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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


DERECHO
NOTARIADO II
JURISDICCION VOLUNTARIA
LICDA. YESSICA LORENA ACEVEDO CORDON

















Guatemala, 8 de julio de 2010




ROBERTO CARLOS GONZALEZ MENDEZ 1217604
JESSICA LISSIE SALGUERO GUDIEL 1009406
2








CAPITULO I

JURISDICCION VOLUNTARIA

Antecedentes ------------------------------------------------------------------------------------------------8
Antecedentes en Guatemala -----------------------------------------------------------------------------8
Caractersticas -----------------------------------------------------------------------------------------------9
Principios------------------------------------------------------------------------------------------------------9
Leyes relacionadas con la Jurisdiccin Voluntaria--------------------------------------------------12
Diferencia entre Jurisdiccin Voluntaria y Jurisdiccin Contenciosa --------------------------12
Ventajas de la Jurisdiccin Voluntaria ----------------------------------------------------------------13



CAPITULO II

CAMBIO DE NOMBRE

El nombre ---------------------------------------------------------------------------------------------------15
Naturaleza jurdica ----------------------------------------------------------------------------------------16
Caractersticas --------------------------------------------------------------------------------------------16
Regulacin legal -------------------------------------------------------------------------------------------17
Tramite ------------------------------------------------------------------------------------------------------18
Esquema del procedimiento de cambio de nombre ---------------------------------------------22

Caso prctico ----------------------------------------------------------------------------------------------24



3

CAPITULO III

DETERMINACION DE EDAD

Doctrina de Determinacin de edad --------------------------------------------------------------------35
Esquema de procedimiento de determinacin de edad -------------------------------------------37

Caso prctico -------------------------------------------------------------------------------------------------39

CAPITULO IV

PATRIMONIO FAMILIAR

Concepto -----------------------------------------------------------------------------------------------------52
Naturaleza jurdica -----------------------------------------------------------------------------------------52
Elementos ---------------------------------------------------------------------------------------------------52
Caractersticas ----------------------------------------------------------------------------------------------52
Esquema del procedimiento de patrimonio familiar ----------------------------------------------55

Caso prctico ------------------------------------------------------------------------------------------------57


CAPITULO V

RECTIFICACION DE AREA

Consideraciones generales ------------------------------------------------------------------------------75
Procedencia de rectificacin de rea -----------------------------------------------------------------75
Objetivo de la Ley de Rectificacin de rea ---------------------------------------------------------75
Caractersticas esenciales -------------------------------------------------------------------------------76
Las alternativas al existir oposicin -------------------------------------------------------------------78
Esquema de procedimiento de rectificacin de rea --------------------------------------------79

Caso prctico -----------------------------------------------------------------------------------------------81
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CAPITULO VI

OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA

Consideraciones generales ------------------------------------------------------------------------------91
Regulacin legal --------------------------------------------------------------------------------------------92
Esquema de procedimiento de omisin de partida -----------------------------------------------93

Caso prctico ------------------------------------------------------------------------------------------------94


CAPITULO VII

RECTIFICACION DE PARTIDA

Consideraciones generales -----------------------------------------------------------------------------114
Regulacin legal -------------------------------------------------------------------------------------------114
Esquema de procedimiento de rectificacin de partida -----------------------------------------115

Caso prctico -----------------------------------------------------------------------------------------------116


CAPITULO VIII

SUBASTA VOLUNTARIA

Definicin de Subasta------------------------------------------------------------------------------------132
Tipos de Subasta-------------------------------------------------------------------------------------------132
Definicin de Subasta Voluntaria----------------------------------------------------------------------133
Esquema del procedimiento de Subasta Voluntaria ---------------------------------------------134

Caso Prctico-----------------------------------------------------------------------------------------------135


5


CAPITULO IX

SUCESORIO TESTAMENTARIO E INTESTADO

Testamento--------------------------------------------------------------------------------------------------145
Caracteres---------------------------------------------------------------------------------------------------145
Sucesin------------------------------------------------------------------------------------------------------145
Clases de Sucesin-----------------------------------------------------------------------------------------145
Elementos de la Capacidad para ser Heredero------------------------------------------------------145
Tramitacin del Proceso Sucesorio Testamentario------------------------------------------------146
Esquema del procedimiento de Sucesin Testamentaria-----------------------------------------147
Esquema del procedimiento de Sucesin Intestada------------------------------------------------148

Caso Prctico Sucesorio Testamentario--------------------------------------------------------------150
Caso Prctico Sucesorio Intestado---------------------------------------------------------------------173
CAPITULO X

DECLARACION DE AUSENCIA

Definicin---------------------------------------------------------------------------------------------------220
Naturaleza Jurdica---------------------------------------------------------------------------------------221
Efectos de la Declaratoria de Ausencia--------------------------------------------------------------221
Tramite de la Declaratoria de Ausencia-------------------------------------------------------------222
Esquema del procedimiento de Declaratoria de Ausencia--------------------------------------225

Caso Prctico----------------------------------------------------------------------------------------------227





6

CAPITULO XI

DISPOSICIN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES

Consideraciones Generales----------------------------------------------------------------------------242
Base Legal-------------------------------------------------------------------------------------------------242
Esquema del procedimiento de Disposicin o Gravamen de Bienes de menores, incapaces
o ausentes-------------------------------------------------------------------------------------------------244

Caso Prctico---------------------------------------------------------------------------------------------246

CAPITULO XII

RECONOCIMIENTO DE PREEZ O PARTO

Reconocimiento------------------------------------------------------------------------------------------258
Tipos de Reconocimiento-------------------------------------------------------------------------------258
Base Legal--------------------------------------------------------------------------------------------------258
Esquema del procedimiento de Reconocimiento de Preez o Parto--------------------------260

Caso Prctico----------------------------------------------------------------------------------------------262



REFERENCIA BIBLIOGRAFICA ---------------------------------------------------------------------------277








7

CAPITULO I
1




Jurisdiccin Voluntaria



Se ha discutido si el trmino de jurisdiccin voluntaria es el ms adecuado para los
asuntos que conocen el notario que por su propia naturaleza no tienen contencin.
Es una funcin esencialmente administrativa, o sea la administracin pblica de derecho
privado, ejercida por rganos judiciales. Muoz, (2001)

La jurisdiccin voluntaria comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por
solicitud de los interesados, se requiere la intervencin del juez, sin que est promovida ni
se promueva cuestin alguna entre partes determinadas. Cdigo Procesal Civil y Mercantil
de Guatemala, (1964).

Es importante sealar que el no existir cuestin o controversia alguna entre las partes no
necesariamente debemos acudir a un juez.
El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica, facultado para
autorizar actos y contratos, as como hacer constar hechos que presencie y circunstancias
que le consten. Adems, est facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos
no contenciosos. Muoz, (2001).

Se ha denominado jurisdiccin voluntaria a los procedimientos judiciales seguidos sin
oposicin de partes, y en los cuales la decisin que el Juez profiere no causa perjuicio a
persona conocida. Algunas definiciones legales fijan este contenido, pero aaden que son
procedimientos de jurisdiccin voluntaria aquellos en que sea necesaria o solicite la
intervencin del Juez. La contradiccin entre la denominacin y el contenido apareca
desde la propia definicin de la ley.

Acontece, as que en la actualidad, la denominada jurisdiccin voluntaria no es jurisdiccin
ni es voluntaria. Su ndole no es jurisdiccional; y no es voluntaria porque en muchos casos,
la intervencin de los jueces se halla impuesta por la ley bajo pena de sanciones
pecuniarias, o privacin del fin esperado.
El acto judicial no jurisdiccional no tiene partes en sentido estricto. Le falta pues, el primer
elemento de forma de la jurisdiccin. En l, el peticionante o pretensor no pide nada
contra nadie. Le falta, pues, un adversario. El no es parte en sentido tcnico, porque no es
contraparte nadie.

Tampoco tiene controversia. Si sta aparece, si a la pretensin del peticionante se
opusiese alguien que se considera lesionado por ella, el acto judicial no jurisdiccional se
transforma en contencioso, y por lo tanto, en jurisdiccional.
Todo acto no contencioso lleva contienda en potencia, ya sea de parte interesada, ya sea
de parte de los rganos de la Procuradura General de la Nacin, a quienes se da
normalmente ingerencia en estos procedimientos. Couture, (1997).



1
MONROY VEGA, Daily Gidalty, Regulacion de plazo y sancin en la remisin de diligencias de Jursidiccion
Voluntaria en la va notarial tesis en Ciencias Juridicas y Sociales, Universidad Rafael Landvar, 2008, pags.
15-22 y 30
8

Antecedentes.

Se debe al Derecho Romano la insercin del notario en los actos de Jurisdiccin
Voluntaria; en efecto, como producto de las confesiones prestadas por los demandados y
para descargar el trabajo de los magistrados, naci el instrumento llamado guarentigium o
con clusula guarentigia, y de esa manera el Juez vino a erigirse en un ludice chartulari.
Mas tarde, la prctica de los procesos simulados in jure- ante juez, pas a la funcin del
notario a quien se le atribuy capacidad para la constitucin de instrumentos con clusula
de garanta. De esa manera, la jurisdiccin estrictamente judicial por virtud de un proceso
de semntica jurdica, pas a ser compartida por el derecho notarial, pero en un plano de
sustentacin distinta, pues, an muchos actos de jurisdiccin voluntaria que deben ser de
lgica competencia notarial, siguen confiados a los jueces. Muoz, (2001).
Jurisdiccin Voluntaria es la que el juez ejerce sin mayores solemnidades, sin estar
empaada ni promoverse cuestin alguna entre las partes, es decir, que la idea sigue
ajustndose al principio romano, en cuanto no exige que la cuestin se resuelva por una
sentencia en sentido estricto, sino por un mero reconocimiento de derecho.
Por esta naturaleza el Estado atribuye, mediante ley, una cierta jurisdiccin a los Notarios
dado que por su funcin de dar fe pueden imprimir su ministerio a aquellos actos en los
que se precisa slo de certificar la existencia de derechos sin contencin. Pallars,(1997).

Antecedentes en Guatemala.

En Guatemala, los primeros asuntos de jurisdiccin voluntaria ante notario en va
notarial, fueron la declaracin de la unin de hecho ante notario y el matrimonio notarial,
y en estos dos casos se modifica el estado civil, con lo cual los legisladores ponan en
mano de notario, declarar sobre el estado civil de las personas, cuando stas
voluntariamente se lo solicitaban.

En l963 con el Cdigo Civil se sigui regulando sobre el matrimonio, unin de hecho e
identificacin de persona y con el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, se ampli el campo de
accin del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regulando el Proceso Sucesorio,
Intestado, y testamentario, la identificacin de tercero y la notoriedad as como las
subastas voluntarias.

Lo que caracteriza a la Jurisdiccin voluntaria es la ausencia de discusin de partes, y la
actuacin de los rganos del Estado, se concreta a una funcin certificante de la
autenticidad del acto. Muoz, (2001).
En el Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino, que se celebr en
Buenos Aires del 1 al 15 de octubre de l948, se resolvi que es aspiracin que todos los
actos de jurisdiccin voluntaria, en el sentido dado a esta expresin en los pases de habla
castellana, sean atribuidos, exclusivamente, a la competencia notarial. Aguirre, (1999).
La jurisdiccin Voluntaria Notarial, abarca un contenido amplsimo en nuestra patria,
cuyos orgenes se remotan al Derecho Romano, que acogido por Espaa, se traslada a
Amrica, y de ese modo a Guatemala, en donde el derecho Espaol se conserva hasta
1,877.

En Guatemala los principales antecedentes de la Jurisdiccin Voluntaria notarial, los
encontramos contenidos en los siguientes documentos que plasman el deseo de la Unin
de Notarios latinos, por implementar o ampliar el mbito de competencia de los notarios
dentro de la fase normal del Derecho.

a). II Ingreso Internacional del Notariado Latino. Madrid Espaa l950.
b). Congreso internacional del Notariado latino. Ro de Janeiro, Brasil, l956.
9

c). VII Congreso Internacional del Notariado latino, Buenos Aires, Argentina, l973.
d). XVI Congreso Internacional del Notariado Latino, Lima Per, l982
e). XX Congreso Internacional del Notariado Latino, Cartagena de Indias, Colombia, l992.
f). X Jornada Notarial Argentina, San Salvador Juy, l964.
g). IV Encuentro del Notariado Americano, Bogot, Colombia, l968
h). III Congreso Notarial Brasileo, l974.
i). XI Congreso Notarial del Colegio de Escribanos de la Capital Federal, Buenos Aires,
Argentina, l982.

Pero es hasta con la puesta en vigencia del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica,
que contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial, de los Asuntos de Jurisdiccin
voluntaria, en que se marc la historia notarial, con los asuntos que se pueden conocer,
tramitar y resolver en sede notarial. De Len, (2000).

Caractersticas:

a). Se desarrolla entre partes que estn de acuerdo,
b). Su procedimiento carece de uniformidad y repeticin, se acomoda a la naturaleza de
los actos que la provocan.
c). La prueba que se rinde no se recibir con citacin de la parte contraria.
d). Necesidad de ir a la Procuradura General de la Nacin cuando pudieran resultar
afectados intereses pblicos o se haga relacin a personas incapaces o ausentes
e). La resolucin final no puede impugnarse mediante casacin.
f). Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de su
revisin en la va contenciosa.

Principios:

Es la fuente, fundamento o base que ha servido de origen de algo.

Los principios propios del derecho notarial que se aplican a la jurisdiccin voluntaria, se
citan los siguientes.

a). De la forma:
Se debe seguir siempre una forma determinada al redactar actas notariales y resoluciones
notariales, con fundamento en los artculos 61 del decreto 314 y artculo 2 de decreto 54-
77 , ambos del congreso de la Repblica.

b) De Inmediacin:
El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos
y actos que se producen dando fe de ello.

c) De rogacin:
Si no hay rogacin no hay intervencin notarial, el notario no acta de oficio.

d) De consentimiento:
Si no existe ste no debe haber actuacin notarial y debe estar libre de vicios. La
ratificacin y aceptacin, queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo esta
la forma de plasmar el consentimiento.

e) Seguridad Jurdica:
10

Por la fe pblica que tiene el notario, los actos que legaliza se tienen por ciertos, existe
certeza. Los documentos autorizados por notario producen fe y hacen plena prueba, salvo
derecho de las parte de redargirlos de nulidad o de falsedad. Muoz (2001).
Con la intervencin del Notarios se obtiene claridad en las circunstancias y garantiza la
existencia de lo ocurrido ante su fe pblica, constituyendo una prueba con pleno valor y
fuerza ejecutiva, evitndose las nulidades pues son redactados por especialistas en
derecho, orienta a las partes en forma imparcial alejados de intereses o negocios
particulares o de otras instituciones pblicas.

La especial funcin del Notario, ilustra, asesora y aconseja a las partes sobre la solucin
jurdica ms viable para sus problemas, la gran mayora de las veces antes del surgimiento
de un litigio, y que culmina con la redaccin, lectura, explicacin, autorizacin y registro
de un instrumento notarial, cuidadosamente encuadrado dentro de las normas de
derecho vigente y de la ms estrecha vigilancia en el cumplimiento de sus implicaciones
fiscales y administrativas, adecuada a una realidad actual donde la conciencia de servicio y
el constante estudio deben crear una forma de vida, una forma de ser de cada Notario, lo
que constituye el compromiso ms fuerte de la institucin, esto es, seguir preparando
hacia el futuro, Notarios capaces, honestos y tiles para la sociedad, escrupulosamente
seleccionados a travs de exmenes difanos y complejos que garanticen la calidad y la
capacidad de quienes obtengan el triunfo, para que la institucin del Notariado Latino,
lejos de llegar a ser considerada anacrnica o rebasada por el tiempo, siga siendo como
hasta ahora piedra angular de la seguridad jurdica y un factor de economa procesal
dentro de las sociedades que por antonomasia han utilizado el sistema de derecho escrito,
no consuetudinario, donde la forma de los actos jurdicos constituye una prevencin al
surgimiento de conflictos entre las partes.
2


f) Autenticacin:
Con la firma y sello registrados en la Corte Suprema de Justicia, Archivo General de
Protocolos y Colegio de Abogados y Notarios, el notario da autenticacin a los actos que
documenta.

g) Fe pblica:
Se necesita forzosamente para que la instrumentacin pblica sea respetada y tenida por
cierta.

h) Publicidad:
Los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la autorizacin notarial se
hace pblica la voluntad de la persona. Muoz, (2001)

Principios Generales o disposiciones Comunes de la Jurisdiccin Voluntaria.

El Cdigo Procesal civil y Mercantil tiene regulados principios y les denomina disposiciones
comunes partiendo de los actos de jurisdiccin voluntaria. La jurisdiccin comprende
todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se
requiere la intervencin del juez, sin que est promovida ni se promueva cuestin alguna
entre partes determinadas. Articulo 401.

Las informaciones que las leyes exigen para la realizacin de ciertos actos, como el
otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificacin de partidas, etctera, y todos los
que no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarn a lo dispuesto en este

2
www.apliweb.com.mx/hist.htm/segurida
11

titulo, aplicndose, adems, lo que particularmente establezcan como requisito esencial
las leyes respectivas. Articulo 402.Cdigo Procesal Civil y Mercantil, (1964).


Principios Fundamentales regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica.

a. Consentimiento unnime:
Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante
notario, se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si algunas de las
partes, en cualquier momento de la tramitacin manifestaren oposicin, el notario se
abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente.
Aguirre,(1999). Este es el principio ms importante, en virtud de que sin la presencia de
este, de nada sirve que estn presentes los dems, pues sin el consentimiento unnime no
tendra sentido hablar de Jurisdiccin Voluntaria.

b. Actuaciones y Resoluciones.
Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo resoluciones que sern de
redaccin discrecional pero debiendo contener: La direccin de la oficina del notario, la
fecha, el lugar, la disposicin que se dicte, la firma del notario, los avisos y publicaciones
debern llevar la direccin de la oficina del notario.

c. Colaboracin de las autoridades.
Los notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades la colaboracin que
sea necesaria, y en caso de negativa, para la tramitacin de los expedientes, cuando no le
fueren proporcionados despus de tres requerimientos, pueden acudir al Juez de Primera
Instancia de su jurisdiccin para que apremie al requerido.

d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
En los casos que la ley disponga, ser obligatoria la audiencia a la Procuradura General de
la Nacin, evacundola en el trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin,
bajo pena de nulidad de lo actuado.

El notario podr recabar opinin de la Procuradura General de la Nacin en los casos de
duda o cuando lo estime necesario.

e. mbito de Aplicacin de la Ley y opcin al trmite.
Los interesados tienen opcin de escoger el trmite notarial o judicial, segn les convenga,
por lo que deben observarse los requisitos regulados en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, para la recepcin de los medios de publicacin.
Si el notario dejare de conocer, cualquier asunto de Jurisdiccin Voluntaria, enviara el
expediente al juez competente, y requerir el pago de sus honorarios profesionales.

f. Inscripcin en los Registros.
Para la inscripcin de cualquier resolucin en los registros pblicos de documentos y actos
jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de resolucin, o fotocopia o fotosttica
autentica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado.
Al dictar la resolucin final en cualquier asunto de jurisdiccin Voluntaria el Notario debe
expedir certificacin, salvo que la ley le mande otro documento. Lo comn es que sea de
resoluciones finales, aunque la ley regula que puede ser de cualquier resolucin.
Estas certificaciones van a los registros pblicos, y se elaboran en duplicado con el objeto
de que este quede en los archivos de los registros y el original se devuelva razonado por el
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Registro haciendo constar la operacin efectuado en los libros.

g. Remisin al Archivo General de Protocolos.
Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo General de
Protocolos, institucin que dispondr la forma en que se archiven.
El Archivo General de Protocolos lleva el control de los notarios, y a esta dependencia
deben ser remitidos todos los expedientes fenecidos ante Notario.

Leyes relacionadas con la Jurisdiccin Voluntaria.

El tramite ante Notario de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, se puede encontrar en las
leyes siguientes:
a. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, emitido por el Jefe de Gobierno el 14 de septiembre
de 1963 y entr en vigencia el 1. De julio de 1964 que regula la Jurisdiccin Voluntaria
libro cuarto, en los ttulos I y II, comprendidos de los articulos 401 al 515.
b. Decreto 54-77 del Congreso de la Republica Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial
de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, emitida por el Congreso de la Republica el 3 de
noviembre de l977, publicada el 9 de noviembre de 1977, entro en vigencia el dia
siguiente de su publicacin.

Diferencia entre Jurisdiccin Voluntaria y Jurisdiccin Contenciosa.

La diferencia esencial es la ausencia de litis entre la Jurisdiccin Voluntaria, esta
inexistencia de conflictos entre personas hace que los asuntos no los tenga que conocer
un juez y lo pueda hacer un notario.

Una primera distincin entre una y otra puede encontrarse en que la jurisdiccin
contenciosa se ejerce in invitos, esto es, entre aquellos que, por estar en desacuerdo,
tienen que someter sus diferencias al juez.
Pudiera ocurrir que todas las partes accedan a someterse al juez, pero an en ese caso,
existe el poder de exigir tal sometimiento a la que se niegue a ello, y el de obligarla a
cumplir lo resuelto. A diferencia de lo anterior, la jurisdiccin voluntaria se ejerce inter
volentes, es decir, a solicitud de una o ms partes concurrentes que coinciden y
concuerdan en todos los extremos de la misma.

La Jurisdiccin Voluntaria puede transformarse en contenciosa, al surgir la disparidad de
voluntades de las partes.

Una segunda distincin entre ambas jurisdicciones radica en el carcter contencioso del
proceso, que es propio de la jurisdiccin contenciosa. Pero contra esto puede argirse que
es posible la existencia de procesos sin contienda, como ocurre en los juicios en rebelda y
en aquellos en que hay allanamiento de la parte demandada, esta diferencia estara mejor
expresada diciendo: que los actos de jurisdiccin contenciosa suponen la actuacin de un
derecho, que corresponde a un sujeto jurdico frente a otro. En cambio en la Jurisdiccin
Voluntaria no se acta un derecho en contra de otro sujeto, puesto que no hay partes
contendientes.

Una tercera distincin entre una y otra categora de jurisdicciones consiste en el carcter
irrevocable de las sentencias que ponen trmino a los procedimientos de la contenciosa,
que gozan de la autoridad de la cosa juzgada. En contraste con esto, las resoluciones
dictas en los de jurisdiccin voluntaria, nunca son definitivas, sino que pueden revocarse
en cualquier momento por el mismo rgano que las dict si el interesado prueba que es
errada, o por reclamacin (no recurso propiamente dicho) a la autoridad superior, para lo
13

cual no hay trmino alguno pues la ausencia de tal reclamacin no hace definitiva la
resolucin de la autoridad inferior.

La cuarta distincin, estriba en el carcter coactivo de las sentencias dictadas en los
procedimientos contenciosos, derivados del carcter de cosa juzgada que se atribuye a los
pronunciamientos que contiene; mientras que siempre es posible desconocer,
impugnndolos, los hechos en resoluciones dictadas en los procedimientos de la
Jurisdiccin Voluntaria.

Una quinta distincin se fija en que la jurisdiccin contenciosa acta cuando el orden
jurdico es violado, por lo cual es represiva. Por el contrario la voluntaria acta en la fase
normal del derecho, fijando hechos y relaciones jurdicas y por ello su labor es preventiva.

Una sexta distincin, es que la voluntaria tiene siempre un fin constitutivo, tiende a la
constitucin de estados jurdicos nuevos y el desarrollo de los existentes. La contenciosa,
sin embargo, tiene un fin de actuacin o ejercicio en relaciones que ya existan antes del
inicio del proceso.

Una sptima y ltima diferencia, se fija en la calidad del conocimiento de los hechos por el
juez en una y otra jurisdicciones. En la contenciosa procede con conocimiento legtimo y
personal, es decir, aplica ciertas normas legales para evaluar las pruebas presentadas por
las partes y declarar qu fue lo que verdaderamente ocurri a su juicio. En la voluntaria
acta con conocimiento informativo, esto es, se atiende a lo manifestado por los
interesados y el pronunciamiento que dicte tendr por objeto nicamente dar
autenticidad a un acto, o certificar el cumplimiento de algn requisito de forma en
relacin a los hechos que aquellos le muestran. Salas (1973).

Ventajas de la Jurisdiccin Voluntaria Notarial.

Las ventajas que se encuentran en los asuntos que se tramitan ante notario son:
a) La seguridad Jurdica que ofrece a los interesados;
b) El descongestionamiento de la actividad jurisdiccional de los rganos jurisdiccionales;
c) La agilizacin en el conocimiento, diligenciamiento, tramitacin, y fenecimiento de los
asuntos sometidos a la competencia del notario;
d) Celeridad, economa, servicio social que se presta a los requirentes, rapidez, entre
otras.

















14



































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CAMBIO DE NOMBRE
El Nombre
I. Definicin
Este es un concepto que tiene varias denotaciones, entre las cuales se encuentran:
Es la palabra que se apropia o se da a los objetos y sus calidades para distinguirlos
de otros
3
.
Palabra que designa cualquier realidad, sea concreta o abstracta, y tiene dos
funciones, para reconocerla y para distinguirla de otras
4
.
Es el ttulo por el cual una cosa es conocida
5
.
En cuanto a las personas, es el medio que sirve para individualizarlas en sus
relaciones con sus familiares y en la sociedad. Jurdicamente, es el atributo de la
personalidad que se impone a los individuos por virtud de su filiacin y slo puede
cambiarse al modificarse este vnculo ()
6
. Para distinguirlo de otras
denotaciones, se le conoce tambin como Nombre Propio.

El nombre de las personas, cumple con dos funciones:
a) Funcin identificadora, es decir, que permite reconocer a cada persona mediante
su nombre;
b) Funcin es individualizadora, es decir, mediante el nombre cada persona puede ser
considerada como una, aparte, distinta de otras.

II. Composicin
En Guatemala, el nombre se compone
7
de:
a) Nombre propio, llamado tambin nombre de pila o pronombre;
b) Patronmico, nombre de familia o Apellido de los padres, sean casados o no, y en
este caso, si han sido reconocidos, o;
c) Apellidos de la madre soltera.
d) Cuando sean padres desconocidos, con el nombre que les d la persona o
institucin que los inscriba en el Registro Nacional de Personas.


3
Ossorio, Manuel, Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales, 30 Edicin revisada,
corregida y aumentada por Guillermo Cabanellas de las Cuevas, Editorial Heliasta, Mxico, 2004.
4
Word Referente, Definicin de Nombre, tomado del Diccionario de la Real Academia de la
Lengua Espaola, disponible en red: http://www.wordreference.com/definicion/nombre, fecha de
consulta: 25 de mayo de 2010.
5
Ibid.
6
Baqueiro Rojas, Edgard, y Buenrostro B{ez, Rosala, Derecho Civil: Introduccin y Personas,
Coleccin de Textos Jurdicos Universitarios, Oxford, Mxico. Biblioteca Universidad Rafael
Landvar, Campus Central, Cdigo 346.01B222. pp. 167
7
Artculo 4. Decreto Ley 106, Cdigo Civil, Guatemala, 1964.

16

III. Naturaleza Jurdica
Para explicar su naturaleza jurdica, se encuentran las siguientes posturas:
1. Como Atributo de la Persona o Derecho de la Personalidad: Esta postura explica
que el Nombre no es un concepto creado por el Derecho, sino que es preexistente
a l, por lo que el Derecho nicamente lo reconoce, y crea la regulacin pertinente
para su proteccin contra ataques o usurpaciones de terceros, ya que es un
derecho personal no susceptible de valor, inherente e inseparable de la
personalidad, y que puede hacerse valer contra todos. Esta es la inclinacin
adoptada por la legislacin guatemalteca.

2. Como Derecho de Propiedad, postura sostenida por la Jurisprudencia francesa, en
la cual ha sostenido que el Nombre es un derecho de Propiedad, debido a que las
personas pueden accionar contra cualquier que haga uso indebido de su nombre,
como puede hacerlo con otros bienes patrimoniales. No obstante, el nombre no
puede ser alienado de la persona, no puede ser embargado y es imprescriptible, ya
que sigue identificando a una persona, an despus de su muerte, lo que no
permite homologar el nombre a la categora de propiedad.

3. Como Institucin de Polica Civil, criterio sostenido por el autor Marcel Planiol, en
el que indica que un nombre es ms que un Derecho, es una obligacin, ya que es
la forma obligatoria de identificacin de personas, y que es de inters personal y
colectivo.

4. Como Derecho de Familia, criterio que indica que el nombre adhiere a la persona a
una familia, refirindose nicamente al apellido, debido a que la filiacin es un
factor determinante para el uso del apellido. Sin embargo, hay modos de adquirir
el apellido, como lo es la Adopcin, y el Matrimonio.

IV. Caractersticas

Las caractersticas del Nombre pueden ser divididas en Caractersticas Absolutas, y
Caractersticas Relativas.

1. Caractersticas Absolutas:
Se reconocen como caractersticas absolutas del Nombre
8
:
a) Oponibilidad (Erga Omnes) Significa oponible a la colectividad en cualquier
tiempo, y el derecho al uso exclusivo de este por su poseedor.

b) Inalienable, que no puede ser enajenado de ningn modo, y tampoco puede ser
cedido, o adquirido como objeto de un contrato, de lo que resulta que es
Indisponible, ya que no puede valorarse en dinero.


8
Beltranena de Padilla, Mara Luisa, Lecciones de Derecho Civil, Tomo I, Cuarta Edicin, Guatemala, 2001
Pp. 26.
17

c) Imprescindible: que no se pierde ni se adquiere con el transcurso del tiempo, es
decir, no se puede extinguir por ninguna causa.
2. Caractersticas Relativas
9

Se reconocen como caractersticas relativas del Nombre:
d) Irrenunciable: significa que no se puede renuncia a l, pues todos tenemos la
obligacin de identificarnos con un nombre, y tampoco puede ser obligada a
renunciar a su nombre.

e) Inmutable, significa que en principio el nombre no puede ser cambiado, en sentido
estricto, pero eso no significa que la persona este obligada a mantener el nombre
con que fue inscrito.


V. Regulacin Legal

El nombre ha tenido y tiene tanta importancia que ha sido y es objeto de especial
regulacin legal, caracterizndose por su obligatoriedad. Las disposiciones legales sobre el
nombre dejan prevista la forma subsanar errores de inscripcin, variaciones o cambios en
los mismos, as como una cuidadosa proteccin en los casos de uso indebido o usurpacin.

A. Cdigo Civil

El Cdigo Civil, en el artculo sexto y sptimo se menciona lo relativo al cambio de
nombre, estableciendo tres caractersticas fundamentales de este procedimiento.
El primero es que la persona puede cambiar su nombre si as lo desea siempre no
que perjudique a otra. Segundo este procedimiento de ser en forma judicial, se regir por
las normas establecidas en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Y por ltimo el cambio de
nombre no modifica la condicin civil de quien lo obtiene y no constituye prueba alguna
de filiacin.


B. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107

El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, regula en su libro Cuarto de Procesos
Especiales, Titulo I Jurisdiccin Voluntaria, Prrafo Segundo, El Cambio de Nombre, de
forma judicial, esta se encuentran en los artculos 438 y 439.

C. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria

Aunque esta ley no regula de forma directa el procedimiento de Cambio de
Nombre si establece los principios fundamentales que ha de cumplir el Notario al
momento de realizar los procedimientos de jurisdiccin voluntaria.
Estos principios son:
a) Consentimiento Unnime
b) Actuaciones y resoluciones (Principio de Forma)
c) Colaboracin de la autoridades

9
Ibd. Pp. 27.
18

d) Audiencia a la Procuradura General de la Nacin

VI. Trmite de Cambio de Nombre
El cambio de nombre, es la adopcin de un nombre distinto al que uno fue inscrito en el
los registros estatales, de forma total o parcial, y que para los efectos legales, se reconoce
a la persona mediante su nuevo nombre a partir del momento de conclusin del trmite
respectivo en los actos que realice y relaciones que entable.

Hay dos formas de cambio de nombre: consecuencial y de la va de la jurisdiccin
voluntaria sea judicial o en sede notarial.

El primero ocurre por determinados actos en la vida de una persona, como lo es la
Adopcin, el reconocimiento de filiacin, y el matrimonio. El segundo procede cuando una
persona, de forma voluntaria, desea cambiar su nombre y realiza un trmite determinado
en ley.

Trmite Cambio de Nombre en Jurisdiccin Voluntaria
Se puede acudir a un Juez de Primera Instancia del ramo civil, o ante un Notario. Al
hacerlo se debe indicar los motivos por lo que desea realizar el cambio de nombre, y el
nombre que quiere adoptar.

El Notario, procede a redactar un Acta Notarial de Requerimiento, donde documentara lo
siguiente: que el Notario ha sido requerido por una persona, y esta se debe identificar, y
dar a conocer el motivo de su requerimiento (el cambio de nombre) dando su nombre
actual, y el nombre por el cual quiere ser conocido, aportando como prueba documental,
certificado de partida de nacimiento.

El Notario realiza su primera resolucin de trmite, que contiene: direccin de la oficina
del Notario, lugar, y fecha, la disposicin de dar trmite a la peticin, y la firma del
Notario. Tributa Q. 2.oo en concepto de timbre notarial.

Los Avisos:

Hay dos tipos de avisos. El primero se realiza
- 3 veces en un trmino de 30 das,
19

- En Diario de Centroamrica y otro de mayor circulacin
- Contenido: nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar, la
advertencia y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se
consideren perjudicados, por el cambio de nombre, y la direccin de la oficina del
Notario.

En este caso se debe tomar en cuenta, las tarifas del Diario de Centroamrica
10
para las
publicaciones de estos avisos, que varan de acuerdo al tamao y nmero de palabras a
emplear.

El segundo aviso se realiza para dar a conocer la resolucin final del asunto. Es un aviso
que se publica por una sola vez, tanto en el Diario de Centroamrica, como en uno de
mayor circulacin.

Oposicin

En el caso que, dentro del perodo de los 30 das donde se publica la peticin de la
persona de cambio de nombre, hay oposicin por un tercero, el asunto se vuelve
contencioso, y el Notario debe:
- Emitir una resolucin al caso
- Enviar el expediente al Juez que corresponda, quien conocer del asunto forma de
incidente, del cual determinar si procede o no la autorizacin al cambio de
nombre. Su resolucin es apelable.

Resolucin Final

Una vez se dieron los primeros 3 avisos, a los 10 das de la ltima, y sin que se d
oposicin a la peticin del requeriente, el Notario emite una resolucin o auto final. Esta
resolucin contiene una parte considerativa, de hecho y de derecho, y una parte
resolutiva, donde el Notario declara si se da o no la autorizacin del cambio de nombre. Si
se autoriza el cambio de nombre, se manda a publicar por una nica vez, en el Diario de
Centroamrica, como en uno de mayor circulacin. Tributa Q. 10.oo en concepto de
timbre notarial.

10
Ver. Ministerio de Gobernacin, Acuerdo Gubernativo 163-2001, Tarifa de Publicacin del Diario de
Centroamrica, Guatemala, 2001.

20


Trmites Posteriores
Al concluir, el Notario expide certificacin del auto en duplicado, para entregar al Registro
Nacional de las Personas para que ste realice la anotacin que corresponda. Cuando esta
institucin haya realizado la anotacin, el expediente completo (las actuaciones
notariales, las publicaciones de los avisos, y los certificados de las partidas emitidas por el
Registro Nacional de las Personas) se remite al Archivo General de Protocolos para su
conservacin.

Efectos.
El artculo sptimo del Cdigo Civil, establece lo siguiente:
En los casos a que se refieren los articulo anteriores, la alteracin se anotara al margen
de la partida de nacimiento. La identificacin y el cambio de nombre no modificaran la
condicin civil del que la obtiene y constituye prueba alguna de la filiacin.

Los efectos que produce el cambio de nombre, primero como indica el artculo sptimo (7)
del Cdigo Civil, la persona que obtenga el cambio de nombre no modificara la condicin
civil de la persona que lo obtiene constituye prueba alguna de filiacin. El segundo efecto
que produce es que la persona que obtenga el cambio de nombre, deber usar su nuevo
nombre desde el momento que lo obtiene hacia futuro, es decir el solicitante deber usar
en todas sus actuaciones futuras, su nuevo nombre o apellido. Si se da el caso que se case
y tenga hijos con posterioridad a que se haya obtenido el cambio de nombre y apellido,
estos tendrn el nuevo apellido otorgado. Ahora si se otorga el cambio de nombre y los
hijos de este son mayores, entonces estos tambin debern solicitar el cambio de
nombre. En el caso de que se solicite el cambio de nombre cuando esta persona se
encuentre casada, en el mismo acto de cambio de nombre se debe pedir tambin que
rectifique el de su esposa, para que el apellido de casada de ella sea tambin modificado.

Adems de estos efectos, el solicitante que se le otorgue el cambio de nombre, deber
notificar a todas las instituciones que contengan en sus bases de datos, tal como bancos
por ejemplo, la modificacin del cambio de nombre, esto para que al otorgante no se le d
ningn problema en cuanto a su identificacin.

Similitudes y Diferencias del Cambio de Nombre de la Identificacin de Persona y de
Tercero
Similitudes
21

Son trmites de la Jurisdiccin Voluntaria, que por su naturaleza, en principio
carecen de litis o conflicto.
Ambos pueden realizarse va judicial o va sede notarial y buscan establecer
certeza jurdica en cuanto a la identificacin de una persona en la colectividad.
Diferencias
La identificacin de persona procede de forma voluntaria, por persona que tenga
inters en establecer que otro ha utilizado de forma constante y pblica nombre
distinto o incompleto al que consta en los registros estatales.
Los efectos de la identificacin de persona es que permite que desde el momento
de su declaracin sta pueda emplear en los actos de su vida, de forma indistinta
un nombre u otro.
Es el trmite que permite que una persona mude, o cambie su nombre de forma
parcial o total de aquel que originalmente fue inscrito.
El Cambio de Nombre puede ser de forma consecuencial (en el caso de matrimonio
o de adopcin) o por la va de la jurisdiccin voluntaria.
Los Efectos del Cambio de Nombre es que de ese momento en adelante, la
persona nicamente puede emplear el nuevo nombre para todos los actos de su
vida en los que participe, y no modifican su estado civil, sus derechos y
obligaciones, o su filiacin.

















22



ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE NOMBRE

1. Cualquier persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Civil, podr solicitar a un Notario/Juez realice el trmite.
Fundamento Legal: 4, 6, Cdigo Civil, 66, 438 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, 18, Ley de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV.
Se debe de realizar el Acta Notaria de Requerimiento de Cambio de Nombre, cumpliendo
con el principio de forma y basndose en el artculo 61 del Cdigo de Notariado.
2. El Notario debe realizar la primera Resolucin, cumpliendo con lo establecido en el
artculo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria. Resolucin como mnimo deber contener: la direccin del la oficina del
Notario, la fecha, el lugar, la disposicin que dicte y la firma del Notario. Se debe tributar
con Q. 2.oo de Timbre Notarial. En esta resolucin el Notario da trmite a las diligencias.
1
2
3
4
5
5
6
7
8
23

Fundamento Legal: 4, 6, Cdigo Civil, 66, 438 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, 2, 18, Ley
de la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV, y 3, e) Ley Timbre Notarial
3. Recepcin de declaracin testimonial, en acta notarial.
4. Se deber realizar un aviso de la solicitud del cambio de nombre, en el Diario Oficial, tres
veces durante el trmino de treinta das. Si se recibe prueba testimonial, se debe atenerse
a lo dispuesto por el CPCyM (art. 134, 148 y 149), y se debe documentar por medio de
Actas Notariales.
5. Si dentro de los 10 das posteriores a la publicacin del ltimo aviso, no hay oposicin, el
Notario compulsar el Auto o Resolucin final, cumpliendo con los requisitos
contemplados en la Ley del Organismo Judicial, en cuanto a los autos, y con el pago de
Timbre Notarial de Q. 10.00. Si hay oposicin, remite el expediente a juez competente, y
se tramita en la va incidental. Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de JV.
6. Edicto de cambio de nombre por nica vez en el Diario Oficial.
7. El Notario extiende certificacin del duplicado de esta resolucin, para enviar a Renap.
Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV. Con el certificado se
solicita al Registro Nacional de las Personas la anotacin correspondiente, el cual emitir
una certificacin donde se haga constar que el del cambio de nombre se ha hecho
efectivo. Fundamento: art. 6 Ley de la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV.
8. Se debe remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Fundamento: art. 7 Ley de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV.























24


CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO


ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
dieciocho de junio del ao dos mil nueve, yo, GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, Notario,
soy requerido en mi oficina profesional ubicada en la quince calle uno guin noventa y
cinco, zona diez, de esta ciudad, por la seora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, quien es
de veintitrs aos de edad, soltera, maestra, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con cedula de vecindad numero de orden A guin uno y de registro un milln
veinte mil veinte extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante m LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE de su persona, procedencia de la forma
siguiente: PRIMERO: El requirente es juramentado de conformidad con la ley para que se
conduzca con la verdad en la presente acta, as ofrece hacerlo y se le advierte lo relativo al
delito de perjurio; manifiesta llamarse como quedo escrito ser de los datos de
identificacin personal anotados y requiere mis servicios profesionales para que de
conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil y en el Decreto cincuenta y cuatro guin
setenta y siete del Congreso, se tramita EL PROCESO VOLUNTARIO EXTRAJUDICIAL DE
CAMBIO DE NOMBRE del requirente, ya que como consta en la certificacin de partida de
nacimiento, naci en esta capital el 18 de mayo de mil novecientos ochenta y dos estando
escrito su nacimiento en el Acta numero un mil doscientos treinta y dos (1232), folio
ochenta y cinco (85), del libro ciento cuarenta y siete guin dos (147-2) de nacimientos
del Registro Civil de la capital; y solicita el cambio de su nombre por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS, por ser este con el que se le ha llamado y es conocida, as como el que
ha usado en los actos de su vida, incluso documentos de trabajo estn con ese nombre; ya
que con el que fue inscrita no lo usa por no ser de su agrado. SEGUNDO: para el efecto la
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: a) su propia
declaracin, en la que informa sobre los motivos por los que solicita su cambio de
nombre; b) documento: consiste en la certificacin de su partida de nacimiento
Registrador Civil de la capital el quince de febrero del presente ao. TERCERO: en virtud
de lo anterior la requirente me solicita: a) que se tengan por iniciadas las diligencias
voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre; b) por presentado el documento ya
25

indicado; c) por recibida la informacin del caso; d) que se laboren los edictos que manda
la ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin; e) que en su oportunidad se dicte
la resolucin correspondiente, accediendo al cambio de nombre de ANA MARGARITA
VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, ordenando se haga la
publicacin final y la modificacin en el Registro Civil de la capital. No habiendo ms que
hacer constar termino la presente acta en el mismo lugar y fecha, veinticinco minutos
despus, la cual consta en una hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos. Leo ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)

ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO























26




RESOLUCION DE TRMITE










BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno
guin noventa y cinco, zona nueve, ciudad de Guatemala.--------------------
Guatemala, dieciocho de junio del dos mil diez.-----------------------------------------------------
I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE
NOMBRE de la seorita: ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. II) Agrguese al
expediente el documento presentado. III) Se tiene por recibida la informacin
de la solicitante. IV) Publquese los edictos en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulacin. V) Lo dems solicitado tngase presente para su
oportunidad. Artculos: 1, 2, 18 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.




FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO







27


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE










Bufete Profesional del Notario Gonzalo Menndez Gonzlez, Quince calle uno guin
noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala, Guatemala. Veintids de mayo dos mil
nueve. El da de hoy notifico a la seora MARGARITA VILLELA,, en mi oficina profesional,
cuando son las diez horas con treinta minutos de la Resolucin de fecha dieciocho de junio
dos mil nueve, dictada dentro del Proceso Extrajudicial de Cambio de Nombre, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.


















28


EDICTO






A mi oficina quince calle uno guin noventa y cinco, zona diez, se presento ANA
MARGARITA VILLELA CUEVAS, ha solicitar CAMBIO DE NOMBRE, por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS. Se puede formalizar oposicin por quienes se consideren perjudicados.
Guatemala, dieciocho de junio del ao dos mil nueve. LIC. GONZALO MENNDEZ
GONZLEZ. Notario.



FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


















29


AUTO O RESOLUCION FINAL


BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno
guin noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------
Guatemala, dos de septiembre del dos mil nueve.---------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE
NOMBRE que ante mi inicio y sigue la seorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. El
objeto de las diligencias es su CAMBIO DE NOMBRE, deseando usar legalmente el nombre
de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS.----------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la seorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
requiri mis servicios notariales el da dieciocho de junio del presente ao para las
presentes diligencias, manifestando que naci en la ciudad capital el da dieciocho de
mayo de mil novecientos ochenta y dos, estando su nacimiento inscrito en el acta numero
UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO (85), del libro
CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIN DOS (147-2) de nacimientos del Registro Civil de la
capital, en donde aparece escrita como ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, habiendo
presentado certificacin de su partida de nacimiento. Resulta que el nombre con el que
fue inscrita no es de su agrado, adems no lo usa, ya que utiliza y es conocida con el
nombre que desea adoptar GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, y que dicho nombre aparece en
algunos documentos relacionados, dando su propia declaracin, misma que consta en el
expediente.--------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha dieciocho de junio del dos mil nueve, se dicto la
primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejndose agregado al
expediente el documento presentado, se tuvo por recibida la informacin de la solicitante,
se ordeno publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, por el
termino establecido en la ley.----------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) documental: consiste en la certificacin de la partida de
nacimiento de la interesada, extendida por la Registradora Civil de la capital, el quince de
mayo del presente ao; II) informacin de la propia interesada en la primera solicitud; III)
publicaciones efectuadas en el Diario de Centroamrica y en Prensa Libre, los das
veintids de julio, cinco y diecinueve de agosto del presente ao. Documentos que estn
agregados al expediente.--------------------------------------------------------------------------------
30

CONSIDERANDO: que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que por
cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo
Civil, lo puede solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga
para hacerlo y el nombre completo que desea adoptar. En el presente caso, se presento
Ana Margarita Villela Cuevas, solicitando su cambio de nombre de conformidad con la ley
y expreso sus motivos para hacerlo, manifestando que el nombre que desea adoptar es el
de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, aportando las pruebas del caso.--------------------------
CONSIDERANDO: que el Notario recibi la informacin ofrecida y mando a publicar los
edictos por el termino legal, en los cuales se advirti que se poda formalizar oposicin por
quienes se consideraran perjudicados por el cambio de nombre; que recibida la
informacin y transcurridos los diez das a partir de la ltima publicacin, no hubo
oposicin al mismo, en tal virtud es procedente dictar la resolucin accediendo al cambio
de nombre. Artculos 6 y 7 del Cdigo Civil; 438 y 439 de Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
18 y 19 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.----------------------------------------------
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con lugar
las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre. II) se hace
constar y se accede al cambio de nombre de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS por el de
GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. III) publquese por una sola vez en el Diario Oficial el
cambio de nombre. IV) extindase certificacin para que se proceda a hacer la anotacin
en el Registro Civil de las Personas de la capital, donde se encuentra inscrito el nacimiento
en la partida numero UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y
CINTO (85), del libro CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIN DOS (147-2) de nacimientos del
Registro Civil de la capital. V) envese el expediente al Archivo General de Protocolos.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO










31



CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL








Yo: GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, Notario, CERTIFICO: que las dos hojas de fotocopia
que anteceden, reproducen el auto final dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de cambio de nombre iniciadas por Ana Margarita Villela Cuevas, en la cual
se accedi al cambio de nombre por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. Dicho auto fue
dictado el dos de septiembre del ao dos mil nueve. Y para la inscripcin y anotacin en la
partida nmero UN MIL DOS CIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO
(85), del libro CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIN 2 (147-2) de nacimientos del Registro
Civil de la capital, extiendo la presente certificacin. En la ciudad de Guatemala, el doce de
septiembre del dos mil nueve.



FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO











32



EDICTO







Con fecha dos de septiembre del dos mil nueve, dict la resolucin en la cual se accedi al
CAMBIO DE NOMBRE de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicacin. Guatemala, tres de
septiembre del dos mil nueve. LIC. GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Notario.



FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

















33



REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS




SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, de treinta y ocho aos de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Cambio de Nombre de la seora MARGARITA VILLELA, identificado con el
expediente nmero 2120, el cual consta en 25 folios; remito a usted dicho expediente,
dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Cambio de Nombre de la seora MARGARITA VILLELA,
identificado con el expediente nmero 2120, el cual consta en 25 folios.
Guatemala, tres de septiembre de dos mil nueve.


Firma y sello del Notario.











34

















































35






DETERMINACION DE EDAD

Este asunto de jurisdiccin voluntaria notarial, procede utilizarlo nicamente para el caso
de personas de avanzada edad, quienes materialmente no pueden presentar testigos de
mayor edad a la suya y que puedan servirles, por haberlos conocido de nios, para
corroborar su nombre, filiacin, parentesco etc.
En otras circunstancias, si se tratara por ejemplo de un menor de edad, procedera la
utilizacin del procedimiento de asiento extemporneo; o bien, si fuera un adulto de
mediana edad, sera factible la presentacin de testigos que les lleven al menos dieciocho
aos, y que puedan testimoniar sobre hechos del estado civil de cuando el promoviente
era todava un nio, por constarle todos ellos personalmente a aquel.
11


En el presente caso, el Notario se enfrenta a la situacin de que ante l acude una persona
de avanzada edad, quien no posee documentacin alguna para demostrar ser quien dice
ser: no existe inscripcin de su nacimiento ni tampoco cdula de vecindad que le
identifique. Esto, si bien resulta poco frecuente en las circunstancias actuales del
desarrollo guatemalteco, no es improbable que le ocurra a algunas personas. La ley ante
este tipo de situaciones, no puede dejar desatendida a al persona ni negarle la alternativa
para que, en la ltima etapa de su vida, pueda regularizar su situacin personal y su
legtimo derecho a se le reconozca un nombre, nacionalidad, edad, etc.
12


En el Cdigo Civil, Decreto Ley 106, la situacin fue prevista en le Artculo 372, el cual
literalmente dice lo siguiente: cuando no sea posible fijar la fecha del nacimiento de una
persona, el juez le atribuir la edad que fijaren los expertos, compatible con el desarrollo y
aspecto fsico del individuo.
13

Cabe mencionar que esta norma regulada en el Cdigo Civil no se encuentra desarrollada
en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil dentro del conjunto de los asuntos que se refieren a
jurisdiccin voluntaria.

11
Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias Gonzlez Jos Antonio. Procedimientos Notariales dentro de la
Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil Fnix. 5taEdicin. Guatemala 2010
12
IBID
13
Cdigo Civil Decreto Ley 106
36

Base legal y descripcin del proceso de determinacin de edad:
Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para la tramitacin de la
determinacin de edad, son el Cdigo Civil, decreto 106 y la Ley reguladora de
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de
la Repblica.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual como afirmamos con anterioridad,
puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporneo de Partida de
Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la intervencin de la
Procuradura General de la Nacin, ni publicacin de edictos.
Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea
competente.
14


Frente a la imposibilidad material de presentar testigos idneos y capaces, la Ley
reguladora de Tramitacin notarial de asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica ha previsto el trmite de edad. El asunto puede ser
promovido por el interesado ante los oficios de un Notario, y est previsto que la falta de
testigos y documentos que comprueben los hechos relacionados con el estado civil de la
persona, puedan aun as sea de manera limitada, ser suplidos a travs del examen de un
facultativo, es decir, de un mdico quien con base en el examen que para el efecto le
practique, podr, con base en las caractersticas de desarrollo fsico, odontolgico, etc, dar
la edad aproximada del promoviente. Con base en el informe que para el efecto el
facultativo rinda, el notario podr en el auto final asignarle la edad que se hubiere
determinado mediante el examen.

Con base en el auto final que dicte el Notario dentro del trmite de este asunto, deber
procederse a la inscripcin registral a efecto de que se realice la inscripcin en el Registro
Nacional de Personas.
15









14
http://www.scribd.com/doc/3959740/Derecho-notarial-III
15
Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias Gonzlez Jos Antonio. Procedimientos Notariales dentro de la
Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil Fnix. 5taEdicin. Guatemala 2010
37


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DETERMINACION DE EDAD









































1. Acta notarial de Requerimiento: En esta consta la Solicitud, bajo juramento, del
promoviente, de que se inicie el trmite y se da inicio al mismo. Para identificarlo
comparecen dos testigos de conocimiento (Art 29 nm. 4 DE Cdigo de Notariado) y
aporta de preferencia certificacin negativa. ( art 2, 22 Dto. 54-77) Un timbre notarial de
Q.10.00 y un timbre fiscal de Q0.50 por hoja.
1. Acta Notarial de
Requerimiento
3. Notificacin de la
Primera Resolucin.
2. Primera Resolucin.
4. Acta Notarial de
discernimiento del cargo a
facultativo.
8. Expedicin de la
Certificacin del Auto o
Resolucin Final.
7. Notificacin del Auto o
Resolucin Final.
6. Resolucin o Auto Final.
5. Informe del Facultativo.
9. Remisin del Expediente al
Archivo General de
Protocolos.

38

2. Primera resolucin de trmite: se da trmite al expediente y se nombra a un facultativo
competente para que examine al pro moviente y as rinda su informe (Art 22 dto54-77 del
Congreso de la Repblica. Adher dos timbres notariales de Q1.00.
3. Notificacin de la primera resolucin: Al promoviente. Art 66 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil Decreto Ley 107.
4. Discernimiento del cargo a un facultativo. (Mdico y cirujano, medico forense o geriatra)
en acta notarial: Este procede a efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el
desarrollo y aspecto fsico de la persona. Art 22 Dto. 54-77dos timbre notariales de Q1.00
c/u y timbre forense de Q0.50 por hoja.
5. Informe del facultativo: En el cual fija la edad compatible con el desarrollo y aspecto fsico
del promoviente Art 22 Dto. 54-77 y Art 372 del Cdigo Civil.
6. Resolucin o Auto final: Con base en el informe del facultativo el Notario resuelve
atribuyndole la edad fijada a la persona segn su desarrollo y aspecto fsico. Art 22 Dto.
54-77
7. Notificacin del Auto o resolucin final: Art 66 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
8. Certificacin del Auto o resolucin final: debe acompaarse de duplicado para su
inscripcin Art 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
9. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: para su guarda y custodia Art 7
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.


















39

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO


En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero del dos mil nueve, siendo las trece horas,
MARILUZ RUANO PELAEZ, Notario, constituida en mi oficina profesional, ubicada en la
primera calle cuatro guin treinta y tres de la zona once, de esta ciudad, soy requerida por
el seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, quien dice ser de sesenta y dos aos de
edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio y asegura no poseer cedula
de vecindad que lo identifique por lo que se hace acompaar de dos testigos de
conocimiento, conocidos por el Notario, siendo ellos: MARLON RANDOLFO MAYORGA
RAMIREZ Y OLGA ALICIA POLANDO RODRIGUEZ, ambos de cincuenta y cinco aos de edad,
solteros, guatemaltecos, comerciantes, de este domicilio, que renen las calidad de ley,
civilmente capaces e idneos para este asunto. El compareciente manifiesta que el objeto
de su rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la
diligencia de DETERMINACION DE EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Bajo Juramento declara el requirente que: sus padres fallecieron cuando l era
aun un nio y que ignora la fecha exacta, el lugar y hora en que naci. Asimismo, que no
est inscrito su nacimiento en el Registro Civil y tampoco posee cedula de vecindad. De
nio, por personas conocidas tuvo referencia de sus padres, quienes fallecieron cuando el
aun era muy pequeo y le han dicho que sus nombres fueron JOSE ALFREDO ALVAREZ
CONDE Y MARIA DEL CARMEN GRANADOS MARTINEZ, y que por referencia sabe que
naci el siete de noviembre de mil novecientos cuarenta y siete, fecha en la cual siempre
ha celebrado su cumpleaos, en el barrio de la Reforma, en su constante y actual
residencia ubicada en la dcima calle quince guin trece zona doce. SEGUNDO: El
promoviente manifiesta que para demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el
Registro Civil de la ciudad de Guatemala, presenta certificacin en sentido negativo de la
inscripcin, la cual fue extendida por el Registrador Civil de esta ciudad, de fecha quince
de enero del presente ao. TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente
solicita lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial y documento presentado, se
inicie el expediente respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias de su
determinacin de edad; b) Que se tengan por ofrecido y presentado el documento que
acompaa a la presente acta; c)Que se nombre como facultativo para que realice el
examen respectivo, el mdico MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, a quien deber
40

informrsele del cargo en el recado y discernrsele el mismo para los consiguientes
efectos legales; d) Una vez practicado el examen mdico y se cuente con el informe
respectivo que fije la edad del promoviente, dctese el auto atribuyndole la edad
compatible con el desarrollo y aspecto fsico de su persona; e) Certifquese el auto, con su
duplicado para efectos de inscripcin en el Registro Civil de Personas de esta ciudad; f) En
su oportunidad, remtase el expediente, para su archivo y custodia al Director del Archivo
General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos despus de su inicio, en el
mismo lugar y fecha la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond, la cual
numero sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y testigos de conocimiento, quienes
enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman
con el Notario que autoriza. DOY FE.--------

Ante m:















41

CERTIFICACION NEGATIVA DE NACIMIENTO










El Registrador Civil de Personas de la Ciudad de Guatemala certifica: haber tenido a la
vista la solicitud de certificacin negativa de inscripcin de nacimiento de: JOSE
FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, quien naci en esta ciudad el da siete del mes de
noviembre del ao de mil novecientos cuarenta y siete, Hijo: de Jos Alfredo lvarez
Conde y Maria del Carmen Granados Martines. REGISTRO CIVIL DE PERSONAS; Guatemala,
seis de Junio del ao dos mil neuev. Previo informe del Encargado del Archivo, extindase
la certificacin solicitaba para los efectos legales precedentes.--------------------------------------
ARCHIVO: Guatemala, seis de Julio del ao dos mil nueve. Seor Registrador Civil;
atentamente informo a usted que, conforme los datos consignados en la solicitud que
antecede, no consta en los ndices respectivos del Registro Civil Central y de los Registros
Civiles Auxiliares de: zona cinco, Santa Rosita zona diecisis, Canalitos zona diecisiete y
Lavarreda zona dieciocho, la inscripcin del Santa Rosita zona diecisis, Canalitos zona
diecisiete y Lavarreda zona dieciocho, la inscripcin del nacimiento a que se refiere la
misma. Firmo Carlos Humberto Barrios Ordez, Encargado del Archivo.------------------------
Se extiende la presente en la Ciudad de Guatemala, el da seis de Julio del ao dos mil
nueve----------------------------------------------------------------------------------------------------------------




Lic. Pablo Enrique Lpez Rodrguez
REGISTRADOR CIVIL DE PERSONAS
















42




RESOLUCION DE TRMITE













OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ, PRIMERA CALLE
CUATRO GUION TREINTA Y TRES DE LA ZONA ONCE. --------
GUATEMALA, TREINTA DE AGOSTO DE DOS MIL NUEVE.------------------------------
I) Con el acta notarial que antecede y documento adjunto, inciese la formacin del
expediente respectivo de DETERMINACION DE EDAD DEL SEOR JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, promovido por el mismo. II) Se tienen por presentado el
documento relacionado, descrito en el acta Notarial de merito. III) Se nombra como
facultativo responsable del examen al mdico MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, a
quien deber informrsele del cargo en el recado y discernrsele el mismo para los
consiguientes efectos legales, quien fijara la edad. IV) Concluido el trmite, dctese el auto
correspondiente, atribuyndole la edad fijada por el facultativo compatible con su
desarrollo y aspecto fsico. V) Certifquese el auto, con su duplicado, para los efectos
regstrales. VI) remtase oportunamente al Archivo General de Protocolos este
expediente, para efectos de su conservacin y custodia. Artculos: 2, 4, 6 y 22 del Decreto
54-77 del congreso de la Republica; Artculos 371 y 372 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106;
66, 71, 128 y 402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. NOTIFIQUESE.











43




NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE












En la ciudad de Guatemala, el treinta de agosto de dos mil nueve, siendo las quince horas,
en mi oficina profesional, ubicada en la primera calle cuatro guin treinta y tres de la zona
once, de la ciudad de Guatemala, notifquese personalmente al seor: JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la resolucin de fecha de hoy, quien de enterado si
firmo, entregndole copia de la misma. DOY FE.-------------------------------------


Ante m:

























44




DISCERNIMIENTO DE CARGO AL FACULTATIVO







En la ciudad de Guatemala, el dos de noviembre del dos mil nueve, siendo las diez horas
en punto, MARILUZ RUANO PELAEZ, Notaria, constituida en mi oficina profesional,
ubicada en la primera calle cuatro guin treinta y tres de la zona once, de esta ciudad, soy
requerida por el seor MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, de cincuenta aos de edad,
casado, guatemalteco, medico y cirujano, colegiado activo cuatro mil quinientos treinta y
cinco, de este domicilio, se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
uno y de registro ciento dieciocho mil veintinueve (A-1 118, 029), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, departamento de facultativo dentro de las diligencias
voluntarias de DETERMINACION DE EDAD DEL SEOR JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el cual es tramitado ante mis oficios, y para el efecto procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: Manifiesta el compareciente que est enterado del cargo de
facultativo que ha recado en su persona dentro de las diligencias de determinacin de
edad antes identificadas, el cual acepta y promete desempear de conformidad con la ley.
SEGUNDO: La infrascrita Notaria informa al requirente sobre los aspectos generales que
deber informar sobre la base del examen mdico que para el efecto realice para la
determinacin de edad del promoviente, y como el mismo deber constar por escrito a
efecto de ser incorporado a este expediente. TERCERO: Termino la presente acta notarial,
en el mismo lugar y fecha antes consignados, veinte minutos despus de su inicio, la cual
est contenida en una hoja de papel bond la cual numero, sello y firmo y es leda por el
requirente, quien de enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales,
acepta, ratifica y firma con la infrascrita notaria, quien de todo lo expuesto, DOY FE.-------

Ante m:






45




CERTIFICADO DELFACULTATIVO












En la ciudad de Guatemala, el seis de noviembre del dos mil nueve, el infrascrito medico y
cirujano, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, colegiado activo
nmero cuatro mil quinientos treinta y cinco, CERTIFICA: a) Que para el efecto ha
practicado el examen mdico al seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el da cinco
de noviembre del presente ao, conforme a la solicitud de la notaria Mariluz Ruano
Pelez; b) Que como resultado de dicho examen, y con base en los caracteres sexuales
secundarios, denticin y desarrollo fsico, el examinado presenta una edad aproximada de
cincuenta y seis aos; c) Para los efectos legales del informe que como facultativo me
corresponde dar dentro de las diligencias de determinacin de edad del referido paciente,
extiendo la presente para los usos legales que correspondan.---------------------------------------



















46




AUTO O RESOLUCION FINAL




BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ
UBICADA EN L A PRIMERA CALLE CUATRO GUION TREINTA Y TRES ZONA ONCE,
GUATEMALA.---------------------------------------------------------------------------------
GUATEMALA DEIZ DE NOVIEMBRE DE DOS MIL NUEVE.-------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de determinacin de edad
del seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS- --------------------------------
Del estudio del expediente aparece: que el seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS
requiri mis servicios profesionales el da treinta de agosto del dos mil nueve, para el
trmite de las presentes diligencias, manifestando que ignora el lugar, fecha y hora de su
nacimiento, el cual no est inscrito en el Registro Civil de Personas de esta ciudad y que
sus supuestos padres, seores JOSE ALFREDO ALVAREZ CONDE Y MARIA DEL CARMEN
GRANADOS MARTINEZ, fallecieron cuando el era aun pequeo y que las referencias que
sobre tales hechos posee se basan en lo que le indicaron que naci en la zona doce de
esta ciudad, en el mes de noviembre de mil novecientos sesenta y seis. DE LA PRIMERA
RESOLUCION: Con fecha treinta de agosto del dos mil nueve se dicto la primera
resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las presentes diligencias, dejndose
agregado al expediente el documentos presentado y se ordeno nombrar al facultativo
MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON.- - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL:
a) Certificacin negativa de inscripcin de nacimiento, extendida por el Registrador Civil
de Guatemala, de fecha seis de julio del presente ao; b) Dictamen del mdico y cirujano
MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, el cual declara que por examen fsico practicado el
cinco de noviembre del presente ao, en el cual se le atribuye al seor JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS la edad de cuarenta y tres aos. CONSIDERANDO: Que conforme a
lo establecido en el articulo veintids del Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete
del Congreso de la Republica, el cual establece que cuando no fuere posible fijar la fecha
del nacimiento de una persona podr acudirse ante Notario, quien le atribuir la edad que
fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los requisitos establecidos
en la ley, y se ha demostrado fehacientemente la procedencia de las presentes diligencias,
es procedente dictar la resolucin que en derecho corresponde. Fundamento legal:
47

Artculos: 372 del Cdigo Civil; 401 y 402 del Cdigo Procesal Civil; 2 y 23 del Decreto 54-
77 del Congreso de la Republica; -- POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes
citadas, al resolver DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de
determinacin de edad del seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS; II) En
consecuencia, se le atribuye al seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS la edad de
CINCUENTA Y SEIS AOS, y que en tal virtud naci en el ao de mil novecientos cincuenta
y tres; III) Compulsase copia certificada del presente auto para los efectos regstrales de
inscripcin, con su respectivo duplicado; IV) Oportunamente remtase el expediente al
Director del Archivo General de Protocolos, para su custodia y conservacin.
NOTIFIQUESE.





































48




NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL












En la ciudad de Guatemala, el ocho de noviembre del dos mil nueve, siendo las catorce
horas, en la primera calle cuatro guin treinta y tres, de la zona once de esta ciudad,
notifquese personalmente a: JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterado si
firmo. DOY FE.---





























49




CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL










La infrascrita Notaria, MARILUZ RUANO PELAEZ, CERTIFICA: Que la hoja fotocopiada que
antecede, la que numero, sello y firmo, reproducen el auto final dictado en el proceso de
diligencias voluntarias de determinacin de edad del seor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el cual fue dictado con fecha ocho de noviembre del presente ao ante mis
oficios. Para los efectos de que se opere la inscripcin registral correspondiente, extiendo
la presente certificacin, en una hoja, la cual numero, sello y firmo. Guatemala, once de
noviembre de dos mil nueve.-------------------------------------------




























50




REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS




ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Seora Directora del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de lo preceptuado por el artculo 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica; del Cdigo de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
El solicitante JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, de conformidad con las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de la gestin de Determinacin de edad del solicitante,
detallado a continuacin:

FECHA DE INICIO: 30 de agosto del 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 30 de agosto del 2009: Se emiti la primera resolucin de trmite a las
diligencias voluntarias extrajudiciales de
Determinacin de Edad.

Discernimiento del cargo al facultativo medico y
cirujano MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON.

El 06 de noviembre del 2009: El facultativo emiti el informe mdico de la
evaluacin realizada al seor JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, con fecha 5 de noviembre del
presente ao, en donde se determina de acuerdo con
sus caracteres sexuales secundarios, denticin, y
desarrollo fsico, el examinado presenta una edad
aproximada de cincuenta y tres aos.

El 08 de noviembre del 2009: Se emite el auto final dndose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Determinacin de Edad.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE EDAD: Dando por
concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de Determinacin de Edad, me
permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para su correspondiente archivo, el
que consta de 22 folios.

Guatemala, 12 de noviembre de 2009.


MARILUZ RUANO PELAEZ
NOTARIA
COLEGIADA 5365 CLAVE G4-62
51








































52


PATRIMONIO FAMILIAR

El autor Alfonso braas establece que el concepto de patrimonio familiar es: el resultante
de la afectacin que una o ms personas hacen determinados bienes, en la forma y
cuanta previstas por la ley, con el objeto de asegurar un mnimo de garanta para la
subsistencia de la familia.
16
Segn Ricardo Alvarado y Jos Antonio Gracias, citan a Edgar Baqueiro Rojas y Rosala
Buenrostro Bez, quienes nos dan un concepto de patrimonio familiar y este es el
siguiente: conjunto de bienes afecto a un fin, que pertenece a algn miembro de la
familia a la que beneficia y, en ocasiones a un tercero.
17
Segn Nery Muoz, establece que patrimonio familiar es: la institucin jurdico-social por
la cual se destina uno o ms bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la
familia.
18

Naturaleza jurdica.
La naturaleza jurdica del patrimonio familiar es: por lo que ste trata de una institucin
que es eminentemente familiar, sin personalidad jurdica, y ajena a toda idea de
copropiedad; la misma tiene como fin principal el basamento econmico para poder
satisfacer las necesidades esenciales de una familia.

Elementos.
Segn Alfonso braas, el patrimonio familiar, cuenta con tres elementos, los cuales
son los siguientes:
19

Elemento personal: el mismo est constituido por las personas que en cada
caso disponen su creacin y por los beneficiarios de la misma.
Elemento patrimonial: el mismo est formado por los bienes destinados a este
efecto.
Elemento procesal: es aquel que nace debido a las formalidades procesales
establecidas para su creacin.

Caractersticas.
Segn Alfonso Braas, las caractersticas del patrimonio familiar son las siguientes:

Inalienable: El patrimonio familiar puede ser objeto de enajenacin a ttulo
gratuito y oneroso.
Inembargable: El patrimonio familiar no puede ser objeto a embargo.
Indivisibles: El patrimonio familiar no puede ser dividido.

En el artculo 356 del Cdigo Civil Guatemalteco, establece las caractersticas que
anteriormente fueron ya desarrolladas y explicadas, pero este articulo tambin nos
expresa que hay una excepcin a la regla y esta es que el patrimonio familiar si podr
ser gravado salvo en el caso de servidumbres.

16
Alfonso Braas, Manual de Derecho Civil, Guatemala 1998, Editorial: Fenix, Primera Edicin. Pg. 268
17
ibid
18
ibid
19
Loc. Cit. P. 270
53


Bienes en los que puede constituirse en patrimonio familiar.
Segn el artculo 353 del Cdigo civil, nos establece los bienes en los cuales puede
constituirse el patrimonio familiar y estos son:
Casas de habitacin
Predios o parcelas cultivables.
Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin
familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales su valor.

Fundadores.
El Cdigo Civil, en su artculo 354 establece que el patrimonio familiar slo puede
formarse uno por cada familia. Segn el autor Nery Muoz, establece que pueden ser
fundadores del patrimonio familiar:
20

El padre y la madre sobre bienes propios.
El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio.
Por un tercero a titulo de donacin o legado.
Podemos mencionar que nuestra legislacin, cotempla la figura del administrador, que el
mismo ser el representante legal de la familia y beneficiarios. Art. 362 Cdigo Civil.

Tiempo de duracin.
Como lo establece el autor Nery Muoz
21
, que la duracin del patrimonio familiar debe de
comprender todo el tiempo en que el menor miembro de la familia alcance la mayora de
edad; pero, en ningn caso se podr constituir por menos de diez aos, plazo que se
encuentra regulado en el articulo 364 del Cdigo Civil.

Monto mximo de los bienes.
En el artculo 355 del Cdigo Civil, establece el valor mximo del patrimonio, el cual se
refiere al que el mismo no debe de exceder de cien mil quetzales en el momento de su
constitucin, puede ser menor y puede ampliarse hasta el monto mximo, y tambin el
mismo puede ser disminuido.

Obligacin de los beneficiarios del patrimonio.
La obligacin que tiene el beneficiario se encuentra regulada en el artculo 358 del Cdigo
Civil, el cual establece que, los beneficiarios debern de habitar la casa o explotar
personalmente el predio agrcola, industria o negocio establecido como patrimonio
familiar. Salvo excepciones aprobadas por el juez.
Pero si el inmueble que es parte del patrimonio familiar, es inscrito a nombre del cabeza
de la familia, se entiende que, el patrimonio ha sido constituido para el sostenimiento del
cnyuge, de los hijos menores o incapaces y de las personas que tengan derecho a ser
alimentadas por ste.

Finalizacin del patrimonio.
Cuando los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir alimentos.

20

Nery Muoz, Op Cit, Pg. 83
21
ibid
54

Cuando sin causa justificada y sin autorizacin judicial, la familia deje de habitar la
casa, o de cultivar la parcela o predio.
Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia de que el patrimonio
quede extinguido.
Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
Por vencerse el trmino por el cual fue constituido.

























55

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO PATRIMONIO FAMILIAR






































1. Acta notarial de requerimiento: la cual deber de hacer constar la relacin, identificando a
la persona que promueve el asunto, con quien est casado, fecha de su matrimonio,
nombre del o la cnyuge, nombre y nmero de hijos (con sus respectivas fechas de
nacimiento y edades), bienes que sern comprendidos, administrados que se propone
(que coincide con quien es propietario), tiempo por el que se establecer el patrimonio,
nombre de los beneficiarios y dems aspectos que manda la ley. Todo ello debe ser
respaldado con las certificaciones correspondiente (la certificacin de matrimonio,
nacimiento y de propiedad sobre los bienes, las cuales se recomienda que deben de ser
reciente). Al acta deber adherrsele un timbre notarial de Q.10.00 y adems un timbre
fiscal de Q.0.50 por hoja. Tambin debe presentar certificacin de matricula fiscal y
catastral en la que se verifique que el valor del inmueble no excede de cien mi l quetzales.
1. Acta Notarial de
Requerimiento
2. Primera Resolucin
4. Edictos
5. Audiencia a la Procuradura
General de la Nacin
6. Resolucin o Auto Final
7. Otorgamiento Escritura
Pblica

8. Expedicin de copia
simple legalizada de la
escritura para el Registro
9. Remisin del
Expediente al Archivo
General de Protocolos
3. Primera Resolucin
56


2. Primera resolucin: en la misma el notario da por iniciadas las diligencias
correspondientes, adems ordena agregar al expediente las certificaciones presentadas y
la publicacin de los edictos. (tres veces en el Diario Oficial y tres en otro de mayor
circulacin durante el trmino de treinta dias). Esta resolucin deber de satisfacer Q.2.00
en timbres notariales.

3. Notificacin: donde se manda a publicar la primera resolucin faccionada por el notario.

4. Publicacin de edictos: el notario manda el edicto respectivo al Diario oficial y a uno de
mayor circulacin para que se lleve la publicacin de los mismos en el trmino de treinta
das.

5. Audiencia a la PGN: el notario deber de pedir la opinin de la procuradura, siempre y
cuando no haya habido oposicin por parte de un tercero. (y si existiere oposicin, se
deber de llevar por medio del juicio ordinario como lo establece el artculo 445 del
CPYM). La opinin que deber de emitir la procuradura, deber de ser favorable, para
que el trmite del mismo siga su curso.


6. Resolucin o auto final: habiendo obtenido la opinin favorable de la PGN, el notario
realiza el auto o resolucin final donde se declara ha lugar la constitucin del patrimonio
familiar; determina la persona del fundador y lo nombres de los beneficiarios; detalla los
bienes que comprende, su valor y lapso o tiempo por el que se instituye y ordena que se
otorgue la escritura, en la cual deber transcribirse integro la resolucin final.

7. Otorgamiento de la escritura pblica: esta la otorga la persona que constituye patrimonio
familiar como fundador. En ella el notario har constar, como se dijo, los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende el patrimonio familiar, valor y tiempo que durara el
mismo y se transcribir el contenido integro de la resolucin o auto final.

8. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura: esta se remite con su duplicado
respectivo al Registro General de la Propiedad. Estas debern de satisfacer lo referente a
los timbres fiscales, a razn de Q.0.50 por hoja.

9. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: en esta fase se remite el
testimonio especial a dicho archivo, con lo cual a cada hoja deber adherrsele un timbre
fiscal de Q0.50 y tambin lo que respecta al timbre notarial, a razn de Q.2.00 por millar.







57

CASO PRCTICO


ACTA DE REQUERIMIENTO


ACTA DE REQUERIMIENTO. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el da
dieciocho de abril del ao dos mil nueve, Yo, DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO,
Notario, constituida en mi oficina profesional ubicada en Doce calle, uno guin veinticinco,
Zona Diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel Oficina un mil quinientos uno, de
esta Ciudad, a requerimiento del seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta
aos de edad, casado, guatemalteco, industrial, de este domicilio, quien se identifica con
la cdula de vecindad nmero de Orden A guin Uno y Registro quinientos cincuenta y
cinco mil trescientos diez, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad; quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR , procedindose de la
siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el seor Andrs Alberto Jurez Pinzn, que el
veinte de octubre del ao mil novecientos ochenta, contrajo matrimonio civil con KARLA
MARIA RAMIREZ PAZ, de treinta y nueve aos de edad, ama de casa, guatemalteca, de
este domicilio y que se identifica con cdula de vecindad nmero de Orden A guin y
registro doscientos cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de
Guatemala, matrimonio que fue autorizado por la Notario Amanda Azucena Aguilar,
extremo que acredita con la certificacin de la partida CINCO MIL , folio TRESCIENTOS, del
Libro CUATRO MIL de Matrimonios Notariales, extendida por el Registrador Civil de la
capital, el veinte de marzo del ao dos mil cinco, la cual acompaa; con quin procre un
hijo de nombre ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, de diez aos de edad, soltero,
estudiante, guatemalteco y de este domicilio, extremo que acredita con la certificacin de
la partida nmero DOS MIL, folio CUARENTA, del Libro TRES de nacimientos del Registro
Civil de la ciudad capital, extendida por el registrador Civil de la Capital, el veinticinco de
marzo del ao dos mil nueve, la cual acompaa, SEGUNDO: Contina manifestando el
requirente, que es propietario de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdiccin municipal de la Ciudad de Guatemala,
del Departamento de Guatemala, con una extensin superficial de DIEZ MIL METROS
CUADRADOS, con las siguientes colindancias y medidas: AL NORTE: doscientos metros con
58

la propiedad del seor Juan Padilla Hernndez; AL SUR: doscientos metros con calle de
asfalto de cuatro metros de ancho; AL ORIENTE: cincuenta metros con propiedad de
Aroldo Castellanos, y AL PONIENTE: cincuenta metros con propiedad de Ana Maria
Orozco; dicho inmueble cuenta con una construccin utilizada para la vivienda y
habitacin de l compareciente y su familia y aparece declarado en la Matricula Fiscal con
un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. Asimismo, hace constar el requirente que el bien
inmueble identificado, se encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones, que
lo expuesto en el punto anterior, lo prueba con los siguiente documentos: a) Certificacin
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, con fecha veinte
de marzo del ao dos mil cinco; b) Certificacin extendida por el Director General de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del ao dos mil
cinco; c) Titulo de Propiedad: Consistente en el Primer Testimonio de la Escritura Pblica
nmero DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jernimo Orozco Bautista, el diez de
febrero de mil novecientos ochenta. TERCERO: Continua exponiendo el solicitante su
deseo de constituir patrimonio familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes
estipulaciones: a)los beneficiarios sern: su cnyuge, CARLA MARIA RAMIREZ PAZ, y su
hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; b) el patrimonio familiar se
constituye sobre la finca de su propiedad identificada en el punto segundo, de esta acta;
c) el tiempo que debe durar el patrimonio familiar es el de DIEZ AOS contados a partir de
que se autorice la escritura pblica de constitucin de Patrimonio Familiar; d) el valor del
bien inmueble sobre el cual se constituye patrimonio familiar es de CINCUENTA MIL
QUETZALES; e) el representante de los beneficiarios y del patrimonio familiar, as como el
administrador del mismo ser el requirente. CUARTO: Continua exponiendo el solicitante,
que para los efectos legales consiguientes presenta declaracin jurada de que los dems
bienes de su propiedad, no soportan gravmenes, dicha declaracin est contenida en el
acta notarial autorizada por el infrascrito Notario, el diez de abril del ao en curso; declara
asimismo que a la fecha no tiene ninguna clase de deudas. QUINTO: El requirente expresa
que con base en lo manifestado y documentacin que presenta solicita: a) se tenga por
iniciadas las presentes diligencias de jurisdiccin voluntaria de constitucin de patrimonio
familiar sobre el bien inmueble descrito, b) se tengan por presentados los documentos
referidos e individualizados; c) se tengan como beneficiarios a las personas propuestas; d)
se hagan las publicaciones de ley; e) se de audiencia a la Procuradura General de la
Nacin; f) en su oportunidad se dicte la resolucin que en derecho corresponda por medio
de la cual, se declaren con lugar las presentes diligencias, hacindose las dems
declaraciones pertinentes. No habiendo ms que hacer constar se termina la presente en
59

el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas con treinta minutos, constando la
presente en dos hojas de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito al
requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. Doy FE.




f)

Ante m: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO























60

RESOLUCION DE TRMITE





BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,
uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, dieciocho de abril del ao dos mil nueve.----------------------------------------------
A) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias de constitucin de PATRIMONIO
FAMILIAR, promovidas por el seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON; B) Con el acta
notarial iniciada de requerimiento y documentos presentados, se forma el expediente
respectivo; C) Por presentados los documentos adjuntos e individualizados; D) Publquese
el edicto correspondiente, por tres veces en treinta das en el diario oficial y otro de los de
mayor circulacin; E) Dese audiencia en su oportunidad a la Procuradura General de la
Nacin; F) Lo dems resulvase en su oportunidad. Artculos: 252, 353, 368 del Cdigo
Civil; 401, 402, 444, 445 y 446 del Cdigo Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

Firma y Sello notario.














61

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE







En la ciudad de Guatemala, el da dieciocho de abril del ao dos mil nueve, siendo las
catorce horas en mi oficina profesional situada en Doce calle, uno guin veinticinco, zona
diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad
de Guatemala, NOTIFIQUE A: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, el contenido de la
resolucin que antecede y firma junto con el Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado
DOY FE.


FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


















62

EDICTO







ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, promovi ante mi diligencias voluntarias
extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre la finca nmero
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, sobre la cual no pesan
gravmenes, anotaciones y limitaciones a favor de su cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ
PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON. Para los efectos legales se hace la
presente publicacin. Guatemala, 18 de abril del ao dos mil nueve. DEBBIE MICHELLE
SMITH ALVARADO, Notario. Doce calle, uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis
Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.



















63

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA PGN




BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,
uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, veintids de mayo de dos mil nueve.----------------------------------------------------I)
Habiendo cumplido con la publicacin de los edictos correspondientes de fechas
veintiocho de abril, cinco y veinte de mayo del presente ao, se hicieron en el diario
Oficial y en Prensa Libre en el Diario Oficial y en Prensa Libre; continese el trmite de las
presente diligencias y para el efecto se le corre audiencia a la Procuradura General de la
Nacin para que se pronuncien al respecto. III) El expediente consta de ocho folios.
Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.




Firma y Sello del Notario














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OPINION DE LA PGN


PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

NOTARIO: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
SOLICITA: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON.

El seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZN, sigue diligencias ante sus oficios
notariales para que se constituya patrimonio familiar, siendo beneficiarios, su cnyuge
CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, sobre su
finca de propiedad al nmero al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con construccin, ubicado en
jurisdiccin municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala.
Con la certificacin de matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital,
el veinte de marzo del presente ao; Certificacin de la Partida de nacimiento del menor
ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital;
Testimonio de la Escritura Pblica nmero DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jernimo
Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta; Certificacin registral de la
Finca mencionada, extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, y Certificacin extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes
Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del presente ao; se estima que el solicitante
prob los extremos de su pretensin procesal.
En virtud de lo expuesto, esta institucin, al haberse llenado los requisitos de ley,
evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:
Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, y en consecuencia se
otorgue escritura pblica de patrimonio familiar, y una vez concluido su otorgamiento, se
asiente en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, la constitucin del
patrimonio familiar en la finca CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de
GUATEMALA.
Agotado el trmite del expediente, srvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------
65

Artculos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala;
369, 371 y 382 del Cdigo Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, veinticinco de mayo de dos mil nueve.

Firma y sello del Agente Auxiliar
Procuradura General de la Nacin



























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RESOLUCIN DE TRMITE SE TIENE COMO EVACUADA LA AUDIENCIA DE LA PGN




BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,
uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------Guatemala uno de junio de dos
mil nueve. I) Por recibido el dictamen emitido por la Procuradura General de la Nacin; II)
A sus antecedentes. III) Se tiene por evacuada la audiencia conferida a la Procuradura
General de la Nacin. IV) Se toma nota de lo manifestado por esta institucin.

Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.





















67

AUTO O RESOLUCION FINAL


BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,
uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, 4 de junio del ao dos mil nueve.--------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el seor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON.----------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha dieciocho de abril del presente
ao, el seor Andrs Alberto Jurez Pinzon, requiri mis servicios profesionales,
solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de su cnyuge CARLA MARIA
RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; dicho
patrimonio se constituir sobre la finca de su propiedad inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con construccin, ubicado en
jurisdiccin municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala,
con la extensin superficial, medidas y colindancias consignadas en el acta inicial de
requerimiento.---------------------------------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha dieciocho de abril del ao dos mil nueve, se dict
la primera resolucin en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al
expediente la documentacin presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y dar
intervencin a la Procuradura General de la Nacin.-----------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en certificacin de
matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo del
presente ao; b.- Certificacin de la Partida de nacimiento del menor ALAN ROBERTO
JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo
del presente ao; c.- Testimonio de la Escritura Pblica nmero DIEZ, autorizada por el
Notario Carlos Jernimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta;
d.- Certificacin registral de la Finca mencionada, extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, el veinte de marzo del presente amo; e.- Certificacin
extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno
de marzo del presente ao; y f.- Acta Notarial de Declaracin Jurada de fecha diez de abril
del presente ao. II. PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de
68

mayo del presente ao, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera
oposicin; III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin quien
con fecha treinta de mayo del presente ao opin de forma favorable.---------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales
para la constitucin de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario,
para cuyo efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo 444 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo Civil excepto lo que
se refiere a la aprobacin. Regula el artculo 25 de la misma ley que si la solicitud se
encontrare bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulacin por tres veces, en el trmino de treinta das y regula el
artculo 26 que pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiere presentado
oposicin el Notario oir a la Procuradura General de la Nacin. Llenados los requisitos el
notario, el notario autorizar la escritura la cual ser firmada por la persona que
constituye el patrimonio familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. -----------
CONSIDERANDO: Que con la documentacin acompaada ha quedado establecido que el
seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble identificado,
mismo que se encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los
dems bienes del solicitante y que citado bien esta declarado en Matricula Fiscal de la
Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con un valor de CINCUENTA MIL
QUETZALES. En tal virtud probando los extremos requeridos para el establecimiento del
patrimonio familiar solicitando por el promoviente, a favor de cnyuge e hijo menor de
edad mencionados, no existiendo ninguna oposicin a las diligencias y con la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin, resulta procedente hacer la declaracin
que en derecho corresponde.---------------------------------------------------------------------------------
Artculos: 252, 353, 368 del Cdigo Civil; 401, 402, 444, 445 y 446 del Cdigo Procesal Civil
y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.-----------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: i) Con lugar
las presentes diligencias de jurisdiccin voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCION DE
PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del seor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al nmero
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en
jurisdiccin Municipal de la Ciudad de Guatemala, del Departamento de Guatemala. II) Se
declara como fundador del patrimonio familiar al seor ANDRES ALBERTO JUAREZ
69

PINZON, y como beneficiarios a su cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo
menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del patrimonio familiar ser
de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un tiempo de diez aos. IV)
Otrguese la escritura pblica respectiva, en la cual deber transcribirse esta resolucin.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO





























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ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR


NUMERO TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS (382). En la ciudad de Guatemala, el cinco de
junio del ao dos mil nueve, ANTE MI: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO, Notario,
comparece ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta aos de edad, casado,
guatemalteco, industrial, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de Orden A guin Uno y Registro quinientos cincuenta y cinco mil trescientos
diez, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala, Guatemala Doy fe: a)
que la compareciente me asegura ser de los datos de identificacin personal consignados, b)
que no es persona de mi conocimiento y se identifica con la Cdula de Vecindad consignada,
y c) que me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y requiere mis
servicios Notariales con el objeto de constituir PATRIMONIO FAMILIAR, para cuyo efecto se
procede en la forma siguiente: PRIMERO: Manifiesta el compareciente, que ha llevado a
cabo las diligencias voluntarias extrajudiciales de constitucin de patrimonio familiar, de la
finca CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA; ante el Infrascrito
Notario; SEGUNDO: El compareciente indica que las diligencias realizadas, se nombr como
beneficiarios de la constitucin de patrimonio familiar a su cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ
PAZ y su hijo menor de edad, ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, nombrndose como
administrador del mismo al compareciente. TERCERA: El compareciente indica que, con
fecha veinticinco de mayo del ao dos mil nueve, la Procuradura General de la Nacin,
emiti dictamen favorable, respecto a constituir patrimonio familiar, sobre la finca,
mencionada en la clusula primera. CUARTA: Cumpliendo con lo resuelto en el auto final de
las diligencias voluntarias extrajudiciales, procedo a la trascripcin de la misma BUFETE
PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle, uno guin
veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil
quinientos uno, ciudad de Guatemala. Guatemala, 4 de junio del ao dos mil nueve.SE
TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el seor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON. DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha
dieciocho de abril del presente ao, el seor Andrs Alberto Jurez Pinzon, requiri mis
servicios profesionales, solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de su
cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ
RAMIREZ; dicho patrimonio se constituir sobre la finca de su propiedad inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio
71

VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con
construccin, ubicado en jurisdiccin municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala, con la extensin superficial, medidas y colindancias
consignadas en el acta inicial de requerimiento. DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha
dieciocho de abril del ao dos mil seis, se dict la primera resolucin en la cual se tuvo por
iniciadas las diligencias dejando agregado al expediente la documentacin presentada,
ordenando hacer las publicaciones de ley y dar intervencin a la Procuradura General de
la Nacin. DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en certificacin de
matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo del
presente ao; b.- Certificacin de la Partida de nacimiento del menor ALAN ROBERTO
JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo
del presente ao; c.- Testimonio de la Escritura Pblica nmero DIEZ, autorizada por el
Notario Carlos Jernimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta;
d.- Certificacin registral de la Finca mencionada, extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, el veinte de marzo del presente amo; e.- Certificacin
extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno
de marzo del presente ao; y f.- Acta Notarial de Declaracin Jurada de fecha diez de abril
del presente ao. II. PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de
mayo del presente ao, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera
oposicin; III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin quien
con fecha treinta de mayo del presente ao opin de forma favorable. CONSIDERANDO:
Que el artculo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales para la
constitucin de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario, para
cuyo efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo 444 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo Civil excepto lo que se refiere
a la aprobacin. Regula el artculo 25 de la misma ley que si la solicitud se encontrare bien
documentada, el notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los de
mayor circulacin por tres veces, en el trmino de treinta das y regula el artculo 26 que
pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiere presentado oposicin el Notario
oir a la Procuradura General de la Nacin. Llenados los requisitos el notario, el notario
autorizar la escritura la cual ser firmada por la persona que constituye el patrimonio
familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. CONSIDERANDO: Que
con la documentacin acompaada ha quedado establecido que el seor ANDRES
72

ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble identificado, mismo que se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los dems bienes
del solicitante y que citado bien esta declarado en Matricula Fiscal de la Direccin de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. En
tal virtud probando los extremos requeridos para el establecimiento del patrimonio
familiar solicitando por el promoviente, a favor de cnyuge e hijo menor de edad
mencionada, no existiendo ninguna oposicin a las diligencias y con la opinin favorable
de la Procuradura General de la Nacin, resulta procedente hacer la declaracin que en
derecho corresponde. Artculos: 252, 353, 368 del Cdigo Civil; 401, 402, 444, 445 y 446
del Cdigo Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del Congreso de
la Republica. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: i) Con lugar las presentes diligencias de jurisdiccin voluntarias extrajudiciales
de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del seor
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad de la
Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de
GUATEMALA, ubicado en jurisdiccin Municipal de la Ciudad de Guatemala, del
Departamento de Guatemala. II) Se declara como fundador del patrimonio familiar al
seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, y como beneficiarios a su cnyuge CARLA MARIA
RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor
del patrimonio familiar ser de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un
tiempo de diez aos. IV) Otrguese la escritura pblica respectiva, en la cual deber
transcribirse esta resolucin FIRMA ILEGIBLE Y SELLO DEL NOTARIO.; QUINTA: Se
instituye, patrimonio familiar sobre la finca al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del
Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdiccin Municipal de la Ciudad de
Guatemala, del Departamento de Guatemala, declarndose fundador del patrimonio
familiar a el compareciente, y como beneficiarios a CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y ALAN
ROBERTO JUAREZ RAMIREZ. Yo, el Notario, Doy f: a) De todo lo expuesto; b) de tener a la
vista la documentacin relacionada, y c) que por designacin de la otorgante di ntegra
lectura a lo escrito y bien impuesta de su contenido, objeto, efectos y valor legal, y sabida de
la obligacin de inscribir el testimonio de esta escritura en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, lo acepta, ratifica y firma.




73

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS










SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO de treinta y cuatro aos de edad, casada,
guatemalteca, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para
el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Constitucin De Patrimonio Familiar del Seor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, identificado con el expediente nmero 265, el cual consta en 18 folios; remito a
usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Constitucin De Patrimonio Familiar del Seor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON, identificado con el expediente nmero 265, el cual consta en
18 folios Guatemala, siete de junio dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.














74

















































75




RECTIFICACION DE REA

Este procedimiento, est comprendido dentro de los asuntos de jurisdiccin voluntaria, el
cual lo puede realizar el propietario de un bien inmueble urbano, cuando el rea
registrada de dicho bien sea superior a la que real y fsicamente le corresponde, con el
objeto de que se haya probado el exceso se rectifique en el registro de la propiedad,
mediante la anotacin respectiva en la inscripcin, este trmite puede ser administrativo
o notarial el requirente tiene la eleccin a elegir.
22


Procedencia de la rectificacin de rea de inmueble urbano
23


Procedencia es el origen o el principio de una cosa, son las normas e instituciones que
rigen tanto al proceso como al procedimiento en la rectificacin de rea, (Proceso: Es la
serie de actos concatenados cuya finalidad es conocer de un asunto determinado
observando una serie de principios en sus diferentes etapas, con el objeto de decidir sobre
la pretensin de quien lo inicia con una adecuada aplicacin de la ley; Procedimiento: Es la
manera de hacer o mtodo prctico para hacer algo. En la rectificacin de rea de bien
inmueble urbano, el procedimiento es la serie de formalidades a que obligadamente
deben someterse el notario y los promovientes en la tramitacin del proceso,) es decir, la
procedencia es la base previa para estructurar las instituciones que establecen la
rectificacin de rea de inmueble urbano.
Tradicionalmente siempre han existido bienes inmuebles de carcter urbano que real y
fsicamente poseen un rea menor al rea que le aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble, sin embargo hasta antes de octubre del ao 1,983 no exista ninguna
ley que regulara el procedimiento de rectificacin de rea de los bienes inmuebles
urbanos de una manera expresa y especfica.


Objetivo de la Ley de Rectificacin de rea
24


El objetivo de sta ley es, que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea
fsica sea menor al rea que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble, puedan solicitar ante notario, la rectificacin del rea de tales
inmuebles, en la forma y de acuerdo al procedimiento establecido en la presente ley.
(Artculo 1.- del Decreto Ley 125-83)

Es de vital importancia dejar establecido que los procedimientos legales que hasta antes
del ao 1983 se aplicaban para resolver los problemas de rectificacin de rea de bienes
inmuebles urbanos, resultaban onerosos para los interesados, y dispendiosos en cuanto a
su tramitacin, por la diversidad de dependencias administrativas que tenan injerencia en

22
GRACAS GNZALES, JOSE ANTONIO, Y ALVARADO SANDOVAL, RICARDO, Procedimientos Notariales dentro de la Jurisdiccin
Voluntaria Guatemalteca, editorial estudiantil Fenix, 5ta edicin Guatemala, 2010.
23
GREGORIO CRUZ, Jorge Alberto: LA AMPLIACIN DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA COMO MEDIO DE
DESCENTRALIZACIN DE LAS DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN
DE REA DE BIENES INMUEBLES RSTICOS, tesis de la universidad San Carlos de Guatemala. Pag. 21
24
Ibid, p. 44
76

ello, por lo que era conveniente solucionar el problema y en consecuencia dictar la
respectiva disposicin legal, que estipulara un trmite mas rpido, descentralizado y
menos oneroso para el interesado.
En el ao 1,983, durante el Gobierno de Facto del General de Brigada Oscar
Humberto Meja Vctores, se promulg el Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificacin de
rea, mediante la cual se le da la autorizacin al Notario para que conozca del asunto y
tramite en jurisdiccin voluntaria notarial lo relativo a la rectificacin de rea de bienes
inmuebles urbanos.


Caractersticas esenciales para la procedencia de la aplicacin del Decreto Ley 125-83
25


Para la aplicacin de la relacionada ley durante el trmite de rectificacin de rea de
bienes inmuebles urbanos, existen caractersticas esenciales siendo las siguientes:
Es una ley aplicable dentro de la denominada jurisdiccin voluntaria notarial;
Para su aplicacin se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados;
La intervencin del notario para aplicar la ley, suple a la actividad de la autoridad
administrativa de la Seccin de Tierras de la Escribana de
Gobierno;
Las actuaciones se harn constar en acta notarial;
Colaboracin de las autoridades;
Obligacin de dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin;
Resolucin o auto notarial final;
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos, para su archivo.


El procedimiento notarial va iniciar con una acta de requerimiento, en la cual se
hace constar el requerimiento del proveniente para que se d inicio al trmite y bajo
juramento, proporciona la informacin, conforme lo establecido en el artculo 5 decreto
ley 125-83
a. Nombre y datos de identificacin de los requirentes
b. Direccin del inmueble, cuya rectificacin de area se solicita, con indicacin de sus
nmeros registrales
c. Relacin del rea que aparece inscrita en el registro de la propiedad inmueble y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita
d. Nombre y direccin del ingeniero civil medidor que se proponga
26

e. Certificacin extendida por el registro de la propiedad inmueble que corresponda
en la que conste la primera y la ultima inscripcin de dominio del inmueble
urbano, cuya rectificacin de rea se pretenda
f. Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes inmuebles
urbanos colindantes al que es objeto de rectificacin.

Otro de los requisitos de esta acta notarial de requerimiento, debe de incluir la
declaracin del interesado debe hacerse bajo juramento, el notario debe de advertirle en
la declaracin lo relativo a perjurio y esta debe de constar en la acta y esta debe de llevar
un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos por cada
hoja.

25
Ibid. P. 45
26
Ibid. pags 440 y 441
77


El otro paso se da la primera resolucin de trmite, en la cual se da por iniciada las
diligencias y por recibida la prueba documental e informacin aportadas por el interesado,
tambin se ordena medir el bien inmueble urbano para lo cual se debe de nombrar
medidor capaz, el cual debe ser un ingeniero civil, colegiado activo, a esta resolucin se le
adhieren dos timbres notariales de un quetzal.

De la primera resolucin se debe hacer la notificacin, este se hace al interesado y
al ingeniero civil nombrado para el cargo de medidor. Otro paso consiste en el
discernimiento del cargo al ingeniero civil nombrndolo como medidor, lo cual consta en
acta notarial. A esta acta notarial se le adhiere un timbre notarial de diez quetzales y un
timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.

El Ingeniero medidor debe presentar su informe, en le cual se debe adherir el
plano de registro, este se le adhiere un timbre del colegio de ingenieros, para este informe
tiene un plazo de quince das posteriores a su nombramiento.

Ya cuando se tiene en el expediente con el informe del medidor y el plano de
registro, se dicta una resolucin en la cual se da por recibidos los documentos, se le
ordena a notificar a los vecinos colindantes y si no se presenta oposicin dentro de los
ocho das posteriores, se debe darle audiencia a la Procuradura General de la Nacin, a
esta se le debe adherir dos timbres notariales de un quetzal.

Se da la notificacin a los vecinos colindantes, el notario debe notificarles a los
vecinos colindantes personalmente, sobre lo cual se deja constancia, consiste en las
cedulas de notificacin que debe estar dentro del expediente. (existe una alternativa para
notificarles a los vecinos del trmite de rectificacin que se realiza: si no se puede
notificarles mediante de cedulas y se puede notificarles por medio de un edicto para que
sepan del procedimiento).
27

Edicto, se debe publicar en el diario oficial y en otro de mayor circulacin,
transcurrido el plazo de ocho das sin que haya oposicin, se da continuidad con el
tramite. Esto se hace para darle una mejor agilidad al proceso, esto con el objeto de evitar
atrasados del proceso.

El objetivo de la notificacin a los vecinos, para que sepan del procedimiento de
rectificacin de rea, esto es para proporcionar la oportunidad a los terceros que pudieran
tener cierto inters, o sea que no afecte sus intereses con la rectificacin que se tramita.

Se debe dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin, se remite el
expediente a la misma, para que la misma institucin debe dar su opinin con respecto al
caso (debemos de saber que se le da audiencia a la Procuradura General de la Nacin,
debido que es inters publico y social sobre la rectificacin que pudiera existir). Define un
plazo perentorio de tres das para que cada institucin evacue la audiencia.

Si se presenta oposicin en el procedimiento de Rectificacin de rea de Bien
Inmueble urbano, el notario debe remitir el expediente de lo actuado a la autoridad
competente para que resuelva las mismas, la administracin competente conforme al
decreto ley 125-83, esta representado por la seccin de tierras de la escribana de
gobierno.


27
Ibid. Pags. 441 y 442
78





Las alternativas que se presentan una vez que exista oposicin al trmite son dos:

1. Que la oposicin se declare sin lugar, caso en el cual la seccin de tierras devolver
las actuaciones al notario a efecto de que contine el trmite;
2. Que la oposicin se declare con lugar, en cuyo caso dicha dependencia ordenar a
que se archive el expediente.
28


En ambos caso que se acepte o se rechace la oposicin por parte de la autoridad
administrativa el notario podr cobrar proporcionalmente sus honorarios que ya haba
pactado con el cliente.

La resolucin o auto final se dicta una vez que la Procuradura General de la Nacin
emita opinin favorable respecto al trmite el notario declarara la rectificacin de rea de
Bien Mueble Urbano y consigna la extensin de le corresponde al inmueble, de acuerdo
con las medidas lineales establecidas en la medicin as como el nombre de los
propietarios colindantes a que es objeto el trmite. Estas se notifican al promoviente.

Se va a remitir el testimonio de las partes conducentes para su inscripcin el cual
debe acompaarse con su duplicado el cual debe contener:
1. La resolucin final o auto final.
2. El informe del medidor que debe ser el Ingeniero Civil colegiado activo.
3. La opinin de la Procuradura General de la Nacin.
4. Plano del registro respectivo.
29


Al testimonio deber adherirse un timbre fiscal del valor de Q. 0.50 por razn del
registro a operar.
La remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos. Esta
remisin del expediente, a diferencia de todas las dems trmites de jurisdiccin
voluntaria notarial este si tiene un plazo que debe hacerse dentro de los 45 das
posteriores a la expedicin el testimonio.
















28
Ibid. pgina 443
29
Ibid pgina 444 y 445
79

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE REA






















1. Acta Notarial de
Requerimiento
2. Primera
Resolucin
3. Notificacin al
medidor
4. Acta Notarial de
discernimiento del
cargo al medidor
5. Informe del
medidor
6. Notificacin a los
colindantes
7. Audiencia a la
Procuradura
General de la Nacin
8. Resolucin o auto
final
9. Expedicin de la
Certificacin del auto
final para inscripcin en
el Registro de la
Propiedad
10. Remisin del
expediente al Archivo
General de
Protocolos
80

1. Bajo juramento el promoviente requiere inicio del procedimiento y aporta lo
siguiente: Nombre y datos del requirente, Direccin del inmueble, rea registrada
y afirmacin de que la misma es menor, Nombre y direccin del Ingeniero medidor
propuesto, Certificacin del Registro (la primera y la ltima inscripcin), Nombre y
direccin de los vecinos colindantes del inmueble.
2. Se da por iniciada las diligencias, Se da por recibida la prueba documental e
informacin, Se ordena medir el bien inmueble urbano, Se nombra el medidor
propuesto.
3. Al Promoviente y Al Ingeniero Civil nombrado como medidor
4. Timbre Notarial de Q. 10.00 Y Timbre Fiscal de Q. 0.50)
5. El medidor presenta informe de la medicin realizada y plano de registro. Lleva un
Timbre del colegio de Ingenieros con el valor de Q. 1.00 Plazo: dentro de los 15
das posteriores a su nombramiento.
6. Se les entregar copia del acta de iniciacin del expediente y del plano. Si no es
posible notificarles el notario razonar el expediente y dispondr publicacin de un
edicto en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. El edicto contendr:
Nombre del solicitante, Objeto de las diligencias, rea real y rea inscrita del
inmueble, Nmeros registrales y direcciones y Citacin a posibles opositores.
7. Si hubiera oposicin el notario remitir el expediente a la autoridad administrativa,
en este caso es la Seccin de Tierras Escribanas de Gobierno. Sino la oposicin es
declarada sin lugar dicha autoridad devolver el expediente al notario para que
contine el trmite.
8. Se dicta declarando con lugar la rectificacin y la extensin real que le corresponde
al inmueble, las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio al Registro de la Propiedad.
10. Dentro de los 45 das posteriores de la expedicin del testimonio deber remitirse
el expediente. La omisin del envi dentro del plazo legal har que el notario sea
sancionado con una multa de Q. 25.00



















81

CASO PRCTICO



ACTA DE REQUERIMIENTO


Acta de Requerimiento: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el veintisis
de abril de dos mil nueve, yo: Ligia Patricia Chacn, notario, en mi oficina profesional
ubicada en la doce calle, quince guin uno, zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina
cuatrocientos dos, de esta ciudad, a requerimiento de la seorita Lourdes Anabella Vega
Espaa, de veintin aos, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin Uno y registro quinientos
mil, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad capital, expone que el objeto de la
rogacin es el de tramitar ante mi DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
RECTIFICACIN DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO, procedindose para el efecto de la
siguiente forma: PRIMERO: advertida por la infrascrita Notaria de la pena relativa al
Perjurio, la requirente bajo juramento declara ser propietaria de la finca urbana inscrita en
el Registro General de la Propiedad de la Zona central bajo el nmero un CIEN(100), folio
DOSCIENTOS (200), del libro TRES (3), de Guatemala, consistente en lote y casa ubicados
en la doce avenida A, diecisis guin noventa de la zona dos de esta ciudad; que la finca
indicada tiene un rea inscrita en el referido registro de NOVECIENTOS METRO
CUADRADOS, sin embargo, el inmueble ha sufrido dos desmembraciones, una de
DOSCIENTOS METROS CUADRADOS y la segunda de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS,
la superficie registral del inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la
superficie real del mismo en la actualidad es de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS,
inferior a la que parece inscrita; que el inmueble de su propiedad tiene las siguientes
colindancias: AL NORTE: con la quince calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR: con
propiedad de la seora MIRNA PEREZ ESTRADA, quien puede ser notificada en la diecisiete
calle, doce guin noventa de la zona dos de esta ciudad; AL ORIENTE: con propiedad de
JULIO ANTONIO GUERRA MIRANDA, quien puede ser notificado en la doce avenida, quince
guin treinta de la zona dos de esta ciudad; AL PONIENTE: con propiedad de la seora
ELSA CAROLINA GIRN en base a lo cual requiere mis servicios. SEGUNDO: para el efecto
la requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I. Documentos: a)
Certificacin extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el
quince de enero del presente ao, en la que constan la primera y ltima inscripciones de
82

dominio del inmueble que se pretende rectificar, as como sus desmembraciones. II.
Informe de la medicin del inmueble objeto de las presentes diligencias Voluntarias de
Rectificacin de rea, proponiendo para el efecto al Ingeniero Civil, colegiado activo
nmero CINCO MIL (5000) Carlos Arturo Crdenas Robles, quien puede ser notificacin en
la dcima avenida ocho guin cuarenta, zona diez de esta ciudad. TERCERO: En virtud de
lo anterior, la requirente me SOLICITA: a) se tenga por promovidas las Diligencias
Voluntarias de Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano ya identificado; b) se tenga
por presentado el documento acompaado; c) se nombre al Ingeniero Civil propuesto, con
el objeto de medir el bien inmueble objeto de la Rectificacin y se notifique en el lugar
sealado; d) que sean notificados los colindantes en el lugar sealado, o en su caso se
haga la publicacin de edictos que corresponda; e) oportunamente se de Audiencia a la
Procuradura General de la Nacin f) habiendo cumplido los requisitos legales, se dicte la
resolucin declarando con lugar la Rectificacin del rea del Inmueble, haciendo constar
la extensin efectiva que corresponde al mismo, as como las medidas lineales y nombre
de los colindantes; g) se extienda testimonio para la inscripcin en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central. No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la
presente a las nueve horas, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra
contenida en dos hojas de papel bond, a las que se les adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez, y
dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO











83

RESOLUCION DE TRMITE






OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACN GRAJEDA, doce calle
quince guin uno de la zona diez de esta ciudad.---------------------------------------
Guatemala, veintisis de abril de dos mil nueve.----------------------------------------------------
I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tiene por iniciadas
las diligencias de Rectificacin de rea; II: Por presentado el documento acompaado; III.
Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor, el sealado en caso de no
poder notificar a los colindantes, publquese los edictos que correspondan; IV. Se tiene
por propuesto al Ingeniero Civil JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, a quien deber
nombrrsele como medido, hacindole saber el cargo en l recado para su aceptacin,
discernimiento y dems efectos legales; V: Mdase el bien objeto de la Rectificacin de
rea; VI. Oportunamente dse audiencia a la Procuradura General de la Nacin; VII. en su
oportunidad dctese resolucin correspondiente; ARTCULOS: 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 15, del
Decreto Ley 125-83; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.












84

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE








En la ciudad de Guatemala, el veintisis de abril de dos mil nueve, en la Oficina
Profesional ubicada en la doce calle, quince guin uno, de la zona diez de esta ciudad,
NOTIFIQUE personalmente la resolucin que antecede de esta fecha a la seorita
LOURDES ANABELLA VEGA ESPAA, quien enterada, firm. DOY FE:

F

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO




En mi oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guin uno de la zona diez de esta
ciudad, NOTIFIQUE el nombramiento como medidor al ingeniero civil JULIO DAVID
GUERRA QUIJADA quien es colegiado activo nmero TRES MIL (3,000), quien acept el
nombramiento de medidor del bien inmueble, dentro de las diligencias de Rectificacin de
rea iniciadas por la seorita Lourdes Anabella Vega Espaa. En la ciudad de Guatemala,
el treinta de abril de dos mil cuatro. DOY FE.

f) ingeniero civil

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO




85

DISCERNIMIENTO DE CARGO AL INGENIERO CIVIL


En la Ciudad de Guatemala, a las trece horas, el treinta de abril de dos mil nueve, yo: LIGIA
PATRICIA CHACN GRAJEDA, Notaria, en mi oficina ubicada en la doce calle, quince guin
uno de la zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos dos, soy requerido por
el seor: JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, quien es de treinta aos, casado, Ingeniero Civil,
colegiado activo nmero tres mil (3,000), guatemalteco, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad con nmero de orden A guin uno y nmero de registro
novecientos noventa mil (990,000), extendida por el alcalde municipal de la ciudad de
Guatemala, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el
requirente que esta debidamente enterado del cargo en l recado como medidor dentro
de las diligencias voluntarias de Rectificacin de rea de la finca nmero CIEN (100) folio
DOSCIENTOS (200), libro TRES (3), seguidas por la seorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAA, mismo que de manera expresa acepta y promete desempearlo de conformidad
con la ley. SEGUNDO: el infrascrito notario hace saber al requirente que deber prestar
informe de la medida realizada dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se
haya nombrado para el cargo respectivo y deber adjuntar al mismo el plano del
inmueble, en que conste el rea real. TERCERO: en virtud de lo anterior, se le discierne el
cargo al requirente. No habiendo nada ms que hacer constar, se finaliza la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las trece horas con treinta y cinco minutos, la
cual queda contenida en esta hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal del
valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales, el acta es leda por el
Notario, la acepta, ratifica y firma. DOY FE

f)

ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.







86

INFORME DEL INGENIERO CIVIL







SEORA NOTARIA: LIGIA PATRICIA CHACN GRAJEDA

JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, de datos personales conocidos en la diligencia notarial de
Rectificacin de rea en la finca urbana CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200), libro TRES (3),
de Guatemala, consistente en lote y casa propiedad de la seorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAA, ubicada en la doce avenida A diecisis guin noventa zona dos de esta
ciudad, iniciada por la propiedad del inmueble, atentamente le informo a usted:
Que el da de hoy practiqu la medida del inmueble identificado en el prrafo precedente,
habiendo constatado, que el rea fsica del citado inmueble es de TRESCIENTOS METROS
CUADRADOS, con las medidas y colindancias que hago constar en el plano adjunto que
firmo y sello y forma parte de este informe.

Guatemala, 3 de mayo de dos mil nueve

Firma.












87

AUTO O RESOLUCION FINAL

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACN GRAJEDA, doce calle
quince guin uno de la zona diez de esta ciudad.--------------------------------------------------------
Guatemala, cinco de mayo de dos mil nueve.------------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: para resolver, las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACIN DE AREA, que ante mi inici y sigui la seorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la seorita Lourdes Anabella Vega Espaa,
requiri mis servicios notariales el da veinte de enero del ao en curso, para las presentes
diligencias, manifestando que es propietaria de la finca urbana, inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central al nmero CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200),
del libro TRES (3) de Guatemala, que identifica al inmueble ubicado en la doce avenida A
diecisis guin noventa de la zona dos de esta ciudad, que la superficie registral del
inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la superficie real del mismo
en la actualidad es de TRECIENTOS METROS CUADRADOS.-------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha veintisis de abril de dos mil nueve, se dicto la
primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias, dejando agregado al
expediente el documento presentado, ordenando notificar a los colindantes, nombrar al
ingeniero medidor y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin en su
momento.----------------------------------------------------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) Certificacin extendida por el Registrador
General de la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del presente ao, en la que
constan la primera y ltima inscripciones de dominio del inmueble que se pretende
rectificar, as como sus desmembraciones. b). Informe de la medicin del inmueble objeto
de las presentes diligencias Voluntarias de Rectificacin de rea, nombrando para el
efecto al ingeniero Julio David Guerra Quijada, de fecha tres de mayo del presente ao y
plano adjunto al informe con lo que se comprob que la finca propiedad de la seorita
LOURDES ANABELLA VEGA ESPAA, efectivamente tiene un rea de trescientos metros
cuadrados. c) Notificacin realizada a todos los colindantes, sin que se presentare
oposicin a las diligencias; II. Audiencia: a la Procuradura General de la Nacin quien
opino favorablemente. -----------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: que el Articulo 1 del Decreto ley 123-83 del Jefe de Estado, los
propietario de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor al rea que aparece
inscrita en los Registros de la Propiedad Inmueble, podrn solicitar ante Notario, la
88

rectificacin del rea de tales inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento
establecido en la presente ley. El artculo 13 del mencionado Decreto regula que llenados
los requisitos anteriores, el Notario dictar resolucin, declarando con lugar la
rectificacin y haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al
inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de los colindantes, en el presente
caso, en vista de los hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los
requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. --
Artculos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado. --------
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARO: I) con lugar
las diligencias voluntarias de Rectificacin de rea del Bien Inmueble Urbano solicitada; II)
En consecuencia se declara que la extensin fsica que efectivamente le corresponde a la
finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central con el
nmero CIEN (100), folio DOSCIENTOS (200) libro TRES (3) de Guatemala, es de
TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, con las siguientes medidas y colindancias: AL NORTE:
con la quince calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR: con propiedad de la seora
MIRNA PEREZ ESTRADA; AL ORIENTE: con propiedad de JULIO ANTONIO GUERRA
MIRANDA; AL PONIENTE: con propiedad de la seora ELSA CAROLINA GIRN. III) Para la
inscripcin de esta Rectificacin de rea en el Registro General de la propiedad de la Zona
Central, deber extenderse Testimonio con los requisitos de la ley; IV) Oportunamente
remtase el expediente al archivo general de protocolos. --------------------------------------------


FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO












89

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS








SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
LIGIA PATRICIA CHACN, de treinta y cinco aos de edad, casada, guatemalteca, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Rectificacin de rea de la Seora LOURDES ANABELLA VEGA ESPAA,
identificado con el expediente nmero 2200, el cual consta en 35 folios; remito a usted
dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Rectificacin de rea de la Seora LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAA, identificado con el expediente nmero 2200, el cual consta en 35 folios.
Guatemala, seis de mayo de dos mil cuatro.


Firma y sello del Notario.













90



















































91




OMISION Y ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA
30


En el mbito del derecho, es fundamental el registro de ciertas circunstancias importantes
respecto a la vida y existencia de una persona. As, desde la perspectiva legal civilista,
ciertos hechos se prueban y demuestran con base en las inscripciones que aparezcan en
los respectivos registros.

Conforme el CC, el Registro Civil es la institucin pblica encargada de hacer constar
todos los actos concernientes al estado civil de las personas. En l pues, deben inscribirse
todos esos hechos referentes al estado civil de las personas, para darles certeza y
credibilidad jurdica. Las inscripciones en el registro constituyen, de ese modo, el supuesto
de la verdad legal con respecto al estado civil de las personas.

Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse, se encuentran las
referidas a los hechos vitales, tales como; nacimiento, defuncin, matrimonio, unin de
hecho, mortinatos. De una manera exhaustiva, el CC establece cules son las inscripciones
que deben realizarse en el Registro Civil, especficamente el art. 370. Normalmente las
personas, una vez ocurra el suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del tiempo
pertinente y razonable, segn lo previsto en la ley.

Sin embargo, cabe la posibilidad de hecho, y no poco frecuente, de que alguna
circunstancia imposibilite la inscripcin en el momento oportuno. As, por ejemplo, para
inscribir el nacimiento de una persona, la ley establece un plazo de 30 das con
posterioridad al suceso, para que se opere el registro. Si la inscripcin no se realiza dentro
de ese plazo es posible realizarla con posterioridad, pero la persona obligada a dar el aviso
deber pagar una multa como sancin administrativa al incumplimiento de un deber
legalmente establecido.

Este plazo, por lo general, dentro del cual los registros municipales aceptan que se realice
la inscripcin, es de un ao.

En este sentido, debe recordarse que el mismo Cdigo Civil establece en el art. 371 que las
certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil de las personas. Por
lo tanto, si no se realiza la inscripcin por ejemplo, del nacimiento de un nio, se crea una
situacin de inexistencia del menor, una cierta desproteccin sobre una circunstancia
fundamental de su estado civil. Entre otras repercusiones legales para este caso, tenemos
las siguientes:


30
Acevedo, Yessica: Omisin y Rectificacin de partidasApuntes dados en clase, interciclo 2010, Notariado
II (Jurisdiccin Voluntaria), p. 1 y 2
92

a) el menor carece de un nombre
b) no existe referencia de cundo naci y, consecuentemente de su edad
c) no se tiene referencia vlida sobre su nacionalidad, es decir, del vnculo entre l y
el Estado en donde naci
d) se encuentra desprotegido en cuanto a los derechos sucesorios que le asisten, con
respecto a sus padres, en el eventual caso que ellos fallecieran, etc.


Se puede determinar que el asiento extemporneo de partida de nacimiento es una
institucin del derecho civil en virtud de la cual, se registra el nacimiento de una persona,
fuera del tiempo legal establecido con la finalidad de que le sean reconocidos todos los
derechos que la Constitucin y dems leyes vigentes le otorgan, y que la legislacin civil
confiere la opcin de tramitarse en la va notarial o en la judicial, cumpliendo con los
requisitos que la misma establece.

El plazo para el inicio del trmite en cualquiera de las dos vas: notarial o judicial, ser
determinado por el registro municipal que resulte competente por razn de territorio, ya
que cada uno establece normas internas distintas, que tienen su origen en la autonoma
municipal otorgada por nuestra Constitucin Poltica.


Regulacin legal

Los cuerpos legales que regulan el Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento son:

Cdigo Civil, Decreto Ley 106 artculos:
371. Las certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil de las
personas.
Si la inscripcin no se hubiere hecho, o no apareciere en el libro en que debiera
encontrarse, o estuviere ilegible, o faltaren las hojas en que se pueda suponer que se
encontraba el acta, podr establecerse el estado civil ante juez competente, por cualquier
otro medio legal de prueba, incluso las certificaciones de las partidas eclesisticas.

378. Las inscripciones debe hacerlas el registrador en el momento que en que el
interesado comparece a dar el aviso. La inscripcin que proceda en virtud de resolucin
judicial o administrativa, o de actos verificados ante los alcaldes municipales u otorgados
ante notario, la har el registrador en vista del aviso, certificacin o testimonio que se le
presente.

391. Los nacimientos que ocurran en la Repblica debern declararse al Registro
Civil respectivo para su inscripcin, dentro del plazo de treinta das del alumbramiento.

443. En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros
civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que
se repare la omisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las
sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el caso.





93


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO
DE PARTIDA


1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
El interesado o su representante legal
expone que su nacimiento no est
inscrito (si fuera el caso). Aporta la
informacin necesaria. Presenta la
constancia negativa (o certificacin
negativa) de nacimiento y ofrece otras
pruebas como testimonial. Art. 2 y 21
Dt. 54-77.
2. PRIMERA RESOLUCIN.
Se tienen por iniciadas las
diligencias, se ordena agregar
al expediente los documentos
presentados, recabar las
pruebas ofrecidas o las que de
oficio considere adecuadas y
que se de audiencia a la PGN.
Art. 21 Dto 54-77 y 443 CPCM.
3. NOTIFICACIN DE LA
PRIMERA RESOLUCIN. Al
promoviente.
Art. 66 y 443 CPCM. Art. 21
Dto. 54-77.
4. ACTAS NOTARTIALES DE
DECLARACIONES TESTIMONIALES.
Art. 21 Dto. 54-77; 134, 148 y 149
CPCM y 398 CC.
5. AUDIENCIA A PGN.
A efecto de que se pronuncie, para lo
cual deber emitir opinin favorable.
Art. 21 Dto 54-77 y 443 CPCM.
6. RESOLUCIN O AUTO FINAL.
Se dicta resolucin en la que se
ordena la inscripcin omitida.
Debe contener en lo posible la
informacin del art. 398 CC
(requisitos de la Pda Nac.) Art. 21
Dto 54-77 y 443 CPCM.

7. CERTIFICACIN DE LA
RESOLUCION O AUTO FINAL
AL REGISTRADOR CIVIL.
Debe ir acompaada de su
duplicado para los efectos
registrales. Art. 1132 y 398
CC; 443 CPCM y 21 Dto 54-
77.
8. REMISIN DEL
EXPDIENTE AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS.
Art. 7 Dto 54-77
94

CASO PRCTICO



ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, el diez de marzo del ao dos mil
nueve, a las nueve horas, yo SILVIA CABRERA ESTRADA, en mi oficina profesional situada
en la sptima avenida quince guin trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel,
de esta ciudad capital, soy requerida por la seora CARAMEN PEREZ LOPEZ, de treinta y
nueve aos de edad, casada, comerciante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no
ser de mi conocimiento, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno y registro seiscientos veintitrs mil seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad capital. La compareciente manifiesta hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles, ser de las generales ya consignadas anteriormente y que
por este acto requiere mis servicios con el objeto de que se tramiten las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE
NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera siguiente:
PRIMERO: El Infrascrito Notario procede a juramentar a la requirente para que se
conduzca con la verdad en el curso de la presente acta y le hace saber las penas relativas
al perjurio, por lo que la seora CARMEN PEREZ LOPEZ ofrece decir la verdad bajo
juramento. SEGUNDO: Manifiesta la seora CARMEN PREZ LPEZ que hace
aproximadamente dieciocho aos hizo vida marital con un seor cuyo nombre prefiere
omitir en esta diligencia, con quien procre al menor JUAN PEREZ LOPEZ, quien en la
actualidad tiene diecisiete aos de edad, naci en esta ciudad capital, el da dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras, extremo que prueba
con la Certificacin extendida por el Hospital General San Juan de Dios, y que es
entregado en este momento. TERCERO: Expone la requirente que en la actualidad ha
tratado de obtener la certificacin de la partida de nacimiento del menor, pero dicha
partida no fue asentada en su oportunidad, tal como consta en la certificacin negativa de
nacimiento extendida por el Registrador Civil de Personas de la Ciudad de Guatemala, la
que se entrega en este acto. Por lo anterior la requirente solicita: a) Que con la presente
acta y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se tengan por
iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DE
NACIMIENTO del menor JUAN PEREZ LOPEZ; c) Que se tengan por ofrecidos los medios de
95

prueba individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) Que se
reciba la declaracin testimonial de los seores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE
HERNANDEZ REYES, en base al siguiente interrogatorio: 1) Diga el testigo el lugar da y
hora en que ocurri el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ?; 2) Diga el testigo si es
cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ?; 3) Diga el
testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue nico?; 4)
Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito
en el registro respectivo?; 5) Diga el testigo la razn de su dicho?; e) Que oportunamente
se le confiera audiencia al Registrador Civil y a la Procuradura General de la Nacin, para
que emitan opinin; f) Agotados los trmites correspondientes, se dicte la resolucin que
en derecho corresponde y se declare con lugar las presentes diligencias, ordenando se
inscriba el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ. No habiendo ms que hacer constar
se termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la que queda
faccionada en dos hojas de papel bond. Leo ntegramente lo escrito a la requirente y
enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales la acepta y ratifica y firma junto
con el Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

f. (firma del requirente)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.















96

CERTIFICACIN NEGATIVA DEL REGISTRO CIVIL



El Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala, Certifica: Que ha tenido a la vista la
solicitud que con su provedo e informe literalmente dice: Seor Registrador Civil,
Municipalidad Capitalina. Su Despacho: SILVIA CABRERA ESTRADA, de cuarenta aos de
edad, casada, Abogada y Notaria, de este domicilio, guatemalteca, con lugar para recibir
notificaciones la sptima avenida quince guin trece, zona uno, edificio ejecutivo, oficina
cuarenta y uno, cuarto nivel de esta ciudad capital, atenta, solicito: Que a mi costa y con
las formalidades de ley se me extienda certificacin negativa sobre la inscripcin del
nacimiento del menor: JUAN PEREZ LOPEZ, hijo de CARMEN PEREZ LOPEZ y de padre
desconocido, quien en la actualidad tiene diecisiete aos de edad, naci en esta ciudad
capital, el da dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas
con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho
libras. Acompao certificacin extendida por la Secretaria del Hospital General San Juan
de Dios, sobre el nacimiento del menor aludido. Guatemala, diez de enero de dos mil
nueve. F. Silvia Cabrera Estrada, Abogada y Notaria. Registro Civil: Previo informe del
archivo, extindase la certificacin solicitada para los efectos legales procedentes.
Guatemala, 31 de enero de 2009. f. Hermelindo Cojulun Ch. Se extiende la presente en la
ciudad de Guatemala a dos de febrero de dos mil nueve.

Registrador Civil












97

Certificacin extendida por el Hospital General San Juan de Dios





LA INFRASCRITA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS MDICOS DEL HOSPITAL
GENERAL SAN JUAN DE DIOS DE GUATEMALA, CERTIFICA: Haber tenido a la vista el
Historial Clnico No. Libro de nacimientos en el cual aparece la seora CARMEN PEREZ
LOPEZ, quien ingres a maternidad con embarazo a trmino en el cual aparecen los datos
siguientes: --------------------------------------------------------------------------------------------------------
PARTO EFECTUADO EL DA DIECIOCHO DE FEBRERO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y
NUEVE, A LAS SIETE HORAS CON QUINCE MINUTOS.-------------------------------------------
RECIEN NACIDO SEXO MASCULINO, PESO OCHO LIBRAS.----------------------------------------------
Y para los usos legales que le convengan se extiende la presente certificacin en una hoja
de papel sellado de veinticinco centavos de quetzal, en la ciudad de Guatemala, a los
catorce das del mes de de julio de mil novecientos noventa y nueve. Honorarios de ley.
Q. 0.50-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aura G. de Mansilla
Secretaria




Dr. Julio Ren Santizo Turcios
Jefe del Depto. Registros Mdicos.








98


RESOLUCION DE TRMITE



NOTARA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE GUIN
TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------
I) Con base al acta que antecede y documentos adjuntos, frmese el expediente
respectivo. II) Se tienen por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ. III) Se
tienen por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los
documentos que se acompaan. IV) Se seala la audiencia del da veinte de marzo del ao
en curso, a las nueve horas con treinta minutos, para recibir la declaracin testimonial de
los testigos CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ REYES, la que se llevar a cabo
en esta Notara, en base al interrogatorio presentado. V) En su oportunidad dsele
intervencin al Registrador Civil y a la Procuradura General de la Nacin, para que emitan
opinin. VI) En cuanto a lo dems solicitado presente para su oportunidad. VII)
NOTIFQUESE.
Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.













99

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE









En la ciudad de Guatemala, el da once de marzo del ao dos mil nueve, siendo las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin trece, zona
uno, Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital,
NOTIFIQUE A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolucin que antecede y firma
junto con el Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado DA FE.


FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

















100

ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIMONIAL


En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del ao dos mil nueve, a las nueve horas
con treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin
trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, a
requerimiento del seor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de cincuenta y nueve aos de edad,
casado, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser de mi
conocimiento, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y
registro trescientos veintitrs mil seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde
Municipal de esta ciudad capital. Quien comparece con el objeto de prestar
DECLARACIN TESTIMONIAL en las diligencias de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO
DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera siguiente: PRIMERO:
Como Notario juramento al seor CARLOS ESTRADA GODINEZ, y le advierto lo relativo al
delito de perjurio y falso testimonio, y as bajo juramento promete decir la verdad durante
toda la diligencia y manifiesta hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de
los datos personales consignados anteriormente, que es cuado de la seora CARMEN
PEREZ LOPEZ, que no tiene inters directo o indirecto en el asunto, tampoco es amigo o
enemigo, ni dependiente, acreedor o deudor de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ.
SEGUNDO: Se le dirige el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo
el lugar da y hora en que ocurri el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE:
El menor JUAN PEREZ LOPEZ naci en esta ciudad capital, el da dieciocho de febrero de
mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL
GENERAL SAN JUAN DE DIOS. SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que
JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ? RESPONDE: Si es cierto, ya
que yo conozco a Carmen desde hace veinte aos, ya que soy su cuado y la vi
embarazada del menor. TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue nico? RESPONDE: S es cierto.
CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ no fue inscrito en el registro respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya que el nadie
pudo ir al Registro Civil a inscribir al menor. QUINTA PREGUNTA Diga el testigo la razn
de su dicho? RESPONDE: Por constarme personalmente, ya que cuando fue el nacimiento
del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo viva en la misma casa que la seora Carmen Prez
Lpez. No habiendo ms que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y
fecha de inicio a las diez horas; la que queda faccionada en una hoja de papel bond. Leo
101

ntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

f. (Firma del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.




























102

En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del ao dos mil nueve, a las diez horas con
treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin trece,
zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, a requerimiento del
seor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de sesenta y nueve aos de edad, casado, carpintero,
guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser de mi conocimiento, se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y registro doscientos veintitrs mil
seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital.
Quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIN TESTIMONIAL en las diligencias
de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se
procede de manera siguiente: PRIMERO: Como Notario juramento al seor JOSE
HERNANDEZ REYES, y le advierto lo relativo al delito de perjurio y falso testimonio, y as
bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia y manifiesta hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos personales consignados
anteriormente, que no le une vnculo de parentesco, que no tiene inters directo o
indirecto en el asunto, tampoco es amigo o enemigo, ni dependiente, acreedor o deudor
de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ ni de su menor hijo. SEGUNDO: Se le dirige el
siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo el lugar da y hora en que
ocurri el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE: El menor JUAN PEREZ
LOPEZ naci en el Hospital General, el da dieciocho de febrero de mil novecientos
ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos, en esta ciudad capital. SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la seora
CARMEN PEREZ LOPEZ? RESPONDE: Si es cierto, ya que yo conozco a Carmen desde hace
veinticinco aos, ya que soy su vecino y por eso tengo conocimiento del nacimiento del
menor Juan Prez Lpez. TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue nico? RESPONDE: S es cierto.
CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ no fue inscrito en el registro respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya que el para
esa fecha el padre del menor ya se haba ido de la casa y nadie pudo ir a inscribir al menor.
QUINTA PREGUNTA Diga el testigo la razn de su dicho? RESPONDE: Por constarme
personalmente, ya que cuando fue el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo viva
en la casa que se ubica al lado de la casa de la madre de la seora Carmen Prez Lpez.
No habiendo ms que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de
inicio a las diez horas; la que queda faccionada en una hoja de papel bond. Leo
ntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y
103

efectos legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo actuado
DA FE.

f. (Firma y sello del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.





























104

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA A LA PGN









NOTARA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE GUIN
TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------
I) Habiendo cumplido con recibir la declaracin testimonial propuesta; continese el
trmite de las presente diligencias y para el efecto pase se le corre audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad capital y a la Procuradura General de la Nacin para que se
pronuncien al respecto. III) El expediente consta se diez folios. Artculos 21 Y 23 del
Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
















105

OPINION DE LA PGN





NOTARIO: SILVIA CABRERA ESTRADA
ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO
SOLICITA: CARMEN PEREZ LOPEZ.
La seora CARMEN PEREZ LOPEZ, sigue diligencias ante sus oficios notariales para
que se asiente la partida de nacimiento de su menor hijo JUAN PEREZ LOPEZ, quien naci
en el Hospital General San Juan de Dios, el da dieciocho de febrero de mil novecientos
ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos, cuyo peso fue de ocho libras, hijo
de padre desconocido.
Con la certificacin negativa extendida por el Registrador Civil respectivo, la
certificacin extendida por la Infrascrita Secretaria del Hospital San Juan de Dios y la
prueba testimonial aportada, se estima que la solicitante prob los extremos de su
pretensin procesal.
En virtud de lo expuesto, esta institucin, al haberse llenado los requisitos de ley,
evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:
Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN
PEREZ LOPEZ, y en consecuencia se mande a asentar al Registro Civil de esta ciudad
capital, la partida de nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, como hijo de CARMEN
PEREZ LOPEZ, y de padre desconocido.
Agotado el trmite del expediente, srvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------
Artculos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala;
369, 371 y 382 del Cdigo Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, uno de abril de dos mil nueve.
Firma y sello del Agente Auxiliar
Procuradura General de la Nacin

106

AUTO O RESOLUCION FINAL

NOTARA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE
GUIN TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO
NIVEL DE ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.--------------
Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL
MENOR JUAN PREZ LPEZ.-----------------------------------------------------------------------------------
RESUMEN DE LAS ACTUACIONES
El da diez de marzo de dos mil seis, la seora CARMEN PEREZ LOPEZ requiri mis servicios
notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias, manifestando que el
nacimiento de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad capital, el da dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no
fue inscrito en el Registro Civil de la Repblica. En esa misma fecha se dict la primera
resolucin para iniciar las presentes diligencias; posteriormente en la audiencia sealada
se recibi la declaracin testimonial de los testigos propuestos; se le confiri audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuradura General de la Nacin.-------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:
Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a)
Certificacin Negativa de Inscripcin de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de
la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificacin extendida por la Infrascrita
Secretaria del Departamento de Registros Mdicos del Hospital General San Juan de Dios.
Con dichos documentos quedaron probados los extremos del nacimiento del menor y de
la falta de inscripcin de su nacimiento en el Registro respectivo. As mismo se seal la
audiencia para el da veinte de marzo del ao en curso, a las nueve horas, para recibir la
declaracin testimonial de los seores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES; declaraciones a las que se les concede plena prueba, en virtud de haber sido
recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del menor
en la fecha, hora y lugar manifestados por la requirente.---------------------------------------------
CONSIDERANDO:
Que el Registro Civil es la institucin pblica encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institucin se realizan las
inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna partida o
107

circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la omisin. En
el presente caso la seora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudi a mis oficios con el propsito de
iniciar las diligencias extrajudiciales de asiento de partida de nacimiento su menor hijo
JUAN PREZ LPEZ, para lo cual cumpli con presentar las pruebas pertinentes, a las que
se les otorg pleno valor probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad
de Guatemala, como la Procuradura General de la Nacin, emitieron opinin favorable
para asentar la partida de nacimiento del menor Juan Prez Lpez, resulta procedente
acoger la solicitud de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en
derecho corresponden. ------CITA DE LEYES. Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria. ----------------------------------------------------------------------------------------
POR TANTO: La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver
declara: I) Con lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR
JUAN PREZ LPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de nacimiento de
Juan Prez Lpez en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quien naci en el Hospital
General San Juan de Dios, el da dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve,
a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer
fue de ocho libras, es hijo de la seora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III)
Extindase copia certificada, para los efectos de la inscripcin de dicho nacimiento en el
Registro Civil; IV) Oportunamente envese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifquese. Ante M
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO











108

NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL







En la ciudad de Guatemala, el da trece de abril del ao dos mil nueve, a las catorce horas
en mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin trece, zona uno,
Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, NOTIFIQUE
A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolucin que antecede y enterada firma
junto con el infrascrito notario, quien de todo lo actuado DOY FE.

f.


SELLO Y FIRMA DEL NOTARIO

















109

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL


LA INFRASCRITA NOTARIA: SILVIA CABRERA ESTRADA
CERTIFICA:
Que para el efecto ha tenido a la vista EL EXPEDIENTE DE DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL MENOR JUAN PEREZ
LOPEZ, en el que obra el auto final que copiado literalmente dice: NOTARA DE LA
LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE GUIN TRECE, ZONA
UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE ESTA CIUDAD
CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.-----------------------------------------------
Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL
MENOR JUAN PREZ LPEZ.-----------------------------------------------------------------------------------
RESUMEN DE LAS ACTUACIONES
El da diez de marzo de dos mil nueve, la seora CARMEN PEREZ LOPEZ requiri mis
servicios notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias, manifestando que el
nacimiento de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad capital, el da dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no
fue inscrito en el Registro Civil de la Repblica. En esa misma fecha se dict la primera
resolucin para iniciar las presentes diligencias; posteriormente en la audiencia sealada
se recibi la declaracin testimonial de los testigos propuestos; se le confiri audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuradura General de la Nacin.-------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:
Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a)
Certificacin Negativa de Inscripcin de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de
la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificacin extendida por la Infrascrita
Secretaria del Departamento de Registros Mdicos del Hospital General San Juan de Dios.
Con dichos documentos quedaron probados los extremos del nacimiento del menor y de
la falta de inscripcin de su nacimiento en el Registro respectivo. As mismo se seal la
audiencia para el da veinte de marzo del ao en curso, a las nueve horas, para recibir la
declaracin testimonial de los seores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES; declaraciones a las que se les concede plena prueba, en virtud de haber sido
110

recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del menor
en la fecha, hora y lugar manifestados por la requirente.---------------------------------------------
CONSIDERANDO:
Que el Registro Civil es la institucin pblica encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institucin se realizan las
inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la omisin. En
el presente caso la seora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudi a mis oficios con el propsito de
iniciar las diligencias extrajudiciales de asiento de partida de nacimiento su menor hijo
JUAN PREZ LPEZ, para lo cual cumpli con presentar las pruebas pertinentes, a las que
se les otorg pleno valor probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad
de Guatemala, como la Procuradura General de la Nacin, emitieron opinin favorable
para asentar la partida de nacimiento del menor Juan Prez Lpez, resulta procedente
acoger la solicitud de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en
derecho corresponden. ------CITA DE LEYES. Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria. ----------------------------------------------------------------------------------------
POR TANTO:
La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver declara: I) Con
lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR JUAN PREZ
LPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de nacimiento de Juan Prez
Lpez en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quien naci en el Hospital General
San Juan de Dios, el da dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las
siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue
de ocho libras, es hijo de la seora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III)
Extindase copia certificada, para los efectos de la inscripcin de dicho nacimiento en el
Registro Civil; IV) Oportunamente envese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifquese. . Ante M: firma ilegible- sello que se lee SILVIA CABRERA ESTRADA-
ABOGADA Y NOTARIA.-----------------------------------------------------------------------------------------
Y para enviar al Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, a
efecto se haga la inscripcin del nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, extiendo, sello
y firmo la presente certificacin en dos hojas de papel bond. Haciendo constar que fue
111

debidamente confrontada con su original, se puso razn de ley, se extendi duplicado y no
existe recurso ni notificacin pendiente. En la ciudad de Guatemala, el da catorce de abril
del ao dos mil seis.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


























112

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS






SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
SILVIA CABRERA ESTRADA de treinta y cuatro aos de edad, casada, guatemalteca,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento del Seor JUAN PEREZ
LOPEZ, identificado con el expediente nmero 2645, el cual consta en 40 folios; remito a
usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento del Seor
JUAN PEREZ LOPEZ, identificado con el expediente nmero 2645, el cual consta en 40
folios.
Guatemala, once de mayo de dos mil nueve.


Firma y sello del Notario.











113

















































114




RECTIFICACION DE PARTIDA
31


La rectificacin de partida es otro asunto que se tramita en jurisdiccin voluntaria por el
Notario, distinto al de la omisin que se describi anteriormente. En la rectificacin de
partida el supuesto es que existe un asiento del hecho en el Registro Civil, pero, debido a
un error involuntario o equivocacin, se consign algn o algunos datos de manera
incorrecta, por lo que procede realizar la rectificacin.

En cuanto a la rectificacin debe tenerse presente lo establecido en el art. 381 del CC que
dice: Cuando en alguna acta se haya cometido error de palabra, que no entrae
alteracin de concepto, podr rectificarse en nuevo asiento ponindose razn al margen
del primitivo, si las partes y el registrador estuvieren de acuerdo. En el supuesto que
contiene este artculo, la rectificacin de la partida procede hacerla en forma
administrativa, por parte del mismo registrador, por lo que no existe intervencin del
notario ni de juez competente.

En el art. 382 el CC s permite la intervencin judicial o notarial, a efecto de que se realice
la rectificacin, ya que el mismo establece que: Cuando en el acta se hubiere incurrido en
omisin, error o equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado ocurrir
al juez competente para que, con audiencia del registrador y del MP se ordene la
rectificacin y se anote la inscripcin original.
CPCM: En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los
registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten,
de las que de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Pblico resolver que se repare
la omisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las sanciones que
establece el Cdigo Civil si fuera el caso (art. 443).

BASE LEGAL

Cdigo Civil: arts. 378, 391 y 398
CPCM: 443
Dto. 54-77: 1 al 7 y 21.









31
ibid
115

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE PARTIDA




1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
El interesado o su
representante legal expone
que la partida est inscrita
con error y aporta la
informacin necesaria.
Presenta la certificacin y
ofrece otras pruebas como la
testimonial. Art. 2 y 21 Dto.
54-77
2. PRIMERA RESOLUCIN:
Se tienen por iniciadas las
diligencias, se ordena agregar al
expediente los documentos
presentados, recabar las pruebas
ofrecidas o las que de oficio
considere adecuadas y que se de
audiencia al Registrador Civil
correspondiente y a la PGN. Art.
21 Dto. 54-77 y 443 CPCM.
3. NOTIFICACIN DE LA PRIMERA
RESOLUCIN al requirente. Art. 66 y
443 CPCM y 21 Dto. 54-77.
4. ACTAS NOTARIALES DE
DECLARACIONES TESTIMONIALES. Art.
21 Dto. 54-77. Art. 134, 148, 149 CPCM.
Esta prueba es optativa, la fundamental
es la prueba documental.
5. AUDIENCIA AL REGISTRADOR
CIVIL del municipio donde est
asentada el acta que debe
rectificarse a efecto de que se
pronuncie. Art. 21 Dto 54-77 y 443
CPCM.
6. AUDIENCIA A PGN. A efecto de que
se pronuncie, para lo cual deber
emitir opinin favorable. Art. 21 Dto.
54-77 y 443 CPCM.
7. RESOLUCIN O AUTO FINAL.
Se dicta resolucin en la que se ordena
que se haya la rectificacin solicitada.
Debe contener en lo posible la
informacin de algunos puntos a
rectificarse. Art. 398 CC, art. 21 Dto.
54-77, 443 CPCM y 378 CC.
8. CERTIFICACIN DE LA RESOLUCIN
FINAL AL REGISTRADOR CIVIL
CORRRESPONDIENTE. Acompaada de
su duplicado. Arts. 1132 y 378 CC; 443
CPCM y 21 Dto. 54-77.
9. REMISIN DEL EXPDIENTE
AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS. Art. 7 Dto 54-77
116

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO


(Acta De Requerimiento).En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da doce de
noviembre del ao dos mil nueve, yo: Olga Isabel Medina lvarez, notaria, constituida en
mi oficina profesional ubicada en la doce avenida, seis guin ochenta de la zona diez de
esta ciudad, soy requerida por la seora Gloria Mara Lpez Prera, de cuarenta y cinco
aos, soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seiscientos setenta y tres
mil ochocientos cuarenta y tres, extendida por el alcalde municipal de esta ciudad, con el
objeto de que se tramiten ante mis oficios notariales las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECTIFICACIN DE LA PARTIDA DE UNIN DE HECHO, por no estar
inscrita en la forma correcta la fecha en que dio inicio su unin de hecho, procedindose
de la forma siguiente: PRIMERO: Declara la requirente que en escritura pblica nmero
ciento trece, autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del ao dos mil tres por el
notario Julio Esteban Godnez Maldonado, se consign por error que la unin de hecho
entre la compareciente y el seor Hugo Moreno Silizar inici el diecisis de febrero del
ao mil novecientos ochenta, la cual qued registrada segn partida nmero seis (6), folio
ciento setenta y siete (177), del libro seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del
departamento de Guatemala. SEGUNDO: Contina declarando la seora Gloria Mara
Lpez Prera, que la fecha correcta en que dio inicio la unin de hecho entre ella y el seor
Hugo Moreno Silizar es el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta y seis,
fecha que es conocida por sus relaciones familiares, sociales y laborales. TERCERO: Para
acreditar lo anteriormente declarado, la requirente ofrece y presenta los siguientes
medios de prueba: a) Documentos: a.1) Primer testimonio de la escritura pblica nmero
ciento trece autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del ao dos mil tres por el
notario Julio Esteban Godnez Maldonado; a.2) Primer testimonio de la escritura pblica
nmero setenta y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de agosto del ao dos mil cinco
por la suscrita notaria; a.3) Hoja de rechazo de escritura de ampliacin emitida por el
Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala, de fecha veintids de agosto del ao dos
117

mil cinco; a.4) Certificacin de la partida nmero seis (6), folio ciento setenta y siete (177),
del libro seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala, el
dos de noviembre del presente ao; a.5) Certificacin de la partida de nacimiento nmero
trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del libro seis guin AR (6-AR)
de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao en
curso; a.6) Certificacin de la partida de nacimiento nmero dos mil seiscientos cuarenta y
nueve (2649), folio trescientos setenta y siete (377), del libro doscientos uno guin dos
(201-2) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao
en curso; b) Declaracin testimonial: de los seores Juan Jos Garca Paredes y Zully
Moreno Tbar, quienes prestarn su declaracin en la notara de la infrascrita notaria.
CUARTO: En virtud de lo expuesto y con base en los medios de prueba ofrecidos y
aportados, la requirente formula la siguiente peticin: a) Que con la presente acta notarial
y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Se tengan por iniciadas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de Partida de Unin de Hecho; c) Se
tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los
documentos acompaados; d) Se reciban las declaraciones de los testigos de los testigos
propuestos y sean examinados en base en el interrogatorio que se les formular; e) Se le
d intervencin al Registro Civil de Guatemala, para que emita opinin; f) Se le d
intervencin a la Procuradura General de la Nacin, para que emita opinin; g)
Oportunamente se dicte la resolucin que en derecho corresponde, en la que se declaren
con lugar las presentes diligencias. Se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su
inicio, siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos, quedando contenida en dos
hojas de papel bond a las que se les adhiere los timbres de ley. Leo lo escrito a la
requirente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DO







118



RESOLUCION DE TRMITE






BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.------------------------
Guatemala, doce de noviembre del ao dos mil nueve.---------------------------------------------
I) Se tienen por promovidas las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE
HECHO, en jurisdiccin voluntaria extrajudicial de los seores Hugo Moreno Silizar y
Gloria Mara Lpez Prera. II) Con el acta notarial que precede y documentos adjuntos
frmese el expediente respectivo. III) Se oiga la declaracin testimonial de los seores
Juan Jos Garca Paredes y Zully Moreno Tbar. IV) Se seala el da catorce de noviembre
del presente ao a las ocho horas para recibir la declaracin testimonial de los seores
Juan Jos Garca Paredes y Zully Moreno Tbar, diligencia que deber practicarse en el
bufete profesional de la suscrita notaria, uno despus de otro. V) Se d audiencia al
Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, para que emita opinin. VI) Se d audiencia a
la Procuradura General de la Nacin, para que emita opinin. VII) Lo dems solicitado
resulvase en su oportunidad. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria; y 436 y 437 del Cdigo Civil.




119

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE





Notara del Notario Olga Isabel Medina lvarez, la doce avenida, seis guin ochenta de la
zona diez de esta ciudad. Guatemala, doce de noviembre de dos mil nueve. El da de hoy
notifico a la seora Gloria Mara Lpez Prera, en mi oficina profesional, cuando son las
once horas de la Resolucin de fecha doce de noviembre de dos mil cinco dictada dentro
del Proceso de Rectificacin de Partida, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificacin. DOY FE.





















120

ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIGO


ACTA DE DECLARACIN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas del
catorce de noviembre del ao dos mil nueve, yo, Olga Isabel Medina lvarez, notaria,
constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce avenida nmero seis guin
ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento del seor Juan Jos Garca
Paredes, de cuarenta y ocho aos, casado, licenciado en pedagoga y ciencias de la
educacin, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden S guin veinte y de registro diecisis mil ciento trece, extendida por el
alcalde municipal de Chiquimula, departamento de Chiquimula, quien comparece a
prestar Declaracin Testimonial en las diligencias de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE
UNIN DE HECHO, EN JURISDICCIN VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los seores Hugo
Moreno Silizar y Gloria Mara Lpez Prera, por lo que procedo de la siguiente manera:
PRIMERO: Como notaria le tomo juramento al licenciado Juan Jos Garca Paredes y le
advierto de las penas contempladas en el cdigo penal para el delito de falso testimonio,
por lo que bajo juramento solemne de decir nicamente la verdad durante esta diligencia,
declara ser de los datos de identificacin personal consignados en la presente acta y que
no posee inters directo o indirecto en prestar declaracin. SEGUNDO: A continuacin se
le hace el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley?
RESPUESTA: Son las consignadas al inicio de la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA:
Cunto tiempo tiene de conocer a la seora Gloria Mara Lpez Prera? RESPUESTA:
Veinticinco aos. TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta cual es la fecha correcta en que
la seora Gloria Mara Lpez Prera inici su unin de hecho? RESPUESTA: S me consta y
fue el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA:
Diga si le consta que existe un error en la partida donde se asent la unin de hecho de
la seora Gloria Mara Lpez Prera con el seor Hugo Moreno Silizar y por qu es el
error? RESPUESTA: Me consta que existe error en la partida porque yo ayud con los
trmites post mortem ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, y el error est consignado
en la escritura pblica nmero ciento trece de fecha cinco de diciembre del ao dos mil
tres, autorizada por el notario Julio Esteban Godnez Maldonado, y en la cual se hace
constar que la unin de hecho comenz el diecisis de febrero del ao mil novecientos
121

ochenta, cuando a m me consta que dio inici el diecisis de febrero del ao mil
novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA: De la razn de su dicho? RESPUESTA:
Me constan personalmente los hechos por ser amigo de ambos desde hace ms de
veinticinco aos y adems estuve presente cuando declararon su unin de hecho, pero
nadie se dio cuenta del error en la fecha. TERCERO: Se termina la presente diligencia en el
mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con treinta y cinco minutos, la cual
queda contenida en una hoja de papel bond a la que se le adhieren los timbres de ley. Leo
lo escrito al testigo, quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE M:




















122

ACTA DE DECLARACIN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas
con cuarenta y cinco minutos del catorce de noviembre del ao dos mil nueve, yo, Olga
Isabel Medina lvarez, notaria, constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce
avenida nmero seis guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento
de la seora Zully Moreno Tbar, de cuarenta y tres aos, casada, comerciante,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro quinientos dieciocho mil ciento diez, extendida por el
alcalde municipal de esta ciudad, quien comparece a prestar Declaracin Testimonial en
las diligencias de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE HECHO, EN JURISDICCIN
VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los seores Hugo Moreno Silizar y Gloria Mara Lpez
Prera, por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Como notaria le tomo
juramento a la seora Zully Moreno Tbar y le advierto de las penas contempladas en el
cdigo penal para el delito de falso testimonio, por lo que bajo juramento solemne de
decir nicamente la verdad durante esta diligencia, declara ser de los datos de
identificacin personal consignados en la presente acta y que no posee inters directo o
indirecto en prestar declaracin. SEGUNDO: A continuacin se le hace el siguiente
interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley? RESPUESTA: Son las
consignadas al inicio de la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Cunto tiempo tiene de
conocer a la seora Gloria Mara Lpez Prera? RESPUESTA: Veinte aos. TERCERA
PREGUNTA: Diga si le consta cual es la fecha correcta en que la seora Gloria Mara Lpez
Prera inici su unin de hecho? RESPUESTA: S me consta y fue el diecisis de febrero del
ao mil novecientos ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA: Diga si le consta que existe un
error en la partida donde se asent la unin de hecho de la seora Gloria Mara Lpez
Prera con el seor Hugo Moreno Silizar y por qu es el error? RESPUESTA: Me consta que
existe error en la partida porque yo ayud con los trmites post mortem ante la Oficina
Nacional de Servicio Civil, y el error est consignado en la escritura pblica nmero ciento
trece de fecha cinco de diciembre del ao dos mil tres, autorizada por el notario Julio
Esteban Godnez Maldonado, y en la cual se hace constar que la unin de hecho comenz
el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta, cuando a m me consta que dio
inici el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA:
De la razn de su dicho? RESPUESTA: Me constan personalmente los hechos por ser mi
padre el que estuvo unido de hecho con ella desde esa fecha y estuve presente cuando
123

declararon su unin de hecho, pero nadie se dio cuenta del error en la fecha. TERCERO:
Se termina la presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las nueve
horas con treinta minutos, la cual queda contenida en una hoja de papel bond a la que se
le adhieren los timbres de ley. Leo lo escrito a la testigo, quien enterada de su contenido,
objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE M:

























124

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL







BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------
Guatemala, diecisis de noviembre del ao dos mil nueve.-------------------------------------------
Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE
HECHO, se da audiencia al Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, con el objeto de
que emita opinin en el caso concreto. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-
77 del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria; y 436 y 437 del Cdigo Civil; y, 401, 402, 443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.




125

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA A LA PGN






BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------
Guatemala, cinco de diciembre del ao dos mil nueve.------------------------------------------------
Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE
HECHO, se da audiencia a la Procuradura General de la Nacin, con el objeto de que
emita opinin en el caso concreto. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria; y 436 y 437 del Cdigo Civil; y, 401, 402, 443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.




126

AUTO O RESOLUCION FINAL


BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. En la ciudad de
Guatemala, el dieciocho de diciembre del ao dos mil nueve. Doce avenida, seis guin
ochenta de la zona diez de esta ciudad, siendo las trece horas, se tiene a la vista para
resolver en definitiva las diligencias voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACION DE LA
PARTIDA DE UNIN DE HECHO seguidas por GLORIA MARA LPEZ PRERA, en
cumplimiento de lo preceptuado por el decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete
(54-77) del Congreso de la Repblica. La requirente present como documentos de
prueba de su solicitud: a) Primer testimonio de la escritura pblica nmero ciento trece
autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del ao dos mil tres por el notario Julio
Esteban Godnez Maldonado; b) Primer testimonio de la escritura pblica nmero setenta
y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de agosto del ao dos mil cinco por la suscrita
notaria; c) Hoja de rechazo de escritura de ampliacin emitida por el Registro Civil de la
Municipalidad de Guatemala, de fecha veintids de agosto del ao dos mil cinco; d)
Certificacin de la partida nmero seis (6), folio ciento setenta y siete (177), del libro seis
(6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala, el dos de
noviembre del presente ao; e) Certificacin de la partida de nacimiento nmero
trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del libro seis guin AR (6-AR)
de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao en
curso; f) Certificacin de la partida de nacimiento nmero dos mil seiscientos cuarenta y
nueve (2649), folio trescientos setenta y siete (377), del libro doscientos uno guin dos
(201-2) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao
en curso. CONSIDERANDO: Que al estudiarse detenidamente las presentes diligencias se
determina que las mismas han quedado probadas con la documentacin acompaada y
con los siguientes elementos de juicio: a) Con la declaracin testimonial de los seores:
JUAN JOS GARCA PAREDES y ZULLY MORENO TBAR, a travs de la cual se establece
plenamente que la seora GLORIA MARA LPEZ PRERA y el seor HUGO MORENO
SILIZAR iniciaron su unin de hecho el da diecisis de febrero del ao mil novecientos
ochenta y seis y no el da diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta; b) Se corri
audiencia al seor Registrador Civil de la ciudad de Guatemala para que se pronunciara al
127

respecto de las presentes diligencias, quien opin a favor de la procedencia de acceder a
la rectificacin del asiento de la partida de unin de hecho nmero seis (6), folio ciento
setenta y siete (177) del libro seis (6) de uniones de hecho; c) Se remiti el expediente y
con lo tal se dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que emitiera
opinin, la cual es favorable de mandar a rectificar el asiento de la partida de unin de
hecho nmero seis (6), folio ciento setenta y siete (177) del libro seis (6) de uniones de
hecho; d) Que llenados los requisitos legales deber proferirse el AUTO APROBATORIO DE
RECTIFICACIN DE LA PARTIDA DE UNIN DE HECHO. Por lo antes considerado, la
infrascrita notaria al resolver MANDA SE RECTIFIQUE LA PARTIDA DE UNIN DE HECHO de
la seora GLORIA MARA LPEZ PRERA y el seor HUGO MORENO SILIZAR, con lo
contenido en el presente expediente; Artculos: 436 Y 437 del Cdigo Civil; 401, 402, 443
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 157, 158 y 159 de la ley del Organismo Judicial. POR
TANTO: La infrascrita notaria OLGA ISABEL MEDINA LVAREZ con fundamento en lo
considerado, leyes citadas y para lo que al efecto determinan los artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 21, 23 del Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete (54-77) del Congreso de la
Repblica, y 95 al 100 de la Ley del Organismo Judicial. RESUELVE: I) Con lugar las
diligencias voluntarias de rectificacin de partida de unin de hecho, seguidas a
requerimiento de la seora GLORIA MARA LPEZ PRERA, en el Registro Civil de la
Municipalidad de Guatemala, Departamento de Guatemala, consignando que su unin de
hecho con el seor Hugo Moreno Silizar inici el da diecisis de febrero del ao mil
novecientos ochenta y seis y no el da diecisis de febrero del ao mil novecientos
ochenta. II) Estando firme la presente resolucin, complsese original y duplicado por la
notaria al Registro Civil de Guatemala a fin de que el original se devuelva debidamente
razonado. III) En su oportunidad, remtase el expediente al Archivo General de Protocolos
para su archivo y custodia. IV) Notifquese.







128

NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL





En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de diciembre del ao dos mil nueve, siendo las
quince horas, en la primera avenida cinco guin treinta y dos, de la zona quince de esta
ciudad, notifquese personalmente a: GLORIA MARA LPEZ PRERA, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterada si
firmo. DOY FE.---






















129

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL





La infrascrita notaria, OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ, CERTIFICA: Que la hoja
fotocopiada que antecede, la que numero, sello y firmo, reproduce el auto final dictado en
el proceso de diligencias voluntarias de rectificacin de la partida de unin de hecho de la
seora GLORIA MARA LPEZ PRERA y el seor HUGO MORENO SILIZAR, el cual fue
dictado con fecha dieciocho de diciembre del ao dos mil nueve ante mis oficios. Para los
efectos de que se opere la inscripcin registral correspondiente, extiendo la presente
certificacin, en una hoja, la cual numero, sello y firmo. Guatemala, diecinueve de
diciembre del ao dos mil nueve.----------------------------------------------------------------------



















130

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS










ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Seora Directora del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de lo preceptuado por el artculo 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica, del Cdigo de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
La solicitante GLORIA MARA LPEZ PRERA, de conformidad con las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Rectificacin de Partida de Unin de Hecho del solicitante, detallado a
continuacin:

FECHA DE INICIO: 12 de noviembre del ao 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 12 de noviembre del 2009: Se emiti la primera resolucin de trmite de las
diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificacin
de partida de unin de hecho.


El 18 de diciembre del 2009: Se emite el auto final dndose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Rectificacin de partida de unin de hecho.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN
DE HECHO:
Dando por concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificacin de
partida de unin de hecho, me permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para
su correspondiente archivo, el que consta de 22 folios.

Guatemala, 21 de diciembre de 2009.


OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ
NOTARIA
COLEGIADA 5145 CLAVE G3-64




131























132

Definicin de Subasta

Para MANUEL OSSORIO (1986) quien cita la definicin del DICCIONARIO DE LA
REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAOLA, expone que la subasta es: "() la venta
pblica de bienes o alhajas que se hace al mejor postor y regularmente por mandato y
con intervencin de juez o de otra autoridad."
32
Adems agrega en forma de crtica: "En
realidad no se entiende el motivo de que en esa definicin se haga una mencin a las alhajas
como si ellas no fuesen tambin bienes

Ahora bien, el mencionado autor delimita bien el mbito que puede darse la subasta, ya
sea pblico -como regularmente se hace- o privado -el que, para efectos de ste trabajo
de investigacin debe entenderse, se desarrolla en sede notarial. Al respecto OSSORIO
expone: "La subasta puede, conforme al concepto expresado, ser judicial o privada; pero,
contrariamente a lo que dice la Academia, no es la primera forma la ms corriente; ya que
en la actualidad la venta de bienes sobre todo muebles y semovientes- en subasta privada
es ms frecuente que la otra."
33

El resaltado es propio.

Por otra parte y continuando con su crtica a la definicin expuesta, OSSORIO indica,
entre otros aspectos, que el error ms grande de lo conceptualizado por la Real
Academia de la Lengua Espaola es haber limitado la subasta al contrato de venta de
bienes, cuando sta institucin puede aplicarse a otros contratos, como lo son los de
arrendamiento, de opcin o de uso.

Enfatiza en que la Academia seala que subastar es vender efectos o contratar servicios,
arriendos, en pblica subasta; inclusive, menciona que tambin se hace por subasta la
contratacin de los servicios, obras y suministros pblicos an cuando esta clase de
subasta sea ms conocida como licitacin.

Lo mencionado en el prrafo anterior reviste gran inters para el grupo que elabora ste
trabajo de investigacin ya que al analizar lo expuesto por OSSORIO, se puede notar que
una de las teoras de la naturaleza jurdica de otras instituciones, como lo son el Remate
o la Licitacin -o la Cotizacin, en su caso podra versar sobre que stos son meros
procedimientos de subasta pues se entiende que se exhibe un bien ante un
conglomerado, los cuales segn sus pretensiones y su capital ofrecern una cantidad
cierta y determinada de dinero con la finalidad de que el mejor postor se quede con el
ansiado bien.

Tipos de Subasta

El tratadista CARNELUTTI, citado por PALLARES, sostiene que existen principalmente dos
tipos de subasta, las cuales se diferencian en cuanto a su funcin y a la estructura de las
mismas:


1. Subasta con propuesta firme: la propuesta es una y las respuestas son
varias.

2. Subasta con propuesta gradual: son varias las propuestas y una la
respuesta.

32
Ossorio Manuel Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales Argentina. 1896. Editorial
Heliasta. S.L.R. Pagina 722
33
Loc. Cit.
133


Por su parte GUILLERMO CABANELLAS citado por NERY MUOZ (2003)
34
indica que las
subastas se clasifican en (lamentablemente no las desarrolla, sino que solo se limita a
indicarlas o enumerarlas):

1. Segn intervenga la autoridad judicial o no:

a. Judiciales:
1. Voluntarias
b. Extrajudiciales: en las que deben entenderse con mayor garanta
las notariales

2. Atendiendo a la causa determinante, pueden ser:
a. Voluntarias
b. Forzosas


3. Por los requisitos, pueden ser:
a. Ordinarias
b. Extraordinarias

4. Por la graduacin, pueden ser:
a. Primeras
b. Segundas
c. Terceras

5. Por las condiciones de la postura, pueden ser:
a. Con sujecin a tipo (con base)
b. Sin sujecin a tipo (sin base)

Definicin Subasta Voluntaria

As pues, segn el tratadista guatemalteco MARIO AGUIRRE GODOY (2009), la ltima
materia que regula el Cdigo Procesal Civil y Mercantil dentro de la jurisdiccin
voluntaria, se refiere a las subastas, que pueden llevarse a cabo ante los jueces de Primera
Instancia.

Por su parte los autores RICARDO ALVARADO SANDOVAL y JOS ANTONIO GRACIAS
GONZLEZ indican que la subasta voluntaria se da "() cuando no existe un orden judicial
para que se efecte, con miras a pagarle a un acreedor, sino que la persona, de manera
libre y autnoma decide vender algn bien inmueble que le pertenece."
35









34
Muoz, Nery Roberto Jurisdiccin Voluntaria Notarial Guatemala. 2003. Infoconsult Editories.
7. Edicin Pagina 43.
35
Alvarado Sandoval, Ricardo y Jos Antonio Gracias Gonz{lez Procedimientos Notariales Dentro
de la Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca. Guatemala. 2010. Editorial Estudiantil Fenix. 1.
Edicion Pagina 113.
134

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNTARIA

































1. Artculo 447-449 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Segn intervenga la autoridad judicial o no, las
subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales, dentro de stas ltimas, son las de mayor garanta las
notariales. Por la acusa determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los requisitos, ordinarias y
extraordinarias. Por la graduacin, primeras, segundas o terceras. Por las condiciones de la postura, con
sujecin al tipo o sin sujecin a l, que tambin se llaman con base o sin base. En algunos casos de las
extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva previamente el derecho de aceptar
la oferta mxima.
2. Acreditando La Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la subasta, el derecho del
propietario a aceptar o rechazar las ofertas.
3. Se seala da y hora para la subasta- Se accede al anuncio
de la Subasta.
4. Avisos y/o edictos en la forma y condiciones que se propusieran el
propietario (avisos, edictos)
5. Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores, declarando el notario el
remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.

1. Acta Notarial
de Requerimiento
2. Primera
Resolucin
3. Acta
Notarial de
Subasta
4. Escritura
Pblica
5. Pago de
Impuestos
6. Certificacin de la
escritura al Registro
de la Propiedad
7. Avisos
Notariales
8. Remisin del
Expediente al Archivo
General de Protocolos
135

CASO PRCTICO



ACTA DE REQUERIMIENTO


Acta de requerimiento. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del da cuatro
de junio de dos mil nueve, yo: MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario, constituido en mi
oficina profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guin setenta zona cuatro, de la
Ciudad de Guatemala, a requerimiento de HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta aos
soltero, mecnico, guatemalteco, de este domicilio, con cedula de vecindad numero de
Orden A guin uno y de registro un milln novecientos cincuenta mil (A-1 1,950,000),
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de
Guatemala, para que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRJUDICIALES
DE SUBASTA VOLUNTARIA, par lo cual procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Me
expresa el requirente que es propietario de una finca urbana inscrita en el Registro
General de la Propiedad bajo el numero mil, folio cinco, del libro cien E del departamento
de Guatemala, haciendo constar que sobre dicho bien pesa una hipoteca a favor del seor
JUAN MEYER MENCIS, por una obligacin de doscientos mil quetzales, constituida en
escritura publica doscientos, autorizada en esta ciudad el da treinta de marzo del dos mil,
por el Notario Luis Arturo Garca Lin, dicho bien consiste en un edificio de tres niveles
destinado para el uso de oficinas y un stano de estacionamientos, el que se encuentra
ubicado en la quince calle tres guin veintiuno , zona diez, de la ciudad de Guatemala,
acredita sus derecho de propiedad con certificacin registral extendida por el Registrado
General de la Propiedad de la zona central con fecha veintinueve de mayo de dos mil tres.
SEGUNDO: Continua manifestando el requirente que es su voluntad colocar en SUBASTA
VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL el inmueble identificado en el apartado anterior, bajo las
siguiente condiciones: a) PRECIO: se fija un precio base de DOS MILLONES DE QUETZALES
(Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podr hacerse al contado o por abonos, si el
pago se realizar por abonos, se deber hacer de la forma siguiente: un anticipo
equivalente al cincuenta por ciento del precio total el saldo restante ser dividido
proporcionalmente hasta en doce meses con un inters de veinte por ciento anual,
reservndose el derecho de aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el
precio de la venta de dicho inmueble, se pague la


136





hipoteca vigente y se constituya una nueva hipoteca sobre el mismo bien por el nuevo
saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE PARTICIPACION: Los interesados en participar en la
subasta debern dar en calidad de deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales
debern ser entregado al infrascrito notario dentro de ocho das anteriores al da sealado
para la subasta. E) DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los
participantes no asistiera a dicha subasta, perder lo entregado como deposito. Los
participantes que asistieran a la subasta pero que no resultaren ganadores de la misma, se
les devolver la cantidad entregada en deposito inmediatamente, y quien resultare
ganado de la subasta, la cantidad dada en deposito se les abonara como parte del pago
del precio total del inmueble. TERCERO: Contina exponiendo el requirente que la
presente subasta se notifique a las personas que tengan inters siendo ellos: El acreedor
hipotecario JUAN MEYER MENCIS, en quita avenida trece sesenta, zona catorce de esta
ciudad, y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, en segunda calle tres guin
veintids de la zona tres, y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, en cuarta avenida tres
dieciocho de la zona doce de esta ciudad, que se dedican a la compra venta de bienes
inmuebles. Y adems deber publicarse un edicto en el Diario Oficial y en otros de mayor
circulacin anunciando la SUBASTA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL con las condiciones
anteriormente indicadas. No habiendo mas que hacer constar termino la presente acta en
el mismo lugar y fecha de su inicio, cincuenta minutos despus de su inicio, la que se
encuentra contenida en dos hojas de papel bond, a las que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito al requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y
dems efectos legales la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

Firma del requirente.


ANTE MI:

Firma y sello del Notario

137




RESOLUCIN DE TRMITE


OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO: MANFREDO GOMEZ PIRUS, ubicada en la tercera
avenida cuatro guin setenta zona cuatro, de la Ciudad de Guatemala.---------------------------
-------Guatemala, dos de junio de dos mil nueve.--------------------------------------------------------
------------------ I. Con base en el acta notarial que antecede se tienen por promovidas las
diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Subasta iniciadas por el seor HORACIO HUCTON
MOLINA, para la venta en Subasta Voluntaria de la finca numero mil, folio cinco, del libro
cien E del departamento de Guatemala. II. Que con el acta notarial inicial de
requerimiento y documentos presentados, se forme el expediente respectivo. III. Se
tengan por presentados los documentos acompaados. IV. Se seala el da veintids de
julio de dos mil tres, a las once horas para celebrar la subasta, la cual se llevara a cabo en
la primera calle dos guin veinte de la zona tres de esta ciudad, lugar en donde se
encuentra ubicada el inmueble colocado en subasta. V. Notifquese notarialmente al
acreedor hipotecario JUAN MEYER MENCIS y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD
ANONIMA y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA con el objeto de que conozcan las
condiciones de la subasta. VI. Publquese el edicto correspondiente en el diario oficial,
Prensa Libre y Siglo Veintiuno, anunciando la subasta. VII. Lo dems solicitado tngase
presente para su oportunidad. Artculos 447, 448, 449, del Cdigo Procesal Civil y
mercantil, Decreto Ley 107, artculos 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, del decreto 54 -77 del Congreso de
la Repblica.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.








138





EDICTOS


A mi ofician profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guin setenta zona cuatro,
de la Ciudad de Guatemala, se presento el menor HORACIO HUCTON MOLINA, a solicitar
la SUBASTA NOTARIAL de la finca 1,300, folio 80, libro 100 E de Guatemala, consistente en
un edificio de 3 niveles y un stano, la que se llevara a cabo el 22 de julio de 2003, a las
once horas en el mismo edificio que se subasta en primera calle dos guin veinte de la
zona tres de esta ciudad, bajo las siguientes condiciones, precio base Q2,000,000.00 forma
de pago al contado o por abonos, si es por abonos el primer pago debe ser como mnimo
del cincuenta por ciento, y el resto hasta en doce pagos, uno cada mes con intereses del
veinte por ciento anual, reservndose acepta cualquier propuesta. Sobre la finca pesa una
hipoteca, la cual ser pagada con el monto de la venta. Si la venta se efecta por abonos,
se deber constituir nueva hipoteca por el saldo. Los interesados en participar debern
depositar veinte mil quetzales, dentro de los ocho das anteriores a la subasta en la oficina
del infrascrito Notario, de no presentarse a la subasta perdern dicha cantidad, los que
efecten el deposito no resulte ganadores, se les devolver dicha cantidad
inmediatamente. Al ganador se le abonar al precio lo entregado. Guatemala, 5 de Junio
de 2003. Lic. MANFREDO GOMEZ PIRUS. Notario.












139




ACTA DE NOTIFICACIN


ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION. En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del
da cinco de junio de dos mil tres, yo, MANFREDO GOMES PIRUS, Notario, a requerimiento
del seor HORACIO HUCTON MOLINA, persona de mi conocimiento y en cumplimiento de
la resolucin dictada por el infrascrito Notario, el dos de junio del presente ao, me
encuentro constituido en la quinta avenida trece sesenta y dos, zona catorce de esta
ciudad, con el objeto de notificar al seor JUAN MEYER MENCIS, en su calidad de acreedor
hipotecario del requirente, para el efecto procedo de la manera siguiente: PRMIERO: En
base al requerimiento y en cumplimiento de la resolucin dictada por mi el dos de junio
del presente ao, me encuentro constituido para notificar la resolucin aludida, al seor
Juan Meyer Mencis. SEGUNDO: En dicha direccin soy atendido personalmente por el
seor Meyer Mencis, a quien le notifico la resolucin, haciendo entrega de la copia de ala
resolucin y del acta de requerimiento, en donde aparecen las bases para participar en la
subasta del inmueble que se indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que se me hizo,
extiendo la presente par que forme parte del expediente notarial. Doy por terminada la
presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las once horas con veinte
minutos, constando la misma en una hoja de papel bond, a la que adhiero un timbre fiscal
del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo ntegramente
lo escrito y enterado de su contenido, objeto y validez y dems efectos legales, la firma el
requirente, el notificado y el |Notario que autoriza, DOY FE.

Firma del requirente Firma del notificado

ANTE MI: Firma y sello del Notario.






140


ACTA NOTARIAL DE SUBASTA




ACTA NOTARIAL DE SUBASTA VOLUNTARIA. En la ciudad de Guatemala, a las once horas
del da veintids de julio de dos mil nueve, Yo MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario,
constituido en la primera calle dos guin veinte de la zona tres de esta ciudad, a
requerimiento del seor HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta aos, soltero, mecnico,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de vecindad con numero
de orden A guin uno y de registro un millo (A 1 1,000,000), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de Guatemala, quien comparece en
su calidad de acreedor hipotecario de la requieren el Licenciado LUIS PEREZ TERES, de
treinta y dos aos, soltero, Abogado y Notario, guatemalteco de este domicilio, persona
de mi conocimiento, quien acta en su calidad de Presidente del Consejo de
Administracin de MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, y lo acredita con el acta notarial
que contiene su nombramiento, autorizado en la ciudad de Guatemala, el da quince de
febrero de mil novecientos noventa y nueve por el notario Ricardo Sadoval Miris, la cual
se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero veinte,
folio Dez del libro doscientos de auxiliare de Comercio, con fecha veinte de febrero de mil
novecientos noventa y nueve, el Seor Sercio Castro Escobar, de treinta anos de edad,
soltero, Licenciado en administracin de Empresas, guatemalteco de este domicilio se
identifica con la cedula de vecindad con numero de orden A guin uno y de registro
ochocientos sesenta y tres mil (A 1 863,000), extendida por el Alcalde Municipal de Villa
Nueva municipio del departamento de Guatemala, quien acta en su calidad de GERENTE
GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, y lo
acredita con el acta notarial que contiene su nombramiento autorizado en esta ciudad el
da cuatro de enero de dos mil tres, por el Notario Carlos Mendez Monroy, la cual se
encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero cien, folio
doscientos cinco, del libro doscientos cincuenta de Auxiliares de Comercio, con fecha diez
de enero de dos mil tres. Las dos entidades mercantiles indicada, por medio de sus
representantes legales, comparecen en calidad de postores. Doy fe y hago constar que
tengo a la vista la documentacin relaciona y que

141




las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley y a mi juicio para el
presente acto. Siendo hoy el da y hora fijados para la realizacin de la SUBASTA
VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL, procedo de la forma siguiente: PRIMERO: El Notario hace
saber a los presente que se pone en Subasta Voluntaria el inmueble inscrito bajo el
numero mil trescientos, folio ochenta, del libro cien E del Departamento de Guatemala,
ubicado en primera calle dos guin veinte de la zona tres de esta ciudad, y procede a leer
las bases de la misma: a) PRECIO: se fija un precio base de DOS MILLONES DE QUETZALES
(Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podr hacerse al contado o por abonos, si el
pago se realizar por abonos, se deber hacer de la forma siguiente: un anticipo
equivalente al cincuenta por ciento del precio total el saldo restante ser dividido
proporcionalmente hasta en doce meses con un inters de veinte por ciento anual,
reservndose el derecho de aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el
precio de la venta de dicho inmueble, se pague la hipoteca vigente y se constituya una
nueva hipoteca sobre el mismo bien por el nuevo saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE
PARTICIPACION: Los interesados en participar en la subasta debern dar en calidad de
deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales debern ser entregado al
infrascrito notario dentro de ocho das anteriores al da sealado para la subasta. E)
DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los participantes no asistiera a
dicha subasta, perder lo entregado como deposito. Los participantes que asistieran a la
subasta pero que no resultaren ganadores de la misma, se les devolver la cantidad
entregada en deposito Inmediatamente, y quien resultare ganado de la subasta, la
cantidad dada en deposito se les abonara como parte del pago del precio total del
inmueble. Finalmente el Notario hace constar que los representantes legales de las
entidades que comparecen como postores hicieron el depsito previo requerido para
participar en la subasta. SEGUNDO: Acto seguido el seor HORACIO HUCTON MOLINA,
interviene como propietario del bien y exhibe a los presente el titulo de propiedad, el
titulo en donde consta la obligacin hipotecaria, el esto de cuenta del acreedor
hipotecario, los planos de construccin del inmueble autorizados por el Ingeniero Civil




142

Juan Carlos Orantes Lima, el certificado de garanta sobre la calidad de construccin
extendidos por la entidad Maquinap, Sociedad Annima, la licencia de construccin, la
pliza de seguro y un avalu comercial, todo el inmueble que se subasta. TERCERO: Pide la
palabra el seor Meyer Mencis, en su calidad de acreedor hipotecario, expresa que no
tiene inters en pujar en esta subasta, y ratifica la existencia de la hipoteca que grava este
bien, expresando que el saldo adeudad a la presenta fecha es de doscientos mil quetzales
(Q 200,000.00), y que los intereses se encuentran pagados al da de hoy, que no tiene
ningn inconveniente en que el inmueble se subaste y que con el producto se le pague la
hipoteca. CUARTO: El Notario anuncia la subasta y procede a recibir las siguientes
propuestas a) El representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece la
cantidad de dos millones doscientos mil quetzales al contado, b) El representante legal de
CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece dos millones trescientos mil quetzales al
contado. Pide nuevamente la palabra el representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD
ANONIMA, para ofrecer dos millones cuatrocientos mil quetzales, con un pago inicial de
dos millones doscientos mil quetzales y doscientos mil quetzales dentro de un plazo de
seis meses. El Notario procede a preguntar si no existe ninguna otra oferta, solicitando la
palabra el representante legal de CASAAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA quien ofrece dos
millones quinientos mil quetzales al contado. QUINTO: No habiendo ninguna otra oferta,
expresa la vendedora que acepta la propuesta de CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA.
Aceptada la propuesta, el Notario declara adjudicado el bien subastado a la entidad
CASAADIOS, SOCIEADA ANONIMA, en dos millones quinientos mil quetzales al contado,
sealndose el de maana a las ocho horas para el pago y que se otorguen la escritura
traslativa de dominio y la carta de pago, en la oficina del infrascrito Notario, quedando a
eleccin de adquirente y del deudo hipotecario la eleccin de los Notario autorizantes, en
el mismo actos e devolver el deposito que procede. En la escritura traslativa de dominio
deber transcribirse el contenido de la presente acta. No habiendo nada ms que hacer
constar, trmino la presente acta dos horas despus de su inicio en el mismo da y lugar,
constando la misma en tres hojas de papel bond a las cuales adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de Dez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a los presente quienes enterados de su contenido, objeto y validez
y dems efectos legales, la aceptan ratifican y firman. DOY FE.

Firma del requirente Firma del acreedor hipotecario


143

REMISION ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS




SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
MANFREDO GOMEZ PIRUS, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Abogado y
Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Subasta Voluntaria del Seor HORACIO HUCTON MOLINA, identificado con el
expediente nmero 2430, el cual consta en 30 folios; remito a usted dicho expediente,
dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de Subasta Voluntaria del Seor HORACIO HUCTON MOLINA,
identificado con el expediente nmero 2430, el cual consta en 30 folios.
Guatemala, veintitrs de julio del dos mil nueve.


Firma y sello del Notario.





144





















145

Testamento

El testamento es el acto por el cual una o dos personas, manifestando consciente y
libremente su voluntad ordenan para despus de su muerte el destino de todos sus bienes
o parte de ellos. Cuando la sucesin se defiere por este ttulo sucesorio se denomina
testamentaria y su rgimen, salvo contadas excepciones impuestas por la ley, lo
determina la voluntad del causante o causantes.

Caracteres

Acto unilateral.
Acto unipersonal.
Acto pluripersonal o testamento mancomunado.
Acto formal o solemne.
Acto revocable.
Acto personalsimo

Sucesin

Sucesin, es la sustitucin o suplantacin de una persona por otra en una relacin jurdica.
En su acepcin estricta, es el cambio de titular en el conjunto de relaciones jurdicas de
una persona por fallecimiento de sta.

Clases de Sucesin

Sucesin a ttulo universal.
Sucesin a ttulo particular.

Elementos de la Capacidad para ser Heredero

La muerte de un sujeto.
La capacidad de un difunto para tener heredero.
La capacidad de suceder.
Que se diera la delacin o llamamiento a la herencia.
La aceptacin del heredero.







146

Tramitacin del Proceso Sucesorio Testamentario

1. Acta de Requerimiento o Radicacin de Sucesorio
2. Resolucin de Trmite y su notificacin
3. Aviso de Radicacin al Registro de Procesos Sucesorios
4. Edicto para publicaciones
5. Resolucin solicitando el avalo correspondiente y su notificacin y Resolucin
teniendo por incorporado el avalo realizado y su notificacin
6. Acta de Junta de Herederos e interesados
7. Acta de Inventario de Bienes
8. Resolucin dando audiencia a la PGN con su notificacin. Y Resolucin teniendo
por incorporado la opinin de la PGN con su notificacin
9. Auto de Declaracin de Herederos
10. Memorial solicitando al DICABI la liquidacin fiscal de la herencia
11. Razn de Testimonio del Proceso Sucesorio Testamentario
12. Carta de remisin del expediente al Archivo General de Protocolos


























147

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO TESTAMENTARIO



































Acta Notarial de
Requerimiento
Acta Notarial
de la Junta de
Herederos
Acta
Notarial de
Inventario
Primera
Resolucin
Aviso al Registro
de Procesos
Sucesorios
Solicitud de
Informes a los
Registros de la
Propiedad
Audiencia a la
Procuradura
General de la
Nacin
Auto de
Declaratoria de
Herederos
Edictos
148

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO INTESTADO



























1. Acta Notarial de
Requerimiento
2. Primera Resolucin
3. Aviso al Registro
de Procesos
Sucesorios
4. Solicitud de Informes a
los Registros de las
Propiedad
5. Edictos
6. Acta Notarial de
Junta de Herederos e
Interesados
7. Acta Notarial de
Inventario
8. Audiencia a la
Procuradura General
de la Nacin
9. Auto de Declaratoria de
Herederos
149


1. El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del causante o su muerte presunta; b)
Los bienes Relictos; c) Las deudas que gravan la herencia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago
del impuesto hereditario; y, La particin de la Herencia. Puede iniciarlo cualquier persona que tenga
inters.
Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a presentar: a) Certificado de
defuncin o la certificacin de declaracin de muerte Presunta; b) Documentos justificativos del
parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedir informe a los registros de la
propiedad, que son los encargados de llevar control de los testamentos, informe sobre si existen o no
testamentos o donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante;
2. Resuelve: a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios (Artculo. 2. Dcto 73-75.); c)
Solicita informe a Registros de Propiedad; d) Fija lugar, fecha y hora para Junta de Herederos e interesados;
e) Publicar edictos a personas con inters; f) Nombrar Experto Valuador (no aparece en el acta porque hay
re-avalo; g) Darle intervencin a la Procuradura General de la Nacin; h) Establecer que lo dems ser
resuelto en su oportunidad.
3. Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin el comprobante de
haber realizado este aviso, no se puede dictar el auto final; Debe enviarse dentro de los ocho das siguientes
a la radicacin, su envo extemporneo es sancionado con multa de 10 a 50 quetzales.
4. Para establecer si el causante otorg testamento por causa de muerte. Registro de la Propiedad es la
institucin encargada de llevar el control de testamentos y donaciones por causa de muerte (Artculo. 54
del Cdigo de Notariado, y 1193 y 1194 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil).
5. Avisos y/o edictos tres en un lapso de
Treinta das.
6. Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cnyuge suprstite podr pedir que se haga
constar lo relativo a los bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algn heredero no impide la realizacin de la misma, pudiendo el notario
hacer constar con posterioridad lo relativo al derecho del ausente.
7. Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo avalo, adjuntando al acta los
documentos justificativos), y las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia,
Bienes Gananciales y Litigiosos.
8. Con el objeto de recabar opinin y emita dictamen a favor, caso contrario (opinin vinculante) no se
puede continuar con el proceso, hasta que se cumpla lo requerido, o se remite al Juez de Primera
Instancia. Si emite opinin favorable se podr dictar el auto declaratorio de Herederos.
9. Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos aportados, el notario dictar la
resolucin final en forma razonada, reconociendo como herederos legales a quien corresponda segn
los Artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil..







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CASO PRCTICO (Sucesorio Testamentario)

ACTA DE REQUERIMIENTO


ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da
dieciocho de enero de dos mil seis, yo, LUS ARMANDO PREZ LPEZ, Notario, en mi
oficina profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho
aos, casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro cuatrocientos mil doscientos
ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, quien requiere
mis servicios a efecto de que se tramite ante mi el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO, de su hermano: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, procedindose
de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta la requirente que su hermano naci en esta
capital el quince de junio de mil novecientos cuarenta y cinco, y falleci tambin es esta
ciudad el veinte de septiembre de dos mil cinco, segn consta en las respectivas
certificaciones de nacimiento y defuncin que presenta, extendidas por el Registrador Civil
de la Capital; habiendo quedado con derecho a sucederle en sus bienes, derechos y
obligaciones los hermanos del causante, MONICA LUCIA Y JUAN ALBERTO y la solicitante,
todos de apellidos AGUILAR QUINTEROS, para el efecto presenta las tres certificaciones de
nacimiento. Haciendo constar que el causante no tuvo hijos y sus padres ya fallecieron tal
como consta en las certificaciones de nacimiento y defuncin que presenta de los seores:
MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y DE GABRIELA LUCIA QUINTEROS RUANO.
Adems establece que su hermano dispuso de sus bienes por medio de testamento antes
de fallecer por lo que se presenta el testimonio del testamento otorgado por su hermano
ante el notario PEDRO JOSE GUTIERREZ GOMEZ, en el cual instituye a sus hermanos como
herederos y legatarios. SEGUNDO: En base a lo anterior, la requirente me solicita: a) Que
se tenga por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, de su
hermano: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; b) Que se tengan por presentados los
documentos de identificacin; c) Que se seale da y hora para la Junta de Herederos; d)
Que se ordene la elaboracin y las publicaciones de ley; e) Que se de aviso al Registro de
Procesos Sucesorios; f) Que se pidan los informes a los Registros de la Propiedad; g) Que
se realice el inventario de la mortual; h) Que en su oportunidad se le de intervencin a la
Procuradura General de la Nacin; i) Que en su oportunidad se dicte el auto de
151

declaratoria de herederos. No habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la
presente acta, treinta minutos despus de su inicio, la cual consta de una hoja de papel
bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de
diez quetzales. Leo ntegramente lo escrito a la requirente quien enterada de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.


ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.










































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ACTA DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha dieciocho de
enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.















153

RESOLUCIN DE TRMITE



BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------------
Guatemala, dieciocho de enero de dos mil seis.---------------------------------------------------------
I) Se tiene por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIOS del
seor: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. II) Agrguese al expediente los
documentos presentados. III) Para la Junta de Herederos o Interesados se seala la
audiencia del veintitrs de febrero de dos mil seis, a las nueve horas, la cual deber
llevarse a cabo en este Bufete. IV) Elabrense y Publquense los edictos correspondientes,
para citar a los que tengan inters en la mortual. V) Pdase los informes a los Registros de
la Propiedad, sobre si el causante otorg testamentos o donaciones por causa de muerte.
VI) Dese aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia. VII) En
su oportunidad dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin IX. En cuanto a lo
dems tngase presente para su oportunidad. Artculo: 453, 455, 456, 457, 488, 492 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil; Artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la
Repblica.----------------------------------------------------





FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.




















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ACTAS DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolucin de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros,
quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolucin de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros,
quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolucin
de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.














155

RADICACIN DEL PROCESO




SEOR ENCARGADO DEL RESGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

En cumplimiento de la ley, a usted atentamente:

AVISO:

Que a solicitud de ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el da dieciocho de enero del dos
mil seis, se radic el Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario de:

Nombre del Causante: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS
Fecha de fallecimiento: veinte de septiembre de dos mil cinco
Padres del Causante: MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y GABRIELA LUCIA
QUINTEROS RUANO
Presuntos Herederos: ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS.
El Proceso Sucesorio es: TESTAMENTARIO

Guatemala, diecinueve de enero de dos mil seis.



LUS ARMANDO PREZ LPEZ.
Cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno
Ciudad de Guatemala

















156

AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD


Guatemala, 19 de enero de 2006.


Seor Registrador
Registro General
De la Propiedad
De la Zona Central
Ciudad de Guatemala.


Seor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva
informarme, si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el seor
JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, quien falleci el veinte de septiembre de dos mil
cinco, otorg Testamento o Donacin por causa de muerte.

Agradeciendo su atencin de antemano su colaboracin, me suscribo
amablemente de usted.


Atentamente,



LUS ARMANDO PREZ LPEZ.
Cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno
Ciudad de Guatemala


















157

AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD





Guatemala, 19 de enero de 2006

Seor Registrador
Segundo Registro
De la Propiedad
Quetzaltenango, Quetzaltenango.


Seor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva
informarme, si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el seor
JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, quien falleci el veinte de septiembre de dos mil
cinco, otorg Testamento o Donacin por causa de muerte.

Agradeciendo su atencin de antemano su colaboracin, me suscribo
amablemente de usted.


Atentamente,



LUS ARMANDO PREZ LPEZ.
Cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno
Ciudad de Guatemala

















158

EDICTO


ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, radic ante mi el Proceso Sucesorio Extrajudicial
Testamentario, de JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. La Junta de Herederos se
celebrara el da 23 de febrero de 2006, a las nueve horas, en la Cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala. Citando a los que tengan inters en el
proceso. Guatemala 19 de enero de 2006. LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Notario.













































159

ACTA JUNTA DE HEREDEROS



En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da veintitrs de febrero de dos mil
seis, yo: LUS ARMANDO PREZ LPEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada en
cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno de esta ciudad, soy requerido por los
seores ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho aos, casada, ama de casa,
de este domicilio, quien se identifican con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno y de registro cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida por el Alcalde
Municipal de la ciudad de Guatemala; MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS de cuarenta y
cuatro aos, casada, maestra, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula nmero de orden A guin uno y de registro quinientos mil , extendida por el
Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala; y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS de
cuarenta y ocho aos, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
seiscientos mil trescientos, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala.
Los comparecientes requieren mis servicios, ya que ante mis oficios se tramita el PROCESO
SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO de su hermano JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS, siendo hoy el da y hora sealada para la celebracin de la Junta de
Herederos, estando presentes solamente los anteriores como interesados, teniendo a la
vista las publicaciones de los edictos realizadas en el Diario Oficial los das veintitrs,
veintisiete de enero y el primero de febrero del dos mil seis; Juramento a los
comparecientes en forma legal, advirtindoles lo relativo al perjurio, y se procede de la
siguiente manera: PRIMERO: Me manifiestan que se presentan en calidad de hermanos
del causante y beneficiarios del testamento atorgado por el mismo. SEGUNDO: Se procede
a dar lectura al testamento del seor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, el cual se
encontraba inscrito en el Registro de la Propiedad de la Zona Central, en el cual se
instituye a la seorita ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como heredera universal y se
otorgan legados a favor de los seores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA
LUCIA AGUILAR QUINTEROS confirindole un automvil marca Yaris modelo 2002 a cada
uno. Seguidamente tras darle lectura a la totalidad del Testamento los herederos del
causante expresan que no tienen ningn tipo de oposicin en relacin al Testamento, y
manifiestan su conformidad con su contenido. TERCERO: Los comparecientes ACEPTAN de
manera expresa la herencia que les corresponde a cada uno de a cuerdo al testamento
otorgado por su hermano. CUARTO: No habiendo ms que hacer constar se termina la
160

presente acta, cincuenta minutos despus de su inicio, la cual consta de una hoja de papel
bond a la cual se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de
diez quetzales. Leo lo escrito a los requirentes quienes enterados de su contenido, objeto,
valor y dems efectos legales, la aceptan, ratifican y firman. DOY FE.

f) f)

f)

ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO









































161

ACTAS DE NOTIFICACIN




Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrs de febrero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolucin de fecha
veintitrs de febrero del ao dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrs de febrero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolucin de fecha
veintitrs de febrero del ao dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrs de febrero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolucin de
fecha veintitrs de febrero del ao dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.













162

AUDIENCIA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN



BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.--------------------------------
Guatemala, nueve de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------
I) Siendo el momento oportuno se corre audiencia a la Procuradura General de la Nacin
para que emita opinin respecto al presente PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO. II) Trasldese el expediente respectivo.------------------------------------
Artculos: 453, 455, 456, 457, 488 y 492 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.--------------




FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

































163


NOTIFICACIN P.G.N.


Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, nueve de marzo del ao dos mil
seis. El da de hoy notifico a la PROCUDARUDIA GENERAL DE LA NACION, en quince
avenida nueve guin sesenta y nueve de la zona trece, cuando son las nueve horas con
cincuenta minutos de la Resolucin de fecha nueve de marzo del ao dos mil seis dictada
dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante
el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, en donde el seor Hctor Herrera, enterado de
su contenido, firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
























164

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL



ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL DEL SEOR JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS.------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del dos de marzo del dos mil seis, en mi
Oficina Profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho
aos, casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro cuatrocientos mil doscientos
ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, quien advertida
de lo relativo a las penas del delito de perjurio, es juramentada y ofrece conducirse con la
verdad. A su requerimiento se procede a autorizar el inventario de la mortual de su seor
hermano JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, dentro del proceso sucesorio
testamentario que se sigue al causante, procedindose en base a lo declarado y
documentos que me presenta siendo as:


ACTIVO

Finca urbana ubicada en la trece avenida
23-30 de la zona siete de esta ciudad,
inscrita en el nmero 170, folio 14, libro
200 de Guatemala, con un rea de 150.25
m2, y en la matricula fiscal 1234-S; la que
tiene conforme a revalo un valor de
cincuenta y seis mil quetzales.


Finca urbana ubicada en la doce avenida
12-30 de la zona cinco de esta ciudad,
inscrita en el nmero 186, folio 19, libro
300 de Guatemala, con un rea de 170 m2,
y en la matricula fiscal 5894-S; la que tiene
conforme a reevalo un valor de setenta
mil quetzales.
56,000.00
70,000.00
165







Un carro Marca Toyota, Lnea Yaris, Placas
BDT 2435, Tipo automvil, Color azul
oscuro, Chasis 2ERTY12J3MN149854,
Modelo 2002, a nombre JULIO FERNANDO
AGUILAR QUINTEROS. El cual tiene
conforme a revalo un valor de cuarenta
mil quetzales.



Un carro Marca Toyota, Lnea Yaris, Placas
ABC 5896, Tipo automvil, Color plateado,
Chasis 5LOIJ68G4JF458964, Modelo 2002, a
nombre JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS. El cual tiene conforme a
revalo un valor de cuarenta mil quetzales.

Una cuenta de ahorro en quetzales del
Banco Industrial a nombre JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, nmero
de cuenta 14-58962-456-5, con una suma
ahorrada de veinte mil setenta y cuatro
quetzales.
SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00
DOCIENTOS VEINTISEIS MIL SETENTA Y CUATRO QUETZALES






40,000.00
40,000.00
20,074.00
166



PASIVO

Honorarios Profesionales por Direccin del
Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial: ocho mil setecientos ochenta
y dos quetzales con veintids centavos.

Honoraros Profesionales por Procuracin
del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial: cuatro mil trescientos noventa
y un quetzales con once centavos.

Honorarios Profesionales por autorizacin
de Acta de Inventario segn arancel: seis
mil ochocientos ochenta y dos quetzales y
veinte dos centavos.

Honorarios Profesionales por Direccin en
el Proceso Administrativo: dos mil
seiscientos treinta y cuatro quetzales con
sesenta y seis centavos.


Publicaciones en el Diario Oficial, con
motivo de citacin de los interesados a la
Junta de Herederos del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial: ciento treinta y
cinco quetzales con sesenta y ocho
centavos.
SUMA DEL PASIVO: 22,825.87
VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO QUETZALES CON OCHENTA Y SIETE
CENTAVOS.

8,782.22
4,391.11
6,882.20
2,634.66
135.68
167




LIQUIDACIN

SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00
SUMA DEL PASIVO: 22,825.87
LIQUIDO: 203,248.13
DOSCIENTOS TRES MIL DOCIENTOS CUARENTA Y OCHO QUETZALES CON TRECE
CENTAVOS.

No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente acta notarial de
inventario, manifestando la requirente que si tuviera conocimiento de otros bienes del
causante, los dar a conocer en otro inventario. Doy fe de tener a la vista la certificacin
registral de la finca, las tarjetas de circulacin de los carros, la tarjeta de la cuenta de
ahorros, copia del avalo, recibos proforma de honorarios profesionales y recibo de
publicaciones. La presente consta de dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un
timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de diez quetzales al
acta. Leo lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, la acepta, ratifica y firma, cuarenta minutos despus de su inicio en el
mismo lugar y da. DOY FE.


f)




ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO










168


ACTAS DE NOTIFICACIN




Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El
da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolucin de fecha dos
de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El
da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolucin de fecha dos
de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterado firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El
da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolucin de fecha dos
de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.





169

AUTO FINAL



BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: LUS ARMANDO PREZ LPEZ, cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno ciudad de Guatemala.-----------------------------------------------------
------------
Guatemala veintisiete de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------
----
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO del seor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, radicado en este
Bufete por la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el da dieciocho de enero de dos
mil seis.-----------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que la ley establece que toda persona capaz civilmente puede disponer
de sus bienes a travs de testamento a cualquier persona que no tenga incapacidad o
prohibicin legal para heredar, y que el testamento es el acto por el cual una persona
puede disponer del todo o parte de sus bienes para despus de su muerte, y que el
testador puede tambin disponer se una cosa o cantidad o del todo o de una parte de sus
bienes a titulo de legado, ya sea a favor de una o ms personas, y para poder gozar de lo
heredado la persona beneficiada debe aceptar la herencia. Se establece adems que
procede el proceso sucesorio testamentario cuando existe un testamento vlido, abierto o
cerrado, otorgado de acuerdo a las formalidades de la ley. En el presente caso con la
documentacin que consta en el proceso, se establece que el causante falleci el veinte
de septiembre de dos mil cinco, habiendo otorgado previamente Testamento lo cual se
pudo corroborar con los informes enviados por el Registro de la Propiedad de la Zona
Central, en los cuales se establece que en efecto el causante otorg testamento y que fue
inscrito en este registro, establecindose en este como ltima voluntad del causante la
institucin de la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como heredera universal,
adems de otorgar legados a los seores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA
LUCIA AGUILAR QUINTEROS, herencia que fue ACEPTADA, por estos. Al proceso se aport:
a) La Certificacin de nacimiento y defuncin del causante; b) La Certificacin de
nacimiento y de defuncin de los Padres del causante; c) La Certificacin de nacimiento de
cada uno de los hermanos del causante; d) El testimonio del testamento otorgado por el
causante; e) Se recibi, el informe del Registro de Procesos Sucesorios

170







con respecto a la radicacin del proceso y de los Registros de la Propiedad, informando el
de la zona central la existencia de testamento otorgado por el causante el doce de junio
de dos mil uno ante el notario Rodolfo Miguel Rodrguez Mendizbal; e) Se realiz la
elaboracin y publicacin de los edictos en el Diario Oficial que corresponda de
conformidad con la ley; f) La herencia fue ACEPTADA por los seores ANA ABIGAIL
AGUILAR QUINTEROS, JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, de los bienes, derechos y obligaciones en la forma dispuesta por el causante
en el Testamento otorgado, debiendo resolverse de esta manera.---------------------------------
---------------------
Artculos: 934, 935, 1002, 1026, 1027 del Cdigo Civil, 453, 455, 456, 457, 460, 462, 488,
49, 492, 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.-----------------------------------------------
POR TANTO: Esta Notara en base a lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARA: I)
Procedente el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, del seor: JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; II) Se declara valido el testamento. III) En consecuencia
se declara como heredera universal a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, y
como legatarios a los seores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA
AGUILAR QUINTEROS de la manera establecida en el Testamento otorgado por el
causante; IV) La presente declaracin de herederos se hace sin perjuicio de tercero con
igual o mejor derecho.------------------------


NOTIFIQUESE.




FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.





171



ACTAS DE NOTIFICACIN



Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil
seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil
seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterado
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil
seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.


172

REMISION EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS




SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario del seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, identificado con el expediente nmero 4850, el cual consta en 90 folios; remito
a usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 498 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Sucesorio Testamentario del seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, identificado con el expediente nmero 4850, el cual consta en 90 folios.
Guatemala, veintiocho de marzo de dos mil seis.



Firma y sello del Notario.

















173

CASO PRCTICO (Sucesorio Intestado)

ACTA DE REQUERIMIENTO


(Acta de requerimiento)En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del ao dos
mil cuatro, siendo las ocho horas con treinta minutos, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina profesional situada en el local quinientos,
quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la
zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ,
de treinta y cinco aos de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio,
persona de mi anterior conocimiento, para que en mi calidad de Notario tramite PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL de su seor padre JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, por lo que se procede de la siguiente manera: PRIMERO: manifiesta el
requirente que acta en su calidad de hijo del seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA,
quien falleci el da diez de noviembre del ao dos mil cuatro, en esta capital, extremo
que acredita con la certificacin de la partida de defuncin extendida por el registrado
civil del municipio de Mixco. Contina manifestando el requirente que el causante falleci
sin haber otorgado testamento o donacin por causa de muerte a favor de determinada
persona y que en esa virtud comparece a radicar el presente proceso sucesorio intestado.
La calidad con la que acta el requirente la acredita con la certificacin de la partida de
nacimiento extendida por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala. SEGUNDO: en
virtud de existir bienes a suceder propiedad del causante, a travs del presente
requerimiento el compareciente solicita que se tramite el PROCESO SUCESORIO
INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL y para efecto ofrece como prueba los presentes
documentos: a) certificacin de la partida de nacimiento de causante, JUAN GUALBERTO
FINO GARCIA, extendida por el seor Registrador Civil de Pueblo Nuevo Vias,
departamento de Santa Rosa. b) certificacin de la partida de defuncin del causante
extendida por el seor Registrador Civil de la Municipalidad de Mixco. c) certificacin de
la partida de nacimiento del requirente extendida por el seor Registrador Civil de la
ciudad de Guatemala. d) certificacin del Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, de la finca nmero un mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento setenta y cuatro,
del libro seiscientos cincuenta y nueve del


174






departamento de Guatemala. e) informes que se pedirn al Registro General de la
Propiedad de la Zona Central y al Segundo Registro de la Propiedad sobre si el causante
otorg testamento o donacin por causa de muerte a favor de determinada persona. f)
aviso que deber darse al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia.
TERCERO: Con base en los documentos aportados y lo que para el efecto estipulan los
artculos: 1068, 1070, 1074, 1077, 1078 del Cdigo Civil; 455, 488 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil, el requirente SOLICITA: a) que se tenga por RADICADO EL PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL; b) que se seale da y hora para la
celebracin de la Junta de Herederos y dems interesados en la mortual; c) que se tenga
por acompaados los documentos individualizados y que se recaben lo informes
correspondientes; d) que se tengan por ofrecidos los medios de prueba; e) que en su
oportunidad se corra audiencia a la Procuradura General de la Nacin; f) que en el
momento procesal oportuno se declare heredero del causante JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA al REQUIRENTE, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho; g) en su
oportunidad se extienda certificacin del auto correspondiente. CUARTO: Yo, el
Infrascrito Notario, DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista los documentos
relacionados. Se termina la presente acta, cuarenta y cinco minutos despus de su inicio,
en el mismo lugar y fecha, la que previa lectura por el compareciente, la acepta, ratifica y
firma junto al Infrascrito Notario.











175






RESOLUCIN DE TRMITE

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ. Guatemala, veinte de
noviembre del ao dos mil cuatro.------------------------------------------
a) Con el acta notarial de requerimiento se inicia la formacin del expediente respectivo;
b) Se tiene por RADICADO EL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA
EXTRAJUDICIAL por el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ; c) Se tienen por
acompaados los documentos indicados en el acta de requerimiento; d) Recbense los
informes a los Registros de la Propiedad y dse aviso al Registro de Procesos Sucesorios;
e) Se seala la audiencia el da VEINTINUEVE DE DICIEMBRE DEL AO DOS MIL CUATRO, A
LAS NUEVE HORAS, para que tenga verificativo la Junta de Herederos y dems
interesados en la mortuoria; f) Hganse las publicaciones de ley; g) Faccinese el
inventario respectivo; h) Dese intervencin a la Procuradura General de la Nacin; i)
Oportunamente dctese el auto que en derecho corresponda. Artculos: 450, 453, 455,
457, 478, 479, 481, 488, 490, 491, 492 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.















176




NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del ao dos mil cuatro, en la sede de
mi Oficina Profesional, siendo las diez horas, procedo a notificar la resolucin que
antecede, de esta misma fecha al seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, quien firma de
enterado. DOY FE.


























177


AVISO REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD


REGISTR GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL:
SEOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, quin falleci el da diez de noviembre del ao dos mil cuatro, en la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, otorg TESTAMENTO O DONACION POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial.

Agradeciendo su atencin.

Guatemala, veinte de noviembre del ao dos mil cuatro.


Atentamente,
















178

EDICTO

Ante mi Oficina Profesional ubicado en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta
ciudad, CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, RADICO PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sealndose audiencia para
el da veintinueve de diciembre del ao dos mil cuatro, a las nueve horas para que tenga
verificativo la JUNTA DE HEREDEROS y dems interesados. Guatemala, veinte de
noviembre del ao dos mil cuatro. JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Abogado y
Notario.

























179

RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD


REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
Expediente Nmero: 011-316
Guatemala 25 de noviembre del 2004

LICENCIADO
Juan Esteban Samayoa Gutirrez.
GUATEMALA, CIUDAD.

Licenciado:

Se ha revisado los avisos presentados en esta oficina por los Notarios que han
autorizado testamentos y donaciones por causa de muerte y no se encontr comunicacin
alguna en la que JUAN GUALBERTO FINO GARCIA haya otorgado Testamento o Donacin
por Causa de Muerte.

Atentamente,


Lic. Marco Aurelio Pivaral Gmez
Registrador Auxiliar.












180

AVISO REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS



ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:

Para los efectos legales, en cumplimiento del artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de
la Repblica, atentamente AVISO del PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
radicado el veinte de noviembre del ao dos mil cuatro ante los oficios de Infrascrito
Notario, para indicar los distintos nombres con los cuales se identific el Causante, para lo
cual proporciono los siguientes datos:

a) Persona que radica: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ;
b) Causante: JUAN GUALBERTO FINO GARCIA;
c) Padres del Causante: FELICITO GARCIA Y CARCIA y EDUVIJES FINO.
d) Lugar y fecha del fallecimiento: municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, el diez de noviembre del ao dos mil cuatro.
e) Presuntos herederos: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ.
f) Fecha de radicacin: veinte de noviembre del ao dos mil cuatro.

Guatemala, veinticuatro de noviembre del ao dos mil cuatro.

Atentamente,












181

RESPUESTA REGISTRO GENEAL DE LA PROPIEDAD



REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD. QUETZALTENANGO
SEOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, quin falleci el da diez de noviembre del ao dos mil cuatro, en la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, otorg TESTAMENTO O DONACION POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial.

Agradeciendo su atencin.

Guatemala, veinte de noviembre del ao dos mil cuatro.


Atentamente,
















182

RESPUESTA REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS


SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Guatemala, 26 de noviembre del 2004

Licenciado
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
Ciudad.

Atentamente acuso recibo de su aviso de fecha veinte de noviembre del ao en
curso, recibido en este Registro el veinticinco de noviembre de los corrientes, en el que
comunica que en la fecha indicada inicialmente, se radic ante sus oficios el proceso
sucesorio INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, hijo
de FELICITO GARCIA Y GARCIA y de EDUVIJES FINO, quien falleci el diez de noviembre del
ao dos mil cuatro, solicitado por CARLOS ENRIQUE FINO JIMENTEZ.

Sin otro particular me suscribo de usted, atentamente,

BYRON CARRANZA VALENZUELA
Encargado del Registro de Procesos Sucesorios













183

RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD



SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD
QUETZALTENANGO, GUATEMALA, C. A.
Guatemala, 12 de diciembre del 2004

LICENCIADO
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
GUATEMALA.

Tengo el honor de informar a usted que en los libros de avisos de este Registro NO
aparece registrado testamento o donacin por causa de muerte que haya sido otorgado
por:

JUAN GUALBERTO FINO GARCIA--------------------------------------------------------

Y que en los avisos a que se refiere el artculo 1193 del Cdigo Civil y 45 del Cdigo
de Notariado, tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno de los referidos
actos.


DE USTED DEFERENTEMENTE.


OPERADO POR LICENCIADO
ALEJANDRO REYNOSA FREDY ANTONIO MARTINEZ
REGISTRADOR AUXILIAR






184

ACTA JUNTA DE HEREDEROS


JUNTA DE HEREDEROS. En la ciudad de Guatemala, el veintinueve de diciembre del ao
dos mil cuatro, siendo las nueve horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario,
constituido en mi Bufete Profesional, situado en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta
ciudad, soy requerido por el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco
aos de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi
anterior conocimiento, para que haga constar a travs de la presente acta LA JUNTA DE
HEREDEROS del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, que fuera sealada para el da
de hoy, por lo que se procede de la siguiente manera. PRIMERO: Manifiesta el requirente
que se encuentra presente en este acto para la celebracin de la junta de herederos
sealada para el da de hoy, ya que en su calidad de hijo del seor JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, tiene inters sobre la mortual. Por lo que comparece a ACEPTAR EXPRESAMENTE
LA HERENCIA QUE LE PUDIERE CORRESPONDER. SEGUNDO: Asimismo, manifiesta el
requirente, que el causante contrajo matrimonio civil con la seora Teresa de Jess Chan
Toledo, con fecha quince de enero de mil novecientos ochenta y tres, segn consta en la
certificacin de la partida de nacimiento del causante, la cual obra en el presente
expediente, pero que dicha persona falleci el uno de julio de mil novecientos noventa y
nueve, de conformidad con la certificacin de la partida de defuncin nmero
cuatrocientos veinticuatro, folio cuatrocientos veinticuatro del libro doscientos sesenta y
seis de defunciones de la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala, la cual pone a la vista
del Infrascrito Notario en este momento, quien la incorpora a la presenta acta. TERCERO:
El requirente solicita que se incorporen a la presente acta las publicaciones de los edictos
hechos en el Diario Oficial, por lo que se incorporan las mismas. CUARTO: Se hace
constar que al presente acto nicamente se present el requirente, no compareciendo
ninguna otra persona manifestando inters en la mortual. QUINTO: Se finaliza la
presente acta, cuarenta y cinco minutos despus de su inicio en el mismo lugar y fecha, la
que previa lectura por el compareciente, la acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito
Notario, que de lo actuado da FE.




185




En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas con treinta minutos del da nueve de
enero del ao dos mil cinco, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, me
encuentro constituido en mi Bufete Profesional ubicado en el local quinientos, quinto
nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona
catorce de esta ciudad, en donde se encuentra presente el seor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, de treinta y cinco aos de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este
domicilio, persona de mi anterior conocimiento, asegurndome hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles, el requirente es juramentado para decir la verdad y es
advertido de las penas relativas al perjurio. A su requerimiento, DOY FE de lo siguiente:
PRIMERO: Me manifiesta el requirente, que con fecha diez de noviembre del ao dos mil
tres, falleci en esta ciudad capital su seor padre, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin
que haya otorgado testamento o donacin por causa de muerte. SEGUNDO: Que con
fecha veinte de noviembre del ao dos mil cuatro se tuvo radicado ante mis oficios el
PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del referido causante, habindose
celebrado la JUNTA DE HEREDEROS el da veintinueve de diciembre del ao dos mil cuatro,
aceptando la herencia el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ. TERCERO: Que para
efectos del inventario declara lo siguiente:
ACTIVO
Finca urbana ubicada en el lote nmero veintids, fraccin P, Sub-Uno de la notificacin
Montserrat, del Municipio de Mixco, del Departamento de Guatemala, inscrita en el
Registro General de la Propiedad al nmero mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento
setenta y cuatro, libro seiscientos cincuenta y nueve del departamento de Guatemala, con
valor de Cien mil quetzales exactos Q. 100,000.00









186


PASIVO
1. Crdito Hipotecario, de conformidad con la inscripcin nmero cuatro que consta en
certificacin del Registro General de la Propiedad, a favor de ADRIAN GILBERTO DE LEON
ZUIGA, con valor de Cincuenta mil quetzales exactos.. Q. 50,000.00
2. Edictos.. Q. 431.16
3. Honorarios por faccin de inventario Q. 1,000.00
4. Honorarios por Direccin. Q. 8,000.00
5. Honorarios por Procuracin. Q. 4,000.00
6. Honorarios por Diligencias Administrativas Q. 2,000.00
SUMA TOTAL DEL PASIVO. Q. 65,431.16
SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN QUETZALES CON DIECISEIS
CENTAVOS.



COMPARACION
ACTIVO....... Q. 100,000.00
PASIVO Q. 65,431.16
CAPITAL LIQUIDO Q. 34,568.84
TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON OCHENTA Y
CUATRO CENTAVOS













187

CUARTO: El Infrascrito Notario DA FE: de haber tenido a la vista los siguientes
documentos: a) Cdula de Vecindad del Requirente; b) Certificacin de la Partida de
Nacimiento del causante; c) Certificacin de la Partida de Nacimiento del requirente; d)
Certificacin del Registro General de la Propiedad de la zona Central de la Finca mil
cuatrocientos veintinueve, Folio ciento setenta y cuatro y Libro nmero seiscientos
cincuenta y nueve del departamento de Guatemala; e) Certificacin de la Partida de
Defuncin del causante; f) Las actas y resoluciones que componen el presente
expediente. QUINTO: Manifiesta el requirente en forma expresa, que en los trminos
descritos en este inventario, lo acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario que de
todo lo relacionado DA FE. Se termina la presente acta notarial de inventario, la que
finaliza a las diez horas con treinta y cinco minutos en el mismo lugar y fecha de su inicio,
la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond.























188

AUDIENCIA PROCURADUIA GENERAL DE LA NACIN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local
quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, nueve de enero del ao dos
mil cinco
De las presentes actuaciones, dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin para
que dicha institucin emita opinin sobre el trmite notarial del PROCESO SUCERIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. Acompao en
este expediente las diligencias practicadas para el efecto, solicitando atentamente emitir
la resolucin que en derecho corresponda para poder continuar con el trmite
administrativo. Artculos 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de
Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.






















189

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del da nueve de
enero del ao dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolucin de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si
firma.





























190

RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIONAL
GUATEMALA, C. A.

Seor Notario LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
Asunto PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
Radica CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ

Al evacuar la audiencia concedida dentro de las diligencias arriba identificadas,
esta Institucin

OPINA
Que por ahora no procede dictar auto razonado de declaratoria de herederos, en
virtud de lo siguiente:
a) Que el radicante exponga, si existen, los nombres y residencias de otros hijos del
causante;
b) Que se oiga a la seora MIRIAM ELIZABETH FIJO YOQUE, porque de conformidad con
certificacin de partida de nacimiento adjunta a folio once, es hija del causante;
c) Que el interesado informe que relacin existe entre el causante y la seora GERMANA
JIMENEZ, porque a folio doce se adjunt certificacin de partida de nacimiento de la
misma.
ARTICULOS: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la Repblica; 371, 374, 375, 424, 1026,
1027, 1068, 1078 del Cdigo Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

Este expediente consta de 33 folios incluyendo el presente.
Guatemala, trece de enero del ao dos mil cinco.

Vo. Bo. Lic. Rudio Lecsan Mrida Herrera
Jefe Seccin de Procuradura



191

ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de enero del ao dos mil cinco, siendo las ocho
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el
seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco aos de edad, soltero,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, para
que en mi calidad de Notario haga constar lo siguiente: PRIMERO: En relacin a los
requisitos previos indicados por la Procuradura General de la Nacin, especficamente el
indicado en el literal a) del dictamen respectivo, manifiesta que nicamente conoce como
hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, a la seora MIRIAM ELIZABETH FINO
YOQUE, con residencia en la diecisis calle B, diez guin sesenta y cinco, Planes de
Minerva 5, zona once del Municipio de Mixco, lugar en donde puede ser citada para
continuar con el trmite del presente proceso. SEGUNDO: En relacin a la literal c) del
mismo dictamen, el compareciente informa que al momento de la muerte del causante no
exista ninguna relacin que con vinculara con la seora GERMANA JIMENEZ, quien puede
ser citada en la diecisis calle B, diez guin sesenta y cinco, Planes de Minerva 5, zona
once del Municipio de Mixco. Se termina la presente acta, veinte minutos despus de su
inicio, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que previa lectura por el compareciente, la
acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario, que de lo actuado DA FE.














192



NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del da nueve de
enero del ao dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolucin de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si
firma.



























193

RESOLUCIN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local
quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veintisiete de enero del ao
dos mil
cinco.......................................................
.........
En vista de lo manifestado por el radicante CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en relacin a
los requisitos previos indicados por la Procuradura General de la Nacin, ctese para or a
las seoras MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE y GERMANA JIMENEZ en las direcciones
indicadas por el radicante. Artculos 1, 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica de Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.





















194

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas con treinta minutos del da veintisiete
de enero del ao dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolucin de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si
firma.





























195

ACTA NOTARIAL DE RENUNCIA

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del ao dos mil cinco, siendo las ocho
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por la
seora MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE, de treinta y siete aos de edad, ama de casa,
guatemalteca, de este domicilio, que se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin Uno y de registro ochocientos cinco mil trescientos doce, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad capital, quien comparece a esta Notara indicando lo
siguiente: PRIMERO: En relacin a los requisitos previos indicados por la Procuradura
General de la Nacin, especficamente el indicado en el literal b) del dictamen respectivo,
manifiesta que es hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. SEGUNDO:
Contina manifestando la compareciente que no tiene ningn inters en la mortual de su
padre, razn por la cual no asisti a la Junta de Herederos sealada, la cual se llev a cabo
el da veintinueve de diciembre del ao dos mil cuatro. TERCERO: Contina
manifestando la compareciente, y bajo juramente, RENUNCIA EXPRESAMENTE a la
herencia que pudiere corresponderle por la mortual del causante. CUARTO: Yo, el
Infrascrito Notario, DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista la cdula de vecindad
relacionada. Se termina la presente acta, treinta minutos despus de su inicio, en el
mismo lugar y fecha, la que previa lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por
ignorar firmar, deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha, hacindolo a
su ruego la testigo hbil por derecho y persona de mi anterior conocimiento, seora
SILVIA DEL ROSARIO HERRERA GONZALES, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin Uno y registro quinientos ochenta y seis mil cuatrocientos
cincuenta, extendida en esta ciudad capital de Guatemala, juntamente con el Infrascrito
Notario que de lo actuado DA FE.








196




ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del ao dos mil cinco, siendo las diez
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por la
seora GERMANA JIMENEZ, de sesenta aos de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa,
de este domicilio, que se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
Uno y de registro trescientos setenta y cinco mil ochocientos ochenta y siete, extendida
por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital, quien comparece a esta Notara indicando
lo siguiente: PRIMERO: En relacin a los requisitos previos indicados por la Procuradura
General de la Nacin, especficamente el indicado en el literal c) del dictamen respectivo,
manifiesta la requirente que mantuvo con el causante relacin maridable hace
aproximadamente cuarenta aos, habiendo procreado dos hijos de nombres: CARLOS
ENRIQUE FINO JIMENEZ y MIRIAL ELIZABETH FIJO YOQUE, sin haber contrado matrimonio
civil, ni unin de hecho con el causante, por lo que al momento de fallecer el seor JUAN
GUALBERTO GARCIA FINO, no tena ninguna relacin, por lo que no tiene inters en la
mortual. SEGUNDO: Contina manifestando la compareciente bajo juramento que ha
usado constante y pblicamente los nombres de GERMANA JIMENEZ, GERMANIA JIMENEZ
y GERMANIA YOQUE JIMENEZ, nombres que identifican a la misma persona. TERCERO:
Yo, el Infrascrito Notario DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista la cdula de
vecindad relacionada. Se termina la presente acta, treinta minutos despus de su inicio,
en el mismo lugar y fecha, la que previa lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y
por ignorar firmar, deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha,
hacindolo a su ruego la testigo hbil por derecho y persona de mi anterior conocimiento,
seora SILVIA DEL ROSARIO HERRERA GONZALES, quien se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin Uno y registro quinientos ochenta y seis mil
cuatrocientos cincuenta, extendida en esta ciudad capital de Guatemala, juntamente con
el Infrascrito Notario que de lo actuado DA FE.



197








AUDIENCIA P.G.N.

JUAN ESTEBAN SAMAYORA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional ubicada en el
local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guin catorce de la zona catorce de esta ciudad capita. Guatemala, veintiocho de enero
del ao dos mil cinco.--------
En vista de haberse subsanado los requisitos previos indicados por la Procuradura
General de la nacin, crrase audiencia nuevamente a dicha institucin para que emita
opinin sobre el trmite notarial del PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del
causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, solicitndole atentamente emitir la resolucin
que en derecho corresponda para poder continuar con el trmite administrativo.
Artculos: 1, 2, 4, 5, 21, del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala;
450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.















198





NOTIFICACIN
En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del da veintiocho de enero del ao dos
mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolucin de esta
misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de enterado si firma.



























199

RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
GUATEMALA, C. A.

Seor Notario LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
Asunto PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
Radica CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ

Habindose cumplido con los requisitos requeridos en el dictamen que obra a folio
33, y constando en el expediente que el seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, falleci el
diez de noviembre del ao dos mil cuatro, folio 13, sin haber otorgado testamento o
donacin por causa de muerte, se efectuaron las publicaciones de edictos en el Diario de
Centro Amrica, sin que conste que se haya interpuesto oposicin. Durante el trmite, el
radicante acept la herencia que podra corresponderle, no as la seora MIRIAM
ELIZABETH FINO YOQUE, que en calidad de hija renunci a ese derecho; se cumpli con el
requisito de faccionar el inventario del patrimonio hereditario, por lo que al evacuar la
nueva audiencia concedida, esta Institucin:

OPINA
Que es procedente dictar el auto razonado de declaratoria de herederos
declarando que CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en calidad de hijo, es heredero ab-
intestato del seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin perjuicio de tercero de igual o
mejor derecho.
Artculos: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la Repblica; 371, 374, 375, 424,
1026, 1027, 1068, 1078 del Cdigo Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala.
Este expediente consta de cuarenta y tres folios incluyendo el presente.
Guatemala, 17 de febrero del ao 2005

Vo. Bo.: Lic. Rudio Lecsan Mrida Herrera
Jefe de Seccin de Procuradura

200


RESOLUCIN DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, ubicado en el
local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guin catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veinticuatro de
febrero del ao dos mil cinco.---
I. Se tiene por recibido el expediente proveniente de la Procuradura General de la
Nacin, y en vista del contenido del dictamen emitido por dicha Institucin, dctese el auto
razonado respectivo.
II. NOTIFIQUESE: Artculos: 1, 2, 4, 5, 21 del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
de Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.






















201

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da veinticinco de febrero del ao
dos mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolucin de fecha
veinticuatro de febrero del ao en curso a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de
enterado si firma.





























202

AUTO FINAL

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, situada en en
el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guin catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veinticinco de febrero
del ao dos mil cinco.----
Tengo a la vista para resolver el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del seor JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, y, CONSIDERANDO: -----------------------------------------
a) Que con fecha diez de noviembre del ao dos mil cuatro falleci el causante, seor
JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin otorgar disposicin testamentaria ni donacin por
causa de muerte, lo que est acreditado con la certificacin de la partida de defuncin
correspondiente y con los informes rendidos por los Registros de la Propiedad de la
Repblica; como consecuencia de lo anterior dej con derecho a sucederle en todos sus
bienes, derechos y obligaciones a sus hijos CALROS ENRIQUE FINO JIMENEZ y MIRIAM
ELIZABETH FIJO YOQUE, habiendo sta ltima renunciado expresamente a la herencia que
pudiere corresponderle.----------------------------------------
b) Que con la documentacin aportada al proceso han quedado probados los extremos
anteriormente indicados, as como la relacin de parentesco existente entre el causante y
el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, quien acept expresamente la herencia que le
pueda corresponder.------------------------------------------------------------------------------------
c) Se hicieron las publicaciones que manda la ley, sin que haya habido oposicin alguna.-
d) Se dio intervencin a la Procuradura General de la Nacin, Institucin que emiti
opinin favorable, en dictamen de fecha diecisiete de febrero del presente ao, la cual
obra a folio cuarenta y tres del expediente, por lo que es procedente dictar el presente
auto.------
Artculos: 929, 930, 931, 932, 1068, 1070, 1071, 1072, 1073, 1074, 1076, 1078 del Cdigo
Civil; 450, 453 inciso 1), 455, 456, 457, 481, 488, 491, 492, 493, 494 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil. POR TANTO: ------------------------------------------------------------------
Con base en lo considerado, leyes citadas y lo preceptuado en los artculos 141, 142, 143 y
147 de la Ley del Organismo Judicial, DECLARO: Que el seor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ en su calidad de hijo del causante es HEREDERO AB-INTESTATO de todos los
bienes, derechos y obligaciones que a su fallecimiento dej el seor JUAN GUALBERTO
FINO GARCIA, sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. NOTIFIQUESE.---------------


203




NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da veintisis de febrero del ao
dos mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolucin de fecha
veinticinco de febrero del presente ao a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de
enterado si firma.


























204

RESOLUCION MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS

EXPEDIENTE No. ABI-02-697-G-2004

RESOLUCION No. 001060
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES, MINISTERIO DE FINANZAS
PBLICAS. Guatemala, trece de abril del ao dos mil cinco.
CONSIDERANDO
Que el Valuador CARLOS RENE FIGUEROA MEDINA, Valuador autorizado por el Ministerio
de Finanzas Pblicas, Registro No. 263-F-94, procedi a practicar Avalo con carcter
Fiscal al Inmueble propiedad de JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, para su inscripcin o
reinscripcin en Matrcula Fiscal No. 2885-F de Guatemala.
CONSIDERANDO
Que la Seccin respectiva de esta Direccin, revis los avalos los cuales est apegados a
las normas y procedimientos que para el efecto se llevan.
POR TANTO
Esta Direccin con base en lo considerado y lo que determina el artculo 43 del Acuerdo
Gubernativo No. 382-2001 (Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas
Pblicas) y artculo 5, numero 3) del Decreto Nmero 15-98 del Congreso de la Repblica
(Ley del Impuesto nico sobre Inmuebles), 127 al 138 del decreto nmero 6-91 (Cdigo
Tributario).
RESUELVE
APROBAR: el avalo practicado a la finca siguiente:
1. Inmueble ubicado en la 11 Calle 3-78, zona 4, Monserrat II, Municipio de Mixco,
Departamento de Guatemala, Registro No. 1429/174/659 de Guatemala, con un rea de
180.00 metros cuadrados, con valor de: SESENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS
QUETZALES EXACTOS (Q. 64,800.00). Avalo de fecha uno de marzo del ao dos mil cinco.

En consecuencia: I) Notifquese esta resolucin al Licenciado JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce
calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. II) Departamento
de Registros Fiscales, para que su Seccin Respectiva efecte las operaciones que
205

procedan. III) Seccin de Archivo de Originales para su custodia en la matrcula fiscal No.
2885-F de Guatemala. (16 folios)

F.______________________________
Seccin de Resoluciones

F.______________________________
Departamento de Avalo de Bienes Inmuebles

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES
DEPARTAMENTO DE AVALUO DE BIENES INMUEBLES
SECCION DE ANALISIS Y RESOLUCIONES
11 NIVEL

En la ciudad de Guatemala, siendo las trece horas con siete minutos del da veinte de abril
del ao dos mil cinco, constituido en el DICABI, notifico a JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, por Cdula que entrego a LUIS ERNESTO MONZON, sobre el contenido de
RESOLUCION No. 1060, emitida por la DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES
INMUEBLES, con fecha TRECE DE ABRIL DEL AO DOS MIL CINCO.
Se hace entrega de las respectivas copias, tanto de la Resolucin como el acta de
Notificacin a la persona que recibe, quien enterado de la misma SI firma.
Fundamento legal: Artculos 124 y del 127 al 141 del Cdigo Tributario. DECRETO 6-91
DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.


_______________________________ ____________________________
FIRMA PERSONA QUIEN RECIBE NOMBRE DEL NOTIFICADOR

___________________________________
FIRMA DEL NOTIFICADOR




206

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES
DEPARTAMENTO DE REGISTROS FISCALES
CERTIFICACION DE MATRICULA FISCAL

El Infrascrito Jefe del Departamento de Registros Fiscales
CERTIFICA
Que el Oficinista encargado de formular la certificacin ha tenido a la vista el
correspondiente Sistema Computarizado en el cual se encuentra la Matrcula Fiscal cuya
estructura se detalla a continuacin

DUEO: GARCIA FINO, JUAN GUALBERTO
NIT: 3007217-0
DIRECCION: 11 Calle 3-78, Montserrat II
MATRICULA: 01F002885
EXTENSION EN MTS2: 180
VALOR FINCA: Q. 64,800.00
AVISOS NOTARIALES: Valorado Q. 64,800.00 RES. 1060 F. 13-04-2004 Exp. 697-2004
EMBARGOS: -----------

PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA PARTE INTERESADO CONVENGAN, SE EXTIENDE LA
PRESENTE CERTIFICACION DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN LA
CIUDAD DE GUATEMALA, 29/04/2005. HONORARIOS A RAZON DE Q. 1.30 POR CADA
HOJA CERTIFICADA. BASE LEGAL: DECRETO NUMERO 111-96 Y ACUERDO MINISTERIAL
NUMERO 465-2003










207

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS FISCALES
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES

SEOR DIRECTOR DE CASTASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.------------------------------
-------
CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco aos de edad, soltero, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio , acto bajo la direccin y procuracin del Licenciado JUAN
ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, sealo como lugar para recibir notificaciones el local
quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin
catorce de la zona catorce de esta ciudad, y comparezco respetuosamente a solicitar la
LIQUIDACION FISCAL, ante esa Direccin, con base en los siguientes
HECHOS:
He tramitado notarialmente el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL de mi
seor padre JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, y habindose concluido todos los trmites
legales, por lo que es oportuno solicitarle a usted para que se PRACTIQUE LA
LIQUIDACION DE IMPUESTOS correspondiente, con base en el siguiente
FUNDAMENTO DE DERECHO:
ARTCULO 496: El notario entregar el expediente a la Direccin General de Rentas para
que, sin otro trmite y con base en lo actuado, practique la liquidacin de los impuestos
respectivos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
El expediente ser devuelto al notario con certificacin de lo resuelto.
PETICION
a) Que se tenga por recibido el presente escrito y se le d el trmite legal
correspondiente.
b) Que se tome nota de la direccin que sealo para recibir notificaciones y citaciones.
c) Que se tome nota que acto bajo la direccin y procuracin del Licenciado JUAN
ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ.
d) Que se practique la LIQUIDACION DE IMPUESTOS RESPECTIVOS de conformidad con la
ley y se ordene el pago correspondiente, extendindose el recibo respectivo para tal
efecto.
e) Que oportunamente me sea devuelto el expediente respectivo para su prosecucin y
fenecimiento.
208

CITA DE LEYES: 28, 29 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; 450, 451,
453, 456, 478, 479, 480, 481, 484, 486, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
Guatemala, 1 de marzo del ao dos mil cinco.
Acompao dos copias del presente escrito.
MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS

NUMERO: 0307-2004. DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES,
SECCION DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES, DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS AL
PATRIMONIO. Guatemala, once de mayo del ao dos mil cinco.

ASUNTO: PROCESO SUCESORIO INTESTADO DEL CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA.

Atentamente al Notario: JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ.
Con direccin para recibir notificaciones en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce, ciudad
de Guatemala.
Se le hace saber que previo a formular la liquidacin fiscal, es necesario que:

DEBE PRESENTAR CERTIFICACION DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD QUE SOPORTA EL
GRAVAMEN HIPOTECARIO INVENTARIADO Y LA ESCRITURA CONSTITUTIVA.

Para cumplir con este requisito, se le concede el plazo de treinta das contados a partir del
siguiente de la notificacin de esta providencia, de lo contrario el expediente se remitir a
la Procuradura General de la Nacin para lo que proceda. Djese razn en autos.
Artculos 39, 44, 58, numero 1, 68, literal c y 76 del decreto 431; 95, 127, 128, 129, 131
y 144 del Decreto 6-91; 496 del Decreto Ley 107 del Congreso de la Repblica.
Notifiquese. Consta de 51 folios.

01-H-547-04



f.___________________________________
209

SUPERVISOR, SECCION DE HERENCIAS
LEGADOS Y DONACIONES



MINISTERIO DE FINANZA PBLICAS:

DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES
DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS AL PATRIMONIO SECCION DE HERENCIAS, LEGADOS Y
DONACIONES

En la ciudad de Guatemala, siendo las doce del da catorce de mayo del ao dos mil cinco,
constituidos en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce
calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, notifico a
________________________, en calidad de herederos del o los causantes JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, por medio de cdula que entreg al Licenciado JUAN ESTEBAN
SAMAYOA GUTIERREZ, sobre el contenido de la Liquidacin Fiscal, Providencia y/o
Resolucin No. 307-04 emitida por esta Direccin y la Resolucin No._____________
emitida por la Contralora General de Cuentas correspondiente al expediente No. 01-H-
547-04. Se le entregan las respectivas copias y que estando enterado (a) de su contenido
legalmente SI firma. Fundamento legal: Artculos 124 y del 127 al 141 del Cdigo
Tributario. DECRETO 6-91 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.


_______________________________ ____________________________
FIRMA PERSONA QUIEN RECIBE NOMBRE DEL NOTIFICADOR

___________________________________
FIRMA DEL NOTIFICADOR






210




SEOR DIRECTOR DE CASTASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.---------
EXPEDIENTE No. 01-h-547-05
CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de datos conocidos dentro del expediente
anteriormente identificado, comparezco respetuosamente a presentar documentos
requeridos como previo a formular la LIQUIDACION FISCAL, con base en los siguientes

HECHOS:
El da diez de mayo del presente ao me fue notificada la Resolucin No. 307-05 emitida
por esa Direccin, en donde se indica que previo a formular la liquidacin fiscal del
Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial de mi seor padre JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, debo presentar certificacin del Registro de la Propiedad que soporta el
gravamen hipotecario inventariado y la escritura constitutiva, y por medio del presente
escrito acompao los documentos requeridos por la entidad que usted dignamente dirige,
los cuales consisten en Certificacin original donde se soporta el gravamen inventariado y
fotocopia legalizada del Primer Testimonio de la Escritura Pblica nmero setenta
faccionada por el Notario Marcos Rodolfo Bolaos Ramrez, el da ocho de marzo del ao
dos mil dos, en vista de que el primer testimonio se encuentra en poder del acreedor de la
citada hipoteca como su ttulo ejecutivo. Por lo que habindose concluido todos los
trmites legales, es oportuno solicitarle a usted que PRACTIQUE LA LIQUIDACION DE
IMPUESTOS correspondiente, con base en el siguiente

FUNDAMENTO DE DERECHO:
ARTCULO 496: El notario entregar el expediente a la Direccin General de Rentas para
que, sin otro trmite y con base en lo actuado, practique la liquidacin de los impuestos
respectivos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
El expediente ser devuelto al notario con certificacin de lo resuelto.

PETICION
a) Que se tenga por recibido el presente escrito y se le d el trmite legal
correspondiente.
b) Que se agregue al proceso los documentos adjuntos a la presente solicitud..
211

c) Que se practique la LIQUIDACION DE IMPUESTOS RESPECTIVOS de conformidad con la
ley y se ordene el pago correspondiente, extendindose el recibo respectivo para tal
efecto.
d) Que oportunamente me sea devuelto el expediente respectivo para su prosecucin y
fenecimiento.

CITA DE LEYES: 28, 29 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; 450, 451,
453, 456, 478, 479, 480, 481, 484, 486, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

Guatemala, 25 de mayo del ao dos mil cinco.

Acompao una copia del presente escrito.
A ruego del presentado, quien si sabe firmar, pero que de momento no puede hacerlo y
en su auxilio:




















212

MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS

Seor Registrador General de la Propiedad FORMA 015-003
Ciudad de Guatemala No. 1855-2004

Guatemala, 15 de Julio del 2005

Atentamente nos permitimos comunicar a usted que, entre los Bienes Inmuebles de la
Sucesin Intestada de JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, segn AUTO del 25-02-2005,
dictado por el Notario JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, liquidada por la Direccin de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, el 01-06-2005, y aprobada por la Contralora
General de Cuentas con Resolucin No. 0939 del 25-06-2005, se encuentra el siguiente
inmueble:
NOMBRE DE LA FINCA: Lote 22, fraccin P, Sub-Uno, Motserrat
AREA: 180 Mts.2
REGISTRO: 1429-174-659
NOMBRE DEL LIBRO: Guatemala
MUNICIPIO: Mixco
DEPARTAMENTO: Guatemala
No. MATRICULA FISCAL: 2885-f
VALOR DE LA FINCA: Q. 100,000.00
VALOR PROPORCIONAL: -----------------
VALOR ESTIMADO LIQUIDACION: Q. 100,000.00

HEREDERO: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ (HIJO), PAGO: Impuesto Hereditario por
valor de Q. 395.69, segn formulario SAT. No. 1003 1060503 de fecha 12-07-2005

01-H-547-2005







213

JEFE DE IMPUESTOS AL PATRIMONIO
MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS
DIRECCION GENERAL DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES

ORDEN DE PAGO ESTA ORDEN DEBE CANCELARSE
No. 0032539 DENTRO DE LOS DIEZ DIAS A PARTIR DE HOY

EXPEDIENTE No. 01-h-547-04
Guatemala, 9 de julio del 2005
Seor: HEREDEROS DE JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
Direccin: LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, local quinientos, quinto
nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona
catorce
Conforme notificacin efectuada el da de hoy de la liquidacin fiscal No. 0962-05
Direccin el 01-06-05 y aprobada por la Contralora General de Cuentas en Resolucin
No. 0939 del 25-06-05 srvase enterar a la Caja Fiscal las siguientes cantidades:

DECRETO No. 431 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA
Art. 10. IMPUESTO HEREDITARIO O DONACION Q. 395.69
Art. 37. MULTA 100% SOBRE EL IMPUESTO Q.
Art. 37. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto, durante
______ meses, del _____ al ____________ a razn de Q. _____________
Cada mes. Q.

Art. 76. MULTA 100% SOBRE EL IMPUESTO:
Art. 76. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto, durante
______ meses, del _____ al ____________ a razn de Q. _____________
Cada mes. Q.



Art. 76. MULTA 100% SOBRE EL IMPUESTO:
Art. 76. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto, durante
______ meses, del _____ al ____________ a razn de Q. _____________
Cada mes. Q.
214


Art. 17. IMPUESTO DE ALCABALA
ArT. 43. MULTA: 100% SOBRE EL IMPUESTO DE ALCABALA: Q.
Art. 43. RECARGO: Intereses del 1% mensual sobre el impuesto de alcabala
Durante ______ meses, del _____ al ____________ a razn de Q. ________
Cada mes. Q.

TOTAL Q. 395.69

ATENTAMENTE,
MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS
GUATEMALA, C. A.





















215

MERO: 0962-2005. DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.
SECCION DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES, Guatemala, uno de junio del ao dos
mil cinco.
Con fecha treinta de abril del ao dos mil cinco, se present el seor CARLOS ENRIQUE
FINO JIMENEZ manifestando que:
JUAN GUALBERTO GARCIA FINO
Falleci INTESTADO, en el departamento de Guatemala, el diez de noviembre del ao dos
mil cuatro. Radicada la Sucesin Extrajudicial, ante los oficios del Notario: JUAN ESTEBAN
SAMAYOA GUTIERREZ, de conformidad con la resolucin de fecha veinte de noviembre del
ao dos mil cuatro, cumplidos los requisitos de ley, segn dictamen de la Procuradura
General de la Nacin, de fecha diecisiete de febrero del ao dos mil cinco y AUTO
resolutorio dictado por el Notario JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, el veinticinco de
febrero del ao dos mil cinco, por medio del cual declar como Heredero Ab-Intestato del
causante a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ (HIJO).
El haber hereditario de la presente sucesin consiste en el valor del bien que en el activo
se detalla y consignado en el inventario que es esta ciudad, el nueve de enero del ao dos
mil cinco, autoriz el Notario JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, procediendo a
formular la siguiente liquidacin fiscal:

ACTIVO
Finca urbana ubicada en el lote nmero veintids, fraccin P, Sub-Uno de la notificacin
Montserrat, del Municipio de Mixco, del Departamento de Guatemala, inscrita en el
Registro General de la Propiedad al nmero mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento
setenta y cuatro, libro seiscientos cincuenta y nueve del departamento de Guatemala, con
valor de Cien mil quetzales exactos Q. 100,000.00
PASIVO
1. Crdito Hipotecario, de conformidad con la inscripcin nmero cuatro que consta en
certificacin del Registro General de la Propiedad, a favor de ADRIAN GILBERTO DE LEON
ZUIGA, con valor de Cincuenta mil quetzales exactos.. Q. 50,000.00
2. Edictos.. Q. 431.16
3. Honorarios por faccin de inventario Q. 1,000.00
4. Honorarios por Direccin. Q. 5,000.00
5. Honorarios por Procuracin. Q. 2,500.00
6. Honorarios por Diligencias Administrativas Q. 1,500.00
SUMA TOTAL DEL PASIVO. Q. 60,431.16
216

SESENTA MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN QUETZALES CON DIECISEIS
CENTAVOS.
LIQUIDACION
ACTIVO....... Q. 100,000.00
PASIVO Q. 60,431.16
CAPITAL LIQUIDO Q. 39,568.84
TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON OCHENTA Y
CUATRO CENTAVOS

IMPUESTO
DECRETO 431 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA
ARTICULO 7. CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ (HIJO)
1% SOBRE Q. 39,568.84 Q. 395.69
TOTAL A PAGAR DE IMPUESTO HEREDITARIO Q. 395.69

Atentamente pasen las presentes diligencias a la Contralora de Cuentas, para los efectos
de la revisin respectiva de conformidad con el artculo 5 del Decreto Presidencial 366.
Notifquese a la Procuradura General de la Nacin, heredero, y extindase la certificacin
que corresponda de conformidad con los artculos 496 del decreto ley 107; 176 y 177 del
decreto 2-89 del Congreso de la Repblica (70 folios)

01-H-547-04


F.____________________________________
JEFE DE SECCION HERENCIAS, LEGADOS
Y DONACIONES. DICABI
MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS
GUATEMALA, C.A .






217

CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS RESOLUCION: 0939

CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS. Guatemala, veinticinco de junio del ao dos mil
cinco.

ASUNTO: LIQUIDACION FISCAL DE LA SUCESION INTESTADA EXTRAJUDICIAL DE JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, HEREDERO: SU HIJO SEOR CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ.--
-------------------------------------------------
DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES.------------------

Con sus respectivos antecedentes, se tiene a la vista para resolver la LIQUIDACION FISCAL
No. 0962-2005, de fecha uno de junio del ao dos mil cinco.

CONSIDERANDO: Que practicado el examen a que se refieren el artculo 41 del Decreto
No. 431 del Congreso de la Repblica, reformado por el artculo 6 del Decreto No. 366 del
Presidente de la Repblica, el Auditor Gubernamental VICTOR HUGO ROMEO MEJIA
ORDOEZ, designado para el efecto, comprob que la liquidacin fiscal se ajusta a las
disposiciones legales que rigen la materia.

POR TANTO: Esta Contralora General de Cuentas, en vista de lo considerado, ley citada y
con base a lo que determinan los artculos 4, literal w), del Decreto No. 31-2002, 45 y 47
del Decreto No. 431, ambos del Congreso de la Repblica, al resolver APRUEBA la
liquidacin fiscal en referencia, la que con las salvedades de ley, causar Impuesto
Hereditario por TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO QUETZALES CON SESENTA Y NUEVE
CENTAVOS (395.69), conforme disposiciones legales citadas en la misma.

Y, para la notificacin preceptuada en el artculo 42 del Decreto 431 reformado por el
artculo 7 del Decreto 366, ambos ya citados y dems efectos legales del caso, manda
devolver el expediente a la DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENE S INMUEBLES.
Consta de setenta y un (71) folios, incluyendo la presente.

CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS


218

REMISIN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS



SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, , de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA,
identificado con el expediente nmero 2546, el cual consta en 90 folios; remito a usted
dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 498 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del seor JUAN GUALBERTO
FINO GARCIA, identificado con el expediente nmero 2546, el cual consta en 90 folios.
Guatemala, dos de junio del dos mil cinco.



Firma y sello del Notario.










219





















220



Definicin

A manera de adentrarnos en el tema, es necesario conocer lo que se entiende por
Ausencia y por Ausente, la primera, es definida por el Diccionario de la Real Academia
espaola como: Condicin legal de la persona cuyo paradero se ignora. Mientras que
por ausente, indica que es la persona de quien se ignora si vive todava o dnde est.
Guillermo Cabanellas define la ausencia como: La situacin de quien se encuentra fuera
del lugar de su domicilio, sin que se sepa su paradero, sin constar adems si vive o ha
muerto, y sin haber dejado representante.
36

Manuel Ossorio explica que la ausencia, Es el estado de la persona cuya desaparicin y
falta de noticias, durante un tiempo ms o menos largo, toman su existencia incierta. Esa
situacin exige que se adopten medidas para la custodia y administracin de los bienes del
ausente, y que puedan ser distintas segn que este mismo haya dejado o no, apoderado.
37


Respecto a esto agrega el autor italiano Coviello que: Mientras el domicilio, la residencia
y la permanencia accidental, constituyen una relacin positiva con un lugar, la ausencia
constituye la relacin negativa. Ausencia en sentido material, solo quiere decir falta de
presencia en el domicilio o en la residencia; ms, en sentido tcnico y jurdico, denota la
condicin de la persona cuya existencia se ignora, porque no ha comparecido ms en el
lugar de su ltimo domicilio o residencia y no ha dado de si noticia alguna. Es decir que
en un sentido amplio, ausencia significa la simple "no presencia" de una persona en el
lugar donde habita, no pudiendo ser encontrado donde tiene la mayora de sus
relaciones jurdicas, sin importar la razn o el tiempo de ausencia.
38


Alfonso Braas seala que los civilistas espaoles coinciden, en afirmar que la expresin
ausencia, se contrapone al de la presencia, por lo que la ausencia es la no presencia y por
lo tanto conlleva la incertidumbre absoluta sobre la existencia de una persona. Este
concepto de la ausencia tiene a su vez dos modalidades: ausencia propiamente dicha y
desaparicin, la doctrina alemana llama a esta ltima ausencia calificada y a la primera
ausencia simple.
39

En lo que se refiere al ausente, este se define como: Quien no se encuentra en el lugar de
referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente de quien no se encuentra en el lugar
que debiera encontrarse; ya para usar de algn derecho o facultad, ya para que otro
ejercite uno u otra contra l. Ms concretamente, la persona cuyo paradero y existencia

36
Cabanellas de Torres, Guillermo, Diccionario Jurdico Elemental, Editorial Heliasta. Edicin
Electrnica. Pg. 44 PP. 450
37
Ossorio Manuel, Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales, 1ra Edicin Electrnica.
Pg. 96 PP 1007.
38
Rodrguez Fern{ndez, Pablo, La ausencia y la muerte presunta y sus consecuencias jurdicas de
la tormenta tropical Stan, para la comunidad del cantn Panabaj, Santiago Atitln, departamento de
Solol{, Guatemala, 2007.
39
Muoz, Nery Roberto, Jurisdiccin Voluntaria Notarial, Infoconsult Editores, Novena Edicin,
Guatemala 2007, Pg. 55 PP. 297.
221

se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o por haber dejado de dar
noticias suyas.
40


En sentido vulgar, se llama ausente al que esta fuera del lugar en que tiene su domicilio o
residencia. En sentido tcnico, ausente es el que desapareci, ignorndose su paradero y
dudndose de su existencia
41
.

Naturaleza Jurdica
Es importante mencionar que este proceso, tal como lo expresa el autor Nery Muoz,
tiene una naturaleza mixta, ya que despus de las publicaciones, el Notario debe remitir el
expediente a un Juez competente, quien ser el encargado de nombrar un Defensor
Judicial para el ausente y dictar el auto final, declarando la ausencia y nombrando un
guardador quien fungir como el representante legal del ausente y despositario de sus
bienes, si los hubieren, es decir, que la ausencia a pesar de ser un proceso que puede
iniciarse ante un Notario, debe necesariamente fenecer ante Juez.
42


Efectos de la Declaratoria de Ausencia


a. Efectos patrimoniales: estos consisten en la administracin de los bienes del ausente,
por un guardador o por sus parientes. El artculo 55 del Cdigo Civil establece que son
llamados en primer trmino el cnyuge y los hijos y en su defecto los parientes
consanguneos en el orden sucesorio legal.

b. Efectos familiares: el cnyuge presente tendr de modo exclusivo la patria potestad
sobre los hijos comunes que sean menores de edad, con todos los derechos y obligaciones
que esto implica.

c. Efectos sociales: las sociedades, corporaciones o asociaciones de que el ausente forma
parte, podrn sufrir o no alteraciones, o extinguirse, segn se disponga en el instrumento
constitutivo o estatuto correspondiente.

La declaratoria judicial de ausencia a que hace referencia el artculo 49 del Cdigo

40
Muoz, Nery Roberto, Jurisdiccin Voluntaria Notarial, Infoconsult Editores, Novena Edicin,
Guatemala 2007, Pg. 55 PP. 297.
41
Rodrguez Rodas, Jos Arturo. La regulacin Legal de la Tramitacin de la Solicitudde
Declaratoria de Muerte Presunta en la Jurisciccin Voluntaria Notarial. Universidad de San Carlos
de Guatemala. Guatemala, 2006. (EN RED) Disponible en:
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_6394.pdf. Fecha: 28-05-2010. Hora: 17:05.
42
Pemueller Berger, Cristian. Constitucionalidad de los Procesos de Jurisdiccin Voluntaria
Notarial de Conformidad con el artculo 203 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala. Universidad Francisco Marroqun. Guatemala, 1997. (EN RED) Disponible en:
http://www.tesis.ufm.edu.gt/pdf/2340.pdf. Fecha de Consulta: 28-05-2010. Hora: 15:03.
222

Civil, no se inscribe en el Registro Nacional de las Personas, en virtud que la misma no
modifica el estado civil de la persona, caso contrario de la muerte presunta, la cual debe
ser inscrita en dicho registr.
43



Trmite de la Declaratoria de Ausencia

Como se haba mencionado, la ausencia constituye un trmite mixto de jurisdiccin
voluntaria, ya que se tramita ante Notario y ante Juez de Primera Instancia Civil; siendo
regulada tanto por la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria en sus artculos 8, 9 y 10 en su fase notarial y por el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, en su fase judicial.

Solicitud
El trmite inicia mediante el faccionamiento de la respectiva acta de requerimiento. Debe
mencionarse que el ordenamiento jurdico no establece un plazo para iniciar las gestiones
tendientes a obtener la declaratoria de ausencia, ni para considerar ausente legalmente a
una persona, ya que nicamente establece que es ausente la persona que se halle fuera
de la Republica y tiene o ha tenido su domicilio en ella.

Con base al artculo 47 del Cdigo Civil, cualquier persona capaz o la Procuradura General
de la Nacin, pueden denunciar la ausencia y solicitar el nombramiento de guardador de
los bienes del ausente.

1. Acta Notarial de Requerimiento: El Notario redacta un acta de requerimiento dando
inicio al trmite, y con notificacin a la Procuradura General de la Nacin, recibe la
informacin que compruebe el hecho de la ausencia, la circunstancia de no tener el
ausente parientes o mandatario con facultades suficientes, ni tutor en caso de ser
menores o incapacitados, as como el tiempo de la ausencia.

Lo anterior encuentra fundamento en los artculos 42 al 72 del Cdigo Civil; 411 al 417 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil y Artculo 8 del Decreto 54-77.

Al Acta Notarial de Requerimiento se debe adherir un timbre notarial de Q10.00 y un
timbre fiscal de Q0.50, este ltimo por cada hoja.

En esta acta el solicitante deber presentar los siguientes documentos:
Certificacin del movimiento migratorio del presunto ausente
Certificacin del Registro de Poderes, del Archivo General de Protocolos, en la que
se indique que el presunto ausente no otorg mandato.
Certificaciones que demuestren el vnculo de parentesco, como lo son las de
matrimonio, nacimiento del ausente u otras.

43
Rodrguez Fern{ndez, Pablo, La Ausencia y la Muerte Presunta y sus consecuencias jurdicas de
la tormenta tropical Stan, para la comunidad del Cantn Panabaj, Santiago Atitln, Departamento
de Solol{, Guatemala, 2007.
223

Cdula de vecindad o Documento Personal de Identificacin del requirente u otros
documentos que demuestren la relacin con el ausente.
Deber proponerse la prueba testimonial, que por lo general consistir en la
declaracin de dos testigos, para lo cual deber tomarse en cuenta lo regulado
para tales declaraciones en los artculos 134, 148 y 149 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

Una vez faccionada el acta de requerimiento, debe dictarse la primera resolucin,
consistente en un decreto.

2. Primera Resolucin: Con este decreto se le da trmite a la solicitud presentada por el
requirente, se incorporan los documentos que se hayan presentado, se ordena recibir
prueba testimonial, se le da intervencin a la Procuradura General de la Nacin
(notificndole) y se dispone la publicacin de edictos. Esto de acuerdo a los artculos 2 y 9
del Decreto 54-77 y artculo 411 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
A esta resolucin, deben adherrsele dos timbres notariales de Q.1.00.

3. Notificacin de la primera resolucin: Debe notificarse esta resolucin a los
participantes, es decir al requirente y a la Procuradura General de la Nacin. De acuerdo a
los artculos 66 y 411 Cdigo Procesal Civil y Mercantil y 8 del Decreto 54-77.

4. Publicacin de Edictos: En relacin a los edictos, deben llevarse a cabo tres
publicaciones en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin durante el plazo de
un mes, debiendo contener estos la relacin del asunto para el que ha sido pedida la
declaracin de ausencia, la citacin del presunto ausente, la convocatoria a los que se
consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma del Notario.

Durante ese lapso de 30 das durante los cuales se publican los edictos, puede procederse
a recibir la declaratoria de los testigos, al menos dos; mediante la declaratoria de los
testigos, las cuales constarn en acta independiente, se establecer el hecho de la
ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente no tiene parientes o mandatario con
facultades suficientes para que lo representen y si fuere el caso, que carece de tutor, si se
tratase de un menor de edad o de un incapaz. Es fundamental, tambin, que en las
declaraciones respectivas se haga mencin del tiempo que ha durado la ausencia.
Artculo 9 del Decreto. 54-77.

5. Actas notariales de declaraciones testimoniales: En estas actas, se establece el hecho de
la ausencia, la circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatario con facultades
suficientes para representarlo, ni tutor en dado caso de que se trate de un menor o
incapaz, as como el tiempo de la ausencia. Artculo 8 del Decreto 54-77 y 134, 148 y 149
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Cumplido lo anterior, se puede decir que termina la tramitacin notarial, debido a que la
declaratoria propiamente dicha de la ausencia no puede ser formulada por el Notario, sino
que tiene que ser declarada por un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil. El Juez
224

tomar como base del proceso el conjunto de las actuaciones notariales que se han
realizado y les dar conclusin, emitiendo su pronunciamiento legal, conforme a derecho
con base en los medio de prueba aportados.

TRMITE JUDICIAL:

6. Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil: Si no hay oposicin,
despus de recibidas las pruebas y de publicados los edictos, el Notario debe presentar el
expediente al Tribunal competente a manera de que se nombre defensor judicial o
guardador, y as continuar el trmite. El Juez dar audiencia a la Procuradura General de
la Nacin para que emita opinin al respecto. Artculo 10 Decreto. 54-77 y 412 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

Si fueren varias personas las que se disputaren el derecho de representar al ausente, se
proceder a resolver en la va de los incidentes y al declararse la ausencia, el Juez
nombrar a la persona que tenga mejor derecho.

En caso de existir oposicin a la declaracin de ausencia, el asunto ser declarado
contencioso y se proceder a sustanciar en la va sumaria. De acuerdo al artculo 413 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Resuelto el asunto, ya sea en la va incidental o en la va sumaria, el Juez proceder a
dictar la resolucin o auto final.

7. Resolucin o auto final (judicial): Una vez declarada la ausencia por el Juez, con
intervencin de la Procuradura General de la Nacin y del Defensor Judicial, se nombra
guardador. Este asume la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes si
los hubiere.

8. Remisin del expediente al Archivo de Tribunales: La ltima fase dentro de este proceso
consiste en la remisin del expediente al Archivo de Tribunales, siendo ste el nico
asunto que se remite a ese archivo. El sustento para que se archive el expediente en tal
dependencia, ms que legal, es prctico, ya que el rgano jurisdiccional ha sido el que ha
tenido el expediente completo en su poder, por lo que, al igual que cualquier otro proceso
o expediente, lo remite para su archivo a la unidad establecida administrativamente para
ello.
44








44
Alvarado Sandoval, Ricardo y Gracias Gonzlez, Jos Antonio. Procedimientos Notariales Dentro
de la Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca Cuarta Edicin, Editorial Estudiantil Fnix, Guatemala,
2008. Pg., 107 PP. 526.

225

ESQUEMA PROCEDIMIENTO DE DECLARATORIA DE AUSENCIA













































1. Acta Notarial de
Requerimiento
2. Primera
Resolucin
3. Notificacin a
la Procuradura
General de la
Nacin
4. Actas Notariales
de declaraciones
testimoniales
5. Edictos
6. Remisin del
expediente al
tribunal para
nombramiento del
defensor
7. Resolucin o Auto final
(Judicial)
226

1. Regulacin Legal: 42, 32, Cdigo Civil, 8, 9, 10 Decreto 54-77; La puede solicitar cualquier persona
con inters, el notario notifica a la PGN.
Exponiendo el hecho de la ausencia, falda de mandatario que pueda representar al presunto
ausente y tiempo de la ausencia. Debe acompaar la prueba documental del caso, certificacin
de nacimiento del ausente, constancia de no tener mandatario, acreditar parentesco.
Importante: Exponer para qu se pide la declaratoria de Ausencia.
2. Da trmite, incorporados los documentos presentados, y ordena: a) Notificar a PGN, como
representante de los ausentes; b) Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida; c) Seala
Lugar, Da y Hora para recibir la prueba testimonial. d) Publicar los edictos en Diario Oficial y otro de
mayor circulacin. Tres en cada Diario, en un mes.
3. Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo propsito es establecer el hecho de la ausencia, no
tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva ausente.
4. Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a representarlo. Indicando el asunto para el
cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia..
5. Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.
Consecuencia de los edictos se puede presentar oposicin, que puede ser de dos clases: a) Reclamando
derecho a representar al ausente, se resuelve en va incidental y al declararse ausente, se nombra a
quien tenga mejor derecho. b) Sobre la declaratoria de ausencia, se declara contencioso y se sustancia
judicialmente en la va Sumaria.
6. De no existir oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos, pasados diez das, el notario
remitir el expediente al Juez Competente (debe colegirse de la naturaleza del asunto para que se pide la
ausencia) para nombrar al defensor judicial y continuar con el trmite.
7. Se dicta por el juez con intervencin de la PGN y del Defensor Judicial. Se nombra un guardador quien
asume la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes, si los hubiera.
Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier momento la intervencin judicial
para que se tomen medidas precautorias urgentes. El notario tambin puede bajo su responsabilidad
autorizar el inventario de los bienes del ausente, pero el juez resuelve lo relativo al depsito de los
mismos; El convertirse de notarial a judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administracin
de los bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los artculos 415 y 416 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.

















227

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO


(Acta de Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas del da veinte
de enero del dos mil nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MNDEZ, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la quinta avenida B , diez guin cuarenta de la zona nueve, de esta
ciudad, soy requerido por el seor JUAN PREZ PREZ, de veinte aos de edad, casado,
comerciante, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de Orden a guin uno, y numero de Registro doscientos mil doscientos,
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, quien asegura ser de los datos de
identificacin arriba anotados y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y
quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA; Procedindose de la
Siguiente manera: PRIMERO: Como Notario advierto al requirente del delito de Perjurio,
procediendo a juramentarlo de la siguiente manera: Prometis , bajo juramento , decir la
verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde: SI, bajo juramento, prometo
decir la verdad, y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia.
Manifiesta el requirente que contrajo matrimonio civil en esta ciudad con la seora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, con quien procreo dos hijos de nombres JUANA INES y
PEDRO RONALDO, ambos de apellidos PEREZ PEREZ. SEGUNDO: Manifiesta tambin que
su Esposa salio el veintids de mayo de mil novecientos noventa y cuatro, con destino a
Estados Unidos de Norte Amrica, sin otorgar mandato a favor de determinada persona,
que ignora su paradero y que en vista del tiempo transcurrido y para iniciar Juicio de
divorcio, requiere mis servicios notariales para el tramite de las diligencias voluntaria
extrajudiciales de ausencia de conformidad con lo que precepta el articulo ocho del
Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
TERCERO: Para el efecto el requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de
prueba: a) DOCUMENTOS: Consistentes en : 1) Certificacin de la partida de matrimonio,
extendida por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, el cuatro de mayo del ao en
curso; 2) Certificaciones de las partidas de nacimiento de los menores JUANA INES y




228



PEDRO RONALDO, ambos de apellidos PEREZ PEREZ, extendidas por el registrador civil de
la ciudad de Guatemala, el da cuatro de julio del presente ao; 3) Certificacin extendida
por el Director General de Migracin, de fecha ocho de marzo del presente ao, donde
consta que AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, sali con destino a los Estados Unidos de Norte
Amrica, el veintids de mayo de mil novecientos noventa y cuatro, por el aeropuerto
nacional La Aurora, con pasaporte numero doscientos mil cuarenta y dos; 4) Certificacin
expedida por el Secretario de la Corte suprema de Justicia, con fecha doce de junio del
presente ao, donde consta que AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, nunca ha registrado en el
Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos, poder a favor de persona
determinada, b) TESTIGOS: Declaracin testimonial de los seores MARIO PADILLA
PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET, quienes declararan de conformidad al siguiente
interrogatorio. PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley; SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ
abandono el pas, con destino a Estados Unidos, TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si
le consta que la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el pas desde el mes de
mayo de mil novecientos noventa y cuatro; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es
cierto que la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su domicilio;
SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha en que vio por ultima vez a la seora AMALIA
PEREZ JOAQUINEZ en Guatemala; SPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la Razn de lo
dicho. CUARTO: En base a lo anterior, el requirente me solicita: a) Que con la presente
acta Notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se tengan
iniciadas las diligencias Voluntarias extrajudiciales de Declaratoria de Ausencia de la
seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ; c) Que se tengan por ofrecidas los medios de prueba
individualizados; d) Que se seale da y hora para las declaraciones testimoniales en base
al interrogatorio inserto; e) Que se nombre en su oportunidad como defensor al Abogado
MARCO TULIO ZIGA FULGAR con las facultades inherentes a su cargo; f) En su
oportunidad envese el expediente al tribunal competente para la prosecucin del
tramite; g) Que se le de intervencin a la Procuradura General de la Nacin para que
emita su opinin al respecto de este proceso h) Oportunamente se le de resolucin que en
derecho corresponde, en la que se declare con lugar las presentes diligencias. No
habiendo ms que hacer constar trmino la presente acta, treinta minutos despus de su
inicio, constando la presente en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un
timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre Notarial de diez quetzales al
229

Acta. Leo ntegramente lo escrito al requirente, quien enterado de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

f.
f:____________________________________





















230

RESOLUCIN DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, Quinta calle
B, diez guin cuarenta de la zona nueve, Ciudad de Guatemala.--------------Guatemala
veinte de enero de dos mil uno-------------------------------------------------------
I). Con base en el acta notarial que antecede, se tienen por promovidas las diligencias
de declaracin de la ausencia de AMALIA PEREZ JOAQUINEZ. II). Agrguese al
expediente los documentos presentados. III). Se seala el da treinta de Junio del ao
en curso, a las nueve horas , para recibir la declaracin testimonial de los seores
MARIO PADILLA PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET , Diligencia que deber
llevarse a cabo en este bufete. IV). Publquese los edictos correspondientes, citando al
presunto ausente y convocando a los que se consideren con derecho a representarlo.
V) Notifquese a la Procuradura General de la Nacin. VI) Oportunamente remtase el
expediente al tribunal competente para el nombramiento del Defensor Judicial y la
continuacin del trmite para la declaratoria de Ausencia. VII) Lo dems solicitado
tngase presente para su oportunidad. Artculos: 43, 44, 45, 47, 49, del Cdigo civil;
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 del Decreto 54- 77 del Congreso de la Republica y 414
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. NOTIFQUESE.




F:___________________________________________









231

NOTIFICACIN

Notara del Notario JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, ubicado Quinta calle B, diez
guin cuarenta de la zona nueve, Ciudad de Guatemala. Guatemala, treinta y uno de
marzo de dos mil uno. El da de hoy notifico al seor JUAN PREZ PREZ, en mi oficina
profesional, cuando son las once horas, de la Resolucin de fecha veinte de enero del dos
mil uno dictada dentro del Proceso de Declaracin de Ausencia de la seora AMALIA
PEREZ JOAQUINEZ, quien de enterado firma al pie de la presente acta de notificacin.
DOY FE.



















232

ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN TESTIMONIAL


En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da treinta de junio del dos mil
nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MNDEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada
en la quinta avenida B , diez guin cuarenta de la zona nueve, de esta ciudad, soy
requerido por el seor, a requerimiento del Seor MARIO PADILLA PADILLA, , de cincuenta
y cinco aos de edad, Casado, perito contador, guatemalteco de este domicilio, Quien se
identifica con la cdula de vecindad con nmero de Orden A guin uno y Nmero de
Registro Cincuenta y seis mil ciento dieciocho extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles,
comparece con el objeto de prestar DECLARACIN TESTIMONIAL en LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA: procediendo de la
siguiente manera. PRIMERO: Como Notario tomo juramento al seor Seor MARIO
PADILLA PADILLA, y le advierto lo relativo al delito falso testimonio, Procediendo a
juramentar de la siguiente manera: Prometis bajo juramento, decir la verdad en lo que
fuereis preguntado? A lo cual responde la Testigo: SI, bajo juramento, prometo decir la
verdad. Y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta diligencia y
manifiesta ser de los datos personales consignados, que no tiene inters directo para
prestar esta declaracin, que no es dependiente, enemiga, ni trabajadora, acreedora, o
deudora de Juan Perez Perez o de Amalia Perez Joaquinez, y que no le une vinculo de
parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta PRIMERA
PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley; RESPONDE: Que son los consignados
en la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la seora
AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el pas, con destino a Estados Unidos; RESPONDE:
Si, es cierto, pues fuimos con el esposo a dejarla al aeropuerto, TERCERA PREGUNTA:
Diga el testigo, si le consta que la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el pas
desde el mes de mayo de mil novecientos noventa y cuatro, RESPONDE: Como le dije, yo
estuve alli el dia que ella partio fuera del pais; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es





233

cierto que la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la fecha no ha vuelto a su domicilio;
RESPONDE: si es cierto que no ha vuelto pues yo visito a Juan Perez Perez con frecuencia
y nunca ha estado o he tenido noticias de la seora Amalia Perez; SEXTA PREGUNTA: Diga
el testigo, la fecha en que vio por ultima vez a la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en
Guatemala; RESPONDE: El da Que parti el veintids de mayo de mil novecientos
noventa y cuatro. SPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la Razn de lo dicho. RESPONDE:
Por que me consta personalmente por ser conocido de Juan Perez Perez. No habiendo
ms que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio
cuarenta minutos despus de su inicio. Constando la presente en una hoja de papel bond
al cual adhiero un timbre Notarial de diez quetzales y un timbre Fiscal de cincuenta
centavos. Leo ntegramente lo escrito al Testigo quien bien enterado de su contenido,
objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.--------------------------------
----------------
f).___________________________________.
F)_____________________________________




















234

ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del da treinta de junio del dos mil
nueve, yo ; JUAN AUGUSTO SALAZAR MNDEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada
en la quinta avenida B , diez guin cuarenta de la zona nueve, de esta ciudad, soy
requerido por el seor, a requerimiento del Seor, JUAN PINOCHET PINOCHET , de
cuarenta y cinco aos de edad, Casado, Profesor de enseanza media, guatemalteco de
este domicilio, Quien se identifica con la cdula de vecindad con nmero de Orden A
guin uno y Nmero de Registro veinte mil ciento dieciocho extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, comparece con el objeto de prestar DECLARACIN TESTIMONIAL en LAS
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA:
procediendo de la siguiente manera. PRIMERO: Como Notario tomo juramento al seor
Seor, JUAN PINOCHET PINOCHET y le advierto lo relativo al delito falso testimonio,
Procediendo a juramentar de la siguiente manera: Prometis bajo juramento, decir la
verdad en lo que fuereis preguntado? A lo cual responde la Testigo: SI, bajo juramento,
prometo decir la verdad. Y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de los datos personales consignados, que no tiene inters
directo para prestar esta declaracin, que no es dependiente, enemiga, ni trabajadora,
acreedora, o deudora de Juan Perez Perez o de Amalia Perez Joaquinez, y que no le une
vinculo de parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta
PRIMERA PREGUNTA: Sobre cuales son sus generales de Ley; RESPONDE: Que son los
consignados en la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la
seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ abandono el pas, con destino a Estados Unidos;
RESPONDE: Si, es cierto, pues el seor Juan Perez Prez me lo cont el da que ella se fue,
TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que la seora AMALIA PREZ
JOAQUINEZ abandono el pas desde el mes de mayo de mil novecientos noventa y







235

cuatro, RESPONDE: si me consta, por que yo los conozco, y el da que Amalia parti, llamo
a su esposo desde estados unidos cuando yo estaba con Juan Prez.; CUARTA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ , a la
fecha no ha vuelto a su domicilio; RESPONDE: si es cierto que no ha vuelto Amalia, hace
aos que los nios preguntan por su mama. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, la fecha
en que vio por ltima vez a la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en Guatemala;
RESPONDE: El Quince de mayo de mil novecientos noventa y cuatro la vi en la tarde.
SPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la Razn de lo dicho. RESPONDE: Por que me consta
personalmente por ser vecino de Juan Perez Perez.. No habiendo ms que hacer constar
se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio cuarenta minutos despus de
su inicio. Constando la presente en una hoja de papel bond al cual adhiero un timbre
Notarial de diez quetzales y un timbre Fiscal de cincuenta centavos. Leo ntegramente lo
escrito al Testigo quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.------------------------------------------------
f).____________________________________.
F)____________________________________













236


EDICTO

JUAN PREZ PREZ, Radic ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
DECLARATORIA DE AUSENCIA de: AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, para lo cual se procede a
citar al presunto ausente y convocando a los que se consideren con derecho a
representarlo, el da 25 de enero del 2001, nueve horas, en la 5 Av. B 40-19 zona 9,
ciudad de Guatemala. Cito a los que tengan inters. Guatemala 22 de enero del 2001. Lic.
JUAN AUGUSTO SALAZAR MNDEZ. Notario.































237

RESOLUCIN DE TRMITE


BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: JUAN AUGUSTO SALAZAR MENDEZ, quinta avenida
B, diez guin cuarenta de la zona nueve, ciudad de Guatemala.----------------
Guatemala Treinta de junio del ao dos mil uno. ---------------------------------------------------
I). Para los efectos del nombramiento del defensor Judicial remtase el expediente que
consta de diez folios, incluyendo la presente resolucin a un Juzgado de Familia de este
departamento, en donde deber discernrsele el cargo al Defensor Judicial para los efectos
legales correspondientes. II). Una vez discernido el cargo, continese el tramite hasta su
fenecimiento y en su oportunidad archvese. Articulo 10 del Decreto 54-77 del Congreso
de la Republica.



F:___________________________________________

























238

REMISIN EXPEDIENTE TRIBUNAL Y NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR

VOLUNTARIO 15-2001 Oficial Tercero. JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL
RAMO CIVIL. Guatemala tres de diciembre de dos mil uno. I) Incorprese a sus
antecedentes el presente memorial; II) Se tiene a la vista para resolver las diligencias
voluntarias de AUSENCIA de la seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, promovidas por JUAN
PEREZ PEREZ y, CONSIDERANDO: I) Que de conformidad con el artculo 411 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, se establece que una vez pedida la declaracin de ausencia, el juez
con intervencin de la Procuradura General de la Nacion, mandar a recibir informacin que
compruebe lo siguiente: 1) El hecho de la ausencia; 2) La circunstancia de no tener el ausente
parientes, o mandatario con facultades suficientes...3) El tiempo de la ausencia."; que el
artculo 42 del Cdigo Civil precepta que se considera ausente para los efectos legales, a
toda persona que se halle fuera del territorio nacional, teniendo o habiendo establecido su
domicilio legal en el pas; que el artculo 43 del Cdigo Civil precepta que "Toda persona
que tenga derechos y obligaciones que ejercitar o cumplir en la Repblica y se ausente de
ella, deber dejar mandatario legalmente constituido, con todas las facultades especiales
para respondonder de las obligaciones del mandante; y si no lo hiciere, se le declarar
ausente a peticin de parte."; Que el artculo 412 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil
establece que si la persona no hubiere dejado mandatario judicial, deber nombrrsele un
representante judicial, para que haga valer sus derechos en juicio. En el presente caso, el
seor JUAN PEREZ PEREZ promovi diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia de la
Seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ en virtud que ste sali del pas el dos de septiembre de
mil novecientos noventa y cuatro, sin que haya regresado a territorio nacional y sin que haya
dejado mandatario legalmente constituido, siendo el caso que el seor JUAN PEREZ PEREZ
promueve las presentes diligencias por haber cumplido mas de seis aos la ausente, dejando
bajo su cuidado a dos nios que procrearon en el tiempo que permanecieron casados, sin
presentar ninguna noticia de ella, es decir que no ha vuelto a su domicilio desde la fecha en
mencion. Los extremos relacionados fueron demostrados con la certificacin extendida por
el Departamento de Inspectora de la Direccin General de Migracin donde consta que al
presunto ausente no le aparece ningn movimiento migratorio registrado desde el dos de
septiembre de mil novecientos noventa y cuatro, fecha en que sali del territorio nacional;
as mismo, con la certificacin extendida por el Registro de Poderes del Archivo General de
Protocolos, donde consta que el ausente carece de mandatario. Con las declaraciones de los
testigos seores MARIO PADILLA PADILLA, Y JUAN PINOCHET PINOCHET, quienes
ratificaron lo expuesto por el seor JUAN PEREZ PEREZ, en especial el hecho que la presunto
239

ausente no tiene parientes en el pas. Que se hicieron las publicaciones de ley sin que nadie
se hubiere apersonado; que no hubo oposicin a las presentes diligencias y que a la solicitud
promovida, la Procuradura General de la Nacin dictamin favorablemente. En conclusin,
habindose llenado los requisitos correspondientes, debe hacerse la declaracin de ausencia
de la Seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, que en derecho corresponde. II) Que el
artculo 414 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil precepta que "Recibida la informacin y
pasado el trmino de las publicaciones, el juez, con intervencin del Ministerio Pblico y el
defensor judicial declarar la ausencia si procediere y nombrar un guardador, quien
asumir la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes si los hubiere."; y
que el artculo 44 del Cdigo Civil establece que la declaratoria de ausencia "tendr como
nico objeto, nombrar defensor judicial al ausente, para los casos en que deba responder a
una demanda o hacer valer algn derecho en juicio." En el presente caso, se propuso como
guardador y defensor judicial del ausente, al seor JUAN GABRIEL PEREZ FLORES, quien es
persona de notoria honradez y arraigo, para que asuma la representacin judicial de la
seora AMALIA PEREZ JUAQUINEZ, en los casos en que deba responder a una demanda o a
hacer valer algn derecho en juicio. En conclusin, en virtud que el ausente, seora AMALIA
PEREZ JOAQUINEZ tiene que comparecer dentro del proceso de anulacin de matrimonio,
promovida en su contra por el seor JUAN PEREZ PEREZ; debe nombrarse como Guardador y
Representante Judicial del seor JUAN GABRIEL PEREZ FLORES para que pueda hacer valer
los derechos del primero, en juicio. Artculos: 29, 42,43,44,46, 486, 87, 88, 177, 178, 186,
401, 402, 411, 412, 414 y 415 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; ----------------------------------
-----------------------------------
POR TANTO: Este Tribunal con base en lo considerado, leyes y artculos citados y en los que
para el efecto establecen los artculos 141, 142, 143 de la Ley del Organismo Judicial, al
resolver declara: CON LUGAR las presentes diligencias de declaratoria de ausencia
promovidas por JUAN PEREZ PEREZ y, en consecuencia se declara: A) AUSENTE a la seora
AMALIA PEREZ JUAQUINEZ, B) Que se nombra guardador y representante judicial del seora
AMALIA PEREZ JUAQUINEZ al licenciado JUAN GABRIEL PEREZ quien asumir la
representacin judicial del ausente y el depsito de bienes, que sean propiedad del ausente,
debiendo hacrsele saber el cargo en l recado para su aceptacin y discernimiento; C) Que
al estar firme el presente auto, se extienda certificacin del mismo, con las formalidades de
ley y a costa del interesado.

F) ___________________


F)____________________
240


REMISIN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS



SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Declaracin de Ausencia de la Seora AMALIA PEREZ JOAQUINEZ, identificado
con el expediente nmero 2500, el cual consta en 85 folios; remito a usted dicho
expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso de declaracin de ausencia de la seora AMALIA PEREZ
JOAQUINEZ, identificado con el expediente nmero 2500, el cual consta en 85 folios.
Guatemala, cuatro de diciembre del dos mil uno.


Firma y sello del Notario.










241





















242

Incapacidad
Es la falta de aptitud legal reconocida a una persona para ejercer derechos y contraer
obligaciones por s misma. Existen dos tipos de incapacidad:

Incapacidad Relativa
Esta incapacidad se encuentra regulada en el Cdigo Civil, con carcter temporal.

Incapacidad Absoluta
Esta incapacidad se encuentra regulada en el Cdigo Civil, con carcter
permanente; inhabilita totalmente a una persona de poderse valer por s misma
jurdicamente para hacer valer su capacidad de ejercicio, mediante resolucin
judicial. La ley prev una persona que pueda actuar en su representacin, en su
nombre y en el cuidado de sus intereses.

Gravamen
Puig Pea, expone que constituye una facultad del derecho del propietario a
establecer: actos de imposicin de cargas y subordinacin a una responsabilidad
real o personal.
Juan Francisco Flores: Es imponer una limitacin sobre un bien a efecto de
garantizar con ello el cumplimiento de una obligacin. Todo propietario en virtud
de un acto volitivo puede imponer gravmenes sobre sus bienes, ora muebles
caso de la prenda ora inmuebles caso de hipoteca.
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua lo define as: (Del lat. gravmen).
1. M carga (II obligacin). 2. M carga impuesta sobre un inmueble o sobre un
caudal
45
.
El gravamen constituye una carga o limitacin que se establece por parte del
propietario con respecto a sus bienes, con el propsito de garantizar el
cumplimiento de una responsabilidad
46
.
El gravamen en nuestra legislacin es la hipoteca y prenda, sea que son los
derechos reales de garanta, siendo estas las caractersticas generales de ambos
gravmenes:
o Crean un derecho a favor de un tercero: Porque asegura el cumplimiento
de una responsabilidad principalmente de tipo pecuniario.
o Real de la responsabilidad: Si no se cumple con la obligacin por el
obligado se dirige hacia la cosa hipotecada o prendada y no hacia la
persona.
Los representantes de menores, incapaces o ausentes; necesitan de una autorizacin que
puede ser de dos formas: judicial o notarial, para que estos puedan disponer o gravar los
bienes que les pertenecen a sus representados.

Base Legal
Cdigo Civil: Para disponer o gravar los bienes del ausente, se deben tener en cuenta las
presentes facultades de su representante.
El representante del ausente, el tutor quien puede ser el representante del menor,
incapaz o del ausente, expresamente se encuentra limitado tambin de disponer o

45
Diccionario de la Lengua Espaola, Real Academia Espaola; Espaa; fecha de consulta: 13 de junio de
2010; direccin de acceso: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=gravamen
46
Ibid, pgina 442.
243

gravar los bienes de su representado, y si es necesario y til hacerlo deber obtener la
autorizacin judicial respectiva
47
, con base al siguiente artculo:
Artculo 50 Cdigo Civil El representante del ausente es administrador de los
bienes de ste y tiene las mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los
tutores, en lo que fueren aplicables.
Artculo 60 Cdigo Civil El administrador no podr enajenar ni gravar los bienes
del ausente, sin llenar las formalidades que las leyes establecen en cuanto a los
bienes de menores o incapacitados.
La disposicin o gravamen de los bienes de menores por los padres que de manera
conjunta o individual ejerzan la patria potestad, est limitada.
48
Los padres nicamente
pueden disponer o gravar los bienes de los menores por causa de absoluta necesidad,
con base en lo previsto en el artculo siguiente:
Artculo 264 Cdigo Civil Los padres no pueden enajenar ni gravar los bienes de
los hijos ni contraer en nombre de ellos, obligaciones que excedan los lmites de
su ordinaria administracin, sino por causa de absoluta necesidad y evidente
utilidad y previa la autorizacin del juez e intervencin de la Procuradura General
de la Nacin.
Si el menor de edad no se encuentra bajo la patria potestad de sus padres, la
representacin ser encomendada a un tutor
49
, con base al artculo siguiente:
Artculo 293 Cdigo Civil, Casos en que procede: El menor de edad que no se
halle bajo la patria potestad, quedar sujeto a tutela para el cuidado de su
persona y de sus bienes. Tambin quedar sujeto a tutela aunque fuere mayor de
edad, el que hubiere sido declarado en estado de interdiccin, si no tuviere
padres. El tutor es el representante legal del menos o incapacitado.
Para efectos del gravamen o disposicin de los bienes del menor de edad, las facultades
del tutor estn limitadas
50
. Tambin aplica la necesidad de autorizacin judicial para poder
disponer o gravar de los bienes de su representado con base en el siguiente artculo:
Artculo 332 Cdigo Civil, Necesidad de autorizacin judicial: El tutor necesita
autorizacin judicial: 1 para enajenar o gravar bienes inmuebles o derechos
reales del menos incapacitado; para dar los primeros en arrendamiento por ms
de tres aos, o con anticipo de renta por ms de un ao; para hacer mejoras que
no sean necesarias; para constituir servidumbres pasivas; y en general, para
celebrar otra clase de contratos que afecten el patrimonio del pupilo, siempre que
pasen de quinientos quetzales....












47
Ibid, pgina 445.
48
Ibid, pgina 444.
49
Loc. Cit.
50
Loc. Cit.
244

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE DISPOSICIN O GRAVAMEN DE
BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES


















































1. Acta notarial de
requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin al pro-tutor
o representante del menor.

4. Recepcin de pruebas
(testimoniales actas
notariales)

6. Valuacin del bien

7. Audiencia a la PGN
8. Resolucin o auto final
9. Otorgamiento de escritura
Pblica e inscripcin.
5. Edictos
10. Remisin del expediente al
Archivo General de Protocolos


245

1. Una representacin nunca es tan amplia como para disponer o gravar los bienes de los
que representan y por lo tanto, los representantes legales deben contar con la
autorizacin respectiva. Las nicas causales aceptadas son las de Utilidad y Necesidad. La
causal debe ser probada ante un juez, sin dicha autorizacin no podr llevarse a cabo
ningn negocio. Utilidad: provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja,
inters, rdito, fruto, comodidad, conveniencia; Necesidad: falta de lo principal para la
existencia, pobreza, penuria, miseria, escasez, falta de lago, grave riesgo que requiere
pronto y eficaz auxilio.
La solicitud ante juez deber contener: a) Ttulo con que administra los bienes, el cual
deber acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia; c) Los medios de
prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin; d) Las bases del
contrato respectivo; y, e) Los bienes que administra, con designacin de los que se
propone enajenar o gravar;
2. Por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos, ordena las diligencias con el
objeto de que quede suficientemente probada la utilidad o necesidad.
3. Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.
4. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en Actas Notariales; Practica de oficio cuanta
diligencia considere necesaria
5. Fundamento?.
6. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador autorizado en la
Repblica;
7. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
8. Dicta el Auto o Resolucin Final, Una vez recibida la prueba el notario puede dictar la
resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la cual deber llenar los requisitos
siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y Necesidad en su caso; b) La autorizacin para
proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin; y, c) El
nombramiento del notario y la determinacin de los pasajes conducentes del expediente,
que deban incluirse en la escritura.
Es importante aclarar, que en la forma que qued la ley aprobada, el notario bajo su
responsabilidad puede dictar la Resolucin Final. La parte final del Artculo. 13 del Dcto 54-
77, resulta contradictoria, ya que obliga al notario una vez dictado el auto a remitir el
expediente para los efectos de lo prescrito en el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. La contradiccin result, debido a que el proyecto de la ley estableca que
quien deba dictar el auto era necesariamente el juez el notario solo documentaba el
expediente, dndole categora mixta, pero al aprobar la ley, los legisladores le dieron la
facultad al notario, pero, no aclararon con que objeto deba remitirse el expediente,
posiblemente con efectos de homologacin, pero tampoco suprimieron este ltimo
prrafo, Lo anterior ha dado confusin, pero en la prctica es el notario quien dicta la
resolucin amparado legalmente en el primer prrafo del artculo 13 que los faculta.
(Artculo 1. REMISIN DEL EXPEDIENTE. Una vez recibida la prueba, el notario remitir el
expediente al Tribunal competente para los efectos del artculo 423 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil. El notario adjuntar ala nota de envo un proyecto de resolucin para
consideracin del Juez. Proyecto de ley)
9. Se otorga la escritura y se presenta a los registros que corresponda.
10. Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.





246



CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO



ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las doce horas del da
veintitrs de marzo del ao dos mil nueve, yo, GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, Notario,
soy requerido en mi oficina profesional ubicada en la quince calle uno guin noventa y
cinco, zona diez, de esta ciudad, por la seora MARGARITA VILLELA, quien es de veintitrs
aos de edad, soltera, maestra, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
cedula de vecindad numero de orden A guin uno y de registro un milln veinte mil veinte
extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala. La requirente acta en su
calidad de madre en ejercicio de la Patria Potestad de su hijo menor de edad JORGE
RODAS VILLELA, calidad que acredita con la certificacin de partida de nacimiento ,
extendida por el Registrador Civil de esta ciudad capital el da veinticuatro de enero de mil
novecientos noventa; acompaa asimismo la partida de defuncin de su ex cnyuge
MARIO RODAS SAENZ, quien falleci el uno de enero de mil novecientos noventa,
extendida por el Registrador Civil de esta ciudad capital representacin que se ejercita es
suficiente a mi juicio y de conformidad para el presente acto. La requirente expresa que el
objeto de su rogacin es de que tramite ante mi las diligencias voluntarias extrajudiciales
de DISPOSICIN DE BIENES DE MENORES con el objeto de vender los derechos de su hijo
menor sobre inmueble que mas adelante se detallara; procedindose para tal efecto de la
forma siguiente: PRIMERO: a) expresa la requirente que su menor hijo Jorge Rodas Villela
es propietario del CINCUENTA POR CIENTO de una finca ubicada en San Jernimo,
Departamento de Baja Verapaz, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISIS (16) de Baja
Verapaz, expresando que el bien relacionado es el nico patrimonio de su menor hijo.
SEGUNDO: manifiesta la requirente, que tiene la necesidad de enajenar el inmueble por
las siguientes motivos: A)el inmueble dista de su residencia de esta capital alrededor de
doscientos kilmetros; B)O por otra parte, expresa la requirente que no tiene el dinero
suficiente como para explotar de forma agrcola la finca; C) finalmente, se encuentra
obligada a realizar la transaccin, debido a que desde la muerte del padre de su hijo
menor de edad ha visto mermados sus ingresos


247




familiares y no tiene el dinero suficiente para proveer la educacin y sustento del menor
hijo. D) lo que podra obtener por el arrendamiento de dicha parte de la finca no es
suficiente para el sostenimiento de su menor hijo. E) la solicitante a raz de un accidente
de transito quedo lisiada y no puede trabajar mas que en las labores propias del hogar.
TERCERO: expresa la requirente, que el copropietario le ha ofrecido la compra de los
derechos de su menor hijo, bajo las siguientes bases: A) vendedor Jorge Rodas Villela, que
sern representados de conformidad con la ley. B) comprador: el seor Humberto Tay
Lemus; C) objeto de la compraventa: los derechos de copropiedad sobre el inmueble
rstico ubicado en San Jernimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50)
del libro DIECISIS (16) de Baja Verapaz. D) precio: treinta mil quetzales (Q30,000.00). E).
Forma de pago: la totalidad del precio al momento del formalizar el contrato definitivo de
compraventa. CUARTO: agrega la requirente que la realizacin del contrato de
compraventa representara utilidad para el menor, por las siguientes razones: A) la
compraventa de los derechos seria al contado lo que le dar al hijo menor una cantidad
lquida para depositar en forma de ahorro que a su vez le proporcionaran intereses por
valores superiores al monto de la cantidad que podra pagrsele por concepto de
arrendamiento. Al realizarse la compraventa y depositar los treinta mil quetzales exactos
(Q30,000.00) en un Banco del sistema a una tasa del diecisis por ciento (16%) que se
paga por este tipo de depsitos obtendra cuatro mil ochocientos quetzales (Q4,800.00)
anuales en concepto de intereses, y por el contrario, de lograr arrendarse podra obtener
una renta de quinientos quetzales (Q500.00) anuales; B) el copropietario le ha ofrecido la
compra de derechos de copropiedad por una suma de treinta mil quetzales (Q30,000.00).
QUINTO: Para el efecto la requirente me presenta los siguientes medios de prueba: a)
DOCUMENTOS: que consisten en: I) Certificaciones de las partidas de nacimiento de su
menor hijo Jorge Rodas Villela, extendidas por el Registrador Civil de esta ciudad con fecha
veintiuno de enero de mil novecientos noventa y nueve. II) certificacin de la partida de





248

defuncin del seor Julio Rodas Saenz, extendida por el Registrador Civil con fecha
diecisiete de febrero de mil novecientos noventa; III) Certificacin extendida por el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central del inmueble rstico ubicado en San
Jernimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita en el l al numero TRECE (13), folio
CINCUENTA (50) del libro DIECISIS (16) de Baja Verapaz; c) dictamen de experto
consistente en avalo que deber practicarse sobre el bien inmueble objeto de estas
diligencias, que ser practicado por experto valuador que se nombre para el efecto y
propone al seor Omar Mejia Quiroa, para que emita su dictamen determinado del valor
de los derechos de copropiedad de la parte que corresponde al menor. SEXTO: En base a
lo anterior la requirente me solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos
adjuntos se forme el expediente respectivo; b) se tengan por iniciadas las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de Disposicin de Bienes de Menores; c) que se tengan por
ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los documentos
adjuntos; d) que se nombre como experto valuador al seor Omar Mejia Quiroa, para que
practique el avalo respectivo y emita el dictamen correspondiente; e) que con el
dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin se dicte la resolucin
declarando con lugar la enajenacin de los derechos del menor Jorge Rodas Villela, sobre
la finca relacionada, y que en consecuencia se autoriza proceder a la venta de dicho bien
con las bases expuestas en el punto tercero de esta acta y se nombre Notario para el
faccionamiento de la estructura correspondiente, determinando los pasajes conducentes
del expediente, que debern de incluirse en la escritura. No habiendo mas que hacer
constar, se finaliza la presente, dos horas despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha,
la que se encuentra contenida en tres hojas de papel bond a las que se les adhiere un
timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al
acta. Leo ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.












249


RESOLUCIN DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno
guin noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------
------------
Guatemala, veintitrs de marzo del dos mil nueve.-----------------------------------------------------
----
I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de BIENES DE MENORES
de la seora: ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS para que pueda enajenar el bien inscrito
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central del inmueble rstico ubicado en
San Jernimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita en el l al numero TRECE (13), folio
CINCUENTA (50) del libro DIECISIS (16) de Baja Verapaz, perteneciente a su menor hijo
Jorge Rodas Villela. II) Agrguese al expediente los documentos presentados. III) Se tiene
por recibida la informacin de la solicitante. IV) se nombra como experto valuador al
seor Omar Mejia Quiroa para que emita el dictamen correspondiente y hgasele saber el
cargo en el recado para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales: V)
Recbese informacin de la Trabajadora Social suscrita a uno de los Juzgados de Familia
de Guatemala. VI) desde audiencia a la Procuradura General de la Nacin; VII) Lo dems
solicitado tngase presente para su oportunidad. Artculos: 254, 264 y 1795 del Cdigo
Civil; 420, 421, 422 y 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 de
la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.



FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO














250

NOTIFICACIN

Notara del Notario GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, Notario, oficina profesional ubicada
en la quince calle uno guin noventa y cinco, zona diez, de esta ciudad, veintitrs de
marzo del dos mil nueve. El da de hoy notifico a la seora MARGARITA VILLELA, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintitrs de
marzo del dos mil dictada dentro del Proceso Disposicin de Bienes de Menores, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.









































251

REMISIN EXPEDIENTE JUEZ


Guatemala, 20 de Abril del 2000.



Seor Juez
Primero de Familia
Ciudad.

Por este medio hago de su conocimiento que con fecha 23 de Marzo del ao en curso, la
seora Margarita Villela Cuevas, requiri mis servicios profesionales a efecto de declarar
disposicin de bienes de menores por consiguiente autorizarle la venta de los derechos de
copropiedad pertenecientes a su hijo Jorge Rodas Villela.

Por lo anteriormente expuesto, remito a usted el expediente, solicitado al mismo tiempo
su colaboracin en el nombramiento de una de las Trabajadoras Sociales adscritas a ese
Tribunal, a efecto de que haga un estudio socio-econmico del caso. Esta colaboracin lo
solicito con base en lo preceptuado por el Articulo 3 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.


Atentamente,






Lic. Gonzalo Menndez Gonzlez
15 calle 1-95 Zona 10.
Tels. 23373516 al 19.














252

RESOLUCIN DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL LIC. GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno guin
noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.------------------------------------------------------
Guatemala, uno de junio del dos mil nueve.--------------------------------------------------------------
I. Incorprese al expediente estudio socio-econmico practicado por la trabajadora social
Irini Villavicencio Papahiu, as como el informe rendido por el experto valuador
autorizado; II. Remtase el expediente a la Procuradura General de la Nacin a efecto de
que emita su dictamen en las presentes diligencias. Articulo 4 y 12 del Decreto Nmero
54-77 del Congreso de la Republica.







































253

AUTO FINAL



BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno
guin noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------
Guatemala, veinte de junio del dos mil nueve.-----------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
DISPOSICIN DE BIENES DE MENORES que ante mi inicio y sigue la seora ANA
MARGARITA VILLELA CUEVAS. --------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la seora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
requiri mis servicios notariales el da veintitrs de marzo del presente ao del presente
ao para las presentes diligencias, manifestando que acta en calidad de madre y en
ejercicio de la Patria Potestad de su hijo9 menor JORGE RODAS VILLELA, calidad que fue
debidamente acreditada, que su esposo falleci el uno de enero de mil novecientos
noventa y que su hijo menor de edad antes mencionado es propietario del cincuenta por
ciento (50%) de los derechos de una finca ubicada en San Jernimo Municipio de Baja
Verapaz, inscrita en el l al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISIS
(16) de Baja Verapaz y tiene la necesidad de enajenar los derechos de propiedad del
inmueble identificado por que el inmueble dista de su residencia doscientos kilmetros,
que no cuenta con los medios fsicos ni econmicos para explotar en forma agrcola la
finca y se encuentra obligada a realizar la venta ya que desde la muerte de su esposo ha
visto mermado sus ingresos y no tiene dinero suficiente para proveer la educacin y
sustento de sus menores hijos.-------------------------------------------------------------------------------
---------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha veintitrs de marzo del dos mil, se dicto la
primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejndose agregado al
expediente la documentacin presentada, ordenando dar intervencin a la Procuradura
General de la Nacin.---
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Certificaciones de las partidas de nacimiento de su menor
hijo Jorge Rodas Villela, extendidas por el Registrador Civil de esta ciudad con fecha
veintiuno de enero de mil novecientos noventa y nueve. II) certificacin de la partida de
defuncin del seor Julio Rodas Saenz, extendida por el Registrador Civil con fecha
diecisiete de febrero de mil novecientos



254




noventa; III) Certificacin extendida por el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central del inmueble rstico ubicado en San Jernimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita
en el l al numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISIS (16) de Baja
Verapaz; IV) avalo practicado por el valuador autorizado Omar Mejia Quiroa con fecha
quince de abril del presente ao; V) Informe rendido por la Trabajadora Social del Juzgado
primero de Familia, con opinin favorable para declarar procedentes las presentes
diligencias. Documentos que estn agregados al expediente.----------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el articulo 11 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria establece que la solicitud para disponer o gravar bienes
de menores, incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante Notario
cumplindose con lo dispuesto en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. El articulo 12 de la misma ley establece que el Notario, con audiencia de la
Procuradura General de la Nacin y notificacin al protutor o representante del menor,
en su caso, mandara a recabar la prueba propuesta y practicara, de oficio, cuantas
diligencias sean convenientes. En casi de que fuere necesaria la tasacin de bienes ser
practicada por valuador autorizado de conformidad por la ley y por ltimo el articulo 13
de la mencionada ley establece que una vez recibida la prueba, el Notario dictara
resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la cual deber contener los requisitos que
determina el articulo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en el presente caso, en
vista de los hechos expuestos y probados y cabindose cumplido con todos los requisitos
legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. Artculos
142, 161, 178, 186, 420, 421, 422 y 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5,
7, 11, 12y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.--------------------------------------
-------------------------------------------
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con lugar
las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de Declaratoria de Disposicin de
Bienes de




255





Menores promovida por la seora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS y se declara la
utilidad y la necesidad de la venta de la finca. II) se autoriza el otorgamiento de la Escritura
Traslativa de dominio por parte de la seora Ana Margarita Villela Cuevas en ejercicio de
la Patria Potestad de su menor hijo Jorge Rodas Villela a favor del seor Humberto Tay
Lemus, en la cual se enajenara los derechos de propiedad del cincuenta por ciento (50%)
de la finca numero TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISIS (16) de Baja
Verapaz; III) se nombra como Notario para la tasacin del instrumento publico al Notario
Jorge Ral Cruz Villagran; IV) el precio de la compra venta de los derechos de propiedad
sobre la finca relacionada es de TREINTA MIL QUETZALES (Q30,000.00), que debern ser
pagados al contado, los cuales se depositaran previamente en una institucin bancaria a
nombre del menor Jorge Rodas Villela, debiendo de incluirse en la escritura
correspondiente la presente resolucin as como el comprobante del deposito del dinero
producto de la venta a favor del menor.-----------------------------------




FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO










256


REMISIN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso de Disposicin de bienes de menores menor de edad JORGE RODAS VILLELA,
identificado con el expediente nmero 4850, el cual consta en 70 folios; remito a usted
dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 498 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Sucesorio Testamentario menor de edad JORGE RODAS VILLELA,
identificado con el expediente nmero 4850, el cual consta en 70 folios.
Guatemala, veintids de junio del dos mil nueve.



Firma y sello del Notario.







257





















258

Reconocimiento
Es el acto jurdico unilateral o plurilateral, solemne, irrevocable, por virtud del cual se
asumen, por aquel que reconoce y a favor del reconocido, todos los derecho y obligaciones
que atribuye la filiacin.
51


Tipos de Reconocimiento

Reconocimiento Voluntario:
El cual puede establecerse:
En la partida de nacimiento o por acta especial ante el registrador.
Por Escritura Pblica.
Por testamento.

Reconocimiento Forzoso:
El reconocimiento forzoso, judicial o por declaracin judicial tiene lugar cuando a
peticin del hijo y en los casos determinados por la ley, la paternidad es declarada
por los tribunales e impuesta a los padres.
Algunos autores afirman que no se trata de un reconocimiento forzoso o judicial
sino que de una declaracin judicial de filiacin.
52


Base Legal
El Cdigo Civil en el artculo 199, prrafo primero, regula lo que en la doctrina se llama
filiacin legtima, estableciendo: "El marido es padre del hijo concebido durante el
matrimonio, aunque ste sea declarado insubsistente, nulo o anulable."
Se presume concebido durante el matrimonio:
1. El hijo nacido despus de ciento ochenta das de la celebracin del
matrimonio, o de la reunin de los cnyuges legalmente separados: y
2. El hijo nacido dentro de los trescientos das siguientes a la disolucin del
matrimonio"
En este artculo la ley hace una conjugacin de la filiacin legtima propia y la filiacin
legtima impropia, ya que abarca tanto los hijos concebidos y nacidos dentro del
matrimonio, sin que haya cuestin de ninguna especie respecto a los limites cortos o
mximos del embarazo, as como los hijos cuyo nacimiento o concepcin solamente tuvo
lugar en el matrimonio, es decir, el hijo concebido antes del matrimonio, pero nacido
dentro del mismo, y del hijo concebido dentro del matrimonio pero nacido con
posterioridad al mismo.

El artculo 207 del mismo cuerpo legal regula lo que en la doctrina se denomina como la
filiacin legtima imprecisa, regulando el caso en el cual debido a nuevas nupcias de la

51
Medrazo Mazariegos, Sergio y Danilo, Compendio de derecho, civil y procesal, Magna Terra
editores, primera edicin, Guatemala, 2003. Pgina 63.
52
Ibid. Pgina 64
259

madre dentro de los trescientos das siguientes a la fecha de la disolucin del primer
matrimonio, puede dar lugar a un conflicto de paternidades, para lo cual establece:"Si
disuelto el matrimonio, la madre contrajere nuevas nupcias dentro de los trescientos das
siguientes a la fecha de la disolucin, el hijo que naciere dentro de los ciento ochenta das
de celebrado el segundo matrimonio, se presume concebido en el primero.

Se presume concebido en el segundo matrimonio, el hijo que naciere despus de los
ciento ochenta das de su celebracin, aunque se est dentro de los trescientos das
posteriores a la disolucin del primer matrimonio."

Asimismo, el artculo 201 del Cdigo Civil establece otra presuncin relativa a la filiacin
matrimonial, estableciendo que: "El nacido dentro de los ciento ochenta das siguientes a
la celebracin del matrimonio se presume hijo del marido, si ste no impugna la
paternidad".

Esta norma establece que no obstante que el nacimiento de un hijo no se haya verificado
dentro del trmino legal en el cual la ley presume que es hijo del marido (180 das despus
de celebrado el matrimonio), el mismo debe considerarse hijo del marido, si ste no
impugna la paternidad.

Segn el artculo 206 del Cdigo Civil, en casos de separacin o disolucin del matrimonio,
la mujer que est encita deber denunciarlo al juez o al marido, en el trmino de noventa
das contados desde su separacin o divorcio. Asimismo, si la mujer quedara encinta a la
muerte del marido, deber denunciarlo al juez competente, dentro del mismo trmino, a
fin de que en uno u otro caso se tomen las disposiciones necesarias para comprobar la
efectividad del parto en el tiempo legal y establecer la filiacin.





















260

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ O
PARTO

RECONOCIMIENTO DE
PREEZ
















3. Edictos
6. Recepcin de
informes de los
facultativos
7. Resolucin o Auto
Final
8. Expedicin de
Certificacin
1. Acta Notarial de
requerimiento
2. Primera Resolucin
4. Recepcin de las
Pruebas
5. Acta Notarial de
discernimiento a
facultativos
9. Remisin del
expediente del
Archivo General de
Protocolos
261

1. Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos:
Ausencia, la Separacin o la muerte del marido. Debe originarse del Matrimonio y
no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.
Segn el Decreto Ley 206 se interpone ante el Juez de Primera Instancia de Familia,
La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preez, en los casos de
ausencia, separacin o muerte de su marido, probando cualquiera de esos tres
extremos. Presenta la prueba documental del caso;
2. Da trmite a las diligencias, resuelve publicar edictos, recibir pruebas, y puede
dictar de oficio cualquier medida que considere necesaria, y nombra al facultativo.
3. Edictos tres veces en un plazo de treinta das, en el diario oficial y en otro de
mayor circulacin. (Estos nicamente se dan en el trmite notarial, no as en el
Judicial
4. Recibe las pruebas de oficio, o las que solicite (certificaciones mdicas, constancias
de embarazo, etc.) si fueran testimoniales se hacen constar en Actas Notariales.
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, (la ley no establece
cuantos, por lo tanto al menos dos).
6. Recibe los informes de los facultativos, sobre: a) La condicin de Gravidez; b) El
tiempo aproximado del embarazo; c) Fecha probable de alumbramiento; y, d) Las
dems circunstancias especiales del reconocimiento y cualquiera otro dato que
considere convenientes;
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso inmediatamente al juez,
expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las dems
circunstancias especiales respecto del nacido, y el tiempo que vivi, en caso de
haber muerto.;
7. De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a quienes hubieran manifestado
inters en las diligencias; si stos nada alegaran en contra, el juez declarar lo que
proceda para los efectos civiles, si hubiera oposicin se sustanciar en la va
ordinaria; Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madreo al hijo,
mandar el juez, no obstante la oposicin, que se ampare al nacido en la cuasi-
posicin de hijo y que de los bienes del presunto padre, se le provea lo que
necesite para su alimento;
Declara el Hecho del Nacimiento, ampara al nacido en la cuasi-posicin del estado
de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
8. Para los efectos legales (anotacin en los registros, etc.).
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su conservacin.










262

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de requerimiento) En la Ciudad de Flores Petn, a cuatro de febrero de dos mil
cinco, siendo las diez horas, en mi oficina profesional situada en esta ciudad, comparece
requiriendo mis servicios, la seora MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA
de GAMEZ, con el objeto se hagan constar los hechos que a continuacin expone:
PRIMERO: bajo juramento de ley, la requirente me manifiesta que es mayor de edad,
soltera por viudez, de oficios domsticos, guatemalteca, de este domicilio, persona que es
del anterior conocimiento del infrascrito Notario. SEGUNDO: Me contina manifestando
la requirente, que para los efectos legales correspondientes, viene por este medio ante el
infrascrito a manifestar que es viuda de quien en vida fuera Salvador Gmez Crdova,
segn comprueba con el certificado de defuncin extendido por el Registrador civil de la
Municipalidad de Huehuetenango, y con la certificacin matrimonial expedida por el
registrador civil de la Municipalidad de Poptn, Petn, los cuales pone a la vista del
infrascrito, y que deja para formar el expediente correspondiente. As mismo me expone
la requirente, que desea se le sigan ante mis oficios, las diligencias voluntarias de
reconocimiento de preez de parte de su marido extinto, y para ello me deja la
certificacin mdica del Centro de Salud de Poptn Petn, en donde consta embarazo de
catorce semanas segn ltimo perodo del ciclo menstrual, y cuyo parto probable, ser al
cinco de agosto del presente ao. TERCERO Contina manifestando la seora Mara
Esperanza Cambranes Fernandez Viuda de Gmez, que en su debida oportunidad, el
facultativo correspondiente, dar aviso inmediato sobre el alumbramiento que fuere y las
presentes diligencias que hoy sigue ante el infrascrito Notario, sean favorables para los
trmites que tiene en el Instituto de previsin militar, institucin que de acuerdo a los
servicios de prestaciones que para el efecto contempla, pueda corresponder con el
amparo de su futuro hijo. No habiendo ms que hacer constar, termino la presente acta
en el mismo lugar y fecha indicado al principio, siendo las diez con cuarenta y cinco
minutos, misma que consta en esta nica hoja de papel debidamente habilitada por el
valor de diez centavos, la que fue leda por la requirente, seora, Marina Esperanza
Cambranes Fernandez Viuda de Gamez, la acepta, ratifica y firma junto con el infrascrito
Notario, quien de todo lo antes expuesto da fe.


263





RECEPCIN DE PRUEBAS


El infrascrito Registrador Civil de esta cabecera, certifica: Tener a la vista el Tomo de
defunciones nmero sesenta y ocho (68), en el folio nmero cuatrocientos diecisiete
(417), aparece inscrita la partida que literalmente dice: Nombre Salvador Gmes Crdova.
Acta No. Seiscientos seis (606). En Huehuetenango a diecisiete de diciembre de dos mil
cuatro, ante el registrador civil compareci Hermenegildo Gmez Hernndez, de
veinticinco aos de edad, con cdula de vecindad extendida en Huehuetenango con
nmero ochenta y un mil seiscientos treinta y cinco, domiciliada en la aldea Las Lagunas y
dijo: que Salvador Gmez Crdova, de veintisiete aos de edad, carpintero, casado, con
Larina Cambranes. Hijo de Nicols Gmez Garca y de Francisca Crdova de Crdova,
originario de Portum, Petn y vecindado en Poptum, Petn. Segn informe del Dr. Edgar
Leonel Lpez, falleci hoy a las 15:20 horas en Hospital Militar, a consecuencia de shock
hipovolmico. Herida de bala, trax anterior izquierdo rea precordial. Ratific lo escrito
y si firm. Doy fe. Ilegible. Registrador Civil: Jalf. Castillo G.---
Se extiende la presente certificacin en una hoja til, Huehuetenango al veintitrs de
diciembre de dos mil cuatro.













264




RECEPCIN DE PRUEBAS




-----------El infrascrito registrador Civil de Poptun, Departamento de Peten------
C E R T I F I C A: Tener a la vista el libro de registro de matrimonios No. 3, en el que a folios
139 al 142, se encuentra el acta No. 045, en donde consta que: SALVADOR GOMEZ
CORDOBA, contrajo matrimonio civil ante los oficios del seor alcalde municipal de esta
poblacin con MIRNA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ, el da diecinueve de
diciembre de mil novecientos noventa y ocho (19 de diciembre de 1,998). Firmaron el
acta: Teodoro C. Prez, Alcalde Municipal, Salvador Gmez, Marina Esperanza
Cambranes, C. Augusto Valdez CH., Secretario Municipal., C. Augusto Valdez CH.,
Registrador Civil.
Esta el sello respectivo.------------------------------------------------------------------------------
Y, a solicitud de parte interesada, extiendo la presente certificacin, en Poptn Peten a los
tres das de febrero del dos mil cinco. Honos. Q.0.50 Arto. 26, Dto. 20-75.---------------------



Jos Hernndez Escalante
Registrador Civil.










265

RESOLUCIN DE TRMITE

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN GABRIEL AREVALO CARDONA. CUATRO DE FEBRERO DE
MIL DOS MIL CINCO.--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------I)Se admite para su trmite las presentes diligencias de Reconocimiento de
Preez seguidas ante mis oficios por la seora MARINA ESPERANZA CAMBRANES
FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ. II) Agrguese a sus antecedentes el acta Notarial de
requerimiento que antecede, as como tambin la certificacin del Centro de Salud de
Poptn Petn, en donde consta el estado de Embarazo de la requirente, la certificacin
expedida por el consta la defuncin del seor Salvador Gmez Crdova quien en vida
fuera esposo de la misma; y el certificado del Registro Civil de Poptn Petn; en donde
consta el matrimonio de Salvador Gmez Crdova con Salvador Gmez Crdova. III)
Emitase y publquense los edictos correspondientes. IV) Oportunamente, y si no hubiere
oposicin a las presentes actuaciones, hgase la declaracin que fuere procedente.
Artos. 435 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; y 14, del Decreto Legislativo 54-77 del
Congreso.



















266

NOTIFICACIN


En la ciudad de Guatemala, el da cinco de febrero del ao dos mil cinco, siendo las
catorce horas en mi oficina profesional situada en la primera calle cinco guin diez, zona
uno, Santa Elena, Petn, NOTIFIQUE A: MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ
VIUDA DE GAMEZ, el contenido de la resolucin que antecede y firma junto con el
Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado DA FE.


FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
























267

EDICTO


































EDICTO:
A MI OFICINA PROFESIONAL situada en esta
ciudad, compareci la seora MARINA
ESPERANZA CAMBRANES FERNNDEZ
viuda de SALVADOR GMEZ CORDOVA, que
falleci a diecisiete de diciembre de dos mil cinco
en el Hospital Militar de Huehuetenango, con el
objeto se le reconozca su preez de parte de su
extinto esposo. Por lo que para los efectos legales
hago la siguiente publicacin. Ciudad de Flores
Petn, siete de febrero de dos mil seis. Lic.
Anselmo Rafael Cano Alvarado. Edicto- 170882-
25 marzo- 8-25 abril.
268

DISCERNIMIENTO CARGO FACULTATIVO
Flores Petn, 8 de junio de 2005.

Seor Director
Centro de Salud de Poptn
Petn.-

Seor Director:

De la manera ms atenta y respetuosa me permito saludarle y referirme a las diligencias
voluntarias de reconocimiento de parto, que sigue ante mis oficios la seora Marina
Esperanza Cambranes Fernndez Viuda de Gmez.

En dicho expediente consta que el Doctor Jeremas Velsquez, mdico de ese centro,
practic examen a la seora Cambranes, en el cual constat, el primero de febrero del
ao en curso, catorce semana de embarazo y encontr parto probable el cinco de agosto
del corriente ao.

Con el motivo de que sea amparado en ley dicho parto y para los efectos del trmite que
le menciono, le ruego, en caso asistiera a la referida seora en el alumbramiento,
proporcionar a mis oficinas en esta ciudad aviso inmediato, expresando en el mismo la
hora del nacimiento, las personas que asistieron, las dems circunstancias especiales
respectivas del nacido y el tiempo que vivi en caso de fallecimiento de la criatura.

Agradezco anticipadamente su apreciable colaboracin, su atento y seguro servidor.-



Lic. Juan Gabriel Arvalo Cardona






269

NOTIFICACIN



Seora
Marina Esperanza Cabranes Fernndez.
Poptn.


Al saludarle, me permito enviarle copia de la carta que le envi al seor Director del
Centro de Salud para los efectos del trmite del reconocimiento del parto, que usted sigue
ante mis oficios.
Le ruego se sirva avocarse con el Doctor en ese centro, para que se tenga usted por
enterada de lo que solicit.

Una vez usted d a luz en dicho centro, de preferencia, o ante mdico que proporcione
estos datos, me los enva lo ms pronto que pueda con persona de su confianza para que
as se haga la resolucin correspondiente para los efectos de la inscripcin de su hijo en
Registro Civil.





Lic. Juan Gabriel Arvalo Cardona.










270

INFORME FACULTATIVO




El infraescrito mdico y cirujano, Jeremas Velsquez egresado de la facultad de Ciencias
Mdicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, colegadicas de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, colegiado activo nuevo once mil novecientos veinte.----------------
--------------------------
El da de hoy se present a este centro de salud la seora Marina Esperanza Cambranes
Fernndes mayor de edad a quien se le practic examen mdico general, encontrando en
la seora Cambranes Fernandez: EMBARAZO DE CATORCE (14) SEMANAS POR ULTIMA
REGLA con fecha probable de parto para el CINCO DE AGOSTO DE DOS MIL CINCO. Y para
los usos legales que a la interesada convenga extiendo la presente en una hoja de papel
sellado de diez centavos del quinquenio actual, al primer da del mes de febrero de mil
cinco, en la ciudad de Poptn, Petn.


Dr. Jeremas Velsquez O.
Mdico del Centro de Salud















271

CERTIFICACIN





La infrascrita mdico y cirujano, Dra. Edwina Edth Martnez P. egresada de la Facultad de
Ciencias Mdicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Colegiada activa No.
4319, por este medio hace CONSTAR que: el da 31 de julio del 2005, a las 20:00 horas
atend en parto normal a la seora: Marina Esperanza Cambranes Fernndez,
obtenindose recin nacido sexo femenino, nia normal, peso 8 libras con 10 onzas.
Enfermera: Betty de Fuentes y un ayudante.
Para los usos legales que a la interesada le convengan se extiende la presente certificacin
en una hoja de papel sellado de diez centavos, a los dos das del mes de agosto del dos mil
cinco, en el municipio de Poptn Petn.




Dra. Erwina Edith Martnez Portillo.















272

INFORME NACIMIENTO


MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISITENCIA SOCIAL
DIRECCIN GENERAL SERVICIOS DE SALUD
SERVICIOS INTEGRADOS DE SALUD
POPTUN PETEN

INFORME DE NACIMIENTO
Seor Registrador Civil,
Presente:
Atentamente y para la inscripcin legal correspondiente, informo a ustedes del
nacimiento ocurrido en la Maternidad de este servicio de salud con los datos siguientes:
DATOS DEL NACIMIENTO
Nombre que llevar el recin nacido: __JENNY VICTORIA GOMEZ CAMBRANES
Sexo: _____FEMENINO___ Peso al nacer: 8 libras 10 onzas.
A las 20 horas y 50 minutos. Fecha: 31 de julio de dos mil cinco___.
DATOS DEL PADRE
Nombre: (Fallecido) Salvador Gomez Crdova edad: ______ aos, casado, oficio:
___________________ originario de: ___________________ ________ Con residencia
habitual en: _______________Cdula de Vecindad:_____________
DATOS DE LA MADRE
Nombre: Marina Esperanza Cumbranes Fernndez de 25 aos de edad.-
Estado Civil: viuda Oficio: domsticos originaria: San Benito,
Petn___________ con residencia habitual en: Poptn, Petn.________________
__________________________________con Cdula de Vecindad: P 17/ 7327.
DATOS DEL PARTO
Parto: _Eutcico simple___. Total de hijos nacidos, incluyendo al actual: 4_ Cunto
nacieron muertos?:_________-______________. Cuntos viven? 4___
Parto asistido por: ___Dra. Edwina J. Martnez Portillo.______________________





273

AUTO FINAL



NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN GABRIEL ARVALO CARDONA.----------------------------------
----------CIUDAD FLORES PETN, CUATRO DE AGOSTO DEL DOS MIL CINCO.-------Se tiene a
la vista para resolver, el expediente de las diligencias voluntarias notariales de
reconocimiento de Preez y de Parto, seguidas ante mis oficios profesionales por la
seora MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ, y I.
CONSIDERANDO: que con fecha cuatro de febrero del ao en curso, la requirente ante mis
oficios, form expediente de reconocimiento de su preez, de parte de su extinto esposo
Salvador Gmez Crdova, acreditndome la documentacin siguiente: a) Certificacin de
matrimonio extendida por el Registro Civil de Poptn, Petn, donde consta la unin
conyugal de ella con el extinto Gmez Crdova, desde el diecinueve de diciembre de mil
novecientos setenta y cuatro. b) Certificado de defuncin de Salvador Gmez Crdova, su
esposo, expedido por el Registrador Civil de Huehuetenando, donde consta que ste
falleci el diecisiete de diciembre del dos mil cuatro, y c) Certificacin mdica expedida
por el Centro de Salud de Poptn, Petn, con fecha uno de febrero del dos mil cinco, en
donde consta el embarazo de la requirente, de catorce semanas, y cuya fecha probable
del alumbramiento es el cinco de agosto del dos mil cinco; es decir que segn la
documentacin descrita y segn juramento bajo declaracin jurada de la requirente,
qued embarazada de su esposo, catorce semanas despus de fallecido ste, y dio
principio a las presentes diligencias a los cuarenta y siete das, dentro de los noventa
establecidos por la ley.- II CONSIDERANDO: Que acreditado el matrimonio de la
requirente, la muerte de su esposo, as como el embarazo segn certificacin facultativa,
se estableci la preez de parte de su extinto esposo, y mediante el informe mdico y de
nacimiento del Centro de Salud de Poptn, Petn, firmado por la doctora Edwina Edith
Martnez Portillo, con fecha dos de agosto del ao en curso, se comprueba el
alumbramiento de la seora Marina Esperanza Cambranez Fernndez en el tiempo legal, y
establecido el nacimiento de la menor que lleva por nombre JENNY VICTORIA, quien naci
el treinta y uno de julio del dos mil cinco, en Poptn, Petn, a las veinte horas y cincuenta
minutos, asistida por la ayudante de enfermeras



274





Betty de Fuentes y por la Doctora Edwina Edth Martinez Portillo, y III CONSIDERANDO:
Que publicados fueron los edictos correspondientes, tres veces durante el trmino legal
en Diario Oficial, y no habindose presentado oposicin o impugnacin alguna a las
presentes diligencias en el tiempo establecido, es procedente establecer la filiacin de la
recin nacida JENNY VICTORIA, para los efectos civiles correspondientes. POR TANTO En
base a lo anteriormente considerado y a los artculos 199 primer prrafo, 206 del Cdigo
Civil, 435, 436, 437 prrafo ltimo del Cdigo Procesal Civil y Mercantil y el 14, 15 y 16
del Decreto Ley nmero 54-77 del Congreso de la Repblica, al resolver, DECLARA:
establecer, segn el informe de nacimiento de fecha dos de Agosto del ao en curso,
expedido por el Centro de Salud de Poptn, Petn, debidamente sellado y firmado, la
filiacin de la nia JENNY VICTORIA, quien naci el treinta y uno de julio del dos mil cinco
(31 de julio de 2005) a las veinte horas con cincuenta minutos, pesando ocho libras, diez
onzas, en Poptn, Petn, siendo hija del extinto SALVADOR GMEZ CORDOVA y de
MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ, de veinticinco aos de edad, soltera por
viudez, oficios domsticos, originaria de San Benito, Pten, y vecindad de Poptn, con
cdula numero de orden P- diecisiete, registro siete mil trescientos veintisiete, expedida
en Poptn, Petn. Parto Eutcico simple, con total de cinco hijos nacidos vivos hasta la
presente fecha. En consecuencia, es procedente declarar, se ampara a la nia JENNY
VICTORIA GMEZ CAMBRANES, en la cuasiposesin de hija de matrimonio de los esposos
Salvador Gmez Crdova, ya fallecido, y de Marina Esperanza Cambranes Fernndez, y
que los bienes o derechos del extinto padre, se le provea de lo que necesite para sus
alimentos, NOTIFQUESE.

Firma







275







NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, el da cinco de agosto del ao dos mil cinco, siendo las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la primera calle cinco guin diez, zona uno,
Santa Elena, Petn, NOTIFIQUE A: MARINA ESPERANZA CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA
DE GAMEZ, el contenido de la resolucin que antecede y firma junto con el Infrascrito
Notario, quien de todo lo actuado DA FE.


FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.



















276

REMISIN EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
JUAN GABRIEL ARVALO CARDONA, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:
En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al
Proceso Reconocimiento de Preez de la seora MARINA ESPERANZA CAMBRANES
FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ, identificado con el expediente nmero 3254, el cual
consta en 70 folios; remito a usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo
498 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:
Que se archive el Proceso Reconocimiento de Preez de la seora MARINA ESPERANZA
CAMBRANES FERNANDEZ VIUDA DE GAMEZ, identificado con el expediente nmero 3254,
el cual consta en 70 folios.
Guatemala, seis de agosto de dos mil cinco.



Firma y sello del Notario.















277








Libros

Alfonso Braas, Manual de Derecho Civil, Guatemala 1998, Editorial: Fenix,
Primera Edicin.

Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias Gonzlez Jos Antonio. Procedimientos
Notariales dentro de la Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil
Fnix. 5taEdicin. Guatemala 2010.

Baqueiro Rojas, Edgard, y Buenrostro Bez, Rosala, Derecho Civil: Introduccin y
Personas, Coleccin de Textos Jurdicos Universitarios, Oxford, Mxico. Biblioteca
Universidad Rafael Landvar, Campus Central, Cdigo 346.01B222

Beltranena de Padilla, Mara Luisa, Lecciones de Derecho Civil, Tomo I, Cuarta
Edicin, Guatemala, 2001

Ossorio, Manuel, Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales, 30
Edicin revisada, corregida y aumentada por Guillermo Cabanellas de las Cuevas,
Editorial Heliasta, Mxico, 2004.

Rodrguez Fernndez, Pablo, La Ausencia y la Muerte Presunta y sus
consecuencias jurdicas de la tormenta tropical Stan, para la comunidad del Cantn
Panabaj, Santiago Atitln, Departamento de Solol, Guatemala, 2007.

Medrazo Mazariegos, Sergio y Danilo, Compendio de derecho, civil y procesal,
Magna Terra editores, primera edicin, Guatemala, 2003.


Tesis

GREGORIO CRUZ, Jorge Alberto: LA AMPLIACIN DE LA JURISDICCIN
VOLUNTARIA COMO MEDIO DE DESCENTRALIZACIN DE LAS DILIGENCIAS DE
RECTIFICACIN DE REA DE BIENES INMUEBLES RSTICOS, tesis de la universidad
San Carlos de Guatemala.

MONROY VEGA, Daily Gidalty, Regulacion de plazo y sancin en la remisin de
diligencias de Jursidiccion Voluntaria en la va notarial tesis en Ciencias Juridicas y
Sociales, Universidad Rafael Landvar, 2008

RODRGUEZ RODAS, Jos Arturo. La regulacin Legal de la Tramitacin de la
Solicitudde Declaratoria de Muerte Presunta en la Jurisciccin Voluntaria Notarial.
Universidad de San Carlos de Guatemala. Guatemala, 2006. (EN RED) Disponible
en: http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_6394.pdf. Fecha: 28-05-2010. Hora:
17:05.
278


PEMEULLER BERGER, Cristian. Constitucionalidad de los Procesos de Jurisdiccin
Voluntaria Notarial de Conformidad con el artculo 203 de la Constitucin Poltica
de la Repblica de Guatemala. Universidad Francisco Marroqun. Guatemala, 1997.
(EN RED) Disponible en: http://www.tesis.ufm.edu.gt/pdf/2340.pdf. Fecha de
Consulta: 28-05-2010. Hora: 15:03.

Referencia Online

Word Referente, Definicin de Nombre, tomado del Diccionario de la Real
Academia de la Lengua Espaola, disponible en red:
http://www.wordreference.com/definicion/nombre, fecha de consulta: 25 de
mayo de 2010.


Referencia Legal

Cdigo Procesal Civil y Mercantil, decreto ley 107

Decreto Ley 106, Cdigo Civil, Guatemala, 1964

Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de Jurisdiccin Voluntaria, decreto 54-77


Ministerio de Gobernacin, Acuerdo Gubernativo 163-2001, Tarifa de Publicacin
del Diario de Centroamrica, Guatemala, 2001.

Otras Fuentes


Acevedo, Yessica: Omisin y Rectificacin de partidasApuntes dados en clase,
interciclo 2010, Notariado II (Jurisdiccin Voluntaria),



















279