Manual Google Apps Ebook Es

MANUALPARAELUSUARIO
Fecha:Noviembre2012

GOOGLEAPPS
Elaborado por ADQA

Con el contenido proporcionado por Google Apps
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NDICE
QuesGoogleApps?................................................................................5
CmobeneficiaGoogleAppsasuempresa?........................................6
Gmail...........................................................................................................8
Cmopodemosresponderaunmensajeoconversacin?................11
REENVODEMENSAJES..........................................................................12
Parareenviarunsolomensaje:.........................................................12
Parareenviarunaconversacinentera:............................................12
Paravolveraenviarunaimagenintegrada:......................................12
Lecturademensajes.............................................................................13
Ques"Todos"?..............................................................................15
Imprimirmensajes .......................................................................16
Cmomarcarunmensajecomo"ledo"o"noledo"?....................16
Etiquetasyfiltros..................................................................................17
Usodefiltros......................................................................................17
Carpetas.............................................................................................19
EdicindeEtiquetas..........................................................................20
UsaretiquetasensusmensajesdecorreoGmail.............................21
EliminarMensajes.................................................................................24
Ficherosadjuntos..................................................................................26
Cmoaadirarchivosadjuntos.........................................................26
Tamaomximodelosficherosanexos............................................27

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Descubre las ventajas de contratar Google Apps for Business a travs de ADQA
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Visualizacindearchivosanexos.......................................................27
Contactos..............................................................................................29
Cmocrearcontactos........................................................................29
Cmoeditarcontactos.......................................................................29
Calendar....................................................................................................32
Crearuncalendarionuevo....................................................................34
Quutilidadtienecrearvarioscalendarios?...................................35
Compartiruncalendario.......................................................................36
Compartasucalendarioconelmundo..............................................36
Compartasucalendarioconusuariosespecficos.............................37
CompartasucalendarioconpersonasquenoutilizanGoogle.........38
Creareventos........................................................................................39
Cmosecreaunevento?................................................................39
Creacindeuneventoperidico..........................................................40
Eliminacinosupresindeunevento..................................................41
Eliminar/Eliminardeestecalendario...............................................41
Eliminar..............................................................................................42
Configuracindeprivacidadparacadaevento....................................42
Hacerprivadounevento...................................................................43
InvitaraunEvento................................................................................44
PersonalizarlosRecordatorios..............................................................45
Moveruneventodeuncalendarioaotro............................................47
VistasdelCalendario.............................................................................47
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VistaDa.............................................................................................47
VistaSemana......................................................................................48
VistaMes............................................................................................50
Vista4das(personalizada)...............................................................51
Vistaagenda.......................................................................................53
GoogleDrive.............................................................................................54
InstalarGoogleDrive.............................................................................55
ConfiguracindeunaCuenta................................................................57
Sincronizacindeficherosycarpetas...................................................60
GoogleDocs..............................................................................................61
Creacindeundocumento...................................................................62
Cmocrearyalmacenarundocumento...........................................63
Cmosubirundocumento................................................................64
Edicin...................................................................................................64
Intercambioycolaboracin..................................................................65
Historialdeversiones........................................................................65
Cmocompartirsudocumento.........................................................66
Talk...........................................................................................................69
CmoChatear?....................................................................................71
GoogleSites..............................................................................................72
CmosecreaunSitio?........................................................................74
CreacindepginasdentrodeunSitio................................................75
CmoeliminarunSitio?......................................................................76
GOOGLEAPPS
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QUESGOOGLEAPPS?

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Google Apps for Business es un potente conjunto de herramientas en

lnea que permite a sus usuarios colaborar en su trabajo, en cualquier
momento y lugar. Consta de un conjunto de soluciones web de correo
electrnico, calendario, documentos y almacenamiento, entre otras
muchas.
ConGoogleAppsforBusiness,sususuariospodrnhacerlosiguiente:.
Mantenerse en contacto constante con compaeros,
proveedores y clientes por correo electrnico, mensajera
instantnea y chat de vdeo y voz. Gestionar y compartir
calendarios.
Almacenar con seguridad en la nube hasta 25 GB de correo
electrnicoy5GBdedocumentos.
Crear, modificar y compartir documentos, hojas de clculo,
presentacionesodiagramas,entreotros.
Crearpginaswebparaequiposdetrabajooempresas
CMOBENEFICIAGOOGLEAPPSASUEMPRESA?
Cuatro millones de empresas disfrutan ya de Google Apps, que ofrece
numerosasventajas,comoestas:
Menos costes. Google Apps es el sustituto idneo de costosos
programasyequipos,yesmsfcildeusarydegestionar,porlo
quenonecesitartantaasistenciainformtica.
Ms trabajo en equipo. Con Google Docs, los usuarios pueden
colaborar fcil y simultneamente con los mismos documentos.
Las pginas web de equipos de trabajo, el correo electrnico, la
mensajera instantnea y el chat de vdeo y voz ponen a su
disposicintantosnivelesdecomunicacincomonecesite.
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Ms productividad. Se optimizan las tareas empresariales

cotidianas, tales como facturacin, planificacin o comentarios
de clientes. Adems, ya no tendr que perder ms tiempo en
desplazarsedeunareuninaotra.
Ms flexibilidad. Sus usuarios pueden trabajar desde cualquier
PCdesobremesa,porttil,tabletaosmartphone,loquesignifica
quepuedenaportarcontenidoencualquiermomentoylugar,sin
lasfrecuentesllamadasdeasistenciaporlaconexinalaVPN.
Msseguridad.Nostomamoslaseguridadmuyenserio.Todosu
trabajo se almacena (con copia de seguridad) en nuestra red de
centros de datos seguros, con estrictos sistemas de cifrado y
autenticacin que evitan el acceso por parte de personas no
autorizadas.

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GMAIL

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GMail,esunserviciodecorreoelectrnicobasadoenwebquepermitea
las empresas ejecutar su sistema de correo electrnico
(su@suempresa.com) en el mismo entorno y servidores donde Google
ejecutaelcorreodeGMail.com.ElentornodeGMaildeGoogleAppsFor
Business, permite acceder a la bandeja de entrada de un usuario final
desde cualquier navegador web compatible, leer, redactar, responder y
reenviar correos, y administrarlos y organizarlos mediante etiquetas. A
partirdelmomentoenqueempiezaautilizarGoogleAppsForBusiness,
Gmailofreceunalmacenamientode25GBdeespacioporusuario.

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ENVIARMENSAJES
Paraescribirunnuevomensaje,hagaclicenRedactar.
Puedeseleccionarlosdestinatariosenlalistadecontactosoescribiendo
lasdireccionesenelcampo"Para:".
Utilice la opcin Cc (enviar con copia) para los destinatarios a los que
desee enviar, tambin, los mensajes. Para que aparezca este campo,
haga clic en Aadir Cc. En el campo CCO puede ocultar los nombres y
direcciones de los destinatarios para que no se puedan ver entre s.
Puede activar esta opcin haciendo clic en Aadir CCO. Mientras
empiezaaescribirunadireccinenalgunodeloscampos"Para:","Cc:"o
"Cco:",Gmailsugerirdireccionescompletasdesulistadecontactos.

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Una vez indicados los destinatarios y el asunto del mensaje, ya puede
comenzaraescribirlo.Puedecambiarelformato,lafuenteyelcolordel
texto.Tambinpuedeadjuntararchivos.
Lo que escriba se guardar como borrador. Cuando haya terminado,

haga clic en Enviar. En la parte superior de la ventana, aparecer un
mensajedeconfirmacindelenvodelmensaje.
CMOPODEMOSRESPONDERAUNMENSAJEOCONVERSACIN?
Si desea responder slo al remitente del mensaje, haga clic en
'Responder'.Siademsdesearesponderatodoslosquehanrecibidoel
mensaje,deberahacerclicen'Responderatodos'.Pararesponderaun
mensajequeseencuentraenlamitaddelaconversacin,hagaclicenel
enlace'Responder'situadoenlaparteinferiordelmensaje.

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REENVODEMENSAJES
Parareenviarunsolomensaje:
1. Abra la conversacin correspondiente y seleccione el mensaje que
deseareenviar.
2. HagaclicenReenviarenlaparteinferiordelmensaje.
3. Introduzca las direcciones de correo electrnico a las que desea
volveraenviarelmensajeyaadirlasnotasquedeseeenelcampo
del mensaje. Si el mensaje tiene archivos adjuntos y no desea
reenviar, desactive la casilla de verificacin junto al nombre de
archivo,bajoelcampoAsunto.
4. HagaclicenEnviar.
Parareenviarunaconversacinentera:
1. Abralaconversacinencuestin.
2. HagaclicenReenviartodoaladerechadelavistadeconversacin.
Sireenvaunaconversacinentera,seagruparntodoslosmensajes
que contenga en un solo mensaje. Cada uno de ellos se marcar
claramentey seclasificar por orden cronolgico, de msantiguo a
msreciente.
Paravolveraenviarunaimagenintegrada:
1. Asegresedequelafuncindeformatoenriquecidoesthabilitada
haciendo clic en Redactar y, a continuacin, en Formato
enriquecido >> encimadel campo de texto en blanco del mensaje.
Si no ve este enlace, es porque la funcin de formato enriquecido
yaseencuentrahabilitada.Descartarelmensajeenblanco.
2. Unavezquelafuncindeformatoenriquecidoesthabilitada,abra
elmensajequedeseareenviar.
3. HagaclicenReenviarenlaparteinferiordelmensaje.
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4. HagaclicenEnviar.
LECTURADEMENSAJES
Conversaciones
Gmailagrupatodaslasrespuestasjuntoalmensajeoriginal,creandouna
nica conversacin o hilo. En otros sistemas de correo electrnico, las
respuestas aparecen como mensajes independientes en la bandeja de
entrada, lo que obliga a leer todo el correo para seguir la conversacin.
En Gmail, las respuestas a las respuestas (y las respuestas a stas) se
muestran en una nica ubicacin de forma ordenada, lo que facilita la
comprensin del contexto de un mensaje o el seguimiento de una
conversacin.
Al abrir un mensaje en una conversacin, todos los mensajes
relacionados se apilan ordenadamente uno sobre el otro, de la misma
manera que una baraja de cartas. Esto recibe el nombre de vista de
conversacin.Enestavista,cadanuevomensajeseapilasobrelosotros
mensajesquesehanrecibidoantesquel,demodoqueelmsreciente
siempresemuestraenprimerlugar.
Para ver todos los mensajes de una conversacin, slo tiene que hacer
clicenMostrar.
Tengaencuentaqueunaconversacinsedividirenunnuevohilosise
modificasulneadeasuntoosistallegaalos100mensajes.
VistaestndaryvistabsicaenHTML
La vista estndar es la que ve cuando accede a Gmail desde un
navegador totalmente compatible (Google Chrome, Firefox 2.0 o
posterior,InternetExplorer8.0oposteriorySafari3.0+).
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Si no dispone de un navegador totalmente compatible, en Google han
desarrollado la vista HTML bsico de Gmail, compatible con casi todos
los navegadores, para que tambin pueda disfrutar del servicio. Si
accede a Gmail con un navegador que no es totalmente compatible, el
sistemaleredirigiralavistaencuestin.
Estavistaesunpocodiferentedelavistaestndar,yaquenoaparecen
lassiguientesfunciones:
correctorortogrfico,
combinacionesdeteclas,
crearfiltros,
aadir,editar,importaroeliminarcontactos,
direccionespersonalizadasdelcampo"De",
formatoenriquecido
Si necesita utilizar estas funciones, acceda a Gmail desde un navegador
totalmente compatible y asegrese de tener las cookies y JavaScript
habilitados.
Si el sistema le redirige a la vista HTML bsico de Gmail, pero desea
utilizar la vista estndar, visita
http://mail.google.com/mail?nocheckbrowser.Tengaencuentaquesisu
navegador no es compatible, es posible que la vista estndar no
funcione,inclusoutilizandoesteenlace.
ArchivarmensajesdecorreoenGmail
El botn de Archivar mueve los mensajes de la carpeta de
Recibidos a Todos, permitindole ordenar la bandeja de recibidos sin
suprimir nada. Los mensajes que archive los puede encontrar en todos,
en cualquier etiqueta que aplique y buscando en su cuenta. Si alguien

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responde a un mensaje que ha archivado, la conversacin que contiene

estemensajeaparecerdenuevoenlabandejadeentrada.
Paraarchivarmensajes:
1. Seleccioneunmensajeseleccionandolacasillajuntoalnombredel
remitente.
2. HagaclicenArchivar.
Si tiene una conversacin abierta, puede archivar haciendo clic en
Archivarenlapartesuperiordelapgina.
Paravolveracolocarelcorreoenlabandejaderecibos:
1. HagaclicenTodos.
2. Activelacasillajuntoalnombredelremitente.
3. HagaclicenMoveralaBandeja.
Ques"Todos"?
Todos es su archivo, un lugar de almacenamiento para todos los
mensajesenviadosyrecibidosquenohasuprimido.
Puede ver una lista de los mensajes archivados haciendo clic en Todos.
Los mensajes archivados tambin estn disponibles para investigacin y
bajocualquieretiquetaasignada.
Paraarchivarcorreo:
1. Seleccione los mensajes que desee archivar marcando las casillas
juntoalnombredelremitente.
2. HagaclicenArchivar,situadoenlapartesuperiordeRecibidos.
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Tambin puede archivar mensajes despus de abrirlos. Basta con hacer
clicenArchivar,opcinsituadaenlapartesuperiordelmensaje.
Imprimirmensajes
Paraimprimirunmensaje:
1. Abra el mensaje que
quieraimprimir.
2. Haga clic en la flecha
situada junto a
Responder, en la parte
superior derecha del
mensaje.
3. SeleccioneImprimir.
Paraimprimirunaconversacincompleta:
1. Abralaconversacinquequieraimprimir.
2. Enlapartederechadelapantalla,hagaclicenImprimirtodo
Cmomarcarunmensajecomo"ledo"o"noledo"?
A continuacin, le indicamos qu pasos debe seguir para marcar sus
mensajescomo'ledos'o'noledos':
1. AccedaasucuentadeGmail.
2. Seleccione la casilla junto al mensaje que quiere marcar como
'ledo'o'noledo'.

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3. Enelmendesplegable'Msacciones',elija'Marcarcomoledo'o
'Marcarcomonoledo'.
ETIQUETASYFILTROS
Usodefiltros
Los filtros de Gmail le permiten administrar el flujo de mensajes
entrantes. Mediante los filtros, puede etiquetar, archivar, eliminar,
destacar o reenviar automticamente su correo, incluso proteger del
spam, en funcin de cualquier combinacin de palabras clave,
remitentes,destinatariosymuchoms.
Paracrearunfiltro:
1. HagaclicenCrearunfiltroenlapartesuperiordecualquierpgina
deGmail,juntoalbotnBuscarenlaweb.
2. Introduzcaloscriteriosdefiltradoenloscamposcorrespondientes.
3. Haga clic en Bsqueda de prueba para ver qu mensajes de su
cuenta de Gmail coinciden con los trminos del filtro. Puede

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actualizarloscriteriosyejecutarotrabsquedadeprueba,ohacer
clicenPasosiguiente.
4. Seleccionar una o varias acciones de la lista. Estas acciones se
aplicarn a los mensajes que coincidan con los criterios de filtrado
en el orden en que se muestran las acciones. Por ejemplo, puede
reenviar los mensajes coincidentes a una direccin de correo
electrnico concreta y, a continuacin, suprimirlos. Tenga en
cuenta que si decide reenviar mensajes a otra direccin, primero
tendr que demostrar que es el propietario de las nuevas
direccionesdereenvo.
5. Siquiereaplicarestefiltroalosmensajesqueyaseencuentranen
su cuenta de Gmail, seleccione la casilla de verificacin Aplicar
tambinelfiltroalasXconversacionessiguientes.
6. HagaclicenCrearunfiltro.

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Tengaencuentaquealcrearunfiltroparavolveraenviarmensajes,ste
sloafectaralosnuevosmensajes.Todoslosmensajesexistentesaque
seapliqueelfiltronosereenviarn.
Paracrearunfiltroapartirdeunmensaje:
1. HagaclicenelmendesplegablejuntoaResponder.
2. SeleccioneFiltrarmensajescomoste.
3. Introduzcaloscriteriosdefiltradoenloscamposcorrespondientes.
Paraeditaroeliminarfiltrosexistentes:
1. Haga clic en Configuracin en la parte superior derecha de
cualquierpginadeGmail.
2. HagaclicenFiltros.
3. Localiceelfiltroquequieremodificaryhagaclicenelenlaceeditar
ohagaclicensuprimirparaeliminarlo.
4. Siesteditandoelfiltro,especificaloscriteriosactualizadosparael
filtroenloscamposcorrespondientesyhagaclicenPasosiguiente.
5. ActualicelasaccionesquedeseeyseleccioneActualizarfiltro.
Puede crear un sinfn de filtros, pero slo 20 de ellos pueden reenviar
mensajesaotrasdirecciones.Paramaximizarelrendimientodeestetipo
defiltrosquereenvanmensajes,combinevariosqueenvenmensajesa
lamismadireccin.
Carpetas
En realidad, Gmail no utiliza carpetas. En su lugar, para ayudarle a
ordenarsusmensajesdeformamseficaz,Gmailutilizaetiquetas.
A continuacin, le indicamos las razones por las que creemos que es
mejorutilizaretiquetasquecarpetas:
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Etiquetas Carpetas
Una conversacin puede tener ms
deunaetiqueta
Cada mensaje slo puede
perteneceraunacarpeta
Una conversacin puede
encontrarse en diversas
ubicaciones (recibidos, todos,
enviados, etc.) a la vez, por lo que
leresultarmsfcilbuscarla
Es preciso recordar que se ha
archivado un mensaje para
recuperarlomsadelante.
Puede buscar las conversaciones
poretiquetas
No siempre es posible realizar
bsquedas especficas de cada
carpeta
EdicindeEtiquetas
Puedeeditarunaetiquetatantoatravsdelalista"Etiquetas"comode
lapestaaEtiquetasdelaconfiguracindeGmail.
Paraeditarunaetiquetaatravsdelalista"Etiquetas":
1. Hagaclicenelcuadradosituadoalaizquierdadeunaetiquetadela
lista"Etiquetas".Seabreunapaletadecolores.
2. SeleccioneCambiarnombreenlaparteinferiordelapaleta.
3. EscribaelnuevonombredelaetiquetayhagaclicenAceptar.
Para editar una etiqueta a travs de la pestaa Etiquetas de la
configuracindeGmail:
1. Haga clic en el enlace Configuracin en la parte superior de
cualquierpginadeGmail.
2. SeleccionelapestaaEtiquetas.
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3. Ponga el cursor sobre el nombre de la etiqueta actual y haga clic
sobre el nombre. Debe aparecer un cursor que permita editar el
nombredelaetiquetaactual.
4. Hagaclicfueradelnombredelaetiquetaparaactualizaryguardar
lamodificacin.
Todos los mensajes que estaban clasificados dentro de la etiqueta
antiguaseclasificarnahoraenlanueva.Ysilaetiquetaquehaeditado
forma parte de un filtro, Gmail actualizar automticamente la
configuracin del mismo para clasificar los mensajes nuevos con el
nombrenuevodelaetiqueta.
UsaretiquetasensusmensajesdecorreoGmail
Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una
ventaja adicional: puede aadir muchas en una conversacin. Una vez
creada una etiqueta, podr ver los mensajes de esa etiqueta mediante
una bsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece
enlaparteizquierdadetodaslaspginasdeGmail.
Tambin puede crear, editar y eliminar con facilidad las etiquetas

existentes.Acontinuacin,leindicamoscmo:

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Paracrearunaetiqueta:
1. HagaclicenelmendesplegableEtiquetasopulse1encasodeque
tenga habilitados los mtodos abreviados de teclado. Tambin
puedehacerclicen"Configuracin">"Etiquetas".
2. SeleccioneCrearnueva.
3. EscribaelnombredelanuevaetiquetayhagaclicenAceptar.
Todoslosmensajesseleccionadosseclasificarnautomticamenteconla
nueva etiqueta. Si quiere mantener ordenados sus mensajes, puede
sacar de la bandeja de una conversacin en la que hayas asignado una
etiqueta y archivar para verla ms tarde. Para ello, haga clic en Todos o
enelnombredeetiquetaqueapareceenlaparteizquierdadetodaslas
pginasdeGmail.
Para aplicar una etiqueta a un mensaje, puede seleccionar la casilla de
verificacin junto al mensaje o mensajes en cuestin y, a continuacin,
seleccionar el nombre de la etiqueta en el men desplegable Etiquetas
(o tambin puedes asignar una etiqueta a un solo mensaje mientras lo
leesutilizandoelmendesplegableoelmtodoabreviadodetecladoL).
Tambin puede arrastrar un mensaje hasta el nombre de una etiqueta
paramoveraestaetiqueta.

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Paramodificarelnombredeunaetiqueta:
1. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la izquierda de la
etiqueta.
2. SeleccioneCambiarnombre.
3. IntroduzcaelnuevonombredelaetiquetayhagaclicenAceptar.
Todoslosmensajesclasificadosconelnombreantiguodelaetiquetase
incluirnenlanuevaetiqueta.
Organizarysuprimiretiquetas
Puedecontrolarquetiquetasaparecenenlalistasituadaalaizquierda.
1. HagaclicenConfiguracin>Etiquetas.
2. Haga clic en el enlace mostrar u ocultar que aparece junto a cada
etiquetaparaseleccionarlasquequierequesemuestrenenlalista.
Adems, si ve una etiqueta que ya no necesita, siempre puede
hacer clic en eliminar. Tendr que confirmar la eliminacin de la
etiquetahaciendoclicenAceptar.
Tambin puede mostrar, ocultar o eliminar etiquetas de una en una si
hace clic en la flecha hacia abajo que aparece a la izquierda de esta
etiqueta.
UtiliceelmendesplegableMoveroelmtododetecladoabreviadovsi
quiere aplicar una etiqueta a un mensaje y moverlo a ella al mismo
tiempo.
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ELIMINARMENSAJES
Gmail le permite eliminar una conversacin completa o un nico
mensaje de una conversacin. Los mensajes que elimina se parecen
mucho a las cosas que tira a la basura en la cocina: prcticamente todo
va a parar a un contenedor grande en el exterior, pero hay un pequeo
margen de tiempo para ir a rebuscar en la basura en caso de que eche
algoimportante.Gmailvaciarlapapeleraautomticamentedespusde
30das,aunquetambinpuedeeliminarlosmensajesustedmismo.
A continuacin, le indicamos cmo puede deshacerse de una
conversacincompleta:

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1. Abra el mensaje (o seleccione la casilla de verificacin que se
encuentraasulado).
2. Haga clic en el botn Eliminar para enviar el mensaje a la
papelera.
Y, a continuacin, le indicamos cmo puede conservar la mayor

parte de una conversacin casi perfecta y arrinconar un nico
mensaje:
1. Abra la conversacin y localice
elmensajeencuestin.
2. Haga clic en la flecha hacia
abajo situada junto a
Responder a la parte superior
derecha del panel de
mensajes.
3. Haga clic en Eliminar este
mensaje.
Cuandoelmensajeseencuentreenlapapelera,Gmaillaeliminarenun
plazo de 30 das, pero puede eliminarlo de forma permanente en
cualquiermomento.
1. Haga clic Papelera en el lateral izquierdo de cualquier pgina de
Gmail.(EncasodequenovisualicelaopcinPapeleraenellateral
izquierdo de la pgina de Gmail, haga clic en ms, encima de la
seccinContactos,enellateralizquierdodelapgina).
2. Marque la casilla que se encuentra junto al mensaje que quiera
eliminardeformapermanente.

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3. Haga clic en Eliminar definitivamente. Esta vez s que ser para

siempre.
Tenga en cuenta que las copias residuales de mensajes y cuentas
suprimidas pueden tardar hasta 60 das en eliminar de nuestros
servidores activos y podran estar en nuestros sistemas de copia de
seguridad.
FICHEROSADJUNTOS
Cmoaadirarchivosadjuntos
Sigaestospasosparaadjuntarunarchivoaunmensaje:
1. HagaclicenAdjuntarunarchivobajoelcampodelasunto.
2. Examine sus archivos y haga clic en el nombre del que quiere
adjuntar.
3. HagaclicenAbrir.
Siquiereeliminarunarchivoquehaadjuntadoaunmensajeyutilicelas
funciones avanzadas para adjuntar archivos, desmarque la casilla que
aparece junto al archivo. Si utiliza las funciones bsicas para adjuntar
archivos,hagaclicenEliminar.
Paraadjuntarotroarchivo,hagaclicenAdjuntarotroarchivo.
Recuerde que no puede enviar archivos ejecutables ni mensajes del
tamaosuperelos25MB.
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Tamaomximodelosficherosanexos
En Gmail, puedeenviar yrecibirmensajes dehasta 25 megabytes(MB).
Sin embargo, la cantidad necesaria permitida depender del archivo
adjunto.
Cuando adjunte un archivo, el tamao de ste puede aumentar dado a
que automticamente se aaden las codificaciones de transferencia, es
decir, la informacin que permite enviar y recibir mensajes de forma
segura.
Esto significa que, en algunos casos, los archivos adjuntos del tamao
est comprendido entre 20 MB y 25 MB pueden provocar el tamao
total del mensaje supere los 25 MB. Si esto ocurre, Gmail muestra un
mensaje de advertencia en el que se indica que su mensaje supera el
lmiteestablecidode25MB.
Tenga en cuenta que es posible que no pueda enviar archivos adjuntos
ms grandes a los contactos que utilicen servicios de correo electrnico
con lmites inferiores de archivos adjuntos. Si los mensajes con archivos
adjuntos vienen devueltos, ser necesario que invite a estos contactos
enGmail.
Visualizacindearchivosanexos
Gmailleofrecevariasformasdeverlosarchivosadjuntos:
Paraverunarchivoadjuntoensuformatooriginal:
1. Abraelmensajequecontieneelarchivoadjuntoquedeseaver.
2. HagaclicenDescargarenlaparteinferiordelmensaje.
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3. Seleccione Abrir o Guardar el archivo. Si lo obre, se mostrar en

una ventana nueva. Cuando acabe de leerlo, cierre la ventana del
navegadorparavolveraGmail.
Si desea que el contenido del archivo adjunto se muestre en una nueva
ventana del navegador sin tener que descargar el archivo, visualice en
formatoHTML.Acontinuacin,leindicamoscmo:
2. HagaclicenVercomoHTMLalfinaldelmensaje.
3. Cuandoacabedeleerlo,cierrelaventanadelnavegadorparavolver
aGmail.
LavisualizacindearchivosadjuntoscomoHTMLesunaalternativa
rpidayfcilaladescargadearchivos.PuedeverenformatoHTML
los siguientes tipos de archivos: .PDF, .DOC, .XLS, .PPT, .RTF, .SXW,
.SXC,.SXI,.SDW,.SDC,.SDD,Y.WML.
Si el archivo adjunto es un archivo de Microsoft Excel o un archivo con
valores separados por comas (CSV), puedes abrirlo mediante hojas de
clculodeGoogleDocs:
2. Haga clic en Abrir como hoja de clculo de Google al final del
mensaje.
aGmail.
Si el archivo adjunto es un archivo de Microsoft Word (DOC, DOCX), un
archivo de Microsoft PowerPoint (PPT) o un archivo PDF de Adobe,
tambinpuedeverlorpidamenteenlaventanadelnavegadorLectorde
GoogleDocs:
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2. HagaclicenVeralfinaldelmensaje.
aGmail.
CONTACTOS
Eladministradordecontactoslepermiteacceder
de forma sencilla a las personas con las que
quiere ponerse en contacto. Es donde se
almacenan todos sus contactos de correo. Haga
clic enCorreoen la esquina superior izquierda
de la pgina y seleccioneContactospara acceder
ymodificarlainformacindesuscontactos.
Cmocrearcontactos
1. Haga clic en el botnContacto nuevoen la esquina superior
izquierda.
2. Escriba la informacin de su contacto en los campos

correspondientes. Toda la informacin que aada se guardar
automticamente.
Cmoeditarcontactos
Paramodificaruncontacto:
1. Busque el nombre del contacto en la lista de contactos y haga clic
enl.

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2. Haga los cambios que quiera. Salga del campo de edicin para
guardar los cambios automticamente o haga clic enGuardar
ahoraenlaesquinasuperiorderecha.
Paraaadiruncontactoaungrupo:
1. Seleccioneelcontactoenlalistadecontactos.
2. HagaclicenelbotnGrupos.
3. Seleccione el grupo al que quiera aadir el contacto o
seleccioneCrearnuevoparacrearungruponuevo.
Paraeliminaruncontactodeungrupo:
2. HagaclicenelbotnGrupos.
3. Seleccione el grupo del que quiera suprimir el contacto (se
seleccionarn los cuadros junto a los grupos de los que ya forma
parteelcontacto).
Paraeliminaruncontacto:
2. HagaclicenMsy,acontinuacin,enEliminarcontacto.

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3. Si cambia de opinin o eliminas un contacto por error,
podrrecuperar los contactos eliminadosdurante 30 das. Sin
embargo, el contacto se eliminar de forma permanente 30 das
despusdeeliminarlo.

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CALENDAR

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Laherramientadecalendario(GoogleCalendar)esunserviciobasadoen
web para administrar calendarios personales, de la empresa o de
equipos de trabajo. Proporciona una interfaz para que los usuarios
finales vean sus calendarios, planifiquen reuniones con otros usuarios,
vean la informacin de disponibilidad de otros usuarios finales, y
reservensalasyrecursos.
Personaliza la interfaz con el logotipo y los colores de tu
organizacin.
Interfazintuitivadearrastrarysoltar.
Integradoconelcorreoelectrnico.
AccesoporSMS

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CREARUNCALENDARIONUEVO
Paracrearuncalendarionuevo,sigaestospasos:
1. En la parte inferior de la seccin Mis calendarios situada a la
izquierda,hagaclicenelenlaceAadir.
2. Introduzcalainformacinquesepide.
3. HagaclicenCrearcalendario.
Todos los calendarios que cree aparecern en Mis calendarios en la
parteizquierdadelapgina.Paracadacalendario,puedeaadir,borrar
yeditareventosencualquiermomento.
Tenga en cuenta que el nmero de calendarios que puede crear de una
vez es limitado. Si recibe un mensaje de error al crear calendarios
adicionales,espere24horasantesdevolveraintentarlo.
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Quutilidadtienecrearvarioscalendarios?
Con Google Calendar, puede crear diferentes calendarios para poder
organizar las diferentes actividades de su vida. Tendr un calendario
principal asociado con su cuenta (lo que vern las personas que lo
busquen),ytodosloscalendariossecundariosquedesee.Podrdisponer
de un calendario para la familia, su equipo de deporte, el grupo de
lectura, su grupo de msica o cualquier actividad que desee ... Adems,
puededecidircompartircadacalendario,yaseapblicamenteoconslo
ungrupoespecficodepersonas.Loscalendariospblicosseencuentran
siempre disponibles a travs de la bsqueda de Google Calendar y
representan una excelente manera de promover eventos a nivel

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mundial. Siempre podr disponer de calendarios personales a los que
sloustedtendracceso.
COMPARTIRUNCALENDARIO
Compartasucalendarioconelmundo
Paracompartirsucalendariocontodos,sigaestospasos:
1. Enlalistadecalendariosdelaizquierda,pulseelbotndeflecha
hacia abajo junto al calendario en cuestin y seleccione
Compartirestecalendario.
2. SeleccioneHagapblicoestecalendario.
3. Si no quiere que los dems vean los detalles de sus eventos,
seleccioneMostrarslolibre/ocupado(ocultarinformacin).
4. HagaclicenGuardar.
Tengaencuentaquesihacepblicosucalendario,todoelmundopodr
vertodossuseventos,inclusoatravsdelabsquedadeGoogle.

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Compartasucalendarioconusuariosespecficos
Paracompartirsucalendarioconusuariosespecficos,sigaestospasos:
1. En la lista de calendarios que apareceen la parte izquierda de la
pgina, haga clic en el botn de flecha hacia abajo junto a un
calendario y seleccione Compartir este calendario. Tambin
puede hacer clic en el enlace Configuracin que aparece en la
parteinferiordelalistadecalendarios,seleccionaruncalendario
yhacerclicenelenlaceCompartirestecalendario.
2. Introduzca la direccin de correo electrnico de la persona con
quienquierecompartirsucalendario.
3. En el men desplegable, seleccione un nivel de permiso y, a
continuacin, haga clic en Agregar. Una vez que haga clic en
Aadir, la persona que haya seleccionado para compartir el
calendariorecibirunainvitacinporcorreoelectrnicoparaver
sucalendario.

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Actualmente, puede compartir su calendario con hasta 75 usuarios al

da. Si quiere compartir sus calendarios con ms usuarios, espere 24
horasantesdevolveraintentarlo.
CompartasucalendarioconpersonasquenoutilizanGoogle
PuedecompartirsucalendarioconamigosquenousanGoogleCalendar
utilizando la direccin de su calendario en formato HTML. Siga estos
pasos:
1. Enlalistadecalendariosdelaizquierda,hagaclicenelbotnde
flecha hacia abajo junto al calendario y seleccione Configuracin
del calendario. Tambin puede hacer clic en el enlace
Configuracin que aparece en la parte inferior de la lista de
calendarios y, a continuacin, seleccionar el nombre del
calendarioencuestin.
2. En la seccin Direccin del calendario, haga clic en el icono
HTML.VerunaventanaemergenteconlaURLdesucalendario.
3. Comparta esta URL con personas que no utilizan Google
Calendar.

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CREAREVENTOS
Cmosecreaunevento?
Puedecrearuneventodevariasmaneras:
Hacerclicyescribirparacrearunevento:Hagaclicaldaenque
quiere crear un nuevo evento. Si el evento dura una hora, haga
clicyarrastreelratn.Enelcuadro,escribalahorayelttulodel
nuevo evento. Finalmente, haga clic en "Crear evento" para que
aparezca en su calendario inmediatamente o bien en "Editar
detallesdelevento"paraaadirinformacinadicional.
Crearuneventomedianteelcuadroemergentedeeventos:Slo
tiene que hacer clic en una fecha del calendario y escribir su
informacin [Cita con el mdico a las 11:00], por ejemplo, y el
cuadroemergentedeeventosincluireleventoensucalendario.
Crear un evento mediante el enlace "Crear un evento":
Simplemente haga clic en "Crear un evento" en la columna
izquierda del calendario. Esto le llevar a la pgina donde puede
introducirtodalainformacinquedeseesobreelevento.Enesta
pgina,tambinpodraadirinvitados,cambiarlaconfiguracin
de un recordatorio y publicar el evento para otros usuarios. Una
vez introducida la informacin adecuada y haya seleccionado la
configuracindeseada,asegresedehacerclicen"Guardar".
Crear un evento desde la lista de calendarios: En la lista de
calendarios de la izquierda, pulse el botn de flecha hacia abajo
junto al calendario correspondiente. A continuacin, seleccione
"Crearuneventoenestecalendario".

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CREACINDEUNEVENTOPERIDICO
Paracrearuneventoperidico,slotienesqueseguirestospasos:
1. HagaclicenelbotnCrearunevento.
2. En la pgina de detalles del evento, haga clic en la casilla de
verificacinRepetir...
3. En la ventana emergente que aparece, elija la configuracin que
desee. Revise el campo Resumen para asegurarse que la
configuracinseacorrectayhagaclicenFinalizado.

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4. Completelosotrosdetallesdelevento.
ELIMINACINOSUPRESINDEUNEVENTO
Paraeliminarosuprimiruneventodelcalendario,hagaclicenelevento
paramostrarelcuadrodelmismo(tambinpuedehacerclicenelttulo
del evento para ver la pgina de detalles). Ver un enlace o un botn
paraeliminareleventodelcalendario.
Eliminar/Eliminardeestecalendario
Esta opcin slo est disponible para los eventos a los que le hayan
invitado y para los que no tenga permiso de edicin. Al hacer clic aqu
slosesuprimireleventodesucalendario,aunqueseguirpresenteen
loscalendariosdelosotrosinvitados,ascomoeneldelorganizadordel
evento.

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Eliminar
Esta opcin slo est disponible para los eventos para los que tengas
permiso de edicin. Al hacer clic aqu, se suprimir el evento de su
calendario, as como los calendarios de los invitados. En otras palabras,
eleventoseeliminarporcompleto.
Deben tenerse en cuenta varias opciones al eliminar un evento
peridico:
Paraeliminarslouneventodeunaseriedeeventosperidicos,
seleccioneSloestavez.
Para eliminar todos los eventos de una serie de eventos
peridicos,seleccioneTodosloseventosdelaserie.
Para eliminar todos los eventos futuros de una serie de eventos
peridicos,seleccioneTodoslossiguientes.
CONFIGURACINDEPRIVACIDADPARACADAEVENTO
Puede controlar la visibilidad de cada evento de su calendario
seleccionandounadelassiguientesopciones:
Predeterminado: Cuando se selecciona esta opcin, la
configuracin de privacidad del evento imitar la configuracin
deprivacidaddelcalendario.Esdecir,sielcalendarioencuestin

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es privado, todos los eventos programados en este calendario

sern privados por defecto. El mismo concepto se aplica a los
calendarios pblicos. Las siguientes dos opciones le permiten
controlar la visibilidad de eventos especficos en calendarios
pblicos,privadosycompartidos.
Privado: Para los calendarios pblicos o compartidos, seleccione
esta opcin para asegurarse que slo usted y otros propietarios
de calendarios (aquellos con privilegios de Realizar cambios en
eventos o algn privilegio superior) puede ver el evento y la
informacindetalladasobreelmismo.
Pblico: Esta opcin har que los detalles de los eventos estn
disponibles para aquellos con acceso de libre / ocupado en su
calendario. Si est compartiendo su informacin de libre /
ocupado de calendario con una persona concreta o con el
mundo, esta configuracin les permitir ver los detalles del
evento concreto. Recuerde que al seleccionar esta opcin no
estar haciendo que los detalles del evento estn disponibles en
losndicesdebsquedapblicos.
Hacerprivadounevento
Si ha decidido compartir un calendario con alguien, esa persona
normalmentevertodosloseventosdeestecalendario.Siquierehacer
privado un evento concreto, de manera que slo usted y los otros
"propietarios"delcalendariopuedanverlo,puedemarcarcomoprivado.
Paraello,sigaestospasos:
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1. Haga clic en el evento y seleccione Editar detalles del evento.
Tambin puede hacer clic en el ttulo del evento para abrir la
pginadedetalles.
2. EnlaseccinPrivacidad,hagaclicenelbotndeopcinPrivado.
INVITARAUNEVENTO
Google Calendar le permite crear invitaciones para eventos especiales,
enviarlas a amigos y realizar un seguimiento de las respuestas y
comentariosdeformacentralizada.
Parainvitaraalguienaunevento,slotienequeseguirestospasos:
1. Haga clic en el evento (o crea uno nuevo) y seleccioneEditar
detalles del evento (tambin puede hacer clic en el nombre del
eventoparaabrirlapginadedetallesdelmismo).
2. En la seccinInvitadossituada a la derecha, escriba la direccin
de correo electrnico de cada uno de sus invitados y haga clic
enAadir. Ver que todos los invitados aparecen en la
seccinAadidosacontinuacin.
3. Seleccione las opciones apropiadas para los invitados en la
seccinLosinvitadospueden.
5. En la ventana emergenteEnviar invitaciones?que aparece,
haga clic enEnviarsi desea enviar una notificacin del evento a
losinvitados;encasocontrario,hagaclicenNoenviar.

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PERSONALIZARLOSRECORDATORIOS
GoogleCalendarofrecediferentesopcionespararecibirrecordatoriosde
eventos. Puede elegir entre recibirlas notificaciones por mensajes SMS,
correoelectrnicooventanasemergentesenGoogleCalendar.
Aquvercmopuedepersonalizarlaconfiguracinderecordatorio:
1. Enlalistadecalendariosalaizquierdadeestapgina,hagadoble
clic en el botn de flecha hacia abajo al lado del calendario
apropiadoy,acontinuacin,seleccioneNotificaciones.(Tambin
puedehacerclicenelenlaceAdministrarcalendariosenlaparte
inferior de la lista de calendarios, a continuacin haga clic en el
enlace Notificacionesa la derecha del calendario del cual desea
recibirlas).
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2. Enlaseccin"Recordatoriosdeeventos",seleccioneelmtodoy
las horas de recordatorios predeterminados para los eventos
programadosenesecalendarioconcreto.Enestapginatambin
puede configurar elrecordatorio en la seccin "Selecciona cmo
deseasrecibirlanotificacin".
Tengaencuentaque,almodificarlaconfiguracinderecordatoriospara
los eventos de su calendario, los cambios slo le afectarn a usted. Los
invitados o aquellas personas que tengan acceso a los eventos recibirn
recordatorios segn su configuracin de recordatorios de eventos de
GoogleCalendar.
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MOVERUNEVENTODEUNCALENDARIOAOTRO
Para mover un evento a un calendario diferente, slo tiene que seguir
estospasos:
1. Haga clic en el evento y seleccione Editar detalles del evento.
Tambin puede hacer clic en el ttulo del evento para abrir la
pginadedetalles.
2. Seleccione el calendario deseado en el men desplegable
Calendario.
VISTASDELCALENDARIO
Con Google Calendar, puede ver la informacin del calendario por da,
semana o mes. Tambin puede personalizar la configuracin de su
calendarioparamostrartantosdascomoquieraenunanicavista.
Para pasar de una vista a otra, simplemente haga clic en los botones
situadosenlapartesuperiorderechadetucalendario.Parapersonalizar
rpidamente su vista, simplemente haga clic en el mini calendario y
arrstrelo desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalizacin que
quiera.
VistaDa
EnlavistaDa,semuestranloseventosdeunsoloda.Parautilizaresta
vista, haga clic en el botn Da situado en la parte superior derecha del
calendario.
Utilice las flechas simples situadas en la esquina superior izquierda del
calendarioparaavanzaroretrocederunda.HagaclicenHoyparavolver
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al da actual o seleccionar una fecha que te gustara ver en el mini
calendarioqueaparecealaizquierda.
Los acontecimientos que duran todo el da aparecern en la parte
superior del da. Si hay ms eventos de los que se pueden mostrar,
aparecer una flecha hacia abajo, donde podrs hacer clic para mostrar
estos eventos. Tambin puede hacer clic en el botn "ms" situado a la
izquierdaparamostrarelreadeeventosTodoelda.
VistaSemana
AlavistaSemana,semuestranlosacontecimientosdelasemanaactual.
Parautilizarestavista,simplementepulseelbotnSemanasituadoenla
partesuperiorderechadelcalendario.Eldaactual(hoy)estarmarcado
conunfondoamarillo.

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calendarioparaavanzaroretrocederunasemana.Paracambiaralavista
Da(paracualquierdaconcreto),simplementehagaclicenunafechade
la parte superior de la vista Semana o haga clic en una fecha en el mini
calendario.HagaclicenHoyparavolveraldaactual.
Los acontecimientos que duren todo el da aparecern en la parte
superior del da. Si hay ms eventos de los que se muestran, aparecer
una flecha hacia abajo, en la que puede hacer clic para mostrar estos
eventos. Tambin puede hacer clic en el botn "ms" situado a la

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VistaMes
En la vista Mes, se muestran los acontecimientos del mes actual. Para

utilizar esta vista, simplemente haga clic en el botn Ms situado en la
conunfondoamarillo.
calendarioparaavanzaroretrocederunmes.ParacambiaralavistaDa
(para cualquier da concreto), simplemente haga clic en una fecha de la
parte superior de la vista Mes o haga clic en una fecha en el mini
calendario.HagaclicenHoyparavolveraldaactual.
superior del da. Si hay ms eventos de los que se pueden mostrar,
aparecer una flecha hacia abajo, en la que puedes hacer clic para
mostrar estos eventos. Tambin puede hacer clic en el botn "ms"
situadoalaizquierdaparamostrarelreadeeventosTodoelda.
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Vista4das(personalizada)
El botn 4 das muestra por defecto los cuatro das siguientes, aunque
tambinsepuedepersonalizar.
Paracrearunavistadecalendariopersonalizada,sigueestospasos:
1. VayaaConfiguracin.
2. AsegresedeestarenlapestaaGeneral.
3. En la seccin Vista personalizada, seleccione el rango temporal
deseadoenelmendesplegable.
Eldaactual(hoy)aparecermarcadoconunfondoamarillo.
calendario para avanzar o retroceder por las fechas. Para cambiar a la

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vistaDa(paracualquierdaenconcreto),simplementehagaclicenuna
fechaqueaparezcaenlapartesuperiordelavista4das(personalizada)
o haga clic en una fecha en el mini calendario. Haga clic en Hoy para
volveraldaactual.
superior del da. Si hay ms eventos de los que se muestran, aparecer
una flecha hacia abajo, en la que puedes hacer clic para mostrar estos
eventos. Tambin puede hacer clic en el botn "ms" situado a la

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Vistaagenda
Utilice la vista Agenda para ver todos los eventos agrupados por da.
ParamostrarlavistaAgenda,hagaclicenelbotnAgendasituadoenla
conunfondoamarillo.
calendarioparaavanzaroretrocederdeunafechaaotra.Paracambiara
la vista Da (para cualquier da concreto), simplemente haga clic en una
fecha de la vista Agenda o haga clic en una fecha en el mini calendario.
HagaclicenHoyparavolveraldaactual.
superiordelda.

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GOOGLEDRIVE

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GoogleDriveescomolaunidaddediscoduroquelesigueatodaspartes
ylepermiteacceder,conservarycompartirtodolosarchivosquedesee
desde donde quiera y con quien quiera. Es el paquete personal de
archivos,decarpetasydeelementosdeGoogleDocsquepuedeacceder
desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que haya
instaladoGoogleDrive.
GoogleDrivelepermitealmacenaryaccederasusarchivosencualquier
lugar: en la Web, en su unidad de disco duro o all donde est. A
continuacin,lemostramoscmofunciona:
1. AccedaaGoogleDriveenlaWebdesdedrive.google.com.
2. InstaleGoogleDriveensuordenadoroensudispositivomvil.
3. IntroduzcasusarchivosenGoogleDrive.
Ahora sus archivos van siempre con usted. Si cambia un archivo en la
Web,enelordenadoroensudispositivomvil,seactualizaentodoslos
dispositivos donde hayas instalado Google Drive. Comparta, colabore o
trabajeensolitario:susarchivos,sudecisin.
INSTALARGOOGLEDRIVE
Primero descargue el instalador de Google Drive desde el siguiente
enlace:https://www.google.com/intl/es/drive/start/download.html
Posteriormente, ejecute el instalador. Al hacerlo, saldr la siguiente

advertenciadeseguridad:

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TraspulsarsobreEjecutar,seiniciarelprocesodeinstalacin,ycuando
finalice,saldrelsiguientemensaje:
En el escritorio, habr creado el acceso directo, para acceder a la

aplicacin:

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CONFIGURACINDEUNACUENTA
Al ejecutar la aplicacin de Google Drive por primera vez, abre la
pantalla donde deberemos identificar con el nombre de usuario y la
contrasea.
YpulsesobreelbotnIniciarsesin.Despusaparecelapantalladonde
danlabienvenida,pulsesobreelbotnSiguiente.

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En la siguiente pantalla, pulse sobre el botn Configuracin avanzada,

parapersonalizarlasopcionesdeGoogleDrive.
En la pantalla de la Configuracin avanzada, podr modificar los

siguientesdatos:
UbicacindelacarpetadeGoogleDrive.

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Qu carpeta incluir y qu no. Esta opcin se refiere a las que
estnsubidasalanube.
SincronizarGoogleDocs.
InicioautomticodeGoogleDriveenWindows.
Para finalizar, pulse sobre el botn Iniciar sincronizacin y al finalizar la

sincronizacin, se abrir la carpeta local que vincula los archivos de la
red.

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SINCRONIZACINDEFICHEROSYCARPETAS
Cuando finalice la instalacin de la aplicacin para escritorio o de la
aplicacin para mviles de Google Drive, el equipo, el telfono
inteligenteotabletayapuedesincronizarconGoogleDriveenlnea.Los
dispositivos con Google Drive slo sincronizan el contenido de Mi
unidad, la seccin de Google Drive en lnea que contiene los archivos y
lascarpetasquehayacolgado,ademsdeloselementosdeGoogleDocs
desupropiedad.
Cuando todo est sincronizado entre el dispositivo y Mi unidad deje
pasar un rato si tiene muchas cosas, puede acceder a los mismos
archivosdesdetodoslosdispositivoseiniciarlos.

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GOOGLEDOCS

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Proporcionaherramientasbasadasenwebparacreardocumentos,hojas
de clculo y presentaciones, y para colaborar en ellos. Un usuario final
puedecrearestosdocumentosatravsdeunnavegadorwebosubirlos
desde otros sistemas compatibles. Tambin puede compartir los
documentosconotrosusuariosfinalesparatrabajarydemodificarlosde
maneraconjunta.
Con Google Docs puede crear, compartir y editar documentos en lnea
con facilidad. A continuacin le indicamos algunas acciones que puede
hacer:
SubirdocumentosdeMicrosoftWord,deOpenOffice,deRTF,de
HTML o de texto sin formato, crear documentos desde cero y
descargarlosdeInternet,
Editar documentos en lnea de manera simultnea con quien
quieraeinvitaralosdemsaquelosvean,
Hacerunseguimientodequinmodificaundocumentoycundo,
yrestaurarcualquierversin,
Publicar documentos en lnea para que estn disponibles para
todos, como pginas web o como documentos publicados en su
blog,
Enviar por correo electrnico los documentos como archivos
adjuntos.
CREACINDEUNDOCUMENTO
Hay diferentes maneras de empezar a
utilizar Google Docs: puede crear un nuevo
documentoenlnea,subiraunoyacreadoo
utilizar una plantilla de nuestra galera de
plantillas.

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Cmocrearyalmacenarundocumento
Para crear un nuevo documento, vaya a una lista de documentos, haga
clicenelmendesplegableCrearyseleccioneDocumento.
Cuandoesttrabajandoensudocumento,hagaclicenelbotnGuardar
ahora situado en la parte superior derecha del documento, escriba un
nombre para el documento en la ventana que aparece y haga clic en
Aceptar. A continuacin, ver que el documento aparece la lista de
documentos.
Siquiereguardarycerrarundocumento,hagaclicenelbotnGuardary
cerrar.
Para guardar una copia local de un documento, puede descargar en su
equipo. Para ello, abra el documento, haga clic en el men Archivo y
desplcese con el ratn hasta la opcin Descargar como. Ver los
siguientes tipos de archivo: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto
sin formato. Seleccione un tipo de archivo y haga clic en Aceptar en la
ventanadelnavegadorqueaparece.

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Cmosubirundocumento
Puedes subir documentos ya creados en Google Docs en cualquier
momento.Hgalodelasiguientemanera:
1. Haga clic en el botn Subir situado en la parte superior de la
barralateraldelapginaListadedocumentos.
2. Haga clic en Seleccionar los archivos para colgar y seleccione el
documento.
3. HagaclicenAbrir.
4. HagaclicenIniciarcarga.Elarchivocargadoaparecerenlalista
dedocumentos.
EDICIN
Utilicelosmensenlabarradeherramientasparacambiarlafuenteoel
tamaodeltextoeneldocumento.Slohayqueseleccionareltextoque
quieras cambiar y hacer clic en el men de fuentes, en el que aparece
Arialcomo fuente por defecto, o en el men desplegable de tamao de
texto, configurado en 11pt por defecto. Cuando selecciona una fuente
nueva o un tamao de texto, los cambios se aplicarn al texto
seleccionado.
Si quiere cambiar el interlineado del documento, pulse el botn de
interlineadoenelextremoderechodelabarradeherramientas.
Acontinuacin,seleccioneunaopcinenelmen.

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INTERCAMBIOYCOLABORACIN
Historialdeversiones
Mientras usted y sus colaboradores editen un documento, puede hacer
un seguimiento de los cambios (y de la persona que los ha hecho) e
incluso recuperar una versin anterior mediante el "Ver historial de
revisiones".
1. En el documento, haga clic en Archivo > Ver historial de
revisiones.
2. Haga clic en el men desplegable con la fecha y el nombre de

usuario y seleccione una opcin. Si no selecciona la correcta,
puedes hacer clic en Anteriores o ms reciente hasta que
encuentrelaversinquedesea.
Si cambia de opinin sobre las ediciones ms recientes que se han

realizado del documento, simplemente recupere una versin anterior.
Hgalodelasiguientemanera:
1. Haga clicen el men desplegable con las diferentes revisiones y,
si es necesario, en Anteriores o ms reciente, hasta que
encuentrelaversinquequieres.

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2. HagaclicenRecuperarsta.
El documento se restablecer a la versin que selecciones. Ahora,
cuandosuscolaboradoresveanestedocumento,vernlaversinqueha
seleccionado.
Cmocompartirsudocumento
Ahora queya hacreado su documento de Google, puedecompartir con
susamigos,familiaresocompaerosdetrabajo.Puedehacerlodesdesu
listadedocumentosodirectamentedesdeeldocumento.
En la lista de documentos, seleccione la casilla de verificacin
situadajuntoaldocumentoquequieracompartir(tambinpuede
seleccionar varios documentos) y haga clic en el men
desplegable Comparta la barra de herramientas. A continuacin,
seleccione"Seestcompartiendolaconfiguracin".
Desdeeldocumento,hagaclicenelmendesplegableComparta
laesquinasuperiorderechadelapgina.
Acontinuacin,sigalasinstruccionessiguientes:
1. En la parte inferior de la ventana "Configuracin de uso
compartido", en "Agregar usuarios", escriba las direcciones de
correoelectrnicodelaspersonasconlasquequieracompartirel
documento. Puede aadir a una sola persona o bien una lista
distribucin.Tambinpuedeseleccionarlosusuariosdeunalista
decontactos.

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2. Aladerechadelalistadenombres,seleccione"Puedeneditar"o
"Puedenver"enelmendesplegable.
3. Si quiere aadir un mensaje a la invitacin, introduzca el texto y
haga clic en Compartir. Si no quieres enviar ninguna invitacin,
desmarcalaopcin"Enviarnotificacionesporcorreoelectrnico
(opcinrecomendada)".Loscolaboradoresyloslectorespodrn
seguiraccediendoaldocumentodesdelaslistas dedocumentos,
peronorecibirnningunainvitacinporcorreoelectrnico.
En el cuadro de dilogo "Configuracin de uso compartido", tambin
puedeverquintieneaccesoaldocumento,cambiareltipodeaccesode
los usuarios, suprimir a editores y lectores y cambiar la opcin de
visibilidaddeldocumento.

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TALK

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Permite la comunicacin en tiempo real entre los usuarios finales a
travs de la mensajera instantnea. Adems, permite la comunicacin
entredosusuariosmediantevdeoyvoz. GoogleTalkestintegradoen
lainterfazwebdeGmail.
DescubralosusosdeGoogleTalk:
Chatdetexto
Mensajesinstantneos:compartaideasentiemporeal.
Actualizacin de estado: descubra si sus amigos estn
conectadosyquestnhaciendo.
Trasferencia de archivos: enve y reciba de forma instantnea
archivos,fotosymuchoms.
Chatdevoz
Llamadasgratuitas:realicellamadasdesdesuequipoacualquier
equipodelmundo.
Conferenciadeaudio:hableconvariaspersonasalavez.
IntegracinconGmail:chateeconsusamigosenGmail.

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CMOCHATEAR?
Puedeempezarachatearconcualquieradesulistadecontactosconun
solo clic en su nombre. Se abrir una nueva pestaa dentro de Google
Talk,slotienequeescribirsumensajeenellaypulsar<Intro>.
Si no ve el nombre de su amigo en la lista de contactos, escriba en el
campo Busca, aade o invita. Su lista de contactos filtrar los nombres
para encontrar el que coincida con el texto que ha escrito. Cuando
aparezca el contacto deseado, haga clic en su nombre para abrir una
pestaadechat.Tambinpuedeutilizarlosbotonesdeflechaparairpor
todalalistadecontactos.
Sinoestsegurodelestadodeconexindesuamigo,fjateenelpunto
decolorquehayjuntoasunombreenlalistadecontactos:
Verdesignificaqueestenlneayhaaccedidoalprograma.
Amarillo significa que ha accedido, pero su equipo lleva un
tiempoinactivo.
Rojosignifica'nomolestar'.
Grissignificaqueannohaaccedidoalprograma.

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GOOGLESITES

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Permite al usuario final crear sitios web para publicar de forma interna
en una empresa o de forma externa. Un usuario final puede crear un
sitio mediante una herramienta basada en web y, a continuacin,
compartirlo con un grupo de usuarios finales o bien publicarla para que
el resto de la empresa o de los usuarios de Internet (en caso de que el
administradorlopermita)puedanaccederaellos.Elpropietariodelsitio
eligequinpuedemodificaroverelsitio.

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CMOSECREAUNSITIO?
Para crear un sitio nuevo, haga clic primero en el cuadro "Crear nuevo
sitio"despusdeaccederasucuenta.
Se le pedir que cree el nombre del lugar. Al elegir un nombre para el
sitio,laURLdelmismosecompletarautomticamente.Puedescambiar
laURLdelsitiosilodesea.
Hay otras opciones que puede elegir durante la creacin del sitio, como
porejemplo:
Descripcindellugarpermiteindicarelpropsitodesusitio.
Contenido adulto sirve para marcar e identificar el lugar como
sloparaadultos,

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Compartirconpermitedecidirsideseaqueelsitioseaprivadoo
pblico,
Temadellugarsirveparaelegiruntemaparaelpuesto.Tengaen
cuentaqueeltemasepuedecambiarencualquier.
Cdigopermiteparaescribirelcdigoparaacabar.
Asegratedequehacesclicen"Crearsitio"cuandohayaterminadoyse
crearellugar.Ahorayapuedeaadircontenidoalsitio.
CREACINDEPGINASDENTRODEUNSITIO
EllugarquehacreadoconGoogleSitesesunconjuntodepginas.Ano
ser que cree un lugar a partir de una plantilla, al principio, el lugar slo
contiene una pgina principal. Siga estos pasos para crear otras pginas
dentrodelsitio.
1. Enlapginaprincipal,hagaclicenelbotn "Crearpgina".
2. Elijaunaplantilladepgina.
3. Asigne un nombre a la pgina. Google Sites genera una URL
(direccinweb)basadaenelnombrequehaelegido,peropuede
modificarhaciendoclicenCambiar.
4. Seleccionedondequiereponerlapginadentrodelsitio:
Poner la pgina en el nivel superior: las pginas de nivel
superior son las ms generales en la jerarqua del sitio. Se
encuentranenelmismonivelquelapginaprincipalyesmuy
sencillo crear subpginas de las mismas. Son la mejor opcin
paralascategorasprincipalesdelcontenidodelsitio.
Clasificar la pgina en {pgina actual}: la segunda opcin es
poner la nueva pgina como subpgina de aquella en que te
encontrabasalhacerclicen"Crearpgina".

GOOGLEAPPS
Elaborado por ADQA

www.adqa.com
Seleccionar una ubicacin diferente: elija bajo qu otra
pginadelsitioquieresponerlapgina.
5. Hagaclicen"Crearpgina".
CMOELIMINARUNSITIO?
Paraeliminarunsitio,sigalossiguientespasos:
1. Haga clic en el men desplegable "Ms acciones" y seleccione
"Administrarsitio".
2. HagaclicenGeneral.
3. Finalmente,hagaclicenEliminarestesitio.
4. Apareceruncuadrodeconfirmacinquelepedirqueconfirme
laeliminacin.Hagaclicen"Eliminar"yseeliminarellugar.


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Lo que escriba se guardar como borrador. Cuando haya terminado,

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responde a un mensaje que ha archivado, la conversacin que contiene

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Tambin puede crear, editar y eliminar con facilidad las etiquetas

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Y, a continuacin, le indicamos cmo puede conservar la mayor

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3. Haga clic en Eliminar definitivamente. Esta vez s que ser para

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3. Seleccione Abrir o Guardar el archivo. Si lo obre, se mostrar en

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2. Escriba la informacin de su contacto en los campos

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Actualmente, puede compartir su calendario con hasta 75 usuarios al

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es privado, todos los eventos programados en este calendario

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En la vista Mes, se muestran los acontecimientos del mes actual. Para

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