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Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos

TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORA

Asistente administrativo

Cdigo de Proyecto F108
Agencia ONU-Habitat
Ttulo del Cargo Consultora Nacional
Clave de vacante AA002
Sede de trabajo Ciudad de Mxico
Duracin 3 meses
Fecha lmite de aplicacin 11 de julio del 2014
Fecha inicio de actividades 1 de julio del 2014

1. Instrucciones de envo de oferta

Las personas interesadas deben enviar los documentos indicados al correo electrnico
mexico@onuhabitat.org.mx mencionando la clave de la vacante en el ttulo del correo, no se
considerarn propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos. Favor de incluir en el ttulo del
correo el Cdigo de la Vacante. Se contactar nicamente a las personas preseleccionadas.

Las y los candidatos debern anexar los siguientes documentos y formatos:
Curriculum Vitae
Hoja de vida en el Formato P11 de Naciones Unidas
El Formato P11 puede ser obtenido en el siguiente link
http://onuhabitat.org/P11_ESPANOL.doc

Carta de motivacin. Donde describa brevemente: a) las razones que lo colocan como el mejor
candidato(a) para cumplir con los servicios solicitados.

No se aceptarn aplicaciones que no incluyan los tres documentos completos.

2. Antecedentes

La oficina de ONU-Habitat en Mxico se concibe como un lugar de convergencia para los varios
actores involucrados en la poltica del desarrollo social y urbano de Mxico, es decir, del sector
pblico, privado y social, as como de los organismos internacionales, en particular el conjunto de
agencias y organismos del sistema de las Naciones Unidas en Mxico.

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Se busca promover acciones y modalidades de colaboracin y asociacin con terceros, para cumplir
con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 en materia en Desarrollo Urbano y
Ordenamiento del Territorio, el Programa Nacional de Desarrollo Urbano y Vivienda, de Desarrollo
Social y de los Objetivos y Metas de Desarrollo del Milenio.

El plan de trabajo de ONU-Habitat en Mxico para el ao 2014 se orienta fundamentalmente a
promover el dilogo sobre programas de polticas pblicas en el mbito del desarrollo urbano con
enfoque transversal de gnero y derechos humanos; identificar lecciones aprendidas, formular
recomendaciones y establecer nuevos acuerdos que permiten tener una mayor incidencia sobre los
patrones de desarrollo urbano en el pas.

3. Responsabilidades

El/La consultor(a) trabajar bajo la supervisin de la Coordinadora del Programa ONU-HABITAT
Mxico, desarrollar su trabajo en las oficinas de ONU-HABITAT Mxico.

El/la consultor/a es responsable de su seguridad, por lo que deber familiarizarse con los mecanismos
de seguridad de Naciones Unidas y cumplir con los mismos de acuerdo al Framework of Accountability
for the United Nations Security Management System.

El/la asistente administrativo de la Coordinacin Nacional provee informacin y apoyo logstico,
realiza gestiones administrativas y da seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y procedimientos
establecidos:
1. Mantiene actualizada la agenda de reuniones y eventos del Representante Nacional, la
Coordinadora Nacional y consultores nacionales de ONU-Habitat Mxico.
2. Apoya en la organizacin y logstica de reuniones. Elabora listas de asistencia, toma notas y
elabora minutas o actas de reuniones; proporciona apoyo logstico para la organizacin de
talleres, conferencias, reuniones y otros eventos; asiste en la preparacin de viajes para la
Coordinadora Nacional y consultores nacionales de ONU-Habitat Mxico.
3. Da seguimiento a la correspondencia entrante y realiza el procedimiento para la
correspondencia saliente, asegura la digitalizacin. Apoya la elaboracin y edicin de
documentos (e-mails, cartas, memorandos, etc), elabora borradores de comunicaciones de la
Coordinadora Nacional y consultores nacionales de ONU-Habitat Mxico.
4. Da seguimiento al inventario equipo de cmputo e impresin y consumibles, realiza reporte de
insumos necesarios y en caso de ser necesario asistir en la adquisicin/compra.
5. Mantiene el directorio de contrapartes actualizado, atiende con cordialidad las llamadas
entrantes y salientes del conmutador, realiza enlaces telefnicos, recados para la
Coordinadora Nacional y consultores naciones de ONU-Habitat Mxico.
6. Clasifica y mantiene los archivos de soporte documental, publicaciones y material promocional
de la Oficina Nacional y colabora en el archivo de documentos de soporte.
7. Lleva a cabo las gestiones necesarias con SEDESOL/SEDATU para la operacin de la Oficina
Nacional; monitorea la limpieza de las diferentes reas y promueve entre el personal el uso de
espacios, orden e imagen de las oficinas.
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8. Actualiza y controla las asistencias y horarios del personal de Servicio Social.

4. Criterios de seleccin

Para la implementacin de las actividades del proyecto se debe vincular a un(a) profesionista con las
siguientes caractersticas:
Certificado de estudios a nivel preparatoria y/o nivel tcnico en administracin o asistencia
ejecutiva.
Excelente manejo de Microsoft Office e Internet a nivel de usuario/a.
Excelentes habilidades de comunicacin, redaccin y escritura en espaol.
Capacidad de organizacin y planificacin, enfocado(a) en la entrega de resultados.
Aptitud de trabajo en equipo.

La consultora implica desarrollar un dilogo permanente con la Coordinadora del Programa ONU-
HABITAT Mxico, por lo que el/la consultor deber localizarse de preferencia en la Ciudad Mxico.

Competencias

Habilidades: Capacidad para organizar y atender diferentes agendas y tareas.
Comunicacin: Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes capacidades de
negociacin.
Trabajo en equipo: Capacidad de colaboracin en equipos multidisciplinarios. Capacidad para
trabajar con sus colegas para lograr los objetivos acordados.
Planificacin y organizacin: Capacidad para priorizar las actividades y tareas, organizar tareas,
dar seguimiento a pendientes de llamadas y/o comunicaciones escritas.
Compromiso con el aprendizaje continuo.

Experto(a) con al menos 3 aos de experiencia en posiciones de asistencia de gerencia y/o apoyo
logstico a proyectos. Se valorar la experiencia en organismos de Naciones Unidas y/o en ONU-
Habitat, demostrando excelente capacidad organizativa es una ventaja.
Conocimientos de las polticas de Naciones Unidas, particularmente de Objetivos y Metas de
Desarrollo del Milenio. Debe de estar familiarizado con la estructura y funcionamiento de la
administracin pblica en sus diferentes rdenes de gobierno.
Capacidad de desempeo dentro de equipos de trabajo a nivel multidisciplinario; debe de
identificarse con los valores y principios de las Naciones Unidas y disponer de un alto grado de
compromiso. Dedicar tiempo completo de acuerdo al horario establecido para el cumplimiento de los
trminos de referencia.

Formacin acadmica 30%
Experiencia profesional en posiciones de diseo y/o implementacin de
proyectos.
60%
Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas 10%