Agregar texto al resultado de una frmula en

Excel
Todas las celdas en Excel pueden contener alguno de los siguientes datos: un valor numrico, una
cadena de texto o una frmula. En ocasiones creamos frmulas que nos devuelven valores numricos y
necesitamos agregar texto al resultado de la frmula para hacer ms entendible su significado. Eso
lo podrs lograr fcilmente haciendo una concatenacin de los valores, pero debes saber que habr una
consecuencia.
Supongamos que tengo una columna con cierta cantidad de das para varias actividades y la celda B12
hace la suma de todos los valores numricos.

Lo que deseo hacer es que dicha celda muestre el resultado de la suma y adems la palabra das. A
continuacin analizaremos las opciones que tenemos para hacer esto.
Utilizar la funcin CONCATENAR
La funcin CONCATENAR nos permite unir dos o ms valores de una celda y como resultado obtener
una nueva cadena de texto. Esta funcin acepta hasta 255 valores, as que no tendremos problema
alguno en utilizarla para nuestro ejemplo. La frmula a utilizar ser la siguiente:
=CONCATENAR(SUMA(B2:B11), " das")
El primer valor a concatenar ser la frmula original y el segundo argumento de la funcin ser
precisamente la cadena de texto das considerando un espacio en blanco para marcar la separacin
entre el resultado de la funcin SUMA y la palabra das. Observa el resultado de esta frmula:

Utilizar el operador de concatenacin
Es posible obtener el mismo resultado anterior utilizando uno de los operadores en Excel, que es el
operador de concatenacin y que se representa con el smbolo &. De esta manera, en lugar de utilizar la
funcin CONCATENAR, podemos utilizar la siguiente frmula:
=SUMA(B2:B11) & " das"
Observa que el resultado de esta frmula ser idntico a nuestro ejemplo anterior:

Sin importar cul de los dos mtodos anteriores utilices tendremos la misma consecuencia que
explicar a continuacin. El resultado original de la funcin SUMA era un valor numrico pero el
resultado de nuestras frmulas es una cadena de texto. Esto implica que el valor contenido en la celda
B12 ya no podr utilizarse en otro clculo numrico porque ahora es simplemente texto.
El resultado de las dos frmulas anteriores en la celda B12 se ha alineado a la izquierda indicando que
es una cadena de texto. En la siguiente imagen puedes observar cmo al intentar sumar el nmero uno
al resultado de la celda B12 obtendr el error #VALOR! ya que no se pueden realizar clculos con
cadenas de texto:

Si no te interesa mantener el valor numrico del resultado, entonces cualquiera de los mtodos
anteriores ser suficiente para mostrar el valor deseado dentro de la celda, pero si quieres utilizar ese
resultado en otros clculos, tendrs que utilizar un mtodo alterno.
Mantener el valor numrico del resultado
La nica manera de mantener el valor numrico de una celda aun cuando se despliegue un texto junto
al resultado de su frmulaes utilizar el formato personalizado de celdas. Sin utilizar frmulas
adicionales, ms que la funcin SUMA original, cambiar el formato de la celda B12 de la siguiente
manera (Clic derecho sobre la celda > Formato de celdas):

El formato personalizado # das mostrar esta ltima palabra dentro de la celda sin afectar el valor
numrico de la misma. Observa el resultado de este cambio en el formato de la celda:

Para comprobar que la celda sigue conservando su valor numrico har la misma prueba anterior al
sumar el nmero uno al resultado de la celda B12 y obtendr el resultado correcto:

Agregar texto a una fecha en Excel
Los mtodos mostrados anteriormente funcionan tambin para las fechas ya que las fechas en Excel
son valores numricos pero debes saber que si concatenas una celda que contiene una fecha con un
texto obtendrs el valor numrico de la fecha tal como se puede observar en la siguiente imagen:

Para resolver este problema debers utilizar la funcin TEXTO que nos ayudar a aplicar el formato
adecuado a la fecha al momento de hacer la concatenacin. Por ejemplo:

Si quieres conocer todo el detalle de ese tipo de frmulas consulta el artculo: Convertir fecha a texto
en Excel. Sin embargo, tal como en los primeros ejemplos de este artculo, existe la solucin con
frmulas pero tambin una solucin con el formato personalizado de celdas y en este caso podramos
aplicar un formato a la celda B12 de la siguiente manera:

Al aplicar este formato personalizado seguiremos teniendo el valor numrico de la celda lo cual har
que se muestre en pantalla un formato de fecha identificable para los usuarios.

La celda mantiene el valor de la fecha y lo puedes comprobar porque la barra de frmulas solamente
muestra la fecha de la celda y no muestra el texto, el cual es solo parte del formato de la celda.
Es as como puedes agregar texto al resultado de una frmula en Excel, ya sea utilizando el mtodo
de la funcin CONCATENAR o del operador de concatenacin (&) sabiendo que el resultado de
ambas frmulas ser una cadena de texto. Tambin puedes utilizar el mtodo del formato personalizado
el cual mantendr el valor numrico de la celda.
Por Moiss Ortz el 26 de junio del 2014.