Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos: es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en
forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL
RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido
ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es
decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo
de los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin
y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde
la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo
de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los
inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados
y se reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los
artculos vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados.
Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en
el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o
durante el transcurso del mismo.

Glosario de Trminos en la Contabilidad de Costos
Actividad:
Es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo que tiene un motivo especfico y consume
recursos. Es utilizado en el sistema de costo basado en actividades (ABC) para identificar las
actividades individuales y luego asignarlas los objetos de costo.
Base de Reparticin:
Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a los
distintos centros de costos, para ser repartidos proporcionalmente segn el elemento que
corresponda, materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin;
su forma de utilizacin depender del sistema de acumulacin de costos que se emplee.
Boleta de Trabajo:
Con el fin de obtener un control de las horas trabajadas por el capital humano, y controlar el
costo por mano de obra directa e indirecta se emplean dichas boletas; pueden ser por rdenes
de trabajo de cada empleado o prepararse diariamente segn las horas de entrada y salida del
personal, indicando as el total de horas trabajadas diarias.
Cantidades:
Es la porcin de una magnitud o un cierto nmero de unidades que ingresan y salen de un
centro de costos.
Capital Humano:
Es un trmino usado para designar un factor de produccin dependiente no slo de la
cantidad, sino tambin de la calidad, del grado de formacin y de la productividad de las
personas involucradas en un proceso productivo. Se ha extendido para designar el conjunto
de recursos humanos que posee una empresa o institucin econmica.
Carga Fabril:
Ver Costos Indirectos de Fabricacin.
Compras:
Mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con
fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen
en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc.
Centro de Costos:
Es una divisin funcional. El costo unitario se calcula para dicha divisin, dividiendo el costo
total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y antes de su
transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente los costos
de cada centro.
Contabilidad de Costos:
Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las empresas
manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de
costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Contabilidad Financiera:
Tiene como objetivo principal la preparacin de los estados financieros de acuerdo con las
Normas de Informacin Financiera Venezolanas, con el propsito de suministrar informacin
til para la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de los usuarios internos y
externos de la empresa.
Coproducto:
Los coproductos son los productos principales de un proceso conjunto, cada coproducto tiene
en forma individual una capacidad sustancial para la generacin de ingresos. Estos productos
tambin reciben el nombre de productos primarios, productos principales o productos
conjuntos. Los coproductos no necesariamente tienen que ser productos por completo
distintos, la definicin de coproductos se ha ampliado para incluir a los productos similares de
calidad diferentes que resultan de un mismo proceso.
Costeo por Operaciones:
En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, en el cual los costos se
acumulan por estaciones de operaciones o o de trabajo.
Costeo por Proyectos:
Forma del sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, que se utiliza para
contabilizar la construccin a largo plazo o los contratos de servicios prestados, definidos
como proyectos.
Costo:
Valor sacrificado en la adquisicin de activos para ser transformados o revendidos, con el fin
de generar los ingresos operativos en un negocio.
Costo (ISLR):
Segn la Ley de Impuesto Sobre la Renta, erogaciones que efecta un contribuyente durante
un ejercicio fiscal para producir o adquirir un bien o para la prestacin de un servicio durante
un mismo lapso.
Costo de Conversin:
Aquellos costos incurridos en la transformacin de los materiales directos en productos
terminados, estos son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costo de la Mano de Obra:
Precio que se paga por utilizar el recurso humano.
Costo de los Materiales Consumidos:
El costo de los materiales que se enviaron a produccin.
Costo de Materiales Disponibles para Usar:
Es igual al inventario inicial ms las compras.
Costo de los Servicios Prestados:
Se relaciona con todos aquellos desembolsos o acumulaciones relacionados con la generacin
de ingresos en una empresa que se dedica a la prestacin de servicios en la cual no se dan
procesos de transformacin profundos, ya que el costo por lo general est formado por mano
de obra directa, especializada e intensiva, aplicada a la prestacin del servicio.
Costo de Produccin y Ventas:
Incluye los costos de transformacin que lleve a cabo una empresa, como la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin, y las variaciones de los inventarios de productos
en proceso y de los inventarios de productos terminados.
Costo de Ventas:
Est compuesto por todos aquellos desembolsos o erogaciones de los productos vendidos,
fabricados o de los servicios prestados que son necesarios para que se obtengan los ingresos
operacionales de un negocio. La denominacin costo de ventas une dos conceptos que son los
siguientes: Costo, como erogaciones necesarias para generar un ingreso determinado y Venta,
que son los ingresos relacionados con ese costo necesario para la generacin de ingresos.
Costo de Ventas para Empresas Comercializadoras:
Se encuentra compuesto por los inventarios comprados y vendidos a los clientes, sin ningn
proceso que los transforme.
Costo de Ventas para Empresas de Presentacin de Servicios:
El costo de ventas pasa a denominarse costo de los servicios prestados debido a la
naturaleza de la compaa y se encuentra compuesto por todos aquellos desembolsos de
mano de obra profesional o especializada y cualquier bien utilizado o necesario para la
prestacin del servicio.
Costo Directo:
Cualquier costo de produccin que es directamente identificable en el producto final.

Costo Estndar:
Cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Son costos que esperan lograrse
en determinado proceso de produccin, en condiciones normales.
Costo Fijo:
Costo que no vara ante cambios en el nivel de produccin. Dichos costos existen aunque la
produccin sea igual a cero.
Costo Real:
Los costos de los productos se registran slo cuando stos se incurren.
Costo Unitario:
Costo total de los bienes o servicios dividido por el nmero de unidades producidas, vendidas,
nmero de trabajos o proyectos, expresada en base a determinada unidad de medida.
Costos Comunes:
Aquellos costos incurridos en la elaboracin simultnea de productos, aunque cada uno de los
productos podran elaborarse en forma separada.
Costos de Productos Conjuntos:
Factores de costos comunes compartidos por los productos conjuntos, los cuales se incurren
antes de la separacin en productos conjuntos individuales.
Costos Indirectos de Fabricacin:
Desembolsos que no pueden identificarse con la produccin de mercancas o servicios
especficos, pero que s constituyen un costo aplicable a la produccin en general. Se usan
para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los dems costos
indirectos.
Costos Indirectos de Fabricacin Fijos:
El total de los costos indirectos de fabricacin que permanece constante dentro de un rango
relevante de produccin, independientemente de los niveles cambiantes de produccin
dentro de ese rango. Los costos indirectos de fabricacin fijos por unidad variarn a diferentes
niveles de produccin. Los gastos de venta, generales y administrativos son costos del periodo
y no se incluyen en los costos indirectos de fabricacin.
Costos Indirectos de Fabricacin Variables:
Varan en su totalidad en proporcin directa a la produccin de unidades, pero que
permanecen constantes por unidad. Cuanto mayor sea el conjunto de unidades producidas,
ms alto ser el total de costos indirectos de fabricacin variables.
Costos Mixtos:
Costos que poseen caractersticas de costos indirectos de fabricacin tanto fijos como
variables.
Costos Primos:
Aquellos costos que se relacionan en forma directa con la fabricacin de un producto, son los
costos de materia prima directa y mano de obra directa.
Costos Variables:
Aquellos costos que varan en su total, en proporcin directa a los cambios en el volumen y
cuyo costo unitario permanece constante dentro del rango relevante, a mayor produccin,
venta o prestacin de servicio, mayor costo variable.
Departamento de Produccin:
Departamento donde se lleva a cabo la conversin o transformacin.
Departamento de Servicios:
Suministra beneficios a los departamentos de produccin y a los departamentos de servicios.
Departamentalizacin:
Fase del anlisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo como un todo,
estableciendo los niveles de especializacin y complejidad de todas las partes o componentes
del trabajo y dando figura al organigrama.
Descuentos en Ventas:
Ver Rebajas en Ventas.
Desperdicios:
Materias primas que sobran despus de la produccin y que no tienen uso adicional o valor de
reventa. Puede incurrirse en un costo adicional para eliminarlos.
Deterioro Anormal:
Cualquier deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de
produccin. El deterioro anormal se considera que es controlable por el personal de lnea o de
produccin y con frecuencia es el resultado de operaciones ineficientes, por lo que debe
llevarse a prdida.
Deterioro Normal:
Deterioro que puede esperarse en un proceso de produccin eficiente, y su rango de
aceptacin depende de las polticas de la empresa o las exigencias de organismos externos.
Devoluciones en Ventas:
Se dan cuando un cliente decide por alguna razn, entregar parte de los bienes que le fueron
vendidos, en este caso tales devoluciones deben ser manejadas en una cuenta aparte y no
cargarse directamente a la cuenta de ventas o de ingresos operacionales, segn sea el caso.


Elementos del Costo:
Son aquellos factores que intervienen en la produccin de los artculos y son: la materia prima
directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Empresas Comercializadoras:
Realizan sus ingresos operacionales mediante la venta de bienes que adquieren de terceros y
que no sufren procesos de transformacin significativos para ser vendidos nuevamente.
Empresas de Servicios :
Se caracterizan porque sus ingresos operacionales se generan de la prestacin de algo
intangible. Sin embargo, en muchos casos se puede incurrir en costos adicionales de
naturaleza tangible.
Empresas Especializadas:
Pueden ser de diversa ndole y entre ellas podemos encontrar, entidades financieras,
empresas de telecomunicaciones, empresas de actividad extractiva, empresas de alta
tecnologa, etc.
Empresas Manufactureras:
Tienen asociado un proceso implcito de produccin, en el cual se incorporan diferentes
conceptos de costos tale como materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin, una vez que se incorporan todos los costos se genera un producto terminado,
el cual estar disponible para la venta y generar ingresos operacionales.
Estado de Costo de Produccin:
Registro detallado de los movimientos de unidades y de los costos durante un periodo.
Estado de Resultados:
Muestran el resultado de las operaciones por un periodo determinado a los efectos de medir
la utilidad o prdida obtenida en un perodo determinada por actividades ordinarias y
extraordinarias.
Factores de Produccin:
Insumos y elementos que se requieren para producir una mercanca o servicio, tales como
tierra, trabajo y capital.
Formulario:
Documento impreso que contiene informacin estructurada fija sobre un determinado
aspecto, para ser complementada con informacin variable segn cada aplicacin y para
satisfacer un objetivo especfico.
Gasto Necesario:
Gasto imprescindible en el proceso productivo de la empresa y para el logro de los objetivos
comerciales de la misma.
Gastos:
Representan desembolsos, erogaciones de efectivo o distribucin del costo de algn activo
que no se relaciona directamente con el nivel de ingresos operacionales de un negocio, y que
independientemente de tales ingresos, son necesarias para mantener las operaciones del
negocio.
Gastos Normal:
Gasto ordinariamente aplicado en cada una de las etapas de la produccin de una empresa.
Gastos de Administracin y Generales:
Representan conceptos de gastos que se relacionan con el manejo y control del negocio, es
decir, la administracin de una empresa.
Gastos de Ventas:
Estn relacionados con aquellos desembolsos que son necesarios para que las actividades de
ventas sean llevadas a cabo.
Gastos Operativos:
Son desembolsos que se realizan para el funcionamiento de la empresa y que se originan por
diferentes conceptos.
Grados de Elaboracin:
Nmero de veces que una materia prima o producto intermedio ha sido objeto de
transformacin en un producto o ha sido incorporado en otro eslabn de la cadena
productiva.
Honorarios Profesionales no Mercantil:
Pago o contraprestacin que reciben las personas naturales o jurdicas en virtud de
actividades civiles de carcter cientfico, tcnico, artstico o docente realizadas por ellas en
nombre propio o por profesionales bajo su dependencia, tales como los servicios prestados
por mdicos, abogados, ingenieros, arquitectos, odontlogos, psiclogos, economistas,
contadores, administradores comerciales, farmacuticos, laboratoristas, maestros, profesores,
gelogos, veterinarios y otras personas que presten servicios similares.
Importacin:
Operacin aduanera. Introduccin al territorio nacional, para su uso o consumo definitivo y
por las vas habilitadas, mercancas extranjeras, previo cumplimiento de los registros y
formalidades pautadas en la Ley Orgnica de Aduanas, sus reglamentos y dems disposiciones
correspondientes, vinculadas a la materia aduanera.
Importacin Definitiva de Bienes:
Introduccin de mercaderas extranjeras destinadas a permanecer definitivamente en el
territorio nacional, con el pago, exencin o exoneracin de los tributos aduaneros, previo el
cumplimiento de las formalidades establecidas en la normativa aduanera.
Industria:
En el Sistema de Cuentas Nacionales, la industria est formada por el conjunto de
establecimientos que elaboran un producto o servicio similar. El trmino industria tambin se
usa para identificar al grupo de empresas dedicadas a la produccin de bienes
manufacturados.
Ingresos:
Incrementos en los beneficios econmicos durante el perodo contable en forma de entradas o
aumentos de activos, o decrementos de pasivos que resultan en incrementos de capital
diferentes a aquellos relacionados con contribuciones por parte de los socios. Se relacionan
siempre con un costo.
Ingresos Brutos:
Se les puede definir como los beneficios econmicos que obtiene una persona natural o
jurdica por cualquier actividad que realice, de ndole empresarial o no, sin tomar en
consideracin los costos en que haya incurrido para obtener dichos ingresos.
Ingresos Operacionales:
Son todos aquellos ingresos generados por ventas de bienes, prestacin de servicios, de la
actividad principal de una empresa.
Insumos:
Es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que
encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos. En general los insumos
pierden sus propiedades y caractersticas para transformarse y formar parte del producto
final. Para el caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de
salida es el servicio entregado. Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se
incorporan al proceso para satisfacer necesidades
Inventarios:
Representan las partidas del activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de
empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las
que se dedican a la compra y venta o comercializacin.
Inventarios de Empresas Comercializadoras:
Se pueden definir como los artculos que se encuentran disponibles para la venta.
Inventarios de Empresas Manufactureras:
Se refieren a los productos terminados, en proceso, materias primas y suministros que se
vayan a incorporar en la produccin.
Inventarios de Mercancas:
Estn formados por los bienes que adquiere una empresa comercializadora y en los cuales se
deben incorporar todos los costos relacionados con la compra o adquisicin de dichos bienes.
En los inventarios de mercancas ocurren dos tipos de transacciones bsicas: compras de
inventarios y ventas de inventarios.
Inventarios de Productos en Proceso:
Corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por
los siguientes componentes: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin. Se distinguen dos operaciones: incorporacin de costos a los productos en
proceso y terminacin de productos.
Inventarios de Productos Terminados:
Estn formados por los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la
incorporacin de otros costos como la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin. Este tipo de inventarios se originan en empresas con procesos de manufactura y
transformacin. Las principales operaciones que se dan con estos activos son terminacin de
productos y ventas de productos.
Inventario Inicial:
Se refiere a la temporalidad del inventario, representa el valor de las existencias de
mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas
o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
Inventario Final:
Se refiere a la temporalidad del inventario, especficamente son mercancas que se encuentran
en existencia, disponibles para la venta al final del periodo contable. Presenta el importe del
recuento de mercancas una vez concluido el periodo contable.
Mano de Obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la fabricacin de un producto, comercializacin,
o la prestacin de un servicio.
Mano de Obra Directa:
Toda la mano de obra involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede
asociarse fcilmente con ste y que representa un importante costo del material en la
elaboracin de dicho producto.
Mano de Obra Indirecta:
En la fabricacin de un producto, mano de obra involucrada que no se considera directa.
Margen de Ganancia:
Diferencia entre el precio de venta y el costo de un producto.
Materia Prima:
Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como mximo un segundo
grado de transformacin.
Materia Prima Directa:
Todos los recursos principales (materiales, mercancas, insumos o suministros), utilizados
para la transformacin, produccin o prestacin de servicios, que pueden identificarse
fcilmente con ste y que representan el principal costo del material en la elaboracin de
dicho producto.
Materia Prima Indirecta:
Todos los materiales incluidos en la elaboracin de un producto que no se consideran
directos.
Material de Desecho:
Materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reingresar a la
produccin con el mismo propsito anterior, pero que pueden utilizarse para un propsito o
proceso de produccin diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal.
Mercanca:
Es todo aquello que se puede vender o comprar. Todos aquellos insumos, materias primas,
partes o piezas que sean necesarios en el proceso productivo o venta, siempre que pueda
determinarse su cantidad.
Mercancas Extranjeras:
Mercancas que han sido producidas, cosechadas, capturadas, manufacturadas, o que han
nacido en otro territorio, sin que hayan cumplidos los trmites necesarios para su
nacionalizacin.
Mercancas Nacionales:
Mercancas que han sido producidas, fabricadas, cosechadas, capturadas, manufacturadas,
creadas o que han nacido en el territorio nacional, no exportadas definitivamente, o las que
han debido regresar a dicho territorio por no encontrar mercado.
Mtodo:
Sucesin lgica de pasos o etapas que conducen a lograr un objetivo predeterminado.
Mtodo PEPS (FIFO):
Mtodo de costeo segn el cual las unidades en el inventario inicial se presentan
separadamente de las unidades del periodo corriente. El supuesto es que las unidades de
trabajo en proceso se terminan primero y antes de finalizar las unidades iniciadas este
periodo. Los costos asociados con las unidades del inventario inicial en proceso se separan de
los costos de las unidades iniciadas y terminadas durante el periodo. Como consecuencia de la
separacin, hay dos cifras del costo por unidad terminada.
Mtodo Promedio Simple:
Consiste en dividir los bolvares totales del inventario inicial y compras entre la sumatoria de
las unidades en existencia al inicio y el total de las compras.
Mtodo Promedio Ponderado:
Se aplica dividiendo el costo total del inventario inicial ms las compras entre el total de
unidades.
Mtodo UEPS (LIFO):
Este mtodo supona que los ltimos materiales recibidos son los primeros que se utilizan.
Por tanto, el inventario final reflejaba los precios de los primeros materiales recibidos.
Orden de Compra:
Es un pedido escrito enviado a un proveedor para la compra de artculos especficos, a un
precio acordado, destacando los trminos de entrega y de los pagos.
Pequea y Mediana Empresa Comercial o de Servicios:
A los fines del Impuesto sobre la Renta, empresa cuya nmina sea inferior a cincuenta (50)
trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales sean inferiores a cien mil unidades tributarias
(100.000 U.T).
Pequea y Mediana Empresa Manufacturera:
A los fines del Impuesto sobre la Renta, es aquella empresa cuya nmina no supere a los
ciento cincuenta (150) trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales sean inferiores a cien mil
unidades tributarias (100.000 U.T).
Prdida:
Costo de los bienes o servicios comprados, que pierden su valor sin haber suministrado
ningn beneficio.
Precio:
Es la relacin de intercambio de un bien por otro. En otras palabras, es la medida del valor de
cambio de los bienes y servicios; el precio de todos los bienes se expresa en trminos de
dinero.
Precio Mximo:
Precio tope que fija el gobierno o algn organismo de ste para la venta de determinados
productos.
Presupuesto:
Expresin cuantitativa de las metas y los objetivos de una empresa y un medio de supervisar
el avance hacia su logro.
Presupuesto a Largo Plazo:
Programa usualmente de 2 a 10 aos, de las tendencias de las ventas, de nuevos productos, de
costos de investigacin y desarrollo, de gastos de capital a largo plazo, de necesidades
financieras, de metas de utilidad, etc.
Presupuesto Base Cero:
Presupuesto en que cada actividad planeada y su costo total estimado deben justificarse como
si fuera la primera vez que se realiza.
Presupuesto Continuo:
Tambin llamado presupuesto mvil, en el que se agrega un mes del ao prximo cuando se
descarta el mismo mes para el ao corriente, de manera que siempre se disponga de un
presupuesto de 12 meses.
Presupuesto de Caja:
Estado de entradas y salidas de caja esperados durante el periodo presupuestado y ajustado
por los saldos iniciales y finales en caja. Este puede indicar cuando los flujos de caja sern
deficientes y cuando se requiere financiacin externa, o cuando hay un supervit de caja que
requiere invertirse a corto plazo en vez de permanecer ocioso.
Presupuesto de Gastos:
Generalmente es una lista de gastos individuales de venta y administracin, que puede incluir
slo los gastos fijos o los variables o ambos. Presupuesto de Produccin: Generalmente es una
estimacin de la cantidad de produccin requerida, que se basa en el pronstico de ventas
ms el inventario final deseado de artculos terminados menos el inventario inicial de
artculos terminados.
Presupuesto de Ventas:
Punto de partida en la elaboracin del presupuesto maestro que se basa en productos,
territorios y clientes, del cual dependen todos los dems presupuestos operacionales y
financieros.
Presupuesto del Costo de los Artculos Vendidos:
Presupuesto que resume varios presupuestos individuales, como consumo de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, ajustado por los inventarios
inicial y final de artculos terminados.
Presupuesto Maestro:
Resumen de los objetivos de todas las funciones de una organizacin, que incluye ventas,
produccin, distribucin y finanzas.
Presupuesto Maestro Convencional:
Presupuesto incremental basado en las actividades reales alcanzadas en el periodo anterior
ms las expectativas para el periodo prximo.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:
Forman todo un cuerpo armnico de pronunciamientos que establecen tratamientos
contables a un gran nmero de situaciones que afectan los estados financieros; asociados con
la contabilidad, que sirven de explicacin a las actividades corrientes y actuales como gua en
la seleccin de convencionalismos o procedimientos.
Proceso Productivo:
Conjunto de operaciones y transformaciones requeridas para obtener un producto.
Produccin:
Es el conjunto de determinadas operaciones y transformaciones requeridas para obtener un
producto.
Producto:
Es el resultado parcial o total (bienes y servicios), tangible o intangible, a que conduce una
actividad realizada.
Producto Principal:
Trmino equivalente al de producto conjunto. Es el producto de mayor valor que se produce
simultneamente con los subproductos, que resultan de una materia prima comn o proceso
de manufactura comn.
Productores:
Empresas, personas e instituciones, de carcter pblico o privado, que transforman los
recursos productivos en bienes y servicios tiles para la sociedad.
Pronstico de Ventas:
Volumen estimado de ventas, de produccin y financieros para determinado periodo.
Proyecto:
Conjunto armnico de objetivos, polticas, metas y actividades a realizar en un tiempo y
espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son "bienes de capital".
Punto de Separacin:
Punto del proceso de produccin en el cual surgen los productos separados, bien sean
productos conjuntos o subproductos.
Rebajas en Ventas:
Tambin conocidas como descuentos en ventas. Reduccin sobre el precio de venta, por lo
general son otorgados por la compra de volmenes importantes u otras condiciones o
estmulos de ventas, condiciones de pago, prestigio o calidad del cliente, ubicacin geogrfica,
etc.
Recursos:
Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis: humanos,
financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta fsica y tiempo.
Regalas:
Cantidad que se paga como contraprestacin por la cesin del uso, o goce de patentes, marcas,
derechos de autor, procedimientos o derechos de exploracin o explotacin de recursos
naturales, fijada en relacin con una unidad de produccin, de venta, exploracin o
explotacin.
Requisicin de Compra:
Formato utilizado para informar al departamento de compras sobre los materiales o
suministros que se necesitan.
Residuos:
Son todas aquellas materias generadas en las actividades de consumo y produccin que
pueden o no alcanzar, valor econmico. Se refiere a las unidades daadas, defectuosas,
material de desecho y desperdicios.
Rotacin de Inventarios:
Nmero de veces que en promedio una mercanca almacenada se reemplaza durante un
perodo especfico.
Salario:
Remuneracin monetaria o en especie que recibe un trabajador a cambio de horas laborables.
Servicios:
Cualquier actividad independiente en la que sean principales las obligaciones de hacer.
Tambin se consideran servicios los contratos de obras mobiliarias e inmobiliarias, incluso
cuando el contratista aporte los materiales; los suministros de agua, electricidad, telfono y
aseo; los arrendamientos de bienes muebles y cualesquiera otra cesin de uso, a ttulo
oneroso, de tales bienes o derechos, los arrendamientos o cesiones de bienes muebles
destinados a fondo de comercio situados en el pas, as como los arrendamientos o cesiones
para el uso de bienes incorporales tales como marcas, patentes, derechos de autor, obras
artsticas e intelectuales, proyectos cientficos y tcnicos, estudios, instructivos, programas de
informtica y dems bienes comprendidos y regulados en la legislacin sobre propiedad
industrial, comercial, intelectual o de transferencia tecnolgica.
Sistema de Acumulacin de Costos:
Es la recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o
sistemas; el mismo debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones realizadas
por una compaa.
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo:
Este sistema es ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos
segn las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida. En
este sistema los tres elementos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con cada
orden. El costo unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el
nmero de unidades de la orden en la cuenta de inventario de productos en proceso una vez
terminada, y previa a su transferencia al inventario de productos terminados.


Sistema de Costeo por Proceso:
Sistema de acumulacin de costos de producto de acuerdo con el departamento, centro de
costos o proceso, utilizado cuando un producto se fabrica mediante un proceso de produccin
masivo o continuo.
Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC o CBA):
Se consideran todas las actividades de la empresa, no se diferencia el rea administrativa del
rea de produccin, sino que se consideran diferentes centros de costos. En este sistema los
costos directos se siguen repartiendo de la misma forma tradicional, mientras que el resto de
los costos y gastos se distribuyen en funcin de las actividades. Luego se reparten los recursos
a las actividades en funcin de un impulsador o driver de recursos; luego se reparten las
actividades a los objetos de costo.
Sistema de Costo Estndar:
El costeo estndar comprende la determinacin de estndares adems de los costos reales.
Comprende la determinacin de estndares de eficiencia y de precio para los elementos del
costo antes del inicio de la produccin. Cuando sta se inicia, el inventario de productos en
proceso se carga por la suma del costo en que debera haberse incurrido (costo estndar) en
lugar del costo en que realmente se incurri. La empresa analiza y usa las diferencias entre
costos reales y estndares para la planeacin futura.
Sistema de Inventario Peridico:
Sistema para determinar el inventario en que es necesario un conteo fsico de los artculos
disponibles, a fin de calcular el inventario final de materiales y el costo de los materiales
usados, que se tengan al final de un periodo.
Sistema de Inventario Perpetuo:
Registro continuo de adiciones y deducciones del inventario, valora permanentemente dos
cuentas inventarios y costo de ventas. Tanto el costo de los materiales empleados como el
inventario final de materiales se determinan directamente despus de cada transaccin.
Subproducto:
Producto de valor de venta limitado, manufacturado simultneamente con un producto de
mayor valor conocido como producto principal.
Suministros:
Es el equivalente de la materia prima en las empresas de servicios, usualmente se refieren a
suministros de oficina y estn formados por pequeas cantidades de inventarios de
materiales, tales como papelera y cualquier otro activo similar, sobre los cuales no se
requiere un control estricto como el que pudiera aplicarse a inventarios de mercancas para la
venta, principalmente debido a la poca cuanta que se maneja en tales conceptos.



Tarjeta de Tiempos:
Tarjeta utilizada para registrar en forma mecnica la hora de entrada y de salida de los
empleados al insertarla en una mquina. Es la fuente para el registro y pago de la nmina en
algunas empresas.
Tasa Predeterminada de Aplicacin de los Costos Indirectos de Fabricacin:
Medida cuantitativa de una parte con respecto a un todo y se utiliza para asignar los costos
indirectos de fabricacin estimados a la produccin. La frmula para calcular la tasa de
aplicacin de los costos indirectos es la misma, independientemente de la base escogida.
Trabajo:
Accin humana, individual o colectiva, que conduce a la obtencin de un producto o a la
prestacin de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros
recursos.
Unidades Daadas:
Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor
residual o se descartan.
Unidades Defectuosas:
Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben volver a elaborarse
con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como mercanca defectuosa.
Utilidad Bruta:
Es la medida de excedente entre los ingresos menos los costos de los artculos vendidos.
Variacin del Costo:
Es la diferencia entre el costo real del trabajo realizado a la fecha y el costo presupuestado del
trabajo realizado a la fecha.
Venta:
Ver Ingresos Operacionales
Venta de Bienes:
Cuando existe una transferencia de un bien tangible, de un vendedor a un comprador en el
cual ste ltimo paga o se compromete a pagar un monto determinado o precio de venta del
bien transado o negociado.