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Tabla de Contenidos
0
15
Cap. I 1 - Introduccin
1 BIENVENID@S
................................................................................................................................... 15
2 BREVE INTRODUCCIN
...................................................................................................................................
AL EDITOR
17
3 Cmo crear una
...................................................................................................................................
macro
18
4 Dnde colocar
...................................................................................................................................
las macros
18
5 Cmo ejecutar
...................................................................................................................................
una macro
18
6 Acerca de las...................................................................................................................................
macros Auto-Open
18
7 Acerca de las...................................................................................................................................
macros Auto-Close
19
8 Cmo proteger
...................................................................................................................................
un proyecto
19
9 Evitar que las
...................................................................................................................................
macros se vean desde el men
19
10 Otras consideraciones:
...................................................................................................................................
Cmo...?
19
21
1 EVENTOS - LISTADO
................................................................................................................................... 21
2 Especial: Eventos
...................................................................................................................................
de Hojas
22
Cambios y Seleccin
..........................................................................................................................................................
en Hoja
22
3 Metodos
................................................................................................................................... 22
4 Propiedades................................................................................................................................... 23
25
1 Tipo de Variables
................................................................................................................................... 25
2 DURACIN DE
...................................................................................................................................
LAS VARIABLES
25
3 Determinar el...................................................................................................................................
tipo de variable
26
4 Convirtiendo...................................................................................................................................
variables
26
5 Limpiando variables
................................................................................................................................... 26
28
1 EXTRAER PARTES
...................................................................................................................................
DE UNA CADENA
28
2 Armando cadenas
................................................................................................................................... 29
3 Obtener el largo
...................................................................................................................................
de una cadena
29
4 Introducir caracteres
...................................................................................................................................
especiales
29
5 Detectar o encontrar
...................................................................................................................................
texto en una cadena
29
6 Creando cadenas
...................................................................................................................................
de largo fijo
29
7 Obtener la parte
...................................................................................................................................
numerica de una cadena
29
31
Contents
II
1 Creando un nuevo
...................................................................................................................................
directorio
31
2 ESTABLECER
...................................................................................................................................
LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA
31
3 Establecer si...................................................................................................................................
un directorio existe
31
4 Establecer si...................................................................................................................................
un archivo existe en un directorio
31
5 Eliminar un archivo
...................................................................................................................................
de un directorio
32
6 Establecer nueva
...................................................................................................................................
unidad de disco
32
7 Establecer nuevo
...................................................................................................................................
directorio o carpeta
32
8 Crear lista de...................................................................................................................................
archivos de una carpeta
32
9 Copiar todos...................................................................................................................................
los libros de una carpeta en otra
32
10 Obtener propiedad
...................................................................................................................................
fecha y hora de archivos
32
11 Obtener tamao
...................................................................................................................................
de archivos
32
34
1 Principales Metodos
...................................................................................................................................
y Propiedades de Libros
34
2 Abriendo Libros
................................................................................................................................... 34
Abrir un segundo
..........................................................................................................................................................
libro
34
Abrir un libro..........................................................................................................................................................
con clave
34
Abrir libro buscando
..........................................................................................................................................................
la carpeta que lo contiene
34
Ejecutar macro
..........................................................................................................................................................
al abrir un libro
34
Inhabilitar el mensaje
..........................................................................................................................................................
de actualizar vnculos al abrir un libro
34
Inhabilitar la opcin
..........................................................................................................................................................
de actualizar vnculos al abrir otros libros
34
Al abrir libro incrementar
..........................................................................................................................................................
un contador
35
Al abrir libro ocultarlo
..........................................................................................................................................................
(minimizarlo) y mostrar un Userform
35
Impedir que un
..........................................................................................................................................................
libro se abra si la fecha caduc
35
3 Seleccionar un
...................................................................................................................................
libro
35
4 Obtener el nombre
...................................................................................................................................
de un libro
35
5 Obtener la ruta
...................................................................................................................................
de un libro
35
6 Activar otro libro
...................................................................................................................................
distinto al actual
35
7 Impedir que se
...................................................................................................................................
abran otros libros mientras est nuestro libro abierto
36
8 CARGAR TODO
...................................................................................................................................
EL LIBRO EN MAYSCULAS
36
9 Modificar la forma
...................................................................................................................................
de clculo del libro o de una hoja
37
10 Eliminar vinculos
...................................................................................................................................
externos
37
11 Eliminar vinculos
...................................................................................................................................
internos
37
12 Saber si uno...................................................................................................................................
o ms libros existen en una carpeta
37
13 Crear libro como
...................................................................................................................................
copia de cierta hoja
37
14 Copiar un libro
...................................................................................................................................
sin abrirlo
37
15 Cambiar el nombre
...................................................................................................................................
de un libro sin abrirlo
38
16 Eliminar Nombres
...................................................................................................................................
de Rangos en libro
38
17 Armar un indice
...................................................................................................................................
vinculado a cada hoja del libro
38
18 Guardando Libros
................................................................................................................................... 38
Guardar el libro
..........................................................................................................................................................
activo
38
Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
con otro nombre
38
Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
con otro formato (txt)
38
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
II
III
19 Cerrando Libros
................................................................................................................................... 39
Cerrar todos los
..........................................................................................................................................................
libros en uso
39
Cerrar un solo
..........................................................................................................................................................
libro
39
Cerrar un libro
..........................................................................................................................................................
SIN guardar los cambios
39
Cerrar un libro
..........................................................................................................................................................
guardando los cambios
40
Impedir el uso..........................................................................................................................................................
del botn Cerrar del libro
40
Controlar errores
..........................................................................................................................................................
antes de cerrar un libro
40
42
1 MTODOS PARA
...................................................................................................................................
HOJAS
42
2 Propiedades...................................................................................................................................
de las Hojas
44
3 Activar o seleccionar
...................................................................................................................................
otras hojas distintas a la actual
44
4 Seleccionar la
...................................................................................................................................
hoja anterior o posterior a la activa
44
5 Seleccionar todas
...................................................................................................................................
las hojas de un libro
44
6 Devolver el nombre
...................................................................................................................................
de la hoja en una variable
44
7 Formas de mostrar
...................................................................................................................................
el nombre de hojas
44
8 Devolver el nmero
...................................................................................................................................
de hoja en una variable
44
9 Proteger una...................................................................................................................................
hoja
45
10 Desproteger ...................................................................................................................................
una hoja
45
11 Vista previa de
...................................................................................................................................
la hoja activa y de otras hojas
45
12 Imprimir hojas
................................................................................................................................... 45
13 Insertar hojas
................................................................................................................................... 45
14 Eliminar hojas
................................................................................................................................... 45
15 Copiar hojas................................................................................................................................... 45
16 Crear hoja/libro
...................................................................................................................................
con un grfico
46
17 Ocultar hojas................................................................................................................................... 46
18 Mostrar hoja...................................................................................................................................
oculta
46
19 Mostrar todas
...................................................................................................................................
las hojas ocultas de un libro
46
20 Impedir que se
...................................................................................................................................
vean datos al entrar a hoja
46
21 Cambiar nombre
...................................................................................................................................
a pestaa o Etiqueta de hojas
46
22 Cambiar color
...................................................................................................................................
de pestaa o Etiqueta de Hojas
46
23 Mover o cambiar
...................................................................................................................................
una hoja de lugar
47
24 Insertar imagen
...................................................................................................................................
en una hoja
47
25 Ordenar las hojas
...................................................................................................................................
alfabticamente
47
26 Armar una lista
...................................................................................................................................
con el nombre de las hojas
47
27 Modificar todos
...................................................................................................................................
los hipervnculos de la hoja
47
28 Establecer filas
...................................................................................................................................
y columnas a mostrar al abrir hoja
47
29 Establecer area
...................................................................................................................................
visible de una hoja
47
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
IV
30 Restablecer rea
...................................................................................................................................
visible en hoja
48
31 Crear hojas segn
...................................................................................................................................
valores en una lista
48
32 Aplicar Zoom...................................................................................................................................
a un rango u hoja
48
33 Obtener el valor
...................................................................................................................................
del Zoom aplicado a la hoja
48
34 Ejecutar rutina
...................................................................................................................................
en todas las hojas del libro
48
35 Hojas de Dilogo:
...................................................................................................................................
cmo ocultarlas
48
36 Eliminar todos
...................................................................................................................................
los comentarios de la hoja
48
37 Activar hoja ...................................................................................................................................
cada tanto tiempo
49
51
1 Principales Motodos
...................................................................................................................................
para Rangos
51
2 PRINCIPALES
...................................................................................................................................
PROPIEDADES DE RANGOS
51
3 Seleccin de...................................................................................................................................
Celdas o Rangos
52
4 Seleccin de...................................................................................................................................
rango utilizando variables
52
5 Seleccionar celdas
...................................................................................................................................
a cierta distancia de la celda activa
52
6 Ampliar un rango
...................................................................................................................................
seleccionado
53
7 SELECCIONAR
...................................................................................................................................
LA REGIN DE LA CELDA ACTIVA
53
8 Seleccionar hasta
...................................................................................................................................
la ltima celda vaca -Fin de rango
53
9 Devolver la direccion
...................................................................................................................................
de un rango o celda
53
10 Encontrar ltima
...................................................................................................................................
celda con datos
54
11 Ubicarnos en...................................................................................................................................
primer celda libre de una columna
54
12 Guardar el numero
...................................................................................................................................
de la primer fila libre
54
13 Obtener ultima
...................................................................................................................................
columna con datos
54
14 Obtener el nmero
...................................................................................................................................
de columnas de un rango
54
15 Obtener el nmero
...................................................................................................................................
de filas de un rango
54
16 Contar la cantidad
...................................................................................................................................
de objetos de un rango
54
17 Acumular lo ...................................................................................................................................
que se carga en 1 celda
55
18 Combinar/Descombinar
...................................................................................................................................
celdas seleccionadas
55
19 Borrar o Limpiar
...................................................................................................................................
celdas o rangos
55
20 Borrar celdas...................................................................................................................................
con cierto contenido
55
21 Eliminar celdas
...................................................................................................................................
o rangos
55
22 Eliminar filas...................................................................................................................................
en blanco
55
23 Eliminar varias
...................................................................................................................................
filas segun condicion
55
24 Insertar Filas................................................................................................................................... 56
25 Eliminar Filas
................................................................................................................................... 56
26 Ocultar filas ................................................................................................................................... 56
27 Mostrar filas................................................................................................................................... 56
28 Insertar Columnas
................................................................................................................................... 56
29 Eliminar columnas
................................................................................................................................... 56
30 Ocultar columnas
................................................................................................................................... 56
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
IV
62
1 Qu es un bucle?
................................................................................................................................... 62
2 FOR EACH.....NEXT
................................................................................................................................... 62
3 For ...... Next................................................................................................................................... 63
4 While .... Wend
................................................................................................................................... 63
5 If.... ElseIf....Else....
................................................................................................................................... 63
6 Do While .... Loop
................................................................................................................................... 63
7 Do Until.... Loop
................................................................................................................................... 63
8 Uso de SET ................................................................................................................................... 64
9 With....End With
................................................................................................................................... 64
10 Uso de Select
...................................................................................................................................
Case
64
66
1 Trabajando con
...................................................................................................................................
frmulas
66
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
VI
2 INTRODUCIR...................................................................................................................................
FRMULAS EN CELDAS
66
3 Armar frmula
...................................................................................................................................
con datos variables
67
4 Modificar frmula
...................................................................................................................................
de celda
67
5 Colocar resultado
...................................................................................................................................
de frmula en celdas
67
69
1 Algunas consideraciones
...................................................................................................................................
previas
69
2 ListBox, Combobox
...................................................................................................................................
y Textbox
69
COMENTARIOS
..........................................................................................................................................................
GENERALES
69
Mostrar un Combobox
..........................................................................................................................................................
al seleccionar hoja
70
Ocultar un Combobox
..........................................................................................................................................................
luego de seleccionar opcion
70
Asignar rango..........................................................................................................................................................
a un Combobox
70
Enviar texto a..........................................................................................................................................................
las columnas de un Combobox
70
Enviar valor de
..........................................................................................................................................................
un Combo a una celda
70
Seleccionar celda
..........................................................................................................................................................
cuyo valor es el ingresado en Combobox
71
Enviar valores..........................................................................................................................................................
de Combo de 4 columnas a celdas
71
Limpiar un combo
.......................................................................................................................................................... 71
Crear controles
..........................................................................................................................................................
por macro
71
Eliminar todos
..........................................................................................................................................................
los controles de una hoja
71
Asignar ancho
..........................................................................................................................................................
de columnas en Listbox
71
Activar hoja segn
..........................................................................................................................................................
valor en Lista Desplegable
71
Buscar valor del
..........................................................................................................................................................
Combo en base Devolver otros datos en textbox
72
Mostrar valores
..........................................................................................................................................................
al clic en control
72
Llenar un control
..........................................................................................................................................................
Combobox con nombres de hojas
72
3 Cuadros de Texto
................................................................................................................................... 72
Insertar cuadro
..........................................................................................................................................................
de texto y asignar algunas propiedades
72
Funciones de..........................................................................................................................................................
comprobacion
72
4 Imgenes
................................................................................................................................... 72
75
1 Consideraciones
...................................................................................................................................
generales
75
2 Impedir que se
...................................................................................................................................
cancele una macro con ESC
75
3 Controlar la tecla
...................................................................................................................................
ESC- Cancelar a criterio
75
4 No mostrar el...................................................................................................................................
cursor o la celda activa
75
5 Controlar las...................................................................................................................................
teclas Enter y Flechas Abajo_Arriba
75
6 Controlar otras
...................................................................................................................................
teclas mediante cdigo
75
7 Asignar una ...................................................................................................................................
macro a una tecla especial
75
8 Ejecutar una...................................................................................................................................
macro al presionar Enter
76
9 Ejecutar una...................................................................................................................................
macro con Doble click
76
VI
VII
79
1 ON ERROR RESUME
...................................................................................................................................
NEXT
79
2 On Error GoTo
...................................................................................................................................
....
79
3 On Error GoTo
...................................................................................................................................
0
79
4 Err
................................................................................................................................... 79
81
1 Consideraciones
...................................................................................................................................
generales para Barras y otros
81
2 OCULTAR LAS
...................................................................................................................................
PESTAAS DE LAS HOJAS
81
3 Ocultar las barras
...................................................................................................................................
de desplazamiento
81
4 Ocultar los encabezados
...................................................................................................................................
de filas y columnas
81
5 Ocultar barras
...................................................................................................................................
de herramientas
81
6 Ocultar la barra
...................................................................................................................................
principal de Excel
81
7 Ocultar elementos
...................................................................................................................................
de la barra principal
82
8 Conocer nmero
...................................................................................................................................
de barras y controles
82
9 Ocultar opciones
...................................................................................................................................
de Impresion y Otras
82
10 Ocultar opciones
...................................................................................................................................
Cortar y Copiar
82
11 Crear una barra
...................................................................................................................................
personal con macro
82
12 Mostrar una ...................................................................................................................................
barra de herramientas personal
82
13 Quitar una barra
...................................................................................................................................
personal al salir
82
14 Impedir el uso
...................................................................................................................................
del clic derecho
83
15 Ejecutar macro
...................................................................................................................................
al clic derecho
83
16 Mostrar mensaje
...................................................................................................................................
en Barra de Estado
83
17 Mostrar cajas...................................................................................................................................
de dilogo de Excel
83
18 Eliminar menu
...................................................................................................................................
contextual de Objetos
83
85
1 Construccin...................................................................................................................................
de MsgBox
85
2 MsgBox como
...................................................................................................................................
PopUp
85
87
1 CONSTRUCCIN
...................................................................................................................................
DE INPUTBOX
87
2 Controlar que
...................................................................................................................................
se ha ingresado un valor
88
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
VIII
3 Establecer un
...................................................................................................................................
valor predeterminado en un InputBox
88
4 Controlar que
...................................................................................................................................
lo ingresado a un InputBox sea referencia vlida
88
5 Ingresar y seleccionar
...................................................................................................................................
un rango con InputBox
88
6 Seleccionar datos
...................................................................................................................................
en un rango
88
7 Controlar que
...................................................................................................................................
el dato ingresado sea fecha
88
90
94
1 Comparando...................................................................................................................................
cadenas
94
2 Evaluar si una
...................................................................................................................................
celda guarda fechas
94
3 Evaluar si un...................................................................................................................................
dato es numrico o no
94
4 EVALUAR SI...................................................................................................................................
UNA CELDA PRESENTA ERROR
94
5 Eliminar filas...................................................................................................................................
si las celdas de cierta columna estn vacas
94
6 Eliminar fila si
...................................................................................................................................
varios datos del registro cumplen una condicin
95
7 Rellenar celdas
...................................................................................................................................
vacas de un rango con cierto valor
95
8 Evaluar el color
...................................................................................................................................
de celda
95
9 Eliminar filas...................................................................................................................................
vacas
95
10 Contar celdas
...................................................................................................................................
con igual color de fuente
95
11 Ordenar - Controlar
...................................................................................................................................
- borrar repetidos
95
12 Comparar cadenas
...................................................................................................................................
que pueden estar en maysculas o minsculas
95
13 Extraer la parte
...................................................................................................................................
numrica de una cadena
96
14 Armar tabla con
...................................................................................................................................
valores no duplicados
96
15 Armar Listas...................................................................................................................................
validadas, sin duplicados
96
16 Comparar 2 columnas.
...................................................................................................................................
Copiar en otra las filas que coinciden
96
17 Comparar 2 columnas.
...................................................................................................................................
Copiar las que NO coinciden
96
18 Bloquear celdas
...................................................................................................................................
segn fecha
96
19 Evaluando si...................................................................................................................................
celdas contienen #N/A-Copiar en otro destino
96
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
VIII
IX
98
1 Copiar rango...................................................................................................................................
de datos de una hoja a la siguiente
98
2 Copiar solo filas
...................................................................................................................................
impares
98
3 COPIAR SOLO
...................................................................................................................................
VALORES - PEGADO ESPECIAL
98
4 Copiar formato
...................................................................................................................................
- Pegado Especial
98
5 Pegado Especial
...................................................................................................................................
sin seleccionar
98
6 Quitar frmulas
...................................................................................................................................
en celdas de color
99
7 Copiar una frmula
...................................................................................................................................
en la celda siguiente
99
8 Copiar cierta...................................................................................................................................
fila en otro libro. Conocer ltima fila con datos
99
9 Copiar un rango
...................................................................................................................................
de filas en otro libro Resumen
99
10 Duplicar una...................................................................................................................................
hoja- La copia tendr los valores, no las frmulas
99
11 Copiar varios...................................................................................................................................
libros en uno solo
99
12 Copiar cabecera
...................................................................................................................................
o columna de ttulos
99
13 Copiar celdas
...................................................................................................................................
de color en otro destino- Eliminar fila
100
102
1 CARACTERSTICAS
...................................................................................................................................
DEL MTODO ONTIME
102
2 Guardar el libro
...................................................................................................................................
cada minuto
102
3 Mostrar un ...................................................................................................................................
Userform durante un tiempo y ocultarlo
103
4 Lllamar a un...................................................................................................................................
Userform por unos segundos
103
5 Activar otra...................................................................................................................................
hoja cada tantos minutos
103
105
1 Establecer criterio
...................................................................................................................................
para filtro
105
2 Filtro en hoja
...................................................................................................................................
protegida
105
3 Autofiltros con
...................................................................................................................................
campos fecha
105
4 Establecer AutoFiltro
...................................................................................................................................
con criterios en otra hoja
105
5 APLICAR FILTRO
...................................................................................................................................
AVANZADO Y COPIAR RESULTADO
105
6 Copiar solo...................................................................................................................................
las filas de un Filtro avanzado en otra hoja
106
7 Copiar celdas
...................................................................................................................................
filtradas sin los ttulos
106
8 Obtener la primer
...................................................................................................................................
fila de un filtro
106
9 Obtener el total
...................................................................................................................................
de celdas filtradas
107
10 Seleccionar...................................................................................................................................
en un rango filtrado, la celda que tiene el valor de un ComboBox
107
11 Sumar una ...................................................................................................................................
columna de datos en un rango filtrado
107
12 Quitar autofiltros
...................................................................................................................................
solo a ciertas columnas
107
109
1 Seleccionar...................................................................................................................................
un grfico ignorando su nombre
109
2 Cortar un grfico
...................................................................................................................................
de una hoja y pegarlo en otra
109
3 Asignar los...................................................................................................................................
datos de origen de un grfico
109
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
4 Crear un grfico
...................................................................................................................................
en hoja nueva y guardar el libro
109
5 Crear grfico
...................................................................................................................................
con datos de hoja variable
109
6 Imprimir grfico
...................................................................................................................................
y tabla que lo alimenta
109
7 MODIFICANDO
...................................................................................................................................
DIMENSIONES DE TODOS LOS GRAFICOS
110
8 Copiar todos
...................................................................................................................................
los graficos en otra hoja
110
9 Eliminar todos
...................................................................................................................................
los graficos de una hoja
110
10 Colorear series
...................................................................................................................................
por macro
110
11 Ubicando un
...................................................................................................................................
grfico por macro
110
12 Recorrer todos
...................................................................................................................................
los grficos del libro
111
13 Reconocer ...................................................................................................................................
el rea del grfico seleccionado
111
113
1 Generalidades
...................................................................................................................................
- Crear un Userform
113
2 Mostrar un ...................................................................................................................................
Userform
113
3 MOSTRAR UN
...................................................................................................................................
USERFORM EN EL TOPE DE LA VENTANA
113
4 Ocultar un Userform
................................................................................................................................... 113
5 Cerrar un Userform
................................................................................................................................... 114
6 Desactivar el
...................................................................................................................................
botn 'Cerrar' de un Userform
114
7 Inmovilizar ...................................................................................................................................
un Userform
114
8 Cargar valores
...................................................................................................................................
de inicio
114
9 Volcar datos
...................................................................................................................................
de un Userform a una hoja
114
10 Actualizar base
...................................................................................................................................
con datos del Userform
114
11 Seleccionar...................................................................................................................................
datos desde un Userform-RefEdit
114
12 Seleccionar...................................................................................................................................
rango para eliminar duplicados
115
13 Agrandar un
...................................................................................................................................
Frame a medida que se ingresan datos
115
14 Validar campos
...................................................................................................................................
numricos en Textbox
115
15 Validar campos
...................................................................................................................................
fecha en Textbox
115
16 Establecer separadores
...................................................................................................................................
en campos fecha en textbox
115
17 Ingresar fechas
...................................................................................................................................
sin formato en Textbox
115
18 Asignar formato
...................................................................................................................................
moneda a un TextBox
115
19 Asignar formato
...................................................................................................................................
Password a un textbox
116
20 Limpiar todos
...................................................................................................................................
los textbox de un Userform
116
21 Guardar un ...................................................................................................................................
dato del Userform antes de cerrarlo
116
22 Agregar un ...................................................................................................................................
Grafico en un Userform
116
23 Trabajando ...................................................................................................................................
con controles Listbox y Combobox
116
24 Llenar un control
...................................................................................................................................
ListBox con nombres de hojas
116
25 Ejecutar una
...................................................................................................................................
macro segn valor seleccionado en Combobox
116
118
1 Comentarios
...................................................................................................................................
sobre Tablas Dinmicas
118
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
XI
121
1 Imprimir hojas
................................................................................................................................... 121
2 Vista previa................................................................................................................................... 121
3 Establecer rea
...................................................................................................................................
de impresin:
121
4 IMPEDIR LA...................................................................................................................................
IMPRESIN
121
5 Enviar informacin
...................................................................................................................................
al Encabezado y Pi
121
6 Instrucciones
...................................................................................................................................
para configurar la pgina
121
7 Llamar al cuadro
...................................................................................................................................
de opciones para Imprimir
122
8 Elegir impresora
...................................................................................................................................
por medio de cdigo
122
124
1 Ocultar Excel
................................................................................................................................... 124
2 Ocultar Excel
...................................................................................................................................
por cierto tiempo
124
3 Quitar la lista
...................................................................................................................................
de archivos abiertos del men Archivo
124
4 Importar datos
...................................................................................................................................
de otro libro Excel
124
5 Obtener la lista
...................................................................................................................................
de archivos Excel de una carpeta
124
6 Ocultar botones
...................................................................................................................................
de Minimizar y Maximizar
124
7 Inhabilitar el...................................................................................................................................
botn de Cerrar de Excel
124
8 Evitar el cierre
...................................................................................................................................
accidental de Excel
125
9 Ejecutar rutinas
...................................................................................................................................
o funciones de otros libros
125
10 OBTENER LISTADO
...................................................................................................................................
DE RUTINAS DE UN LIBRO
125
11 Exportar mdulos
................................................................................................................................... 126
12 Importar mdulos
...................................................................................................................................
guardados como txt
126
13 Eliminar cdigo
................................................................................................................................... 126
14 Eliminar codigo
...................................................................................................................................
de cierto objeto o modulo
126
15 Saber si un...................................................................................................................................
archivo existe en un directorio
126
16 Eliminar un...................................................................................................................................
archivo del directorio
127
17 Iniciar una nueva
...................................................................................................................................
sesin de Excel
127
18 Quitar colores
...................................................................................................................................
a la lista de la herramienta Relleno
127
19 Restablecer...................................................................................................................................
la paleta de colores
127
20 Determinar ...................................................................................................................................
el tiempo que demora una rutina
127
21 Fijar las mayusculas
...................................................................................................................................
para todo el libro
127
22 Habilitar o no
...................................................................................................................................
la tecla BLOQNUM
127
23 Llamar a un...................................................................................................................................
archivo HELP
128
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
XII
130
1 COPIAR CELDAS
...................................................................................................................................
EXCEL A UN DOC WORD
130
2 Abrir un archivo
...................................................................................................................................
de texto (CSV)
130
3 Imprimir un...................................................................................................................................
documento Word desde Excel
131
4 Importar Datos
...................................................................................................................................
de Outlook
131
5 Enviar un libro
...................................................................................................................................
por Mail
131
6 Enviar un mail
................................................................................................................................... 131
7 Enviar cuerpo
...................................................................................................................................
de correo con saltos de lnea
131
8 Importar datos
...................................................................................................................................
de Access
131
9 Llamar a la ...................................................................................................................................
Calculadora
131
10 Llamar a la ...................................................................................................................................
aplicacin WinZip
132
11 Ejecutar archivo
...................................................................................................................................
de sonido al cambio en celda
132
134
1 Cmo crear...................................................................................................................................
un Complemento
134
2 Habilitar complementos
................................................................................................................................... 134
136
1 CREAR FUNCIONES
...................................................................................................................................
PERSONALES
136
2 Sintaxis de ...................................................................................................................................
funciones
136
3 Funcion Numeros
...................................................................................................................................
a Letras
136
4 Funcion Calculo
...................................................................................................................................
del NIF (Identificador en Espaa)
137
5 Funcion Digito
...................................................................................................................................
Verificador (RUT)
137
6 Funcion BuscarV
...................................................................................................................................
en varias hojas
137
7 Funcion Buscar
...................................................................................................................................
el ensimo elemento
137
8 Funcion Encontrar
...................................................................................................................................
ultimo dato
137
9 Funcion Sumar
...................................................................................................................................
rango con error
137
10 Funcin Contar
...................................................................................................................................
celdas de cierto color
137
11 Funcion Sumar
...................................................................................................................................
celdas de cierto color
138
12 Funcion Extraer
...................................................................................................................................
nmeros a la derecha de una cadena
138
13 Funcin Contar
...................................................................................................................................
nmero de vocales en una cadena
138
14 Funcin Contar
...................................................................................................................................
nmero de consonantes en una cadena
138
15 Funcion Contar
...................................................................................................................................
numeros pares
138
16 Funcion Contar
...................................................................................................................................
numeros impares
138
17 Funcion Fecha
...................................................................................................................................
creacin del libro
138
18 Funcion Fecha
...................................................................................................................................
ultima modificacion del libro
139
19 Funcion Binario
...................................................................................................................................
(para > 500)
139
20 Funcion Reconocer
...................................................................................................................................
numeros Primos
139
21 Funcion Nombre
...................................................................................................................................
Dia
139
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
XII
XIII
141
1 MOSTRAR VALORES
...................................................................................................................................
EN COMBO SEGN SELECCIN EN OTRO
141
2 Ejecutar macro
...................................................................................................................................
segn valor en celda
142
3 Colorear celdas
...................................................................................................................................
por condicion
142
4 Convertir Monedas
................................................................................................................................... 142
5 Indicar equipos
...................................................................................................................................
disponibles en un Ciber:
142
6 Lotera: Ubicar
...................................................................................................................................
valores ingresados
142
7 Ordenar una
...................................................................................................................................
tabla por valores tipo Indice
142
8 Aplicar parpadeo
...................................................................................................................................
continuo a celdas
142
9 Crear libros...................................................................................................................................
por cada hoja
143
10 Restringir uso
...................................................................................................................................
de hojas
143
11 Mantener imagen
...................................................................................................................................
fija en pantalla
143
12 Estado de progreso
...................................................................................................................................
de una rutina
143
Captulo
15
1 - Introduccin
1.1
BIENVENID@S
VERSIN DEMO
Manual: 400 MACROS Plus
+ 20 Funciones
(v.3.0) - para versiones Excel 2000 al 2007 inclusive
La intencin de este Manual es guiar al usuario de Excel a potenciar las planillas de clculo con
programacin.
NOTA: En esta versin DEMO se podr acceder a un tema por captulo. El mismo se
encuentra en maysculas en el ndice.
No solo los usuarios 'programadores' sacarn provecho de este libro. Los que nunca han
trabajado con algn lenguaje de programacin vern que muy fcilmente podrn 'personalizar'
sus libros adaptando o creando rutinas con cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
En el primer captulo un par de temas con imgenes para familiarizarnos con el entorno Editor
de Macros.
A continuacin un par de captulos detallando conceptos que sern utilizados a lo largo del
manual: Eventos, Mtodos, Variables, Cadenas y otros.
Luego siguen captulos ordenados por objetos: Libros-Hojas-Celdas o rangos-Barras-Objetos
dibujados , etc. donde partiendo de las principales instrucciones bsicas (ej: Abrir o Guardar
libros), llegaremos hasta cdigos para manipular otras aplicaciones (tanto Word, Access o el
mismo entorno Windows), crear Complementos, cdigo para controlar Barras, Teclas, Objetos,
Filtros y mucho ms.
As hasta llegar al ltimo captulo con 'Rutinas Interesantes' que pueden serte de utilidad o de
modelo para otras tareas, como: Colorear celdas por condicin, Crear Libros por cada hoja y
muchas ms.
Cada lnea, cada comando se encuentra explicado en espaol para que puedan ser adaptados a
las necesidades y configuracin de cada libro.
Contiene adems imgenes que guiarn y mostrarn los resultados obtenidos una vez ejecutada
la macro.
Una caracterstica a resaltar de este Manual es su formato y su potente buscador. Al solicitar
un tema nos devolver la lista de entradas que aparecen en todo el libro, como en la imagen
donde se ingres la palabra 'find' apareciendo 11 entradas (para la primer coincidencia) lo que
nos permite abarcar de manera completa el tema buscado.
1 - Introduccin
16
17
1.2
Qu es una macro:
Una macro es un conjunto de instrucciones en lenguaje de programacin, que en el caso de
Excel se conoce como VBA (Visual Basic for Applications), que nos permite realizar ciertas tareas,
que por ser repetitivas nos valemos de una rutina para automatizarlas.
Estas instrucciones se guardan en el Editor de Macros.
Por ejemplo: al ingresar datos en una columna que nos complete el resto del registro con los
datos de otra hoja, que cada vez que ingresamos valores con cierto criterio, nos coloque un color
de fuente o fondo, etc.
El Editor de Macros:
Desde el men Herramientas, Macros, Editor de Macros tenemos acceso a una ventana donde se
colocarn ya sea simples instrucciones, pequeas rutinas y cdigos completos de aplicaciones
como Facturacin, Control de Gestin, etc.
En versin Excel 2007 se accede desde la ficha Programador, Visual Basic (primer opcin)
1 - Introduccin
1.3
1.4
1.5
1.6
18
19
1.7
1.8
1.9
1.10
Captulo
II
21
2.1
EVENTOS - LISTADO
Hemos visto en el captulo Introduccin, Cmo ejecutar una macro, que stas pueden
ejecutarse ante un evento del libro u hoja.
Pero qu es un evento? es una accin que el usuario ejecuta, y tiene que ver con los objetos
Libro y Hojas, siendo los ms comunes: abrir, guardar, imprimir o cerrar libros, activar o
desactivar hojas. Estas rutinas no pueden ser ejecutadas manualmente, como las que colocamos
en mdulos, sino que se ejecutan al producirse el evento.
Si volvemos a la imagen que se encuentra en el captulo Introduccin, Breve introduccin al
Editor, veremos los 2 cuadros desplegables: Objetos y Eventos.
Debemos seleccionar un objeto y luego optar por un evento. A continuacin la primera y ltima
instruccin de la macro se escribirn.
Ejemplos:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'instrucciones que se ejecutarn antes de guardar el libro
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'instrucciones que se ejecutarn cada vez que se seleccione una celda
End Sub
22
2.2
2.2.1
2.3
Metodos
23
2.4
Propiedades
Captulo
III
25
3 - Tratamiento de Variables
3.1
Tipo de Variables
3.2
Variables Pblicas:
Son las que estarn disponibles para todos los procesos, sus valores pueden ser utilizados en
cualquier mdulo.
Se declaran como Public. Recomiendo utilizar un mdulo especialmente destinado a la
declaracin de estas variables lo que facilitar su ubicacin.
Si se declararn en un mdulo utilizado para otro procedimiento debern ser las primeras
instrucciones
Ejemplo:
Option Explicit
Public minro as Byte
Sub Macro2()
'instrucciones
End Sub
Constantes:
A diferencia de las variables que modifican sus valores durante la ejecucin de un proceso, las
Constantes mantienen su valor. Tambin pueden ser Locales o Pblicas
Ejemplo:
Const dia as Integer
Public Const cadena1 as String
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
3 - Tratamiento de Variables
3.3
3.4
Convirtiendo variables
3.5
Limpiando variables
26
Captulo
IV
4.1
28
Para extraer partes de una cadena, ya sea el contenido de una celda, una variable o el
resultado de un InputBox, contamos con las siguientes funciones:
Left: devuelve el contenido de una cadena comenzando desde la izquierda a partir de la
posicin indicada en el segundo argumento.
Right: devuelve lo que se encuentra a la derecha de la cadena
Len: devuelve el largo de una cadena
Mid: devuelve lo que se encuentra a partir de cierta posicin y del largo establecido
InStr: devuelve la posicin inicial de una cadena en otra
Tambin podemos utilizar la funcin InStr conjuntamente con Mid para obtener una cadena a
partir de cierto caracter.
En el ejemplo se trata de obtener el apellido sabiendo que se ubica despus del caracter 'espacio'
Sub variables()
Dim esp As integer
Dim apellido As String
Dim cadena As String
cadena = "Juan Perez"
'se obtiene la ubicacin del espacio
esp = InStr("Juan Perez", " ")
'se obtiene la cadena a partir de la posicin del espacio
apellido = Mid(cadena, esp)
'se muestra el resultado
MsgBox apellido
End Sub
29
4.2
Armando cadenas
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Captulo
31
5.1
5.2
En el tema anterior hemos visto que la funcin MkDir crea una carpeta en el directorio
predeterminado de archivos Excel, si no especificamos otra ruta.
Para conocer desde una macro esa ruta (la que se establece desde el men Herramientas,
Opciones, General del libro Excel) utilizaremos la funcin CurDir.
Sub ConoceDir()
Dim miRuta
'obtenemos la ruta de acceso predeterminado
miRuta = CurDir()
'mostramos el resultado en un mensaje
MsgBox miRuta
'otras instrucciones
End Sub
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
32
Captulo
VI
6.1
6.2
Abriendo Libros
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
34
35
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.3
Seleccionar un libro
6.4
6.5
6.6
6.7
36
6.8
Se puede forzar a que todo el libro sea cargado en maysculas con la expresin Ucase (o
minsculas con Lcase), que al ser colocada en el objeto ThisWorkbook ser de aplicacin para
todas las hojas
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
'controla si el contenido de la celda active es texto
If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then
'convierte el contenido de la celda active (Target) en maysculas (Ucase)
Target.Value = UCase(Target.Value)
End If
End Sub
Atencin: si una celda tiene una frmula que devuelve texto, al ser convertida en mausculas
pierde su condicin de frmula quedando solo el texto como valor.
Para evitar esto podemos realizar la consulta con esta instruccin en lugar de la lnea en verde
en la rutina anterior :
If Not ActiveCell.HasFormula and Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value)
Then
Para ser utilizada en una sola hoja, no en todas, en lugar de colocar la rutina en el objeto
ThisWorkbook, colocarla en la hoja deseada, seleccionndola entre los objetos que se
encuentran en la ventana del margen izquierdo, por ejemplo: Hoja1 (Hoja1)
La rutina entonces ser:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
'controla si el contenido de la celda active es texto
If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then
'convierte el contenido de la celda active (Target) en maysculas (Ucase)
Target.Value = UCase(Target.Value)
End If
End Sub
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
37
Nota: de la misma manera se puede forzar al uso de minsculas reemplazando Ucase con
Lcase
Atencin: ver otra rutina para convertir maysculas o minsculas en el captulo 12:
Controlando Teclas....., Ejecutar macro al presionar Enter
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
6.15
6.16
6.17
6.18
Guardando Libros
38
39
6.19
Cerrando Libros
40
Captulo
VII
7.1
42
Las instrucciones para el manejo de Hojas, pueden ser includas en cualquier punto de nuestras
rutinas, ya sea que las tengamos en mdulos o en ciertos eventos como por ejemplo en el evento
Open del libro.
Mtodos
Ingresando como tema en la Ayuda de Excel el mtodo, podrn obtener ejemplos de su
utilizacin.
Tambin encontrarn varios ejemplos utilizando el buscador de este manual
Activate
Add
Calculate
Calcula todos los libros abiertos, una hoja de clculo especfica de un libro o un
rango determinado de celdas de una hoja, como se muestra en la tabla siguiente:
ChartObjects
CheckSpelling
CircleInvalid
ClearArrows
ClearCircles
43
Copy
Delete
Elimina el objeto.
Evaluate
ExportAsFixedFormat
FillAcrossSheets
Move
OLEObjects
Devuelve un objeto que representa un nico objeto OLE (un objeto OLEObject) o
una coleccin de todos los objetos OLE (una coleccin OLEObjects) del grfico o
de la hoja. Slo lectura.
Paste
PasteSpecial
PivotTables
Devuelve un objeto que representa un solo informe de tabla dinmica (un objeto
PivotTable) o una coleccin de todos los informes de tabla dinmica (un objeto
PivotTables) de una hoja de clculo. Slo lectura.
PivotTableWizard
PrintOut
Imprime el objeto.
PrintPreview
Muestra una vista preliminar del objeto tal como aparecera impreso.
Protect
ResetAllPageBreaks
SaveAs
Scenarios
Devuelve un objeto que representa un solo escenario (un objeto Scenario) o una
coleccin de escenarios (un objeto Scenarios) en la hoja de clculo.
Select
Selecciona el objeto.
SetBackgroundPicture
ShowAllData
Hace visibles todas las filas de la lista filtrada actual. Si se est usando Autofiltro,
este mtodo cambiar las flechas a "Todas".
ShowDataForm
Unprotect
XmlDataQuery
XmlMapQuery
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
44
45
7.9
7.10
7.11
7.12
Imprimir hojas
7.13
Insertar hojas
7.14
Eliminar hojas
7.15
Copiar hojas
7.16
7.17
Ocultar hojas
7.18
7.19
7.20
7.21
7.22
46
47
7.23
7.24
7.25
7.26
7.27
7.28
7.29
7.30
7.31
7.32
7.33
7.34
7.35
7.36
48
49
7.37
Captulo
VIII
51
8.1
8.2
Hemos visto en el captulo 2 que una propiedad es la caracterstica de un objeto (rango, celda,
objetos, otros)
Propiedades ms comunes
Para ver ejemplos de cada uno de estas propiedades ingresarla como tema en la Ayuda de Excel
Tambin puede utilizar el buscador de este manual
Address
Indica la direccin del rango seleccionado.
AllowEdit
Indica el rango que puede ser modificado en hoja protegida
Areas
Nmero de Rangos Seleccionados
Borders
Devuelve una coleccin que sern los bordes de un rango
Cells
Representa las celdas del rango especificado
Characters
Permite trabajar con los caracteres de una cadena
Column
Posicin de columna en la que empieza el Rango
Columns
Columnas que componen un rango
ColumnWidth
Establece el ancho de las columnas del rango especificado
Comment
Devuelve un objeto que ser el comentario de la celda
Count
Cuenta el nmero de objetos de un conjunto.
CountLarge
Cuenta el valor ms alto de un conjunto de valores
CurrentRegion La regin actual es un rango limitado por cualquier combinacin de filas y
columnas vacas. Equivale a presionar Shift+Control+* sobre una celda
End
Representa la celda situada al final de la regin que contiene el rango
fuente.
EntireColumn
Representa toda la columna a la cual pertenece un rango
EntireRow
Representa toda la fila a la cual pertenece un rango
Font
Representa la fuente del Rango
FormatConditions Permite modificar un formato condicional ya existente en la celda
Formula
Frmula de las celdas de un rango
FormulaArray
Permite establecer una frmula para la matriz o rango de celdas
FormulaHidden
Permite establecer si una frmula se ocultar cuando la hoja se proteja
HasFormula
Verdadero si la celda o rango tiene una frmula, falso en caso contrario
Height
Establece el alto de celda o fila
Hidden
Establece si las filas o columnas estn ocultas
HorizontalAlignment Permite establecer la orientacin horizontal
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Devuelve una coleccin Hiperlinks que representa los vnculos del rango
Permite trabajar con el interior de una celda (color o trama)
Establece el margen izquierdo de una celda o rango
Indica si un objeto o rango se encuentra bloqueado
Indica si la celda se encuentra en un rango combinado
Indica si un rango contiene celdas combinadas
Devuelve el nombre de un objeto
Devuelve un objeto Range que representa la celda siguiente
Establece el formato de una celda o rango
Permite desplazarse en forma relativa con respecto a una celda o un rango
Permite establecer dnde se har el salto de pgina
Devuelve la celda anterior
Permite redefinir el tamao de un rango
Posicin de fila en la que empieza el Rango
Filas que componen un rango
Indica el estilo del rango
Texto contenido en las celdas de un rango
Establece el valor tope de una celda
Devuelve un objeto que representa la validacin de datos para un rango
Valor contenido en las celdas de un rango
Permite establecer la orientacin vertical
Indica el ancho de un objeto
En las hojas siguientes encontrarn ejemplos del uso de cada uno de estos temas.
8.3
8.4
8.5
52
53
8.6
8.7
Si por ejemplo tenemos una lista que va desde B2 hasta H20, la instruccin siguiente selecciona
el rango completo
Range("B2").CurrentRegion.Select
Una regin comprende celdas aledaas hasta encontrar celdas vacas, tanto hacia la derecha
como hacia abajo.
8.8
8.9
8.10
8.11
8.12
8.13
8.14
8.15
8.16
54
55
8.17
8.18
8.19
8.20
8.21
8.22
8.23
8.24
Insertar Filas
8.25
Eliminar Filas
8.26
Ocultar filas
8.27
Mostrar filas
8.28
Insertar Columnas
8.29
Eliminar columnas
8.30
Ocultar columnas
56
57
8.31
Mostrar Columnas
8.32
Insertar comentarios
8.33
Formatos a Celdas
8.34
Formato a Columnas
8.35
Autoajustar columnas
8.36
8.37
8.38
8.39
8.40
Insertar Hipervnculos
8.41
8.42
Ordenar un rango
8.43
8.44
58
59
8.45
8.46
8.47
8.48
8.49
8.50
8.51
8.52
8.53
8.54
60
Captulo
IX
9.1
Qu es un bucle?
62
9.2
FOR EACH.....NEXT
La expresin 'For Each Next' permite recorrer todas las ocurrencias que componen un
objeto.
Sintaxis:
For Each elemento In grupo
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [elemento]
Por ejemplo: Recorrer todas las hojas de un libro (hoja/Worksheets), recorrer las celdas de un
rango (celda/Range) o los libros abiertos (libro/Workbooks)
63
Nota: con la pestaa 'Buscar' de este manual, podrn encontrar otros ejemplos del uso de este
comando.
9.3
9.4
9.5
If.... ElseIf....Else....
9.6
9.7
Do Until.... Loop
9.8
Uso de SET
9.9
With....End With
9.10
64
Captulo
10
10.1
66
10.2
67
10.3
10.4
10.5
Captulo
XI
69
11
Por Objeto Insertado hago referencia a los objetos de la Barra de Herramientas Cuadro de
Controles o Formulario, como as tambin a los que se insertan con la Barra de Dibujo
(Autoformas, Imagen, etc).
Estos objetos se denominan Shapes o Pictures para las imgenes
Los ejemplos que encontrarn a continuacin pueden adaptarse a cualquier objeto dentro de la
misma categora, siguiendo las propiedades propias de cada uno.
11.1
11.2
'Formularios
'Formularios
Nota: para conocer el nombre del objeto dibujado con esta barra, selecciona el mismo con clic
derecho. A la derecha de la barra de frmulas, aparecer en el Cuadro de nombres, el nombre
del control.
Tambin haciendo clic derecho sobre el control, opcin 'Asignar Macro' se ver en la ventana
emergente el nombre del control. Luego cancelar esta ventana.
70
71
11.2.14 Buscar valor del Combo en base Devolver otros datos en textbox
El tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO
11.3
Cuadros de Texto
11.4
Imgenes
72
73
Captulo
XII
75
12
12.1
Consideraciones generales
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
76
12.9
77
Captulo
XIII
79
13
13.1
Un buen programa debe controlar los posibles errores imprevistos que pueden aparecer al
ejecutarse el mismo, y que permitan seguir o cancelar el proceso normalmente.
Por ejemplo, antes de la instruccin Print (imprimir) se debe agregar una instruccin que
controle el error que puede producirse si el sistema no encuentra una impresora instalada.
Las principales instrucciones para control de errores que veremos en este captulo, deben ser
colocadas en las rutinas de Impresin, Apertura y guardado de libros, al insertar objetos como
imgenes, que son las que con mayor frecuencia originan errores en las macros.
La sentencia On Error Resume Next permite ignorar un error y avanzar a la siguente
instruccin en la ejecucin de un procedimiento.
Ejemplo:
Sub miMacro()
On Error Resume Next
Intruccin 1
Instruccin 2
End Sub
El incluir la sentencia On Error Resume Next antes de la instruccin 1 implica que si se produce
algn error el programa lo ignorar y continuar con la instruccin siguiente.
13.2
13.3
On Error GoTo 0
13.4
Err
Captulo
XIV
81
14
14.1
14.2
El mtodo para manipular las pestaas de las hojas es: DisplayWorkbookTabs, que con valores
en True o False las mostrar o las ocultar.
Ejemplo:
Sub muestrahojas ()
'ocultar las pestaas
ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False
End Sub
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
82
83
Captulo
XV
85
15
15.1
Construccin de MsgBox
15.2
Captulo
XVI
87
16
16.1
CONSTRUCCIN DE INPUTBOX
Los InputBox muestran un mensaje en un cuadro de dilogo, esperan que el usuario escriba un
texto o haga clic en un botn y devuelve un tipo String con el contenido del cuadro de texto.
Sintaxis:
InputBox(prompt[, title][, default][, xpos][, ypos][, helpfile, context])
Prompt: expresin de cadena que se muestra como un mensaje de texto en un cuadro de
dilogo
Title Opcional. Expresin de cadena que se muestra en la barra de ttulo del cuadro de dilogo.
Si omite title, en la barra de ttulo se coloca el nombre de la aplicacin.
Default Opcional. Expresin de cadena que se muestra en el cuadro de texto como respuesta
predeterminada cuando no se suministra una cadena. Si omite default, se muestra el cuadro de
texto vaco.
xpos Opcional. Expresin numrica que especifica, en twips, la distancia en sentido horizontal
entre el borde izquierdo del cuadro de dilogo y el borde izquierdo de la pantalla. Si se omite
xpos, el cuadro de dilogo se centra horizontalmente.
ypos Opcional. Expresin numrica que especifica, en twips, la distancia en sentido vertical entre
el borde superior del cuadro de dilogo y el borde superior de la pantalla.
Helpfile Opcional. Expresin de cadena que identifica el archivo de Ayuda que se utilizar para
proporcionar ayuda interactiva para el cuadro de dilogo. Si se especifica helpfile, tambin
deber especificarse context.
Context Opcional. Expresin numrica que es el nmero de contexto de Ayuda asignado por el
autor al tema de Ayuda correspondiente. Si se especifica context, tambin deber especificarse
helpfile.
Type Variant opcional. Especifica el tipo de datos que se devuelve.
Ejemplo: solicitar una clave de ingreso
Sub SolicitoClave()
Dim miClave as String
miClave = InputBox("Ingrese Clave", "*** Solicitud ***")
'si la clave es correcta
If miClave = "Macros" then
'se desproteje la Hoja2
Sheets("Hoja2").Unprotect
End If
End Sub
Nota: Podra utilizarse la misma clave de usuario para desproteger la hoja:
Sheets("Hoja2").Unprotect miclave
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
88
Captulo
XVII
17
17.1
90
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
17.7
91
17.8
17.9
Esta rutina elimina datos duplicados. Se recorre una columna, que puede estar en otra hoja o
en la misma. Si los datos se encuentran en la otra lista se borra la fila del dato encontrado.
Este ejemplo es til cuando se tienen 2 tablas con los mismos datos y se desea conservar solo los
datos nicos.
La columna a recorrer es la A, el rango donde se buscar ese dato va de F2 a F15, y se borran
las celdas de A a C de la fila donde se encuentra el dato.
Sub EliminaDuplicados()
Dim rango As String
Dim dato As String
Dim midato As Object
Dim fila As Byte
'rango donde se efectuar la bsqueda
rango = "F2:F15"
'se recorre la columna D hasta la primer celda vaca
Range("A2").Select
While ActiveCell.Value <> ""
'el contenido de la celda ser el dato a buscar
dato = ActiveCell.Value
'se busca en el rango indicado
Set midato = ActiveSheet.Range(rango).Find(dato, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
'si la bsqueda es exitosa.....
If Not midato Is Nothing Then
'se guarda el nmero de fila en la variable
fila = ActiveCell.Row
'se borra el contenido del rango A:C de esa fila
Range("A" & fila & ":C" & fila).Delete
Else
'si el dato no fue encontrado se pasa a la celda siguiente
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
'se repite el proceso
Wend
Set midato = Nothing
End Sub
92
Captulo
XVIII
18
18.1
Comparando cadenas
94
18.2
18.3
18.4
Si efectuamos clculos con una macro, podemos necesitar evaluar si el resultado de una celda
presenta error, como por ejemplo un valor no encontrado con la funcin Buscar o como
resultado de una divisin por 0.
Para esto utilizamos la funcin IsError
Ejemplo:
If IsError(ActiveCell.Value) Then
'instrucciones para cuando el resultado es error
else
'instruciones si no da error
End If
18.5
95
18.6
18.7
18.8
18.9
96
Captulo
XIX
19
19.1
98
19.2
19.3
Para realizar una copia con Pegado Especial, con la opcin que presenta el men Edicin: solo
valores, este es el cdigo:
Sub PegarValor()
'previamente se habr seleccionado el rango a copiar
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues
'inhabilita el modo Copiar/Pegar
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Lo que logramos con estas instrucciones es dejar una celda que contiene frmulas, solo con su
valor, copiando y pegando sobre s misma.
19.4
19.5
99
19.6
19.7
19.8
Copiar cierta fila en otro libro. Conocer ltima fila con datos
19.9
19.10 Duplicar una hoja- La copia tendr los valores, no las frmulas
El tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO
100
Captulo
XX
20
20.1
102
Para realizar tareas automticamente en cierto tiempo, se utiliza el mtodo OnTime, cuya
sintaxis es la siguiente:
expresin.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
EarliestTime Variant requerida. La hora a la que se desea ejecutar este procedimiento.
Procedure String requerida. El nombre del procedimiento que se desea ejecutar.
LatestTime Variant opcional. Es la hora lmite a partir de la cual ya no se ejecutar el
procedimiento. Por ejemplo, si LatestTime se establece como EarliestTime + 30 y Microsoft
Excel no se encuentra en los modos Listo, Copiar, Cortar ni Buscar a la hora EarliestTime,
porque se est ejecutando otro procedimiento, Microsoft Excel esperar 30 segundos para que se
termine de ejecutar el primer procedimiento. Si Microsoft Excel no est en el modo Listo despus
de 30 segundos, el procedimiento no se ejecutar. Si este argumento se omite, Microsoft Excel
esperar hasta que pueda ejecutarse el procedimiento.
schedule: True para programar un nuevo procedimiento OnTime. False para anular un
procedimiento establecido previamente. El valor predeterminado es True.
Ejemplos:
1- Ejecutar mi_rutina en 15 segundos a partir de este momento:
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:15"), "mi_rutina"
20.2
103
20.3
20.4
20.5
Captulo
XXI
105
21
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
Esta rutina aplica un Filtro Avanzado y copia las celdas resultantes en otro destino.
Para utilizarla solo deber modificar las ubicaciones de los datos. En el ejemplo se utiliz las filas
1 y 2 para los criterios, y la base se encuentra desde A4 hasta C10. El destino del rango a
copiar es la misma hoja desde A14. (* para copiar en otra hoja Ver Notas)
Sub FiltroAvanzado()
'seleccionar una celda de la base a filtrar
Range("A4").Select
'establecer el rango de la base, las filas donde se encuentran los criterios y las celdas de
destino
Range("A4:C10").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range( _
"A1:B2"), CopyToRange:= Range("A14:C14"), Unique:=False
End Sub
Notas: si el destino ser otra hoja modificar la instruccin anterior donde dice:
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
21.6
21.7
21.8
106
107
21.9
Captulo
XXII
109
22
22.1
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
110
Este ejemplo modifica las dimensiones de todos los grficos que se encuentren en una hoja.
Sub DimensionandoGraficos()
Dim grafico As ChartObject
'recorre todos los grficos de la hoja activa
For Each grafico In ActiveSheet.ChartObjects
'modifica alto y ancho (*ver Notas)
grafico.Height = 200
grafico.Width = 250
Next
End Sub
Notas: otras aplicaciones para esta rutina: eliminar todos los grficos, copiarlos en otra hoja,
ajustar colores, etc
22.8
22.9
111
Captulo
XXIII
113
23
23.1
23.2
Mostrar un Userform
23.3
23.4
Ocultar un Userform
23.5
Cerrar un Userform
23.6
23.7
Inmovilizar un Userform
23.8
23.9
114
115
116
Captulo
XXIV
24
24.1
118
24.2
24.3
Nota: Observar que se est trabajando con una tabla denominada Tabla dinmica3 y cuenta
con un campo denominado Suma de TOTAL3
119
24.4
24.5
24.6
Uso de variables en TD
Captulo
XXV
121
25
25- Impresin
25.1
Imprimir hojas
25.2
Vista previa
25.3
25.4
IMPEDIR LA IMPRESIN
En el objeto ThisWorkbook (Este Libro) colocar la siguiente rutina que impide que se ejecute
tanto Vista Previa como la impresin de todo o parte del documento.
25.5
25.6
25- Impresin
25.7
25.8
122
Captulo
XXVI
26
26.1
Ocultar Excel
26.2
26.3
26.4
26.5
26.6
26.7
124
125
26.8
26.9
126
IMPORTANTE: En versin Excel 2007, para poder tener acceso al objeto VBProyect, se requiere
configurar la opcin desde el Centro de Confianza.
Pasos a seguir:
1- Desde la hoja, botn de Office, Opciones de Excel, Centro de confianza.
2- Presionar botn: Configuracin del Centro de confianza.
3- De la lista seleccionar Configuracin de Macros y tildar la opcin 'Confiar en el acceso
al modelo ......'
127
128
Captulo
XXVII
27
27.1
130
NOTA: Esta rutina copia las celdas seleccionadas y las pega como TABLA en Word
27.2
131
27.3
27.4
27.5
27.6
Enviar un mail
27.7
27.8
27.9
Llamar a la Calculadora
132
Captulo
XXVIII
28
28.1
28.2
Habilitar complementos
134
Captulo
XXIX
29
29.1
136
Hemos visto hasta ahora cmo escribir rutinas que se ejecutan ante ciertos eventos (como abrir y
cerrar libros, al cambiar de hojas, etc) o al ser llamadas por el usuario (al clic en un botn, por
atajo de teclado o desde men Herramientas, Macros) para que realice alguna tarea especial.
Una funcin en cambio, es cdigo creado para devolver un valor en una celda, de la misma
manera que cuando escribimos en la hoja Excel:
=Promedio(argumentos)
Las funciones personales, cuando son colocadas en un mdulo del libro, solo podr ser
utilizada en este libro.
Atencin: Recomiendo dar un nombre al mdulo para reconocer rpidamente su contenido. Para
ello, seleccionar el mdulo y modificar su propiedad Name.
Cuando son colocadas en mdulos de un libro que luego se guarda como complemento (xla o
xlam) segn lo visto en el captulo anterior, podrn ser utilizadas desde cualquier libro Excel
(ver pasos en captulo anterior)
Para utilizarlas, presionar el botn Funciones, (Ms funciones) y buscar las de la categora
'Definidas por el usuario'
En Excel 2007, buscar en la tira de opciones la ficha Frmulas, y all la primer opcin:
Insertar Funcin . Luego buscar la categora Definidas por usuario.
29.2
Sintaxis de funciones
29.3
137
29.4
29.5
29.6
29.7
29.8
29.9
138
139
Captulo
XXX
141
30
30.1
Esta es una tarea frecuente: tener 2 Combobox donde el segundo mostrar valores segn la
opcin elegida en el primero.
En primer lugar ser necesario tener distintas listas por cada categora que mostrar el primer
Combobox.
Estas listas pueden ser colocadas en otra hoja , asignndoles a cada una un nombre de rango
(ver *)
Lo que har la rutina es llenar el segundo control buscando el rango establecido
En el ejemplo, el primer control mostrar 2 categoras ("AA" y otra).
Los rangos de cada lista se establecieron en las columnas H y J
Nota: Para asignar un nombre de rango a cada lista, seleccionarla y seguir estos pasos segn la
versin:
1- hasta Excel 2003 includo: men Insertar, Nombre, Definir. Escribir un nombre que sea
claro de identificar y Aceptar.
2- para Excel 2007: ficha Frmula, Asignar nombre a un rango o Administrador de
nombres desde el grupo Nombres Definidos.
30.2
30.3
30.4
Convertir Monedas
30.5
30.6
30.7
30.8
142
143
30.9