ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

PROCESO
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso
administrativo como la administracin en accin, o tambin como:
1.- El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales
se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman
un proceso integral.
2.-Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una
estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor
forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las
actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuracin.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la
administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte
terica de la administracin en la que se establece lo que debe
hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.

DEFINICION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
-LA ORGANIZACIN: agrupa y ordena las actividades necesarias
para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquas; estableciendo
adems las relaciones de coordinacin que entre dichas unidades
debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa
se establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la
responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes
funciones.




-LA DIRECCIN: Es la accin e influencia interpersonal del
administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos
encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la
comunicacin y coordinacin de esfuerzos la direccin contiene:
ordenes, relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones.


-LA PLANEACIN: Consiste en establecer anticipadamente los
objetivos, polticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y
estrategias de un organismo social. Es decir, consiste con determina lo
que va a hacerse.

-El CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y
corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que
los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de
estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones
correctivas.




ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMNISTRATIVA
-PREVISION
Objetivos: Es la que propone los fines
Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios
con que puede contarse en las situaciones.
Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica de los medios
encontrados, a los fines propuestos.
-PLANIACION
ETAPAS:
Polticas: Principios para orientar la accin.
Procedimientos: Secuencia de operaciones o mtodos
Programas: Fijacin de tiempos requeridos.
-ORGANIZACIN
Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a
cada nivel de la organizacin.
Funciones: La determinacin de cmo deben dividirse las grandes
actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que
de propuso.
Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempea por una persona.
ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMNISTRATIVA
-INTEGRACION
Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos
necesarios.
Introduccin: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos
se articulen lo mejor y ms rpidamente que sea posible al organismo
social.
Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita
progresar.
-DIRECCION
ETAPAS:
Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la
administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la
direccin.
Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social;
lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de
este, hacia cada rgano siguiendo las rdenes de coordinacin.
Supervisin: La funcin ltima de la administracin es el ver si las
cosas se estn haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.
-CONTROL
Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.
Operacin de los controles: Funciones de tcnicos y especialistas.
Interpretacin de resultado: Retroalimentacin en la administracin.
ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMNISTRATIVA
-PREVISION
-PLANEACION
-ORGANIZACIN
-INTEGRACION
-DIRECCION
-CONTROL
-PLANIFICACION
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante
la eleccin de un curso de accin. ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MS
FUERTES DE LA PLANIFICACION: Propicia el desarrollo de la
empresa. Reduce al mximo riesgos Maximiza el aprovechamiento
de los recursos y tiempo.
-LA ORGANIZACION
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las
jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de
simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social


-CONTROL
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos
de una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa
para la mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin,
imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin;
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las
actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se
planearon y para corregir cualquier desviacin evidente". En tanto que
James Stoner manifiesta que es el proceso que permite garantizar que
las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.















CONCLUSION
En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de
modo entrelazado e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por
completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una
nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el
proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del
control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se
integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan
de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos
corporativas y empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual cada
empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participacin por
parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la organizacin. La toma de
decisiones tambin es un aspecto importante debido a que es a travs de ella que
se puede diferenciar los diversos problemas que se presentan y de esta manera
plantear la solucin ms idnea para mejorar la problemtica planteada y planificar
una toma de decisin adecuada y sectorizada por prioridades.
Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan
para logra que la administracin de gerencia sea ms efectiva y programada que
al azar e involuntaria.