Mtra.

Alma Monroy Granados

MTODOS PARA SEGMENTAR LOS
COSTOS SEMIVARIABLES
Estos mtodos pueden clasificarse en cuatro
categoras:
Mtodos de estimacin directa.
Mtodo punto alto-punto bajo.
Mtodos a travs de diagramas de dispersin.
Mtodos estadsticos (correlacin).
No hay un mtodo de segmentacin til
para todas las circunstancias o partidas
de costos de una empresa; cada una
debe utilizar el que considere el ms
apropiado.
Estos mtodos se aplican a las partidas
semivariables, es decir, aquellas que
quedaron despus de clasificar las
partidas puramente fijas o variables en
las que se requiere separar la porcin fija
y variable.
Mtodos de estimacin directa: estos mtodos se
aplican en ciertos casos especficos, concretos, y
generalmente no son adaptables a partidas ordinarias.
Dentro de este grupo tenemos los siguientes mtodos:
a) Basados en estudios de tiempos y movimientos:
Se aplican cuando no se tiene un buen registro de
costos histricos o cuando se trata de una situacin
nueva en la organizacin. Ante dicha circunstancia,
mediante observaciones de ingeniera industrial, se
detecta el comportamiento de las nuevas partidas que
surgen.
b) Basados en el anlisis de la administracin de los
datos histricos:
En este caso el analista determina el comportamiento de
los costos en funcin:
b.1 Del anlisis de los costos histricos.
b.2 De la interpretacin de las polticas administrativas
respecto de dicha partida.
b.3 De la experiencia profesional subjetiva.
Mtodo Punto alto-punto bajo: este enfoque se basa
en la estimacin de la parte fija y de la parte variable en
dos diferentes niveles de actividad, las cuales son
calculadas a travs de una interpolacin aritmtica entre
los dos diferentes niveles, bajo el supuesto de un
comportamiento lineal.
Este mtodo es sencillo de calcular, ya que no
requiere informacin histrica, como el mtodo de
mnimos cuadrados. Su metodologa de aplicacin
consiste en:
Seleccionar la actividad que servir como denominador,
que puede ser horas-mquina, horas de mano de obra,
etc., segn se considere apropiado.
Identificar el nivel relevante dentro del cual
no hay cambios de los costos fijos; dicho
nivel se refiere a la capacidad instalada
dentro de la cual no se requerirn cambios en
los costos fijos.
Determinar el costo total en los dos niveles.
Interpolar entre los dos niveles, para
determinar la parte fija y la parte variable de
la siguiente manera:
d.1 Restar al volumen mximo el volumen d.1 Restar al volumen mximo el volumen d.1 Restar al volumen mximo el volumen d.1 Restar al volumen mximo el volumen
mnimo. mnimo. mnimo. mnimo.
d.2 Restar al costo mximo el costo mnimo.
d.3 Dividir la diferencia de costos entre la
diferencia de volmenes.
d.4 Determinar el costo fijo, restndole al d.4 Determinar el costo fijo, restndole al d.4 Determinar el costo fijo, restndole al d.4 Determinar el costo fijo, restndole al
costo total de cualquier nivel la parte de costo total de cualquier nivel la parte de costo total de cualquier nivel la parte de costo total de cualquier nivel la parte de
costos variables (la que fue calculada costos variables (la que fue calculada costos variables (la que fue calculada costos variables (la que fue calculada
multiplicando la tasa variable por el volumen multiplicando la tasa variable por el volumen multiplicando la tasa variable por el volumen multiplicando la tasa variable por el volumen
de que se trate). de que se trate). de que se trate). de que se trate).
Costos totales Niveles de actividad (horas-
mquina)
$1, 200, 000.00 100, 000
1,300,000.00 150,000
1,400,000.00 200,000
1,500,000.00 250,000
1,600,000.00 300,000
Diferencia Diferencia
$1,600,000.00
1,200,000.00
300,000
100,000
$400,000.00 200,000
Tasa variable= $400,000/200,000= $2 X hora-
mquina
Ahora se calcular la parte fija usando el nivel Ahora se calcular la parte fija usando el nivel Ahora se calcular la parte fija usando el nivel Ahora se calcular la parte fija usando el nivel
mximo de 300,000 horas mximo de 300,000 horas mximo de 300,000 horas mximo de 300,000 horas- -- -mquina, donde el costo mquina, donde el costo mquina, donde el costo mquina, donde el costo
total es total es total es total es
CT= $1,600,000.00
El costo variable total de dicho volumen es: El costo variable total de dicho volumen es: El costo variable total de dicho volumen es: El costo variable total de dicho volumen es:
300,000 X $2= $600,000.00 300,000 X $2= $600,000.00 300,000 X $2= $600,000.00 300,000 X $2= $600,000.00
CF= CT-CV
CF= $1,600,000.00 - $600,000.00 = $1,000,000.00
Mtodos a travs de diagramas de dispersin: este
mtodo es de gran utilidad para complementar el
mtodo punto alto-punto bajo, que con frecuencia utiliza
dos puntos que no necesariamente son representativos
de la funcin de costos que se est analizando para
determinar su comportamiento.
De esta manera, este mtodo permite a la
administracin seleccionar dos puntos representativos
de la funcin de costos que se analiza. Incluso si se
concluyera que estos dos puntos no son
representativos, se pueden seleccionar otros dos que lo
sean, gracias a la forma grfica que permite,
visualmente, efectuar una buena seleccin.
El primer paso para utilizar este mtodo es
sealar en la grfica el costo que se genera
en cada uno de los diferentes niveles de
actividad; en el eje horizontal se sealan los
diferentes niveles de actividad y en el eje
vertical los diferentes costos.
Observando la grfica se puede suponer que
el comportamiento de esta funcin de costos
es lineal, lo que constituye la gran ventaja
respecto al mtodo de punto alto-punto bajo.
Costo Facturas
Enero $ 40,000 10,000
Febrero 50,000 12,500
Marzo 50,000 17,500
Abril 60,000 20,000
Mayo 150,000 50,000
Junio 90,000 30,000
Julio 80,000 25,000
Agosto 100,000 40,000
Septiembre 130,000 47,500
Octubre 120,000 42,500
Noviembre 90,000 30,000
Diciembre 60,000 20,000
Al observar el diagrama de dispersin en la figura se pueden elegir los puntos que
representan correctamente la relacin entre el costo y la actividad que da origen o
detona el consumo de dicho insumo. Este mtodo se enriquece Este mtodo se enriquece Este mtodo se enriquece Este mtodo se enriquece an ms cuando
se aprovecha la experiencia de los administradores en la seleccin de los dos
puntos que reflejen correctamente el comportamiento de los costos en la partida
que se est analizando.
Utilizando la informacin proporcionada previamente, se supondr que los
administradores seleccionan lo ocurrido en enero y junio porque son los meses
ms representativos de acuerdo con la experiencia de otros aos; por ello, la lnea
debe pasar por los puntos 1 y 6. De acuerdo con ello, vemos cmo se calcula la
parte de costo fijo y el costo variable por factura emitida.
El costo y las facturas
de enero son:
$40,000.00 10,000
El costo y las facturas
de junio son:
$90,000.00 30,000
De donde el costo variable por factura ser: De donde el costo variable por factura ser: De donde el costo variable por factura ser: De donde el costo variable por factura ser:
Costo variable= (Costo Costo variable= (Costo Costo variable= (Costo Costo variable= (Costo
2 2 2 2
Costo Costo Costo Costo
1 11 1
)/(Volumen )/(Volumen )/(Volumen )/(Volumen
2 2 2 2
Volumen Volumen Volumen Volumen
1 11 1
) )) )
Costo variable= (90,000.00 40,000.00)/(30,000 10,000)=
$50,000.00/20,000.00= $2.50
Por lo tanto, si el costo variable por factura es de $2.50, la parte de Por lo tanto, si el costo variable por factura es de $2.50, la parte de Por lo tanto, si el costo variable por factura es de $2.50, la parte de Por lo tanto, si el costo variable por factura es de $2.50, la parte de
costos fijos del total del costo de enero sera: costos fijos del total del costo de enero sera: costos fijos del total del costo de enero sera: costos fijos del total del costo de enero sera:
Costo total= Costo fijo + Costo variable (x)
$40,000.00 = Y + $2.50 (10,000)
$40,000.00 = Y + $25,000.00
$40,000.00 - $25,000.00 = Y
$15,000.00 = Y
De donde $15,000.00 es la parte fija del costo total del mes de enero. De donde $15,000.00 es la parte fija del costo total del mes de enero. De donde $15,000.00 es la parte fija del costo total del mes de enero. De donde $15,000.00 es la parte fija del costo total del mes de enero.
Lo mismo se puede hacer para junio Lo mismo se puede hacer para junio Lo mismo se puede hacer para junio Lo mismo se puede hacer para junio
$90,000.00 = = Y + $2.50 (30,000)
$90,000.00 = = Y + $75,000
$90,000.00 - $75,000.00 = Y
$15,000.00 = Y
Mtodos Estadsticos: Mtodos Estadsticos: Mtodos Estadsticos: Mtodos Estadsticos: El anlisis de regresin es es es es
una herramienta estadstica una herramienta estadstica una herramienta estadstica una herramienta estadstica que sirve para medir la
relacin entre una variable dependiente y una o
ms variables independientes.
La relacin entre una variable dependiente y una
independiente se llama regresin simple se llama regresin simple se llama regresin simple se llama regresin simple; si la
relacin es entre una variable dependiente y varias
independientes, se denomina regresin mltiple se denomina regresin mltiple se denomina regresin mltiple se denomina regresin mltiple.
Este anlisis trata de mostrar la relacin entre
ambas variables y la manera en que las variables
independientes repercuten en la dependiente;
dichos efectos sern expresados en forma de
ecuacin.
Se utilizar el anlisis de regresin para calcular el Se utilizar el anlisis de regresin para calcular el Se utilizar el anlisis de regresin para calcular el Se utilizar el anlisis de regresin para calcular el
comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier
partida de costos. partida de costos. partida de costos. partida de costos.
Una manera de expresar esta relacin simple es:
Y = a + bx
Donde:
Y = costo total de una partida determinada (variable
dependiente)
a = costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas) a = costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas) a = costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas) a = costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas)
b = costo variable por unidad de la actividad en torno a la
cual cambia (pendiente de la recta)
x = la actividad en torno a la cual cambia el costo variable
(variable independiente)
n = es el nmero de observaciones o niveles de actividad.
La ecuacin simplifica las operaciones si se La ecuacin simplifica las operaciones si se La ecuacin simplifica las operaciones si se La ecuacin simplifica las operaciones si se
expresa como sigue: expresa como sigue: expresa como sigue: expresa como sigue:
b= n(xy)-(x)(y)
n(x
2
)-(x)
2
a= (y)(x
2
)-(x)(xy)
n(x
2
)-(x)
2
Observaciones Costo total de
mantenimiento
(y)
Horas de reparacin
(x)
x2 xy
1 $ 6,350.00 1500 2 250 000
$ 9,525,000.00
2 7,625.00 2500 6 250 000
19,062,500.00
3 7,275.00 2250 5 062 500
16,368,750.00
4 10,350.00 3500 12 250 000
36,225,000.00
5 9,375.00 3000 9 000 000
28,125,000.00
6 9,200.00 3100 9 610 000
28,520,000.00
7 8,950.00 3300 10 890 000
29,535,000.00
8 7,125.00 2000 4 000 000
14,250,000.00
9 6,750.00 1700 2 890 000
11,475,000.00
10 7,500.00 2100 4 410 000
15,750,000.00
11 8,900.00 2750 7 562 500
24,475,000.00
12 9,400.00 2900 8 410 000
27,260,000.00
y= 98,800.00 x= 30,600 x2=82, 585,000
xy= 260,571,250
A continuacin se expondr un ejemplo en el cual se determinar la parte fija y
la parte variable de una partida que corresponde a un costo indirecto de fabricacin:
el mantenimiento.
Aplicando la frmula, se obtiene el Aplicando la frmula, se obtiene el Aplicando la frmula, se obtiene el Aplicando la frmula, se obtiene el
comportamiento de los costos: comportamiento de los costos: comportamiento de los costos: comportamiento de los costos:
b= 12(260,571,250)-(30,600)(98,000) =1.895
12(82,585,000)-(30,600)
a= (98,000)( 82,585,000)-(30,600)(260,571,250) = 3,401.35
12(82,585,000)-(30,600)
2
Sustituyendo los valores se determinan los costos Sustituyendo los valores se determinan los costos Sustituyendo los valores se determinan los costos Sustituyendo los valores se determinan los costos
fijos y variables: fijos y variables: fijos y variables: fijos y variables:
y= 3,401.35 + 1.895(x)
Esto quiere decir que los costos del departamento
de mantenimiento son $3,401.35 y que el costo
variable por hora de reparacin es de $1.895, de
tal forma que si en el prximo periodo productivo
se trabajaran 2700 horas de mantenimiento, el
costo sera:
CT= 3,401.35 + 1.895(2,700)
CT= $8,517.85