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CAPITULO 1.......................................................................................................1
1.Instalar y desinstalar el programa............................................................................1
1.1 Instalar Programa........................................................................................1
1.2 Desinstalar programa..................................................................................7
1.3 Fluo de tra!ao del so"t#are ....................................................................7
CAPITULO 2 .......................................................................................................$
2. Administra%i&n del programa ................................................................................$
2.1 Inter%am!iar in"orma%i&n entre el e'uipo y el programa.............................$
2.1.1 Administra%i&n del e'uipo..............................................................$
2.1.2 (u!ir y des%argar datos.................................................................13
2.1.3 )onitor en tiempo real.................................................................2*
2.1.* Administration U(+......................................................................2,
2.1., Administra%i&n de mensaes %ortos...............................................33
2.2 )antenimiento-Op%iones .........................................................................3$
2.2.1Administra%ion de departamento ..................................................*.
2.2.2 )antenimiento de empleados.......................................................*3
2.2.3 Con"igura%ion de administrador..................................................../2
2.2.* )antenimiento de periodo de tiempo............................................71
2.2., Administra%ion de turnos..............................................................0.
2.2./ Asignar turnos al personal.............................................................03
2.2.7 )antenimiento de d1as "esti2os ....................................................$*
2.2.0 Con"igura%ion de salida ...............................................................$7
2.2.$ 3eglas de asisten%ia....................................................................1..
2.2.1. Op%iones de !ase de datos........................................................1.7
I
Time&Attendance Software V3.6
2.2.11 Op%iones de sistema..................................................................113
2.3 )aneo de asisten%ias..............................................................................110
2.3.1 (alida del empleado en 4ora de tra!ao-Preguntar salida ............110
2.3.2 )aneo de ol2ido de %4e%ar entrada-salida del personal..............12/
2.3.3 Llegadas tarde-salida temprano %ole%ti2a....................................12$
2.* +us%ar-Imprimir......................................................................................131
2.*.1 3egistro de asisten%ia..................................................................131
2.*.2 +us%ando e5%ep%iones de asisten%ia y lista de registros..............13$
2.*.3 Log de opera%i&n del sistema......................................................177
2., Administra%i&n de datos .........................................................................177
2.,.1 Ini%iali6ar sistema.......................................................................177
2.,.2 +orrar datos o!soletos................................................................170
2.,.3 3espaldar !ase de datos..............................................................10.
2.,.* Importar datos de asisten%ia........................................................102
2.,., 75portar datos de asisten%ia........................................................10*
C8APT7 3 .....................................................................................................10/
Ap9ndi%es............................................................................................................. 10/
3.1 Determinar la "e%4a de ini%io para e5portar datos...................................10/
3.1Determinar "e%4a.....................................................................................107
3.2 (ele%%ionar empleado.............................................................................10$
3.* (ele%%ionar departamento.......................................................................1$.
La 2entana de op%iones donde se muestran los departamentos es la siguiente
...................................................................................................................... 1$.
3., +arra de 4erramientas ta!la de datos.......................................................1$1
3./75portar datos..........................................................................................1$2
3.7 75porta%i&n a2an6ada.............................................................................1$,
C8APT73 * ...................................................................................................1$$
II
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III
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CAPITULO 1
1. Instalar y desinstalar el programa
1.1 Instalar Programa
(e re%omienda %errar %ual'uier otro programa antes de instalar para
e2itar posi!les %on"li%tos en el pro%eso de instala%i&n.
Atencin
si no a%epta el
a%uerdo de %li%= en >No# para salir del pro%eso de instala%i&n
si
ne%esita 2ol2er a la pantalla anterior de %li%= en $%ac&#. La siguiente
pantalla de instala%i&n es
:
3
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7sta pantalla es para sele%%ionar la %arpeta de instala%i&n para el
programa: puede es%oger la 'ue tiene por de"e%to o puede es%oger o
%rear otra %arpeta. Despu9s de sele%%ionar la %arpeta de %li%= en >Ne"t?
apare%er; lo siguiente
:
4
Time&Attendance Software V3.6
A'u1 sele%%iona lo 'ue desea instalar: despu9s de sele%%ionar de %li%= en
$Ne"t#
apare%er; lo siguiente
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Time&Attendance Software V3.6
7n esta pantalla se muestra la %arpeta 'ue ser; %reada en el men< de
Ini%io: de %li%= en $Ne"t# para %ontinuar: apare%er; lo siguiente
7sta 2entana muestra 'ue 4a terminado de %on"igurar el programa de
instala%i&n: si desea 4a%er alguna modi"i%a%i&n de %li%= en $%ac&#
de
lo %ontrario de %li%= en >Install#
: sele%%ione
Attendan%e )anagement
y de %li%= en
Desinstalar
. 8a%iendo
esto: aun le "altaran ar%4i2os por eliminar: de!er; entrar a la %arpeta del
so"t#are >att2..7? dentro de
Ar%4i2os de Programa
y eliminarla
manualmente.
1.3 Flujo de traajo del so!t"are
1. Des%argar al programa las 4uellas o taretas de los usuarios 'ue 4an
sido enrolados en el e'uipo >Cone%te el e'uipoBDes%argar datos
personales del e'uipo?
2. (u!ir al e'uipo el nom!re del personal y otras op%iones 'ue 4ayan
sido modi"i%adas en el mantenimiento de empleados >Cone%te el
e'uipo
)y De2i%e List
Conne%t
%onne%ting: please
#ait
tra!aando
Des%arga
la in"orma%i&n del personal: las 4uellas del personal pueden ser
des%argadas al mismo tiempo.
,u-ir al equipo informacin + (uellas del personal* (u!e la
in"orma%i&n y 4uellas del personal al mismo tiempo.
Administracin del equipo* 75aminar la in"orma%i&n del e'uipo y
modi"i%ar op%iones mediante el so"t#are.
Descargar del equipo el registro de asistencia* Co es posi!le
des%argar datos del e'uipo a menos 'ue el e'uipo y el sistema se
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en%uentren %one%tados. Dire%tamente de %li%= en HDo#nload attendan%e
log H en la pantalla prin%ipal en la parte i6'uierda para des%argar los
datos del e'uipo o entre al )en< de administra%i&n y sele%%ione la
op%i&n de des%argar los registros de asisten%ia del e'uipo.
7l sistema podr; mostrar Htra!aando H: espere un momento: despu9s de
terminar se le in"ormara 'ue 4a sido %ompletada la des%arga: la
%omuni%a%i&n entre el so"t#are y el e'uipo 4a terminado. Los datos
des%argados 4an sido agregados al sistema: si los datos son mu%4os: es
posi!le 'ue se ne%esite mu%4o tiempo para reali6ar la des%arga.
Los registros des%argados se pueden mostrar en el ;rea 'ue tiene el
%ir%ulo
mantenimiento de
personal
)aintenan%e-OptionsBIDo#nloads re%ord
De2i%e
management
: sele%%ione
.
3er usuario en el dispositivo@ Cli%= en >2ie# User?. Para usuarios
nue2os: se mostraran en la %olumna Hne# userH. )ientras tanto: se le
sugerir; 'ue agregue los nue2os usuarios a la !ase de datos del sistema
.
Descargando@ Cuando no se des%argan los datos dire%tamente: 4aga %li%
en el !ot&n des%argas
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(i 4ay un Cue2o usuario en la %olumna
Ctrl
mientras 2a
dando %li%= so!re los elementos a sele%%ionar.
,u-ir informacin del personal al equipo
Cuando "ue un des%uido de usuario %an%elar la in"orma%i&n personal o
mu%4os dispositi2os est;n en uso al mismo tiempo: para uso
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%on2eniente: redu6%a el tra!ao de enrolado: el so"t#are pro2ee una
op%i&n para su!ir la in"orma%i&n del personal de la !ase de datos al
dispositi2o.
(u!ir datos es un pro%eso 'ue no se puede ee%utar 4asta 'ue el sistema
y el dispositi2o est9n %one%tados. De un %li%= dire%tamente en
Upload
user in"o and FP
: o entre al men<
De2i%e )anagement
y
sele%%ione
.
,eleccionar personal por departamento
7. 8ay mu%4os
departamentos en una %ompaD1a: si se ne%esitan su!ir algunos usuarios
de un departamento: puede dar %li%= en ese departamento: el personal de
ese departamento se mostrara en la lista tal %omo se muestra en la
siguiente "igura
,u-ir
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1
(ele%%ione el personal 'ue desea su!ir en la %olumna
user
de2i%e
.
In"orma%i&n de usuario-8uellas@ )ar'ue la in"orma%i&n 'ue desea 'ue
se su!a.
(u!ir en alta 2elo%idad
Delete
.
Administracin de dispositivo
(olo %uando el e'uipo y el programa est;n %one%tados: se pueden
des%argar datos: De %li%= dire%tamente en
AC )anage
: o
sele%%ione el men<
Device )anagement
y a%%ese a
AC
)anage
Ad2an%ed Option
apare%er;.
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Esta-lecer contrase4a para login@ (i desea entrar a la inter"a%e de
administra%i&n del e'uipo de!er; introdu%ir la %ontraseDa: por de"e%to es
000000. (e pueden e2itar di"i%ultades al %am!iar esta %ontraseDa >la
%ontraseDa %onsta de seis d1gitos: otro "ormato no ser; 2alido
%orrar todos los datos del equipo@ 7l sistema !orrara todos los datos
en el e'uipo: in%luyendo usuarios y registros.
Aviso* ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos! 5ara
evitar esto se recomienda que primero descargue toda la
informacin + la almacene en el sistema
(in%roni6ar tiempo del e'uipo@ Puede sin%roni6ar el tiempo del e'uipo
%on el de la %omputadora.
2
3ead
Options
'ota
ina%ti2idad
apare%er;
en la pantalla prin%ipal
:
)odi"i'ue la %on"igura%i&n 'ue desea usar y de %li%= en ,et Options.
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%
Upgrade "irm#are
para
a%tuali6ar el "irm#are: la siguiente pantalla apare%er;
Cli%= en
7es
Co
para %an%elar. (i
despu9s de dar %li%= en +es y el ar%4i2o de a%tuali6a%i&n esta %orre%to:
se le in"ormara 'ue el "irm#are del e'uipo es el m;s nue2o.
5recaucin
Nota
%ommunia%tion setting
: 2er las
%on"igura%iones de %omuni%a%i&n del e'uipo: %li%= en 6ead options
para 2er todas las %on"igura%iones de %omuni%a%i&n
.
(i desea modi"i%ar estas %on"igura%iones: puede introdu%ir dire%tamente
los 2alores en los %uadros: despu9s de terminar: de %li%= en
(et
Options
(ystemOptions
del men<
)aintenan%e-Option
: en
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la 2entana 'ue apare%e de %li%= en la op%i&n
Fun%tion Option
'ue
se en%uentra del lado i6'uierdo: mar'ue la %asilla
U(+ )anage
en
el %uadro de
Fun%tion Con"iguration
: asi la op%i&n de
U(+ Dis=
)anage
del men<
Data
ya estar; disponi!le.
De!ido a 'ue %ada e'uipo es di"erente: los datos 'ue se des%argan a la
memoria U(+ ser;n di"erentes: as1 'ue antes de utili6ar el U(+ primero
sele%%ione el tipo de datos 'ue su e'uipo utili6a
.
Despu9s de es%oger: presione OJ para entrar a la administra%i&n de
U(+: tal 2e6 se produ6%a un error mientras des%arga los datos 'ue es
o%asionado por una mala ele%%i&n.
Importar datos de usuario a la 5C
Introdu6%a el U(+ en el puerto del e'uipo le%tor de 4uellas: sele%%ione
)en<
U "las4 dis= management
Do#nload User Data
:
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Presione O<: %uando la 2entana le in"orme 'ue la %opia de datos 4a sido
e5itosa: retire el U(+ y %on9%telo a la PC: en el so"t#are 2aya a
Data
: sele%%ione
75port
User Data
.
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)en<
U "las4
Dis= )anagement
Data
U "las4 dis= )anagement
y
sele%%ione
Import re%ord to PC
)en<
U "las4 Dis=
)anagement
Do#nload ()(
Data
U "las4 dis=
)anagement
: sele%%ione
Import ()( to PC
: %omo se muestra a
%ontinua%i&n
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Cli%= en Import ,(ort )essage from ; flas( dis&: los datos se
importar;n al sistema: despu9s de la importa%i&n: todos los datos de los
mensaes %ortos 'ue se importaron se mostraran en la pantalla.
Agregar nue2o mensae %orto a la PC
despu9s
de 'ue son sele%%ionados: %uando 4ay mu%4os mensaes para reali6ar
!<s'uedas puede utili6ar alguna "orma %omo las siguientes@ n<mero de
serie del mensae %orto: %ontenido: mensae p<!li%o o pri2ado.
)o2er registros a la lista del lado dere%4o@ sele%%ione el mensae %orto
'ue desea su!ir: %li%= en >)ove# para mo2erlo a la lista del lado
dere%4o: el mensae se trans"erir; a
+orrar los registros de la listaE +orra todos los registros en la lista
,+stem Option
'ue se
en%uentra en la op%i&n de
Fun%tion Option
: as1 se a%ti2ara la
"un%i&n de ()( y podr; ser utili6ado.
&istema de mensajes #ortos *&+ort management &ystem, &-&.
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Time&Attendance Software V3.6
.
Con"igura%i&n de la %omuni%a%i&n
(e o"re%en dos op%iones de %one5i&n BBB Puerto serial-7t4ernet:
determine el modo de %omuni%a%i&n entre el e'uipo y su PC: de a%uerdo
a la %on"igura%i&n del e'uipo: %omplete la in"orma%i&n del
numero de
dispositi2o
y la
%ontraseDa de %omuni%a%i&n
: %li%= en
Test
Connection
Disconnection
'ail to
connect
.
8
+<s'ueda de mensaes
7l sistema soporta %uatro "ormas de !<s'ueda BBBpor n<mero de serie:
%ontenido: mensaes p<!li%os y mensaes personales: de!er; sele%%ionar
la "orma 'ue ne%esita a tra29s del %uadro
Condition
: Cli%= en
%rowse
no se mostraran
4asta 'ue la 2eri"i%a%i&n del usuario sea positi2a
Despu9s de sele%%ionar el
elemento: se agregara una l1nea en la pantalla: de"ine el tiempo de ini%io
y los t9rminos del periodo de 2alide6.
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Cancelar
De %li%= en
%an%el
)odificar
Actualizar
,end ,),
.
=
: apare%era lo siguiente
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Informacin de personal
send immediatel+
: si el so"t#are no esta
%one%tado %on el e'uipo sele%%ione
: y
regrese a la pantalla prin%ipal de la administra%i&n de mensaes %ortos:
luego sele%%ione el tema del mensae %orto 'ue no 4a sido en2iado y de
%li%= en
send ,),
7liminar
(ele%%ione
, %li%= en
e"ecute
,
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puede eliminar todos los mensaes %ortos en el e'uipo de asisten%ia:
sele%%ione un mensae de la lista de la i6'uierda: de %li%= en
75e%ute
: %li%= en
75e%ute
para
!orrar todos los mensaes de usuario en el dispositi2o TKA.
Op%i&n
!
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%@squeda
Condition
E
para ini%iar la !<s'ueda de %li%= en
Auer+
: los resultados
apare%er;n en la lista de la i6'uierda: %li%= en
6efres(
para 'ue
2uel2an a apare%er todos los mensaes %ortos personali6ados de usuarios.
)antenimiento-Op%iones >)aintenan%e-Options?
: a'u1 puede
%on"igurar la !ase de datos del so"t#are y 4a%er %on"igura%iones del
sistema. Primeramente: entre a
Nota
Department list
del men<
)aintenance BOptions
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(i desea agregar un departamento
de %li%= en la op%i&n
Add
'ue
se en%uentra en la parte superior i6'uierda de la 2entana: introdu6%a el
nom!re del departamento en el %uadro de dialogo y de %li%= en
>confirm? para gra!arlo.
(i desea !orrar un departamento: de!e sele%%ionar el departamento 'ue
desea !orrar de la lista y dar %li%= en la op%i&n
Delete
: sele%%ione
confirm
para %on"irmar.
(i desea mo2er un departamento y %am!iarlo de ;rea: de %li%= so!re el
departamento 'ue desea mo2er y arr;strelo 4a%ia el ;rea en la 'ue lo
desea %olo%ar.
Para enrolar usuarios en %ada departamento de %li%= en
Emplo+eed
, apare%er; lo siguiente@
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Time&Attendance Software V3.6
7l personal en la lista de
Emplo+ees
Our Department
s Emplo+ees
sele%%ione a'uellos
empleados 'ue dear;n su departamento: de %li%= en >6emove? y esos
empleados dearan de pertene%er a su departamento >dearan sus
puestos?.
Despues de terminar de %li%= en el !oton >Close? o en para regresar a
la pantalla prin%ipal de administra%ion de departamento.
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Time&Attendance Software V3.6
8!8!8 )antenimiento de empleados
(ele%%ione el menu
)aintenanceBOptions
%li%= en la op%ion
para a!rir
la lista de empleados: dentro de esta 2entana: 4ay 2aria in"orma%i&n del
personal y %on"igura%iones de asisten%ia. A tra29s de la lista de personal
podr; 2er a 'ue departamento pertene%e el personal: podr; modi"i%ar y
2er in"orma%i&n del personal: a'ui los pri2ilegios de %on"igura%ion de
asisten%ia son superiores a
.
La mitad superior de la 2entana de
7mployee List
es una lista de
empleados y la mitad in"erior esta diseDada para sele%%ionar y
%on"igurar in"orma%ion del personal. La mitad in"erior se di2ide en tres
pestaDas: de %li%= en las di"erentes eti'uetas en la parte in"erior para
%am!iar entre las distintas pestaDas.
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Time&Attendance Software V3.6
Cuando tiene mu%4o personal: puede utili6ar la "un%ion de !us'ueda: en
la !arra de menus en el %uadro %orrespondiente introdu6%a la %ondi%ion
de !<s'ueda: %li%= en
,earc(
maintenanceBoptions
, el numero
de usuario se distingue del numero de enrolado, el numero de
enrolado es para el dispositivo + de acuerdo a un dispositivo normal
1ste numero no puede ser ma+or a ?==9=, pero el numero de usuario
no tiene limite
.
Agregar un nue2o usuario
Cuando usualmente se ee%uta este programa de administra%i&n por
primera 2e6: despu9s de registrar al usuario en el dispositi2o: se
des%arga al so"t#are: se re2isa el nom!re o alguna otra in"orma%i&n y
despu9s se su!e de nue2o al e'uipo. (i tiene 'ue aDadir dire%tamente el
personal en el so"t#are: %on el "in de garanti6ar la in"orma%ion de
usuario y la 4uella o la tareta de %orresponden%ia uno a uno: %one%te el
dispositi2o para ir a la registra%i&n en tiempo real y la 4uella y la tareta
est;n disponi!les en esta inter"e%e. Despues de %one%tar el e'uipo: %ada
2e6 'ue agrega un usuario su %orrespondiente 4uella o tareta seran
registradas simultaneamente. 72ita los pro!lemas de 'ue la 4uella o
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Time&Attendance Software V3.6
tareta y el personal no %orrespondan %on lo 'ue apare%e.
A: 3egistro de 4uella
De!ao de
Fingerprint manage
sa2e
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Time&Attendance Software V3.6
7mpie%e el registro: %li%= en %ual'uiera de los dedos: el e'uipo 'ue esta
esta %one%tado al sistema le pedira 'ue %olo'ue su dedo para 4a%er la
%aptura: despu9s de %olo%ar el dedo tres 2e%es: se le in"ormara 'ue el
registro 4a sido e5itoso: el pro%eso de registro 4a!r; terminado.
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Time&Attendance Software V3.6
(i desea una 4uella de respaldo para el sistema: sele%%ione otro dedo
para registrarlo. Despues de terminar el registro presione O< para
regresar a la pantalla de agregar usuarios.
+: 3egistro de tareta
Dentro de H"ingerprint or %ard registrationH: sele%%ione el dispositi2o %on
la "un%tion de taretas: despues de 'ue la %one5ion sea e5itosa: empie%e
a agregar personal. (ele%%ione el departamento al %ual 2a a pertene%er el
personal: Cli%= en : desli%e la tareta por en"rente del e'uipo 'ue
desea 'ue sea registrada: despues de esto: el numero de registro y de
tareta del empleado mostraran la in"orma%ion %orrespondiente a la
tareta: de a%uerdo a las ne%esitades %am!ie el numero de serie y el
nom!re: el numero de tareta no %am!ia al a6ar.. 7l %ursos se situa en la
%olumna nom!re.
47
Time&Attendance Software V3.6
(i desea agregar nue2os usuarios presione el !oton para repetir la
opera%ion des%rita anteriormente.
2
-atc(
: la 2entana
para agregar !at%4 apare%era.
(i no 4ay personal en ese departamento apare%er; lo siguiente
48
Time&Attendance Software V3.6
(i 4ay personal en el departamento apare%er; lo siguiente
49
Time&Attendance Software V3.6
Los datos de respaldo del personal 'ue se sele%%iono del departamento
de "inan6as se muestran en la es'uina superior i6'uierda: si el personal
Cue2o agregado y el personal sele%%ionado tienen el mismo turno y
asisten%ia: de un %li%= en >Cop+ selected emplo+ee attendance option
and sc(edule?: si desea tener los mismos datos %omo
genere
title
en el %uadro de
numero de serie: la 2entana se mostrar; %omo la siguiente
50
Time&Attendance Software V3.6
Congitud del
asterisco comodin
el rango de su %omodin es de 3
si el numero de serie
esMM
%omodin
from
to
from
y 10 en el %uadro
to
O<
Cancel
para regresar a la pantalla prion%ipal.
3
)odificar personal
Co modi"i'ue al a6ar el nom!re o numero de enrolado del personal.
72ite 'ue e5ista in"orma%i&n 'ue no %oin%ida %on la in"orma%i&n
%orrespondiente en el dispositi2o. Cli%= en el !oton : inrodu6%a los
nue2os datos en los %ampos %orrespondientes y presione el !oton
>,ave#.
4
Transferir empleado
Cli%= en el !oton >Trans"er 7mployee? para trans"erir empleados de
un departamento a otro: apare%era la siguiente pantalla
52
Time&Attendance Software V3.6
7n el %uadro de Emplo+ee Transfer sele%%ione el departamento al %ual
'uiere agregar al Cue2o empleado: %li%= >O<? para trans"erirlo o
>Cancel? para %an%elar.
8
presione el !oton : agregue un elemento de registro
es%ri!a el
estilo de in"orma%i&n en las pala!ras de la "ila
introdu6%a la
55
Time&Attendance Software V3.6
in"orma%i&n en rela%i&n al %ontenido: gra!e los %am!ios: sele%%ione
departamento: sele%%ione personal: introdu6%a la in"orma%i&n en la
%olumna asi %omo introdu%e el %ontenido rela%ionado en la %olumna de
%ontenido: despu9s gra!e solo esta in"orma%i&n
.
5
Op%ion de reglas de asisten%ia
Cli%= en la eti'ueta AC option. Apare%era la siguiente pantalla
Activar AC
(%4edule AC
s4i"ts
: se
pondr; en a6ul: de %li%= en el !oton >D? para eliminar el turno a%tual:
despu9s de esto de %li%= en >E? para agregar un nue2o turno: la 2entana
es la siguiente@
58
Time&Attendance Software V3.6
(ele%%ione un nue2o turno de la lista de turnos 'ue 4an sido
%on"igurados: de"ina el tiempo de %omien6o y "inal: %li%= en
O<
para %on"irmar: %li%= en
Cancel
Cuando esta!le%e un
periodo de tiempo: por eemplo un dia: enton%es si al empleado no se le
asigna un turno: despues de un dia de 'ue el esta %4e%ando se le asignara
turno automati%amente.
Periodo de tiempo utili6ado
%li%= en
>Cancel? para %an%elar los %am!ios: regrese a la eti'ueta de
%on"igura%i&n de asisten%ia.
8!8!9 Configuracion de administrador
Esta-lecer administrador
Para ayudar a meorar la seguridad de su sistema: para pre2enir 'ue los
datos sean %am!iados por personal no autori6ado: este programa de
aministra%ion pro2ee una "un%tion para esta!le%er un administrador:
Cli%= en el menu
maintenanceBoptions
y de %li%= en el su!men<
Administrator
all no %4oi%e
signi"i%a
'ue el sistema dara a %ada %lase de administrador los pri2ilegios por
de"e%to. Al terminar de %li%= en HO<H para %ompleter la %on"igura%ion:
si da %li%= en
Operation Pur2ie#
?.
Nota@ 7l administrador no puede re2isar sus propios pri2ilegios o !orrar
su %uenta: solo el
super administrador
(uper
administrator
: segundo ni2el de
departments
administrators
:
primer ni2el de
departments
administrator
y department
administrators
2. Pri2ilegios de Administrador@ Los super administradores pueden
administrar a todo el personalE los administradores de departamento solo
pueden administrar al personal de su departamento.
Pri2ilegios de super administrador@ 7l super administrador: es
el administrador de mas alto ni2el en el sitema: tiene pri2ilegios para
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Time&Attendance Software V3.6
agregar: modi"i%ar: o eliminar otros administradores: se le permite
ini%iali6ar la administra%i&n del sistema y esta!le%er la !ase de datos.
Por de"e%to se le permite reali6ar %ual'uier opera%i&n en el sistema. (i
no se sele%%iona ningun pri2ilegio en la inter"a%e de los pri2ilegios de
administrador: enton%es tendr; los pri2ilegios por de"e%to: si solo
algunos puntos 4an sido sele%%ionados: enton%es este administrador 'ue
tiene esos pri2ilegios puede sele%%ionar solamente el proye%to
%orrespondiente.
Pri2ilegios del administrador de segundo ni2el de
departamento@ el segundo ni2el de administradores de departamento se
les permite agregar administradores en su departamento: ya sea del
mismo ni2el o mas a!ao 'ue el mismo: eliminar departamento al 'ue
pertene%e: no se le permite operar administradores de otros
departamentos. (i solo unos po%os elementos 4an sido sele%%ionados:
enton%es el administrador 'ue tiene esos pri2ilegios: solo podra
sele%%ionar los proye%tos %orrespondientes.
Primer ni2el de administrador de departamento@ el primer
ni2el de administrador de departamentos puede agregar administradores
a su departamento: y re2isar los pri2ilegios de los de su mismo o mas
!ao ni2el: eliminar el departamento al 'ue pertene%e: no esta permitido
a operar so!re administradores de otros departamentos. (i po%os
elementos 4an sido sele%%ionados: el administrador 'ue tiene esos
pri2ilegios: solo podra sele%%ionar los proye%tos %orrespondientes.
Administradores de departamento@ Los administradores de
67
Time&Attendance Software V3.6
departamento pueden agregar administradores a su departamento %on
sus mismos pri2ilegios: eliminar el departamento al 'ue pertene%en: no
se les permite operar so!re otros administradores de departamento. (i
po%os elementos 4an sido sele%%ionados: enton%es este administrador
podra sele%%ionar los proye%tos %orrespondientes.
5ro+ecto Autorizado
7liminar los datos o!soletos - respaldar la !ase de datos - e5portar los
datos de asisten%ia@
8ay 3 proye%tos !ao el menu de
Data
Data
.
Dear el tra!ao -pedir permiso@ %li%= en el su!menu H7mployee
lea2e on !usiness- as=ing "or lea2eH 'ue se en%uentra dentro del menu
Attendance
%4e%ada
%orrespondiente a tra2es de
esta op%ion
Attendance
.
Llegadas tarde-(alidas temprano %ole%ti2as@ si 2arios miem!ros del
68
Time&Attendance Software V3.6
personal 4an ol2idado %4e%ar su entrada o salida: %on esta op%ion se
puede esta!le%er 'ue se ignore esa
%4e%ada
y se le puede asignar
una nue2a de a%uerdo a %omo el administrador lo desee.
(alidas en tiempo de tra!ao@ puede !us%ar a los empleados 'ue
salen a las 4oras de tra!ao: e5aminer el sistema y re2isar la agenda a
tra29s de este su!men< u!i%ado en el menu ,earc(Bprinting.
A%tual situa%i&n de tra!ao del personal@ %on esta op%ion puede
!us%ar %uales son las personas 'ue a%tualmente 2inieron o no a tra!aar:
esto a tra29s de la op%i&n
en el
menu
(ear%4-Print
.
Consultas y reportes de e5%ep%iones de asisten%ia@ 7n el menu
sear%4-printing
administra%ion de
departamentos
mantenimiento de
empleados
maintenan%e-options
8olliday )aintenan%e
.
Con"igura%ion de salidas@ 7n esta op%ion esta!le6%a las op%iones
por las %uales el personal se puede ausentar.
3egla de tiempo y asisten%ia@ 7sta!le6%a las reglas de asisten%ia y
la regal estadisti%a para el proye%to de tiempo y asisten%ia en el reporte.
Con"igura%ion de !ase de datos@ A tra2es de esta op%ion esta!le6%a
la %one5ion a la !ase de datos.
Con"igura%ion del sistema@ Puede lle2ar a %a!o la %on"igura%ion de
algunas op%iones del so"t#are.
Cone5ion a dispositi2o@ Le permite %one%tarse a un dispositi2o.
Des%argar registros de datos del dispositi2o@ Le permite des%argar
los datos disponi!les en un dispositi2o.
70
Time&Attendance Software V3.6
(u!ir in"orma%i&n del personal al dispositi2o@ Le permite su!ir la
in"orma%ion del personal al dispositi2o sele%%ionado.
Des%argar empleados y sus 4uellas@ A'ui puede des%argar la
in"orma%ion de las 4uellas de los empleados.
+orrar la in"orma%i&n en el dispositi2o@ 7limina los datos de
asisten%ia gra!ados en el e'uipo
Administra%ion de dispositi2o@ Le permite e5aminer la in"orma%ion
del dispositi2o y lle2ar a %a!o algunas opera%iones so!re ella.
7ditar dispositi2o@ Puede agregar: eliminar y re2isar la
%omuni%a%ion del so"t#are %on el dispositi2o.
(in%roni6ar el tiempo del e'uipo@ (in%roni6a el tiempo del e'uipo
%on el de la %omputadora:
2.2./ antenimiento de !eriodo de tiem!o
Antes de 'ue sea asignada la programa%ion de turnos: se de!era
%on"igurar el periodo de tiempo: sele%%ione el menu
)aintenanceB
Option
: %li%= en
Add
"or6ado
a %4e%ar su entrada y su
salida: tam!ien podra esta!le%er di"erentes op%iones dependiendo de los
di"erentes departamentos y empleados: %li%= en >Ne"t?: apare%er; lo
siguiente@
75
Time&Attendance Software V3.6
7n esta pantalla esta!le6%a los tiempos 'ue el empleado puede llegar
tarde en la entrada: o el tiempo 'ue se puede ir temprano a la 4ora de la
salida: %li%= en >Ne"t? para entrar a la siguiente pantalla@
76
Time&Attendance Software V3.6
7n esta pantalla el sistema le anun%ia 'ue agregara un periodo de tiempo
llamado
da+time
Normal
s(ift
A!)
y otro
5!)
finis(
para %ompletar la %on"igura%i&n. Apare%era la siguiente pantalla
7sta pantalla puede ser di2idida en dos partes: la parte de la i6'uierda
muestra la lista de los periodos de tiempo: a parte dere%4a es la
administra%i&n de los periodos de tiempo. Puede agregar: !orrar y
re2isar periodos de tiempo.
s(ift managment
del
menu
maintenanceB option
: podr;
Agregar-)odi"i%ar-7liminar periodos de tiempo de turno.
De un %li%= en el !ot&n > ? para agregar un Cue2o turno: apare%era un
period de tiempo de turno en !lan%o del lado dere%4o: enton%es agregue
un period de tiempo: apare%era lo siguiente@
81
Time&Attendance Software V3.6
(ele%%ione un periodo de tiempo de la lista de la i6'uierda y sele%%ione
el >los? d1as 'ue desea asignarles di%4o periodo de tiempo. A'u1 tam!i9n
puede esta!le%er si %ontara %omo tiempo e5tra o no: de %li%= en >O<?
para guardar los %am!ios: de %li%= en $cancel# para no guardar los
%am!ios.
Can%elar turno@ (ele%%ione un turno 'ue desea elminar: de %li%= en el
!oton > ? para eliminarlo.
)odi"i%ar@ (ele%%ine el turno 'ue desea modi"i%ar y de %li%= en el !oton
> ?.
7liminar periodo de tiempo@ (ele%%ione el period de tiempo 'ue desea
eliminar y de %li%= en el !oton > ?.
Fuardar@ Despues de 'ue se 4a agregado un nue2o turno o 4a sido
modi"i%ado uno e5istente de %li%= en el !ot&n > ? para guardar los
%am!ios reali6ados.
82
Time&Attendance Software V3.6
2.2.1 Asignar turnos al personal
(i el personal no 4a sido programado: al "inal el sistema no podra
%ontarlos en las estadisti%as de asisten%ia: si el personal no pertene%e a
un turno el sistema no podra re%ono%er su registro de asisten%ia %omo
%uando entra o sale de tra!aar y no podra %ontar su tiempo de
asisten%ia.
Despues de %on"igurar el periodo de tiempo y la administra%i&n de
turnos: sele%%ione
7mployee (%4edule
del menu
)aintenan%e-Option
: se a!rira la 2entana de
sc(edule
emplo+eeFs AC
De"ault s%4edule
s s4i"ts?:
apare%er; la siguiente 2entana@
Clo%= in-out@ Podra esta!le%er si el personal tendr; 'ue %4e%ar su
entrada-slaida: podra u6gar si es ne%esario esta!le%erlo de a%uerdo %on
el %orrespondiente periodo de tiempo: el esta!le%imiento de pri2ilegios
en este proye%to es superior al de la %on"igura%ion de periodo de tiempo
85
Time&Attendance Software V3.6
de turno.
Attendan%e a%ti2e@ (e re"iera a si el tiempo de asisten%ia es e"e%ti2o o
no: despu9s de sele%%ionar esta op%i&n: de a%uerdo %on las regras de
asisten%ia y la programa%i&n de turnos: el total de los registros de tiempo
y asisten%ia estan disponi!les: de lo %ontrario este empleado no se
en%ontrara en los registros respe%to a la "orma normal de tra!ao. Por
eemplo: algunos l1deres no les ne%esitan %ontar el tiempo de asisten%ia
para ir a tra!aar normalmente.
Count o2ertime@ Despues de sele%%ionar esta op%i&n sera possi!le
%al%ular el tiempo e5tra de di%4a persona.
8oliday@ Despues de sele%%ionar esta op%ion el empleado podra
des%ansar en los dias "esti2os: si el empleado 2a a tra!aar su registro
%ontar; %omo tra!ao de tiempo e5tra: de lo %ontrario: el personal 'ue
tenga asignado un turno para ir a tra!aar en d1as "esti2os: sino 2a a
tra!aar le ser; %ontado %omo "alta.
3egistry "or OT@ (e re"iere a 'ue todo el personal 'ue tra!ae tiempo
e5tra de!era ser re2isado para su apro2a%ion.
7n la organi6a%i&n a%tual de turnos !ao la op%ion de permitir e5aminar
todos los turnos del persional: agregue o elimine %am!ios al turno del
personal. Cli%= en el !oton : apare%er; lo siguiente
86
Time&Attendance Software V3.6
Todos los turnos y los periodos de tiempos de turnos se muestran en esta
pantalla. (ele%%ione alguno turno de los 'ue se en%uentran %on"igurados:
determine su "e%4a de ini%io y de t9rmino: de %li%= en el !oton
OJ
para guardar los %am!ios: de %li%= en el !oton H%an%elH para %an%elar
estos %am!ios: regresara a la pantalla de asignar turnos al personal.
Despues de terminar: el nom!re %orrespondiente del turno apare%era en
la %olumna
s4i"t
mantenimiento de
periodos de tiempo >maintenan%e timeta!le?. La pantalla es la siguiente
88
Time&Attendance Software V3.6
De %li%= en el !oton si ne%esita !orrar algun periodo de tiempo
Turnos temporales de empleado
89
Time&Attendance Software V3.6
(i uno >o 2arios? empleados ne%esitan %am!iar sus 4oras de tra!ao
temporalmente: su turno puede ser de"inido temporalmente: de %li%= en
el !ot&n de
temporary s4i"ts
(%4edule employeeNs AC
D las 4oras de
tra!ao de los %uatro dias son di2ididas dentro de %uatro turnos.
Tiempo de %omien6o-"in@ (e re"iere mostrar el dia en 'ue %omien6a la
programa%ion de turnos de todo el personal y el dia en 'ue termina el
periodo de tiempo en la regi&n de
roles
.
93
Time&Attendance Software V3.6
2.2.2 -antenimiento de d3as !esti(os
7n los d1as "esti2os: de a%uerdo a las leyes y regula%iones de %ada lugar:
el personal tendr; el dia li!re y no tendr; registro de asisten%ia durante
ese periodo: en una situa%i&n normal si el personal no %4e%a su
asisten%ia en el sistema ser; %ontado %omo "alta del tra!ao sin e5%usa
alguna: adem;s el personal 'ue tra!ae 4oras e5tras en d1as "esti2os no
se le tomaran en %uenta: de a%uerdo a esta %lase de situa%iones de!er;
esta!le%er %orre%tamente esta op%ion. (ele%%ione la op%i&n
8oliday
list
en el menu
maintenan%e-Option
y se a!rira la 2entana de
mantenimiento de dias "esti2os
7sta pantalla se di2ide prin%ipalmente en la lista de d1as "esti2os y la
94
Time&Attendance Software V3.6
!arra de 4erramientas para el mantenimiento de dias "esti2os. Podr;
agregar: eliminar y modi"i%ar los dias "esti2os a tra2es de 9sta !arra
de 4erramientas.
Agregar@ De %li%= en el !oton
y apare%era un registro Cue2o en
el %ual agregara la in"orma%ion. Introdu6%a el nom!re del dia
"esti2o: el tiempo y la dura%ion. La pantalla es la siguiente
Nota@ De!era introdu%er el "ormat %orre%to de "e%4a el %ual es por
eemplo@ 1$-.$-2..0: en %aso de 'ue no introdu6%a el "ormato %orre%to
le apare%era una 2entana de error@
95
Time&Attendance Software V3.6
Despues de introdu%ir %orre%tamente los datos 'ue desea agregar: de
%li%= en el !oton para guardar la in"orma%ion.
7liminar@ Cli%= en el !oton para eliminar la in"orma%ion 'ue ya no
en ne%esaria.
)odi"i%ar@ Cuando ne%esite modi"i%ar algun dia "esti2e de los 'ue ya 4a
agregado: de!e sele%%ionar el registro 'ue desea modi"i%ar y dar %li%= en
el !oton
despu9s de 4a%er los %am!ios de %li%= en el !ot&n para
guardarlos.
Despues de agregar los d1as "esti2os: mientras se asignan los turnos al
personal: el sistema no puede programar estos periodos de tiempo.
De!ido a 'ue el registro de asignar turno al personal no e5iste: por lo
tanto: esta!le6%a el period de dias "esti2os: en el reporte de tiempo y
asisten%ia: el sistema no puede %ontar este periodo de tiempo de
asisten%ia. (i en el periodo de d1as "esti2os el personal 4a de reali6ar el
registro de asisten%ia: I" in 4oliday period 4ad t4e sta"" to %arry on t4e
Time Attendan%e registration: %ontados en el reporte de tiempo y
asisten%ia ser; de tra!ao
li!re
de tiempo e5tra
96
Time&Attendance Software V3.6
2.2.4 Con!igura#ion de salida
7s posi!le 'ue %uando el personal tenga pro!lemas ne%esite salir por
di"erentes ra6ones: pidiendo permiso puede ser alma%enado
automati%amente en las estadisti%as del sistema. 7ste sistema pro2ee el
mantenimiento de %lases de salidas: Cli%= en >Ceave Class? en el menu
maintenan%e-option
salidas
si%= lea2e
: 2a%a%iones
2a%ation
: otro
ot4er
.
(i ne%esita mas %lases de
salidas
)inBunit
round o""
%ontrol
a%%umulation !y times
minBunit
A%%. +y times
minBunit
y el %ontrol de redondeo en la
regla estadisti%a. (e muestra en la "igura siguiente
Despues de a%umular:
rounding o""
min. Unit
para esta!le%er el
m9todo para apagar el redondeo. 7l signo de identi"i%a%ion en el reporte
(ym!ol in report
Count to lea2e
as=s
99
Time&Attendance Software V3.6
"or lea2e >permisos para salir?
salidas
. (ele%%ione la
salida
'ue
desea eliminar y de %li%= en el !ot&n para eliminarla.
)odi"i%ar@ )odi"i'ue las
salidas
. (ele%%ione la
salida
'ue
desea y de %li%= en el !oton
para modi"i%ar la in"orma%i&n.
2.2.5 6eglas de asisten#ia
Todos los %al%ulos estadisti%os de asisten%ia de!en %umplir %on las
reglas de asisten%ia:
1. (ele%%ione el menu )aintenance BOption: %li%= en >Attendance
rules? y apare%er; la siguiente 2entana@
100
Time&Attendance Software V3.6
7sta 2entana se %ompone de tres pestaDasE
(e re'uiere 'ue esta!le6%a el dia de ini%io para %ada semana o la "e%4a
de ini%io para %ada mes. Algunas empresas %al%ulan sus registros de
asisten%ia desde el domingo: algunas otras desde el dia 2/: despu9s de
%on"igurar estos par;metros podr; %al%ular los reportes.
(i un turno termina a las .@.. 4oras: se de!era de"inir a 'ue dia de
tra!ao pertene%e este turno.
Cuantos minutos es el ma5imo de un periodo de tiempo para un turnoM
101
Time&Attendance Software V3.6
Cuantos minutos es el minimo de un periodo de tiempoM
Con el "in de determinar el estado de asisten%ia: 2eri"i%ar el registro
%orre%tamente: garanti6ar la demanda de la programa%i&n inteligente: asi
el tiempo 2alido de asiten%ia no desperdi%ia algunos minutos. 7n %aso
%ontrario: el sistema determinar; el registro %omo in2;lido
7. Un inter2alo de , minutos: 4ay un registro 2alido a las 0@1.: asi: los
registros entra las 0@1. y las 0@1, seran in2;lidos: solo ser;n registros
2alidos despu9s de las 0@1,.
Out state@ 8ay %uatro m9todos a sele%%ionar para manear el estado de
las salidas
Ignore state
As Out
As +usiness Out
Audit it
As OT dire%tly
Audit it
Cal%ulation
onBduty 4our
: el 'ue las
estad1sti%as resulten %orre%tas depende de este 2alor.
7n los %uadros
%uantos minutos
signi"i%ara 'ue el
empleado llego tarde: para el registro de salida:
%uantos minutos
signi"i%aran 'ue el empleado sali& temprano de su tra!ao.
(i la llegada tarde: o la salida temprano e5%ede la %antidad de minutos
espe%i"i%ada: esto %ontar; %omo "alta.
Puede esta!le%er despues de %uantos minutos de no %4e%ar su 4ora de
salida: el tiempo %ontar; %omo tiempo e5tra.
3.
Cli%= el la pestaDa
statisti% item
li!re
.
Aviso
%lo%=Bin
y agrupelos: enton%es
re%i!ir; el total de tiempo sin los elementos de
%lo%=Bin
%lo%=B
out
Froups !y 4olidays
2e%es
: %uantas
2e%es
3ound at A%%
@ (ele%%ione
esta op%ion para 'ue despues de 4a%er el %onteo de a%uerdo %on la
%on"igura%i&n de
min unit
redondee la %antidad.
3ound up
@ Cuando la %antidad no es
numero entero: el sistema puede redondearlo 4a%ia arri!a. Por eemplo:
si el 2alor de
min unit
3edondeo apagado
3ound o""
3ound Do#n
punto
)i%roso"t ADO
: una
!ase de datos por de"e%to en A%%ess2...: el nom!re del ar%4i2o es
att2....md!
)icrosoft Access
(ele%%%ione el menu H)aintenanceBOptionH: Cli%= en
Data!ase
option
107
Time&Attendance Software V3.6
2? Cli%= en Ce5t para ir al siguiente paso: o %ree un lin= entrando a la
siguiente pantalla.
108
Time&Attendance Software V3.6
Cli%= en el !ot&n sele%%ione el ar%4i2o de la !ase de datos
A
test %onne%tion
+lan= pass#ord
pass#ord
Computer1
. Primero:
%omparta la %arpeta de instala%i&n del so"t#are en
Computer1
:
garanti%e 'ue
Computer2
Computer3
Computer1
Computer1
esta
dire%%ionado a la !ase de datos lo%al: el lin= en
Computer2
Computer3
Computer1
.
De esta "orma: los 3 e'uipos podr;n %ompartir datos.
110
Time&Attendance Software V3.6
Cin& a ,AC ,erver
(i desea utili6ar una !ase de datos de red: primero de!er; esta!le%er la
!ase de datos del sistema en la !ase de datos del ser2idor. 7n el
dire%torio de instala%i&n de este sistema TKA puede !us%ar un ar%4i2o
llamado
s'lser2er.s'l
Pro2ider
sele%%ione
: de %li%= en la pestaDa
Conne%tion
para entrar a
la siguiente pantalla@
111
Time&Attendance Software V3.6
112
Time&Attendance Software V3.6
De"ina el nom!re del ser2idor 'ue alma%ena la in"orma%ion de la !ase
de datos ser2idor y la !ase de datos 'ue a%%esa. Cli%= en el !ot&n
OJ
autoBmonitor
Polling
@ el
tiempo 'ue el dispositi2o sera sondeado de "orma %ontinua: por
%ual'uier ra6on puede 4a!er des%one5ion temporal %on el e'uipo: a'u1
se puede esta!le%er el periodo en el 'ue se 4ara el sondeo >generalmente
se esta!le%e %omo 12.?.
Cumero de registros a guardar
@
el total de registros del dispositi2o: se re"iere a la %antidad de registros
'ue pueden ser des%agados de %ada dispositi2o: puede introdu%ir
%ual'uier numero: despu9s de so!repasar este 2alor: automati%amente se
eliminaran los registros de los usuarios. Por eemplo: si se esta!le%e
%omo 12..: %uando el numero de registros llegue a 12.1:
automati%amente se !orraran los registros.
114
Time&Attendance Software V3.6
Intentos de re%one5i&n
@ se
esta!le%e el numero de intentos 'ue se 4aran para tartar de re%one%tarse
al e'uipo.
A%ti2ar el monitor en determinado 4orario
A%ti2ate monitor in
designated time 6one
@
esta!le%e el tiempo en el 'ue se des%argaran los registros
automati%amente: en un sistema de 2* 4oras.
(in%roni6ar el tiempo para el e'uipo
'unction option
Time Attendan%e@ La "un%ion de
Time Attendan%e
esta
sele%%ionada.
U(+ )anage@ (i a%ti2e esta %asilla: la op%ion de U(+ en el menu
Data
estar; disponi!le.
115
Time&Attendance Software V3.6
(4ort message@ (i a%ti2a esta %asilla: la op%i&n de ()( en el menu
Data
estar; disponi!le.
A%%ess Control@ Agregue la "un%ion de %ontrol de a%%eso al so"t#are:
%on"igura%iones de periodo de tiempo y grupos: en este so"t#are: %uando
el e'uipo es utuli6ado prin%ipalmente en el %ampo de %ontrol de
asisten%ia y %on "un%ion de %ontrol de a%%eso: puede utili6ar esta op%ion.
Despues de sele%%ionar esta op%i&n: el menu de %ontrol de a%%eso
apare%er; en la pantalla prin%ipal del so"t#are: de un %li%= so!re para
mostrar los detalles del menu de administra%i&n de %ontrol de a%%eso.
Para detalles de %on"igura%i&n: 2ea HA%%ess Control (o"t#are )anual
>)anual de so"t#are de %ontrol de a%%esos?H
Fra!ar la tareta por medio de un e'uipo le%tor de 4uellas
Vrites t4e
%ard !y t4e "ingerprint ma%4ine
empleados
: despues de 'ue
%one%te el e'uipo %on la PC estar; disponi!le.
(oporte para $ digitos
(upport $ digit
@ Cuando el so"t#are se
%one%ta %on e'uipos 'ue soportan $ digitos: a%ti2e esta %asilla: asi el
so"t#are soportara $ digitos.
,tart option@
Cuando ini%ie Vindo#s: ini%iar este programa
V4en start up
#indo#s: starts up t4is program
V4en start
program: a%ti2ate auto
monitor
@ sele%%ione %ual'uiera
de estas op%iones para la "orma en 'ue des%argar; los registros.
)ostrar el progreso al des%argar registros
(a2e to "ile
a"ter do#nloading logs
Attendan%e
: apare%era lo siguiente@
118
Time&Attendance Software V3.6
7sta 2entana se di2ide en dos pestaDas: una es la 2ista diaria y la otra es
la 2ista de lista. La situa%i&n de los 2iaes de nego%ios-permisos para
salir la podr; 2er en la p;gina de
2ista diaria
.
Departamento
Department
(ta""
All >Todos?
Lea2es 2ie#
@ 7s lo mismo 'ue
en la mayoria de las op%iones te tiempo de ini%io y "inal: se usa para
determinar algun periodo de tiempo so!re el %ual se reali6ara la
%onsulta.
3eporte
3eport
75port
In'uiry
Wie# List
: %uando se de %li%=
en este !ot&n: el sistema lo mandara automati%amente a la otra pestaDa y
mostrara la lista de los registros: %omo se muestra a %ontinua%i&n@
Agregar
Add
Agregar >Add?
y apare%era
la siguiente 2entana
121
Time&Attendance Software V3.6
(ele%%ione el tipo de salida: es%ri!a la ra6on de la salida: de %li%= en el
!oton >O<? para guardar los %am!ios: %li%= en el !ot&n >cancel? para
%an%elar
122
Time&Attendance Software V3.6
. 8# Otra forma
%ompleta
para austarla segun lo desee.
Delete
Gandle ,taff
s 'orgetting to Cloc& In
puede ser
utili6ada para agregar esa
%4e%ada
Gandle ,taff
s 'orgetting to Cloc& In
en el menu
Attendance
Add
se 2uel2e
gris y se desa%ti2a. (e 2ol2er; a a%ti2ar una 2e6 'ue se 4aya
sele%%ionado otro empleado: o la 4ora 4aya sido modi"i%ada.
Cli%= en el !ot&n
Close
Close
%4e%ada
: de
%li%= en el !oton %omo se muestra a %ontinua%ion@
128
Time&Attendance Software V3.6
Presione el !oton > Co %4oi%e?: para no sele%%ionar ningun empleado.
)ane0ar el olvido de c(ecar salida del personal
(i algun empleado del personal ol2ida %4e%ar su salida por %ual'uier
ra6on en espe%ial: esta "un%ion puede ser utili6ada para agregar la
%4e%ada
Attendan%e
@
7n la op%i&n de departamento: sele%%ione el departamento del %ual el
personal llego tarde y luego de %li%= so!re el personal 'ue desee: si
desea agregar mas de un empleado puede mantener presionada la te%la
Ctrl e ir 4a%iendo %li%= so!re el personal 'ue desee. Cli%= en el !ot&n >
all %4oi%e? para sele%%ionar todo el personal: %li%= en > %an%el? para
desele%%ionar todo el personal.
7l estilo sele%%ionado %onsiste en Hllegada tarde colectiva $coming
late collectivel+#H y Hsalida temprano colectiva $leaving earl+
collectivel+#H: de un %li%= para sele%%ionar la op%i&n 'ue desee.
signi"i%a la 4ora
'ue se agregara %omo 4ora en 'ue %4e%aron la entrada.
Cli%= en el !ot&n >O<? para in2alidar todos los registros de entradas y
agregar los nue2os registros y regresar a la pantalla prin%ipal.
Cli%= en >cancel? para a!andonar esta a%%i&n y regresar a la pantalla
prin%ipal.
,alida temprano colectiva
(i una parte: o todo el personal de un departamento saldr; temprano por
alguna ra6on: esta "un%ion se puede utili6ar para modi"i%ar el tiempo del
%4e'ueo
lea2ing early
%olle%ti2ely
.
2./ 9us#ar8Imprimir
2./.1 6egistro de asisten#ia
7ste modulo es utili6ado para %onsultar los registros de asisten%ia de
todo el personal 'ue 4a sido des%argado del e'uipo.
Cli%= en el menu >,earc(B5rint?: de %li%= en la op%ion HAttendance
recordH y apare%er; la siguiente pantalla
1!"car
131
Time&Attendance Software V3.6
Departamento
Department
(ta""
@ Determina el
rango de tiempo so!re el %ual se reali6ara la %onsulta.
+us'ueda
(ear%4
sear%4
: los resultados de la
!us'ueda seran mostrados en la parte in"erior de la 2entana: 9stos
muestran los registros de asisten%ia del personal 'ue sele%%iono.
La lista %ontiene el nom!re del departamento: el n<mero de registro: el
n<mero de empleado: el nom!re: la "e%4a y 4ora y el n<mero de e'uipo.
7l usuario tam!i9n podr; 2er el estado de asisten%ia y el %&digo de
tra!ao.
132
Time&Attendance Software V3.6
7l estado mostrado@ 7l estado de asisten%ia se mostrara en la lista.
>Clo%=
in-out: et%.?
Con el "in de distinguir el estado de entrada del de salida el sistema
mar%a los estados %on un %olor di"erente.
Nota@ Cuando el e'uipo no tiene las te%las de %ondi%ion: la %ondi%ion de
asisten%ia se mostrara toda %omo %lo%=Bin.
(i ne%esita re2isar el %olor a mostrar para %ada estado: de un %li%= %on el
mouse so!re los %uadros de %olores 'ue se en%uentran en la parte
superior dere%4a de la 2entana y sele%%ione el %olor 'ue desea.
)ostrar el %&digo de tra!ao@ 7n esta %olumna se muestra el %odigo de
tra!ao.
Nota@ 7l %odigo de tra!ao es un sim!olo 'ue di"eren%ia las distintas
%lases de tra!ao del personal: solo si el e'uipo %uenta %on la "un%ion de
%odigo de tra!ao ser; posi!le mostrar el s1m!olo %orrespondiente.
(oporte para %al%ulo simple
@ Despues de
sele%%ionar esta op%ion: podr; 2er los registros de una manera sen%illa y
por dia: sin mu%4os detalles.
133
Time&Attendance Software V3.6
8
3estore
3e%ords
(ele%%ione el personal
8ay dos maneras de sele%%ionar al personal: una es a tra2es de la lista
desplega!le: la otra es !us%ar al personal por el numero de enrolado:
nom!re: si ne%esita !us%ar mu%4o personal al mismo tiempo: puede
a%ti2ar la %asilla 'ue se en%uentra a un lado del personal 'ue desea
sele%%ionar: %li%= en !us%ar >,earc(?
%
%4e%ada
145
Time&Attendance Software V3.6
Despues de %am!iar la %on"igura%i&n de las %olumnas a mostrar:
automatu%amente ser;n mostradas las 'ue 4aya sele%%ionado.
Cumero del personal >7)PBCo?@ 7n la op%i&n de mantenimiento de
personal: %ada 'ue se agrega una persona nue2a: el sistema le asigna un
numero de personal.
Cumero de registro >ACBCo?@ 7l numero 'ue el administrador le asigna
al personal.
Tiempo de %4e'ueo >Time?@ 7l tiempo en 'ue el personal %4e%o su
entrada o su salida.
7stado de %4e%ada >(tate?@ 8ay seis %lases de estados@ %4e%=Bin>entrada?:
%4e%=Bout >salida?: o2ertime %4e%=Bin >entrada de tiempo e5tra?: t4e
#or=ing o2ertime %4e%=Bout >salida de tiempo e5tra?: !usiness trip
146
Time&Attendance Software V3.6
>salida a 2iae de nego%ios?: +usiness returns >regreso de 2iae de
nego%ios?.
las reglas de
147
Time&Attendance Software V3.6
asisten%ia
.
Tiempo e5tra@ 4ay una %on"igura%ion de estado en el e'uipo: el TKA
registra el estado de asisten%ia %omo entrada de tiempo e5tra: salida de
tiempo e5tra: la representa%i&n es
.
(alida de nego%ios@ 4ay una %on"igura%ion de estado en el e'uipo: el
TKA registra el estado de asisten%ia %omo 2iae de nego%ios: la
represnta%ion es
ausen%ia apro!ada
.
Auto asignar turno al personal@ Los registros de entrada-salida del
personal no e5isten en el perdiodo de tiempo 'ue 4a sido asignado
normalmente al personal: pero el registro esta en la auto asigna%ion de
periodo de tiempo al personal: enton%es este registro se mostrara %omo
autoasignado.
Periodo de tiempo %orrespondiente@ 7s una %lase de signo en el interior
del so"t#are >no es mostrado: no tiene nada 'ue 4a%er la opera%ion del
usuario
Opera%ion@ )uestra la opera%i&n para el registro de su sele%%ion.
Departamento@ 7l departamento del personal.
2? 3e2isar los registros de asisten%ia
148
Time&Attendance Software V3.6
(ele%%ione la opera%i&n %orrespondiente para re2isar los registros de
asisten%ia %on la %olumna de 4erramientas en la parte dere%4a de la
p;gina.
Columna de (erramientas@ Cam!ie el %olor@ Puede %am!iar el %olor de
%ada %lase de %ondi%ion: de un %li%= a'ui y la siguiente pantalla
apare%er;
De un %li%= so!re el %uadro de %olor 'ue se en%uentra al lado de %ada
%lase de %ondi%i&n: podr; sele%%ionar el %olor 'ue desee: despu9s de
sele%%ionarlo asegurese de 4a%er %li%= en el !oton HOJH para guardar los
%am!ios.
Cam!iar las %ondi%iones de "iltros@ De"ine el estado del registro: %li%= en
>C(ange filter? apare%er; la siguiente 2entana
149
Time&Attendance Software V3.6
(ele%%ione los estados 'ue desea mostrar: utili6e >
? para %am!iar el
estado entre sele%%ionado y no sele%%ionado.
#
)odificarlo como nuevo estado@ Podra 4a%er el estado presente
del registro sele%%ionado para %on2ertirlo en un estado sele%%ionado:
despues de sele%%ionar un registro: de %li%= en >C(ange state? apare%er;
la siguiente 2entana@
De!ido a 'ue todos los estados son
C4e%= in
Attendan%e 3e%ord
del menu
(ear%4-Print
.
)enu de %li%= dere%4o@
151
Time&Attendance Software V3.6
+ao la 2entana de %onsulta de registros: de un %li%= dere%4o %on el
mouse y apare%er; el siguiente menu
E"portar datos@ 7s la misma opera%ion 'ue el !oton H75port dataH:
para mas detalles 2ea
e5porter datos
* Todas las
%olumnas seran mostradas en la 2entana de !<s'ueda.
Esconder todas las columnas
* Todas las
%olumnas seran es%ondidas e5%ept la %olumna nom!re.
Juardar el dise4o de la cuadricula
* Fuardara
la 2entana de !us'ueda 'ue se muestra: utili6e la op%i&n
Load grid
layout
para %argarla.
Cargar dise4o de cuadricula
* De a%uerdo a los
datos alma%enados son los 'ue ser;n mostrados
Cli%= en >preview?. Apare%er; la siguiente 2entana
Otras e"cepciones
Otras e5%ep%iones son prin%ipalmente utili6adas para 2eri"i%ar y e2aluar
el tiempo e5tra y los 2iaes de nego%ios del personal: por de"e%to la
salida: salida por en"ermedad: salida a la %asa son e"e%ti2asE tiempo
e5tra: tiempo e5tra li!re: 2iae de nego%ios: apro!a%i&n de ausen%ias: son
in2alidas por de"e%to: es ne%esaria su e2alua%i&n para 'ue sean e"e%ti2as.
La inter"a6 de otras e5%ep%iones es la siguiente@
153
Time&Attendance Software V3.6
7n otra lista de e5%ep%iones: los datos por de"e%to in%luyen
departamento: nom!re: numero de enrolado: tiempo de ini%io: tiempo de
"in: e5%ep%i&n: estado de 2eri"i%a%i&n: estado antes de la 2eri"i%a%i&n:
total de 4oras: 4oras e"e%ti2as: "e%4a de asisten%ia: turno asignado y d1a
de tra!ao. (i desea mostrar m;s elementos: solo de un %li%= dere%4o en
una %olumna y del men< 'ue le apare%e sele%%ione las 'ue desea
mostrar.
Tiempo de ini%io@ Tiempo de ini%io del estado anormal.
Tiempo de "in@ Tiempo de "in para el estado anormal.
75%ep%i&n@ 8ay 0 %lases de estados@ tra!ao de tiempo e5tra li!re:
tra!ao de tiempo e5tra: 2iae de nego%ios: ausen%ia apro!ada: salida por
en"ermedad: salida y salida a %asa.
154
Time&Attendance Software V3.6
7stado de 2eri"i%a%i&n@ Despu9s de la 2eri"i%a%i&n: muestra el tra!ao de
tiempo e5tra si esta en estado in2alido.
7stado anterior de 2eri"i%a%ion@ 7stado de la 2eri"i%a%ion.
8oras totales@ 7l 2alor de la di"eren%ia entre el tiempo de "in y el tiempo
de ini%io.
Turno asignado al dia de tra!ao@ La situa%ion de e5%ep%ion a tra2es del
dia de tra!ao 'ue tiene asignado un turno.
Columna de (erramientas*
(i la regla de asisten%ia limita los 2iaes de nego%ios y el tiempo e5tra el
estado de!era pasar por 2eri"i%a%ion: enton%es la %olumna de estado
2eri"i%ado esta 2a%ia: si se tiene regulado el estado de la 2eri"i%a%i&n: la
%olumna del estado %orrespondiente apare%er; en la %olumna de
2eri"i%a%ion.
3egresa al estado original antes de la %olumna de 2eri"i%a%ion@ esta
opera%ion no tiene e"e%to a menos 'ue el registro 4aya sido 2eri"i%ado:
regresa el registro al estado ini%ial de 2eri"i%a%i&n. Despues de
regresarlo al estado origina: asegurese de 2ol2er a reali6ar la !us'ueda.
Todo el tiempo e5tra es in2alido@ La lista de e5%ep%ion muestra 'ue todo
el tiempo e5tra sera tomado en %uenta %omo un registro in2alido.
Todo el tiempo e5tra e"e%ti2o@ 7l sistema %uenta el registro de asisten%ia
del personal: 'ue no tiene asignado un periodo de tiempo: >'ue de!en
tener sus propios registros de entrada-salida? %omo tiempo e5tra li!re: si
155
Time&Attendance Software V3.6
sele%%iona este element: el sistema tomar; todo el tiempo e5tra li!re y lo
pondr; %omo tiempo e5tra e"e%ti2o.
Fuardar los registros 2eri"i%ados@ 8a%e la %on"irma%ion de las
2eri"i%a%iones 'ue se 4an lle2ado a %a!o: %am!ia el estado de los
registros 'ue 4an sido 2eri"i%ados al estado nue2o 'ue 4a sido asignado
en la 2eri"i%a%ion. Despues de guardar: asegurese de reali6ar la !<s'ueda
de nue2o para poder apre%iar los %am!ios.
Can%elar esta 2eri"i%a%ion@ (i desea des4a%er el %am!io 'ue 4a 4e%4o
despues de una 2eri"i%a%ion: utili6e esta op%ion para regresar el registro
a su estado ini%ial.
Fra!ar todos los registros de salida %omo 2iae de nego%ios@ Todos los
registros de salida del personal se %onsideran %omo de nego%ios.
Can%elar todos los 2iaes de nego%ios@ Todos los registros de 2iaes de
nego%ios seran %an%elados: estos registros ser;n por lo general de salida
o lo podr; manear de a%uerdo a la situa%i&n a%tual.
7sta!le%er el registro %omo in2alido@ Cam!ia el estado del registro 'ue
esta sele%%ionado y lo pone %omo in2;lido.
La 2entana mostrada para los registros de !us'ueda@ Cli%= %on el !ot&n
dere%4o para 4a%er posi!le la opera%ion. 7s lo mismo 'ue la pagina de
resultados estad1sti%os detallados.
Estadisticas de asistencia
La pagina de asisten%ia es una pagina 'ue es usada %om<nmente: %uenta
156
Time&Attendance Software V3.6
%on todos los elementos del tiempo asignado al personal para produ%ir
un reporte: es ";%il de e5aminar y da solu%ion.
7n la ta!la estad1sti%a de asisten%ia los datos in%luidos por de"e%to son
nom!re: numero de tareta ID: numero de enrolado: 4ora de entrada:
llegada tarde: salida temprano: ausen%ia sin permiso: tiempo e5tra
tra!aado: no %4e'ueo de entrada: no %4e'ueo de salida: salidas: 2iaes
de nego%ios: 4oras tra!aadas: numero de 2e%es 'ue de!en "irmar:
%4e'ueo de entrada: %4e'ueo de salida: salida por en"ermedad: salida:
salida personal. (i desea mostrar mas elementos: puede 4a%er %li%=
dere%4o en alguna %olumna de la ta!la y sele%%ionar las %olumnas 'ue
desea mostrar.
8ora de entrada@ Dependiendo del turno del personal: %uenta el dia de
tra!ao del personal 'ue de!eria ir a tra!aar entre el tiempo de ini%io y
157
Time&Attendance Software V3.6
"inal. La unidad por de"e%to es el dia de tra!ao: puede %am!iar la regla
estad1sti%a en la regla
normal
de la pestaDa
%al%ulation
en las
reglas de asisten%ia.
Llegada a%tual@ De a%uerdo %on el registro de entrada-salida: %uenta el
dia de tra!ao del personal 'ue de!eria ir a tra!aar entre el tiempo de
ini%io y "inal. La unidad por de"e%to es el dia de tra!ao: puede %am!iar
la regla estad1sti%a en la regla
normal
de la pestaDa
%al%ulation
en las reglas de asisten%ia.
Cormal@ De a%uerdo %on el registro de entrada-salida: %uenta el dia de
tra!ao del personal 'ue de!eria ir a tra!aar entre el tiempo de ini%io y
"inal. La unidad por de"e%to es el dia de tra!ao: puede %am!iar la regla
estad1sti%a en la regla
normal
de la pestaDa
%al%ulation
en las
reglas de asisten%ia
Llegadas tarde@ 1? De a%uerdo a la regla de asiste%ia para las llegadas
tarde y la administra%i&n de turnos se determinara 'ue despues de 5
tiempo sera una llegada tarde: si el personal registra su entrada despues
de di%4o tiempo se %ontara el registro %omo llegada tarde.
2? Co registros gra!ados: De a%uerdo a las reglas de asisten%ia se
determina despues de %uantos minutuos de no registrarse sera una
llegada tardeE la unidad por de"e%to son los minutos: podr; %am!iar este
2alor en la pestaDa
%al%ulation
salida temprano
Cal%ulation
setting-maintenan%e
: el
registro de tra!ao del personal es gra!ado %omo tiempo e5tra: en otra
situa%ion de e5%pe%ion el tra!ao de tiempo e5tra y el tiempo e5tra li!re
es 2eri"i%ado %omo tiempo e"e%ti2o de tra!ao en las estadisti%asE o!tiene
dos resultados entre el tiempo de ini%io y de "in. La unidad por de"e%to
es en
4oras
en las reglas
estadisti%as.
(alidas@ De a%uerdo %on la regla de las salidas en las reglas de
asisten%ia: asi %omo la apro!a%i&n de ausen%ia es e"e%ti2o en otra lista
de situa%ionesE reali6ara el %al%ulo de las estadisti%as.
O!tener resultados de todas las situa%iones estad1sti%as en el tiempo de
ini%io y "in. 7l 2alor por de"e%to son las
4oras
: puede %am!iar la
regla de salidas en la p;gina de reglas de asisten%ia.
Wiae de nego%ios@ De a%uerdo a la regla estadisti%a de los
2iaes de
nego%ios
4oras
: puede %am!iar la
regla de 2iaes de nego%ios en la p;gina de reglas de asisten%ia.
8oras tra!aadas@ el %al%ulo de la asisten%ia depende el tiempo en el'ue
%4e%o la entrada-salida. O!tenga los resultados de la %ompleta
a%umula%i&n entre el tiempo de ini%io y de "in.
We%es 'ue de!er; %4e%ar entrada@ De a%uerdo al periodo de tiempo: el
total de %4e'ueos de entrada-salida entre el tiempo de ini%io y de "in.
C4e%ar entrada@ Cantidad a%tual de %4e'ueos de entrada entre el tiempo
de ini%io y de "in.
C4e%ar salida@ Cantidad a%tual de 2e%es de %4e'ueos de salida entre el
tiempo de ini%io y "in.
Co %4e%ar entrada@ Las 2e%es 'ue no %4e%o la entrada entre el tiempo de
ini%io y "in.
Co %4e%ar salida@ Las 2e%es 'ue no %4e%o salida entre el tiempo de
ini%io y "in.
Preguntar por salida@ A%umula la suma de todas las %lases de 2a%a%iones:
asi o!tiene el resultado. La unidad por de"e%to son en 4oras: puede
%am!iarlo en la regla HAs=ing "or lea2e
de la pagina de reglas de
asisten%ia.
Apro!ar ausen%ia@ De a%uerdo a la regla de
apro!a%ion de ausen%ia
161
Time&Attendance Software V3.6
en las reglas de asisten%ia: asi %omo la ausen%ia tenga e"e%to en la lista
de otras e5%ep%iones: reali6a el %al%ulo de las estadisti%as. O!tiene los
resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el tiempo de ini%io
y de "in. La unidad por de"e%to son en 4oras: puede %am!iarlo en la regla
HAppro2al a!sen%e
tiempo e5tra
dentro de la p;gina de
reglas de asisten%ia
Tiempo e5tra en "in de semana@ Dependiendo de la regla estad1sti%a de
tiempo e5tra en la p;gina de reglas de asisten%ia: tendr; e"e%to el tiempo
e5tra li!re y tiempo e5tra normal en la lista de situa%iones de e5%ep%i&nE
reali6a el %;l%ulo de la estad1sti%a de 4oras tra!aadas de (;!ado a
Domingo e5%epto los d1as "esti2os entre el tiempo de ini%io y "in.
O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el
tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to son las 4oras: puede
%am!iarlo en la op%i&n de
tiempo e5tra
dentro de la p;gina de
reglas de asisten%ia
Tiempo e5tra en d1as "esti2os@ Dependiendo de la regla estad1sti%a de
tiempo e5tra en las reglas de asisten%ia: tendr; e"e%to el tiempo e5tra
li!re y tiempo e5tra normal en la lista de situa%iones de e5%ep%i&nE
reali6a el %;l%ulo de la estad1sti%a de las 4oras tra!aadas en d1as "esti2os
entre el tiempo de ini%io y "in.
O!tiene los resultados de todas las situa%iones estad1sti%as entre el
tiempo de ini%io y "in. La unidad por de"e%to son las 4oras: puede
%am!iarlo en la op%i&n de
tiempo e5tra
dentro de la p;gina de
reglas de asisten%ia.
164
Time&Attendance Software V3.6
6eporte en vista previa
Co solo puede !us%ar o modi"i%ar la lista de e5%ep%iones de
entrada-salida de los registros de asisten%ia: tam!ien podr; 2isuali6ar
una 2ista pre2ia e imprimir di%4os registros de asisten%ia: se in%luye la
siguiente lista: 3eporte estad1sti%o de asisten%ia diaria
Daily
Attendan%e statisti%al report
: 8orario
de entrada-salida del personal
(ta""
s onBduty-o""Bduty Timeta!le
:
Turnos de asisten%ia diaria
: Crear un reporte
de los datos a%tuales
: de %li%= en el
!ot&n >record list preview?: apare%er; el siguiente men<@
.
%on"irm
y se !us%ara
el te5to.
168
Time&Attendance Software V3.6
/? Cerrar la 2ista pre2ia
2do: 3eporte general de asisten%ia
3eporte general de asisten%ia
>la suma
total de los resultados de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia? se utili6a para
mostrar el estado de las estad1sti%as de asisten%ia en un tiempo
determinado: reali6a el %;l%ulo de la suma del estado de asisten%ia:
%on2eniente para pagar los salarios dependiendo de la situa%i&n de
asisten%ia.
169
Time&Attendance Software V3.6
7l %;l%ulo de la 4ora de entrada: ausen%ia sin usti"i%a%i&n: llegadas
tarde: salidas temprano: tra!ao de tiempo e5tra: permisos de salidas:
2iaes de nego%ios: salida por en"ermedad: salida: salida personal es lo
mismo 'ue en el %;l%ulo diario de la ta!la estad1sti%a de asisten%ia.
8oras de tra!ao@ Depende de la %4e%ada diaria de entrada-salida del
personal. Cuenta las 4oras tra!aadas del personal. O!tiene el resultado
de la a%umula%i&n de 4oras entre el tiempo de ini%io y "in.
Xndi%e de asisten%ia
Attendan%e rate
Department
Attendan%e (tatisti%al 3eport
Data
Ini%iali6ar sistema
del men<
Data
%lose data
Data
: apare%er; la siguiente
2entana.
180
Time&Attendance Software V3.6
(ele%%ione la dire%%i&n destino para guardar el ar%4i2o: introdu6%a el
nom!re del ar%4i2o >puede de"inir un nom!re de ar%4i2o?: de %li%= en
(a2e
Data
A!rir >Open?
: el sistema
importar; los datos autom;ti%amente.
(i su !ase de datos es en (AL: puede 4a%er %li%= en el !ot&n para
%omen6ar la %on"igura%i&n. Para in"orma%i&n detallada 2ea
.
Despu9s de importar los datos: de %li%= en el !ot&n para regresar al
men< prin%ipal.
183
Time&Attendance Software V3.6
2.0.0 <:portar datos de asisten#ia
7sta "un%i&n es prin%ipalmente utili6ada para respaldar todos los datos
de asisten%ia en el sistema a%tual: de %li%= en esta "un%i&n y apare%er; la
siguiente pantalla
E"portar a arc(ivos
Puede e5portar en %uatro estilos de ar%4i2o@
se%ret attendan%e
data
L.a!t
L.t5t
!a%= up
attendan%e data
L.att!a%=up.md!
L.md!
A!rir >Open?
.
Aviso@ De!er; sele%%ionar un nue2o nom!re de ar%4i2o: si el ar%4i2o ya
e5iste el sistema le pedir; 'ue de"ina un nue2o nom!re.
75portar los datos no elimina los datos en la !ase de datos. Despu9s de
e5portar los datos: de %li%= en el !ot&n >Y? para 2ol2er a la pantalla
prin%ipal.
185
Time&Attendance Software V3.6
C=APT< 3
Ap>ndi#es
3.1 Determinar la !e#+a de ini#io para
e:portar datos
A %ontinua%i&n se tomo una !<s'ueda de registros de asisten%ia de
personal %omo un eemplo para ilustrar %on%retamente las opera%iones
para e5portar datos@
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3.1Determinar !e#+a
7n el %uadro de Fe%4a-8ora de %li%= en el !ot&n para sele%%ionar la
"e%4a: y de %li%= en el !ot&n para sele%%ionar la 4ora: o introdu6%a
la 4ora dire%tamente. 7n el %uadro desplega!le de la "e%4a: de %li%= en
los !otones o para despla6arse a tra29s de los meses
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Time&Attendance Software V3.6
De %li%= en el numero de aDo dire%tamente: o de %li%= en el !ot&n
para mo2er la "e%4a un aDo m;s adelanta o m;s atr;s. De %li%= en la
"e%4a 'ue desea sele%%ionar.
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3.2 &ele##ionar empleado
La lista para sele%%ionar empleado es la siguiente@
)ue2a el mouse a la "ila del empleado 'ue desea sele%%ionar: de un
%li%= so!re 9l y 9ste se mostrar; en %olor a6ul.
Para sele%%ionar m;s de un empleado: mantenga presionada la te%la Ctrl
y 2aya 4a%iendo %li%= so!re los empleados 'ue desea.
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3./ &ele##ionar departamento
Ca ventana de opciones donde se muestran los departamentos es la
siguiente
De un %li%= %on el mouse so!re alg<n departamento: espere a 'ue se
torne de %olor a6ul. 7sto demuestra 'ue 4a sido sele%%ionado
e5itosamente.
7s%oger departamento para el personal
De un %li%= so!re un departamento: de un %li%= en
7mployee
:
sele%%ione los empleados 'ue desea in%luir en di%4o departamento.
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3.0 9arra de +erramientas tala de datos
La !arra de 4erramientas para el pro%eso de ta!las de datos %ontiene os
siguientes !otones de opera%i&n@
7n la 4oa: la "ila mar%ada %on el sim!olo es la "ila a%tual so!re la
%ual tendr;n e"e%to todas las opera%iones 'ue reali%e.
Cli%= so!re alguno de los !otones para reali6ar las opera%iones
%orrespondiente so!re los datos.
'irst $primero#
OJ
OJ
e5portar datos
y su %on"igura%i&n de atri!utos: de
un %li%= en
Ad2an%ed e5port
.
2Z. 7sta!le6%a los par;metros en la pestaDa de op%iones.
3Z. Introdu6%a el nom!re 'ue tendr; el ar%4i2o y la %arpeta de destino.
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*Z. 7mpie%e a esta!le%er el %ampo: el "ormato y las otras op%iones
. A: Field >Campo?
(ele%%ione el %ampo 'ue desea e5portar. 8ay siete %ampos@ PIC: ((C:
Com!re: C87CJTI)7: (7C(O3ID: nom!re de departamento:
#o=%odeE el numero de enrolado: numero de empleado: el nom!re: la
"e%4a: el numero de e'uipo.
+: Format >Formato?
7sta!le6%a la pestaDa de e5portar %ampo: 4ay un "ormato general y un
"ormato de"inido por el usuario.
C: page 4ead and page "oot >7n%a!e6ado y pie de p;gina?
A'u1 podr; esta!le%er el en%a!e6ado-pie de p;gina para el ar%4i2o de
75%el 'ue 2a a e5portar: introdu6%a el %ontenido del en%a!e6ado-pie de
p;gina: esta in"orma%i&n podr; ser mostrada al ini%io y al "inal del
do%umento.
D: title and #idt4 >Titulos y longitud de los %ampos?
8ay 7 %ampos 'ue se pueden e5portar@ PIC: ((C: Came:
C87CJTI)7: (7C(O3ID: nom!re de departamento: #or=%ode:
n&m!relos %on un titulo ";%il de identi"i%ar y de"ina la longitud de %ada
%ampo.
7: 75%el option >Op%iones de 75%el?
Podr; esta!le%er el tipo de letra: el tamaDo: y algunas otras op%iones %on
respe%to al te5to y al diseDo del reporte.
,t4:
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Despu9s de %on"igurar los %ampos: el "ormato y las otras op%iones para
%on2enien%ia de "uturas e5porta%iones: podemos gra!ar estas
%on"igura%iones en el ar%4i2o: la pr&5ima 2e6 'ue desee e5portar estas
%on"igura%iones: no ne%esitara esta!le%erlas de nue2o.
/Z. Import t4e setting >Importar las %on"igura%iones?
Importa dire%tamente el ar%4i2o de %on"igura%iones gra!ado
pre2iamente: enton%es podr; transmitir las %on"igura%iones 'ue 4a
%on"igurado y e5portar los datos dire%tamente.
7Z. 75port t4e data >75portar los datos?
75porta los datos despu9s de terminar todas las %on"igura%iones
De %li%= en e5portar datos@ Cuando el indi%ador le in"orme 'ue se
%ompleto la des%arga: enton%es el pro%eso 4a!r; terminado y tendr; su
ar%4i2o %on los datos e5portados
.
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Time&Attendance Software V3.6
C=APT<6 /
Resolucin de problemas
La siguiente es una lista de los pro!lemas m;s t1pi%os 'ue podr; tener al
prin%ipio de su tra!ao %on el so"t#are %on sus respe%ti2as solu%iones.
.
$
El administrador (a cam-iado u olvidado su contrase4a, no
puede entrar al sistema, qu1 necesita (acer>
3espuesta
user in"o
'ue apare%e en la inter"a%e: de do!le %li%= so!re ella: !us'ue la pala!ra
se%ureity"lags
el n<mero 1,
indi%a 'ue se trata del administrador
8
$
Olvide la contrase4a de la -ase de datos, qu1 de-o (acer>
3espuesta@ 7ntre al menu
%
maintenan%e-options
en el so"t#are: de
%li%= en la op%i&n
: enton%es
no ne%esita 2eri"i%ar la %ontraseDa anterior: asi 'ue esta!le6%a una nue2a
%ontraseDa.
9
$
Como utilizar las c(ecadas de entradaBsalida de negocios>
3espuesta@ Cuando el personal ne%esita salir: de!er; %4e%ar su salida en
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el e'uipo. Cuando el personal regrese: sele%%ione
!usiness %lo%=Bin
>entrada de nego%ios?
.
:
$
)ientras se -uscan registros de asistencia, selecciona el ms alto
departamento, selecciona todo el personal, porque no se pueden ver
registros, si se est seguro que los datos (an sido descargados>
3espuesta@ >1? Puede ser por'ue tal 2e6 el rango de "e%4as de asisten%ia
no %oin%ide %on el rango de "e%4as en la !<s'ueda: si desea 2isuali6ar
los registros originales: a!ra la !ase de datos >att2....md!?: entre a la
lista de %4e%adas de entrada-salida
%4e%=Bout-%lo%=Bin
%4e%ada de entrada
@ llegada
tarde-salida temprano 4an sido de"inidos o no: si 4an sido nom!rados
enton%es la nega%i&n del sistema indi%ara llegada tarde-salida temprano.
..! Cos l2deres de la compa42a no requieren c(ecar su
entradaBsalida, pero es requerida su asistencia, como configurarlo>
3espuesta@ >1? entrea a la %on"igura%i&n de asisten%ia en el menu de
maintenan%e-options