Decreto 99.678 regulamenta desfazimento de material na Administração Pública

Aula 1 -
Junho/2011
Tpicos da Aula 1
Decreto n. 99.658, de 30 de outubro de
1990
Instruo Normativa n. 205/SEDAP, de 08
de abril de 1988
Aplicabilidade das normas ao Setor
Pblico Brasileiro MCASP
Coordenao-Geral de Contabilidade e Custos da Unio
STN/CCONT
DECRETO N
o
99.678,
DE 08 DE NOVEMBRO
DE 1990.
O PRESIDENTE DA REPBLICA , no uso da atribuio
que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e
tendo em vista o disposto na Lei n 8.028, de 12 de
abril de 1990, no Decreto-Lei n 200, de 25 de
fevereiro de 1967, e no Decreto-Lei n 2.300, de 21 de
novembro de 1986, Decreta:
Art. 1 O reaproveitamento, a movimentao e a
alienao de material, bem assim outras formas de
seu desfazimento, no mbito da Administrao Pblica
Federal, so regulados pelas disposies deste
decreto.
Decreto n 99.678, de 8 de Novembro de 1990
Art. 2 Este decreto no modifica as normas
especficas de alienao e outras formas de
desfazimento de material:
I - dos Ministrios Militares e do Estado-
Maior das Foras Armadas;
II - do Departamento da Receita Federal,
referentes a bens legalmente apreendidos;
III - dos rgos com finalidades
agropecurias, industriais ou comerciais, no que
respeita venda de bens mveis, por eles
produzidos ou comercializados.
Art. 3 Para fins deste decreto, considera-se:
I - material - designao genrica de
equipamentos, componentes, sobressalentes,
acessrios, veculos em geral, matrias-primas e
outros itens empregados ou passveis de emprego
nas atividades dos rgos e entidades pblicas
federais, independente de qualquer fator;
II - transferncia - modalidade de
movimentao de material, com troca de
responsabilidade, de uma unidade organizacional
para outra, dentro do mesmo rgo ou entidade;
III - cesso - modalidade de movimentao de
material do acervo, com transferncia gratuita de
posse e troca de responsabilidade, entre rgos
ou entidades da Administrao Pblica Federal
direta, autrquica e fundacional do Poder
Executivo ou entre estes e outros, integrantes de
qualquer dos demais Poderes da Unio;
IV - alienao - operao de transferncia do
direito de propriedade do material, mediante
venda, permuta ou doao;
V - outras formas de desfazimento - renncia ao
direito de propriedade do material, mediante
inutilizao ou abandono
Pargrafo nico. O material considerado genericamente inservvel,
para a repartio, rgo ou entidade que detm sua posse ou
propriedade, deve ser classificado como:
a) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver
sendo aproveitado;
b) recupervel - quando sua recuperao for possvel e orar, no
mbito, a cinqenta por cento de seu valor de mercado;
c) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu
rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste
prematuro ou obsoletismo;
d) irrecupervel - quando no mais puder ser utilizado para o fim a
que se destina devido a perda de suas caractersticas ou em razo da
inviabilidade econmica de sua recuperao.
Art. 4 O material classificado como ocioso ou
recupervel ser cedido a outros rgos que dele
necessitem.
1 A cesso ser efetivada mediante Termo
de Cesso, do qual constaro a indicao de
transferncia de carga patrimonial, da unidade
cedente para a cessionria, e o valor de aquisio
ou custo de produo.
2 Quando envolver entidade autrquica,
fundacional ou integrante dos Poderes Legislativo
e Judicirio, a operao s poder efetivar-se
mediante doao.
Art. 7 Nos casos de alienao, a avaliao do
material dever ser feita de conformidade com os
preos atualizados e praticados no mercado.
Pargrafo nico. Decorridos mais de sessenta dias
da avaliao, o material dever ter o seu valor
automaticamente atualizado, tomando-se por
base o fator de correo aplicvel s
demonstraes contbeis e considerando-se o
perodo decorrido entre a avaliao e a concluso
do processo de alienao.
Art. 13. 0 resultado financeiro obtido por meio de
alienao dever ser recolhido aos cofres da Unio, da
autarquia ou da fundao, observada a legislao
pertinente.
Art. 14. A permuta com particulares poder ser
realizada sem limitao de valor, desde que as avaliaes
dos lotes sejam coincidentes e haja interesse pblico.
Pargrafo nico. No interesse pblico, devidamente
justificado pela autoridade competente, o material
disponvel a ser permutado poder entrar como parte do
pagamento de outro a ser adquirido, condio que dever
constar do edital de licitao ou do convite.
Art. 15. A doao, presentes razes de interesse social, poder ser efetuada
pelos rgos integrantes da Administrao Pblica Federal direta, pelas
autarquias e fundaes, aps a avaliao de sua oportunidade e convenincia,
relativamente escolha de outra forma de alienao, podendo ocorrer, em
favor dos rgos e entidades a seguir indicados, quando se tratar de material:
(Redao dada pelo Decreto n 6.087, de 2007). I - ocioso ou recupervel,
para outro rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta,
autrquica ou fundacional ou para outro rgo integrante de qualquer dos
demais Poderes da Unio; (Redao dada pelo Decreto n 6.087, de 2007).
II - antieconmico, para Estados e Municpios mais carentes, Distrito
Federal, empresas pblicas, sociedade de economia mista, instituies
filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal, e
Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico; (Redao dada pelo
Decreto n 6.087, de 2007).
III - irrecupervel, para instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade
pblica pelo Governo Federal, e as Organizaes da Sociedade Civil de
Interesse Pblico; (Redao dada pelo Decreto n 6.087, de 2007).
IV - adquirido com recursos de convnio celebrado com Estado, Territrio, Distrito
Federal ou Municpio e que, a critrio do Ministro de Estado, do dirigente da
autarquia ou fundao, seja necessrio continuao de programa governamental,
aps a extino do convnio, para a respectiva entidade convenente; (Redao dada
pelo Decreto n 6.087, de 2007).
V - destinado execuo descentralizada de programa federal, aos rgos e
entidades da Administrao direta e indireta da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios e aos consrcios intermunicipais, para exclusiva utilizao
pelo rgo ou entidade executora do programa, hiptese em que se poder fazer o
tombamento do bem diretamente no patrimnio do donatrio, quando se tratar de
material permanente, lavrando-se, em todos os casos, registro no processo
administrativo competente. (Redao dada pelo Decreto n 6.087, de 2007).
Pargrafo nico. Os microcomputadores de mesa, monitores de vdeo,
impressoras e demais equipamentos de informtica, respectivo mobilirio, peas-
parte ou componentes, classificados como ociosos ou recuperveis, podero ser
doados a instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo
Federal, e Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico que participem de
projeto integrante do Programa de Incluso Digital do Governo Federal. (Redao
dada pelo Decreto n 6.087, de 2007).
Art. 16. Verificada a impossibilidade ou a inconvenincia da
alienao de material classificado como irrecupervel, a
autoridade competente determinar sua descarga patrimonial e
sua inutilizao ou abandono, aps a retirada das partes
economicamente aproveitveis, porventura existentes, que sero
incorporados ao patrimnio.
1 A inutilizao consiste na destruio total ou parcial de
material que oferea ameaa vital para pessoas, risco de prejuzo
ecolgico ou inconvenientes, de qualquer natureza, para a
Administrao Pblica Federal.
2 A inutilizao, sempre que necessrio, ser feita mediante
audincia dos setores especializados, de forma a ter sua eficcia
assegurada.
3 Os smbolos nacionais, armas, munies e materiais
pirotcnicos sero inutilizados em conformidade com a legislao
especfica.
Art. 17. So motivos para a inutilizao de
material, dentre outros:
I - a sua contaminao por agentes
patolgicos, sem possibilidade de recuperao
por assepsia;
II - a sua infestao por insetos nocivos, com
risco para outro material;
III - a sua natureza txica ou venenosa;
IV - a sua contaminao por radioatividade;
V - o perigo irremovvel de sua utilizao
fraudulenta por terceiros.
Art. 18. A inutilizao e o abandono de material sero documentados
mediante Termos de Inutilizao ou de Justificativa de Abandono, os
quais integraro o respectivo processo de desfazimento.
Art. 19. As avaliaes, classificao e formao de lotes, previstas
neste decreto, bem assim os demais procedimentos que integram o
processo de alienao de material, sero efetuados por comisso
especial, instituda pela autoridade competente e composta de, no
mnimo, trs servidores integrantes do rgo ou entidade
interessados.
Art. 20. A Administrao poder, em casos especiais, contratar, por
prazo determinado, servio de empresa ou profissional especializado
para assessorar a comisso especial quando se tratar de material de
grande complexidade, vulto, valor estratgico ou cujo manuseio possa
oferecer risco a pessoas, instalaes ou ao meio ambiente.
Art. 21. O Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto, no exerccio das suas
competncias definidas no inciso XVII do art. 27
da Lei n
o
10.683, de 28 de maio de 2003, poder
expedir instrues que se fizerem necessrias
aplicao deste Decreto. (Redao dada pelo
Decreto n 6.087, de 2007).
Art. 22. O disposto neste decreto aplica-se, no
que couber, s empresas pblicas, sociedades de
economia mista e respectivas subsidirias ou
controladas.
STN/CCONT
INSTRUO
NORMATIVA N
205/SEDAP, DE 08 DE
ABRIL DE 1988
INSTRUO NORMATIVA N 205/SEDAP, DE 08 DE ABRIL DE 1988
DO RECEBIMENTO E ACEITAO
3. Recebimento o ato pelo qual o material encomendado
entregue ao rgo pblico no local previamente designado, no
implicando em aceitao. Transfere apenas a responsabilidade
pela guarda e conservao do material, do fornecedor ao rgo
recebedor. Ocorrer nos almoxarifados, salvo quando o mesmo
no possa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso em
que a entrega se far nos locais designados. Qualquer que seja
o local de recebimento, o registro de entrada do material ser
sempre no Almoxarifado.
3.1. O recebimento, rotineiramente, nos rgos sistmicos,
decorrer de:
a) compra;
b) cesso;
c) doao;
d) permuta;
e) transferncia; ou
f) produo interna.
3.2. So considerados documentos hbeis para recebimento, em
tais casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
b) Termo de Cesso/Doao ou Declarao exarada no processo
relativo Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferncia; ou
d) Guia de Produo.
6.Para fins desta I.N., considera-se:
a) carga - a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de
material pelo seu consignatrio;
b) descarga - a transferncia desta responsabilidade.
6.3. Quando obtido atravs de doao, cesso ou permuta, o
material ser includo em carga, vista do respectivo termo ou
processo.
6.5.1. O valor do bem produzido pelo rgo sistmico ser
igual soma dos custos estimados para matria-prima, mo-
de-obra, desgaste de equipamentos, energia consumida na
produo, etc.
6.6. Em princpio, no dever ser feita descarga isolada das peas ou
partes de material que, para efeito de carga tenham sido registradas com a
unidade "jogo", "conjunto"., "coleo", mas sim providenciada a sua
recuperao ou substituio por outras com as mesmas caractersticas, de
modo que fique assegurada, satisfatoriamente, a reconstituio da
mencionada unidade.
6.6.1. Na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, dever ser
feita, no registro do instrumento de controle do material, a observao de
que ficou incompleto(a) o(a) "jogo", "conjunto", "coleo" ; anotando-se as
faltas e os documentos que as consignaram.
SANEAMENTO DE MATERIAL
7. Esta atividade visa a otimizao fsica dos materiais em estoque
ou em uso decorrente da simplificao de variedades, reutilizao,
recuperao e movimentao daqueles considerados ociosos ou
recuperveis, bem como a alienao dos antieconmicos e
irrecuperveis.
7.11.Nenhum equipamento ou material permanente poder ser
distribudo unidade requisitante sem a respectiva carga, que se
efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado
pelo consignatrio, ressalvados aqueles de pequeno valor
econmico, que devero ser relacionados (relao carga),
consoante dispe a I.N./SEDAP n142/83.
7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e
materiais permanentes recebero nmeros sequenciais de
registro patrimonial.
7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao
material, mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta
apropriada.
7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro
patrimonial poder ser aposto mediante carimbo.
7.13.3. Em caso de redistribuio de equipamento ou material
permanente, o termo de responsabilidade dever ser atualizado
fazendo-se dele constar a nova localizao, e seu estado de
conservao e a assinatura do novo consignatrio.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser
movimentado, ainda que, sob a responsabilidade do mesmo
consignatrio, sem prvia cincia do Departamento de
Administrao ou da unidade equivalente.
7.13.5. Todo equipamento ou material permanente somente poder
ser movimentado de uma unidade organizacional para outra, atravs
do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente.
7.13.6. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade
equivalente promover previamente o levantamento dos
equipamentos e materiais permanentemente em uso junto aos seus
consignatrios, com a finalidade de constatar os aspectos
quantitativos e qualitativos desses.
7.13.7. O consignatrio, independentemente de levantamento,
dever comunicar ao Departamento de Administrao ou unidade
equivalente qualquer irregularidade de funcionamento ou
danificao nos materiais sob sua responsabilidade.
7.13.8.O Departamento de Administrao ou unidade equivalente
providenciar a recuperao do material danificado sempre que
verificar a sua viabilidade econmica e oportunidade.
8.2.1. O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo
de controle evidentemente superior ao risco da perda poder ser
controlado atravs do simples relacionamento de material (relao
carga), de acordo com o estabelecido no item 3 da I.N./DASP
n142/83.
8.2.2. O bem mvel cujo valor de aquisio ou custo de produo for
desconhecido ser avaliado tomando como referncia o valor de
outro, semelhante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao
e a preo de mercado.
9.3. A recuperao somente ser considerada vivel se a despesa
envolvida com o bem mvel orar no mximo a 50% (cinquenta por
cento) do seu valor estimado no mercado; se considerado
antieconmico ou irrecupervel, o material ser alienado, de
conformidade com o disposto na legislao vigente.
10.6. No dever ser objeto de sindicncia, nos casos de extravio,
etc.,o material de valor econmico, nos termos do subitem 3.1.1. da
I.N./DASP n 142/ 83.
11. A cesso consiste na movimentao de material do Acervo, com
transferncia de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de
um rgo para outro, dentro do mbito da Administrao Federal
Direta.
11.1. A Alienao consiste na operao que transfere o direito de
propriedade do material mediante, venda, permuta ou doao.
11.2. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade
equivalente, sem prejuzo de outras orientaes que possam advir
do rgo central do Sistema de Servios Gerais - SISG:
11.2.1. Colocar disposio, para cesso, o material identificado
como inativo nos almoxarifados e os outros bens mveis
distribudos, considerados ociosos.
11.2.2. Providenciar a alienao do material considerado
antieconmico e irrecupervel.
14. As comisses especiais de que trata esta I.N., devero ser constitudas
de, no mnimo, trs servidores do rgo ou entidade, e sero institudas
pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade equivalente e,
no caso de impedimento desse, pela Autoridade Administrativa a que ele
estiver subordinado.
Um material considerado de consumo caso atenda
um, e pelo menos um, dos critrios a seguir:
Critrio da Durabilidade Se em uso normal
perde ou tem reduzidas as suas condies de
funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
Critrio da Fragilidade Se sua estrutura for
quebradia,
deformvel ou danificvel, caracterizando sua
irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou
funcionalidade;
Critrio da Perecibilidade Se est sujeito a
modificaes (qumicas ou fsicas) ou se deteriora ou
perde sua caracterstica pelo uso normal;
MCASP MANUAL SIAFI
STN/CCONT
Aplicabilidade das
Normas ao Setor
Pblico Brasileiro
Critrio da Incorporabilidade Se est
destinado incorporao a outro bem, e no pode
ser retirado sem prejuzo das caractersticas fsicas
e funcionais do principal. Pode ser utilizado para a
constituio de novos bens, melhoria ou adies
complementares de bens em utilizao (sendo
classificado como 449030), ou para a
reposio de peas para manuteno do seu uso
normal que contenham a mesma configurao
(sendo classificado como 339030);
Critrio da Transformabilidade Se foi
adquirido para fim de transformao.
MCASP MANUAL SIAFI
Observa-se que, embora um bem tenha sido adquirido
como permanente, o seu controle patrimonial dever
ser feito baseado na relao custo-benefcio desse
controle.
Nesse sentido, a Constituio Federal prev o
Princpio da Economicidade (art. 70), que se traduz na
relao custo-benefcio. Assim, os controles devem
ser simplificados
quando se apresentam como meramente formais ou
cujo custo seja evidentemente superior ao risco.
MCASP MANUAL SIAFI
Desse modo, se um material for adquirido como
permanente e ficar comprovado que possui custo de
controle superior ao seu benefcio, deve ser
controlado de forma simplificada, por meio de
relao-carga, que mede apenas aspectos qualitativos
e quantitativos, no havendo necessidade de controle
por meio de nmero patrimonial.
No entanto, esses bens devero estar registrados
contabilmente no patrimnio da entidade.
Da mesma forma, se um material de consumo for
considerado como de uso duradouro, devido
durabilidade, quantidade utilizada ou valor relevante,
tambm dever ser controlado por meio de relao-
carga, e incorporado ao patrimnio da
entidade.
MCASP MANUAL SIAFI
A classificao oramentria, o controle patrimonial e
o reconhecimento do ativo seguem critrios distintos,
devendo ser apreciados individualmente. A
classificao oramentria obedecer aos parmetros
de distino entre material permanente e de
consumo. O controle patrimonial obedecer ao
princpio da racionalizao do processo
administrativo. Por sua vez, o reconhecimento do ativo
compreende os bens e direitos que possam gerar
benefcios econmicos ou potencial de servio.
MCASP MANUAL SIAFI
a) Classificao de peas no Incorporveis a Imveis
(despesas com materiais empregados em imveis e
que possam ser removidos ou recuperados, tais
como: biombos, cortinas, divisrias removveis,
estrados, persianas, tapetes e afins):
Geralmente os itens elencados acima so considerados material
permanente, mas no precisam ser tombados.
No caso de despesas realizadas em imveis alugados, o ente
dever registrar como material permanente e proceder baixa
quando entregar o imvel, se os mesmos encontrarem-se
deteriorados, sem condies de uso
MCASP MANUAL SIAFI
b) Classificao de despesa com aquisio de placa de memria
para substituio em um computador com maior capacidade que a
existente e a classificao da despesa com aquisio de uma
leitora de CD para ser instalada num Computador sem Unidade
Leitora de CD:
O Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes da Fundao
Instituto de Pesquisas Contbeis, Atuariais e Financeiras, FEA/USP
(FIPECAFI), define os gastos de manuteno e reparos como os
incorridos para manter ou recolocar os ativos em condies normais
de uso, sem com isso aumentar sua capacidade de produo ou
perodo de vida til.
MCASP MANUAL SIAFI
Portanto, a despesa oramentria com a troca da placa de memria de
um computador para outra de maior capacidade deve ser classificada
na categoria econmica 4 despesa de capital, no grupo de
natureza de despesa 4 investimentos e no elemento de despesa
30 Material de Consumo. Observe que se a troca ocorrer por outro
processador de mesma capacidade, havendo apenas a manuteno
regular do seu funcionamento, deve ser classificada na categoria
econmica 3 despesa corrente, no grupo da natureza da despesa
3 outras despesas correntes e no elemento de
despesa 30 Material de Consumo.
A incluso da leitora de CD na unidade tambm deve ser
classificada na categoria econmica 4 despesa de capital, no
grupo de natureza de despesa 4 investimentos e no elemento
de despesa 30 Material de Consumo, pois se trata de adio
complementar, ou seja, novo componente no registrado no ativo
imobilizado.
MCASP MANUAL SIAFI
c) Classificao de despesa com aquisio de
material bibliogrfico
Os livros e demais materiais bibliogrficos apresentam
caractersticas de material permanente (durabilidade superior a
dois anos, no quebradio, no perecvel, no incorporvel
a outro bem, no se destina a transformao). Porm, o art. 18
da Lei n 10.753/2003, considera os livros adquiridos para
bibliotecas pblicas como material de consumo. Art. 18. Com a
finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas
pblicas, o livro no considerado material permanente.
MCASP MANUAL SIAFI
Assim, as Bibliotecas Pblicas devem efetuar o controle
patrimonial dos seus livros, adquiridos como material de
consumo de modo simplificado, via relao do material
(relao-carga), e/ou verificao peridica da quantidade de itens
requisitados, no sendo necessria a identificao do nmero do
registro patrimonial.
As aquisies que no se destinarem s bibliotecas pblicas
devero manter os procedimentos de aquisio e classificao
na natureza de despesa 449052 Material Permanente
incorporando ao patrimnio. Portanto, devem ser registradas em
conta de Ativo Imobilizado.
MCASP MANUAL SIAFI
e) Classificao de despesa com aquisio de pen-drive, canetas
pticas, token e similares.
A aquisio ser classificada como material de consumo, na
natureza da despesa 339030, tendo em vista que so abarcadas
pelo critrio da fragilidade. Os bens sero controlados como
materiais de uso duradouro, por simples relao-carga, com
verificao peridica das quantidades de itens requisitados,
devendo ser considerado o princpio da racionalizao do
processo administrativo para a instituio pblica,
ou seja, o custo do controle no pode exceder os benefcios que
dele decorram.
MCASP MANUAL SIAFI
Aula 2 -
Junho/2011
Tpicos da Aula 2
Base Legal
A macrofuno 02.03.30 amortizao,
depreciao e exausto
Diretrizes de normas internacionais e
brasileiras: depreciao, amortizao e
exausto
A macrofuno 02.03.30 reavaliao e
reduo a valor recupervel
Diretrizes de normas internacionais e
brasileiras: reavaliao e reduo a valor
recupervel
STN/CCONT
Base Legal
BASE LEGAL - VISO PATRIMONIAL NA LEI 4.320/1964
Art. 85. Os servios de contabilidade sero organizados de forma
a permitirem o acompanhamento da execuo oramentria, o
conhecimento da composio patrimonial, a determinao dos
custos dos servios industriais, o levantamento dos balanos
gerais, a anlise e a interpretao dos resultados econmicos e
financeiros.
Art. 89 - A contabilidade evidenciar os fatos ligados
administrao oramentria, financeira, patrimonial e industrial.
Art. 100 - As alteraes da situao lquida patrimonial, que
abrangem os resultados da execuo oramentria, bem como as
variaes independentes dessa execuo e as supervenincias e
insubsistncias ativas e passivas, constituiro elementos da conta
patrimonial.
Art. 104 - A Demonstrao das Variaes Patrimoniais
evidenciar as alteraes verificadas no patrimnio, resultantes
ou independentes da execuo oramentria, e indicar o
resultado patrimonial do exerccio.
BASE LEGAL - O REGIME DE COMPETNCIA NA LRF
Art. 50 Alm de obedecer s demais normas de contabilidade
pblica, a escriturao das contas pblicas observar as
seguintes:
..........
II - a despesa e a assuno de compromisso sero registradas
segundo o regime de competncia, apurando-se, em carter
complementar, o resultado dos fluxos financeiros pelo regime de
caixa;
Artigo 18, 2 - A despesa total com pessoal ser apurada
somando-se a realizada no ms em referncia com as dos onze
imediatamente anteriores, adotando-se o regime de
competncia.
Artigo 4 - (o AMF/LDO) conter
III - evoluo do patrimnio lquido, tambm nos ltimos
trs exerccios, destacando a origem e a aplicao dos recursos
obtidos coma alienao de ativos;
;
Conceito: ramo da cincia contbil que aplica, no processo gerador de
informaes, os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as normas
contbeis direcionados ao controle patrimonial de entidades do setor pblico.
(item. 3)
Objetivo: fornecer informaes sobre os resultados alcanados e os aspectos de
natureza oramentria, econmica, financeira e fsica do patrimnio da
entidade do setor pblico e suas mutaes, em apoio ao processo de tomada
de deciso; a adequada prestao de contas; e o necessrio suporte para a
instrumentalizao do controle social (item. 4).
Objeto: Patrimnio Pblico (item. 5).
BASE LEGAL - NBC TSP 16.1 - CONCEITUAO, OBJETO E CAMPO DE APLICAO
Entidades do Setor Pblico: qualquer pessoa fsica ou jurdica, de direito
pblico ou privado, com autonomia patrimonial, sujeita a controle, quando
realizar atividade que tenha finalidade pblica.
1. Aprovar o Manual SIAFI-MSF, nas formas on-line, j disponvel
atravs da transao CONMANMF, e
impressa, com previso de disponibilizao tambm por multimdia;
2. Estabelecer que as instrues normativas e normas de execuo
editadas no mbito da STN integrem a estrutura do Manual, em captulos
prprios, visando manter a unidade do Sistema, devendo ser observadas
pelos gestores da Administrao Pblica Federal;
3. .................................................................................................................
4. Atribuir Coordenao-Geral de Contabilidade - CCONT, a
coordenao e execuo do processo de atualizao permanente do
Manual, contando com o suporte da Coordenao-Geral de Sistemas de
Informtica COSIS, na definio de procedimentos relacionados com a
informtica e da Coordenao-Geral de Normas e Avaliao da
Execuo da Despesa - CONED, no tocante coordenao de
elaborao das normas relativas s atividades de execuo oramentria
e financeira e de sua compatibilizao estrutura do Manual SIAFI;
BASE LEGAL MACROFUNO SIAFI 02.03.30 REAVALIAO, REDUO A VALOR
RECUPERVEL, DEPREC.,AMORT. E EXAUSTO NA ADM. DIRETA DA UNIO, AUTARQ. E FUND.
INSTRUO NORMATIVA N 05, DE 06 DE NOVEMBRO DE 1996
DOU de 7.11.96
Regime Oramentrio x Regime Contbil
Regime Oramentrio
Pertencemao exerccio financeiro:
As receitas (oramentrias) nele arrecadadas
As despesas (oramentrias) nele legalmente empenhadas
Regime Patrimonial
As receitas (Variaes Patrimoniais Aumentativas) e as despesas
(Variaes Patrimoniais Diminutivas) devem ser includas na
apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre
simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente
de recebimento ou pagamento.
Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico
STN/CCONT
A macrofuno
02.03.30
amortizao,
depreciao e
exausto
Valor deprecivel, amortizvel e exaurvel o valor original de um ativo deduzido do
seu valor residual, quando possvel ou necessria a sua determinao.
Valor residual o montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana,
obter por um ativo no fim de sua vida til econmica, deduzidos os gastos esperados
para sua alienao.
Valor lquido contbil o valor do bem registrado na contabilidade, em uma
determinada data, deduzido da correspondente depreciao, amortizao ou
exausto acumulada.
Depreciao a reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por
uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Amortizao a reduo do valor aplicado na aquisio de direitos de propriedade e
quaisquer outros, inclusive ativos intangveis, com existncia ou exerccio de durao
limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratualmente
limitado.
Exausto a reduo do valor, decorrente da explorao, dos recursos minerais,
florestais e outros recursos naturais esgotveis.
PRINCIPAIS CONCEITOS
Vida til econmica o perodo de tempo definido ou estimado tecnicamente,
durante o qual se espera obter fluxos de benefcios futuros de um ativo.
Vida til o perodo de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o ativo ou o
nmero de unidades de produo ou de unidades semelhantes que a entidade espera
obter pela utilizao do ativo.
Unidade Contbil a entidade organizacional que possui patrimnio prprio.
Ajustes de Exerccios Anteriores so considerados os decorrentes de omisses e
erros de registros ocorridos em anos anteriores ou de mudanas de critrios
contbeis, devendo ser reconhecido conta do patrimnio lquido e evidenciado em
notas explicativas.
Mercado ativo um mercado onde todas as seguintes condies existem:
(a) os itens transacionados no mercado so homogneos;
(b) vendedores e compradores com disposio para negociar so encontrados a
qualquer momento para efetuar a transao; e
(c) os preos esto disponveis para o pblico.
ITEM CONCEITO VALOR
VALOR BRUTO CONTBIL VALOR SEM DEDUO 10.000,00
VALOR RESIDUAL VALOR NO FIM DA VIDA TIL
ECONMICA
1.000,00
VALOR DEPRECIVEL,
AMORTIZVEL E EXAURVEL
VALOR BRUTO DEDUZIDO DO VALOR
RESIDUAL
9.000,00
VALOR DA DEPRECIAO,
AMORTIZAO E EXAUSTO
ACUMULADA (1 ANO)
VALOR DA REDUO 1.800,00
VALOR LQUIDO CONTBIL VALOR BRUTO DEDUZIDO DA
DEPRECIAO, AMORTIZAO E
EXAUSTO
8.200,00
VIDA TIL
ECONMICA
PERODO DO TEMPO QUE SE ESPERA GERAR
FLUXO DE BENEFCOS FUTUROS
COMPUTADOR =
5 ANOS
EXEMPLIFICANDO OS CONCEITOS
INSTITUTOS
ASPECTOS
DEPRECIAO AMORTIZAO EXAUSTO
CARACTERSTICA Reduo de valor
ELEMENTO
PATRIMONIAL
Bens tangveis Direitos de
propriedade; bens
intangveis
Recursos naturais
esgotveis
CAUSA DA
REDUO DO
VALOR
Uso, ao da
natureza ou
obsolescncia
Existncia ou
exerccio de durao
limitada; prazo legal
ou contratualmente
limitado
Explorao
EXEMPLO VECULO SOFTWARE RECURSOS
MINERAIS
CONCEITO DE DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO
BENS DE NATUREZA
CULTURAL, DE
INTERESSE HISTRICO E
INTEGRADOS EM
COLEES
BENS DE USO COMUM
ARTIFICIAIS COM VIDA
TIL INDETERMINADA
ANIMAIS DESTINADOS
EXPOSIO E
PRESERVAO
TERRENOS RURAIS E
URBANOS
NO SOFREM
DEPRECIAO
QUEM NO SOFRE DEPRECIAO
STN/CCONT
Diretrizes de normas
internacionais e
brasileiras
depreciao,
amortizao e
exausto
Depreciao
Para efetuar-se a depreciao necessrio que a base
monetria inicial seja confivel, ou seja, o valor registrado deve
espelhar o valor justo.
A manuteno adequada desses ativos no interfere na
aplicao da depreciao.
A apurao da depreciao deve ser feita:
-Mensalmente
-A partir do momento em que o item do ativo se tornar
disponvel para uso, ou seja, quando est no local e em
condio de funcionamento na forma pretendida pela
administrao.
Depreciao
Depreciao
Se o mtodo de depreciao for o de unidades produzidas, a
variao patrimonial diminutiva de depreciao pode ser zero
enquanto no houver produo.
A depreciao cessa quando o ativo baixado ou no trmino
do seu perodo de vida (Valor Contbil = Valor Residual).
Entretanto, no cessa quando o ativo se torna ocioso ou
retirado de uso.
A partir desse momento, o bem somente poder ser
depreciado se houver uma reavaliao, acompanhada de uma
anlise tcnica que defina o seu tempo de vida til restante.
Depreciao
Depreciao - TVU
A estimativa da vida til econmica do item do ativo definida
conforme alguns fatores:
-desgaste fsico, pelo uso ou no;
-gerao de benefcios futuros;
-limites legais e contratuais sobre o uso
-explorao do ativo;
-obsolescncia tecnolgica.
Alguns itens do ativo no devero ser depreciados:
-Terrenos
-Bens de natureza cultural.
Depreciao vida til
Depreciao - TVU
Ao realizar a estimativa do tempo de vida til de um
determinado ativo, deve-se verificar:
-O tempo pelo qual o ativo manter a sua capacidade para
gerar benefcios futuros para o ente.
-Os aspectos tcnicos referentes ao desgaste fsico e a
obsolescncia do bem. Por exemplo, a utilizao
ininterrupta do bem pode abreviar a sua vida til.
-Limitao temporal por lei e contrato ao uso do bem.
-A poltica de gesto de ativos da entidade (alienao de
ativos aps um perodo determinado).
-Experincia da entidade com ativos semelhantes.
Depreciao vida til
Depreciao
possvel que determinados bens sejam depreciados a taxas
diferentes, devendo tambm essa particularidade ser
evidenciada em notas explicativas.
Terrenos e edifcios so ativos separveis e so contabilizados
separadamente, mesmo quando sejam adquiridos
conjuntamente.
Deve ser depreciado separadamente cada componente de um
item do ativo imobilizado com custo significativo em relao ao
custo total do item.
Quando os benefcios econmicos futuros ou potenciais de
servios incorporados no ativo so absorvidos para a produo
de outros ativos, a depreciao faz parte do custo de outro
ativo, devendo ser includa no seu valor contbil.
Depreciao mtodos e taxas
Mtodos de Depreciao
No exigido que todos os bens sejam avaliados pelo mesmo
mtodo.
Dentre os mtodos, destaca-se o da linha reta (ou cotas
constantes), o da soma dos dgitos e o de unidades
produzidas.
Depreciao mtodos e taxas
Depreciao
O clculo do valor a depreciar deve ser identificado
individualmente, item a item.
No caso dos imveis, somente a parcela correspondente a
construo deve ser depreciada, no se depreciando o terreno.
Bens que entrem em condies de uso no decorrer do ms:
-A depreciao inicia-se no ms seguinte colocao do bem
em condies de uso, no havendo para os bens da entidade,
depreciao em frao menor que um ms.
-A taxa de depreciao do ms pode ser ajustada pro-rata em
relao a quantidade de dias corridos a partir da data que o
bem se tornou disponvel para uso. Nesse caso, um bem
disponvel no dia 5, ser depreciado em uma funo de 26/30
da taxa de depreciao mensal.
Depreciao
Depreciao
Caso o bem a ser depreciado j tenha sido usado
anteriormente sua posse pela Administrao Pblica, pode-
se estabelecer como novo prazo de vida til para o bem:
-Metade do tempo de vida til dessa classe de bens;
-Resultado de uma avaliao tcnica que defina o tempo de
vida til pelo qual o bem ainda poder gerar benefcios para
o ente; e
-Restante do tempo de vida til do bem, levando em
considerao a primeira instalao desse bem.
Depreciao
Amortizao Vida til
A entidade deve classificar a vida til do ativo intangvel em:
-Definida - Avaliar tambm a durao e o volume de produo
ou outros fatores semelhantes que formam essa vida til.
-Indefinida - A anlise de todos os fatores relevantes, no
existe um limite previsvel para o perodo durante o qual o ativo
dever gerar fluxos de caixa lquidos positivos, ou fornecer
servios para a entidade. O termo indefinida no significa
infinita.
Amortizao vida til
Amortizao Vida til
Fatores para determinao da vida til
-Utilizao prevista pela entidade;
-Os ciclos de vida tpicos dos produtos do ativo e as
estimativas de vida til de ativos semelhantes, utilizados de
maneira semelhante;
-obsolescncia tcnica, tecnolgica, comercial ou de outro tipo;
-a estabilidade do setor em que o ativo opera e as mudanas
na demanda de mercado para produtos ou servios gerados
pelo ativo;
-o nvel dos gastos de manuteno requerido para obter os
benefcios econmicos futuros ou servios potenciais do ativo
e a capacidade de inteno da entidade para atingir tal nvel;
-o perodo de controle sobre o ativo e os limites legais ou
contratuais para a sua utilizao;
-se a vida til do ativo depende da vida til de outros ativos da
entidade.
Amortizao vida til
Amortizao de Ativo intangvel com
TVU definida
Iniciada a partir do momento em que o ativo estiver disponvel
para uso.
Cessa na data em que o ativo classificado como mantido
para venda, quando estiver totalmente amortizado ou na data
em que ele baixado, o que ocorrer primeiro.
A amortizao para cada perodo deve ser reconhecida no
resultado, contra uma conta retificadora do ativo. A
amortizao pode fazer parte do custo de outro ativo, devendo
ser includa no seu valor contbil.
Amortizao intangvel com vida til definida
Amortizao de Ativo intangvel com
TVU definida
O valor residual de ativo intangvel com vida til definida
zero, exceto quando:
-haja compromisso de terceiro para comprar o ativo ao final da
sua vida til; ou
-exista mercado ativo para ele e o valor residual possa ser
determinado em relao a esse mercado; e seja provvel que
esse mercado continuar a existir ao final da vida til do ativo.
O perodo e o mtodo de amortizao de ativo intangvel com
vida til definida devem ser revisados pelo menos ao final de
cada exerccio.
Amortizao de ativo com TVU
indefinida
O ativo intangvel com vida til indefinida no deve ser
amortizado.
Deve-se utilizar a RVR sempre que existam indcios de que
ativo intangvel pode ter perdido valor.
A vida til de um ativo intangvel que no amortizado deve
ser revisada periodicamente para determinar se eventos e
circunstncias continuam a consubstanciar a avaliao de vida
til indefinida.
Exausto
Bens explorados atravs da extrao ou aproveitamento
mineral ou florestal estaro sujeitos exausto, ao invs da
depreciao.
A exausto permitir ao ente que o custo do ativo seja
distribudo durante o perodo de extrao/aproveitamento.
necessrio que haja uma anlise tcnica da capacidade de
extrao/aproveitamento do ativo em questo, pois a exausto
se dar proporcionalmente quantidade produzida pelo ativo.
Todas as operaes realizadas referentes a capacidade de
extrao/aproveitamento, bem como os relativos a
extrao/aproveitamento realizado em cada perodo devem
estar bem documentadas, de forma a embasar
adequadamente o registro contbil.
Exausto
STN/CCONT
A macrofuno
02.03.30 conceitos
iniciais reavaliao e
reduo ao valor
recupervel
A MACROFUNO 02.03.30
ADMINISTRAO FEDERAL
MACROFUNO 02.03.30
Administrao Direta
Autarquias
Empresas Pblicas
Sociedades de Economia Mista
Fundaes Pblicas
ADMINISTRAO FEDERAL
Administrao Direta
Autarquias
Empresas Pblicas
Fundaes Pblicas
ADMINISTRAO FEDERAL
LEI 6404/NORMATIVOS FISCAIS
Administrao Direta
Autarquias
Empresas Pblicas
Fundaes Pblicas
QUEM?
MARCO
APLICAO DA MACROFUNO 02.03.30
QUANDO?
...2009
Qual era o
critrio?
- Valor histrico
- Valor irrisrio
2010...
Critrios adequados de
avaliao de ativos.
- Depreciao, amortizao e exausto
- Teste de recuperabilidade
Avaliao a atribuio de um valor monetrio a itens do ativo ou passivo cuja
obteno decorreu de julgamento fundado em consenso entre as partes e que
traduza, com razoabilidade, o processo de evidenciao dos atos e fatos da
Administrao.
Mensurao o ato de constatao de valor monetrio para itens do ativo ou
passivo, expresso no processo de evidenciao dos atos e fatos da administrao,
revelado mediante a aplicao de procedimentos tcnicos suportados em anlises
tanto qualitativas quanto quantitativas.
Valor de aquisio a soma do preo de compra de um bem com os gastos
suportados direta ou indiretamente para coloc-lo em condio de uso.
Valor de mercado ou valor justo o valor pelo qual pode ser intercambiado um
ativo ou cancelado um passivo, conhecedoras do negcio e independentes entre si,
com ausncia de fatores que pressionem para a liquidao da transao ou que
caracterizem uma transao compulsria.
Valor da reavaliao ou da reduo do ativo a valor recupervel a diferena
entre o valor lquido contbil do bem e o valor de mercado ou de consenso, com
base em laudo tcnico.
Valor recupervel o valor de venda de um ativo menos o custo para a sua alienao
(preo lquido de venda), ou o valor que a entidade do setor pblico espera recuperar
pelo uso futuro desse ativo nas suas operaes, estimado com base nos fluxos de caixa
futuros trazidos a valor presente por meio de taxa de desconto (valor em uso), o que for
maior.
Reavaliao a adoo do valor de mercado ou do valor de consenso entre as partes
para os bens do ativo, quando estes forem superiores ao valor lquido contbil. Na
impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do ativo permanente pode
ser definido com base em parmetros de referncia, que considerem caractersticas,
circunstncias e localizaes assemelhadas.
Reduo a valor recupervel (impairment) o ajuste ao valor de mercado ou de
consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for inferior ao valor lquido
contbil. o reconhecimento de uma perda dos benefcios econmicos futuros ou
potenciais de servio de um ativo, adicional e acima do reconhecimento sistemtico das
perdas de benefcios econmicos futuros ou potenciais de servio que se efetua
normalmente.
Valor bruto contbil o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada
data, sem a deduo da correspondente depreciao, amortizao ou exausto
acumulada.
REDUO AO VALOR RECUPERVEL
DEPRECIAO.
PROVISO PARA PERDA.
............................................................................................................................................
STN/CCONT
Diretrizes de normas
internacionais e
brasileiras
reavaliao e reduo
ao valor recupervel
75
Reavaliao
Se um item do ativo imobilizado for reavaliado, necessrio
que todo o classe/grupo de contas do ativo imobilizado qual
pertence esse ativo seja reavaliado.
Caso ocorram casos de reavaliao e de reduo ao valor
recupervel no mesmo grupo de contas, devem ser realizados
lanamentos distintos para cada caso.
Os valores detalhados referentes a cada bem devem ser
encontrados no sistema patrimonial do ente.
Reavaliao ativo imobilizado
Reavaliao
Na reavaliao de bens, a estimativa do valor justo pode ser
realizada utilizando-se o valor de reposio do bem
devidamente depreciado. Formas de estimar:
- Compra de um bem com as mesmas caractersticas e o
mesmo estado fsico do bem objeto da reavaliao.
- Custo de construo de um ativo semelhante com similar
potencial de servio.
Reavaliao
Reavaliao
Exemplos de fontes de informaes para a avaliao do valor
de um bem: valor do metro quadrado do imvel em
determinada regio, ou a tabela FIPE no caso dos veculos.
Caso seja impossvel estabelecer o valor de mercado do ativo,
pode-se defini-lo com base em parmetros de referncia que
considerem bens com caractersticas, circunstncias e
localizaes assemelhadas.
Reavaliao
Reavaliao de intangveis
O mtodo de reavaliao no permite:
-a reavaliao de ativos intangveis que no tenham sido
previamente reconhecidos como ativos;
-o reconhecimento inicial de ativos intangveis a valores
diferentes do custo.
Caso um ativo intangvel em uma classe de ativos intangveis
no possa ser reavaliado porque no existe mercado ativo
para ele, este somente pode ser mensurado pelo custo menos
a amortizao acumulada e a perda por irrecuperabilidade.
Reavaliao de intangveis
Reduo ao valor recupervel
A execuo de um teste de imparidade no deve considerar
como parmetro nico o valor de mercado, mas tambm o
valor em uso do ativo.
Reduo ao valor recupervel pode ser entendida como uma
perda dos futuros benefcios econmicos ou do potencial de
servios de um ativo, alm da depreciao.
A aplicao da perda por irrecuperabilidade pode indicar que a
vida til remanescente, o mtodo de depreciao
(amortizao) ou o valor residual do ativo necessitem ser
revisados.
Fatores a considerar para indicar de que um ativo possa ter
sofrido perda por irrecuperabilidade:
A - Fontes externas de informao
-Cessao total ou parcial das demandas ou necessidade
dos servios fornecidos pelo bem.
-Para os casos em que haja um mercado ativo e o bem no
puder mais ser utilizado, o valor de mercado desse bem
caiu significativamente, mais do que seria esperado pela
passagem do tempo ou uso normal.
-Mudanas significativas, de longo prazo, com efeito
adverso para a entidade ocorreram ou esto para ocorrer
no ambiente tecnolgico, legal ou de poltica de governo no
qual a entidade opera.
Fatores a considerar para indicar de que um ativo possa ter
sofrido perda por irrecuperabilidade:
B - Fontes internas de informao
-Evidncia de danos fsicos no ativo.
-Mudanas significativas de longo prazo, com efeito
adverso sobre a entidade, que ocorrem durante o perodo,
ou que devem ocorrer em futuro prximo, na medida ou
maneira em que um ativo ou ser usado.
-Evidncia disponvel que indique que o desempenho dos
servios de um ativo ou ser pior do que o esperado.
O preo de mercado mais adequado normalmente o preo
atual de cotao.
E se o preo atual no estiver disponvel ?????
Verificar a existncia de uma transao recente cujo preo
possa oferecer uma base a partir da qual se estimam o valor
justo menos os custos de alienao (deduzir as despesas de
venda, exceto as que j foram reconhecidas como passivo).
Quando o valor estimado da perda for maior do que o valor
contbil do ativo ao qual se relaciona, a entidade pode ter que
reconhecer um passivo.
Depois do reconhecimento de uma perda por
irrecuperabilidade, a VPD de depreciao, amortizao ou
exausto do ativo deve ser ajustada em perodos futuros para
alocar o valor contbil revisado do ativo.
Reverso da Reduo ao valor
recupervel
Na data de encerramento das demonstraes contbeis deve-
se avaliar se h alguma indicao, com base nas fontes
externas e internas de informao, de que uma perda por
irrecuperabilidade reconhecida em anos anteriores deva ser
reduzida ou eliminada.
O aumento do valor contbil de um ativo atribuvel reverso
de perda por irrecuperabilidade no deve exceder o valor
contbil que teria sido determinado (lquido de depreciao ou
amortizao), caso nenhuma perda por irrecuperabilidade
tivesse sido reconhecida em anos anteriores.
A reverso da perda por irrecuperabilidade de um ativo deve
ser reconhecida diretamente no resultado.
Reverso da Reduo ao valor recupervel
Reverso da Reduo ao valor
recupervel
A entidade deve identificar a mudana nas estimativas que
causou o aumento no valor de servio recupervel:
-se o valor de servio recupervel foi baseado no valor em
uso, uma mudana na estimativa dos componentes do valor
em uso;
-se o valor de servio recupervel foi baseado no valor justo
menos os custos de alienao, uma mudana na estimativa
dos componentes do valor justo menos os custos de
alienao.
Depois que a reverso da perda por irrecuperabilidade
reconhecida, a VPD de depreciao ou amortizao para o
ativo deve ser ajustada.
Reverso da Reduo ao valor recupervel
A entidade deve evidenciar as seguintes informaes para
cada perda por irrecuperabilidade ou reverso reconhecida
durante o perodo:
-Os eventos e as circunstncias que levaram ao
reconhecimento ou reverso da perda por irrecuperabilidade;
-O valor da perda por irrecuperabilidade reconhecida ou
revertida;
-A natureza do ativo;
-O segmento ao qual o ativo pertence;
-Se o valor recupervel do ativo seu valor justo (e sua fonte
de referncia) menos os custos de alienao ou seu valor em
uso;
Reavaliao e Reduo ao Valor
Recupervel
Relatrio de avaliao da comisso de servidores ou laudo
tcnico conter:
a) documentao com a descrio detalhada referente a cada
bem que esteja sendo avaliado;
b) a identificao contbil do bem;
c) quais foram os critrios utilizados para avaliao do bem e
sua respectiva fundamentao;
d) vida til remanescente do bem, para que sejam
estabelecidos os critrios de depreciao, a amortizao ou a
exausto;
e) data de avaliao; e
f) a identificao do responsvel pela reavaliao.
Reavaliao e Reduo ao valor recupervel
Relatrio Mensal de Bens (RMB)
O relatrio mensal de bens (RMB) dever levar em
considerao as reavaliaes, ajustes a valor recupervel,
depreciao, amortizao e exausto acumulada. A ttulo de
sugesto, apresentado o seguinte modelo nas normas
internacionais:
DESCRI.
DO BEM
VALOR DE
ENTRADA REAVALIA.
AJUSTE A
VALOR
RECUPERVEL
VALOR
ATUAL
VALOR
DEPRECIV
EL
DEPREC. DO MS
CORRENTE
DEPRECIAO,
AMORTIZAO OU
EXAUSTO ACUMULADA
VALOR
LQUIDO
CONTBIL
Relatrio Mensal de Bens
Aula 3 -
Junho/2011
Tpicos da Aula 3
Ativo:
imobilizado,
intangvel
diferido
A macrofuno 02.03.30 perodo de
transio
STN/CCONT
Ativo: imobilizado,
intangvel e diferido
ASPECTOS ATIVO
CARACTERSTICAS BENS E DIREITOS
TEMPORAL PRESENTE
FATO GERADOR PASSADO
PRESTAO DE SERVIOS
GERA BENEFCIOS
PRESENTES OU FUTUROS
Ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos
passados e do qual se espera que resultem futuros benefcios econmicos
para a entidade;
CONCEITUAO - O QUE UM ATIVO
CONCEITUAO - O QUE ATIVO?
Ter um imvel
Ter a inteno de
comprar um imvel
Fazer um
emprstimo
Ter a inteno de
pedir um
emprstimo
Ter o direito de usar
uma marca
Adquirir uma marca
Ter a posse de um
carro (arrendamento
financeiro)
Ter a propriedade de
um carro
Ter um disquete
Ter um estoque de
disquetes para
revenda
94
ATIVO IMOBILIZADO
94
Imobilizado
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MENSURAO DE ATIVOS E PASSIVOS
O ativo imobilizado, incluindo os gastos adicionais
ou complementares, reconhecido inicialmente com
base no valor de aquisio, produo ou construo.
Quando os elementos do ativo imobilizado tiverem
vida til econmica limitada, ficam sujeitos a
depreciao, amortizao ou exausto sistemtica
durante esse perodo, sem prejuzo das excees
expressamente consignadas.
ativos do imobilizado obtidos a ttulo gratuito
O critrio de avaliao dos ativos do imobilizado obtidos a ttulo gratuito e a eventual
impossibilidade de sua mensurao devem ser evidenciados em notas explicativas.
Os gastos posteriores aquisio ou ao registro de elemento do ativo imobilizado
devem ser incorporados ao valor desse ativo quando houver possibilidade de
gerao de benefcios econmicos futuros ou potenciais de servios. Qualquer
outro gasto que no gere benefcios futuros deve ser reconhecido como despesa do
perodo em que seja incorrido.
CUSTOS DO ATIVO IMOBILIZADO
CUSTOS ADMINISTRATIVOS NO PARTICIPAM DO CUSTO DO IMOBILIZADO.
COMPOSIO DO VALOR DE AQUISIO
Preo da
Compra
Custo Total
Custo do
Imobilizado
Valor negociado
Impostos
Custos Diretos
Outros Custos
Em condies
de uso
O reconhecimento dos custos no valor contbil do ativo imobilizado CESSA quando
o item est NO LOCAL e CONDIES OPERACIONAIS pretendidas pela
administrao..
98
ATIVO INTANGVEL
98
CONCEITOS
Ativo Intangvel
um ativo no monetrio, sem substncia fsica,
identificvel, controlado pela entidade e gerador de
benefcios econmicos futuros ou servios potenciais.
Caso estas caractersticas no sejam atendidas?
O gasto incorrido na sua aquisio ou gerao interna
dever ser reconhecido como variao patrimonial
diminutiva.
Aplica-se a ativo intangvel tais como
gastos com propaganda, marcas,
patentes, treinamento, incio das
operaes (pr-operacionais) e
atividades de pesquisa e
desenvolvimento.
APLICAO
PROCEDIMENTOS PARA IDENTIFICAR UM ATIVO INTANGVEL
Um ativo intangvel satisfaz o critrio de identificao
quando:
a) For separvel, ou seja, puder ser separado da entidade e
vendido, transferido, licenciado, alugado ou trocado,
individualmente ou junto com um contrato, ativo ou passivo
relacionado, independente da inteno de uso pela entidade; ou
b) Resultar de compromissos obrigatrios (incluindo direitos
contratuais ou outros direitos legais), independentemente de tais
direitos serem transferveis ou separveis da entidade ou de
outros direitos e obrigaes.
IMPORTANTE!
O controle da entidade sobre os eventuais benefcios econmicos
futuros ou servios potenciais gerados pelo pessoal
especializado e pelo treinamento insuficiente para que se
enquadrem na definio de ativo intangvel, bem como o talento
gerencial ou tcnico especfico, a no ser que esteja protegido
por direitos legais.
PROCEDIMENTOS PARA IDENTIFICAR UM ATIVO INTANGVEL
RECONHECIMENTO DO ATIVO INTANGVEL
O gio derivado da expectativa de rentabilidade futura (goodwill) gerado
internamente no deve ser reconhecido como ativo.
A
definio
de ativo
intangvel;
e
Para o reconhecimento a entidade deve atender:
Os critrios de reconhecimento, ou seja,
quando:
I. for provvel que os benefcios
econmicos futuros esperados e
servio potencial atribuveis ao
ativo sero gerados em favor da
entidade; e
II. o custo ou valor justo do ativo
possa ser mensurado com
segurana.
RECONHECIMENTO DO ATIVO INTANGVEL
Para saber se um ativo que contm elementos intangveis e tangveis
deve ser tratado como ativo imobilizado ou como ativo intangvel?
Avaliar qual elemento mais significativo.
Ativo imobilizado
Software de uma
mquina-ferramenta
controlada por
computador que no
funciona sem esse
software especfico
parte integrante do
referido equipamento.
Ativo intangvel
Quando o software no
parte integrante do
respectivo hardware
RECONHECIMENTO INICIAL
Trs formas:
Gerao
Interna
Aquisio por meio
de transao sem
contraprestao
Aquisio
Separada
RECONHECIMENTO INICIAL - Aquisio Separada
O custo de ativo intangvel adquirido separadamente
inclui:
RECONHECIMENTO INICIAL - Aquisio Separada
No fazem parte do custo de ativo intangvel :
Exemplificativo:
I. Gastos incorridos na introduo de novo produto ou
servio (incluindo propaganda e atividades
promocionais);
II. Gastos da transferncia das atividades para novo local
(incluindo custos de treinamento); e
III. Gastos administrativos e outros indiretos.
Custos no valor contbil de ativo intangvel cessa quando esse ativo
est nas condies operacionais pretendidas pela administrao.
RECONHECIMENTO INICIAL Gerao Interna
Classificao:
Gerados
Internamente
Fase de
Pesquisa
Fase de
desenvolvimento
Caso a entidade no consiga diferenciar a fase de pesquisa da fase de
desenvolvimento de projeto interno de criao de ativo intangvel, o
gasto com o projeto deve ser tratado como incorrido apenas na fase
de pesquisa.
RECONHECIMENTO INICIAL Gerao Interna Fase de pesquisa
Nenhum ativo intangvel resultante de pesquisa deve ser
reconhecido.
Os gastos com pesquisa devem ser reconhecidos como variao
patrimonial diminutiva quando incorridos.
Exemplo de atividades de pesquisa:
a) Busca de alternativas para materiais, dispositivos, produtos,
processos, sistemas ou servios; e
b) Formulao, projeto, avaliao e seleo final de alternativas
possveis para materiais, dispositivos, produtos, processos,
sistemas ou servios novos ou aperfeioados.
RECONHEC. INICIAL Gerao Interna Fase de desenvolvimento
Reconhecido somente se a entidade puder
demonstrar todos os aspectos a seguir:
a) Viabilidade tcnica para concluir o ativo intangvel de
forma que ele seja disponibilizado para uso ou venda;
b) Inteno de concluir o ativo intangvel e de us-lo ou
vend-lo;
c) Capacidade para usar ou vender o ativo intangvel;
d) Demonstrar a existncia de mercado para os produtos do
ativo intangvel ou para o prprio ativo intangvel ou, caso
este se destine ao uso interno, a sua utilidade;
RECONHEC. INICIAL Gerao Interna Fase de desenvolvimento
Marcas, listas de usurios de um servio, direitos sobre folha de
pagamento e outros itens de natureza similar, gerados internamente,
no devemser reconhecidos como ativos intangveis.
.
Reconhecido somente se a entidade puder demonstrar:
e) Disponibilidade de recursos tcnicos, financeiros e outros recursos
adequados para concluir seu desenvolvimento e usar ou vender o ativo
intangvel; e
f) capacidade de mensurar com segurana os gastos atribuveis ao ativo
intangvel durante seu desenvolvimento.
Exemplos de atividades em desenvolvimento:
a) Projeto, construo e teste de prottipos e modelos pr-produo ou
pr-utilizao
b) Custos relacionados websites e desenvolvimento de softwares.
Custo de ativo intangvel gerado internamente
Os gastos subsequentes de projeto de pesquisa e
desenvolvimento em andamento, adquiridos
separadamente e reconhecidos como ativo intangvel,
devem ser reconhecidos da seguinte forma:
a) Gastos de pesquisa VPD quando incorridos;
b) Gastos de desenvolvimento que no atendem aos critrios de
reconhecimento como ativo intangvel como VPD quando incorridos;
c) Gastos de desenvolvimento que atendem aos critrios de
reconhecimento, adicionados ao valor contbil do projeto de
pesquisa ou desenvolvimento emandamento adquirido.
113
ATIVO DIFERIDO
113
CONCEITOS
Ativo Diferido
De forma anloga ao disposto na Lei das S/A, as unidades gestoras que
so regidas pela 4.320/64 que possuam saldos em 31 de dezembro de
2008 no Ativo Diferido, que pela sua natureza, no puderem ser alocados a
outro subgrupo de
contas, poder permanecer sob esta classificao at a sua completa
amortizao, sujeita a anlise de sua recuperao a fim de que sejam
registradas as perdas de valor do capital aplicado quando houver deciso
de interromper os empreendimentos ou atividades a que se destinavam ou
quando comprovado que no podero produzir resultados suficientes para
recuperao desse valor ou revisados e ajustados os critrios utilizados
para determinao da vida til
econmica estimada e para clculo da depreciao, exausto e
amortizao.
CONCEITOS
Ativo Diferido
Conforme informado no artigo 299-A da Lei n 6.404/76, o saldo
existente no ativo diferido, que, pela sua natureza, no puder
ser reclassificado para outro subgrupo de contas, poder
permanecer no ativo sob essa classificao at sua completa
amortizao. Dessa forma, a amortizao do ativo diferido dar-
se- por meio de nota de lanamento, evento 54.0.001. No
preenchimento da NL, o gestor informar na classificao 2 a
conta do extinto ativo diferido (143X00000) que est sendo
objeto de amortizao.
Na mesma linha, as Normas Internacionais de Contabilidade determinam as
seguintes regras para os gastos, antes classificados no Ativo Diferido:
- As despesas pr-operacionais que ficavam no ativo diferido, mas que se
referem colocao das mquinas e equipamentos em condies de
funcionamento e semelhantes devem ser incorporados ao custo desses
ativos imobilizados e os que se referem a despesas pr-operacionais com
treinamento de pessoal
administrativo, de vendas e outros gastos congneres no Ativo Intangvel..
Com relao aos gastos com software e programas que tem vida prpria,
independente do imobilizado, devem ser classificados no intangvel e os
software e programas que integram os equipamentos e tem sua existncia
vinculada a esses ativos devem incorporar o custo do imobilizado.
APLICAO
QUANTIFICAO E EXISTNCIA DO ATIVO
- Valor de
Aquisio
- Reavaliao
- Adies e
Melhorias
Aumentam
o VALOR
DO ATIVO
- Depreciao,
Amortizao e
Exausto
- Reduo ao
Valor
Recupervel
- Outras
Perdas,
Desfazimentos
e Sinistros
Diminuem
o VALOR
DO ATIVO
STN/CCONT
A macrofuno
02.03.30 perodo de
transio
QUAL O VALOR DE CADA BEM ATUALMENTE?
Ano: 2001 Valor: R$ 100.000,00
Ano: 1980 Valor: R$ 200,00
Ano: 2008 Valor: R$ 1,00
Ano: Variados
Valor: Onde esto os bens?
Ano: 2009 Valor: R$ 300,00
Ano: 1980 Valor: R$ 0,01
Ano: 1995 Valor: R$ 3200,00
BENS ADQUIRIDOS EM 2010?
Ano: 2010 Valor: R$ 1100,00
Ano: 2010 Valor: R$ 55.000,00
Ano: 2010 Valor: R$ 70.000,00
Ano: 2010 Valor: R$ 200.000,00
Ano: 2010 Valor: R$ 5.000,00
Base monetria confivel
Critrio de avaliao de ativos
PERODO DE TRANSIO
GERA
PERODO DE TRANSIO
Valor
histrico
Base
monetria
confivel
Aquisies Realizadas em
Exerccios Anteriores
Identificao e
caracterizao
Teste de
recuperabilidade e
registro
Complexo: demanda
tempo, tecnologia e
recursos humanos
MARCO
O INCIO DO PROCESSO DE DEPRECIAO
VALOR CONTBIL REGISTRADO REPRESENTA A REAL SITUAO
PATRIMONIAL
- BEM QUE NO SOFREU PERDA DE
VALOR
- BEM ADQUIRIDO NO CORRENTE
EXERCCIO
PERODO DE TRANSIO
QUAL SER O ESFORO DA UNIDADE?
PERODO DE TRANSIO
SISTEMA DE
CONTROLE
PATRIMONIAL
QUANTIDADE
DE BENS
RECURSO
HUMANO RELAO CUSTO/BENEFCIO
REPRESENTATIVIDADE
PERODO DE TRANSIO
BENS ADQUIRIDOS
NO EXERCCIO
CORRENTE
BENS
RELEVANTES
QUANTIDADE DO
MESMO BEM
ORDEM DOS BENS PARA INCIO DA DEPRECIAO
ITENS NO DEPRECIVEIS
CONTA CONTBIL SALDO EM 2009
1.4.2.1.2.84.00 ESTOQUES A DISTRIBUIR EM ARMAZENS DE TERC. 11.906.861,68
1.4.2.1.2.85.00 CORRECAO MONETARIA DA DIFERENCA IPC/BTNF 61.404.499,08
1.4.2.1.2.86.00 BENS MOVEIS EM RECUPERACAO 129.522.612,31
1.4.2.1.2.87.00 MATERIAL DE USO DURADOURO 235.103.047,56
1.4.2.1.2.88.00 CM ESPECIAL - LEI 8200/91 E DEC.332/91 - 202.753.245,81
1.4.2.1.2.89.00 EQUIP.SOB.DE MAQ.MOTOR.DE NAVIOS DA ESQUADRA 5.880.320,12
1.4.2.1.2.90.00 BENS EM PROCESSO DE LOCALIZACAO 10.389.776,31
1.4.2.1.2.91.00 BENS MOVEIS A ALIENAR 65.787.039,86
1.4.2.1.2.92.00 BENS MOVEIS EM ALMOXARIFADO 1.744.513.555,51
1.4.2.1.2.93.00 BENS EM PODER DE OUTRA UNIDADE OU TERCEIROS 1.636.239.442,96
1.4.2.1.2.94.00 BENS MOVEIS EM TRANSITO 135.388.755,83
1.4.2.1.2.95.00 IMPORTACOES EM ANDAMENTO - BENS MOVEIS 1.471.815.745,44
1.4.2.1.2.96.00 ADIANTAMENTOS PARA INVERSOES EM BENS MOVEIS 535.274.381,87
1.4.2.1.2.97.00 BENS MOVEIS EM ELABORACAO 388.979.523,12
1.4.2.1.2.98.00 BENS MOVEIS A CLASSIFICAR 22.548.699,51
1.4.2.1.2.99.00 OUTROS BENS MOVEIS 22.871.366,64
TOTAL 6.680.378.873,61
TOTAL DO GRUPO 1.4.2.1.2.00.00
36.260.825.441,25
PERCENTUAL DOS ITENS NO DEPRECIVEIS 18,42%
Contas Contbeis No Depreciveis
SOMATRIO DOS ITENS COM CRONOGRAMA ESTABELECIDO AT O EXERCCIO DE 2013
CONTA CONTBIL SALDO EM 2009
1.4.2.1.2.02.00 AERONAVES 5.594.220.022,92
1.4.2.1.2.20.00 EMBARCACOES 193.265.224,51
1.4.2.1.2.35.00 EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS 6.273.062.441,96
1.4.2.1.2.52.00 VEICULOS DE TRACAO MECANICA 2.828.341.694,53
1.4.2.1.2.06.00 APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNI 1.241.692.347,31
1.4.2.1.2.28.00 MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA 707.462.098,73
1.4.2.1.2.08.00 APAR.,EQUIP.E UTENS.MED.,ODONT.,LA 2.458.889.717,56
1.4.2.1.2.42.00 MOBILIARIO EM GERAL 2.164.381.878,06
TOTAL 21.461.315.425,58
TOTAL DO GRUPO 1.4.2.1.2.00.00 QUE DEPRECIVEL
29.580.446.567,64
PERCENTUAL DOS ITENS INCLUDOS NO
CRONOGRAMA
72,55%
Contas Contbeis Depreciveis - Cronograma
PERODO DE TRANSIO Cronograma de Implantao
PERODO DE TRANSIO Cronograma de implantao
Bloco A - Em
2010
Os bens
adquiridos em
2010
Bloco B Em
2011
Os bens
adquiridos em
2011
Os bens do
Bloco A +
14212.02.00+
14212.20.00+
14212.35.00+
14212.52.00
Bloco C Em
2012
Os bens
adquiridos em
2012
Os bens do
Bloco B +
14212.06.00+
14212.28.00
Bloco D Em
2013
Os bens
adquiridos em
2013
Os bens do
Bloco C +
14212.08.00+
14212.42.00
Bloco E A
partir de 2014
Os bens
adquiridos em
2014
Os bens do
Bloco D
(Os demais
grupos so
discricionrios)
31/12/2010
PERODO DE TRANSIO Conformidade Contbil
As unidades gestoras setoriais de contabilidade avaliaro o fiel
cumprimento da macrofuno 02.03.30, por ocasio da
conformidade contbil, para que a contabilidade demonstre a
adequada situao patrimonial dos rgos e entidades, em
cumprimento ao artigo 14 da lei n 10.180, de 2001.
A anlise da adequada aplicao da depreciao, amortizao
e exausto consistir na verificao:
- dos registros mensais,
- da evoluo dos registros mensais e
- na comparao desses registros com os respectivos saldos
do ativo imobilizado e intangvel.
CONFORMIDADE CONTBIL
31/12/2010
PERODO DE TRANSIO
Va l o r h i s t r i c o
Va l o r s i mb l i c o / i r r i s r i o
31/12/2011 31/12/2012
2011
2012
2013
31/12/2013
2014
Bens adquiridos/incorporados antes de 2010
Reduo ao Valor Recupervel
Reavaliao
Ajuste de Exerccio Anterior (PL)
Resultado de vrios exerccios
Rompimento de critrio contbil
Valor significativo
DEPRECIAO
-LANAMENTO EM CONTAS DE RESULTADO
- DIMINUI CADA RESULTADO DO EXERCCIO
Esquema
Perodo de transio - sntese
Aula 4 -
Junho/2011
Tpicos da Aula 4
Efeitos do novo critrio sobre as demonstraes
contbeis
Procedimentos contbeis:
Avaliao e mensurao
Vida til
Aspectos temporais
Mtodos de depreciao, exausto e amortizao
uniformes
Reavaliao
Notas explicativas nas demonstraes contbeis
Exerccios com relatrios
DEPRECIAO,
AMORTIZAO E
EXAUSTO
REFLEXO
PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DAS VARIAES
PATRIMONIAIS
VARIAO
ATIVA
VARIAO PASSIVA
Decrscimo Patrimonial
Depreciao
Resultado Patrimonial
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Ativo Imobilizado
(Depreciao acumulada)
Patrimnio Lquido
EFEITOS NAS DEMONSTRAES
ESTRUTURA DA DVP
VARIAES ATIVAS VARIAES PASSIVAS
RECEITAS ORAMENTRIAS DESPESAS ORAMENTRIAS
Receitas Correntes Despesas Correntes
Receitas de Capital Despesas de Capital
INTERFERNCIAS ATIVAS INTERFERNCIAS PASSIVAS
Cota Recebida Cota Condedida
Repasse Recebido Repasse Concedido
Sub-Repasse Recebido Sub-Repasse Concedido
MUTAES ATIVAS MUTAES PASSIVAS
Aquisio de Bens e Direitos Alienao de Bens e Direitos
Amortizao da Dvida Passiva Operaes de Crdito - Dvidas Passivas
RECEITAS EXTRA-ORAMENTRIAS DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS
Receitas dos rgos que esto fora do Oram. Despesas dos rgos que esto fora do Oram.
INTERFERNCIAS ATIVAS INTERFERNCIAS PASSIVAS
Transferncias Financeiras p/ Atender RP Transferncias Financeiras p/ Atender RP
Transferncias de Bens e Valores Recebidos Transferncias de Bens e Valores Concedidos
ACRSCIMOS PATRIMONIAIS DECRSCIMOS PATRIMONIAIS
Incorporaes de Bens e Direitos Desincorporaes de Bens e Direitos
Desincorporaes de Passivos Incorporaes de Passivos
RESULTADO PATRIMONIAL RESULTADO PATRIMONIAL
Dficit Supervit
TOTAL DAS VARIAES ATIVAS TOTAL DAS VARIAES PASSIVAS
DEMONSTRAO DAS VARIAES PATRIMONIAIS
ESTRUTURA DO BALANO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
ATIVO FINANCEIRO PASSIVO FINANCEIRO
Disponvel Restos a Pagar
Caixa Processados
Bancos Conta Movimento No Processados
Aplicaes Financeiras Retenes de Terceiros
Crditos em Circulao Previdncia Social
Salrio-Famlia Imposto de Renda Retido
Salrio-Maternidade Consignaes Diversas
Auxlia-Natalidade
PASSIVO NO FINANCEIRO (PERM.)
ATIVO NO FINANCEIRO Circulante (menos o financeiro)
Circulante (menos o financeiro) Provises
Adiantamentos Concedidos Operaes de Crdito Internas
Estoques de Material de Consumo Exigvel a Longo Prazo
Realizvel a longo prazo Operaes de Crdito Internas
Dvida Ativa Operaes de Crdito Externas
Emprstimos Concedidos
Ativo Permanente PASSIVO REAL (PF + PNF)
Bens Imveis
Bens Mveis PATRIMNIO LQUIDO
Patrimnio
ATIVO REAL (AF + ANF) Resultado Acumulado
ATIVO COMPENSADO PASSIVO COMPENSADO
Responsabilidades por Tit., Valores e Bens Tit., Valores s/Responsabilidade
Garantias de Valores Valores em Garantia
Direitos e Obrigaes Conveniadas Direitos e Obrigaes Conveniadas
Direitos e Obrigaes Contratuais Direitos e Obrigaes Contratuais
TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO
BALANO PATRIMONIAL
AVALIAO MENSURAO
Valor monetrio
decorrentes de
julgamento
fundamentado em
consenso entre as
partes.
Valor monetrio
decorrente da
aplicao de
procedimentos
tcnicos suportados
em anlises
qualitativas e
quantitativas.
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - AVALIAO E MENSURAO
VALOR JUSTO MENSURAO E AVALIAO
Quantidade/Qualidade
ou Consenso
Valor de Intercmbio
Valor Justo
ou de
Mercado
Mensurao
Avaliao
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - VIDA TIL
- Depreciao
REDUO do valor
por USO
Diminuio da
VIDA TIL
(Sacrifcio/desgaste
do bem).
- Momento do
fenmeno
Alocao no tempo
da perda da VIDA
TIL (Princpio da
Competncia).
- Quantificao do
fenmeno
Tabela de VIDA
TIL e mtodo de
clculo.
A manuteno e reparao mantma condio de uso, mas no evita a
DEPRECIAO e no aumenta a VIDA TIL.
A VIDA TIL determinvel ou indeterminvel da NATUREZA de cada
bem.
VIDA TIL ECONMICA
OBSOLESCNCIA
TECNOLGICA
DESGASTE
FSICO PELO
USO OU NO
GERAO
DE
BENEFCIOS
FUTUROS
FATORES PARA ESTIMAR VIDA TIL ECONMICA DO ATIVO
LIMITES
LEGAIS OU
CONTRATUAIS
NORMA OU LAUDO TCNICO ESPECFICO
MELHORIAS E ADIES COMPLEMENTARES PODEM ALTERAR A VIDA TIL.
VIDA TIL
ECONMICA
APENAS UMA
VIDA TIL
ECONMICA
REAVALIAO
NO
AUMENTA A
VIDA TIL
ECONMICA
O
ELEMENTO
TEMPORAL
DO VALOR
RESIDUAL
H USO APS
O FINAL DA
VIDA TIL
ECONMICA
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - TABELA DE VIDA TIL ECONMICA PADRO
Conta Ttulo
Vida til
econmica
(anos) Valor residual
14212.02.00 AERONAVES - -
14212.04.00 APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO 15 10%
14212.06.00 APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO 10 20%
14212.08.00 APAR.,EQUIP.E UTENS.MED.,ODONT.,LABOR.E HOSP. 15 20%
14212.10.00 APARELHOS E EQUIP. P/ESPORTES E DIVERSOES 10 10%
14212.12.00 APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS 10 10%
14212.13.00 ARMAZENS ESTRUTURAIS - COBERTURAS DE LONA 10 10%
14212.14.00 ARMAMENTOS 20 15%
14212.16.00 BANDEIRAS, FLAMULAS E INSIGNIAS - -
14212.18.00 COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS 10 0%
14212.19.00 DISCOTECAS E FILMOTECAS 5 10%
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - TABELA DE VIDA TIL PADRO
Conta Ttulo
Vida til
econmica
14212.20.00 EMBARCACOES - -
14212.22.00 EQUIPAMENTOS DE MANOBRAS E PATRULHAMENTO 20 10%
14212.24.00 EQUIPAMENTO DE PROTECAO, SEGURANCA E SOCORRO 10 10%
14212.26.00 INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTISTICOS 20 10%
14212.28.00 MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL 20 10%
14212.30.00 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS ENERGETICOS 10 10%
14212.32.00 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRAFICOS 15 10%
14212.33.00 EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO 10 10%
14212.34.00 MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS 10 10%
14212.35.00 EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS 5 10%
14212.36.00 MAQUINAS, INSTALACOES E UTENS. DE ESCRITORIO 10 10%
14212.38.00 MAQUINAS, FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINA 10 10%
14212.39.00 EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E ELETRICOS 10 10%
14212.40.00 MAQ.EQUIP.UTENSILIOS AGRI/AGROP.E RODOVIARIOS 10 10%
14212.42.00 MOBILIARIO EM GERAL 10 10%
Conta Ttulo
Vida til
econmica
14212.44.00 OBRAS DE ARTE E PECAS PARA EXPOSICAO - -
14212.46.00 SEMOVENTES E EQUIPAMENTOS DE MONTARIA 10 10%
14212.48.00 VEICULOS DIVERSOS 15 10%
14212.49.00 EQUIPAMENTOS E MATERIAL SIGILOSO E RESERVADO 10 10%
14212.50.00 VEICULOS FERROVIARIOS 30 10%
14212.51.00 PECAS NAO INCORPORAVEIS A IMOVEIS 10 10%
14212.52.00 VEICULOS DE TRACAO MECANICA 15 10%
14212.53.00 CARROS DE COMBATE 30 10%
14212.54.00 EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS AERONAUTICOS 30 10%
14212.56.00 EQUIPAMENTOS, PECAS E ACES.DE PROTECAO AO VOO 30 10%
14212.57.00 ACESSORIOS PARA AUTOMOVEIS 5 10%
14212.58.00 EQUIPAMENTOS DE MERGULHO E SALVAMENTO 15 10%
14212.60.00 EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS MARITIMOS 15 10%
14212.83.00 EQUIPAMENTOS E SISTEMA DE PROT.VIG. AMBIENTAL 10 10%
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - TABELA DE VIDA TIL PADRO
ASPECTO TEMPORAL DA DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO
MENSALMENTE APURAO e REGISTRO
AO FINAL DE CADA EXERCCIO
REVISO DA VIDA TIL E
DO VALOR RESIDUAL
ESTIVER EM CONDIES DE USO
NICIO
RETIRADA PERMANENTE DE OPERAO
VALOR LQUIDO CONTBIL IGUAL AO
VALOR RESIDUAL
**FIM
** A RETIRADA TEMPORRIA DE FUNCIONAMENTO NO CESSA A
DEPRECIAO
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - ASPECTOS TEMPORAIS
QUANDO COMEAR A DEPRECIAO
INCORPORAO AO PATRIMNIO NO MEIO DO MS
1. COMEAR NO MS SEGUINTE SEM PROPORO
2. PROPORCIONAL AO TEMPO DE USO
3. COMEAR NO PRPRIO MS SEM PROPORO
ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS
1. LIMITAO DO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL
2. RELAO CUSTO/BENEFCIO E REPRESENTATIVIDADE
3. PRINCPIOS DE CONTABILIDADE
4. NO H EFEITO TRIBUTRIO
A ENTRADA NO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL
149
30 DIAS
...
30 DIAS
26 DIAS para depreciar
no ltimo ms
(Cadastro no SCP no dia
27/mar)
04 DIAS para
depreciar no 1 ms
150
30 DIAS
30 DIAS
Depreciar somente no
ms seguinte entrada
(Cadastro no SCP no dia
27/mar)
Depreciar os 30 dias
do ms de entrada
Mtodos de depreciao, exausto e amortizao uniformes
- Mtodo das
unidades produzidas
- Mtodo das somas
do dgitos
- Mtodo das quotas
constantes
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - OS MTODOS
Mtodo das unidades produzidas
Valor Bruto Contbil 1300,00
Valor Residual 300,00
Valor Deprecivel 1000,00
TABELA DE VIDA TIL ECONMICA capacidade
de produo total igual a 5000 unidades
Unidades variam a cada perodo
ANO Quantidade
produzida
Depreciao do
ano
Depreciao
acumulada
Valor Lquido Contbil
1 500 100,00 100,00 1200,00
2 100 20,00 120,00 1080,00
3 500 100,00 220,00 980,00
4 900 180,00 400,00 900,00
5 500 100,00 500,00 800,00
6 700 140,00 640,00 660,00
7 500 100,00 740,00 560,00
8 300 60,00 800,00 500,00
9 600 120,00 920,00 380,00
10 400 80,00 1000,00
300,00 (VALOR
RESIDUAL)
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MTODOS DAS UNIDADES PRODUZIDAS
Mtodo da soma dos dgitos
(decrescente)
TABELA DE VIDA TIL
ECONMICA DE 5 ANOS
1+2+3+4+5=15
ANO Depreciao do ano Depreciao
acumulada
Valor Lquido
Contbil
1 5/15*1000,00=333,33 333,33 966,67
2 4/15*1000,00=266,67 600,00 700,00
3 3/15*1000,00=200,00 800,00 500,00
4 2/15*1000,00=133,33 933,33 366,67
5 1/15*1000,00=66,67 1000,00 300,00
300,00 o valor
residual
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MTODOS DA SOMA DOS DGITOS
Mtodo das quotas constantes
TABELA DE VIDA TIL
ECONMICA DE 5 ANOS
20% ao ano
200,00 por ano
ANO Depreciao do ano Depreciao
acumulada
Valor Lquido
Contbil
1 200,00 200,00 1100,00
2 200,00 400,00 900,00
3 200,00 600,00 700,00
4 200,00 800,00 500,00
5 200,00 1000,00 300,00
300,00 o valor
residual
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MTODOS DAS QUOTAS CONSTANTES
LANAMENTOS REFERENTES AO EXERCCIO CORRENTE
PRINCIPAIS EVENTOS DE DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO
ASPECTO TEMPORAL DA REAVALIAO E DA REDUO AO VALOR RECUPERVEL
ANUALMENTE OU A CADA QUATRO
ANOS
APURAO
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - REAVALIAO E DEDUO AO VALOR RECUPERVEL
ANUALMENTE
Os valores de
mercado variam
significativamente em
relao aos valores
anteriormente
registrados.
A CADA QUATRO
ANOS
Para as demais contas ou
grupos de contas.
REAVALIAO E DA REDUO AO VALOR
RECUPERVEL
So critrios de avaliao e
mensurao de exceo.
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - REAVALIAO E REDUO AO VALOR RECUPERVEL
Dados
Valor Lquido Contbil 1300,00
Valor de Mercado 1700,00
Valor Original Valor de
Mercado
Reavaliao Valor Atual
1300,00 1700,00 400,00 1700,00
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - REAVALIAO
Dados
Valor Lquido Contbil 1300,00
Valor de Mercado 1000,00
Valor Original Valor de
Mercado
Reduo ao
Valor
Recupervel
Valor Atual
1300,00 1000,00 300,00 1000,00
Lanamentos
1. Reduo a Valor Recupervel
Valor Contbil: R$30.000,00 / Valor de mercado: R$25.000,00
D Reduo a valor recupervel de imobilizado 5.2.3.2.1.02.00
C Ativo Imobilizado ( Conta Retificadora do Ativo) 1.4.2.8.0.00.00
Patrimonial
5.000,00
Valor (R$) Sistema Cdigo
D Reduo a valor recupervel de imobilizado 5.2.3.2.1.02.00
C Ativo Imobilizado 1.4.2.1.2.XX.YY
Patrimonial 5.000,00
Valor (R$)
Sistema
Cdigo
mais complexo
Maior controle
mais simples
menos transparente
EFEITO SOBRE O
RESULTADO O MESMO
Lanamentos
2. Reavaliao
Valor Contbil: R$30.000,00 / Valor de mercado: R$45.000,00
D Ativo Imobilizado 1.4.2.1.2.XX.YY
C Reserva de Reavaliao 2.4.2.2.0.00.00
Patrimonial
15.000,00
Valor (R$)
Sistema
Cdigo
D Ativo Imobilizado 1.4.2.1.2.XX.YY
C Ganho na reavaliao do imobilizado 6.2.3.2.1.02.00
Patrimonial 15.000,00
Valor (R$)
Sistema Cdigo
mais complexo
mais transparente
mais simples
menos transparente
EFEITO SOBRE O
RESULTADO DIFERENTE
Valor histrico:
CRITRIOS POSSVEIS
Valor irrisrio:
2008
R$ 50.000
2011
R$ 50.000
Omisso
depreciao
R$ 10.000
Valor correto
R$ 40.000
Depreciao (2008-2011)
Doao (2008)
R$ 1
Compras
similares
R$ 50.000
2011
R$ 1
Valor correto
R$ 40.000
Compras similares (2008)
Depreciao (2008-2011)
Reavaliao
R$ 10.000
R$ 39.999
Divulgar em nota
explicativa
Para cada
classe do
imobilizado
Mtodo
Utilizado
Vida til
econmica
Taxa
utilizada
Valor
contbil
bruto
Valor da
depreciao,
exausto e
amortizao
acumulado
no incio e
fim do
perodo
Mudanas
nas
estimativas
PROCEDIMENTOS CONTBEIS - AS NOTAS EXPLICATIVAS DAS DEMONSTRAES CONTBEIS
ATIVO.
IMOBILIZADO.
EST EM USO.
ADQUIRIDO A PARTIR DE 2010 ADQUIRIDO ANTES DE 2010
TODOS OS BENS DEVEM SER
DEPRECIADOS A PARTIR DE 2010
TESTE DE RECUPERABILIDADE
DE ACORDO COM O
CRONOGRAMA DA
MACROFUNO 02.03.30
DEPRECIAO DE ACORDO COM
O CRONOGRAMA DA
MACROFUNO 02.03.30
RESUMO DOS PASSOS PARA A ADEQUAO DA BASE MONETRIA
RELATRIO MENSAL OPERACIONAL DE VALORAO DE ATIVOS EXEMPLO SIMPLES
RELATRIO MENSAL OPERACIONAL DE VALORAO DE ATIVOS EXEMPLO SIMPLES
RELATRIO MENSAL DE REGISTRO DE VALORAO DE ATIVOS EXEMPLO SIMPLES
Aula 5 -
Junho/2011
Tpicos da Aula 5
Metodologias para valorao de ativos
com reduo e reavaliao ao longo da
vida til
Quadro resumo de eventos
Lanamentos no Siafi
- REDUO NO INCIO
MODELO IDEAL (SCP
FLEXVEL)
- REDUO NO INCIO
MODELO NOVA VIDA TIL (SCP
NO FLEXVEL)
- REAVALIAO NO MEIO
MODELO IDEAL (SCP
FLEXVEL)
- REAVALIAO NO MEIO
MODELO NOVA VIDA TIL (SCP
NO FLEXVEL)
METODOLOGIAS PARA VALORAO DE ATIVO COM REDUO E REAVALIAO AO
LONGO DA VIDA TIL DO ATIVO
SISTEMA DE
CONTROLE
PATRIMONIAL
RELAO
CUSTO/
BENEFCIO
MTODO A
SER
UTILIZADO
QUADRO RESUMO DE EVENTOS
LANAMENTOS REFERENTES AO EXERCCIO CORRENTE
2009
31/12/2009
2010
2011
Bens adquiridos em
exerccio anterior a
2010
1. Teste de Recuperabilidade
2. Depreciao dos bens adquiridos
no exerccio de 2010
EVENTO
54.0.015
EVENTO
REAVALIAO
58.0.310
REDUO
58.0.348
3 . Depreciao dos bens adquiridos no
exerccio de 2011
EVENTO
54.0.015
RECAPITULANDO EM 2011
LANAMENTO NO SIAFI DE DEPRECIAO
LANAMENTO NO SIAFI DE DEPRECIAO
LANAMENTO NO SIAFI DE REDUO A VALOR
RECUPERVEL
SENHORES ,
MUITO OBRIGADO E UM GRANDE
ABRAO A TODOS.
Francisco Wayne Moreira
Coordenador Geral de Contabilidade e Custos da Unio
Maio/2011

Decreto 99.678 regulamenta desfazimento de material na Administração Pública

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Decreto 99.678 regulamenta desfazimento de material na Administração Pública

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aula 1 -

Você também pode gostar