Diplomado en Gestin de Empresas Expositor CUANDO UNO FORMA UNA EMPRESA O NEGOCIO POR QUE DEBEMOS DE SABER O DETERMINAR NUESTROS COSTOS? Por la Importancia que tiene la determinacin de los Costos en los Negocios. Para valorar el uso de la informacin en la oportuna y adecuada Toma de Decisiones. Para conocer y valorar los recursos que intervienen en el proceso productivo, ventas , y administracin. Saber cual es el precio que debemos de vender nuestros productos o servicios. CUANDO UNO FORMA UNA EMPRESA O NEGOCIO POR QUE DEBEMOS DE SABER O DETERMINAR NUESTROS COSTOS? Saber cuantos productos debo de vender para no perder dinero Conocer cuanto gano si vendo todo lo que produje. Saber como disminuir mis costos, para obtener mayor rentabilidad sin disminuir la calidad de mis productos. PARA LOS NEGOCIOS (Inteligencia Financiera) Es necesario dominar cuatro reas: 1.- La Contabilidad: Indispensable para entender el Mundo de los Negocios. 2.- Las Finanzas y la Inversiones: Para aprovechar eficazmente los instrumentos de Inversin. 3.- Los Mercados: Para encontrar las oportunidades de Compra o Venta. 4.- La Ley: Para volcar a nuestro favor lo que para la mayora juega en contra. 4 SON LOS DESEMBOLSOS ECONMICOS EN QUE INCURRE UNA EMPRESA PARA PRODUCIR UN BIEN O UN SERVICIO. ESTAN CONFORMADOS POR LA MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA, COSTOS INDIRECTOS Es la inversin de dinero que hace el empresario para comprar las mercaderas o los materiales, insumos y mano de obra para producir bienes o servicios que vende; lo que se gasta para vender sus productos o servicios; y lo que se gasta para el funcionamiento de la empresa. Son aquellos costos que estn relacionados directamente con los productos que fabrica o los servicios que produce o vende. En el caso de un comerciante minorista o mayorista, los costos directos sern lo que le cuesta comprar las mercaderas que vende. Es todo el dinero que se gasta para comprar los materiales e insumos que se necesita para fabricar los productos o producir los servicios que la empresa vende o provee. Por ejemplo: materiales para la confeccin de un vestido: tela, botones, hilo, adornos, cierre relmpago, elstico, cintas, etc.(MPD). Es todo el dinero que se gasta para pagar el salario o sueldo de las personas que participan directamente en la fabricacin del producto o produccin del servicio que vende o provee la empresa. (MOD). Son aquellos costos que se realizan para operar toda la empresa, y no intervienen directamente en el producto o servicio. Por ejemplo: los salarios del personal de ventas, el sueldo del dueo de la empresa, empleados administrativos, alquiler del local, telfono, electricidad, internet, intereses de un prstamo, materiales de limpieza, entre otros. (GIF). Para calcular el costo total debemos sumar los costos directos (material directo y mano de obra) ms los costos indirectos. Para saber cul ser el costo unitario total (para cada producto o servicio) debemos dividir el costo total entre la cantidad total de productos o servicios que he planificado vender para obtener el costo unitario Este costo unitario ser nuestro punto de equilibrio; es decir, ser el precio mnimo al que podamos vender cada uno de estos productos o servicios para no perder, aunque tampoco tengamos ganancia. Si queremos ganar dinero, tendremos que agregar al costo unitario el porcentaje de ganancia que deseamos obtener. Materia Prima 800 Mano de Obra 500 Costos Indirectos 200 TOTAL COSTO 1500 Costo Unitario 1500/100 15 % utilidad 50% 8 Precio de Venta 23 SEGN VAREN O NO CON EL NIVEL DE PRODUCCIN: 1.- COSTO FIJO: SON AQUELLOS COSTOS QUE NO VARAN CON EL NIVEL O ACTIVIDAD DE PRODUCCIN DE LAEMPRESA. 2.- COSTO VARIABLE: SON AQUELLOS COSTOS QUE VARAN SEGN EL NIVEL O ACTIVIDAD DE PRODUCCIN DE LAEMPRESA Son peridicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo: Alquiler del local Planillas y Salarios Gastos de Mantenimiento Servicios: Luz agua, telfono, etc. Intereses bancarios. Depreciaciones y amortizaciones Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos. Son independientes del nivel de produccin y ventas. Son los que estn directamente involucrados con la produccin y venta de los artculos, por lo que tienden a variar con el volumen de la produccin. Por ejemplo: Las materias primas, Comisiones Sobre ventas Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin Servicios auxiliares, tales como agua, energa elctrica, lubricantes, refrigeracin, combustible, etc. PRODUCCION CANTIDAD 0 + + COSTO VARIABLE CANTIDAD PRODUCCION 0 + + COSTO FIJO COSTEO POR PROCESOS (Confecciones) COSTEO POR ORDENES ESPECIFICAS (Imprenta) Este consiste en la acumulacin de costos en departamentos, centros de costos o procesos. El objetivo de este sistema es determinar como se asignaran los costos a los diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el clculo del costo unitario de cada producto. En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidades perfectamente identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos del costo primario que corresponden a cada unidad y a cada orden. UN ADECUADO SISTEMA DE COSTOS DEBE DE CONTROLAR CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO DE PRODUCCIN O ADQUISICIN ESTO ES: LA MATERIA PRIMA, GASTOS DE PERSONAL Y CARGA FABRIL. ELLO CON FINES DE DETERMINAR LAS DESVIACIONES ENTRE EL COSTO INCURRIDO YEL COSTO PRESUPUESTADO. ES EL PUNTO DONDE LA EMPRESA LUEGO DE VENDER NO GANA NI PIERDE DE ALL SU NOMBRE. INGRESOS COSTOS PTO. EQ ZONA GANANCIAS ZONA PERDIDAS INGRESOS COSTOS SON LAS HERRAMIENTAS QUE FACILITAN LA OPTIMIZACIN EN EL USO DE LOS RECURSOS Y UNA GESTION EMPRESARIAL EFICIENTE ( EJ. TODOS LOS CURSOS QUE ESTAMOS RECIBIENDO). ES UNA FILOSOFA QUE ESTA CAMBIANDO LA FORMA DE VER LAS FINANZAS SE ESTA CONVIRTIENDO EN EL RETO MAS IMPORTANTE PARA LAS EMPRESAS QUE DESEAN MANTENERSE EN EL MERCADO, DONDE LOS INVERSIONISTAS SON MAS EXIGENTES EN LOS RENDIMIENTOS. ( PROTEGEN SU INVERSION Y RENTABILIDAD). LA ADAPTACIN A UN NUEVO SISTEMA NO ES FCIL, SOBRE TODO CUANDO LOS CAMBIOS A EFECTUAR NO SON UNICAMENTE DE TIPO ESTRUCTURAL, SI NO TAMBIN EN UNA NUEVAFORMADE PENSAR. SE INTRODUCEN NUEVOS SISTEMAS DE MEDICIN DE RESULTADOS AS COMO ESQUEMAS DE COMPENSACIN A LOS EMPLEADOS PARAQUE ALCANCEN LOS OBJETIVOS TRAZADOS. LAS EMPRESAS DE HOY SE VUELVEN CADA DIA MAS SENSIBLES A LA NECESIDAD DE CONTAR CON INFORMACION RAZONABLE Y OPORTUNA, CON LA FINALIDAD DE FORMARSE UNA OPINION SOBRE LA MARCHA DEL NEGOCIO YQUE LE SIRVAEN EL PROCESO DE LATOMADE DECISIONES. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, debern llevar un sistema de contabilidad de costos La informacin deber ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. 30 GRACIAS! Jorge Landerer Hernndez Ing. Industrial UNMSM Diplomado en Gestin de Empresas Universidad San Ignacio de Loyola Asesor de Empresas 2632482 993294203 jorgelanderer@hotmail.com