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V
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S
u
b
s
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t
i
v
o
0. Projeto
1. Fase A 2. Fase B
2.1 Pacote 2.2 Pacote 1.1 Pacote 1.2 Pacote
22 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Definio das atividades
Lista de marcos do projeto
Os marcos so utilizados para caracterizar datas ou
eventos significativos do projeto:
Pagamentos (ou recebimentos);
Entrega de equipamentos (ou material);
Itens de contrato (ou exigncias legais).
So normalmente representados atravs de smbolos
especficos ou pr-definidos:
Marco
Mdulo 03:
Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
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23 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Estimativa de recursos
Estimativa de recursos empregados ou consumidos
Identificar o tipo (pessoas, equipamentos e/ou
material) e quantidade de recursos necessrios para
realizar cada atividade, alm dos perodos e condies
de disponibilidade de cada recurso (calendrio);
Documentar as premissas, as bases de clculo e as
consideraes utilizadas na estimativa de recursos
(atributos ou dicionrio da atividade).
24 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Estimativa de durao
Estimativa anloga (top-down)
Utilizar a durao real das atividades de um projeto
anterior para estimar a durao das atividade do
projeto atual;
As informaes histricas e/ou lies aprendidas so
essenciais para a correta aplicao da tcnica de
estimativa anloga;
Pode ser utilizada, nas fases iniciais, para estimar a
durao total do projeto.
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25 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Estimativa de durao
Estimativa paramtrica (modelo matemtico)
Consiste basicamente em multiplicar (ou dividir) a
quantidade de trabalho pela produtividade (unidades
de trabalho vs. tempo) do(s) recurso(s):
Um pedreiro capaz de assentar, em mdia, 10 m
2
de piso por
dia. A rea total de piso de 220 m
2
. A partir da produtividade
mdia do pedreiro (10 m
2
/ dia), possvel estimar que sero
necessrios 22 dias para realizar todo o trabalho.
m
2
/dia
26 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Estimativa de durao
Regresso Linear
0
20
40
60
80
100
120
140
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Unidade de Medida
U
n
i
d
a
d
e
d
e
T
e
m
p
o
.
Estimativa paramtrica (modelo matemtico)
Quando a correlao entre duas varveis no
simples ou direta, a tcnica de regresso linear pode
ser empregada para definir a expresso matemtica
que melhor correlaciona as variveis.
Y = 9X + 47
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27 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Estimativa de durao
Estimativa probabilstica (trs pontos)
determinada a partir da mdia ponderada (ou valor
esperado) entre trs outras estimativas: mais provvel,
otimista e pessimista;
Deve incluir alguma indicao da faixa de variao em
torno do valor esperado (ex: 28 dias +/- 2 dias).
O
VE
MP P
O + 4MP + P
6
VE =
P - O
6
s =
28 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Seqenciamento das atividades
Dependncia entre atividades
Dependncias obrigatrias (ou rgida):
Inerentes natureza do trabalho, limitaes fsicas
Dependncias arbitradas (ou preferida):
Definidas pela equipe do projeto
Dependncias externas:
Atividades que no pertencem ao projeto
Predecessora
Sucessora
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29 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Seqenciamento das atividades
Relao de precedncia entre as atividades
AP
AS
Fim-Incio (FI)
AP
AS
Fim-Fim (FF)
AP
AS
Incio-Incio (II)
AP
AS
Incio-Fim (IF)
30 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Seqenciamento das atividades
Antecipaes e atrasos entre as atividades
Antecipao da atividade sucessora
Atraso ou retardo da atividade sucessora
AP
AS
AP
AS
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31 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Seqenciamento das atividades
Mtodo do diagrama de setas (MDS)
Tambm chamado de atividade na seta (ANS), inclu
somente um tipo de relao de precedncia (Fim-
Incio) e pode exigir o uso de relacionamentos
fantasmas.
1
2
Incio Fim
A B
C D
32 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Seqenciamento das atividades
Mtodo do diagrama de precedncia (MDP)
Tambm chamado de atividade no n (ANN), inclu os
quatro tipos de relaes de precedncia (Fim-Incio,
Fim-Fim, Incio-Incio e Incio-Fim).
A B
C D
Incio Fim
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33 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Elaborao do cronograma do projeto
Definir as datas de incio e trmino das atividades do
projeto;
Analisar os recursos necessrios, restries, duraes
e dependncias para criar o cronograma do projeto;
As premissas e restries descritas no termo de
abertura e/ou na declarao de escopo tambm so
analisadas.
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL
Grfico de Marcos
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL
Grfico de Barras (ou Gantt)
34 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodo do caminho crtico (CPM)
Datas mais cedo e mais tarde das atividades.
A (2) B (2) C (5)
D (5) E (2) F (2)
Incio Fim
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35 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodo do caminho crtico (CPM)
Folgas, atividades crticas e caminho crtico.
A (2) B (2) C (5)
D (5) E (2) F (2)
Incio Fim
36 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodo do caminho crtico (CPM)
Tipos de folga das atividades:
Folga livre: quantidade de tempo que uma atividade pode ser
atrasada ou retardada sem comprometer o incio mais cedo de
qualquer atividade sucessora;
Folga total: quantidade de tempo que uma atividade pode ser
atrasada ou retardada sem comprometer a data de trmino do
projeto.
[Folga total]
[Folga livre]
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37 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodo PERT
Os objetivos das tcnicas CPM e PERT so similares,
mas elas apresentam alguma diferenas importantes:
A tcnica CPM baseada no valor mais provvel de cada
atividade para calcular a durao do projeto (determinstico).
A tcnica PERT baseada no valor esperado (ou mdia
ponderada) de cada atividade para calcular a durao
esperada do projeto (probabil stico).
O + 4MP + P
6
VE =
P - O
6
s =
38 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodo PERT
VE do projeto = ? (VE das atividades crticas)
B D
C E
A F
VE e s
VE e s
VE e s
VE e s
VE e s
VE e s
s do projeto = Raiz [ ? (s
2
das atividades crticas) ]
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39 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodo PERT
Curva de distribuio de probabilidade normal.
68,26%
95,44%
99,73%
s do projeto
VE do projeto
40 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Exerccio M03.02
Objetivo:
Roteiro:
Consolidar os conceitos de dependncia entre as atividades,
folga, caminho cr tico e anlise PERT.
1. Formar grupos de 2 a 4 pessoas;
2. O facilitador deve entregar a folha de exerccios;
3. Cada grupo deve construir o digrama de rede, calcular as
folgas, identificar o caminho cr tico, calcular a durao
esperada e desvio-padro do projeto, e responder as
perguntas de probabilidade.
4. O facilitador deve sortear um grupo para apresentar suas
concluses aos demais.
Exerccio:
Diagrama de rede, caminho cr tico e PERT
Tempo: Execuo: 25 minutos / Apresentao: 10 minutos
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41 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Anlise de cenrio do tipo e se?
Mtodo baseado na anlise da pergunta e se uma
determinada situao ocorrer?;
O resultado da anlise pode ser usado na avaliao da
viabilidade do cronograma do projeto em condies
adversas;
Pode ser realizada atravs da tcnica estatstica de
Simulao de Monte Carlo, que envolve o clculo de
vrias duraes do projeto a partir de diferentes de
premissas de durao das atividades.
42 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodos de compresso
Paralelismo (fast-tracking)
Reduo da
durao Engenharia
Suprimentos
Construo
Engenharia
Suprimentos
Construo
Risco
(re-trabalho)
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43 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Mtodos de compresso
Compresso (crashing)
Reduo da
durao
Engenharia
Suprimentos
Construo
Suprimentos
Engenharia
Construo
Normal Acelerado
Durao Custo Durao Custo
(Custo Acelerado Custo Normal)
(Durao Normal Durao Acelerada)
Menor Custo de
Acelerao
Custo
(recursos)
44 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Nivelamento de recursos
Tem como objetivo produzir um cronograma que leve
em considerao a limitao de recursos (cronograma
restrito por recursos);
Envolve a anlise de situaes em que recursos
crticos esto disponveis somente em determinados
perodos de tempo ou em quantidades limitadas;
O nivelamento de recursos normalmente resulta em
uma durao de projeto mais longa do que a durao
inicialmente estimada e pode alterar o caminho crtico
original do projeto.
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45 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Nivelamento de recursos
Histograma de recursos do projeto.
Disponibilidade de recursos
Histograma de Recursos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Recursos
Antes do nivelamento
Histograma de Recursos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Recursos
Depois do nivelamento
46 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Exerccio M03.03
Objetivo:
Roteiro:
Consolidar os conceitos de reduo da durao do cronograma
e de avaliao das limitaes de recursos do projeto.
1. Formar grupos de 2 a 4 pessoas;
2. O facilitador deve entregar a folha de exerccios;
3. Cada grupo deve propor alteraes no cronograma original
com o objetivo de reduzir a durao do projeto e sanar as
situaes de conflito de recursos.
4. O facilitador deve sortear um grupo para apresentar suas
concluses aos demais.
Exerccio:
Mtodos de compresso e nivelamento de recursos
Tempo:
Execuo: 25 minutos / Apresentao: 10 minutos
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47 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Desenvolvimento do cronograma
Linha de base do cronograma
Consiste em uma cpia das estimativas desenvolvidas
durante o planejamento (datas, duraes e recursos),
que sero utilizadas no monitoramento e controle do
andamento do projeto.
Linha de Base
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT
Cronograma
Foto
48 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Cronograma do projeto
Modelo
Lista dos principais
marcos;
Cronograma de atividades
(cdigo, incio, trmino e
recursos);
PERT (valor esperado e
desvio-padro).
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49 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Estimativa de custos
Estimativa de custos das atividades
Corresponde a uma avaliao quantitativa dos custos
dos recursos necessrios para terminar as atividades
do cronograma do projeto;
Os custos devem ser estimados para todos os tipos de
recursos envolvidos (mo-de-obra, materiais,
equipamentos, servios e instalaes).
50 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Oramentao
Agregao de custos (ou recursos)
Qual o custo previsto do projeto?
0. Projeto
1. Fase A 2. Fase B
2.1 Pacote 2.2 Pacote 1.1 Pacote 1.2 Pacote
$100
$35 $65
$15 $20 $35 $30
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51 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Oramentao
Agregao de custos (ou recursos)
Quantas horas de trabalho so previstas?
0. Projeto
1. Fase A 2. Fase B
2.1 Pacote 2.2 Pacote 1.1 Pacote 1.2 Pacote
330h
190h 140h
120h 70h 56h 84h
52 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Oramentao
Agregao de custos (ou recursos)
Qual a quantidade de material previsto?
0. Projeto
1. Fase A 2. Fase B
2.1 Pacote 2.2 Pacote 1.1 Pacote 1.2 Pacote
128kg
60kg 68kg
28kg 32kg 47kg 21kg
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53 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Oramentao
Anlise das reservas de contingncias
$1,5
0. Projeto
1. Fase A 2. Fase B
2.1 Pacote 2.2 Pacote 1.1 Pacote 1.2 Pacote
$100
$35 $65
$15 $20 $35 $30
$2 $3,5 $3
$3,5 $6,5
$10
$30
(+) Reserva Operacional
A disposio do gerente de
projetos;
Constitui a linha de base de
custos do projeto.
(+) Reserva Gerencial
O gerente de projetos precisa
obter aprovao antes de gastar;
Constitui o oramento final do
projeto.
54 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Oramentao
Linha de base de custos (ou Curva S)
Corresponde aos custos distribudos no tempo e ser
usado como base para monitorar e controlar os custos
do projeto.
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT
Curva S
Valores Acumulados
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55 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Oramento do projeto
Modelo
Curva S de custos;
Planilha de custos por tipo
de recurso (pessoal,
equipamentos e material);
Palinha de custos por
atividade ou pacote de
trabalho.
56 Mdulo 03 Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
Exerccio M03.04
Objetivo:
Roteiro:
Consolidar os conceitos de agregao e distribuio dos
custos do projeto ao longo do tempo.
1. Formar grupos de 2 a 4 pessoas;
2. O facilitador deve entregar a folha de exerccios;
3. Cada grupo deve identificar os custos previstos e elaborar a
curva S de custos do projeto.
4. O facilitador deve sortear um grupo para apresentar suas
concluses aos demais.
Exerccio:
Agregao e curva S de custos
Tempo: Execuo: 25 minutos / Apresentao: 10 minutos
Mdulo 03:
Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1
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Muito obrigado!
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Processos de planejamento do gerenciamento de projetos - Parte 1