21 Dicas Para Formatar uma Planilha

1. Digite Janeiro em uma clula e ento segure o boto Completar no canto inferior direito da clula e
arraste para criar os meses remanescentes.
2. Para formatar rapidamente uma planilha de trabalho, selecione os dados e cabealhos, escolha Formatar,
AutoFormatao e selecione uma opo da lista Selecionar uma formatao.
3. No sabe como criar uma frmula? Utilize Ferramentas, Clculos fceis, selecione o tipo de operao,
escolha a clula a aplic-la e a clula para o resultado.
4. Faa um cabealho de planilha de trabalho ampliar-se para mltiplas clulas digitando o texto em uma
clula, ento a selecione e as outras clulas para unific-las e escolha Formatar, Alinhamento, Seleo
atravs do centro.
5. Defina um ttulo de planilha de trabalho para que elas no se movam posicionando seu ponteiro na clula
para baixo, a direita dos ttulos e escolha Formatar, Travar ttulos.
6. Mude a largura de uma coluna para a largura da sua entrada mais extensa clicando na letra da coluna e
escolhendo Formatar, Largura da coluna, Definir largura da coluna para ajustar-se ao texto mais largo.
7. Remova a borda de uma clula ou alcance demarcado escolhendo Formatar, Borda, Nenhum e clique
OK.
8. Aplique a mesma formatao para mltiplas reas das planilhas de trabalho formatando a primeira rea e
ento selecionando a segunda rea e escolhendo Formatar, Repetir formatao.
9. Adicione nmeros de pginas para suas impresses em Exibir, Cabealho e rodap.
10. Altere o alinhamento vertical de uma entrada de clula escolhendo Formatar, Alinhamento, das opes de
Selecionar posio vertical escolha o alinhamento a utilizar.
11. Para ajustar a altura da lista para que voc veja melhor e mais claramente a opo de alinhamento
vertical, escolha Formatar, Limitar altura e digite um limite de altura maior.
12. Formate uma clula como moeda escolhendo Formatar, Nmero, Selecionando Moedas e ento definindo
qualquer opo, incluindo a utilizao do smbolo do Euro (A moeda unificada europia).
13. Visualize clulas em branco ao invs de valores em zero escolhendo Ferramentas, Opes, janela
Entrada de dados e habilitando a caixa Ocultar valores em zero.
14. Mova rapidamente para o topo esquerdo de uma clula, ou o fundo direito de uma planilha de trabalho
pressionando as teclas Crtl+Home ou Ctrl+End.
15. Insira uma funo em uma clula selecionando Inserir, Funo, escolha uma categoria e uma funo,
clique em Inserir e ento complete os operadores.
16. Nomeie uma clula ou seleo, escolhendo-a e selecionando Inserir, Nome..., digite um nome na caixa
Nome e clique em OK.
17. Utilize referncias a selees nomeadas em formulas da mesma forma que utiliza referncias s clulas.
Por exemplo, adicione uma seleo chamada despesas utilizando =soma(despesas).
18. Alterne entre os resultados das formulas e as formulas em si, escolhendo Exibir, Formulas.
19. Quando no consegue encontrar uma planilha de tarefa em particular, poupe tempo escolhendo uma
prxima a ela e adapte-a as suas necessidades.
20. Determine onde uma nova pgina comear em sua planilha de trabalho impressa selecionando a fila ou
coluna para iniciar a nova pgina e escolha Inserir, Inserir quebra de pgina.
21. Inclua cabealho e nas colunas e linhas escolhendo Arquivo, Configurao de pgina, Outras opes e
habilite a caixa Imprimir cabealhos de linhas e cabealhos.