ADMINISTRACIN COOPERATIVA

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ADMINISTRACIN COOPERATIVA
INTRODUCCIN
Muchas cooperativas mineras consideran necesario realizar ajustes en
su administracin, pero a su vez son conscientes que no son especialistas
en administracin o saben muy poco de ello. La administracin es
nuestro lado faco dicen algunos dirigentes del sector.
Este problema, sin embargo, no es exclusivo de los cooperativistas
mineros. Es un problema general, inclusive del sector privado donde se
supone que se encuentran los mejores especialistas en administracin
porque pagan mejor por el servicio.
Y hay muchas razones para esto. Una de ellas es que la administracin
como una rama de las ciencias sociales, surge por la necesidad de
aumentar la productividad y la produccin; de actuar correctamente en el
presente, forjar un futuro mejor recordando las experiencias y lecciones
del pasado. Por todo esto, la administracin es una de las actividades
humanas ms dinmicas.
Si bien existen algunas normas administrativas generales, lo
predominante en cada entidad administrada, son las caractersticas
particulares, lo cual determina una fexible, creativa e imaginativa
administracin para tratar las mltiples peculiaridades de cada entidad
administrada. Las teoras administrativas son el resumen de cmo se
han resuelto muchos problemas por ms intrincados o difciles que
hubieran sido. Por eso tambin es necesario conocer lineamientos de
las teoras ms aplicadas en nuestro tiempo.
Con el avance de la ciencia y la tecnologa aplicada a la administracin,
se ha avanzado en rapidez (comunicaciones y digitalizacin), precisin y
hasta elegancia, lo cual permite acompaar la dinmica de las acciones
y resultados administrativos. El problema es que no todos tienen acceso
a estos recursos que requieren de mayor inversin, profesionalismo y
conocimientos en la aplicacin de instrumentos de administracin.
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1. DEFINICIN
Administrar es un vocablo derivado del latn compuesto de dos palabras:
Ad = a y ministrare = servir; la traduccin literal al espaol sera A
servir, pero se ha mantenido la connotacin latina de ADMINISTRAR.
- Las acepciones ms importantes del trmino administrar, son:
- Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre
las personas que lo habitan.
- Dirigir una institucin.
- Ordenar, dispo-
ner, organizar
en especial la
hacienda o los
bienes
- Desempear o
ejercer un car-
go, ofcio o dig-
nidad.
Pero esto no es todo. Hay que ejercer autoridad,
ordenar, disponer y organizar, mantener buenas
relaciones humanas, con tica, para lograr el mejor
desempeo y rendimiento para buenos resultados
y/o efectos. TODO ESTO ES ADMINISTRACIN.
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- Suministrar, proporcionar o distribuir alguna cosa.
- Graduar o dosifcar el uso de alguna cosa, para obtener mayor ren-
dimiento de ella o para que produzca mejor efecto.
El administrador es el que realiza todo esto y mucho ms, por ejemplo
en el orden religioso, judicial, militar, etc.
1. LA ADMINISTRACIN EN LAS COOPERATIVAS
MINERAS
1.1. La ADMINISTRACIN en la Ley General de
Sociedades Cooperativas
El Art. 88 de la Ley General de Sociedades Cooperativas (LGSC), es-
tablece que la direccin, administracin y vigilancia de las sociedades
cooperativas, estar a cargo de:
a) La Asamblea
General;
b) El consejo de
Administracin;
c) El Gerente;
d) El Consejo de
Vigilancia;
e) Las Comisiones
que establezcan
los Estatutos o
las Asambleas
Generales.
La titularidad de la administracin en las Cooperativas Mineras, se llama
CONSEJO DE ADMINISTRACIN y la LGSC, en su Art. 93 le asigna el
siguiente mandato:
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Las facultades y el nmero de miembros que integren el Consejo de
Administracin, estn fjados en el Art. 98 de la LGSC, que al respecto
dice:
El Consejo de Administracin es el rgano directivo
y ejecutivo de los planes y normas generales
acordados por la Asamblea General y tendr la
administracin y representacin de la sociedad, en
los trminos fjados por la Ley reglamentaria
Las facultades, funcionamiento y causas de
remocin del Consejo de Administracin, as como
el nmero de miembros que deben integrarlo, sern
fjados por el Reglamento de esta Ley y los Estatutos
de cada cooperativa.
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El Reglamento a que hace referencia este Art. solo establece normas para
las cooperativas de ahorro y crdito existiendo un vaco reglamentario
para las dems cooperativas.
Otro instrumento administrativo es la gerencia sobre la que la LGSC
en su Art. 95. dice que Se instituye en las cooperativas el cargo
de Gerente que ser el ejecutor de los acuerdos y disposiciones
del Consejo de Administracin. Su funcin ser especfcamente
administrativa.
El Consejo de Vigilancia tendr a su cargo el cuidado
del correcto funcionamiento y ADMINISTRACIN
de la Sociedad Cooperativa, de conformidad con lo
establecido por la ley reglamentaria.
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1.2. La ADMINISTRACION en los Estatutos
Transcribimos el Art. 16 de la LGSC:
Artculo 16.-
Los Estatu-
tos a que se
refere esta
Ley, son
aquellas nor-
mas estable-
cidas por los
miembros de
una sociedad
cooperativa,
con el objeto
de conformarse a su tipo particular de organizacin y que han teni-
do la correspondiente aprobacin legal.
El Art. 102 establece las normas de la revocatoria que los Estatutos
especifcan en los siguientes casos:
a) Cuando se comprobare la violacin de las disposiciones de la
presente Ley, del reglamento o de los Estatutos.
b) Cuando la sociedad no hubiese iniciado, operaciones dentro
del trmino fjado por la autorizacin;
c) Cuando la disminucin del Fondo Social haga imposible el nor-
mal cumplimiento de los objetivos de la sociedad;
d) En otras circunstancias determinadas por la ley reglamentaria.
Esta es la institucionalidad legal-administrativa a la que deben someterse
todas las cooperativas y por supuesto las Cooperativas Mineras.
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2. PRIVILEGIOS, EXENCIONES Y PROHIBICIONES EN
LA LEGISLACIN VIGENTE
2.1. Principio de igualdad
Art. 1 num. 1 de la LGSC establece el principio de igualdad de derechos
y obligaciones.
El num. 2 del mismo Art. otorga el derecho a un voto para ejercer el
derecho de participar en el control democrtico, cualquiera que sea el
nmero y el valor de sus aportaciones
2.2. Preferencias y privilegios
Las cooperativas tienen preferencia:
- Para adminis-
trar preferen-
temente las
plantas ener-
gticas, MI-
NAS, fbricas
y talleres que
sean parte
del patrimonio
del Estado.
(Art. 34 de la
LGSC).
Los iniciadores, fundadores, directores ni nadie,
tendr privilegio ante los nuevos asociados por ms
que tuvieran responsabilidades superiores a los
dems. Todos son iguales.
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- En los servicios de artes grfcas que presten servicios a la adminis-
tracin estatal. (Art. 35).
- El trnsito (cooperativas de transporte) por las vas pblicas. (Art.
36).
- En la distribucin de productos que el Estado controle. (Art. 37).
Los privilegios otorgados por la Ley, sin ser limitativos son:
- Inafectabilidad de las tierras de las cooperativas agropecuarias. (Art.
39.1).
- La subvencin por el Estado a las cooperativas de enseanza tcni-
ca consideradas como de participacin estatal. (num. 2.).
- La Direccin Nacional de Cooperativas, crear un servicio tcni-
co para ayudar a las cooperativas en aspectos contables. (Art. 48
LGSC)
Los Arts. 32 al 42, que tratan de la proteccin
estatal, regulan las exenciones y privilegios juntos,
con la advertencia de que, en el Art. 41.- El Consejo
Nacional de Cooperativas, -hoy Direccin Nacional
de Cooperativas-, reglamentar la concesin de
estas exenciones y privilegios, establecer las
normas condicionantes para impedir su abuso
y fjar las medidas punitivas de revocacin,
suspensin defnitiva o restriccin cuando se
compruebe que las sociedades cooperativas
hacen uso indebido del rgimen de proteccin
estatal.
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2.3. Exenciones
- Exencin del pago de impuestos municipales durante cinco aos,
desde la fecha de la Resolucin constitutiva. (num. 5 del Art. 39 de la
LGSC).).
- Estn exentas del pago del impuesto a las utilidades de las empresas
(IUE), por estar defnidas las cooperativas sin fnes de lucro (Art. 1.
Num. 4 de la LGSC). Si no tienen lucro o utilidades no pueden pagar
ese impuesto. En todo lo dems estn sujetas a las leyes tributarias.
2.4. Prohibiciones y responsabilidades
- Las sociedades cooperativas no podrn tomar parte en organizacio-
nes antisindicales (Art. 13 de la LDSC)
- Sern civilmente res-
ponsables los que com-
prometan los intereses
comunes de la Coo-
perativa. (Art. 18 de la
LGSC).
- Sern directamente res-
ponsables, los asocia-
dos de una cooperativa
que con hechos u omi-
siones, lesionen gra-
vemente los intereses
comunes de la coopera-
tiva. (Art. 19 de la LGSC, primer pargrafo).
Estas sanciones quedaron sujetas a la ley reglamentaria que no existe
an (Art. 19. de la LGSC segundo pargrafo).
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3. EL COOPERATIVISMO MINERO Y LA
ADMINISTRACIN EN LA CONSTITUCIN POLTICA
DEL ESTADO PLURINACIONAL
Art. 310. El Estado reconoce y protege a las cooperativas como forma
de trabajo solidario y de cooperacin sin fnes de lucro. Se promover
principalmente la organizacin de cooperativas en actividades
productivas.
4. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL RGANO
EJECUTIVO DEL ESTADO PLURINACIONAL (D. S. N
29894 del 7 de febrero de 2009)
Art. 74 de ste D. S. crea el Viceministerio de Cooperativas Mineras y
el Art. 78.- establece sus atribuciones y competencias; entre las que
tienen relacin con la administracin tenemos los incisos:
b) Establecer programas y proyectos de fortalecimiento de las coope-
rativas mineras, en los mbitos tcnico, ADMINISTRATIVO, de se-
guridad industrial y salud ocupacional.
f) Establecer y ejecutar polticas y planes de fortalecimiento institucio-
nal. Incentivar el desarrollo y transformacin productiva, econmica
y social de las cooperativas mineras y minera chica, generando ac-
ciones que permitan introducir mejoras en su gestin tcnica y AD-
MINISTRATIVA. (las MAYSCULAS son nuestras).
Art. 370.II. El Estado promover y fortalecer
las cooperativas mineras para que contribuyan al
desarrollo econmico social del pas.
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5. MODELO PRCTICO DE ADMINISTRACIN
APLICABLE A LAS COOPERATIVAS MINERAS
Planifcacin y Programacin un elemento importante en la
ADMINISTRACIN
Es necesario que para diferentes actividades empecemos por el abec;
en todo proceso en el que se pretende realizar, es necesario tener
racionalidad para que de verdad se haga algo, y eso pasa por el fltro de
planifcar y programar. Y lo podemos hacer bajo el siguiente formato
1
.
1 Planifcacin educativa de Ezequiel Ander Egg, Ed. Magisterio, Rio de la plata, 1999, Pg. 167
Qu
hacer?
Cundo?
Qu
resultados
se espera?
De qu
manera?
Con qu
se har?
Quines
lo harn?
Tareas o
acciones
Duracin Metas Procedi-
mientos
o mtodo
Materiales Responsables
Inicio Trmino
Cunto costara? Presupuesto
Ingresos:_____________________________
Egresos o Gastos:________________________
Lo importante es saber responder a cada pregunta, de esa manera
nuestras actividades y acciones podrn ser medidas y evaluadas. Y
recordar que evaluar es el ms alto aprendizaje, ello permitir reducir al
mnimo las equivocaciones.
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6. LA POLTICA ADMINISTRATIVA Y LA
ADMINISTRACIN EN LA POLTICA
A esta Cartilla agregamos ste tema para que los dirigentes del
cooperativismo y los administradores, sepan qu hacer cuando se les
presente.
6.1. La Poltica administrativa
La poltica administrativa consiste en tener una visin, una estrategia y
un diseo del futuro que queremos construir.
- La visin comprende la realidad actual que se resume en la adminis-
tracin en el siglo XXI.
- La estrategia son las
metas, objetivos bsicos a
largo plazo, las actividades
y la asignacin de recursos
necesarios para alcanzar las
metas.
- Y el futuro es nuestra
contribucin para construir
un futuro mejor, desde el
puesto administrativo donde
nos encontremos.
- A esto aadimos la tica
sin la cual los resultados al-
canzados no son a cualquier
costo. La tica en la admi-
nistracin consiste en no da-
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ar a alguien para favorecer a otro; por tica se aplica el principio de
igualdad, de honestidad, de veracidad y todo lo que tiene que ver con
lo bueno y lo malo en la administracin.
Por la importancia de la poltica administrativa, esta infuye en todos los
sistemas polticos en general al extremo de que en muchos casos la
poltica depende de la administracin.
6.2. La Administracin en la poltica
Es por esto que la admi-
nistracin infuye en la
poltica y la poltica poli-
tiza a la administracin,
generando dos siste-
mas bsicos con reco-
nocimiento universal.
Como la administracin es altamente dinmica,
su caracterstica es ser fexible; en lo operativo no
hay un solo enfoque, entre varias alternativas, se
busca lo mejor, lo que puede ser ms efciente y
ms efcaz.
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Las consecuencias de estos sistemas, son:
En el sistema TCNICO-BUROCRTICO, los niveles ejecutivos de una
empresa, institucin o asociacin, confan en los tcnicos y burcratas,
aceptan casi a ojo cerrado lo que ellos les presentan como acciones o
trabajos desde los ms simples hasta los ms complejos. En algunos
casos este reconocimiento obliga a decir a los ejecutivos, si lo ha hecho
la persona X, est bien, lo frmo.
Para llegar a este nivel de
confanza, se preselecciona
y selecciona con rigurosidad
a los mejores; para este
proceso se exigen diez aos
de experiencia general y cin-
co de experiencia mnima en
el rea para la cual se convo-
ca a concurso.
En el sistema POLTICO-
BUROCRTICO, se confa
ms en el dirigente poltico
como cabeza de las uni-
dades administrativas; en
este caso vale ms la con-
fanza poltica que los nive-
les tcnicos o la experiencia.
Cuando la Administracin infuye en la poltica se
la denomina sistema TCNICO-BUROCRTICO.
Y cuando la poltica politiza a la administracin se
llama sistema POLTICO-BUROCRTICO
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Para convalidar trabajos de la burocracia, siempre pasa por el cernidor
poltico.
En las cooperativas este problema seguramente no existe o es muy
pequeo, pero tampoco hay que ignorarlo. Por eso hay que tomarlo en
cuenta.
En las sociedades estables, se practica ms el
sistema Tcnico-burocrtico; la burocracia tambin
es estable.
Empero, en las sociedades inestables o en proceso
de transicin de un sistema poltico o social a otro,
predomina el sistema Poltico-burocrtico, porque
se argumenta de que la burocracia, para resguardar
su puesto de trabajo, no se mete a la poltica y por
tanto para los polticos ste no es de confanza.
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CONCLUSIONES:
- Una buena administracin logra buen funcionamiento y buenos re-
sultados de la entidad administrada.
- En Bolivia, de la administracin emprica se est pasando lentamen-
te a la administracin tcnica-cientfca.
- La burocracia en las cooperativas mineras, es bien reducida; esta es
una ventaja, pero se convierte en desventaja cuando no se adeca o
no responde adecuadamente a las necesidades de la Cooperativa.
- Es en las elecciones de los Consejos de Administracin y Vigilancia,
que los asociados tienen que elegir a los mejores para que la admi-
nistracin en las cooperativas mineras sea efciente, efcaz, con calidad
y calidez, como son los nuevos paradigmas de toda administracin.
La Paz, noviembre de 2011