F004-P006-GFPIl Guia de Aprendizaje - Analisis PDF

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
Tcnico en Sistemas
Cdigo:
Versin:
228185
1
Nombre del Proyecto:
DISEO, CREACIN E
IMPLEMENTACIN DE UNA SALA
MULTIMEDIAL PARA PREESCOLAR
Cdigo:

565455
Fase del proyecto: Anlisis
Actividad (es) del Proyecto:
Diagnstico de las necesidades
en la aplicacin de las TIC al
interior del aula de clase,
buscando la viabilidad y
escalabilidad del proyecto
teniendo en cuenta los posibles
riesgos.

Actividad (es) de
Aprendizaje:

APLICANDO LAS
HERRAMIENTAS
OFIMATICAS Y TRABAJO
COLABORATIVO EN
NUESTRO PROYECTO
EDUCATIVO
Ambiente de
formacin

SALA DE
SISTEMAS
BIBLIOTECA
AULA TALLER
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
Computadores,
muebles de
trabajo y sillas
CONSUMIBLE (Papel, lpiz, borrador)
Resultados de Aprendizaje:
OBTENER LA INFORMACIN
REQUERIDA POR SU ESPECIALIDAD
UTILIZANDO REDES SOCIALES Y
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
COLABORATIVO SEGN LAS
TENDENCIAS DE LAS TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN Y LA
COMUNICACIN.
Competencia: APLICAR
HERRAMIENTAS
OFIMTICAS, REDES
SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL
PROYECTO A
DESARROLLAR

SALA DE
SISTEMAS
BIBLIOTECA
AULA TALLER
Computadores,
muebles de
trabajo y sillas

APLICAR HERRAMIENTAS
OFIMTICAS DE ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

Competencia:
HERRAMIENTAS
OFIMTICAS, REDES
SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL
PROYECTO A
DESARROLLAR
SALA DE
SISTEMAS
BIBLIOTECA
AULA TALLER
Computadores,
muebles de
trabajo y sillas

CONSTRUIR BASES DE DATOS
Competencia:
HERRAMIENTAS
SALA DE Computadores,
GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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UTILIZANDO UN SISTEMA DE
GESTIN DE BASES DE DATOS
RELACIONAL PARA
USO PERSONAL EN PEQUEAS
ORGANIZACIONES.
OFIMTICAS, REDES
SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL
PROYECTO A
DESARROLLAR
SISTEMAS
BIBLIOTECA
AULA TALLER
muebles de
trabajo y sillas
APLICAR CONTROLES Y
ESTRUCTURAS BSICAS DE
PROGRAMACIN DE UN LENGUAJE
ORIENTADO A EVENTOS DE
ACUERDO CON EL PROBLEMA A
SOLUCIONAR.

Competencia:
HERRAMIENTAS
OFIMTICAS, REDES
SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL
PROYECTO A
DESARROLLAR

SALA DE
SISTEMAS
BIBLIOTECA
AULA TALLER
Computadores,
muebles de
trabajo y sillas

Resultados de Aprendizaje
del rea transversal de tica:
Interactuar en los contextos
Productivos y Sociales en
funcin de los Principios y
Valores Universales.
Promover la
interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con
La naturaleza en los
contextos laboral y
social

Comprender frases y
vocabulario habitual sobre
temas de inters personal y
temas
Tcnicos

Comprender Textos
En Ingls En Forma
Escrita Y Auditiva
AULA DE CLASE
BIBLIOTECA

Encontrar informacin
especfica y predecible en
escritos sencillos y
cotidianos
Comprender Textos
En Ingls En Forma
Escrita Y Auditiva
AULA DE CLASE
Duracin de la gua ( en
horas):

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Apreciado Aprendiz

Esta gua te permite utilizar tus conocimientos previos, reforzar y emplear todos tus saberes sobre la ofimtica y las redes sociales que
forman parte de las TICs(Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin), dando uso de esta herramientas para dar a conocer
nuestras ideas o informacin referentes a un tema especfico.

A medida que avance en el estudio de la unidad estar en la capacidad de:
1. Crear documentos en Word.
2. Realizar combinacin de correspondencia Asociadas a origen de datos.
3. Realizar presentaciones con el presentador de ideas
4. Aplicacin de las hojas electrnicas para representar datos y clculos.
5. Generar bases de datos.
6. Compartir informacin con usuarios y otros programas.
7. Implementar el uso de lenguajes de programacin.

2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Importancia de Word:
La importancia de conocer y manejar la edicin de documentos por medio de nuestra computadora y un un
software especializado, en vez de escribirlos a pulso (mano alzada), es de gran utilidad por que nos
proporciona un mejor manejo de ellos y facilita la escritura y correccin de errores ortogrficos, manejar
animaciones, grficos, imgenes, tablas, organigramas etc.

Importancia de Excel:
Una hoja de clculo permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la
cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Debido a la versatilidad de las hojas de clculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeas base de
datos, informes y otros usos. Las operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las cuales
son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el nmero de la fila, por ejemplo =B1*C1.
Es tambin habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la posicin a fijar, por
ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna en el caso de copiar o cortar esta celda a otra
posicin).

Importancia del Software de presentaciones: Power Point
Es un programa que ha creado Microsoft para realizar presentaciones graficas con sonido, animaciones en
textos y dibujos, con colores llamativos en sus diapositivas, para facilitar la exposicin de un tema en
diferentes campos (empresarial, educativo entre otros), permitindole a los usuarios una creacin
interactiva, dinmica en busca de centrar la atencin de las personas a las que va dirigido.

Importancia de las redes sociales
Hoy en dia las redes sociales son la principal fuente de comunicacin a nivel mundial, ya que por su
cantidad de usuarios registrados, podes conocer gente nueva, y amigos que tengas en tu vida personal.
Todo esto tiene sus beneficios, pero tambin tiene sus contras, el caso de la gente pervertida, virus, etc

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Importancia de las Bases de Datos
Las bases de datos son una coleccin de informacin de cualquier tipo, pertenecientes a un mismo contexto
y almacenados sistemticamente para su posterior uso.

En este sentido un tarjetero de recetas, un catlogo de fichas bibliogrficas, un archivo de inventario en el
archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda coleccin
de informacin puede convertirse en una base de datos.

Una base de datos computarizada: es una coleccin de informacin almacenada de forma organizada
en un computador.

Las bases de datos computarizadas ofrecen varias ventajas sobre sus contrapartes de papel y lapiz:

Las bases de datos son necesarias para:

Facilitan:

- El almacenamiento de grandes cantidades de informacin.
- La recuperacin rpida y flexible de informacin.
- La organizacin y reorganizacin de la informacin.
- La impresin y distribucin de informacin en varias formas.

las bases de datos facilitan el manejo de informacin en una empresa
mejorando as la estructura y la funcionalidad de dicha empresa.
facilitan el manejo de personal, asi como de los productos manejas dos en dicha entidad

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3-2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)

Redes sociales y comunicacin digital

Las redes sociales en Internet son comunidades virtuales donde
sus usuarios interactan con personas de todo el mundo con
quienes encuentran gustos o intereses en comn. Funcionan
como una plataforma de comunicaciones que permite conectar
gente que se conoce o que desea conocerse, y que les permite
centralizar recursos, como fotos y vdeos, en un lugar fcil de
acceder y administrado por los usuarios mismos.

La demanda comunicativa hace que tengamos la necesidad de aprender las formas de presenta nuestras
ideas en diferentes programas virtuales, para la realizacin de cuentas, informes, agrupacin de bases de
datos y todas las oportunidades que nos ofrece el mundo virtual con el uso de la informacin de acuerdo a
la necesidad y la utilidad que nos puede ofrecer para cumplir funciones de trabajo y comunicacin.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

Los aprendices se organizan por parejas o grupos de 3, son asignados los siguientes insumos por grupos:

TICs
Procesador de texto

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Combinacin de correspondencia Asociadas a origen de datos.
Presentacin dinmica
Hojas electrnicas
Bases de datos.
Lenguajes de programacin.

Luego del tiempo estimado para elaborar las consultas y apropiacin de los trminos, los aprendices
participan de una plenaria donde se socializan y se observan los puntos de vistas referentes a las temticas
planteadas.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

APROPIACION CONCEPTUAL

Las Redes son formas de interaccin social, definida como un intercambio dinmico entre personas, grupos
e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema abierto y en construccin permanente que involucra
a conjuntos que se identifican en las mismas necesidades y problemticas y que se organizan para
potenciar sus recursos.

Tipos de Redes Sociales
Analgicas o Redes sociales Off-Line: son aquellas en las que las relaciones sociales, con independencia
de su origen, se desarrollan sin mediacin de aparatos o sistemas electrnicos.
Digitales o Redes sociales On-Line: son aquellas que tienen su origen y se desarrollan a travs de
medios electrnicos.

APROPIACIN DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMENTALES
ACTIVIDAD 1 Redes Sociales
De acuerdo a nuestro proyecto formativo, ahora tenemos la oportunidad de comprobar nuestras habilidades
en:
1. Inscripcin e ingreso a redes sociales.
2. Creacin de artculos aplicando herramientas informticas.
3. Enlazar archivos ofimticos en redes sociales y grupos.

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4. Manejo de conceptos de programacin

Para ello esta gua presentara paso a paso el proceso a desarrollar,
el cual le permitir implementar las redes sociales como una
herramienta de informacin y de publicacin masiva de artculos,
con la facilidad de incluir usuarios y compartirlos, lo cual hace parte
de la denominada comunidad virtual, la cual cada da ha servido
para entablar comunicaciones mediante el uso de las tecnologas de
la informacin y la comunicacin TIC.

Recuerda que cualquier inquietud podr informarla no solo a su docente de tcnicas, docente de sistemas,
y a su grupo de trabajo para que en comn acuerdo refuercen el trabajo colaborativo y las estrategias para
lograr el objetivo de la gua.

CREACIN DE UNA CUENTA EN FACEBOOK:

El uso de los grupos sociales ha permitido a la comunidad acceder a la
comunicacin de manera instantnea, adems ha logrado que la misma sea libre
para dar opiniones y proponer alternativas sanas de entablar una comunicacin con
cualquier persona del mundo. Por ello es indispensable que reconozca sta TIC
como una opcin dinmica y divertida de compartir sus conocimientos y ofrecer un
servicio a la comunidad virtual.

Si ya tiene una cuenta en Facebook, omita ste paso hasta el siguiente numeral ; en caso contrario, ingrese
a www.facebook.com y en la parte lateral derecha registre sus datos tal y como le muestra la siguiente
imagen y oprima:

Puede ingresar como ayuda al siguiente link
http://myspace.wihe.net/como-crear-cuenta-facebook/

Para crear un grupo en Facebook, tan slo sigue estos pasos:
Inicia sesin en Facebook

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Dale clic a la pequea imagen con dos personas, situada en la parte inferior izquierda de la pgina
En la pgina que aparece, dale clic a Crear un nuevo grupo (tambin puedes hacer clic aqu para
accede directamente a la pagina para crear un grupo.
Aparecer la ficha para crear un grupo, rellena los campos y finalmente haz clic en Crear grupo


PROCESADOR DE TEXTO WORD
Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con

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documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de
Word, est en lo fcil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informtica, para
ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayora de estos, se les llama editores
(WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamao deseado, entre otras
aplicaciones. Asimismo, el de ortografa. Uno de los ms queridos por el pblico. Ya que si alguien, no es un
experto en la lengua, podr ser asistido por el corrector de gramtica de Word. Eso s, no hay que confiarse
de sobremanera con ste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy
difcil que un solo programa, como Word, maneje a la perfeccin, la cantidad de idiomas que posee.

ACTIVIDAD 2 Procesador de texto Word

Carta comercial:
Es una comunicacin que tiene carcter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con
los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la
empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar
promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentacin de personas, etc.

ACTIVIDAD Elaborando Cartas comerciales

1. Indaga las normas y tipo de cartas de acuerdo a esta informacin presenta un informe.
2. Elabore carta de comercial ofreciendo un porttil con descuento estudiantil.

Presentador
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza,
negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.

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Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
fcil de entender, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas
desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de
fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para
obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin
adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad 3 Power Point
En los grupos de trabajo que se generaron en la fase de Induccin (max 3 aprendices), realizar una
presentacin en Power Point relacionada con la idea de un proyecto productivo que se desea
implementar el grupo:

Diapositiva 1: Portada
Diapositiva 2: Tabla de Contenido con Hipervinculos
Diapositiva 3: Tabla de Imgenes con Hipervinculos
Diapositiva 4: Objetivos
Diapositiva 5: Introduccin
Diapositiva 6: Justificacin
Diapositiva 7: Tabla de Costos del Proyecto
Diapositiva 8: Tabla de Cronograma de Actividades a desarrollar durante la ejecucin del

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proyecto
Diapositiva 9: Grafico estadstico de la informacin plasmada en la tabla de cronograma de
actividades.
Diapositiva 10: Insertar un SmartArt mostrando en el las fases del proyecto
Diapositiva 11: Avances del proyecto con Imgenes

Hoja Electrnica
Microsoft Excel es una aplicacin del tipo de hoja de clculo, integrada en el entorno
Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja
de clculo normal, bases de datos, programa de grficos bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio de programacin y generacin de macros; todo dentro de
la misma aplicacin.

Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros, letras y grficos
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios.
LOS ELEMENTOS DE EXCEL

Los elementos de Excel son todos los botones del entorno del programa con el propsito de facilitar las
operaciones y el manejo del programa.

Tipo de archivo o extensin de Excel (.xls, . xlsx, . xla, .xlt, .xlw, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb, .xlam)

identifica los elementos de la plantilla de Excel colocando el numero segn corresponda

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1. Barra de Inicio Rpido
2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007/2010. Se dividen en fichas o etiquetas,
la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al

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formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las
herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa.
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro e
insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de
forma rpida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso
aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o
escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas,
bloqueo de nmeros, etc.


ACTIVIDAD 4 HOJA ELECTNICA DE EXCEL

ELABORE UNA ENCUESTA ENTRE SUS COMPAEROS DE TECNICA SOBRE LOS ARTICULOS
MULTIMEDIALES QUE POSEEN, ORGANICE LA INFORMACIN EN UNA TABLA DINMICA Y
MUESTRE EN LA HOJA 2 DEL LIBRO EL GRAFICO ESTADISTICO REPRESENTATIVO.


BASE DE DATOS
Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no

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est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un
seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de
datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico.
Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde
Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Te invitamos a ingresar a este mundo y a disfrutar de los beneficios de este programa.
Ya que esta gua brinda un concepto terico corto, luego un problema resuelto que invito a ejecutar,
modificar y jugar con el mismo. Por ltimo, y lo ms importante, una serie de ejercicios propuestos que nos
permitir saber si podemos aplicar el concepto.

ACTIVIDAD 5 Access
Crear una base de datos aplicando consultas y actualizaciones de informacin en la misma utilizando un
lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con
herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente

Conocimientos de Conceptos y Principios:
Manejador de Bases de Datos
Entorno de trabajo del manejador de Base de Datos
Vincular la herramienta Ofimtica con el manejador de Base de Datos
Base de datos (creacin, consultas, reportes).
Crear una base de datos de acuerdo con un diseo dado
Manipular una base de datos de acuerdo con las necesidades de informacin

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Programacin Orientada a Objetos
En esta parte de la competencia de aplicar herramientas ofimticas, vamos a aplicar controles y estructuras
bsicas de programacin. Para tal efecto usaremos una herramienta de tipo educativo llamada Pvxplus de
origen Canadiense con la cual aplicaremos los conocimientos del entorno de trabajo del lenguaje orientado
a objetos.
El lenguaje en mencin se puede descargar desde el siguiente link:
http://www.pvxplus.com/downloads/pxb1000-9300-W32.exe
La informacin correcta para su instalacin ser parte de las actividades de esta gua.

ACTIVIDAD 6 Programacin
Como fase inicial vamos primero a hablar de lenguajes de programacin :
Tomaremos una definicin que encontramos en Internet que nos dice:
Un lenguaje de programacin es un lenguaje formal diseado para expresar procesos que pueden ser
llevados a cabo por mquinas como las computadoras.
Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento fsico y lgico de una mquina, para
expresar algoritmos con precisin, o como modo de comunicacin humana.1
Est formado por un conjunto de smbolos y reglas sintcticas y semnticas que definen su estructura y el
significado de sus elementos y expresiones. Al proceso por el cual se escribe, se prueba, se depura, se
compila (de ser necesario) y se mantiene el cdigo fuente de un programa informtico se le llama
programacin. Esto ser :
El desarrollo lgico del programa para resolver un problema en particular.
Escritura de la lgica del programa empleando un lenguaje de programacin especfico (codificacin
del programa).
Ensamblaje o compilacin del programa hasta convertirlo en lenguaje de mquina.

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Prueba y depuracin del programa.
Desarrollo de la documentacin.
ELABORA UN CUADRO COMPARATIVO EN EXCEL SOBRE LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIN MS
UTILIZADOS.

ACTIVIDAD 1
Redes Sociales
Queridos aprendices es de gran importancia el uso de las redes sociales no solo como una forma de
conversacin espontnea sino como una alternativa de comunicacin efectiva que puede ser usada con
fines educativos y laborales.

ELABORE UN TUTORIAL DE INGRESO A SENA SOFIA POR MEDIO DE CAPTURAS DE PANTALLA Y
PUBLIQUELOS EN FACEBOOK Y EL BLOG DEL AREA TECNICA AGREGANDO LOS COMENTARIOS
CORRESPONDIENTES (TRABAJO EN PAREJAS).

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ACTIVIDAD 2
Procesador de texto Word
PROCESO DE ELABORACIN DE LA CARTA
COMERCIAL
Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con
cuidado, poniendo atencin en lo que hacemos. Con un
escrito rutinario, mal redactado, inadecuado puede lograrse
un efecto contrario al que pretendemos.

La redaccin de las cartas comerciales no tiene por qu ser
una tarea aburrida o carente de creatividad. Podemos dar a
nuestras cartas un aire diferente; slo necesitamos poner
atencin y aprender practicando; es una habilidad que se
adquiere con el tiempo.
Para empezar, distinguiremos tres etapas en el proceso de
elaboracin:
Los pasos previos,
La redaccin del borrador
La revisin

Antes de comenzar a escribir

La improvisacin raras veces resulta bien. En el caso de las cartas comerciales se cumple plenamente esta
regla. Para evitarlo, vamos a estructurar y disear el contenido de nuestros escritos siguiendo estos pasos:

Recopilar datos sobre el asunto o materia que vamos a tratar. Tenemos que saber de qu estamos
hablando.
Establecer el objetivo, aquello que pretendemos conseguir por medio de la carta: obtener un
crdito, realizar una venta, formular una queja, etc.
Documentarse sobre el destinatario. Necesitaremos saber algo sobre la persona o la empresa a la
que nos estamos dirigiendo. Una carta puede ser buena o mala dependiendo de si se adapta, o no,
a las circunstancias del destinatario.

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ELABORE UNA CARTA DE INVITACIN A LA COMUNIDAD EDUCATIVA PARA EL FORO DE
DE EXPERIENCIAS INDUCCION SENA
-Aplique la combinacin de correspondencia.

ACTIVIDAD 3
Programacin
Para tener una idea de la capacidad del lenguaje a estudiar invitamos al aprendiz a ver el siguiente video
en youtube:
http://www.youtube.com/embed/QD1kw1pzFLk
Los conocimientos para empezar a conocer la herramienta los tenemos en la plataforma blackboard, para
ello debemos ingresar a la www.senasofiaplus.edu.co, loguearse como aprendiz y entrar al LMS, all
escogemos la entrada a la plataforma blackboard y entramos por el cdigo de nuestro curso.
A continuacin entramos por Actividades - Anlisis Estructuras y Programacin. En esta carpeta
descargamos la gua.
Lo primero que debemos conocer es la historia de la plataforma de programacin a usar, para ello en esta
misma carpeta se encuentra el enlace para conocer la; se llama Historia del Lenguaje

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ACTIVIDAD 4
Word
ELABORACIN DE UN ARTICULO OFIMATICO

De acuerdo a lo aprendido se requiere que realice un artculo utilizando los programas de ofimtica ( Word, power point y Excel),
tenga en cuenta ante todo la ortografa y la coherencia de la informacin.

WORD, incluya un criterio o punto de vista sobre los siguientes temas:
Importancia del tcnico en sistemas en el Sena,
Informe de similitudes y diferencias sobre la misin, visin y valores entre el SENA y su colegio IE
Anlisis de los componentes de los smbolos institucionales del SENA y los colegios
Arquidiocesnos. / Pblicos

Con respecto a la carta Comercial
Teniendo claro los aspectos de la carta comercial elabore una para ser enviado a 5 clientes.
Publique en el blog y agregu el link al facebook
ACTIVIDAD 5
PowerPoint
Con respecto al trabajo anterior de Powerpoint continue con estos puntos:
1. Todas las diapositivas deben tener un fondo relacionado con el proyecto a trabajar.

2. Todas las Diapositivas excepto la de la portada deben llevar Pie de Pgina que contenga:
- Nombre del Proyecto Numero de Pagina Fecha y Hora

3. Todas las Diapositivas excepto la de la portada deben llevar una imagen alusiva al tema tratado.

4. Aplicar efectos de transicin y animacin a cada una de las diapositivas.

5. Insertar en todas las diapositivas excepto la de la portada un botn de accin Adelante Atrs y

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otro que nos comunique con La tabla de Contenido.

ACTIVIDAD 6
EXCEL
Ordenar datos con Excel
En una hoja de calculo de Excel :

a. Crea una documento de Excel colcale el nombre ordenar
b. realiza una lista de todos tus compaeros que corresponde a la tcnica en sistemas en una
columna los nombres y en la otra los apellidos.
c. Ordena los elementos de tu lista en orden alfabtico.
d. Colcales color de relleno a cada celda.
e. Ordena nuevamente los datos utilizando el color de preferencia.

Filtrar datos con Excel

a. En documento nuevo de Excel crea la lista de partes

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Fecha: 30/09/2013

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Mouse Genius X Scroll ptico USB 3 $ 13.000
Mouse Genius X-Scroll Optico Negro PS2 54 $ 13.000
Multitoma Forza 6 Salidas 110/220V 8 $ 13.000
Tarjeta de Red Encore ENL832-TX-RE 5 $ 13.000
Board Asrock G41M-VS3 [Integrado: Audio Video Red] 6 $ 133.000
Caja ATX Blazer PC-312B 300W 8 $ 133.000
Control XBOX 360 Wireless 9 $ 133.000

b. Colcale los filtros a cada uno de los elementos de la columna (detalle, cantidad, valor unit.)
c. Muestra solo los elementos de la existencia agotada o los que en cantidad estn en cero.
d. Muestra todos los elementos iguales a 13.000
e. Muestra solo los elementos con la palabra Mouse Genius.

ACTIVIDAD 7
ACCESS
1. Realizar la lectura Base de Datos Access 2007/2010 , Socializar en grupo
Desarrollar y practicar con los ejemplos dados en la gua
2. Con base en el documento realizar los siguientes puntos.
2.1. Contestar estas preguntas:
Qu es una base de datos?
Qu tipo de programa es Microsoft Office Excel?
Qu tipo de programa es Microsoft Office Access?
Piense en, por lo menos, dos diferencias entre Access y Excel.
2.2. Resuelva las siguientes preguntas:
Dnde est la Cinta en la ventana de Access?
Dnde est ubicado el Panel de Navegacin?
Cul es el propsito de cada uno de los cuatro objetos en una base de datos de
Access?
2.3. Imagine que desea usar una base de datos para su proyecto de formacion. Planee su
base de datos:

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Qu querr registrar en su base de datos?
Cules tablas de base de datos va a necesitar?
Cules campos tendr la tabla en cada base de datos?

ACTIVIDAD 8
Programacin
Para hacer la conceptualizacin debemos instalar el lenguaje de programacin para conocer el rea de
trabajo sobre la que se va a desempear el aprendiz, por ello debemos entrar por el enlace en la
plataforma que sigue a continuacin y que se llama: Instalacin
Como normalmente los equipos tienen algn tipo de software que se llama freeze y que no permite
grabar informacin permanente, se sugiere que el estudiante use una memoria USB y todo su desarrollo lo
ejecute en ella, pudiendo llevarse el trabajo para su casa y si desea continuar practicando lo pueda hacer.
En la instalacin hay 2 formas de hacer el trabajo, se pide que instale de las dos formas la plataforma del
lenguaje Pvxplus, este programa se encuentra en la plataforma blackboard.
Cada una de las dos formas de cmo se instala el lenguaje tiene su propio video que puede verlo desde los
enlaces que estn en la plataforma blackboard y que estn a continuacin del enlace de Instalacin
Para una correcta visualizacin de la Pantalla debemos configurarla a una normal de trabajo de 1024 x 768
pixeles, para ello debemos entrar por el enlace que dice: Configuracin de Pantalla
El lenguaje tiene su propia ayuda en Lnea que la podemos aprender a manejar en el siguiente enlace que
puede encontrar a continuacin y que se llama: Ayuda en Lnea
Lo siguiente es configurar directorio de trabajo, donde tendremos los diferentes archivos de trabajo como
son las libreras que contienen los paneles de trabajo, los programas, las imgenes, los videos y todo
aquella informacin que constituya la estructura de datos. Para ello debe entrar por: Configuracin de

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la carpeta de trabajo

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ACTIVIDAD 9
Excel
Documentos Comerciales
LA FACTURA
Documento que determina la compra y entrega de un bien o servicio en el cual se especfica la fecha de la
operacin, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripcin del producto o servicio
objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos.

Teniendo claro la idoneidad del proyecto :
1 Crea una factura utilizando el asistente de Microsoft Excel
2 Crea una factura manualmente donde colocaras todos los elementos necesarios para el diseo de la sala
multimedial utilizando el presupuesto estimado del proyecto.

Utiliza los siguientes elementos como base de la factura

Requisitos de la factura de venta.
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. logo de la empresa.
c. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
d. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la
discriminacin del IVA pagado.
e. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de
venta.
f. Fecha de su expedicin.
g. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.
h. Valor total de la operacin.
i. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.
j. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
k. pargrafo de tiempo de garanta.

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COMPROBANTE CAJA MENOR
La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores tambin llamada en algunos
textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores que se
requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trmite de pagos por la cuenta bancos
1 Crea un recibo caja menor utilizando el asistente de Microsoft Excel
2 Crea un recibo caja menor manualmente por concepto de gastos, mantenimiento preventivo y curativo
de la sala multimedial utilizando el presupuesto del proyecto.
Utiliza los siguientes elementos:

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1. Encabezado con el logo de la empresa.
2. NIT de la empresa.
3. Numero consecutivo.
3. Fecha de entrega.
4. Valor solicitado.
5. Concepto.
6. Total.
7. Firmas.

ACCESS
2.1 Abra Access 2007/2010 y construya su propia base de datos:

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Dele un nuevo nombre a la Tabla 1.
Aada una tabla nueva.
Aada campos a una tabla.
Configure el tipo de datos para un campo en una tabla.
Abra y cierre las tablas.
Mueva un campo en la tabla.
Elimine un campo en la tabla.

2.2 Abra la base de datos y establezca una relacin entre la tabla de Libros y la tabla de rdenes usando
el mtodo Arrastrar y Soltar.
Establezca una relacin entre la tabla de Clientes y la tabla de rdenes usando el comando
Modificar Relaciones en la Cinta.
Edite una relacin establecida previamente dando doble clic sobre el vnculo.
Explore las opciones y la configuracin en la ventana Modificar Relaciones.
Mueva las tablas al rededor en el mapa de relaciones
ACTIVIDAD12
Programacin
Entramos a la parte de trabajo con la plataforma grfica del lenguaje llamada Nomads. Para ello y para
apropiar esta informacin debemos entrar al siguiente enlace : Ambiente grfico Nomads
Para continuar con el proceso de programacin vamos a colocar un Botn Button que lanzar un video.
Para ello entramos al siguiente enlace: Botn Video
Cuando se est desarrollando programacin desde Nomads se entra a el editor de programas que se llama
Integrated Toolkit el cual se llamad desde Nomads o se puede invocar desde la consola, para entender
este concepto debemos entrar en el siguiente enlace : Edicin Programas
Para saber qu ms podemos hacer con botones debemos entrar a: Ms sobre Botones
Como los estudiantes deben estregar sus trabajos al docente tcnico, ver el enlace: Trabajar en USB
para saber cmo entregar sus trabajos propuestos y que archivos son.

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3.5 Actividades de Evaluacin
OBTENER LA INFORMACIN REQUERIDA POR SU ESPECIALIDAD UTILIZANDO REDES SOCIALES Y
HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO SEGN LAS TENDENCIAS DE LAS TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN.
EVALUACIN
Elabore una campaa publicitaria utilizando la idea del proyecto formativo o productivo y
expanda la informacin por medio de las redes sociales.

APLICAR HERRAMIENTAS OFIMTICAS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
EVALUACIN
Usted es dueo de la empresa prestadora de servicios de Mantenimiento contratada en la
Fundacin Santa Isabel de Hungra, teniendo en cuenta esta informacin elabore:
Base de datos de los clientes-tabla productos establezca relaciones
Carta comercial (ofreciendo sus servicios)
Carta de solicitud (para los suministros internos de la empresa)
Inventario de los suministros de la empresa
Factura de venta para 20 equipos
Cuenta de cobro
Presentacin en Powerpoint sobre los servicios y productos de la empresa

CONSTRUIR BASES DE DATOS UTILIZANDO UN SISTEMA DE GESTIN DE BASES DE DATOS

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RELACIONAL PARA USO PERSONAL EN PEQUEAS ORGANIZACIONES.

EVALUACIN
Teniendo en cuenta la actividad anterior
Elabore la base de datos con las siguientes tablas:
Empleados-informacin personal y educativa
Clientes- datos personales
Productos-partes para el mantenimiento
Servicios-tabla de costos por servicios ofrecidos.

APLICAR CONTROLES Y ESTRUCTURAS BSICAS DE PROGRAMACIN DE UN LENGUAJE
ORIENTADO A EVENTOS DE ACUERDO CON EL PROBLEMA A SOLUCIONAR.

EVALUACIN
Elaboracin de Software Educativo para nios de Pre-escolar.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de
Conocimiento :
WORD
Manejo de las herramientas
Conocer el funcionamiento
en sus aspectos bsicos de la
suite ofimtica Word
Excel Power point y como
se genera diferentes clculos
en la hoja de clculo
Lista de chequeo
Cuestionarios
Pruebas de conocimiento

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del procesador de texto,
creacin y uso de formatos
comerciales, elaboracin
de informes y consultas.
EXCEL
Manejo de las diferentes
pestaas del programa y su
aplicabilidad inicio - Insertar
Diseo de pgina funciones
etc.

REDES SOCIALES
Creacin y uso de cuentas de
redes sociales Facebook,
Messenger, twitter, blog y
grupos.
Compartir documentos,
actividades y tutoriales.

Programacin:
Manejo de los conceptos de
Botones, Editor Nomads,
imgenes de fondo

Creacin de software

Conocer y entender el
concepto de algoritmia y de
base de datos en sus
aspectos de trabajo Normal

Cuestionarios

Lista de chequeo

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Evidencias de
Desempeo:

Evidencias de Producto:
Excel
Entrega de la factura y el recibo
de pago

Programacin
En la leccin 10/11 se propone al
aprendiz que desarrolle un

UTILIZA LAS FUNCIONES
PROPIAS DEL PROCESADOR
DE PALABRA, HOJA DE
CLCULO Y PRESENTADOR
DE DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIN DE UN
PROBLEMA.
UTILIZA HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS DE TRABAJO
COLABORATIVO PARA LA
RESOLUCIN DE UN
PROBLEMA.

CREA REDES SOCIALES EN LA
WEB Y PARTICIPA EN ELLAS
UTILIZANDO HERRAMIENTAS
WEB 2.0.
UTILIZA LAS ESTRUCTURAS
PROPIAS DE UN LENGUAJE
DE PROGRAMACIN
ORIENTADO A EVENTOS Y
MANEJADOR DE BASE DE
DATOS, COMBINADOS CON

Lista de Chequeo

Lista de Chequeo

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Ejemplo prctico, para ello se
tiene una gua y un video del
ejercicio ; entrar por el enlace :
Ejercicio propuesto

HERRAMIENTAS OFIMTICAS
EN LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6

Docente tcnico en
sistemas
-Docente de Informtica.
-Docente de Etica.

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Cdigo: F004-P006-
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ALINEACIN: posicionamiento de lneas en un texto o en un prrafo: a la izquierda, a la derecha,
centrado o justificado. La informacin tipo texto en las celdas aparece alineada a la izquierda. Se
diferencia de la numrica porque mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
ALTO DE FILA: es de acuerdo como se quiera poner se le da inicio, formato, alto de fila se configura de
acuerdo como quiera y aceptar y listo.
ANCHO DE COLUMNA: se le da inicio, formato, ancho de columna de acuerdo como se quiera y aceptar.
AJUSTAR TEXTO: para que el texto contenido en una celda se acople al tamao del texto descrito en
dicha celda o celdas.
COLUMNA: es la lnea vertical. (Son las que van de arriba abajo).
CELDA ACTIVA: es una celda que est abierta para su manipulacin. En general, cuando una celda est
activa se diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms
grueso.
COMENTARIO: es algo que se dice o se escribe cuando quiere expresar algo acerca del tema.
COMBINAR CELDAS: es cuando seleccionamos las celdas le das en el formato alinear, combinar y centrar
y listo.
CUADRO DE TEXTO: los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo
blanco y estn vacos de texto, para qu el usuario pueda escribir en estos.
.ERRORES DE FORMULA: los errores se pueden revisar de dos formas; de uno en uno, como el corrector
ortogrfico. O inmediatamente en la hoja de clculo mientras trabaja
FILA: conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.

FORMATO: cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, nmeros. Borde. Fondo. Entre
otros).
FORMATO CONDICIONAL: formato que cambia basado en una prueba lgica fuentes, bordees, y
patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda puedes establecerse hasta tres condiciones
diferentes.

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FUENTE: es como se quiere colocar la letra, el tamao color subrayado negrito, cursivo todo lo que
quiera hacer con las letras.

GUARDA COMO: funcin y accin de almacenar archivos en cualquier tipo de documento y en lugar que
desee.
GRAFICO: llamados grficos por computador. Es la creacin y manipulacin de imgenes de ilustraciones
en el computador.
HIPERVINCULO: un hiperenlace (tambin llamado enlace, vnculo o hipervnculo) es un elemento de un
documento electrnico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo otro documento o un punto
especfico del mismo o de otro documento.
INSERTAR FILAS: insertar una nica fila haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo
de la posicin en la que desea insertar la nueva fila.
INSERTAR COLUMNAS: insertar una nica columna haga clic en una celda de la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posicin en que desee insertar la nueva columna. Por ejemplo, para
insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B
INSETAR CELDAS: insertar nuevas celdas en blanco. Seleccione un rango (rango: dos o ms celdas de una
hoja. Las celdas de una rango pueden ser adyacentes o no adyacentes) de celdas en las que desee
insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar.
INSERTAR SIMBOLO: vas a formato insertar smbolo escoges el que necesitas y listo.

INMOVILIZAR PANELES: inmovilizar la fila 2 y hasta la columna D, sitate en la celda E3 y ve a Ventana-
inmovilizar paneles. Conseguirs lo que deseas. Es decir, debes situarte en la celda que est en la fila
debajo de la que quieres inmovilizar, y una columna a la derecha de la que quieres inmovilizar.
MARGENES: espacio en blanco que queda a cada uno de los cuatros lados de una pgina manuscrita o
impresa.

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REFERENCIAS RELATIVAS: cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de celda o de rango
se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la formula.
PEGADO ESPECIAL: es cuando quieres opciones de pegar solo el texto o el formato, o el color o cosas as.
Cuando no quieres copiar tal como est.
RANGO: coordenadas de informacin las cuales indican un lugar especfico de la hoja de Excel, por
ejemplo (a1:a4) est indicando que desde la columna a ya fila uno hasta la columna y fila 4.
SUPERINDICE: smbolo de menor tamao que se coloca a la derecha y algo ms arriba de una palabra o
nmero y permite distinguirlo de otro. Parecido o bien da una informacin sobre l.
TABLA DINAMICA: una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes volmenes de tatos.
Permitiendo el anlisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes
formas de visualizar reportes co lo datos de origen.

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Reglamento del aprendiz SENA.
Portal SENA www.sena.edu.co
Plataforma Blackboard

5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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