O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de

operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE
D. 1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Evidências extraídas dos

Recolha de Evidências Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação.
D.1.1 Integração * A escola inclui a BE na
/ acção da BE na formulação e desenvolvimento
escola/agrupame da sua missão, princípios e
nto. objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
* O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico.
* São desencadeadas acções
com vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
* O regulamento interno da
escola contempla os seguintes
aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do
* Excertos das * A BE integrou o regulamento
determinações contidas interno do Agrupamento.
na documentação
* A BE integrou o seu PAA no
institucional que define
PEA da escola.
os objectivos e regula o
funcionamento da escola * A BE é referida nos PCT.
/ agrupamento,
* A BE trabalhou em articulação
referentes à BE.
com o departamento do Pré-
* Aspectos contidos nos Escolar, do 1º Ciclo e com os
documentos que regem o demais departamentos,
funcionamento da BE e realizando alguns projectos e
que se relacionam com desenvolvendo várias
este item. actividades.
* Registos de reuniões / * A BE distribuiu folhas de
contactos. registo de actividades a serem
desenvolvidas pelos vários
departamentos.
espaço;

- Organização e gestão dos

recursos de informação;

- Gestão dos recursos humanos

afectos à BE

- Serviços prestados à
comunidade escolar no âmbito
do projecto educativo;

- Regimento do funcionamento
das BE.

* A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo nacional,
ao projecto curricular de escola e
aos projectos curriculares de
turmas.

* O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos.
 * O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em termos
de objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.

D.1.2 * Os órgãos de administração e * Documentos de gestão * A BE participou com os órgãos

Valorização da gestão (conselho geral, director,
BE pelos órgãos conselho pedagógico) apoiam as
de direcção, BE e envolvem-se na procura de
administração e soluções promotoras do seu
gestão da escola funcionamento.
/ agrupamento.
* Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
da escola. de gestão no Plano de Melhoria.
* Documentos de gestão * A BE distribuiu inquéritos a fim
da BE. de recolher informações do
Conselho Pedagógico sobre as
* Entrevista/questionário
actividades que iria desenvolver.
ao director (CK1).
* A BE foi referida em reuniões
* Excertos de actas de
de avaliação trimestral pelos
humanos adequada às
necessidades de
desenvolvimento da BE.
* Os órgãos de administração e
gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação
entre a BE e as demais
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
apresentação de docentes, sobre o trabalho em
projectos / relatórios ao parceria na realização de
conselho pedagógico; actividades.
determinações/recomend
* A BE explorou em parceria
ações do conselho
com o departamento do Pré-
pedagógico.
Escolar e o do 1º Ciclo, quatro
* Registos de projectos / obras sugeridas pelo PNL.
actividades envolvendo
* A BE foi incluída pelos
trabalho na/com a BE.
docentes, nas planificações das
* Estatísticas de suas actividades.
utilização da BE.

* A escola contempla a BE e os
seus recursos nos projectos e
actividades educativas e
curriculares.

* Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de
equipamentos, para a
actualização da colecção e para
o funcionamento da BE.

* A escola encara a BE como

 recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e
no sucesso escolar.

* Os docentes valorizam o papel

da BE e integram-na nas suas
práticas de
ensino/aprendizagem.

D.1.3 Resposta * A BE funciona num horário * A BE faz coincidir o seu

da BE às contínuo e alargado que
necessidades da possibilita o acesso dos
escola/agrupame utilizadores no horário lectivo e
nto. acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra
lectivo.
* As BE no agrupamento são
geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a
programas e projectos.
* Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e
horário com a permanência dos
* Horário da BE.
alunos na escola.
* Estatísticas de
* A BE aplicou inquéritos a fim
utilização da BE.
de auscultar as expectativas do
Conselho Pedagógico sobre as
actividades que iria desenvolver.
* A BE possui uma equipa
* Registos de reuniões / multidisciplinar (3 elementos)
contactos. nomeada pelo período de quatro
anos.
* Registos de projectos /
actividades. * A BE possui um ambiente
favorável à utilização simultânea
 estratégias definidas no projecto * Questionário aos por alguns alunos e grupos em
educativo, projecto curricular e docentes (QD3). actividades diferentes.
outros projectos.
* Livro/Caixa de * A BE proporciona actividades
* A BE cria condições e é usada sugestões / reclamações. de leitura livre (lúdica e cultural).
como recurso e como local de
* A BE é utilizada pelos
lazer e de trabalho.
docentes em actividades de
* A BE apoia os utilizadores no articulação curricular.
acesso à colecção, aos
* A BE é utilizada pelos alunos
equipamentos, à leitura, à
no apoio ao estudo, na realização
pesquisa e ao uso da
de TPC, pesquisa e elaboração de
informação.
trabalhos de grupo.
* A BE planifica com docentes,
* A BE distribuiu inquéritos a fim
departamentos curriculares e
de recolher informações sobre
demais estruturas de
actividades por si dinamizadas.
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica. * A BE possui um livro de opinião
e caixa de sugestões onde
* A BE desenvolve projectos com
recolhe inúmeras sugestões e
a escola/agrupamento.
opiniões.
* A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.

D.1.4 Avaliação * A BE implementa um sistema * A BE planeou um workshop

da BE na escola / de auto-avaliação contínuo. para divulgar o Modelo de Auto-
* Informação recolhida
agrupamento. * Os órgãos de direcção, com recurso ao sistema Avaliação junto dos elementos do
administração e gestão são automatizado de gestão Conselho Pedagógico, Órgãos de
envolvidos no processo de auto- bibliográfica. Gestão e Equipa, a fim de ser
avaliação de BE. aplicado na sua totalidade nos
próximos quatro anos.
* Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de * A BE distribuiu questionários a
forma sistemática, e no decurso * Registos de professores e alunos no âmbito
do processo de gestão. observação, do Modelo de Auto-Avaliação, isto
questionários, é, sobre o seu desempenho.
* A informação recolhida é
entrevistas ou outros
analisada e os resultados da * A BE elaborou instrumentos e
realizados no âmbito da
análise/avaliação originam, materiais de apoio para a sua
avaliação da BE.
quando necessário, a redefinição pesquisa bibliográfica e recolha
de estratégias, sendo integrados * Excertos de de informação.
no processo de planeamento. documentação recolhida.
* Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção,
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico), estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e
 valorizar as mais-valias da BE e
alertar para os pontos fracos do
seu funcionamento.

* São realizadas actividades de

benchmarking.

* A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.

A formanda

Almerinda Mata