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Faculdade de Tecnologia de Guaratinguet

Contas a Pagar
Especificao de Casos de Uso
Verso 1.0
Data: 08 Abril 200
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
!ist"rico de #e$is%es
Data Verso Descrio Autor
0%"0#"!00$ 1.0.0 Verso &nicia' do escopo( o)*eti+os(
diagra,a de casos de uso e deta'-a,ento
de cada.
Contas a .agar
1/"0#"!00$ 1.0.1 &,p'e,entao das infor,a0es Contas a .agar
FATEC - !01# .gina !
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
&abela de Conte'do
1.&ntroduo #
!.efinio de Atores ou .ap1is /
2.iagra,a de Casos de Uso 3
#.45du'o de Contas a .agar 3
FATEC - !01# .gina 2
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
Especificao de Casos de Uso
1. (ntrod)o
1.1 Prop"sito
O Mdulo de Contas a Pagar administrar os compromissos assumidos, controlar todo o processo de
pagamento e baixa, atendendo as necessidades de carter legal e oferecendo uma completa base de
informaes para o gerenciamento das contas. Com parmetros simples e bastante abrangentes, aliados
forte integrao e a !ariedade de relatrios, facilitar e agili"ar o dia#a#dia do usurio, possibilitando um
controle mais efica" de todos os compromissos financeiros.
1.2 Escopo
Cadastro de Agente 6 Cadastro co, todas as infor,a0es necessrias de u, Fornecedor( esta infor,a0es
estar dispon7+e' para o ,5du'o de co,pras e esto8ue.
Cadastro de Contas a pagar 6 As principais infor,a0es para o cadastro de contas a pagar +ir do ,5du'o
de esto8ue( de,ais infor,a0es sero inseridas no ,5du'o de contas a pagar.
9egistro de paga,entos 6 : registro de paga,ento 1 a confir,ao do paga,ento efetuado co, dados
co,o for,a de paga,ento( data de paga,entos dentre outras infor,a0es 8ue sero especificadas no
,o,ento ,ais oportuno.
.rogra,ar paga,entos - 1 a efeti+ao do agenda,ento para paga,ento de u,a deter,inada ;ota fisca'(
c-a,are,os este registro de A. <Autori=ao de .aga,ento>.
1.2.1 Processos do *od)lo
Cadastro de Fornecedores?
.ro+iso no Contas a .agar?
@ana,ento de Auros e 4u'tas contra7dos?
@ana,ento de esconto o)tidos?
9egistrar .aga,entos <BaiCas>.
1.2.2 Relatrios de Compromissos em aberto
Fornecedores?
ata de e,isso?
ata de entrada?
Venci,entos?
1.2.3 Relatrios de Compromissos baixados
FATEC - !01# .gina #
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
Fornecedor?
ata de entrada?
E,isso?
.aga,ento?
1.3 Descrio do +"d)lo
: 45du'o de Contas a .agar ad,inistrar os co,pro,issos assu,idos( de for,a a
contro'ar todos os processos de paga,entos e )aiCas( atendendo as necessidades
de carter 'ega' e oferecendo u,a co,p'eta )ase de infor,a0es para o
gerencia,ento das contas. :s cadastros referentes aos Fornecedores sero feitos
por este ,5du'o.
1.4 Defini%es, Acr-ni*os e Abre$ia%es
C.A 6 Contas a .agar
A. 6 Autori=ao de .aga,ento
BDC.A 6 BaiCa no contas a pagar
2. Definio de Atores o) Pap.is
Ator

Este ator 1 u, siste,a sendo o ,odu'o de contas a pagar. E'e se re'aciona co, os casos de uso
ECadastrar contas a pagar <outros>F( ECadastrar fornecedoresF( E.rogra,ar os paga,entosF(
E9egistrar paga,entosF e EE,itir re'at5rios de contas a pagarF
Este ator 1 u, siste,a eCterno( se trata de outro ,5du'o 8ue rece)er infor,a0es por
inter,1dio de VieGs.
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Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
/. Diagra*a de Casos de Uso
0. +"d)lo de Contas a Pagar
1.5 Caso de Uso 1Cadastrar contas a pagar 12)tros33
& do Caso de Uso: 1
;o,e do Caso de Uso: Cadastrar contas a pagar <outros>
Criado por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata de Criao: 01"0#"0$
H'ti,a Atua'i=ao 9ea'i=ada por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata da H'ti,a Atua'i=ao: 0%"0#"0$
Atores: Contas a pagar
escrio: Cadastro de Contas 8ue de+e, ser pagas 8ue pode, ser cadastradas no
,5du'o de contas a pagar ou pode, ser pro+enientes do ,5du'o de
esto8ue.
.rioridade: 1
FATEC - !01# .gina 3
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
.r1-condi0es: 1. : siste,a trar ca,pos a sere, preenc-idos de acordo co, o re8uisitos
preesta)e'ecidos 8ue segue: C;.A( ;o,e Fantasia( 9a=o Iocia'( C5digo
do Fornecedor( Va'or da ;ota( For,a de .aga,ento( ata de e,isso(
ata de +enci,ento( ,u'tas e *uros e, caso de atraso e i,postos a sere,
pagos. : +a'or da nota( o fornecedor e o seu respecti+o nJ,ero sero
ca,pos o)rigat5rios.
!.
.5s-condi0es: 1.: siste,a trar op0es para sa'+ar as contas )e, co,o cance'-'a
durante sua edio.
!.
Fluxo !sico de "#e$tos
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por fa=er o Cadastro das Contas a .agar
!. : Iiste,a trar os ca,pos digit+eis para o usurio
fa=er o cadastro destas contas.
2. : Usurio digitar todos os ca,pos definidos pe'o
siste,a e dar :K.
#. : Iiste,a +erificar se os ca,pos o)rigat5rios
fora, de+ida,ente preenc-idos e confir,ar os
ca,pos preenc-idos.
/. : Usurio ir eCecutar a operao sa'+ar. 3. : Iiste,a +a'ida a opo dese*ada pe'o usurio e
+erifica se o Conta * eCiste e se eCistir
disponi)i'i=ar u,a ,ensage, infor,ando 8ue a
conta * est cadastrada.
L. : Usurio confir,a eCecuo do siste,a %. : caso de uso 1 encerrado.
Fluxo Alter$ati#o de "#e$tos 1
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : Caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por fa=er o Cadastro de Contas.
!. Caso se*a feita essa opo o siste,a trar os ca,pos
digit+eis para fa=er o cadastro dessas contas.
2. Caso no se*a esco'-ido esta opo o siste,a
continuar na te'a para esco'-er u,a das op0es
deste ,5du'o ou a)rir a te'a da opo esco'-ida.
#. : Usurio digitar todos os ca,pos definidos pe'o
siste,a( e dar :K.
/. Caso os ca,pos o)rigat5rios se*a, de+ida,ente
preenc-idos o siste,a confir,ar estes dados.
3. Caso no se*a, o siste,a deiCar na te'a de
cadastro para 8ue o usurio preenc-a os ca,pos
fa'tantes ou preenc-idos erronea,ente.
L. : usurio digitar os ca,pos fa'tantes %. : siste,a +a'idar os dados.
FATEC - !01# .gina L
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Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
!. : Usurio ir eCecutar operao sa'+ar. 2. : Iiste,a ir +erificar se a conta * eCiste( se no
eCistir( sa'+ar os dados cadastrais da Conta no
Banco de ados.
$. Caso * eCista e,itir 8ue conta * est cadastrada e
deiCar a)erto a te'a para cadastro.
10. Usurio ir confir,ar eCecuo do siste,a. 11. : Caso de Uso 1 encerrado.
0.2 Caso de Uso 1Cadastrar 4ornecedores3
& do Caso de Uso: !
;o,e do Caso de Uso: Cadastrar Fornecedores
Criado por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata de Criao: 01"0#"0$
H'ti,a Atua'i=ao 9ea'i=ada por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata da H'ti,a Atua'i=ao: 0%"0#"0$
Atores: Contas a pagar
escrio: Cadastro de Fornecedores( onde ser cadastrado no ,5du'o Cadastro a
.agar para fi, do siste,a e, seu uso gera'( para definir,os de onde
esta,os ad8uirindo o nosso produto para ser re+endido a nossos c'ientes.
.rioridade: 1
.r1-condi0es: 1.: Iiste,a trar ca,pos para cadastrar,os os seguintes dados referentes
aos nossos fornecedores( c5digo do fornecedor ser auto,atica,ente
criado co, u, generator para 8ue se*a se8Mencia' de 1 a 1( ;o,e Fantasia(
9a=o Iocia'( C;.A( onde 9a=o Iocia' e C;.A sero ca,pos o)rigat5rios
a sere, preenc-idos( ser cadastrado os Endereos( te'efones e e,ai's para
contato.
!.
.5s-condi0es: 1.;o per,itir 8ue se*a sa'+o os dados do Fornecedor caso u, dos ca,pos
o)rigat5rios no se*a de+ida,ente preenc-idos ou no preenc-idos. Caso
todos os ca,pos o)rigat5rios se*a, preenc-idos correta,ente estes dados
sero gra+ados no )anco de dados para posteriores consu'tas e fun0es
dependentes deste.
!.
Fluxo !sico de "#e$tos
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por fa=er o Cadastro de Fornecedores.
!. : Iiste,a trar os ca,pos digit+eis para o usurio
fa=er o cadastro deste fornecedor( no sendo
necessrio preenc-er o c5digo do Fornecedor 8ue
ser auto,atica,ente preenc-ido.
2. : Usurio digitar todos os ca,pos definidos pe'o
siste,a( e dar :K.
#. : Iiste,a +erificar se os ca,pos o)rigat5rios
fora, de+ida,ente preenc-idos e confir,ar os
FATEC - !01# .gina %
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Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
ca,pos preenc-idos.
/. : Usurio ir eCecutar operao sa'+ar. 3. : Iiste,a +a'ida a opo dese*ada pe'o usurio e
+erifica se o fornecedor * eCiste e se eCistir
disponi)i'i=ar u,a ,ensage, infor,ando 8ue
fornecedor * 1 cadastrado.
L. : Usurio confir,a eCecuo do siste,a %. : caso de uso 1 encerrado.
Fluxo Alter$ati#o de "#e$tos 1
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : Caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por fa=er o Cadastro de Fornecedores.
!. Caso se*a feita essa opo o siste,a trar os ca,pos
digit+eis para fa=er o cadastro deste Fornecedor.
2. Caso no se*a esco'-ido esta opo o siste,a
continuar na te'a para esco'-er u,a das op0es
deste ,5du'o ou a)rir a te'a da opo esco'-ida.
#. : Usurio digitar todos os ca,pos definidos pe'o
siste,a( e dar :K.
/. Caso os ca,pos o)rigat5rios se*a, de+ida,ente
preenc-idos o siste,a confir,ar estes dados.
3. Caso no se*a, o siste,a deiCar na te'a de
cadastro para 8ue o usurio preenc-a os ca,pos
fa'tantes ou preenc-idos erronea,ente.
L. : usurio digitar os ca,pos fa'tantes %. : siste,a +a'idar os dados.
$. : Usurio ir eCecutar operao sa'+ar. 10. : Iiste,a ir +erificar se fornecedor * eCiste( se
no eCistir sa'+ar os dados cadastrais do
Fornecedor no Banco de ados.
11. Caso * eCista e,itir 8ue fornecedor * 1
cadastrado e deiCar a)erto a te'a para cadastro.
1!. Usurio ir confir,ar eCecuo do siste,a. 12. : Caso de Uso 1 encerrado.
0./ Caso de Uso 1E*itir #elat"rios de Contas Pagas3
& do Caso de Uso: 2
;o,e do Caso de Uso: E,itir 9e'at5rios de Contas .agas
Criado por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata de Criao: 01"0#"0$
H'ti,a Atua'i=ao 9ea'i=ada por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata da H'ti,a Atua'i=ao: 0%"0#"0$
Atores: Contas a pagar
escrio: E,itir 9e'at5rios de Contas .agas( trar os dados de todas Contas * .agas
8ue fora, infor,ados para o Iiste,a no caso de uso de registrar
FATEC - !01# .gina $
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Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
paga,ento( para 8ue o Financeiro ten-a u, contro'e de sa7da de din-eiro.
.rioridade: 1
.r1-condi0es: 1.: Iiste,a trar opo para 8ue o usurio gere re'at5rio de contas pagas
por per7odo.
!.
.5s-condi0es: 1.Gerar o re'at5rio pe'o per7odo definido pe'o usurio ,es,o 8ue no
ten-a tido contas pagas neste per7odo( portanto poder gerar re'at5rio
+a=ios.
!.
Fluxo !sico de "#e$tos
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por gerar re'at5rio de Contas .agas.
!. : Iiste,a trar a opo para 8ue o usurio esco'-a
o per7odo para gerar o re'at5rio de contas pagas.
2. Usurio digitar o per7odo dese*ado. #. : siste,a +a'idar o per7odo digitado pe'o usurio e
gerar o re'at5rio de todas as contas pagas neste
per7odo.
/. Usurio esco'-er a opo de sa'+ar o ar8ui+o. 3. : Iiste,a eCecutar essa ao.
L. Usurio esco'-er a opo fec-ar o ar8ui+o. %. : Iiste,a eCecutar essa ao.
$. : caso de Uso 1 encerrado.
Fluxo Alter$ati#o de "#e$tos 1
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por gerar re'at5rio de Contas .agas.
!. Caso se*a feita essa opo o siste,a trar a opo
para 8ue o usurio esco'-a o per7odo para gerar o
re'at5rio de contas pagas.
2. Caso no se*a esco'-ido esta opo o siste,a
continuar na te'a para esco'-er u,a das op0es
deste ,5du'o ou a)rir a te'a da opo esco'-ida.
#. Usurio digitar o per7odo dese*ado. /. : siste,a +a'idar o per7odo digitado pe'o usurio e
gerar o re'at5rio de todas as contas pagas neste
per7odo.
3. Caso o per7odo se*a digitado de for,a errada o
siste,a deiCar a opo de digitar o per7odo
no+a,ente agora de for,a correta.
L. Usurio confir,ar per7odo digitado. %. : siste,a gerar o re'at5rio de todas as contas
pagas neste per7odo.
$. Usurio esco'-er a opo de sa'+ar o ar8ui+o. 10. : Iiste,a eCecutar essa ao.
FATEC - !01# .gina 10
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
11. Usurio esco'-er a opo fec-ar ar8ui+o 1!. : Iiste,a eCecutar essa ao.
12. : Caso de Uso 1 encerrado
0.0 Caso de Uso 1#egistrar Paga*ento3
& do Caso de Uso: #
;o,e do Caso de Uso: 9egistrar .aga,ento
Criado por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata de Criao: 01"0#"0$
H'ti,a Atua'i=ao 9ea'i=ada por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata da H'ti,a Atua'i=ao: 0%"0#"0$
Atores: Contas a pagar
escrio: 9egistrar .aga,ento * efetuado.
.rioridade: 1
.r1-condi0es: 1.: Iiste,a trar opo para 8ue o usurio registre o paga,entos de contas
cadastrados neste ,5du'o.
!.
.5s-condi0es: 1.Contas tero 8ue * ter sido cadastradas para efetuar o registro de
paga,entos destas.
!.
Fluxo !sico de "#e$tos
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por 9egistrar .aga,ento.
!. : Iiste,a trar a opo para 8ue o usurio esco'-a
a Conta * cadastrada para 8ue registre o
.aga,ento.
2. Usurio esco'-er a<as> conta <contas> 8ue dese*a
registrar paga,entos e confir,a-'.
#. : siste,a +a'idar a conta e disponi)i'i=ar o +a'or
pago a estas contas.
/. Usurio Confir,ar o +a'or pago. 3. : Iiste,a ir registrar essa opo.
L. : caso de Uso 1 encerrado.
Fluxo Alter$ati#o de "#e$tos 1
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por 9egistrar .aga,ento.
!. Caso se*a feita essa opo o Iiste,a trar a opo
para 8ue o usurio esco'-a a Conta * cadastrada
para 8ue registre o .aga,ento.
2. Caso no se*a esco'-ido esta opo o siste,a
continuar na te'a para esco'-er u,a das op0es
FATEC - !01# .gina 11
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
deste ,5du'o ou a)rir a te'a da opo esco'-ida.
#. Usurio esco'-er a<as> conta <contas> 8ue dese*a
registrar paga,entos e ir confir,a-'.
/. : siste,a +a'idar a conta e disponi)i'i=ar o +a'or
pago a estas contas.
3. Caso nen-u,a conta se*a esco'-ida( o siste,a
en+iar u,a ,ensage, so'icitando 8ue esco'-e pe'o
,enos u,a conta.
L. Usurio Confir,ar o +a'or pago. %. : Iiste,a ir registrar essa opo.
$. Caso o +a'or digitado se*a diferente da conta
cadastrado o siste,a infor,ar o usurio.
10. Usurio confir,ar o +a'or pago correta,ente. 11. : Iiste,a ir +a'idar no+a,ente este +a'or.
1!. : Caso de Uso 1 encerrado
0.5 Caso de Uso 1#egistrar Paga*ento3
& do Caso de Uso: /
;o,e do Caso de Uso: .rogra,ar .aga,ento
Criado por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata de Criao: 01"0#"0$
H'ti,a Atua'i=ao 9ea'i=ada por: Andr1( Ang1'ica e Vi+iane
ata da H'ti,a Atua'i=ao: 0%"0#"0$
Atores: Contas a pagar
escrio: .rogra,ar paga,ento de contas * cadastrados.
.rioridade: 1
.r1-condi0es: 1.: Iiste,a trar opo para 8ue o usurio progra,e os paga,entos de
contas cadastrados neste ,5du'o para 8ue no ocorra co)rana de ,u'tas(
*uros e de+idos +a'ores co)rados por atraso.
!.
.5s-condi0es: 1.Contas tero 8ue * ter sido cadastradas para se*a efetuado a progra,ao
destes paga,entos.
!.
Fluxo !sico de "#e$tos
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por .rogra,ar .aga,ento.
!. : Iiste,a trar a opo para 8ue o usurio esco'-a
a Conta * cadastrada para 8ue progra,e o
.aga,ento.
2. Usurio esco'-er a<as> conta <contas> 8ue dese*a
progra,ar paga,entos e confir,a - '.
#. : siste,a +a'idar a conta e so'icitar a data a ser
progra,ado o paga,ento.
/. Usurio digitar u,a data para efetuar o
paga,ento.
3. : siste,a disponi)i'i=ar o +a'or a ser pago a estas
contas( co, *uros( ,u'tas...
FATEC - !01# .gina 1!
FATEC - Guaratinguet
Verso: 1.0
Especificao de Casos de Uso ata: !!"0#"!00$
L. Usurio Confir,ar os de+idos +a'ores a sere,
pagos.
%. : Iiste,a ir registrar essa opo.
$. : caso de Uso 1 encerrado.
Fluxo Alter$ati#o de "#e$tos 1
A%es do Ator& A%es do 'istema&
1. : caso de uso se iniciar 8uando o usurio optar
por .rogra,ar .aga,ento.
!. Caso se*a feita essa opo o Iiste,a trar a opo
para 8ue o usurio esco'-a a Conta * cadastrada
para 8ue progra,e o .aga,ento.
2. Caso no se*a esco'-ido esta opo o siste,a
continuar na te'a para esco'-er u,a das op0es
deste ,5du'o ou a)rir a te'a da opo esco'-ida.
#. Usurio esco'-er a<as> conta <contas> 8ue dese*a
registrar paga,entos e ir confir,a - '.
/. : siste,a +a'idar a conta e disponi)i'i=ar a data a
ser progra,ado o paga,ento.
3. Caso nen-u,a conta se*a esco'-ida( o siste,a
en+iar u,a ,ensage, so'icitando 8ue esco'-e pe'o
,enos u,a conta.
L. Usurio digitar u,a data para efetuar o
paga,ento.
%. Caso a data se*a superior a atua' o siste,a
disponi)i'i=ar o +a'or a ser pago a estas contas(
co, *uros( ,u'tas...
$. Caso a data se*a inferior o siste,a infor,ar o
usurio para 8ue digite u,a data superior.
10. Usurio Confir,ar o +a'or pago. 11. : Iiste,a ir registrar essa opo.
1!. Caso o Uusrio no confir,e o siste,a deiCar e,
a)erto para 8ue usurio progra,e o paga,ento.
12. Caso o +a'or digitado se*a diferente da conta
cadastrado o siste,a infor,ar o usurio.
1#. Usurio confir,ar o +a'or pago correta,ente. 1/. : Iiste,a ir +a'idar no+a,ente este +a'or.
13. : Caso de Uso 1 encerrado
FATEC - !01# .gina 12