do Gerenciamento Ambiental em Museus Sees do Documento I. Objetivos e Metodologia do Diagnstico de Conservao II. Diretrizes do Diagnstico de Conservao I. Objetivos e Metodologia do Diagnstico de Conservao Um primeiro passo essencial para o estabeleciment o de uma estratgia de gerenciament o ambient al de um museu o diagnstico relativo aos vrios fatores que podem afetar a preservao e os cuidados exigidos pelas cole - es. Esse diagnstico deveria concentrar - se no meio ambient e do museu em sentido mais amplo, levando em conta os aspectos fsicos e organizaci - onais. O ambiente fsico constitudo pelas efetivas condies nas quais as colees so guardadas, expostas e utilizadas. O ambiente organizacional inclui a misso, funes, recursos e atividades institucionais do museu. Ambos so em grande parte interdependent es e desempenham um papel relevante para a conservao das colees de um museu. As diretri zes para a realizao de um diagnstico de conservao das cole - es e do edifcio de um museu refletem uma viso ampla do meio ambi - ente e abrangem a anlise de questes administ rativas e tcnicas. O objeti - vo dessa abordagem o desenvolviment o de solues apropriadas e sus - tentveis para problemas criados pelo meio ambiente que afetam as cole - es. A sustent abilidade das solues propost as para a melhoria das con - dies ambient ais das colees depender em grande parte da adoo de boas prticas de administ rao que levem em considerao as colees, o edifcio, as polticas organizacionais e as atividades do museu. Antecedentes A metodologia para a realizao de um diagnstico de conservao pro - posta neste trabalho evolui a partir de vrios modelos e experincias ante - riores realizados pelo GCI e outros destinadas a verificar a situao das colees de um museu. O GCI foi o primeiro a desenvolver uma estratgia de diagnstico para os museus americanos, em cooperao com o NIC National Institute for Conservation (Institut o Nacional de Conservao). Esse projeto resultou numa srie de diretri zes que receberam o ttulo de The Conservation Assessment: A Tool for Planning, Implementing, and Fund Raising (Diagnstico de Conservao: Uma Ferrament a para Planejar, Im- plement ar e Arrecadar Fundos), publicada em 1990. Desde ento o GCI vem aperfeioando o processo de diagnstico. A filosofia que norteia a metodologia de diagnstico revista do GCI fundament ada numa integra - o mais intensa do edifcio, das colees e das questes organizacionais. A metodologia revista vem sendo utilizada em diversos cursos de conser - vao preventiva do GCI (Conservacin preventiva: Colecciones del museo y su medio ambiente , Oaxaca, 1995; e mdulos de conservao preventiva do 2 GCI Universidade de Delaware/Museu Winterthur; 1994- 97), tendo sido empregada tambm no diagnstico de um museu na Tunsia. Objetivo e metodologia O principal objetivo de um diagnstico de conservao ajudar o museu a: Avaliar suas necessidades ambientais; Identificar e definir prioridades relativas a situaes problemticas; Estabelecer regimes apropriados de manut eno e gesto; Implement ar solues tcnicas sustent veis e apropriadas sempre que necessrio. As colees de um museu podem sofrer deteriorao provocada por uma srie de riscos causados pelo meio ambiente que freqent ement e coexis - tem em inter - relacionament os complexos. Os seguintes fatores contribuem para esses inter - relacionament os: A vulnerabilidade inerente das colees em virtude do material e/ou fabricao; Clima regional e local; Reao do edifcio e sistemas (se houver) ao clima; Polticas e procedi ment os ligados gesto das colees e do edifcio; Desastres naturais e ameaas resultant es da ao do homem. As diretri zes para o diagnstico de conservao refletem o reconheci ment o desse complexo inter - relacionament o de vrios fatores. O diagnstico pro - cura caracterizar: A vulnerabilidade das colees; O desempenho do edifcio do museu; Riscos ambientais e do uso das colees e do edifcio. Os efeitos dos fatores e ameaas ambient ais, tais como desast res naturais e provocados pela ao do homem, envolvendo colees de museus tm relao direta com a vulnerabilidade ou sensibilidade das colees, o his - trico de exposio a esses fatores e ameaas, polticas institucionais e prticas de utilizao, e gesto das colees. Identificar a sensibilidade das colees e entender sua import ncia vital para a elaborao de uma es - tratgia de gesto ambiental. Entender o comport ament o intrnseco do edi - fcio no sentido da proteo do contedo contra os efeitos prejudiciais do 3 meio ambient e essencial para a identificao das possveis modificaes ou medidas operacionais que podero melhorar esse comport ament o. As colees so a base de um museu; sendo assim, h poucas oport uni da - des de reduzir o risco atravs de alteraes no inventrio das colees. Da mesma forma, o clima no qual o museu est situado tambm no poder ser mudado. A reao do edifcio do museu ao clima, aos desastres naturais e outras ameaas depende da localizao do edifcio, de sua configurao, detalhes de construo, materiais e component es, histrico de manut eno e utilizao dos espaos. O comport ament o do museu pode ser modificado atravs de reformas, ou pode ser manipulado atravs de operaes. O comport ament o do edifcio tambm pode ser compensado por meio de sistemas de controle ambiental internos que mantenham o meio ambiente interno desejado. Estratgias para lidar com a performance do edifcio, no entant o, precisam ser adapt adas natureza do edifcio, o que poder limi - tar as opes disponveis. Isto seria particularment e vlido no caso de edi - fcios histricos. Filosofias, polticas e procedi ment os institucionais, especialment e aqueles que dizem respeito ao uso e exposio das colees, tambm afetam o ris - co para as colees. Esses fatores institucionais podem aument ar ou redu - zir o risco para as colees na medida em que a instituio precisa equili - brar as metas muitas vezes conflitantes de permitir acesso a suas colees (atravs de exposies, emprsti mos, pesquisa) e promover a conservao da coleo. Tendo em vista a natureza multi - facetada de um museu, a metodologia para o diagnstico de conservao, tal como apresent ada neste trabalho, reflete uma abordagem estratgica da gesto ambiental. Ela abrange uma extensa gama de questes ligadas conservao que afetam as colees e o edifcio do museu, alm de levar em conta a misso, funes, atividades e recursos institucionais. Esta metodologia ajudar a determi nar os padres e relacionament os que existem entre a organizao da instituio, suas co- lees, localizao e estrut ura, e condies ambientais internas e externas. A experincia passada demonst rou que um diagnstico de conservao bem sucedido envolve avaliaes tcnicas e julgament os crticos que vo alm da observao e document ao das condies apresent adas pelo edi - fcio ou pelas colees. Avaliadores da arquitet ura e das colees baseiam- se em conheciment os, experincia, aptides, investigao, dedues, cola - borao e anlise qualitativa para chegar s estratgias recomendadas para a gesto ambiental. Como seria de esperar, os processos analticos so al - tament e individualizados e podem variar at mesmo no caso do mesmo profissional quando fizer o diagnstico de museus diferentes. 4 Entretant o, a essncia de um diagnstico bem sucedido um processo atravs do qual condies, fatores causais e riscos so caracterizados e priorizados . Esta caracteri zao, ou definio do problema, seguida pela avaliao das estratgias de gesto ambient al existentes no museu e poss - veis recomendaes de novas estratgias destinadas a aument ar ou substi - tuir as existentes sempre que apropriado. Essa avaliao, juntament e com o desenvolviment o de novas estratgias, deveria ser feita em conjunt o pe - los avaliadores das colees e do edifcio e deveria manter - se dentro dos limites daquilo que pode ser implement ado na prtica pela instituio. A escolha dessas estratgias envolve tambm o reconheci ment o implcito ou explcito das limitaes impost as gama de solues pelo clima, ou pelo prprio edifcio. O pessoal do museu deve ser consultado para que os ava - liadores possam preparar um plano de conservao que seja ao mesmo tempo apropriado e sustent vel no contexto de cada instituio. O propsit o das anlises e estratgias recomendadas que resultam de um diagnstico servir de base para polticas de conservao das colees que levem em conta as necessidades de conservao de cada coleo, bem como a natureza do edifcio do museu. Diagnstico de conservao aplicado a museus em climas quentes e midos As colees em climas quentes e midos represent am desafios especiais para a gesto do meio ambiente, particularment e quando no for prtico introduzi r ou manter de modo confivel o resfriament o mecnico e a de - sumidificao do clima interno. As colees em climas quentes e midos esto sujeitas a um risco maior em virtude de: Altas temperat ur as ambientes e flutuaes ocasionais; Umidade relativa elevada no ambiente e flutuaes ocasionais; Infestao por insetos; Ataques microbiolgicos. Quando localizadas em ambientes urbanos, esses riscos podero ser exa - cerbados por: Poluio atmosfrica local por particulados, especialment e particula - dos reativos; Poluio atmosfrica por gases. Alm disso, as colees podem estar expost as a um risco adicional resul - tante de desast res naturais ou da ao do homem, tais como: 5 Tufes, ciclones e furaces; Inundao na superfcie, ou maremot o; Atividade ssmica; Vulces; Raios; Incndio; Roubo Perturbao da ordem pblica. A equipe de diagnstico O diagnstico de conservao foi projetado para ser executado por uma equipe de pessoas que inclui: Um especialista em conservao de colees (que pode ou no fazer parte do prprio pessoal do museu); Um arquitet o; Funcionrios do museu cujas funes estejam diretament e envolvidas nos cuidados com as colees ou com o edifcio (conservao, curado - ria, gerente do edifcio); ou cujas funes possam afetar indiretament e essas reas, tais como segurana e pessoal de limpeza. A responsabilidade principal pela coleta e anlise das informaes neces - srias para o diagnstico ser do conservador das colees e do arquitet o. Estes dois avaliadores sero responsveis pelo estabeleciment o de ligaes com outros funcionrios do museu durant e todo o processo de diagnsti - co. Eles tambm sero os principais responsveis pela apresent ao ins - tituio de estratgias de gesto ambient al, em consulta com os funcion - rios do museu e outros consultores, caso seja necessrio. Um dos resultados do diagnstico que outras reas crticas podero ser identificadas, as quais poderiam ser beneficiadas pelos conselhos de ou - tros especialistas em conservao do edifcio do museu ou das colees. Por exemplo, o relatrio produzi do aps a realizao do diagnstico pode - r recomendar que o museu consulte um engenheiro mecnico, ou especi - alizado em estrut uras, um especialista em controle de insetos, ou qualquer outro especialista que possa fazer uma anlise mais profunda e dar conse - lhos a respeito de problemas especficos. 6 Fases recomendadas para realizar um diagnstico de conservao Primeira fase: preparao Na fase de preparao do museu para o diagnstico de conservao ser necessrio colher informaes em vrias reas a fim de fornecer aos avali - adores das colees e da arquitet ura dados suficientes sobre a misso da instituio, alm do edifcio, colees, funcionrios e atividades. Outro dado import ant e a definio das metas que o museu pretende alcanar com o diagnstico. Essa definio dever incluir os problemas especficos que o museu est procurando resolver, as prioridades institucionais e o destino que ser dado s informaes resultant es do diagnstico. Todas essas informaes ajudaro os especialistas incumbi dos do diagnstico a concent rarem- se nas reas chave. Segunda fase: coleta de informaes durante o diagnstico; observaes e entrevistas no local Durante essa fase do diagnstico o avaliador das colees e o avaliador da arquitet ura devero examinar os vrios aspectos ligados ao meio ambiente do museu cobertos por suas respectivas reas de especializao (consulte as sees abaixo sobre O Macro- Ambiente do Museu , O Edifcio do Museu: Caracterizao , e O Meio Ambiente das Colees ). Geralmente isso feito atravs de uma caminhada pelo museu por cada um dos avaliadores, acompanhados pelos membros pertinent es do pessoal do museu. Durante essa fase inicial do diagnstico os dois avaliadores podero preferir traba - lhar independent ement e, a fim de obter o mximo possvel de informaes a respeito das colees e do edifcio. Observando as condies existent es, as colees, e fazendo uma reviso da document ao relevante sobre o edifcio do museu, suas colees e meio ambiente, juntament e com entre - vistas realizadas com os funcionrios no tocante s polticas e procedi - ment os adotados pelo museu, os avaliadores deveriam poder coletar dados suficientes sobre os quais basear a anlise subseqent e das reas de risco atual e potencial para o edifcio e para as colees. As diretrizes apresent adas abaixo apresent am uma srie de pergunt as or - ganizadas nas seguintes categorias: (1) O Macro- Ambiente do Museu; (2) O Edifcio: Caracterizao; (3) O Meio Ambiente das Colees. Os dados co- lhidos nas respost as a essas pergunt as obtidos atravs entrevistas, docu - ment ao existente, ou observaes constituiro a base para a anlise e diagnstico dos problemas, de suas causas e relevncia. 7 Depois da caminhada inicial e de vrias entrevistas, cada avaliador dever ter colhido informaes suficientes para poder identificar reas problem - ticas atuais e/ou potenciais no mbito de sua rea de especializao. Nesse ponto os dois avaliadores devero comparar seus dados e anlises, identi - ficar reas onde h sobreposio das preocupaes, particularment e no caso em que os problemas ligados ao edifcio e sua administrao possam estar afetando o meio ambiente das colees. Esses especialistas devero ser capazes de identificar as reas que represent am ameaas mais graves para as colees, qualquer que seja sua fonte, e planejar a realizao de uma reviso conjunt a dessas reas na fase seguinte do diagnstico. Terceira fase: anlise conjunta e estratgias Depois de identificar as reas chave que precisam de mais investigao ou anlise, os avaliadores das colees e do edifcio devero rever essas reas em conjunt o, diagnosticar as causas provveis das reas problemticas atuais ou potenciais; determinar os possveis inter - relacionament os entre os problemas que afetam as colees, o edifcio do museu e sua organiza - o; e propor estratgias adequadas para a instituio, a fim de que possa lidar com os problemas encont rados. A anlise visa responder a trs pergunt as bsicas relativas s colees: As colees esto expostas a que tipo de risco, agora e no futuro? Que condies e fatores ambient ais contribuem para a deteriorao (umidade excessiva, luz, etc.)? O que causa essas condies (falta de manut eno do edifcio, vaza - ment os nos canos, janelas sem tela)? Como parte dessa anlise os avaliadores precisam rever as estratgias de gesto ambiental existent es no museu. Eles prepararo tambm, sempre que for necessrio, novas estratgias para reforar ou substit uir as abor - dagens existent es, no caso destas serem insuficientes para criar condies ambientais seguras. Esta fase deveria: Identificar em termos amplos as estratgias de gesto ambiental que cobrem as necessidades especficas da coleo, considerando as limi - taes impost as pelo clima, edifcio e recursos institucionais. Isso in- cluir a recomendao de possveis alteraes nas polticas e prticas institucionais sempre que essas alteraes puderem reduzir o risco para as colees. 8 Desenvolver planos de implement ao em ordem de prioridade para melhorar o comport ament o do edifcio do museu, bem como condi - es e ameaas ambientais. Esses planos precisam estar de acordo com as condies especficas da instituio, do edifcio, das colees, do clima e do contexto. Em alguns casos, determi nada condio ambiental poder ter causas e/ou ramificaes que afetam o edifcio e as colees. Por exemplo, mofo apare - cendo em um quadro emoldurado colocado numa galeria indica clarament e a existncia de um problema de umidade. A presena de umidade excessi - va pode ser conseqncia da m circulao do ar, da transmi sso da umi - dade de parede a parede, de um nmero elevado de visitantes, ou de algu - ma combinao dessas trs causas ou de outras. A correo dessa situao perigosa para o material das colees poder exigir o controle de proble - mas existentes dent ro do edifcio, aument ando a circulao de ar e/ou tro - ca de ar e controlando o nmero de visitantes e padro das visitas. Portan - to, uma estratgia destinada a corrigir a situao dever incorporar ques - tes relacionadas com o edifcio, com as colees e com a prpria organi - zao do museu. Quarta fase: elaborao do relatrio do diagnstico O relatrio resultante de um diagnstico de conservao dever conter trs sees principais: (1) dados e anlises; (2) estratgias recomendadas; (3) fases sugeridas para a implement ao. Os avaliadores das colees e da arquitet ura devero cooperar na elaborao de um nico relatrio, toman - do o cuidado de fazer recomendaes relativas s colees e ao edifcio que sejam mutuament e compatveis. II. Diretrizes do Diagnstico de Conservao Preparao para o diagnstico de conservao essencial que os avaliadores tenham informaes bsicas sobre os ante - cedent es do museu, sobre o clima da regio na qual est localizado, suas instalaes e colees, antes de fazer a visita para diagnstico. Se esses es - pecialistas tiverem antecipadament e o maior nmero possvel de informa - es, estaro melhor preparados para fazer um exame e uma anlise abrangent es das reas potencialmente crticas quando estiverem no local. 9 Recomenda- se, portant o, que as seguintes informaes, quando dispon - veis, sejam compiladas e apresent adas aos avaliadores antes da realizao do diagnstico: Definio dos antecedentes institucionais (veja mais adiante); Planta dos andares e sees de cada estrut ura; Informao sobre o local e reas vizinhas (topografia, jardins, trnsito nas reas adjacentes); Estatsticas da agncia local de meteorologia; Polticas para o gerenciament o das colees; Polticas para o controle de insetos e uso de pesticidas; Dados relativos ao monitorament o ambiental; Polticas/ cont rat os de emprsti mo; Diretrizes para manusear, armazenar e expor as colees; Diretrizes relativas ao armazenament o das colees e/ou utilizao das reas de armazenament o; Diretrizes para fotografar as colees; Especificaes de iluminao para tipos diferentes de material; Diretrizes para embalar e desembalar os objetos; Diretrizes para limpar ou consert ar o material das colees; Diretrizes para a colocao de etiquetas nos objetos; Plano de preparao para emergncias; Diretrizes para lidar com atos de vandalismo; Cpias de fotografias de pocas antigas do edifcio do museu; Registros de manut eno do edifcio; Document ao original da construo do edifcio; Document os relativos a alteraes realizadas na estrut ura. Antecedentes Institucionais Nota: Esta folha de informaes deveria ser fornecida aos avaliadores pelo museu, antes da realizao da visita para diagnstico. Esta folha de infor - maes dever acompanhar a lista de informaes contida no item Prepa - rao para o diagnstico de conservao . Nome da instituio/ museu: Endereo: Telefone: 10 Fax: E- mail: Contato: Tipo de instituio: Museu Casa com valor histrico Biblioteca/ Arquivo Local histrico/ ar queolgico: Outro: Data de fundao da instituio: Jurisdio (isto , o dono das instituies e colees): Organizao no governament al e sem fins lucrativos: pblica/ privada Governo federal Governo estadual Governo municipal Universidade Organizao religiosa Outro Se a instituio for governament al, indique por favor o rgo/ mi ni st rio/ agncia responsvel pela instituio: Misso ou finalidade da instituio: A misso da instituio inclui a conservao das colees? Quais so as metas que a instituio estabeleceu para o diagnstico? (Assi - nale todas as que se aplicam ao caso e fornea mais detalhes se houver reas de maior preocupao): Melhorar os cuidados com as colees Desenvolver um plano de conservao de longo alcance para as cole - es Melhorar a manuteno e conservao do edifcio/ est r ut ur as / l ocal Desenvolver um plano de conservao de longo alcance para o edif - cio/est r ut ur as / l ocal Melhorar as condies ambientais das colees Aument ar a conscienti zao dos funcionrios em relao s preocupa - es e tcnicas para a conservao das colees Outras 11 A instituio tem alguma preocupao especial em relao ao diagnstico e seus resultados? Nome do diretor do museu: Nome e cargo dos funcionrios do museu que participaro do diagnstico ou contribuiro para a sua realizao: O Macro-Ambiente do Museu Caracterizaes climticas O clima provavel mente o elemento que exerce a maior e menos control - vel influncia sobre o museu. Padres e alteraes climticos tambm po- dem criar oportunidades para melhorar o meio ambiente interno. Em qual - quer circunstncia, os padres climticos devem ser muito bem compreen - didos. Temperatura Uma temperatura mdia elevada limita as oportunidades de resfriamento. Temperaturas elevadas criam o potencial de stress fisiolgico entre os visi - tantes. Pequenas flutuaes anuais e pequenas alteraes durante o dia li- mitam as oportunidades de estabelecer ciclos de resfriamento sazonal ou dirio. Qual a temperat ur a mdia anual? Qual o T (diferena de temperat ura) das mdias mensais de temperat u - ra? Qual o T durante o dia? Qual a T mxima? Umidade relativa Uma umidade relativa elevada limita as oportunidades de secagem e au - ment a a probabilidade de formao de mofo, ataque por insetos e corroso de metais. 12 Qual o nvel tpico de umidade relativa? Qual a faixa tpica de umidade relativa? Qual a variao da umidade relativa? Diria? Sazonal? Pluviometria Os padres de precipitao pluviomtrica so importantes para compreen - der os nveis de umidade relativa e para desenvolver estratgias relativas ao controle da fonte de umidade. Qual a freqncia das chuvas? Anual (mdia/ mxi ma)? Semanal? Diria? Qual a intensidade das chuvas? Leves e com durao moderada? Panca - das de chuva intensas? A chuva acompanhada por vento? A chuva acompanhada de vento pene - tra nas aberturas das paredes? Movimentao do vento e do ar Padres de movi ment ao do vento e do ar so importantes para as estra - tgias de ventilao natural e resfriamento. Descreva o padro do vento. Ar marinho? Ventos soprando quase sempre na mesma direo? Qual a direo predomi nant e do vento e suas caractersticas. Planalto? Litoral? Plataforma marinha? mido? Seco? Frio? Quente? Neblina? Quando os ventos ocorrem normal ment e? De manh? tarde? noitinha? noite? Radiao solar Os padres de radiao solar e cobertura por nuvens afetam a intensidade da luz natural no interior do edifcio, bem como o ganho e perda de calor e a temperat ura. Descreva o padro de nuvens no cu. Cu limpo? Nuvens esparsas? Nubla - do? No meio do dia? tarde? noite? 13 Qualidade do ar A qualidade do ar uma considerao crtica no momento de implement ar estratgias de ventilao, principal mente quando a filtrao mecnica no for vivel. Particulados Qual a fonte dos particulados? Particulados urbanos: poeira do trnsito, fumaa, fuligem? Poeira e fumaa de rea rural? A intensidade varia durant e o dia ou ano? Os particulados so reativos? Poluentes gasosos Qual a fonte? Gases indust riais ou provenient es do escapament o de au - tomveis? A intensidade varia durant e o dia ou ano? Insetos alados (em todas as etapas de desenvolvimento) Descreva a espcie, freqncia, intensidade. Variaes sazonais. Vegetao e paisagismo prximos do edifcio A vegetao e o paisagismo tm implicaes benficas ou deletrias impor - tantes para o meio ambiente interno e o risco a que as coleo esto expos - tas. A vegetao e o paisagismo podem facilitar a filtrao natural de polu - entes, fornecer sombra em funo da radiao solar, afetar a ventilao e velocidade do vento, retardar a secagem e eliminao da umidade, elevar os nveis locais de umidade e facilitar a proliferao de insetos e microorga - nismos quando sua decomposio for permitida. Vegetao e paisagismo Descreva a vegetao e o paisagismo. rvores copadas altas ou vegetao rasteira? Folhagens densas e altas perto das parede? Grama? Descreva as espcies de plantas. 14 As plantas do frutos, nozes, ou flores? Produzem resduos de vegetao ou lixo? Elas atraem insetos? As plantas e os resduos vegetais facilitam a propagao de microorganis - mos, mofo, bolor? Construes volta do edifcio O contexto do edifcio do museu pode afetar significativamente o meio am - biente interno. Edifcios e calamentos podem impedir a ventilao, aumen - tar o escoamento da gua da chuva ou retardar a remoo da gua da su- perfcie, refletir luz para o edifcio, reter calor, ou elevar as temperaturas locais. Ptios de estacionamento ou construes adjacentes destinadas a de- terminados usos podem aument ar o trnsito local de veculos e, conseqen - temente, a quantidade de vibrao e poluio, especialmente a causada por motores em marcha lenta. Construes adjacentes Descreva sua proximidade e natureza. Distncia? Altura? Paredes de cor escura? Vidros refletores? Descreva o uso e ocupao. Intensidade? Benfica ou perigosa? Dependent e do trnsito de veculos ou pedest res? Descreva a influncia sobre o museu e seu meio ambient e. Calamento Descreva a proximidade, extenso e tipo. Permevel ou impermevel? Boa drenagem para longe do edifcio do museu? Descreva os ptios de estacionament o prximos do edifcio e das abert uras para ventilao. nibus podem usar o ptio de estacionament o? nibus e taxis podem ficar parados com o motor ligado enquant o esperam os mem - bros de uma excurso, ou seus clientes? Descreva a influncia das reas de estacionament o e rodovias vizinhas so - bre o museu e seu meio ambiente. Indique o tipo e volume de trfego. 15 Fontes de gua Descreva a proximidade, extenso e tipo. Fontes? Espelhos dgua orna - ment ais? Tanques de reteno? Sistemas de irrigao ou spray? Sistema de drenagem? Sistema de esgoto? O Edifcio do Museu: Caracterizaes Comportamento e reao trmica O comportamento e reao trmica do edifcio tm grande influncia sobre a temperat ura interna e, por essa razo, sobre a conservao das colees e conforto fisiolgico dos funcionrios e visitantes do museu. O comporta - mento trmico do edifcio pode levar adoo de estratgias para controle da temperat ura interna, tais como resfriamento por radiao durante a noite. Reao temperatura As temperat ur as internas do ar e da superfcie do edifcio acompanham de perto as flutuaes da temperat ura externa, ou existe um retardo subst an - cial (por exemplo 6 a 12 horas) entre os picos de temperat ur a interna e ex- terna? O pico da temperat ur a interna do ar significativament e mais alto ou mais baixo que o pico da temperat ur a externa do ar, ou ambos so aproximada - mente iguais? Qual a faixa de temperat ur a interna? Caractersticas trmicas da construo As paredes do edifcio so de construo macia, como por exemplo, pare - des espessas de tijolo, ou de construo leve, como vigament o de madeira e revestiment o de madeira? Indique os materiais usados na const ruo. A construo do telhado do edifcio macia, como por exemplo telhas de cermica, ou leve, como por exemplo vigament o de madeira e folhas de metal? Indique os materiais usados no telhado. 16 As paredes externas so protegidas contra a radiao solar por vegetao? rvores? Beirais? Terraos? As paredes externas so de cor clara ou escura? Quais so os materiais usados no tratament o da superfcie? O telhado protegido contra a radiao solar por rvores? O telhado de cor clara ou escura? A parte de baixo da construo do telhado exposta a algum espao inter - no ocupado, ou separada por um desvo sob o telhado formado pela cons - truo do teto em separado? Esse desvo sob o telhado ventilado/ i sola - do? A maior parte das paredes externa? Que quantidade de vidro empregada nas paredes externas ou nos telha - dos? Qual a dimenso das janelas? Qual a altura/ vol ume dos espaos internos? Umidade Embora a umidade relativa do ambiente externo possa ser tipicamente ele- vada, o controle da umidade a nvel do edifcio constitui uma estratgia im- portante para administrar os nveis internos de umidade relativa. Controle das fontes externas de umidade telhados O telhado tem goteiras? Sua manut eno boa? O acesso para manut eno fcil? O telhado constru do ou revestido com materiais permeveis umidade? O revesti ment o e folhas do telhado tm boa manut eno? A drenagem do telhado boa? H gua acumulada formando poas? As outras estrut ur as abertas do telhado, tais como torres para sinos ou chamins, so vedadas contra a penet rao da gua? O revesti ment o do telhado ou das folhas mantm- se firme e prova d- gua durante pancadas de chuva acompanhadas de vento? A gua da chuva no telhado recolhida e afastada do edifcio por calhas e canos de escoament o? As calhas e canos de escoament o so de tamanho 17 adequado para a intensidade da precipitao pluviomt rica e tamanho do telhado? As calhas e canos de escoament o tm vazament os? As calhas e canos de escoament o so mantidos desent upi dos e livres de resduos ve- getais ou outras formas de obstruo? Todos os caminhos possveis para a entrada de gua do exterior foram de - tectados? Controle das fontes externas de umidade paredes Existem abert uras, fissuras, ou outros meios para a penetrao da umidade atravs das paredes? As paredes so const rudas com materiais permeveis umidade? As pa - redes so revestidas ou pintadas e a camada de argamassa tem boa manu - teno? Se a gua da chuva no telhado no for recolhida por calhas, as paredes ex- ternas so protegidas por beirais? As aberturas nas paredes so protegidas contra a penet rao da gua de pancadas de chuva com vento por vedaes como janelas, portas, persia - nas, ou beirais? A gua da chuva coletada ou no drenada para longe do edifcio em nvel, ou h formao de poas de gua perto das paredes? H indicaes de umidade crescente nas paredes? H entrada de gua atra - vs de paredes em desnvel? Todos os caminhos possveis para a entrada de gua provenient e da parte externa foram detectados? Todas as vedaes das abert uras mantm- se firmes e prova dgua du - rante pancadas de chuva com vento? Controle das fontes internas de umidade ocupao Existem fontes internas de umidade, tais como poos ou cisternas de gua em uso? De que feito o piso? H pisos de terra batida ou cavidades por baixo do piso? H fontes e espelhos dgua internos? H espaos funcionais para atividades que liberam gua ou vapor de gua para o interior do edifcios, tais como cozinhas e banheiros? As salas usa - das para essas atividades so equipadas com janelas e/ou ventiladores para troca de ar abertos para a parte externa? 18 Atividades dirias de conservao, tais como lavar pisos com panos mo - lhados, so realizadas, assim como outras que podem criar umidade na parte interna do edifcio? H vazament os em sistemas internos e encanament os que possam criar umidade na parte interna do edifcio? Todas as fontes possveis de criao de umidade na parte interna do edif - cio foram detectadas? Indcios sintomticos de problemas de umidade H indcios de deteriorao da argamassa ou da pintura nas superfcies do edifcio? H manchas de ferrugem ou sinais de corroso? A madeira da parte externa est em decomposio? H acmulo de mofo ou bolor nas superfcies do edifcio? H indcios de respingos de gua nas paredes, ou formao de poas em nvel? Ventilao e filtrao A ventilao uma considerao importante para reduzir a umidade e o desenvolvi mento de microorganismos, especial mente quando sistemas de controle do clima no forem viveis. Uma ventilao eficiente freqente - mente encontrada em edifcios mais antigos, embora reformas realizadas possam ter diminudo essa capacidade. Ventilao horizontal Existe ventilao horizont al? A disposio e format o das salas, bem como a distribuio das abert uras nas paredes permitem uma ventilao horizont al eficiente? A ventilao horizont al impedi da por acessrios para exposio de obje - tos ou outras instalaes? A ventilao horizont al impedi da por portas fechadas entre as salas? 19 Ventilao vertical A disposio e format o dos andares e das estrut uras verticais, tais como poos de escadas, prticos de entrada e ptios fechados permitem uma ventilao vertical eficiente? A ventilao vertical foi prejudicada por reformas? Controle da ventilao (horizontal e vertical) Como feito o controle da ventilao? Persianas? Janelas? Portas? Clara - bias que podem ser abertas ou fechadas? Como so operados os controles de ventilao, como por exemplo as per - sianas? A abert ura e fechament o desses dispositivos regulament ada por alguma norma? Ventilao mecnica Ventiladores so empregados para complement ar a ventilao natural? Se for esse o caso, como esto distribudos? Filtrao do ar As aberturas nas paredes so protegidas por telas contra insetos? Corti - nas? Luz natural A incidncia e intensidade da luz natural que entra numa sala pode afetar a temperat ura do recinto. A luz natural pode ter efeitos adversos sobre as colees. Entrada de luz atravs de aberturas nas paredes Como so configuradas as abert uras nas paredes, no sentido de reduzir a entrada de luz? Toldos ou beirais? Aberturas embutidas em paredes es - pessas? Persianas? Respiradouros? De que forma so operados os controles da luz natural, como por exemplo as persianas? A abertura e fechament o desses dispositivos regulament a - da por alguma norma? H clarabias? 20 Qual o tamanho das janelas? Qual sua localizao e distribuio no edi - fcio do museu? Estrutura A construo e disposio do edifcio, assim como sua reao a cargas ex- traordinrias representadas por excesso de ocupao, ventos, atividade ss- mica podem aument ar ou diminuir o risco para as colees. Capacidade estrutural de ocupao A capacidade de carga suport ada pelo piso adequada para o nmero m - ximo de visitantes? Eventos especiais? Balces? A capacidade de carga suport ada pelo piso adequada para a concentrao de colees armazenadas? Exposies especiais ou objetos grandes? Resistncia estrutural aos ventos A estrut ura principal, inclusive o madeirament o do telhado, resiste ade - quadament e carga do vento? Acessrios e estrut uras que se projetam para fora, tais como chamins, torres, toldos, marquises e balces resistem adequadament e carga do vento? O revesti ment o do telhado ou cobert ura com folhas de metal mantm- se firmes e prova dgua na presena de ventos fortes? Os element os de vedao das abert uras das paredes mantm- se firmes e prova dgua na presena de ventos fortes? Resposta estrutural atividade ssmica A estrut ura do edifcio resiste a terremot os? Que partes do edifcio so vulnerveis a um colapso ou deslocament o gra - ve se houver um abalo ssmico? Acessrios e estrut uras que se projetam para fora, tais como chamins, torres, toldos, marquises e balces so adequadament e reforados para suport ar moviment os ssmicos? 21 Proteo contra insetos, roedores, pssaros e animais Descreva o programa de deteco e controle desses element os. Armadilhas so empregadas para monitorar a presena de insetos? Quais as reas do edifcio que so monitoradas? Quem responsvel pelo programa de mo - nitorament o? mantido um registro dos problemas com esses element os daninhos? A instituio tem uma histria de problemas com determi nado tipo de elemento daninho? Resistncia e proteo contra fogo A construo e disposio do edifcio, assim como seus sistemas de deteco e proteo contra fogo afetam significativamente o risco de incndio a que as colees esto expostas. Consideraes dessa natureza podem influenciar estratgias como a escolha da localizao apropriada para as reas de ar - mazenamento das colees, ou reas de exposio. Resistncia estrutural ao fogo Os materiais estrut urais so resistent es ao fogo? So vulnerveis ao fogo e esto expostos? Vulnerveis ao fogo, mas com acabament o resistent e ao fogo? Resistncia interna contra a propagao do incndio O acabament o das paredes internas resistente ou vulnervel ao fogo? O acabament o dos pisos internos resistent e ou vulnervel ao fogo? O acabament o dos tetos internos resistent e ou vulnervel ao fogo? O fogo poder propagar - se no sentido horizont al, de sala para sala, sem interrupo? O fogo poder propagar - se no sentido vertical, de andar para andar, sem interrupo? Resistncia interna propagao da fumaa A fumaa poder propagar - se no sentido horizont al, de sala para sala, sem interrupo? A fumaa poder propagar - se no sentido vertical, de andar para andar, sem interrupo? 22 Deteco de incndio e sistema de alarme Descreva o sistema de deteco de incndio e alarme. H detectores de fu- maa e calor com alarme e notificao automtica? H postos de operao manual com subseqent e alarme e notificao automtica? Avalie a efic - cia de cada tipo de detector de fogo/ f umaa e sua distribuio no edifcio. Proteo contra incndio Descreva o tipo de sistema de proteo contra incndio. Sistema de borri - fadores automticos? Postos manuais com mangueiras em localizaes cr - ticas? Extintores de incndio manuais e portteis? Esses equipament os so apropriados para o tamanho e tipo de incndio que poderia ocorrer? Como feita a verificao e manut eno do sistema? As brigadas contra incndio tero acesso rpido s reas crticas do edif - cio para apagar um incndio? Como controlado o acesso nesse tipo de emergncia? A configurao do edifcio impede o acesso depois de removi - das as medidas de segurana? Segurana fsica A construo e disposio do edifcio, assim como os sistemas de deteco das brechas na segurana afetam significativamente o nmero de roubos e risco de vandalismo em relao s colees e podem influenciar as estrat - gias e a localizao apropriada no edifcio das reas de armazenament o das colees, ou reas de exposio. Resistncia estrutural penetrao de pessoas vindas do exterior A construo das paredes suficientement e forte para resistir a uma ten - tativa de entrada forada? E a const ruo do telhado? E a const ruo do piso e contrapiso? Resistncia das vedaes das aberturas nas paredes e no telhado contra a entrada de pessoas vindas do exterior As vedaes nas abert uras nas paredes, tais como persianas, janelas e por - tas so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada? As ve- 23 daes das aberturas no telhado, tais como portinholas, alapes e clara - bias so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada? As portas externas so protegidas e controladas? Resistncia interna contra a entrada em reas vulnerveis As divisrias e portas internas que circundam o local da exposio das co- lees e as reas de armazenament o so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada? Disposio interna dos espaos pblicos e facilidade de observao A disposio dos corredores pblicos e espaos reservados para as exposi - es permite a superviso visual dos visitantes do museu por funcionrios e guardas? Existem pontos cegos criados por salas distant es, ou painis para exposies temporrias? Chaves e trancas As chaves e trancas das portas e janelas so adequadas para impedir a en - trada? Medidas de dissuaso H iluminao externa de baixo contrast e para dissuadir o acesso no au - torizado proveniente da parte externa do edifcio? A iluminao interna manti da em nvel reduzi do a fim de permitir o mo - nitorament o? Sistemas de deteco e segurana Descreva os sistemas de deteco, segurana e alarme. Controle das aber - turas? Monitorament o das abert uras e movimentao? Alarmes silenciosos ou sonoros? Notificao automtica? Monitores de vdeo? Deteco da quebra de vidros? Avalie a eficcia de cada tipo de equipament o de segu - rana e deteco, bem como sua distribuio no edifcio do museu. 24 O Meio Ambiente das Colees 1. Uso e Administrao das Colees Tipo de coleo Que tipos de coleo so de propriedade da instituio? Arqueologia Meios eletrnicos Etnografia Arte clssica e decorativa Artes grficas Histria Geologia, mineralogia, paleont ologia Mquinas indust riais Biblioteca e material de arquivo Militar Instrument os musicais Histria natural Cincia e tecnologia Gravao de sons Uso das colees Como so usadas as colees? Exposies (indique se so no prprio museu e/ou exposies ambu - lantes) Pesquisa acadmica Educao pblica, divulgao O material das colees utilizado em emprsti mos e atividades educacio - nais? Se positivo, em que porcent agem? Com que freqncia? 25 Cuidados dispensados s colees H algum na instituio responsvel pelos cuidados dispensados s cole - es? A descrio da funo dessa pessoa reflete essas atividades? Entre os funcionrios do museu h um especialista em conservao? Quem tem permisso para manusear as colees? A instituio terceiriza o servio de conservao das colees? A instituio j contrat ou alguma vez um especialista em conservao para avaliar as colees no todo ou em parte? Se positivo, explique (inclua a data do diagnstico). Quem responsvel por cada uma das atividades que se seguem (um fun - cionrio que tem esse cargo, um dos funcionrios, fornecedor externo, etc.)? Manuteno das colees armazenadas Colocao de etiquetas e marcas no material das colees Limpeza, conservao e restaurao do material das colees Preparo do material das colees para exposies ou emprsti mos Embalar e desembalar o material das colees Os funcionrios recebem orientao formal ou treinament o nas reas men - cionadas a seguir? Procedi ment os para fazer a conservao das colees Manuseio, exposio e armazenament o dos objetos contidos nas cole - es Colocao de etiquetas e marcas nos objetos que fazem parte das co- lees Tcnicas para embalar e desembalar Regras gerais de manut eno e limpeza Descreva as polticas e procedi ment os (escritos ou observados) para ma - nusear, administ rar e/ou utilizar as colees. H procedi ment os adotados que pem em risco as colees? Quem (1) desenvolve, (2) implement a e (3) tem autoridade para modificar essas polticas e procedi ment os? A instituio tem um plano de conservao de longo alcance para as cole - es? Esse plano deve ser avaliado luz dos achados do diagnstico. 26 Quem (1) desenvolve, (2) aprova e (3) implement a os planos de longo al - cance relativos aos cuidados a serem dispensados s colees? (1) (2) (3) H uma previso regular de verbas para a conservao das colees? Esses mont ant es mudaram nos ltimos cinco anos? A verba alocada adequada s necessidades das colees? (Descreva como a misso da instituio e/ou suas operaes deveriam dar apoio umas s outras a fim de refletir as pre - ocupaes com a conservao das colees.) Descreva os procedi ment os adotados pela instituio para fazer o relatrio das condies. Como avaliada a condio das colees? A document ao fotogrfica faz parte do relatrio sobre as condies? H algum procedi ment o exclusivo para o tipo de colees da instituio (preparao, dissecao, amost ragem)? A instituio permite que os objetos saiam do edifcio do museu? Razes pelas quais os objetos podem sair da instituio: Exame/ anlise Exposio Pesquisa Outras A instituio utiliza um contat o ou diretri zes escritas que especifiquem em que termos os objetos de uma coleo podem sair da instituio? (Inclua amost ras desses document os quando disponveis.) Quem na instituio rev as condies de um objeto e aprova sua sada da instituio? Quais so os critrios para autori zar um objeto a sair da instituio? Algum na instituio faz relatrios sobre a condio dos objetos antes e depois da coleo ter sado do recinto da instituio? A instituio toma emprest ados objetos que fazem parte de outras cole - es? Qual a finalidade desses emprsti mos? Exame/ anlise Exposio Pesquisa Outra 27 A instituio observa diretrizes especficas ou acordos contrat uais quando emprest a objetos de outras instituies? A instituio faz relatrios sobre a condio dos objetos emprest ados de outras instituies quando os recebe e quando os devolve a seus donos? Polticas e sistemas de exposio Que porcentagem das colees est em exposio? H exposies permanent es? Qual a porcentagem aproximada de objetos em exposio permanent e? H exposies temporrias? Qual a porcent agem aproximada de objetos em exposio temporria? Com que freqncias mudam as exposies temporrias? Que porcentagem dos objetos mostrados nas exposies emprest ada de outras instituies? Quem responsvel pelas seguintes atividades: Escolher os objetos a serem expostos Projetar as exposies Instalar as exposies Monitorar as condies das colees em exposio Monitorar a condio ambient al das colees em exposio O material das colees expost o em outras reas alm das galerias de ex- posio (ou seja, em escritrios, corredores, reas externas, etc.)? Se positi - vo, onde? Descreva a maneira como os objetos so expostos: Fechados em vitrines para exposio Em molduras Em exposies abertas H barreiras fsicas adequadas para os objetos em exposio aberta? Para que fins os funcionrios tm acesso s vitrines para exposio? Com que freqncia elas so acedidas? Quais os materiais usados para construir as vitrines para exposio? Esses materiais foram testados quant o emisso de subst ncias prejudiciais an - tes de sua utilizao? 28 As vitrines para exposio so estanques? Se houver abert uras ou espaos para ventilao, o material usado como tela e/ou filtro e colocado sobre essas aberturas impede a entrada de p e insetos? Micro- climas so empregados para controlar a umidade relativa dent ro das vitrines? Se positivo, quem const ri e mantm esses micro- climas? Com que freqncia os micro- climas so monitorados e feita sua manut en - o? Houve algum problema srio com eles? Os objetos em exposio so monitorados quant o a mudanas nas condi - es? Os objetos em exposio esto segurament e sustent ados e firmes? Materi - ais e sistemas apropriados para montagem e sustent ao foram emprega - dos? Como so limpos os espaos das galerias (pisos, superfcie das vitrines, outros mveis)? Com que freqncia? Materiais de limpeza, que poderiam ser prejudiciais, so utilizados na pro - ximidade dos objetos expost os? Algum dano j foi observado anteriorment e, provocado por materiais e prticas de limpeza da rea das galerias? Polticas e sistemas de armazenamento Toda a rea de armazenament o das colees est localizada no mesmo edifcio? Se negativo, em que edifcios esto localizados os depsitos? Como organizado o armazenament o das colees: Por cultura Por material Por tipo de objeto Por tamanho Outro: Existem reas separadas para o armazenament o temporrio durant e um perodo curto de tempo ou para preparao? Onde esto localizadas as reas de armazenament o em relao a outras funes do museu? 29 O museu tem uma rea especial de armazenament o para objetos muito sensveis ou valiosos? Se negativo, h alguma medida especial para o manuseio desses materiais? As reas de armazenament o so utilizadas para outras atividades alm do armazenament o das colees? Essas outras atividades podem pr as cole - es em risco? Quantas portas abrem para a rea de armazenament o? Todas essas portas so usadas regularment e? As portas so trancadas e tm alarme para pro - teg- las contra a entrada de pessoas no autorizadas? As portas tm gaxe - tas para proteo contra mudanas ambientais e entrada de animais e in- setos daninhos? As reas de armazenament o so fceis de limpar e inspecionar? Os funcio - nrios conseguem limpar a parte de cima e a de baixo dos armrios? H espao suficiente para permitir a moviment ao sem problemas dos funcionrios, objetos e equipament os nas reas de armazenament o? H canos de gua, vapor, drenagem, combustvel, ou esgoto passando nas reas de armazenament o ou em reas imediatament e adjacentes? H equipament os ou servios de construo em andament o que exijam monitorament o e ateno por parte dos funcionrios do museu? As reas de armazenament o esto localizadas em nvel mais baixo? A gua drenada para longe do edifcio, ou as reas de armazenament o so inun - dadas quando caem pancadas de chuva forte? Os objetos e mveis so colocados a pelo menos quatro polegadas (10,16 cm) do cho para proteg- los contra possveis inundaes? As colees so armazenadas em outros locais alm das reas de armaze - nament o especficas e seguras (stos, escritrios)? As reas de armazenament o esto cheias demais? As colees de objetos so colocadas no cho ou nos corredores entre os armrios? A instituio precisa de mais espao para armazenament o? H espao apropriado na instituio que poderia ser utilizado para esse fim? O espao da rea de armazenament o est sendo bem utilizado? Deveria ser reconfigurado a fim de oferecer mais segurana s colees, ou melhor utilizao do espao? 30 Descreva o tipo de mveis e sistemas usados para armazenament o. Eles so apropriados para os materiais que esto sendo armazenados? Descreva a condio geral dos mveis e equipament os usados para arma - zenament o. Materiais potencialment e perigosos para as colees so utilizados na rea de armazenament o? Os armrios de metal esto livres de ferrugem ou outros tipos de corro - so? Os armrios esto livres de lascas, pregos e parafusos que poderiam dani - ficar os objetos? Os armrios fecham segurament e contra a penetrao de animais e insetos daninhos e poeira? Eles tm gaxetas? Os armrios so trancados? H objetos no pertencent es s colees guardados na rea de armazena - ment o e que podem potencialment e danificar as colees? Os objetos so bem sustent ados e calados? Todos os objetos tm um lugar certo para serem guardados na rea de ar - mazenament o? A localizao dos objetos est clarament e indicada nos mveis usados para armazenament o? H objetos guardados em gavetas, armrios ou prateleiras facilmente aces - sveis, ou alguns objetos precisam ser deslocados para permitir o acesso a outros? Os objetos vulnerveis so protegidos contra o contato com materiais ac - dicos (madeira, papel, papelo) quando armazenados na proximidades desses materiais? Quem tem acesso rea de armazenament o? A instituio mantm um registro das pessoas que tiveram acesso rea de armazenament o? Pessoas que no fazem parte do pessoal da instituio (estudiosos visitan - tes) tm permisso para trabalhar desacompanhados na rea de armaze - nament o? A instituio tem normas ou diretrizes por escrito para: Manuseio das colees armazenadas? Atividades permitidas na rea de armazenament o? 31 Transport e dos objetos para dentro e para fora da rea de armazena - ment o? Outras polticas ou diretrizes? (Se possvel o avaliador das colees deveria examinar cpias das pol - ticas ou diretri zes escritas.) Descreva os procedi ment os para mover os objetos para dent ro e para fora da rea de armazenament o. A mudana de localizao das colees document ada? As reas de armazenament o so rotineirament e monitoradas quanto a: Problemas de construo? Indcios de animais e insetos daninhos e outros tipos de biodeteriora - o? Nveis no apropriados de umidade relativa? Condio do material das colees? A instituio tem polticas e procedi ment os para a preveno dos possveis danos sofridos pelas colees armazenadas em conseqncia de uma emergncia? A instituio tem um plano escrito para reagir a uma emergncia que afete as colees armazenadas? Outras atividades institucionais com implicaes para as colees Fotografia e vdeo/filmes A instituio tem uma poltica definida para fotografar ou filmar as cole - es? A instituio fotografa as colees? Os visitantes podem fotografar as colees? Se a fotografia das colees for permitida, que tipo de iluminao permi - tida (flash, iluminao com holofotes, etc.)? Precaues especiais so tomadas para prevenir danos durant e as sesses de fotografia ou filmagem? 2. Sensibilidade das Colees s Causas Climticas de Deteriorao Indique os materiais predominantes existentes nas colees. 32 Inorgnicos Cermica, louas de barro Argila, no cozida Fsseis Vidro Metal Minerais Gesso Pedra Orgnicos mbar Chifre, osso, marfim Casca de rvore, objetos Cestas Material botnico (sementes secas, capim) Material carboni zado Penas Laca Couro e peles Restos mumificados Papel, papiro Papis orientais, pastel, carvo, selos Material fotogrfico Nitrato de celulose Filmes em diacetat o Conchas Txteis Madeira Objetos de colees feitos com materiais compostos Livros Arte contempornea Artefatos etnogrficos 33 Roupas e acessrios de roupas Mveis Mosaicos Instrument os musicais Quadros Esculturas policromadas Instrument os cientficos e tcnicos Murais Outros (especifique): Faa um resumo das condies gerais das colees. H problemas ligados s condies das colees que podem ser observa - dos no moment o? Descreva o tipo de problema, o material da coleo afetado, e localizao dent ro do edifcio. A deteriorao recente ou trata- se de um dano histrico? A deteriorao ativa ou inativa? H indicaes da causa da deteriorao? Quais so os principais fatores de risco (atuais ou potenciais) para as colees? Umidade relativa/temperatura Umidade relativa no apropriada aquela que (a) excessivament e alta ou baixa; (b) envolve alteraes ou ciclos de alterao da temperat ur a e/ou da umidade relativa. Quais os materiais das colees que esto em maior risco devido a nveis inadequados de umidade relativa e/ou temperat ur a? Identifique as reas das colees dent ro do museu mais predispost as a apresent ar nveis inadequados e/ou mudanas de temperat ura e umidade relativa. Essas reas contm materiais vulnerveis? A instituio est tentando manter determinados nveis de umidade relati - va e temperat ura na rea das colees? Quais so os nveis alvo? 34 Esses nveis de temperat ur a e umidade relativa so viveis durant e o ano todo, tendo em vista as atuais estratgias para controlar o clima? Quais so os principais obstculos para a obteno desses nveis? A tentativa de conseguir e manter esses nveis represent a algum risco para as colees em virtude da possibilidade de flutuaes? Radiao Que materiais contidos nas colees so mais vulnerveis a nveis inade - quados de luz visvel/i nvisvel? Os funcionrios notaram algum desbot ament o do material das colees expost as, ou desbot ament o do acabament o das paredes, tecidos nas jane - las ou perto delas, ou nas vitrines para exposio? A instituio tem normas de iluminao baseadas na sensibilidade dos v- rios materiais contidos nas colees? Descreva o uso de luz natural nas galerias, espaos para exposio e reas de armazenament o, bem como o tipo de objetos que so iluminados. Descreva o tipo de luz ambiente artificial utilizado nas galerias, espaos para exposio e reas de armazenament o (eltrica, isto , fluorescent e, in- candescent e, tungst nio, halognio, fibra tica, non, etc.; ou no eltrica, isto , velas, lmpadas de querosene, etc.). Descreva o tipo de luz artificial durant e a exposio usado para iluminar as vitrines de objetos / exposio. Lmpadas / l ast r os so colocados dent ro das vitrines para exposio? Se for esse o caso, que providncias so toma - das para reduzir o acmulo de calor dentro das vitrines? Descreva todos os tipos de filtrao utilizados para reduzir a intensidade da luz (anteparos ultravioleta nas lmpadas fluorescent es, controle de in- tensidade, etc.). As exposies so projetadas de modo a limitar a exposio de materiais sensveis luz? Se houver normas para limitar a exposio luz, os nveis recomendados / per odos de exposio so normal ment e obedecidos? Se negativo, quais os principais obstculos para o cumpri ment o dessas reco - mendaes? Descreva todas as cortinas, forros, persianas, toldos, ou outros materiais utilizados para reduzir a intensidade da luz que entra no edifcio atravs 35 das janelas e clarabias (revestiment os para reduzir a luz, filmes, lamina - dos, etc.). Se forros e cortinas forem usados, de que forma so controlados a fim de assegurar que os objetos sejam protegidos contra a luz natural muito in- tensa? As superfcies das paredes que refletem a luz natural foram tratadas para absorver a radiao ultravioleta? Elementos de contaminao Quais os materiais contidos nas colees em maior risco quant o a elemen - tos de contaminao gasosos provenientes de fontes internas ou externas? H atual ment e qualquer indcio de danos causados por element os de con - taminao gasosos? Descreva. H fontes potenciais de outros element os de contami nao gasosa? Descreva todas as fontes de gases perigosos, ou atividades que os produ - zem dentro ou em torno do museu, os quais poderiam ser perigosos para as colees (utilizao de determi nados produt os de madeira nos mveis da rea de exposio e/ou armazenament o, tintas, agentes de limpeza, etc.). Quais os materiais contidos nas colees particularment e vulnerveis ao risco represent ado por element os de contami nao particulados, proveni - entes de fontes internas ou externas? H indcios atual ment e de danos causados por element os de contami nao particulados? Descreva. H fontes potenciais de outros element os de contami nao particulados? Descreva todas as atividades que geram particulados dent ro ou em torno do museu, que poderiam ser perigosas para as colees (obras em anda - ment o, fumaa, queima de combustveis, escapament o de automveis, ati - vidade agrcola ou indust rial, etc.). As colees so rotineirament e monitoradas quant o poluio causada por poluentes gasosos / par t iculados? Se positivo, quais so os meios e a freqncia? O museu tem atual ment e uma estratgia para lidar com poluent es gasosos e/ou particulados (sistema de filtrao, proibio de fumar, precaues re - lativas s const rues, vestbulos de entrada, vitrines seladas, capas contra poeira, etc.). At que ponto essa estratgia eficaz? 36 Biodeteriorao: insetos, roedores, pssaros e animais Quais so os materiais contidos nas colees mais vulnerveis ao risco re- present ado por ataques de insetos e outros animais daninhos? Em que reas do museu h maior concent rao desses materiais nas cole - es? Existe uma histria recente de danos causados por insetos e outros ani - mais daninhos na rea das colees? Quais os materiais e reas das colees que foram mais afetados? H indcios da presena de insetos e outros animais daninhos (excremen - tos, ninhos, etc.) na rea das colees ou perto dela? A instituio tem um programa regular de monitorament o para controlar os insetos e outros animais daninhos nas colees? Se positivo, quem responsvel por esse programa (funcionrios ou fornecedor externo)? Descreva o programa de deteco e controle de insetos e outros animais daninhos (armadilhas so usadas para monitorar a presena de insetos? Quais as reas do edifcio que so monitoradas? Quem responsvel pelo programa de monitorament o? Um registro dos problemas com insetos e outros animais daninhos manti do? A instituio tem um histrico de problemas ligados a um tipo especfico de insetos e outros animais dani - nhos? Se for esse o caso, por favor descreva). Descreva as medidas tomadas para impedir a entrada de insetos e outros animais daninhos nas reas das colees: H telas nas janelas? Flores (naturais ou secas), plantas e lenha so permitidos na estrut ura? Alimentos so armazenados, preparados ou consumi dos no edifcio? H reas especiais para o armazenament o, preparo e consumo de aliment os? Precaues especiais so tomadas para jogar fora resduos de aliment os ou para armazenar os alimentos? Que medidas preventivas so tomadas para manter todas as reas de pre - paro e consumo de aliment os limpas e livres de insetos e outros animais daninhos? Os pesticidas so empregados rotineirament e na estrut ura, em torno da parte externa da estrut ura, ou nos espaos internos? Qual o cronograma para sua aplicao? 37 Se os pesticidas forem usados, qual a sua formulao e em que materiais so empregados? Indique todas as outras medidas tomadas para prevenir ou erradicar inse - tos e outros animais daninhos. Colees de objetos que chegam instituio ou emprest ados de outras instituies so isolados e examinados antes de entrarem nas reas das colees? Materiais no relativos a colees que chegam instituio (produt os de papel ou madeira, aliment os, etc.) so isolados e examinados antes de en - trarem nas reas das colees? Os pesticidas so empregados rotineirament e nas colees? Qual o cro - nograma para sua aplicao? Se os pesticidas forem usados, qual a sua formulao e em que materiais so empregados? Indique todas as outras medidas tomadas para prevenir ou erradicar inse - tos e outros animais daninhos (congelament o, aqueciment o, atmosferas modificadas, etc.). Biodeteriorao: microorganismos, fungos, mofo Quais so os materiais contidos nas colees mais vulnerveis ao risco re- present ado por mofo e fungos? Em que reas do museu h maior concent rao desses materiais nas cole - es? Existe uma histria recente de danos causados por microorganismos na rea das colees? Quais foram as colees mais afetadas? Quais so as fontes provveis de danos causados por microorganismos? 38 Ameaas Para as Colees e Edifcio do Museu Provenientes de Emergncias Naturais ou Causadas Pela Ao do Homem Preparao institucional A instituio est localizada numa rea sabidament e sujeita a desastres naturais? Qual o tipo de desast res a que a rea est sujeita? Quem na instituio responsvel pela segurana dos visitantes e funcio - nrios? Quem na instituio responsvel pela segurana das colees e do edif - cio? A instituio tem pessoal permanent e de segurana? A instituio recorre a um fornecedor externo para fornecer ou comple - ment ar o pessoal permanent e de segurana? H pessoal de segurana trabalhando 24 horas por dia? Se negativo, quais so os horrios de trabalho? A instituio tem um plano de preparao para emergncias? Que tipo de emergncias so cobertas pelo plano? Emergncia civil Emergncia natural (fogo, inundao, terremot o, etc.). Quem tem cpias do plano na instituio? Essas cpias do plano esto lo- calizadas em vrios pontos do edifcio e os funcionrios pertinent es sabem onde esto localizadas? O plano est atualizado? Com que freqncia ele revisto e atualizado? A instituio tem planos e procedi ment os para a preveno de danos ao edifcio e s colees? A instituio tem um plano escrito para reagir a emergncias que afetam o edifcio e as colees? Todos os funcionrios sabem o que fazer numa emergncia? Os treina - ment os de preparao para emergncias so realizados com regularidade? 39 Que tipos de servios locais, nacionais, ou privados esto disponveis para serem utilizados pela instituio no caso de uma emergncia? A instituio mantm os supri ment os necessrios para lidar com situaes de emergncia? Esses supri ment os destinam- se a cobrir (1) necessidades humanas; (2) necessidades do edifcio do museu; e (3) necessidades das colees? Onde so guardados os supri ment os para o caso de emergnci - as? O estoque desses supri ment os verificado regularment e? No caso de instituies em reas sujeitas a desast res naturais como terre - motos ou inundaes, precaues especiais foram tomadas para minimizar os danos? Coordenadores locais de preparao e/ou reao a emergncias (bombei - ros, prefeitura municipal) tm cpias do plano de preparao para emer - gncias? Eles foram consultados na elaborao do plano? Eles foram infor - mados a respeito da natureza e caractersticas especiais do edifcio e das colees? Caracterizao das ameaas Fogo Os efeitos irreversveis e potencialmente catastrficos do fogo em relao a um museu, suas colees e possveis ocupantes so bem document ados. A reao estrutural do edifcio ao fogo foi examinada na seo O Edifcio do Museu: Caracterizaes. Fontes de ignio Quais so as possveis fontes internas de ignio? Considere os sistemas eltricos, sistemas de aqueciment o, cozinha, visitantes, eventos ou ativida - des especiais, incndio criminoso e outros fatores. Quais so as possveis fontes externas de ignio? Considere raios, edifci - os adjacent es e sua ocupao, veculos e trnsito, incndio criminoso e ou - tros fatores. Corpo de bombeiros A que distncia da instituio est o corpo de bombeiros? Os funcionrios e mtodo de notificao so adequados para atender s necessidades do museu? 40 Qual o tempo caracterstico entre a notificao e a reao no caso dos servios de segurana no localizados no recinto da instituio? Esses tempos de resposta so constant es? Descreva os aparelhos para lutar contra o fogo disponveis, o mtodo de notificao, volume e confiabilidade do supri ment o de gua e outros fato - res. A instituio tem sistemas de deteco e supresso do fogo? Descreva (sis - tema de borrifadores, detectores de fumaa, extintores de incndio, etc.). Com que freqncia esses sistemas so testados e por quem? Que espaos so protegidos por esses sistemas? Os sistemas so adequados para cobrir as necessidades do edifcio e das colees? A instituio programa com regularidade inspees a serem realizadas pelo corpo de bombeiros? Onde est a fonte de supri ment o de gua? A gua vem de um forneciment o municipal de gua? H um nmero suficiente de hidrant es perto da insti - tuio? H outras fontes de gua para o caso de um incndio? Os bocais dos borrifadores esto localizados de modo a no represent ar uma ameaa para as colees? Vento, furaces e tufes Ventos fortes durante tempestades podem interromper a infra- estrutura de servios pblicos do edifcio. Ventos fortes tambm podem ameaar a inte - gridade estrutural do edifcio e sua vedao contra a gua; o comporta - mento estrutural do edifcio durante tempestades foi examinado em outra seo. Sistemas de aviso Quais so os mtodos disponveis para avisar a respeito de tempest ades? Que medidas devem ser tomadas a fim de garantir o edifcio antes da tem- pestade? 41 Infra-estrutura de servios pblicos Qual o risco de interrupo da infra- estrut ura primria de servios pbli - cos do museu? Quais os efeitos da interrupo? Recuperao Quais so as reaes planejadas para antes e depois da tempest ade, a fim de reduzir os danos colaterais? Raios Os raios podem dar incio a um incndio estrutural e podem interromper sistemas crticos. Risco para a estrutura Avalie o risco para a estrut ur a represent ado por raios. Considere o local e adjacncias, altura do edifcio, const ruo, freqncia anterior de queda de raios. Risco para os sistemas Avalie o risco para os sistemas represent ado por raios. De que forma os sistemas eltrico, de telecomunicaes e de alarme so isolados contra o risco de queda de raios. Mtodo de proteo O edifcio equipado com um sistema de proteo contra raios? Inundao Inundaes podem causar a falha das estruturas em virtude de fluxos con - centrados na superfcie ou podem alagar o edifcio ou colees, impedindo o acesso ao edifcio. O avano das mars pode causar a falha das estruturas por causa do impacto das ondas. Uma inundao pode interromper siste- mas crticos. 42 gua na superfcie Quais os riscos provocados por inundaes a mont ant e, em virtude de tempest ades? Inundao por gua do mar e ondas Quais os riscos de inundao por mars, ondas e tempest ades? Infra-estrutura de servios pblicos Qual o risco de interrupo da infra- estrut ura primria de servios pbli - cos do museu? Quais os efeitos da interrupo? Recuperao Quais so as reaes planejadas para antes e depois da inundao, a fim de reduzir os danos colaterais? Abalos ssmicos Abalos ssmicos podem ameaar as colees armazenadas e em exposio por causa de um comportament o inadequado dos elementos de sustentao da exposio e das prateleiras na rea de armazenament o das colees. O comportamento das estruturas do edifcio na presena de abalos ssmicos foi examinado na seo O Edifcio do Museu: Caracterizaes. Colees armazenadas Os mtodos de armazenament o das colees proporcionam um comport a - ment o adequado das estrut uras na presena de moviment ao do solo e impedem o colapso dos element os de sustent ao dos objetos das cole - es? Colees em exposio As montagens e vitrines das colees em exposio proporcionam um comport ament o adequado das estrut ur as na presena de moviment ao do solo e impedem o colapso dos element os de sustent ao dos objetos das colees? 43 Infra-estrutura de servios pblicos Qual o risco de interrupo da infra- estrut ura primria de servios pbli - cos do museu? Quais os efeitos da interrupo? Recuperao Quais so as reaes planejadas para antes e depois do terremot o, a fim de reduzir os danos colaterais? Segurana Nota: por razes bvias a comunicao das avaliaes da segurana deve ser feita de forma confidencial. Cpias dos relatrios com avaliaes da se- gurana no devem ser amplamente circuladas. A segurana proporciona - da pelo prprio edifcio foi examinada em outra seo. Servios de polcia ou segurana Qual a distncia entre a polcia e servios de segurana e a instituio? Os funcionrios e mtodo de notificao so adequados para atender s necessidades do museu? Qual o tempo caracterstico entre a notificao e a reao no caso dos servios de segurana no localizados no recinto da instituio? Esses tempos de resposta so constant es? Controle do acesso A instituio adota polticas especficas para prevenir a entrada de pessoas no autorizadas e roubos? Existem reas externas e internas s quais pessoas no autorizadas podem ter acesso? Durante o horrio de expediente? Quando o museu estiver fe- chado? Como controlado o acesso de pessoas autorizadas s reas externas e in- ternas? O acesso s reas das colees limitado? Pessoas que no fazem parte do corpo de funcionrios (estudiosos visitan - tes) podem trabalhar desacompanhados nas reas de armazenament o das colees? 44 Registros de acesso so mantidos? Como controlado o acesso no caso de eventos especiais, inclusive funcio - nrios de servios de buffet? Os objetos que fazem parte das colees so registrados e document ados? H fotografias da maior parte ou de toda a coleo? A localizao dos objetos verificada com regularidade? Por quem? Sistemas de segurana Descreva todos os sistemas ou dispositivos empregados para garantir a se - gurana do edifcio e das colees, tais como barras nas janelas, guardas de segurana, cmaras de vigilncia, detectores de moviment o, etc. 45