Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
INTRODUCCION
VIABILIDIDAD DE UN PLAN
Un estudio de viabilidad consiste en la recopilacin, anlisis y evaluacin
de diferentes tipos de informacin con el propsito de determinar si se debe
establecer o no una empresa que conlleve riesgos econmicos. Tambin el
estudio de viabilidad resulta til para evaluar la posible ampliacin o expansin
de un negocio ya existente. En trminos generales, los estudios de viabilidad
buscan contestar la pregunta sobre si resulta deseable el establecer o ampliar
una empresa a base del rendimiento econmico que se obtendra de la misma.
Casi siempre la realizacin del estudio es un esfuerzo de equipo con la
participacin de especialistas en mercadeo, finanzas, entre otros, pero que
necesariamente debe incluir al empresario o proponente de la empresa.
Los propsitos bsicos de un estudio de viabilidad son: demostrar la viabilidad
del negocio a inversionistas, dueos e instituciones financieras y estimar el
posible rendimiento o ganancia econmica de una iniciativa empresarial.
Al estudiar la viabilidad de un plan se formaliza, documenta y revalida la
idea del negocio propuesto, reduciendo el riesgo asociado a tomar una decisin
de inversin sin embargo, no es una garanta de xito. El estudio debe
conducirse de manera objetiva para que cumpla su propsito y permite a los
administradores conseguir los siguientes objetivos:
A nivel interno permite:
a) Comprobar la coherencia del plan.
b) Establecer objetivos y planificar su consecucin.
c) Evaluar el progreso del plan empresarial.
En lneas generales los apartados que se desarrollan en un plan de empresa
o de negocio sern:
1. Definicin de la actividad a realizar
2. Estudio de Mercado
3. Plan operativo ( Recursos humanos y tcnicos)
4. Plan de marketing
5. Anlisis rentabilidad financiera y econmica
6. Estudio econmico financiero y aspectos legales
Polticas.
Son pautas de accin o normas que deben encuadrar las actividades y las
decisiones al interior de la empresa. Sealan fronteras muy amplias que
permiten al administrador usar su iniciativa y su juicio en la
interpretacin de una norma en particular. En este sentido, una poltica
define el rea en la cual deben tomarse decisiones, pero no dan la decisin. La
organizacin es la estructura de las relaciones que debe existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados dentro de cualquier empresa u ente organizacional.
Ventajas de la planificacin
El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa.
Cuando existe una buena planificacin las tareas se ejecutan segn lo planificado
a pesar de que existan deficiencias en el liderazgo administrativo por parte del
algn ejecutivo o supervisor ya que, a travs de la planificacin se crean medidas
para asegurar que los planes se cumplan.
Al existir organizacin se evita que los ejecutivos estn continuamente
aclarando a sus subordinados la naturaleza de sus funciones, la responsabilidad
y autoridad en su puesto o cargo. Se pueden hacer referencia a las siguientes
ventajas:
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito. Todos los esfuerzos
estn apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
2. Seala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participacin en ellos. Lo anterior permite evitar la entropa, es decir, la
tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destruccin.
3. Proporciona una base para el control. La planificacin y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administracin. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que
las personas sepan si van en la direccin correcta, a no ser que primero tengan
en claro a donde ir. As, los planes proporcionan los estndares de control.
4. Obliga a la visualizacin de un todo. Se obtiene una identificacin constructiva
con los distintos problemas y las diversas potencialidades de la organizacin en
general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al gerente a ver
relaciones de importancia, a obtener una comprensin ms plena de cada
actividad y a apreciar las bases sobre las cuales estn apoyadas sus acciones
administrativas.
5. Dirige la atencin hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, por
parte de todos los componentes de la organizacin, los objetivos de esta y la
adecuacin de ellos al medio, cuando es necesario.
Desventajas de la planificacin:
Si bien la planificacin es una funcin fundamental de la administracin,
presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden
destacar las siguientes:
fsica del plan, sino tambin los cambios y los impactos (intencionales o no) que
produce es decir, El programa de seguimiento que se pretende elaborar tiene
por finalidad evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos de calidad
establecidos en el Plan, as como la deteccin de desviaciones y problemas que
impidan la consecucin de los objetivos propuestos. Este programa deber
permitir la oportuna aplicacin de medidas y actuaciones tendentes a eliminar o
disminuir las desviaciones detectadas en las diferentes actuaciones que se van
a realizar.
El seguimiento se debe hacer de forma continua. No obstante,
peridicamente se preparan informes escritos, donde se recoge, para cada
periodo, la descripcin del plan, la descripcin general de la marcha del plan en
relacin con los objetivos y resultados previstos, las actividades realizadas, el
presupuesto ejecutado, la actualizacin del calendario de actividades de ser
necesario, la relacin de gastos realizados, la actualizacin de las previsiones
presupuestarias, la valoracin de seguimiento y las recomendaciones. Si se
lleva a cabo adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una
buena administracin y proporciona la base para la evaluacin. Permite
determinar si los recursos disponibles son suficientes y estn bien
administrados, si la capacidad de trabajo es suficiente y adecuada, y si se est
realizando lo planificado en el tiempo determinado.
CONCLUSION