CAPITULO I: RESUMEN EJECUTIVO: 1.1. Seleccin Del Tema 1.2. Tema de Investigacin 1.3. Objetivo General 1.4. Objetivos Especficos 1.5. Nombre de la agencia 1.6. Creacin del logo 1.7. Marco Terico 1.8. Marco Conceptual 1.9. Nmero de Trabajadores Previsto: 1.10. Localizacin de La Empresa 1.10.1. Ubicacin Geogrfica 1.10.2. Que Necesidades Cubrimos
CAPITULO II: ANLISIS DE MERCADO 2.1. Clientes 2.2. Competencia Directa 2.3. Tendencias 2.4. Participacin Del Mercado 2.5. Mercado Meta
El proyecto que se desarrolla a continuacin trata de un Plan de negocios para la creacin de una agencia de comunicacin y publicidad es una empresa de servicios que surge con la necesidad de poder satisfacer las diferentes inquietudes que tienen grandes y pequeas microempresas y que requieren de ciertas estrategias para ser exitosos , es por ello que decidimos crear la agencia C & P , con la finalidad de que estas , logren la maximizacin de rentabilidad tanto a nivel local o nacional. Con respecto al FODA, se plantea que las debilidades y amenazas ms representativas sean la falta de financiacin y la elevada competencia, adems las oportunidades y fortalezas ms representativas son el crecimiento del mercado y el fcil acceso que se tendr. Este estudio pretende tambin determinar la viabilidad de crear un modelo de negocio orientado a las diferentes agencias que se encuentran en nuestro entorno, de forma que estos brinden servicios de comunicacin y publicidad y que puedan tener una fuente de ingresos como alternativa.
CAPITULO I: RESUMEN EJECUTIVO 1.1. Seleccin del tema: El tema a tratar en el proyecto C & P est relacionado con la forma de comunicacin y el avance de las nuevas tecnologas que se relacionan con las artes grficas y la publicidad que hoy en da son muy rentables y de vital importancia en cada empresa, agencia, productora, etc. dentro del mercado. 1.2. Tema de investigacin: Plan de negocios para la creacin de una nueva agencia de comunicacin y publicidad que brinde el asesoramiento y la propagacin de una buena publicidad para su negocio indicado en pequeas y medianas empresas. 1.3. Objetivo general: Identificar las necesidades de la poblacin me materia de comunicacin, desarrollo de la oportunidad de negocio basado en las necesidades de la poblacin y la evaluacin de el mismo mediante la rentabilidad.
1.4. Objetivos especficos: Elaborar un estudio de mercado, que permita verificar si existe la demanda que justifique la creacin de una empresa que brinde servicios en asesora de comunicacin y publicidad. Estructurar la organizacin de forma que pueda responder a las necesidades de una empresa de ventas de servicios comprometida con la satisfaccin social del cliente. Basado en la calidad y permanente innovacin de los procesos necesarios para brindar un servicio de excelencia a los clientes.
Determinar el tamao del proyecto, localizacin y tecnologa que se utilizara que determinara garantizar una mejor estimacin del proyecto propuesto.
1.5. Nombre de la empresa El nombre de la agencia de Comunicacin y Publicidad C&P surgi de una asociacin de ideas: CALIDAD, y PRESTIGIO, de sta forma, el nombre C&P representa la imagen de una agencia que cubrir muchas expectativas y podr satisfacer las necesidades de muchos clientes, adems es un nombre practico y fcil de recordar que quedara impregnado en la mente de quienes requieren nuestros servicios. 1.6. Logo de la agencia
1.7. Marco terico El presente trabajo de investigacin se basa en los siguientes preceptos tericos: La tecnologa actual de comunicacin no permite no permite el desarrollo de otros tipos de comunicacin digital, problemas de confidencialidad y
trasmisin segura de informacin. El plan de negocios e basara en los rendimientos de los anlisis de las diferencias de costo entre las tecnologas y el plan sobre comunicacin, estos rendimientos sern analizados mediante el uso de indicadores financieros. 1.8. Marco conceptual: Servicio: cualquier actividad beneficio o satisfaccin que se ofrece a la venta, el servicio puede estar o no ligado a un producto fsico o intangible. Segmentacin del mercado: divisin arbitraria del mercado en grupos de compradores que pueden requerir diferentes productos o mezclas de mercadeo. Mercado: la totalidad de los compradores potenciales y actuales de algn producto o servicio. Mercado objetivo: grupo de compradores que comparten necesidades o caractersticas comunes a las cuales una empresa decide servir. Precio: cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio o la suma de valores que el consumidor intercambia por usar o tener un producto o servicio. 1.9. Nmero de trabajadores previsto: La agencia C&P contara en sus comienzos con cinco trabajadores, que somos los promotores del proyecto y los socios iniciales de la Agencia Cooperativa. Los cinco trabajamos como comunicadores, creativos y diseadores grficos y adems, desempeamos otros puestos como el de Jefe de proyectos o el de Encargado de cuentas. El reparto de beneficios de la empresa ir en funcin del trabajo realizado conforme a la poltica de las Cooperativas de Trabajo Asociado. En principio, se realizar de forma equitativa entre los socios de la empresa recibiendo un plus extra por responsabilidad aquellos socios
trabajadores que desempean un cargo adems del puesto de diseador grfico.
1.10. Localizacin de la empresa 1.10.1. Ubicacin geogrfica Nuestra empresa se ubicara en el centro de Chiclayo, en la direccin: San Jos n 256. Dado que somos una empresa nueva en el sector de la comunicacin, nuestro principal objetivo es darnos a conocer y establecernos en el mercado; para ello consideramos fundamental ubicarnos en una zona de gran accesibilidad que nos permita una mayor facilidad para promocionarnos, captar clientes y acceder a posibles colaboradores externos 1.10.2. Que necesidades cubrimos El producto que brindara la agencia C&P son soluciones a problemas de comunicacin visual y publicitaria. Adems, paralelamente, se ofrece asesoramiento a nuestros clientes para ayudarlos a ahondar en el conocimiento de sus productos, de sus carencias y fortalezas y dotndolos de valores que se transmiten a travs de su forma y estilo. Adems C&P ofrece una solucin directa y eficaz al problema de nuestros clientes, es ofrecerles un trato cercano y personalizado, de confianza y comunicacin abierta que nos permita desarrollar nuestro trabajo de la mejor manera posible, ofrecindole a cliente no slo una solucin creativa a su problema, sino, a ser posible, un nuevo enfoque moderno y fortalecido de su producto y empresa. Nuestro proceso productivo comienza con el encargo del cliente, en el que ste nos comunica su necesidad. Aunque lo ideal es que el cliente se reuniera personalmente con el Jefe de proyectos para realizar el encargo, con el fin de ahorrarle molestias y facilitar los trmites, puede contratarnos por
internet, telfono o fax. Una vez recibido el encargo del cliente, se procede a un estudio de su necesidad y la redaccin de un Brief, Briefing o plan de trabajo. ste documento lo elabora el Jefe de proyectos con ayuda del director creativo y del propio cliente. Una vez terminado, el Jefe de proyectos se rene con el equipo creativo, que propondrn posibles soluciones, descritas y grficas, en forma de bocetos para el problema. Estas soluciones y bocetos se le presentan al cliente junto con un presupuesto aproximado sobre los costes del servicio, y si est de acuerdo, se procede a la elaboracin del Briefing, documento que recoge toda la informacin necesaria para poder trabajar: definicin detallada del problema, soluciones, calendario de trabajo, fechas de entrega y presupuesto final del proyecto. Este briefing lo elabora el Jefe de proyectos. A partir de aqu el cliente tiene dos opciones: contratar nuestros servicios de una forma parcial, que incluye la entrega del arte final en formato digital ya sea en mano, por correo electrnico u ordinario, para que l haga lo pertinente segn el servicio requerido (mandarlo a la imprenta, colgar la web en la red, registrar la imagen corporativa ; o de una forma total, en la que se le entrega el arte final acabado segn el servicio el producto impreso, la marca registrada, la web alojada en el servidor y a pleno funcionamiento
CAPITULO II: ANLISIS DE MERCADO Nuestra idea inicial es establecernos como empresa en el sector de la Comunicacin y la Publicidad. Actualmente es un medio en auge donde nuestra cultura consumista y la fuerte competencia hacen que aumente la necesidad de publicitarse para ocupar un puesto significativo en el mercado peruano. 2.1. Clientes Inicialmente nuestro target son tanto particulares como pequeas empresas que se identifiquen con nuestros valores, sin descartar el llegar a las grandes
empresas en un futuro. Nuestras tarifas reducidas y nuestras facilidades a la hora de contratar nuestros servicios nos hacen accesible a todo tipo de clientes, principalmente gente joven, de nivel adquisitivo medio y cuya perseverancia como cliente pueda garantizarnos un mnimo ingreso. Nuestro target principalmente es a nivel local, pero no descartamos la posibilidad de expansin a nivel nacional e incluso internacional mediante servicios online. 2.2. Competencia Directa La competencia ms directa la constituye un grupo de agencias de publicidad localizadas en la misma zona en la que se ubica nuestro estudio y por tratarse de empresas totalmente consolidadas en el mbito de la publicidad y la comunicacin, tanto por su larga trayectoria como por su reconocimiento pblico. La estrategia principal que se ha escogido para intentar hacer frente a la competencia es reducir los precios de nuestros servicios e intentar facilitar al cliente todos los trmites para contratar nuestros servicios.
ANLISIS DE COMPETENCIA: Para realizar este proyecto con xito es indispensable que identifiquemos a nuestros competidores, para ello necesitamos hacer un sondeo en la ciudad de Lambayeque, el cual nos permitir conocer, de esta manera podremos saber cmo es que funcionan estas empresas. Entonces diremos que las siguientes empresas que vamos a mencionar, son negocios ya establecidos y tienen aproximadamente 15 aos en el mercado.
Publileo Eirl. Catmedia.
1. PUBLILEO EIRL. Estn ubicados en La Victoria en la Av. Los Incas 521 y tambin tienen una sucursal en el centro de la ciudad en calle Alfonso Ugarte 1755, son especialistas en mantenimiento de pinturas. Se formalizaron en el ao 1996 como publicidad Leo S.R.L. y en el 2012 cambiaron el nombre a Publileo E.I.R.L.
A los dueos de este negocio les importa ganar credibilidad de sus clientes. Su objetivo bsicamente es brindar el mejor servicio como empresa publicitaria.
Esta Empresa ofrece: Publicidad exterior, interior. Mantenimiento de pinturas: bancos, locales comerciales, clnicas, etc. Iluminacin. Banners. Gigantografas. Translucidos. Viniles. Rotulacin vehicular.
2. CATMEDIA S.A.C. Est ubicada en la calle Mariscal Nieto 480 en Chiclayo, es un estudio de diseo y multimedia, disean pginas web, hacen animaciones en 3D, brindan asesora de imagen corporativa, fotografa publicitaria e ilustracin digital.
Esta empresa ofrece bsicamente lo siguiente: Diseo & desarrollo web. Animacin & desarrollo 3D. Desarrollo multimedia. Imagen corporativa. Ilustracin digital. Fotografa publicitaria. Diseo grfico publicitario.
2.3. Tendencias El mercado de la publicidad y la comunicacin est en constante evolucin y se requiere una renovacin peridica de las tecnologas, suponiendo una elevacin de los gastos. El plagio es una accin muy comn en este medio. Para evitar conflictos judiciales los productos facturados por la empresa tienen que ser debidamente registrados.
2.4. Participacin del mercado El objetivo de participacin de C&D es captar un 30% de clientes en provincias, luego de 5 aos de operacin de nuestra agencia, esto implica una venta recurrente de 4 clientes mensual, con lo cual se llegara a la meta de participacin de mercado del 30% que corresponde a 250 clientes al final del periodo. 2.5. Mercado meta Se define al mercado meta como el grupo de consumidores a las cuales se orientan las estrategias de mercadotecnia, estos mercados meta debern ser compatibles con las metas y la imagen de la agencia tambin se debe tratar de relacionar las oportunidades del mercado con los recursos de la compaa.
CAPITULO III: PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 3.1. VISION: Ser una empresa rentable y los mejores en brindar los servicios de asesora tanto en comunicacin y publicidad a pequeas microempresas, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los clientes. 3.2. MISION: Brindar el mejor servicio en lo que respecta a asesora en comunicacin y publicidad en sus distintas especialidades con responsabilidad a fin de logar el fortalecimiento y liderazgo empresarial 3.3. ANALISIS FODA:
3.3.1. FORTALEZAS:
Experiencia en el rubro de asesoras. Contamos con los mejores creativos grficos. Formalidad del negocio, con toda la documentacin en regla. Participacin del cliente en el proyecto. Capacitacin constante del personal. Ofrecer tarifas promocionales para nuestros clientes. Nuestra visin, misin, y objetivos se encuentran bien definidos. Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin a los clientes.
3.3.2. OPORTUNIDADES:
Potencial de nuevos clientes mediante el crecimiento de demanda. Crear una buena imagen.
Auspiciar nuestra agencia a travs de las redes sociales y medios de comunicacin. Cuenta con equipos de alta calidad con lo que respecta a tecnologa. Mano de obra especializada y de gran responsabilidad de disponibilidad.
3.3.3. DEBILIDADES: Local alquilado C&D una empresa aun no posicionada en el mercado. Los competidores son mejores en reas como en el descuento ofertado No existe una base de datos de los clientes con su historial. La falta de disponibilidad de medios adecuados hace ineficaz la resolucin de las reclamaciones. Sistema financiero dbil. Altos costos de produccin.
3.3.4. AMENAZAS: Grandes empresas competidoras dentro del mercado. Balance financiero negativo (cierre). Ubicacin. Competencia desleal de las empresas informales. La creacin de nuevas empresas dedicadas a lo mismo que nosotros, con un mbito de actuacin provincial o regional, y con una alta tecnologa y calidad del producto final. La aparicin de nuevas tecnologas en el campo de la produccin.
3.4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Incrementar la rentabilidad de nuestros servicios. Mejorar la calidad de nuestros servicios en las reas correspondientes Atraer nuevos clientes Posicionar a la agencia C & P dentro del mercado, mediante un servicio diferenciado y de calidad. Poner personal muy capacitados en las distintas reas.
CAPITULO IV: POSICIONAMIENTO De acuerdo a las posibilidades de C & P, su estrategia debe relacionarse a un POSICIONAMIENTO DE CALIDAD Y PRESTIGIO siendo estos los principales factores Los niveles de ingresos proyectados los primeros aos no le permiten a la empresa iniciar una campaa agresiva de promocin de los servicios ofertados por la empresa. Al elegir la estrategia de posicionamiento de calidad y precio se debe comunicar de forma eficaz a los clientes, mediante una exposicin directa de los beneficios tanto de asesora y tecnolgicos planteada frente a la competencia. Adicionalmente al prestigio y reputacin de la calidad de los servicios, sern muy importantes en la implementacin de una buena estrategia. Se eligi esta estrategia de calidad y precio porque al brindar un servicio sustituto de uno existente en el mercado, uno de las pocas estrategias para ganar mercado es la del precio, sabiendo que nuestro mercado es un mercado orientado al precio. La calidad fue elegida por que esta es una caracterstica ausente en muchos de los servicios existentes en el mercado, adems de que crea una ventaja competitiva. Dentro del posicionamiento de calidad se escogi, porque a la agencia le interesa brindar un servicio de buena calidad a un precio razonable.
4.1. COMPETENCIA 4.1.1. PRODUCTO: C & P es una agencia que se encarga de proveer una serie de servicios a sus clientes con la finalidad de ofrecer soluciones creativas a problemas de comunicacin visual y digital. De esta forma, nuestro producto es dicho solucin que est materializada en el arte final que se entrega al cliente, ya sea en versin digital o impresa. Nuestros servicios y productos van dirigidos tanto a clientes particulares como a pequeas y medianas empresas (PYMES). 4.1.1. Estrategias del Producto Nuestra gama de producto en una previsin de cinco aos ir creciendo, ponindose a la altura de los competidores, estos sern los servicios que pretendemos incorporar a nuestra oferta: Publicidad hinchable Banderolas Servicio para el espectculo Regalos de empresa Expositores display Diseo 3D Diseo web de alta gama Campaas publicitarias para medios audiovisuales 4.1.2. PROMOCION Los propsitos generales de la promocin en el marketing de servicios son para crear conciencia e inters en el servicio y la organizacin del servicio, para diferenciar la oferta de servicio de la competencia, para representar los beneficios de los servicios disponibles o persuadir a los clientes para que usen el servicio.
La promocin de ventas busca un impacto directo en el comportamiento de los consumidores de los servicios, adicionalmente es necesario tener en cuenta que la promocin aunque genere un servicio inmediato que ayude a fortalecer las marcas de las organizaciones que requieran de ciertos servicios. 4.1.3. PLAZA Nuestro campo principal de actuacin es a nivel local, aunque se espera ampliar la cobertura conforme la empresa vaya creciendo y consolidndose. Aunque el punto de venta principal es el domicilio social de la empresa, debido a que los pedidos y trmites se pueden realizar va e-mail, telfono o fax, se espera poder acceder a clientes de otras localidades e incluso de mbito internacional. El cliente que lleve al da sus pagos tendr derecho a supervisar cmo va el proceso de trabajo sobre su producto siempre y cuando no entorpezca el desarrollo del mismo. 4.1.4. PRECIO El precio es el factor principal considerado dentro del diseo del servicio para C&P, tomando en cuenta de que la alternativa para ellos seria las franquicias , desarrolladas por las operaciones dominantes y mediante las cuales ofrecen servicios de asesora tanto en comunicacin y publicidad a precios muy cmodos. En cambio la solucin propuesta por C&D, tiene un costo mensual variable dependiendo del servicio que se brinde o que se necesite, como resultado de esta estrategia, esta servir como una herramienta de posicionamiento del producto frente a la competencia. Estrategias de Precios Retoque de logotipo e imagen corporativa S/. 150 Diseo de logotipo e imagen corporativa S/ 300 Pack de diseo Identidad + Manual bsico S/ 500
Pack de diseo de Identidad + manual completo S/800 Diseo y maquetacin de cartas de restaurante, trpticos, tarjetas de visita, folletos informativos desde S/ 60 y S/200 (Segn el producto, la cantidad de pginas, el tamao y la cantidad de informacin) Carteles, o diseos para soportes grandes: El precio variar segn el tipo de diseo y las dimensiones
INVERSIN Y FINANCIACIN Para constituir nuestra agencia de comunicacin y publicidad hemos aportado un capital inicial de S/ 1800 cada socio y nuestro propio porttil cada uno. Eso hace un total de S/. 9000 y 5 porttiles de capital inicial de la empresa. El alquiler del local donde est establecido el domicilio social es de S/.900 mensual. Adems, necesitamos el siguiente equipo:
4.1.5. EQUIPOS INFORMTICOS
EQUIPOS INFORMATICOS PRODUCTO FABRICANT E UNID ADES SOLES Micro Intel Centrino Duo Pentium Pentium 1 1500 Escner Plano 3000EX 1200x2400ppp A4+carta USB 2.0 Canon 1 860
Impresora multifuncional Lser Jet Color 2820 600 HP 2 1500 Monitor tft 17 710 SK 1280 LG S 1 1200 Tableta Grfica A7 2x3 Pen Partner USB Plata Retail Wacom 5 1200 Teclado + Ratn Wireless ptico Inalmbric PS/2 Negro Metlico NGS
1 300 FreeHand Mx Espaol Diseo Macromedia 1 480 Norton Internet Security 2007 Antivirus PC c Symantec 1 120
MOBILIARIO DE LA EMPRESA PRODUCTO UNIDADES SOLES Mesa amplia 2 1500 Sillas giratorias de metal 6 860 Plafn con barras fluorescentes 1 180 Flexo de mesa articulable 1 800
ALQUILER DE SERVICIO PRODUCTO SOLES Arrendamiento del local
900
Publicidad en Guas urbanas
800 Publicidad folletos y cartelerias 175
300 Servicio ADSL Internet 3MG Alta Gratis
140 Llamadas locales y nacionales
90
4.1.6. Ventas
Ofrecer nuestros servicios al menos 30 clientes el primer ao, 78 el segundo y terminar el quinto aos con 250 clientes, para alcanzar esta meta se debe incorporar alrededor de 4 nuevos clientes por mes. Todo esto en que debemos apoyar las oportunidades como son el uso de tecnologa de punta, la cual permitir a los clientes brindar servicios eficientes en asesora y publicidad a un menor costo de nuestros competidores la cual desarrollara una buena lnea de ingresas que beneficiara a nuestra agencia C &P. No obstante, resulta til tener presente que a efectos de segmentar y definir nuestro mercado meta, est compuesto por tres tipos de usuarios, cada uno de los cuales puede ser escogido como el mercado al que la empresa puede dirigir sus esfuerzos, y luego definir al interior de este grupo, aquellas que satisfacen determinadas caractersticas, estas personas son naturales, personas jurdicas u organizaciones por tanto C&D brindara un servicio de calidad.
CONCLUSIONES La realizacin de este plan de negocios nos ha permitido reforzar y adquirir un poco ms de conocimiento tanto en nuestra rea profesional como en otras reas como son la formulacin de proyectos entre otros.
As mismo hemos podido ver en nuestro mbito laboral la posibilidad de conseguir aliados estratgicos, las cuales seran de gran ayuda para la creacin de nuestro plan de negocios en comunicacin y publicidad.
El estudio de mercado ha sido la herramienta que nos permiti determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de esta nueva agencia, y bajo ciertas condiciones de precio y cantidad, el cliente estara dispuesto a adquirir para satisfacer sus necesidades y adems nos proporcionara identificar nuestro mercado objetivo.
Concluimos de comn acuerdo que los mrgenes de rentabilidad de la agencia son favorables. esta conclusin se soporta con los diferentes estudios que contiene el proyecto, permitiendo que C&P, logre poner en marcha este proyecto, fruto de un plan de negocios desarrollado de manera realista, responsable y cuidadosamente.