Você está na página 1de 54

INSTITUTO SUPERIOR DE CINCIAS ECONMICAS E EMPRESARIAIS

LICENCIATURA EM CONTABILDADE E ADMINISTRAO


RAMO: ADMINISTRAO E CONTROLO FINANCEIRO
A importncia da tecnologia da informao e comunicao
nas Organizaes de Servios de Contabilidade
Marlia do Rosrio Delgado Ramos
Mindelo,21 de J unho de 2010
INSTITUTO SUPERIOR DE CINCIAS ECONMICAS E EMPRESARIAIS
LICENCIATURA EM CONTABILDADE E ADMINISTRAO
RAMO: ADMINISTRAO E CONTROLO FINANCEIRO
A importncia da tecnologia da informao e comunicao
nas Organizaes de Servios de Contabilidade
Marlia do Rosrio Delgado Ramos
ORIENTADOR: Dr. Afonso Zego
Mindelo, Maio de 2010
i
Aos meus pais, a minha querida filha, aos meus
irmos e ao meu namorado pelo apoio
compreenso e motivao
ii
Agradecimentos
Em primeiro lugar, gostaria de agradecer ao Professor/Orientador Dr. Afonso Zego todo o
apoio na orientao do trabalho.
De igual modo, agradeo s pessoas e instituies que de forma directa ou indirecta me
apoiaram ao longo deste percurso, nomeadamente:
- A minha famlia, peloamor e incentivo;
- O ISCEE e o ISCAL pela oportunidade de concluir esta licenciatura em Cabo Verde;
- Aos meus colegas e amigos que fiz durante o perodo curricular;
- A todas as pessoas que, de uma forma ou de outra, contriburam para a elaborao deste
trabalho.
A todos muito obrigados.
iii
Novas maneiras de pensar e de conviver
esto sendo elaboradas no mundo das
telecomunicaes e da informtica.
(Lvy)
iv
Resumo
Este trabalho tem como foco central demonstrar a importncia das Tecnologias da Informao
e Comunicao (TIC) na Contabilidade, visando o acrscimo de sua eficincia, e a rapidez dos
servios indispensveis a uma economia globalizada.
O desenvolvimento da TIC trouxe mudanas significativas na elaborao das actividades
Contabilsticas, proporcionando maiores ganhos de produtividade e mais eficincia nos seus
trabalhos. Entretanto, as Organizaes de Servios de Contabilidade tero sempre a
necessidade de acompanhar os avanos da TIC, para atender as necessidades de um mercado
cada vez mais exigente.
Desse modo, demonstra-se tambm a importncia dos mtodos informatizados para atender s
exigncias legais, recuperao de informaes atravs dos arquivos electrnicos, o que torna
as empresas mais protegidas, visando facilitar as auditorias, confirmar a contribuio da
empresa para o desenvolvimento socioeconmico e valorizar a actuao dos Contabilsticas.
Palavra-chave: Tecnologia informao; Organizaes Servios Contabilidade; Informtica;
Telecomunicaes.
v
Abstract
This work focuses on demonstrating the central importance of Information and
Communication Technology (ICT) in Accounting, aiming to increase its efficiency, speed of
services essential to a globalized economy.
The development of ICT has brought about significant changes in the preparation of
accounting activities, providing higher productivity gains and greater efficiencies in its work.
However, Accounting Services Organizations will always need to monitor the progress of
ICT to meet the needs of an increasingly demanding market.
Thus, it also demonstrates the importance of computerized methods to meet legal
requirements, the recovery of information through the electronic archives, which makes
companies more protection, facilitating audits, confirming the company's contribution to the
development socio-economic and values the activity of Accounting.
Keyword: Information Technology, Accounting Services Organizations, Computer science,
Telecommunications.
vi
ndice
1. Introduo.................................................................................................... 1
1.1. J ustificativa.................................................................................................................. 1
1.2. Objectivo..................................................................................................................... 1
1.3. Metodologia................................................................................................................. 2
1.4. Estrutura....................................................................................................................... 2
2. Enquadramento terico e histrico das tecnologias da informao e
comunicao e da Contabilidade........................................................................... 3
2.1. Consideraes iniciais................................................................................................. 3
2.2. Resenha da evoluo histrica das tecnologias da informao e comunicao. ......... 4
2.3. Resenha da evoluo histrica da Contabilidade........................................................ 7
2.4. Enquadramento das tecnologias de informao e comunicao e da Contabilidade
nas Organizaes em Cabo verde......................................................................................... 10
2.4.1. Resenha Histrica sobre as TICs nas Organizao em Cabo Verde..................10
2.4.1.1. O Impacto da Reforma da Administrao financeira do Estado (RAFE) na
divulgao das TICs em Cabo Verde........................................................................... 11
2.4.1.2. O Impacto e a evoluo da Internet na Sociedade Cabo-verdiana.............. 14
2.4.2. Resenha Histrica sobre a Contabilidade nas Organizao em Cabo Verde.....15
2.4.2.1. Perodo Colonial - 1460 a 1975.................................................................. 15
2.4.2.2. Perodo Ps-Independncia at 1983.......................................................... 16
2.4.2.3. Perodo de 1984 a 1990............................................................................... 17
2.4.2.4. Perodo de 1991 at o Presente................................................................... 18
2.4.2.5. Alguns Acontecimentos Correspondentes Contabilidade em Cabo Verde19
3. - Importncia das TICs para as Empresas e para a Contabilidade............ 21
vii
3.1. Consideraes iniciais............................................................................................... 21
3.2. A importncia das TICs nas pequenas e mdias empresas........................................ 21
3.3. As TICs nas grandes empresas.................................................................................. 22
3.4. Benefcios das TICs na Contabilidade actual ............................................................ 23
4. Introduo e Implantao da Contabilidade Informatizada...................... 26
4.1. Consideraes iniciais............................................................................................... 26
4.2. Sada do sistema mecanizado para o informatizado.................................................. 26
4.3. Da Estrutura dos Lanamentos por Computador....................................................... 28
4.4. Organizao e Controlo de Informaes................................................................... 29
5. A Importncia da Tecnologia da Informao e Comunicao para as
Organizaes de Servios de Contabilidade.......................................................31
5.1. Consideraes iniciais............................................................................................... 31
5.2. Razo porque as organizaes de servio Contabilidade apostam em TIC. ............. 31
5.3. Recursos de TIC utilizados........................................................................................ 35
5.3.1. Telecomunicaes..............................................................................................35
5.3.2. Software.............................................................................................................36
5.3.3. Hardware............................................................................................................36
5.3.4. Internet...............................................................................................................37
5.3.5. Intranet...............................................................................................................38
5.3.6. Extranet..............................................................................................................38
6. Concluso..................................................................................................40
7. Referncias Bibliografia............................................................................41
viii
Lista de Abreviatura
aC Antes Cristo
J IT J ust In Time
NOSI Ncleo Operacional Sociedade Informao
NRF Normas de Relato Financeiro
PME Pequenas e Mdias Empresas
PNC Plano Nacional Contabilidade
PND Plano Nacional Desenvolvimento
RAFE Reforma de Administrao Financeira do Estado
SI Sistema de Informao
SLT Solid Logic Tecnology
SNCRF Sistema Normalizao Contabilsticoe de Relato Financeiro
TI Tecnologia da Informao
TIC Tecnologia de Informao e Comunicao
ix
Lista de Figura
Figura 1 - Modelo das 5 Foras (Michael Porter)....................................................................33
x
Lista de Quadro
Quadro 1- Etapas dos sistemas informticos e de comunicao................................................4
Quadro 2 - Tecnologias da informao e comunicao em geral ..............................................5
Quadro 3 - Acontecimentos Passados........................................................................................8
Quadro 4 - Evoluo da Internet em Cabo Verde....................................................................14
Quadro 5 - Perspectivas das TICs............................................................................................32
1
1. Introduo
Actualmente, os avanos tecnolgicos na rea da Contabilidade vm sendo marcados pelo
ritmo acelerado e pela variedade de inovaes tecnolgicas que esto sendo introduzidas no
mercado. Esses factores, aliados difuso da tecnologia da informao e comunicao por
todas as actividades das empresas, vm impondo a necessidade de reflectir, cada vez mais,
sobre os impactos gerados por estes avanos tecnolgicos na actividade Contabilstica.
Neste trabalho, pretende-se analisar a importncia da tecnologia da informao e
comunicao nas Organizaes de Servios de Contabilidade de forma a mostrar os
problemas e benefcios, os desafios com a apresentao de informaes aos tomadores de
deciso e sugestes para adopo das TICs.
1.1. Justificativa
Com todo o avano tecnolgico, a rea da Contabilidade vem seguindo o ritmo das TICs,
trilhando os caminhos do desenvolvimento, visando atingir os padres de agilidade e
qualidade exigidos pela sociedade para uma maior e melhor eficincia e eficcia. percebvel
a permanente necessidade de automao da Contabilidade, que tem estado vulnervel s
constantes alteraes do contexto econmico, de um lado atingida pelas mudanas da
economia, e de outro, pelo volume e complexidade das transaces que envolvem as
operaes das empresas em geral.
1.2. Objectivo
O objectivo geral deste trabalho visa demonstrar a importncia das Tecnologias da
Informao e Comunicao nos Servios de Contabilidade e como os Contabilistas tm estado
a se adaptar s novas evolues/mudanas, na busca da maior e melhor qualidade de seus
servios e contribuindo para a funo real no mundo virtual que o da melhoria da sociedade
em todos os aspectos. Visa ainda demonstrar o impacto que as tecnologias da informao e
comunicao tm nas Organizaes de Servios de Contabilidade, conferindo se faz reduzir
custos, aperfeioar o sistema de gesto, encurtar distncias, garantir maior inter-
2
operacionalidade e consolidao da informao, proporcionar maior eficcia e eficincia no
seu tratamento e garantir a sua continuidade, integridade e confidencialidade.
Como objectivo especfico pretende: Descrever o processo de implantao dos sistemas da
informao em umaOrganizao de Contabilidade; indicar medidas de adaptao no processo
de implantao dos sistemas da informao nas Organizaes de Servio Contabilidade;
identificar de que forma a tecnologia da informao e comunicao influencia os factores
organizacionais, aps implantao dos sistemas nas Organizaes de Servios de
Contabilidade.
1.3. Metodologia
O referido trabalho ser desenvolvido com base numa investigao intensa e detalhada em
livros, revistas, monografias, sites de Internet ou qualquer outro meio de informao que
ajude a compreender o mercado e definir o projecto. A informao recolhida ser
posteriormente analisada, sistematizada e organizada de acordo com a estrutura do trabalho.
1.4. Estrutura
O tema est desenvolvido em quatro captulos, sendo que no primeiro captulo faz-se uma
abordagem sobre o enquadramento terico e histrico das Tecnologias de Informao e
Comunicao (TICs) e da Contabilidade, focando alguns acontecimentos, evolues e/ou
revolues que tenhamacontecido at os dias de hoje.
No segundo captulo abordado a importncia das TICs para as empresas e para a
Contabilidade, analisando o impacto que a evoluo tecnolgica lhes provocou e os seus reais
benefcios.
No terceiro captulo analisa-sea implantao da Contabilidade informatizada, suas formas, os
cuidados, os factores estruturais que possibilitam o xito na mudana do sistema.
No quarto e ltimo captulo exposto a importncia da tecnologia de informao e
comunicao nas Organizaes de Servios de Contabilidade, focando a razo porque estas
apostam em TIC e por fim analisa-serecursos de TIC utilizados.
3
2. Enquadramento terico e histrico das tecnologias da
informao e comunicao e da Contabilidade
2.1. Consideraes iniciais
A informao comeou a fluir com maior velocidade desde do sculo XX, onde ficou
marcado a Era da Informao. Com a inveno do telgrafo elctrico em 1839, os meios de
comunicao, o surgimento da grande rede de comunicao de dados que a Internet, fazem
com que a humanidade continua a aprender a conviver com um crescimento exponencial das
tecnologias.
Nos anos 70, comearam a abrir novas opes para a transformao de dados em
informaes, melhorando os sistemas de acordo com as necessidades da empresa. Passados
dez anos, comeou a ocorrer mudanas tecnolgicas, pois o termo Tecnologia da
Informao passou a ser mais usado. Foi nessa altura que os gerentes de banco de dados
dominaram o mercado reduzindo os custos dos PCs e softwares, na busca de novas estratgias
com base nas Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC). Em 1990, na perspectiva de
optimizar o funcionamento das empresas, a integrao tecnolgica facilitou a troca e o acesso
s informaes.
As Tecnologias da Informao e Comunicao (TIC) esto ligadas a todas as tecnologias que
interferem nos processos informacionais e comunicativos dos organismos, pois so entendidas
como um conjunto de recursos tecnolgicos interligados entre si proporcionados por meio de
hardware, software e telecomunicaes.
Hoje existem vrias tecnologias que viabilizam a comunicao, porm, o que vai agregar
maior peso a essas tecnologias a integrao, e a colaborao de cada uma delas. A
Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC), tem um papel significativo na criao de um
ambiente colaborativo e de uma Gesto do Conhecimento, sendo importante ressaltar que as
TIC desempenham um papel promovendo apenas as infra-estruturas, pois o trabalho
4
colaborativo e a gesto do conhecimento envolvem tambm aspectos humanos, culturais e de
gesto.
2.2. Resenha da evoluo histrica das tecnologias da informao e
comunicao.
Antes da proliferao dos computadores, os sistemas de informao nas Organizaes eram
praticamente baseados em tcnicas de arquivo e recuperao de informaes de grandes
arquivos. Geralmente existia umresponsvel (arquivista) em organizar, registar, catalogar e
recuperar os dados quando era necessrio. Apesar de esse mtodo ser simples, exigia um
enorme esforo para manter os dados actualizados assim como recuper-los. Tambm, as
informaes em papis no possibilitavam a facilidade de cruzamento e anlise dos dados.
Por exemplo, nessa poca, o inventrio de stock de uma empresa no era uma tarefa comum,
isto , a actualizao dos dados no era uma tarefa prtica e quase sempre envolvia muitas
pessoas, aumentando a probabilidade de ocorrerem vrios erros.
Dada a importncia dos factos histricos que marcaram no passado, na evoluo das novas
tecnologias de informao e comunicao, apresenta-se no quadro abaixo as seguintes etapas
dos sistemas informticos e de comunicao.
Quadro 1- Etapas dos sistemas informticos e de comunicao.
Etapa Caractersticas
I
Vlvulas electrnicas (1940-1952): componentes grandes e caros; tcnica lenta
e pouco durvel; clculos rpidos; mo obra elevada na manuteno;
ocupavam grandes reas; programao feita na linguagem da mquina; dados
colocados em papel perfurado.
II
Transstores (1952-1964): Diminuio do tamanho de mquinas, cabos e fios;
comercializados por grandes empresas; Utilizao da tcnica de integrao
(cpsulas transstores); utilizao linguagem programao ASSEMBLY;
armazenamento das fitas e tambores magnticos.
III
SLT - Solid Logic Technology - (1964-1971): Circuito Integrados, isto micro
circuitos; utilizao de linguagens orientadas.
IV Microprocessadores (1971-1981): reduo dos computadores; surgimento de
5
linguagens de alto nvel; transmisso de dados entre redes.
V
Inteligncia Artificial (1981): Enorme velocidade; com um ou mais ncleos
por processadores; grandes frequncias e transferncia de dados; programas
com alto grau de interactividade com o utilizador; grande rede mundial.
VI
2009 Nova Era: As tecnologias da informao e comunicao no incluem
somente componentes de mquinas, mas tambm tecnologias intelectuais
usadas para lidar com o ciclo da informao, isto , tcnicas de classificao
que no usam as mquinas apenas como esquema. As tecnologias de
classificao e organizao de informaes existem desde que as Bibliotecas
comearam a ser formadas. Com pesquisas tcnico-cientficas, surgem avanos
de informao, fazendo com que o futuro seja plena para todos, com rapidez
eficincia e eficcia nos processamentos.
Daniels (1996) reala que, para que uma empresa se torne global, deve usar uma ampla
variedade de tecnologias de informao, minimizando factores relevantes como a distncia e o
tempo, e absorver o conhecimento dos vrios elementos da empresa. Por outro lado, afirma
que as tecnologias de informao no podem ser consideradas de forma isolada, uma vez que
possibilitam equilibrar os processos tecnolgicos e organizacionais. A convergncia de
comunicao nas actividades empresariais dirias, est a contribuir para os rpidos avanos da
tecnologia de informao e comunicao (ver Quadro 2).
Quadro 2 - Tecnologias da informao e comunicao em geral
1
Anos Portfolio de aplicaes Tecnologia Software
70
- Apoio a transaces; Mainframes;
- Microcomputadores
- Redes operacionais
Programas isolados;
- Alphanumeric.

1
Fonte: Elaborao prpria, baseada em Daniels, 1996
6
80
- Apoio funcional;
- Apoio profissional
- Mais computadores
- Redes funcionais
- Programa separado de
dados
- Utilizao de grficos
90
- Apoio a processos;
- Apoio a conhecimento
integrado de produtos;
- Coordenao de controlo.
- Infra-estrutura de
Integrao;
- Cliente servidor;
- Redes de produto;
- Redes de informao
(networks).
- Objectos de software
compartilhados;
-Documentos
compostos;
- Som;
-Imagens em
movimento.
Fazendo uma breve anlise do Quadro 2, pode-se observar a evoluo das prticas
organizacionais com a tecnologia. Na dcada de 70, a informatizao das aplicaes era
realizada de forma isolada, no se verificando, assim, a integrao dos sistemas pela
transferncia de informao, como actualmente existe. A filosofia da poca consistia em
utilizar os recursos tecnolgicos, com o propsito de tornar os procedimentos operacionais
mais rpidos, seguros e eficientes.
Actualmente, alm de utilizar a tecnologia de informao e comunicao para esse fim, novos
e maiores desafios foram incorporados, principalmente com a viso da informao global, na
procura de uma gesto mais eficiente e eficaz. Esta incorporao transforma-se numa mais-
valia para as organizaes, possibilitando-lhes poder de responder procura na sua rea de
actuao, assegurando, no s, a sua sobrevivncia, como a possibilidade de prestar servios
com qualidade, o que lhes garante a manuteno da sua competitividade.
No que respeita aos ambientes turbulentos estes conduzem as organizaes:
A usarem TIC para traduzir as informaes preferenciais do ambiente, emmetas;
A usarem TIC para analisar as suas estruturas em funo do meio;
A fazer maior uso de TIC para incrementar as suas caractersticas orgnicas
(delegao de autoridade e controlo);
A reduzirem suas dimenses;
A procurarem relaes inter-organizacionais.
7
2.3. Resenha da evoluo histrica da Contabilidade
A histria da Contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Est ligada s
primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteco posse e interpretao
dos factos ocorridos com o objecto material de que o homem sempre esteve disposto para
alcanar os fins propostos. Depois de ter deixado a caa, o homem volta a organizao da
agricultura e do pastoreio. A organizao econmica acerca do direito do uso do solo
acarretou em separabilidade, rompendo a vida comunitria, surgindo divises e o senso de
propriedade. Assim, cada pessoa criava sua riqueza individual.
2
A origem da Contabilidadeest ligada necessidade de registos do comrcio. H indcios de
que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era
exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da Antiguidade.
A actividade de troca e venda dos comerciantes semticos requeria o acompanhamento das
variaes de seus bens quando cada transaco era efectuada. As trocas de bens e servios
eram seguidas de simples registos ou relatrios sobre o facto. Mas as cobranas de impostos,
na Babilnia j se faziam com escritas, embora rudimentares. Um escriba egpcio contabilizou
os negcios efectuados pelo governo de seu pas no ano 2000 a.C.
medida que o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe
saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais
informaes no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo
registos.
A medida em que as operaes econmicas se tornam complexas, o seu controle se refina. As
escritas governamentais da Repblica Romana (200 a.C.) j traziam receitas de caixa

2
http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm (Consultado 12 J aneiro
2010)
8
classificadas em rendas e lucros, e as despesas compreendidas nos itens salrios, perdas e
diverses.
No perodo medieval, diversas inovaes na Contabilidade foram introduzidas por governos
locais e pela Igreja. Mas somente na Itlia que surge o termo Contabilit. Sendo assim,
podemos resumir sucintamente a evoluo da Contabilidade da seguinte forma:
Quadro 3 - Acontecimentos Passados
Perodo Acontecimentos
PERODO ANTIGO
Perodo que se inicia com as primeiras civilizaes e vai at
1202 da Era Crist, onde o homem praticava a sua
contabilidade emprica, e tinha como objecto o Patrimnio,
que era representado pelos rebanhos e outros bens nos seus
aspectos quantitativos. Os seus primeiros registos eram
processados na memria, depois com o tempo passou-se a
utilizar gravaes e outros mtodos alternativos. Os registos
combinavam o figurativo com o numrico, onde era gravada a
cara do animal cuja existncia se queria controlar e o nmero
correspondente s cabeas existentes. O Sistema
Contabilstico era dinmico e evoluiu com a duplicao de
documentos e "Selos de Sigilo". Os registos se tornaram
dirios e, posteriormente, foram sintetizados em papiros ou
tbuas, no final de determinados perodos. Sofreram nova
sintetizao, agrupando-se vrios perodos, o que lembra o
dirio, o balancete mensal e o balano anual.
PERODO
MEDIEVAL
Perodo que vai de 1202 da Era Crist at 1494, foi nessa
altura que foram feitas vrios estudos, tais como: as tcnicas
matemticas, pesos e medidas, cmbio, etc., tornando o
homem mais evoludo em conhecimentos comerciais e
financeiros. Foi um perodo importante na histria do mundo,
especialmente na histria da Contabilidade, denominado a
9
"Era Tcnica". A indstria artesanal proliferou com o
surgimento de novas tcnicas no sistema de minerao e
metalurgia. O comrcio exterior incrementou-se por
intermdio dos venezianos, surgindo, como consequncia das
necessidades da poca, o Livro-Caixa, que recebia registos de
recebimentos e pagamentos em dinheiro. J se utilizavam, de
forma rudimentar, o dbito e o crdito, oriundos das relaes
entre direitos e obrigaes, e referindo-se, inicialmente, a
pessoas.
PERODO
MODERNO
Perodo que vai de 1494 at 1840, isto , essa foi a fase da pr-
cincia que ficou marcado com trs importantes
acontecimentos: 1453 - os turcos tomam Constantinopla, o que
fez com que grandes sbios bizantinos emigrassem,
principalmente para Itlia; 1492 - descoberta a Amrica e,
em 1500, o Brasil, o que representava um enorme potencial de
riquezas para alguns pases europeus; 1517 - ocorreu a
reforma religiosa; os protestantes, perseguidos na Europa,
emigram para as Amricas, onde se radicaram e iniciaram
nova vida. Mas o incio da fase da Contabilidade ficou
marcado com o aparecimento da obra de Frei Luca Pacioli,
contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana,
no sculo XV.
PERODO
CIENTFICO
Perodo que se inicia em 1840 e continua at os dias de hoje.
Nesse perodo os estudos envolvendo a Contabilidade fizeram
surgir trs escolas de contabilidade: a primeira, chefiada por
Francisco Villa, foi a Escola Lombarda; a segunda, a Escola
Toscana, chefiada por Giusepe Cerboni; e a terceira, a Escola
Veneziana, por Fbio Bsta. A partir de 1920, iniciou-se a
fase de predominncia norte-americana dentro da
10
Contabilidade. As escolas norte-americanas com suas teorias e
prticas de contabilidade, favorecidas no apenas pelo apoio
de uma ampla estrutura econmica e poltica, mas tambm
pela pesquisa e trabalho srio dos rgos associativos.
2.4. Enquadramento das tecnologias de informao e comunicao e da
Contabilidade nas Organizaes em Cabo verde
Cabo Verde tem mostrado uma forte evoluo nos ltimos anos na aplicao das TICs e na
prestao de servio da Contabilidade, o que fez crescer muitas empresas nessas reas, pois
comearam a ganhar dimenso e a internacionalizar os seus negcios. Posto isso
apresentaremos um resumido historial sobre as tecnologias de informao e comunicao e da
Contabilidade nas Organizaes em Cabo verde.
2.4.1. Resenha Histrica sobre as TICs nas Organizao em Cabo Verde
Desde a dcada de 80 que as tecnologias tm vindo a evoluir substancialmente, provocando,
consequentemente, algumas mudanas na organizao da vida progressivamente, vrias reas
do quotidiano da populao em geral, das pessoas e na forma como vivemos e pensamos. A
tecnologia, marcada pela sua ubiquidade revela-se j imprescindvel em determinados
domnios do quotidiano, quer esteja no trabalho ou em momentos de lazer. um facto que, o
mundo mudou e se desenvolveu, ou seja, o que era uma miragem, h bem poucos anos atrs,
hoje uma realidade.
Em 1983, Cabo Verde comeou a dar os seus primeiros passos rumo aos novos desafios da
integrao na economia do conhecimento mundial e da Sociedade da Informao. A
informtica ficou marcada historicamente em Cabo verde quando foi realizado o seminrio na
cidade da Praia nos dias 18 e 19 de Maro de 1983, sob a proteco da Secretaria de Estado
de Cooperao e Planeamento.
Actualmente em Cabo Verde existe um desfasamento entre a rpida evoluo dos meios
tecnolgicos e o enquadramento legal dos mesmos nos diversos fluxos de despesas e receitas
11
do Estado tornando muito complicado o processo de identificao de eventuais
irregularidades.
Neste sentido, necessria a criao de um quadro legislativo flexvel, capaz de acompanhar
a evoluo tecnolgica e a nova economia dita digital contribuindo, em larga medida para a
concretizao das expectativas geradas em redor desta problemtica.
Hoje considerado que, para fazer uma avaliao correcta do desempenho e do processo de
mudanas das organizaes, a Informao um factor crucial, tanto a nvel interno da prpria
Organizao como para a sociedade em geral, assumindo neste contexto grande importncia a
Tecnologia de Informao e Comunicao. As TICs desempenham o papel de instrumento de
permanente renovao dos processos organizativos, de agente para viabilizar novos produtos
e servios, inclusive, novas maneiras de satisfazer as procuras sociais, e um elemento flexvel
entre ambiente, organizao e pessoas, j que o ambiente se modifica com uma velocidade
superior capacidade de adaptao dos outros factores.
de realar que a TIC no pode ser concebida como um fim em si mesma, mas como um
instrumento necessrio modernizao da nossa economia e da nossa sociedade em geral, em
todas as suas vertentes: econmica, poltica, social e cultural.
2.4.1.1. O Impacto da Reforma da Administrao financeira do Estado (RAFE) na
divulgao das TICs em Cabo Verde
O Plano Nacional de Desenvolvimento 1997/2000 (PND) reconhece o desenvolvimento e a
aplicao das Tecnologias de Informao e da Comunicao (TIC) como um imperativo em
prol do desenvolvimento dos pases. As TICs, pela potencialidade que encerram em matria
de criao de riqueza, de elevao dos padres de vida e de melhoria dos servios prestados,
so, sem dvida, um recurso precioso ao servio do desenvolvimento, tanto escala nacional
como regional ou local. Entretanto o PND, atravs do Programa de Melhoria do Sistema de
Informao para o Desenvolvimento e do Programa de Modernizao do Estado e de
12
Desenvolvimento da Administrao e Servios Pblicos, coloca particular nfase na
necessidade de dotar o pas de meios e competncias que visam:
3
Melhorar significativamente a qualidade da informao;
Aumentar os mecanismos de produo e os circuitos de distribuio de informao;
Aumentar as qualificaes profissionais em tecnologias de informao e da
comunicao;
Melhorar a eficinciae a eficcia da administrao pblica;
Aproximar a administrao do cidado;
Reforar a descentralizao;
Desenvolver instrumentos de coordenao inter-organizacional;
Analisar novas formas organizacionais e novas tecnologias de gesto aplicvel
realidade cabo-verdiana, objectivos e metas que dependem fortemente de SI
adequados e disponibilizados atravs do recurso organizao, telecomunicaes e
informtica.
A nvel dos SIC foram conseguidos avanos de extrema importncia no sentido de destacar o
contributo que a privatizao da CV Telecom tem dado para dotar o pas de uma infra-
estrutura de telecomunicaes avanada e potenciadora do desenvolvimento econmico.
Neste contexto a administrao pblica cabo-verdiana tem beneficiado com a criao da
Unidade de Coordenao do Programa de Reforma da Administrao Financeira do Estado
(RAFE) em 1998, concebida para coordenar e desenvolver projectos no mbito da reforma da
contabilidade pblica e oramento, mas com importantes externalidades a nvel de SI para a
gesto.
Para que haja sucesso no Programa RAFE, necessria que haja organizao nos sistemas de
gesto, nomeadamente a nvel da racionalizao das estruturas administrativas e o

3
Fonte:http://www.tribunaiscplp.gov.br/encontro4_tema1_caboverde_txt.htm(Consultado em 12 J aneiro 2010)
13
desenvolvimento das tecnologias de informao e da comunicao, produo e
disponibilizao na ptica do desenvolvimento e integrao nacional.
A infra-estrutura bsica do sistema de comunicaes do Estado, pensada a partir das
necessidades especficas da administrao financeira, induz importantes externalidades que
podero revolucionar a administrao pblica cabo-verdiana permitindo uma explorao
harmoniosa e consistente de diversos fluxos de informao totalmente electrnicos a nvel do
correio electrnico, workflow, gesto de arquivos, vdeo - conferncias e aplicaes
especficas de diversa natureza, incluindo a possibilidade de explorao do comrcio
electrnico. O acesso informao estar facilitado atravs da intranet, extranet e internet.
Como um instrumento gerador de externalidades, o sistema de comunicao do Estado ir
permitir dar resposta s seguintes prioridades que se enquadram na reforma da administrao
financeira do Estado e na reforma da administrao pblica, conjugado com o desenvolvimento
ou aquisio de aplicaes especficas de gesto:
Interligao atravs de uma rede bsica de todos os departamentos governamentais e seus
servios de administrao directa e indirecta, incluindo as misses diplomticas no
exterior;
Disponibilizao e explorao de fluxos de informao electrnicos atravs de correio
electrnico, workflow, gesto de arquivos e vdeo - conferncias;
Informatizao, atravs do desenvolvimento de aplicaes especficas, da gesto
oramental e fiscal;
Informatizao, atravs do desenvolvimento de aplicaes especficas, dos servios de
conservatria dos registos civis;
Informatizao, atravs do desenvolvimento de aplicaes especficas, dos
procedimentos administrativos relacionados com a gesto do pessoal da administrao
pblica.
A RAFE tem como objectivo o desenvolvimento de aplicaes que possam tirar partido da
infra-estrutura de comunicaes j montada e desta forma garantir o agilizar de processos
tcnico - administrativos. Actualmente, em fase activa de desenvolvimento, esto as
14
aplicaes para a gesto e controlo oramental e financeiro, integrados com uma nova
contabilidade pblica, tanto a nvel das despesas como das receitas.
2.4.1.2. O Impacto e a evoluo da Internet na Sociedade Cabo-verdiana
A Internet foi introduzida em Cabo Verde, em 1996 com ligao Telepac
4
, atravs da
empresa de comunicaes Cabo-verdiana Cabo Verde Telecom. A disseminao da Internet
em Cabo Verde tem tido um percurso muito lento, devido ausncia de umapoltica definida
e partilhada da sua divulgao e de uma plena assuno do papel que lhe est reservado no
desenvolvimento social e econmico do pas
5
.
O quadro legal para a prestao do servio da Internet em Cabo Verde privilegiava, at 2006,
o monoplio da empresa Cabo Verde Telecom, pois a evoluo do mercado tem vindo a
fazer-se da seguinte forma:
Quadro 4 - Evoluo da Internet em Cabo Verde
Evoluo da Internet em Cabo Verde
1998 2000 2005 2007 2009
Subscries 1.139 2.456 5.581 6.298 15.000
ADSL - - 940 2.833 ?
Aos nmeros apontados, que respeitamaos subscritores do servio da Cabo Verde Telecom
(extenso cvtelecom.cv) acrescem os utilizadores da rede do Estado (gov.cv) que dever
conter cerca de 3.700 utilizadores. Tem-se assim um total prximo dos 20.000 endereos
electrnicos. A esse controlo escapam largos milhares de registos de outros provedores
internacionais do servio de correio electrnico (gmail, hotmail, yahoo, msn, etc.).

4
Fonte: Empresa de Telecomunicaes Portuguesa.
5
Fonte:http://www.portugalcaboverde.com/item2_detail.php?lang=1&id_channel=33&id_page=161&id=222
(Consultado em 14 J aneiro 2010)
15
Em comparao com outros pases com indicadores socioeconmicos similares, Cabo Verde
tem uma boa penetrao em termos de subscritores da Internet. As estimativas apontam para
108.000 utilizadores (2009) o que representa 21% dapopulao, sendo a faixa etria entre os
15 e 24 anosa que a ela mais recorre. As estatsticas apontam ainda que 11% dos Cabo-
verdianos possuem computador em casa e40% utiliza internet nos cibercentros. A esta
projeco no ser alheia a influncia exercida pela aliana entre o NOSI e a Microsoft que
dever culminar na instalao de um Centro de Inovao na Cidade da Praia. Esta dedicao
vem sendo reconhecida internacionalmente com a classificao de Cabo Verde como 5 pas
africano em governao electrnica, de acordo com o relatrio das Naes Unidas sobre e-
government, e a referncia, no II Frum Africano de Melhores Prticas das TIC, como melhor
experincia no domnio das TIC em frica. Contudo, considerando o estado de
desenvolvimento das infra-estruturas de telecomunicaes em Cabo Verde e a adeso que se
verifica noutros servios de telecomunicaes, presume-se que penetrao da Internet ainda
seja inferior ao potencial existente.
2.4.2. Resenha Histrica sobre a Contabilidade nas Organizao em Cabo Verde
Nos ltimos anos aconteceram mudanas significativas na legislao tributria Cabo-verdiana
e nos procedimentos contabilsticos. O processo manual de escriturao contabilstica foi
substitudo pelo mecnico e, logo em seguida, pelo electrnico.
Partindo do pressuposto que a histrica sobre a Contabilidade nas organizaes em Cabo
Verde dever basear-se nos primrdios da colonizao portuguesa e em marcos especficos
subsequentes, no que se refere legislao sobre a matria e ao respectivo suporte e controlo
administrativo, apresentaremos por ordem cronolgica, uma breve resenha dos factos
histricos mais relevantes sobre a Contabilidade nas Organizaes em Cabo Verde,
considerando os seguintes perodos: perodo colonial, perodo ps independncia at 1983,
perodo de 1984 a 1990 e perodo de 1991 at o presente.
2.4.2.1. Perodo Colonial - 1460 a 1975
Com o desenvolvimento do comrcio na Costa Ocidental Africana, logo aps a descoberta das
ilhas de Cabo Verde, a ento Metrpole determinou que era de todo necessrio que, de entre
16
outras aces administrativas centralizadas na ilha de Santiago, terminante registar e
fiscalizar as despesas e receitas advenientes das actividades econmicas desenvolvidas nessas
duas colnias. Entretanto convm realar que todas as disposies legais consagradas
escriturao contabilstica tinham como suporte legal at 1835 diversos decretos-rgios.
6
Este foi o ano em que introduziu-se alguma descentralizao administrativa, com a instituio
do cargo de Administrador de Concelho para as antigas colnias portuguesas, sob autoridade
e superviso de um Governador Civil. J em pleno Estado Novo (1926), Salazar, atravs do
Decreto - Lei 23. 229 de 15 de Novembro de 1933, introduziu a Reforma Administrativa das
Colnias Ultramarinas, harmonizando as normas administrativas, incluindo um novo mtodo
de escriturao contabilstica, tratando-se, de um conjunto de normas inovadoras que
perduraram at meados da dcada de 70, altura da independncia das ento chamadas
Provncias Ultramarinas.
2.4.2.2. Perodo Ps-Independncia at 1983
Com a Independncia de Cabo Verde (1975), tornou-se necessrio a reformulao da
legislao do pas, tendo um impacto administrativo tal como aponta o Decreto-Lei n 2/75,
de 9 de J aneiro. Com o objectivo de instaurar uma nova ordem legal em matria
Administrativa do novo pas, atravs do Decreto-Lei n 58/75, de 13 de Dezembro, foram
extintas as antigas Comisses Administrativas que tutelavam a Gesto Administrativa da ex-
provncia de Cabo Verde e criado o Conselho Deliberativo e o Secretariado Administrativo.
Dada a inexistncia de um Plano Nacional da Contabilidade (PNC), que foi aprovado pelo
Decreto-Lei n 4/84 de 30 de J aneiro, e de uma consequente harmonizao contabilstica, os
chamados Guarda-Livros
7
escrituravam-se de forma manifestamente emprica, orientando-se
em princpios, normas e procedimentos contabilsticos. Perante isso, em 1981 o Governo
delegou a uma Comisso Econmica Especializada para preparar um ante-projecto de um

6
Fonte: Por tratar de um longo perodo, e por no encontrar documentao disponvel, no nos foi possvel
enumerar os Decretos-rgios a respeito.
7
Fonte: Obras sobre escriturao comercial, designadamente o Guarda-Livros sem Mestre.
17
PNC, com vista a organizar e optimizar a forma de apresentao das escritas contabilsticas
das empresas que, entretanto, constituam, nessa poca, as principais fontes de receitas do
Estado. Os resultados desse ante-projecto foram apresentados ao Governo em finais de 1983,
os quais viriam a servir de base implementao doprimeiro PNC de Cabo Verde.
2.4.2.3. Perodo de 1984 a 1990
Passados nove anos que Cabo Verde j havia ter tido a sua independncia, onde o pas j se
preparava ao desenvolvimento, o Governo resolveu introduzir maior rigor no exerccio da
escriturao contabilstica, com o intuito de proporcionar um maior controlo sobre as contas
das empresas pblicas, mistas e privadas, com excepo das Instituies de Crdito, Seguros e
Previdncia Social, dada especificidade da sua organizao.
Posto isso, surgiu o primeiro Plano Nacional de Contabilidade (PNC) de Cabo Verde, por
fora do Decreto Lei n 4/84 de 30 de J aneiro e inspirado no Plano Oficial de Contas
portugus de 1976. Esta grande medida visava igualmente, normalizar e harmonizar conceitos
e princpios contabilsticos internacionalmente aceites, assim como facultar aos operadores
econmicos novas ferramentas de gesto e de controlo das suas actividades rotineiras. luz
do referido Decreto-Lei, de acordo com a natureza da actividade econmica, passou a ser
obrigatria a exibio dos seguintes mapas financeiros, logo aps o encerramento dos
exerccios econmicos:
Balano sinttico;
Balano analtico;
Demonstrao de resultados lquidos;
Demonstrao de resultados extraordinrios do exerccio;
Demonstrao de resultados de exerccio anteriores;
Demonstrao de resultados por funes e
Mapa de origem e aplicao de fundos.
18
de realar que a adopo de um plano de contas normalizado para todas as Empresas do
Pas, quer pblicas quer mistas ou privadas, visava fundamentalmente satisfazer as
necessidades dos diversos utilizadores, nomeadamente:
Estado: controlo estatal, planificao econmica, estatstica nacional, contabilidade
nacional, fisco, etc.
Sindicatos e outras associaes;
Trabalhadores das prprias empresas;
Scios a accionistas;
Credores;
Financiadores, especialmente o Banco de Cabo Verde17;
Profissionais de Contabilidade e de economia e gesto de empresas e
Ensino.
2.4.2.4. Perodo de 1991 at o Presente
Este foi o perodo em que se deu esclarecimento sobre a Reforma Fiscal, pelo que teve o
poder de introduzir profundas alteraes a nvel da legislao fiscal do pas, criando, assim,
enormes desafios gesto administrativa no s das empresas como tambm das instituies
pblicas de um modo geral. Assim sendo, apresentaremos, por ordem de data, as disposies
legais mais salientes afectos a esse perodo divido em trs fases:
1 Fase: de 1992 a 1995
- Cdigo Geral Tributrio de 1993, com incluso do Regulamento do Imposto Industrial;
- Regulamento do Imposto nico sobre Rendimentos (IUR) (o qual entraria em vigor em
1996)
2 Fase: de 1996 a 1999
- Abolio da Contribuio Industrial; Imposto de Capital; Imposto Profissional e Imposto
Complementar e entrada em funcionamento do Imposto nico sobre o Rendimento (IUR).
3 Fase: de 2000 a 2003
19
- Decreto-Lei n39/2003, de 20 de Outubro
- Adaptao do Plano Nacional de Contabilidade por exigncia do novo modelo de tributao
- Introduo do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).
- Abolio dos Impostos de Consumo, da Taxa dos Emolumentos gerais aduaneiros, imposto
deTonelagem; Selo Alfandegrio e de Turismo, todos absorvidos pelo IVA.
2.4.2.5. Alguns Acontecimentos Correspondentes Contabilidade em Cabo Verde
Cabo Verde adoptou um novo Sistema de Normalizao Contabilstica e de Relato
Financeiro, uma vez que, com a globalizao dos negcios as empresas passaram a operar em
vrios mercados. Esse novo SNCRF foi adoptado em 2008, pelo Decreto-Lei (DL) n. 5/2008
de 4 de Fevereiro, em substituio do Plano Nacional de Contabilidade, aprovado pelo
Decreto n. 4/84 de 30 de J aneiro.
Esse novo normativo tem como objectivo:
Acompanhar os desenvolvimentos havidos nas directivas internacionais quanto
qualidade da informao financeira; e
Transpor para o direito interno Normas de Relato Financeiro (NCR) que constituem
uma adaptao das Normas Internacionais da Contabilidade a as Normas de relato
Financeiro emitidas pelo IASB.
O SNCRF teve em considerao a previsvel evoluo do sistema fiscal, a modernizao do
tecido econmico do Pas e do mercado de capitais, bem como a preocupao de melhorar a
qualidade das demonstraes financeiras e do relato financeiro das empresas, como factor de
credibilidade ao funcionamento da economia real em Cabo Verde. Sendo obrigatrio para
diversas entidades, o SNCRF para Cabo Verde no de aplicao geral, na medida em que
para as empresas dos sectores financeiros, segurador, previdncia social e bancrio de Cabo
Verde aplicam-se planos de contabilidade especficos.
O SNCRF assente mais em princpios do que em regras explcitas, embora atendendo a
aspectos particulares do Pas, tem uma linha orientadora que possibilita que o relato
20
financeiro elaborado com as NRF esteja preparado para serem aceites pela maioria dos outros
pases e das praas financeiras internacionais.
O SNCRF embora atendendo a aspectos particulares do Pas tem uma linha orientadora que
possibilita que o relato financeiro elaborado com as Normas de Relato Financeiro (NRF)
esteja preparado para serem aceites pela maioria dos outros pases e das praas financeiras
internacionais.
As entidades que estejam a preparar as demonstraes de um exerccio em que utilizem pela
primeira vez o Sistema de Normalizao Contabilstica e de Relato Financeiro (SNCRF),
devem assegurar que essas demonstraes financeiras contenham informao que:
a) Seja transparente para os utentes e comparvel em todos os perodos apresentados;
b) Proporcione um ponto de partida conveniente para a contabilizao e posterior relato
financeiro segundo oSNCRF;
21
3. - Importncia das TICs para as Empresas e para a
Contabilidade
3.1. Consideraes iniciais
A informtica proporciona Contabilidade inmeras facilidades, que vo desde o lanamento
e processamento das informaes at a gerao dos relatrios que podem ser produzidos pelo
sistema. Alm dessas facilidades, podem-se associar outros factores, como segurana,
confiabilidade e rapidez nas informaes prestadas.
Alguns procedimentos so necessrios para que os resultados da informtica aplicada
contabilidade sejam plenamente favorveis empresa e aos profissionais que actuam na rea,
visto que este deve ser o objectivo principal de quem busca melhorar suas condies de
trabalho, por meio da informatizao.
3.2. A importncia das TICs nas pequenas e mdias empresas
A maioria das PMEs investe pouco nas suas funes administrativas, dando mais importncia
aos aspectos comerciais do que as organizacionais. No entanto tm uma grande importncia o
reinvestimento nas TICs, uma vez queeste tipo de empresas ter ganho, qualquer que seja a
perspectiva de anlise. Tambm dadas as constantes evolues ambientais, a especificidade
dos mercados em que operam e o pouco peso negocial individual, as empresas deste tipo que
perderem o fluxo das novas Tecnologias de Informao e Comunicao estaro certamente,
num futuro muito prximo, a enfrentar srios problemas de competitividade. Os escassos
recursos disponveis levam, muitas vezes, a que as empresas retardem a adopo dessas
tecnologias ou que procuram solues limitadas e particularizadas que pouco tempo mais
tarde se revelam inadequadas e difceis de integrar. Um maior conhecimento das TIC por
parte das PME e uma rpida e reflectida estratgia de investimento nestas tecnologias ainda
mais importante para este tipo de empresas do que para as de maior dimenso.
As maiores dificuldades para a adopo e implementao das TICs podem ocorrer em funo
de alguns factores, tais como:
22
Dificuldades de reestruturao das reas necessitadas de informatizao, com a
formao dos trabalhadores e equipamentos necessrios;
Dificuldades financeiras, uma vez que para algumas empresas o custo com a
informatizao podem ser significativo;
Receio de ficar dependente de pessoal qualificado para alimentar as informaes e
operar os diversos sistemas informatizados.
Algumas empresas chegaram a investir em equipamentos, mas no foram devidamente
orientadas quando configurao adequada deles, resultando em futuras dificuldades quando
da utilizao de aplicativos mais atualizados.
A importncia atribuda s PMEs tem tido um aumento significativo nos ltimos tempos, e o
sector tem cada vez mais peso na economia de um pas. Para fazer face s constantes
mudanas contextuais, as grandes empresas tentam manter-se flexveis e eficientes,
subcontratando cada vez mais, quer parte da produo, quer os servios de apoio. Pode-se
dizer que, as TICs suportam por um lado o aumento das prticas de subcontratao, por outro,
o desacoplamento vertical e a reestruturao em redes contribuindo para um maior nmero de
PME, na maior parte dos casos fortemente especializados. Com a adopo das TICs, as PME
podem-se tornar em empresas globais. Entretanto essa adopo vai depender, da existncia de
uma perspectiva estratgica que orienta os investimentos, da ligao estreita entre os
objectivos e a estratgia do negcio e da disponibilidade de recursos financeiros e humanos.
3.3. As TICs nas grandes empresas
As grandes empresas necessitam de uma estrutura de informtica mais completa, inclusive
com a utilizao de redes em todas as reas que possam gerar informaes.
A automao das grandes empresas atinge praticamente todos os sectores e, em alguns casos,
exige a interaco deles, de maneira que a informao possa fluir com rapidez para as reas
que seinteressam por ela.
Diante das exigncias dos governos municipais, estaduais e federais na rea tributria, com
reflexos diretos na contabilidade, fica cada vez mais evidente a necessidade de adequada
estrutura informatizada nas grandes empresas. (LORENZI J UNIOR, 2002).
23
reas das grandes empresas que devem ser informatizadas:
Stock
Patrimnio (controle do imobilizado)
Produo/ Vendas/ Facturao
Cobrana
Contas a Pagar e a Receber
Tesouraria/ Caixa/ Bancos
Contabilidade/ Carteira Fiscal
Pessoal/ Servios Gerais
Segurana/ Transportes
Servios Mdicos
O ideal informatizar todas as reas da empresa. A estrutura de informatizao pode
ser de maior ou menor porte, dependendo da necessidade e da convenincia administrativa e
financeira.
3.4. Benefcios das TICs na Contabilidade actual
As empresas que adoptaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e
procuram cada vez mais melhorarem esse processo. So incontveis os benefcios gerados
pela informatizao de uma empresa. Entre esses benefcios esto:
Aumento da produtividade: a velocidade de processamento das informaes, quando
se faz uso do computador para trabalhar, gera aumento substancial da produtividade.
O tempo gasto por uma pessoa ou uma equipe, para se reproduzir um balancete ou
outro relatrio da contabilidade nos sistemas convencionais, muito superior ao
tempo gasto quando se utilizam os sistemas informatizados.
Melhoria da qualidade dos servios: a impresso electrnica, por meio de boas
impressoras matriciais, a jacto de tinta ou a laser, apresenta como resultado um
trabalho de melhor aspecto, quando comparado com a forma manuscrita. s
informaes que o sistema gera, so geralmente consistentes, seguras e exactas. A
24
probabilidade de erros nos programas muito pequena, e isto aumenta a confiana nos
trabalhos realizados.
Mais estmulo para os profissionais da rea: em funo das facilidades que a
informtica proporciona no cumprimento das diversas tarefas de seu dia-a-dia, os
profissionais da rea de Contabilidade, sentem-se mais vontade para trabalhar e,
consequentemente, produzem mais. O trabalho torna-se menos estafante e em funo
disso mais estimulante, resultando em satisfao para quem trabalha com o
computador.
Facilidade para a leitura prvia dos relatrios: os relatrios gerados pelos sistemas
podem ser lidos previamente, na tela, mesmo antes de serem impressos. Quando so
impressos, tornam-se de fcil manuseio e leitura, porque so emitidos em ordem,
indicando a numerao, a data e a hora em que foram processados e gerados, alem da
quantidade de pginas e outras informaes relacionadas com o controlo produtivo.
Atendimento s exigncias dos rgos quanto ao cumprimento de prazos: o
cumprimento de algumas exigncias de ordem tributria, laboral e de segurana social,
por exemplo o recolhimento dos impostos e das contribuies, s se tornou possvel
para algumas empresas a partir do uso do computador. Muitas dessas obrigaes tm
seus prazos de recolhimento no incio do ms seguinte ao do facto gerador. O no
recolhimento nas datas indicadas para o vencimento da obrigao geralmente implica
em pagamento de multas e juros para a empresa.
Facilidade de acesso s informaes da empresa: o acesso s informaes feito de
maneira rpida por meio do sistema, localizando um lanamento, informando o saldo
ou a posio de qualquer das contas cadastradas, ou ainda demonstrando a evoluo
das receitas e despesas por meio de relatrios especficos.
Maior segurana das informaes: devido aos recursos de proteco dos arquivos de
dados, por meio de cpias de segurana ou backup, existe pouca hiptese de perda
total das informaes processadas, as quais podem ser reproduzidas em qualquer lugar
que exista um equipamento de informtica apropriado e que nele esteja instalado um
sistema igual ao que gerou as informaes.
Menos espao fsico nos ambientes de trabalho: os equipamentos fsicos
(hardwares), incluindo mesas, gabinetes, monitores de vdeo, impressoras, ratos e
25
estabilizadores ocupam pouco espao fsico e podem ficar sobre uma mesa no canto
de uma sala.
Os arquivos em disquetes, cds ou pen-drives facilitam a guarda e o manuseio das
informaes j processadas e so bem mais prticos e fceis de ser organizados e guardados,
em comparao aos arquivos de papis. Esses recursos de armazenamento podem conter
balancetes e outros relatrios contabilsticos do ano inteiro, dependendo do volume de
informaes geradas pela empresa. Com os dados protegidos neles, na forma de cpia de
segurana, o balancete pode ser gerado e impresso quantas vezes se fizerem necessrias, em
qualquer lugar, dentro ou fora da empresa.
Esses so alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informtica pelas empresas,
tanto na Contabilidade quanto em outras reas, levando-se sempre em contas as necessidades
operacionais e organizacionais.
26
4. Introduo e Implantao da Contabilidade Informatizada
4.1. Consideraes iniciais
A fase mais importante da automao contabilstica de uma empresa a que antecede sua
implantao, no devendo ser desprezado o planeamento das etapas a serem cumpridas. A
mudana de um sistema convencional para o informatizado pode ser feita de forma parcial ou
integral. Quando a mudana parcial, somente a Contabilidade beneficiada com o uso do
novo sistema.
4.2. Sada do sistema mecanizado para o informatizado
Na fase de implantao do sistema informatizado, devem ser avaliados os seguintes factores:
Estrutura geral da empresa;
Estrutura da contabilidade;
Nvel de capacitao dos profissionais da rea de Contabilidade;
Tendncias ou perspectivas de crescimento da empresa;
Software a ser utilizado;
Possibilidade de integrao do sistema com os instalados em outras reas da empresa;
Configurao adequada dos equipamentos necessrios;
Suporte ou apoio tcnico necessrio.
Na anlise da estrutura geral da empresa, deve ser observado seu funcionamento como um
todo, bem como o funcionamento dos sectores, das sesses e das demais reas com
actividades ligadas Contabilidade, levando-se sempre em considerao a possibilidade de
expanso a mdio ou longo prazo, para se evitar alteraes substanciais na estrutura do elenco
de contas, depois que o mesmo estiver implantado.
importante se fazer uma avaliao da capacitao tcnica dos profissionais envolvidos com
os trabalhos de Contabilidade e demais reas envolvidas, a fim de identificar aqueles que no
atendem aos requisitos necessrios ao bom desempenho das tarefas. Uma formao especfica
27
pode solucionar o problema, visto que todos os aplicativos so de fcil assimilao. Essa
formao pode ser feita na empresa fornecedora dos aplicativos e de curta durao, sendo
importante a leitura dos manuais de uso e das instrues contidas no prprio sistema.
O sistema a ser utilizado deve ser superior s necessidades actuais da empresa, devendo ser
considerada a expectativa de crescimento e mdio ou longo prazo. Alm disso, ele deve ser
compatvel com outros existentes no mercado ou aqueles j instalados em outras reas da
empresa, com possibilidade de integrao das informaes produzidas naquelas reas e na
Contabilidade.
A configurao correcta dos equipamentos de informtica na empresa um factor
determinante para torn-los compatveis ou adequados com a estrutura de informatizao
desejada, para se evitar sobrecarga, muito verificada quando se usa plenamente os sistemas e
programas instalados em uma mquina. A no observncia desse requisito pode comprometer
seriamente o desempenho das actividades, principalmente quando acontece aumento
substancial das transaces da empresa, no prevista com antecedncia. Isso sobrecarrega os
arquivos de dados e torna o sistema muito lento, dificultando a gerao de determinados
relatrios, a exemplo de um balancete ou o dirio de um perodo.
importante observar tambm a adequao do ambiente fsico onde os equipamentos sero
instalados, evitando-se que fiquem expostos ao sol ou humidade. Em algumas empresas,
tem sido difcil promover essa adequao, pois elas possuem instalaes antigas, que no
foram planeadas pensando-se na instalao de microcomputadores ou de redes.
Para a efectiva implantao do sistema informatizado, preciso que todos os cadastros j
tenham sido informados e as diversas unidades operacionais envolvidas directa e
indirectamente devem conhecer o plano de implantao, observando-se ainda os seguintes
cuidados:
Conferir os ttulos e os nveis das contas, antes de fazer qualquer lanamento;
Informar os saldosdo balancete ajustado que servir de base para a implantao;
Conferir todos os lanamentos do saldo de abertura ou saldo inicial;
28
Gerar o balancete implantado no sistema e conferir com o balancete do sistema
mecanizado;
Corrigir qualquer distoro verificada nos saldos do balancete implantado, antes de
fazer os lanamentos de movimentao das contas;
Fazer cpia de segurana dos trabalhos que tiverem sido concludos.
Para sair do sistema mecanizado, convm estabelecer um ms apropriado e um cronograma de
trabalho. recomendvel que esse ms seja J aneiro ou Fevereiro do ano seguinte, devido aos
novos lanamentos de movimentaes das contas.
4.3. Da Estrutura dos Lanamentos por Computador
Todo o lanamento contabilstico costuma seguir a tradio instituda das partidas dobradas.
Isto quer dizer que o lanamento a dbito em uma ou mais contas deve ter o crdito no mesmo
valor em uma ou mais contas prevalecendo a igualdade entre valores debitados e creditados.
A estrutura bsica de um lanamento por computador contm: data do registo, cdigo das
contas, histrico, valor, opo de alterao antes da incluso definitiva e chave do
lanamento.
Segundo Oliveira, o processamento do lanamento pelo sistema feito de forma simultnea
para os diversos relatrios ou arquivos de dados. No momento em que o utilizador digita a
tecla Enter, o sistema processa as informaes, distribuindo-as para vrios destinos. Assim,
a mesma informao vai para a razo, dirio, balancete, fluxo de caixa, relatrio de gesto,
etc. Isso dispensa a repetio de lanamentos em vrias fichas ou formulrios, como acontecia
nos sistemas manuais.
Este processamento contabilstico feito em: lotes, linha (on-line) e tempo real (real-time).
No que trata especificamente da operao de controlo este precisa ser acedido por uma senha
individualizada. O chefe quem restringe as operaes de segurana ao pessoal dos cargos de
confiana na empresa. O chefe o responsvel pela atitude de impedir alteraes nos
documentos sem sua legtima autorizao. O ltimo ms do ano o que demanda controlo
redobrado por causa das despesas extras e planeamento de frias que onera a empresa.
29
As mais comuns formas de correco de um lanamento so respectivamente: alterao,
complementao, estorno com relanamento, excluso com recluso.
Os SI por computador, oferecem opes de ajustes e correces instantneos que evitam
problemas aos vrios sectores integrados de uma empresa facilitando a gesto.
4.4. Organizao e Controlo de Informaes
A natureza das informaes Contabilsticas est dividida em duas fontes (fontes internas e
fontes externas). As primeiras se originam dentro da empresa enquanto as segundas esto em
bancos, fornecedores, clientes, etc. Cabe ao contabilista examinar previamente, avaliar que
espcie de informao contabilstica circular nos sistemas integrados. No que se refere ao
controlo de documentos, sabe-se que este constitui um desafio tradicional para os
profissionais da rea de Contabilidade. Um factor determinante para o controlo a
organizao dos documentos.
Os arquivos devem ser separados de documentos fiscais, de seguida as pastas de arquivos dos
documentos contabilsticos devem ser organizados por dia, ms e ano. Posto isso, os
documentos devero ser conservados evitando assim o uso excessivo de grampos e clipes,
guardando-os longe de humidade, e digitalizar para armazenamento em suportes magnticos.
Quanto segurana da documentao recomenda-se ao contabilista que este trabalhe com o
menor nmero possvel de papis sobre sua mesa para evitar perdas e tambm danos.
O sistema de computadores empresariais j tem seus prprios arquivos protectores de
documentos e de informaes relevantes ou estratgicas, gavetas e ficheiros, hoje so
desnecessrios porque no arquivo do computador a guarda e a armazenagem so mais
controlveis. Isto, no entanto, no dispensa certamente ateno e cuidados.
No caso particular das empresas que operam em rede, h necessidade maior de uma
segurana eficaz, evitando desta forma emergncias indesejadas e riscos de quebra de sigilo
das informaes. Sobre o arquivo e a proteco dos relatrios so variveis as formas de
resguard-los.
30
Com os recursos da informtica, possvel processar todas as informaes e emitir novos
relatrios a qualquer tempo. Isto facilita a deciso de manter ou no determinados relatrios
aps a prescrio de prazo exigido pela legislao fiscal.
31
5. A Importncia da Tecnologia da Informao e Comunicao
para as Organizaes de Servios de Contabilidade
5.1. Consideraes iniciais
Hoje, a Tecnologia da Informao e Comunicao mais que um recurso operacional,
passando a representar um recurso estratgico para as empresas. Para as Organizaes de
Servios de Contabilidade, este raciocnio tambm se aplica. Os recursos da TIC possibilitam
novas formas de interaco e de disponibilizao da informao para os clientes, aumentando
as possibilidades de diferenciao no servio oferecido, ou ento, a reduo de custos nas
actividades. Desta forma, as TICs constituem-se em um recurso que integra e sustenta a
estratgia da organizao contabilstica.
Considerando-se que as TICs esto em constante evoluo, o cuidado na sua gesto
fundamental, por isso, necessrio que as organizaes de servio contabilidade:
Tenham um conhecimento detalhado, dos recursos de TIC que possui, incluindo
hardware, software e que saiba avaliar o potencial desses recursos;
Saibam monitorar o ambiente interno e externo para detectar as mudanas ocorridas ou
possveis de ocorrer, que possam afectar as suas operaes;
Procurem novas formas para melhorar os seus recursos de TIC, seja por meio de novas
aquisies ou de novos usos para os recursos j existentes;
Protejam os recursos e conhecimentos em TIC que possuem, evitando que se tornem
atrasados ou que se percam.
5.2. Razo porque as organizaes de servio Contabilidade apostam em
TIC.
Com o nvel de globalizao actual, as empresas sentem cada vez mais a necessidade de
serem competitivas para sobreviverem, pelo que as TICs representam, sem dvida, uma
ferramenta importante para a competitividade das organizaes. As organizaes de servio
32
Contabilidade apostam nas TICs, sobretudo para diminuir o tempo de dar resposta aos seus
clientes, tendo em vista conseguir fazer operaes em tempo real, ou seja, operaes Just-In-
Time.
A adeso das organizaes de servio Contabilidade s TICs, possibilita o fenmeno do
desaparecimento das barreiras geogrficas, os seja, as empresas so cada vez mais globais,
pelo que a barreira constituda pela distncia deixa de constituir um obstculo. As TICs
permitem, assim, a uma empresa reduzir: custos de produo, custos de inventrio, custos de
distribuio e custos de comunicao.
As TICs podem, ainda, melhorar os processos dessas organizaes em vrias perspectivas.
Quadro 5 - Perspectivas das TICs
Perspectivas Descrio
Transaccional
- Permite transformar os processos no estruturados em
transaces rotineiras;
Geogrfica
- Permite que sejam elaborados processos
independentemente da localizao da empresa, ou seja,
transforma a informao para que esta possa ter um acesso
rpido e fcil;
Automatizao
- Permite reduzir, ou eliminar, o trabalho humano dos
processos, de forma a reduzir custos e tempo;
Analtica
- Permite usar mtodos complexos para implementar os
processos, de forma a conseguir-se extrair a melhor
informao possvel;
Informal
- Pode trazer grande quantidade de informao detalhada
para os processos, paraque esta possa ser tratada e
analisada;
Sequencial
- Permite mudanas nas sequncias das tarefas, de forma a
poder execut-las em paralelo;
Conhecimento
- Permite a captura e disseminao de conhecimento para
melhorar um processo;
Filtro
- Permite um resultado detalhado do Just-In-Time (J IT),
referente resposta em tempo real que a empresa pode dar
perante determinado prazo.
33
Anular a intermediao
- Permite ligar duas entidades de um processo que,
normalmente, se comunicariam atravs deuma terceira.
Para melhor se compreender as vantagens das TICs, importa referir o modelo das cinco foras
que orientam a estratgia concorrencial. (ver ilustrao Figura 1)
Segundo Michael Porter, a vantagem competitiva sustentvel, provm do modo como as
actividades se ajustam entre si e se reforam mutuamente, donde resulta que a configurao
de uma actividade aumente o valor competitivo de outras actividades.
Para Porter, fundamental a anlise sistemtica da vantagem competitiva onde o que importa
a avaliao da empresa pelo sistema complexo de suas actividades, nas suas relaes
(ajustes), e no nas partes (foras especficas, competncias essenciais ou recursos crticos da
empresa).
Figura 1- Modelo das 5 Foras (Michael Porter)
8
No seguimento da anlise das 5 foras competitivas, importante analisar a razo pela qual
essas organizaes se devem preocupar com as foras competitivas. Devem preocupar-se com

8
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/cinco_for%c3%A7as_de_Porter
34
os clientes, uma vez que est na mo deles a opo pela aquisio, ou no, dos seus servios
podendo, as TIC diminuir os custos de mudana para novos servios.
Devem, at certo ponto ter alguma preocupao com os fornecedores, uma vez que estes, com
a TIC, podem ter acesso directo a mais consumidores, eliminando intermedirios ganhando
ainda poder, devido inexistncia de barreiras e ao aumento de concorrncia. Outro factor
relevante tem a ver com uma reduo na diferenade servios, uma vez que todos podem ter
acesso directo aos fornecedores.
A concorrncia existente constitui outra preocupao, dado que com as TIC, as diferenas
entre os servios concorrentes tornam-se muito menores e a oferta no consegue estar isolada,
dado que o aumento da concorrncia vai no sentido do preo. Com o alargamento do mercado
geogrfico o nmero de concorrentes aumenta, pelo que diminuem os custos variveis dos
produtos e servios.
Os novos concorrentes devem, tambm, ser alvo de preocupao, uma vez que estes podem
tornar o segmento mais eficiente e expandir, assim, o mercado. Os servios substitutos,
representam outra preocupao, dado que as TIC reduzem as barreiras para a entrada de novos
servios, tornando-se duvidoso, se no impossvel, ter aplicaes proprietrias, donde resulta
um aumento da quantidade de novos produtos e servios, em vrios segmentos do mercado.
Com este novo mercado global, as empresas investem em TIC para conseguir tirar vantagens,
das mais diversas formas. Assim Investindo nas TICs, as organizaes de servio de
Contabilidade pretendem:
Reduzir custos;
Diferenciar para conseguir distinguir os seus servios melhorando a qualidade e a
eficincia desses servios;
Reduzir as vantagens da concorrncia;
Focar osseus servios no nicho de mercado especfico;
Inovao, tendo por finalidade criar novos servios com componentes de TIC;
Promover o crescimento para fomentar e gerir a expanso regional e global dos
negcios;
35
Diversificar e integrar produtos e servios;
Construir alianas para criar organizaes virtuais de parceiros;
Desenvolver SI inter-organizacional com ajuda a Internet, Extranet, ou qualquer outra
rede que permita relaes estratgicas de negcios com clientes, fornecedores,
subcontratados e outros;
Diminuir o tempo necessrio para desenvolvimento, produo e entrega dos servios;
Construir de uma plataforma de TIC para fomentar investimentos em pessoal,
hardware, software e redes de uso operacional para aplicaes estratgicas;
Construir uma base estratgica de informao, com dados internos e externos
colectados e analisados, e outras estratgias, como utilizar os SI inter-organizacionais
para criar custos de mudana que possibilitem a fidelizao de clientes e fornecedores,
empresa ou servio;
Usar o investimento em TIC para construir barreiras para outros segmentos;
Usar componentes de TIC para substituir produtos da concorrncia pouco atraentes;
Usar a TIC para ajudar a criar, compartilhar e gerir o conhecimento comercial.
5.3. Recursos de TIC utilizados
A tecnologia da informao utiliza-se de diversos mecanismos e ferramentas para a sua
operacionalizao. O profissional da Contabilidade, para utilizar-se de seus benefcios, no
necessita conhecer em profundidade cada um desses mecanismos e ferramentas, mais deve ter
um razovel conhecimento sobre as suas funes e potencialidades, para poder decidir quais
so os melhores recursos a serem utilizados para alcanar os objectivos a que se prope.
5.3.1. Telecomunicaes
Na rea da Contabilidade, estas tecnologias tambm causaram um grande impacto, j que
passaram a permitir o acesso e a disponibilizao remota dos dados e informaes. A
utilizao dessas tecnologias tambm permitiu superar uma barreira fsica, que se referia
necessidade de manter a execuo da Contabilidade dentro da empresa para facilitar a rapidez
no acesso aos dados e informaes. Com a utilizao das telecomunicaes perfeitamente
vivel para uma organizao contabilstica receber os dados da empresa, process-los e
disponibilizar relatrios e informaes em tempo real, de forma on-line.
36
A tecnologia dos sistemas de telecomunicaes tambm se faz necessria para que a
comunicao entre diferentes softwares ou hardwares acontea, assim como para que se
possua usufruir os recursos da internet, intranet ou extranet.
Outros recursos advindosdessa tecnologia so as teleconferncias e as videoconferncias, que
permitem s pessoas compartilharem dados, voz, mensagens e informaes. Esses recursos
tambm podem ser plenamente aplicados na Contabilidade, tanto para formao e reciclagem,
como para a realizao de reunies com clientes, funcionrios e outros interessados em
assuntos de Contabilidade.
5.3.2. Software
A escolha dos softwares a serem utilizados de extrema importncia para a agilidade na
alimentao dos dados, segurana e diversidade das formas de disponibilizao das
informaes contabilsticas. Assim, se a organizao deseja receber e disponibilizar dados e
informaes, em tempo real, ou mesmo por transferncia de lotes, deve pensar em como os
softwares existentes no cliente iro conversar com os softwares existentes nas organizaes de
servio de Contabilidade.
No se deve esquecer, tambm, dos demais utilizadores da Contabilidade que demandam por
informaes, como os Governos, fornecedores, comunidade, outras entidades pblicas e
privadas etc. Alguns desses utilizadores, como o caso da maioria dos rgos do Governo,
exigem, hoje em dia, a disponibilizao em formato electrnico.
Na actualidade, a integrao dos softwares ainda representa um grande desafio, mesmo com
todas as facilidades conferidas pela tecnologia da informao, as linguagens disponveis, de
modo geral, ainda no permitem (ou exigem tratamento para a converso) a leitura e o
manuseio da informao disponibilizada por outro sistema de informtica. Isto implica, em
alguns casos, ter que extrair as informaes e digit-las no sistema que se quer operar.
5.3.3. Hardware
Dentre os perifricos, deve-se destacar o crescimento do uso de recursos de multimdia entre
os profissionais de contabilidade. Esses recursos possibilitam uma apresentao mais
37
dinmica dos relatrios e demonstrativos contabilsticos aos seus utilizadores, permitindo uma
melhor visualizao dos dados. (LAUDON, 1999).
Faz-se importante ter presente que a infra-estrutura de hardware da organizao contabilstica
deve estar adequada s suas estratgias de operao e aos seus processos de trabalho. O
subdimensionando e a segurana dos dados e das informaes, bem como, o super
dimensionamentogera imobilizao desnecessria de recursos, numa rea em que a evoluo
tecnolgica constante.
5.3.4. Internet
Considerando que a internet pode ser utilizada como um eficiente instrumento para colectar,
integrar e distribuir informao ao profissional da rea de Contabilidade, impe-se a
necessidade de conhecer suas potencialidades e possibilidades de utilizao em sua
actividade. A internet tambm se mostra como um lugar perigoso e so necessrias algumas
medidas de segurana como, actualizao do antivrus, do anti-spyware e do sistema
operacional para evitar golpes, roubo de arquivos e senhas, ou espionagem das actividades
empresariais.
9
Segundo Wernke e Lembeck, a utilizao da internet, permite:
a) Reduzir o custo e o tempo de distribuio da informao;
b) Comunicar com um maior nmero de utilizadores e potenciais investidores;
c) Superar as tradicionais formas de divulgao de informes financeiros;
d) Ampliar a quantidade e o tipo de informao a relatar;
e) Reutilizar a informao em outros sistemas de informao, que possam sustentar anlises
financeiras ou trabalhos acadmicos.

9
Fonte: www.infowester.com/dicaseguranca.php
38
5.3.5. Intranet
As empresas esto cada vez mais necessitando de centralizao das informaes, mtodos de
comunicao interna para a reduo de custos. A intranet, apesar de ser um recurso
relativamente novo, j vem sendo utilizada por um nmero cada vez maior de empresas e
organizaes.
A implantao de uma intranet, normalmente, traz mudanas significativas na organizao. O
seu uso estimula uma cultura de compartilha e cooperao do conhecimento, alm de que, a
rpida disponibilizao das informaes agiliza os processos de trabalho e aperfeioa a
tomada de deciso. Assim como a internet o seu uso trouxe vulnerabilidades na rede interna,
as empresas precisam sepreocupar com hackers, vrus, cavalos de Tria e outras ameaas que
penetram atravs dessa nova porta de acesso. Para se obter segurana em uma aplicao para
a Intranet, preciso cuidar de quatro elementos bsicos: segurana na estao (cliente);
segurana no meio de transporte; segurana no servidor e segurana na rede interna.
Em uma organizao de servio contabilidade, a implantao da intranet poder ter, alguns
benefcios, tais como:
Disponibiliza manuais de procedimento, formulrios, histricos de clientes,
hiperligaes para rpido acesso legislao fiscal e tributria, artigos e estudos de
Contabilidade, notcias que impactam as actividades da organizao contabilstica, etc.
Possibilita a troca instantnea de mensagens, informaes, documentos e
procedimentos entre os utilizadores;
Elimina o trnsito de papis nas comunicaes internas;
Facilita e estimula a troca de conhecimentos e informaes;
Regista o conhecimento existente na organizao, tornando-o disponvel para o uso
quotidiano.
5.3.6. Extranet
A extranet seria uma extenso da intranet. Funciona igualmente como a intranet, porm sua
principal caracterstica a possibilidade de acesso via internet, ou seja, de qualquer lugar do
mundo pode-se aceder os dados a qualquer. A ideia de uma Extranet melhorar a
39
comunicao entre os funcionrios e parceiros alm de acumular uma base de conhecimento
que possa ajudar os funcionrios a criar novas solues.
A Extranet de uma empresa a poro de sua rede de computadores que faz uso da Internet
para partilhar com segurana parte do seu sistema de informao.
Seu conceito confunde-se com Intranet. Uma Extranet tambm pode ser vista como uma parte
da empresa que estendida a utilizadores externos ("rede extra-empresa"), tais como
representantes e clientes.
Uma vantagem que se pode apontar na implementao de uma extranet a necessidade
incontornvel de desenvolver um sistema, sempre necessrio mas vulgarmente
desconsiderado, por falta deprioridade, para ordenar e organizar as categorias de informao
interna da entidade promotora. Ou seja, o momento ideal para se definir o que considerado
pblico e privado, resultando da um melhor conhecimento interno da entidade.
40
6. Concluso
Com este trabalho, podemos aprender e constatar que as TICs esto muito presentes nas
nossas vidas e que mesmo o mais insignificante objecto pode revolucionar o Mundo.
A Contabilidade tem evoludo significativamente nos ltimos anos, e dentro desse contexto
evidente a influncia da tecnologia sob a nova viso e desenvolvimento dos Contabilistas.
A introduo de novas TICs possibilitou entre outras coisas, maior flexibilidade na
manuteno e armazenamento dos dados, bem como na ampliao do conjunto de
informaes, eliminando assim atrasos nos processamentos. Entretanto, a entrada das TICs
na Contabilidade faz com que os Contabilistas estejam a actualizar os seus conhecimentos,
buscando constantemente compreender as inovaes tecnolgicas, a fim de produzir com
qualidade os servios prestados sociedade.
Apesar de essas organizaes demonstrarem ter avanado no processo das TICs nas rotinas de
trabalho, percebe-se que ainda h muito por fazer no sentindo de integrar o funcionamento
dos sistemas e, principalmente, na disponibilizao das informaes para osusurios.
Assim considera-se que a possibilidade de intensificar a comunicao com os usurios, tanto
na soluo de suas dvidas quanto na disponibilizao das informaes contabilsticas de
forma rpida e flexvel, de forma on-line, um dos principais recursos que a TIC coloca ao
servio da Contabilidade, podendo-se afirmar que o caminho para a sua utilizao est ainda a
ser explorado.
A utilizao das TICs, tem permitido alcanar potenciais benefcios de eficcia e eficincia
para um melhor desempenho e controlo interno das Organizaes de Servio da
Contabilidade.
Finalmente, sugere-se que estudos sobre este tema sejam aprofundados e que outros
pesquisadores se associem a este esforo para traar um perfil da utilizao da Tecnologia da
Informao e Comunicao nas Organizaes de Servios de Contabilidade.
41
7. Referncias Bibliografia
Dias, D. d. (Agosto de 2000). Motivao e Resistncia ao Uso da Tecnologia da Informao:.
um Estudo entre Gerentes .
Dias, G. M., & Moura, I. J . (2005). O uso dos sistemas de informaes contbeis como apoio
nas decises gerenciais.
HISTRIA DA CONTABILIDADE. (s.d.). Obtido em 12 de J aneiro de 2010, de
http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm
Riccio, E. L., & Peters, M. R. (1999). Ambiente virtual e flexibilidade o Impacto da
tecnologia de informao Sobre o sistema de informao Contbil.
Santos, F. d. (06 de Setembro de 2008). Administradores. Obtido em 01 de Maro de 2010, de
A Tecnologia da Informao e os Servios Contbeis: http://www.administradores.com.br/
Wikipdia. (Abril de 2008). Sistema de informao. Obtido em 10 de J aneiro de 2010, de
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informa%C3%A7%C3%A3o
Zego, A. J . (2008). Tecnologia da Informao e Comunicao ao Servio da Gesto da
Contabilidade - Licenciatura em Contabilidade e Administrao.
http://www.lse.ac.uk/collections/informationSystems/ (consulta de 27 de Maro de 2010)
www.sage.pt (consulta de 10 de Fevereiro de 2010)
www.gestware.pt (consulta de10 de Fevereiro de 2010)
www.iscal.pt (consulta de 22 de Fevereiro de 2010)
42