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Adm. Eduardo Freire PPM/PM Specialist eduardo@frameworkgp.com @eduardofreire
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Alinhando expectativas

Este e-book é dedicado para iniciantes e também para quem já teve alguma experiência com Microsoft Project. Nele você vai

encontrar 6 passos simples para iniciar um projeto no MS Project

na sua versão 2010, mas também aplicado a versão 2013.

DADOS SOBRE O PROJECT

A principal ferramenta do mercado com mais de 20 milhões de usuários no mundo.

Está na versão 2013, dentre as novidades estão os relatórios e colaboração.

Tem o foco principal no planejamento e monitoramento/controle dos projetos.

Na versão Standard (mais barata) não permite conexão ao Project Server/ Project Online.

06 passos para iniciar um projeto com Microsoft Project Eduardo Freire

© Distribuição Gratuita .Proibida cópia sem autorização, todos os direitos reservados.

Objetivos

Inicial

Servir de base para

iniciantes ou não de usuários do Microsoft Project.

Ser simples, porém não simplório guia.

Ter o foco no conceito e na

tecnologia.

Não ser um guia definitivo sobre o tema.

Final

Estabelecer o uso da

ferramenta alinhada a boas práticas de gerenciamento

de projetos.

Colaborar na definição do modelo/padrão de arquivo do projeto das organizações.

06 passos para iniciar um projeto com Microsoft Project Eduardo Freire

© Proibida cópia sem autorização, todos os direitos reservados. Distribuição Gratuita

Criando um novo projeto a partir de

um modelo

Criando um novo projeto a partir de um modelo 06 passos para iniciar um projeto com

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Opções existentes

Modelo novo em branco

A partir de uma pasta de excel*

A partir de uma lista do SharePoint Foundation 2010/2013*

Modelo do Office.com

Seu modelo (será criado ao final desse Guia).

*Somente no Microsoft Project 2010/2013

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Definindo um Novo Projeto

Sugerimos um método baseado em 06 passos #6project4pm:

1. Configure a data de inicio do Projeto.

2. Entre com as propriedades do projeto.

3. Mostrar o Resumo do Projeto(também conhecida como Linha 0 ou Task 0).

4. Definir o horário de trabalho do projeto usando um calendário.

5. Configure opções únicas para o projeto.

6. Salve o projeto de acordo com nomeação padrão da sua empresa.

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Passo 01 - Configure a data de inicio

do Projeto

Passo 01 - Configure a data de inicio do Projeto Somente visível no Project Professional 06

Somente visível no Project

Professional

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Passo 01 - Configure a data de inicio

do Projeto

Veja o que sua escolha, afeta o mecanismo de agendamento do MS-Project:

Data de inicio do projeto: Na teoria, será a forma padrão na

maioria de nossos projetos, pois queremos descobrir

através do planejamento qual a data final do projeto.

Ex: Projeto de construção de uma casa.

Data de término do projeto: Quanto temos a restrição de

acabar um projeto em determinada data no futuro e

precisamos saber se teremos tempo hábil, ou mesmo que técnicas (paralelismo, compressão, etc.) deveremos utilizar para atingirmos esse objetivo.

Ex: Projeto do Grande Prêmio de Fórmula 1 a ser realizado no

dia 15/09/2014.

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Passo 2 - Entre com as propriedades

do projeto.

Passo 2 - Entre com as propriedades do projeto. 06 passos para iniciar um projeto com

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Passo 2 - Entre com as propriedades

do projeto.

Importante colocar dados no arquivo para

posterior identificação do responsável, bem

como facilitar a localização do arquivo no

Windows 7 ou superior.

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Passo 3 - Mostrar a Tarefa de Resumo do Projeto (também conhecida como Linha 0 ou Task 0)

Resumo do Projeto (também conhecida como Linha 0 ou Task 0) 06 passos para iniciar um
Resumo do Projeto (também conhecida como Linha 0 ou Task 0) 06 passos para iniciar um

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Passo 3 - Mostrar a Tarefa de Resumo do Projeto (também conhecida como Linha 0 ou Task 0)

Quanto criamos um novo arquivo de projeto no Project e salvamos esse arquivo com um nome

(ex: Projeto CRM) o Project automaticamente irá

considerar aquele nome do projeto e exibi-lo na Tarefa de Resumo do Projeto.

Uma prática não recomendada, mas muito

comum, é colocar o nome do projeto na primeira linha (linha 1) Project. Caso façamos isso o

Project irá considerar aquilo como atividade ou

tarefa-resumo do projeto.

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Passo 4 - Definir o horário de trabalho

do projeto usando um calendário.

o horário de trabalho do projeto usando um calendário. 06 passos para iniciar um projeto com

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Passo 4 - Definir o horário de trabalho

do projeto usando um calendário

 

Calendários do Project

Base

Padrão: Segunda a Sexta-feira, 9:00 AM às 6:00 PM, com uma hora de intervalo.

24 Horas: Reflete um cronograma sem período não útil.

Turno da Noite: Um turno noturno de segunda-feira à noite até a manhã

de sábado, das 11 PM às 8:00 AM, com uma hora de intervalo.

Projeto

Define os dias e períodos úteis e não úteis para as tarefas. Esse calendário geralmente representa as horas úteis tradicionais de uma organização.

Recursos

Os calendários de recursos garantem que os recursos de trabalho (pessoas e equipamentos) sejam programados apenas quando estiverem disponíveis para trabalhar.

Tarefas

Torna possível programar tarefas durante o período não útil.

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Passo 4 - Definir o horário de trabalho

do projeto usando um calendário

Melhor dica sobre calendário é foco na regra e trabalhar a exceção, ou seja, configure o

calendário padrão com base no cenário mais

comum da sua organização.

Caso existem exceções a essa regra, criem

novos calendários a partir do calendário padrão (configurado) do Project.

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Passo

projeto

5

-

Configure

opções

únicas

para

o

Com a configuração de 8 horas por dia, entrando com uma tarefa com duração de
Com a configuração de 8
horas por dia, entrando
com uma tarefa com
duração de 2 dias (2d), é o
mesmo que entrar com 16
horas.
Com a configuração de 40
horas por semana, entrar
com uma duração de 3
semanas (3s), é o mesmo
que 120 horas.
Com a configuração de 20
dias por mês, entrando
com a duração de 1 mês (1
me), é o mesmo que entrar
com 160 horas ( 8 horas
por dia x 20 dias por mês).

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Passo 5 - Configure opções únicas

para o projeto.

Passo 5 - Configure opções únicas para o projeto. Foco no Gerenciamento de Projetos É melhor
Passo 5 - Configure opções únicas para o projeto. Foco no Gerenciamento de Projetos É melhor

Foco no Gerenciamento de Projetos É melhor prática identificar o responsável pela criação do arquivo, Para posterior validação ou análise.

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Passo 5 - Configure opções únicas

para o projeto.

No Project 2010 uma das maiores mudanças é Modo da tarefa (Automático e Manual).

Você pode usar esta nova funcionalidade para as tarefas que você conhece, mas para o qual você pode não ter informações suficientes para programar corretamente, e pode usá-los para os

exercícios de planejamento Top-Down. Podemos

por exemplo incluir em modelos de cronograma com “abordagens mais relaxadas” das

metodologias ágeis, como os modelos de

cronogramas para SPRINTS do SCRUM

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Passo 6 -Salve o projeto de acordo com a nomeação padrão da sua empresa.

Project Template (*.mpt) Somente utilizado no Project 2010/13

Project 2007 Template (*.mpt) Utilizado no Project 2007/2010/13

PDF/XPS

Excel 2010 (xlsx) e Excel 2007(xls)

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Encaminhamentos

Agora você já pode iniciar o planejamento de seus projetos com o Microsoft Project

essencialmente configurado.

Finalizando esse eBook deixamos 03 dicas sobre uso de Project na Gestão de Projetos:

1. Comece simples

2. Simples Simplório

3. Pense

antes

no

aplicação

conceito

e

depois

na

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@EduardoFreire O AUTOR Consultor, Professor, Design Thinker e Pesquisador do GP2/CIN/UFPE. Microsoft MVP Project

@EduardoFreire

O AUTOR

Consultor, Professor, Design Thinker e Pesquisador do GP2/CIN/UFPE. Microsoft MVP Project

(2011/2012/2013). Mestre em Computação(UFPE),

MBA em Gerencia de Projetos(FGV), Aperfeiçoamento em Projeto de Investimento(FIOCRUZ). Certificações: MCTS e CSM. Sócio da FrameWork Gestão e Projetos responsável pela área de Consultoria e Pesquisa. Curador da #cprecife2 e Professor de Pós-Graduação em Gestão de Projeto, Estratégica, TI e Saúde Pública.

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