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MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I. POR MODALIDAD DE TRANSPORTE
I PRODUCTO: Nombre Tcnico o Comercial
POSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR)
POSICIN ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR)
III UNIDAD COMERCIAL DE VENTA
IV VALOR EX-WORKS POR UNIDAD COMERCIAL
EMPAQUE
DIMENSIONES (cm)
VI
ORIGEN: / PAS - PUNTO DE CARGUE - PUERTO DE
EMBARQUE
DESTINO / PAS - PUERTO DE DESEMBARQUE - ENTREGA
Puertos en Pases de Destino
VIII PESO TOTAL KG/TON
IX UNIDAD DE CARGA
GRAVAMEN 38.709.000
X UNIDADES COMERCIALES POR UNIDAD DE CARGA
IVA 0
XI VOLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 - M3
OTROS IMPUESTOS
XII TERMINO DE VENTA (INCOTERM)
OTROS
XIII FORMA DE PAGO Y TIEMPO
SUMATORIA IMPUESTOS 38.709.000
XIV TIPO DE CAMBIO UTILIZADO
Campos Modifi cables
Campos Con Informacin Vincul ada
Campos con Formulas
V
Caja de Carton Corrujado
por 24 ud
4195,05
MENU INICIO SIMULADOR DE COSTOS
INFORMACIN BSICA
DEL PRODUCTO
Caramel Spread
19.019.042
19.019.042
Frasco
II
OTRA INFORMACIN DE
IMPORTANCIA
INFORMACIN BSICA
DEL EMBARQUE
VII
35.009
20
Pall ets
IMPUESTOS EN DESTINO
Info Aranceles 2.200
Cartagena /Colombia
NY
LISTA DE CHEQUEO
44 x 30 x 14
2
FOB
Giro Antici pado
COP $ COP $
Derechos Reservados del Simulador de Proexport - Colombia
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CAPITULO 4: ANLISIS TCNICO - OPERATIVO
4.1. ATRIBUTOS Y ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
Arequipe de Atao es un producto natural, cuyos principales ingredientes son leche, azcar y
bicarbonato de sodio. El producto que se obtiene de la mezcla de estos ingredientes, despus
de procesado es de color caramelo, de textura suave y brillante, sabor lcteo dulce.
Sus caractersticas Fisicoqumicas principales son: PH 6.0 6.3, Grados Brix 66 75,
Humedad Mxima 70%.
Se tienen diferentes tipos de arequipe de acuerdo con las necesidades y gustos de los
consumidores. Dichos arequipes son: Tradicional (el de mayor rotacin), con Coco, con breva,
de caf, light, para repostera, para horneo, para alfajores y salsa.
El arequipe tiene varias bondades: se consume directamente como postre, solo o acompaado
con otros alimentos afines como queso, galletas - obleas o leche. Tambin se utiliza como
ingrediente de otras preparaciones alimenticias como pasteles, flan, helados, donas, dentro de
dulces rellenos y como salsa sobre helados, entre muchas otras.
El arequipe tiene una duracin sanitaria de 6 meses y para garantizar dicha duracin debe
almacenarse en un lugar fresco, protegido de la luz directa del sol, alejado de detergentes u
otros alimentos o qumicos con olores fuertes. Se recomienda mantenerlo bajo refrigeracin una
vez es abierto.
A continuacin se presenta una tabla de la composicin nutricional del producto tpico por 100
gramos del mismo. Los valores que se presentan se expresan en porcentaje peso a peso.
MXIMA MNIMA
Slidos Totales 70
Humedad 30
Materia Grasa 7.33
Protenas 5.66
77
Carbohidratos 54.66
Caloras x 100 gr. 307
Brix 68
La siguiente tabla muestra en forma detallada el portafolio de productos e indica sus
caractersticas fisicoqumicas y empaques.
TIPO DE
PRODUCTO
DESCRIPCIN
INGREDIENTES
PRINCIPALES
CARACTERSTICAS FISICOQUMICAS EMPAQUE
Arequipe
Tradicional
Leche y Azcar
Slidos Totales: 74 - 72 Materia Grasa: 8,4
Protena: 7 BRIX: 67+/- 1
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 28
Canecas x 25 Kg, Garrafas x 5
Kg, Bolsas x 5 Kg, Frasco de
vidrio 450 g, Vaso plstico 250
g, Vaso plstico 500 g, Vaso 50
g
Arequipe con
Coco
Leche, Azcar y
Coco
Slidos Totales: 64 - 63 Materia Grasa: 9
Protena: 6 BRIX: 67+/- 1
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 24
Garrafas x 5 Kg, Frasco de
vidrio 450 g, Vaso plstico 250
g, Vaso 50 g.
Arequipe con
Caf
Leche, Azcar y
esencia de Caf
Slidos Totales: 74 - 72 Materia Grasa: 8,4
Protena: 7 BRIX: 67+/- 1
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 28
Garrafas x 5 Kg, Frasco de
vidrio 450 g, Vaso plstico 250
g.
Arequipe con
Brevas
Leche, Azcar y
Brevas
Slidos Totales: 74 - 72 Materia Grasa: 8,4
Protena: 7 BRIX: 67+/- 1
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 28
Brevas 6%
Garrafas x 5 Kg, Frasco de
vidrio 450 g, Vaso plstico 250
g.
Arequipe Light
Leche Descremada,
Polidextrosa,
Sucralosa, Suero
Deslactosado
Slidos Tot: 68% Carbohidratos Tot: 60 %
Materia Grasa: 3 % Protena: 9 %
Slidos Lcteos: 22 % Caloras: 190 Kcal./100gr
% BRIX 65 +/- 1 Azucares: 0
Canecas x 25 Kg, Garrafas x 5
Kg, Bolsas x 5 Kg, Frasco de
vidrio 280 g,
Arequipe
Repostera
Leche y Azcar
Slidos Totales: 74 - 72 Materia Grasa: 8,4
Protena: 7 BRIX: 67 a 70
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 28
Canecas x 25 Kg, Garrafas x 5
Kg, Bolsas x 5 Kg.
Arequipe
Horneo
Leche y Azcar
Slidos Totales: 74 - 72 Materia Grasa: 8,4
Protena: 7 BRIX: 75 +/-1
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 28
Canecas x 25 Kg, Garrafas x 5
Kg.
Arequipe Alfajor Leche y Azcar
Slidos Totales: 74+/-1 Materia Grasa: 7
Protena: 6,5 BRIX: 74
Carbohidratos: 67 Slidos Lcteos: 28
Canecas x 25 Kg, Garrafas x 5
Kg, Bolsas x 5 Kg.
Arequipe Salsa Leche y Azcar
Slidos Totales: 74 - 72 Materia Grasa: 8,4
Protena: 7 BRIX: 60 +/-1
Carbohidratos: 58 Slidos Lcteos: 28
Canecas x 25 Kg, Garrafas x 5
Kg, Bolsas x 5 Kg.
Formulaciones
Especiales
Producto
higienizado
obtenido por la
concentracin
trmica de una
mezcla de leche
y azcar. El
light tiene el
mismo proceso
pero no
contiene
azcar.
Dentro de nuestro portafolio de productos se ofrece la posibilidad de desarrollar formulaciones especiales de arequipe de
acuerdo con la necesidad del cliente. Para ello se requiere que el volumen sea por lo menos 1 tonelada al mes.
4.2. PROCESO TECNOLGICO
El Arequipe se fabrica mediante la evaporacin controlada de una mezcla de leche, azcar,
bicarbonato de sodio y lactasa. La funcin del bicarbonato es estabilizar la protena de la leche
para que no se desnaturalice durante el calentamiento a 105C para la evaporacin. La lactasa
tiene como propsito descomponer la lactosa (azcar de la leche) para evitar que forme
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cristales una vez terminado el proceso. Una vez se obtiene la concentracin deseada se enfra
y empaca el producto.
4.2.1. Diagrama de Flujo
El proceso de arequipe se divide en 3 grandes etapas que enumeramos a continuacin:
1.- Recepcin de leche cruda.
2.- Proceso de fabricacin
3.- Empaque
A continuacin se muestra el diagrama de flujo del proceso y una explicacin detallada de cada
etapa.
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Evaporadores: Cap 1000 lt
Produccion: 400 kg
Duracin: 3h
Lavado: 30min
Enfriamiento a 70C
Analisis de Leche Pesaje de ingredientes
Filtracin y Enfriamiento Mezclado: 3000 lt/h
Almacenamiento Pasteurizacin a 90C
Capacidad enfriador 5,000 lt/h Enfriamiento a 40C
Capacidad Almacenamiento 10,000 lt Adicion de Enzima Tolva por evaporador
Capacidad 400 kg
Tiempo max: 1,5 h
Empaque manual Capacidad 2400/h
Tiempo: 1 h para 400 kg
Recibo y
Almacenamiento de
leche Cruda
Mezcla de
Ingredientes y
Pasteurizacin de
mezcla
Evaporacin
y Enfriamiento
Control de Brix
y Temperatura
Control de
Temperatura y tiempo
de accin enzima
Control de
caracteristicas
fisicoquimicas de
leche cruda
Almacenamiento
en tolvas de
Empaque
Empaque
linea
Industrial.
Empaque
linea
Gondola.
Bascula para
control de peso
Almacenamiento
de Producto
terminado para
despacho
4.2.2. Recepcin de Leche Cruda
La leche cruda llega a la planta en 3 carrotanques con capacidades de 5.000 lt. Diariamente se
reciben entre 10 mil litros de leche. La leche llega en diferentes horarios, 7:30 am, 10:00 am y
12:00 m. Una vez llega cada carrotanque se procede a tomar 2 muestras, las cuales se analizan
en el laboratorio de calidad. La planta cuenta con equipos electrnicos que determinan, las
principales caractersticas fisicoqumicas de la leche, haciendo el proceso muy rpido, pues no
toma ms de 10 min. Si la leche esta en buenas condiciones, de acuerdo con las
especificaciones, se procede al recibo de la misma. Para ello se conecta el carrotanque a una
bomba centrifuga que pasa la leche por un filtro y por un enfriador de placas que deja la leche a
4C y la lleva hasta el tanque de almacenamiento. El enfriador y bomba centrifuga tienen una
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capacidad de 5000 lt/h, por lo que el recibo de leche toma 2 horas del da, El analista de
laboratorio es la persona encargada de tomar las muestras, hacer el anlisis y realizar las
conexiones de recibo.
Toda la leche que se recibe en el da es procesada, lo que facilita el proceso de limpieza del
tanque de almacenamiento.
4.2.3. Proceso de Fabricacin de Arequipe
Este proceso tiene varias subetapas, que se describen a continuacin:
1. Pesaje de Ingredientes: El analista de laboratorio es responsable del pesaje de todas las
formulaciones de arequipe y de etiquetar adecuadamente cada ingrediente para que sea
identificado por el fabricante. Para iniciar el pesaje, el supervisor de produccin le hace
entrega de la planilla de programacin de produccin del da y el analista procede a pesar
los ingredientes y llevarlos a la zona de mezcla. Dependiendo del tipo de arequipe que se
vaya a fabricar, debe pesar entre 3 y 7 ingredientes por batch, lo que no le toma mayor
tiempo. En el da invierte 1 h realizando el pesaje de todos los ingredientes para todos los
batch que se fabrican durante ese da. Es importante aclarar que en el caso del azcar solo
se pesa alguna parte proporcional dado que viene empacada en bolsas de 50 kg lo que
facilita el proceso. La leche se mide por nivel en el tanque de pasteurizacin.
2. Mezcla de Ingredientes y Pasteurizacin: El tanque de almacenamiento de leche cruda se
conecta a travs de tubera a un triblender y a una bomba centrifuga, que mezclan los
ingredientes que se van adicionando lentamente y transporta la mezcla al tanque de
pasteurizacin. Una vez se complete la cantidad de leche, se procede a iniciar la
pasteurizacin, la cual consiste en calentar la mezcla a 90c durante 3 min. Posteriormente
se enfra esta mezcla y se le adiciona la enzima que previene la cristalizacin del producto
terminado. Dicha enzima se deja actuar hasta 1 hora dependiendo del tipo de arequipe que
se vaya a fabricar. Este proceso tiene una duracin total de 3 horas. Esta duracin esta
dada principalmente por las capacidades del triblender y la bomba, 3000 lt/h y el tiempo que
toma en calentarse la mezcla y el tiempo de trabajo de la enzima. Un solo operario es
responsable de la realizacin de esta etapa. Una vez termina, alimenta los evaporadores,
lava el tanque e inicia un nuevo proceso. Durante los tiempos de espera del proceso, realiza
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las conexiones de tubera para llevar la mezcla a los evaporadores y realiza los controles de
calidad necesarios para garantizar un proceso adecuado. En este punto es importante
resaltar que la mezcla es diferente de acuerdo con el tipo de arequipe que se vaya a
procesar, por lo que no siempre se puede utilizar la capacidad al 100%, especialmente con
la fabricacin de productos recin introducidos en el mercado o formulaciones especiales
desarrolladas exclusivamente para algn cliente. El tanque pasteurizador tiene una
capacidad de 3000 litros, lo que implica en el da 8 procesos completos. Sin embargo, en la
prctica se pierden casi un proceso y medio, en tiempos de espera, para poder alimentar los
evaporadores.
3. Evaporacin y Enfriamiento: Contamos con 4 evaporadores con capacidad de procesar
1.000 lt de mezcla, es decir que un batch de pasteurizacin alimenta 3 batch de
evaporacin. Con el segundo batch de pasterizacin se alimenta el 4. Generalmente, en el
da a da ese 4 evaporador tiene producto terminado listo para empacar en el inicio del turno
El arequipe que se obtiene de cada batch es, en promedio, el 40% de la mezcla, es decir
que cada evaporador produce 400 kg de arequipe. Cada evaporador inicia proceso con 10
minutos de diferencia que le dan tiempo a un solo operario de concluir el proceso sin
contratiempos. Una vez concluida la evaporacin se procede a enfriar el arequipe
ligeramente, hasta una temperatura que sea soportada por los materiales de empaque
plsticos. Este proceso toma 3.5 horas.
4.2.4. Empaque y Almacenamiento
Una vez ha concluido la etapa previa, el arequipe es transportado por gravedad a la tolva de
almacenamiento de cada evaporador. Dicha tolva se conecta a travs de tuberas con la
empacadora de referencias de gndola e industrial.
La empacadora de referencias de gndola cuenta con 1 operario y su trabajo consiste en
alimentar y desocupar la mesa de acumulacin de material de empaque vaco y producto
empacado. El producto empacado es colocado en el mismo momento en las cajas de embalaje.
En el caso de las referencias de plstico, el empaque es alimentado automticamente a la
maquina y el operario solo debe desocupar la mesa de acumulacin, llenando las cajas de
embalaje. La empacadora de referencias industriales solo requiere de un operario, dado que el
empaque consiste en pesar la cantidad de arequipe que va llenando los diferentes recipientes,
se tapan manualmente y se acumulan en estiba para luego ser llevados a almacenamiento.
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Los operarios de estas maquinas, inician turno a las 6 de la maana, y su funcin mientras
empieza el empaque es la de etiquetado de material de vidrio, proceso que se hace
manualmente.
La capacidad terica de la empacadora de referencias de gndola es de 2.400 golpes por hora,
es decir que ese es el nmero de envases que llena sin importar la referencia. Los tiempos de
empaque de 400 kg para cada referencia se muestran a continuacin.
Referencia
FCO.550
Gramos
FCO.450
Gramos
VASO 500
Gramos
VASO 250
Gramos
VASO 180
Gramos
Lote de Producto (Kg.) 400 400 400 400 400
Golpes Requeridos 727 889 800 1600 2222
Golpes x Hora Teorico 2400 2400 2400 2400 2400
Tiempo Teorico de Operacin (min) 18 22 20 40 56
Golpes x Hora Real 1800 1800 1800 1800 1800
Tiempo Requerido Real (min.) 24 30 27 53 74
Eficiencia 75% 75% 75% 75% 75%
Tabla de Tiempos del Proceso de un Da
A continuacin se muestra un da de proceso ideal con las condiciones y equipos actuales.
Dichos tiempos nos dan una capacidad terica total de 7 toneladas de arequipe por da, La
capacidad real es de 5.4 ton/da. La diferencia, radica en restricciones del proceso y a que no
todos los tipos de arequipe se producen en las capacidades totales de los equipos. Se trata de
balancear el inventario de producto terminado con la capacidad, ya que inventarios de productos
de ms de 10 das tambin son ineficientes financieramente y a pesar de que la duracin
sanitaria del producto es de 6 meses, es poltica de la compaa, tener producto en gndola
recin fabricado.
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HORA
Pasterurizacion Evaporacion 1 Evaporador 2 Evaporador 3 Evaporador 4 Empaque
Hora Inicio Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso
06:00 Pasteurizacion Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Alistamiento
06:30 Pasteurizacion Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Empacando
07:00 Pasteurizacion Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Empacando
07:30 Pasteurizacion Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Empacando
08:00 Pasteurizacion Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Tiempo Muerto Empacando
08:30 Lavado Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Empacando
09:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Alistamiento Et
09:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Alistamiento Et
10:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Alistamiento Et
10:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Alistamiento Et
11:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Alistamiento Et
11:30 Almacenando 2 Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
12:00 Almacenando 2 Lavado Lavado Lavado Evaporacion 4 Empacando
12:30 Lavado Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 Empacando
13:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 Empacando
13:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 Alistamiento Et
14:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 Alistamiento Et
14:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 Alistamiento Et
15:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Lavado Empacando
15:30 Almacenando 1 Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento
16:00 Almacenando 1 Lavado Lavado Evaporacion 3 Evaporacion 4 Empacando
16:30 Lavado Evaporacion 1 Tiempo Muerto Evaporacion 3 Evaporacion 4 Empacando
17:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Tiempo Muerto Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
17:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Tiempo Muerto Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
18:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Tiempo Muerto Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
18:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Tiempo Muerto Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
19:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Tiempo Muerto Lavado Lavado Empacando
19:30 Lavado Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Empacando
20:00 Pasteurizacion Lavado Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Empacando
20:30 Pasteurizacion Tiempo Muerto Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
21:00 Pasteurizacion Tiempo Muerto Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
21:30 Pasteurizacion Tiempo Muerto Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
22:00 Pasteurizacion Tiempo Muerto Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
22:30 Almacenando 2 Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 Alistamiento Et
23:00 Almacenando 2 Evaporacion 1 Lavado Lavado Lavado Empacando
23:30 Lavado Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Empacando
00:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto Empacando
00:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto No hay turno
01:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto No hay turno
01:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto No hay turno
02:00 Pasteurizacion Lavado Evaporacion 2 Evaporacion 3 Tiempo Muerto No hay turno
02:30 Almacenando 1 Evaporacion 1 Evaporacion 2 Evaporacion 3 Evaporacion 4 No hay turno
03:00 Almacenando 1 Evaporacion 1 Lavado Lavado Evaporacion 4 No hay turno
03:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 No hay turno
04:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 No hay turno
04:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 No hay turno
05:00 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 No hay turno
05:30 Pasteurizacion Evaporacion 1 Evaporacion 2 Tiempo Muerto Evaporacion 4 No hay turno
06:00 Almacenando 3 Lavado Evaporacion 2 Tiempo Muerto Lavado No hay turno
06:30 INICIA PROCESO DIA SIGUIENTE Evaporacion 2 Tiempo Muerto
Actividades - Equi pos
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De esta tabla podemos calcular la participacin porcentual de los diferentes tiempos de la parte
del proceso principal. A continuacin se muestra:
H/dia %
Tiempos de Proceso 85 59%
Tiempos de Alistamiento 21 15%
Tiempos Improductivos 38 26%
Total Horas dia 144 100%
4.2.5. Restricciones
Tiempos muertos en evaporacin, porque los procesos tienen tiempos de duracin diferentes
y adems porque se tiene menor capacidad de pasteurizacin que de evaporacin. El cuello
de botella lo tiene el pasteurizador, por lo que se sugiere contar con un segundo pasteurizador
que como se ver en el siguiente punto ayudara tambin con inventario de mezcla lista.
Tiempos muertos por disponibilidad de leche cruda. Dado que la leche es un insumo
altamente perecedero y es el principal ingrediente del arequipe, requiere que el suministro y
trabajo del mismo sea diario. En la logstica de recoleccin de leche se presentan varios
contratiempos, dados principalmente por dificultades en mantenimiento de carrotanques,
incumplimiento de ganaderos en el horario de entrega de la leche, dificultades de trfico en los
recorridos, que aunque no es comn se presenta, rechazo de viajes de leche por calidad, que
tan poco es muy comn pero se presenta y accidentes. En el da a da el proceso de
recoleccin de lecha es muy estandarizado pero cualquier contratiempo ocasiona grandes
trastornos en todo el proceso. Una posible salida para evitar dificultades de este tipo sera
contar con un segundo pasteurizador que nos permitiera tener almacenamiento de por lo
menos 4000 lt de mezcla, para iniciar el proceso de evaporacin a la llegada del primer turno.
4.3. MATERIAS PRIMAS BSICAS, CONDICIONES DE OPERACIN, MAQUINARIA Y
EQUIPO
85
En la siguiente tabla mostramos las materias primas bsicas del proceso, los equipos, las
condiciones de operacin y los puntos crticos de control.
Proceso Materias Primas Maquinaria y Equipo Condiciones Puntos Crticos de Control
Recibo de leche
cruda
Leche Entera
Cruda
Bomba de Recibo, Filtro.
Equipos de laboratorio:
Dairy Scan, densmetro,
phmetro, alcoholmetro.
La temperatura
mxima de recibo
permitida es 10C
Se realizan pruebas de laboratorio para determinar la
calidad de la leche antes del recibo: Acidez, densidad,
materias grasa, slidos totales, slidos lcteos,
peroxidasa, antibiticos, neutralizantes.
Enfriamiento
Leche Entera
Cruda
Enfriador de placas, tanque
de Enfriamiento con unidad
condensadora
Disminucin y
conservacin de la
temperatura de la
leche a 4 C
A travs de una bomba la leche se pasa a travs de un
enfriador y se almacena en tanque con chaqueta de
enfriamiento. Registro de la temperatura de la leche
almacenada cada hora
Pesaje de
Microingredientes
Balanzas electrnicas,
recipientes de pesaje
Temperatura
ambiente
Se realiza inspeccin fsica de las materias primas antes
de su utilizacin para detectar presencia de impurezas.
Una vez se pesan se registra en un sticker el N del
ingrediente, la fecha, responsable y cantidad en gramos
del ingrediente.
Mezcla de
Ingredientes
Triblender, bomba de
recirculacin
Temperatura
ambiente
Se realiza inspeccin fsica para garantizar la disolucin
de ingredientes.
Pasteurizacin
Mezcla de
Ingredientes
Pasteurizador
Se calienta la
mezcla a 90C 3
min. y
posteriormente se
enfra a 25C
Se mide y registra la temperatura, tiempo de
pasteurizacin y temperatura de enfriamiento
Evaporacin
Mezcla de
Ingredientes
Evaporadores, Caldera 105 C
Se tiene especificado el tiempo de evaporacin de cada
producto y cada hora se mide y se registran los Brix que
varan dependiente del tipo de producto que se vaya a
fabricar. Ver tabla especificaciones de producto.
Enfriamiento y
Empaque
Arequipe
Evaporadores,
empacadoras de
presentaciones
industriales, frascos,
vasos, tubos colapsibles y
sachet.
50 C
El arequipe ya listo se enfra y se empaca a dicha
temperatura.
Almacenamiento Arequipe
Sala de Almacenamiento
de Producto Terminado,
estanteras
Temperatura
Ambiente
El producto se almacena utilizando la metodologa
primeros en entrar, primeros en salir, cada estantera
tiene una placa en la que se indica el tipo de producto,
fecha de fabricacin y Vencimiento del producto.
Leche, Azcar,
bicarbonato de
sodio, brevas,
coco, esencia de
caf, sucralosa,
polidextrosa.
4.4. POLTICA DE INVENTARIOS
La compaa tiene como poltica mantener por lo menos un mes de de inventario de las
materias primas y material de empaque. La leche solo tiene un da de inventario, dada su
perecebilidad. En cuanto a servicios solo contamos con almacenamiento de agua para 3 das y
ACPM para una semana.
4.5. CAPACIDAD DE PRODUCCION
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Actualmente la planta cuenta con una capacidad instalada de 250 ton/mes y sus ventas son de
190 ton/mes, por lo que cuenta con una capacidad ocupada del 76%, 60 ton/mes de exceso. La
planta est diseada para permitir expansiones adicionando 2 evaporadores ms que aumentan
la capacidad en 70 ton/mes. La capacidad de pasteurizacin y empaque sobrepasa con creces
lo que se produce actualmente.
4.5.1. Equipos y Maquinaria
Proceso Maquinaria y Equipo Capacidad Duracin del proceso
Bomba de Recibo de leche cruda 5000 lt/h
Filtro
Enfriador 5000 lt/h
Tanque de Almacenamiento de leche Cruda 7500 lt
Pesaje de
Ingredientes
Bascula 20 kg
Triblender
Bomba de recirculacin mezcla de productos 5000 lt/h
Pasteurizador 2500 lt
Bomba de producto Crudo 5000 lt/h
Evaporacin 4 Evaporadores
650 lt de leche
200 kg de Arequipe
4 h as: 3 h de evaporacin y 1
h de enfriamiento y lavado
Tolva de Almacenamiento 400 kg
Empacadora de referencias de gndola 2400 envases / h
Empacadora de Tubos Colapsibles 1800 tubos / hora
Empacadora de Sachet
Pesa para empaque de presentaciones Industriales 30 kg
1,5 h
Envase
Depende de las referencias
que se vayan a empacar de
acuerdo con el plan de
produccin
Recibo y
Almacenamiento de
leche Cruda
Premezclado y
pasteurizacin
4.5.2. Personal de Planta
Gerente de Produccin
J efe de Calidad J efe de Produccin
Operarios de
Fabricacin
2 / turno
Operarios de
Etiquetado y
Empaque
3 / turno
Analista de Laboratorio
87
4.5.3. Facilidades
La planta de proceso se encuentra ubicada en el municipio de Chia, Cundinamarca. Excelente
ubicacin por su cercana a Bogot, donde se encuentran sus principales clientes y por su
cercana a los proveedores tanto de leche, material de empaque y dems insumos.
Dada su cercana con Bogot, Cha es un municipio que cuenta con todos los servicios pblicos
requeridos para el buen funcionamiento de la planta.
4.5.4. Distribucin De Planta
Diagrama de Flujo de Produccin
T
a
n
q
u
e
d
e
A
l
m
a
c
e
n
a
m
i
e
n
t
o
D
e
l
e
c
h
e
C
r
u
d
a
.
Enfriador
Recibo
de
Leche
Empacadoras
Presentaciones de
Gndola e Industriales Almacenamiento
Evaporadores
Cadena de Transporte
Triblender
Pasterizador
88
A continuacin se muestran los planos de distribucin fsica de la planta y una de las vistas
frontales para explicar el ordenamiento de los evaporadores.
89
PLANO DE DISTRIBUCIN
Primer Piso
rea de Servicios
Pasteurizacin
Almacenamiento
Producto
Terminado
Z
o
n
a
d
e
C
a
r
g
u
e
Z
o
n
a
d
e
D
e
s
c
a
r
g
u
e
Almacenamiento LC
Envasado
Frascos, Vasos y
Tubos Colapsibles
Envasado
Presentaciones
Industriales
Cobertura de Chocolate
Y Empaque de Alfajores
Embalaje
Produccin y
Empaque de Obleas
Puerta de Acceso
Cuarto de Basuras
Zona de Lavado y Armado de Tuberas Evaporadores
Banda Transportadora
Parq. Bicicletas
Zona de
Alistamiento
Material
de Empaque
Laboratorio
Oficina
Calidad
Almacenamiento
De Azcar y
Microingredientes
90
PLANO DE DISTRIBUCIN
Segundo Piso
Z
o
n
a
d
e
D
e
s
c
a
r
g
u
e
Almacenamiento LC
Pesaje de Microingredientes
rea de Produccin Arequipe
Zona de Oficinas:
Ventas,
Contabilidad, Administracin
Gerencia de
Produccin
91
Vista de Frente
Tanque de
Almacenamiento
De leche
Cruda
Evaporadores
Plataforma de Pesaje
De Microingredientes
y Proceso de
Arequipe
Empaque
Proceso
Obleas
Pasteurizador
92
93
CAPITULO 5: ORGANIZACIN
5.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
5.1.1. Organigrama
JUNTA DIRECTIVA
REVISOR FISCAL
GERENTE GENERAL
EJECUTIVO DE CUENTA
1, 2 Y 3
SECRETARIA
ASESOR LEGAL
Externo
MENSAJERO
CONTABILIDAD
Externo
En este Organigrama el color verde significa que son funcionarios que empiezan con la
empresa. El color Amarillo corresponde a los funcionarios y entes que se irn agregando a la
empresa como resultado de su crecimiento, de hecho como se puede ver en la razn social
actualmente la empresa es Unipersonal, por lo que la J unta y el Revisor Fiscal no aplican.
El color gris muestra los entes que colaboran con la empresa de forma externa, como
prestacin de servicios.
La empresa inicia labores con un gerente general, una secretaria y asesoras en forma de
outsourcing o prestacin de servicios externos para la parte legal y contable y tributaria.
Tambin se buscar el apoyo en la parte externa de Proexport . El Gerente General por lo tanto
desempeara las tareas administrativas, comerciales y logsticas en los primeros aos, y se
espera que para el ao 3 ya podamos contar con uno o dos ejecutivos de cuenta adicionales.
94
5.2. ESTRUCTURA DIVISIONAL
5.2.1. Objetivos Del rea
REA ADMINISTRATIVA
Formada por Gerencia General, que en un comienzo realizar prcticamente todas las
funciones estratgicas de la empresa.
Gestin de Compras.
Gestin de Relacin con Clientes.
Gestin de logstica internacional.
Gestin Financiera
Gestin Administrativa
Coordina las actividades con los entes externos.
REA COMERCIAL
Gestin de Mercadeo y Ventas
Abre Mercado.
Planea y Desarrolla la asistencia a Ferias y macroruedas de negocios.
Gestin de Cartera.
5.2.2. Perfil De Los Cargos Por rea
Gerente General
Profesional en carreras de alimentos o qumica, deseable MBA, con amplia experiencia en
Mercadeo y Ventas, que incluya negociaciones en el exterior. Con estilo de liderazgo que de
importancia a la eficiencia, practicidad y consistencia. Con capacidad de manejar problemas y
situaciones de diferentes tipos, como aquellos que requieran un anlisis cuidadoso, lgico y con
multivariables o aquellos que requieran respuestas rpidas y situaciones cambiantes. Que
disfrute los trabajos que envuelven creatividad, aprendizaje, competitividad. Habilidades en
negociacin
95
Secretaria
Persona con por lo menos 2 aos de experiencia como secretaria o asistente de Gerentes de
rea, deseable comerciales. Con estudios de secretariado y comercio a nivel tecnolgico en
curso o finalizado.
Ejecutivo de Cuenta
Profesional en carreras de Comercio Exterior o Relaciones Internacionales, con buen manejo
del ingls. Con experiencia en el rea comercial de empresas de alimentos de por lo menos 3
aos. Con capacidad de manejar problemas y situaciones de diferentes tipos, como aquellos
que requieran un anlisis cuidadoso, lgico y con multivariables o aquellos que requieran
respuestas rpidas y situaciones cambiantes. Habilidades en negociacin
5.2.3. Manuales
Instructivos de Exportacin: CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS E.U
implementar un manual escrito en el cual se describa en detalle, todos los pasos y
documentacin necesaria para la exportacin de sus productos. Este instructivo se puede ver
en detalle en el numeral de Requisitos para exportar Arequipe a Estados Unidos ms adelante.
Instructivos de Monetizacin: CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS E.U, contar
con instructivos en los cuales se describa en forma detallada las polticas y procedimientos para
realizar la monetizacin de los recursos procedentes de las ventas del exterior. Los
lineamientos generales sern:
Se enviaran al cliente las instrucciones de transferencia desde el exterior y se le
solicitar que enve por fax o e-mail copia de la orden de transferencia. Las instrucciones
deben indicar: Banco Corresponsal, Numero De Cuenta Del Banco, colombiano En El
Corresponsal, Direccin Swift Banco Colombiano, Nmero De Cuenta Del Beneficiario
CMR, Nombre Del Beneficiario, Registro De Contribuyente
El proceso de monetizacin debe efectuarse mximo en los siguientes 5 das hbiles.
96
La negociacin de la tasa de cambio y la firma de la declaracin de cambio solo podrn
realizadas por la Gerencia General o a la persona que la Gerencia apodere.
Los documentos relacionados con estas declaraciones deben mantenerse en archivo 3
aos, que es el tiempo en que caducan.
Las divisas se ingresan con la declaracin de cambio por exportaciones N 2, numeral
cambiario 1050: Anticipo por exportaciones de bienes diferentes al caf, carbn
Reglamentos: CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS EU, contar con su respectivo
reglamento interno de trabajo, instalado en un sitio visible, de transito frecuente en sus
instalaciones. Los lineamientos generales sern:
Fijar las condiciones de admisin de funcionarios
Fijar los periodos de prueba de acuerdo con el tipo de contrato.
Fijar el horario de trabajo de 7:30 am a 5:30 pm de lunes a viernes, con tiempo para
almuerzo de 1 a 2. Se trabajarn algunos sbados de ser necesario, previa solicitud de
jefe directo.
Se fijar el manejo de trabajo en horas extras, nocturnos, dominicales y festivos de ser
necesario.
Forma de pago, lugar y fechas de pago de salarios.
Prescripciones de orden y seguridad industrial.
Prohibiciones Especiales.
Manual de Funciones: CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS E.U contar con un
manual que especifique las responsabilidades de cada empleado e indique su lnea jerrquica,
el cual se utilizar como herramienta de administracin y evaluacin del personal. Indicar las
competencias y perfiles requeridos en cada cargo, las responsabilidades y personal al que
reporta.
Polticas Comerciales: CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS E.U contar con un
documento que resuma las polticas comerciales que se deben aplicar en las diferentes
negociaciones, con temas referentes a descuentos, formas de pago, apoyo promocional, etc.
Las polticas principales sern.
97
Forma de Pago: Los clientes de CMR en el exterior debern pagar los pedidos con giro
anticipado principalmente. Sin embargo dependiendo del cliente se podrn estudiar
alternativas de pago propuestas por ellos, precio visto bueno de la Gerencia General.
Descuentos Financieros: Solo se otorgarn descuentos financieros por pagos
anticipados mayores a un mes. Estos descuentos se calcularan calculando el VPN del
dinero a una tasa de DTF +1.
Descuentos Comerciales: Se otorgaran descuentos comerciales del 3%, solo para ser
utilizados en temas promocinales, de degustacin e impulso y para manejo de
devoluciones por averas y fecha de vencimiento.
Despachos: El alistamiento y despacho de la mercanca inicia un da hbil despus de
que el cliente nos enve va fax o e-mail copia de la orden de transferencia bancaria para
el pago del pedido.
Entrega: La mercanca ser entregada 20 das despus de que el cliente nos enve va
fax o e-mail copia de la orden de transferencia bancaria para el pago del pedido.
Desarrollos especiales: Si un cliente requiere una formulacin especial de arequipe, para
que pueda ser utilizado como ingrediente en alguno de sus productos, el volumen
mnimo necesario que debe consumir el cliente, es una tonelada al mes. Si el cliente
requiere empaques o presentaciones diferentes, la cantidad mnima mensual se
determinar dependiendo de las cantidades mnimas de materiales que puedan hacer
nuestros proveedores.
Polticas no definidas deben ser consultadas con la Gerencia General.
.
5.2.4. Manual De Funciones Y Perfil Deseado
GERENTE GENERAL
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
NOMBRE DEL CARGO. Gerente General
UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Administrativa
REA FUNCIONAL: Gerencia
2. SITUACIN.
NIVEL: Estratgico
RELACIONES J ERRQUICAS.
98
SUPERIOR INMEDIATO: J unta Directiva
PERSONAS A CARGO 1, 2, 3, 4, 5
SALARIO MENSUAL $1.500.000 +Comisiones (aplica al comienzo)
FUNCIONES
Responsable del direccionamiento estratgico de la compaa para alcanzar los objetivos, misin y visin
propuestos.
Representacin legal de la compaa ante todos los entes gubernamentales.
Al inicio del funcionamiento de la compaa ser responsable de todas las funciones de la empresa, a saber,
comercial, administrativa, logstica, logstica internacional.
3. EVALUACIN DE LA GESTIN DEL CARGO
Informa El Resultado De Su Gestin A: J unta Directiva cuando aplique
Indicadores de gestin del cargo
Margen Neto:
Utilidades
Ventas
REQUISITOS
PERFIL DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO. Gerente General
REQUISITOS PARA EL DESEMPEO DEL TRABAJ O
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Mxima Normal Mnima Sin
Efectivo
PC-Comunicaciones
Mquinas
Herramientas
Materiales
Documentos Pblicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperacin con el CI
Instruccin del CI
Disciplina y Control del CI
99
Cliente Externo
Contactar
Atender
Mantenimiento Preventivo - Correctivo
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Marco Legal : X
Planeacin Estratgica: X Tcnicas de Organizacin y Gestin: X
Mercadeo X Finanzas X Administracin X
Polticas, Normas del
Cargo X
Funciones del Cargo
X
Procesos Globales X
3. IDIOMAS
IDIOMAS Mxima Normal Mnima Sin
Espaol L E C L E C L E C L E C
Ingls L E C L E C L E C L E C
L =Lectura. E =Escritura. C =Conversacin
4. INFORMATICA
Software Mximo Normal Mnimo No
Microsoft Office
5. EXPERIENCIA: Mayor a 3 aos en cargos similares y 3 aos en gerencias comerciales.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJ ADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para rdenes verbales
Memoria para rdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Clculo aritmtico
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentracin entre distracciones
Atencin a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresin escrita
Claridad en expresin oral
Tacto para tratar con la gente
100
Apariencia personal
TIPO DE SALARIO: Bsico
NUMERO DE HORAS LABORABLES Al da: 8 A la semana: 48 Al mes: 192
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( x) Femenino ( x) PREFERIDO: Masculino (x ) Femenino (x )
FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Aptitud para coordinar grupos o individuos
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratgico: (x) Tctico: Operativo: ( )
EJECUTIVO DE CUENTA
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. NOMBRE DEL CARGO. Ejecutivo de Cuenta
1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia
1.3. REA FUNCIONAL: Administrativa Comercial en ao 3
2. SITUACIN.
2.1. NIVEL:
2.2. RELACIONES J ERRQUICAS.
2.2.1. SUPERIOR INMEDIATO: Gerente General
2.2.2. PERSONAS A CARGO 0
2.3. SALARIO MENSUAL Flexible
2.4. HORARIO Personal de Manejo y Confianza
2.5. J ORNADA DE TRABAJ O 8 Horas
3. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJ ETIVOS
Lograr ventas de 600 millones de pesos al ao.
Lograr relaciones comerciales estables, de largo plazo y gana-gana
Mantener margen de rentabilidad
101
3.2. FUNCIONES
Responsable de la consecucin y mantenimiento de clientes en Estados Unidos, especficamente en los estados de
inters.
Responsable de hacer seguimiento a la logstica de envo de producto a los clientes.
Responsable de la organizacin y participacin en ferias internacionales y ruedas de negocios.
Responsable de levantamiento de competencia.
4. EVALUACIN DE LA GESTIN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTIN A: Gerente General
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO
Ventas en ton/mes/ao
Crecimiento con respecto al mes anterior y al mismo
mes del ao anterior.
Cumplimiento del PPTO de ventas
Cartera
Margen
5. SELECCIN Y PLAN DE DESARROLLO
5.1. SELECCIN: Entrevista con Gerente General
5.2. PLAN DE DESARROLLO No aplica
REQUISITOS
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Gerente Comercial
REQUISITOS PARA EL DESEMPEO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Mxima Normal Mnima Sin
Efectivo
PC-Comunicaciones
Mquinas
Herramientas
Materiales
Documentos Pblicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperacin con el CI
Instruccin del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
102
Atender
Mantenimiento Preventivo - Correctivo
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJ O
Marco Legal X Planeacin Estratgica X Tcnicas de Organizacin y
Gestin X
Mercadeo X Finanzas X Administracin X
Polticas, Normas del
Cargo X
Funciones del Cargo
X
Procesos Globales X
3. APLICACIN MENTAL
Mxima Normal Mnima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Mxima Normal Mnima Sin
Velocidad
Precisin
Destreza
Exactitud
Coordinacin
Cuidado
Pericia
5. IDIOMAS
IDIOMAS Mxima Normal Mnima Sin
Espaol L E C L E C L E C L E C
Ingls L E C L E C L E C L E C
L =Lectura. E =Escritura. C =Conversacin
6. INFORMATICA
103
Software Mximo Normal Mnimo No
Sistema Operativo Windows 95 -98 2000 - me - XP
Suite de Oficina Office
Excel
Word
Power Point
Publisher Corel
Suite de Oficina Star Office
Outlook
EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO: 5 AOS
APRENDIZAJ E
FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION:
ENTRENAMIENTO: Comercio Exterior
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Acadmico ( )
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Tcnico ( )
Universitaria ( X ) Especializacin (x) Otros ( ) ___
PROFESIONES:
Administracin de Empresas x Ingeniera Industrial x Finanzas
Economa Comercio Internacional X
DEMANDAS FSICAS:
Caminar: ( x) Digitar: ( x) Hablar: (x) Observar: (x) Or: (x)
CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJ O:
El trabajo se realiza en: Recinto
Cerrado: ( )
Recinto Abierto: ( ) En los dos: (x)
La luz es: Solar: (x) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta:()
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Fro: ( ) Variable:()
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: ( ) Pocos: (x) Molestos:
El puesto de trabajo es: Cmodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores desagradables
son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
104
La ventilacin es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJ ADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para rdenes verbales
Memoria para rdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Clculo aritmtico
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentracin entre distracciones
Atencin a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresin escrita
Claridad en expresin oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
TIPO DE SALARIO: Variable: Basico +Comisiones
NUMERO DE HORAS LABORABLES Al da: 8 A la semana: 48 Al mes: 192
SEXO : REQUERIDO: Masculino (x ) Femenino (x ) PREFERIDO: Masculino (x ) Femenino ( x
)
FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Aptitud para coordinar grupos o
individuos
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratgico: (x) Tctico: (x) Operativo: ( )
105
SECRETARIA
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. NOMBRE DEL CARGO. Secretaria
1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Administrativo
1.3. REA FUNCIONAL: Gerencia General
2. SITUACIN.
2.1. NIVEL:
2.2. RELACIONES J ERRQUICAS.
2.2.3. SUPERIOR INMEDIATO: Gerente General
2.2.4. PERSONAS A CARGO No aplica
2.3. SALARIO MENSUAL $500.000
2.4. HORARIO 8 Horas
2.5. J ORNADA DE TRABAJ O Diurna
3. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJ ETIVOS
Brindar soporte en las funciones administrativas, comerciales y de logstica del negocio
3.2. FUNCIONES
Realizar informes de ventas
Realizar cartas a fin con la logstica de exportacin
Realizacin de cheques para pagos a proveedores.
Dems actividades delegadas por la gerencia general.
3. EVALUACIN DE LA GESTIN DEL CARGO
4.1. Informa el resultado de su gestin a: Gerente General
4.2. Indicadores de gestin del cargo
Aunque no tiene indicadores directos, su desempeo
se medir en trminos de eficiencia y se revisara cada
ao.
4. SELECCIN Y PLAN DE DESARROLLO
5.1. SELECCIN. Entrevista de Gerente General, se tendr en cuenta experiencia previa y aspiraciones.
5.2. PLAN DE DESARROLLO. NA
1.3.2.2. REQUISITOS
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Aprendiz del Sena
REQUISITOS PARA EL DESEMPEO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Mxima Normal Mnima Sin
Efectivo
PC-Comunicaciones
106
Mquinas
Herramientas
Materiales
Documentos Pblicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperacin con el CI
Instruccin del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
Atender
Mantenimiento Preventivo - Correctivo
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJ O
Marco Legal Planeacin Estratgica Tcnicas de Organizacin y
Gestin
Mercadeo Finanzas Administracin X
Polticas, Normas del Cargo X Funciones del Cargo X Procesos Globales X
3. APLICACIN MENTAL
Mxima Normal Mnima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Mxima Normal Mnima Sin
Velocidad
Precisin
Destreza
Exactitud
Coordinacin
Cuidado
Pericia
5. IDIOMAS
107
IDIOMAS Mxima Normal Mnima Sin
Espaol L E C L E C L E C L E C
Ingls L E C L E C L E C L E C
L =Lectura. E =Escritura. C =Conversacin
6. INFORMATICA
Software Mximo Normal Mnimo No
Sistema Operativo Windows 95 -98 2000 - me - XP
Suite de Oficina Office
Excel
Word
Power Point
Publisher Corel
Suite de Oficina Star Office
Outlook
EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO: 2 AOS
APRENDIZAJ E
FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION:
ENTRENAMIENTO: (1 mes)
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Acadmico ( )
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Tcnico (X )
Universitaria ( ) Especializacin () Otros ( x) Ingls
PROFESIONES: No aplica
Administracin de Empresas Ingeniera Industrial Finanzas
Economa Comercio Internacional
DEMANDAS FSICAS:
Caminar: ( x) Digitar: ( x) Hablar: (x) Observar: (x) Or: (x)
CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJ O:
El trabajo se realiza en: Recinto Cerrado: (
)
Recinto Abierto: ( ) En los dos: (x)
La luz es: Solar: (x) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Fro: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: ( ) Pocos: (x) Molestos: ( )
El puesto de trabajo es: Cmodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
108
El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores desagradables
son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
La ventilacin es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJ ADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para rdenes verbales
Memoria para rdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Clculo aritmtico
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentracin entre distracciones
Atencin a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresin escrita
Claridad en expresin oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
TIPO DE SALARIO: Normal - Fijo Con prestaciones de ley
NUMERO DE HORAS
LABORABLES
Al da: 8 A la semana: 48 Al mes: 192
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( )
Femenino ( x)
PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x )
FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENT
E
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
109
Iniciativa
Aptitud para coordinar grupos o individuos
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratgico: () Tctico: () Operativo: (x )
5.3.1. Cuadro Resumen
N PERSONAS
AREA
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Administracin 2 2 2 2 2
Produccin 0 0 0 0 0
Ventas 0 0 1 2 3
Total 2 2 3 4 5
110
CAPITULO 6: ESTUDIO ECONOMICO - FINANCIERO
En los captulos anteriores se describieron en detalle el nivel de ventas de cada ao, por
referencia y por canal que pretende alcanzar la compaa.
Dentro del analisis es importante tener en cuenta que se defini una rebaja para los
distribuidores del 3%, entregado en producto para invertir en degustaciones, impulso y para
hacer cambios de producto por fecha de vencimiento y averas.
COSTO DE PRODUCTO
CMR Alimentos Naturales y Nutritivos es solamente comercializador de alimentos, no tiene
procesos operativos, por esta razn en los formatos financieros, el costo de unitario de materia
prima corresponde al precio al que le facturan el producto y por esa misma razn no se incluyen
los costos Unitarios Mano de Obra, Costos Variables Unitarios, Otros Costos de Fabricacin,
Costos Produccin Inventariables.
Los precios de Compra son:
1 2 3 4 5
Arequipe Tradicional Frasco x 450 gr 3.000 $ 3.200 $ 3.400 $ 3.600 $ 3.800 $
Arequipe Coco Frasco x 450 gr 3.000 $ 3.200 $ 3.400 $ 3.600 $ 3.800 $
Arequipe Cafe Frasco x 450 gr 3.100 $ 3.300 $ 3.500 $ 3.700 $ 3.900 $
Arequipe Light Frasco x 280 gr 3.100 $ 3.300 $ 3.500 $ 3.700 $ 3.900 $
Arequipe Repostera Garrafa x 5 kg 20.100 $ 21.100 $ 22.200 $ 23.300 $ 24.500 $
CONCEPTO
AOS
111
Las variables macroeconmicas con las que se trabajaron los estados financieros proyectados
son:
Variables Macroeconmicas
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Inflacin 4,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
Devaluacin 4,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
PAGG 4,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
IPP 2,60% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00%
Crecimiento PIB 4,00% 3,50% 3,00% 2,00% 2,00%
DTF T.A. 7,00% 7,00% 7,00% 7,00% 7,00%
Tasa Credito 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
En esta tabla y para los clculos con financiacin, se eligi un crdito con Bancoldex a 5 aos,
pagaderos desde el primer ao, con tasa de DTF 2%
Los activos fijos en los que invertir la compaa son:
1. ACTIVOS FIJOS
1.1. EQUIPO DE OFICINA
ESCRITORIOS
SILLAS
MESAS
ARCHIVADORES
REGLAS
TELEFONOS
COMPUTADORES
IMPRESORAS - FAX
TOTAL E.O.
PRESUPUESTO DE INVERSION INICIAL
PRESUPUESTO DE INVERSION UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
3 500.000 1.500.000
3 100.000 300.000
1 200.000 200.000
1 300.000 300.000
3 5.000 15.000
3 100.000 300.000
9.115.000
3 2.000.000 6.000.000
1 500.000 500.000
Los gastos por nmina sern:
112
Incremento Anual 5% 5% 5% 4%
Sueldo Bsico 30.000.000 31.500.000 32.917.500 34.398.788 35.774.739
3.747.000 3.934.350 4.111.396 4.296.409 4.468.265
Cesantias e Intereses 2.799.000 2.938.950 3.071.203 3.209.407 3.337.783
2.700.000 2.835.000 2.962.575 3.095.891 3.219.727
Seguridad Social 5.535.000 5.811.750 6.073.279 6.346.576 6.600.439
Sueldo y Prestaciones 44.781.000 47.020.050 49.135.952 51.347.070 53.400.953
Incremento Anual 6% 6% 5% 5%
Sueldo Basico 12.000.000 25.320.000 39.879.000
Comisiones Por Ventas 32.820.613 69.057.479 108.710.599 151.811.207 198.382.730
32.820.613 69.057.479 120.710.599 177.131.207 238.261.730
4.099.295 8.625.279 15.076.754 22.123.688 29.758.890
Cesantias e Intereses 3.062.163 6.443.063 11.262.299 16.526.342 22.229.819
2.953.855 6.215.173 10.863.954 15.941.809 21.443.556
Seguridad Social 6.055.403 12.741.105 22.271.106 32.680.708 43.959.289
Sueldo y Prestaciones 55.046.732 103.082.099 180.184.711 264.403.753 355.653.285
Incremento Anual 5% 5% 5% 4%
Sueldo Bsico 6.000.000 6.300.000 6.615.000 6.945.750 7.223.580
749.400 786.870 826.214 867.524 902.225
Cesantias e Intereses 559.800 587.790 617.180 648.038 673.960
540.000 567.000 595.350 625.118 650.122
Seguridad Social 1.107.000 1.162.350 1.220.468 1.281.491 1.332.751
608.400 638.820 670.761 704.299 732.471
Sueldo y Prestaciones 10.063.200 10.042.830 10.544.972 11.072.220 11.515.109
RESUMEN TOTAL SUELDOS
NOMINA TOTAL DE LA EMPRESA
ADMINISTRACION AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL SUELDOS 54.844.200 57.062.880 59.680.924 62.419.290 64.916.062
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL SUELDOS 55.046.732 103.082.099 180.184.711 264.403.753 355.653.285
2
3
Secretaria
Sub.Transp
Primas
Parafiscales
AO 3 AO 4 AO 5
1
Primas
Gerente General
Ejerce las funciones de
Ventas
Parafiscales
Sub.Transp
CARGO CONCEPTO AO 1 AO 2
PRESUPUESTO DE PERSONAL
Vendedor
En Comienzo es el mismo
Gerente General
por lo que solo se
calcularan Comisiones.A
partir del ao 3 ingresa
Vendedor
Sueldo Total
VENTAS
SUELDOS POR AREA
Primas
Parafiscales
Sub.Transp
A continuacin se presentan los estados financieros proyectados a 5 aos de la compaa,
trabajando con recursos propios y con financiacin de la banca as:
Punto de Equilibrio
Estado de Perdidas y Ganancias (Recursos Propios).
Flujo de Caja (Recursos Propios).
Balance General (Recursos Propios).
Estado de Perdidas y Ganancias (Con Financiacin).
Flujo de Caja (Con Financiacin).
Balance General (Con Financiacin).
Calculo del VPN y TIR
113
CAPITULO 7: ESTUDIO LEGAL
CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS E.U., se encuentra constituida por documento
privado del 25 de junio del 2003 e inscrita ante la Cmara de Comercio de Bogot desde el 10
de julio del mismo ao. Con Objeto Social: la Produccin, comercializacin, distribucin,
importacin y exportacin de materias primas alimentos, procesados, insumos y material de
empaque y la asesora tcnica a tercero de las mismas. Se identifica con el NIT 830.123.714-1,
Rgimen Comn.
Cumple con sus obligaciones tributarias declarando ante la DIAN, los impuestos de Renta, ICA
e IVA.
De igual forma cuenta con Registro Mercantil, RUT, Autorizacin de Facturacin y cuenta
bancaria.
En cuanto a las regulaciones del INVIMA, todos los productos que comercializa cuentan con su
respectivo Registro Sanitario.
A pesar de que la empresa ya cuenta con algn recorrido, tiene varios puntos pendientes en
cuanto a los aspectos legales, jurdicos y Sanitarios. A continuacin se describen los pasos a
recorrer para robustecer la empresa con miras al desarrollo del Plan de Negocios de
exportacin de Arequipe a Estados Unidos.
1. Cambio de tipo de Sociedad Comercial. Aunque no es imprescindible el cambio, si sera
recomendable que la compaa tuviera un mayor nmero de accionistas. Analizaremos los
pormenores de las sociedades comerciales de responsabilidad limitadas y sociedad
annima para determinar cual se ajusta mejor a la situacin actual de la empresa.
Sociedad Annima:
Capital Social: El capital se divide en acciones de igual valor. Las acciones en circulacin
corresponden al capital pagado por los accionistas. Se pueden emitir acciones privilegiadas,
114
acciones de goce o industria, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, y bonos
obligatoriamente convertibles en acciones.
Cantidad de Accionistas: Mnimo 5 accionistas y no hay lmite mximo.
rganos Sociales: Asamblea general de accionistas, J unta de Socios, Representante Legal.
Pago de Capital: Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito, autorizado y pagar la
tercera
5
Sociedad de Responsabilidad Limitada:
Capital Social: El capital se divide en cuotas de igual valor. El aumento o disminucin del capital
social requiere reforma estatutaria.
Cantidad de Accionistas: Mnimo 2 socios y mximo 25.
rganos Sociales: Asamblea de asociados, Representante Legal
Pago de Capital: Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitucin de la sociedad
De este estudio, concluimos que en este momento, por los recursos con que cuenta la
empresa, es ms viable transformarla en Sociedad de Responsabilidad Limitada. Para realizar
el cambio es necesario correr una escritura y posteriormente llevarla a la cmara de comercio y
notificar a la DIAN.
En un futuro, una vez contemos con clientes en el exterior y la regularidad de las exportaciones
lo permita, se tendr en cuenta la posibilidad de convertir la empresa en Comercializadora
Internacional y aprovechar los beneficios tributarios que aplican.
2. Registrar marca en Estados Unidos
2
Fuente:Proexport: http://www.proexport.com.co/vbecontent/newsdetail.asp?id=5720&idcompany=20&ItemMenu=2_251
115
3. Registrar la compaa ante la Food and Drug Administration de Estados Unidos (FDA). es
una ley que rige a partir del 12 de diciembre del 2003 y va dirigida a fabricantes,
proveedores, exportadores, intermediarios, importadores y vendedores de alimentos para el
consumo de Estados Unidos de Amrica. El registro debe efectuarse por va electrnica, por
medio de un AGENTE puede ser (persona natural o jurdica) pero que sea residente o
mantenga un centro de actividad comercial en el territorio de Estados Unidos de Amrica.
4. Tramitar Registro como exportador.
5. Realizar subscricin como empleador ante los entes de seguridad Social, AFP, EPS, ARP y
cajas de compensacin.
REQUISITOS PARA EXPORTAR AREQUIPE A ESTADOS UNIDOS
La compaa debe estar registrada ante la Food and Drug Administration de Estados
Unidos (FDA) es una ley que rige a partir del 12 de diciembre del 2003 y va dirigida a
fabricantes, proveedores, exportadores, intermediarios, importadores y vendedores de
alimentos para el consumo de Estados Unidos de Amrica. El registro debe efectuarse por va
electrnica, por medio de un AGENTE puede ser (persona natural o jurdica) pero que sea
residente o mantenga un centro de actividad comercial en el territorio de Estados Unidos de
Amrica. El registro de la FDA se deber renovar anualmente.
Cualquier importacin que ingrese a territorio norteamericano carente de registro, no
ser permitida. En este caso, la FDA incauta y traslada a un recinto seguro y los costos de
transporte deben ser sufragados por el importador.
En cada despacho se debe realizar una Notificacin Previa de Partida de Alimentos
Importados Aviso Previo: Es un formato que se diligencia dando notificacin a las autoridades
de la FDA, en un lapso no mayor de 5 das, ni menor del medioda del da anterior a su arribo a
Estados Unidos. La informacin que se diligencia es la siguiente:
Informacin Remitente:
- Nombre de la compaa
- Registro FDA (11 dgitos)
- Direccin Fsica
116
- Ciudad
- Regin/Provincia
- Cdigo Postal
- Pas
- Nombre Persona contacto
- Telfono
- Fax
- E-mail
Informacin Destinatario:
- Nombre de la compaa
- Registro FDA (11 dgitos)
- Direccin Fsica
- Ciudad
- Cdigo Postal
- Pas
- Nombre contacto
- Telfono
- Fax
- E-mail
Compaa Transportadora:
- Nombre Compaa
- Nmero Factura
Informacin del Producto
- Descripcin
- Nmero de Cajas
- Peso x caja
- Nombre fabricante, direccin, regin & Pas (deje en blanco si es el remitente).
Este Aviso previo, debe ser remitido electrnicamente por el importador o por el transportista si
es mercanca en transito, a las autoridades del FDA quienes remitirn un nmero de
confirmacin.
117
Exigencias en el Etiquetado: Bajo nuevas regulaciones del FDA exigen que las etiquetas de los
alimentos en la parte de los Nutrition Facts lleven los Trans Fat (mal colesterol).
El nmero de Cdigo UPC deber ser utilizado para la marcacin de productos que tengan
como destino al mercado norteamericano.
Pasos a seguir con los posibles clientes
Envi de cotizacin internacional a nuestro cliente especificando referencias, embalajes
(unidades por cajas), pesos bruto / caja Kg., dimensiones, precios unitarios USD FOB
Cartagena, precio / caja USD FOB Cartagena, Palletizacin (dimensiones de estibas, nmero
de cajas/por piso, nmero de pisos, total de cajas/pallet, peso bruto de la mercanca y altura del
pallet) condiciones de embalaje, condiciones comerciales, medio de transporte, tiempo de
entrega y formas de pago.
Las estibas que se utilicen con destino a los Estados Unidos deben ser certificadas
segn Norma Internacional de Medida Fitosanitaria NIMF 15.
El cliente acepta nuestra cotizacin y emite una Ficha de Proveedores que ayuda en el
proceso de conocimiento mutuo, desarrollo y crecimiento del negocio.
La ficha de proveedores solicita la siguiente informacin:
- Nombre de la empresa
- Direccin
- Telfono
- Fax
- E-mail
- Contacto
- Fecha de inicio del negocio
Datos del producto
- Referencia del producto (marcas)
- Presentacin
- Vida til
118
- Medidas del pallet (largo x ancho x alto)
- Medidas de la caja
- Cdigos de barras (UPC).
Se anexan Fichas Tcnicas de Producto, fotografas de alta resolucin y material P.O.P.
El cliente genera la orden de compra especificando referencias, cantidades, embalaje *
caja, precios unitarios, precios totales, fecha de entrega.
CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS emite una Factura Pro Forma
especifica la Orden de compra, partida Arancelaria Arequipe 19.01.90.90.00 , partida
Arancelaria Obleas: 19.05.32.00.00, fecha de despacho, total de unidades, total de cajas, peso
neto, peso bruto, cubicaje, cantidad de pallets.
Cuando sale el pedido palletizado deben enviarse muestras a parte de cada referencia
para inspeccin en Puerto Cartagena o Buenaventura.
Posteriormente se envan los siguientes documentos a la Sociedad de Intermediacin
Aduanera para que se aceptada la empresa como cliente de la SIA:
- Original Actualizacin Informacin Circular Externa No. 0170 de Octubre 10/2002 DIAN.
- Fotocopia de la cedula del Representante Legal
- Tres Originales de Cmara y Comercio con vigencia no mayor a 1 mes
- (2) Referencias comerciales y (2) Referencias bancarias.
- Fotocopia del RUT
Los documentos relacionados con la exportacin son los siguientes:
- Original y copia de la Factura de Venta
- Original Lista de empaque
- Certificado de calidad
- Instrucciones Bill of Lading
- Mandato dirigido a la DIAN (autenticado)
- Mandato a CONTECAR (autenticado)
- Mandatos Muelles del Bosque
- Mandato Sociedad Portuaria de Cartagena
- Carta de Polica Antinarcticos
119
Se procede a despachar la mercanca por va terrestre hasta puerto en Cartagena y se
emite el B/L
La sociedad de Intermediacin Aduanera emite La Declaracin de Exportacin definitiva
despus de 5 a 10 das hbiles.
Cuando el cliente enva el pago se presenta ante el Banco el formulario No. 2
Declaracin de cambio por concepto de exportacin de bienes y carta dirigida al banco
autorizando monetizar el valor total de la factura.
120
CONCLUSIONES
Una vez realizados todos los estudios de entorno, mercado, produccin, logstica internacional y
financieros, necesarios para determinar la viabilidad financiera de que CMR Alimentos
Naturales y Nutritivos, inicie una labor de exportacin de arequipe a Estados Unidos podemos
concluir que el negocio tiene un potencial muy interesante, en cuanto a mercado, competitividad
y rentabilidad.
Dado que los resultados en utilidad neta, son bastante amplios, sera aconsejable contar con
una mayor inversin publicitaria incluyendo pauta en medios especializados, peridicos,
revistas y publicidad en radio y as garantizar el crecimiento en ventas esperado. De igual forma
se podra contar en la estructura de la compaa con un experto en exportaciones y un
vendedor adicional al gerente.
Con respecto al plan de accin que debe seguir la compaa, es en primera instancia
determinar el mejor momento de convertirle en Comercializadora Internacional, conseguir los
recursos financieros para el inicio de la operacin a travs de la banca o inversionistas de
capital.
El estudio muestra que es viable trabajando con mrgenes brutos del 20%, pero tambin
muestra que hay un amplio margen para el distribuidor y la cadena de supermercados, por lo
que podramos ampliar nuestro margen de operacin, es decir vender a un mayor precio.
Es muy claro que el negocio es mucho ms interesante para todas las partes si entra en
vigencia el Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos, esto nos hara muchos ms
competitivos que las empresas argentinas.
121
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http://www.colanta.com.co/Colanta/index.php/colanta
http://www.alpina.com.co/final/index.php
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Septiembre de 2006
20. Pagina Web http://www.immihelp.com/newcomer/lifestyle.html
Septiembre 2006
21. Paco Underhill, Why we buy, the science of shopping
Touchstone 2000
Ver cuadros en el anexo para cada uno de los siguientes clculos.
1.1. Punto de Equilibrio
1.2. Estado de Perdidas y Ganancias (Recursos Propios).
1.3. Flujo de Caja (Recursos Propios).
1.4. Balance General (Recursos Propios).
1.5. Estado de Perdidas y Ganancias (Con Financiacin).
1.6. Flujo de Caja (Con Financiacin).
1.7. Balance General (Con Financiacin).
1.8. Calculo del VPN y TIR
Variables Macroeconmicas
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Inflacin 4,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
Devaluacin 4,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
PAGG 4,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
IPP 2,60% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00%
Crecimiento PIB 4,00% 3,50% 3,00% 2,00% 2,00%
DTF T.A. 7,00% 7,00% 7,00% 7,00% 7,00%
Tasa Credito 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
Ventas de Arequipe en Cadenas de Supermercados en Bogot
Periodo (Bimestres)
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas Miles Kg Ventas kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas Miles
Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
1 47 61,1 366.600 19 24,7 148.200 4 5,2 31.200 11 14,3 85.800 6 7,8 46.800
2 53 68,9 413.400 18 23,4 140.400 2 2,6 15.600 10 13 78.000 5 6,5 39.000
3 61 79,3 475.800 13 16,9 101.400 2 2,6 15.600 11 14,3 85.800 4 5,2 31.200
4 47 61,1 366.600 19 24,7 148.200 4 5,2 31.200 11 14,3 85.800 8 10,4 62.400
5 48 62,4 374.400 20 26 156.000 3 3,9 23.400 10 13 78.000 8 10,4 62.400
6 48 62,4 374.400 20 26 156.000 4 5,2 31.200 11 14,3 85.800 7 9,1 54.600
7 52 67,6 405.600 25 32,5 195.000 3 3,9 23.400 8 10,4 62.400 5 6,5 39.000
8 48 62,4 374.400 26 33,8 202.800 3 3,9 23.400 7 9,1 54.600 7 9,1 54.600
9 46 59,8 358.800 25 32,5 195.000 5 6,5 39.000 5 6,5 39.000 9 11,7 70.200
10 43 55,9 335.400 32 41,6 249.600 4 5,2 31.200 8 10,4 62.400 9 11,7 70.200
11 43 55,9 335.400 24 31,2 187.200 4 5,2 31.200 10 13 78.000 12 15,6 93.600
12 46 59,8 358.800 25 32,5 195.000 4 5,2 31.200 8 10,4 62.400 11 14,3 85.800
Promedio 48,5 63,05 378.300 22,17 28,82 172.900 3,5 4,55 27.300 9,17 11,92 71.500 7,58 9,9 59.150
Consumo Percapita de Arequipe en Bogot (Cadenas)
6.776.009
709.150
0,10
2,72
0,500
Calculo de Ventas esperadas en USA
Poblacin
Ventas
Esperadas
(kg/Ao)
Poblacin Total 68.435.143 34.217.572
OTRAS
Consumo Esperado en USA
Consumo Percapita Kg / ao /
habitante en Cadenas
Consumo Percapita Argentina kg/ao
Poblacin
Ventas kg/Ao
ALPINA ANTAO COLANTA PROLECHE
Ventas de Arequipe en Supermercados de Bogot
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Bimestres
V
e
n
t
a
s
(
k
g
/
B
i
m
e
s
t
r
e
)
ALPINA 61,1 68,9 79,3 61,1 62,4 62,4 67,6 62,4 59,8 55,9 55,9 59,8
ANTAO 24,7 23,4 16,9 24,7 26 26 32,5 33,8 32,5 41,6 31,2 32,5
COLANTA 5,2 2,6 2,6 5,2 3,9 5,2 3,9 3,9 6,5 5,2 5,2 5,2
PROLECHE 14,3 13 14,3 14,3 13 14,3 10,4 9,1 6,5 10,4 13 10,4
OTRAS 7,8 6,5 5,2 10,4 10,4 9,1 6,5 9,1 11,7 11,7 15,6 14,3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Latina 14.087.899 7.043.950
Colombiana 312.123 156.062
Ventas Esperadas de Arequipe de Antao
40%
2,86%
Ventas Esperadas basadas en Crecimiento de Participacin
Ventas
(Kg/Ao)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas (Kg/Ao) Ventas (Ton/Ao) Ventas (Kg/Ao)
Ventas
(Ton/Ao)
Ao 1 2,9% 977.645 978 201.256 201 4.459 4 16,77130833
Ao 2 5,7% 1.955.290 1955 402.511 403 8.918 9 33,54261667
Ao 3 8,6% 2.932.935 2933 603.767 604 13.377 13 50,313925
Ao 4 11,4% 3.910.580 3911 805.023 805 17.836 18 67,08523333
Ao 5 14,3% 4.888.225 4888 1.006.279 1006 22.295 22 83,85654167
Arequipe para Degustaciones
AO
Cantidad en
Ton
Cantidad en
US$
Ao 1 6,04 17.056 9579
Ao 2 12,08 34.113 5172,66
Ao 3 18,11 51.169 4406,34
Ao 4 24,15 68.226 766,32
Ao 5 30,19 85.282
Precio promedio Ton US$2825
Ventas Esperadas basadas en Crecimiento de Participacin Por Referencia
Producto Uso
Producto 1 Gndola
60%
Producto 2 Gndola
15%
Producto 3 Gndola
10%
Producto 4 Gndola
5%
Producto 5: Industrial
10%
100%
Porcentaje de Ventas Esperadas de acuerdo con la referencia de producto
% de Ventas por
Referencia
Ventas en
Toneladas
Ventas en
Unidades
60% Frasco x 450 gr
15% Frasco x 450 gr
10% Frasco x 450 gr
5% Frasco x 280 gr
10% Garrafa x 5 kg
Ventas en Toneladas y Unidades por referencia para cada ao
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Ventas en
Toneladas
120,75 241,51 362,26 483,01 603,77
Ventas en
Unidades
268.341 536.682 805.023 1.073.364 1.341.705
PRESENTACION - REFERENCIA
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
60%de las Ventas
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
Presentacin - Referencia
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
Presentacin - Referencia
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
Si Poblacin Colombiana
AO Participacin
Participacin alcanzada en 14 Aos
Crecimiento de Participacin Anual
Si Poblacin Total Si Poblacin Latina
Precio de
Venta
3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Ventas en
pesos
1.019.695.547 2.146.727.467 3.381.095.760 4.722.800.427 6.171.841.467
Ventas en
Toneladas
30,19 60,38 90,57 120,75 150,94
Ventas en
Unidades
67.085 134.170 201.256 268.341 335.426
Precio de
Venta
3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Ventas en
pesos
254.923.887 536.681.867 845.273.940 1.180.700.107 1.542.960.367
Ventas en
Toneladas
20,13 40,25 60,38 80,50 100,63
Ventas en
Unidades
44.723 89.447 134.170 178.894 223.617
Precio de
Venta
3.900 4.100 4.300 4.500 4.700
Ventas en
pesos
174.421.607 366.732.609 576.933.007 805.022.800 1.051.001.989
Ventas en
Toneladas
10,06 20,13 30,19 40,25 50,31
Ventas en
Unidades
35.939 71.877 107.816 143.754 179.693
Precio de
Venta
4.100 4.300 4.500 4.700 4.900
Ventas en
pesos
147.347.923 309.071.254 485.169.991 675.644.136 880.493.688
Ventas en
Toneladas
20,13 40,25 60,38 80,50 100,63
Ventas en
Unidades
4.025 8.050 12.075 16.100 20.126
Precio de
Venta
23.700 24.900 26.100 27.400 28.800
Ventas en
pesos
95.395.202 200.450.677 315.166.426 441.152.494 579.616.416
201 403 604 805 1.006
420.113 840.227 1.260.340 1.680.453 2.100.566
1.691.784.165 3.559.663.873 5.603.639.124 7.825.319.963 10.225.913.926
4.027 4.237 4.446 4.657 4.868
LOGISTICA DE DISTRIBUCION
Toneladas enviadas Mensualmente 17 34 50 67 84
Cantidad de Contenedores de 20 Ft 22 ton 1 2 0 1 1
Cantidad de Contenedores de 40 Ft 26 ton 0 0 2 2 3
Valor del Producto Puesto en las instalaciones del Cliente 2.027.067.158 Esto si Tenemos TLC
20% de Sobrecosto
Valor del Producto Puesto en las instalaciones del Cliente 2.415.715.140 Esto si no tenemos TLC
43%
Costo de Envio 1.020 22.362
24.480 5.590
2.448 3.727 42% 14%
2.995 28%
335
Unidades enviadas 35.009
Precio Promedio de Venta
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
5% de las Ventas
Producto 4
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
10% de las Ventas
Producto 5
Ventas Totales en Unidades
Ventas Totales en Pesos
Ventas Totales en Toneladas
60% de las Ventas
Producto 1
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
15% de las Ventas
Producto 2
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
10% de las Ventas
Producto 3
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
87 113,1 678.600
88 114,4 686.400
91 118,3 709.800
89 115,7 694.200
89 115,7 694.200
90 117 702.000
93 120,9 725.400
91 118,3 709.800
90 117 702.000
96 124,8 748.800
93 120,9 725.400
94 122,2 733.200
90,9 118,2 709.150
TOTAL
COSTOS Y PRECIOS DE VENT ADE PRODUCTOS A EXPORTAR
Precio Por Producto
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional $ / unid. 3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco $ / unid. 3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf $ / unid. 3.900 4.100 4.300 4.500 4.700
Frasco x 280 gr - Arequipe Light $ / unid. 4.100 4.300 4.500 4.700 4.900
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera $ / unid. 23.700 24.900 26.100 27.400 28.800
Costos Unitarios Materia Prima
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional $ / unid. 3.200 3.400 3.600 3.700 3.900
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco $ / unid. 3.400 3.600 3.800 4.000 4.100
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf $ / unid. 3.500 3.700 3.900 4.100 4.200
Frasco x 280 gr - Arequipe Light $ / unid. 3.900 4.100 4.300 4.500 4.700
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera $ / unid. 21.300 22.400 23.500 24.700 25.900
1. ACTIVOS FIJOS
1.1. EQUIPO DE OFICINA
ESCRITORIOS
SILLAS
MESAS
ARCHIVADORES
REGLAS
TELEFONOS
COMPUTADORES
IMPRESORAS - FAX
TOTAL E.O. 9.115.000
3 2.000.000 6.000.000
1 500.000 500.000
3 5.000 15.000
3 100.000 300.000
1 200.000 200.000
1 300.000 300.000
3 500.000 1.500.000
3 100.000 300.000
PRESUPUESTO DE INVERSION INICIAL
PRESUPUESTO DE INVERSION UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
Gua acadmica preparada por el profesor GERMAN FRACI CA NARANJ O para sus cursos de PLAN DE NEGOCI OS
CESANTIA 8,33
INT. SOBRE CESANTIA 1,00
PRIMA SEMESTRAL 8,33
VACACIONES 4,16
CAJ A DE COMPENSACION 4,00
I.C.B.F. 3,00
SENA 2,00
SUB. TRANSPORTE $ 50700,00
SEGURIDAD SOCIAL
PENSION 10,13
MEDICINA 8,00
RIESGO PROF 0,32
TOTAL 49,47
Incremento Anual 5% 5% 5% 4%
Sueldo Bsico 30.000.000 31.500.000 32.917.500 34.398.788 35.774.739
3.747.000 3.934.350 4.111.396 4.296.409 4.468.265
Cesantias e Intereses 2.799.000 2.938.950 3.071.203 3.209.407 3.337.783
2.700.000 2.835.000 2.962.575 3.095.891 3.219.727
Seguridad Social 5.535.000 5.811.750 6.073.279 6.346.576 6.600.439
Sueldo y Prestaciones 44.781.000 47.020.050 49.135.952 51.347.070 53.400.953
Incremento Anual 6% 6% 5% 5%
Sueldo Basico 12.000.000 25.320.000 39.879.000
Comisiones Por Ventas 32.820.613 69.057.479 108.710.599 151.811.207 198.382.730 12.000.000 25.320.000 39.879.000
32.820.613 69.057.479 120.710.599 177.131.207 238.261.730 12.000.000 25.320.000 39.879.000
4.099.295 8.625.279 15.076.754 22.123.688 29.758.890 1.498.800 3.162.468 4.980.887
Cesantias e Intereses 3.062.163 6.443.063 11.262.299 16.526.342 22.229.819 1.119.600 2.362.356 3.720.711
2.953.855 6.215.173 10.863.954 15.941.809 21.443.556 1.080.000 2.278.800 3.589.110
Seguridad Social 6.055.403 12.741.105 22.271.106 32.680.708 43.959.289 2.214.000 4.671.540 7.357.676
Sueldo y Prestaciones 55.046.732 103.082.099 180.184.711 264.403.753 355.653.285 17.912.400 37.795.164 59.527.383
Incremento Anual 5% 5% 5% 4%
Sueldo Bsico 6.000.000 6.300.000 6.615.000 6.945.750 7.223.580
749.400 786.870 826.214 867.524 902.225
Cesantias e Intereses 559.800 587.790 617.180 648.038 673.960
540.000 567.000 595.350 625.118 650.122
Seguridad Social 1.107.000 1.162.350 1.220.468 1.281.491 1.332.751
608.400 638.820 670.761 704.299 732.471
Sueldo y Prestaciones 10.063.200 10.042.830 10.544.972 11.072.220 11.515.109
2
3
Secretaria
Sub.Transp
Primas
Parafiscales
Vendedor
En Comienzo es el mismo
Gerente General
por lo que solo se
calcularan Comisiones.A
partir del ao 3 ingresa
Vendedor
Sueldo Total
AO 3 AO 4 AO 5
1
CARGO CONCEPTO AO 1 AO 2
Primas
Gerente General
Ejerce las funciones de
Ventas
Parafiscales
Sub.Transp
PRESTACIONES SOCIALES Y PARAFISCALES
CONCEPTO PORCENTAJ E
PRESUPUESTO DE PERSONAL
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROYECTO EMPRESARIAL
PRESUPUESTO DE PERSONAL
EXPORTACION DE AREQUIPE A ESTADOS UNIDOS
Primas
Parafiscales
Sub.Transp
RESUMEN TOTAL SUELDOS
NOMINA TOTAL DE LA EMPRESA
ADMINISTRACION AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL SUELDOS 54.844.200 57.062.880 59.680.924 62.419.290 64.916.062
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL SUELDOS 55.046.732 103.082.099 180.184.711 264.403.753 355.653.285
VENTAS
SUELDOS POR AREA
Muestra de Producto en Aerolneas
AA
Frecuencia Mes 8
Cantidad de Pasajeros 632
Duracin de Promocin (Meses) 3
Cantidad de Frascos Obsequidos 15.168
Costo de Frascos Obsequidos 7.584.000
Continetal
Frecuencia Mes 4
Cantidad de Pasajeros 632
Duracin de Promocin (Meses) 3
Cantidad de Frascos Obsequidos 7.584
Costo de Frascos Obsequidos 3.792.000
Avianca
Frecuencia Mes 16
Cantidad de Pasajeros 632
Duracin de Promocin (Meses) 3
Cantidad de Frascos Obsequidos 30.336
Costo de Frascos Obsequidos 15.168.000
Total Costo Plan Aerolineas 26.544.000
Degustacin en Cadenas de Supermercados
AO Cantidad en Ton
Cantidad en
US$
Ao 1 6,0 5.420
Ao 2 12,1 10.839
Ao 3 18,1 16.259
Ao 4 24,2 21.678
Ao 5 30,2 27.098
Precio promedio Ton US$2825
Participacin en Ferias
American Food & Beverages Fair Chicago
Pago Espacio 100 ft2 6.037.500
Stand 6.000.000
Fechas: Mayo 21-26 de 2007
Vuelo 1.423.300
Estadia Hotel 724.500
Viaticos 1.150.000
Subtotal 15.335.300
American Bakery Expo Atlantic City NJ
Pago Espacio 100 ft2, 10 x 10 en Esquina 6.152.500
Stand 5.000.000
Fechas: Octubre 21 al 23 de 2007
Vuelo 2.278.000
Estadia Hotel 827.908
Viaticos 920.000
Subtotal 15.178.408
TOTAL PARTICIPACION EN FERIAS 30.513.708
Elaboracin y Diseo de Catalogos
Produccin 5000 catalogos 6.500.000
Macroruedas
Macrorueda Estado Unidos y Canada
Cartagena
Costo Evento 1.500.000
Viaje y Estadia 1 Noche 926.620
Subtotal 2.426.620
Macrorueda Americas Food & Beverage
Miami
Costo Evento 3.000.000
Viaje y Estadia 5 Noches 2.436.000
Subtotal 5.436.000
TOTAL MACRORUEDAS 7.862.620
GRAN TOTAL DE INVERSIN 71.420.328
1 2 3 4 5
COSTOS FIJOS
Gastos de Personal 54.844.200 $ 57.062.880 $ 77.593.324 $ 100.214.454 $ 124.443.445 $
Arrendamiento 7.200.000 $ 7.560.000 $ 7.938.000 $ 8.334.900 $ 8.751.645 $
Servicios Contables 2.400.000 $ 2.520.000 $ 2.646.000 $ 2.778.300 $ 2.917.215 $
Servicios Legales 6.000.000 $ 6.300.000 $ 6.615.000 $ 6.945.750 $ 7.293.038 $
Depreciaciones 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $
Servicios Pblicos 9.240.000 $ 9.702.000 $ 10.187.100 $ 10.696.455 $ 11.231.278 $
Utiles y Papeleria 1.200.000 $ 1.260.000 $ 1.323.000 $ 1.389.150 $ 1.458.608 $
Plan Promocional a 5 aos 71.420.328 $ 74.634.243 $ 78.365.955 $ 82.284.253 $ 86.398.465 $
Costos Financieros Credito 5.000.000 $ 4.000.000 $ 3.000.000 $ 2.000.000 $ 1.000.000 $
TOTAL COSTOS FIJOS 159.127.528 $ 164.862.123 $ 189.491.379 $ 216.466.262 $ 245.316.693 $
Costo de Producto
Arequipe Tradicional Frasco x 450 gr 3.200 $ 3.400 $ 3.600 $ 3.700 $ 3.900 $
Arequipe Coco Frasco x 450 gr 3.400 $ 3.600 $ 3.800 $ 4.000 $ 4.100 $
Arequipe Cafe Frasco x 450 gr 3.500 $ 3.700 $ 3.900 $ 4.100 $ 4.200 $
Arequipe Light Frasco x 280 gr 3.900 $ 4.100 $ 4.300 $ 4.500 $ 4.700 $
Arequipe Repostera Garrafa x 5 kg 21.300 $ 22.400 $ 23.500 $ 24.700 $ 25.900 $
Ventas UD Tradicional 268.341 536.682 805.023 1.073.364 1.341.705
Ventas UD Coco 67.085 134.170 201.256 268.341 335.426
Ventas UD Caf 44.723 89.447 134.170 178.894 223.617
Ventas UD Light 35.939 71.877 107.816 143.754 179.693
Ventas UD Reposteria 4.025 8.050 12.075 16.100 20.126
Total Costo de Producto 1.469.208.139 $ 3.113.706.798 $ 4.933.495.977 $ 6.822.849.349 $ 8.912.896.183 $
Impuesto de Industria y Comercio (0,966%) 16.342.635 $ 34.386.353 $ 54.131.154 $ 75.592.591 $ 98.782.329 $
Comisiones por Ventas 55.046.732 $ 103.082.099 $ 162.272.311 $ 226.608.589 $ 296.125.901 $
Producto Para Degustacin y Promocion 50.753.525 $ 106.789.916 $ 168.109.174 $ 234.759.599 $ 306.777.418 $
Viajes 16.917.842 $ 35.596.639 $ 56.036.391 $ 78.253.200 $ 102.259.139 $
TOTAL COSTOS VARIABLES 1.608.268.872 $ 3.393.561.805 $ 5.374.045.007 $ 7.438.063.328 $ 9.716.840.970 $
TOTAL COSTOS (F + V) 1.767.396.400 $ 3.558.423.928 $ 5.563.536.386 $ 7.654.529.589 $ 9.962.157.663 $
INGRESOS - VENTAS 1.691.784.165 $ 3.559.663.873 $ 5.603.639.124 $ 7.825.319.963 $ 10.225.913.926 $
PUNTO DE EQUILIBRIO (Ventas para PE $) 3.223.474.691 $ 3.533.091.128 $ 4.624.862.862 $ 4.374.147.795 $ 4.927.756.145 $
PUNTO DE EQUILIBRIO (Unidades) 800.471 833.954 1.040.199 939.329 1.012.240
Ventas Proyectadas en Toneladas 201 403 604 805 1.006
Costo Promedio por unidad 4.207 $ 4.235 $ 4.414 $ 4.555 $ 4.743 $
Precio Promedio de Venta 4.027 $ 4.237 $ 4.446 $ 4.657 $ 4.868 $
Margen de Contribucin -180 $ 1 $ 32 $ 102 $ 126 $
Indice de Contribucin
CALCULO DE PUNTO DE EQUILIBRIO CMR
Exportacion de Arequipe a USA con Credito Financiero
Marzo 2007
CONCEPTO
COSTOS VARIABLES
AOS
1 2 3 4 5
INGRESOS
OPERACIONALES
VENTAS 1.691.784.165 $ 3.559.663.873 $ 5.603.639.124 $ 7.825.319.963 $ 10.225.913.926 $
Devoluciones 25.376.762 $ 53.394.958 $ 84.054.587 $ 117.379.799 $ 153.388.709 $
COSTO DE VENTAS 1.469.208.139 $ 3.113.706.798 $ 4.933.495.977 $ 6.822.849.349 $ 8.912.896.183 $
UTILIDAD BRUTA 197.199.264 $ 392.562.117 $ 586.088.560 $ 885.090.815 $ 1.159.629.034 $
GASTOS OPERACIONALES
ADMINISTRACION
Gastos de Personal 54.844.200 $ 57.062.880 $ 59.680.924 $ 62.419.290 $ 64.916.062 $
Arrendamiento 7.200.000 $ 7.560.000 $ 7.938.000 $ 8.334.900 $ 8.751.645 $
Servicios Contables 2.400.000 $ 2.520.000 $ 2.646.000 $ 2.778.300 $ 2.917.215 $
Servicios Legales 6.000.000 $ 6.300.000 $ 6.615.000 $ 6.945.750 $ 7.293.038 $
Depreciaciones 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $
Servicios Pblicos 9.240.000 $ 9.702.000 $ 10.187.100 $ 10.696.455 $ 11.231.278 $
Utiles y Papeleria 1.200.000 $ 1.260.000 $ 1.323.000 $ 1.389.150 $ 1.458.608 $
TOTAL ADMINISTRACION 82.707.200 $ 86.227.880 $ 90.213.024 $ 94.386.845 $ 98.390.845 $
VENTAS
Gastos de Personal - $ - $ 17.912.400 $ 37.795.164 $ 59.527.383 $
Impuesto de Industria y Comerio 16.342.635 $ 34.386.353 $ 54.131.154 $ 75.592.591 $ 98.782.329 $
Plan Promocional a 5 aos 71.420.328 $ 74.634.243 $ 78.365.955 $ 82.284.253 $ 86.398.465 $
Comisiones por Ventas 55.046.732 $ 103.082.099 $ 144.359.911 $ 188.813.425 $ 236.598.518 $
Producto Para Degustacin y Promocion 25.376.762 $ 53.394.958 $ 84.054.587 $ 117.379.799 $ 153.388.709 $
Viajes 16.917.842 $ 35.596.639 $ 56.036.391 $ 78.253.200 $ 102.259.139 $
TOTAL VENTAS 185.104.299 $ 301.094.292 $ 434.860.398 $ 580.118.432 $ 736.954.543 $
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 267.811.499 $ 387.322.172 $ 525.073.422 $ 674.505.277 $ 835.345.388 $
UTILIDAD OPERACIONAL -70.612.235 $ 5.239.945 $ 61.015.138 $ 210.585.538 $ 324.283.646 $
OTROS INGRESOS - $ - $ - $ - $ - $
Financieros
OTROS EGRESOS
Financieros 5.000.000 $ 4.000.000 $ 3.000.000 $ 2.000.000 $ 1.000.000 $
Otros Egresos - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL OTROS EGRESOS 5.000.000 $ 4.000.000 $ 3.000.000 $ 2.000.000 $ 1.000.000 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -75.612.235 $ 1.239.945 $ 58.015.138 $ 208.585.538 $ 323.283.646 $
IMPUESTO DE RENTA (34%, 33% Ao 2) - $ 409.182 $ 19.144.996 $ 68.833.228 $ 106.683.603 $
UTILIDAD DEL EJERCICIO -75.612.235 $ 830.763 $ 38.870.142 $ 139.752.310 $ 216.600.043 $
Dividendos 0% 0% 50% 50% 50%
DIVIDENDOS - $ - $ 19.435.071 $ 69.876.155 $ 108.300.022 $
ESTADO DE RESULTADOS PARA CMR
Exportacion de Arequipe a USA - Con Credito Financiero
Marzo 2007
AOS
CONCEPTO
0 1 2 3 4 5
INGRESOS
Saldo en Caja - $ 90.885.000 $ 319.260 $ -13.208.164 $ 29.857.727 $ 185.635.810 $
Ingresos Por Ventas - $ 1.691.784.165 $ 3.559.663.873 $ 5.603.639.124 $ 7.825.319.963 $ 10.225.913.926 $
Recursos Finanieros 100.000.000 $ - $ - $ - $ - $ - $
Sobregiro - $
Otros Ingresos Financieros - $ - $ - $ - $
TOTAL DISPONIBLE 100.000.000 $ 1.782.669.165 $ 3.559.983.133 $ 5.590.430.960 $ 7.855.177.690 $ 10.411.549.736 $
EGRESOS
Compras de Productos 1.469.208.139 $ 3.113.706.798 $ 4.933.495.977 $ 6.822.849.349 $ 8.912.896.183 $
Adquisicin de Activos 9.115.000 $ - $ - $ - $ - $ - $
Credito Financiero - $ 25.000.000 $ 24.000.000 $ 23.000.000 $ 22.000.000 $ 21.000.000 $
Gastos de Personal - $ 54.844.200 $ 57.062.880 $ 77.593.324 $ 100.214.454 $ 124.443.445 $
Arrendamiento - $ 6.948.000 $ 7.295.400 $ 7.660.170 $ 8.043.179 $ 8.445.337 $
Servicios Contables - $ 2.160.000 $ 2.268.000 $ 2.381.400 $ 2.500.470 $ 2.625.494 $
Servicios Legales - $ 6.000.000 $ 6.300.000 $ 6.615.000 $ 6.945.750 $ 7.293.038 $
Servicios Pblicos - $ 9.240.000 $ 9.702.000 $ 10.187.100 $ 10.696.455 $ 11.231.278 $
Utiles y Papeleria - $ 1.200.000 $ 1.260.000 $ 1.323.000 $ 1.389.150 $ 1.458.608 $
Plan Promocional a 5 aos - $ 71.420.328 $ 74.634.243 $ 78.365.955 $ 82.284.253 $ 86.398.465 $
Comisiones por Ventas - $ 49.542.059 $ 92.773.889 $ 129.923.920 $ 169.932.083 $ 212.938.666 $
Producto Para Degustacin y Promocion - $ 50.753.525 $ 106.789.916 $ 168.109.174 $ 234.759.599 $ 306.777.418 $
Viajes - $ 16.917.842 $ 35.596.639 $ 56.036.391 $ 78.253.200 $ 102.259.139 $
Impuesto de Renta - $ - $ - $ 409.182 $ 19.144.996 $ 68.833.228 $
Impuesto de Industria y Comerio 13.618.863 $ 31.379.067 $ 50.840.354 $ 72.015.685 $ 94.917.372 $
Retencin en la Fuente 5.496.950 10.422.465 $ 14.632.287 $ 19.078.188 $ 23.857.299 $
Distribucin de Dividendos - $ - $ - $ - $ 19.435.071 $ 69.876.155 $
TOTAL EGRESOS 9.115.000 $ 1.782.349.905 $ 3.573.191.297 $ 5.560.573.234 $ 7.669.541.880 $ 10.055.251.124 $
SALDO FINAL EN CAJA 90.885.000 $ 319.260 $ -13.208.164 $ 29.857.727 $ 185.635.810 $ 356.298.612 $
Inversiones Temporales
-100.000.000 $ 319.260 $ -13.208.164 $ 29.857.727 $ 185.635.810 $ 356.298.612 $
TIR 45%
VNA $ 117.570.295
TIO 20%
Anexo 1
Para liquidar Rte/Fte
Honorarios 10% 240.000 252.000 264.600 277.830 291.722
Comisiones 10% 5.504.673 10.308.210 14.435.991 18.881.343 23.659.852
Arriendos 3,50% 252.000 264.600 277.830 291.722 306.308
Total del Ao 5.996.673 10.824.810 14.978.421 19.450.894 24.257.881
Ultimo mes pendiente de pago 499.723 902.067 1.248.202 1.620.908 2.021.490
FLUJO DE CAJA PARA CMR
Exportacion de Arequipe a USA - Con Credito Finaniero
Marzo 2007
AOS
CONCEPTO
Anexo 2
Para liquidar Finaniacin
Saldo Inicial 100.000.000 100.000.000 80.000.000 60.000.000 40.000.000 20.000.000
Intereses 5% 5.000.000 4.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000
Valor Cuota Anual 20.000.000 25.000.000 24.000.000 23.000.000 22.000.000 21.000.000
Saldo Final 80.000.000 60.000.000 40.000.000 20.000.000 -
1 2 3 4 5
ACTIVO CORRIENTE
Disponible Caja y Bancos 319.260 $ -13.208.164 $ 29.857.727 $ 185.635.810 $ 356.298.612 $
Inversiones Temporales - $ - $ - $ - $ - $
Clientes - $ - $ - $ - $ - $
Deudores - $ - $ - $ - $ - $
Inventarios - $ - $ - $ - $ - $
Diferidos - $ - $ - $ - $ - $
Otros Activos - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 319.260 $ -13.208.164 $ 29.857.727 $ 185.635.810 $ 356.298.612 $
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones - $ - $ - $ - $ - $
Deudores - $ - $ - $ - $ - $
Propiedad, Planta y Equipo 9.115.000 $ 9.115.000 $ 9.115.000 $ 9.115.000 $ 9.115.000 $
Depreciacin Acumulada 1.823.000 $ 3.646.000 $ 5.469.000 $ 7.292.000 $ 9.115.000 $
Diferidos - $ - $ - $ - $ - $
Otros Activos - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 7.292.000 $ 5.469.000 $ 3.646.000 $ 1.823.000 $ - $
VALORIZACIONES - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL DEL ACTIVO 7.611.260 $ -7.739.164 $ 33.503.727 $ 187.458.810 $ 356.298.612 $
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones Financieras - $ - $ - $ - $ - $
Proveedores - $ - $ - $ - $ - $
Cuentas por Pagar (Rte/Fte) 499.723 $ 902.067 $ 1.248.202 $ 1.620.908 $ 2.021.490 $
Impuestos, Gravamenes y Tasas 2.723.773 $ 6.140.241 $ 28.166.854 $ 81.431.993 $ 123.147.325 $
Impuesto de Renta y Complementar - $ 409.182 $ 19.144.996 $ 68.833.228 $ 106.683.603 $
Impuesto de Industria y Comerio 2.723.773 $ 5.731.059 $ 9.021.859 $ 12.598.765 $ 16.463.721 $
Obligaciones Laborales - $ - $ - $ - $ - $
Pasivos estimados y Provisiones - $ - $ - $ - $ - $
Dividendos por Pagar - $ - $ - $ - $ - $
Otros pasivos - $ - $ - $ - $
Bonos y Papeles Comerciales - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL PASIVO CORRIENTE 3.223.495 $ 7.042.308 $ 29.415.056 $ 83.052.901 $ 125.168.815 $
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Financieras 80.000.000 $ 60.000.000 $ 40.000.000 $ 20.000.000 $ - $
Cuentas por Pagar - $ - $ - $ - $ - $
Obligaciones Laborales - $ - $ - $ - $ - $
Pasivos estimados y Provisiones - $ - $ - $ - $ - $
Diferidos - $ - $ - $ - $ - $
Bonos y Papeles Comerciales - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 80.000.000 $ 60.000.000 $ 40.000.000 $ 20.000.000 $ - $
TOTAL PASIVO 83.223.495 $ 67.042.308 $ 69.415.056 $ 103.052.901 $ 125.168.815 $
PATRIMONIO
Capital Suscrito y Pagado - $ - $ - $ - $ - $
Superavit de Capital - $ - $ - $ - $ - $
Reservas 10% - $ - $ 83.076 $ 3.970.091 $ 17.945.322 $
Revalorizacin del Patrimonio - $ - $ - $ - $ - $
Utilidades Acumuladas - $ -75.612.235 $ -74.864.548 $ -59.316.491 $ -3.415.567 $
Utilidad del Ejercicio -75.612.235 $ 830.763 $ 38.870.142 $ 139.752.310 $ 216.600.043 $
Superavit por Valorizaciones - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL PATRIMONIO -75.612.235 $ -74.781.472 $ -35.911.330 $ 84.405.910 $ 231.129.797 $
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 7.611.260 $ -7.739.164 $ 33.503.727 $ 187.458.810 $ 356.298.612 $
Dif 0 $ -0 $ -0 $ 0 $ -0 $
CONCEPTO
AOS
BALANCE GENERAL PARA CMR
Exportacion de Arequipe a USA - Con Credito Financiero
Marzo 2007
Ver cuadros en el anexo para cada uno de los siguientes clculos.
1.1. Punto de Equilibrio
1.2. Estado de Perdidas y Ganancias (Recursos Propios)
1.3. Flujo de Caja (Recursos Propios)
1.4. Balance General (Recursos Propios)
1.5. Estado de Perdidas y Ganancias (Con Financiacin)
1.6. Flujo de Caja (Con Financiacin)
1.7. Balance General (Con Financiacin)
1.8. Calculo del VPN y TIR
Variables Macroeconmicas
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Inflacin 4,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
Devaluacin 4,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
PAGG 4,50% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
IPP 2,60% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00%
Crecimiento PIB 4,00% 3,50% 3,00% 2,00% 2,00%
DTF T.A. 7,00% 7,00% 7,00% 7,00% 7,00%
Tasa Credito 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%
Ventas de Arequipe en Cadenas de Supermercados en Bogot
Periodo (Bimestres)
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas Miles Kg Ventas kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas Miles
Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
Ventas Miles
(Litros) /
Bimestre
1 47 61,1 366.600 19 24,7 148.200 4 5,2 31.200 11 14,3 85.800 6 7,8 46.800 87
2 53 68,9 413.400 18 23,4 140.400 2 2,6 15.600 10 13 78.000 5 6,5 39.000 88
3 61 79,3 475.800 13 16,9 101.400 2 2,6 15.600 11 14,3 85.800 4 5,2 31.200 91
4 47 61,1 366.600 19 24,7 148.200 4 5,2 31.200 11 14,3 85.800 8 10,4 62.400 89
5 48 62,4 374.400 20 26 156.000 3 3,9 23.400 10 13 78.000 8 10,4 62.400 89
6 48 62,4 374.400 20 26 156.000 4 5,2 31.200 11 14,3 85.800 7 9,1 54.600 90
7 52 67,6 405.600 25 32,5 195.000 3 3,9 23.400 8 10,4 62.400 5 6,5 39.000 93
8 48 62,4 374.400 26 33,8 202.800 3 3,9 23.400 7 9,1 54.600 7 9,1 54.600 91
9 46 59,8 358.800 25 32,5 195.000 5 6,5 39.000 5 6,5 39.000 9 11,7 70.200 90
10 43 55,9 335.400 32 41,6 249.600 4 5,2 31.200 8 10,4 62.400 9 11,7 70.200 96
11 43 55,9 335.400 24 31,2 187.200 4 5,2 31.200 10 13 78.000 12 15,6 93.600 93
12 46 59,8 358.800 25 32,5 195.000 4 5,2 31.200 8 10,4 62.400 11 14,3 85.800 94
Promedio 48,5 63,05 378.300 22,17 28,82 172.900 3,5 4,55 27.300 9,17 11,92 71.500 7,58 9,9 59.150 90,9
Consumo Percapita de Arequipe en Bogot (Cadenas)
6.776.009
709.150
0,10
2,72
0,500
Calculo de Ventas esperadas en USA
Poblacin
Ventas
Esperadas
(kg/Ao)
Poblacin Total 68.435.143 34.217.572
Latina 14.087.899 7.043.950
Colombiana 312.123 156.062
Ventas Esperadas de Arequipe de Antao
OTRAS
Consumo Esperado en USA
Consumo Percapita Kg / ao /
habitante en Cadenas
Consumo Percapita Argentina kg/ao
Poblacin
Ventas kg/Ao
ALPINA ANTAO COLANTA PROLECHE
Ventas de Arequipe en Supermercados de Bogot
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Bimestres
V
e
n
t
a
s
(
k
g
/
B
i
m
e
s
t
r
e
)
ALPINA 61,1 68,9 79,3 61,1 62,4 62,4 67,6 62,4 59,8 55,9 55,9 59,8
ANTAO 24,7 23,4 16,9 24,7 26 26 32,5 33,8 32,5 41,6 31,2 32,5
COLANTA 5,2 2,6 2,6 5,2 3,9 5,2 3,9 3,9 6,5 5,2 5,2 5,2
PROLECHE 14,3 13 14,3 14,3 13 14,3 10,4 9,1 6,5 10,4 13 10,4
OTRAS 7,8 6,5 5,2 10,4 10,4 9,1 6,5 9,1 11,7 11,7 15,6 14,3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
40%
2,86%
Ventas Esperadas basadas en Crecimiento de Participacin
Ventas
(Kg/Ao)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas (Kg/Ao) Ventas (Ton/Ao) Ventas (Kg/Ao)
Ventas
(Ton/Ao)
Ao 1 2,9% 977.645 978 201.256 201 4.459 4 16,77130833
Ao 2 5,7% 1.955.290 1955 402.511 403 8.918 9 33,54261667
Ao 3 8,6% 2.932.935 2933 603.767 604 13.377 13 50,313925
Ao 4 11,4% 3.910.580 3911 805.023 805 17.836 18 67,08523333
Ao 5 14,3% 4.888.225 4888 1.006.279 1006 22.295 22 83,85654167
Arequipe para Degustaciones
AO
Cantidad en
Ton
Cantidad en
US$
Ao 1 6,04 17.056 9579
Ao 2 12,08 34.113 5172,66
Ao 3 18,11 51.169 4406,34
Ao 4 24,15 68.226 766,32
Ao 5 30,19 85.282
Precio promedio Ton US$2825
Ventas Esperadas basadas en Crecimiento de Participacin Por Referencia
Producto Uso
Producto 1 Gndola
60%
Producto 2 Gndola
15%
Producto 3 Gndola
10%
Producto 4 Gndola
5%
Producto 5: Industrial
10%
100%
Porcentaje de Ventas Esperadas de acuerdo con la referencia de producto
% de Ventas por
Referencia
Ventas en
Toneladas
Ventas en
Unidades
60% Frasco x 450
15% Frasco x 450
10% Frasco x 450
5% Frasco x 280
10% Garrafa x 5 kg
Ventas en Toneladas y Unidades por referencia para cada ao
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Ventas en
Toneladas
120,75 241,51 362,26 483,01 603,77
Ventas en
Unidades
268.341 536.682 805.023 1.073.364 1.341.705
Precio de
Venta
3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Ventas en
pesos
1.019.695.547 2.146.727.467 3.381.095.760 4.722.800.427 6.171.841.467
Ventas en
Toneladas
30,19 60,38 90,57 120,75 150,94
Ventas en
Unidades
67.085 134.170 201.256 268.341 335.426
Precio de
Venta
3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
PRESENTACION - REFERENCIA
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
60% de las Ventas
Producto 1
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
15% de las Ventas
Producto 2
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
Presentacin - Referencia
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
Presentacin - Referencia
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
Si Poblacin Colombiana
AO Participacin
Participacin alcanzada en 14 Aos
Crecimiento de Participacin Anual
Si Poblacin Total Si Poblacin Latina
Ventas en
pesos
254.923.887 536.681.867 845.273.940 1.180.700.107 1.542.960.367
Ventas en
Toneladas
20,13 40,25 60,38 80,50 100,63
Ventas en
Unidades
44.723 89.447 134.170 178.894 223.617
Precio de
Venta
3.900 4.100 4.300 4.500 4.700
Ventas en
pesos
174.421.607 366.732.609 576.933.007 805.022.800 1.051.001.989
Ventas en
Toneladas
10,06 20,13 30,19 40,25 50,31
Ventas en
Unidades
35.939 71.877 107.816 143.754 179.693
Precio de
Venta
4.100 4.300 4.500 4.700 4.900
Ventas en
pesos
147.347.923 309.071.254 485.169.991 675.644.136 880.493.688
Ventas en
Toneladas
20,13 40,25 60,38 80,50 100,63
Ventas en
Unidades
4.025 8.050 12.075 16.100 20.126
Precio de
Venta
23.700 24.900 26.100 27.400 28.800
Ventas en
pesos
95.395.202 200.450.677 315.166.426 441.152.494 579.616.416
201 403 604 805 1.006
420.113 840.227 1.260.340 1.680.453 2.100.566
1.691.784.165 3.559.663.873 5.603.639.124 7.825.319.963 10.225.913.926
4.027 4.237 4.446 4.657 4.868
LOGISTICA DE DISTRIBUCION
Toneladas enviadas Mensualmente 17 34 50 67 84
Cantidad de Contenedores de 20 Ft 22 ton 1 2 0 1 1
Cantidad de Contenedores de 40 Ft 26 ton 0 0 2 2 3
Valor del Producto Puesto en las instalaciones del Cliente 2.027.067.158 Esto si Tenemos TLC
20% de Sobrecosto
Valor del Producto Puesto en las instalaciones del Cliente 2.415.715.140 Esto si no tenemos TLC
43%
Costo de Envio 1.020 22.362
24.480 5.590
2.448 3.727 42% 14%
2.995 28%
335
Unidades enviadas 35.009
Precio Promedio de Venta
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
5% de las Ventas
Producto 4
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
10% de las Ventas
Producto 5
Ventas Totales en Unidades
Ventas Totales en Pesos
Ventas Totales en Toneladas
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
10% de las Ventas
Producto 3
Ventas
Miles Kg
Ventas
kg/ao
113,1 678.600
114,4 686.400
118,3 709.800
115,7 694.200
115,7 694.200
117 702.000
120,9 725.400
118,3 709.800
117 702.000
124,8 748.800
120,9 725.400
122,2 733.200
118,2 709.150
TOTAL
COSTOS Y PRECIOS DE VENT ADE PRODUCTOS A EXPORTAR
Precio Por Producto
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional $ / unid. 3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco $ / unid. 3.800 4.000 4.200 4.400 4.600
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf $ / unid. 3.900 4.100 4.300 4.500 4.700
Frasco x 280 gr - Arequipe Light $ / unid. 4.100 4.300 4.500 4.700 4.900
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera $ / unid. 23.700 24.900 26.100 27.400 28.800
Costos Unitarios Materia Prima
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional $ / unid. 3.200 3.400 3.600 3.700 3.900
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco $ / unid. 3.400 3.600 3.800 4.000 4.100
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf $ / unid. 3.500 3.700 3.900 4.100 4.200
Frasco x 280 gr - Arequipe Light $ / unid. 3.900 4.100 4.300 4.500 4.700
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera $ / unid. 21.300 22.400 23.500 24.700 25.900
1. ACTIVOS FIJOS
1.1. EQUIPO DE OFICINA
ESCRITORIOS
SILLAS
MESAS
ARCHIVADORES
REGLAS
TELEFONOS
COMPUTADORES
IMPRESORAS - FAX
TOTAL E.O. 9.115.000
3 2.000.000 6.000.000
1 500.000 500.000
3 5.000 15.000
3 100.000 300.000
1 200.000 200.000
1 300.000 300.000
3 500.000 1.500.000
3 100.000 300.000
PRESUPUESTO DE INVERSION INICIAL
PRESUPUESTO DE INVERSION UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
Gua acadmica preparada por el profesor GERMAN FRACI CA NARANJ O para sus cursos de PLAN DE NEGOCI OS
CESANTIA 8,33
INT. SOBRE CESANTIA 1,00
PRIMA SEMESTRAL 8,33
VACACIONES 4,16
CAJ A DE COMPENSACION 4,00
I.C.B.F. 3,00
SENA 2,00
SUB. TRANSPORTE $ 50.700 $
SEGURIDAD SOCIAL
PENSION 10,13
MEDICINA 8,00
RIESGO PROF 0,32
TOTAL 49,47
Incremento Anual 5% 5% 5% 4%
Sueldo Bsico 30.000.000 31.500.000 32.917.500 34.398.788 35.774.739
3.747.000 3.934.350 4.111.396 4.296.409 4.468.265
Cesantias e Intereses 2.799.000 2.938.950 3.071.203 3.209.407 3.337.783
2.700.000 2.835.000 2.962.575 3.095.891 3.219.727
Seguridad Social 5.535.000 5.811.750 6.073.279 6.346.576 6.600.439
Sueldo y Prestaciones 44.781.000 47.020.050 49.135.952 51.347.070 53.400.953
Incremento Anual 6% 6% 5% 5%
Sueldo Basico 12.000.000 25.320.000 39.879.000
Comisiones Por Ventas 32.820.613 69.057.479 108.710.599 151.811.207 198.382.730 12.000.000 25.320.000 39.879.000
32.820.613 69.057.479 120.710.599 177.131.207 238.261.730 12.000.000 25.320.000 39.879.000
4.099.295 8.625.279 15.076.754 22.123.688 29.758.890 1.498.800 3.162.468 4.980.887
Cesantias e Intereses 3.062.163 6.443.063 11.262.299 16.526.342 22.229.819 1.119.600 2.362.356 3.720.711
2.953.855 6.215.173 10.863.954 15.941.809 21.443.556 1.080.000 2.278.800 3.589.110
Seguridad Social 6.055.403 12.741.105 22.271.106 32.680.708 43.959.289 2.214.000 4.671.540 7.357.676
Sueldo y Prestaciones 55.046.732 103.082.099 180.184.711 264.403.753 355.653.285 17.912.400 37.795.164 59.527.383
Incremento Anual 5% 5% 5% 4%
Sueldo Bsico 6.000.000 6.300.000 6.615.000 6.945.750 7.223.580
749.400 786.870 826.214 867.524 902.225
Cesantias e Intereses 559.800 587.790 617.180 648.038 673.960
540.000 567.000 595.350 625.118 650.122
Seguridad Social 1.107.000 1.162.350 1.220.468 1.281.491 1.332.751
608.400 638.820 670.761 704.299 732.471
Sueldo y Prestaciones 10.063.200 10.042.830 10.544.972 11.072.220 11.515.109
RESUMEN TOTAL SUELDOS
ADMINISTRACION AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL SUELDOS 54.844.200 57.062.880 59.680.924 62.419.290 64.916.062
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL SUELDOS 55.046.732 103.082.099 180.184.711 264.403.753 355.653.285
2
3
Secretaria
Sub.Transp
Primas
Parafiscales
Vendedor
En Comienzo es el mismo
Gerente General
por lo que solo se
calcularan Comisiones.A
partir del ao 3 ingresa
Vendedor
Sueldo Total
AO 3 AO 4 AO 5
1
CARGO CONCEPTO AO 1 AO 2
Primas
Gerente General
Ejerce las funciones de
Ventas
Parafiscales
Sub.Transp
PRESTACIONES SOCIALES Y PARAFISCALES
CONCEPTO PORCENTAJ E
PRESUPUESTO DE PERSONAL
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROYECTO EMPRESARIAL
PRESUPUESTO DE PERSONAL
EXPORTACION DE AREQUIPE A ESTADOS UNIDOS
VENTAS
SUELDOS POR AREA
Primas
Parafiscales
Sub.Transp
Muestra de Producto en Aerolneas
AA
Frecuencia Mes 8
Cantidad de Pasajeros 632
Duracin de Promocin (Meses) 3
Cantidad de Frascos Obsequidos 15.168
Costo de Frascos Obsequidos 7.584.000
Continetal
Frecuencia Mes 4
Cantidad de Pasajeros 632
Duracin de Promocin (Meses) 3
Cantidad de Frascos Obsequidos 7.584
Costo de Frascos Obsequidos 3.792.000
Avianca
Frecuencia Mes 16
Cantidad de Pasajeros 632
Duracin de Promocin (Meses) 3
Cantidad de Frascos Obsequidos 30.336
Costo de Frascos Obsequidos 15.168.000
Total Costo Plan Aerolineas 26.544.000
Degustacin en Cadenas de Supermercados
AO Cantidad en Ton
Cantidad en
US$
Ao 1 6,0 5.420
Ao 2 12,1 10.839
Ao 3 18,1 16.259
Ao 4 24,2 21.678
Ao 5 30,2 27.098
Precio promedio Ton US$2825
Participacin en Ferias
American Food & Beverages Fair Chicago
Pago Espacio 100 ft2 6.037.500
Stand 6.000.000
Fechas: Mayo 21-26 de 2007
Vuelo 1.423.300
Estadia Hotel 724.500
Viaticos 1.150.000
Subtotal 15.335.300
American Bakery Expo Atlantic City NJ
Pago Espacio 100 ft2, 10 x 10 en Esquina 6.152.500
Stand 5.000.000
Fechas: Octubre 21 al 23 de 2007
Vuelo 2.278.000
Estadia Hotel 827.908
Viaticos 920.000
Subtotal 15.178.408
TOTAL PARTICIPACION EN FERIAS 30.513.708
Elaboracin y Diseo de Catalogos
Produccin 5000 catalogos 6.500.000
Macroruedas
Macrorueda Estado Unidos y Canada
Cartagena
Costo Evento 1.500.000
Viaje y Estadia 1 Noche 926.620
Subtotal 2.426.620
Macrorueda Americas Food & Beverage
Miami
Costo Evento 3.000.000
Viaje y Estadia 5 Noches 2.436.000
Subtotal 5.436.000
TOTAL MACRORUEDAS 7.862.620
GRAN TOTAL DE INVERSIN 71.420.328
1 2 3 4 5
COSTOS FIJOS
Gastos de Personal 54.844.200 $ 57.062.880 $ 77.593.324 $ 100.214.454 $ 124.443.445 $
Arrendamiento 7.200.000 $ 7.560.000 $ 7.938.000 $ 8.334.900 $ 8.751.645 $
Servicios Contables 2.400.000 $ 2.520.000 $ 2.646.000 $ 2.778.300 $ 2.917.215 $
Servicios Legales 6.000.000 $ 6.300.000 $ 6.615.000 $ 6.945.750 $ 7.293.038 $
Depreciaciones 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $
Servicios Pblicos 9.240.000 $ 9.702.000 $ 10.187.100 $ 10.696.455 $ 11.231.278 $
Utiles y Papeleria 1.200.000 $ 1.260.000 $ 1.323.000 $ 1.389.150 $ 1.458.608 $
Plan Promocional a 5 aos 71.420.328 $ 74.634.243 $ 78.365.955 $ 82.284.253 $ 86.398.465 $
TOTAL COSTOS FIJOS 154.127.528 $ 160.862.123 $ 186.491.379 $ 214.466.262 $ 244.316.693 $
Costo de Producto
Arequipe Tradicional Frasco x 450 gr 3.200 $ 3.400 $ 3.600 $ 3.700 $ 3.900 $
Arequipe Coco Frasco x 450 gr 3.400 $ 3.600 $ 3.800 $ 4.000 $ 4.100 $
Arequipe Cafe Frasco x 450 gr 3.500 $ 3.700 $ 3.900 $ 4.100 $ 4.200 $
Arequipe Light Frasco x 280 gr 3.900 $ 4.100 $ 4.300 $ 4.500 $ 4.700 $
Arequipe Repostera Garrafa x 5 kg 21.300 $ 22.400 $ 23.500 $ 24.700 $ 25.900 $
Ventas UD Tradicional 268.341 536.682 805.023 1.073.364 1.341.705
Ventas UD Coco 67.085 134.170 201.256 268.341 335.426
Ventas UD Caf 44.723 89.447 134.170 178.894 223.617
Ventas UD Light 35.939 71.877 107.816 143.754 179.693
Ventas UD Reposteria 4.025 8.050 12.075 16.100 20.126
Total Costo de Producto 1.469.208.139 $ 3.113.706.798 $ 4.933.495.977 $ 6.822.849.349 $ 8.912.896.183 $
Impuesto de Industria y Comercio (0,966%) 16.342.635 $ 34.386.353 $ 54.131.154 $ 75.592.591 $ 98.782.329 $
Comisiones por Ventas 55.046.732 $ 103.082.099 $ 162.272.311 $ 226.608.589 $ 296.125.901 $
Producto Para Degustacin y Promocion 50.753.525 $ 106.789.916 $ 168.109.174 $ 234.759.599 $ 306.777.418 $
Viajes 16.917.842 $ 35.596.639 $ 56.036.391 $ 78.253.200 $ 102.259.139 $
TOTAL COSTOS VARIABLES 1.608.268.872 $ 3.393.561.805 $ 5.374.045.007 $ 7.438.063.328 $ 9.716.840.970 $
TOTAL COSTOS (F + V) 1.762.396.400 $ 3.554.423.928 $ 5.560.536.386 $ 7.652.529.589 $ 9.961.157.663 $
INGRESOS - VENTAS 1.691.784.165 $ 3.559.663.873 $ 5.603.639.124 $ 7.825.319.963 $ 10.225.913.926 $
PUNTO DE EQUILIBRIO (Ventas para PE $) 3.122.188.800 $ 3.447.368.803 $ 4.551.642.705 $ 4.333.733.666 $ 4.907.668.820 $
PUNTO DE EQUILIBRIO (Unidades) 775.319 813.720 1.023.731 930.650 1.008.114
Ventas Proyectadas en Toneladas 201 403 604 805 1.006
Costo Promedio por unidad 4.195 $ 4.230 $ 4.412 $ 4.554 $ 4.742 $
Precio Promedio de Venta 4.027 $ 4.237 $ 4.446 $ 4.657 $ 4.868 $
Margen de Contribucin -168 $ 6 $ 34 $ 103 $ 126 $
CALCULO DE PUNTO DE EQUILIBRIO CMR
Exportacion de Arequipe a USA con Recursos Propios
Marzo 2007
CONCEPTO
COSTOS VARIABLES
AOS
1 2 3 4 5
INGRESOS
OPERACIONALES
VENTAS 1.691.784.165 $ 3.559.663.873 $ 5.603.639.124 $ 7.825.319.963 $ 10.225.913.926 $
Devoluciones 25.376.762 $ 53.394.958 $ 84.054.587 $ 117.379.799 $ 153.388.709 $
COSTO DE VENTAS 1.469.208.139 $ 3.113.706.798 $ 4.933.495.977 $ 6.822.849.349 $ 8.912.896.183 $
UTILIDAD BRUTA 197.199.264 $ 392.562.117 $ 586.088.560 $ 885.090.815 $ 1.159.629.034 $
GASTOS OPERACIONALES
ADMINISTRACION
Gastos de Personal 54.844.200 $ 57.062.880 $ 59.680.924 $ 62.419.290 $ 64.916.062 $
Arrendamiento 7.200.000 $ 7.560.000 $ 7.938.000 $ 8.334.900 $ 8.751.645 $
Servicios Contables 2.400.000 $ 2.520.000 $ 2.646.000 $ 2.778.300 $ 2.917.215 $
Servicios Legales 6.000.000 $ 6.300.000 $ 6.615.000 $ 6.945.750 $ 7.293.038 $
Depreciaciones 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $ 1.823.000 $
Servicios Pblicos 9.240.000 $ 9.702.000 $ 10.187.100 $ 10.696.455 $ 11.231.278 $
Utiles y Papeleria 1.200.000 $ 1.260.000 $ 1.323.000 $ 1.389.150 $ 1.458.608 $
TOTAL ADMINISTRACION 82.707.200 $ 86.227.880 $ 90.213.024 $ 94.386.845 $ 98.390.845 $
VENTAS
Gastos de Personal - $ - $ 17.912.400 $ 37.795.164 $ 59.527.383 $
Impuesto de Industria y Comerio 16.342.635 $ 34.386.353 $ 54.131.154 $ 75.592.591 $ 98.782.329 $
Plan Promocional a 5 aos 71.420.328 $ 74.634.243 $ 78.365.955 $ 82.284.253 $ 86.398.465 $
Comisiones por Ventas 55.046.732 $ 103.082.099 $ 144.359.911 $ 188.813.425 $ 236.598.518 $
Producto Para Degustacin y Promocion 25.376.762 $ 53.394.958 $ 84.054.587 $ 117.379.799 $ 153.388.709 $
Viajes 16.917.842 $ 35.596.639 $ 56.036.391 $ 78.253.200 $ 102.259.139 $
TOTAL VENTAS 185.104.299 $ 301.094.292 $ 434.860.398 $ 580.118.432 $ 736.954.543 $
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 267.811.499 $ 387.322.172 $ 525.073.422 $ 674.505.277 $ 835.345.388 $
UTILIDAD OPERACIONAL -70.612.235 $ 5.239.945 $ 61.015.138 $ 210.585.538 $ 324.283.646 $
OTROS INGRESOS - $ - $ - $ - $ - $
Financieros - $ - $ - $
OTROS EGRESOS
Financieros - $ - $ - $ - $ - $
Otros Egresos - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL OTROS EGRESOS - $ - $ - $ - $ - $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -70.612.235 $ 5.239.945 $ 61.015.138 $ 210.585.538 $ 324.283.646 $
IMPUESTO DE RENTA (34%, 33% Ao 2) - $ 1.729.182 $ 20.134.996 $ 69.493.228 $ 107.013.603 $
UTILIDAD DEL EJERCICIO -70.612.235 $ 3.510.763 $ 40.880.142 $ 141.092.310 $ 217.270.043 $
Dividendos 0% 0% 50% 50% 50%
DIVIDENDOS - $ - $ 20.440.071 $ 70.546.155 $ 108.635.022 $
ESTADO DE RESULTADOS PARA CMR
Exportacion de Arequipe a USA - Con Recursos Propios
Marzo 2007
AOS
CONCEPTO
PLAN DE NEGOCIO
PARA LA EMPRESA DEDICADA A LA
COMERCIALIZACION DE AREQUIPE
MEDIANTE EXPORTACION A ESTADOS
UNIDOS
Carolina Morales
Gerencia Comercial
Universidad de la Sabana
Mayo 2007
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
CMR ALIMENTOS NATURALES Y NUTRITIVOS E.U., es una
empresa que se encuentra constituida por documento privado del
25 de junio del 2003 e inscrita ante la Cmara de Comercio de
Bogot desde el 10 de julio del mismo ao. Con Objeto Social: la
Produccin, comercializacin, distribucin, importacin y
exportacin de materias primas alimentos procesados, insumos y
material de empaque y la asesora tcnica a terceros de las
mismas. Se identifica con el NIT 830.123.714-1, Rgimen Comn.
Su forma jurdica es de Empresa Unipersonal.
CMR Actualmente desarrolla 2 actividades principalmente.
La comercializacin de diferentes tipos de arequipe en el canal
institucional en el mercado colombiano, el cual adquiere de un
productor local; Productos de Antao.
Produccin, comercializacin y distribucin de Muffins Light en
el canal T a T.
DEFINICIN DEL NEGOCIO
El objetivo General de este proyecto es determinar la viabilidad
financiera de que la empresa exporte arequipe a Estados Unidos.
Los objetivos especficos son:
Establecer el mercado objetivo: Es decir definir que estados, que
tipo de poblacin se pretende atender, tamao del mercado y nivel
de consumo esperado para con ello realizar el anlisis de
factibilidad.
Determinar el proceso a seguir en la exportacin.
Determinar los costos logsticos del envo del producto a los
diferentes estados, para constatar el nivel de competitividad de
nuestros precios contra productos sustitutos locales o
importaciones de otros pases tambin productores de arequipe.
Concluir respecto al plan de accin que debe tomar la compaa
en el corto, mediano y largo plazo respecto a sus exportaciones
de producto, y las posibles penetraciones de nuevos mercados
que puede hacer.
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
MATRIZ DE MACRO SEGMENTACIN
QUE NECESIDADES SATISFACE
La necesidad de alimentarse sanamente,
con un producto que a pesar de poderse
catalogar como golosina, cuenta con un
alto valor nutritivo y energtico
COMO SATISFACE LAS NECESIDADES
Al ser un producto cuyos principales
ingredientes son la leche y el azcar,
cuenta con un alto porcentaje de contenido
de protenas, calcio y poder energtico, que
lo hace una golosina ideal.
A QUIEN SATISFACE
LA NECESIDAD
Consumidor final: Familias con
personas entre 5 y 65 aos.
PROPUESTA DE VALOR
Contamos con diferentes tipos de productos en la
categora de arequipe, que permiten su aplicacin en
diferentes usos. Por ejemplo en presentaciones para
gndola contamos con sabores como el tradicional, con
coco, caf, brevas y Light, apto para el consumo de
personas diabticas. En presentaciones para uso
industrial contamos con arequipe para repostera de
diferentes viscosidades, arequipe para horneo, para
alfajores, salsa, Light, con coco, caf y brevas. Los
clientes institucionales cuentan con la posibilidad de
desarrollo de formulaciones especiales para su
aplicacin.
FACTORES CLAVES DE XITO
Duracin Sanitaria del producto mayor a 6 meses, sin
requerir refrigeracin, lo que disminuye costos logsticos.
Posibilidad de desarrollo de formulaciones especiales
para el canal institucional.
Economas de pases involucrados en crecimiento.
Se firm el Tratado de Libre Comercio con Estados
Unidos y se espera que pase por los diferentes entes
gubernamentales de los diferentes pases, lo que nos
garantiza menores costos el producto puesto en Estados
Unidos que nuestros principales competidores de
Argentina y Uruguay.
Contamos con referencias Light, tendencia mundial en
consumo lo que nos permite llegar a otros segmentos.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Crecimiento
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas
(Ton/Mes)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas
(Ton/Mes)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas
(Ton/Mes)
Ao 1 181 15 20 2 201 17
Ao 2 362 30 40 3 403 34
Ao 3 543 45 60 5 604 50
Ao 4 725 60 81 7 805 67
Ao 5 906 75 101 8 1.006 84
Ventas Totales
AO /
VENTAS
Canal Retail Canal Institucional
El objetivo de la empresa es alcanzar exportaciones a Estados Unidos en el 5 ao de trabajo
de 1006 toneladas al ao, atacando durante esos 5 aos el mercado de poblacin latina de
estados especficos en Norteamrica. Esas 1006 toneladas se vendern en canal retail y en el
institucional. El siguiente cuadro muestra el crecimiento proyectado por ao y por canal.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Rentabilidad
CMR Alimentos Naturales y Nutritivos,
pretende trabajar con un margen bruto
mnimo del 15% y repartir dividendos
inicialmente del 20% de las utilidades y
desde cuarto ao del 50%.
ESTRATEGIA
CMR, tendr como estrategia vender a un
precio justo productos naturales y nutritivos,
innovadores, con formulaciones especificas
si se requiere, de excelentes caractersticas
organolpticas, en empaques que
garanticen su duracin sanitaria y con un
alto nivel de servicio, el cual estar
caracterizado por integridad y respeto a los
clientes.
ANALISIS DOFA CMR
Debilidades
Portafolio de productos pequeo, focalizado.
Consumidor americano hasta ahora comienza a conocer este tipo
de productos.
Empresas latinoamericanas son competidores muy fuertes por
experiencia y tamao.
Penetrar el mercado norteamericano requiere de altas inversiones
econmicas y es un proceso lento a travs de participacin en ferias
especializadas y ruedas de negocios.
Desconocimiento del mercado.
Bajas economas de escala comparados con los competidores ms
grandes
ANALISIS DOFA CMR
Oportunidades
Atender el mercado institucional ya que la competencia se
encuentra focalizada en su mercado natural.
Contar con conceptos de valor agregado al tener variedades del
mismo producto.
Alpina se encuentra abriendo su operacin en dicho pas lo que nos
permite aprender a travs de ellos y que el consumidor
norteamericano conozca ms el producto.
Economas implicadas en crecimiento, con ambientes polticos y
econmicos estables.
Polticas de crdito y tasas de Inters muy accesibles.
Bajos y controlados los niveles de inflacin en ambas economas.
Se Firm El Tratado de Libre Comercio.
ANALISIS DOFA CMR
Fortalezas
Nuestra operacin permite ser ampliada con relativa facilidad y
rapidez.
Somos una empresa especializada lo que nos permite desarrollar
formulaciones especiales cuando se requieran. Las grandes
compaas para mantener sus economas de escala no pueden
hacerlo.
Nuestra imagen en el mercado colombiano se encuentra
posicionada y hemos logrado quitarle varios puntos de participacin
a Alpina, especialmente en supermercados y canal institucional.
Contamos con variedades del mismo producto, como son
tradicional, coco, breva, caf, light.
ANALISIS DOFA CMR
Amenazas
La tendencia de consumo en alimentos, especialmente en USA, es
a productos con menor aporte calrico y nuestro producto a pesar
de no ser comida chatarra sino un alimento completo, tiene gran
valor energtico.
Que la firma del Tratado de Libre comercio no logre pasar los
respectivos congresos o que no se logre librar las barreras
arancelarias y/o fitosanitarias.
Que USA cambie sus polticas internas por aumento del
bioterrorismo.
La reevaluacin - devaluacin es una de la variables que mas nos
puede afectar, pues si el peso continua su tendencia revaluacionista
es probable que nos saque del mercado, comparados con la
competencia de otros pases latinoamericanos.
COMPETENCIA
Directa:
Arequipes de Argentina, Uruguayas, Mexicanas y Colombianas.
La Serensima, Sancor, Gndara, Coronado, Alpina y Colanta.
Indirecta:
Hershey y Smuckers.
Productos Sustitutos:
Como productos sustitutos del arequipe pueden considerarse
todos aquellos que se utilizan como postre o dulce, luego de una
comida o como simple merienda: Pudines, Nutella, Milkyway
Spread, Mermeladas.
COMPETENCIA DIRECTA
Tipos de Arequipe
Empaques
Experiencia Exportadora
Productos
Pagina Web
Precios FOB: Desde US$1.300 hasta
US$4.000, por tonelada. Antao desde
US$1.850 hasta US$3.300
COMPETENCIA DIRECTA
Precios de Venta al Publico
Marca Envase
Presentacin
(gr)
Precio
($USD)
Precio/kg
(USD)
Alpina Plastico 500 3,59 7,2
Colanta Plastico 250 1,99 8,0
Del Campo Vidrio 450 3,79 8,4
Conchita Vidrio 450 3,39 7,5
Magnolia Vidrio 360 1,99 5,5
Nela Vidrio 425 3,49 8,2
Havanna Plastico 650 5,67 8,7
Promedio 7,7
COMPETENCIA DIRECTA
Precios de Venta al Publico
Presentacin
(gr)
Precio
($USD)
Precio/kg
(USD)
Antao Vidrio 450 1,7 3,9
Margen Bruto para Di stri buidor 97%
Presentacin
(gr)
Precio
($USD)
Precio/kg
(USD)
Antao Vidrio 450 2,1 4,6
Margen Bruto para Di stri buidor 66%
Precio de Antao al
Distribuidor SI TLC
Precio de Antao al
Distribuidor NO TLC
DETERMINACION DE LA
DEMANDA
Mercado
Estado
NY 11.241.922 61% 1.406.185 94% 95.868 96%
FLORIDA 10.336.568 68% 2.242.024 86% 135.179 96%
NREW J ERSEY 6.153.839 76% 956.624 86% 50.662 93%
CALIFORNIA 23.732.922 71% 8.141.730 75% 30.414 93%
ILLINOIS 7.831.643 65% 1.341.336 90%
TEXAS 9.138.249 44%
TOTAL 68.435.143 14.087.899 312.123
Poblacion Total Hispanic or Latino Colombian
Los Estados que nos interesan inicialmente para posicionar nuestros productos son
aquellos con ms de 8 millones de habitantes que a su vez tienen ms de 1 milln
de hispanos; dichos estados son: New York, Florida, New J ersey, California,
Illinois, y Texas.
DETERMINACION DE LA
DEMANDA
Consumo Per Capita de Arequipe
Pas Consumo Per cpita
Argentina 2.7 kg / ao
Colombia 1.0 kg / ao
Chile 1.2 kg / ao
Mxico 0.8 kg / ao
Promedio 1.4 kg / ao
Para el calculo de la demanda potencial en Estados
Unidos utilizaremos como valor supuesto un consumo
per cpita de 0.5 kg / ao.
DETERMINACION DE LA
DEMANDA
Ventas Esperadas Totales
Poblacin
Ventas
Esperadas
(kg/Ao)
Poblacin Total 68.435.143 34.217.572
Latina 14.087.899 7.043.950
Colombiana 312.123 156.062
Participacin en el mercado de Arequipe de Antao
40%
2,86%
Participacin alcanzada en 14 Aos
Crecimiento de Participacin Anual
PRONOSTICO DE VENTAS
Ventas Esperadas basadas en Creci miento de Participacin
Ventas
(Kg/Ao)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas (Kg/Ao) Ventas (Ton/Ao) Ventas (Kg/Ao)
Ventas
(Ton/Ao)
Ao 1 2,9% 977.645 978 201.256 201 4.459 4
Ao 2 5,7% 1.955.290 1955 402.511 403 8.918 9
Ao 3 8,6% 2.932.935 2933 603.767 604 13.377 13
Ao 4 11,4% 3.910.580 3911 805.023 805 17.836 18
Ao 5 14,3% 4.888.225 4888 1.006.279 1006 22.295 22
Si Poblacin Colombiana
AO Participacin
Si Pobl acin Total Si Poblacin Lati na
PRONOSTICO DE VENTAS
Ventas en Toneladas y Unidades por referencia para cada ao
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Ventas en
Toneladas
120,75 241,51 362,26 483,01 603,77
Ventas en
Unidades
268.341 536.682 805.023 1.073.364 1.341.705
Ventas en
Toneladas
30,19 60,38 90,57 120,75 150,94
Ventas en
Unidades
67.085 134.170 201.256 268.341 335.426
Ventas en
Toneladas
20,13 40,25 60,38 80,50 100,63
Ventas en
Unidades
44.723 89.447 134.170 178.894 223.617
Ventas en
Toneladas
10,06 20,13 30,19 40,25 50,31
Ventas en
Unidades
35.939 71.877 107.816 143.754 179.693
Ventas en
Toneladas
20,13 40,25 60,38 80,50 100,63
Ventas en
Unidades
4.025 8.050 12.075 16.100 20.126
201 403 604 805 1.006
16,8 33,5 50,3 67,1 83,9 Ventas Totales en Toneladas por mes
Frasco x 280 gr - Arequipe Light
5% de las Ventas
Producto 4
Garrafa x 5 kg Arequipe para repostera
10% de las Ventas
Producto 5
PRESENTACION - REFERENCIA
Ventas Totales en Toneladas por Ao
Frasco x 450 gr - Arequipe Tradicional
60% de las Ventas
Producto 1
Frasco x 450 gr - Arequipe con Coco
15% de las Ventas
Producto 2
Frasco x 450 gr - Arequipe con Caf
10% de las Ventas
Producto 3
PRONOSTICO DE VENTAS
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas
(Ton/Mes)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas
(Ton/Mes)
Ventas
(Ton/Ao)
Ventas
(Ton/Mes)
Ao 1 181 15 20 2 201 17
Ao 2 362 30 40 3 403 34
Ao 3 543 45 60 5 604 50
Ao 4 725 60 81 7 805 67
Ao 5 906 75 101 8 1.006 84
AO /
VENTAS
Canal Retail Canal Institucional Ventas Totales
Ventas Por Canal
COSTOS LOGISTICOS
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
JUNTA DIRECTIVA
REVISOR FISCAL
GERENTE GENERAL
EJECUTIVO DE CUENTA
1, 2 Y 3
SECRETARIA
ASESOR LEGAL
Externo
MENSAJERO
CONTABILIDAD
Externo