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Manual de Apresentaes
Programa AEB Escola
1 Introduo
2 Recomendaes de Padronizao
3 Estrutura e Layout
3.1 Estrutura da Apresentao
3.2 Layout do Slide
4 Dicas
5 Recursos e Ajuda
5.1 Tutoriais e Vdeos
5.2 Bancos de Imagens
5.3 Aplicativos
6 Referncias
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Aviso
Respeite os direitos autorais. Mesmo que sua apresentao seja
utilizada apenas para fins educacionais, necessrio atribuir os devidos
crditos s imagens, figuras, grficos, tabelas, vdeos, msicas, citaes e
qualquer outra insero de material autoral.


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Introduo
Este manual foi elaborado pelo Programa AEB Escola, da Agncia
Espacial Brasileira (AEB), visando padronizar grfica e esteticamente as
apresentaes utilizadas nos cursos e palestras ministrados pelo
programa, alm de aplicar sugestes e conceitos que so frutos de
pesquisas e avaliaes com participantes dos eventos organizados pelo
Programa. , portanto, um material que passar por contnuas
atualizaes, medida que novas necessidades forem identificadas.
O manual tambm pretende contribuir para aprimorar a didtica e
dinmica das apresentaes. Algumas das sugestes e dicas
apresentadas foram retiradas de publicaes consideradas de referncia
por designers e profissionais que utilizam este tipo de mdia
frequentemente. Soma-se a este trabalho o resultado de alguns anos de
pesquisa com participantes de cursos e palestras, sobre os palestrantes,
didticas e materiais utilizados.
Ao final, destacamos alguns recursos que podero ser utilizados na
produo da apresentao, como aplicativos, tutoriais, vdeos, bancos de
imagens e endereos eletrnicos para sites que iro complementar as
informaes contidas no manual.
Anexo a este manual voc receber um arquivo de imagem para
inserir como plano de fundo dos seus slides (identidade visual do curso
ou palestra em questo). No final do manual voc encontrar instrues
detalhadas para insero da imagem de fundo.
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Recomendaes de Padronizao
Enquanto voc prepara uma apresentao, exercite o comedimento e
mantenha essas trs palavras sempre em mente: Simplicidade,
Clareza e Brevidade.
Pense muito bem sobre quem o pblico alvo da sua apresentao e
direcione o contedo para este pblico.
Faa um planejamento top-down da sua apresentao. Primeiro
decida quais sero os slides, depois comece a prepar-los.
Cuidado ao escolher a cor e o padro de fundo dos slides. Escolha um
fundo que permita um grande contraste com a cor do texto. Fundo
branco (ou quase branco) e letra preta so o ideal. (Esta
recomendao esta aqui apenas por carter informativo, j que anexo
a este manual h um arquivo de imagem para ser utilizado como
fundo para os slides, dispensando a escolha de uma cor de fundo para
a apresentao).
Ateno para a poluio visual. Uso de cores em demasia ou com
muitas figuras em um mesmo slide dificulta o entendimento do
pblico.
Sempre use um tamanho de fonte o maior possvel. De preferncia,
entre 20 e 28 para o texto e entre 32 e 46 para os ttulos.
Slides com frases longas ou texto corrido tendem a fazer com que a
apresentao fique confusa e entediante. Se o apresentador
simplesmente ler os slides, o pblico dorme. Se o apresentador no
ler o texto do slide e o mesmo contiver muito texto, o pblico fica
confuso. Portanto, use frases bem curtas ou apenas itens e os
explique oralmente.
Use entre 6 e 8 linhas por slide. Em casos extremos, pode-se usar at
10 (ou, em casos muito extremos at 12) linhas por slide.
Se o slide tem poucas linhas, coloque-as com espaamento uniforme
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Recomendaes de Padronizao

no slide, i.e., no as coloque somente no topo.
Efeitos de transio em slides e textos devem ser utilizados com
moderao e bom senso. No recomendamos a utilizao de efeitos
nas transies dos slides, mas caso ache interessante ou pertinente,
use efeitos leves e apenas visuais, evite os efeitos sonoros. J para as
frases ou tpicos (linhas) recomendado o uso de efeito de entrada
(um de cada vez), pois concentra a ateno da plateia na linha que
est sendo comentada (e no na prxima). No utilize efeito de
entrada letra por letra: palavras e frases so reconhecidas e no
soletradas, alm de tornar a apresentao cansativa. Escolha um
efeito e use sempre o mesmo, apenas mude para dar nfase especial.
Sempre que possvel elimine a subjetividade usando nmeros. Um
nmero ajuda a convencer e provavelmente ser anotado pela
plateia. Nmeros sintetizam o problema.
Use figuras para ilustrar a apresentao, mas no exagere, procure
manter um percentual de 30% da apresentao. Lembre-se que uma
figura geralmente comunica mais que uma foto. Deve-se sempre que
possvel usar grficos, pois "valem mais do que mil palavras", mas
utilize com moderao, assim como as figuras. Tabelas devem ser
transformadas em grficos, sempre que possvel.
Se voc incluir figuras, no se esquea de seguir as mesmas
recomendaes de tamanho da fonte para o texto que aparece dentro
da figura. Alm disso, use todo o espao disponvel para fazer com
que a figura fique o maior possvel.
No copie e cole imagens e vdeos. Voc deve sempre inserir
imagens, vdeos e grficos no documento pelo menu Inserir >
Imagem, Inserir > Vdeos e Sons e Inserir > Grfico. Assim, voc evita
que imagens fiquem quebradas ou que travem o arquivo. Se a
imagem ou vdeo estiverem hospedados na internet, salve-os em seu
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Recomendaes de Padronizao
computador antes.
Se utilizar vdeos (o que recomendamos), utilize vdeos de
curta durao, com no mximo 2 a 3 minutos
Sempre que utilizar um vdeo, ele precisa ser salvo na mesma
pasta da apresentao, e deve acompanha-la sempre. O vdeo
no incorporado apresentao, apenas criado um
vnculo para ele, que permanece em arquivo separado. J
imagens e figuras no precisam estar na mesma pasta que a
apresentao, pois so incorporadas ao arquivo da
apresentao.
Quando utilizar vdeo, procure deixar no slide apenas o vdeo
e um ttulo. Procure manter o tamanho original do vdeo. Se
for redimension-lo para ficar maior no slide, teste a
apresentao e atente para a resoluo do vdeo, pois esta
pode ficar prejudicada.
Evite usar muitas animaes e efeitos. Em geral, efeitos s
atrapalham. Animaes devem ser usadas quando elas tm
algo a acrescentar.
Coloque numerao nos slides. Assim, um espectador pode
falar: "Voc pode voltar ao slide 17, por favor?" Nos
programas de apresentao de slides, voc pode pular
diretamente para um slide digitando o nmero do slide e
Enter. No entanto, evite colocar nmeros nas pginas de
abertura, concluso e fechamento: caso precise encerrar a
palestra antes de exibir todos os slides e saltar direto para o
slide de concluso, a numerao denunciar a quantidade de
slides que no foram apresentados.
Questes e dvidas, sempre ao final. Evite responder
questes durante a apresentao. Isto interrompe o fluxo de
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Recomendaes de Padronizao
informao e causa dificuldade de continuidade. Esclarea ao seu
pblico que existir um tempo para as questes e dvidas ao final da
apresentao.
Respeite o tempo: se faltar, no tente passar os slides restantes
rapidamente. Interrompa e v para as concluses. Uma sugesto
incluir nos ltimos slides, ou a partir da metade da apresentao, um
pequeno atalho para as concluses; assim voc evita que a plateia
perceba quanto contedo no ser apresentado e se sinta
prejudicada.
Ensaie vrias vezes e cronometre para saber se voc est dentro do
prazo estipulado.
Caso voc tenha identificado a necessidade de algum vdeo, j o tenha
encontrado na internet e no consegue baixa-lo, envie-nos o
endereo que o baixaremos e colocaremos na sua apresentao. Para
isso, no espao do slide onde voc quer inserir o vdeo, coloque seu
endereo na internet, que o substituiremos.
No fechamento, aps encerrar a palestra e durante as perguntas da
plateia, deixar sempre o slide de fechamento na tela.
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Estrutura e Layout
ESTRUTURA DA APRESENTAO
Ttulo
Roteiro
Apresentao
Desenvolvimento:
Tpicos hierrquicos
Figuras, fotos e vdeos (30% da apresentao)
Grficos (20% da apresentao)
Comentrios e concluses
Fechamento (perguntas)
Ttulo da palestra/apresentao
Palestrante
Dados para contato com palestrante

LAYOUT DO SLIDE
Cabealho
Identidade visual do evento
Corpo
Ttulo
Contedo
Rodap
Autor, ttulo geral da palestra/aula e nmero da pgina
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Dicas
Seja conciso
No coloque tudo o que vai dizer na apresentao

Imagens carregam emoes
Trabalhe as emoes

Conte histrias
O espao em branco seu amigo (no polua visualmente)

As pessoas leem mais rpido do que voc fala (no seja
redundante)
Lembre-se que o slide s um guia para sua apresentao
Se o seu texto tamanho 28 no cabe no slide sinal que algo est
errado, sintetize
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Dicas
Apresentaes so chatas porque elas no contam histrias
No use grficos em 3D.
Use imagens de qualidade (evite cliparts disponveis nos
aplicativos).

Use o contraste entre os elementos para destacar a informao
mais importante do slide.

Experimente alinhar o contedo de um slide de forma
assimtrica.

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Recursos e Ajuda
TUTORIAIS E VDEOS
timo vdeo sobre apresentaes em slides com boas dicas para o
envolvimento da plateia
<http://www.novainter.net/blog/a-apresentacao-de-como-fazer-
apresentacoes/>
Site do autor do livro Apresentao ZEN: Ideias Sobre Design de
Apresentao
<http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html>
Tutorial para insero de vdeos no PowerPoint 2010
<http://www.techtudo.com.br/dicas-e-
tutoriais/noticia/2011/02/como-inserir-e-cortar-videos-no-
powerpoint-2010.html>
Tutorial para insero de imagens e cliparts no PowerPoint
<http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/inserir-uma-
imagem-ou-um-clip-art-HA010355852.aspx>
Vrios artigos e dicas sobre apresentaes
<http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/apresentacao/>
Tutorial para baixar vdeos do YouTube
<http://info.abril.com.br/noticias/blogs/como-se-faz/blog-info-
como-se-faz/baixe-videos-do-youtube2/>
Tutorial para baixar vdeos na internet
<http://info.abril.com.br/noticias/blogs/como-se-faz/blog-info-
como-se-faz/como-baixar-videos/>
BANCOS DE IMAGENS
MorgeFile
<http://www.morguefile.com/>
Flickr
<http://www.flickr.com/>
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Recursos e Ajuda
Stock.xchng
<http://www.sxc.hu/>
FreePixels
<http://www.freepixels.com/>
Wikimedia Commons
<http://commons.wikimedia.org/wiki/Main_Page?uselang=pt-br>
GettyImages
<http://www.gettyimages.com/CreativeImages>
APLICATIVOS
aTube Catcher (Aplicativo para baixar vdeos da internet,
inclusive vdeos em streaming - que no possuem endereo
eletrnico fixo e identificvel)
<http:/www.portalcab.com/downloads/atube.php>
VDownloader (Software para baixar vdeos do Youtube, salvando-
os no formato desejado. Recomendamos que o vdeo seja salvo no
formato MPG)
<http://www.vdownloader.com/pt/>

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Referncias
REYNOLDS, Garr. Apresentao ZEN : Ideias Sobre Design de
Apresentao. Rio de Janeiro-RJ: Alta Books, 2008. 240 p.
ATKINSON, Cliff. Beyond Bullet Points: Using Microsoft PowerPoint
to Create Presentations That Inform, Motivate, and Inspire. Microsoft
Press, 2005. 240 p.
Prezi. A melhor apresentao do mundo [Internet]. [local
desconhecido]: Prezi; [acesso em 25 de janeiro de 2012]. Disponvel em:
http://prezibrasil.blogspot.com/.
Editora Abril. Info Online - Apresentaes [Internet]. Info Online
Editora Abril (Abril.com) c.2012; [acesso em 25 de janeiro de 2012].
Disponvel em: http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/apresentacao/.
Ana Nemes. Office 2010: atalhos teis para o PowerPoint. Tecmundo
[Internet]. 18 de outubro de 2010 [acesso em 25 de janeiro de 2012]; 1
pgina. Disponvel em: http://www.tecmundo.com.br/5949-office-
2010-atalhos-uteis-para-o-powerpoint.htm.
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