Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office

Publisher) es la aplicacin de autoedicin o DTP (por DeskTop
Publishing en ingls) de Microsoft Corporation lanzado por
primera vez en 1991. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere
del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapi (que se
refuerza) en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y
correccin de textos.
Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad
trabajos como folletos, tarjetas, rtulos, hojas informativas, y almanaques, entre
otros. Publisher proporciona la alternativa de utilizar modelos ya preparados,
las cuales se editan fcilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una
hoja en blanco.

Caractersticas
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin
similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe
InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in)
de manejo de cdigo XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y
edicin.
Algunas de las principales funciones de Microsoft Publisher son:
Intercambiar imgenes. Publisher proporciona la posibilidad de importar
imgenes a un nico lienzo e intercambiarlas en el diseo con la funcin de
arrastrar y soltar.
Efectos. Publisher proporciona efectos de apariencia profesional para el texto,
las formas y las imgenes, incluidas sombras ms suaves, reflejos y funciones de
OpenType, como ligaduras y otras alternativas estilsticas.
Imgenes en lnea. Publisher permite buscar imgenes en lbumes en lnea
en Facebook, Flickr y en otros servicios, y agregarlas directamente al
documento, sin tener que guardarlas primero en el escritorio, porttil o tableta
tctil.
Fondo con imagen. Publisher permite utilizar fotografas como fondos de
pgina de alta resolucin para conseguir publicaciones con una apariencia
profesional e impecable.
Combinar correspondencia. Publisher permite incluir fotografas y vnculos
en las herramientas familiares de combinacin de correspondencia para
aumentar la personalizacin de boletines, tarjetas y correos electrnicos.
Uso compartido simplificado. Publisher permite guardar documentos en la
nube de forma predeterminada.
Impresin de fotografas. Publisher permite imprimir publicaciones o
lbumes de fotografas en cualquier imprenta con la opcin de guardar todas las
pginas en un formato de imagen comn, como JPG.
Correo electrnico. Publisher permite compartir una pgina como correo
electrnico o enviar toda la publicacin en el mensaje de correo electrnico
(como HTML), y todas las pginas se combinarn en un nico mensaje.

Porcin de mercado
Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamente
pequea, en un segmento claramente dominado por Adobe
InDesign, QuarkXPress y Corel Draw. Esto se debe a que este editor ha sido
histricamente menos querido o deseado por parte de los centros grficos o de
impresin, en comparacin a las otras aplicaciones DTP recin mencionadas.
Adems, su posicin como una aplicacin de nivel de entrada agraba algunas
de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografas
(fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object
embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de
herramientas para empaquetar mltiples archivos en un nico archivo auto-
extrable, y as lidiar con este problema). Algunas tpicas caractersticas de una
aplicacin de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de
objetos o la exportacin directa a formato PDF no son funcionales o
directamente no estn soportadas (sobre todo, en las versiones ms viejas
del software).
Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad
en relacin a la separacin y el procesamiento de varios (niveles de) colores.
Microsoft Publisher 2007 tambin incluye la capacidad para la exportacin de
archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las
propias fuentes tipogrficas dentro de ellos (garantizando as su fiel
reproduccin en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts,
particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta
caracterstica est disponible como una descarga (download) adicional desde el
sitio web de Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayora
de las otras aplicaciones, con la nica excepcin de Adobe PageMaker. No
obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertir
documentos de Publisher a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign.
Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile,
meta-archivo mejorado), el cual est relativamente difundido en la
plataforma Windows.
Publisher est incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office.
Esto refleja el nfasis de Microsoft de posicionar su producto como una
alternativa relativamente barata a los dos pesos pesados de la industria.
Tambin est enfocado al mercado de las pequeas empresas, las cuales
usualmente no disponen de profesionales especficamente dedicados al diseo y
maquetacin de pginas y documentos.
Novedades de Publisher 2013
Microsoft Publisher 2013 ofrece nuevas maneras de trabajar con sus imgenes,
para que pueda moverlas, intercambiarlas y agregar impacto visual a las
publicaciones con nuevos efectos de imagen y texto.
Trabajar con imgenes
Publisher 2013 permite buscar imgenes en un solo lugar, bien estn en el
equipo, en la galera de imgenes prediseadas de Office.com o en la web.

Agregar imgenes
Publisher 2013 simplifica el trabajo con lotes de fotos. Cuando selecciona varias
imgenes de una sola vez, Editor las coloca en una columna en el rea de
borrador.
Desde el rea de borrador, puede arrastrar una imagen a la pgina de la
publicacin y devolverla a la posicin inicial, o intercambiarla por otra imagen si
no le gusta el aspecto.

Intercambiar imgenes
Para intercambiar dos imgenes, tanto si estn las dos en la pgina como si una
est en el rea de borrador, seleccione una de ellas y arrstrela por el icono de
montaa hasta la otra imagen, hasta que aparezca un resaltado rosa alrededor
de ella. Suelte el botn del mouse y el intercambio estar completo.

Crear fondos de imgenes
Las imgenes conforman fondos atractivos para las pginas de la publicacin.
Desde la publicacin, haga clic con el botn secundario en una imagen,
seleccione Aplicar a fondo y haga clic en Rellenar, para expandir la imagen y
que ocupe todo el fondo, o Mosaico, para rellenar el fondo con un mosaico de
la imagen.

Efectos de imagen
Elija entre numerosos nuevos efectos de imagen disponibles en Publisher 2013
para aplicar sombras, reflejos, brillo, bordes suavizados, biselados y rotaciones
3D a las imgenes.
Seleccione la imagen y haga clic en Efectos de imagen, de la
pestaa Herramientas de imagen Formato.

Efectos de texto
Tambin puede aplicar efectos nuevos al texto de las publicaciones, como
nuevas sombras, reflejos, brillos y biselados. Seleccione el texto y haga clic
en Efectos de texto de la pestaa Herramientas de cuadro de texto
Formato.

Centro de impresin fotogrfica
Las opciones de impresin fotogrfica en lnea nunca fueron tan prcticas, y
ahora puede guardar las publicaciones especficamente para impresin
fotogrfica. Cada pgina de la publicacin se guarda como una imagen JPEG
que puede cargar en un sitio web de un centro de impresin fotogrfica para su
impresin.


Ventajas y desventajas de Microsoft Publisher
Ventajas al utilizar Microsoft Publisher
1. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de
Microsoft Office Online desde Office Publisher.
2. Conectarse con los clientes mediante la personalizacin de las
publicaciones.
3. Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
4. Simplificar el proceso de creacin de publicaciones con las tareas de
Office Publisher.
5. Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo. Varias caractersticas nuevas y
mejoradas le ayudan a aprovechar al mximo el tiempo invertido en su
trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los grficos de
uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras
publicaciones de Publisher
6. Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos. Use la
combinacin de catlogos mejorada para crear automticamente una
publicacin mediante la combinacin de imgenes y texto de un origen
de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de
distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catlogo
complejo.
Desventajas de utilizar Microsoft Publisher
1. A diferencia de otros programas de autoedicin Publisher ofrece
publicaciones solo de tipo casero que aunque son de aspecto profesional,
realmente no lo son, pues la facilidad con la que el usuario trabaja
este software, impide de alguna manera que este plasme en la hoja lo que
quiere disear, las plantillas claramente prediseadas son de un gusto tal
vez clsico, esto es ocasionalmente no es tan til pues impide al usuario
dar su toque personal.
2. Compenetracin con otros programas del mercado no es profesional, y
no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en
diseo grfico que use programas como Adobe InDesign entre otros
ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Versiones
1991 Microsoft Publisher, para Windows.
1993 Microsoft Publisher, para Windows.
1995 Microsoft Publisher 3.0, tambin conocido como El editor para
Windows 95.
1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).
1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de
Office 97.
1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las
versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de
Office 2000.
2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office
XP Professional, as como en una versin especial llamada
justamente Professional Special Edition.
2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior),
incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise
Professional.
2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior),
incluido en las versiones Pequeas y Medianas Empresas, Profesionales y
Comercios, Professional Plusy Ultimate.
2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior),
incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.
2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y Superior), Incluido
en las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos
versiones) y en compra individual del Programa.
Microsoft Publisher 2013 soporta los siguientes formatos
Importa: PUB, TXT, MHT, HTML, RTF, DOC, DOX, WPD, WPS.
Exporta: PUB, TXT, GIF, JPG, BMP, DOC, DOCX, WMF, PS, XPS, HTML,
MHT, PDF.