AGENCIAS Y SUCURSALES

H..Y.B.A. 2013
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Administracin Comercial y Contadura Pblica
CONTABILIDAD IV
BIBLIOGRAFA
Finney y Miller
Yanes, J y Daz, J.
DPC_0 /NIC 1
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
Contenido del tema
AGENCIA Definicin
Razones para el establecimiento de Agencias
Operaciones de las Agencias
Contabilidad relativa a las Agencias
SUCURSALES Definicin
Diferencia entre Agencias y sucursales
Razones para el establecimiento de sucursales
Operaciones de las Sucursales
Contabilidad de las Sucursales
CASA CENTRAL - FUNCIONES
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Contenido del tema
Contabilidad de la Casa Central
Contabilizacin de los Activos Fijos utilizados por las
Sucursales
Transferencia de Gastos entre Casa Central y
sucursales
Estados Financieros Combinados
PRCTICA
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AGENCIAS Y SUCURSALES
Segn Finney y Miller;
tanto las agencias como
las sucursales son medios
para proyectar la
organizacin de ventas en
poblaciones situadas en
distintos territorios o
regiones diferentes a la
sede de la misma.
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AGENCIAS Y SUCURSALES
AGENCIA: Segn el
Diccionario Enciclopdico
Quillet Oficina o despacho
del agente
Yanes, J y Daz, J. Definen las
agencias como una oficina de ventas
o servicio, con personal limitado, que
se establece en un lugar determinado
como una extensin del departamento
de ventas de una empresa y que ejerce
las mismas funciones que un
vendedor
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RAZONES QUE JUSTIFICAN EL ESTABLECIMIENTO
DE:
SUCURSALES AGENCIAS
Incrementar las ventas de
las empresas
Obtencin de mercados ubicados en sitios o
territorios distantes de las empresas
Aumentar el servicio y atencin a los clientes
dentro del rea respectiva
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OPERACIONES
DE LAS AGENCIAS Y DE LAS SUCURSALES
Vende mercanca facturada y
despachada por la CASA CENTRAL
Tiene un muestrario para efectuar
sus ventas
Mantiene un Fondo Fijo para
gastos menores
No efecta cobros
Mantiene inventario
mayormente obtenido de la
casa central
Efecta pagos, cobros.
Realiza facturacin
Aprueba crditos
Cumple con todas las
actividades de una empresa
independiente con las
restricciones y limitaciones que
le impone su casa central
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SUCURSALES
Cabanellas, citado por Yanes y Daz, la
definen como un establecimiento mercantil
que depende de otro, llamado Casa Central
o principal, cuyo nombre reproduce, que
est situado en distinta poblacin o en
barrio distinto de una ciudad importante
AGENCIAS Y SUCURSALES
SUCURSALES
Las Sucursales
mantienen la
unidad de
firma social, no
poseen capital
propio ni
responsabilidad
separada
Acta como una
empresa independiente
de la Casa Central
Jurdicamente
forma una
misma
empresa
Se encuentra bajo el
control administrativo
de la Casa Central
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DIFERENCIA DIFERENCIA
AGENCIAS
Mantiene un surtido de
muestra para que los clientes
las vean y puedan comprar (no
mantiene existencia)
Los pedidos se envan a Casa
Central para su despacho
Los Crditos los concede Casa
Central y tambin realiza los
cobros
Mantiene un fondo fijo que le
provee la Casa Central para
cubrir gastos menores
La Casa Central lleva la
Contabilidad
SUCURSALES
Mantiene existencia, es decir;
maneja inventario, an cuando la
mayor parte es obtenida de la Casa
Central
Puede comprar mercanca a sus
proveedores
Factura y despacha a sus
clientes
Concede crditos con las
limitaciones y restricciones que
establezca la Casa Central
Efecta pagos, cobros, etc.
Lleva su propia contabilidad que
luego remite a la Casa Central.
Tomado de Finney y Miller, Contabilidad Superior
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CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS
(Inventario Continuo)
Separando Utilidades
Por el envo de las muestras
----------1---------
Muestra Agencia Y xx
Inventario xx
---------- x ---------
Pago de Fletes por el envo de
las Muestras
---------- 2 ---------
Fletes Agencias Y xx
Banco xx
---------- x ---------
Envo de Dinero para creacin
de Fondo Fijo
---------- 3 ---------
Fondo Fijo Agencias Y xx
Banco xx
---------- x ---------
No Separando Utilidades
Por el envo de las muestras
----------1---------
Muestra Agencia Y xx
Inventario xx
--------- x ---------
Pagos de Fletes por el envo de
las Muestras
---------- 2 ---------
Fletes xx
Banco xx
---------- x ---------
Envo de Dinero para creacin
de Fondo Fijo
---------- 3 ---------
Fondo Fijo xx
Banco xx
---------- x ---------
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS
(Inventario Continuo)
Separando Utilidades
Por las Ventas de la Agencia
---------- 3 ---------
Banco xx
Cuentas por Cobrar xx
Ventas Agencias Y xx
---------- 4 ---------
Costo de Vtas Agencia Yxx
Inventario xx
---------- x ---------
Por la Reposicin de Caja Chica
---------- 5 ---------
Gastos Generales Ag. Y xx
Otros gastos Ag. Y xx
Banco xx
---------- x ---------
No Separando Utilidades
Por las Ventas de la Agencia
---------- 3 ---------
Banco xx
Cuentas por Cobrar xx
Ventas xx
---------- 4 ---------
Costo de Ventas xx
Inventario xx
---------- x ---------
Por la Reposicin de Caja Chica
---------- 5 ---------
Gastos Generales xx
Otros gastos xx
Banco xx
---------- x ---------
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS
(Inventario Continuo)
Separando Utilidades
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1---------
Ventas Agencia Y xx
G Y PRDIDA Ag. Y xx
Costo de Vtas Ag. Y xx
Gastos Generales Ag. Y xx
Otros gastos Ag. Y xx
Fletes Agencia Y xx
Embalaje Agencia Y xx
---------- 2 ---------
G Y PRDIDA Ag. Y xx
Ganancias y Prdidas xx
No Separando Utilidades
ASIENTOS DE CIERRE
No se hacen asientos de
cierre para las operaciones de
las agencias, porque los
registros fueron elaborados
como si se tratar de la
contabilidad de la Casa
Central
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CASA CENTRAL
Definida por Yanes y Daz
como rgano superior de
Administracin
Sucursales
Agencias
Rige sus Actividades
Nombra su gerente
Suministra los bienes
necesarios para que pueda
operar
Define polticas a seguir
Rige sus Actividades
No necesita un sistema de
contabilidad por partida
doble para el control, ya que
slo se requieren de un libro
de caja para anotar los
gastos efectuados por caja
chica
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CUENTAS RECPROCAS
CASA CENTRAL SUCURSAL
Sucursal
Casa Central
Representa lo que
Casa Central tiene
invertido en la
sucursal
Representa los aportes y
contribuciones recibidos
por la Sucursal de la
Casa Central
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)
CASA CENTRAL
Por el envo de la Mercanca
----------1---------
Sucursal Y xx
Inventario xx
Recargo Despacho Suc Y xx
---------- x ---------
Paga Fletes por el envo de Mcas
---------- 2 ---------
Sucursal Y xx
Banco xx
---------- x ---------
Envo de Efectivo a la Sucursal
---------- 3 ---------
Sucursal Y xx
Banco xx
---------- x ---------
SUCURSAL
Por la Recepcin de la Mercanca
----------1---------
Inventario Recibido C. C xx
Casa Central xx
---------- x ---------
Paga Fletes por el envo de Mcas
---------- 2 ---------
Inv. Rec. C. C(Costo Invent)xx
Casa Central xx
---------- x ---------
Envo de Efectivo a la Sucursal
---------- 3 ---------
Banco xx
Casa Central xx
---------- x ---------
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)
CASA CENTRAL
Por transferencia de gastos
----------4---------
Sucursal Y xx
Gastos Generales xx
---------- x ---------
SUCURSAL
Por transferencia de gastos
----------4---------
Gastos Generales xx
Casa Central xx
---------- x ---------
Por la compra de Mercancas
---------- 5 ---------
Inventario xx
Cuentas por Pagar xx
Banco xx
---------- x ---------
Por la Venta de Mercancas
---------- 6 ---------
Banco xx
Cuentas por Cobrar xx
Ventas xx
---------- x ---------
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)
CASA CENTRAL
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1 ---------
SUCURSAL xx
Gan y Prdidas Suc Y xx
---------- 2 ---------
Recargo Despacho Suc Y xx
Recargo inventario SucY ? ?
Gan. Y Prd. Sucu Y xx
---------- 3---------
Ventas xx
Gan. y Prd. Suc Y xx
Ganancias y Prdidas xx
Costos de Ventas xx
Fletes xx
Gastos Generales xx
Otros Egresos xx
Si el resultado de la Sucursal
es utilidad
SUCURSAL
---------- 6 ---------
Costo de Ventas xx
Inventario Recibido C. C xx
Inventario xx
---------- x ---------
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1 ---------
Ventas xx
Ganancias y Prdidas xx
Costos de Ventas xx
Fletes xx
Gastos Generales xx
Otros Egresos xx
Si el resultado es utilidad
---------- 2 ---------
Ganancias y Prdidas xx
CASA CENTRAL xx
---------- x---------
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)
CASA CENTRAL
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 3---------
Ventas xx
Gan. y Prd. Suc Y xx
Ganancias y Prdidas xx
Costos de Ventas xx
Fletes xx
Gastos Generales xx
Otros Egresos xx
Si el resultado de la sucursal
es prdida
SUCURSAL
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1 ---------
Ventas xx
Ganancias y Prdidas xx
Costos de Ventas xx
Fletes xx
Gastos Generales xx
Otros Egresos xx
Si el resultado es prdida
---------- 2 ---------
CASA CENTRAL xx
Ganancias y Prdidas xx
---------- x---------
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