Tabela D.

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Recolha de Evidências no Relatório de Auto-avaliação
sugeridos
A escola inclui a BE na formulação e Excertos das
desenvolvimento da sua missão, princípios e determinações PE: 5.2.1. envolvimento da biblioteca escolar no
D.1.1 objectivos estratégicos e de aprendizagem. contidas na projecto educativo (segue grelha detalhada)
Integração/acção da O professor bibliotecário tem assento no documentação
BE na conselho pedagógico. institucional que define
escola/agrupamento. São desencadeadas acções com vista à os objectivos e regula RI: artigo 26º: O Conselho Pedagógico é composto por
partilha, discussão e aprovação da missão e o funcionamento da 15 elementos, a saber: k) o Coordenados da Biblioteca
objectivos da BE nos órgãos de administração e escola/agrupamento, Escolar.
gestão (conselho geral, director, conselho referentes à BE.
pedagógico) departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação educativa e RI refere a BE como uma estrutura de apoio ao
Aspectos contidos
de supervisão pedagógica. desenvolvimento curricular e como um serviço
nos documentos que
O regulamento interno da escola contempla os pedagógico, reservando-lhe uma secção onde a sua
regem o
seguintes aspectos: valorização é explícita (Cap. III, secção 2).
- Missão e objectivos da BE;
funcionamento da BE e
- Organização funcional do espaço; que se relacionam com
- Organização e gestão dos recursos de este item.
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE; Registos de
- Serviços prestados à comunidade escolar no reuniões/contactos.
âmbito do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
A BE adequa os seus objectivos, recursos e
actividades ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos curriculares
das turmas.
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica, o
projecto educativo da escola e outros projectos.
O plano anual de actividades da BE relaciona-
se, em termos de objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano anual de
1
Tabela D.1

actividades da escola e com outros projectos em

desenvolvimento.

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Recolha de Evidências no Relatório de Auto-avaliação
sugeridos
Os órgãos de administração e gestão Documentos de
(conselho geral, director, conselho pedagógico) gestão da escola.
D.1.2 Valorização da apoiam as BE e envolvem-se na procura de Acta da Assembleia de Escola que contempla uma verba de
BE pelos órgãos de soluções promotoras do seu funcionamento. 1500 € para a BE
Documentos de
direcção, Os órgãos de administração e gestão põem em gestão da BE.
administração e prática uma política de afectação de recursos
gestão da humanos adequada às necessidades de Entrevista/questionári
escola/agrupamento. desenvolvimento da BE.
o ao director
Os órgãos de administração e gestão (director,
(CK1).
conselho pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem estratégias visando a
articulação entre a BE e as demais estruturas de Excertos de actas de
coordenação educativa e de supervisão apresentação de
pedagógica. projectos/relatórios ao
A escola contempla a BE e os seus recursos conselho pedagógico;
nos projectos e actividades educativas e determinações/
curriculares. recomendações do
Os órgãos de administração e gestão atribuem conselho pedagógico.
uma verba anual para a renovação de
equipamentos, para a actualização da colecção Registos de
e para o funcionamento da BE. projectos/actividades
A escola encara a BE como recurso fulcral no envolvendo trabalho
desenvolvimento do gosto pela leitura, na na/com a BE.
aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso Estatísticas de
escolar. utilização da BE.
Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de ensino e
aprendizagem.

2
Tabela D.1

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Recolha de Evidências no Relatório de Auto-avaliação
sugeridos
A BE funciona num horário contínuo e Horário da BE.
alargado que possibilita o acesso dos Estatísticas de utilização da BE:
D.1.3 Resposta da BE utilizadores no horário lectivo e acompanha as % de docentes / disciplinas que utilizam a BE
Estatísticas de
às necessidades da necessidades de ocupação em horário extra como recurso;
utilização da BE.
escola/agrupamento. lectivo. % de documentos requisitado para sala de aula;
As BE no agrupamento são geridas de forma %alunos/ano que utilizaram o empréstimo
Registosde
integrada, rentabilizando recursos, domiciliário
reuniões/contactos.
possibilidades de acesso a programas e
projectos.
Registos de
Os recursos e serviços da BE respondem às projectos/actividades.
metas e estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e outros
projectos. Questionário aos
A BE cria condições e é usada como recurso
docentes (QD3).
e como local de lazer e de trabalho.
A BE apoia os utilizadores no acesso à Livro/Caixa de
colecção, aos equipamentos, à leitura, à sugestões/
pesquisa e ao uso da informação. reclamações.
A BE planifica com docentes, departamentos
curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
A BE desenvolve projectos com a escola /
agrupamento.
A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural.

3
Tabela D.1

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Recolha de Evidências no Relatório de Auto-avaliação
sugeridos
A BE implementa um sistema de auto- Informação recolhida
avaliação contínuo. com recurso ao Informação GIB:
D.1.4 Avaliação da BE Os órgãos de direcção, administração e sistema automatizado Número de empréstimos domiciliários
na escola/agrupamento. gestão são envolvidos no processo de de gestão bibliográfica. Tipo de documentos emprestados e respectivas
autoavaliação da BE. percentagens.
Os instrumentos de recolha de informação Registos de
são aplicados, de forma sistemática, e no observação,
decurso do processo de gestão. questionários,
A informação recolhida é analisada e os entrevistas ou outros
resultados da análise/avaliação originam, realizados no âmbito
quando necessário, a redefinição de da avaliação da BE.
estratégias, sendo integrados no processo de
planeamento.
Excertos de
Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de direcção, documentação
administração e gestão recolhida.
(conselho geral, director, conselho
pedagógico), estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o objectivo de
promover e valorizar as mais-valias da BE e
de alertar para os pontos fracos do seu
funcionamento.
São realizadas actividades de benchmarking.
A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.

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Tabela D.1

Notas:

1. Projecto Educativo (PE) do Agrupamento: define princípios orientadores que são referência para o Plano de Acção da BE (PABE); o papel e o
envolvimento da BE no próprio PE; a BE como estrutura de orientação educativa e de apoio ao desenvolvimento curricular e à aprendizagem.

2. Regulamento Interno (RI) – secção relativa à BE: define objectivos, gestão de recursos humanos e normas de funcionamento; estabelece que
o Coordenador da BE tem assento no Conselho Pedagógico.

3. Regulamento da Biblioteca: define aspectos omissos no RI (prestação de serviços às diferentes EB1/JI do agrupamento, alguns procedimentos
de colaboração com docentes e comunidade escolar em geral)

4. Plano de acção da Biblioteca Escolar (PABE): em consonância com o PE, apresenta acções propostas pela BE, sempre que possível em
colaboração com outros parceiros, do agrupamento ou externos. Tem eco no Plano Anual de Actividades.

5. Registos de reuniões ou contactos realizados entre a equipa BE ou Professor(es) Bibliotecário(s) e Director e/ou Adjuntos; Coordenadores de
Departamento e Ciclo; departamentos, concelhos de docentes ou grupos disciplinares; responsáveis por projectos vários; equipas
responsáveis por actividades específicas; entidades exteriores ao agrupamento.

6. Actas do Conselho Geral, do Conselho Pedagógico e Direcção em que sejam discutidos assuntos e tomadas decisões relativos à BE.

7. Actas do Conselho Pedagógico e Departamentos/Conselhos de docentes em que seja referida a articulação com a BE, quer relativamente a
iniciativas esporádicas, quer à colaboração permanente ao longo do ano.

8. Planificações de várias disciplinas fazendo referência à articulação com a BE (participação em actividades promovidas pela BE, colaboração da
BE em actividades curriculares) e à utilização de recursos e serviços da BE.

9. Relatórios de avaliação de actividades em que a BE tenha participado de algum modo.

10. Instrumentos elaborados pela equipa BE para recolha de informações: registo de presenças na BE e actividade(s) desenvolvida(s); marcação
de actividades ou aulas na BE; requisição de equipamentos ou documentos para salas de aula, actividades a realizar na escola-sede,

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Tabela D.1

actividades a realizar nas EB1/JI do agrupamento, actividades no exterior (trabalhos de campo, visitas de estudo), actividades de entidades
externas à comunidade escolar.

11. Questionários a professores. Por cansaço, já que geralmente são pedidos no fim do ano, por falta de informação e preguiça ou desinteresse
em obtê-la ou porque os inquéritos frequentemente condicionam as respostas, pessoalmente duvido da eficácia e da fiabilidade deste tipo de
instrumentos. Como o Modelo os prevê, têm sido usados no agrupamento, com resultados que confirmam as minhas dúvidas e são mais
fiáveis como avaliação de que os responde.

12. Informação recolhida através do sistema automatizado de Gestão bibliográfica, GIB, no caso da “minha” BE. Representa uma considerável
economia de trabalho. Pode e acredito que vai melhorar.