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GESTIN DE FARMACIA Y SUMINISTROS

GUA DE TRABAJO # 9
TEMA: Administracin y gestin del servicio farmacutico.

Introduccin
El recurso humano del servicio farmacutico de acuerdo al Decreto 2200 de 2005
y a la Resolucin 1403 de 2007 y dems normas que lo modifiquen y sustituyan,
establece disponer de un personal de las calidades sealadas en la normatividad
vigente, para el ejercicio de cada cargo y en un nmero que garantice el
cumplimiento de los procesos propios de dicho servicio que se desarrollan en la
entidad o establecimiento farmacutico.

El sistema de informacin institucional es el conjunto de actividades informativas
que hacen parte del servicio farmacutico de una entidad o establecimiento
farmacutico o persona autorizada, que busca la satisfaccin de las necesidades
especficas de informacin sobre los medicamentos y dispositivos mdicos y su
uso adecuado por parte del paciente, el equipo de salud y la comunidad.

Las entidades y establecimientos farmacuticos deben implementar el sistema de
informacin, sobre medicamentos y dispositivos mdicos integrado al sistema
institucional de salud, sistema integral de informacin en salud y sistema general
de informacin administrativa.

El sistema de informacin de la gestin logstica del servicio farmacutico permite
el uso de informacin sobre inventarios, precios, indicadores de gestin,
medicamentos y dispositivos mdicos adquiridos y tramitados para la prestacin
de los servicios. El sistema de informacin del servicio farmacutico estar bajo la
responsabilidad del director tcnico.

Funciones del personal que labora en el servicio farmacutico.

Funciones esenciales del regente de farmacia

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A continuacin se describen las funciones esenciales del regente de farmacia de
conformidad con la Ley 485 de 1998 y Resolucin 486 de 2003.
Ejercer la coordinacin de las actividades propias del servicio farmacutico de
baja complejidad para garantizar con calidad la prestacin de los mismos.
Participar en el proceso de seleccin de medicamentos y dispositivos mdicos.
Planear las necesidades de medicamentos y dispositivos mdicos que requiere
la institucin o establecimiento, segn polticas de compra.
Emitir el concepto tcnico para la adquisicin de medicamentos y dispositivos
mdicos en la institucin de baja complejidad para garantizar la calidad de
estos.
Realizar la recepcin tcnica de los medicamentos, dispositivos mdicos,
gases medicinales, adquiridos por la institucin o establecimiento.
Participar en el comit de compras de medicamentos y dispositivos mdicos de
la institucin o establecimiento.
Coordinar el proceso de almacenamiento de medicamentos y dispositivos
mdicos en la institucin o establecimiento.
Coordinar el proceso de dispensacin de medicamentos y dispositivos mdicos
de la institucin o establecimiento.
Coordinar el proceso de distribucin de medicamentos y dispositivos mdicos,
segn el sistema implementado en la institucin o establecimiento.
Preparar y dispensar frmulas magistrales de uso tpico, de acuerdo con las
tcnicas y buenas prcticas para su elaboracin y dispensacin.
Interpretar y aplicar la informacin tcnica contenida en los manuales de
procesos y procedimientos del servicio farmacutico.

Conocimientos bsicos esenciales
Para una mejor comprensin sobre los aspectos relacionados con la prestacin
del servicio, es importante que el Regente de farmacia tenga conocimiento sobre
el marco legal en el cual esta soportado la prestacin del servicio farmacutico.


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GESTIN DE FARMACIA Y SUMINISTROS
Polticas y normatividad sobre el modelo de gestin del servicio
farmacutico.
Normas generales sobre medicamentos y dispositivos mdicos.
Normas sobre el sistema obligatorio de la garanta de la calidad.
Normas sobre buenas prcticas de elaboracin.
Normas sobre residuos hospitalarios.
Normas sobre gases medicinales
Normas sobre comits relacionados con medicamentos y dispositivos mdicos.
Conocimiento del Plan Obligatorio de Salud.
Ley 485/98 y la Resolucin 486 de 2003, competencias del regente de
farmacia
Nociones de informtica.

AUXILIAR DE FARMACIA
Funciones esenciales del auxiliar de farmacia
A continuacin se relacionan las funciones que realiza el auxiliar de farmacia en el
servicio farmacutico de acuerdo al nivel de complejidad:
Realizar la recepcin tcnica de los medicamentos, dispositivos mdicos,
gases medicinales, adquiridos por la institucin o establecimiento.
Realizar el almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos en la
institucin o establecimiento, de acuerdo a la normatividad vigente.
Efectuar el proceso de dispensacin de medicamentos y dispositivos mdicos
de la institucin o establecimiento, de acuerdo a la normatividad vigente.
Participar en el proceso de distribucin de medicamentos y dispositivos
mdicos, segn el sistema implementado en la institucin o establecimiento.
Interpretar y aplicar la informacin tcnica contenida en los manuales de
procesos y procedimientos del servicio farmacutico.
Cumplir con el manejo adecuado de los residuos de medicamentos de la
institucin o establecimiento., de acuerdo con la normatividad vigente.
Realizar segn normatividad, las devoluciones de medicamentos y dispositivos
mdicos por averas, deterioro, vencimientos, etc.

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Participar en las actividades encaminadas a la promocin del uso adecuado de
los medicamentos.
Participar en los inventarios de medicamentos y dispositivos mdicos segn
poltica institucional.
Participar en el seguimiento peridico a los medicamentos y dispositivos
mdicos en stock en los servicios hospitalarios, reposiciones y devoluciones.
Efectuar el proceso de facturacin de medicamentos y dispositivos mdicos y
elaborar los informes correspondientes, segn poltica institucional.
Brindar informacin de medicamentos y dispositivos mdicos a profesionales
de la salud y usuarios.
Realizar la recepcin, almacenamiento y dispensacin de los medicamentos de
control especial y elaborar el informe mensual para el ente de control.
Realizar diariamente el registro de las condiciones ambientales de los
medicamentos almacenados en farmacia.

Conocimientos bsicos esenciales
Para una mejor comprensin sobre los aspectos relacionados con la prestacin
del servicio, es importante que el auxiliar de farmacia tenga conocimiento sobre el
marco legal en el cual esta soportado la prestacin del servicio farmacutico.

Polticas y normatividad sobre el modelo de gestin del servicio
farmacutico.
Normas generales sobre medicamentos y dispositivos mdicos.
Nociones de informtica.
Nociones de contabilidad.
Normas sobre manejo de medicamentos de control especial
Normas sobre buenas prcticas de elaboracin.
Normas sobre buenas prcticas de dispensacin.
Normas sobre almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos.
Normas sobre prescripcin mdica.