FAQ CONVOCATORIA PLANES DE FORMACIN ESTATALES 2013 1

CONVOCATORIA DE PLANES DE FORMACIN ESTATALES 2013

PREGUNTAS FRECUENTES
FAQ- Clasificacin por temas
1. Aplicacin
2. Solicitud: Entidad solicitante/reas prioritarias.
3. Plazos de ejecucin del proyecto. Comunicaciones de inicio.
4. Comunicaciones al Servicio Pblico de Empleo Estatal.
5. Ejecucin de la formacin.
6. Justificacin y Reintegro.
7. Preguntas diversas.

1. Aplicacin

a) Los datos del Representante Legal en el apartado de Entidades y
Usuarios aparecen Pendientes de Validar, tiene alguna
consecuencia?

Le informamos que no supone incidencia alguna que los datos del
Representante legal aparezcan pendientes de validar, ya que pueden seguir
grabando los datos del plan de formacin en la aplicacin.
Dicha firma digital ser verificada con las escrituras de poder anexadas al
plan de formacin presentado.
As mismo, le indicamos puede encontrar ms informacin al respecto en el
botn de ayuda ? situado en el margen superior derecho de la aplicacin
de subvenciones.
b) Si una entidad beneficiaria de un Plan de formacin en el ejercicio 2012,
cambia de Representante Legal cmo se comunica en la aplicacin?

La entidad debe acceder a la aplicacin con el nuevo certificado digital y
acceder al bloque de Entidades y usuarios en concreto al apartado Gestione
la informacin de la entidad. En l deber cumplimentar los datos de la
misma y pulsar registrarse. Posteriormente cumplimentar los datos del
apartado Administre la informacin de los usuarios.



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c) Este ao dentro del apartado de entidades, no aparecen las entidades
subcontratadas, dnde pueden darse de alta?

En solicitud tan solo debern cumplimentarse los datos de las entidades
asociadas y agrupadas.
La autorizacin previa del rgano concedente en relacin con la
subcontratacin se solicitar por beneficiario, tras la aprobacin del Proyecto,
momento en el que se debern aportar los contratos.
2. Solicitud/Entidad solicitante/reas prioritarias

a) Cundo finaliza el plazo de presentacin de solicitudes?

El plazo de presentacin de solicitudes finaliza el 12 de agosto de 2013.
b) La plantilla media de 2 personas de la entidad solicitante requerida en el
art. 11.7 de la convocatoria, se entiende como empleados en rgimen
general, o se van a permitir cargos electos o contratos mercantiles con
profesionales liberales?

Se requiere expresamente tener una plantilla media de al menos dos
trabajadores, es decir, asalariados.
c) Si se presenta una agrupacin que tienen un empleado en plantilla en
cada una de las entidades que la conforman, cumplira con el requisito
del art. 11.6?

No, el requisito lo tiene que cumplir cada una de las entidades de forma
independiente.
d) En el caso de solicitar un Plan de formacin de los previstos en el art.
10.e), por una agrupacin de centros o entidades, es obligatorio que
cada entidad/centro agrupado tenga implantacin en ms de una
Comunidad autnoma o ciudad con Estatuto de Autonoma?

En el caso de las agrupaciones descritas en el art 11.5b) prrafo 1, los
centros/entidades que se agrupan deben cumplir con el requisito de
implantacin en ms de una Comunidad Autnoma o ciudad con Estatuto de
Autonoma.
En el caso de las agrupaciones a las que hace referencia el art. 11.5b) prrafo
2, es la agrupacin la que debe cumplir con el requisito de implantacin
descrito, y los centros/entidades agrupados deben estar vinculados entre s,
con anterioridad a 1 de enero de 2013, por una relacin jurdica que acredite
una titularidad comn, tengan el mismo nombre comercial, la misma
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estructura accionarial, o consoliden sus cuentas o estn asociados o
vinculados estatutariamente a una organizacin empresarial o sindical de
mbito estatal.
e) Una misma organizacin empresarial/sindical puede dar cobertura a
ms de una agrupacin de centros que estn vinculados a ella, cuando
ninguno de estos centros se repiten en otra agrupacin?

No, un mismo vnculo solo puede ser utilizado una vez.

f) En el caso de centros o entidades con vnculo estatutario a una
organizacin empresarial o sindical de mbito estatal, Hay que estar
asociado a una organizacin de mbito estatal directamente o estarlo a
travs de otra organizacin de mbito inferior al estatal?

En este caso, los centros o entidades deben estar asociados a una
organizacin de mbito estatal.

g) Qu documentacin deben presentar los centros que forman una
agrupacin para acreditar que estn vinculados estatutariamente a
una organizacin empresarial de mbito estatal?

El vnculo estatutario se acreditar presentando los estatutos
correspondientes.
h) Se considera solicitante vlido una agrupacin de inters econmico
entre centros de varias comunidades autnomas?

No. Las agrupaciones de inters econmico tienen personalidad jurdica propia
por lo que no se tratara de una agrupacin de las sealadas en el Art. 11 de
la Ley General de Subvenciones.
i) Se considera solicitante vlido una UTE de centros de Formacin?

No, como agrupacin tendra que disponer de un vnculo de los relacionados
en el segundo prrafo del artculo 11.5.b) de la convocatoria.



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j) El volumen de negocio indicado en el art. 11.6.1 de la convocatoria,
con relacin a la capacidad econmica y financiera de la entidades
solicitantes en el caso de Planes de formacin previstos en el art. 10.e)
Se refiere solo al solicitante, a la suma de todos los centros de la
agrupacin incluido el solicitante o a cada uno de ellos individualmente?

La convocatoria establece que los solicitantes previstos en el artculo 10.e)
debern garantizar, a travs de una declaracin responsable, que los
potenciales beneficiarios disponen de los medios personales y materiales
necesarios para llevar a cabo la actividad para la que se solicita la
subvencin, en proporcin a la cuanta que se compromete a ejecutar. Por lo
tanto, el solicitante deber garantizarlo de todos los miembros de la
agrupacin.

k) La facturacin asociada a la formacin realizada indicada en el art.
11.6.1 se refiere al total del plan o a lo que cada uno va a ejecutar?

La facturacin asociada se refiere a la cantidad a la que se compromete cada
uno de los miembros de la agrupacin, o a la totalidad del plan en caso de
que se trate de un proyecto presentado por un centro o entidad de formacin
de mbito estatal.
l) En el supuesto de anular un centro de una agrupacin, que continua
siendo vlida porque cumple todas las condiciones de solicitud se va a
requerir al solicitante para que adece el proyecto a la nueva situacin
o se va a denegar? (tanto si todos hacen el mismo certificado, como si
son distintos).

Si la agrupacin sigue siendo vlida sin el centro anulado, se requiere al
solicitante con el fin de que adece los compromisos de los beneficiarios en
las cuantas a ejecutar. Si la agrupacin ya no cumple con las condiciones de
la convocatoria al anular un centro, se deniega el proyecto.
Por otro lado, es importante tener en cuenta lo establecido en el artculo 11
de ambas convocatorias: Un mismo CIF o un mismo vnculo, de los
sealados en el prrafo anterior, no podr ser utilizado para ms de una
agrupacin de centros o entidades de formacin. De lo contrario se admitir a
trmite la solicitud de agrupacin que vaya dirigida al mayor nmero de
participantes. Si tuvieran el mismo nmero de participantes, se admitir a
trmite aquella que se haya presentado en primer lugar[].
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m) Se considera implantacin estatal que una entidad tenga un centro en
una comunidad autnoma y una oficina, o sede en otra Comunidad
Autnoma?

No, la entidad debe disponer de centros acreditados en ms de una CCAA. Las
oficinas o sedes son irrelevantes a efectos de esta convocatoria.

n) Se considera implantacin estatal que una entidad tenga dos centros
en dos Comunidades Autnomas aunque solo uno este acreditado?

No, el requisito es estar acreditado. Tiene que tener centros acreditados, en
ms de una CCAA, en alguno de los certificados del proyecto.

o) Cmo se puede conocer si los certificados de profesionalidad se
consideran acciones formativas vinculadas a las reas prioritarias?

Para comprobar este aspecto, deben consultar el fichero disponible en nuestra
pgina web, del que le facilitamos el enlace, en el que se detallan cada uno de
los certificados de profesionalidad indicando en la columna CPP con una P
aquellos que se corresponden con contenidos de reas prioritarias.
Acciones Formativas vinculadas a la obtencin de certificados de profesionalidad
Jvenes 2013
p) Podr un mismo CIF presentarse en ms de una agrupacin?

No, un mismo CIF solo podr usarse para una agrupacin.
q) Qu se entiende por mismo nombre comercial?


De acuerdo a lo establecido en el art. 87 de la Ley 17/2001, de 7 de
diciembre, de Marcas,
1. Se entiende por nombre comercial todo signo susceptible de representacin
grfica que identifica a una empresa en el trfico mercantil y que sirve para
distinguirla de las dems empresas que desarrollan actividades idnticas o
similares.
2. En particular, podrn constituir nombres comerciales:
a) Los nombres patronmicos, las razones sociales y las denominaciones de las
personas jurdicas.
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b) Las denominaciones de fantasa.
c) Las denominaciones alusivas al objeto de la actividad empresarial.
d) Los anagramas y logotipos.
e) Las imgenes, figuras y dibujos.
f) Cualquier combinacin de los signos que, con carcter enunciativo, se
mencionan en los apartados anteriores.
r) Cmo se acredita el vnculo del nombre comercial?

Este vnculo se acredita con el contrato suscrito entre las partes donde se
regula especficamente el uso del nombre comercial. (ej: contrato de
franquicia).
3. Plazos de ejecucin del proyecto. Comunicaciones de Inicio


a) En el caso de acciones formativas vinculadas a certificados de
profesionalidad, cundo ha de iniciarse la formacin?

Las acciones formativas vinculadas a los certificados de profesionalidad
debern iniciarse a partir de la notificacin de la resolucin de
concesin de la subvencin firmada por la Directora General del Servicio
Pblico de Empleo Estatal. (art. 3 de la Resolucin de 17 de julio de 2013).

b) En los certificados de profesionalidad, se pueden impartir varios
mdulos a la vez, o es necesario finalizar uno para iniciar el siguiente?

Los mdulos de formacin correspondientes a un mismo certificado se
podrn impartir de forma simultnea o alterarse el orden de los mismos,
siempre que no contravenga el real decreto que los regula y existan razones
pedaggicas que lo justifiquen. (Art. 4.3 ltimo prrafo).


4. Comunicaciones a los Servicios Pblicos de Empleo.


a) Qu informacin debe contener la solicitud de candidatos que se
realice a los Servicios Pblicos de Empleo?

La solicitud contendr al menos la siguiente informacin:
a. Accin formativa, modalidad y duracin en horas.
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b. Fechas de inicio y fin previstas.
c. Lugar de imparticin (direccin postal completa o al menos la localidad de
imparticin).
d. Nombre y apellidos de la persona de contacto responsable de la entidad y
modo de contacto.
e. Requisitos de acceso de los candidatos.
f. Competencias bsicas de los candidatos.

En todo caso, la entidad beneficiaria ser la responsable de la seleccin, as
como de comprobar que los participantes disponen de los requisitos de acceso
o de las competencias bsicas para realizar la accin formativa en funcin de
los requerimientos de la misma.
b) Se debe informar a los desempleados de la situacin de su demanda
de empleo?

Al inicio de la accin formativa, las entidades beneficiarias debern remitir a
los Servicios Pblicos de Empleo correspondientes la relacin de personas
desempleadas participantes con el objeto de que, si procede, suspendan la
demanda de empleo. Las citadas entidades entregarn a los demandantes de
empleo una hoja informativa del Servicio Pblico de Empleo Estatal,
disponible en la pgina web de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el
Empleo, sobre la situacin en que puede quedar su demanda de empleo
durante su participacin en la accin formativa.
Documento informativo desempleados 2013
c) Qu informacin se debe facilitar a los Servicios Pblicos de Empelo
en el caso de bajas de participantes en la formacin?

Durante el transcurso de la accin formativa, la entidad beneficiaria deber
comunicar a los Servicios Pblicos de Empleo las incidencias en cuanto a altas
y bajas de los participantes desempleados en el momento en que stas se
produzcan. En el caso de las bajas se deber indicar adems la causa del
abandono.

5. Ejecucin de la formacin.

a) Si en una agrupacin de dos centros, en dos CC.AA, uno de ellos no
ejecuta, bastara con que el otro centro formase al menos un
desempleado de la comunidad del centro que no ejecuta?

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A efectos de justificar la estatalidad en la fase de ejecucin, s.


b) En relacin con la acreditacin de la experiencia profesional para la
exencin del mdulo de formacin prctica en centros de trabajo,
Qu documentacin se debe de aportar?

Al respecto, el art. 5.1 de la convocatoria establece que la exencin del mdulo
de formacin prctica en el centro de trabajo se realizar en las condiciones y
con los requisitos establecidos en el artculo 5.bis del Real Decreto 34/2008, de
18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad.

6. Justificacin y Reintegro.

a) Se permite justificar como coste una factura de una empresa en el
concepto de formador, en el caso de Planes de formacin previstos en
el art. 10e)?

En la Instruccin de justificacin de la subvencin se indica que las entidades
subcontratadas y las entidades proveedoras no podrn, a su vez, subcontratar
la actividad formativa, si bien por grupo se podr contratar un servicio.
Si se aporta contrato con persona jurdica se considera un servicio y, por lo
tanto, se considera subcontratacin.
En cambio si la contratacin es de una persona fsica en concepto de formador
no se considera servicio a estos efectos.

b) El informe del auditor: puede ser uno por cada entidad beneficiaria
que pertenece a la agrupacin de centros a la que le han concedido la
subvencin, o uno para el total del proyecto?

No. El R.D. 887/2006, de 21 de julio, en su art. 74.1 establece la posibilidad de
justificar la subvencin mediante la aportacin del Informe Auditor, esto es,
para justificar el total de la ayuda concedida.

c) El pago del seguro lo tiene que hacer la entidad solicitante?

Se deber disponer de una pliza de seguro de accidentes, con carcter previo
al inicio de la accin formativa, que se ajustar tanto al perodo de duracin
terico-prctico de la accin formativa, como a su horario diario, debiendo
cubrir los gastos de accidente in itinere, los riesgos derivados de las visitas
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de los alumnos a empresas u otros establecimientos que se organicen en apoyo
al desarrollo de las acciones formativas.




d) Qu cobertura sanitaria debe estar incluida en el seguro de
accidentes?

La pliza de seguro de accidentes deber contener como mnimo las siguientes
coberturas:
Fallecimiento por accidente.
Invalidez absoluta y permanente por accidente.
Invalidez permanente parcial por accidente, que ser la que corresponda
segn baremo.
Asistencia sanitaria por accidente con cobertura equivalente a la del
seguro escolar.


e) Se podr subcontratar la gestin del Plan en el caso de Planes de
formacin previstos en el art. 10e)?

Se podr subcontratar la gestin administrativa del proyecto cuando dicha
gestin no conlleve funciones de programacin y coordinacin del mismo, de
conformidad con lo establecido en el artculo 17.2 de la Orden TAS/718/2008,
de 7 de marzo, modificada por la Orden ESS/1726/2012, de 2 de agosto.
Se entiende como gestin administrativa, a los efectos del artculo 11.5c) de la
Convocatoria, la actividad relacionada con la cumplimentacin de datos y
manejo de documentacin relativos a: la solicitud, comunicaciones de las
acciones formativas y justificacin del proyecto siempre y cuando no incluya las
funciones de diseo, planificacin y coordinacin de la ejecucin de los
proyectos de formacin.
En el caso de que se subcontrate esta gestin administrativa, los costes
asociados, para el proyecto en su conjunto, no podrn superar el 10 por ciento
de los costes de la actividad formativa, salvo para las acciones vinculadas a las
reas prioritarias de internacionalizacin de la empresa, emprendimiento,
innovacin, desarrollo tecnolgico de los procesos productivos, logstica y
eficiencia energtica, a las que se les aplicar el 15%.


f) Los costes de gestin se pueden imputar como gastos de formacin o
imparticin?

FAQ CONVOCATORIA PLANES DE FORMACIN ESTATALES 2013 10

No, se trata de costes asociados.