TRABALHO ORAL

IMPACTO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAO NA GESTO

DA BIBLIOTECA UNIVERSITRIA
Uso estratgico das tecnologias em informao
documentria
METODOLOGIA DE ELABORAO DO GUIA
DE BIBLIOTECAS DA 1 REGIO
GUIMARES, T. P.
1
MARCIAL, C. C.
2
RESUMO
Este trabalho descreve a metodologia utilizada para o cadastramento de bibliotecas
que resultou no Guia de Bibliotecas da 1 Regio em formato impresso e
eletrnico. Ressalta o papel do Conselho Regional de Biblioteconomia na
elaborao e manuteno de cadastros de bibliotecas e unidades de informao, a
importncia desses cadastros para a divulgao destas entidades, bem como fontes
bibliogrficas para pesquisadores e usurios em geral.
Palavras-chave: Cadastro. Guia. Bibliotecas.
ABSTRACT
This paper describes the methodology used to the registration process of the libraries
that resulted in the launching of the Directory of the 1
st
Region Libraries, in print and
electronic versions. This paper also highlights Library Science Regional Councils
role in creating and maintaining libraries directories, the benefits of these documents
in promoting these institutions, and in serving as information resources to
researchers and individuals in general.
Keywords: Directory. Guide. Libraries.
2
1 INTRODUO
O uso regular e efetivo de fontes de informao apropriadas constitui-se
em requisito para o alcance do sucesso na pesquisa e desenvolvimento e em
atividades ligadas cincia e tecnologia (CUNHA, 2001).
De acordo com Grogan (1970 apud CUNHA, 2001), as fontes de
informao podem ser divididas em trs categorias: documentos primrios,
secundrios e tercirios. Estes ltimos tm como funo principal guiar o leitor na
pesquisa de fontes primrias e secundrias, servindo como sinalizadores de
localizao de documentos primrios. Diretrios ou cadastros, classificados como
documentos tercirios, so listas de pessoas ou organizaes que fornecem
informaes e dados sobre estes, tais como endereo, produtos e servios ofertados
e outras informaes similares (CUNHA, 2001).
No contexto das bibliotecas universitrias, fontes tercirias como guias e
cadastros de bibliotecas representam instrumento essencial para identificar as
unidades de informao apropriadas para apoiar as pesquisas desenvolvidas por
professores, estudantes universitrios e pesquisadores em geral. O Guia de
Bibliotecas da 1 Regio, desenvolvido com o objetivo de divulgar os servios e
produtos oferecidos por essas unidades, tambm direciona o usurio para a fonte ou
unidade de informao mais apropriada para a consulta por material bibliogrfico.
Este trabalho ressalta o papel de Conselhos de Classe na elaborao e
manuteno de Guias de Bibliotecas, descreve a metodologia utilizada pelo CRB-1
para a publicao das verses impressa e eletrnica do Guia de Bibliotecas da 1
Regio, servindo como suporte para futuras iniciativas deste gnero.
2 PAPEL DOS CONSELHOS DE CLASSE: cadastro dos centros de
informao, documentao e bibliotecas
O Conselho Regional de Biblioteconomia 1 Regio possui sede no Distrito
Federal e jurisdio nos Estados de Gois, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul.
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Dentre as principais competncias deste Conselho, o Art. 12 do
Regimento Interno (CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO,
2002) cita a organizao e manuteno atualizada dos cadastros dos profissionais
registrados em seus quadros e de instituies como bibliotecas, bancos de dados
bibliogrficos, centros e servios de documentao, informao e/ou informtica,
centros de multimeios e demais entidades e/ou instituies que tenham como
objetivo o armazenamento e/ou disseminao da informao. Baseando-se nesta
ltima competncia, a Gesto do CRB-1 2006-2008 comps comisso para
atualizao e organizao do Guia de Bibliotecas da 1 Regio, baseando-se na
norma brasileira que trata sobre a preparao de guias de bibliotecas.
3 DIRETRIZES PARA A ELABORAO DE GUIAS DE BIBLIOTECAS NO
BRASIL
No Brasil, a ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 1992)
editou norma para preparao de guia de bibliotecas e centros de documentao.
Esta norma define guia como: obra de referncia, peridica ou no, que informa
nome, endereo, tamanho da(s) coleo(es), assunto(s) coberto(s), recursos
humanos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de informao e
documentao.
As informaes essenciais e opcionais que devem constar no guia so
definidos nesse documento, a saber: (a) essenciais: nome oficial do centro ou
biblioteca, seguido de sigla; nome da instituio hierarquicamente superior;
endereo completo, endereo telegrfico, nmero do telefone e cdigo da rea,
nmeros de fax; horrio de atendimento; tipo de biblioteca; pblico a que serve;
assuntos principais e correlatos do acervo; tipo de acesso s estantes: livre ou
indireto; tipo de emprstimo; servios fornecidos; sistema de cobrana para o
fornecimento dos servios; base de dados assinadas; meio e tipo de acess a estas
bases; (b) opcionais: histrico do centro ou biblioteca, nome do chefe do centro ou
biblioteca; quadro de funcionrios; publicaes; nmero total de volumes, de ttulos
de peridicos, de microformas, de mapas e outros documentos especiais; rea da
biblioteca ou centro; processos tcnicos; sistema de automao (ASSOCIAO
BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1992).
4
Outra questo elucidada na norma da ABNT o tipo de arranjo ou
organizao do Guia, podendo relacionar os centros ou bibliotecas em ordem
alfabtica, geogrfica, por assunto ou por tipo de documento. O guia deve ser
acompanhado de ndices remissivos, observando-se a norma NBR 6034
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1992).
4 O GUIA DE BIBLIOTECAS DA 1 REGIO
O primeiro guia publicado pelo Conselho Regional de Biblioteconomia 1
Regio foi o de Braslia, em 1975. No ano de 1981, este Conselho publicou
documento mais completo contendo informaes sobre as bibliotecas de sua
jurisdio. Este mesmo Conselho lanou, em 1996, o Cadastro de Bibliotecas do
Distrito Federal e, em 2008, o Guia de Bibliotecas da 1 Regio, contendo dados
sobre as unidades de informao do Distrito Federal, Gois, Mato Grosso e Mato
Grosso do Sul, disponvel em verso impressa e eletrnica (CONSELHO REGIONAL
DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO, 1975, 1981, 1996, 2008).
O Guia de Bibliotecas da 1 Regio: Distrito Federal, Gois, Mato Grosso
e Mato Grosso do Sul disponibiliza informaes para contato com bibliotecas,
centros de informao e documentao localizados na regio de jurisdio do CRB-
1. O seu objetivo principal o de divulgar informaes sobre as unidades de
informao tais como endereos, telefones, fax, e-mails, sites, tipos de documentos
disponibilizados por essas bibliotecas, temas tratados nos acervos,
servios/produtos oferecidos e sistemas de classificao e de automao utilizados
(CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO, 2008), apoiando
bibliotecrios, estudantes, profissionais atuantes e pessoas interessadas em
localizar endereos e informaes sobre estas instituies, facilitando a busca e
recuperao de informaes e documentos de seu interesse.
O Guia est organizado por Unidade da Federao (Distrito Federal,
Gois, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul) e em segundo nvel por tipo de biblioteca
(escolar, universitria, especializada e pblica). Nessa estrutura, as instituies
mantenedoras esto listadas com as informaes sobre suas bibliotecas, em ordem
alfabtica.
5
A equipe responsvel pelo trabalho, composta por duas conselheiras e
pela bibliotecria fiscal do CRB-1, realizou um acurado levantamento de
aproximadamente 500 unidades de informao por meio de sistema automatizado
de cadastro de bibliotecas, disponvel no site deste Conselho (www.crb1.org.br),
abrangendo o ano de 2007. Contou-se tambm com a colaborao dos Delegados
que compem a jurisdio do CRB-1 para a realizao deste trabalho. A
metodologia utilizada para a elaborao deste Guia descrita a seguir.
5 METODOLOGIA
Os dados disponveis no Guia foram cadastrados por profissionais das
prprias unidades de informao, por meio de formulrio eletrnico disponvel no site
do CRB-1. A maioria das bibliotecas cadastradas localizam-se no Distrito Federal,
com aproximadamente 310 unidades, representando 62% do total. Constam no
sistema aproximadamente 80 unidades do Estado de Gois, 60 do Mato Grosso do
Sul e 45 de Mato Grosso. Ainda se tratando do total de unidades cadastradas,
aproximadamente 200 so especializadas, 160 universitrias, 100 escolares e 30
pblicas.
5.1 Especificaes tecnolgicas do cadastro online
O cadastro on line de bibliotecas do CRB-1 foi desenvolvido utilizando
tecnologia 100% open source, baseada na linguagem de programao PHP e banco
de dados MySql. Sua manuteno pode ser realizada por qualquer profissional com
conhecimentos nessas tecnologias e ter uma tima performance na respostas s
consultas e nas inseres de dados. Devido a base ter sido construda com uma
arquitetura simples de tabelas, torna-se possvel o desenvolvimento eficaz dos mais
variados tipos de consultas, relacionando e filtrando os campos cadastrados como
foi feito na pgina:
http://www.crb1.org.br/administrator/pesquisas/bibliotecas_pesquisar_ok.php ou
criando consultas prontas para que retornem resultados para pesquisas pontuais,
sem utilizao de filtros, como no arquivo:
http://www.crb1.org.br/administrator/pesquisas/acervo-saude/biblios-acervo-
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especilizado-saude.php onde as bibliotecas que tenham documentons relacionados
com a rea de sade em seu acervo so recuperadas.
5.2 O formulrio eletrnico
A estrutura do formulrio (http://www.crb1.org.br/cadastros/bibliotecas/
bibliotecas_cadastrar_biblio.php) foi definida a partir das orientaes disponveis na
norma da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (1992), disponibilizando os
campos e subcampos com os nveis especificados no quadro abaixo:
CAMPOS SUBCAMPOS
Informaes institucionais
nome da biblioteca ou centro de informao,
sigla, entidade mantenedora, horrio de
funcionamento.
Dados do responsvel pela biblioteca nome e cargo.
Informaes para contato com a biblioteca endereo completo, telefones, fax, e-mail e site.
Recursos humanos em nmeros
nmero de bibliotecrios, de auxiliares, de
estagirios e outros.
Tipo de biblioteca
Escolar (pblica ou privada)
Especializada
- governamental
- federal
- Poder Executivo
- Poder Legislativo
- Poder Judicirio
- estadual
- Poder Executivo
- Poder Legislativo
- Poder Judicirio
- municipal
- Poder Executivo
- Poder Legislativo
- Poder Judicirio
- iniciativa privada
- organizao no-governamental
- organismo internacional
- outro
Pblica (estadual ou municipal)
Universitria (pblica ou privada)
Outro
Tipo de documentos disponibilizados
livros, jornais, teses, fotos, peridicos, dirios
oficiais, monografias, normas, mapas, multimdia,
relatrios.
(continua)
Quadro 1 - Campos e subcampos do formulrio eletrnico

7

CAMPOS SUBCAMPOS
Temtica do acervo

Geral
Especializada
1

- Cincias Exatas e da Terra
- Cincias Biolgicas
- Engenharias
- Cincias da Sade
- Cincias Agrrias
- Cincias Sociais Aplicadas
- Cincias Humanas
- Lingstica, Letras e Artes
Servios que fornece
emprstimo, atendimento, pesquisa,
disseminao seletiva da informao,
treinamento, eventos culturais, reprografia,
intercmbio, normalizao bibliogrfica, outros.
Produtos que disponibiliza
alerta bibliogrfico, boletins, sumrio corrente,
outros.
Tipo de classificao utilizada CDD, CDU, LC, outros
Redes em que a biblioteca participa
Aglinet, Antares, Bibliodata, Bibliosus, Bireme,
Bitnet, BLDSC, CCN, Comut, Infoterra, Interdata,
Pergamum, Renap,Renima, Renpac, Repidisca,
RNP, RVBI, Sidra, Sisbacen.
Automao sistema de automao utilizado
(concluso)
Quadro 1 - Campos e subcampos do formulrio eletrnico
6 CONSIDERAES FINAIS
A gesto 2006/2008 do Conselho Regional de Biblioteconomia 1 Regio
cumpriu uma de suas principais competncias com a atualizao e publicao do
cadastro de bibliotecas. Percebe-se que esta iniciativa contribuiu para uma melhora
da imagem e reputao do CRB-1 perante a comunidade bibliotecria.
Nota-se que as diversas tecnologias disponveis, aliadas com as
facilidades proporcionadas pela Internet agilizam o procedimento utilizado para a
publicao de cadastros e guias de instituies, desde a coleta dos dados
institucionais at a publicao e divulgao do produto final. Diversos Guias esto
sendo publicados on-line, tais como o Guia de Bibliotecas do Sistema Indstria
(CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA, 2005), o Guia de bibliotecas e
Postos de Servios de Informao SiBI/UFRJ (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO

1
Temtica especializada definida segundo a Tabela de reas de Conhecimento da Capes:
http://www.capes.gov.br/avaliacao/tabelaareasconhecimento.html
8
DE JANEIRO, 2005); o Guia de Bibliotecas Pblicas do Estado do Rio de Janeiro
(RIO DE JANEIRO, 2002); o Guia de Bibliotecas Pblicas Municipais do Paran
(2004) e o Guia de Bibliotecas da 1 Regio (CONSELHO REGIONAL DE
BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO, 2008).
A verso eletrnica do guia de bibliotecas possui algumas vantagens se
comparada verso impressa: (i) sua estrutura e contedo podem ser modificados
com maior rapidez e menor custo; desse modo, a manuteno, a atualizao e a
expanso do guia podem ser operacionalizadas com maior facilidade; (ii) o acesso
aos dados contidos em um guia eletrnico simples e direto - o esquema de
navegao por uma ou vrias pginas disponibilizadas via Internet, no formato de
hipertexto, bem intuitivo, tornando a tarefa de busca e recuperao de informaes
mais agradvel.
Espera-se que este trabalho possa servir de suporte para futuras atuaes
de Conselhos Regionais de Biblioteconomia, associaes de bibliotecrios e demais
instituies e/ou profissionais que se envolvam no desenvolvimento e elaborao de
cadastros e guias de bibliotecas e unidades de informao. A criao de sistemas e
de metadados desses cadastros on-line deve ser realizada de forma padronizada e
segundo as normas vigentes para que o intercmbio de dados possa ser alcanado
de forma eficiente, diminuindo esforos duplicados. Estas recomendaes poderiam
contribuir para a gerao de um Guia de Bibliotecas e unidades de informao
brasileiras, possibilitando dar maior visibilidade para estas instituies em nvel
nacional e internacional.
Apesar do enorme esforo para disponibilizar informaes atualizadas e
confiveis, os dados disponveis no Guia so mutveis e devero ser atualizados
periodicamente por futuras gestes do CRB-1. Esse pressuposto deve ser
considerado por todas as instituies envolvidas com o cadastro de bibliotecas,
realizando atualizao contante desses documentos e recursos.
importante lembrar que apesar de toda a evoluo tecnolgica a
necessidade de se conhecer as fontes e saber identificar e promover o acesso
informao pertinente continua sendo to importante quanto sempre foi para os
9
profissionais que se dedicam ao atendimento ao usurio (CAMPELLO, CENDN e
KREMER, 2003, p. 33).
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Preparao de guias de
bibliotecas, centros de informao e documentao. Rio de Janeiro: ABNT,
1992. 2p.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Preparao de ndice de
publicaes: procedimento. Rio de Janeiro: ABNT, 1989. 6 p.
CAMPELLO, Bernadete Santos; CENDN, Beatriz Valdares; KREMER, Jeannette,
Margarite. Fontes de informao para pesquisadores e profissionais. Belo
Horizonte: Editora UFMG, 2003.
CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA. Guia de Bibliotecas do Sistema
Indstria. Braslia: CNI, 2005. Disponvel em:
<http://www.sistemacni.org.br/guiadebibliotecas/> Acesso em: maio 2008.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO. Regimento Interno:
Conselho Regional de Biblioteconomia 1 Regio. Braslia: CRB-1, 2002. 61p.
Disponvel em: <http://www.crb1.org.br/legislacao/pdf/RegimentoCRB1.pdf> Acesso
em 05 marc. 2008.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO. Guia de bibliotecas
da 1 Regio: Distrito Federal, Acre, Gois, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul,
Territrio de Rondnia. Braslia: CRB-1, 1981. 76 f.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO. Guia de bibliotecas
da 1 Regio: Distrito Federal, Gois, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Braslia:
Senado Federal, Biblioteca Acadmico Luiz Viana Filho, 2008. 341 p. Disponvel em:
<http://www.crb1.org.br/noticias/UserFiles/file/Guia-de-bibliotecas.pdf> Acesso em
05 marc. 2008.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1 REGIO. Cadastro de
bibliotecas do Distrito Federal. Brasilia: CRB-1, 1996. 112 p.
CUNHA, Murilo Bastos da. Para saber mais: fontes de informao em cincia e
tecnologia. Braslia: Briquet de Lemos, 2001.
GUIA de Bibliotecas Pblicas Municipais do Paran. Curitiba: Biblioteca Pblica do
Paran, 2004. Disponvel em: <http://www.pr.gov.br/bpp/guia_enderecos.rtf>
Acesso em: 10 maio 2008.
10
RIO DE JANEIRO. Secretaria Estadual de Cultura. Guia de Bibliotecas Pblicas
do Estado do Rio De Janeiro. Rio de Janeiro: FAPERJ, 2002. Disponvel em:
<http://www.bperj.rj.gov.br/sebguiadebibliotecas_novo.htm> Acesso em: 10 maio
2008.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Sistema de Bibliotecas e
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<http://www.sibi.ufrj.br/guia.pdf> Acesso em: 10 maio 2008.












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1
Tatiara Paranhos Guimares, Conselho Regional de Biblioteconomia 1 Regio,
tatiaraguimaraes@yahoo.com.br.
2
Cristine Coutinho Marcial, Conselho Regional de Biblioteconomia 1 Regio,
cristine.marcial@planejamento.gov.br.