CURSO EXCEL AVANZADO ME-01-A

4. TABLAS DINMICAS
Tablas
Dinmicas
Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de resumir rpidamente
grandes volmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinmica para analizar datos
numricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos.
Un informe de tabla dinmica est especialmente diseado
para:
1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el
usuario.
. Calcular el subtotal y agregar datos numricos! resumir datos por categor"as y
subcategor"as! y crear clculos y f#rmulas personalizados.
$. %&pandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse
hacia aba'o para ver los detalles de los datos de resumen de las reas de inters.
(. )esplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resmenes diferentes de
los datos de origen.
*. +iltrar! ordenar! agrupar y dar formato condicional a los subcon'untos de datos
ms tiles e interesantes para poder centrarse en la informaci#n ,ue le interesa.
-ara crear un informe de tabla dinmica! en la ficha Insertar! en el grupo Tablas! haga
clic en Tabla dinmica y! a continuaci#n! en Tabla dinmica.
%l empleo de Tablas Dinmicas se 'ustifica si la cantidad de datos a mane'ar es
importante.
-or e'emplo:
.i partimos de una ho'a de /. %&cel se tiene:
-or e'emplo si se re,uiere un reporte dinmico de los empleados por el mes! 0ombre!
departamento! ingresos y egresos se tendr"a:
-ara agregar los datos a la tabla dinmica basta con arrastrarlos y colocarlos en
su estructura de diseo o seleccionarlos con un visto en la casilla de verificaci#n del
campo ,ue desea agregar.
1as herramientas de la tabla dinmica:
Contiene las fichas:
1. 2pciones! ,ue contiene:
%n 3abla dinmica42pciones4/ostrar pginas de filtro de informes5! se puede abrir un
reporte en varias pginas! siempre ,ue se encuentre en el diseo como un campo de
pgina.
1a opci#n campo activo permite:
Configurar un campo! e&pandir o contraer la informaci#n de un campo
activo. -ara realizar grficos se cuenta con la herramienta 6rfico dinmico.
7l seleccionar presenta el cuadro de dilogo:
%n donde puede seleccionar el tipo de grfico ,ue desea.
-or e'emplo:
-ara actualizar datos de la tabla dinmica basta con hacer un clic derecho sobre la
tabla dinmica
y dar un clic en el icono
-ara resumir un campo! seleccione el campo! de un clic derecho! opci#n
8esumir datos por! seleccione por e'emplo promedio:
.e visualiza:
2 puede dar un clic derecho en Configuraci#n de campo de valor.
.eleccione el campo ,ue desea y de clic en 7ceptar.
1as opciones de tabla dinmica son muy tiles al momento de corregir errores
por e'emplo el de divisi#n para cero! para esto de un clic sobre la tabla dinmica y eli'a
Opciones de tabla dinmica! se visualiza:
7ctive con un visto la casilla de verificaci#n -ara valores err#neos! mostrar:
)igite el s"mbolo ,ue desea! por e'emplo: 9999. Cuando e&ista el error
indicado 7utomticamente se colocarn los 9999 en la celda ,ue contenga el
error. FORMULAS EN TALAS DINAMI!AS
Una vez generada la 3abla dinmica! puede aplicar f#rmulas! por e'emplo se desea
Calcular el 1:; de los ingresos de los empleados.
-ara esto realice lo siguiente:
%l <erramientas de tabla dinmica42pciones4<erramientas4+#rmulas4Campo
Calculado.
.e visualiza:
1. %n la opci#n 0ombre ingresar el nombre ,ue desea para el Campo
. )ar clic en +#rmula luego del signo =
$. %n Campos seleccionar el campo ,ue desea para la operaci#n
(. )ar clic en el bot#n >nsertar Campo -or e'emplo: >ngresos y multiplicar por el
1:;
?. )ar clic en 7ceptar.
@. .e obtiene el siguiente resultado:
. A )iseo:
-ermite mostrar u ocultar subtotales! opciones de estilo de tabla dinmica! estilos de
tabla dinmica.
TALA DINAMI!A A "ARTIR DE UNA FUENTE DE DATOS E#TERNA$ MS
A!!ESS
-ara traba'a con fuentes de datos e&ternas realice lo siguiente:
1. 7bra un nuevo libro en /. %&cel
. >r al men )atos
$. <aga clic en 2btener datos e&ternos
(. )e clic en )e otras fuentes
*. .eleccione )esde /icrosoft Buery
?. )espliega:
@. Clic en la pestaa ase de datos! por e'emplo /. 7ccess )atabase9
C. Clic en Aceptar
D. )espliega:
1:. .eleccionar la base de datos! por e'emplo 37.7. 8%+%8%0C>71%.
11. Clic en Aceptar
1. )espliega:
1$. Clic en E
1(. )espliega el contenido:
1*. Clic en F37.7. 8%+%8%0C>71%. para aadir todos los campos en Columnas en la
consulta.
1?. )espliega:
1@. Clic en Siguiente
1C. .i no desea +iltrar los datos de clic en Siguiente
%&' .i no desea ordenar los datos de clic en Siguiente
:. )espliega:
1. .eleccione )evolver datos a /icrosoft %&cel
. Clic en finalizar
$. )espliega:
(. Clic en Aceptar
*. )espliega:
?. .eleccione el lugar en donde desea situar la tabla dinmica
@. )e la lista de campos seleccione el campo ,ue desea en la estructura ,ue
le convenga para el reporte.
-or e'emplo: el campo Fec(a para Agregar a eti)uetas de *ila! 7ctiva referencial y
Gsica a Agregar a +alores'
C. %l reporte de tablas dinmicas desde fuente e&terna se visualiza:
TABLA DINMICA CON CONEXIN A UN ORIGEN
DE DATOS
-ara traba'a con cone&i#n a un origen de datos realice lo siguiente:
1. 7bra un nuevo libro en /. %&cel
. >r al men )atos
$. <aga clic en 2btener datos e&ternos
(. )e clic en )e otras fuentes
*. .eleccione )esde /icrosoft Buery
?. )espliega:
@. )e la pestaa Gase de datos seleccione H0uevo origen de datos4
C. >ngrese el nombre ,ue desea para la cone&i#n
D. .eleccione el driver
1:. )e clic en Conectar
11. 1ocalice el directorio del archivo
1. )e clic en 7ceptar
1$. .e visualiza:
1(. .eleccione la tabla y de clic en 7ceptar.
1*. %li'a la cone&i#n! de clic en 7ceptar
1?. )e clic en .iguiente
1@. .i no desea ordenar y filtrar de clic en .iguiente
1C. )e clic en finalizar
1D. .e visualiza:
Centro de Entrenamiento, Consultora, Desarrollo Tecnolgica
:. .eleccione >nforme de tabla
dinmica
1. 2rganice los campos por niveles de informaci#n! por e'emplo ao! trimestre!
mes! fecha! d"a.