PRIMER TRABAJO COLABORATIVO

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD: JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

BOGOT D.C.
AGOSTO DE 2010

PRIMER TRABAJO COLABORATIVO
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Trabajo colaborativo para optar nota del curso de Fundamentos de Administracin

GRUPO 4

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD: JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

BOGOT D.C

AGOSTO DE 2010
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

* Conocer los fundamentos de la administracin teniendo en cuenta su evolucin, definicin,
importancia, caractersticas y principios generales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Conocer la importancia de la administracin.

* Establecer los principios generales de la administracin al igual que sus caractersticas y
relacionarlos con la vida cotidiana de las empresas.

* Saber aplicar la administracin y sus principios para un buen desempeo, no solo en la vida
laboral si no tambin en la vida cotidiana

* Identificar cada una de las funciones administrativas y reconocer la importancia que tiene
para las organizaciones cada una de ellas.

INTRODUCCIN

Este trabajo se realiza con el fin de conocer la importancia de la administracin en sus
diferentes campos, partiendo del estudio de la evolucin de esta, de su aplicacin en los
campos laboral y personal y de sus principios generales.

SOLUCION TRABAJO

1. Realizar una sntesis sobre la evolucin de la administracin.
La administracin a lo largo de todos lostiempos ha sido una ciencia indispensable para la
organizacin y la supervivencia del ser humano. En principios los seres humanos conformaban
grupos para realizar actividades indispensables como la caza, aqu es donde se empiezan a ver
los primeros surgimientos de la administracin, ya que consista en un trabajo coordinado de
los humanos para acorralar a sus presas hasta arrojarlas a un abismo y as ganar alimento para
toda la comunidad, tambin en la necesidad alimenticia. La comunidad sedentaria se destac
la agricultura que tambin tena un gran papel la administracin.
Ms adelante ya con civilizaciones definidas como lo fueron Grecia, Roma, Egipto, etc. Se
definieron formas de administracin ms jerrquicas orientadas en la economa y el gobierno,
como por ejemplo en Egipto que en ese entonces existi una administracin amplia con
economa planificada y gobierno central de gran poder, este basado en la compulsin y la
fuerza. Max Weber quien estudio la administracin egipcia resalt que esta civilizacin se
caracteriz por tener una administracin con procedimientos definidos, sistemtica y
burocrtica.
A finales de la edad media, con la decadencia del imperio Romano, el proceso administrativo
Imperialista sufri una descentralizacin, y a partir de all hubo una evolucin en cuanto al
pensamiento administrativo, surgiendo la iglesia catlica como un modelo de administracin
por su forma de organizacin. En esta poca surgieron los ejrcitos para conquistas, alianzas y
migraciones que tienen muchos aportesen la administracin.
Tiempo despus en una poca ya ms moderna, se empez a ver la automatizacin de labores
manuales, como por ejemplo el cambio de la traccin animal por la traccin mecnica
principalmente en el desplazamiento, despus la investigacin gentica que da mejoras en el
reino vegetal tanto como el animal. Tambin se empez a ver la produccin de alimentos a
mayor cantidad y en menor tiempo, todo esto para llegar a la explotacin del hombre para el
hombre.
Una breve resea muy por encima de la gran trayectoria y los orgenes de la administracin
para tener una breve idea de cul importante es este proceso de planear, organizar dirigir y
controlar.

2. Seleccionar la definicin de la administracin ms adecuada y justificarla.

Consideramos que la definicin ms acertada es la que nos ofrece Henry Fayol, ya que se dice
que administrar es prever, organizar, coordinar y controlar desde nuestro punto de vista esta
definicin es la que cubre todos los aspectos/procesos en una empresa.

3. En 10 renglones explicar porque es importante la administracin

Es importante ya que sin ella se estaran desperdiciando recursos y se fallara al momento de
lograr objetivos, cada aspecto que conforma la administracin es importante debido a que:

Prever est relacionado con la planeacin y es una forma de depurar informacin y tomar las
decisiones ms acertadas para la empresa.

Organizar consiste en distribuir de manera adecuada cada uno de los recursos para lograr los
objetivos impuestos.Dirigir, coordinar y controlar es un aspecto que no puede ser
desarrollados por todos Es importante designar un lder que desempee estas funciones y que
este tenga claro los objetivos de la empresa teniendo en cuenta lo anterior la administracin
es importante en cada etapa y/o proceso de una empresa.

4. Dar un ejemplo de las caractersticas de la administracin
Un ejemplo que se puede dar aplicando las caractersticas de la administracin, es un proyecto
de software. Pues en l se debe tener en cuenta que sea aplicado en cualquier rea
(universalidad), que sea especfico (Especificad), que se obtengan los resultados esperados
(valor instrumental), es decir los requerimientos del cliente; que ayude a la sistematizacin de
procesos (unidad de Procesos) y que se pueda adaptar a las necesidades para lo cual fue
realizado (flexibilidad), es decir que un proyecto de Software debe cumplir con las necesidades
del cliente cubriendo todos los campos necesarios para su buen funcionamiento.

5. Aplicar los 14 principios de la administracin en una empresa
Empresa a analizar: Grupo de Consultora Informtica GCI Ltda.
Descripcin de la empresa: GCI Ltda. Es una empresa dedicada al diseo y al desarrollo de
soluciones informticas que satisfacen necesidades de las empresas del sector deportivo y de
Salud.
Anlisis de la aplicacin de los principios generales de la informtica:
1. La divisin del trabajo

La empresa divide el trabajo a realizar entre sus empleados, pero no de una forma
muyfraccionada. Es decir, a veces el trabajo a realizar se concentra en una o dos personas
sobrecargando las funciones por las que estas deben responder. Esto puede ser debido a la
falta de organizacin o del empleado o de las directivas.
2. La autoridad

La autoridad en la empresa se manifiesta de forma carismtica. No es autoritaria sino ms bien
exequible, pero sin dejar de inspirar respeto.
3. La disciplina

La base de la organizacin para que haya disciplina, es la comunicacin constante entre el jefe
y el subalterno, permitiendo tener una concepcin ms clara de las funciones o actividades a
ejecutar.
4. La unidad de mando

La coordinacin de las actividades de un empleado se hace mediante un solo jefe, que provee
informacin acerca de la actividad a realizar y de la forma como se debe hacer. Dando a
conocer tambin las personas que pueden apoyar dicha funcin.
5. La unidad de direccin

En la organizacin, es conocimiento de todos cuales son los jefes encargados de cada rea,
permitiendo una mejor departamentalizacin de la empresa y una mejor distribucin de
actividades, as como el conocimiento de quienes estn dirigiendo cada uno de los procesos en
la empresa.

6. La subordinacin de los inters particulares al inters general

Son claros los objetivos que tiene la empresa en cuanto a crecimiento en el mercado, lo que
hace que todos los implicados trabajen en conjunto para optimizar procesos o agregar unos
nuevos a los ya establecidos en la organizacin. No se haevidenciado hasta el momento un
desequilibrio o desviacin de los intereses comunes debido a alguna decisin personal de
algn dirigente o empleado.
7. La remuneracin

Se ha visto reflejado, en los casos de los que se tiene conocimiento, una remuneracin justa al
empleado teniendo en cuenta sus capacidades laborales y formacin profesional, permitiendo
de esta manera satisfacer las necesidades del mismo. Sin embargo, falta dar un mejor manejo
a los trabajos extras o que estn por fuera de la jornada laboral.
8. La centralizacin

Debido a que es una empresa pequea en crecimiento, la centralizacin es notoria, y por lo
tanto, se conoce de dnde provienen las rdenes emitidas a las dems reas para que estas
sean cumplidas. El gerente general es el encargado de coordinar el manejo de los procesos, de
hacer planeacin y distribucin de actividades.
9. La jerarqua

En este aspecto a veces no es muy claro cul es la jerarqua en la empresa, debido a que como
es una organizacin pequea, hay actividades que son encargadas tanto a los empleados como
a las directivas. Por esta razn no es fcil seguir un conducto regular.
10. El orden

En este momento la empresa se encuentra en reestructuracin del espacio de trabajo, debido
a que ha ingresado nuevo personal. Esto ha ocasionado molestias en los sitios de trabajo de los
empleados, haciendo incomodo el desempeo y el desarrollo de las actividades asignadas.

11. La equidad

La empresa cuenta con directivas a las que se puedencomunicar inconvenientes de forma
abierta, haciendo ms ecunime la toma de decisiones. Permitiendo consensos de una forma
ms fcil, rpida y justa.
12. La estabilidad del personal

Es vital para cualquier empresa mantener la estabilidad de personal, por lo cual la forma de
contratacin es a un tiempo considerable, con sus respectivos tiempos de prueba. Permitiendo
que las actividades a realizar se cumplan a cabalidad y en su totalidad.
13. La iniciativa

La mayora del personal aporta conocimientos y propuestas basadas en sus experiencias
personales y laborales, as como de su formacin profesional, permitiendo un mejor manejo y
ejecucin de las tareas o actividades y una visin ms amplia de las cosas.
14. La unin del personal

El ambiente de trabajo que se promueve es agradable, debido a que la autoridad es
carismtica y no autoritaria, hay comunicacin constante entre las reas de la empresa, esto
puede ser debido al tamao de la misma y a la actitud entre jefe y el empleado.

CONCLUSIONES
Con esta actividad se visualiza las diferentes maneras como pueden proceder los
administradores en una organizacin, aplicando cada una de las funciones administrativas; una
organizacin no puede estar apartada de estas funciones para que cualquier empresa tenga
xito y este siempre a la vanguardia del cambio se hace necesario la aplicacin de estas
funciones.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Mdulo curso Acadmico Fundamentos de administracin. Universidad Nacional Abierta y a
Distancia. Bogot,