Administracion

Administracin,
Gestin y
Comercializacin en la
Pequea
Empresa

Javier Prez Couto

Administracin,
Gestin y
Comercializacin en la
Pequea
Empresa

Administracin, Gestin y Comercializacin en la Pequea Empresa
Javier Prez Couto
Licenciado en Ciencias Econmicas y Empresariales.
Profesor de Enseanza Secundaria de Formacin y Orientacin Laboral.
Editorial Vision Net
Pamplona 9 28039 Madrid (Espaa)
Tel: 0034 1 91 450 87 64
url: www.visionlibros.com
ISBN: 84-9770-805-9
Deposito legal: M-
Diseo base cubierta: Vanessa Bejarano Garca.
bejaranovanessa@visionnet.es
Impreso por Grupo Corporativo Visionnet.
Cuatro Amigos 5 Posterior 28029 Madrid (Espaa)

Reservados todos los derechos. Esta publicacin no puede ser reproducida, ni en todo, ni
en parte, ni registrada en o transmitida por un sistema de recuperacin de informacin, de
ninguna forma ni por ningn medio, sea mecnico, fotoqumico, electrnico, magntico, o por
fotocopia, o cualquier otro sin el permiso previo por escrito de la editorial.
Presentacin

l propsito de este manual es proporcionar un esquema sencillo y unas
directrices que faciliten la ardua tarea que supone la creacin de una pequea
empresa.
La creciente complejidad de los escenarios sociales y econmicos, y la rpida
evolucin de los mercados provocan que la forma tradicional de gestionar una
pequea empresa, basada en determinadas certidumbres y lugares comunes, deba
ser sustituida por una gestin eficaz, adaptable, creativa y, sobre todo, basada en el
sentido comn.
Esta obra pretende echar una mano al emprendedor que pretenda acercarse por
primera vez al mundo de la pequea empresa, dominado por interminables trmites,
grandes dudas, pero, tambin, excitantes retos.
El texto est orientado, por tanto, a cualquier persona que quiera crear su propio
negocio, pero tambin al alumnado de los ciclos formativos que deban cursar el
mdulo de Administracin, Gestin y Comercializacin de la Pequea Empresa.
Aunque el manual est enfocado para aquellos alumnos o emprendedores situados
en el Principado de Asturias, ello no es bice para que el libro pueda ser disfrutado
por cualquier lector de otra punto geogrfico.
El enfoque del libro es eminentemente prctico: cada unidad didctica cuenta,
adems de con una exposicin de contenidos sencilla, con diversos elementos
didcticos que facilitan el aprendizaje, como son los conceptos, ejemplos y
actividades.
Espero que el lector encuentre en este libro un aparejo adecuado, como libro de texto
sencillo y sugerente y como elemento gua para el autoempleo, forma de ocupacin
que tiene un inters creciente en nuestros das.
E

Contenidos

Unidad didctica n1: La empresa y su entorno.
Unidad didctica n2: Formas jurdicas de las empresas.
Unidad didctica n3: Gestin de constitucin de una empresa.
Unidad didctica n4: Gestin de personal.
Unidad didctica n5: Gestin administrativa.
Unidad didctica n6: La informacin econmico financiera de la empresa.
Unidad didctica n7: Gestin comercial.
Unidad didctica n8: Obligaciones fiscales.
Unidad didctica n9: Proyecto empresarial.

Unidad didctica n6
La informacin econmico-financiera de la empresa

Contenidos

1. El tratamiento contable de la informacin
1.1. Las cuentas anuales obligatorias
2. El patrimonio empresarial
2.1. El activo del balance
2.2. El pasivo del balance
2.3. Estructura del balance
3. Anlisis financiero de una pequea empresa
3.1. Ratios financieros
3.2. El fondo de maniobra
4. Los resultados de la empresa
5. Anlisis de la rentabilidad de la empresa

122
1. EL TRATAMIENTO CONTABLE DE LA INFORMACIN

omo hemos visto en unidades anteriores, las empresas tienen que tomar decisiones, y una
de las fuentes de informacin econmica de la que se sirven se obtiene de la contabilidad.
La contabilidad es la ciencia econmica que estudia el patrimonio empresarial, las
normas y los fundamentos cientficos en los que se basa el registro de la informacin
econmica de la empresa.
La contabilidad utiliza una serie de registros o libros para recoger y tratar la informacin sobre el
patrimonio y los beneficios de las empresas. Los empresarios deben conservar sus libros
contables, correspondencia, documentacin y justificantes durante 6 aos a partir del ltimo
asiento realizado en los libros. Los libros o registros ms frecuentes son los siguientes:
Libro diario. Constituye uno de los libros obligatorios segn el Cdigo de Comercio. En l se
anotan da a da las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Libro mayor. No es exigido por ley. Registra el movimiento de cada cuenta en las diferentes
fechas en que se han realizado operaciones con la misma.
Libro de inventarios y cuentas anuales. Es otro de los libros obligatorios. En este libro se
relacionan las cuentas anuales y el resto de balances e inventarios que se realizan a lo largo
del proceso contable.
Libro auxiliar de caja y libro de bancos. Obligatorio para empresas individuales acogidas al
rgimen de estimacin directa del IRPF y para las sociedades. En l se realizan las
anotaciones de todos los cobros y pagos que se efectan da a da con el dinero existente en
la caja y, en el caso del libro de bancos, a travs de bancos y cajas de ahorro.
Libro de ventas. obligatorio en los mismos casos, refleja las ventas aplazadas al contado.

1.1. Las cuentas anuales obligatorias
La ley establece que toda empresa ha de elaborar y presentar de forma obligatoria cada ao tres
documentos contables: el balance, la cuenta de resultados y la memoria. Estos documentos han
de depositarse en el Registro Mercantil, momento a partir del cual cualquier persona puede tener
acceso a ellos.
C
123
El balance es un documento contable que refleja la situacin patrimonial de la empresa en un
momento dado; es decir, todos los bienes y derechos de que es titular y todas las deudas.
La cuenta de resultados refleja el resultado del ejercicio, es decir, el beneficio o prdida que
la empresa ha obtenido en un perodo de tiempo determinado. Se calcula como la diferencia
entre los ingresos y los gastos.
La memoria es un documento contable que contempla, ampla y comenta la informacin
contenida en el balance y la cuenta de resultados.

2. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

esde un punto de vista econmico, podemos definir el patrimonio como el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones cuantificables pertenecientes a una persona fsica o
jurdica.
Bienes. Es todo aquello que puede ser apreciado y valorado por las personas a las que sirve.
Son bienes: un edificio, dinero en efectivo, un solar, un ordenador, etc.
Derechos. Son las sumas o cantidades de dinero pendientes de cobro de las empresas. Son
derechos: el dinero que nos deben, letras de cambio que no hemos cobrado, etc.
Obligaciones. Estn formadas por el conjunto de deudas exigibles que tiene la empresa. Son
obligaciones: deudas con suministradores, deudas con bancos, etc.
La diferencia entre los bienes y derechos que posee y lo que debe constituye la riqueza de la
empresa. En contabilidad, esta diferencia se denomina patrimonio neto.
Patrimonio neto = Bienes + Derechos - Obligaciones
La representacin contable del patrimonio de una empresa recibe el nombre de balance. Al
conjunto de componentes que conforman el balance de una empresa los denominamos
elementos patrimoniales. A su vez, los elementos patrimoniales forman distintas agrupaciones
dentro del balance, denominadas masas patrimoniales.
El balance se divide en dos grandes masas patrimoniales: activo y pasivo. En cada una de ellas,
los elementos patrimoniales estn agrupados por su naturaleza.

D
124
2.1. El activo del balance
El activo del balance est constituido por el conjunto de elementos patrimoniales que sean bienes
y derechos susceptibles de ser medidos y valorados en dinero. Constituye la estructura
econmica de la empresa, es decir, en l se relacionan todas las inversiones que ha ido
realizando la empresa.
Dentro del activo, ordenamos los distintos elementos que lo componen de menor a mayor liquidez,
en activo fijo y activo circulante.
Activo fijo
El activo fijo o inmovilizado est formado por el conjunto de elementos patrimoniales destinados a
servir de manera duradera (ms de un ao) en la actividad de la empresa y que, por ello, tienen
una menor liquidez: terrenos, construcciones, vehculos, mobiliario...
Siguiendo el Plan General de Contabilidad, vamos a establecer aquellos elementos
patrimoniales del activo fijo ms utilizados:
Terrenos y bienes naturales Solares de naturaleza urbana, fincas rsticas, otros terrenos no
urbanos, minas y canteras.
Construcciones Edificios en general cualquiera que sea su destino.
Maquinaria Conjunto de mquinas mediante las cuales realiza la extraccin o
elaboracin de los productos.
Mobiliario Mobiliario, material y equipos de oficina.
Elementos de transporte Vehculos de todas las clases utilizables para el transporte
terrestre, martimo o areo de personas, animales o mercaderas.
Equipos para proceso de
informacin
Ordenadores y otros equipos electrnicos.

Activo circulante
El activo circulante est formado por bienes que no tienen al mismo grado de permanencia (menos
de un ao), y que estn sometidos a un ciclo continuo de renovacin. Ordenados de mayor a
menor liquidez, distinguimos dentro del activo circulante:
Existencias. Conjunto de elementos que, siendo objeto de la actividad de la empresa, su
conversin en liquidez depende de la venta de los mismos. Por ejemplo:
Mercaderas Cualquier producto adquirido por la empresa y destinado a la venta
sin transformacin.
Materias primas
Materiales que mediante elaboracin o transformacin se destinan
a formar parte de los productos acabados.

125
Realizable. Est formado por el conjunto de elementos que recogen derechos de cobro que la
empresa pueda exigir transcurrido el plazo de vencimiento. Por ejemplo:
Clientes Crditos con compradores de mercancas, as como con los
usuarios de los servicios prestados por la empresa.
Clientes, efectos comerciales
a cobrar
Crditos con clientes, formalizados en efectos de giro aceptados.
Deudores Crditos con compradores de servicios que no tienen la condicin
estricta de clientes.
Deudores, efectos
comerciales a cobrar
Crditos con deudores, formalizados en efectos de giro aceptados.

Disponible. Es el conjunto de elementos cuya disposicin en liquidez es instantnea o
inmediata. Por ejemplo:
Caja, Disponibilidades de medios lquidos en caja.
Bancos e instituciones de
crdito, c/c vista
Saldos a favor de la empresa en bancos e instituciones de crdito.

2.2. El pasivo del balance
Est constituido por el conjunto de elementos patrimoniales que supongan obligaciones,
susceptibles de ser medidas y valoradas en dinero. Constituye la estructura financiera de la
empresa, es decir, en l se reflejan las fuentes de financiacin de las que se han obtenido los
fondos para acometer esas inversiones.
Los elementos del pasivo se ordenan, de mayor a menor exigibilidad, en pasivo fijo y pasivo
circulante.
Pasivo fijo
El pasivo fijo est formado por las aportaciones del empresario o socios y por el conjunto de
obligaciones de pago a las que ha de hacer frente la empresa a largo plazo. Se divide en:
Neto patrimonial o fondos propios. Es una masa patrimonial que recoge las aportaciones
del empresario y de los socios. Es decir, dinero que la empresa no debe a ningn acreedor.
Capital Capital suscrito por el empresario y los socios.
Reservas Beneficios no distribuidos que se utilizan para reinventir en la
empresa.

Exigible a largo plazo. Obligaciones de pago a realizar a largo plazo (ms de un ao). Por
ejemplo:
126
Proveedores de inmovilizado a
largo plazo
Deudas con suministradores de bienes del inmovilizado, con
vencimiento superior a un ao.
Efectos comerciales a pagar a
largo plazo
Deudas contradas por prstamos recibidos y otros dbitos con
vencimiento superior a un ao, instrumentados con efectos de giro.
Deudas a largo plazo con
entidades de crdito
Las contradas con entidades de crdito por prstamos recibidos y
otros dbitos, con vencimiento superior a un ao.

Pasivo a corto plazo
El pasivo o exigible o corto plazo est formado por el conjunto de elementos que significan
obligaciones a las que ha de hacer frente la empresa a corto plazo (menos de un ao). Se
compone de:
Proveedores Deudas con suministradores por compra de mercaderas con
factura.
Proveedores, efectos comerciales a
pagar
Deudas con proveedores, formalizados en efectos de giro
aceptados.
Deudores por prestaciones de
servicios
Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condicin
de proveedores.
Deudores, efectos comerciales a
pagar
Deudas con acreedores formalizadas con letras de cambio
aceptadas.
Deudas a corto plazo con entidades
de crdito
Prstamos recibidos de entidades de crdito que hay que devolver
antes de un ao.

Prdidas y ganancias
El valor de los beneficios de la empresa una vez que ha finalizado el ejercicio econmico. Si
fuesen prdidas, figuraran con signo negativo.

2.3. Estructura del balance
Hemos visto que, por la funcin que desempean los elementos que forman el activo y pasivo,
stos se dividen en:
ACTIVO PASIVO

Activo fijo o inmovilizado

Pasivo fijo
Neto patrimonial o fondos propios
Exigible a largo plazo
Pasivo (Exigible) a corto plazo Activo circulante
Disponible
Realizable
Existencias
Resultados

127
Adems, hemos de aadir que en cualquier balance se da la igualdad entre activo y pasivo, que
expresamos mediante la ecuacin fundamental del patrimonio:
TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO
Esta identidad contable constata, en trminos generales, el hecho de que la empresa no puede
gastar ms recursos que los que han aportado los propietarios o los que han obtenido mediante
prstamos.

Ejemplo 1
El patrimonio de la empresa Haddock, S.L., es el siguiente:
Un local de 65.000 .
Un camin que se adquiri por 54.600 .
Diversas mquinas valoradas en 15.300 .
Mmateriales en el almacn por un importe de 2.200 .
Un cliente le debe 6.500 por un compra efectuada.
Tiene un depsito en el Banco Molinsart de 2.800 .
Debe a un proveedor 3.200 por la compra de diversos materiales, que tendr que
pagar en tres meses.
Debe a un banco 58.200 por un prstamo a pagar en cinco aos.
Debe a otro banco 6.000 por un prstamo a pagar en nueve meses.
La aportacin de los propietarios de la empresa en el momento de su constitucin fue de
69.000 , y de los beneficios obtenidos se reinvirtieron 20.000 .
Teniendo en cuenta estos datos, este sera su balance de situacin:

128
BALANCE
ACTIVO PASIVO
Activo fijo ............................................................ 134.900 Pasivo fijo ................................................................... 127.200
FONDOS PROPIOS .............................. 79.000
Construcciones ........
El. de transporte .......
Maquinaria ...............
65.000
54.600
15.300
Capital .............................
Reservas .........................
69.000
20.000

EXIGIBLE A LARGO PLAZO ................ 58.200

Deudas a l/p .................... 58.200

Activo circulante ................................................. 11.500
Pasivo a corto plazo ..................................................
9.200
EXISTENCIAS ............................... 2.200
Mercaderas ............. 2.200
REALIZABLE ................................. 6.500
Clientes .................... 6.500
DISPONIBLE .................................. 2.800
Caja, ...................... 2.800
Deudas a c/p ..................
Proveedores ...................
6.000
3.200

TOTAL ACTIVO ................................................... 146.400 TOTAL PASIVO ........................................................... 54.500

3. ANLISIS FINANCIERO DE UNA PEQUEA EMPRESA

l objetivo del anlisis financiero es estudiar si la empresa dispone de fondos suficientes
para su normal desarrollo y si estn adecuadamente distribuidos. Se realiza a travs del
estudio del balance, analizando la composicin del activo y el pasivo.

3.1. Ratios financieros
Un ratio es la relacin entre dos magnitudes que tienen una cierta relacin, lo cual permite hacer
una comparacin explicativa. Con el clculo de los ratios se consigue un indicador que resume
una informacin sobre la situacin de la empresa.
Los principales ratios financieros son los siguientes:
1) Liquidez. Analiza la posibilidad de hacer frente a los compromisos de pago a corto plazo con
la liquidez que proporciona el activo circulante. Su valor ideal acostumbra a fijarse entre 1,5 y
1,9.
E
129
Activo circulante
Liquidez = ---------------------------------
Exigible a corto plazo

2) Liquidez total. Analiza la posibilidad de hacer frente a los compromisos de pago tanto a corto
como a largo plazo con la liquidez que proporciona el activo circulante.
Activo circulante
Liquidez total = ---------------------------------
Exigible total

El resultado de este ratio debe situarse entre 1 y 2 y proporciona informacin sobre la posicin
de la empresa para hacer frente a los compromisos.
3) Garanta. Este ratio es conocido tambin como de distancia a la quiebra, pues si la razn de la
expresin fuese menor que la unidad significara que la organizacin tiene en su patrimonio
menos bienes y derechos que obligaciones.
Activo real
Garanta = --------------------------------
Exigible total

Es de sealar que el trmino activo real hace referencia al activo total una vez excluido el
denominado activo ficticio. ste se compone de gastos de constitucin, gastos de primer
establecimiento, y, en general, todo lo que sean gastos.
El valor ptimo se debe situar entre 1,7 y 2, ya que el activo se enfrenta a todas las
obligaciones y stas no pueden ser superiores; en caso contrario, la organizacin se
encontrara en situacin de quiebra.
4) Endeudamiento total. Este ratio indica el peso que tiene la financiacin ajena respecto a los
recursos propios. El valor de este ratio no debe sobrepasar 0,5; cuanto menor sea, la
proporcin de recursos propios sobre toda la financiacin ser mayor.
Exigible total
Endeudamiento = ---------------------------------
Fondos propios

Si en vez de utilizar el exigible total utilizamos el exigible a corto plazo o el exigible a largo
plazo, obtendremos los ratios de endeudamiento a corto plazo y endeudamiento a largo plazo,
respectivamente.

130
3.2. El fondo de maniobra
Un equilibrio financiero normal se caracteriza porque el activo fijo est financiado con capitales
permanentes y el activo circulante con pasivo a corto plazo. Adems, para evitar el riesgo de un
desfase entre el ritmo de cobros generados por el activo circulante y el ritmo de pagos derivado de
la exigibilidad del pasivo a corto, una parte del activo circulante ha de ser financiado con capitales
permanentes. Es decir, el pasivo a corto plazo ha de ser menor que el activo circulante. A la
diferencia se le denomina fondo de rotacin o fondo de maniobra.
Como puede observarse en la figura, el fondo de maniobra (FM) se puede definir de las dos
formas siguientes:
Como la parte del activo circulante que no se financia con pasivo a corto, sino con capitales
permanentes:
Fondo de Maniobra = Activo Circulante Pasivo Circulante
Como la parte de capitales permanentes que no financia activo fijo, sino que financia activo
circulante:
Fondo de Maniobra = Pasivo Fijo Activo Fijo

Activo fijo

Pasivo fijo

Activo
circulante
FM
Pasivo
circulante

Cuanto mayor sea el fondo de maniobra, ms seguridad existe de que la empresa ser capaz de
hacer frente a sus deudas; por el contrario, un fondo prximo a cero o negativo es un indicador de
dificultades financieras. Concretamente, un fondo de maniobra negativo significara que parte del
activo fijo estara financiado por pasivo a corto o pasivo circulante, y que, en consecuencia, la cifra
del activo circulante no sera suficiente para atender las deudas que vencen a corto plazo.
El tamao idneo del fondo de maniobra vara de una empresa a otra e incluso el de una misma
empresa se modifica a lo largo del tiempo dependiendo, adems, de la poltica general de su
direccin.

131
4. LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA

a contabilidad, adems de proporcionar una forma sistemtica de conocer la situacin
patrimonial de la empresa mediante el balance de situacin, tambin permite conocer los
resultados de la empresa despus de un perodo de actividad, que normalmente coincide con el
ao natural. Es decir, podemos saber si la empresa ha tenido prdidas o ganancias al final de ese
perodo calculando la diferencia entre los ingresos y los gastos.
Para expresar de forma resumida y conjunta esa informacin utilizamos la cuenta de prdidas y
ganancias. La cuenta de prdidas y ganancias es una cuenta anual obligatoria y proporciona
informacin sobre el resultado que una empresa ha obtenido durante un ejercicio econmico.
La cuenta de prdidas y ganancias sigue el siguiente esquema:
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS
Ventas
- Coste de las ventas
Beneficio bruto
- Costes fijos o gastos de explotacin
Beneficio Antes de Intereses e Impuestos (BAII)
- Gastos financieros
Beneficios antes de impuestos (BAI)
- Impuesto sobre beneficios
Beneficio Despus de Impuestos (BDI) o neto

Los conceptos que figuran en la cuenta de prdidas y ganancias son los siguientes:
Ventas. Total de ingresos obtenidos por la actividad econmica de la empresa.
Coste de las ventas. Costes variables de fabricar, distribuir y vender los productos de la
empresa (consumo de materiales y aprovisionamientos, mano de obra directa, amortizaciones,
gastos comerciales, etc.)
Beneficio bruto. Primera aproximacin a los resultados de la empresa como excedentes de la
actividad.
Costes fijos. Los costes estructurales que no dependen del nivel de actividad o de ventas de
la empresa (mano de obra indirecta, alquileres, suministros fijos, impuestos diversos, etc.)
Impuesto sobre beneficios. Impuesto de sociedades o equivalente que la empresa tiene que
pagar en funcin de los beneficios obtenidos.
L
132
Tambin se pueden considerar los resultados de la empresa sin contar los intereses o los
impuestos: los beneficios antes de intereses e impuestos (BAII) y los beneficios antes de
impuestos (BAII).

Ejemplo 2
Con los siguientes datos de una empresa, vamos a elaborar su cuenta de resultados.
Ventas totales: 73.000
Materias primas: 19.000
Otros costes de fabricacin: 20.000
Mano de obra directa: 13.500
Gastos financieros: 3.400
Impuesto sobre Sociedades: 5.215
Alquiler del local: 2.200
VENTAS ........................................................
- COSTE DE LAS VENTAS
Materias primas ................................................
Mano de obra directa ........................................
Otros costes de fabricacin ..............................

19.000
13.500
20.000
73.000
52.500
BENEFICIO BRUTO .........................................
- COSTES FIJOS ..............................................
Alquileres ..........................................................

2.200

20.500
- 2.200
Beneficio antes de intereses e impuestos (BAII)
- Gastos financieros
18.300
-3.400
Beneficio antes de impuestos (BAI)
- Impuesto sobre beneficios
14.900
-5.215
Beneficio neto 9.685

De esta forma, si comenzamos por los ingresos totales, se van deduciendo los diferentes
grupos de gastos (variables, fijos, financieros e impuesto de beneficios) y se determinan los
diferentes resultados parciales de la empresa (margen bruto, BAII y BAI) hasta llegar al
beneficio neto, que es el resultado final de la cuenta de prdidas y ganancias de la empresa.
133
Los impuestos diversos son aquellos que no son impuestos sobre los beneficios, por ejemplo,
el Impuesto sobre actividades econmicas (IAE), el impuesto sobre bienes inmuebles y otros
impuestos municipales.

5. ANLISIS DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

l anlisis de la rentabilidad de la empresa es un estudio en trminos relativos de los
resultados de la empresa que relaciona los beneficios con las inversiones o los recursos
propios de la empresa y as se deduce si la actividad de la empresa es eficiente.
La rentabilidad pone en relacin las variables de beneficios, ventas, activo y recursos propios, y se
obtienen los siguientes indicadores: rentabilidad econmica y rentabilidad financiera.
1) Rentabilidad econmica. La rentabilidad econmica de la empresa es el rendimiento del
activo. Se relacionan los beneficios antes de intereses e impuestos (BAII) con el activo
(inversiones totales de la empresa.
Beneficio antes de intereses e impuestos
Rentabilidad econmica = ----------------------------------------------------------------
Activo

Esta relacin se puede expresar como el rendimiento de las inversiones o de los activos de la
empresa, ya que es el rendimiento obtenido por la empresa de cada unidad monetaria
invertida en su actividad, es decir, la tasa con la cual son remunerados los activos de la
empresa. Si esta relacin se hace mayor, significa que la empresa obtiene ms rendimientos
que inversiones.
2) Rentabilidad financiera. La rentabilidad financiera es la relacin entre los beneficios netos y
los recursos propios de la empresa. Tambin se denomina rentabilidad del capital, ya que
muestra el beneficio generado por la empresa con relacin al capital aportado por los socios.
Beneficio neto
Rentabilidad financiera = ----------------------------------------------------------------
Recursos propios

E
134
Actividades

Actividad n1
Supongamos que el patrimonio de una empresa es el siguiente: maquinaria, un crdito bancario, facturas
por cobrar, un edificio, herramientas, letras de cambio por cobrar, un prstamo bancario, facturas por
pagar, una cuenta corriente en un banco, letras de cambio por pagar, un vehculo, productos para la
venta, materias primas en el almacn, capital (dinero entregado por los socios) y reservas (beneficios no
repartidos).
Agrupe estos elementos en bienes, derechos y obligaciones.
Actividad n2
Dado el siguiente inventario de elementos patrimoniales, confeccionar el balance de esta empresa:
Fondo de comercio: 500.000
Mercaderas: 400.000
Banco c/c: 250.000
Reservas: 300.000
Proveedores: 250.000
Construcciones: 1.500.000
Clientes: 100.000
Caja: 50.000
Deudas banco l/p: 1.100.000
Ganancias: 100.000
Mobiliario: 200.000
Capital: 1.500.000
Acreedores: 50.000
Elementos de transporte: 300.000
Actividad n3
Dado el siguiente inventario de elementos patrimoniales, confeccionar el balance de esta empresa:
Patentes: 40.000
Mobiliario: 60.000
Construcciones: 100.000
Caja, : 4.000
Bancos: 40.000
135
Mercaderas: 40.000
Clientes: 70.000
Fondos propios: 94.000
Proveedores: 110.000
Prstamo a largo plazo: 150.000
Actividad n4
La empresa electrodomsticos Coll S.L., que se dedica a la compraventa de electrodomsticos, comienza
su actividad el da 7 de enero de 2000 con una aportacin inicial de los socios de 18.000 . Al finalizar el
ejercicio econmico, la empresa presenta la siguiente relacin de su patrimonio:
Dinero en efectivo: 1.200
Dinero en cuentas bancarias: 7.500
Existencias de electrodomsticos:
10 televisores a 550 cada uno
5 televisores 480 cada uno
4 lavadoras a 450 cada uno
3 frigorficos a 560 cada uno
Mobiliario: 1.450
Un cliente debe 420 por la compra de un televisor
Letras aceptadas de clientes: 600
Ordenador y otros aparatos informticos: 1.385
Deudas con proveedores por compras de televisores: 1.200
Prstamo concedido por un banco a devolver en 6 meses: 1.485
Beneficio econmico del ejercicio: 3.250
Confeccionar el balance de situacin de la empresa.
Actividad n5
Una empresa presenta el siguiente balance:

136
Activo Pasivo
Inmovilizado
Existencias
Clientes
Bancos y caja
31.000
12.000
16.000
8.000
Capital
Reservas
Prstamo a l/p
Proveedores
Efectos a pagar c/p
18.000
7.000
14.000
20.000
8.000
67.000 67.000

Calcule los siguientes ratios financieros: liquidez, liquidez total, garanta y endeudamiento total.
Actividad n6
Calcule los ratios financieros del balance de la siguiente empresa y comente los resultados.
Activo Pasivo
Inmovilizado
Existencias
Realizable
Disponible
3.600
2.000
1.500
1.000
Fondos propios
Exigible a l/p
Exigible a c/p
3.900
1.500
2.700
8.100 8.100

Actividad n7
Dado el balance que nos presenta la empresa comercial X, calcular el fondo de maniobra.
Activo Pasivo
Inmovilizado
Existencias
Clientes
Bancos y caja
890
410
380
120
Capital
Prstamos a l/p
Proveedores
Efectos a pagar c/p
1.270
130
185
215
1.800 1.800

Actividad n8
Una empresa comercial presenta el siguiente balance:

137
Activo Pasivo
Inmovilizado
Existencias
Clientes
Bancos y caja
4.000
2.700
1.000
800
Capital
Prstamos a l/p
Proveedores
Efectos a pagar c/p
3.000
1.500
3.000
2.000
8.500 8.500

Calcule el fondo de maniobra.
Actividad n9
Elabora la cuenta de resultados (en miles de euros) de la empresa Lisa, SL en los aos 2001 y 2002.
Utiliza los datos de la tabla siguiente y considera que el Impuesto de Sociedades es el 35%.
2002 2001
Gastos financieros 80 20
Ventas 9.000 8.000
Costes variables 7.000 5.000
Costes fijos 1.100 1.000

Actividad n10
Una empresa presenta el siguiente resultado en un ao determinado:
Aprovisionamientos: 2.100
Ventas: 7.500
Alquileres: 250
Mano de obra indirecta: 600
Gastos financieros: 325
Impuesto de beneficios: 550
Impuestos diversos: 175
Gastos comerciales variables: 1.110
Con estos datos, confeccionar la cuenta de resultados de la empresa.
Actividad n11
Con la informacin que se da a continuacin sobre la actividad de una empresa, confeccione el esquema de
trabajo de la cuenta de resultados de la empresa.
Aprovisionamientos: 5.200
Ventas: 45.000
138
Costes variables de fabricacin: 3.100
Alquileres: 3.550
Mano de obra indirecta: 2.100
Gastos financieros: 1.900
Impuesto de beneficios: 5.630
Costes fijos de fabricacin: 870
Gastos comerciales variables: 2.900
Transportes y distribucin: 1.800
Actividad n12
Conocemos algunos datos contables (en miles de euros) de la empresa Gredos, SL correspondientes a los
aos 2003 y 2004
2004 2003
Capital 40 40
Reservas 18 12
B antes de intereses e impuestos 21 20
Beneficio neto 16 12
Activo total 390 330

Determina la evolucin de las rentabilidades econmica y financiera entre estos dos aos.
Actividad n13
Basndote en los datos del ejercicio anterior y el siguiente balance, calcula la rentabilidad econmica y
financiera de la empresa.
Activo Pasivo
Inmovilizado
Existencias
Clientes
Bancos y caja
49.000
25.000
10.000
8.000
Capital
Prstamos a l/p
Proveedores
Efectos a pagar
30.000
12.000
30.000
20.000
92.000 92.000

139
Actividad n14
Juan proyecta crear una empresa. Por ello ha elaborado una lista de los distintos elementos que
constituirn su patrimonio. Luego ha llevado a cabo un estudio de los costes, produccin y ventas
previstas.
Los datos del patrimonio de la empresa son los siguientes:
Furgoneta: 9.000
Prstamo bancario a largo plazo: 3.000 #
Proveedores: 2.800
Existencias: 1.200
Cuenta corriente bancaria: 600
Equipos informticos: 2.000
Aportacin propia: 7.000
Costes y ventas previstas:
Ventas previstas: 1.000
Gastos variables: 500
Gastos fijos: 200
Gastos financieros: 140
Analiza los datos del enunciado y elabora un balance de situacin, calcula los ratios financieros ms
importantes, calcula el fondo de maniobra, elabora la cuenta de resultados y determina la rentabilidad
econmica y financiera de la empresa.
Actividad n15
Una empresa nos ofrece la siguiente informacin:
Dinero en efectivo: 1.800
Dinero depositado en cuentas bancarias: 48.200
Mercaderas en almacn: 4.200
Local comercial: 120.000
Ordenador personal: 3.000
Mobiliario: 1.800
Prstamo bancario a devolver en 3 aos: 19.000
Un vehculo: 33.100
Facturas pendientes de cobro sobre clientes: 3.600
Facturas pendientes de cobro sobre deudores: 2.400
Facturas pendientes de pago de proveedores: 4.200
140
Facturas pendientes de pago por prestacin de servicios: 1.800
Letras de cambio sobre clientes: 9.000
Letras de cambio a largo plazo pendientes de pago por una furgoneta: 9.000
Adems, de la cuenta de prdidas y ganancias, hemos obtenido la siguiente informacin:
Ventas: 40.000 .
Costes variables: 10.000 .
Costes fijos: 20.000 .
Gastos financieros: 1.000 .
Impuesto sobre beneficios: 35%
Se pide:
a) Clasificar el patrimonio de la empresa en masas patrimoniales, calculando cul es el capital
desembolsado.
b) Calcular los siguientes ratios financieros: liquidez, liquidez total, garanta, endeudamiento total.
Comenta los resultados.
c) Calcula el fondo de maniobra de la empresa. Comenta el resultado
d) Elaborar la cuenta de resultados de la empresa.
e) Calcular la rentabilidad econmica y financiera de la empresa.

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