Este documento proporciona orientación sobre el proceso para que los adjudicatarios y becarios presenten solicitudes de cambios a sus contratos o becas. Describe los tipos de solicitudes que pueden presentarse, el proceso de canalización y los documentos requeridos para cada tipo de solicitud, como cambios de universidad, aumentos de presupuesto, ampliación del período de estudios, entre otros. El documento establece que las solicitudes deben presentarse al Comité Ejecutivo de Becas o a la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas
Este documento proporciona orientación sobre el proceso para que los adjudicatarios y becarios presenten solicitudes de cambios a sus contratos o becas. Describe los tipos de solicitudes que pueden presentarse, el proceso de canalización y los documentos requeridos para cada tipo de solicitud, como cambios de universidad, aumentos de presupuesto, ampliación del período de estudios, entre otros. El documento establece que las solicitudes deben presentarse al Comité Ejecutivo de Becas o a la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas
Este documento proporciona orientación sobre el proceso para que los adjudicatarios y becarios presenten solicitudes de cambios a sus contratos o becas. Describe los tipos de solicitudes que pueden presentarse, el proceso de canalización y los documentos requeridos para cada tipo de solicitud, como cambios de universidad, aumentos de presupuesto, ampliación del período de estudios, entre otros. El documento establece que las solicitudes deben presentarse al Comité Ejecutivo de Becas o a la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas
SECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGA
GUA PARA PROCESAR SOLICITUDES DE ADJUDICATARIOS(AS)/BECARIOS(AS)
INTRODUCCIN El presente documento tiene por objetivo orientar a los adjudicatarios/as y/o becarios/as sobre la correcta canalizacin de sus solicitudes con respecto a peticiones de cambios de universidad, programas de estudios, modificaciones a sus contratos, presupuestos de becas, etc.
I. TIPOS DE SOLICITUDES En virtud de la normativa vigente a la fecha de la firma de contrato, el beneficiario de una beca podr solicitar al Comit Ejecutivo de Becas o a la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas lo siguiente.
PETICIONES AL COMIT EJECUTIVO DE BECAS (CEB), (Para becarios cuya suscripcin de contrato se realiz posterior al 16 de noviembre de 2011). PETICIONES A LA SUBSECRETARA DE FORTALECIMIENTO DEL CONOCIMIENTO Y BECAS, (Para becarios cuya suscripcin de contrato se realiz posterior al 16 de noviembre de 2011). PETICIONES DE BECARIOS PETICIONES DE ADJUDICATARIOS Incrementos de presupuestos. Aumento de plazo de estudios sin financiamiento adicional. Cambios de universidad y programas de estudio. Financiamiento adicional para continuar con los estudios de posgrado a un nivel superior. Reasignacin de rubros.
Cambios de universidad para becarios. Casos de migracin al programa de excelencia, solo para los becarios de la Convocatoria Abierta 2011. Desistimiento de beca. Cambios de fecha en los presupuestos. Terminacin por mutuo acuerdo. Diferimiento del inicio del perodo de compensacin. Casos de incumplimiento de las obligaciones de parte de los becarios. Abandono y suspensin de la beca.
Cambios de garante y apoderado. Nota: nicamente para los casos de Reasignacin de Rubros y Diferimiento del Inicio del Perodo de compensacin se pueden elevar las solicitudes de los becarios a la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas, incluso antes del 16 de noviembre.
El presente cuadro indica las instancias responsables de resolucin a los requerimientos de los becarios, el mismo que aplica nicamente para los becarios que han suscrito su contrato de beca despus del 16 de noviembre de 2011. Para los becarios que han suscrito su contrato de beca antes del 16 de noviembre de 2011, la nica instancia de resolucin para todos los casos de los becarios es el Comit Ejecutivo de Becas, antes citado.
II. PROCESO DE CANALIZACIN DE SOLICITUDES
II.1. ENTREGA DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL BECARIO El becario deber entregar a su analista los siguientes documentos: A) Formulario de Solicitud, debidamente firmado. (Anexo 1) B) Documentacin de Respaldo a. Cartas certificadas por la universidad o el tutor. b. Certificados acadmicos. c. Certificados mdicos de instituciones pblicas del Ecuador que incluyan diagnstico y pronstico mdico, mnimo 2. d. Los dems que se consideren necesarios o se soliciten por parte del analista de becas, el Comit Ejecutivo de Becas o la Subsecretara de Fortalecimiento y Becas. e. Documentos financieros, (facturas, certificados de compras, etc).
II.2. PROCESO DE LOS ANALISTAS DE BECAS A) El analista receptar la informacin fsica o digital que remita el becario e incluir las observaciones pertinentes en el formulario de solicitud presentado. B) Se analizar la solicitud del becario y los documentos de respaldo que se adjunten, en caso de requerirse mayor informacin, se solicitar inmediatamente al becario a travs de correo electrnico para que sea respondido por la misma va. C) Una vez completada la informacin el analista elaborar un Informe Tcnico que ser puesto en conocimiento del Comit Ejecutivo de Becas o la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la Senescyt, de acuerdo al caso. D) Una vez que el Comit Ejecutivo de Becas o la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas, hayan resuelto sobre el caso, este informar respecto de la resolucin a los analistas de becas, a travs de un Acta u Oficio con el aprobado del Subsecretario de acuerdo al caso, que ser el documento de respaldo para elaborar los instrumentos legales correspondientes en base a la solicitud realizada por el becario.
E) A partir de la suscripcin del Acta de Comit, el analista tendr 48 horas para notificar de manera oficial el becario sobre la resolucin adoptada. F) En el caso de aprobaciones emitidas por la Subsecretara de Fortalecimiento y Becas, a partir de la suscripcin del oficio de aprobacin, el analista tendr 48 horas para notificar de manera oficial el becario sobre la resolucin adoptada.
II.3. PROCESO DE CONOCIMIENTO Y APROBACIN DEL COMIT EJECUTIVO DE BECAS DE LA SENESCYT A) El Comit Ejecutivo de Becas analizar el caso en sesin ordinaria. B) La resolucin del comit ser plasmada en un Acta, la misma que ser puesta en conocimiento de los analistas en los 8 das hbiles posteriores a la reunin del comit.
II.4. PROCESO DE CONOCIMIENTO Y APROBACIN DE LA SUBSECRETARA DE FORTALECIMIENTO DEL CONOCIMIENTO Y BECAS DE LA SENESCYT A. La Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas analizar la solicitud del becario y sus documentos de respaldo. B. La resolucin de la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas ser plasmado en un oficio, el mismo que ser puesto en conocimiento de los analistas en los 8 das hbiles posteriores a la entrega de la solicitud.
III. DOCUMENTACIN DE RESPALDO PARA CADA PROCESO ESPECFICO Se debe considerar que las instancias responsables de atender los requerimientos podrn variar para los casos de los becarios que han suscrito sus contratos despus del 16 de noviembre de 2011, (cuadro del Numeral I del presente instructivo); sin embargo los requisitos detallados a continuacin son los mismos para todos los becarios, (para los que firmaron antes o despus de la fecha antes indicada).
Incremento de presupuesto Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Carta o certificado de la universidad o centro de estudios, lneas areas o aseguradoras que avalen el incremento solicitado. Facturas o comprobantes de pago del rubro sobre el cual se solicita el aumento de ser el caso. Llenar el Anexo 2 para solicitudes de aumento de presupuesto. * En caso de ser un becario que suscribi su contrato con una entidad auspiciante, deber anexar copia del nombramiento y copia de la cdula de la mxima autoridad de la entidad auspiciante - actualizados.
Cambios en la fecha de inicio del perodo de estudios Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1).
Carta o certificado emitido por el centro de Estudios que justifique el cambio de las fechas. Documentos de respaldo que el/la adjudicatario(a) considere pertinentes.
Ampliacin del perodo de estudios Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Carta o certificado emitido por el Centro de Estudios que justifique la extensin del perodo de estudios. Facturas, comprobantes de pago o certificaciones del o los rubros sobre los cuales solicita aumento (en caso de que sea una ampliacin de perodo de estudios con financiamiento adicional). Anexo 2 para solicitudes de ampliacin del perodo de estudios y aumento de presupuesto, en caso de que la ampliacin requiera financiamiento.
*Al momento de solicitar la ampliacin del perodo de estudios se debe solicitar el diferimiento del inicio del perodo de compensacin, y adjuntar la documentacin requerida para gestionar el mencionado trmite, esto es la autorizacin de la entidad auspiciante para diferir el inicio del perodo de compensacin.
*Anexar nombramiento y copia de la cdula de la mxima autoridad de la entidad auspiciante actualizados.
Cambio de entidad auspiciante Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Carta de solicitud del becario, indicando fechas especficas de inicio y fin del perodo de compensacin en la antigua y en la nueva institucin auspiciante. Carta de la entidad auspiciante en la que se autorice al becario(a) a que realice su perodo de compensacin en otra institucin. Carta de aceptacin de la nueva entidad auspiciante en la que se comprometa a integrarlo laboralmente. Anexar copia del nombramiento y copia de la cdula de la mxima autoridad de ambas entidades auspiciantes - actualizados.
Prrroga de inicio del perodo de compensacin Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Documentos de respaldo emitidos por la universidad en caso de tratarse de un aplazamiento en el perodo de estudios Carta de la entidad auspiciante en la que se acepte el diferimiento del inicio del periodo de compensacin (en caso de becarios que hayan suscrito su contrato con una Entidad Auspiciante).
Carta de aceptacin a un nuevo programa de estudios de nivel superior, en caso de que la prrroga responda a motivaciones acadmicas (copia de certificado de adjudicacin). *En el caso de ser por motivos de salud anexar certificados mdicos de un hospital pblico. *En el caso de que la entidad auspiciante no lo pueda integrar laboralmente, deber anexar el certificado pertinente en el que se indique los motivos por los cuales no puede laborar en la entidad, tambin deber anexar copia del nombramiento y copia de la cdula de la mxima autoridad de la entidad auspiciante actualizados. Respaldos que indiquen que el becario se encuentra en el pas realizando los trmites respectivos para el inicio del perodo de compensacin, en caso de que la prrroga responda al inicio de la compensacin: a. Rcord migratorio o copia del pasaporte. b. Mecanizado del IESS o copia del RUC. c. Certificados laborales.
Suspensin temporal o definitiva de la beca Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). En caso de enfermedad, la presentacin de un certificado mdico de instituciones pblicas del Ecuador que incluyan diagnstico y pronstico mdico, mnimo 2. Certificados acadmicos que indiquen el estado o situacin del becario en el centro de estudios al momento de la solicitud. Certificado del centro de estudios que respalde la suspensin temporal o definitiva de estudios. En caso de tener entidad auspiciante con la cual haya suscrito el contrato, deber anexar una carta en la cual la institucin acepte que el/la becario(a) difiera su periodo de compensacin y que detalle el tiempo total del diferimiento. Anexar nombramiento y copia de la cdula de la mxima autoridad de la entidad auspiciante actualizados. En caso de que el becario se encuentre ejerciendo un cargo pblico de alta jerarqua deber anexar la accin de personal, que detalla el cargo que est sustentando. En cualquier caso en que la universidad autorice la suspensin. Los dems que solicite el analista de la Senescyt.
Cambio de universidad Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Carta de aceptacin a la nueva universidad en la que aparte de otorgar el cupo, manifieste que si se reconocern los crditos aprobados en el anterior centro de estudios. Certificados acadmicos que indiquen el estado del becario/a en el centro de estudios para el cual se le otorg la beca al momento de la solicitud.
Los dems que solicite el analista de la Senescyt. Documento de respaldo que justifique el cambio de universidad.
Cambio de programa de estudios dentro de la misma convocatoria de becas Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Carta de aceptacin al nuevo programa de estudios en la que aparte de otorgar el cupo, indique si se reconocern los crditos aprobados en el anterior centro de estudios. Certificados acadmicos que indiquen el estado del adjudicatario/a o becario/a en el centro de estudios para el cual se le otorg la beca al momento de la solicitud. Los dems que solicite el analista de la Senescyt.
Cambio de garantes y apoderados Formulario de solicitud debidamente firmado (Anexo 1). Copia de cdula y papeleta de votacin de los actuales garantes o apoderados, dependiendo el caso. Copia de cdula y papeleta de votacin de los nuevos responsables solidarios o apoderados, de ser el caso.
ANEXO 1 FORMATO DE CARTA DE SOLICITUD DEL BECARIO
Fecha de solicitud Da Mes Ao Nombres y Apellidos completos No. De cdula Convocatoria Abierta Ao Fase 1 2 Ensea Ingls Excelencia Posgrado Docentes Universitarios 4to Nivel para Pueblos y Nacionalidades Revisin/Incremento de presupuesto* *Incluir Anexo 2 de aumento de presupuesto Ampliacin de tiempo de estudios Si* No Prrroga de inicio de compensacin Suspensin temporal de beca Suspensin definitiva de beca Cambio de universidad Cambio de programa de estudios Cambio de responsables solidarios Otros (indicar) Firma del becario o apoderado Fecha de recepcin de documentacin de respaldo completa de la solicitud Da Mes Ao Monto presupuestado de la beca $ Total desembolsado de la beca $ Fecha del ltimo desembolso Da Mes Ao Monto mximo de la beca segn programa $ FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL ANALISTA NOMBRE DEL ANALISTA ESPACIO PARA SER LLENADO POR EL PERSONAL DEL SENESCYT Con financiamiento Programa al que pertenece TIPO DE SOLICITUD FORMULARIO DE SOLICITUD PARA COMIT EJECUTIVO DE BECAS BECARIOS DE PROGRAMAS DE LA SENESCYT DATOS INFORMATIVOS OBSERVACIONES
ANEXO 2 PLANTILLA DE PRESUPUESTO 1
1 Se deber presentar una plantilla del presupuesto antiguo y otra plantilla del nuevo con los cambios propuestos. FECHA NOMBRES Y APELLIDOS: REA DE ESTUDIOS PAS: TIPO DE MONEDA: Julio 13 - Diciembre 13 Enero 14 - Junio 14 Julio 14 - Diciembre 14 1 er DESEMBOLSO 2 do DESEMBOLSO 3 do DESEMBOLSO 4 do DESEMBOLSO 5 do DESEMBOLSO Manutencin $ - $ - - $ Matrcula y colegiatura $ - $ - - $ Pasajes de ida y vuelta $ - $ - - $ Costos de Investigacin y tesis $ - $ - - $ Seguro de salud, vida $ - $ - - $ TOTAL $ - $ - - $ - $ $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - - $ TIPO DE CAMBIO REFERENCIAL DURACIN DE ESTUDIOS PRIMERSEMESTRE Enero 13 a Junio 13 RUBROS PRESUPUESTO REFERENCIAL PRESUPUESTO FINANCIADO POR SENESCYT SEMESTRES ACADMICOS MONTO TOTAL CARRERA: FECHA DE INICIO DE ESTUDIOS (DD/MM/AA): UNIVERSIDAD DE ESTUDIOS: FECHA DE FINALIZACIN DE ESTUDIOS (DD/MM/AA): INTITUCINBANCARIANACIONAL/INTERNACIONAL NO. DECUENTA: FECHA FINALIZACIN DEL FINANCIAMIENTO (DD/MM/AA): FECHADEPAGOPRIMERDESEMBOLSO: DURACIN DEL FINANCIAMIENTO PRESUPUESTO REFERENCIAL PROGRAMADE BECAS (.) PROGRAMA DE ESTUDIOS DATOS DEL BECARIO FECHA INICIO DEL FINANCIAMIENTO (DD/MM/AA):
El informe de la Administración Concursal: Determinación de la masa activa y pasiva en el concurso de acreedores y su impugnación. Contiene formularios.