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Release Notes

Julho/2014


Release Notes
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Verso 1.0

TOTVS ECM

Este pacote obrigatrio.


Copyright 2014 TOTVS. Todos os direitos reservados.
Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou transmitida por qualquer meio
eletrnico ou mecnico, na sua totalidade ou em parte, sem a prvia autorizao escrita da TOTVS, que se reserva
o direito de efetuar alteraes sem aviso prvio. A TOTVS no assume qualquer responsabilidade pelas
consequncias de quaisquer erros ou inexatides que possam aparecer neste documento.

TOTVS S.A.
Av. Braz Leme, 1717 So Paulo-SP
Brasil www.totvs.com




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Sumrio
Introduo ............................................................................................................................................. 4
Captulo 1: Implementaes - Negcio ................................................................................................. 5
1 Tecnologia ................................................................................................................................... 5
1.1 ECM e BPM Workflow ................................................................................................................. 5
1.1.1 ECM ................................................................................................................................................................. 5
Captulo 2: Correes - Negcios .......................................................................................................... 6
1 Tecnologia ................................................................................................................................... 6
1.1 ECM e BPM Workflow ................................................................................................................. 6
1.1.1 ECM ................................................................................................................................................................. 6


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Verso 1.0

Introduo


Este documento contm breves descritivos acerca das implementaes e correes efetuadas no perodo de
01/03/2014 a 01/07/2014.
As informaes do Release Notes esto organizadas em captulos, conforme estrutura abaixo:
Implementaes: so apresentadas todas as implementaes e evolues sistmicas contidas no pacote
3.0.44.
Correes: so apresentados todos os ajustes contidos no pacote 3.0.44. Tais ajustes compreendem
aprimoramento de performance e melhorias em processos sistmicos j existentes.

Informaes detalhadas podem ser obtidas no Help Online, nos Boletins Tcnicos e no Portal TDN.




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Captulo 1: Implementaes - Negcio


Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes implementadas na linha de produto
TOTVS ECM que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao.


1 Tecnologia

1.1 ECM e BPM Workflow

1.1.1 ECM


Funo: Metadados de documentos
Chamado: ECMK-1035
Requisito: No possvel cadastrar o mesmo metadado com descries especificas por idiomas.
Implementao: Foram realizadas alteraes permitindo que cada metadado seja cadastrado em Portugus, Ingls e
Espanhol.

Funo: Notificao de aprovao de documento
Chamado: ECMK-1018
Requisito: O comportamento padro do produto validar se o endereo de e-mail do usurio remetente igual ao
endereo de e-mail do usurio destinatrio e neste caso o e-mail no enviado, considerando que nesta situao
no necessrio notificar o usurio que est executando determinada ao no sistema. Porm, em algumas
situaes especificas necessrio ignorar a validao descrita acima e enviar os e-mails.
Implementao: Foram efetuadas alteraes na funo criando um novo parmetro "mail.senderReceiverValidation"
no arquivo "mail-service.xml", onde o valor deve ser "false" para que a validao citada acima seja ignorada e os
envios de e-mail ocorram independentemente do usurio remetente e destinatrio serem o mesmo.
Esta alterao deve ser feita no referido arquivo quando o servio do ECM estiver parado e iniciado novamente para
ter esta mudana de comportamento na validao dos e-mails.







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Captulo 2: Correes - Negcios


Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes corrigidas na linha de produto TOTVS
ECM expedidas neste pacote de atualizao.

1 Tecnologia

1.1 ECM e BPM Workflow

1.1.1 ECM


Funo: Busca Avanada
Chamado: ECMK-1026
Situao: Algumas literais da busca avanada no eram apresentadas corretamente para os idiomas ingls e
espanhol.
Soluo: Foram traduzidas todas as literais da tela de busca avanada.

Funo: Cancelar Solicitaes Workflow
Chamado: ECMK-1038
Situao: Ao cancelar uma solicitao Workflow que esteja localizada em atividades paralelas, uma das atividades
paralelas ainda era mostrada na Central de Tarefas.
Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que ao cancelar uma solicitao que est localizada em
atividades paralelas, todas as atividades em paralelo sejam canceladas e no sejam mais exibidas na Central de
Tarefas.

Funo: Central de Tarefas
Chamado: ECMK-1050
Situao: A Central de Tarefas apresenta lentido ao abrir quando so utilizados formulrios com uma grande
quantidade de campos vinculados a um mecanismo de atribuio por campo de formulrio no processo Workflow.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para melhorar o desempenho na abertura da Central de Tarefas.

Chamado: ECMK-999
Situao: Quando uma busca na Central de Tarefas possua mais de mil solicitaes Workflow disparado um erro e
no era apresentada nenhuma solicitao em tela.




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Soluo: Foram efetuadas alteraes para que independentemente do nmero de solicitaes Workflow, estas
sejam exibidas corretamente na Central de Tarefas.

Funo: CheckOut de Documentos
Chamado: ECMK-1037
Situao: Ao realizar o checkout de um documento e aps cancelar este checkout, a data de atualizao do
documento era atualizada de forma errnea.
Soluo: Foram efetuas alteraes na funo para que quando for realizado o checkout do documento e logo aps o
seu cancelamento, no seja atualizada a Data de Atualizao do documento.

Funo: Consulta de Solicitaes Workflow
Chamado: ECMK-987
Situao: Em determinadas situaes, quando a ltima tarefa de uma solicitao Workflow estiver em consenso, ao
tentar consultar a solicitao exibido um erro JAVA em tela.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para que possa ser consultada uma solicitao Workflow quando a ltima
tarefa Workflow estiver em consenso.

Funo: Documentos
Chamado: ECMK-1034
Situao: Utilizando o Totvs 11 em um aba e o ECM em outra aba, o applet do ECM entra em looping diminuindo o
desempenho da mquina.
Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para isolar a mquina virtual JAVA do applet impedindo que
qualquer outra ferramenta ou sistema conecte no applet do ECM.

Funo: Documento Espelho
Chamado: ECMK-1002
Situao: Ao eliminar uma pasta espelho, os documentos dentro da pasta so removidos do GED de forma errnea,
pois a pasta espelho somente um atalho para a pasta de origem que realmente possui os documentos publicados.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para que ao eliminar uma pasta espelho, os documentos dentro delas no
sejam eliminados, sendo que os mesmos continuam publicados na pasta de origem.

Funo: Excluso de Documentos
Chamado: ECMK-1025
Situao: Utilizando a opo "Agendar Excluso" para que a eliminao de pastas e documentos ocorra de forma
batch, caso ocorra algum erro neste processo estava sendo enviado e-mail para o usurio que solicitou a eliminao
com o contedo descritivo dos erros em branco.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para corrigir o template de e-mail para situao descrita acima (TPL068),
passando e enviar corretamente no corpo do e-mail os possveis erros decorrentes do processo de excluso de
documentos de forma batch.

Funo: Fichrios


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Chamado: ECMK-1030
Situao: Formulrios que possuam componentes do tipo "radio" e que esto utilizando o evento "enableFields"
para desabilitar os campos, o valor retornado para o servidor era duplicado nos casos em que o atributo 'name' o
mesmo utilizado para outros componentes do tipo "radio".
Soluo: Foram efetuadas alteraes na rotina que desabilita os componentes do tipo "radio" para permitir utilizar
diversos com o mesmo atributo "name".

Funo: Filtro Solicitao Workflow
Chamado: ECMK-1019
Situao: Nas telas Consulta de Solicitao e Eliminao de Solicitao, o valor padro do filtro Solicitao de 0 at
999.999.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para adicionar mais um dgito nestas telas e portanto o valor padro do filtro
Solicitao seja de 0 at 9.999.999.

Funo: Indexao de Documentos
Chamado: ECMK-995
Situao: Documentos com a extenso "pptx" no esto sendo indexados.
Soluo: Foram realizadas alteraes para que seja possvel indexar documentos com a extenso "pptx".

Funo: Navegao de Documentos
Chamado: ECMK-1032
Situao: Ao eliminar um documento, o tempo de espera muito superior ao de uma atualizao normal de
navegao.
Soluo: Foram realizadas alteraes na funo para que ao eliminar documentos seja mantido o mesmo
comportamento de atualizao padro de estrutura de pastas.

Chamado: ECMK-1029
Situao: Ao publicar uma nova pasta, o tempo de espera muito superior ao de uma atualizao normal de
navegao.
Soluo: Foram realizadas alteraes na funo para que ao criar novas pastas seja mantido o mesmo
comportamento de atualizao padro de estrutura de pastas.

Chamado: ECMK-984
Situao: Em determinadas ocasies as fichas eram apresentadas duplicadas ao acessar um fichrio que utilizado
em diversos processos e sub-processos.
Soluo: Foram efetuadas alteraes na paginao de navegao de documentos sanando a situao reportada
acima.

Funo: Notificao via e-mail
Chamado: ECMK-1040




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Situao: Em algumas notificaes referente ao workflow, as palavras "Sem prazo definido", "De", "At",
"Observao" no eram traduzidas de acordo com o idioma do usurio.
Soluo: Foram efetuadas correes na funo para que as palavras do rodap citadas acima, sejam traduzidas de
acordo com o idioma do usurio.

Funo: Pastas
Chamado: ECMK-1024
Situao: Utilizando o mtodo "createFolder" do webservice "FolderService", era possvel criar uma pasta com
verso diferente de 1000, ocasionando inconsistncia no produto.
Soluo: Foi retirada a opo de informar a verso na publicao de pastas via webservice, visto que as pastas no
podem ser versionadas.

Funo: Propriedades da cpia controlada
Chamado: ECMK-1016
Situao: Na implementao de propriedades da cpia controlada de documento, ao utilizar as propriedades de
aprovadores, a informao s preenchida quando a aprovao por documento, sendo que quando a aprovao
por pasta estas informaes no so atualizadas corretamente no documento.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para que quando a aprovao por pasta, seja atualizada a propriedade de
cpia controlada de aprovadores no documento.

Funo: Publicao de Documentos
Chamado: ECMK-1033
Situao: Utilizando banco de dados Oracle, ao atualizar um documento com verso inaltervel, em alguns casos
apresentado o erro Java "null pointer exception" em tela.
Soluo: Foram efetuadas alteraes tratando possveis excees na rotina de alterao de documentos.

Funo: Visualizao de Fichas
Chamado: ECMK-1027
Situao: Caso algum valor de ficha gravado no banco de dados estiver em formato HTML (HTML Entity), no
momento de visualizao da ficha o valor transformado para seu respectivo valor em string. Por exemplo: Est
gravado no banco de dados € e na visualizao da ficha transformada para .
Soluo: Foram efetuadas alteraes para que na visualizao da ficha sejam visualizados os valores salvos no banco
de dados, sem transformar o formato HTML.

Funo: Workflow
Chamado: ECMK-1028
Situao: Determinados processos ao serem acessados por dispositivos mveis no apresentam o histrico.
Soluo: Foram efetuadas alteraes para evitar pontos de exceo, melhorando a integridade do produto.

Chamado: ECMK-1020


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Situao: Em ambientes com uma quantidade excessiva de movimentaes Workflow em um perodo curto de
tempo, o banco de dados retornava mensagens de deadlock devido a grande quantidade de transaes executadas.
Soluo: Foram reavaliadas todas as transaes executadas nas movimentaes Workflow, isolando as transaes
que no necessitam serem nicas (atmicas).