35 Trucos para Microsoft Word

1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas T!"# $ A# %o
T!"# $ &1'#) para acceder directamente al cuadro de dialo(o correspondiente, evitando usar la barra
de herramientas o el men)*
') +uardar documento: ,-isten dos opciones dentro del men) para (uardad documentos: +uardar# $
+uardar omo#* .odemos acceder directamente a ellas presionando T!"# $ +# %o A"T#, Ma$)s*#
$ &'#) para la primera $ A"T#, Ma$)s*# $ &1'# para la se(unda opci/n*
3) errar documentos: omo en el truco anterior, podemos cerrar r0pidamente el documento actual
presionando T!"# $ !# %o T!"# $ &1#)* Si el documento no ha sido salvado, aparecer0 el cuadro
de dialo(o 2ue nos permite salvar los cambios antes de cerrarse*
1) 3ocumento en blanco: .ara comen4ar a traba5ar en un documento nuevo, la forma mas f0cil $ velo4 es
presionar T!"# $ 6#*
5) 7mprimir: "as teclas T!"# $ .# %o T!"#, Ma$)s*# $ &1'#) nos llevan directamente al cuadro
de opciones 7mprimir# %&i(ura 1)*
8) Aplicar t9tulos: .ara aplicar r0pidamente el formato de titulo %uno de los tres posibles), podemos
presionar simult0neamente T!"#, Ma$)s*# $ 1# %o '# o 3#) $ el te-to seleccionado tomara ese
formato*
:) ambiar Ma$)sculas: Si 2ueremos 2ue una porci/n del te-to este en ma$)sculas, min)sculas o con la
primer letra de cada palabra en ma$)sculas $ el resto en min)sculas, seleccionamos el te-to deseado $
presionamos Ma$)s*# $ &3#* ada ve4 2ue ha(amos esto, el te-to ira cambiando de formato, rotando
entre esas tres posibilidades*
;) entrar p0rrafos: .ara centrar r0pidamente el p0rrafo en 2ue se encuentra el cursor, simplemente
presionamos a la ve4 las teclas T!"# $ T#*
<) 7ntroducir comentarios: Al i(ual 2ue Microsoft ,-cel, Word permite la inclusi/n de comentarios en el
documento* "a forma r0pida de in(resarlos es %teniendo el cursor de escritura en la posici/n 2ue
2ueremos apare4ca el comentario) presionar T!"#, A"T# $ A#*
1=) opiar, cortar $ pe(ar: omo en casi todas las aplicaciones 2ue funcionan en Windo>s, se puede
copiar, cortar o pe(ar te-to con las combinaciones de teclas T!"# $ # para copiar, T!"# $ ?#
para cortar %o Ma$)s# $ Supr#), $ T!"# $ @# para pe(ar*
11) opiar formato: si lo 2ue 2ueremos es copiar el formato del te-to 2ue tenemos en el portapapeles
%previamente copiado con T!"# $ #) a la selecci/n de te-to actual, podemos presionar T!"#,
Ma$)s# $ #* ,l te-to seleccionado tomara el formato sin ser reempla4ado*
1') .oner en Ae(rita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la 2ue esta escrito el te-to
seleccionado para 2ue apare4ca en ne(rita, la forma m0s eficiente es presionar T!"# $ A#*
13) Subra$ar: .ara subra$ar te-to, en lu(ar de usar la barra de herramientas es m0s r0pido presionar
T!"# $ S#*
11) .asar a cursiva: 3e la misma manera 2ue en los dos trucos anteriores, si 2ueremos poner en cursiva
%it0lica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simult0neamente T!"# $ B#*
15) Te-to normal: para 2uitar todos los atributos especiales del te-to seleccionado %ne(rita, cursiva, etc*)
.resionamos T!"# $ ,spacio# %o T!"#, Ma$)s*# $ C#)
18) ambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialo(o 2ue permite el cambio de fuente %$ de sus
caracter9sticas especiales) podemos presionar T!"# $ M# %o T!"#, Ma$)s*# $ M#)
1:) &uente S$mbol: A2uellos 2ue utili4an Microsoft Word para redactar documentos con temas cient9ficos
o matem0ticos, pueden utili4ar las teclas T!"#, Ma$)s*# $ D# para convertir el te-to seleccionado a
la fuente S$mbol*
1;) 3eshacer: "os ata5os de teclado para deshacer la )ltima acci/n en Word son T!"# $ C#, o bien
A"T# $ !etroceso#*
1<) !ehacer: Si deseamos rehacer al()n cambio 2ue hemos deshecho, presionamos T!"# e E#*
'=) ,spaciado de p0rrafos: .ara cambiar el espaciado del p0rrafo en el 2ue se encuentra el cursor,
podemos evitar usar el men) presionando T!"# $ 1# para un espaciado normal, T!"# $ 5# para
un espaciado de 1,5 l9neas, T!"# $ '# para espacio de dos l9neas $ T!"# $ =# para espacio entre
p0rrafos*
'1) 7nformaci/n sobre el sistema: Muchas veces 2ueremos conocer datos del hard>are de nuestro
ordenador % o sobre el soft>are instalado en el) $ recurrimos a pro(ramas espec9ficos, sin conocer 2ue
desde Microsoft Word simplemente presionando T!"#, A"T# $ &1# accedemos a una mu$
pormenori4ada informaci/n sobre estos temas, como se puede ver en la fi(ura ')*
'') Aotas: ,n cual2uier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas A"T#, T!"# $
F# o bien al final del documento si presionamos A"T#, T!"# $ "#
'3) Seleccionar todo: uando necesitemos seleccionar todo el te-to del documento usemos T!"# $
,#*
'1) 9rculos $ cuadrados: uando usamos la herramienta elipse o rect0n(ulo, es mu$ dif9cil lo(rar
c9rculos o cuadrados perfectos, a menos 2ue manten(amos presionadas las teclas T!"# $ A"T#
mientras dibu5amos*
'5) "9neas: .ara dibu5ar l9neas verticales o con una inclinaci/n de 15 (rados, debemos tra4arlas
manteniendo presionada la tecla Ma$)s*#*
&i(ura 1* &i(ura '*
'8) 7ncrustar &uentes TrueT$pe: on frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un
ordenador a otro, nos encontramos con 2ue las fuentes 2ue utili4amos al crear el documento en nuestro
ordenador no est0n instaladas en el ordenador de destino, haciendo 2ue partes del te-to no se visualicen
correctamente* .odemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma 2ue
via5en# dentro de el $ no ten(amos problemas* .ara hacerlo, seleccione +uardar
comoGHerramientasGFpciones al (rabar* 6na ve4 desple(ada la ventana de opciones, seleccione 7ncrustar
&uentes TrueT$pe* TambiIn podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres 2ue
utili4amos* ,sto )ltimo es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un
par de caracteres no est0ndar* %&i(ura 3)
':) .rotecci/n antivirus en macros de Word: 6na de las formas de entrada de los virus en nuestro
ordenador son las macros 2ue inclu$en al(unos archivos $ 2ue se e5ecutan nada m0s abrirlos* "as macros
son pe2ueJos pro(ramas en @isual Kasic .ara Aplicaciones* Tanto ,-cel como Word tienen la posibilidad
de incluirlas en sus documentos $ ho5as de c0lculo respectivamente por lo 2ue corremos el ries(o de 2ue
al ir abrir un documento de Word o un libro de ,-cel inclu$an al()n virus* ,n el caso de Word,
(eneralmente no utili4amos Macros, as9 2ue se puede evitar este ries(o deshabilit0ndolas por defecto*
.ara ello, debemos ir al men) Herramientas G Macro G Se(uridad $ seleccionar el nivel 2ue 2ueramos de
protecci/n: alto, medio o ba5o*
';) Herramienta de contar palabras: "a barra de herramientas Lontar .alabrasL %&i(ura 1) permite
actuali4ar f0cilmente el conteo de palabras en un documento sin tener 2ue ir al cuadro de di0lo(o Lontar
palabrasL* Adicionalmente, con Lontar .alabrasL tienes m0s fle-ibilidad al poder contar las palabras de
los encabe4ados $ pies de p0(ina en tu documento*
.ara activar esta funci/n, en el men) @er, eli(e Karra de herramientas $ despuIs ontar .alabras*
'<) .ersonali4ar documentos con una marca de a(ua: Si est0s traba5ando en un documento en Microsoft
Word Fffice ?., puedes aplicar una marca de a(ua como fondo a cada p0(ina, f0cil $ r0pidamente* ,sto
servir0 para 2ue si al(uien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante la marca*
.ara hacerlo, ha$ 2ue ir al Men) L&ormato#* ,n el* Se esco(e la opci/n L&ondoL $ lue(o LMarca de a(ua
impresaL* ,n la nueva ventana esta la opci/n de insertar una ima(en o un te-to como fondo al documento
3=) Traducci/n r0pida de una palabra %o frase): Al(o 2ue no todo el mundo sabe es 2ue se puede utili4ar
Word %Fffice ?.) para reali4ar traducciones* ,fectivamente, Word ofrece una herramienta f0cil de
mane5ar $ de (ran utilidad* .ara utili4arla, debemos acceder al Men) LHerramientasL, esco(er la opci/n
L7diomaL $ lue(o ir a TraducirL* Autom0ticamente se activa el .anel de Tareas LTraducirL %fi(ura 5), all9
esta la opci/n de escribir el te-to 2ue deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las
diferentes opciones o simplemente traducir en l9nea a travIs de 7nternet* ,sta )ltima opci/n permite
traducir entre idiomas al documento completo*
31) 3esactivar eti2uetas inteli(entes: A muchos usuarios de Word le resultan inc/modos los marcadores
2ue aparecen sobre al(unas palabras, llamados eti2uetas inteli(entes, 2ue reconocen nombres, fechas,
horas, lu(ares, n)meros de telIfono $ direcciones de email* .ara desactivarlas, seleccione Herramientas G
Fpciones de Autocorrecci/n $ ha(a clic en la pestaJa ,ti2uetas 7nteli(entes* @ac9e las casillas L,ti2uetar
te-to con ,ti2uetas 7nteli(entesL $ LMostrar botones de Acci/n de ,ti2uetas 7nteli(entesL $ ha(a clic en
FB* %.uede activar o desactivar individualmente las funciones de ,ti2ueta 7nteli(ente marcando o
vaciando las casillas de la lista de !econocedor)* &i(ura 3* &i(ura 1* &i(ura 5*
3') 7mprimir varias p0(inas en una ho5a: uando es necesario imprimir un documento e-tenso para dar
una revisi/n r0pida a aspectos tales como el diseJo de las p0(inas o la consistencia de los t9tulos resulta
un verdadero desperdicio de papel, tiempo $ dinero imprimir cada p0(ina en una ho5a de papel* Sin
embar(o, Word permite acomodar varias p0(inas en una misma ho5a* .ara ello, oprima las teclas T!"#
$ .#, esco5a el n)mero de p0(inas 2ue 2uiere imprimir en cada ho5a en la casilla M.0(inas por ho5aN
%m0-imo 18) $ dI clic en Aceptar %&i(ura 8)* ,so imprime vistas en miniatura de las p0(inas*
33) Traba5ar a pantalla completa: ,n ciertos momentos es )til 2ue el documento de Word en el 2ue est0
traba5ando ocupe todo el espacio de la pantalla* Al seleccionar la opci/n M.antalla completaN del men)
@er, todas las barras $ men)s de Word desaparecen, $ )nicamente 2ueda el documento* .ara re(resar a la
forma de traba5o normal, oprima la tecla ,S# %o dI clic en el bot/n flotante Merrar pantalla completaN)*
Si solo necesita utili4ar moment0neamente al(una herramienta, lleve el cursor al borde superior de la
pantalla para 2ue se desplie(ue la barra de men)s*
31) 7mprimir varios archivos sin tener 2ue abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al
mismo tiempo, $ ni si2uiera tenemos 2ue abrirlos* .ara ello, haremos clic en el men) Archivo,
seleccionaremos Abrir, $ lue(o marcaremos todos los documentos 2ue necesitamos imprimir %se pueden
esco(er m0s de uno oprimiendo T!"# antes de dar clic en ellos) .or ultimo, hacemos clic derecho en
uno de los archivos $ esco(emos 7mprimir*
35) 7ma(en en varias p0(inas: Si deseamos, por diseJo o re2uisito, 2ue apare4ca una misma ima(en en
todas las p0(inas 2ue va$amos creando en un documento de Word $ 2ueremos evitar el estar acomodando
cada pa(ina %$ no nos 2ueden i(uales), podemos se(uir los si(uientes pasos para hacerlo f0cilmente:
1*O ,n el documento de Word a(re(amos un cuadro de te-to en la posici/n donde se desea insertar el
dibu5o o la ima(en*
'*O 7nsertamos la ima(en 2ue desees en Il*
3*O ,n la barra de dibu5o hacemos clic en el bot/n: 3ibu5o*
1*O ,sco(emos el men) de: Frdenar*
5*O Hacemos clic en la opci/n: 3etr0s del te-to*
8*O Seleccionamos el dibu5o $ vamos al men): 7nsertar*
:*O ,le(imos Autote-to en el submen): Autote-to*
;*O ,scribimos un nombre corto, e5emplo: LtttL*
<*O 3amos clic en el bot/n: A(re(ar*
1=*O uando terminamos de escribir en esa p0(ina $ pasamos a la si(uiente solo tecleamos el te-to
a(re(ado %en el e5emplo LtttL) $ pulsamos la tecla: &3*&i(ura 8*
,l puntero secreto de Word: .robablemente se encuentre entre los usuarios de Word 2ue desconocen 2ue
se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este pro(rama* ,n efecto, si
presionamos las teclas T!"#, A"T# $ P# %del teclado numIrico) veremos 2ue la forma del cursor se
transforma en un s9mbolo 2ue recuerda sospechosamente al lo(o de Microsoft Fffice* .ara volver el
cursor del mouse a su forma habitual, tan s/lo tendremos 2ue volver a pulsar las mismas teclas* @er0s
c/mo se abre un cuadro de di0lo(o de personali4ar teclado* Ha4 clic en cerrar el puntero volver0 a su
forma habitual*