UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

CENTROS DE AUDIOVISUALES UNACH

REGLAMENTO GENERAL DE LOS CENTROS DE AUDIOVISUALES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
CAPTULO I
BASE LEGAL
Art.1. Los Centros de Audiovisuales de la Universidad Nacional de Chimborazo,
constituyen las unidades de apoyo acadmico, en el proceso de enseanza y
aprendizaje, fueron creados con la finalidad de brindar servicio tcnico y asesoramiento
sobre el uso de los recursos audiovisuales en cada una de las Facultades eistentes y
de las !ue se crearen"
Art.2. #u funcionamiento se re$ir% por el estatuto de la UNAC&, por sus re$lamentos y
resoluciones"
CAPTULO II
DE LA RESOLUCIN Y APLICACIN DEL REGLAMENTO
Art. 3. 'l &onorable Consejo Universitario de la Universidad Nacional de Chimborazo,
en uso de las atribuciones estatutarias y considerando !ue es necesario racionalizar el
uso de e!uipos y salas de audiovisuales con !ue cuentan cada una de las Facultades
para brindar apoyo a la docencia, la vinculaci(n, la investi$aci(n, al personal docente y
estudiantes) como tambin hacer uso adecuado, eficiente e institucionalizado de los
recursos, y por tratarse de bienes del sector p*blico, resuelve epedir el presente
re$lamento para la solicitud, prstamo, utilizaci(n, devoluci(n, control y determinaci(n
de responsabilidades, de los recursos de los Centro de Audiovisuales de la Universidad
Nacional de Chimborazo"
Art.4. 'l presente +e$lamento se aplicar% a todo el personal docente, estudiantes,
empleados y en $eneral a la comunidad universitaria de la UNAC& !ue re!uieran
hacer uso de los e!uipos y ambientes audiovisuales"
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CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA, ATRIBUCIONES Y !UNCIONES
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Art.". Los Centros de Audiovisuales de la Universidad Nacional de Chimborazo, para
su funcionamiento est%n estructurados de la si$uiente manera por, -icerrectorado
Acadmico, .ecanos, -icedecanos, y los /cnicos de los Centros de Audiovisuales"
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CENTROS DE AUDIOVISUALES

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DECANO
VICEDECANO
T#CNICOS RESPONSABLES
DE LOS CENTROS DE AUDIOVISUALES
DE LA UNACH
VICERRECTOR ACADMICO

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DE LAS ATRIBUCIONES
Art.$. Los tcnicos de Los Centros de Audiovisuales de la Universidad Nacional de
Chimborazo tienen las si$uientes atribuciones,
a" 0ptimizar la estructura institucional de los centros de audiovisuales e
implementar su codificaci(n y difusi(n de los trabajos"
b" +eforzar la $esti(n de auto evaluaci(n !ue permita la conveniente revisi(n de
procedimientos"
c" 1mplementar una s(lida estructura de administraci(n de los recursos del
centro de audiovisuales, !ue propicie su optimizaci(n"
DE LAS !UNCIONES
Art.%. Los tcnicos de los Centros de Audiovisuales tienen las si$uientes funciones,
a" #on responsables directos de los recursos eistentes en los Centros de
Audiovisuales de la Universidad Nacional de Chimborazo"
b" 2rindar el soporte tcnico preventivo necesario a los recursos de los Centros,
asiendo efectiva la $arant3a tcnica de los e!uipos"
c" Asesorar en l, manejo, uso, conservaci(n de los recursos como tambin apoyo
en la realizaci(n de los archivos multimediales a la comunidad universitaria"
d" +ealizar las actividades de control sobre los activos !ue poseen los Centros de
Audiovisuales"
e" 4resentar anualmente las necesidades de ad!uisici(n de e!uipos audiovisuales
en funci(n de la demanda de servicios"
f" Cumplir el horario de trabajo diario
$" Acatar las disposiciones emanadas por las autoridades universitarias"
h" .esempear las tareas encomendadas diariamente y las !ue disponen en el
estatuto de la UNAC&, y re$lamentos de las Facultades"
i" 'fectuar la $esti(n del manejo de recursos, salas y audit(rium para los
destinatarios"
j" 5antener el archivo concerniente a la funci(n !ue desempean"
6" Asistir en cumplimiento de sus funciones a actividades a las !ue fueren
convocados"
l" 5antener coordinaci(n e informaci(n permanente entre el Centro de
Audiovisuales y autoridades de la UNAC&"
m" +esponsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros
bajo su responsabilidad"
n" Asesorar y apoyar a los usuarios en el manejo de los recursos audiovisuales
antes, durante y lue$o de sus actividades acadmicas e institucionales"
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o" 'mitir certificados de no adeudar en esta dependencia para tr%mites de
e$resamiento"
p" 4resentar mensualmente el 1nforme de Actividades al .ecano de cada Facultad
y copias a las dependencias en caso !ue lo soliciten"
!" Atender a los estudiantes en la revisi(n de las presentaciones ma$nticas previo
a pre defensas, defensas y $rados de las diferentes 'scuelas de la Facultad y a
su posterior archivo"
r" Colaborar en la realizaci(n de actividades acadmicas, investi$ativas, cient3ficas
y culturales, con docentes, estudiantes y empleados de la UNAC&"
s" 4articipar en eventos fuera de la 1nstituci(n cuando la autoridad lo dispon$a"
t" Las dem%s !ue sealan la ley, el 'statuto y los +e$lamentos"
CAPTULO IV
DE LOS USUARIOS
Art. &. #on usuarios activos de los Centros de Audiovisuales de la Universidad
Nacional de Chimborazo,
a" Las autoridades de la UNAC&"
b" Los estudiantes matriculados en cada una de las Facultades de la UNAC&"
c" Los profesores, directivos y empleados de la UNAC&"
d" 4rofesionales invitados por la universidad"
Art. '. Los usuarios para tener acceso a los servicios !ue brindan los Centros de
Audiovisuales de la UNAC&, deber%n cumplir con los si$uientes re!uisitos,
a" 'l estudiante deber% estar le$almente matriculado en la Facultad respectiva"
b" #olicitar el servicio a travs del formulario de solicitud !ue corresponda
c" 4resentar la cdula de identidad y el carn estudiantil vi$ente en cada
Facultad"
d" Los dem%s usuarios, deber%n portar la documentaci(n autorizada !ue
acredite pertenecer o estar vinculado con la 1nstituci(n"
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CAPTULO V
DE LA GESTIN DE LOS RECURSOS DE
LOS CENTROS DE AUDIOVISUALES
DE LA SOLICITUD DE RECURSOS DE LOS CENTROS DE AUDIOVIDUALES
Art.1(. 4odr%n solicitar los recursos, e!uipos, salas, audit(rium, teatro, etc" todos los
usuarios adscritos a cada una de las Facultades !ue lo re!uieran para sus actividades
acadmicas e institucionales"
Art.11. #olamente se atender%n solicitudes de e!uipos Audiovisuales realizadas por los
usuarios de la Universidad Nacional de Chimborazo" #i se trata de solicitudes para
personal eterno, deber% realizarse la solicitud escrita al .ecano de la Facultad, previa
disponibilidad y factibilidad por parte del funcionario de los Centros de Audiovisuales de
la Facultad correspondiente"
Art.12. 4ara realizar una solicitud de prstamo de e!uipo m(vil, el docente, debe
realizar la petici(n mediante oficio al seor .ecano y previo cumplimiento del formulario
C.A.UNACH.((37" Los seores estudiantes s(lo podr%n hacer uso de los e!uipos !ue
se encuentran al interior de las salas audiovisuales y previa reservaci(n"
Art.13. 4ara solicitar el uso de las salas o aulas audiovisuales, el usuario lo har% de
modo personal en la oficina de los Centros de Audiovisuales, previo tr%mite del
formulario C.A.UNACH.((1.
Art.14. 'l usuario podr% solicitar el uso de material peda$($ico audiovisual videos,
tesis, tesina, proyectos, etc" previa petici(n y disponibilidad del mismo"

Art.1". 4ara solicitar la utilizaci(n de las salas audiovisuales a efectos de, predefensas,
defensas, pr%cticas, pasant3as, etc" #er% de acuerdo al si$uiente procedimiento,
a" Coordinar la disponibilidad con el encar$ado de la dependencia
con 89 horas de anticipaci(n"
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b" /ramitar la solicitud en el .ecanato para su respectiva
autorizaci(n"
c" 4ara tramitar el e$resamiento, el estudiante deber% adjuntar el
certificado de no adeudar valores o e!uipos, el mismo !ue ser% emitido
por los funcionarios de los Centros de $ Audiovisuales correspondiente"
Art.1$. La solicitud de ambientes y prstamo de e!uipos audiovisuales, se realizar% de
lunes a viernes de cada semana y bajo los horarios establecidos por los Centros de
Audiovisuales de cada Facultad" Cual!uier solicitud fuera de estos horarios deber%
hacerse por escrito directamente al .ecano de la Facultad correspondiente previa
disponibilidad y factibilidad determinada por los Centros de Audiovisuales"
Art.1%. 'l prstamo de e!uipos audiovisuales estar% sujeto a la disponibilidad de los
mismos y a la prioridad asi$nada de acuerdo a criterios de presentaci(n de solicitud y
dependencias solicitantes"
Art.1&. 'l plazo l3mite para realizar la suspensi(n de una solicitud de los elementos
audiovisuales es con 9: horas de anticipaci(n y deber% hacerlo personalmente"
Art.1'. .e acuerdo al tipo de solicitud, el personal tcnico determinar% y comunicar% al
peticionario si se realizar% la entre$a directa de los elementos, o si stos re!uieren de
al$*n tipo de montaje y pruebas previas por su parte"
Art.2(. 'l solicitante asume toda la responsabilidad de la custodia y cuidado de los
e!uipos recibidos hasta !ue sean devueltos a los Centros de Audiovisuales"
DEL PRESTAMO DE RECURSOS DE LOS CENTROS DE AUDIOVISUALES
Art.21. 4ara la prestaci(n de los recursos de los centros de Audiovisuales se
considerar%n los si$uientes aspectos,
a" 'l prstamo de e!uipos y salas de audiovisuales ser% por el tiempo de una
hora clase y como m%imo hasta dos horas clase consecutivas, para lo cual
el usuario deber% consultar su disponibilidad"
b" Los elementos audiovisuales se asi$nar%n se$*n el orden de presentaci(n de
las solicitudes, sin establecer diferencia entre docentes y estudiantes"
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c" 'l responsable de los Centros de Audiovisuales, prestar% los e!uipos
verificando su correcto funcionamiento y en caso de ser necesario eplicar% el
modo de uso"
d" #e prestar%n las salas de audiovisuales con los respectivos e!uipos s(lo en
casos en !ue el docente o estudiante re!uieran proyectar material audiovisual
eclusivamente, salvo petici(n de las autoridades para otro tipo de
eventualidades"
e" 4ara el prstamo de los recursos audiovisuales, el usuario solicitante en
todos los casos, deber% presentar el carn estudiantil de la UNAC&, donde se
identifi!ue la Facultad a la !ue pertenece"
f" 'l usuario tendr% un m%imo de diez minutos lue$o de retirado el e!uipo para
reportar una falla o dao, con el objeto de iniciar el proceso de evaluaci(n de
daos correspondientes"
$" 'n caso de dao o prdida de elementos audiovisuales, debe comunicarse de
inmediato con el personal /cnico de los Centros de Audiovisuales para
iniciar el proceso de verificaci(n y soluci(n correspondiente"
h" #e prestar% un m%imo de un recurso por pro$rama acadmico
simult%neamente en un mismo horario, ecepto en los casos !ue eista
disponibilidad de e!uipos"
i" 'l prstamo de e!uipos y salas audiovisuales se realizar% teniendo en cuenta
los si$uientes criterios,
a7 .e acuerdo al orden de solicitud y la disponibilidad de los mismos"
b7 Las solicitudes de dependencias directivas autoridades o eventos
especiales como .efensas, 4redefensas, tendr%n la prioridad"
DE LA UTILIZACI)N DE RECURSOS DE LOS CENTROS DE AUDIOVIDUALES
Art.22. 4ara la utilizaci(n de los recursos de los centros de Audiovisuales se
considerar%n los si$uientes aspectos,
a" Los usuarios podr%n utilizar las salas o aulas audiovisuales previa solicitud, y
para su uso deber%n re$istrarse en el formulario C. A.UNACH.((1.
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b" 4ara efectos de, predefensas, defensas, pr%cticas, pasant3as, etc) tanto
de pre$rado como de post$rado, los usuarios podr%n utilizar las salas de
audiovisuales previa reservaci(n y tr%mite correspondiente para este efecto)
oficio diri$ido al .ecano para su autorizaci(n"
c" Los usuarios podr%n utilizar el material audiovisual videos, tesis, tesina,
proyectos, etc" previa solicitud y elecci(n del tema"
d" #olo habr% acceso a las salas cuando el usuario autorizado o responsable
ha$a presencia, as3 mismo, ste velar% por el cuidado de las salas y e!uipos
!ue se encuentren en su interior"
e" Antes de utilizar las salas de audiovisuales, el usuario debe revisar !ue todos
los e!uipos se encuentren completos y en (ptimas condiciones de
funcionamiento" Cual!uier faltante o anomal3a detectada deber% reportarla de
manera inmediata al encar$ado de los Centros de Audiovisuales, de no
hacerlo, asumir% toda clase de responsabilidad"
f" 'l usuario previo a utilizar los e!uipos, debe vacunar las unidades de
almacenamiento port%tiles, antes de abrirlos en los computadores"
$" #i al momento de utilizar las aulas de audiovisuales, encuentra al$*n dao,
falta de iluminaci(n o desaseo, informar inmediatamente a los encar$ados
del Centro de Audiovisuales"
h" 4revia a la utilizaci(n de los recursos audiovisuales, necesitare al$*n tipo de
soporte tcnico, el usuario deber% consultar al encar$ado de los Centros de
Audiovisuales de la Facultad correspondiente"
i" Al momento de utilizar los e!uipos, tratarlos con cuidado"
j" Una vez !ue haya utilizado los e!uipos, proceder a apa$arlos y esperar el
tiempo indicado por los tcnicos antes de movilizarlos"
6" 'l tiempo de espera para la utilizaci(n de los recursos de audiovisuales
ser% c(mo m%imo de ;< minutos, esto se har% etensivo para, autoridades,
docentes, estudiantes y dem%s usuarios en $eneral, caso contrario se
destinar%n a otros solicitantes"
l" 4ara el control de la hora de entre$a y devoluci(n de e!uipos, se tomar%
como referencia la hora del reloj de la dependencia de audiovisuales de cada
Facultad"
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m" 'n caso de tener al$*n reclamo o su$erencia comunicarse con el tcnico de
audiovisuales responsable de cada Facultad"
DE LA DEVOLUCI)N DE RECURSOS AUDIOVISUALES
Art.23. 'l usuario har% la respectiva entre$a de los e!uipos y=o ambientes salas,
audit(rium, teatro, etc" al responsable de los Centros de Audiovisuales, de modo
inmediato lue$o de terminado el evento, clase o actividad" 'l responsable del Centro
verificar% !ue lo devuelto corresponda a lo prestado, a su vez comprobar% el perfecto
funcionamiento de los e!uipos"
Art.24. 'l usuario est% obli$ado a devolver los e!uipos personalmente al funcionario de
los Centros de Audiovisuales de la Facultad correspondiente" 'l solicitante es el *nico
responsable por los daos o prdidas de los mismos"
Art.2". 'n el caso de re!uerir el e!uipo asi$nado, por un tiempo superior al solicitado,
se deber% consultar su disponibilidad con el responsable de los Centros de
Audiovisuales"
Art.2$. La devoluci(n de e!uipos audiovisuales a personal diferente de los Centros de
Audiovisuales est% prohibido, ecepto en los casos !ue eista una autorizaci(n escrita,
por la autoridad competente"
Art.2%. 'l personal de los Centros de Audiovisuales de cada Facultad har% revisi(n de
los e!uipos durante y despus de la devoluci(n" #i en la revisi(n preliminar, durante la
entre$a, o detallada, posterior a la entre$a, se detecta al$una falla o dao, se iniciar%
inmediatamente el proceso de evaluaci(n correspondiente, contactando al *ltimo
usuario !ue utiliz( los e!uipos, para determinar las responsabilidades"
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CAPTULO VI
DE LAS PROHIBICIONES
Art.2&. .urante el tiempo !ue los usuarios ha$an uso de los recursos audiovisuales,
hasta la devoluci(n de los mismos, considerar%n las si$uientes prohibiciones,
a" 'n nin$*n momento, ni bajo nin$una circunstancia se autoriza el uso
de los recursos audiovisuales para actividades de inters personal"
b" #acar los e!uipos y muebles de las salas, ya !ue stos est%n bajo la
custodio de los responsables del centro, si se necesita utilizar un
e!uipo adicional, se deber% solicitar con anticipaci(n"
c" 'l docente no puede dejar a los estudiantes solos en la sala, ni durante
ni despus de terminadas las actividades acadmicas, salvo al$una
situaci(n emer$ente, ya !ue es responsable directo del custodio de los
e!uipos por el tiempo !ue fue solicitado"
d" 'l in$reso y consumo de cual!uier tipo de alimentos y=o bebidas al
interior de las salas y=o aulas audiovisuales"
e" 4restar o entre$ar las llaves de las salas u otros ambientes a personas
no autorizadas por los Centros de Audiovisuales"
f" 'l traspaso de e!uipos entre usuarios es ile$al"
$" 4oner elementos pesados sobre los e!uipos y=o material audiovisual"
h" .estapar y=o reparar los e!uipos de audiovisuales" 'sta labor es
responsabilidad eclusiva de los tcnicos de esta dependencia"
i" Los usuarios no est%n autorizados para sacar los e!uipos de
audiovisuales fuera de las instalaciones de la UNAC&, salvo el caso de
eistir una autorizaci(n escrita del +ector"
j" Abandonar los e!uipos audiovisuales en los predios universitarios, el
usuario es el *nico responsable del custodio durante su utilizaci(n"
6" +ealizar cual!uier tipo de instalaciones, y=o coneiones etras a los
e!uipos !ue se encuentran ubicados en las salas y ambientes de los
Centros de Audiovisuales de cada Facultad"
l" Los usuarios est%n prohibidos de manipular, eliminar, instalar, y=o
cambiar los pro$ramas o soft>are de los e!uipos de c(mputo, esta
competencia corresponde a los responsables de los Centros de
Audiovisuales de cada Facultad"
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CAPTULO VII
DE LA DETERMINACIN DE RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
DE LOS RESPONSABLES
Art.2'. #on responsables del cumplimiento de las normas contemplados en el presente
re$lamento, los seores, docentes, estudiantes, funcionarios y todos a!uellos usuarios
!ue creyeren tener derecho o estn facultados a hacer uso de los recursos
audiovisuales de la Universidad Nacional de Chimborazo"
DE LAS SANCIONES
Art.3(. 'n caso de !ue los usuarios de los Centros de Audiovisuales de la UNAC&,
contraven$an al$una de las disposiciones del presente re$lamento, se notificar% del
particular al .ecanato de la Facultad correspondiente, a fin de !ue se tomen las
acciones !ue procedan de acuerdo a los 'statutos Universitarios y conforme el
ordenamiento jur3dico ecuatoriano vi$ente"
Art.31. La no devoluci(n de los e!uipos audiovisuales por parte de docentes y=o
estudiantes hasta la hora y fecha asi$nada, $enerar% una sanci(n de suspensi(n del
servicio por un mes, en caso de reincidencia se suspende el servicio por el lapso del
per3odo acadmico"
Art.32. 'n caso de dao, prdida, hurto a cual!uier bien perteneciente a los Centros de
Audiovisuales de la UNAC& !ue hace referencia este +e$lamento, se proceder%
conforme los establecen los estatutos para el personal docente, administrativos, de
servicios, no docente y estudiantil, se$*n sea el caso, y se aplicar%n las sanciones
previstas sin perjuicio de las acciones !ue le competan a otras autoridades internas o
eternas de la Universidad"
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CAPTULO VIII
DE LA AUTORIZACIN, CUSTODIA, !ORMATOS Y REGISTROS DE
CONTROL DE LOS RECURSOS DE LOS CENTROS DE
AUDIOVISUALES
DE LA AUTORIZACIN DE LOS RECURSOS AUDIOVISUALES
Art.33. 'l .ecano de cada una de las Facultades de la UNAC&, est% facultado para
autorizar el uso de los recursos audiovisuales al interior de los predios universitarios)
fuera de ellos, s(lo podr% hacerlo la m%ima autoridad de la Universidad, en ausencia
del .ecano, la respectiva autorizaci(n lo podr% hacer el -icedecano"
Art.34. 'l .ecano de cada una de las Facultades en coordinaci(n con los /cnicos de
Audiovisuales, $estionar% ante la autoridad competente el tr%mite correspondiente para
la ad!uisici(n de nuevos recursos audiovisuales, e!uipos, ambientes, mobiliario,
material audiovisual, etc" de acuerdo a las necesidades y re!uerimientos presentados
por parte de los responsables de los Centros de Audiovisuales y de los .irectores de
las 'scuelas de la Facultad, conforme el 4AC y 40A, anuales"
DE LA CUSTODIO DE LOS RECURSOS AUDIOVISUALES
Art.3". 'l control y custodia de los recursos audiovisuales estar% a car$o de los
funcionarios responsables de los Centros de Audiovisuales de cada Facultad) mientras
!ue los usuarios ser%n responsables del custodio durante el tiempo en !ue ha$an uso
estos recursos"
Art. 3$. Los seores auiliares de servicios, colaborar%n con el personal de los Centros
de Audiovisuales de cada Facultad, en la vi$ilancia de los e!uipos y dem%s recursos
!ue se encuentran al interior de las aulas de audiovisuales, esto lo har%n de modo
permanente cuando el personal responsable por motivos inherentes a su trabajo no
pueda hacer presencia f3sica para inspeccionar y verificar la eistencia y buen estado
de los mismos a la hora de recepci(n"
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DE LOS !ORMATOS Y REGISTROS DE CONTROL
Art.3%. Los funcionarios de los Centros de Audiovisuales de la Universidad Nacional de
Chimborazo, para fines de control y mantenimiento de los e!uipos y ambientes, har%n
uso de los si$uientes formatos y re$istros,
a" ??; Formulario para reservaci(n de salas audiovisuales
b" ??9 Formulario para reservaci(n de Auditorio o /eatro
c" ??@ +e$istro de utilizaci(n de, e!uipos y material peda$($ico videos
CAPITULO I*
DISPOSICIONES
Art.3&. #e respetar%n plenamente los derechos de propiedad intelectual, y autor3a de
cual!uier recurso inform%tico"
Art.3'. #e $arantizar% la se$uridad de la informaci(n individual y colectiva, re$ulando el
acceso de acuerdo a la propiedad y la necesidad institucional"
Art.4(. #er%n respetados los derechos de autor3a de los funcionarios de los Centros de
Audiovisuales, respecto a proyectos e ideas !ue brinden a favor del desarrollo de este
centro de apoyo acadmico"
Art.41. 'l presente re$lamento entrar% en vi$encia una vez aprobado por el &onorable
Consejo Universitario de la Universidad Nacional de Chimborazo"
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