PCM 10 Modelbuilder Es PDF

Manual del usuario de enriquecimiento de SAPBusinessObjects Profitability
and Cost Management

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management 10.0
2013-04-23
2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproduccin
o transmisin de cualquier parte de esta publicacin, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el
Copyright
permiso expreso de SAP AG. La informacin que aqu se incluye puede modificarse sin previo aviso.
Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen
componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las
especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materiales los proporcionan
SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin declaracin ni garanta
de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales.
Las nicas garantas para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las
clusulas expresas de garanta que acompaan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada
de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garanta adicional. SAP y otros
productos y servicios de SAP mencionados, as como sus respectivos logotipos, son marcas
comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Consulte
http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark para obtener informacin
y avisos adicionales sobre marcas comerciales.
2013-04-23
Contenido
Historial de cambios.............................................................................................................17 Captulo 1
Qu es Profitability and Cost Management..........................................................................25 Captulo 2
Anlisis de costes integrado...................................................................................................26
2.1
Informacin general del clculo de costes..............................................................................26
2.1.1
Informacin general de anlisis de controlador.......................................................................27
2.1.2
Informacin general sobre costes basados en actividades.....................................................28
2.1.3
Resumen del anlisis del objeto de coste...............................................................................29
2.1.4
Resultados.............................................................................................................................30
2.1.5
Ventajas.................................................................................................................................30
2.2
Acceso a datos mejorado.......................................................................................................30
2.2.1
Presupuestos y planificacin..................................................................................................31
2.2.2
Presupuestos tradicionales....................................................................................................32
2.2.3
los usuarios............................................................................................................................32
2.3
Acceso de usuario.................................................................................................................32
2.3.1
Funciones operacionales........................................................................................................33
2.3.2
Uso operativo........................................................................................................................34
2.3.3
Mltiples interfaces de aplicacin...........................................................................................34
2.3.4
Entrada de datos....................................................................................................................35
2.3.5
Utilidades de Profitability and Cost Management...................................................................36
2.4
Estructura de modelado de Profitability and Cost Management..............................................36
2.5
Infraestructura de modelos.....................................................................................................37
2.5.1
Crear vistas...........................................................................................................................37
2.5.2
Crear libros............................................................................................................................38
2.5.3
Secuencias de tiempo............................................................................................................38
2.5.4
Uso de la aplicacin Profitability and Cost Management.....................................................41 Captulo 3
Para iniciar Model Builder.......................................................................................................41
3.1
Pantalla principal de Model Builder.........................................................................................42
3.1.1
Inicio de sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management...............................42
3.2
Para iniciar sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management...........................43
3.2.1
Desconectarse de la aplicacin de Profitability and Cost Management..................................44
3.3
2013-04-23 3
Desconectarse de una aplicacin de Profitability and Cost Management...............................44
3.3.1
Cerrar una sesin con la supervisin de usuarios...................................................................44
3.3.2
Abrir un modelo......................................................................................................................45
3.4
Para abrir un modelo..............................................................................................................46
3.4.1
Para cambiar el servidor de modelo al abrir un modelo...........................................................46
3.4.2
Para ver informacin de modelo y sistema al abrir un modelo.................................................47
3.4.3
Administracin de modelos....................................................................................................48
3.5
Funciones bsicas de gestin de modelos.............................................................................48
3.5.1
Servidores de modelos..........................................................................................................50
3.5.2
Crear de un modelo nuevo.....................................................................................................50
3.5.3
Copiar un modelo...................................................................................................................51
3.5.4
Cambiar de nombre un modelo..............................................................................................52
3.5.5
Modificar un modelo...............................................................................................................53
3.5.6
Eliminar un modelo.................................................................................................................53
3.5.7
Caractersticas de la pantalla principal....................................................................................54
3.6
Barra de men de la pantalla principal.....................................................................................54
3.6.1
Barras de herramientas de la pantalla principal.......................................................................61
3.6.2
Paneles de dimensin y de libros: acceso..............................................................................63
3.6.3
rea de trabajo de la pantalla principal....................................................................................67
3.6.4
Barra de alertas y mensajes de la pantalla principal................................................................67
3.6.5
Alertas...................................................................................................................................68
3.7
Alertas de seguridad..............................................................................................................68
3.7.1
Alertas de modelo..................................................................................................................69
3.7.2
Alertas locales.......................................................................................................................73
3.7.3
Para archivar una alerta..........................................................................................................74
3.7.4
Accesibilidad..........................................................................................................................75
3.8
Acceso mediante el teclado...................................................................................................75
3.8.1
Mens contextuales...............................................................................................................76
3.8.2
Accesos directos del Visor de libros......................................................................................77
3.8.3
Teclas de acceso directo........................................................................................................77
3.8.4
Dimensiones.........................................................................................................................79 Captulo 4
Dimensiones disponibles........................................................................................................79
4.1
Versiones..............................................................................................................................82
4.1.1
Perodos................................................................................................................................83
4.1.2
Centros de responsabilidad....................................................................................................84
4.1.3
Elementos de lnea.................................................................................................................84
4.1.4
Actividades............................................................................................................................85
4.1.5
Objetos de coste...................................................................................................................86
4.1.6
Tipos de ingresos...................................................................................................................87
4.1.7
Divisas...................................................................................................................................87
4.1.8
2013-04-23 4
Contenido
Controladores de recursos.....................................................................................................90
4.1.9
Controladores de actividad.....................................................................................................90
4.1.10
Servicios................................................................................................................................91
4.1.11
Distribuciones........................................................................................................................92
4.1.12
Hojas de clculo 1..................................................................................................................92
4.1.13
Hojas de clculo 2..................................................................................................................92
4.1.14
Empleados.............................................................................................................................93
4.1.15
Reglas de capacidad..............................................................................................................93
4.1.16
Reglas definidas por el usuario...............................................................................................93
4.1.17
Detalles del elemento de lnea................................................................................................94
4.1.18
Centros de responsabilidad de destino..................................................................................94
4.1.19
Actividades de destino...........................................................................................................95
4.1.20
Jerarquas principales.............................................................................................................95
4.2
Agregar un elemento de jerarqua...........................................................................................96
4.2.1
Creacin de un grupo.............................................................................................................97
4.2.2
Mtodos abreviados de teclado.............................................................................................98
4.2.3
Tipos de consolidacin...........................................................................................................99
4.2.4
Alterar jerarquas principales..................................................................................................99
4.2.5
Colocacin de elementos.....................................................................................................100
4.2.6
Filtrar...................................................................................................................................100
4.2.7
Men contextual Jerarqua principal.....................................................................................101
4.2.8
Jerarquas de atributo..........................................................................................................103
4.3
Asignacin de atributos........................................................................................................103
4.3.1
Consolidacin de atributos...................................................................................................104
4.3.2
Men contextual de atributo.................................................................................................105
4.3.3
Volver a colocar en jerarquas de atributo.............................................................................105
4.3.4
Cambiar el estado de atributo..............................................................................................106
4.3.5
Detalles de elemento de dimensin......................................................................................107
4.4
Memo de elemento..............................................................................................................107
4.4.1
Regla de elemento...............................................................................................................108
4.4.2
Seguridad de elemento........................................................................................................108
4.4.3
Estado del elemento.............................................................................................................109
4.4.4
Propiedades de elemento.....................................................................................................110
4.4.5
Alias de datos de elemento..................................................................................................113
4.4.6
Jerarquas grandes...............................................................................................................115
4.5
Estadsticas de modelos.......................................................................................................115
4.6
Asignaciones.......................................................................................................................117 Captulo 5
Asignacin de controladores de recursos.............................................................................117
5.1
Funciones de la asignacin de controlador de recursos........................................................118
5.1.1
Asignacin predeterminada de controlador de recursos.......................................................124
5.1.2
2013-04-23 5
Contenido
Modificaciones de controlador de recursos..........................................................................127
5.1.3
Revisar las modificaciones de controlador de recursos........................................................131
5.1.4
Asignacin de centros de responsabilidad/actividades.........................................................132
5.2
Pantalla Asignacin de centros de responsabilidad/actividades............................................132
5.2.1
Para crear una asignacin de centros de responsabilidad/actividades..................................133
5.2.2
Para eliminar una asignacin de centro de responsabilidad o actividad.................................134
5.2.3
Asignacin de objeto de coste.............................................................................................135
5.3
Funciones de asignacin de objetos de coste......................................................................135
5.3.1
Pantalla Asignacin de objeto de coste................................................................................136
5.3.2
Crear una asignacin de objeto de coste.............................................................................138
5.3.3
Configuracin predeterminada y de anulacin de asignaciones de objetos de coste.............138
5.3.4
Asignar controladores de actividad.......................................................................................143
5.3.5
Asignar objetos de coste de destino....................................................................................146
5.3.6
Asignacin de controladores de actividad de tasa de unidad de objeto de coste..................148
5.3.7
Para eliminar una asignacin de objeto de coste..................................................................150
5.3.8
Asignaciones incoherentes...................................................................................................151
5.3.9
Revisar asignaciones............................................................................................................151
5.3.10
Reasignacin de actividad....................................................................................................152
5.4
Opciones de reasignacin de actividad.................................................................................153
5.4.1
Pantalla Reasignacin de actividades...................................................................................153
5.4.2
Seleccionar actividades de origen para reasignacin............................................................154
5.4.3
Seleccionar centros de responsabilidad de reasignacin de destino.....................................155
5.4.4
Seleccionar actividades de reasignacin de destino.............................................................156
5.4.5
Para crear una reasignacin predeterminada........................................................................157
5.4.6
Para crear una reasignacin de modificacin del centro de responsabilidad de origen..........158
5.4.7
Especificar modificaciones de perodo o versin de reasignacin.........................................158
5.4.8
Eliminar una reasignacin de actividad..................................................................................160
5.4.9
Revisar reasignaciones........................................................................................................161
5.4.10
Proceso de clculo de reasignacin.....................................................................................162
5.4.11
Reasignaciones reiterativas..................................................................................................163
5.4.12
El motor de clculo y el rendimiento de los modelos..........................................................165 Captulo 6
Para activar o desactivar el clculo automtico.....................................................................166
6.1
Resultados calculados..........................................................................................................166
6.2
Opciones de clculo de modelo...........................................................................................168
6.3
Opciones de aceleracin de la CPU ....................................................................................179
6.3.1
Definicin de las opciones de clculo de modelo predeterminadas.......................................180
6.3.2
Bloquear combinaciones de versiones/perodos..................................................................181
6.4
Ventajas de bloquear versiones/perodos............................................................................181
6.4.1
Efectos secundarios del bloqueo..........................................................................................182
6.4.2
Bloquear resultados de versiones/perodos.........................................................................182
6.4.3
2013-04-23 6
Contenido
Desbloquear resultados de perodos/versiones bloqueados................................................183
6.4.4
Operacin del valor de cuadrcula y tiempos de respuesta...................................................183
6.5
Influencias bsicas...............................................................................................................184
6.5.1
Producir informes.................................................................................................................185
6.5.2
Valores consolidados...........................................................................................................186
6.5.3
Caractersticas del valor de cuadrcula.................................................................................186
6.5.4
El tamao es importante.......................................................................................................187
6.5.5
Disponibilidad de datos........................................................................................................188
6.5.6
Mtodos de clculo..............................................................................................................189
6.5.7
Valores de cuadrcula de tipo de datos.................................................................................190
6.5.8
Valores de resumen.............................................................................................................191
6.5.9
Impacto de las reglas...........................................................................................................192
6.5.10
Actividad en segundo plano..................................................................................................193
6.5.11
Factores operativos.............................................................................................................193
6.5.12
Reglas.................................................................................................................................195 Captulo 7
Usar reglas..........................................................................................................................195
7.1
Tipos de reglas.....................................................................................................................196
7.2
Reglas comunes..................................................................................................................196
7.2.1
Reglas consolidadas............................................................................................................197
7.2.2
Tipos de reglas especficas para dimensiones......................................................................198
7.2.3
Administrador de reglas.......................................................................................................200
7.3
Men contextual del administrador de reglas........................................................................201
7.3.1
Administrador de reglas avanzado........................................................................................202
7.4
Probar una regla en el Administrador de reglas avanzado.....................................................203
7.4.1
Editores del archivo de comandos de regla..........................................................................205
7.5
Acceder a un editor de archivos de comandos de regla........................................................205
7.5.1
Elegir un editor predeterminado............................................................................................206
7.5.2
Asistente para reglas simples...............................................................................................207
7.5.3
Editor de archivos de comandos de regla.............................................................................208
7.5.4
Editor de reglas mltiples.....................................................................................................209
7.5.5
Men contextual del editor de reglas....................................................................................209
7.5.6
Comprobar reglas................................................................................................................210
7.5.7
Usar el Asistente para reglas de controlador de actividad....................................................211
7.6
Para crear un controlador derivado ......................................................................................211
7.6.1
Escribir reglas......................................................................................................................212
7.7
Estructura de regla bsica....................................................................................................212
7.7.1
Valor de devolucin..............................................................................................................213
7.7.2
Para insertar funciones en archivos de comandos................................................................213
7.7.3
Comentarios........................................................................................................................214
7.7.4
Restricciones de los archivos de comandos.........................................................................215
7.7.5
2013-04-23 7
Contenido
Reglas de los Tipos de ingresos...........................................................................................215
7.7.6
Planificacin de la capacidad................................................................................................216
7.7.7
Funciones definidas por el usuario........................................................................................218
7.7.8
Comportamiento de las reglas..............................................................................................219
7.8
Clculo de reglas.................................................................................................................219
7.8.1
Dependencias de reglas.......................................................................................................220
7.8.2
Errores de archivo de comandos en reglas...........................................................................222
7.8.3
Optimizacin de reglas.........................................................................................................223
7.9
Sobrecargas........................................................................................................................223
7.9.1
Funciones RestrictDimension...............................................................................................224
7.9.2
Funciones RestrictCombination............................................................................................225
7.9.3
Funciones especiales...........................................................................................................228
7.10
Reglas de modelo cruzadas..................................................................................................228
7.10.1
Calcular corte.......................................................................................................................230
7.10.2
Definicin de series temporales...........................................................................................235
7.11
Uso del Editor de escalas de tiempo....................................................................................235
7.11.1
Reglas de escalas de tiempo................................................................................................241
7.11.2
Utilizar escalas de tiempo.....................................................................................................242
7.11.3
Importar y exportar escalas de tiempo..................................................................................242
7.11.4
Mostrar los datos................................................................................................................243 Captulo 8
Varias instancias de View Builder y Explorador de datos......................................................243
8.1
View Builder.........................................................................................................................243
8.2
Miembros de dimensiones y dimensiones disponibles en View Builder................................244
8.2.1
Valores de cuadrcula de View Builder..................................................................................245
8.2.2
Barra de herramientas View Builder.....................................................................................245
8.2.3
rea de cuadrcula de View Builder......................................................................................247
8.2.4
Barra de rotacin.................................................................................................................247
8.2.5
Editor de frmulas................................................................................................................248
8.2.6
Ficha Diseo de View Builder ..............................................................................................248
8.2.7
Ficha Vista previa de View Builder.......................................................................................248
8.2.8
Ficha Grfico de View Builder..............................................................................................249
8.2.9
Barra de monitor de cuadrcula.............................................................................................250
8.2.10
Crear cuadrculas.................................................................................................................250
8.3
Encabezados de cuadrcula..................................................................................................250
8.3.1
Opciones de ampliacin.......................................................................................................254
8.3.2
Opciones de Definir contexto...............................................................................................255
8.3.3
Reemplazar con claves.........................................................................................................261
8.3.4
Seleccionar valores de cuadrcula........................................................................................262
8.3.5
Usar la barra de rotacin......................................................................................................264
8.3.6
Frmulas de cuadrcula.........................................................................................................265
8.3.7
2013-04-23 8
Contenido
Mens contextuales de datos de cuadrcula.........................................................................269
8.3.8
Eliminar valores bajos...........................................................................................................274
8.3.9
Codificar con colores los valores de datos...........................................................................276
8.3.10
Estilos de cuadrcula.............................................................................................................276
8.3.11
Datos de cuadrcula.............................................................................................................281
8.4
Apariencia de los datos de cuadrcula...................................................................................281
8.4.1
Formatos de datos...............................................................................................................282
8.4.2
Opciones de visualizacin de divisa......................................................................................283
8.4.3
Entrada de datos..................................................................................................................284
8.4.4
Formatos de divisa...............................................................................................................284
8.4.5
Pegar los datos de divisa.....................................................................................................286
8.4.6
Conversin de divisas..........................................................................................................286
8.4.7
Entrada de fila......................................................................................................................287
8.4.8
Editar rangos........................................................................................................................287
8.4.9
Memos de celda..................................................................................................................288
8.4.10
Asignaciones de seguimiento de costes...............................................................................290
8.5
Para hacer un seguimiento de asignaciones de costes.........................................................292
8.5.1
Explorador de datos.............................................................................................................293
8.6
Crear un diseo de explorador de datos...............................................................................293
8.6.1
Controlar el explorador de datos..........................................................................................306
8.6.2
Personalizar un diseo de explorador de datos.....................................................................308
8.6.3
Diseos...............................................................................................................................311
8.7
Diseos de base de datos....................................................................................................311
8.7.1
Guardar un diseo de base de datos....................................................................................312
8.7.2
Cargar un diseo de base de datos......................................................................................313
8.7.3
Eliminar un diseo de base de datos....................................................................................314
8.7.4
Diseos del almacn de archivos.........................................................................................314
8.7.5
Exportar un diseo de almacn de archivos..........................................................................315
8.7.6
Importar un diseo de Filestore............................................................................................315
8.7.7
Libros..................................................................................................................................317 Captulo 9
Administrador de libros........................................................................................................317
9.1
Funciones de jerarqua de libros...........................................................................................318
9.1.1
Instantneas de libros..........................................................................................................319
9.1.2
Abrir libros...........................................................................................................................320
9.2
Crear libros..........................................................................................................................321
9.3
Caracteres restringidos en los nombres de modelo y de libro..............................................321
9.3.1
Disear libros.......................................................................................................................324
9.4
Editor de libros.....................................................................................................................324
9.4.1
Panel de visualizacin de libro..............................................................................................325
9.4.2
Men contextual de Diseo del libro....................................................................................325
9.4.3
2013-04-23 9
Contenido
Funciones de encabezado/pie del libro.................................................................................327
9.4.4
Panel de propiedades de libro..............................................................................................327
9.4.5
Ficha Formato de Panel de propiedades...............................................................................331
9.4.6
Ficha Controles de Panel de propiedades............................................................................334
9.4.7
Ficha Caja de herramientas de Panel de propiedades...........................................................335
9.4.8
Marcadores..........................................................................................................................336
9.4.9
Caja de herramientas de libros.............................................................................................337
9.5
Agregar un objeto de libros a su libro...................................................................................337
9.5.1
Eliminar un objeto de libros...................................................................................................338
9.5.2
Cambiar de nombre un objeto de libro..................................................................................339
9.5.3
Objeto de administrador de datos de libros..........................................................................340
9.5.4
Objeto de cuadrcula de libros..............................................................................................341
9.5.5
Objeto de claves de libros....................................................................................................342
9.5.6
Objeto de rbol de dimensiones de los libros.......................................................................344
9.5.7
Objeto de botn de libros.....................................................................................................345
9.5.8
Objeto de grfico de libros...................................................................................................346
9.5.9
Objeto Explorador de datos de libros...................................................................................347
9.5.10
Objeto Lista de dimensiones de libros..................................................................................348
9.5.11
Cuadro de edicin de libros..................................................................................................349
9.5.12
Objeto Valor de regla de libros.............................................................................................349
9.5.13
Objeto Lnea horizontal de Libros.........................................................................................350
9.5.14
Objeto de hipervnculo de libros...........................................................................................350
9.5.15
Objeto de imagen de libros..................................................................................................351
9.5.16
Objeto Memo de libros........................................................................................................356
9.5.17
Objeto de modelo de libros..................................................................................................357
9.5.18
Objeto Salto de pgina de Libros.........................................................................................360
9.5.19
Objeto de informe de libros..................................................................................................360
9.5.20
Objeto de tabla de libros......................................................................................................361
9.5.21
Objeto Tree Filter de libros...................................................................................................363
9.5.22
Objeto de flujo de trabajo de libros.......................................................................................363
9.5.23
Estilos de texto....................................................................................................................364
9.5.24
Sugerencias de diseo del libro............................................................................................365
9.6
Archivos de comandos de libro............................................................................................367
9.7
Pgina de archivos de comandos del libro............................................................................367
9.7.1
Eventos de archivos de comandos de libro...........................................................................368
9.7.2
Exploracin en los libros.......................................................................................................369
9.7.3
Interaccin del archivo de comandos de un libro..................................................................377
9.7.4
Informes dinmicos..............................................................................................................377
9.7.5
Interactuar con el Administrador de informes.......................................................................378
9.7.6
Sustitucin de claves en los archivos de comando de libros.................................................380
9.7.7
Publicar libros.......................................................................................................................381
9.8
2013-04-23 10
Contenido
Asistente para la publicacin de libros..................................................................................382
9.8.1
Visualizacin de libros como usuario final.............................................................................384
9.9
Establecer pginas de inicio/libros predeterminados............................................................384
9.9.1
Visores de libros..................................................................................................................384
9.9.2
Clientes Web.......................................................................................................................385
9.9.3
Inicio de sesin como visor de libros....................................................................................386
9.9.4
Iniciar sesin como cliente Web de Profitability and Cost Management................................387
9.9.5
Opciones de edicin de libro Web........................................................................................388
9.9.6
Clientes de la plataforma de lanzamiento de BI....................................................................391
9.9.7
Rendimiento del libro Web...................................................................................................393
9.9.8
Seguridad de libro................................................................................................................394
9.10
Obtener una vista previa de los libros...................................................................................394
9.11
Importacin y exportacin de..............................................................................................397 Captulo 10
Importar...............................................................................................................................397
10.1
Para importar los datos del modelo......................................................................................398
10.1.1
Problema conocido en la importacin de modelos de Costes de transacciones...................400
10.1.2
Exportar...............................................................................................................................401
10.2
Para acceder a la funcin Exportar del modelo.....................................................................401
10.2.1
Proceso de seleccin de exportacin...................................................................................401
10.2.2
Seleccionar tablas y campos................................................................................................402
10.2.3
Especificar exportacin de dimensiones de estructura.........................................................404
10.2.4
Seleccin de dimensiones....................................................................................................404
10.2.5
Especificar asignaciones......................................................................................................406
10.2.6
Especificaciones de exportacin...........................................................................................406
10.2.7
Exportar destinos.................................................................................................................407
10.2.8
Exportar datos......................................................................................................................408
10.2.9
Exportar a una base de datos...............................................................................................410
10.2.10
Vista de datos de exportacin..............................................................................................412
10.3
Requisitos de diseo del origen............................................................................................413
10.3.1
Para abrir Exportar vista de datos.........................................................................................414
10.3.2
Para crear y guardar una definicin de trabajo de vista de exportacin.................................414
10.3.3
Para realizar selecciones de elementos de dimensin..........................................................415
10.3.4
Para ejecutar un trabajo de vista de exportacin...................................................................416
10.3.5
Para corregir una definicin de trabajo de exportacin existente...........................................417
10.3.6
Exportar a universo..............................................................................................................418
10.4
Para crear una funcin Exportar a universo...........................................................................419
10.4.1
DBEXPORTEXCLUDE..........................................................................................................419
10.4.2
Acceder a universos.............................................................................................................420
10.4.3
ID de exportacin.................................................................................................................420
10.5
Gestin de los ID de exportacin y de los valores exportados.............................................422
10.5.1
2013-04-23 11
Contenido
Consejos de exportacin......................................................................................................424
10.6
Tcnicas de modelado de Costes y Rentabilidad................................................................427 Captulo 11
Crear un modelo de anlisis de costes.................................................................................427
11.1
Modelo simple de clculo de costes de actividad.................................................................428
11.1.1
Clculos de divisin de controlador de recursos..................................................................429
11.1.2
Diseos de costes de actividad de ejemplo..........................................................................429
11.1.3
Modelo simple de clculo de costes de objetos de coste.....................................................431
11.1.4
Diseos de costes de objetos de coste de ejemplo.............................................................432
11.1.5
Tasas de unidad...................................................................................................................433
11.1.6
Volmenes de controlador principal......................................................................................437
11.1.7
Contribucin bruta...............................................................................................................438
11.1.8
Realizar seguimiento de los costes reasignados...................................................................439
11.1.9
Valores de cuadrcula de reasignacin de actividad..............................................................440
11.1.10
Valores de movimiento de reasignacin de actividades........................................................440
11.1.11
Porcentajes de movimiento de reasignacin de actividades..................................................442
11.1.12
Costes de objeto de coste...................................................................................................443
11.1.13
Valores de cuadrcula de objetos de coste...........................................................................443
11.1.14
Anlisis de controlador.........................................................................................................445
11.2
Principios de funcionamiento del anlisis de controladores...................................................445
11.2.1
Procedimientos operativos...................................................................................................446
11.2.2
Iniciar un nuevo anlisis........................................................................................................447
11.2.3
Definir destinos....................................................................................................................448
11.2.4
Realizar anlisis de controlador............................................................................................449
11.2.5
Realizar anlisis de coste.....................................................................................................453
11.2.6
Copiar resultados.................................................................................................................454
11.2.7
Servicios compartidos..........................................................................................................454
11.3
Especificar un proveedor de servicios..................................................................................455
11.3.1
Configurar un servicio de tasa de unidad fija.........................................................................455
11.3.2
Configurar un servicio de tasa variable.................................................................................456
11.3.3
Crear un valor de coste de tasa variable..............................................................................456
11.3.4
Reglas de servicio................................................................................................................457
11.3.5
Asignaciones de costes de servicio.....................................................................................458
11.3.6
Diseos de servicio..............................................................................................................458
11.3.7
Distribucin de datos...........................................................................................................459
11.4
Crear un perfil de distribucin...............................................................................................459
11.4.1
Crear una regla de distribucin.............................................................................................460
11.4.2
Modelo de Bill of Materials.................................................................................................463 Captulo 12
Informacin general del enriquecimiento de lista de materiales.............................................463
12.1
2013-04-23 12
Contenido
Dimensiones del enriquecimiento de lista de materiales.......................................................464
12.2
Las dimensiones Objetos de coste 1 y Componentes..........................................................465
12.2.1
Unidades de medida.............................................................................................................467
12.2.2
Ejemplo: dimensiones de un modelo de la lista de materiales...............................................469
12.2.3
Asignacin del enriquecimiento de Lista de materiales.........................................................471
12.3
Composicin de lista de materiales......................................................................................471
12.3.1
Asignaciones de la lista de materiales..................................................................................478
12.3.2
Valores del enriquecimiento de lista de materiales...............................................................480
12.4
Reglas en el enriquecimiento de Lista de materiales.............................................................481
12.5
Para crear una regla de conversin para una unidad de medida con UOMFactor..................481
12.5.1
Generador de vistas y enriquecimiento de lista de materiales...............................................482
12.6
Adicin de un elemento a la compilacin de la lista de materiales.........................................483
12.6.1
Sustitucin del volumen de la compilacin de la lista de materiales predeterminado.............485
12.6.2
Orientacin hacia la dimensin de unidades de medida con las opciones Definir contexto.....485
12.6.3
Creacin de un modelo de lista de materiales......................................................................486
12.7
Clculo del enriquecimiento de lista de materiales................................................................488
12.8
Opciones de clculo de modelo en el enriquecimiento de lista de materiales........................499
12.8.1
Seguridad del modelo Lista de materiales............................................................................500
12.9
Libros en el enriquecimiento de Lista de materiales..............................................................500
12.10
Limpieza de los modelos de la lista de materiales.................................................................501
12.11
Eliminar elementos sin usar de BOM Makeup......................................................................502
12.11.1
Eliminar elementos duplicados de BOM Makeup..................................................................502
12.11.2
Modelado de Objetivos y mtricas.....................................................................................503 Captulo 13
Crear un modelo Objetivos y mtricas.................................................................................503
13.1
Infraestructura y relaciones del modelo................................................................................504
13.1.1
Dimensiones de Objetivos y mtricas..................................................................................504
13.2
Objetos de coste 1 y 2.........................................................................................................505
13.2.1
Iconos..................................................................................................................................505
13.2.2
Lmites.................................................................................................................................506
13.2.3
Objetivos.............................................................................................................................509
13.2.4
Mtricas...............................................................................................................................510
13.2.5
Empleados...........................................................................................................................511
13.2.6
Asignaciones de Objetivos y mtricas..................................................................................512
13.3
Definir las relaciones entre objetivos....................................................................................512
13.3.1
Asignar objetivos y mtricas.................................................................................................513
13.3.2
Especificar las mtricas para evaluar los objetivos................................................................520
13.3.3
Establecer colores e iconos para mostrar regiones..............................................................521
13.3.4
Reglas de Objetivos y mtricas............................................................................................523
13.4
Habilitar lmites para compartir los mismos valores de lmites...............................................524
13.4.1
Calcular el porcentaje de logro.............................................................................................525
13.4.2
2013-04-23 13
Contenido
Crear reglas para las situaciones Centro es mejor...............................................................525
13.4.3
Descripcin de valores, indicadores y resultados.................................................................527
13.5
Valores y puntajes calculados..............................................................................................528
13.5.1
Qu es un porcentaje de logro?..........................................................................................529
13.5.2
Usar View Builder para acceder a los datos.........................................................................531
13.6
Mostrar colores e iconos de lmites en un diseo.................................................................532
13.6.1
Identificacin de dimensiones en Objetivos y mtricas con las opciones de Definir contexto.533
13.6.2
Libros de Objetivos y mtricas.............................................................................................535
13.7
Crear un tipo de marcador Drill............................................................................................535
13.7.1
Agregar un Gauge a un libro.................................................................................................547
13.7.2
Agregar un TrendChart a un libro.........................................................................................550
13.7.3
Agregar un Thermometer a un libro......................................................................................552
13.7.4
Permitir a los usuarios navegar desde una esfera Drill a un libro asociado............................553
13.7.5
Modelo de Transactional Costing.......................................................................................555 Captulo 14
Presentacin general de costes de transacciones................................................................555
14.1
Cundo usar un modelo Costes de transacciones................................................................556
14.1.1
Funcionamiento de Costes de transacciones.......................................................................556
14.1.2
Quin est implicado en el proceso de Costes de transacciones?......................................558
14.1.3
Requisitos del sistema para el modelado de Costes de transacciones.................................558
14.1.4
Proceso de costes de transacciones....................................................................................560
14.2
Crear un modelo de costes de transacciones.......................................................................561
14.3
Funciones, estructura y valores de modelos de costes de transacciones.............................562
14.3.1
Tareas de transformacin y extraccin de datos preliminares...............................................563
14.4
Crear la estructura de tabla dimensional...............................................................................564
14.4.1
Para crear datos de dimensiones principales........................................................................564
14.4.2
Para generar volmenes del controlador de actividad de transacciones................................567
14.4.3
Cargar datos de dimensiones y del controlador de actividad de transacciones.....................568
14.5
Cargar la estructura de datos de Objetos de coste detallados.............................................568
14.5.1
Cargar tasas de unidad de actividad externa........................................................................570
14.5.2
Cargar datos de controladores de actividades de transacciones..........................................571
14.5.3
Calcular de nuevo los datos de volmenes sin cargar datos nuevos.....................................574
14.5.4
Infraestructura del modelo Costes de transacciones............................................................575
14.6
Dimensiones de los objetos de coste detallados..................................................................575
14.6.1
Dimensiones de los objetos de coste...................................................................................576
14.6.2
Para vincular objetos de coste detallados a objetos de coste...............................................576
14.6.3
Asignacin de objeto de coste en costes de transacciones..................................................578
14.6.4
Centros de responsabilidad para datos de volmenes de transacciones..............................579
14.6.5
Definicin de combinaciones de versiones/perodos para clculos.......................................580
14.6.6
Calcular costes de transacciones.........................................................................................583
14.7
Usar la consola para calcular costes de transacciones.........................................................588
14.7.1
2013-04-23 14
Contenido
Uso de un procedimiento almacenado para calcular los costes de transacciones.................589
14.7.2
Tablas de resultados de Costes de transacciones................................................................591
14.7.3
Anlisis final: creacin de informes en resultados de transacciones.....................................593
14.8
Limpieza...............................................................................................................................594
14.9
Opciones de personalizacin..............................................................................................595 Captulo 15
Seleccin de idioma.............................................................................................................595
15.1
Para seleccionar idiomas......................................................................................................596
15.1.1
Alias de datos......................................................................................................................596
15.2
Seleccin de alias de datos..................................................................................................596
15.2.1
Para crear un alias de datos.................................................................................................598
15.2.2
Para cambiar el nombre a un alias de datos..........................................................................599
15.2.3
Para eliminar un alias de datos.............................................................................................599
15.2.4
Cambiar los nombres integrados..........................................................................................600
15.3
Cambiar nombre a dimensiones...........................................................................................600
15.3.1
Nombres predefinidos..........................................................................................................601
15.3.2
Dimensiones con cambio de nombre e importacin/exportacin..........................................602
15.3.3
Divisa...................................................................................................................................602
15.4
Para seleccionar una divisa..................................................................................................602
15.4.1
Navegador...........................................................................................................................603
15.5
Crear un navegador..............................................................................................................603
15.5.1
Men contextual del navegador............................................................................................604
15.5.2
Zonas activas de navegacin...............................................................................................605
15.5.3
Mscaras de zonas activas..................................................................................................606
15.5.4
Mscaras de exploracin......................................................................................................607
15.5.5
Mostrar fuente.....................................................................................................................607
15.6
Para mostrar la fuente..........................................................................................................607
15.6.1
Preferencias del usuario.......................................................................................................608
15.7
Ms informacin.................................................................................................................609 Apndice A
ndice 611
2013-04-23 15
Contenido
2013-04-23 16
Contenido
Historial de cambios
El Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Objectives and
Metrics Modeling se actualiza peridicamente en su ubicacin en la pgina de asistencia SAP Help
Portal (vase Ms informacin). Consulte la pgina de asistencia SAP Help Portal para asegurarse
de que tiene la versin ms reciente del documento.
La versin actual de este documento es la 1.6. En la siguiente tabla se proporciona informacin general
de los cambios ms importantes de las versiones anteriores y actuales de este documento:
2013-04-23 17
Cambios importantes Fecha Versin
Versin inicial del documento Manual del usuario de SAP Busines-
sObjects Profitability and Cost Management Objectives and Metrics
Modeling para SAP BusinessObjects Profitability and Cost Manage-
ment 10.0.
El anterior Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability
and Cost Management, Manual del usuario de SAPBusinessObjects
Profitability and Cost Management Transactional Costing y Manual
del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Manage-
ment Objectives and Metrics Modeling se han juntado en este do-
cumento y se ha revisado la estructura general.
10 de mayo de
2011
Versin 1.0
Como parte de la versin actualizada de Profitability and Cost Ma-
nagement publicada en agosto de 2011, el documento contiene las
correcciones o adiciones siguientes:
La seccin Planificacin de la capacidad contiene texto adicio-
nal para explicar que la regla de capacidad no hace el ciclo por
las combinaciones de forma predeterminada, y que las iteracio-
nes por valores de cuadrcula se tienen que codificar en la regla.
Tambin hay disponible un ejemplo codificado de la regla.
Hay una seccin adicional titulada Alertas personalizadas en
la que se explica cmo se crean mensajes de alerta propios en
la ficha Alertas de modelo para grupos de usuario especficos,
con la funcin RaiseAlert.
Se ha revisado la descripcin de la funcin MsgBox de la seccin
Programar varios cortes.
Las secciones de los objetos de libro Cuadro de edicin y
Memo se han actualizado con una explicacin de que, si la pro-
piedad Texto de estos objetos se define en tiempo de diseo,
no se puede modificar en tiempo de ejecucin de forma que se
guarde el cambio en la base de datos.
Se ha agregado informacin en un problema conocido relacio-
nado con la importacin de modelos de Costes de transacciones
creados en versiones del software anteriores a que estuviera
disponible la funcin para definir que Opciones de clculo de
modelo ocultara Objetos de coste detallados.
Se han documentado las mejoras hechas a los comentarios vi-
suales que se muestran cuando se actualizan los datos de
cuadrcula.
Agosto de 2011 Versin 1.1
Septiembre de
2011
Versin 1.2
2013-04-23 18
Como parte de la versin del paquete de compatibilidad 01, el do-
cumento contiene las actualizaciones siguientes:
Para acompaar a la nueva funcin Seguimiento de costes, se
ha agregado la seccin Asignaciones de seguimiento de costes.
Tambin se han actualizado los temas Generador de vistas,
Men de datos del modo de presentacin preliminar de cuadr-
cula y Opciones de edicin de libro Web.
Se ha corregido el tema Abrir un modelo para informar de que
los usuarios pueden configurar los niveles de espacio en disco
que pueden generar alertas cuando se abre un modelo.
Se ha agregado una nota al tema Valores de movimiento de
reasignacin de actividades para explicar que, debido a las dife-
rencias en redondeos, los valores totales devueltos para Sum
maryMovementValue y ReassignedInValue pueden tener
pequeas diferencias.
Para documentar la nueva opcin de clculo de modelos que
permite que los modelos de Costes y rentabilidad y Lista de
materiales calculen las tasa de unidad de objeto de coste de
actividad, se han actualizado los temas siguientes:
Opciones de clculo de modelo
Valores del enriquecimiento de lista de materiales
Y se han creado los temas siguientes:
Tasas de unidad de objeto de coste de actividad
Asignacin de controladores de actividad de tasa de unidad
de objeto de coste
Noviembre de
2011
Versin 1.3
2013-04-23 19
2012 Versin 1.4
2013-04-23 20
Se ha corregido la estructura de la ayuda de la aplicacin para
que Reglas sea un captulo despus de El motor de clculo
y el rendimiento de los modelos.
El nombre de la seccin Tiempos de respuesta de la cuadrcula
se ha cambiado a Operacin del valor de cuadrcula y tiempos
de respuesta.
Se ha cambiado la redaccin del tema Valores de cuadrcula
de tipo de datos para mejorar la claridad.
Se han eliminado los temas Men de datos del modo de diseo
de cuadrcula y Men de datos del modo de presentacin
preliminar de cuadrcula y la informacin se ha compactado en
una tabla del tema Mens contextuales de datos de cuadrcula.
Se ha agregado un tema nuevo, Reglas de tipos de ingresos,
en el captulo sobre reglas para explicar los factores que
afectan a la ejecucin de reglas especficas y predeterminadas.
En el tema Ficha Grfico de View Builder, se ha agregado una
nota de precaucin para avisar a los usuarios de las limitacio-
nes que afectan al grfico final cuando se da formato solo a una
parte del grfico.
Se han hecho los cambios siguientes en la seccin Vista de
datos de exportacin para aclarar el procedimiento y avisar a
los usuarios de que no usen un diseo de origen sin encabeza-
dos de columna:
Se ha vuelto a redactar el tema Vista de datos de exporta-
cin.
Se ha agregado un nuevo tema, Requisitos de diseo del
origen.
Se ha agregado un nuevo tema, Para abrir Exportar vista
de datos.
Se ha cambiado el nombre del tema Para crear una defini-
cin de trabajo de vista de exportacin a Para crear y
guardar una definicin de trabajo de vista de exportacin.
Se han corregido los siguientes temas de la seccin Propieda-
des de elemento para aclarar que, cuando se introducen valores
absolutos, deben ir entre comillas, y para aclarar cmo se invoca
el Editor de propiedades:
Gestionar propiedades de elemento
Usar el Editor de propiedades
Definir un valor individual para una propiedad de elemento
Usar funciones para hacer referencia a propiedades de ele-
mento
Se han corregido los temas siguientes para que ya no indiquen
2013-04-23 21
que los valores de TargetCostObjectValue no se almacenan
en la cach:
Valores de cuadrcula de objetos de coste
Valores de resumen
Se ha agregado una nota al tema Vista de datos de exportacin
para que indique que no se admite la exportacin de memos de
celda.
Se ha agregado la compatibilidad de otras aplicaciones de SAP
BusinessObjects con el acceso a datos y metadatos de modelo
cuando la aplicacin se integra con la plataforma SAP Busines-
sObjects Business Intelligence (BI). Esto afecta a los temas si-
guientes:
Qu es Profitability and Cost Management
Mltiples interfaces de aplicacin
Publicar libros
Asistente para la publicacin de libros
Para publicar libros con el Asistente para la publicacin de
libros
Visualizacin de libros como usuario final
Clientes Web
El nombre del tema Clientes de BusinessObjects InfoView
se ha cambiado a Clientes de la plataforma de lanzamiento
de BI.
Se ha agregado un nuevo tema, Para iniciar la sesin en la
plataforma de lanzamiento de BI como cliente web.
Acceder a universos
Agosto de 2012 Versin 1.5
Febrero de
2013
Versin 1.6
2013-04-23 22
cumento contiene las siguientes actualizaciones:
La nueva funcin de estilos de cuadrcula se describe en los
nuevos temas:
Estilos de cuadrcula
Crear un estilo de cuadrcula
Eliminar un estilo de cuadrcula
Los siguientes temas tambin se han actualizado con informacin
sobre los estilos de cuadrcula:
Preferencias de usuario
Objeto Administrador de datos de libros
La nueva herramienta "Administrador de reglas avanzado" se
describe en los nuevos temas:
Administrador de reglas avanzado
Probar una regla en el Administrador de reglas avanzado
2013-04-23 23
2013-04-23 24
Profitability and Cost Management es una parte excepcional de la cartera de soluciones de SAP
BusinessObjects que se puede ejecutar como una aplicacin independiente o a travs de la plataforma
de business intelligence de SAP BusinessObjects. Permite modelar la infraestructura y las finanzas
de su negocio a fin de revelar los costes de las actividades operativas que realice y los costes de
produccin. Las funciones de consolidacin y de profundizacin desglosan estos costes hasta los
niveles de departamento, proporcionando responsabilidad y control.
Los recursos utilizados y los indicadores de la actividad de ventas actan como magnitudes de referencia
en un nico motor de clculo que redistribuye los costes bsicos entre las actividades que realiza y lo
que produce. Estos clculos se pueden ejecutar en cierto nivel de frecuencia que proporciona una
respuesta dinmica a los costes cambiantes conforme fluctan los mercados.
Las operaciones del motor de clculo se mejoran mediante el uso de reglas de archivos de comandos
para proporcionar una lgica especfica al modelado. De esta forma, se introduce la capacidad de crear
modelos de previsin para mejorar la planificacin del futuro. Otra funcin innovadora es el anlisis
de controladores, que permite definir nuevos objetivos de negocio y genera de forma automtica los
cambios necesarios en los recursos y costes bsicos para cumplir los objetivos.
Los datos operativos del modelo se pueden introducir y mostrar en cuadrculas multidimensionales
que puede disear para mostrar varias vistas. La consolidacin y la profundizacin son algunas de las
funciones que se pueden integrar de forma natural en estas cuadrculas. Tambin se pueden consultar
en la Web, donde se pueden utilizar para la introduccin y la visualizacin de datos, as como para la
generacin de informes. Como alternativa a estas cuadrculas, tambin puede mostrar vistas relacionales
de los datos como un conjunto de registros de datos.
Puede disear las pginas Web que contienen estas vistas de los datos. Se denominan libros y
pueden contener varias funciones adems de vistas de datos, entre ellas texto, grficos, botones y
elementos de control lgico que permiten seleccionar de forma dinmica diferentes conjuntos de datos.
La generacin de informes bsica est disponible a travs de la salida en PDF de libros, que est
bastante ampliada con la gestin de informes gracias al uso de la utilidad Administrador de informes
y con la interfaz MDX, que proporciona transferencia de datos a Microsoft Office Excel (vase el manual
especfico del conector de MDX, SAP Business Objects Profitability and Cost Management MDX
Connector Guide).
Puede usar la utilidad Administrador de trabajos para organizar algunos de los procesos operativos.
Al disear libros que registren actividades individuales, puede administrar las diferentes tareas que el
personal debe realizar para completar los procesos de trabajo.
Estas funciones se ofrecen en un entorno de varios usuarios, varios idiomas y varias divisas con una
amplia gama de opciones de seguridad y compatibilidad de acceso.
2013-04-23 25
Temas relacionados
Informacin general sobre costes basados en actividades
Reasignacin de actividad
Informacin general del clculo de costes
Informacin general de anlisis de controlador
Reglas
2.1 Anlisis de costes integrado
Profitability and Cost Management incluye estructuras para representar los costes de explotacin y los
factores determinantes del negocio de una organizacin. Tambin proporciona el medio de asignar
estos factores determinantes entre los costes de entrada y los de salida de una forma que modela la
proyeccin de los costes en toda la organizacin.
Con estas relaciones establecidas, cualquier cambio en los valores de los costes de entrada o en los
factores determinantes provocar los cambios correspondientes en los costes de salida. Esto ocurre
porque Profitability and Cost Management tiene un motor de clculo integrado que detecta los cambios
y vuelve a calcular los costes si fuera necesario.
Temas relacionados
Crear un modelo de anlisis de costes
2.1.1 Informacin general del clculo de costes
Profitability and Cost Management dispone de un motor de clculo integrado que se inicia a intervalos
regulares para volver a calcular los costes del modelo de acuerdo con los principios bsicos de Costes
basados en actividades. Para calcular sus resultados utiliza la estructura, las asignaciones, las reglas
y los valores de entrada bsicos del modelo.
Los costes bsicos de la empresa se aplican en todas las actividades desarrolladas en la empresa y
tambin en los productos que se proporcionan para revelar cunto han costado.
Un dibujo simplificado de la ruta del clculo muestra qu estructuras influyen en el clculo que se ha
llevado a cabo. Tenga presente que la ruta puede evitar el clculo de los costes de actividad si es
necesario.
2013-04-23 26
Los controladores de recursos se asignan a los costes bsicos (elementos de lnea y servicios),
permitiendo que estos costes se vuelvan a calcular en todas las actividades llevadas a cabo en la
empresa segn el recurso necesario para cada actividad (divisiones de controlador de recursos).
Adicionalmente (o como alternativa), se pueden asignar controladores de actividad, que permite ver
estos costes en todo el conjunto de productos (objetos de coste) de la empresa. Las asignaciones de
controlador se muestran en cursiva en el diagrama y los resultados calculados en negrita.
El motor de clculo se puede iniciar para modificar los grados e, incluso, pueden evitarlo los modelos
que realicen un uso limitado de las estructuras y relaciones disponibles. El modelo de presupuestos
tradicional relacionado con los detalles puramente fiscales puede ignorar los costes de objeto de costes
y actividad por completo y conseguir su objetivo utilizando elementos de lnea y servicios junto con
elementos de ingresos.
Las reglas se pueden definir para cualquiera de estos elementos, lo que aumentarn la inteligencia
del modelo. Asimismo, la funcin de libros compatibles con la Web permitir funciones ms avanzadas
de visualizacin, elaboracin de informes y control.
Todava deben abordarse muchos aspectos del motor de clculo:
Cmo funciona el motor de clculo
Cmo se almacenan los resultados
Cules son las opciones de clculo del modelo
Qu otros factores influyen en el clculo
Cmo puedo crear un modelo de anlisis de coste sencillo
Quizs no precise conocer todas estas respuestas pero si lo necesita, los siguientes temas relacionados
le ayudarn.
Temas relacionados
Resultados calculados
Clculo de reglas
El motor de clculo y el rendimiento de los modelos
2.1.2 Informacin general de anlisis de controlador
2013-04-23 27
El anlisis de controlador permite definir nuevos destinos de negocio para un modelo existente. Estos
se definen mediante el uso de controladores del modelo y puesto que existen las interrelaciones gracias
a las asignaciones, los cambios realizados en uno puede influir en los valores del resto. Los valores
de controlador nuevos tienen un efecto posterior en los costes de baso del modelo que puede, a su
vez, generar un nuevo conjunto de resultados.
El diagrama simplificado siguiente describe la ruta seguida cuando se realiza un anlisis de controlador.
Tambin describe las relaciones entre los controladores en el motor de clculo.
Esta ruta funciona a la inversa de la ruta de clculo normal del anlisis de coste. Los valores del
controlador de actividad determinan cuntos objetos de objeto de coste se calculan en un modelo
normal y estos son los medios utilizados para controlar esos costes.
El anlisis de controlador se inicia en el punto en el que se definen destinos de controlador de actividad.
Las asignaciones de objeto de coste definen el origen de los costes que contribuyen a los costes de
objeto de coste a travs de los controladores de actividad. Estos pueden ser elemento de lnea, servicio
o costes de actividad.
La especificacin de actividades y dnde se utilizan es opcional. Cuando se utilizan, los valores de
controlador de recursos y de divisin de controlador de recursos definen cuntos costes de actividad
se derivan de costes bsicos de elemento de lnea y de servicio. El anlisis de controlador calcula
valores nuevos para todos estos costes en funcin de los nuevos destinos de controlador.
Temas relacionados
Anlisis de controlador
2.1.3 Informacin general sobre costes basados en actividades
El motor de clculo es totalmente compatible con los costes basados en actividades, pero el grado en
el que se utiliza depende de la estructura del modelo. Calcula automticamente los costes de actividad
y los costes de objeto de coste cuando se realizan cambios en los controladores o los costes base que
estn vinculados a ellos a travs de las funciones de asignacin.
Adems de las estructuras y las relaciones que necesita el motor de clculo, un modelo basado en
actividad tambin debe rellenarse con valores y costes base. Se pueden introducir con la aplicacin
de Profitability and Cost Management, Data Bridge o creando vistas que incluyan todas las dimensiones
que estn asociadas a un conjunto de costes o valores particular. A continuacin se muestran algunos
2013-04-23 28
de los costes y los valores relacionados con los costes de actividad, junto con sus dimensiones
asociadas:
Costes de elementos de lnea: definidos de acuerdo con el perodo, la versin y el centro de
responsabilidad.
Valores de controladores de recursos: definidos de acuerdo con el perodo, la versin y el centro
de responsabilidad.
Valores de divisin de controladores de recursos: definidos de acuerdo con el perodo, la versin,
el centro de responsabilidad y la actividad.
Los costes de elementos de lnea se suelen obtener de los datos del libro mayor. Los costes de servicio
tambin se pueden recopilar de la misma forma. Es necesario recopilar los valores de manera peridica
por el medio que se estime oportuno.
Tenga en cuenta que, cuando el centro de responsabilidad no dispone de alguno de los valores
anteriores, se deberan asignar al elemento incorporado en la estructura denominado <CR no
asignados>. Este elemento predefinido es importante para todos los valores de cuadrcula que estn
asociados a centros de responsabilidad, controladores de recursos, actividades y objetos de coste 1
a 5.
Nota:
Las actividades y los objetos de coste no tienen asociada ninguna regla que pueda modificar las
operaciones del motor de clculo.
Temas relacionados
Modelo simple de clculo de costes de actividad
Asignaciones
2.1.4 Resumen del anlisis del objeto de coste
Un objeto de coste es un elemento que ayuda a identificar un coste sobre el que se desea informar,
por ejemplo un producto, cliente, canal de distribucin, regin o cualquier otra combinacin de ellos.
Un controlador de actividad es un elemento utilizado para distribuir costes de actividad y costes de
detalles lineales/servicios de tipo de objeto de coste por combinaciones de objetos de coste. Esta
asociacin se consigue usando las asignaciones de objetos de coste.
Al generar un conjunto completo de relaciones entre los controladores de actividad y los objetos de
coste, se puede determinar los costes asociados a cada combinacin de objetos de coste.
Por tanto los costes y valores implicados en el coste de los objetos de coste incluyen los utilizados en
el coste de actividad junto con los valores del controlador de actividad, que se definen de acuerdo con
el perodo, versin, centro de responsabilidad, controlador de recursos y actividades.
2013-04-23 29
Temas relacionados
Modelo simple de clculo de costes de objetos de coste
Informacin general sobre costes basados en actividades
Asignacin de objeto de coste
2.1.5 Resultados
La dimensin Tipos de ingresos ofrecen los medios para registrar tipos distintos de ingresos. Los
valores de ingresos se admiten en un tipo de ingresos concreto para cualquier combinacin de objetos
de costes en cualquier versin, perodo y centro de responsabilidad. Los valores de ingresos pueden
introducirse o calcularse. Esto depende de si opera un precio unitario fijo para sus objetos de coste.
Con una estrategia de precio fijo, los ingresos para un elemento se calcularn segn las unidades que
venda. Por otra parte, si elige introducir un valor de ingresos en un elemento, su precio unitario se
calcular automticamente de la misma manera.
De esta forma, se establece la rentabilidad de cada objeto de coste con lo que se ofrecen respuestas
a preguntas como las siguientes:
Era rentable la venta de ese producto a travs de ese canal para ese cliente?
Segn los descuentos dados a ese cliente, sigue siendo rentable la cuenta del cliente?
Al cambiar los parmetros, tambin puede evaluar los efectos de los cambios que se han planificado.
Los valores de cuadrcula que admiten indicadores de rentabilidad como la contribucin y la
contribucin bruta se enumeran en el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management disponible a travs de F1 (la ayuda).
Temas relacionados
Contribucin bruta
2.2 Ventajas
Las ventajas del enfoque de Profitability and Cost Management a la planificacin estratgica de la
empresa se describen en mayor profundidad en los siguientes temas.
2.2.1 Acceso a datos mejorado
2013-04-23 30
Las aplicaciones de enriquecimiento disponen de una divisin natural en dos fases bsicas de la
operacin: la de creacin de un modelo y su uso despus para producir resultados. Ambas fases tienen
una obligacin para el usuario a fin de que proporcione vistas del modelo y los datos que muestran
reas de inters de una manera especfica y sin obstculos.
Profitability and Cost Management lo consigue mediante una caracterstica que admita la construccin
de vistas de datos de modelo mediante una cuadrcula inteligente. Estas vistas pueden incorporarse
en carpetas personalizables mediante una funcin denominada Libros. Los libros no estn disponibles
para otros durante la fase de diseo, pero al terminar se pueden publicar para uso general sujeto a
disposiciones de seguridad.
A los usuarios Web se les puede asignar acceso a los libros segn los privilegios de seguridad, que
tambin dan acceso a elementos especficos incorporados en los libros. De esta manera se abre el
modelo para usarlo de muchas maneras en la empresa, por ejemplo, para la entrada de datos, anlisis
de modelo, conduccin de modelo, ejecucin de presupuestos y produccin de informes.
Profitability and Cost Management ofrece una nueva visin de los presupuestos con la inclusin de un
motor de clculo que se puede usar para admitir un enfoque slido basado en costes para el
enriquecimiento.
Temas relacionados
2.2.2 Presupuestos y planificacin
Las aplicaciones tradicionales de elaboracin de presupuestos y planificacin tienden a concentrarse
en los aspectos puramente financieros de un negocio, es decir, en producir conjuntos de cuentas de
prdidas y ganancias y hojas de balance a partir de datos del libro mayor. Con frecuencia, pueden
funcionar a un nivel de detalle financiero bastante alto en el que no se tienen en cuenta los aspectos
de explotacin de un negocio.
Sin embargo, los costes de explotacin pueden tener una gran influencia en cualquier presupuesto,
porque pueden cambiar drsticamente en cualquier momento. Si todo esto se incorpora por completo
en un presupuesto o un modelo de planificacin, los resultados son ms precisos y dinmicamente
reactivos al cambio. Profitability and Cost Management ofrece estas funciones en todos los niveles de
un entorno empresarial, y las combina con una interfaz Web que proporciona acceso inmediato a los
resultados y los informes.
En Profitability and Cost Management, los detalles operativos se implementan vinculando los resultados
de costes del modelo (combinaciones de objetos de coste) con sus recursos (efectivo de personal,
metros cuadrados, etc.) y las magnitudes de referencia (como nmero de ventas, visitas y facturas).
Una vez establecidas estas relaciones, un motor de clculo incorporado vuelve a calcular los resultados
de costes cada vez que se realiza un cambio en los recursos o en una magnitud de referencia importante.
Estos costes se integran automticamente en el presupuesto, lo que proporciona una respuesta
dinmica a los cambios.
2013-04-23 31
Profitability and Cost Management tambin incorpora una funcin de anlisis de controladores que
permite asignar a las magnitudes de referencia valores de destino que se utilizan para volver a calcular
los recursos y los costes de elemento de lnea necesarios para cumplir estos objetivos. Estos cambios
se pueden manipular de la forma necesaria para producir un presupuesto o previsin final que contiene
todos los objetivos y costes actualizados.
2.2.3 Presupuestos tradicionales
Los que deseen realizar un presupuesto financiero tradicional sin detalles operativos encontrarn un
nmero de funciones innovadoras en Profitability and Cost Management de las que se podrn beneficiar.
Por ejemplo, las reglas de archivos de comandos proporcionan los medios para calcular los valores
dentro de un modelo, lo que puede ser til si existen interdependencias entre elementos, como en el
caso de sueldos e impuestos. Las funciones de distribucin especializada permiten distribuir los costes
anuales en varios perodos. Pero lo ms significativo es la funcin Libros habilitada por Web con las
vistas de los datos de modelo, a las que se puede acceder fcilmente con funciones de creacin de
informes sofisticadas.
2.3 los usuarios
Varios tipos distintos de usuarios estn implicados en la configuracin y puesta en marcha de un
entorno de Profitability and Cost Management para admitir los requisitos de modelado de una
organizacin empresarial. El administrador tendr que definir las funciones de todos los usuarios y sus
detalles de seguridad.
Algunos usuarios funcionarn como clientes de Windows y otros iniciarn sesin a travs de la Web.
Las aplicaciones de Profitability and Cost Management pueden funcionar de forma independiente o
alternativa a travs de un entorno de la plataforma de business intelligence de SAP BusinessObjects.
Tambin se admiten otras formas de entorno de usuario.
2.3.1 Acceso de usuario
Al principio, se facilita un nico usuario, denominado Administrator, con acceso no restringido a todos
los aspectos de Profitability and Cost Management. El Adminstrator puede crear usuarios nuevos y
organizarlos en grupos con distintas funciones y privilegios de seguridad que permitan determinados
usos operativos del sistema.
2013-04-23 32
Un servidor dedicado a esta labor se encarga de verificar la identidad de cada intento de inicio de
sesin en Profitability and Cost Management utilizando esta informacin. Este mtodo de controlar los
inicios de sesin es adecuado para una versin autnoma de Profitability and Cost Management; sin
embargo, algunos clientes pueden preferir integrar el sistema Profitability and Cost Management en
un entorno de usuario ya existente con el fin de simplificar el procedimiento de inicio de sesin de
usuario. En la configuracin se ofrece una serie de opciones de inicio de sesin nico como alternativa
a la opcin predeterminada. Entre ellas se encuentran:
Seguridad de Windows NT
Seguridad de Active Directory de Windows
Seguridad de LDAP
Seguridad web
Empresa
Los usuarios de Profitability and Cost Management tienen el mismo nombre de usuario definido en
ambos sistemas, pero para iniciar sesin slo necesitan especificar el nombre de usuario y la contrasea
en el sistema seleccionado.
Para admitir un entorno de inicio de sesin nico, hay una herramienta de sincronizacin de usuarios
disponible para sincronizar los nombres de los usuarios entre Profitability and Cost Management y la
plataforma de business intelligence de BusinessObjects Enterprise. Esta herramienta est disponible
en la pantalla "Mantenimiento de usuarios y grupos" cuando se ha configurado la opcin de seguridad
Inicio de sesin nico en el Asistente de configuracin. Para obtener ms informacin sobre cmo
usar esta herramienta, consulte el Manual de integracin de SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management.
2.3.2 Funciones operacionales
En Profitability and Cost Management se predefinen cinco grupos bsicos para admitir los distintos
aspectos operacionales de la aplicacin.
Administradores: son responsables de la seguridad de los usuarios/grupos, incluida la seguridad
de los modelos (consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security
Guide), pero no tienen acceso a los modelos.
Creadores de modelos: tienen acceso a la interfaz completa de generacin de modelos. Tambin
tienen derechos de acceso a Web.
Creadores de libros: tienen acceso parcial a la interfaz de creacin de modelos (limitndose a las
funciones necesarias para el diseo del libro) y pueden definir la seguridad para las asignaciones
de libros predeterminados/grupo. Tambin tienen derechos de acceso a Web.
Usuarios finales: pueden ser usuarios Web o usuarios de cliente con acceso a los libros.
Todos: todos los usuarios estn asignados a este grupo. Proporciona un nivel bsico mnimo de
acceso hasta que el administrador asigne el usuario a un grupo de usuarios (consulte el SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide).
Temas relacionados
Mltiples interfaces de aplicacin
2013-04-23 33
2.3.3 Uso operativo
Antes de poder crear un modelo, un proceso de diseo debera especificar una visin clara de los
objetivos previstos, los datos involucrados en el modelo y la lgica de control que determina sus
resultados.
En primer lugar, un administrador debera configurar los privilegios de seguridad para, al menos, algunos
de los grupos y usuarios que se van a involucrar con el modelo.
Los creadores de modelos pueden crear un modelo usando dimensiones, asignaciones y reglas
para representar la infraestructura y la lgica de control del diseo.
A continuacin, los creadores de libros pueden disear vistas de los datos e incorporarlas en los libros.
Al terminar, pueden usar la funcin Publicar para poner los libros a disposicin de los usuarios finales.
Los libros se disean para una gran variedad de tareas, como introducir datos, ejecutar proyecciones
de enriquecimiento y obtener informes. Los usuarios finales de estos libros pueden abarcar todos los
niveles de administracin y diseo hasta los relacionados con la introduccin de datos.
Tener una interfaz sencilla de este tipo ofrece un cambio de peticin sobre las previsiones continuas
y las que se realicen de nuevo con un solo clic. Las hojas de clculo utilizadas en el pasado para
recopilar datos para la planificacin progresiva se han sustituido por una interfaz front-end directa que
puede disearse para adaptarse a sus propios requisitos. La misma capacidad de diseo permite que
la visualizacin de los datos y la generacin de informes se personalicen de una manera similar.
Temas relacionados
Funciones operacionales
2.3.4 Mltiples interfaces de aplicacin
Se proporcionan tres interfaces de aplicacin para trabajar con todos los tipos de modelos de Profitability
and Cost Management. Cada interfaz facilita las tareas realizadas por los usuarios asignados a funciones
operativas concretas.
Creador de modelos: se proporciona para los administradores, creadores de modelos y creadores
de libros. Se trata de la interfaz de aplicacin principal de Profitability and Cost Management.
Los administradores cuentan con todas las funciones de la aplicacin, pero los generadores de
modelos estn limitados a las funciones de generacin de modelos. Los generados de modelos no
disponen de acceso a las funciones de seguridad y su acceso a los modelos y las dimensiones de
los modelos est controlado por un administrador. De este modo, varios creadores de modelos
pueden trabajar en aspectos distintos del mismo modelo, as como en distintos modelos.
2013-04-23 34
Los creadores de libros se presentan con una versin limitada de la interfaz, estrictamente con fines
de diseo de libros. Esto incluye el acceso a las jerarquas de dimensiones para el diseo de
cuadrcula y la incorporacin en los libros. Un administrador asignar acceso a los modelos y
libros en los que un creador de libros debe trabajar.
Los usuarios finales no tienen acceso a la aplicacin Creador de modelos.
Visor de libros: se trata de otra interfaz de cliente que permite acceder a los libros. Ofrece un
mtodo alternativo para acceder a las aplicaciones proporcionadas a los usuarios Web que se
comunican directamente con el servidor de aplicaciones, evitando el uso de un servidor Web.
Usuario Web: sta es la interfaz Web para las aplicaciones de Profitability and Cost Management.
Los usuarios Web no sern conscientes de que se permiten diversos mtodos de acceso Web y
se conectarn utilizando una direccin URL obtenida del administrador.
Nota:
Profitability and Cost Management se puede integrar en el entorno de la plataforma SAPBusinessObjects
Business Intelligence (BI), y se puede acceder de distintas maneras. Se puede usar la Plataforma de
lanzamiento de BI para trabajar como un cliente web que interacta dinmicamente con datos de
modelo actuales y Web Intelligence puede acceder a las instantneas de los datos de Profitability and
Cost Management mediante universos para la creacin de informes y un mayor anlisis.
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management 10.0 tambin admite la integracin con una
versin anterior de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, SAP BusinessObjects
Enterprise XI 3.1. En este caso, se puede interactuar con datos de modelo mediante BusinessObjects
InfoView (plataforma de lanzamiento de BI).
Para obtener ms informacin sobre los escenarios de integracin, consulte el Manual maestro de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management y el Manual de integracin de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Funciones operacionales
Uso de la aplicacin Profitability and Cost Management
2.3.5 Entrada de datos
Los libros se pueden crear para que sirvan como formularios basados en Web para la entrada manual
de datos. Aunque es un medio til de introducir pequeas cantidades de datos, las cantidades mayores
requieren un mtodo ms automatizado.
Una aplicacin de Profitability and Cost Management denominada Data Bridge sirve como herramienta
de entrada masiva de datos. Proporciona tcnicas de entrada de datos que son fciles de usar y admite
varios mtodos de recopilacin de datos. Los datos se pueden recopilar como una serie de archivos
de valores separados por comas (CSV) que se pueden introducir por medio de un asistente que
proporciona tcnicas de validacin de datos inteligentes.
2013-04-23 35
Tambin es posible cargar datos directamente en la base de datos de Profitability and Cost Management
y recopilarlos directamente desde all, pero este proceso debera ser realizado por el administrador de
base de datos.
2.4 Utilidades de Profitability and Cost Management
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management se ha diseado para proporcionar todos los
aspectos de los costes y previsiones basados en actividades. Incluye las siguientes aplicaciones
adicionales de componentes que contribuyen a obtener una solucin general para los requisitos
empresariales.
Administrador de trabajos: para controlar el flujo de trabajo (consulte el Manual del usuario del
Administrador de trabajos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management)
Administrador de informes: para generar informes (consulte el Manual del usuario de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management Report Manager)
Data Bridge: una herramienta de introduccin de datos inteligente (consulte Manual del usuario de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Data Bridge)
Consulte el apndice Ms informacin si desea obtener instrucciones sobre cmo descargar los
documentos adicionales de la pgina de asistencia SAP Help Portal.
2.5 Estructura de modelado de Profitability and Cost Management
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management ofrece un potente marco de trabajo con
modelos que utiliza la tecnologa ms actual para lograr que la gestin operativa y la planificacin
progresiva sean receptivas y fciles de controlar.
Profitability and Cost Management admite a varios tipos de aplicacin de modelos distintos que
comparten un entorno de modelo similar.
Costes y Rentabilidad: admite varias formas de modelos de anlisis financieros.
Lista de materiales: una extensin del modelo Costes y rentabilidad que calcula costes a un nivel
ms bajo que el producto terminado determinando el coste de fabricacin de componentes que
forman los productos terminados.
Objetivos y mtricas: aporta un nuevo enfoque de la gestin del rendimiento.
Costes de transacciones: admite grandes volmenes de datos en el nivel de transacciones de bases
de datos.
Temas relacionados
Tcnicas de modelado de Costes y Rentabilidad
Modelo de Bill of Materials
Modelado de Objetivos y mtricas
2013-04-23 36
Modelo de Transactional Costing
2.5.1 Infraestructura de modelos
Todos los tipos de modelos de Profitability and Cost Management constan de:
Estructuras: son las dimensiones del modelo y representan los costes bsicos, los recursos, las
actividades y las lneas de producto de su negocio.
Asignaciones: definen las relaciones de coste de su modelo. Especifican cmo se aplican los
recursos y los indicadores de actividades de ventas a las dimensiones para admitir la redistribucin
de los costes bsicos en las actividades que realice y en las lneas de producto.
Vistas: puede disear vistas multidimensionales de datos de modelo especficos con los funciones
Generador de vistas o Explorador de datos. Se proporciona un elevado rango de valores diferentes
en los valores de cuadrcula que muestran las vistas para la entrada de datos, la visualizacin y
la generacin de informes. Se pueden guardar como diseos que se pueden convertir en libros
Web.
Libros: puede disearlos mediante el "Editor de libros" para mostrar cualquier aspecto del modelo.
Puede mostrar cuadrculas que contengan diseos que creados con anterioridad. Un rango de
objetos de libro adicionales le permite personalizar cada libro segn desee, adems de proporcionar
un control dinmico de los conjuntos de datos que se muestran en las cuadrculas. Tambin puede
controlar la presentacin de los libros a los usuarios finales a travs de una caracterstica de
publicacin.
Reglas: puede escribir reglas de archivos de comandos (VB Script) en elementos de dimensin
para ejercer un control especfico sobre estos elementos en el modelo. Tambin puede escribir un
archivo de comandos para eventos de libro especficos y as controlar sus funciones.
Temas relacionados
Dimensiones
Asignaciones
Mostrar los datos
Libros
Reglas
2.5.2 Crear vistas
Cuando se han definido las estructuras bsicas de un modelo, un generador de libros o de modelos
puede usar una plantilla inteligente para crear vistas especficas de los datos de modelo. Pero qu
son estos datos, dnde se almacenan y con qu facilidad se localizan?
2013-04-23 37
Todas las dimensiones admiten jerarquas estructurales y en teora los datos pueden asociarse a
cualquier interseccin con un grupo especfico de dimensiones.
En la prctica, Profitability and Cost Management utiliza un conjunto de campos clave predefinidos
que se asocian a un grupo especfico de dimensiones. Estos campos se conocen como valores de
cuadrcula. Actualmente hay casi 50, asociado cada uno de ellos a un conjunto especfico de
dimensiones.
Mostrar varias dimensiones en una cuadrcula bidimensional puede parecer imposible al principio, pero
varias elegantes caractersticas de la cuadrcula permiten que esto se realice de una forma sencilla.
Temas relacionados
Crear cuadrculas
2.5.3 Crear libros
Book Builder incorpora una amplia gama de funciones que incluyen muchas de las caractersticas
disponibles en un procesador de texto estndar. El texto se puede agregar a las pginas y se le puede
dar formato con las opciones habituales de fuente, tamao, color, etc. Tambin se ofrecen opciones
de formato de prrafo y se pueden definir las propiedades del libro.
Pero lo ms significativo es la caja de herramientas que ofrece un surtido de objetos tiles para colocar
en la pgina, entre los que se incluyen cuadrculas con vistas creadas previamente de los datos de
modelo, grficos que proporcionan visualizaciones grficas de estas vistas, rboles de dimensiones
que permitan la seleccin de dimensiones especficas e hipervnculos a otros libros.
Temas relacionados
Libros
2.5.4 Secuencias de tiempo
Profitability and Cost Management contiene dimensiones de versin y perodo que permiten variaciones
del modelo en cuanto a los datos registrados y el perodo de tiempo con el que se relaciona. Estas
dimensiones tambin se pueden utilizar para configurar las secuencias de tiempo que registran el
orden en el que tienen lugar los distintos perodos de tiempo.
Mediante stas, se puede determinar la combinacin anterior para una combinacin especfica de
versin y perodo. Esto es especialmente til para comparar los datos actuales con las cifras obtenidas
previamente.
Se ofrece un editor de escalas de tiempo para crear las series de tiempo que desee en su modelo.
2013-04-23 38
Temas relacionados
Definicin de series temporales
2013-04-23 39
2013-04-23 40
Las rutas de Profitability and Cost Management dependen del tipo de usuario.
Ruta Funcin del usuario
Aplicacin Model Builder/Web/aplicacin Book Builder Administrador, Model Builder o Book Builder
Web / aplicacin Book Viewer Usuario final
La aplicacin Model Builder ofrece a los administradores todas las funciones de Profitability and Cost
Management, pero omite el acceso a las funciones de seguridad para creadores de modelos o creadores
de libros.
La interfaz del usuario final proporciona acceso restringido a los libros publicados, a travs de Visor
de libros y de la Web.
Profitability and Cost Management utiliza numerosas funciones estndar del entorno de Windows, por
lo que se debe asegurar de estar familiarizado con Windows antes de empezar a usarlo.
Temas relacionados
3.1 Para iniciar Model Builder
1. Seleccione Inicio > Programas > SAP BusinessObjects > Profitability and Cost Management
> Model Builder .
2. Inicie la sesin.
3. Abra un modelo.
Temas relacionados
Administracin de modelos
Para abrir un modelo
Para iniciar sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management
2013-04-23 41
3.1.1 Pantalla principal de Model Builder
La pantalla principal de Model Builder incluye algunas reas importantes que se identifican del siguiente
modo:
La barra de mens de la pantalla principal se mostrar a lo largo de la parte superior de la pantalla,
debajo de la pancarta de aplicacin.
Las barras de herramientas de la pantalla principal se muestran debajo de la barra de mens de la
pantalla principal.
El panel izquierdo incluye Panel de grupo de dimensiones y Panel de libros (aunque para los
creadores de libros slo aparece Panel de libros).
Panel de grupo de dimensiones permite navegar a todas las reas de la infraestructura del modelo
mediante dimensiones y asignaciones. Panel de libros ofrece una plataforma para abrir los
libros del modelo. Puede acceder a estos paneles haciendo clic en las fichas. Adems, se acoplan
de manera independiente, por lo que puede cambiar su ubicacin en la pantalla como desee.
El rea central principal constituye el rea de trabajo de la pantalla principal.
La barra de mensaje o alerta de la pantalla principal se muestra a lo largo de la parte inferior de la
pantalla.
La barra de mens y las barras de herramientas le proporcionan acceso a todas las funciones del
producto.
Temas relacionados
Paneles de dimensin y de libros: acceso
Panel de grupo de dimensiones
Panel de libros
Barra de men de la pantalla principal
Barra de alertas y mensajes de la pantalla principal
Barras de herramientas de la pantalla principal
rea de trabajo de la pantalla principal
3.2 Inicio de sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management
El cuadro de dilogo "Iniciar sesin" se muestra cuando abre una aplicacin de Profitability and Cost
Management. Tambin se puede obtener seleccionado Archivo > Iniciar sesin en la barra de
herramientas Ventanas o haciendo clic en el icono Iniciar sesin de la barra de herramientas.
2013-04-23 42
La primera vez que se inicia la sesin, las opciones que estn disponibles en la pantalla "Iniciar sesin"
quedan determinadas por las opciones que el administrador seleccione al configurar el sistema. Las
funciones que es posible que tenga disponibles en la pantalla "Iniciar sesin" son las siguientes:
Una lista de tipos de autenticacin de inicio de sesin nico (SSO), que incluyen:
Seguridad estndar de Profitability and Cost Management
Seguridad de Windows NT
Seguridad de Active Directory de Windows
Seguridad de LDAP
Seguridad web
Enterprise
Una lista de servidores en los que iniciar sesin.
Durante el primer inicio de sesin, puede personalizar los detalles de inicio de sesin, eligiendo para
ello un servidor y un tipo de autenticacin, y convirtindolos en las opciones predeterminadas del perfil.
Si falla el inicio de sesin y Profitability and Cost Management se ha configurado con un inicio de sesin
secundario, se podr realizar el inicio de sesin de la aplicacin manteniendo pulsada la tecla MAYS
y seleccionando Iniciar sesin de la forma habitual, mediante el icono o men Archivo.
3.2.1 Para iniciar sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management
1. Inicie la aplicacin necesaria.
2. En la pantalla "Iniciar sesin", seguramente tendr las siguientes opciones de sistema mltiples:
Servidor: seleccione el servidor en el que quiera iniciar sesin.
Tipo de autenticacin: seleccione el mtodo de inicio de sesin para la autenticacin que se
debe usar.
Hacer predeterminado: elija esta opcin para conservar las opciones seleccionadas para
posteriores inicios de sesin.
3. En funcin del tipo de autenticacin que haya elegido, estarn disponibles las siguientes credenciales
de usuario: (estas opciones estn disponibles slo para los tipos de seguridad Seguridad estndar
de Profitability and Cost Management y Enterprise.)
Sistema: (slo para autenticacin de Enterprise) seleccione el servidor de administracin central
de la plataforma de business intelligence de SAP BusinessObjects en el que iniciar la sesin.
Nombre de usuario: introduzca las credenciales de nombre de usuario. El nombre de usuario
no distingue entre maysculas y minsculas.
Contrasea: introduzca la contrasea. Debe tener un mnimo de cinco caracteres. El primer
inicio de sesin posterior a una nueva instalacin debe usar el usuario predefinido, Administrator,
que tiene la capacidad de funcionar con cualquier funcin.
Autenticacin: (slo para autenticacin de Enterprise) seleccione un mtodo de autenticacin
de Enterprise:
Enterprise
LDAP
2013-04-23 43
SAP
Windows AD
Recordar detalles de usuario: seleccione esta opcin para conservar sus credenciales de
nombre de usuario para cada vez que inicie la sesin.
4. Haga clic en Aceptar.
Nota:
Las opciones de inicio de sesin que se le ofrecen se conservan en las opciones de registro.
Para ver las opciones de inicio de sesin originales, pulse Mays y haga clic en el icono de inicio
de sesin que hay en la barra de herramientas.
Slo se permiten tres intentos fallidos sucesivos de inicio de sesin. A partir de entonces, su
cuenta se bloquear y deber ponerse en contacto con un administrador para resolver el
problema.
3.3 Desconectarse de la aplicacin de Profitability and Cost Management
Puede desconectarse de las aplicaciones de Profitability and Cost Management a travs del icono de
desconexin de la barra de herramientas o si selecciona Archivo > Desconexin.
Si sufre dificultades en el sistema y la sesin de usuario an est conectada, puede desconectar la
sesin en la herramienta Seguimiento de usuarios.
3.3.1 Desconectarse de una aplicacin de Profitability and Cost Management
Haga clic en el icono Cerrar sesin de la barra de herramientas o haga clic en Archivo > Cerrar
sesin.
3.3.2 Cerrar una sesin con la supervisin de usuarios
Los miembros del grupo de administradores pueden cerrar la sesin de otros usuarios, pero como
usuario no administrador, solo podr cerrar su propia sesin. Para cerrar su propia sesin de usuario
en la supervisin de usuarios, contine del siguiente modo:
1. Haga clic en Inicio > Programas > SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
> Herramientas > Supervisin de usuarios.
2. En la ficha Detalles de usuario, haga clic en Aplicar filtro e introduzca el nombre de usuario en
el cuadro Filtrar valor.
2013-04-23 44
La lista de usuario solo se filtra en aquellas sesiones que estn conectadas actualmente con su
nombre de usuario.
3. Seleccione la sesin que desee cerrar y haga clic en Cerrar sesin.
3.4 Abrir un modelo
Los modelos se pueden abrir mediante la pantalla "Seleccin de modelo" o mediante la pantalla
"Administracin de modelos".
La pantalla "Seleccin de modelo" aparece automticamente una vez haya iniciado sesin, pero tambin
se puede seleccionar manualmente desde la barra de herramientas principal con el icono Abrir un
modelo o seleccionando Archivo > Abrir modelo en la barra de mens principal. Esta pantalla
muestra una lista de modelos disponibles e informacin relacionada y tambin proporciona informacin
del sistema que tambin puede que desee consultar antes de abrir un modelo (consulte Ver informacin
de modelo y sistema al abrir un modelo ).
Sugerencia:
Al abrir Profitability and Cost Management Model Builder por primera vez, la lista de modelos est
vaca porque an no existen modelos. Otras posibles razones para que los modelos no aparezcan en
la lista de modelos son:
No se le ha otorgado acceso al modelo.
El modelo se ha desactivado mediante la funcin Modificar en "Administracin de modelos".
Los modelos se muestran en orden alfabtico segn el nombre de modelo. Para ayudarle a localizar
el modelo requerido, si tiene una larga lista de modelos, puede ordenarla en orden ascendente o
descendente para la categora seleccionada. Para ello, haga clic con el botn en el encabezado de
columna correspondiente. Los modelos se muestran en orden alfabtico segn el nombre de modelo
dentro del orden de categora. Por ejemplo, si desea ordenar la lista por tipo de modelo, ver los
modelos de Objetivos y mtricas seguidos de los modelos de Costes y rentabilidad, etc. A continuacin,
los modelos se muestran en orden alfabtico en cada tipo de modelo.
Antes de abrir un modelo, puede cambiar el servidor de modelo al cual est asignado (consulte Cambiar
servidor de modelo al abrir un modelo ).
Para iniciar la utilidad Supervisin de usuarios de Profitability and Cost Management, seleccione
Supervisin de usuarios del men contextual.
Puede administrar los modelos y la configuracin de seguridad mediante la pantalla "Administracin
de modelos" con el botn Administrador de modelos. Si este botn est deshabilitado, no tiene el
privilegio de seguridad Administrador necesario para utilizarlo.
Cuanto mayor sea el nmero de usuarios que abren y utilizan modelos, ms espacio en disco se
necesitar en el servidor de aplicaciones para almacenar los resultados del clculo del modelo. Si abre
un modelo y el servidor no dispone de suficiente espacio en disco para los resultados del modelo, se
producir un error en el modelo. Para evitarlo, la aplicacin comprueba el espacio en disco disponible
al abrir un modelo y emite alertas si hay poco espacio. Durante la configuracin de la aplicacin, en la
pantalla "Seleccionar directorio de modelos", puede configurar las opciones de los niveles de espacio
2013-04-23 45
en disco que generan una alerta de advertencia y una alerta crtica (para ms informacin,
consulte Manual de instalacin de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management). En funcin
de cul sea la alerta, se muestra el icono adecuado en la barra de tareas; las alertas crticas tambin
detienen el clculo de modelos. Haga clic en el icono para ver los detalles de la alerta en la ficha Alertas
de modelo del cuadro de dilogo "Alertas". Profitability and Cost Management tambin escribe las
alertas en el registro de eventos del servidor de aplicaciones, que puede consultar con el visor de
eventos de Windows o una herramienta similar.
Temas relacionados
3.4.1 Para abrir un modelo
Al iniciar sesin en la aplicacin Model Builder, aparece automticamente la pantalla "Seleccin de
modelo" y se trata del mtodo habitual para abrir modelos. Tambin puede abrir modelos mediante la
pantalla "Administracin de modelos" que se describe en el tema Administracin de modelos.
1. En la pantalla "Seleccin de modelo", seleccione el modelo que desea abrir.
2. Puede utilizar cualquiera de las siguientes acciones para abrir un modelo:
Hacer doble clic en el modelo requerido
Hacer clic en el botn Abrir
Seleccionar Abrir en el men contextual
Cuando se abre el modelo, aparece la pantalla principal de "Model Builder".
Temas relacionados
Abrir un modelo
3.4.2 Para cambiar el servidor de modelo al abrir un modelo
Al abrir un modelo, en la pantalla "Seleccin de modelo" puede cambiar el servidor al que est asignado
el modelo.
Para cambiar el servidor de modelo:
1. Seleccione el modelo requerido en la lista de seleccin de modelos y elija Cambiar servidor de
modelo en el men contextual.
2. En el cuadro de dilogo "Definir servidor de modelo", seleccione el servidor requerido en la lista
Servidor de modelo.
2013-04-23 46
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
Temas relacionados
Servidores de modelos
Abrir un modelo
3.4.3 Para ver informacin de modelo y sistema al abrir un modelo
La pantalla "Seleccin de modelo" muestra informacin para todos los modelos disponibles del sistema.
1. Para configurar los encabezados de columna que se muestran en la pantalla "Seleccin de modelo",
haga clic con el botn derecho en ellos.
Puede elegir si desea mostrar o no la siguiente informacin de modelo:
Nombre de modelo: nombre del modelo
Tipo de modelo: Costes y rentabilidad, Lista de materiales, Objetivos y mtricas o Costes de
transacciones
Estado del modelo: Detenido, Inicializando, En ejecucin o Detener pendientes
Usuarios conectados: nmero de usuarios conectados actualmente al modelo
Descripcin: descripcin del modelo (si procede)
Servidor de modelo: nombre del servidor al que se ha asignado el modelo.
Fecha de creacin: la fecha y hora de creacin del modelo
ID del modelo (para obtener ms informacin consulte ID del modelo e ID del modelo nico)
ID del modelo nico (para obtener ms informacin consulte ID del modelo e ID del modelo
nico)
2. Antes de abrir un modelo, es recomendable que consulte informacin adicional sobre el sistema o
que especifique un servidor de modelo diferente para su ejecucin.
En la parte izquierda de la pantalla "Seleccin de modelo", debajo de la lista de modelos, se muestra
la siguiente informacin del sistema:
"Nmero total de modelos activos": todos los modelos del sistema que estn activos actualmente;
este nmero incluye todos los modelos en estado de inicializacin, ejecucin y detencin de
pendientes, es decir, todo lo que no est detenido
"Nmero total de conexiones de usuario": todos los usuarios conectados en el sistema
3. Si desea visualizar un resumen de los detalles de propiedad de un modelo seleccionado, elija
Propiedades en el men contextual.
En el cuadro de dilogo "Propiedades", se muestra la siguiente informacin:
"Tipo de modelo": Costes y rentabilidad, Lista de materiales, Objetivos y mtricas o Costes de
transacciones
"Estado del modelo": Detenido, Inicializando, En ejecucin o Detener pendientes
"Conexiones de usuario": nmero de usuarios actualmente conectados al modelo
"Descripcin": descripcin del modelo (si procede)
"Servidor": nombre del servidor al que se ha asignado el modelo
2013-04-23 47
"Fecha de creacin": la fecha y hora de creacin del modelo
"ID del modelo" (para obtener ms informacin consulte ID del modelo e ID del modelo nico)
"ID del modelo nico" (para obtener ms informacin consulte ID del modelo e ID del modelo
nico)
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
4. Para actualizar el modelo y la informacin de usuario que aparecen en pantalla, haga clic en el
botn Actualizar o seleccione Actualizar en el men contextual.
Temas relacionados
Abrir un modelo
ID del modelo e ID exclusivo del modelo
3.5 Administracin de modelos
Un administrador tiene acceso a todas las funciones incluidas en Administracin de modelos (consulte
el Manual de administracin de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management), mientras
que un creador de modelos est restringido a un conjunto de funciones ms bsicas. Todas estas
funciones estn disponibles a travs de la pantalla "Administracin de modelos", a la que slo se puede
acceder cuando no haya ningn modelo abierto.
Puede abrir la pantalla de las siguientes formas:
Haga clic en el icono de la barra de herramientas Abrir administracin de modelos .

Seleccione la opcin Herramientas > Administrador de modelos en el men principal.
Haga clic en Administrador de modelos en el cuadro de dilogo "Seleccin de modelo" al abrir
un modelo.
Temas relacionados
3.5.1 Funciones bsicas de gestin de modelos
La pantalla "Administracin de modelos" incluye el conjunto completo de funciones de administracin
de modelos en tres fichas: Administracin, Seguridad y Particiones. Los administradores tienen
acceso a todas las funciones, pero los creadores de modelos deben limitarse a un conjunto de funciones
bsicas de gestin de modelos, facilitados en las fichas Administracin y Particiones. (Los creadores
de libros no tienen acceso a "Administracin de modelos".)
2013-04-23 48
Las funciones de administracin de modelos de la ficha Administracin se proporcionan mediante
botones que se muestran en la parte inferior de la pantalla e incluyen los comandos Nuevo, Abrir,
Copiar, Cambiar nombre, Modificar y Eliminar.
Se mostrar una lista con los modelos a los que tiene acceso. Haga clic con el botn derecho en los
encabezados de columna para seleccionar qu informacin de modelo se muestra:
"Nombre del modelo"
"Descripcin del modelo"
"Servidor de modelo": el servidor de aplicacin en el que se ejecuta el modelo
"Estado": el estado operativo actual del modelo
"Fecha de creacin"
"Auditora": el estado de auditora actual del modelo
"Tipo de modelo"
"Estado del modelo"
"Usuarios conectados": nmero de usuarios conectados actualmente al modelo
"ID del modelo" (para obtener ms informacin consulte ID del modelo e ID del modelo nico)
"IDdel modelo nico" (para obtener ms informacin consulte IDdel modelo e IDdel modelo nico)
De forma predeterminada, los creadores de modelos disponen de acceso a todas las funciones de los
botones de esta pantalla, pero estn desactivados sin los parmetros de seguridad adecuados. Su
funcionalidad se describe completamente en el Manual del administrador de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management, mientras que los aspectos relacionados con la seguridad se detallan
en el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide.
Temas relacionados
Para copiar un modelo
Para crear un nuevo modelo
Para eliminar un modelo
Para modificar un modelo
Para cambiar de nombre un modelo
3.5.1.1 ID del modelo e ID exclusivo del modelo
El ID del modelo o MID se genera y almacena automticamente cuando se crea un modelo. El sistema
asigna el siguiente nmero disponible. Este nmero no se puede modificar.
El ID exclusivo del modelo o UMID se establece de manera predeterminada en el mismo valor que el
ID del modelo cuando se crea el modelo. El UMID se almacena en la tabla PROPERTY del modelo y
no se modifica cuando un modelo cambia su nombre, se copia, se importa o se exporta. Si se exporta
la tabla PROPERTY de un modelo y, a continuacin, se importa a otro modelo, el UMIDdel XML importado
sobrescribe el UMID existente. Si no, el UMID de un modelo no cambia a menos que lo cambie
manualmente en "Administrar propiedades" o usando el comando consolauniquemodelid (consulte
el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Console).
2013-04-23 49
El UMID se usa para el comando Exploracin de origen en el men contextual de la cuadrcula y al
tener acceso a SAP BusinessObjects Financial Information Management desde el archivo de comandos
de libros.
Temas relacionados
Administrar propiedades de elemento
3.5.2 Servidores de modelos
Tanto si es un administrador o un generador de modelos, cuando se crea un nuevo modelo o se abre
uno existente, se puede seleccionar en qu servidor de modelo debe ejecutarse el modelo. Se puede
usar esta caracterstica para organizar la distribucin de la carga al asignar modelos especficos a
servidores de modelos particulares. Como cada modelo debe funcionar mediante un nico servidor de
modelo, esta caracterstica es til slo cuando se cuenta con varios modelos en uso y se desean
separar sus cargas de servidor de modelos.
Esta caracterstica tambin proporciona un medio cmodo de tratar con los servidores de modelo que
se desglosan o requieren mantenimiento, porque permite que se cambie el procesamiento a otro
servidor de modelo. No se puede utilizar esta opcin en modelos existentes que estn en uso. Puede
ver qu usuarios estn utilizando los modelos a travs de la utilidad Supervisin de usuarios de
Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Para modificar un modelo
3.5.3 Crear de un modelo nuevo
Puede crear modelos slo si el comando Nuevo de la pantalla "Administrador de modelos" est activado.
De forma predeterminada, los generadores de modelo tienen este privilegio.
Si dispone de ms de un servidor de modelo, puede seleccionar en el que desea ejecutar su modelo
nuevo.
Si su instalacin tiene auditora incluida, puede activar o desactivar la auditora para cada modelo.
Nota:
Debe tener en cuenta que determinados caracteres estn deshabilitados en los nombres Model y Book,
porque pueden provocar problemas en los aspectos Web de las aplicaciones de Profitability and Cost
2013-04-23 50
Management. Data Bridge no presenta esta restriccin, por lo que deber evitar introducir dichos
caracteres en esta ruta.
3.5.3.1 Para crear un nuevo modelo
1. Abra la pantalla "Administracin de modelos".
2. Haga clic en Nuevo para ver el cuadro de dilogo "Crear modelo nuevo".
3. Introduzca un nombre en Nombre de modelo.
Asigne al modelo un nombre nico evitando los caracteres restringidos.
4. Seleccione el tipo de modelo en la lista Tipo de modelo.
5. Si es necesario, escriba una descripcin en el cuadro Nueva descripcin de modelo.
6. Si dispone de ms de un servidor de modelo, puede seleccionar un servidor de modelo de la lista
Servidor de modelo proporcionada.
7. Si su instalacin dispone de auditora y desea realizar una auditora de este modelo, active la casilla
de verificacin Modelo de auditora.
Precaucin:
La activacin de la opcin de auditora puede afectar al rendimiento.
Cuando se crea un nuevo modelo:
La fecha creacin del modelo se almacena automticamente. Los modelos que se crearon antes
de la versin 2.5 aparecen con una fecha de creacin predeterminada del "01/01/1900".
Los valores ID del modelo e ID exclusivo del modelo se generan y almacenan automticamente.
Temas relacionados
Crear de un modelo nuevo
Caracteres restringidos en los nombres de modelo y de libro
3.5.4 Copiar un modelo
Esta funcin slo est disponible para los usuarios que tengan el privilegio de seguridad adecuado
(consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide) que, de manera
predeterminada, incluye a administradores y creadores de modelos. Todos los elementos, valores y
libros creados en el modelo existente se reproducen en el duplicado.
2013-04-23 51
3.5.4.1 Para copiar un modelo
2. Haga clic en Copiar.
3. En el cuadro de dilogo "Introducir nuevos detalles", escriba un nombre de modelo nuevo que
sea nico y no contenga ningn carcter no permitido.
4. Tambin puede especificar una descripcin nueva para el duplicado en el cuadro Nueva descripcin
de modelo.
5. Haga clic en Aceptar para crear el modelo duplicado.
Temas relacionados
3.5.5 Cambiar de nombre un modelo
predeterminada, incluye a los administradores y creadores de modelos.
3.5.5.1 Para cambiar de nombre un modelo
2. Haga clic en Cambiar nombre.
3. En el cuadro de dilogo "Introducir nuevos detalles", escriba un nombre de modelo nuevo que sea
nico y no contenga ningn carcter no permitido.
4. Tambin puede modificar la descripcin en el cuadro Nueva descripcin de modelo.
Temas relacionados
2013-04-23 52
3.5.6 Modificar un modelo
Esta funcin slo est disponible para los usuarios que tienen el privilegio de seguridad adecuado
predeterminada, incluye administradores y creadores de modelos.
3.5.6.1 Para modificar un modelo
2. Haga clic en Modificar para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades de modelo".
3. Puede editar la descripcin del cuadro Nueva descripcin de modelo.
4. Tambin puede seleccionar un servidor de modelo alternativo de la lista Servidor de modelo, pero
slo ser posible si otro usuario no ha abierto el modelo.
Si el modelo est abierto, la lista Servidor de modelo se desactivar y se mostrar el motivo en
un texto de sugerencia al pasar el cursor sobre la lista.
5. Active la casilla de verificacin Modelo habilitado para activar el modelo o desactvela para
deshabilitarlo.
6. Aparece la casilla de verificacin Modelo de auditora si se ha instalado Auditing. Active la casilla
de verificacin si desea activar la auditora para el modelo.
7. Haga clic en Aceptar para realizar las modificaciones.
Temas relacionados
Servidores de modelos
3.5.7 Eliminar un modelo
predeterminada, incluye a administradores y creadores de modelos.
2013-04-23 53
3.5.7.1 Para eliminar un modelo
2. Haga clic en Eliminar para abrir un cuadro de dilogo de confirmacin con opciones de eliminacin.
3. Especifique las opciones que desee:
Nota:
Estas operaciones no se pueden deshacer.
4. Haga clic en Aceptar para eliminar el modelo.
Temas relacionados
3.6 Caractersticas de la pantalla principal
El diseo de la ventana de la aplicacin principal de Creador de modelos y Generador de vistas es el
siguiente:
En la parte superior de la pantalla aparece la barra de men de la pantalla principal.
Las barras de herramientas de la pantalla principal aparecen debajo de la barra de men de la
pantalla principal.
En la parte izquierda de la ventana aparecen Panel de grupo de dimensiones y Panel de libros.
En la parte derecha de la ventana est el rea de trabajo de la pantalla principal.
En la parte inferior se encuentra la barra de mensajes/alertas de la pgina principal.
3.6.1 Barra de men de la pantalla principal
La barra de men est situada en la parte superior de la pantalla principal de la aplicacin Model
Builder.
Los administradores tienen acceso a todas las funciones.
Los creadores de modelos tienen acceso a todas las funciones excepto a las de seguridad.
El acceso de los creadores de libros est restringido al uso de View Builder, el Explorador de datos
y Libros, con lo que el acceso a las pantallas Dimensin o Asignacin no est permitido.
2013-04-23 54
La mayora de las funciones de Model Builder tambin estn disponibles como elementos de la barra
de herramientas y en ambas se muestran los mismos iconos.
3.6.1.1 Elementos de archivo
A continuacin se muestran las funciones que se encuentran en el men Archivo, junto con su icono
de barra de herramientas correspondiente y una referencia cruzada a su descripcin cuando sea
apropiado.
Inicio de sesin
Cerrar sesin
Abrir modelo
Cerrar modelo
Salir
Temas relacionados
Para iniciar Model Builder
3.6.1.2 Elementos de Modelo
Las funciones incluidas en el men Modelo se muestran junto con su icono equivalente de la barra de
herramientas y una referencia cruzada a su descripcin.
Dimensiones : slo creadores de modelos.
Asignaciones : slo creadores de modelos.
View Builder : abre View Builder.
Explorador de datos : abre el Explorador de datos.
Alertas: submen de las pantallas Alertas.
2013-04-23 55
Cambiar nombre a dimensiones : slo creadores de modelos.
Cargar valores almacenados: carga valores ubicados en otros modelos, slo creadores de modelos.
Visor de dependencias : muestra dependencias en reglas, slo creadores de modelos.
Estadsticas de modelos : abre "Estadsticas de modelos".
Opciones de clculo de modelo : abre "Opciones de clculo de modelo", slo creadores de
modelos.
Clculo automtico : alterna entre desactivado y activado, slo creadores de modelos.
Bloquear resultados de versiones/perodos : slo creadores de modelos.
Editor de escalas de tiempo : slo creadores de modelos.
Anlisis de controlador : slo creadores de modelos.
Importar : slo creadores de modelos.
Exportar : slo creadores de modelos.
Vista de datos de exportacin : abre la "Vista de datos de exportacin".
Exportar a universo : slo creadores de modelos.
Temas relacionados
Alertas
Administrador de libros
Reglas de modelo cruzadas
Explorador de datos
Exportar a universo
Importacin y exportacin de
Bloquear resultados de versiones/perodos
Para activar o desactivar el clculo automtico
Estadsticas de modelos
Cambiar nombre a dimensiones
Reglas de escalas de tiempo
View Builder
2013-04-23 56
3.6.1.3 Elementos de Libro
A continuacin se muestran las funciones incluidas en el men Libro. Algunas de ellas slo se activan
cuando se ha seleccionado un libro abierto para su edicin.
Administrador de libros: abre la pantalla "Administrador de libros".
Publicar libros: abre el "Asistente para la publicacin de libros".
Guardar libro: guarda los cambios realizados en el libro que se est editando.
Guardar y publicar libro: guarda y publica el libro que se est editando, para
que est disponible para los usuarios finales.
Cerrar libro : cierra el libro que se est editando.
Borrar libro: borra todo el contenido del libro que se est editando.
Recargar libro: vuelve a cargar la copia original del libro que se est editando.
Revertir a versin publicada: carga la ltima versin publicada del libro actual.
Vista previa de impresin del libro: muestra una vista previa de impresin del
libro que se est editando.
Estilos de texto: se aplica al texto que se utiliza en los libros.
Mostrar panel de propiedades: activa o desactiva la visibilidad del panel Pro-
piedades del libro.
Seleccionar todo: selecciona todos los elementos del libro que se est editando.
Cortar: corta el elemento seleccionado del libro.
Copiar: permite copiar el elemento seleccionado del libro.
Pegar: pega el portapapeles en el libro que se est editando.
Temas relacionados
Publicar libros
Estilos de texto
Panel de propiedades de libro
2013-04-23 57
3.6.1.4 Elementos del men Ver
Las funciones que aparecen en el men Ver son las siguientes.
Ocultar panel de dimensiones/Mostrar panel de dimensiones: Alterna la visibilidad del "Panel de
grupo de dimensiones".
Ocultar listas de elementos de cuadrcula/Mostrar listas de elementos de cuadrcula: Slo para
View Builder, alterna la visibilidad del panel lateral.
Ocultar panel de libros/Mostrar panel de libros: Alterna la visibilidad del panel de "libros".
Panel de propiedad de dimensin: alterna el "panel de propiedades" del editor de libros entre
el modo incrustado y el universal.
Ocultar navegador/Mostrar navegador: Alterna la visibilidad del navegador.
Ocultar/mostrar filtros: alterna la visibilidad de los filtros de jerarqua.
Estilo de barra de herramientas: ofrece varios estilos de visualizacin para los iconos de la barra
de herramientas.
Personalizar barras de herramientas: personalizacin de la barra de herramientas estndar de
Windows.
Bloquear barra de herramientas: las barras de herramientas ya no pueden personalizarse.
Mostrar todos los ttulos de men: expande los elementos de la barra de herramientas para incluir
los ttulos de men (para la accesibilidad).
Restablecer mens: restablece el efecto de las barras de herramientas producido por Mostrar todos
los ttulos de men.
Las barras de herramientas estndar o las barras nuevas se pueden personalizar usando la opcin
Personalizar barras de herramientas del cuadro de dilogo "Personalizar". Las dimensiones estn
disponibles en la ficha Comandos de este dilogo. De esta manera se permite arrastrar las agrupaciones
de dimensiones predefinidos o los tipos de dimensin individuales a barras de herramientas nuevas o
existentes dentro de la aplicacin Creador de modelos. Las agrupaciones de dimensiones le permiten
un acceso rpido y fcil a las pantallas de dimensin que podra usar con ms frecuencia.
Nota:
Las barras de herramientas personalizadas se restablecen en la opcin predeterminada del sistema
cuando se actualiza la versin del software. Se trata de una caracterstica estndar del producto para
garantizar que se capten automticamente las nuevas opciones de la barra de herramientas.
Temas relacionados
Filtrar
2013-04-23 58
3.6.1.5 Elementos de herramientas
Las funciones incluidas en el men Herramientas se muestran junto con su icono equivalente de la
barra de herramientas y una referencia cruzada a su descripcin.
Cambiar contrasea: cambia su propia contrasea (controlado por el administrador).
Administrador de modelos: disponible para los creadores de modelos en el control de admi-
nistrador.
Administrador de reglas: disponible slo para los creadores de modelos.
Administrar alias de datos: slo administradores.
Administrar propiedades: slo creadores de modelos.
Gestionar IDde exportacin: le permite gestionar los IDde exportacin y eliminar los resultados
exportados.
Definir opciones de modelo predeterminadas: le permite definir las opciones de clculo de
modelo predeterminadas para todos los modelos nuevos.
2013-04-23 59
Iniciar: inicia utilidades, por ejemplo, Data Bridge, Administrador de informes o Administrador de
trabajos.
Seguridad: creadores de modelos, consulte el Manual SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management Security Guide.
Opciones entre las que se incluyen:
Mostrar fuente
Seleccin de idioma.
Seleccin de divisa: slo creadores de modelos.
Seleccin de alias de datos: slo para generadores de modelos.
Preferencias del usuario.

URL de servidor web: permite proporcionar/cambiar la direccin URL del servidor web usado al
obtener una vista previa de un libro en el cliente web.
Temas relacionados
Divisa
Seleccin de alias de datos
Alias de datos
Mostrar fuente
Propiedades de elemento
Gestin de los ID de exportacin y de los valores exportados
Seleccin de idioma
Preferencias del usuario
3.6.1.6 Elementos de Windows
Las funciones proporcionadas en el men Windows son las estndar de Windows que se muestran
a continuacin junto a los iconos de barra de herramientas equivalentes:
2013-04-23 60
Cascada
Mosaico horizontal
Mosaico vertical
Minimizar todo
Cerrar: cierra la ventana actual.
Cerrar todo: cierra todas las ventanas.
3.6.1.7 Elementos de ayuda
Se muestran las funciones que se proporcionan en el men Ayuda, junto con su icono de barra de
herramientas correspondiente y una referencia cruzada a su descripcin:
Contenido: al igual que F1, abre la ayuda de Profitability and Cost Management.
Acerca de: Muestra los nmeros de versin y compilacin de la aplicacin.
3.6.2 Barras de herramientas de la pantalla principal
Estas barras de herramientas estn situadas justo debajo de la barra de mens en la ventana de la
aplicacin principal. Si hace clic con el botn derecho en cualquier lugar del rea de la barra de
herramientas, el men contextual identifica las barras de herramientas individuales que se incluyen en
la visualizacin predeterminada de la barra de herramientas y la funcin de personalizacin de Windows
estndar que le permite actualizar las herramientas incluidas en cada barra de herramientas. Si no
est familiarizado con esta funcin, debe consultar la ayuda estndar de Microsoft Windows.
La aplicacin Model Builder tiene las barras de herramientas siguientes:
Barra de herramientas principal
Modelo
Configuracin
Libro
2013-04-23 61
Nota:
La barra de herramientas Configuracin no est disponible para los creadores de libros.
Temas relacionados
Pantalla principal de Model Builder
3.6.2.1 Barra de herramientas principal
La barra de herramientas principal es una de las barras de herramientas que contribuyen a la
presentacin de la barra de herramientas predeterminada de la pantalla principal de Model Builder en
Profitability and Cost Management. El contenido personalizado de esta barra de herramientas son los
comandos Iniciar sesin, Cerrar sesin, Abrir modelo, Cerrar modelo, Actualizar todo y contenido
de la ayuda. Al hacer clic en el icono , situado en el extremo derecho de la barra de herramientas
principal, se puede acceder al men Agregar o quitar botones. El men le permite personalizar el
contenido de la barra de herramientas en funcin de sus preferencias.
Temas relacionados
3.6.2.2 Barra de herramientas Modelo
El contenido predeterminado de la barra de herramientas Modelo en la aplicacin Model Builder son
los comandos Dimensiones, Asignaciones, View Builder, Explorador de datos y Administrador
de libros. Los comandos Dimensiones y Asignaciones no estn disponibles para los creadores de
libros.
Al hacer clic en el icono , situado en el extremo derecho de la barra de herramientas Modelo, se
puede acceder al men Agregar o quitar botones. El men le permite personalizar el contenido de
la barra de herramientas en funcin de sus preferencias.
Temas relacionados
3.6.2.3 Barra de herramientas Configuracin
2013-04-23 62
La barra de herramientas de Configuracin muestra las opciones Seleccin de idioma, Abrir
administracin de modelos, Administrador de reglas, Elegir divisa para ver los datos, Elegir
alias para ver los datos, Administrar propiedades y Clculo automtico activado. Al hacer clic
en el icono , situado en el extremo derecho de la barra de herramientas de Configuracin, se puede
acceder al men Agregar o quitar botones. El men le permite personalizar el contenido de la barra
de herramientas en funcin de sus preferencias.
La barra de herramientas de Configuracin no se proporciona para los generadores de libros, aunque
todas sus funciones excepto Abrir administracin de modelos y Administrador de reglas se pueden
incorporar en las barras de herramientas mediante la caracterstica de personalizacin. Muchas de
ellas tambin estn disponibles mediante el men Herramientas > Opciones.
Temas relacionados
Para activar o desactivar el clculo automtico
3.6.2.4 Barra de herramientas Libros
De manera predeterminada, la barra de herramientas Libros contiene los comandos Guardar libro,
Cerrar libro, Recargar libro, Vista previa de impresin del libro, Estilos de texto, Ocultar panel
de propiedades, Seleccionar todo, Cortar, Copiar y Pegar. Las funciones de la barra de herramientas
slo se habilitan cuando hay un libro abierto y est en primer plano.
Al hacer clic en el icono , situado en el extremo derecho de la barra de herramientas Libros, se
puede acceder al men Agregar o quitar botones. El men le permite personalizar el contenido de
la barra de herramientas en funcin de sus preferencias.
Temas relacionados
3.6.3 Paneles de dimensin y de libros: acceso
El Panel de grupo de dimensiones y el Panel de libros se encuentran a la izquierda de la ventana
principal de la aplicacin Model Builder. (Para los creadores de libros, aparece un nico panel,
equivalente al "panel de libros", pero sin ninguna ficha.) Haga clic en las fichas situadas en la parte
inferior de los dos paneles para alternar entre ellas. Ambos paneles tambin son completamente
acoplables y se pueden cambiar de posicin en la pantalla.
2013-04-23 63
Para ocultar o ver el Panel de grupo de dimensiones, en la barra de men principal seleccione Ver
> Ocultar panel de dimensiones o Ver > Mostrar panel de dimensiones.
Para ocultar o ver el Panel de libros, seleccione Ver > Ocultar panel de libros o Ver > Mostrar panel
de libros.
Adems, la barra lateral tiene una funcin de ocultacin automtica que se activa seleccionando el
icono de chincheta .
3.6.3.1 Panel de grupo de dimensiones
El Panel de grupo de dimensiones se encuentra en la ventana principal de la aplicacin Model Builder.
Ofrece un acceso rpido y sencillo a las dimensiones y asignaciones del modelo. El Panel de grupo
de dimensiones se puede personalizar de modo que pueda cambiar el estilo de la vista, el color y la
fuente del encabezado y la combinacin alfa. Tambin estn disponibles las siguientes funciones:
Los grupos se pueden crear, eliminar y cambiar de nombre.
Las dimensiones se pueden mover, agregar y eliminar.
Los grupos individuales se pueden ampliar y contraer.
Los paneles de grupos definidos por los usuarios se pueden guardar y cargar desde archivos, lo
que permite enviarlos a distintos usuarios manteniendo un estilo corporativo.
Haga clic con el botn derecho en cualquier parte del "Panel de grupo de dimensiones" para acceder
a los comandos del men contextual:
Ampliar todos los grupos
Contraer todos los grupos
Agregar grupo
Agregar elemento a grupo: se ampla para ofrecer una lista completa de todas las dimensiones.
Eliminar elemento <'nombre de dimensin'>
Restablecer grupos: restablece los grupos con la configuracin predeterminada del sistema,
incluidos los parmetros de color que se hayan podido seleccionar.
Cargar grupos desde archivo
Guardar grupos en archivo
Configurar panel de grupo
Nota:
Panel de grupo de dimensiones no est disponible para los creadores de libros.
Temas relacionados
Asignaciones
Dimensiones
2013-04-23 64
3.6.3.1.1 Configurar panel de grupo
El men contextual de la pantalla principal Panel de grupo de dimensiones cuenta con una funcin
Configurar panel de grupo que ofrece las siguientes opciones:
Estilo de vista: conjuntos de estilos predefinidos que se muestran en la lista.
"Encabezado de grupo": existen tres opciones disponibles: Color de encabezado , Fuente de
encabezado y Fusin de colores.
Color de encabezado: el color del encabezado del grupo se puede seleccionar entre los colores
del sistema de Windows. Al seleccionar la opcin Personalizado, se carga el cuadro de dilogo
estndar de coloresde "Windows".
Fuente de encabezado: el estilo de fuente del encabezado de grupo se puede seleccionar entre
las fuentes del sistema de Windows. Al seleccionar esta opcin, se carga el cuadro de dilogo
estndar de fuentes de "Windows".
Fusin de colores: la fusin de colores (o alfa) corresponde al lugar donde la profundidad de color
se degrada a lo largo de la barra de ttulo. Los sistemas operativos que tienen el archivo gdiplus.dll
instalado (a partir de Windows XP, se instala como parte del sistema operativo) cuentan con una
opcin en forma de casilla de verificacin para activar o desactivar la fusin de colores.
Nota:
Cualquier cambio realizado sobre la configuracin del panel de grupo en el color o estilo de vista se
replicar a los paneles de informacin en las pantallas de dimensin.
Temas relacionados
3.6.3.2 Panel de libros
El panel de libros se encuentra en la ventana de aplicacin principal para los creadores de modelos
y generadores de libros.
Muestra todos los libros asociados con el modelo abierto. Su funcin principal es actuar como rampa
de lanzamiento para abrir libros y crear otros nuevos. Tambin ofrece las opciones para iniciar el
Asistente para la publicacin de libros y el Administrador de libros.
Las opciones del men contextual son:
Abrir libro: abre el libro para editarlo.
Abrir libro (slo lectura): abre la ltima versin publicada del libro en modo de slo lectura.
Activar/desactivar accin predeterminada: define el modo de edicin predeterminado para abrir
libros haciendo doble clic.
Agregar libro nuevo: crea un nuevo libro vaco con un nombre predeterminado.
2013-04-23 65
Agregar y abrir libro nuevo: crea un nuevo libro vaco con un nombre predeterminado y lo abre
inmediatamente en modo de edicin.
Desbloquear todos los libros: desbloquea todos los libros bloqueados actualmente. Esta funcin
slo est activada para los administradores.
Precaucin:
Antes de utilizar esta opcin, debe asegurarse de que otros usuarios no estn utilizando los libros
bloqueados.
Publicar libros: inicia el Asistente para la publicacin de libros para publicar uno o varios libros
en clientes web, visores de libros o usuarios de la plataforma de Business Intelligence de SAP
BusinessObjects.
Vista previa en explorador: abre un libro en el cliente Web, lo que le permite ver cmo se mostrar
el libro en un explorador.
Mostrar acciones avanzadas: agrega opciones de men que se muestran la prxima vez que abra
el men contextual. Las opciones adicionales son las siguientes:
Eliminar libro: permite eliminar un libro.
Cambiar nombre a libro: proporciona la opcin para cambiar el nombre de un libro.
Copiar libro: copia el libro seleccionado en un libro nuevo con un nombre predeterminado. La
copia de un libro principal tambin genera copias de todos sus libros secundarios.
Tomar instantnea: registra la ltima versin guardada del libro como una instantnea.
Desbloquear libro: se ofrece exclusivamente para que los administradores restauren libros
que ya no estn disponibles debido a un error de hardware. Esta opcin no aparecer como
elemento de men para aquellos usuarios que no sean administradores. Cuando un libro lo
utilizan varios usuarios, se bloquear.
Revertir a versin publicada: permite volver a cargar la versin publicada de los libros
modificados y guardados desde la ltima vez que se cargaron.
Asignacin de libros predeterminados/grupo: abre la pantalla "Asignacin de libros
predeterminados/grupo" para definir la seguridad del libro predeterminado. Esta opcin se utiliza
para definir la pgina de inicio (o libro predeterminado) de un grupo de usuarios.
Ocultar acciones avanzadas: la prxima vez que abra el men contextual, no se muestran las
opciones anteriores de acciones avanzadas.
Administrador de libros: abre la pantalla "Administrador de libros".
Temas relacionados
Libros
Para publicar libros con el Asistente para la publicacin de libros
Crear libros
Abrir libros
3.6.3.2.1 Vista previa de un libro en un explorador
La opcin Vista previa en explorador del panel de libros abre un libro en el cliente Web. De esta
forma podr ver la forma en que se mostrar un libro en un explorador sin tener que publicarlo. Si se
2013-04-23 66
encuentra en la vista previa de un libro en el que est trabajando en el "Editor de libros", se le pedir
que guarde los cambios. De esta manera se garantiza que el libro que est viendo incluya los cambios
ms recientes.
Cuando utilice la opcin Vista previa en explorador por primera vez, se le pedir que proporcione la
URL del servidor Web, que podr obtener del administrador. Puede cambiar la direccin URL del
servidor Web en cualquier momento mediante el comando Herramientas > Opciones > URL de
servidor Web.
Para realizar una vista previa de un libro en un explorador
1. En Panel de libros, haga clic con el botn derecho en el libro cuya vista previa desea mostrar y
seleccione Vista previa en explorador en el men contextual.
Si ha estado trabajando en el libro, se muestra un cuadro de mensaje que le solicita que guarde
los cambios. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y continuar.
2. Si es la primera vez que utiliza Vista previa en explorador, aparece el cuadro de dilogo "URL
del servidor Web". Introduzca la direccin URL del servidor Web y haga clic en Aceptar.
La direccin URL especificada se establecer como predeterminada y no se le pedir la prxima
vez que utilice Vista previa en explorador. Si desea cambiarla en el futuro, seleccione Herramientas
> Opciones > URL del servidor Web para introducir la nueva.
El libro se abre en el cliente Web.
3.6.4 rea de trabajo de la pantalla principal
La ventana principal de las aplicaciones tiene un rea de trabajo a la derecha de la pantalla. Aqu es
donde se abrirn todas las pantallas para verlas o editarlas como sea necesario.
Temas relacionados
3.6.5 Barra de alertas y mensajes de la pantalla principal
La ventana principal de la aplicacin incluye una barra de mensaje o alerta en la parte inferior de la
pantalla. Almacena los detalles del usuario que ha iniciado sesin, el modelo en el que se est trabajando
y cualquier alerta surgida. Haga doble clic en una de las secciones de alertas, o en la seccin de
mensajes de la barra, para ir directamente a la ventana "Alertas".
2013-04-23 67
Temas relacionados
Alertas
3.7 Alertas
Las alertas proporcionan la informacin necesaria tanto para los usuarios como para los administradores
en cuanto al estado actual de un modelo.
A las alertas se puede acceder haciendo doble clic en la "barra de informacin sobre alertas" situada
en la parte inferior de la pantalla principal de Model Builder. Esto permite abrir la ventana "Alertas".
Para acceder a todos los tipos diferentes de alertas, se proporcionan tres fichas: Alertas de seguridad,
Alertas de modelo y Alertas locales.
En algunos casos, las alertas se pueden crear en grandes cantidades y Profitability and Cost
Management ha integrado indicadores a fin de minimizar los efectos que podran tener sobre el
rendimiento. Las alertas de modelo se conservan en una memoria cach que actualiza las pantallas
de alertas de usuario a intervalos regulares. Esto evita que se realice una carga innecesaria en la base
de datos pero implica que las alertas pueden sufrir un retraso en su supervisin.
Otra mejora de rendimiento en esta rea se produce si se generan varias alertas con el mismo mensaje.
Slo se notifica la original. Si se inicia un clculo de fondo, se restablece la lista de alertas relevantes
para garantizar que la supervisin de alertas se relaciona con el clculo nuevo.
Precaucin:
Debido a esto, los clculos de fondo pueden afectar a la supervisin de alertas generadas en las reglas
definidas por el usuario. Cualquier alerta de usuario que ponga a prueba las condiciones finales de
sus modelos se debe llevar a cabo a travs de reglas de capacidad, ya que stas slo se ejecutan
al final de un clculo, aunque las haya iniciado el motor de clculo o un valor de cuadrcula mostrado.
Temas relacionados
Clculo de reglas
3.7.1 Alertas de seguridad
En la ficha Alertas de seguridad se proporciona un registro de auditora de los usuarios que inician
y cierran la sesin en el sistema, as como errores de autenticacin, de instalacin y de acceso. Todos
los usuarios de Profitability and Cost Management pueden ver todos los mensajes que se muestran
en esta ficha. Los detalles de las alertas se muestran en las columnas "Gravedad", "Mensaje", "Detalles",
"Tipo" y "Fecha" (la fecha en que se formul la alerta).
2013-04-23 68
Las alertas de seguridad se disponen en categoras de cinco tipos diferentes, que se enumeran en la
columna "Tipos". El tipo tambin se indica en la columna "Gravedad" mediante los siguientes iconos:
: Seguridad
: General
: Administrador de trabajos
: Capacidad
: Validacin
A continuacin se presentan algunos de los diferentes mensajes de la alerta de seguridad que pueden
aparecen en la ficha Alertas de seguridad:
User 'username' has logged into 'application_name'.
User 'username' has logged out of 'servername'.
User 'username' terminated by PCM Configure, forced out of
'application_name'.
AUTHENTICATION ERROR: Too many login failures, account is now disabled.
AUTHENTICATION ERROR: Invalid password.
AUTHENTICATION ERROR: Single sign on failed for user.
AUTHENTICATION ERROR: Invalid username.
AUTHENTICATION ERROR: Account disabled.
INSTALLATION ERROR: Incorrect database version.
ERROR DE INSTALACIN: Versin de software incorrecta.
ACCESS ERROR: Model failed to open.
Las alertas se pueden eliminar individualmente o todas a la vez haciendo clic en Eliminar o Eliminar
todo. La eliminacin de estas alertas de la pantalla de un equipo tambin las eliminar de las pantallas
de todos los usuarios.
En un archivo de texto se pueden archivar una o varias entradas seleccionando la alerta y haciendo
clic en el botn Archivar. Esas entradas se eliminarn del registro.
Temas relacionados
Para archivar una alerta
3.7.2 Alertas de modelo
La ficha Alertas de modelo registra alertas que estn relacionadas con el modelo actual. Las alertas
registran detalles de errores, advertencias y ofrecen supervisin del progreso del motor de clculo
cuando calcula los resultados. Las alertas de capacidad para todos los modelos tambin se supervisan
aqu. Los detalles de las alertas se muestran debajo de las columnas "Gravedad", "Mensaje", "Detalles",
"Tipo", "Fecha" (la fecha en la que se emiti la alerta) y Modelo (el nombre del modelo).
2013-04-23 69
La barra de supervisin al pie de la pantalla principal de Model Builder le informa sobre el nmero de
alertas. Los errores se pueden eliminar ya sea uno a uno o todos a la vez haciendo clic en Eliminar
o Eliminar todo en la parte derecha de la pantalla. La eliminacin de estos errores de la pantalla de
un equipo tambin los eliminar de las pantallas de todos los usuarios.
En un archivo de texto tambin se pueden archivar una o varias entradas de las alertas de modelo
seleccionando la alerta y despus haciendo clic en el botn Archivar. Esas entradas se eliminarn
del registro.
Nota:
Es posible que las alertas no se supervisen inmediatamente. Las alertas se acumulan y se supervisan
para los usuarios a intervalos especificados mediante la opcin "Tasa de actualizacin de alertas" de
Preferencias del usuario.
Temas relacionados
Para archivar una alerta
3.7.2.1 Alertas personalizadas
La funcin RaiseAlert de Reglas permite crear mensajes de alerta personalizados. Esto permite
crear mensajes personalizados para mostrarlos en la ficha Alertas de modelo cuando se ejecute la
secuencia de comandos para elementos de dimensin. En esencia, esto supone crear una regla
detallada para un elemento de hoja de dimensin y escribir la secuencia de comandos de la regla para
crear un mensaje de alerta personalizado.
En la tabla siguiente se describen los valores que estn disponibles para definir o seleccionarlos en
"Asistente para reglas simples" cuando se selecciona la funcin RaiseAlert:
Valor en-
tero en
VBScript
Valores Parmetros
N/D
Defina un valor de cadena que se deba mostrar como mensaje en la
pantalla "Alertas de modelo".
Mensaje de
alerta
0 Crtico
Gravedad
1 Validacin
2 Informacin
3 Capacidad
4 Advertencia
2013-04-23 70
Valor en-
tero en
VBScript
Valores Parmetros
-1 TODOS
Destinatarios
-2 ADMINISTRADORES
CREADORESDEMODELOS
-4 GENERADORDECUADERNOS
-5 USUARIOSFINALES
Ejemplo:
En este ejemplo, se crea una regla detallada para un elemento de hoja de dimensin de Elemento
de lnea y se usa la funcin RaiseAlert para generar un mensaje de alerta personalizado:
Function CellValue
Dim vDummyVariable 'A dummy variable is defined to raise the message against.
'In the alert below the parameters have been converted to their integer equivalents
'In this example, "2" = "Information" type message, and "-1" = "EVERYONE" system group.
vDummyVariable = RaiseAlert("This is an information message",2,-1)
CellValue = 1
End Function
Cuando se ejecuta la regla, se muestra el mensaje informativo siguiente en la ficha Alertas de modelo
para los miembros del grupo TODOS:
Alerta Este es un mensaje informativo
Documentacin relacionada
Se puede encontrar ms informacin sobre funciones, incluida RaiseAlert, en el captulo Funciones
de estructura del Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management.
Temas relacionados
Editor de archivos de comandos de regla
Escribir reglas
3.7.2.2 Supervisin del clculo
El clculo en segundo plano de los resultados se supervisa mediante una variedad de mensajes de
alertas de modelo. Se borrarn cuando el motor de clculo se inicie y se acumule segn la complejidad
2013-04-23 71
del clculo. Existen varias fases de clculo y cada una de ellas tiene a su vez subfases que suponen
grandes cantidades de clculo que podrn producir alertas de progreso adicionales. Todos los
resultados se calculan en el nivel de hoja.
Nota:
El proceso de clculo en segundo plano no calcula los valores consolidados sino a peticin segn las
solicitudes en primer plano.
Los siguientes mensajes de alertas de modelo se generan para las fases principales del clculo:
Inicio de clculo de objeto de coste de nivel de hojas
Clculo de valores de actividad de nivel de hojas terminado V/P (tiempo)
Clculo de valores de actividad reasignados de nivel de hojas terminado
V/P (tiempo)
Se ha terminado el clculo de objetos de coste de nivel de hojas V/P
(tiempo)
Clculo completo V/P (tiempo)
Valores de objeto de coste de nivel de hojas completamente calculados
Los valores de actividad reasignados slo su supervisan cuando existen reasignaciones. Cada
mensaje muestra el tiempo transcurrido para esa combinacin de versin/perodo en
(minutos:segundos:milisegundos).
Adems, cuando cualquier fase de clculo supone un clculo extenso que exige una gran cantidad
de tiempo, los mensajes de progreso aparecern en ese punto en la supervisin.
3.7.2.3 Alertas de progreso
Las alertas de modelo que supervisan el clculo de los resultados incluyen un conjunto de alertas de
progreso que slo se generan cuando el modelo requiere un procesamiento extenso. Puede aparecer
en cualquiera de las fases de procesamiento realizado por el motor de clculo y producen mensajes
del tipo:
Progreso de clculo de objeto de coste de nivel de hojas
e irn acompaadas de detalles de progreso del tipo:
N EtapaVersin/Perodo(%)Subfase(X1/Y1)(X2/Y2)
Esto representa el progreso en porcentaje (%) en una etapa especfica de una subfase determinada
del clculo. Los datos (X/Y) registran cuntos clculos se han completado respecto al total. Puede
haber dos de stos en los que exista un bucle interno y externo de los clculos, en cuyo caso, (X1/Y1)
registra el progreso del bucle interno y (X2/Y2) el externo.
Estos ratios de progreso son significativos. Un valor (X/Y) de (731/20491) en un clculo de objeto de
coste para un controlador determinado no significa que el clculo del objeto de coste sea 731/20491
2013-04-23 72
de su tarea. Este dato slo se refiere al controlador. Puede haber cientos de controladores distintos
que se tengan que calcular antes de que el clculo del objeto de coste de perodo/versin se complete.
Tenga en cuenta tambin la supervisin ms compleja de un controlador de actividad especfico:
volumen de ventas (731/20491) (3/1362)
Los dos ltimos nmeros hacen referencia al elemento que intentamos resolver que en este ejemplo
es el valor de actividad de elemento de lnea. Hay 1362 valores de actividad de elemento de lnea que
se necesitan asignar a los valores de controlador. Los nmeros (731/20491) hacen referencia al
controlador actual con el que se est trabajando; en este caso, el volumen de ventas que tiene un
impacto en 20491 combinaciones de objeto de coste.
El sistema necesita calcular el ratio del controlador para todas las 20491 combinaciones de objeto de
coste relevantes y, a continuacin, para cada valor de actividad de elemento de lnea, asignar el coste
a cada combinacin. Aqu hay 1362 valores de actividad de elemento de lnea para 20491 combinaciones
de objeto de coste. Hasta el momento, slo tres de los 1362 valores posibles se han completado y la
731 combinacin de objeto de coste para el 4 valor de actividad de elemento de lnea se calcula.
En el peor de los casos, los 1362 valores de actividad de elemento de lnea utilizan el mismo controlador
para sus asignaciones, en cuyo caso, sabra que el nmero total de clculos necesarios sera
20491*1362.
En nuestro ejemplo, sabe que el sistema ha completado (3*20491)+731) del total de nmeros necesarios.
En realidad, slo una proporcin de los valores de actividad de elemento de lnea utilizar el mismo
controlador, de manera que podr observar como el sistema salta de 2/1362 a 196/1362. En otras
palabras, el 196 valor de actividad de elemento de lnea es el siguiente en utilizar el controlador actual.
Esta supervisin del progreso es til para los modelos que tardan bastante tiempo en calcularse y
ofrece la posibilidad de evaluar el tamao de sus tareas y seguir este progreso. Sin embargo:
Los mensajes de progreso no aparecen si el clculo de controlador/reasignacin es rpido, slo
aparecern una vez por procesador, pero posteriormente, se reemplazar con las actualizaciones
de forma regular.
Las actualizaciones se producen en intervalos de 30 segundos.
Si el nmero para el mismo controlador/reasignacin no cambia en un perodo largo de tiempo (10
o 15 minutos), puede que el modelo se encuentre en un bucle no convergente.
Si el mensaje de progreso indica que un controlador est en (10/20000000000), debera volver a
considerar el diseo de su modelo.
Temas relacionados
Supervisin del clculo
3.7.3 Alertas locales
2013-04-23 73
La ficha Alertas locales registra los eventos que se han producido durante la sesin actual. La sesin
comienza cuando se abre la aplicacin y transcurre mientras se abren y cierran los distintos modelos,
as como mientras los distintos usuarios inician y cierran sesin.
No todas las alertas se pueden supervisar aqu. Las alertas locales se limitan a eventos como la apertura
del modelo, los detalles de importacin y el estado. Los detalles de las alertas se muestran en las
columnas "Gravedad", "Mensaje" y "Fecha" (fecha en que se produjo la alerta).
Las alertas locales se gestionan en un bfer de almacenamiento cclico cuyo tamao mximo se
especifica en la opcin Nmero mximo de alertas locales de Preferencias del usuario. Su
funcionamiento se basa en un principio de eliminacin de la actualizacin ms antigua en el cual las
alertas locales generadas ms recientemente sustituyen a las ms antiguas en el bfer cuando ste
est lleno.
Estas alertas se borran automticamente al finalizar la sesin, es decir, cuando se cierra la aplicacin.
Las alertas se pueden eliminar durante una sesin al hacer clic en el botn Quitar todo.
Temas relacionados
3.7.4 Para archivar una alerta
El comando Archivar de las fichas Alertas de seguridad y Alertas de modelo permite guardar las
alertas en un archivo de texto.
1. Seleccione las alertas que desea archivar y haga clic en Archivar o seleccione Archivar en el
men contextual de la ficha.
Puede seleccionar variar alertas de forma rpida y fcil mediante las teclas CTRL + MAYS.
2. En el cuadro de dilogo "Archivar alertas", desplcese a la ubicacin en la que desee guardar el
archivo de alertas, escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre del archivo y haga clic
en Guardar.
Las alertas de modelo se guardan en un archivo de texto y los detalles de las alertas se eliminan
de la pantalla "Alerta".
Cada registro guardado en el archivo de texto muestra los detalles que aparecen en cada una de las
columnas de la ficha, separados por comas.
Temas relacionados
Alertas de seguridad
Alertas de modelo
2013-04-23 74
3.8 Accesibilidad
Las aplicaciones de Profitability and Cost Management se han diseado para cumplir los estndares
recomendados por Microsoft Accessibility y los requisitos de la Seccin 508 del Gobierno de EE.UU.
Para cumplir estos estndares, se han incorporado las siguientes funciones de implementacin en la
interfaz de usuario:
Se proporcionan las opciones equivalentes del teclado de todas las acciones con el ratn, incluyendo
botones, ventanas de desplazamiento, campos de introduccin de texto y ventanas emergentes.
Se ofrece un orden de tabulacin lgico entre campos, cuadros de texto y puntos fundamentales.
Es posible acceder a todos los mens desplegables y emergentes mediante teclas de acceso directo
del teclado.
El software es compatible con las funciones de accesibilidad existentes incorporadas en el sistema
operativo (por ejemplo, teclas especiales, teclas lentas o teclas de repeticin del sistema operativo
Apple Macintosh o Microsoft Windows 95).
Los iconos se aplican de manera coherente en toda la aplicacin.
Profitability and Cost Management no utiliza fondos con patrones detrs del texto o los grficos
importantes. La persona que disea los libros es responsable de que todos los libros que produzca
cumplan este estndar.
Se pueden modificar las fuentes predeterminadas. La fuente predeterminada del escritorio es la
que se utiliza para la mayora de los elementos de men y las etiquetas. Hay una segunda fuente
de datos que tambin se puede sustituir por una fuente elegida por el usuario.
Los colores utilizados en la aplicacin Profitability and Cost Management son colores del sistema
y cambian cuando el usuario actualiza la paleta de su sistema.
Se pueden habilitar leyendas de texto para todos los botones grficos.
No se emite ninguna alerta sonora sin que tambin se proporcione un aviso visual.
No existen respuestas temporizadas que no pueda modificar.
Debe conocer las secuencias del teclado que permiten las funciones de accesibilidad.
3.8.1 Acceso mediante el teclado
La funcionalidad de Profitability and Cost Management se obtiene mediante mens, barras de
herramientas y cuadros de dilogo que cuentan con una mejor accesibilidad gracias al empleo de
mtodos abreviados generales de Windows. Son secuencias de teclas que a menudo comienzan con
CTRL o ALT, aunque otras utilizan las teclas de funcin o la tecla de aplicacin, etc.
La definicin de estos mtodos abreviados permite un gran nmero de posibles combinaciones. Algunas
de ellas se han usado para representar funciones que se utilizan habitualmente en Profitability and
Cost Management como, por ejemplo, en los mens contextuales. Otras se utilizan para ayudar a abrir
distintos aspectos de la aplicacin, en particular de la aplicacin Book Viewer. Finalmente, hay una
2013-04-23 75
categora conocida como teclas de aceleracin que funcionan a travs del texto del ttulo asociado
a las funciones en mens, barras de herramientas y cuadros de dilogo.
Temas relacionados
Teclas de acceso directo
Accesos directos del Visor de libros
3.8.2 Mens contextuales
Los mens contextuales se pueden visualizar en diferentes reas de Profitability and Cost Management
con slo hacer clic en un rea especfica de la pantalla y:
Pulsar la tecla de men contextual en el teclado
Hacer clic con el botn derecho
Pulsar las teclas CTRL + F10 en el teclado
Aparecer un men contextual con opciones rpidas para agregar, editar o cambiar los elementos y
las vistas; aunque el rango de estas opciones puede variar segn la funcin del rea donde est el
cursor.
A continuacin, se detallan los accesos directos del teclado ms comunes utilizados con los mens
contextuales.
Acceso directo Funcin
Tecla Insert Sumar
Tecla Supr Eliminar
Tecla de aplicacin Acceso al men contextual
Tecla F1 Contenido de la ayuda
Tecla F2 Editar elemento
Tecla F4 Abrir cuadro combinado de lista desple-
gable
Tecla F6 Ampliar todo
Tecla F7 Reducir todo
ALT + V + F /CTRL + ALT + F Ocultar/Mostrar filtro
2013-04-23 76
Acceso directo Funcin
Tecla F9 Filtro
Mays + Letra (donde Letra corresponde a la inicial de la
palabra)
Bsqueda
CTRL + ALT + N Acceder al nombre de frmula visualiza-
do
3.8.3 Accesos directos del Visor de libros
En el visor de libros se han implementado varias teclas de acceso directo para mejorar la accesibilidad
a los libros. Los libros se numeran en la barra de herramientas Vista Web y los accesos directos le
permiten seleccionarlos por nmero.
Tambin puede moverse dentro y fuera de los controles de los libros mediante los accesos directos
del teclado. Aqu se enumeran los accesos directos del Visor de libros.
Acceso directo Funcin del Visor de libros
Mays + F10 Seleccionar la barra de herramientas Vista Web
TAB Moverse al siguiente elemento de la barra de herramientas
El nmero n Abrir el libro nmero n (tambin en Web)
CTRL + ALT + E Saltar al primer control de un libro
TAB Desplazarse por los controles de un libro
CTRL + ALT + X Con el tabulador, salir de un libro
TAB Moverse desde la ltima celda de la cuadrcula al siguiente control
3.8.4 Teclas de acceso directo
Las teclas de acceso directo se utilizan en el contexto local de los mens, barras de herramientas y
cuadros de dilogo. Poseen el formato inicial ALT + Letra, que puede estar seguido de varias letras
adicionales para ofrecer acceso a los elementos del submen. Cada letra se refiere a un comando que
incluye esa letra subrayada dentro de su ttulo.
Si el enfoque actual est en la pantalla principal, primero abre el men correspondiente en el men
principal. Las dems letras seleccionan otro submen o llevan a cabo un comando que tenga esa letra
2013-04-23 77
subrayada en su ttulo. Por ejemplo, ALT + M + L abre primero el men Modelo (Modelo) y despus,
iniciar View Builder (View Builder).
Si el enfoque se encuentra en un cuadro de dilogo, ALT + Letra lleva a cabo el comando
correspondiente o selecciona la opcin pertinente.
Una observacin inmediata sobre este formato es que se encuentra limitado a 26 opciones. De hecho,
estas 26 opciones se aplican al men, a la barra de herramientas y al cuadro de dilogo seleccionados
en ese momento, y no a toda la interfaz grfica de usuario. Esta limitacin funciona bien con estructuras
de mens pero da algunos problemas en el caso de las barras de herramientas y los cuadros de dilogo,
donde la marca actual de los sistemas operativos Windows pueden fallar a la hora de mostrar claramente
en qu barra de herramientas o cuadro de dilogo se encuentra el enfoque actualmente.
El nmero restringido de teclas de acceso directo implica que la misma letra se puede utilizar en varios
cuadros de dilogo o barras de herramientas. Esto puede llevar a confusin cuando no queda claro
en qu barra de herramientas est el enfoque, aunque estos problemas se pueden solucionar mediante
las opciones de visualizacin de .Net.
La opcin Mostrar todos los ttulos de men del men Ver permite mejorar la accesibilidad a las
funciones de la barra de herramientas a travs de aplicaciones de conversin de texto a voz de terceros.
Dichas aplicaciones deben permitir a los usuarios de teclado moverse entre las funciones proporcionadas
en la barra de herramientas al or el nombre de las sucesivas selecciones hasta que encuentren la que
desean.
El mtodo abreviado de WindowsCTRL + TABse puede utilizar para recorrer las barras de herramientas
y el men principal. Esta funcin es ideal para los usuarios que trabajan con mtodos abreviados del
teclado, aunque no servir de gran ayuda a los usuarios del ratn.
2013-04-23 78
Dimensiones
Las dimensiones le permiten definir la estructura de la empresa y los datos financieros. Se implementan
como estructuras jerrquicas que se pueden visualizar y mantener en pantallas de dimensiones
concretas. El diseo y la funcionalidad proporcionados en las pantallas de dimensin es comn a la
mayora de dimensiones.
La mayora de las pantallas de dimensiones se dividen en tres paneles:
En el panel de la izquierda se muestra la "Jerarqua principal" que representa la estructura
organizativa que se percibe de una dimensin.
Sugerencia:
Cuando pasa el puntero del ratn por el ttulo "Jerarqua principal", aparece un mensaje emergente
en el que se muestra el impacto de esa dimensin.
En la parte central del panel, "Jerarqua de atributos" muestra los mismos elementos de una forma
alternativa segn las caractersticas comunes, donde los elementos pueden aparecer en ms de
un grupo de atributos. Gracias a esta jerarqua, puede crear vistas de los datos basadas en, por
ejemplo, rangos distintos de productos que se identifican mediante un atributo comn. El panel
"Jerarqua de atributos" normalmente tiene dos fichas: Asignar atributos y Consolidacin de
atributos.
En el lado derecho, dentro del panel de detalles del elemento de dimensin, se muestran los detalles
de elementos de dimensin concretos; se registran el estado, el acceso de seguridad, las reglas
asociadas, las propiedades, los alias y cualquier nota asociada.
Temas relacionados
Men contextual Jerarqua principal
4.1 Dimensiones disponibles
Las dimensiones representan los elementos estructurales de un modelo de Profitability and Cost
Management como departamentos, datos financieros, recursos y controladores. La mayora de las
funciones de la pantalla Dimensin son comunes a todas las dimensiones, aunque dimensiones
especficas tienen funciones individuales.
Cada modelo diferente de Profitability and Cost Management tiene su propio conjunto de dimensiones:
la mayora de dimensiones son comunes a todos los tipos de modelo, aunque cada tipo de modelo
2013-04-23 79
Dimensiones
(aparte de Costes y rentabilidad) tambin tiene dimensiones que le son nicas. Estas dimensiones
nicas se explican detalladamente en el captulo especfico de ese tipo de modelo.
En las tablas siguientes se muestran las dimensiones que se encuentran en cada tipo de modelo:
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones
principales
Versiones
Perodos
Centros de res-
ponsabilidad
Divisas
Unidades demedi-
da
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones de
elemento de lnea
Elementos de l-
nea
Detalles del ele-
mento de lnea
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones de
instancia de activi-
dad
Actividades
Controladores de
recursos
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones de
las salidas
Objetos de coste
1
Objetos de coste
2
Objetos de coste
3
2013-04-23 80
Dimensiones
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones de
las salidas
Objetos de coste
4
Objetos de coste
5
Tipos de ingresos
Controladores de
actividad
Objetos de coste
detallados 1
Objetos de coste
detallados 2
Objetos de coste
detallados 3
Objetos de coste
detallados 4
Objetos de coste
detallados 5
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones gene-
rales
Servicios
Distribuciones
Hojas de clculo
1
Hojas de clculo
2
1
Empleados
Iconos
Lmites
Objetivos
1
Tenga en cuenta que la dimensin Empleados de Objetivos y mtricas no funciona como otros tipos de
modelos. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Modelado de objetivos y mtricas .
2013-04-23 81
Dimensiones
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones gene-
rales
Mtricas
Objetivos y mtri-
cas
Costes de transac-
ciones
Lista de materia-
les
Costes y rentabili-
dad
Dimensiones de
reglas especiales
Reglas de capaci-
dad
Reglas definidas
por el usuario
Temas relacionados
Jerarquas principales
4.1.1 Versiones
Esta dimensin permite que un modelo contenga varias versiones diferentes, por ejemplo, Actual,
Budget y Forecast. Se pueden usar para registrar distintos conjuntos de valores que pueden resultar
tiles para trazar las varianzas y registrar los cambios de planificacin y presupuestacin.
Las versiones se pueden copiar usando una funcin especial que se puede encontrar en la parte inferior
del panel de informacin situado a la derecha de la ventana de dimensiones "Versiones".
Temas relacionados
Consideraciones de los modelos al copiar una versin/perodo
Para copiar un perodo
Para copiar una versin
4.1.1.1 Copiar una versin
Esta funcin permite copiar los valores de una versin existente a otra versin, donde la versin de
destino puede ser una versin existente o una versin recin creada.
2013-04-23 82
Dimensiones
4.1.1.1.1 Para copiar una versin
1. Seleccione Copiar versiones en el men contextual de la pantalla de dimensin de "versiones".
Aparece el cuadro de dilogo "Copiar versiones".
2. Seleccione la versin que desea copiar en la lista Copiar desde.
3. Para copiar su seleccin en una versin existente, seleccione una versin en la lista Copiar en. Si
desea crear una nueva versin, haga clic en Crear nuevo. Puede optar por insertar la nueva versin
como elemento secundario o hermano de la versin seleccionada.
Nota:
Tendr que ajustar manualmente las modificaciones de asignaciones y reglas de modelo despus
de utilizar Copiar versiones.
Temas relacionados
4.1.2 Perodos
Esta dimensin admite una estructura de perodos multinivel que representa las subdivisiones de un
modelo a lo largo del tiempo. Los perodos se pueden copiar utilizando una funcin especial que se
encuentra en la parte inferior del panel de informacin, a la derecha de la pantalla de la dimensin
"Perodos".
Temas relacionados
4.1.2.1 Copiar un perodo
Esta funcin permite copiar valores de una combinacin de versin y perodo existente en otra
combinacin de versin y perodo. El destino podra ser una versin y perodo existentes o una versin
y perodo recin creados, siempre y cuando los perodos de origen y destino sean distintos.
4.1.2.1.1 Para copiar un perodo
1. Seleccione Copiar perodos en el men contextual de la pantalla de la dimensin "Perodos".
Aparece el cuadro de dilogo "Copiar perodos".
2013-04-23 83
Dimensiones
2. Seleccione una combinacin de versin y perodo mediante las listas Versiones y Perodos de la
seccin "Copiar desde". Otra posibilidad sera activar la casilla de verificacin Copiar todos los
perodos para seleccionar todos los perodos de una versin especfica.
3. En la seccin "Copiar en", utilice las listas Versiones y Perodos para seleccionar la versin y el
perodo que desea utilizar. Asimismo, cree una nueva versin y cualquier perodo que desee
mediante los comandos Nueva versin y Nuevo perodo.
Nota:
No tendr que ajustar manualmente las modificaciones de asignaciones y reglas despus de utilizar
esta funcin.
4.1.2.2 Consideraciones de los modelos al copiar una versin/perodo
Una nueva versin/perodo heredar exactamente las mismas reglas y las modificaciones de asignacin
del original. Esto puede provocar problemas si stas especifican los nombres de la versin/perodo
original. Es posible que necesite cambiar estas reglas y modificaciones para tomar cuenta de los nuevos
nombres. De lo contrario, la nueva versin/perodo de su modelo calculado aparecer con costes
diferentes al original.
Nota: Al utilizar Copiar versiones o Copiar perodos, slo se copian los datos del modelo; no se
incluyen resultados ni memos de celda.
4.1.3 Centros de responsabilidad
Esta dimensin representa una estructura jerrquica de unidades empresariales, departamentos o
centros de coste y es una dimensin clave de muchos valores de cuadrcula.
La pantalla "Centro de responsabilidad" contiene un centro de responsabilidad predefinido, <CR no
asignados>. <CR no asignados> representa un elemento al que se le pueden asignar valores donde
no se requiere un centro de responsabilidad.
4.1.4 Elementos de lnea
Esta dimensin se utiliza normalmente para representar costes de nivel de base del negocio. Cada
elemento es un coste que se obtiene normalmente de los datos de General Ledger. No hay elementos
de lnea predefinidos, pero hay tres atributos predefinidos. Estos atributos influyen en el efecto de un
elemento de lnea en los costes calculados.
2013-04-23 84
Dimensiones
<Elemento de lnea de coste fijo>: este atributo identifica los elementos de lnea que desea tratar
como costes fijos. Estos costes no se ven modificados por el anlisis de controladores al definir
destinos que producen cambios en sus controladores de recursos o divisiones de controlador de
recursos asociados.
<Detalle lineal de tipo de objeto de costes>: los valores de elementos de lnea asignados a este
grupo de atributos impiden su asignacin a actividades y se dirigen directamente al nivel de objeto de
coste. Estos elementos de lnea se mostrarn en la pantalla "Asignacin de objeto de coste" en la ficha
Elementos de lnea, donde se pueden asignar directamente a objetos de coste. Los valores obtenidos
se pueden mostrar mediante el valor de cuadrcula DirectCostObjectValue.
Nota:
Al definir este atributo, cualquier asignacin de controlador de recursos asociada al elemento de lnea
seleccionado ser redundante, pero se mantendr en el modelo. Al restaurar el atributo a su
configuracin original, las asignaciones se restauran automticamente. Se aplica un argumento similar
a todas las asignaciones de objetos de coste que se aplicaron al definir el atributo. Al restablecer el
atributo, se mantendrn las asignaciones de objeto de coste pero dejarn de ser vlidas. No obstante,
se volvern a aplicar automticamente si se define el atributo.
<Elemento de lnea del tipo contribucin bruta posterior>: estos elementos se podran clasificar
como costes no operativos. Los activos adquiridos son un ejemplo de costes que puede que desee
separar al calcular los beneficios operativos. Este atributo se puede otorgar a elementos de lnea y a
servicios y, si lo desea, se pueden asignar a objetos de coste. Se proporcionan varios valores de
cuadrcula para permitirle identificar cmo estos tipos de coste contribuyen a los costes de objeto de
coste. Las diferencias entre los costes de preproduccin y posproduccin son especialmente tiles al
generar informes de balance jurdico. Los valores de cuadrcula usados en este contexto incluyen
SummaryPreCostObjectValue y GrossContribution, frente a los costes de objeto de coste que
aparecen en SummaryCostObjectValue, SummaryPostCostObjectValue y Contribution
(consulte el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management).
Existir un elemento de lnea denominado <Elemento de lnea de resumen de actividad> si ha
definido <elementos de lnea de tipo de actividad de objeto de coste> en "Opciones de clculo de
modelo" para Resumir. Este elemento de lnea se crea automticamente para consolidar todos los
valores del elemento de lnea.
Temas relacionados
Anlisis de controlador
4.1.5 Actividades
Esta dimensin representa las actividades realizadas en todo su negocio.
Dos de los elementos predefinidos en la pantalla "Actividades" no se pueden eliminar:
2013-04-23 85
Dimensiones
Recurso disponible: elemento de actividad que representa las actividades no especificadas que se
han llevado a cabo en un centro de responsabilidad. Se utiliza para medir la asignacin insuficiente/en
exceso de recursos en un centro de responsabilidad, como la diferencia entre su recurso disponible
(ResourceDriverValue) y el total de recursos asignados a todas sus actividades definidas (total
de sus ResourceDriverSplits).
<Actividad no asignada>: se utiliza para registrar los costes no asignados a ninguna actividad en
un centro de responsabilidad, ya sea procedentes de los servicios/elementos de lnea a los que no
se les haya asignado un controlador de recursos o a los que s, pero tengan un ResourceDriver
Value igual a cero.
Las actividades tienen un atributo predefinido:
<Actividades reasignadas>: las actividades que desea reasignar deben tener este atributo definido.
Esto garantizar que la actividad aparezca en la pantalla "Reasignacin de actividad" lista para que
el usuario configure la reasignacin.
Nota:
Si anula la configuracin de este atributo para una actividad que tenga una reasignacin definida,
esta reasignacin ya no se aplicar pero seguir en su modelo. Si, a continuacin, vuelve a configurar
el atributo, la reasignacin se restablecer automticamente.
Las reglas no se pueden escribir para las actividades en un modelo Profitability and Cost Management,
por lo que la lista Reglas no est disponible.
Temas relacionados
4.1.6 Objetos de coste
Las cinco dimensiones de objeto de coste representan las distintas categoras de salida de una
organizacin y se clasifican segn el nivel de anlisis requerido. Se utilizan frecuentemente para
representar productos, clientes, canales y regiones, pero se pueden usar segn los requisitos del
cliente. Profitability and Cost Management asocia los costes con combinaciones en las cinco
dimensiones. Por ejemplo, un coste podra registrarse en Producto5 para el cliente tipo 20, exterior,
por aire.
En cada una de las cinco dimensiones hay un elemento de dimensin predefinido llamado <OCx no
asignados> (donde x es 1 - 5). Este elemento sirve como referencia predeterminada requerida para
localizar combinaciones de objeto de coste donde una dimensin de objeto de coste est vaca o se
ha omitido en una asignacin de objeto de coste.
No se puede escribir ninguna regla para objetos de coste en Profitability and Cost Management, por
tanto, la lista Reglas no est disponible en la pantalla de la dimensin de "objeto de coste".
Temas relacionados
2013-04-23 86
Dimensiones
4.1.7 Tipos de ingresos
Esta dimensin representa tipos diferentes de ingresos y ofrece la oportunidad de dividir los ingresos
en distintas categoras.
Los valores de cuadrcula UnitPrice, UnitsSold y Revenue estn estrechamente asociados a esta
dimensin y las reglas predeterminadas que se proporcionan aqu crean interdependencia entre estos
valores. Los ingresos tambin son un contribuyente a los valores de cuadrcula asociados al beneficio,
por ejemplo Contribution y GrossContribution.
Temas relacionados
Tasas de unidad de objeto de coste
Contribucin bruta
Reglas de los Tipos de ingresos
4.1.8 Divisas
La dimensin Divisas representa las diferentes divisas y otras unidades de medida (UOM), que se
presentan en un diseo de tabla en la pantalla de la dimensin "Divisas". Esta pantalla es diferente a
la mayora del resto de dimensiones. Aqu no hay jerarquas ni grupos de atributos. Sin embargo, la
pantalla proporciona grupos de unidades de medida usadas frecuentemente de la manera siguiente:
Unidad de medida base
Unidad de medida de divisa
Unidad de medida de peso
Unidad de medida de volumen
Otras unidades de medida
El grupo de unidades de medida base contiene el valor predefinido SIN moneda, que tiene una tasa
de conversin de 1. As se garantiza que cualquier valor que se introduzca es el valor que retiene el
sistema. Puede usar este elemento como divisa base y definir otras divisas, cada una con una tasa
de conversin expresada como proporcin de la divisa base.
Los otros grupos no contienen ningn elemento predefinido. Puede usar el men contextual de la
pantalla de dimensiones de "Divisas" para agregar divisas estndar a cualquiera de los grupos o para
acceder a un asistente que permite especificar caractersticas para un elemento personalizado, que
incluyen lo siguiente:
Cdigo especifica el cdigo o nombre de divisa (por ejemplo, GBP). En las cuadrculas, se muestra
junto al valor de divisa cuando la opcin de visualizacin de cuadrcula se define en Cdigo. Con esta
2013-04-23 87
Dimensiones
opcin, los valores de la cuadrcula se muestran en el formato de su configuracin regional en lugar
de en el formato de divisa especificado.
Descripcin: una descripcin de la regin de la divisa.
Smbolo especifica caracteres de smbolo (normalmente un carcter nico) de la divisa, por ejemplo
, $ o . En las cuadrculas, ste se muestra junto a los valores de divisa cuando la visualizacin de
la divisa se define en Smbolo. Con esta opcin, los valores de la cuadrcula se muestran en el formato
de divisa especificado.
Separador de miles especifica un separador de miles (normalmente un carcter nico) para la divisa.
Separador decimal especifica un separador decimal (normalmente un carcter nico) para la divisa.
Dentro del panel de informacin "Divisas" se encuentran las opciones "Memo", "Reglas" y Alias de
datos. La regla detallada de un elemento de divisa permite que se especifique su tasa de conversin.
Temas relacionados
Opciones de visualizacin de divisa
Conversin de divisas
4.1.8.1 Men contextual de Divisa
La dimensin Divisa tiene su propio men contextual, que se suministra para admitir el uso de divisas
internacionales y sus atributos individuales, as como otras unidades de medida. Los comandos del
men contextual se describen a continuacin.
Agregar divisa estndar: permite seleccionar una divisa especfica de una lista de divisas
internacionales y agregarla a la dimensin de divisas. Cuando realice una seleccin, se mostrarn sus
atributos.
Crear elemento personalizado: inicia el "asistente de personalizacin de elementos", que permite
definir una divisa o unidad de medida y especificar los atributos que desea que tenga. La divisa se
puede basar en cualquier divisa internacional existente, que puede modificar para que tenga los atributos
que necesite. Estos atributos incluyen Smbolo; separadores de millares y decimales; positivo, negativo
y formatos de agrupacin; y especificacin de dgito. Los elementos existentes se pueden editar
mediante el asistente si se hace doble clic en su entrada en la pantalla de dimensiones de Divisas.
Eliminar elemento: le permite eliminar cualquier divisa existente seleccionada.
Modificar: le permite modificar cualquier atributo de una divisa seleccionada.
Editar: submen para editar los campos de memo, reglas y alias de la divisa seleccionada. La regla
detallada le permite definir la tasa de conversin de la divisa.
Exportar a archivo: genera los datos de la tabla de la dimensin de divisa en un archivo con formato
de texto, HTML o RTF.
2013-04-23 88
Dimensiones
Exportar al portapapeles: genera los datos de la tabla de la dimensin de divisa en formato de texto,
HTML o RTF.
Imprimir: imprime los datos de la tabla de la dimensin de divisa.
4.1.8.2 Para agregar una divisa estndar
Para agregar una divisa estndar a la dimensin Divisas, siga estas instrucciones:
1. Haga clic con el botn derecho en la tabla Divisa y seleccione Agregar divisa estndar.
En el cuadro de texto Agregar divisa se enumeran las "Divisas estndar disponibles". En la seccin
"Propiedades de la divisa", se muestran las propiedades de una divisa seleccionada (por ejemplo,
el smbolo, el separador de decimales y el separador de miles).
2. Seleccione una divisa y haga clic en Aceptar.
La divisa se aade al grupo Divisa.
4.1.8.3 Para definir una divisa personalizada
En la pantalla de dimensiones Divisas puede definir una divisa o una unidad de medida predeterminada.
Para ello, siga las instrucciones siguientes:
1. En la tabla Divisa, haga clic con el botn derecho en el grupo en el que quiera aadir el elemento
nuevo y seleccione Crear elemento personalizado.
2. En la pgina de bienvenida del "Asistente de personalizacin de elemento", haga clic en Siguiente.
3. En la pgina "Cdigo y descripcin", introduzca un cdigo y una descripcin en los cuadros.
4. Si es necesario, seleccione una divisa estndar en la lista para que acte como plantilla para el
elemento personalizado.
5. Haga clic en Siguiente.
6. En la pgina de "Propiedades", introduzca el smbolo, el separador de miles y el separador de
decimales.
7. Seleccione el formato de los nmeros positivos, los nmeros negativos y las agrupaciones, y a
continuacin haga clic en Siguiente.
8. Haga clic en Finalizar.
Se ha aadido el elemento nuevo a la dimensin.
2013-04-23 89
Dimensiones
4.1.9 Controladores de recursos
La dimensin Controladores de recursos representa las medidas de los recursos utilizados en su
empresa, por ejemplo, recuento de personas y metros cuadrados. Los recursos se utilizan como medio
para dirigir cmo se atribuyen los costes bsicos (elementos de lnea) incurridos por un centro de
responsabilidad a las actividades all realizadas. Cada recurso puede tener valores divididos de
controlador de recursos para las actividades realizadas y la distribucin de estas divisiones determina
cmo contribuyen los costes bsicos individuales a los costes de actividad.
La jerarqua de controladores de recursos contiene un controlador de recursos denominado
<Controlador de actividades directas>, que se utiliza para fines internos.
Temas relacionados
Asignacin de controladores de recursos
4.1.10 Controladores de actividad
La dimensin Controladores de actividad representa los indicadores cuantitativos de los procesos
implicados en la generacin de salidas de su negocio. Por ejemplo, el nmero de aciertos de
telemarketing o el nmero de ventas. Se utilizan para distribuir costes a travs de los objetos de coste.
La funcin Asignacin de objeto de coste utiliza los controladores de actividad para asociar los costes
de servicio, elemento de lnea y actividad con combinaciones concretas de objetos de coste.
Existen dos controladores de actividad predefinidos en la jerarqua de controladores de actividad.
<Controlador de la actividad de ingresos>: donde los ingresos se utilizan para dirigir los niveles
de objetos de coste (por ejemplo, el objeto de coste, en principio, est dirigido a los productos, pero
se utilizan valores del <controlador de la actividad de ingresos> para distribuirlos a los clientes
y a los canales tambin).
<Controlador de la actividad de unidades vendidas>: donde las unidades vendidas se utilizan
para dirigir los niveles de objetos de coste (por ejemplo, el objeto de coste, en principio, est dirigido
a los productos, pero se utilizan valores del <controlador de la actividad de unidades vendidas>
para distribuirlos a los clientes y a los canales tambin).
Los controladores de actividad pueden utilizar reglas para calcular valores derivados de otros
controladores de actividad. Estos controladores de actividad se utilizan cuando no existe ningn
controlador especfico que proporcione la asociacin adecuada para la distribucin de costes. Esto
slo se puede llevar a cabo a travs de una combinacin calculada de controladores. Se proporciona
un Asistente para reglas de controlador de actividad a fin de simplificar la tarea de programacin de
las reglas para controladores derivados. Esto est disponible como opcin adicional en el men Edicin
2013-04-23 90
Dimensiones
de un elemento de controlador de actividad o a travs del Administrador de reglas como un editor
adicional que aparece nicamente cuando se selecciona la dimensin Controladores de actividad.
Temas relacionados
4.1.11 Servicios
Esta dimensin Servicios representa los servicios que funcionan en su empresa. Permite aplicar los
mecanismos para proporcionar y cargar los costes de estos servicios en toda su organizacin.
Existen dos grupos de atributos predefinidos en la pantalla de dimensin "Servicios".
<Servicio del tipo objeto de coste>: los costes de los servicios asignados a este grupo de atributos
no se asignan a actividades y se dirigen directamente al nivel de objeto de coste. Estos servicios
se mostrarn en la pantalla "Asignacin de objeto de coste" dentro de la ficha Servicios, donde se
pueden asignar directamente a los objetos de coste. Los valores obtenidos se pueden mostrar
mediante el valor de cuadrcula DirectServiceCostObjectValue.
Nota:
Al definir este atributo, todas las asignaciones de controlador de recursos asociadas al servicio
seleccionado se convertirn en redundantes, pero permanecern en el modelo. Al restaurar el
atributo a su configuracin original, las asignaciones se restauran automticamente. Se aplica un
argumento similar a todas las asignaciones de objetos de coste que se aplicaron al definir el atributo.
Al restablecer el atributo, se mantendrn las asignaciones de objeto de coste pero dejarn de ser
vlidas. No obstante, se volvern a aplicar automticamente si se define el atributo.
<Servicio del tipo contribucin bruta posterior>: podra clasificarlos como costes no operacionales.
Los activos adquiridos son un ejemplo de costes que puede que desee separar al calcular los
beneficios operativos.
Este atributo se puede otorgar a elementos de lnea y a servicios y, si lo desea, se pueden asignar
a objetos de coste. Se proporcionan varios valores de cuadrcula para permitirle identificar cmo
estos tipos de coste contribuyen a los costes de objeto de coste. Las diferencias entre los costes
de preproduccin y posproduccin son especialmente tiles al generar informes de balance jurdico.
Los valores de cuadrcula utilizados en este contexto incluyen SummaryPreCostObjectValue y
GrossContribution, comparados con los costes de objeto de coste que aparecen en Summary
CostObjectValue, SummaryPostCostObjectValue y Contribution. (Vase el Manual de
referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.)
Es necesario asignar un servicio al centro de responsabilidad que lo facilita. Para ello, seleccione el
proveedor en la seccin "Centro de responsabilidad" del panel de informacin ubicado en la parte
derecha de la pantalla de dimensin "Servicios".
2013-04-23 91
Dimensiones
Temas relacionados
Servicios compartidos
4.1.12 Distribuciones
La dimensin Distribuciones representa las matrices de valores que desea distribuir en un rango de
perodos.
Temas relacionados
Distribucin de datos
4.1.13 Hojas de clculo 1
La dimensin Hojas de clculo 1 se utiliza junto con Hojas de clculo 2 para proporcionar un rea de
trabajo de dos dimensiones para aquellos valores usados por las reglas de archivos de comandos.
El motor de clculo no utiliza directamente ninguna de estas dimensiones, aunque las reglas que hacen
referencia a los valores almacenados aqu podran hacer que se realizara el clculo. Por ejemplo, un
valor de esta rea usado en una regla de elemento de lnea iniciar un clculo cuando se modifica.
Esta rea es perfecta para almacenar constantes y variables globales usadas para respaldar la lgica
definida por las reglas en un modelo.
4.1.14 Hojas de clculo 2
La dimensin Hojas de clculo 2 se utiliza junto con Hojas de clculo 1. Si se define el elemento Hojas
de clculo 1, se debe crear un elemento Hojas de clculo 2 para respaldarlo, porque Profitability and
Cost Management trata esta rea como bidimensional. Esto se puede ver en la funcin de Profitability
and Cost ManagementWorkSheetValue, que requiere un elemento Hojas de clculo 1 y un elemento
Hojas de clculo 2 para obtener este resultado.
Temas relacionados
Hojas de clculo 1
2013-04-23 92
Dimensiones
4.1.15 Empleados
La dimensin Empleados se puede utilizar para representar empleados de la organizacin. Se puede
definir como una estructura jerrquica. No existen atributos o elementos de empleado predefinidos.
Esta dimensin se utiliza como una de las claves del valor de cuadrcula EmployeeResourceDri
verSplit.
Nota:
La dimensin Empleados de los modelos de Objetivos y mtricas no funciona como otros tipos de
modelos. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Modelado de objetivos y mtricas .
4.1.16 Reglas de capacidad
La dimensin Reglas de capacidad contiene reglas que detectan condiciones de finalizacin. Las reglas
de capacidad se ejecutan cuando el motor de clculo ha finalizado para garantizar que las condiciones
de finalizacin slo se prueben una vez que se haya calculado por completo cualquier resultado que
les afecte.
Temas relacionados
Calcular corte
Clculo de reglas
Planificacin de la capacidad
4.1.17 Reglas definidas por el usuario
La dimensin Reglas definidas por el usuario almacena funciones que se pueden llamar desde reglas
de elementos estructurales o desde un archivo de comandos de libros. Pueden ser funciones comunes
usadas en varios lugares. Tambin se pueden agrupar cuando se requieran varias funciones en un
contexto determinado.
En esta dimensin hay dos funciones predefinidas, TimelinePreviousVersion y TimelinePre
viousPeriod, para admitir el uso de escalas de tiempo.
Temas relacionados
2013-04-23 93
Dimensiones
Funciones definidas por el usuario
4.1.18 Detalles del elemento de lnea
La dimensin Detalles del elemento de lnea se proporciona para permitir definir atributos adicionales
en los elementos de lnea. Se pueden usar en la lgica de las reglas del elemento de lnea para producir
un rango de valores de elementos de lnea calculados. En caso contrario, pueden almacenar informacin
relacionada.
Los valores de cuadrcula LineItemDetailValue y LineItemDetailValueNC permiten que los
valores de Detalles del elemento de lnea se muestren como costes y como valores (sin divisa). Si
desea obtener ms detalles, consulte la ayuda del Manual de referencia de enriquecimiento de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management, tambin disponible a travs de F1 (la ayuda).
4.1.19 Centros de responsabilidad de destino
Esta dimensin no se muestra en el panel de dimensin ni en la barra de herramientas. Se trata de
una copia virtual de la dimensin Centro de responsabilidad y es necesaria para los valores de cuadrcula
de seguimiento y reasignacin. Las funciones de seguimiento necesitan saber en qu lugar se originan
los costes reasignados adems de dnde terminan.
Puesto que slo hay una dimensin Centro de responsabilidad, se necesitan dos maneras de hacer
referencia a ella para permitir que tanto el origen como el destino se registren. Esto se consigue
mediante las dimensiones clave asociadas a valores de cuadrcula especficos.
Para la mayora de los valores de cuadrcula que tienen el centro de responsabilidad como una clave,
resulta fcil de entender a lo que se hace referencia, pero hay varios valores de seguimiento y de
cuadrcula de valor de actividad que usan el centro de responsabilidad clave como origen y el centro
de responsabilidad de destino para su destino.
La dimensin Centros de responsabilidad de destino slo est disponible mediante el panel de
"dimensiones disponibles" o la barra de rotacin en View Builder cuando se crean cuadrculas que
contienen valores de cuadrcula de coste reasignados o cualquiera de los valores de cuadrcula de
seguimiento. Para obtener ms informacin acerca de stos, consulte el Manual de referencia de
enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, que tambin est
disponible a travs de F1 (la ayuda).
Temas relacionados
Realizar seguimiento de los costes reasignados
2013-04-23 94
Dimensiones
4.1.20 Actividades de destino
Esta dimensin no se muestra en el panel de dimensin ni en la barra de herramientas. Es una copia
virtual de la dimensin Actividades y la requieren los valores de cuadrcula de reasignacin.
La reasignacin de la actividad dispersa los costes por un rango de actividades de centros de
responsabilidad, que pueden incluir la actividad y el centro de responsabilidad originales. Adems,
est la capacidad de las actividades del centro de responsabilidad destinatarias de continuar este
proceso, que pueden influir en los costes disponibles para las reasignaciones originales de la actividad.
Esto conduce a una compleja redistribucin de los costes que da como resultado una cifra final para
cada actividad del centro de responsabilidad.
Los valores de cuadrcula de reasignacin utilizan los centros de responsabilidad y las actividades
para identificar el origen de los costes de actividad reasignados que contribuyen al coste general de
una actividad en un centro de responsabilidad, perodo y versin especficos. El centro de
responsabilidad y las actividades de destino se utilizan para su destino.
Temas relacionados
Realizar seguimiento de los costes reasignados
4.2 Jerarquas principales
Las "jerarquas principales" de las pantallas de dimensin se utilizan como referencia central para los
elementos definidos dentro de cada dimensin. Las estructuras que defina a travs de esta funcin se
pueden mostrar en otras partes de Profitability and Cost Management.
Los elementos se pueden agregar en cualquier parte de las estructuras de jerarqua y se pueden crear
grupos de elementos. Cada elemento tiene una propiedad denominada Tipo de consolidacin que
controla la consolidacin de los valores dentro de los grupos. Esta funcin es fundamental dentro de
las aplicaciones de Profitability and Cost Management ya que proporciona una base para el clculo
automtico de valores de grupo. Los grupos que crea ofrecen el medio para identificar y aislar secciones
del modelo, lo que es esencial para una visualizacin cmoda y eficaz de los datos. Tambin constituye
un elemento importante en el rendimiento va Web.
Las jerarquas de atributos proporcionan mtodos adicionales para identificar grupos, adems de una
flexibilidad adicional en la consolidacin.
Puede mover elementos a distintos lugares de las estructuras de jerarqua mediante el mtodo de
arrastrar y soltar, pero existen una serie de mtodos para mover los elementos con diferentes aspectos
que debe comprender. Los elementos tambin tienen varias propiedades adicionales que se muestran
en el panel Detalles de la pantalla de dimensin de un elemento de dimensin determinado.
2013-04-23 95
Dimensiones
La mayora de las funciones necesarias para crear y mantener las jerarquas se incorporan en mens
contextuales. Tambin se ofrecen algunos mtodos abreviados del teclado para asistir en la creacin
de grupos y elementos de la jerarqua.
Sugerencia:
Para revelar la dimensionalidad resultado de una dimensin, pase el puntero del ratn sobre el
encabezado de la columna "Jerarqua principal" y un mensaje emergente mostrar el impacto realizado
por esa dimensin.
Temas relacionados
Jerarquas de atributo
Detalles de elemento de dimensin
Dimensiones disponibles
4.2.1 Agregar un elemento de jerarqua
Puede agregar elementos de la jerarqua de uno en uno a una jerarqua principal mediante los comandos
del men contextual Insertar hermano y Agregar elemento secundario. Tambin puede agregar
varios elementos de la jerarqua al mismo tiempo mediante el comando Pegar como hermanos para
pegar una o varias cadenas de texto del portapapeles y agregarlos como elementos de dimensin
hermanos a una jerarqua.
Los elementos de jerarqua tienen una propiedad llamada Tipo de consolidacin que controla si los
valores asociados a dicho elemento deberan contribuir al total del grupo al que pertenecen. Los
elementos creados en el nivel superior de la jerarqua se crean con el tipo de consolidacin
predeterminado, No consolidar ( ).
Todos los dems niveles tienen el tipo de consolidacin predeterminado, Agregar ( ).
4.2.1.1 Para agregar un elemento de jerarqua
1. En el "Panel de grupo de dimensiones" ubicado en la parte izquierda de la pantalla principal, haga
doble clic en la dimensin en la que desee agregar.
Se mostrar en el rea de trabajo.
2. Haga clic con el botn derecho en el elemento de la estructura actual donde desee que aparezca
el nuevo elemento.
3. Para crear un elemento en el nivel superior, haga clic con el botn derecho en el espacio blanco
de cualquier parte de la estructura.
Se mostrar el men contextual de la jerarqua principal.
2013-04-23 96
Dimensiones
4. Para crear un elemento nuevo en el mismo nivel que la seleccin, seleccione Insertar hermano.
Se crear un elemento nuevo con un nombre predeterminado. Otra opcin es utilizar Agregar
elemento secundario. Si ha preseleccionado un elemento de grupo, ste agregar un elemento
nuevo a dicho grupo; pero si ha seleccionado un elemento hoja, los efectos sern ms complejos
y se crear una estructura de grupo bsica.
5. Sobrescriba el nombre predeterminado proporcionado al elemento nuevo con el nombre que desee
que tenga. Es importante que el nombre sea exclusivo.
Los nombres que ya existan no se guardarn y el elemento insertado se mostrar con el nombre
predeterminado Nuevo elemento. No es posible que un elemento de dimensin cuente con un
nombre idntico a cualquier ttulo de dimensin incluido en el "Panel de grupo de dimensiones". Si
se introduce dicho nombre, se mantendr el nombre predeterminado Nuevo elemento.
Nota:
El carcter de comillas dobles (") no est permitido en los nombres de elemento de dimensin
porque puede causar problemas de anlisis en los archivos de comandos.
6. Modifique el tipo de consolidacin para incluir el que desee haciendo clic con el botn derecho en
el elemento nuevo y seleccionando la opcin Tipo de consolidacin en el men contextual.
7. Si ha creado el elemento nuevo en una ubicacin incorrecta de la jerarqua, puede moverlo utilizando
la funcin de arrastrar y soltar.
Precaucin:
Si mueve un elemento a una ubicacin distinta de la jerarqua, esto puede afectar a la consolidacin.
Temas relacionados
Alterar jerarquas principales
Tipos de consolidacin
4.2.2 Creacin de un grupo
Para crear una estructura de grupo en las jerarquas, primero hay que crear los elementos que ms
adelante se transformarn en grupos.
4.2.2.1 Para crear un grupo
1. En la "jerarqua principal", haga clic con el botn derecho en el elemento que desee modificar de
un grupo.
Aparecer el men contextual.
2013-04-23 97
Dimensiones
2. Seleccione Agregar elemento secundario en el men contextual.
El elemento existente se convertir en un grupo y aparecern dos elementos secundarios nuevos
dentro del grupo con el tipo de consolidacin Agregar. Uno de ellos es el nuevo elemento y el otro
cuenta con el mismo nombre que el elemento de grupo pero se le ha agregado la palabra Detalle
al final. Este elemento se crea para garantizar que se mantendr cualquier valor que se pueda
haber asociado al elemento original antes de que se convirtiera en grupo.
3. Si no desea mantener el elemento <Detalle>, qutelo seleccionando Eliminar en el men contextual
o seleccionando el elemento y pulsando la tecla SUPR.
Otra opcin es cambiar el nombre del elemento <Detalle> mediante la opcin de men contextual
Cambiar nombre.
4. Sobrescriba el nombre predeterminado proporcionado al elemento nuevo con el nombre que desee
que tenga. Es importante que el nombre sea exclusivo.
Los nombres que ya existan no se guardarn y el elemento insertado se mostrar con el nombre
predeterminado Nuevo elemento. No es posible que un elemento de dimensin cuente con un
nombre idntico a cualquier ttulo de dimensin incluido en el "Panel de grupo de dimensiones". Si
se introduce dicho nombre, se mantendr el nombre predeterminado Nuevo elemento.
Nota:
El carcter de comillas dobles (") no est permitido en los nombres de elemento de dimensin
porque puede causar problemas de anlisis en los archivos de comandos.
5. Modifique el tipo de consolidacin para incluir el que desee haciendo clic con el botn derecho en
el elemento nuevo y seleccionando la opcin Tipo de consolidacin en el men contextual.
6. Si ha creado el elemento nuevo en una ubicacin incorrecta de la jerarqua, puede moverlo utilizando
la funcin de arrastrar y soltar.
Precaucin:
Si mueve un elemento a una ubicacin distinta de la jerarqua, esto puede afectar a la consolidacin.
Temas relacionados
Para crear un grupo
4.2.3 Mtodos abreviados de teclado
Los siguientes mtodos abreviados de teclado se pueden utilizar para modificar elementos en las
jerarquas de dimensiones:
Insertar hermano: Insert
Agregar elemento principal: Mays + Insert
2013-04-23 98
Dimensiones
Eliminar: Supr
Editar: F2
4.2.4 Tipos de consolidacin
Cuando se crean elementos en la jerarqua principal, se les asigna un tipo de consolidacin que se
muestra a la izquierda del nombre como , o .
(Agregar) representa una consolidacin positiva, lo que significa que los valores asociados a
dichos elementos se agregarn o consolidarn al total en el nivel de grupo.
(Restar) representa una consolidacin negativa, es decir, que los valores asociados a dichos
elementos se extraern del total de grupo.
(No consolidar) representa una no consolidacin, es decir, que los valores asociados a dichos
elementos no contribuirn al total de su grupo.
Cuando se crean elementos secundarios dentro de un elemento de grupo, ya sea mediante Agregar
elemento secundario o Insertar hermano, se les asigna el tipo de consolidacin Agregar de forma
predeterminada. Esto implica que su valor contribuir automticamente al total del grupo. Esto se
puede modificar en cualquiera de los dems parmetros, segn sea necesario.
En el nivel superior de una jerarqua principal, slo se activa Insertar hermano para la creacin de
elementos. De forma predeterminada, a los elementos creados en este nivel se les asigna el tipo de
consolidacin No consolidar, porque no existe ningn grupo en el que consolidarse.
4.2.5 Alterar jerarquas principales
Los elementos de la jerarqua pueden volver a colocarse gracias a la funcionalidad estndar arrastrar
y soltar. De esta manera se pueden crear grupos arrastrando los elementos de jerarqua. Un elemento
de dimensin arrastrado que se suelta encima de un elemento existente en una jerarqua lo convierte
en un elemento de nivel de grupo.
Se pueden mover varios elementos a la vez. Si los elementos aparecen en una sucesin ininterrumpida
en una lista, seleccione el elemento superior o inferior necesario y mantenga pulsada la tecla MAYS
mientras mueve el cursor al otro extremo de la lista de elementos necesarios. Pueden arrastrarse a la
ubicacin que desee mientras mantiene pulsado el botn izquierdo del ratn.
Si los elementos no aparecen de manera sucesiva en la jerarqua, seleccinelos manteniendo pulsada
la tecla CTRL y seleccionando un elemento. Suelte la tecla CTRL y el elemento estar seleccionado.
Repita este paso para seleccionar ms elementos hasta que se seleccionen los que sean necesarios,
despus arrstrelos y sultelos en la posicin que desee.
2013-04-23 99
Dimensiones
No es necesario que mantenga la tecla CTRL pulsada al arrastrar los elementos seleccionados, use
slo el botn izquierdo del ratn.
4.2.6 Colocacin de elementos
Si utiliza la accin de arrastrar y soltar para recolocar elementos en jerarquas de dimensin, puede
hacer clic en el elemento y arrastrarlo hacia la posicin que desee. Lo que ocurre a continuacin
depende del destino seleccionado:
Al soltar el elemento directamente en un grupo existente se mover el elemento a ese grupo.
Si el destino es un elemento en lugar de un grupo, se crea un nuevo grupo con el mismo nombre
que el elemento de destino. El nuevo grupo contendr el elemento arrastrado y el elemento de
destino, que se renombrar con la cadena de texto (Detalle) unida a su nombre original. De esta
forma, se garantiza que se conservan todos los valores y asignaciones asociados al elemento de
destino.
Si desea volver a colocar un elemento (grupo o secundario) dentro de una lista de elementos
secundarios (grupos o secundarios), arrstrelo al destino deseado entre los elementos que van a
estar por encima y por debajo de l.
Coloque el cursor junto al texto del elemento y aparecer una barra con flechas en un extremo entre
los dos elementos. Al mover el cursor ligeramente hacia arriba o hacia abajo, las flechas cambiarn
para apuntar en esas direcciones. La direccin indica cul de los dos elementos adyacentes desea
que sea su destino. Esto es importante nicamente cuando alguno de los dos elementos es un
elemento de grupo, ya que el elemento arrastrado se colocar en el mismo nivel jerrquico que el
destino.
Por lo tanto, si las flechas apuntan a un elemento de grupo, el elemento arrastrado se insertar
junto al grupo y en el mismo nivel que ste, pero si las flechas apuntan a un elemento de lista, se
insertar en ese punto de la lista Una lista puede contener grupos y un grupo puede seguir al
elemento inferior de una lista.
Debe prestar atencin al seleccionar estos elementos, ya que es fcil enviar el elemento arrastrado
al nivel equivocado de la jerarqua.
Nota:
Al seleccionar como destino un elemento de grupo de esta forma, se expandir automticamente
para permitirle incluir cualquiera de sus secundarios. Si el grupo tiene un gran nmero de secundarios
que llenan la pantalla disponible, puede que el elemento deje de verse al colocarlo. Puede identificar
su destino desplazndose hasta la posicin deseada o mediante la funcin de bsqueda de filtrado.
4.2.7 Filtrar
2013-04-23 100
Dimensiones
Todas las pantallas que muestran una jerarqua tienen un mecanismo de filtro que le permitir buscar
con facilidad elementos que estn incrustados profundamente en las estructuras. Encontrar el
mecanismo en un cuadro Filtro que se muestra debajo de la jerarqua:
En este cuadro, escriba caracteres (se distinguen maysculas y minsculas) que se encuentren en los
elementos que desee encontrar y haga clic en el botn Filtro que hay a la derecha. De esta manera
se activa el filtro y se cambia el grfico del botn. La cadena de prueba que especifique se aplica a
todos los nombres de alias que haya en la jerarqua y que no sean del grupo EPO CODE. Esto
significa que, con independencia del grupo de alias seleccionado actualmente, la jerarqua de filtro
resultante puede incluir elementos con nombres que no contengan los caracteres que haya especificado,
aunque uno de los equivalentes de alias s lo har.
Nota:
Si necesita localizar elementos en el grupo CDIGO EPO, puede hacerlo escribiendo EPO seguido
de un nmero.
La jerarqua est restringida a los elementos filtrados, que se muestran desde el nivel superior hasta
su ubicacin en la jerarqua. Vuelva a hacer clic en el botn Filtro para eliminarlo.
Esta funcin puede ocultarse en todas las pantallas de jerarqua mediante la opcin Ocultar/mostrar
filtros en el men Ver.
Temas relacionados
Elementos del men Ver
4.2.8 Men contextual Jerarqua principal
Un men contextual estndar se ejecuta en toda la "jerarqua principal" de todas las pantallas de
dimensin. El men contextual proporciona funciones adicionales para crear y editar elementos de
dimensin. Para acceder al men, haga clic con el botn derecho o pulse MAYS + F10 con el cursor
situado en el panel Jerarqua principal. Las acciones disponibles en el men contextual dependern
del perfil de seguridad del usuario. Las opciones desactivadas aparecen atenuadas. A continuacin
se describen las acciones principales:
Agregar elemento secundario, Insertar hermano, Eliminar elemento: permite agregar un elemento
secundario o hermano bajo un elemento seleccionado en la jerarqua principal o eliminar un elemento
o grupo seleccionado.
Pegar como relacionados: permite crear uno o varios elementos de jerarqua de relacionados
nuevos pegando cadenas de texto del portapapeles en la jerarqua seleccionada.
Editar: proporciona las siguientes opciones de edicin que permiten incluir informacin adicional
del elemento seleccionado que se va a mostrar y mantener:
Editar memo
2013-04-23 101
Dimensiones
Editar regla
Editar seguridad
Editar estado
Editar alias de datos
Cambiar nombre: permite editar el nombre de un elemento seleccionado.
Expandir todo, Contraer todo, Seleccionar todo: expandir todos los elementos en cada grupo
de una jerarqua, contraer todos los grupos para que slo sea visible el nivel superior o seleccionar
todos los elementos.
Aplicar filtro: se utiliza cuando se ha seleccionado el mecanismo de filtrado con la jerarqua. sta
es una funcin de activacin/desactivacin que aplicar o eliminar el filtro especificado. Tambin
puede realizar esta operacin haciendo clic en el botn junto al cuadro Filtrar.
Tipo de consolidacin: esta opcin se muestra nicamente cuando se selecciona un elemento
secundario y define cmo se consolidarn los valores asociados al elemento en su elemento principal.
Las subopciones son:
Agregar
Restar
No consolidar
Exportar a archivo y Exportar al portapapeles permiten generar los elementos de rbol de
dimensin en formato de texto, HTML o RTF. Las fichas se utilizan para representar la subestructura
de la jerarqua. Exportar a archivo exporta la estructura de rbol de dimensin completa, mientras
que Exportar a portapapeles copia nicamente los elementos seleccionados.
Sugerencia:
Si utiliza Exportar a portapapeles con la opcin Como HTML, debe pegar el contenido del
portapapeles en un editor HTML para poder verlo. Las etiquetas HTML se ven en la vista Fuente.
Imprimir: permite imprimir el rbol de dimensin completo. Las fichas se utilizan para representar
la subestructura de la jerarqua.
Copiar versiones: sta es una funcin especial exclusiva de la jerarqua de versiones. Se
proporciona una funcin similar para la jerarqua de perodos, pero estar restringida nicamente
a estas dos dimensiones.
Nota:
El men contextual que se muestra en la "jerarqua de atributos" presenta unas ligeras diferencias
con respecto al del rea de la jerarqua principal.
Temas relacionados
Consolidacin de atributos
Filtrar
Para copiar una versin
2013-04-23 102
Dimensiones
4.3 Jerarquas de atributo
Las jerarquas de atributos se pueden utilizar para definir estructuras alternativas en las que ver los
elementos de dimensin. Permiten agrupar los elementos especificados en la jerarqua principal de
formas que resultan tiles para generar informes de datos. Las jerarquas de atributo tambin permiten
incluir en varios grupos los mismos elementos de dimensin, a diferencia de la jerarqua principal, en
donde los elementos slo pueden aparecer una vez. El rea Atributo se divide en las fichas Asignar
atributos y Consolidacin de atributos, que tienen las funciones correspondientes.
Se pueden crear atributos en las fichas Asignar atributos o Consolidacin de atributos de las
pantallas Dimensin. Los atributos se crean utilizando la opcin de men contextual Agregar atributo.
De esta manera, se crea un nuevo elemento bajo el cual podr asignar elementos desde la jerarqua
principal para producir agrupamientos de elementos de la jerarqua de atributo.
Los ttulos de estos agrupamientos tambin se pueden agrupar utilizando la funcin de men contextual
Grupo. Por ejemplo, puede agrupar centros de responsabilidad en regiones y, a continuacin,
subdividirlas en oficinas.
Para agrupar atributos, seleccione los atributos que desea agrupar y elija la opcin Grupo en el men
contextual. Para cambiar de nombre a un atributo, mrquelo pulsando F2 o seleccionando Renombrar
en el men contextual.
Muchas de las funciones que se encuentran en las jerarquas principales tambin estn aqu (por
ejemplo, el tipo de consolidacin y el movimiento de arrastrar y soltar elementos), pero no todas
producen los mismos efectos y hay que conocerlas bien para evitar confusiones.
Hasta ahora, hemos descrito la forma de crear y organizar atributos definidos por el usuario para que
pueda controlar mejor la localizacin de grupos especficos de elementos, pero tambin existen varios
atributos predefinidos en determinadas dimensiones para finalidades especficas. La manipulacin del
estado de estos atributos puede dar lugar a complejos efectos en su modelo.
Temas relacionados
4.3.1 Asignacin de atributos
Puede asignar elementos de la jerarqua principal a atributos de la jerarqua de atributos slo cuando
la ficha Asignar atributos est seleccionada. Debe seleccionar el elemento de la jerarqua principal
y activar la casilla de verificacin del atributo en la jerarqua de atributos. Puede asignar elementos
individuales o varios elementos mediante las teclas de seleccin mltiple estndar. Adems, puede
asignar un elemento a varios atributos activando tantas casillas de verificacin de atributos como desee.
2013-04-23 103
Dimensiones
La ficha Asignar atributos slo muestra la estructura de los atributos dentro de sus grupos. Esta ficha
no muestra la lista de elementos con cada atributo ni los tipos de consolidacin de atributos.
Los elementos de dimensin se pueden eliminar fcilmente de los atributos usando varios mtodos.
Resalte los elementos que se van a eliminar de la jerarqua principal y desactive la casilla de
verificacin ubicada junto al atributo necesario de la ficha Asignar atributos.
Seleccione los elementos de dimensin que se van a eliminar de la estructura de atributos ubicada
dentro de la ficha Consolidacin de atributos y haga clic con el botn derecho para mostrar el
men contextual. Seleccione Eliminar elemento.
Seleccione los elementos de dimensin en la ficha Consolidacin de atributos y pulse la tecla
Supr.
La ficha Asignar atributos se puede utilizar para comprobar las asignaciones de los elementos de
dimensin. Una casilla de verificacin indica si se le ha asignado el elemento seleccionado en la
jerarqua principal. Si se selecciona ms de un elemento de la jerarqua principal, todos los atributos
relevantes se indicarn aqu. Los atributos a los que se les han asignado todos los elementos de la
jerarqua principal seleccionados mostrarn una cruz negra sobre un fondo blanco. Los atributos a los
que se les han asignado algunos pero no todos los elementos seleccionados mostrarn una cruz negra
sobre un fondo gris.
Nota:
Los atributos slo se pueden asignar a elementos hoja. La seleccin de los elementos de grupo de la
jerarqua principal producir un efecto nulo en las opciones de Asignar atributos.
Temas relacionados
4.3.2 Consolidacin de atributos
Las jerarquas de atributos admiten un rango ms amplio de tipos de consolidacin del que se utiliza
en la jerarqua principal. Las funciones de consolidacin de los atributos son diferentes de las de los
grupos de atributos. Los tipos de consolidacin de los grupos de atributos slo estn disponibles en
la ficha Consolidacin de atributos. En esta ficha, encontrar dos iconos distintos:
: es el icono de consolidacin de atributos que, a travs de la combinacin de la sigma y las
llaves, indica que su valor es la suma de todos los valores secundarios. sta es la nica opcin de
consolidacin que se proporciona para los atributos y representa el total consolidado de todos los
elementos de este atributo.
: es el icono predeterminado del grupo de atributos y representa uno de los tres tipos de
consolidacin. stas son las siguientes:
Todos combina todos los elementos que estn asignados a cualquier atributo del grupo. Cualquier
elemento asignado a ms de uno de los atributos slo se incluye una vez en el proceso de
consolidacin. Esto equivale a una unin en la teora de conjuntos.
2013-04-23 104
Dimensiones
Comunes combina nicamente los elementos que estn asignados a todos los atributos del grupo.
Cada elemento slo se incluye una vez en el proceso de consolidacin. Esto equivale a una
interseccin en la teora de conjuntos.
No consolidar omite todos los elementos de los atributos.
Para cambiar el tipo de consolidacin de un grupo de atributos, se utiliza la opcin Tipo de
consolidacin del men contextual Atributos. Para verlo de la manera normal, haga clic con el botn
derecho en el elemento de grupo que desee cambiar. Vuelva a hacer clic en la etiqueta de extensin
para ver los tres tipos de consolidacin.
Una vez realizada la seleccin, el icono de grupo cambia y los valores de consolidacin se vuelven a
calcular.
4.3.3 Men contextual de atributo
En todo el panel "Jerarqua de atributos" de las pantallas de dimensin se ejecuta un men contextual
estndar. Este men contextual ofrece funciones adicionales necesarias para la introduccin y edicin
de atributos. Para acceder a este men, haga clic con el botn derecho o pulse MAYS + F10 con el
cursor situado en el panel "Jerarqua de atributos".
Muchas de las opciones suministradas, como Insertar hermano, Cambiar nombre, Expandir todo
y Contraer todo, estn tambin disponibles en el men contextual de la jerarqua principal. Las opciones
especficas de los atributos son:
Agregar atributo: crea un elemento nuevo bajo el que se pueden asignar elementos desde la
jerarqua principal, con el fin de crear grupos de elementos de la jerarqua de atributos.
Grupo: agrupa el conjunto de atributos seleccionados actualmente.
Tipo de consolidacin: esta opcin slo est disponible en la ficha Consolidacin de atributos
cuando se selecciona un elemento de grupo.
Las opciones disponibles en el men contextual dependern del perfil de seguridad del usuario y del
contenido de la pantalla de dimensin. Las opciones desactivadas aparecen atenuadas.
Temas relacionados
4.3.4 Volver a colocar en jerarquas de atributo
Parte de la funcionalidad de arrastrar y soltar proporcionada para los elementos de las jerarquas
principales se aplica a las jerarquas de atributos, pero el rango se restringe en funcin de cul de las
dos vistas de fichas se selecciona. En la ficha Asignar atributos, los elementos que pertenecen a un
2013-04-23 105
Dimensiones
atributo no son visibles y no se pueden mover. Tanto los atributos como los grupos de atributos son
visibles y se pueden desplazar entre los grupos usando la funcionalidad de arrastrar y soltar, aunque
no se pueden crear de esta forma nuevos grupos.
Cuando se selecciona la ficha Consolidacin de atributos, se muestran los elementos de dimensin
individuales como miembros secundarios de los atributos a los que pertenecen y no se pueden mover
de un atributo a otro. Sin embargo, pueden volverse a ordenar dentro de cualquier atributo especfico.
Temas relacionados
4.3.5 Cambiar el estado de atributo
Cambiar el estado de atributo de un elemento permite eliminarlo de un grupo de atributos o bien
agregarlo a l. Esto puede derivar en consecuencias de gran alcance en funcin de la profundidad con
la que el atributo est integrado en las asignaciones y reasignaciones del modelo. Inevitablemente
esta accin provoca el descarte de los resultados, lo que significa que se debern volver a calcular
por completo. Antes de que se refleje el cambio, notar un retraso momentneo, debido a la
reorganizacin de las jerarquas y asignaciones y a que las cuadrculas y libros no mostrarn resultados
hasta que se vuelvan a calcular.
Tres de los atributos predefinidos estn integrados de forma ms esencial en los modelos ABM(Activity
Based Management, administracin basada en actividades) que el resto. Cambiar su estado conlleva
consecuencias significativas. stas son las siguientes:
Detalle lineal de tipo de objeto de costes: en la dimensin Elementos de lnea.
Servicio del tipo objeto de coste: en la dimensin Servicios.
Tipo de reasignacin: en la dimensin Actividades.
Si se configura cualquiera de estos atributos, se pueden registrar asignaciones o reasignaciones en
relacin con sus elementos de dimensin asociados. Si posteriormente se restablece el estado de
atributo, stos no se eliminan: simplemente dejan de funcionar. Si despus se restaura el estado de
atributo, vuelven a funcionar automticamente. Esta implementacin tambin se aplica a cualquier
asignacin de controlador de recursos asociada con los servicios y elementos de lnea cuando se
activan y desactivan con respecto al atributo de <tipo de objeto de coste>. Las asignaciones siguen
en el modelo, pero slo funcionan cuando as lo exige el estado de atributo.
Temas relacionados
Actividades
Elementos de lnea
Servicios
2013-04-23 106
Dimensiones
4.4 Detalles de elemento de dimensin
A la derecha de la pantalla Dimensiones se encuentra el panel Detalles de elemento de dimensin.
Contiene varias barras de grupo con propiedades adicionales para los elementos de sus jerarquas.
Entre ellas se encuentran:
"Memos": puede asociar una memo a un elemento.
"Reglas": un elemento puede tener un archivo de comandos de regla asociado.
"Seguridad": el acceso a un elemento se puede restringir.
"Estado": un elemento puede encontrarse en uno de los estados predefinidos.
"Propiedades de elemento": un elemento puede tener propiedades asociadas.
"Nombres de alias de datos": un elemento puede conocerse por varios nombres.
Temas relacionados
Alias de datos de elemento
4.4.1 Memo de elemento
Se ha incluido un grupo de memos en el panel "Detalles" del elemento de dimensin que se puede
encontrar a la derecha de una pantalla de dimensin. Una memo permite tomar notas de elementos
de dimensin especficos siempre que tenga los permisos de seguridad adecuados.
Se puede asociar un memo diferente a cada elemento de dimensin, algo que se mostrar en el panel
del "grupo de memos" cuando se seleccione el elemento. Si se selecciona ms de un elemento, no se
mostrar ningn memo.
Los memos ofrecen los medios para documentar los cambios realizados a un elemento de dimensin,
en el que se indica por ejemplo, la razn y el autor.
Para agregar o editar un memo en un elemento seleccionado, seleccione Editar memo en el men
contextual que aparece en el panel de detalles de elemento, o bien en la opcin Editar en el men
contextual de la jerarqua principal. Aparecer el cuadro de dilogo "Editar texto de memo". A
continuacin, podr escribir la nota del memo en este cuadro. Cuando guarde los cambios, la memo
aparecer debajo del grupo de memos en el panel Detalles.
Nota:
Las memos tambin se pueden registrar en celdas de una cuadrcula con la funcin del men contextual
Editar memo.
Temas relacionados
Mens contextuales de datos de cuadrcula
2013-04-23 107
Dimensiones
4.4.2 Regla de elemento
Las reglas pueden crearse y asociarse con elementos en cualquier dimensin que admita valores de
entrada como, por ejemplo, elementos de lnea, controladores de recursos, controladores de actividad,
y para las dimensiones en el grupo de reglas especiales, por ejemplo, reglas definidas por el usuario
y reglas de capacidad. Las reglas no pueden aplicarse a elementos cuyos valores los produce
automticamente el motor de clculo como, por ejemplo, actividades y objetos de coste.
Las reglas le permiten determinar los valores de un elemento de manera programtica y pueden tener
un efecto significativo en el comportamiento del modelo. Existen distintos tipos de reglas y cada
dimensin tiene un conjunto concreto de tipos que pueden aplicarse a sus elementos. Se pueden
investigar mediante el grupo de "reglas" en el panel Detalles del elemento de dimensin, donde una
lista le permite seleccionar un tipo concreto de regla. Por ejemplo, un elemento de lnea puede tener
una regla detallada, una regla consolidada o una regla de anlisis delta.
Una vez que haya seleccionado un tipo concreto de regla, puede examinarla seleccionando el elemento
Editar regla en el men contextual Detalles del elemento de dimensin o, tambin, mediante la opcin
Editar en el men contextual de Jerarqua principal.
Esto le llevar al Administrador de reglas.
Nota:
Los controladores de actividad tienen una opcin adicional, Ejecutar Asistente para reglas de
controlador de actividad, que le ayuda a crear reglas para controladores derivados.
Temas relacionados
Reglas
4.4.3 Seguridad de elemento
En un principio, cada elemento de dimensin tiene el descriptor de seguridad Default Dimension Security
asignado a l y se muestra en una lista en la seccin "Seguridad" del panel Detalles del elemento de
dimensin en la parte derecha de cualquiera de las pantallas de dimensin.
El administrador habr configurado los privilegios de acceso de seguridad que determinar si este
valor es de slo vista o editable. Si no cuenta con el nivel relevante de acceso asignado dentro de la
configuracin de grupo para cambiar la seguridad, se desactiva la lista.
De lo contrario, podr abrir la lista y siempre que disponga de los derechos de seguridad necesarios,
asignar un descriptor de seguridad especfico para el elemento de dimensin seleccionado.
El acceso a este elemento de dimensin se controla mediante el descriptor de seguridad. Los usuarios
vern que su nivel de acceso est determinado por los grupos a los que pertenecen y la configuracin
2013-04-23 108
Dimensiones
de acceso se la asigna el administrador. De esta manera se dicta si los usuarios pueden ver o editar
los valores asociados con este elemento de dimensin.
Para comprender mejor la manera en que funciona la configuracin de seguridad, consulte el SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide.
4.4.3.1 Seguridad de atributos y grupos
La configuracin de seguridad en elementos de dimensin funciona de la siguiente manera:
Cada elemento, ya sea un elemento de hoja o un grupo, puede tener un descriptor de seguridad
diferente, lo que garantiza que cada elemento tenga un acceso de seguridad independiente y
procese la seguridad del elemento de hoja independientemente del grupo en el que se encuentre.
Esto se cumple tanto en las jerarquas de atributo como en la principal.
Cuando se asigna un elemento a un atributo, mantiene su descriptor de seguridad, que se puede
ver y alterar (asumiendo el privilegio de seguridad requerido) desde cualquier jerarqua.
Cuando se agrega un nuevo elemento o atributo (como elemento secundario o relacionado), hereda
la configuracin del descriptor de seguridad de su elemento principal inmediato.
Cuando se vuelve a colocar un elemento en una jerarqua, mantiene su descriptor de seguridad.
Mantener la seguridad del elemento hoja independiente del grupo al que pertenece, ofrece una gran
flexibilidad a la hora de controlar el acceso de usuario en diferentes reas del modelo. Por ejemplo, el
administrador puede organizar que los usuarios de un centro de responsabilidad nunca vean los datos
de otros centros de responsabilidad y que grupos especficos de usuarios slo tengan acceso a los
elementos de lnea relacionados con su funcin. Una mayor administracin slo puede ser interesante
en totales de grupo que podran ser inapropiados para otros grupos de usuarios.
Temas relacionados
Colocacin de elementos
Volver a colocar en jerarquas de atributo
4.4.4 Estado del elemento
El estado de un elemento de dimensin se muestra en la seccin "Estado" del panel Detalles del
elemento de dimensin, en la parte derecha de cualquier pantalla de dimensin. De forma
predeterminada, el primer elemento definido en cualquier dimensin se define con el valor Actual y
todos los elementos que le siguen tendrn el valor Normal asignado.
No obstante, en el caso de las dimensiones con elementos predefinidos (por ejemplo, <CR no
asignados> en la dimensin Centro de responsabilidad), el elemento ubicado en el extremo superior
tendr el valor Actual y los que le siguen, el valor Normal.
2013-04-23 109
Dimensiones
El elemento Actual permanece con ese estado aunque se cambie el orden de los elementos. El elemento
Actual es el valor de clave predeterminado que se muestra en la barra dinmica cuando se utiliza View
Builder para crear diseos.
La configuracin de estado es la siguiente:
Normal: se pueden introducir datos.
Bloqueado: ya no se pueden introducir datos.
Actual: el elemento actual se selecciona automticamente en la barra dinmica de View Builder
cuando se crean diseos y se visualizan las vistas generadas previamente. Se aplica tambin al
importar datos.
Bloqueado y actual: seleccionado automticamente en la barra dinmica de View Builder cuando
se crean diseos y se visualizan vistas construidas previamente. No se pueden introducir datos.
4.4.5 Propiedades de elemento
La funcin Propiedades de elemento permite crear campos de propiedades que se apliquen a todos
los elementos de dimensiones del modelo. El descriptor de seguridad Manage ItemProperties (Gestionar
las propiedades del elemento) controla la capacidad de crear propiedades de elemento. De forma
predeterminada, los administradores tienen los niveles de seguridad necesarios para crear propiedades
de elemento. Despus de que se hayan creado propiedades, los creadores de modelos que tengan
los permisos necesarios pueden asignar unos valores especficos a los elementos de dimensin.
Puede crear propiedades y definirlas con los valores predeterminados, asignar diferentes valores a
elementos especficos y obtener un valor de una propiedad de elemento especfica.
Nota:
No hay valores de cuadrcula proporcionados para visualizar un valor de propiedad de elemento; slo
se pueden obtener de forma programtica de los archivos de comandos de libro o regla a travs de la
funcin ItemPropertyValue.
Para obtener ms informacin sobre el descriptor Gestionar las propiedades del elemento, consulte
el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide.
4.4.5.1 Administrar propiedades de elemento
El descriptor de seguridad Manage Item Properties (Gestionar las propiedades del elemento) controla
el permiso de gestin de propiedades de elemento. De forma predeterminada, los administradores
tienen el nivel de seguridad necesario para crear o cambiar las propiedades de elemento de un modelo;
para ello, deben seleccionar Administrar propiedades en el men Herramientas. Aparecer el cuadro
de dilogo "Administrar propiedades", que ordena las propiedades por nombre y valor por defecto. Las
siguientes propiedades estn disponibles de manera predeterminada:
LeafPosition
2013-04-23 110
Dimensiones
La propiedad LeafPosition no se puede eliminar. Llama a la funcin LeafPosition para el elemento
actual.
ID exclusivo del modelo
El ID exclusivo del modelo (o UMID) se asigna cuando un modelo se crea por primera vez. Se usa
para el comando Exploracin de origen en el men contextual de la cuadrcula y al tener acceso
a SAP BusinessObjects Financial Information Management desde el archivo de comandos de libros.
Se pueden agregar o eliminar otras propiedades o cambiarles el nombre segn sea necesario mediante
la funcin Administrar propiedades. Cualquier valor o funcin se puede asignar como valor
predeterminado de cada propiedad de elemento. Dicho valor predeterminado se aplicar a todos los
elementos de todas las jerarquas del modelo, pero los generadores de modelos podrn sobrescribir
posteriormente los valores de los elementos individuales para asignar valores de elemento especficos.
Para agregar elementos de propiedad nuevos, haga clic en Agregar. Esta accin crea una fila en
blanco con un cuadro editable en el campo Propiedad, en el que puede introducir el nombre del
elemento nuevo. Cuando acabe, haga clic en el cuadro editable y se abrir el dilogo "Editor de
propiedades", en el que se introducir un valor predeterminado para el elemento (consulte Usar el
Editor de propiedades).
Para corregir el valor predeterminado ms adelante, haga clic en Editar para acceder al "Editor de
propiedades".
Cuando acabe, haga clic en Cerrar. El valor de propiedad predeterminado se muestra en cursiva en
el panel "Propiedades de elemento".
Para obtener informacin sobre los niveles de seguridad necesarios para gestionar o editar las
propiedades de elemento, consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security
Guide.
Temas relacionados
Definir un valor individual para una propiedad de elemento
Acceso a SAP BusinessObjects Financial Information Management desde libros
4.4.5.2 Usar el Editor de propiedades
Puede definir el valor de una propiedad de elemento mediante el Editor de propiedades. Est disponible
tanto para los administradores que usan propiedades de administracin para crear y mantener los
valores predeterminados de las propiedades, como para los creadores de modelos cuando definen
valores especficos para las propiedades de los elementos de dimensin concretos.
Se puede llamar al dilogo "Editor de propiedades" mediante el elemento Editar del men contextual
adecuado o haciendo doble clic en el nombre de la propiedad del elemento. En un principio, el "Editor
2013-04-23 111
Dimensiones
de propiedades" muestra tres reas de texto vacas. El cuadro "Valor" que hay en la parte superior es
donde finalmente aparece el valor que quiere crear. El valor de propiedad siempre va precedido de un
carcter = (igual); por ejemplo, =CodeByLeafPosition("Versions",,1) .
Si el valor de propiedad es absoluto, se introduce directamente en el cuadro Valor entre comillas ("...").
Cuando el valor es una frmula compleja que implica funciones integradas, puede que sea ms fcil
usar las funciones proporcionadas en el resto de la pantalla. En la lista Nombre de la funcin se
proporciona la forma de seleccionar entre la lista integrada de funciones, y en el rea de ventana
"Parmetros" puede seleccionar los parmetros que quiera que use su funcin.
Este mtodo de seleccin garantiza la integridad de cualquier llamada de funcin que desee incluir en
la frmula para el valor de elemento.
Debe hacer clic en Agregar funcin para transferir la seleccin al cuadro de valor de frmula situado
en la parte superior. Puede seguir creando la frmula escribiendo o haciendo ms selecciones de las
funciones integradas.
Finalmente, debe hacer clic en Aceptar para completar la construccin y actualizar el valor de propiedad
del elemento.
4.4.5.3 Definir un valor individual para una propiedad de elemento
El panel "Propiedades de elemento" se muestra en el panel Detalles del elemento de dimensin a la
derecha de una pantalla de dimensin. El panel muestra la propiedad y su valor. El valor predeterminado
para cada propiedad es aplicable a cada elemento en cada dimensin del modelo. En el caso de
elementos individuales, el valor predeterminado puede corregirse para dar a un elemento especfico
su propio valor para esa propiedad.
Si es necesario, los administradores (o los usuarios con los permisos necesarios) pueden arreglar el
valor de propiedad de un elemento concreto. Para arreglarlo, en primer lugar se selecciona el elemento
en el rea de ventana de dimensin y, despus, se hace doble clic en la propiedad de elemento o se
selecciona Editar propiedad en el men contextual. De esta forma se abre el dilogo "Editor de
propiedades", en el que se puede establecer un valor de propiedad especfico para ese elemento de
dimensin (consulte Usar el Editor de propiedades). El valor especfico se muestra como texto normal
(en vez de usar cursiva, como al mostrar el valor predeterminado).
Para obtener informacin sobre el permiso para editar las propiedades de los elementos, consulte el
descriptor de seguridad Manage Item Properties (Gestionar las propiedades del elemento) en el SAP
Temas relacionados
2013-04-23 112
Dimensiones
4.4.5.4 Usar funciones para hacer referencia a propiedades de elemento
Los valores de propiedad de elemento no se pueden mostrar directamente en una cuadrcula porque
no existe ningn valor de cuadrcula disponible para este fin. Sin embargo, se puede acceder a los
valores de propiedad de elemento mediante programacin con la funcin ItemPropertyValue, que
se puede programar en reglas o archivos de comandos de reglas para diferentes propsitos.
Nota:
Si tiene que recuperar un valor de propiedad de elemento que sea un valor absoluto (establecido por
miembro de dimensin en vez de como frmula), el valor debe indicarse entre comillas ("...").
Para obtener ms informacin sobre el uso de esta o de otras funciones, consulte el Manual de referencia
de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
4.4.6 Alias de datos de elemento
Los alias de datos se crean y se mantienen en el nivel de base de datos mediante la funcin
Administrar alias de datos. El descriptor de seguridad Data Alias Management Security (Seguridad
de gestin de alias de datos) se encarga de controlar la capacidad de gestionar alias de datos. Para
obtener ms informacin sobre el descriptor, consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management Security Guide.
Todos los modelos de la base de datos pueden ver los alias de datos y tanto los creadores de modelos
como los generadores de cuadernos pueden seleccionar un alias de datos especfico dentro de un
modelo, con el fin de conseguir que sus elementos de dimensiones se muestren con los nombres
definidos bajo esos alias de datos.
Para definir el nombre del elemento de dimensin que se identificar con un alias de datos especfico,
vaya a la seccin "Alias de datos" del panel de detalles del elemento de dimensin en la parte derecha
de una pantalla de dimensin. Ah se muestran todos los alias de datos, cada uno con el "valor" (es
decir, el nombre) por el que se conoce el elemento bajo dicho alias de datos.
Inicialmente, todos los valores de alias de datos heredan el texto DEFAULT ALIAS.
Para cambiar un valor, haga doble clic en un alias de datos de la seccin "Alias de datos" y edite el
texto del cuadro de dilogo "Cambiar valor de alias".
Temas relacionados
Alias de datos
Elementos de herramientas
2013-04-23 113
Dimensiones
4.4.6.1 Grupos y valores de alias de datos
Los valores de alias de datos son especficos de cada elemento de dimensin y, por tanto, se muestran
slo al resaltar un elemento en la pantalla de dimensin. Una vez resaltado un elemento, todos los
grupos de alias de datos disponibles se presentan en el rea "Alias de datos" con los valores de alias
correspondientes del elemento de dimensin especfico.
Un nico elemento de dimensin puede tener varios alias. Existen tres grupos de alias de datos
creados de forma predeterminada:
DEFAULT ALIAS: alias base asociado a un elemento. Este alias se utiliza siempre que no sea
adecuada la sustitucin dentro del alias seleccionado. Los datos que aparecen en el grupo de alias
predeterminados se utiliza para rellenar otros grupos de alias en los que, de lo contrario, no se
especifica nada.
CODES: Se crea como una funcin para asignar cdigos a elementos de dimensin. El creador de
modelos debe insertar estos cdigos especficos, que no se calculan de forma automtica, lo que
permite crear o mantener un sistema de cdigos especfico de la organizacin.
EPO CODE: alias que muestra el cdigo generado por el sistema nico asociado a cada elemento
de dimensin. Este alias puede ser especialmente til en la solucin de problemas y cuando es
necesario encontrar una instancia concreta de un elemento.
Los grupos de alias de datos personalizados adicionales slo los puede crear y mantener un
administrador mediante la funcin Administrar alias de datos. Estos alias de datos personalizados
se pueden ver en todos los modelos presentes en una base de datos central, aunque se pueden crear
nombres de alias individuales para cada elemento de dimensin concreto dentro de estos diferentes
modelos.
Nota:
Es importante tener en cuenta el alias que se est visualizando al insertar los nuevos elementos de
dimensin. Si crea un elemento de dimensin mientras se define un alias principal y otro secundario
alternativo, el elemento aparece en DEFAULT ALIAS como Nuevo elemento 1234 (donde 1234 es el
CDIGO EPO asignado al elemento). Si ocurre esto, el valor predeterminado se puede restablecer
cambiando manualmente el alias predeterminado en la pantalla de dimensin como se ha explicado
anteriormente.
Temas relacionados
Alias de datos de elemento
Alias de datos
Elementos de herramientas
2013-04-23 114
Dimensiones
4.5 Jerarquas grandes
Las jerarquas se pueden cargar en el modelo utilizando Data Bridge. Las jerarquas muy grandes
pueden tardar mucho tiempo en configurarse con su mtodo estndar, lo que incluye importantes
comprobaciones de datos. Por lo tanto, se proporcionan varias funciones de carga masiva especiales
que realizan menos comprobaciones, pero funcionan mucho ms rpido. En el Manual del usuario de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Data Bridge y la Ayuda de la aplicacin,
encontrar detalles acerca de cmo usar estas funciones.
Nota:
Tener jerarquas de gran tamao en un modelo puede influir en el rendimiento en varias reas del
modelo. Las bsquedas en una jerarqua muy grande utilizando el mtodo de introduccin o la utilidad
de filtro pueden ser muy lentas. Tambin puede afectar a la reestructuracin de una jerarqua muy
grande a travs de la interfaz del creador de modelos, especialmente si hay muchas asignaciones o
muy complejas.
La aplicacin y el cambio de reasignaciones que estn asociadas a grupos de gran tamao tambin
puede llevar algn tiempo. El rendimiento en la Web tambin puede verse afectado cuando los clientes
tienen que cargar grandes estructuras de datos.
Varios de estos problemas se pueden evitar utilizando de manera juiciosa la utilidad de carga masiva.
Puede configurar subjerarquas o jerarquas de atributos complejas que ofrezcan los medios para
dirigir ms efectivamente los datos. Se pueden crear automticamente asignaciones complejas
especificando con antelacin asignaciones predeterminadas en elementos individuales que la carga
masiva transforma en subjerarquas grandes y detalladas. Los administradores pueden mejorar la
respuesta en la Web configurando la seguridad de grupo para limitar el mbito de las jerarquas que
utiliza.
Los creadores de modelos tambin deberan utilizar las diversas formas de la opcin Definir contexto
que existen para diferentes dimensiones a la hora de disear cuadrculas. Se pueden usar para limitar
el conjunto de datos que necesita la cuadrcula al nmero mnimo de elementos requeridos.
Temas relacionados
Opciones de Definir contexto
4.6 Estadsticas de modelos
Gracias a una funcin especial denominada Estadsticas de modelos se puede obtener un indicador
del nmero de elementos de datos del modelo. En ella se muestra el nmero de elementos de cada
2013-04-23 115
Dimensiones
dimensin y el nmero de elementos asociados a un valor de cuadrcula seleccionado. Estos valores
se calculan a partir de las dimensiones clave asociadas al valor de cuadrcula.
Puede acceder a la pantalla "Estadsticas de modelos" seleccionando Modelo > Estadsticas de
modelos en la barra de herramientas principal. Tambin puede utilizar el icono Estadsticas de
modelos (mostrado anteriormente) agregndolo a la barra de herramientas personalizada (Ver >
Personalizar barras de herramientas).
La pantalla "Estadsticas de modelos" muestra las dimensiones de un modelo, con el nmero de
hojas de la jerarqua principal, los grupos de la jerarqua principal y los grupos de atributos de esa
dimensin. Para ver el nmero posible de combinaciones de elementos de un valor de cuadrcula,
puede seleccionar un valor de cuadrcula en la lista Calcular nmero de combinaciones posibles.
Quizs le sorprenda el gran nmero de combinaciones que existen incluso en un modelo pequeo.
Este nmero aumenta considerablemente en el caso de modelos de clientes con mayor nmero de
elementos de dimensin.
2013-04-23 116
Dimensiones
Asignaciones
Las asignaciones asocian magnitudes de referencia con sus costes base, lo que permite proyectarlas
en las actividades que realiza y los productos de su empresa. stas se pueden asignar a nivel de
departamento, proporcionndoles medidas sobre cmo las actividades realizadas en cada departamento
consumen los costes operativos bsicos de su organizacin.
Asimismo, le permiten determinar por debajo del nivel de departamento, cunto le cuesta producir cada
salida de los costes empresariales.
Hay tres tipos bsicos de asignacin y un mtodo de reasignacin, que permite que los costes derivados
de una actividad se pasen a otras actividades que lo utilizan.
5.1 Asignacin de controladores de recursos
Los costes asociados a las actividades que se realizan en un departamento estn directamente
relacionados con los recursos que necesitan (por ejemplo, mano de obra, horas, metros cuadrados o
electricidad). Profitability and Cost Management calcula el coste de cada actividad asignando recursos
a los costes de cuentas bsicas en los que incurre cada departamento y usa el desglose de estos
recursos en las diferentes actividades realizadas all para determinar los costes de las diferentes
actividades.
Los costes bsicos se representan en las dimensiones de elementos de lnea y/o servicios. La dimensin
Centros de responsabilidad representa los departamentos. Este nombre se utiliza para reflejar la
contabilidad a nivel de departamento que se puede obtener a travs de Profitability and Cost
Management.
Las asignaciones de controladores de recursos asocian un recurso especfico a cada coste de elemento
de lnea y/o servicio de cada centro de responsabilidad.
Una vez establecida esta relacin, si especifica la cantidad de cada recurso que se utiliza en realizar
dicha actividad, estas cantidades se pueden utilizar para distribuir los costes de una manera significativa
entre las actividades. Estas cantidades de recursos se conocen como divisiones del controlador de
recursos, y su funcin se ilustra en el diagrama siguiente:
2013-04-23 117
Asignaciones
Este tipo de asignacin es obligatoria para los modelos que tienen que generar costes de actividad,
pero por lo dems se puede considerar opcional. Los recursos se pueden incorporar a un modelo y
utilizar en las reglas de archivo de comandos para cualquier finalidad que no est necesariamente
relacionada con las actividades.
Recuerde:
Una asignacin simplemente configura una relacin entre dos conjuntos de costes. Es el motor de
clculo el que usa las asignaciones para calcular los costes de la actividad.
Las asignaciones de controladores de recursos se especifican en la pantalla "Asignacin de controlador
de recursos", que incluye diversas variaciones de la asignacin bsica.
5.1.1 Funciones de la asignacin de controlador de recursos
La asignacin de controlador de recursos define cmo se asignan los costes bsicos a las actividades
mediante controladores de recursos.
Los elementos de lnea y los servicios representan los costes bsicos en el modelo. Los costes bsicos
son los que acarrean los departamentos o los centros de costes, que quedan representados por los
centros de responsabilidad.
Puede elegir las dimensiones que se considerarn las principales para usarlas en las asignaciones
del controlador de recursos; slo es necesario que seleccione uno de los mtodos siguientes para la
asignacin de controlador de recursos:
Por tipo de coste: puede optar por asignar los controladores de recursos predeterminados a los
elementos de dimensin que representan los costes bsicos (elementos de lnea o servicios). Esta
asignacin se aplica en todos los centros de responsabilidad que acarreen esos costes. Este mtodo
admite las sustituciones siguientes:
La asignacin de modificaciones para versin/perodo/centros de responsabilidad con
determinados controladores
La asignacin de modificaciones para versin/perodo/centros de responsabilidad mediante la
asignacin directa a una asignacin de sustitucin de una actividad determinada
Por centro de responsabilidad: puede optar por asignar los controladores de recursos
predeterminados a los centros de responsabilidad que acarreen los costes bsicos. Estas
2013-04-23 118
Asignaciones
asignaciones se aplican a todos los elementos de dimensin (elementos de lnea o servicios) que
representen los costes que se acarrean. Este mtodo admite las sustituciones siguientes:
Sustitucin de la asignacin para versin/perodo/elementos de lnea o servicios con controladores
especficos
Sustitucin de la asignacin para versin/perodo/elementos de lnea o servicios por asignacin
directa a una actividad especfica
Para definir la dimensin principal para la asignacin de controladores de recursos desde "Opciones
de clculo de modelo", seleccione la opcin adecuada para la opcin Asignacin de controlador de
recursos.
Si se elige la dimensin principal para la asignacin de controladores de recursos, se puede reducir
el nmero de sustituciones que se necesitan para crear y tambin se puede reducir la necesidad de
mantenimiento de sustitucin. Adems, las asignaciones de controladores de recursos las heredan los
elementos secundarios de sus superiores inmediatos, lo cual reduce el tiempo necesario para crear y
mantener las asignaciones de controladores de recursos. Si desea obtener ms informacin sobre las
herencias, consulte el tema Herencia de la asignacin del controlador de recursos predeterminado.
El mtodo de asignacin del controlador de recursos que se debe usar depende en la manera en que
su organizacin represente los costes en el diario general. En una empresa que establezca un diario
general para que los departamentos estn basados en actividades, por ejemplo, es probable que los
costes de elemento de lnea estn atribuidos a actividades de igual manera, y que slo varen por
centro de responsabilidad. En este caso, sera lgico elegir los centros de responsabilidad como la
dimensin principal para la asignacin.
Recuerde:
Todas las implementaciones de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management son nicas;
puede examinar con el consultor de SAP el enfoque que ms le conviene para la asignacin del
controlador de recursos.
Ejemplo:
Un creador de modelos debe crear los modelos siguientes:
Un modelo para la atribucin de costes de los servicios profesionales, administrativos y de oficina
Un modelo para la atribucin de costes de la fabricacin general
En el caso del primer modelo, la mayora de los costes se asignan a las actividades en funcin de la
cuenta especfica del diario general, tal y como se muestra en la tabla siguiente:
2013-04-23 119
Asignaciones
Atribucin Coste
Atribuido al nmero de personas de todos los departamentos para las actividades
siguientes:
Asistencia al cliente
Asistencia para los productos
Asistencia para la produccin
Sueldo
Atribuido al porcentaje de tiempo de todos los departamentos para las actividades
siguientes:
Horas extras
Atribuido al nmero de viajes de todos los departamentos para las actividades
siguientes:
Gastos
Todos los costes del departamento de atencin al cliente se atribuyen a la acti-
vidad de asistencia al cliente sin tener en cuenta el coste de cuenta
n/d
En el caso de este modelo, el creador de modelos establece la dimensin principal de la asignacin
del controlador de recursos como Por tipo de coste. Esto permite que el creador de modelos, por
ejemplo, atribuya el nmero de personas del controlador de recursos al elemento de lnea Sueldo
y haga que esta asignacin se aplique en todos los centros de responsabilidad. El creador de modelos
debe realizar una sola sustitucin: atribuir los costes de la atencin al cliente.
En el caso del segundo modelo, la mayora de los costes se atribuyen a actividades en funcin del
departamento que est implicado, tal y como se muestra en la tabla siguiente:
2013-04-23 120
Asignaciones
Atribucin Departamento
Todos los costes que se acarrean quedan atribuidos a la actividad
de mantenimiento.
Departamentodemantenimien-
to
Todos los costes que se acarrean quedan atribuidos a la actividad
de produccin.
Departamento de planificacin
de la produccin
Todos los costes que se acarrean quedan atribuidos de forma igua-
litaria entre las actividades de produccin y de instalacin.
Departamento de produccin
Los costes de los sueldos se atribuyen a actividades de mantenimien-
to, produccin e instalacin en funcin del nmero de personas.
No se aplican las horas extra
Los costes de gastos se atribuyen al nmero de viajes.
Gestin de la produccin
En este caso, el creador de modelos establece la dimensin principal de la asignacin del controlador
de recursos por centro de responsabilidad, y crea sustituciones para los costes acarreados por el
departamento de gestin de la produccin.
Temas relacionados
Modificaciones de controlador de recursos
Revisar las modificaciones de controlador de recursos
5.1.1.1 Herencia de la asignacin del controlador de recursos predeterminado
Los elementos de dimensin pueden heredar la asignacin del controlador de recursos predeterminado
del que sea su superior inmediato en la jerarqua Principal o Atributo, lo cual puede reducir
considerablemente el tiempo y el esfuerzo que supone crear las asignaciones y mantenerlas. La
herencia de las asignaciones del controlador de recursos se resuelve con el siguiente orden de
precedencia:
1. Elemento de hoja: una asignacin realizada a nivel del elemento concreto tiene prioridad por delante
de cualquier asignacin heredada.
2. Asignaciones heredadas en la jerarqua Principal: la precedencia de herencia de la jerarqua Principal
se resuelve tomando como base el elemento de hoja y yendo hacia los superiores de la rama. Es
decir, si un elemento no tiene ninguna asignacin del controlador de recursos, hereda la asignacin
de su superior inmediato. Si el superior inmediato no tiene ninguna asignacin, el elemento (y su
superior inmediato) heredan la asignacin del superior del nivel siguiente, etc. y siempre en direccin
ascendente en la jerarqua hasta el elemento del nivel ms alto.
3. Asignaciones que se heredan en la jerarqua Atributo: la herencia se resuelve de forma ascendente
en la jerarqua en orden de inferior a superior. Por ejemplo, si un elemento no tiene ninguna
2013-04-23 121
Asignaciones
asignacin del controlador de recursos y no hay ninguna asignacin que se pueda heredar de la
jerarqua Principal, dicho elemento hereda la asignacin del que sea su superior inmediato en la
jerarqua Atributo.
Ejemplo:
En la tabla siguiente se muestran las asignaciones del controlador de recursos de un modelo de la
jerarqua Principal y de la jerarqua Atributo:
Procedencia
Controlador de re-
cursos predetermi-
nado
Elemento de hoja
Elemento supe-
rior
Elemento del
nivel superior
N/D Ninguna asignacin Costes totales
2013-04-23 122
Asignaciones
Procedencia
Controlador de re-
cursos predetermi-
nado
Elemento de hoja
Elemento supe-
rior
Elemento del
nivel superior
N/D Ninguna asignacin
Costes de asis-
tencia
Elemento de lnea
de coste fijo
Tasa de contrato fi-
ja
Costes de asistencia
informtica
Elemento de lnea
de coste fijo
ja
Costes de manteni-
miento de la planta
N/D
Headcount (Efecti-
vo de personal)
Costes del departa-
mento tcnico
N/D Kilogramos
Costes de los
materiales
Costes de los ma-
teriales
Kilogramos Cristal
Costes de los ma-
teriales
Kilogramos Metal
Costes de los ma-
teriales
Kilogramos Plstico
N/D
Headcount (Efecti-
vo de personal)
Costes de em-
pleados
Costes de emplea-
dos
Headcount (Efecti-
vo de personal)
Sueldos
N/D
Porcentaje de tiem-
po
Horas extras
Costes de emplea-
dos
Headcount (Efecti-
vo de personal)
Gastos
N/D Unidades medidas Utilidades
Utilidades Unidades medidas Potencia
Utilidades Unidades medidas Agua
Atributos de
elemento de l-
nea
2013-04-23 123
Asignaciones
Procedencia
Controlador de re-
cursos predetermi-
nado
Elemento de hoja
Elemento supe-
rior
Elemento del
nivel superior
ja
Elemento de l-
nea de coste fi-
jo
Elemento de lnea
de coste fijo
ja
Costes de asistencia
informtica
Elemento de lnea
de coste fijo
ja
Costes de manteni-
miento de la planta
Detalle lineal
de tipo de obje-
to de costes
Elemento de l-
nea de tipo de
contribucin
bruta de correo
En este modelo, las asignaciones del controlador de recursos se resuelven de la manera siguiente:
En primer lugar, las asignaciones de nivel de hoja: tanto el elemento de hoja Costes del
departamento tcnico como Horas extras tienen asignados controladores de recursos a nivel de
hoja, y estas asignaciones tienen precedencia por delante de cualquier otra.
A continuacin, las asignaciones heredadas de la jerarqua Principal: los elementos de hoja Cristal,
Metal y Plstico heredan el controlador de recursos Kilogramos del elemento superior inmediato,
Costes de los materiales. Los elementos Sueldos y Gastos heredan la asignacin del elemento
Costes de empleados, pero su hermano, Horas extras, no la hereda porque tiene una asignacin
del controlador de recursos a nivel de hoja. Los elementos Potencia y Agua heredan el controlador
Unidades medidas del elemento Utilidades, que es su superior inmediato.
En ltimo lugar, las asignaciones heredades de la jerarqua Atributo: los elementos Costes de
asistencia informtica y Costes de mantenimiento de la planta no tienen ninguna asignacin del
controlador de recursos a nivel de hoja, ni tampoco heredan ninguna de su superior inmediato o
del elemento del nivel ms alto de la jerarqua Principal, ya que estos elementos tampoco tienen
ninguna asignacin. En este caso, los elementos heredan la asignacin del controlador de recursos
del superior inmediato que hay en la jerarqua Atributo, Elemento de lnea de coste fijo.
5.1.2 Asignacin predeterminada de controlador de recursos
2013-04-23 124
Asignaciones
La asignacin de controlador de recursos se gestiona a travs de la pantalla "Asignacin de controlador
de recursos". La apariencia de la pantalla depende de lo seleccionado para la opcin del clculo de
modelos Asignacin de controlador de recursos, tal como se indica a continuacin:
Si la opcin es Por tipo de coste, se muestra la jerarqua de dimensin de elementos de lnea o
servicios a la izquierda de la pantalla. Para elegir cul de las dimensiones se debe mostrar, puede
seleccionar la opcin de elementos de lnea o servicios que hay en la parte superior de la pantalla.
Si la opcin es Por centro de responsabilidad, se muestra la jerarqua de dimensin de centros
de responsabilidad en la parte izquierda de la pantalla. Para especificar si se aplica la asignacin
del controlador de recursos de un centro de responsabilidad a los costes de elemento de lnea o a
los costes de servicios acarreados por el centro de responsabilidad, seleccione la opcin de
elementos de lnea o servicios que encontrar en la parte superior de la pantalla.
Sea cual sea la dimensin que se muestre en la parte izquierda de la pantalla, el resto de funciones
de la pantalla son las mismas, y el proceso para asignar controladores de recursos y para crear
sustituciones es el mismo.
A la derecha de la jerarqua de dimensin se encuentra la columna "Controlador de recursos
predeterminado", en la que se asignan los controladores. Al principio, el controlador de recursos
predeterminado de cada elemento se enumera como RD no asignados, para indicar que todava no
se ha especificado ninguna asignacin. No obstante, el campo Controlador de recursos de cada
elemento es una lista desplegable con todos los recursos disponibles para que pueda realizar la
seleccin adecuada para cada elemento de dimensin. En esta lista tambin se incluye un elemento
Ninguna asignacin.
Se permite seleccionar varios usando el mtodo estndar de las teclas Mays y Control para los
elementos de la jerarqua de dimensin.
Si una jerarqua de dimensin es tan grande que ocupa ms all de la pantalla, puede usar el mecanismo
de filtro que hay en la parte inferior de la pantalla para dirigirse a unos elementos especficos.
A la derecha de la columna "Controladores de recursos predeterminados" se encuentra la columna
"Heredado de", en la que se enumera el elemento de dimensin desde el que un elemento hereda su
asignacin del controlador de recursos. Si en un elemento se enumera una asignacin del controlador
de recursos pero no tiene ninguna entrada en la columna "Heredado de", esto indica que la asignacin
de ese elemento se ha hecho en el nivel de hoja.
Si desea que algunos centros de responsabilidad utilicen otros controladores distintos del
predeterminado, puede especificar modificaciones. Al final de la pantalla "Asignacin de controlador
de recursos" se muestra una llave. Esta llave (un pequeo elemento cuadrado y gris) aparece junto
a cada elemento de dimensin al que se le hayan aplicado sustituciones. Esta funcin se consolida
en la ficha Modificaciones (visible cuando la pantalla "Modificaciones" est oculta), en la que se
muestra una marca cuando se selecciona un elemento con sustituciones.
Temas relacionados
Filtrar
Para agregar una modificacin de controlador de recursos
2013-04-23 125
Asignaciones
5.1.2.1 Para crear una asignacin predeterminada de controlador de recursos
Sea cual sea su dimensin principal para asignar controladores de recursos, siga el proceso que se
indica aqu para crear una asignacin del controlador de recursos.
1. Para abrir la pantalla "Asignacin de controlador de recursos", realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de controlador de recursos.
Haga clic en el icono Asignaciones de la barra de herramientas y seleccione Asignacin de
controlador de recursos en el men.
Haga clic en Asignacin de controlador de recursos del "Panel de grupo de dimensiones".
2. En la pantalla "Asignacin de controladores de recursos", haga lo siguiente:
Si la opcin Asignacin de controlador de recursos de "Opciones de clculo de modelo" est
definida como Por tipo de coste, seleccione Elementos de lnea o Servicios para elegir el tipo
de elemento de dimensin para el que quiere crear las asignaciones.
definida como Por centro de responsabilidad, seleccione Elementos de lnea o Servicios
como la dimensin que represente el tipo de costes en los que quiere que se apliquen las
asignaciones del controlador de recursos de los centros de responsabilidad.
3. Seleccione un elemento o un grupo de elementos de la jerarqua de dimensin.
Si su jerarqua de elementos se extiende ms all de la parte inferior de la pantalla, puede utilizar
el cuadro de filtro en la parte inferior de la pantalla para reducir el nmero de elementos mostrados.
4. Haga clic en la columna "Controladores de recursos predeterminados" junto a su seleccin y elija
un controlador de la lista desplegable.
Temas relacionados
5.1.2.2 Para eliminar una asignacin predeterminada de controlador de recursos
indica aqu para crear una asignacin del controlador de recursos.
2013-04-23 126
Asignaciones
de elemento de dimensin para el que quiere eliminar las asignaciones.
definida como Por centro de responsabilidad, seleccione Elementos de lnea oServicios, en
funcin de los elementos de dimensin a los que pertenezcan las asignaciones del controlador
de recursos a las que quiera que se aplique la eliminacin.
3. Seleccione un elemento o un grupo de elementos de la jerarqua de dimensin.
la barra de filtro en la parte inferior de la pantalla para reducir el nmero de elementos mostrados.
4. Haga clic en la columna "Controladores de recursos predeterminados" junto a su seleccin y elija
Ninguna asignacin en la lista desplegable.
Temas relacionados
5.1.3 Modificaciones de controlador de recursos
La pantalla "Asignacin de controlador de recursos" le permite sustituir las asignaciones de controladores
de recursos predeterminados del modelo. En funcin de lo que se haya seleccionado para la opcin
del clculo de modelos Asignacin de controlador de recursos, se admiten las sustituciones
siguientes:
Si la opcin es Por tipo de coste, puede crear sustituciones por versiones, perodos y centros de
responsabilidad.
Si la opcin es Por centro de responsabilidad, puede crearlas por versiones, perodos, y elementos
de lnea o servicios.
Para ambas opciones, puede crear una sustitucin por asignacin directa a una actividad especfica.
Para acceder a la pantalla "Modificaciones", haga clic en la ficha Modificaciones que hay a la derecha
de la pantalla "Asignacin de controlador de recursos". De forma predeterminada, el panel est oculto,
pero si coloca el cursor sobre la ficha el panel "Modificaciones" se despliega hacia la izquierda hasta
estar totalmente visible. La pantalla Modificaciones es un panel deslizante; para mantenerlo abierto,
haga clic en el icono de chincheta que hay en el extremo superior izquierdo de la pantalla.
La pantalla "Modificaciones" incluye un panel "Actividades directas" en la parte superior y otro panel
"Modificar controladores de recursos" en la parte inferior.
El rea de ventana "Modificar controladores de recursos" es el lugar diseado para sustituir la asignacin
de un controlador de recursos predeterminado; para ello, debe proporcionar otro controlador de recursos
para una combinacin especfica de elementos de dimensin de versiones, perodos, y elementos de
lnea/servicios o centros de responsabilidad. En la pantalla se muestra la asignacin del controlador
de recursos predeterminado correspondiente al elemento que est seleccionado en ese momento en
la pantalla "Asignacin de controlador de recursos". Puede optar por mostrar slo la asignacin resuelta
2013-04-23 127
Asignaciones
y heredada correspondiente a un elemento o todas las asignaciones de un elemento; para ello,
seleccione Visualizar asignaciones por defecto > Visualizar asignacin por defecto simple o
Visualizar asignaciones por defecto > Visualizar todas las asignaciones por defecto en el men
contextual del panel. La opcin predeterminada es mostrar slo la asignacin resuelta y heredada.
Cuando en el panel se muestran todas las asignaciones que se aplican a un elemento, las asignaciones
que se ven sustituidas por una herencia con mayor precedencia se enumeran debajo de la actual
asignacin resuelta predeterminada, y el texto se atena. Entre otros, podemos encontrar los siguientes
elementos del men contextual: Agregar, Eliminar y Editar controlador de recursos.
El rea de ventana "Actividades directas" le permite ignorar los controladores de recursos asignando
los costes directamente a una actividad especfica. En el rea de ventana se enumeran las asignaciones
de actividades directas correspondientes al elemento que est seleccionado en ese momento en la
pantalla "Asignacin de controladores de recursos". Si surge un conflicto en los dos tipos de
modificaciones, los controladores de actividad tendrn prioridad. Con los comandos del men contextual
del panel puede agregar una asignacin, eliminarla o modificarla.
En la parte inferior de la pantalla "Modificaciones", se proporciona un cuadro de filtro para su uso con
ambos paneles cuando el nmero de sustituciones sea muy amplio y no pueda encontrar fcilmente
las que busca. Si lo activa, se desactiva el botn Agregar que hay en la parte inferior de la pantalla y
no se pueden crear nuevas sustituciones.
Temas relacionados
5.1.3.1 Agregar una modificacin del controlador de recursos
Existen dos tipos de modificaciones: una que anula el controlador de recursos predeterminado y otra
denominada "Actividades directas" que omite la funcin de los controladores de recursos vinculando
un coste base directamente a una actividad especfica. Despus de agregar modificaciones, puede
revisarlas en la pantalla "Modificaciones".
5.1.3.1.1 Para agregar una modificacin de controlador de recursos
indica aqu para crear una sustitucin del controlador de recursos.
2013-04-23 128
Asignaciones
de elemento de dimensin para el que quiere sustituir las asignaciones.
definida como Por centro de responsabilidad, seleccione Elementos de lnea oServicios, en
funcin de los elementos de dimensin a los que pertenezcan las asignaciones del controlador
de recursos a las que quiera que se aplique la sustitucin.
3. Mueva el cursor sobre la ficha Modificaciones para abrir la pantalla "Modificaciones" y fjela si es
necesario.
4. En la jerarqua de dimensin, seleccione el elemento o grupo de elementos que desee sustituir.
la barra de filtro en la parte inferior de la pantalla para reducir el nmero de elementos mostrados.
5. Haga clic en Agregar para mostrar el cuadro de dilogo "Seleccionar modificaciones".
Nota:
Si la opcin Agregar est desactivada, es probable que se est usando un filtro que deba
desactivarse en la parte inferior de la pantalla.
6. En la pantalla "Seleccionar modificaciones", siga estas indicaciones:
Si su dimensin principal para la asignacin del controlador de recursos es elementos de
lnea/servicios, use los rboles de jerarqua de las reas de ventana "Versiones", "Perodos" y
"Centros de responsabilidad" para seleccionar una combinacin de elementos de versin, perodo
y centro de responsabilidad (no se permiten ms grupos que <Predeterminado>, que quiere
decir todos los elementos). Debe seleccionar elementos concretos en una dimensin como
mnimo.
Si su dimensin principal para la asignacin del controlador de recursos es centros de
responsabilidad, use los rboles de jerarqua de las reas de ventana "Versiones", "Perodos"
y "Elementos de lnea" o "Servicios" para seleccionar una combinacin de elementos de versin,
perodo y centro de responsabilidad o servicios (no se permiten ms grupos que
<Predeterminado>, que quiere decir todos los elementos). Debe seleccionar elementos concretos
en una dimensin como mnimo.
Nota:
Se admite la seleccin mltiple.
7. Para especificar un controlador de recursos distinto del predeterminado, seleccione la ficha Modificar
controladores de recursos que hay en el rea de ventana de la derecha de la pantalla
"Modificaciones" y seleccione el controlador que desee. Otra opcin, para una modificacin de
actividad directa, seleccione la ficha Actividades y especifique las actividades individuales que
desee.
Para ayudar con las selecciones, se proporcionan cuadros de bsqueda de cada dimensin con el
fin de permitir que se defina el texto de filtro de bsqueda.
Nota:
Si cambia entre Modificar controladores de recursos y Actividades, el texto de bsqueda
permanecer en el cuadro de bsqueda, pero se cancelar el filtro.
8. Haga clic en Agregar.
2013-04-23 129
Asignaciones
Nota:
Si se desactiva Agregar, la seleccin de los elementos de dimensin de los rboles de jerarqua
no ser vlida y se deber corregir.
Volver a la pantalla "Modificaciones", donde se mostrar la modificacin. El elemento de dimensin
al que se le aplica la modificacin tiene un cuadro pequeo y gris al lado, y en la ficha Modificaciones
se muestra una marca para indicar que hay modificaciones para ese elemento.
Temas relacionados
5.1.3.2 Eliminar una modificacin de controlador de recursos
Existen dos tipos de modificaciones: una que anula el controlador de recursos predeterminado y otra
denominada Actividades directas que omite la funcin de los controladores de recursos vinculando un
coste base directamente a una actividad especfica.
5.1.3.2.1 Para eliminar una modificacin de controlador de recursos
indica aqu para eliminar una sustitucin del controlador de recursos.
de elemento de dimensin que contenga las modificaciones que quiere eliminar.
definida como Por centro de responsabilidad, seleccione Elementos de lnea o Servicios
para especificar los elementos de dimensin en los que se aplican las modificaciones para
centros de responsabilidad.
3. Mueva el cursor sobre la ficha Modificaciones para abrir la pantalla "Modificaciones" y fjela si es
necesario.
4. En la pantalla "Modificaciones", seleccione el texto que represente las combinaciones de elementos
de dimensin de una modificacin (slo se acepta el grupo <Predeterminado>, que es lo mismo
que decir todos los elementos cuyas modificaciones quiere eliminar). Se admite la seleccin mltiple.
2013-04-23 130
Asignaciones
5. Haga clic en Eliminar.
Desaparece el cuadro pequeo y gris que antes se mostraba al lado de los elementos de dimensin
a los que se aplicaban las modificaciones.
5.1.4 Revisar las modificaciones de controlador de recursos
Las modificaciones de Asignacin de controlador de recursos se pueden revisar en la pantalla
"Modificaciones". Se enumeran dos tipos en dos reas de ventana, "Actividades directas" y "Modificar
controladores de recursos", y todas aparecen detalladas para el elemento de dimensin seleccionado.
Para completar la informacin, de forma predeterminada se incluye la asignacin predeterminada
(resuelta y heredada) en la lista de modificaciones del controlador de recursos. Puede elegir si desea
mostrar todas las asignaciones predeterminadas correspondientes a un elemento si selecciona
Visualizar asignaciones por defecto > Visualizar todas las asignaciones por defecto en el men
contextual del panel.
Las modificaciones se agrupan por elemento de dimensin y, a continuacin, se organizan en orden
de precedencia, que es la dimensin principal de la asignacin del controlador de recursos en primer
lugar (centros de responsabilidad o elementos de lnea/servicios) y, a continuacin, perodo seguido
de versin. Los elementos con la misma prioridad se clasifican por orden alfabtico. Se pueden eliminar
varias modificaciones determinadas o cambiar su controlador o actividad directa mediante un men
contextual.
Nota:
Las modificaciones de la actividad directa tienen prioridad sobre las modificaciones del controlador de
recursos cuando las modificaciones en conflicto se presentan en dos listas.
Puede editar la actividad directa o sustituir el controlador de recursos de una modificacin de cualquiera
de las listas de modificaciones; para ello, haga doble clic en un registro de modificacin especfico. De
este modo, se muestra un cuadro de dilogo que incluye la jerarqua relevante y le permite realizar
una seleccin nueva. Puede editar varios registros a la vez si los selecciona con las teclas CTRL o
Mays y mantiene pulsada la tecla durante el doble clic. Su nueva eleccin se aplica a todos los
registros seleccionados.
Puede aplicar un filtro para hacer que determinadas modificaciones sean ms fciles de encontrar en
las listas complejas. Haga clic en Elegir filtro para abrir el cuadro de dilogo "Filtro de asignacin".
Este cuadro de dilogo permite centrarse en determinadas combinaciones de las tres dimensiones de
modificacin de las jerarquas de las reas de ventana de dimensin. Puede definir filtros (con la ayuda
de cuadros de bsqueda que permiten determinar el texto de bsqueda) para cada dimensin o borrar
los filtros por completo haciendo clic en Borrar.
El filtro slo tiene efecto cuando se selecciona el botn de filtro ubicado en la parte inferior de la pantalla
"Modificaciones". El botn de filtro muestra un relmpago cuando est activo. Las listas filtradas
muestran, entonces, slo las combinaciones especificadas por el filtro.
2013-04-23 131
Asignaciones
Nota:
Todos los nombres de alias se incluyen en la bsqueda con filtro, de manera que se pueden ver
elementos con nombres que no incluyen la cadena de filtro.
5.2 Asignacin de centros de responsabilidad/actividades
Para los modelos que incluyen actividades, estas asignaciones indican qu actividades se realizan en
cada centro de responsabilidad. Se pueden definir explcitamente usando la pantalla "Asignacin de
centros de responsabilidad/actividades", pero tambin pueden existir de manera implcita debido a la
presencia de valores de divisin del controlador de recursos en el modelo. De esta manera se especifica
la cantidad de un recurso que se usa al realizar cada actividad en cada centro de responsabilidad en
el modelo, por lo que si estn presentes, quiere decir que existe una asignacin implcita.
Ambas formas de asignacin estn representadas en la pantalla "Asignacin de centros de
responsabilidad/actividades", aunque es importante entender los distintos efectos que pueden tener
en el modelo. Una asignacin implcita provocar que el motor de clculo genere costes de actividad
de acuerdo con las proporciones definidas en las divisiones del controlador de recursos que produjeron
la asignacin implcita. Sin embargo, una asignacin directa no tiene que tener necesariamente ninguna
divisin del controlador de recursos, por lo que no provocar que se calculen los costes de actividad.
Nota:
Los valores de divisin del controlador de recursos que se obtienen de las reglas no darn lugar al
estado implcito; slo aqullos que cuenten con valores de datos asociados a ellos producirn este
efecto.
Temas relacionados
Valores de cuadrcula de tipo de datos
5.2.1 Pantalla Asignacin de centros de responsabilidad/actividades
La pantalla "Asignacin de centros de responsabilidad/actividades" permite ver y editar las relaciones
entre los centros de responsabilidad y las actividades. Estas relaciones se utilizan en la pantalla
"Asignacin de objeto de coste" para identificar los centros de responsabilidad que desarrollan
determinadas actividades y en las cuadrculas de View Builder mediante las opciones de ampliacin
automtica y contexto.
La pantalla "Asignacin de centros de responsabilidad/actividades" consta de un rea de seleccin en
la parte izquierda y un panel de visualizacin a la derecha. El rea de seleccin contiene dos jerarquas
de dimensiones que permiten concentrarse en un conjunto especfico de centros de responsabilidad
2013-04-23 132
Asignaciones
y actividades. Las jerarquas de atributos se incluyen para mejorar las funciones de seleccin y los
filtros se suministran para facilitar los problemas de localizar elementos en jerarquas complejas. El
rea de visualizacin de la derecha est vaca al principio, pero al seleccionar un centro de
responsabilidad, el panel de visualizacin muestra todas las actividades llevadas a cabo all segn
determine el modelo.
Si esta lista resulta demasiado confusa, puede seleccionar actividades concretas (y centros de
responsabilidad) para reducir su tamao. Tambin se ofrece la funcin de ordenacin de columnas
para facilitar la localizacin de determinados elementos.
Las asignaciones pueden tener el estado de implcitas y asignadas. Para indicar que una actividad
determinada se ha llevado a cabo en un centro de responsabilidad, debe definirla manualmente como
Asignado mediante la funcin Aplicar. Dicha funcin se encuentra disponible a travs del botn Aplicar,
la tecla F3 y los elementos del men contextual en el panel de visualizacin y en el panel de seleccin
de "actividades".
Las asignaciones que se marcan como implcitas se muestran automticamente cuando existen valores
de los datos de divisin del controlador de recursos pertinentes en el modelo con respecto a las
actividades y los centros de responsabilidad seleccionados.
Nota:
Los valores de divisin de controlador de recursos que se obtienen de las reglas no darn lugar al
estado Implcito; slo aqullos que hayan contado con valores de datos asociados a ellos producirn
este efecto.
Una asignacin implcita no se puede eliminar sin haber eliminado primero el valor de divisin de
controlador de recursos que la identifica, pero se puede eliminar el estado Asignado de las asignaciones
si un centro de responsabilidad deja de realizar una actividad.
Tras seleccionar la actividad que desea eliminar, puede utilizar el botn Eliminar ubicado en la parte
inferior de la pantalla, la tecla Supr o la opcin Eliminar del men contextual.
Temas relacionados
Filtrar
Asignacin de centros de responsabilidad/actividades
5.2.2 Para crear una asignacin de centros de responsabilidad/actividades
1. Realice una de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Asignacin de centros de
responsabilidad/actividades":
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de centros de responsabilidad/actividades.
centros de responsabilidad/actividades en el men.
Seleccione Asignacin de centros de responsabilidad/actividades en "Panel de grupo de
dimensiones".
2013-04-23 133
Asignaciones
2. En la pantalla "Asignacin de centros de responsabilidad/actividades", seleccione los elementos
de hoja en los paneles "Centros de responsabilidad" y "Actividades" que desea asignar.
Nota:
Se permite realizar una seleccin mltiple pero no se pueden seleccionar elementos de grupo. En
cada panel se incluyen filtros que le ayudan en la seleccin. En el panel derecho aparecen las
asignaciones existentes que ha detectado la seleccin.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Aplicar en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione Aplicar en el men contextual del panel derecho.
Las nuevas asignaciones se muestran en el panel derecho con una marca en la columna "Asignado".
Temas relacionados
Filtrar
Pantalla Asignacin de centros de responsabilidad/actividades
5.2.3 Para eliminar una asignacin de centro de responsabilidad o actividad
1. Realice una de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Asignacin de centros de
responsabilidad/actividades":
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de centros de responsabilidad/actividades.
centros de responsabilidad/actividades en el men.
Seleccione Asignacin de centros de responsabilidad/actividades en "Panel de grupo de
dimensiones".
2. Seleccione los elementos de hoja de los paneles "Centros de responsabilidad" y "Actividades" que
desee eliminar.
Se permiten las selecciones mltiples pero no se pueden seleccionar elementos de grupo. En cada
panel se incluyen filtros que le ayudan en la seleccin. Las asignaciones existentes detectadas por
su seleccin se mostrarn en el panel derecho.
3. En el panel derecho, seleccione las asignaciones especficas que desee eliminar y haga clic en
Eliminar en la parte inferior de la pantalla.
Nota:
La opcin Eliminar tambin est disponible en el men contextual.
Si las selecciones no tienen el estado Implcito, desaparecern de la pantalla. De lo contrario,
perdern el estado Asignado, pero permanecern en la pantalla.
Temas relacionados
Filtrar
2013-04-23 134
Asignaciones
Pantalla Asignacin de centros de responsabilidad/actividades
5.3 Asignacin de objeto de coste
Los objetos de coste son las salidas de coste de un modelo de costes y rentabilidad. Se pueden
considerar productos, aunque, de hecho, pueden ser combinaciones complejas de hasta cinco
dimensiones Objeto de coste como, por ejemplo, productos, clientes y canales. Los costes de objeto
de coste los genera el motor de clculo integrado, aunque depende de varios factores que incluyen la
especificacin de las asignaciones de objeto de coste.
Estos factores establecen relaciones de la forma en que se muestra en el diagrama. Los controladores
de actividad se usan para asociar objetos de coste especficos a elementos de coste de otras
dimensiones. En un modelo bsico, los costes de un elemento de lnea, servicio y actividad se pueden
proyectar en los objetos de coste mediante controladores de actividad especficos. Estos controladores
son medidas cuantificables de actividades operativas, como el nmero de ventas, el nmero de visitas
o el nmero de facturas, que estn relacionadas directamente con combinaciones especficas de
objetos de coste.
Recuerde:
La asignacin simplemente configura una relacin entre dos conjuntos de costes. Es el motor de clculo
el que usa las asignaciones para calcular los costes del objeto de coste. Especificar una asignacin
es un proceso detallado con varias opciones que se describen mejor mediante las caractersticas que
aparecen en la pantalla "Asignacin de objeto de coste".
Temas relacionados
5.3.1 Funciones de asignacin de objetos de coste
La asignacin de objetos de coste define el mtodo de asignacin de costes de actividad a travs de
objetos de coste mediante controladores de actividad. Los elementos de lnea y los servicios que no
estn asociados a ninguna actividad se pueden asignar tambin directamente a los objetos de coste
de la misma forma. El procedimiento de asignacin es similar en los tres casos, aunque los elementos
2013-04-23 135
Asignaciones
de lnea y los servicios slo se mostrarn en esta pantalla si se les ha otorgado el atributo de tipo de
objeto de coste en su pantalla de dimensin.
La asignacin de objeto de coste admite las siguientes funciones:
Asignacin predeterminada de actividades en todos los centros de responsabilidad donde se ejecuten
Modificacin de asignaciones para los centros de responsabilidad con determinados controladores
Modificacin de asignaciones de versiones y perodos con determinados controladores
Divisin de los controladores de actividad, incluidos los grupos de controladores, para cada dimensin
Objeto de coste
Orden de precedencia de las asignaciones de la dimensin Objeto de coste
Cuatro opciones de origen distintas para los valores de los controladores de actividad
Realizacin de combinaciones de destino de objetos de coste a travs de grupos de atributos
Los objetos de coste de destino se pueden ver en formato de lista
Temas relacionados
Asignar controladores de actividad
Configuracin predeterminada y de anulacin de asignaciones de objetos de coste
Asignaciones incoherentes
Revisar asignaciones
Asignar objetos de coste de destino
5.3.2 Pantalla Asignacin de objeto de coste
La pantalla "Asignacin de objeto de coste" tiene tres fichas en la parte superior; Actividades,
Elementos de lnea y Servicios. El procedimiento de asignacin es el mismo para las tres dimensiones.
En la parte inferior de la pantalla se muestran los botones Aplicar y Borrar. El botn Aplicar slo est
habilitado cuando se ha configurado correctamente una asignacin y el botn Borrar requiere que se
haya seleccionado la asignacin que desee eliminar.
2013-04-23 136
Asignaciones
La pantalla contiene varios paneles diferentes que contribuyen a diferentes aspectos de una asignacin.
stas son las siguientes:
"Actividades" ("Elementos de lnea" o "Servicios"): el panel superior izquierdo contiene las jerarquas
principales y de atributos de la dimensin de ficha especificada. Los elementos slo aparecen bajo
las fichas Elementos de lnea y Servicios si se ha definido su conjunto de atributos de <tipo de
objeto de coste> a travs de la pantalla Dimensin. Esto permite a estos elementos convertir la
distribucin de costes en actividades y que se dirijan directamente a los objetos de coste. Esto
significa que estos elementos pueden tener dos asignaciones asociadas: Asignacin de controlador
de recursos y Asignacin de objeto de coste. Slo se aplica una de estas asignaciones, en funcin
de la configuracin del atributo. La otra es redundante pero se restaurar automticamente si el
atributo cambia a su estado alternativo.
"Centros de responsabilidad": el panel central superior contiene una jerarqua de centros de
responsabilidad que est restringida a aqullos que tienen actividades, elementos de lnea o servicios
seleccionados. Se puede especificar una asignacin predeterminada que se aplique a todos los
centros de responsabilidad asociados, pero se puede sustituir por aquellos centros con requisitos
especficos.
"Perodos y versiones modificados": pantalla deslizante que permite especificar modificaciones para
diferentes combinaciones de versin y perodo. Estas modificaciones se aplican a la seleccin
especificada en los paneles "Actividades" y "Centros de responsabilidad".
2013-04-23 137
Asignaciones
Asignacin de controlador de actividad: el panel superior derecho contiene tres columnas. La primera
contiene una lista de hasta cinco tipos de objeto de coste, la segunda proporciona acceso a las
jerarquas principal y de atributos para los controladores de actividad que se asignarn y la tercera
contiene una lista de orgenes de centros de responsabilidad donde se pueden encontrar los valores
del controlador de actividad.
Objetos de coste de destino: puede haber hasta cinco paneles de objeto de coste a lo largo de la
parte inferior de la pantalla y estarn limitados a aqullos rellenados en el modelo. Cada uno contiene
jerarquas de objetos de coste principales y de atributos, ofreciendo la oportunidad de determinar
elementos individuales o grupos. Las jerarquas de atributos proporcionan un completo mtodo
para categorizar diferentes grupos de objetos de coste, lo que puede simplificar la tarea de
asignacin. Mediante las selecciones realizadas en cada una de las dimensiones de objeto de coste
definidas, se especifican las combinaciones de objeto de coste que constituyen el destino de la
asignacin.
Indicadores "Clave": aqu se describen varios iconos que se utilizan en la pantalla de asignacin
como indicadores de acceso directo de funciones de las asignaciones que pueden no ser evidentes
a simple vista.
5.3.3 Crear una asignacin de objeto de coste
El concepto de asignacin de objeto de coste es muy sencillo, pero posee muchas variaciones, tal y
como evidencia la compleja naturaleza de la pantalla "Asignacin de objeto de coste". El proceso de
especificar una asignacin se desglosa en tres fases:
1. Especifique los costes que desea asignar como asignacin de modificacin o predeterminada.
2. Asigne los controladores de actividad.
3. Especifique los objetos de coste de destino.
Temas relacionados
5.3.4 Configuracin predeterminada y de anulacin de asignaciones de objetos de
coste
Con respecto a las asignaciones de objetos de coste, existen tres categoras. stas le permiten
simplificar la gestin de las asignaciones en su modelo.
Predeterminado: la asignacin predeterminada le permite especificar una asignacin que se aplique
a todas las versiones, perodos y centros de responsabilidad. Puede resultar til si posteriormente
2013-04-23 138
Asignaciones
se crean ms versiones, perodos o centros de responsabilidad, dado que estos asumirn esta
asignacin de forma automtica.
Modificacin de centro de responsabilidad: esta asignacin le permite especificar una asignacin
nica para un centro de responsabilidad. Esto se puede utilizar para modificar su asignacin
predeterminada.
Modificacin de versin/perodo: esta asignacin le permite crear una modificacin para una
combinacin especfica de versin y perodo.
Cualquier configuracin de modificacin tiene prioridad sobre la configuracin predeterminada y las
configuraciones de centro de responsabilidad tienen prioridad sobre cualquier configuracin de
modificacin o predeterminada de perodos o versiones. En la siguiente tabla se muestra el orden de
prioridad para evaluar las modificaciones de asignacin de objeto de coste. Si no se encuentran
configuraciones que coincidan con la combinacin de Prioridad 1, la aplicacin comprobar la Prioridad
2 y continuar bajando en la tabla hasta que encuentre una coincidencia.
Tabla 5-2: El orden de prioridad en el que se evalan las asignaciones y modificaciones de objeto de coste
Perodo Versin
Centro de responsabi-
lidad
Prioridad
Modificacin de perodo Modificacin de versin Modificacin de CR 1
Modificacin de perodo Modificacin de versin CR predeterminado 2
Modificacin de perodo Versin predeterminada Modificacin de CR 3
Modificacin de perodo Versin predeterminada CR predeterminado 4
Perodo predeterminado Modificacin de versin Modificacin de CR 5
Perodo predeterminado Modificacin de versin CR predeterminado 6
Perodo predeterminado Versin predeterminada Modificacin de CR 7
Perodo predeterminado Versin predeterminada CR predeterminado 8
5.3.4.1 Especificar una asignacin de objeto de coste predeterminada
Una asignacin de objeto de coste predeterminada; una de tres maneras de especificar los costes que
desea asignar. Para completar la asignacin, debe tener en cuenta lo siguiente:
Las distintas categoras de los costes que puede seleccionar para la asignacin
El uso de asignaciones multidimensionales o en cascada
La forma en que afecta la ubicacin de los valores de los controladores de actividad al rendimiento.
Cmo se deben usar los destinos de grupo
2013-04-23 139
Asignaciones
Para especificar una asignacin de objeto de coste predeterminada:
1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Asignacin de objeto de coste":
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de objeto de coste.
Seleccione la opcin Asignacin de opcin de coste del men Asignaciones de la barra de
herramientas o en el "Panel de grupo de dimensiones".
2. En la pantalla "Asignacin de objeto de coste", pulse la ficha correspondiente al elemento que desea
asignar.
Usaremos la ficha Actividades para esta tarea de muestra, aunque los pasos descritos tambin
se aplican a los elementos de lnea y servicios que cuentan con el atributo de tipo de objeto de
costes.
3. En el panel "Actividades" situado a la izquierda de la pantalla, seleccione la actividad que desee
asignar.
Puede usar las teclas de seleccin mltiple de Windows CTRL o MAYS para seleccionar ms de
una actividad para la misma asignacin.
Una vez que haya seleccionado las actividades que van a asignarse, el panel intermedio se rellenar
con una jerarqua de centros de responsabilidad restringida a los que realizan cualquiera de las
actividades seleccionadas.
4. Deje el elemento seleccionado en el panel "Centros de responsabilidad" definido en <Predetermi
nado>.
La asignacin Predeterminado se aplica a todos los centros de responsabilidad y se recomienda
para garantizar que cuando se agreguen nuevos centros de responsabilidad, estos asuman la
opcin predeterminada automticamente.
5. Especifique los controladores de actividad que desee aplicar.
6. Especifique los objetos de coste a los que desea dirigirse.
7. Haga clic en Aplicar.
Temas relacionados
Asignar controladores de actividad en una asignacin de objeto de coste
Dirigir los objetos de coste en una asignacin de objetos de coste
5.3.4.2 Especificar una asignacin de objeto de coste de modificacin de centro
de responsabilidad
Es posible que desee que algunos centros de responsabilidad tengan una asignacin diferente a la
predeterminada. Para completar este tipo de asignacin, debe tener en cuenta lo siguiente:
2013-04-23 140
Asignaciones
El orden de prioridad en el que se evalan las asignaciones y modificaciones de objeto de coste
Para especificar una asignacin de objeto de coste de modificacin de centro de responsabilidad:
2. En la pantalla "Asignacin de objeto de coste", seleccione la ficha adecuada para el elemento que
desea asignar.
costes.
3. En el panel "Actividades" situado a la izquierda de la pantalla, seleccione la actividad que desee
asignar.
Puede usar las teclas de seleccin mltiple de Windows CTRL o MAYS para seleccionar ms de
una actividad para la misma asignacin.
Una vez que haya seleccionado las actividades que van a asignarse, el panel intermedio se rellenar
con una jerarqua de centros de responsabilidad restringida a los que realizan cualquiera de las
actividades seleccionadas.
4. En el panel "Centros de responsabilidad", expanda la jerarqua y seleccione los elementos que
desee modificar (las teclas de seleccin mltiple se pueden usar si desea aplicar la misma
modificacin para varios elementos).
De este modo, se modificar la asignacin predeterminada que se haya definido para todos los
centros de responsabilidad. Las actividades seleccionadas permanecern resaltadas pero atenuadas.
Una vez completadas, los centros de responsabilidad de las asignaciones de modificaciones contarn
con un pequeo cuadrado ( ).
Temas relacionados
2013-04-23 141
Asignaciones
5.3.4.3 Especificar una asignacin de coste de objeto de modificacin de
versin/perodo
Es posible que desee que algunas asignaciones existentes dispongan de una asignacin distinta en
combinaciones de versin/perodo especficas. Las asignaciones existentes pueden ser predeterminadas
o modificaciones de centros de responsabilidad especficos.
Para completar este tipo de asignacin, debe tener en cuenta lo siguiente:
El orden de prioridad en el que se evalan las asignaciones y modificaciones de objeto de coste
Nota:
Si inicia una asignacin de objeto de coste de modificacin de versin/perodo, pero no la completa
mediante el comando Aplicar, la aplicacin llevar a cabo una operacin de mantenimiento al cerrar
la pantalla "Asignacin de objeto de coste" y eliminar el registro de modificacin vaco. Por lo tanto,
si an no ha definido ninguna asignacin para la modificacin, es importante que mantenga abierta la
pantalla "Asignacin de objeto de coste" hasta que lo haya hecho.
Para especificar una asignacin de coste de objeto de modificacin de versin/perodo:
2. En la pantalla "Asignacin de objeto de coste", seleccione la ficha adecuada para el elemento que
desea asignar.
costes.
3. En el panel "Actividades" (o "Elementos de lnea" o "Servicios") situado a la izquierda de la pantalla,
seleccione el elemento en el que se aplicar la modificacin (se aplican selecciones mltiples).
4. En el panel "Centros de responsabilidad", seleccione la asignacin que desee modificar.
Seleccione <Predeterminado> para ver la asignacin predeterminada existente o seleccione
cualquier elemento de centro de responsabilidad marcado con un pequeo cuadrado para mostrar
su asignacin de modificacin de centro de responsabilidad.
5. Haga clic en la ficha Perodos y versiones modificados para abrir la pantalla "Perodos y versiones
modificados".
Se trata de una pantalla deslizante que se puede mantener abierta haciendo clic en el icono de
"chincheta" de la parte superior derecha. Vuelva a hacer clic si desea soltarla.
6. Haga clic en el botn Agregar para abrir la combinacin de versin/perodo que desea modificar.
2013-04-23 142
Asignaciones
7. En el cuadro de dilogo "Seleccionar modificaciones", seleccione la combinacin de versin/perodo
que desea modificar y haga clic en Agregar.
8. En el panel "Perodos y versiones modificados", asegrese de seleccionar la modificacin de
versin/perodo que desea, porque al principio en esta pantalla siempre se selecciona el elemento
superior.
11. Haga clic en el botn Aplicar.
Precaucin:
Si cierra la pantalla antes de hacerlo, la seleccin de modificacin de versin/perodo se eliminar.
Temas relacionados
5.3.5 Asignar controladores de actividad
Forma parte del procedimiento de asignacin del objeto de coste que sigue a la seleccin de las
actividades (o elementos de lnea/servicios de tipo de objeto de coste) que desea asignar. Implica el
panel derecho superior de la pantalla "Asignacin de objeto de coste", que tiene las columnas siguientes:
"Objeto de coste": enumera las dimensiones del objeto de coste que se rellenan en el modelo.
"Controlador de actividad": contiene una lista de los controladores de actividad para cada elemento
de la lista de objetos de coste. La lista Controladores de actividad est oculta hasta que se hace
clic en la columna junto a una dimensin de objeto de coste especfica.
"Tipos de centros de responsabilidad de controlador": ofrece cuatro opciones desde las que se
pueden obtener los valores del controlador de actividad.
La asignacin de los controladores de actividad se lleva a cabo en dos fases:
1. Especifique un controlador de actividad para cada dimensin de los objetos de coste.
2. Especifique dnde se pueden encontrar estos valores de controlador.
5.3.5.1 Especificar controladores de actividad en una asignacin de objeto de
coste
2013-04-23 143
Asignaciones
Cada elemento de dimensin de la lista de "objetos de coste" de la parte superior izquierda de la
pantalla "Asignacin de objeto de coste" puede tener un controlador de actividad asignado.
Al hacer clic en la columna "Controlador de actividad" junto a un elemento de objeto de coste, aparecer
una lista con la jerarqua del controlador de actividad. Puede ajustar el tamao arrastrando el control
de tamao de la esquina inferior derecha.
La lista de "controladores de actividad" contiene la jerarqua de atributos adems de la jerarqua
principal, por lo que puede seleccionar grupos o elementos individuales de ambas. Al seleccionar un
elemento de grupo, el valor que se solicita es el total consolidado del grupo. Sin olvidar las diferencias
de consolidacin entre las jerarquas de atributos y principal, debe asegurarse de especificar la
consolidacin correctamente.
Aunque los elementos de un grupo de controladores suelen ser indicadores de diferentes elementos
dispares y no relacionados, tambin puede haber indicadores independientes de un tipo similar en los
que el total se utilice como controlador para determinados costes y algunos de los elementos individuales
sean controladores para otros costes. El uso de totales de grupo puede causar problemas de rendimiento
debido a que requieren un clculo adicional.
La primera dimensin de objeto de coste que tenga un controlador de actividad asignado aparecer
al principio de la columna "Objeto de coste" bajo el encabezado 1 primero, junto a su controlador de
actividad en la columna adyacente. Las dimensiones de objeto de coste no asignadas se muestran al
final de la lista, debajo de una lnea separadora.
Puede asignar el mismo controlador a las dems dimensiones de objeto de coste, lo que hace que se
agrupen todas bajo el encabezado.
Tambin puede asignar un controlador diferente a cada una.
La numeracin ordinal asociada con cada asignacin refleja en principio el orden en el que se han
creado las asignaciones, pero en realidad indica el orden en el que se deberan aplicar. Este orden es
importante porque el controlador que se aplique primero tendr un efecto mayor que los que se apliquen
despus.
Para cambiar este orden, seleccione el encabezado del grupo que desea cambiar, por ejemplo, 1
primero o 2 segundo, o bien cualquier dimensin de objeto de coste de ese grupo, y arrstrelo a la
posicin deseada. Ms sencillo an, puede utilizar los botones de flecha arriba y abajo que se muestran
a la izquierda de este panel para reordenar la lista.
Una vez asignados los controladores de actividad a dimensiones de objeto de coste concretas en un
orden especfico para los centros de responsabilidad y las actividades seleccionados, debe especificar
la ubicacin en la que se encuentran los valores del controlador de actividad.
Temas relacionados
Consolidacin de atributos
Pantalla Asignacin de objeto de coste
Localizar valores de controlador en una asignacin de objeto de coste
2013-04-23 144
Asignaciones
5.3.5.2 Localizar valores de controlador en una asignacin de objeto de coste
Despus de asignar controladores de actividad a dimensiones de objetos de costes concretas, debe
especificar de qu tipo de centro de responsabilidad se deben obtener los valores del controlador de
actividades. La columna ms a la derecha del panel Asignacin de control de actividad es "Tipo de
centros de responsabilidad de controlador".
Cada fila de asignacin tiene una lista que permite que los valores del controlador de actividad se
recuperen mediante una de las cuatro opciones de tipo posibles de centros de responsabilidad.
Nota:
El valor predeterminado para la opcin "Tipo de centros de responsabilidad de controlador" se define
estableciendo el tipo de centro de responsabilidad de controlador predeterminado en Opciones
de clculo de modelo. Inicialmente est establecido en el valor recomendado de CR no asignados,
pero se puede cambiar si es necesario (consulte las Opciones de clculo de modelo).
Todo: los valores se obtienen a partir del nivel superior de la jerarqua principal del centro de
responsabilidad. Debe asegurarse de que las opciones de consolidacin se definen adecuadamente
para todos los grupos y elementos que contribuyen a los totales del centro de responsabilidad
asociados a esta asignacin.
Precaucin:
Esta opcin crea una carga adicional para el clculo de los costes de objeto de coste, lo que puede
afectar al rendimiento de una forma importante.
Principal: Los valores se obtienen a partir del nivel del grupo en la jerarqua principal del centro de
responsabilidad asociado a esta asignacin. Debe asegurarse de que las opciones de consolidacin
se definen adecuadamente para todos los relacionados dentro del grupo que contribuyen al total
del grupo.
Precaucin:
Esta opcin incluye la consolidacin y puede afectar de forma importante al rendimiento de los
clculos de costes de objeto de coste.
Actual: Los valores se obtienen a partir del centro de responsabilidad asociado a esta asignacin.
Esta opcin no tiene ninguna consolidacin asociada, de forma que el clculo es ms rpido que
en las dos opciones anteriores.
CR no asignados: los valores se obtienen a partir del elemento de centro de responsabilidadRC
Unassigned. Esta opcin no tiene ninguna consolidacin asociada, de forma que el clculo es ms
rpido que en las dos opciones anteriores.
Temas relacionados
Especificar controladores de actividad en una asignacin de objeto de coste
2013-04-23 145
Asignaciones
5.3.5.3 Asignar controladores de actividad en una asignacin de objeto de coste
Para crear una asignacin, primero debe especificar los costes que desea asignar. A continuacin,
debe realizar esta tarea para asignarles controladores de actividad. Para completar la asignacin de
objeto de coste, debera tener presente:
El uso de asignaciones directas o en cascada
Cmo especificar los destinos de la asignacin
Para asignar los controladores de actividad en una asignacin de objeto de coste:
1. Especifique los costes que desea asignar.
2. En el panel de asignacin de controlador de actividad, que aparece debajo de la columna
"Controladores de actividad", seleccione un controlador de actividad de la lista adyacente al elemento
Objetos de coste 1.
3. Repita el paso 2 para los dems elementos de objetos de coste.
4. Especifique la ubicacin de los valores del controlador de actividad para la primera fila de asignacin
de objetos de coste/controlador de actividad, seleccionando una opcin del "tipo de centros de
responsabilidad de controlador" de la lista en dicha fila.
5. Repita el paso 4 para las dems filas de asignacin del controlador de actividad/objetos de coste.
6. Especifique los elementos del objeto de coste terico.
Si Aplicar est desactivado, la asignacin no es vlida y debe corregirla.
Temas relacionados
5.3.6 Asignar objetos de coste de destino
Constituye la fase final de la asignacin de objetos de coste. Ya ha definido los controladores de
actividad que se van a asignar a determinadas dimensiones Objeto de coste; y ha especificado el orden
en el que deben aplicarse, as como dnde se ubican los valores del controlador.
2013-04-23 146
Asignaciones
Para poder aplicarlos, necesita definir los elementos de objeto de coste especficos a los que va dirigida
la asignacin. En la mitad inferior de la pantalla, debe seleccionar la ficha Vista de jerarquas para
mostrar todas las dimensiones Objeto de coste que ha utilizado en su modelo. Puede seleccionar
objetos de coste individuales o grupos de objetos de coste, incluidos los grupos de atributos. Se
proporcionan filtros con cada jerarqua para permitir que los elementos se ubiquen de manera ms
sencilla.
Si se selecciona el grupo de objetos de coste, se dirigirn los valores a todos los elementos y subgrupos
de ese grupo. Esto se indica en la jerarqua mostrando los elementos de grupo en negrita, en cuanto
a una seleccin normal, con elementos individuales subrayados en el color de seleccin.
Si se altera la pertenencia al grupo, la asignacin se aplicar a los miembros nuevos del grupo. De
esta manera, Profitability and Cost Management responde correctamente a la adicin o a los cambios
en una dimensin Objeto de coste; por ejemplo, los productos nuevos agregados a un rango de
productos o los cambios en una especificacin de producto.
Se pueden elegir varios elementos dentro de la jerarqua de objetos de coste utilizando las teclas
habituales CTRL o MAYS.
Si se ha definido una asignacin vlida, el botn Aplicar ubicado en la parte inferior de la ventana est
activado, lo que le permite confirmar la asignacin. Si permanece desactivada, la asignacin se
considerar no vlida y ser necesario corregirla. Una vez aplicada la asignacin, el botn se desactiva
de nuevo.
2013-04-23 147
Asignaciones
Para cancelar las asignaciones, debe seleccionar la combinacin de actividad y centro de
responsabilidad de destino y hacer clic en Borrar.
Temas relacionados
Filtrar
5.3.6.1 Dirigir los objetos de coste en una asignacin de objetos de coste
Para crear una asignacin, primero debe especificar los costes que desea asignar. A continuacin,
tiene que asignarles controladores de actividad. Por ltimo, debe realizar esta tarea para especificar
los destinos de los costes asignados.
Para asignar los objetos de coste en una asignacin de objeto de coste:
1. Especifique los costes que desea asignar.
2. Especifique los controladores de actividad de la asignacin.
3. Haga clic en la ficha Vista de jerarquas en la mitad inferior de la pantalla "Asignacin de objeto
de coste".
En la primera dimensin del objeto de coste, seleccione los elementos, grupos o grupos de atributos
que desea asignar. Con las jerarquas grandes, puede usar el filtro situado en la parte inferior de
la jerarqua para localizar los elementos con ms facilidad.
4. Repita el paso anterior para las dems dimensiones del objeto de coste anterior.
5. Repita el paso 4 para las dems filas de asignacin del controlador de actividad/objetos de coste.
6. Especifique los elementos del objeto de coste terico.
7. Haga clic en Aplicar para completar la asignacin del objeto de coste.
Si Aplicar est desactivado, la asignacin no es vlida y debe corregirla.
Temas relacionados
5.3.7 Asignacin de controladores de actividad de tasa de unidad de objeto de coste
2013-04-23 148
Asignaciones
Si ha establecido la opcin Clculo de modelo, Tasa de unidad de objeto de coste, de modo que el
modelo de tipo Costes y rentabilidad o Lista de materiales pueda calcular las tasas de unidad de Objeto
de coste de actividad, la pantalla "Asignacin de objeto de coste" cambia para que pueda asignar los
controladores de actividad de tasa de unidad de Objeto de coste.
Se agrega un lista denominada Controlador de tasa de unidad al rea de ventana superior derecha,
en la que se asignan los controladores de actividad tanto en la ficha "Actividades" como en "Elementos
de lnea" (pero no en Servicios). La lista Controlador de tasa de unidad contiene todos los
controladores de actividad de tasa de unidad de Objeto de coste que ha creado, as como el Controlador
de actividad de tasa de unidad de objeto de coste predeterminado.
Nota:
Si establece la opcin Clculo de modelo mientras est abierta la pantalla "Asignacin de objeto de
coste", el cambio no pasa a ser visible de inmediato, sino que debe cerrar y reabrir la pantalla para
que aparezca la lista Controlador de tasa de unidad.
Para asignar controladores de actividad de tasa de unidad de objeto de coste, siga el procedimiento
siguiente:
1. En primer lugar, cree las asignaciones estndar de objeto de coste para el modelo, segn los pasos
que se describen en este captulo:
Especifique los costes que desea asignar.
Asigne los controladores de actividad.
2013-04-23 149
Asignaciones
Especifique los objetos de coste de destino.
2. A continuacin, asigne los controladores de actividad de tasa de unidad de objeto de coste. Para
ello, siga las instrucciones siguientes:
Seleccione la actividad o el elemento de lnea para el que quiera hacer la asignacin.
Seleccione un controlador en la lista Controlador de tasa de unidad.
Haga clic en Aplicar.
Cuando se hacen las asignaciones, se cumple lo siguiente:
Si asigna el Controlador de actividad de tasa de unidad de objeto de coste predeterminado, la
asignacin usa el controlador principal. Cuando quiera ver las tasas de unidad en el Generador de
vistas, tiene que sealar este controlador principal para ver los resultados correctos.
Si quiere hacer asignaciones para elementos de lnea, deben tener establecido el atributo Detalle
lineal de tipo de objeto de costes. En este caso, se usa el valor DirectCostObjectValue para
calcular las tasas de unidad.
Temas relacionados
5.3.8 Para eliminar una asignacin de objeto de coste
Realice la seleccin desde el men Asignaciones de la barra de herramientas o desde el "Panel
de grupo de dimensiones".
2. En cualquiera de las tres fichas, seleccione los elementos que son el origen de la asignacin que
desea eliminar.
3. Seleccione los centros de responsabilidad implicados.
Estos podran definir una asignacin predeterminada o una modificacin de centro de responsabilidad.
4. Para la anulacin de una versin/perodo, haga clic en la barra Perodos y versiones modificados
y seleccione las modificaciones que desea eliminar.
Se mostrarn los objetivos y controladores de la asignacin.
5. Haga clic en Borrar.
Se eliminarn los controladores y destinos de asignacin as como la asignacin.
2013-04-23 150
Asignaciones
5.3.9 Asignaciones incoherentes
Profitability and Cost Management le avisar a travs de la pantalla "Asignacin de objeto de coste"
cuando los elementos seleccionados posean asignaciones incoherentes.
Por ejemplo, si selecciona actividades cuyos tipos de objeto de coste se han asignado a distintos
controladores de actividad, dichos objetos de coste se mostrarn bajo el encabezado "Ordenacin
incoherente".
Lo mismo sucede si se asignan los mismos controladores de actividad pero con una ordenacin distinta.
Un indicador sobre cada jerarqua de objetos de coste le advertir de la incoherencia en las selecciones
de objetos de coste. Si no se seleccionan objetos de coste, se mostrar un cuadro vaco. Si todas las
actividades seleccionadas conducen a los mismos objetos de coste, aparecer un icono en forma de
crculo verde con una marca de verificacin .
No obstante, si selecciona actividades que se han asignado a distintos objetos de coste, aparecer un
icono de signo de exclamacin de advertencia sobre los objetos de coste seleccionados. Como
referencia, todos los objetos de coste seleccionados en una seleccin incoherente se mostrarn
resaltados.
Los cambios en las asignaciones no se aplicarn mientras existan las incoherencias indicadas. Las
incoherencias se pueden eliminar si se seleccionan nuevos controladores de actividad u objetos de
coste, segn sea necesario.
Temas relacionados
5.3.10 Revisar asignaciones
Puede ver una lista de las asignaciones en la pantalla "Asignacin de objeto de coste". Para ello,
seleccione la ficha Vista de listas que aparece sobre las dimensiones Objeto de coste en la parte
inferior de la pantalla.
Si selecciona una sola actividad, la vista de listas mostrar los elementos de objeto de coste a los que
se haya asignado la actividad. Esto identificar el objetivo exacto de la asignacin, que puede ser un
grupo o elemento de hoja, o bien una combinacin de ambos.
2013-04-23 151
Asignaciones
Slo estn activadas las dimensiones Objeto de coste de destino y se permite la ordenacin de columnas
para ayudar a localizar elementos individuales.
Si selecciona varias actividades mediante las teclas MAYS y CTRL, cada lista de la dimensin Objeto
de coste contar con una segunda columna que mostrar la actividad asociada a cada elemento de
la dimensin. Ambas columnas se pueden ordenar para facilitar su uso. Es prcticamente inevitable
que varias actividades tengan asignaciones incoherentes; esto se indica mediante el smbolo clave
adecuado.
Nota:
Si una columna es demasiado estrecha para mostrar todo el texto, o es demasiado ancha, podr
cambiar su tamao de forma automtica al hacer doble clic en el borde vertical entre las columnas.
Temas relacionados
Pantalla Asignacin de objeto de coste
5.4 Reasignacin de actividad
Algunas actividades del modelo pueden ser utilizadas por otras actividades y, para entender de una
forma ms realista sus costes, stos se pueden transferir a las actividades que los utilizan.
La pantalla "Resignacin de actividad" dispone de los medios para hacerlo. Las actividades que desee
reasignar tienen que identificarse en la jerarqua de actividades por el atributo definido por el sistema:
Reassigned Activities.
La especificacin de una reasignacin puede ser un proceso complejo debido a las diversas opciones
que hay en cada etapa. Hay que:
Seleccionar las actividades y los centros de responsabilidad de origen que desea reasignar, que
se aplicarn en todas las versiones y perodos a menos que decida aplicar reasignaciones de
modificacin en combinaciones especficas.
Aplicar un controlador de reasignacin a su seleccin. Se trata de un controlador de recursos que
se utiliza para dirigir los costes de reasignacin de origen a los centros de responsabilidad de
destino.
Especificar los centros de responsabilidad de destino en los que desea recibir los costes reasignados.
Su eleccin puede afectar significativamente al proceso de clculo.
Especificar controladores de asignacin para cualquier centro de responsabilidad en el que desee
utilizar un controlador de modificacin. De manera predeterminada, los centros de responsabilidad
de destino distribuyen su proporcin de los costes reasignados a las actividades que realizan
utilizando el controlador de reasignacin que ya ha seleccionado. Puede especificar un controlador
de modificacin (el controlador de asignacin) para quienes deseen utilizar su distribucin de costes
de una manera especfica.
Especificar las actividades de destino. Su eleccin puede afectar significativamente al proceso de
clculo.
Aplicar la reasignacin.
2013-04-23 152
Asignaciones
La reasignacin configura relaciones entre las actividades realizadas en los centros de responsabilidad
de su modelo. Al igual que con las asignaciones, el motor de clculo se encarga de realizar la distribucin
de los costes que representan estas relaciones. El rango de opciones que proporciona la reasignacin
es muy amplio y es importante saber cmo funciona el proceso de clculo.
Temas relacionados
Actividades
5.4.1 Opciones de reasignacin de actividad
El proceso de reasignacin permite configurar varias formas de reasignacin. Podr:
Definir una reasignacin predeterminada para una actividad que se aplica en todos los centros
de responsabilidad de origen que la ejecutan
Definir una reasignacin de anulacin para los centros de responsabilidad de origen
Especificar reasignaciones de anulacin para las versiones y los perodos seleccionados
Especificar combinaciones de centros de responsabilidad de destino y actividades
Especificar controladores de anulacin (controladores de asignacin) en centros de responsabilidad
de destino seleccionados
Ver combinaciones de destino en un formato de lista
Temas relacionados
Revisar reasignaciones
Seleccionar actividades de origen para reasignacin
Seleccionar actividades de reasignacin de destino
Seleccionar centros de responsabilidad de reasignacin de destino
Especificar modificaciones de perodo o versin de reasignacin
Proceso de clculo de reasignacin
5.4.2 Pantalla Reasignacin de actividades
La pantalla "Reasignacin de actividades" se divide horizontalmente en una seccin "Origen" y en una
seccin "Destino". Los botones Aplicar y Borrar aparecen en la parte inferior de la pantalla.
El botn Aplicar slo est habilitado si se configura correctamente una reasignacin y Borrar requiere
que haya seleccionado la asignacin que desea eliminar.
La seccin "Origen" de la parte superior de la pantalla le permite identificar las actividades y los centros
de responsabilidad que desee reasignar. Slo aparecen aqu las actividades que tienen configurado
el atributo Reassigned Activities definido por el sistema. Tambin es posible seleccionar el controlador
2013-04-23 153
Asignaciones
de recursos que desee utilizar como controlador de reasignacin para centros de responsabilidad
especficos.
Nota:
Si se restablece el atributo de tipo de actividades reasignadas de una actividad, cualquier reasignacin
que ya se haya configurado para ste no se eliminar; simplemente se volver redundante aunque
disponible para su restablecimiento en caso de que lo desee posteriormente.
La seccin "Destino" de la pantalla le permite identificar las combinaciones de actividad y centro de
responsabilidad que van a recibir la asignacin a travs de dos vistas, Vista de jerarquas y Vista de
listas. Tambin incluye un panel de "claves" donde se muestran los smbolos que indican el estado
de su asignacin en las barras de ttulo situadas encima de las jerarquas de dimensin de destino.
Nota:
Los cuatro paneles de dimensin incluyen un filtro como ayuda a la localizacin de elementos concretos
en jerarquas complejas. Esta funcin se puede ocultar mediante la opcin Ver > Ocultar/mostrar
filtros.
Temas relacionados
Filtrar
5.4.3 Seleccionar actividades de origen para reasignacin
La mitad superior de la pantalla "Reasignacin de actividades" corresponde al rea "Origen". El rea
"Origen" permite identificar las actividades y los centros de responsabilidad que desea reasignar.
Tambin ofrece una lista en la que podr seleccionar el controlador de reasignacin de la jerarqua
del controlador de recursos que se utilizar para controlar los costes de combinacin de origen
seleccionados en las actividades de destino previstas.
Las actividades que se muestran en la jerarqua "Actividades" en la parte izquierda se limitan a aqullas
que tienen el atributo definido por el sistema Reassigned Activities. Esto se puede ver de forma inmediata
en la jerarqua de atributos de actividad. Tambin se puede localizar a travs de la jerarqua principal.
Se pueden seleccionar varias actividades con las teclas MAYS y CTRL.
La seleccin de una actividad genera una jerarqua de contextos que contiene nicamente los centros
de responsabilidad que realizan esa actividad. Cada centro de responsabilidad que realiza la actividad
seleccionada puede tener su propio controlador de reasignacin, que se puede definir o cambiar
mediante la lista "Controlador de reasignacin" que se muestra en la parte inferior derecha. Los centros
de responsabilidad que utilizan el mismo controlador se pueden seleccionar mediante las teclas MAYS
y CTRL.
2013-04-23 154
Asignaciones
Existe un elemento especial, <Predeterminado>, en la parte superior de la jerarqua que permite aplicar
un controlador de reasignacin a cualquier centro de responsabilidad distinto de aqullos a los que se
haya asignado de forma especfica. Esta opcin es de gran ayuda para el mantenimiento de modelos
al introducir nuevos centros de responsabilidad que realicen la actividad seleccionada o al agregar
esta actividad a otros centros de responsabilidad. stos heredarn automticamente la reasignacin
de <Predeterminado>.
Cuando varios centros de responsabilidad realicen una actividad y la mayora utilice el mismo controlador
reasignado, debe seleccionar la opcin <Predeterminado> y definir el controlador de reasignacin. A
continuacin, debe seleccionar los centros de responsabilidad individuales y aplicar otro controlador
de reasignacin que reemplace al valor predeterminado correctamente.
Despus de seleccionar una combinacin y elegir el controlador de reasignacin correspondiente,
puede especificar dnde se debe aplicar la reasignacin. Esta operacin se realiza en la seccin
"Destino" de la pantalla.
Las reasignaciones se aplican en todas las versiones y perodos a menos que se apliquen
modificaciones. En la parte derecha de la pantalla se muestra la ficha Perodos y versiones
modificados, que mostrar una marca si existen modificaciones de la seleccin realizada.
Temas relacionados
Actividades
Pantalla Reasignacin de actividades
5.4.4 Seleccionar centros de responsabilidad de reasignacin de destino
En el panel de la parte izquierda de la seccin "Destino" de la pantalla "Reasignacin de actividades"
bajo la ficha Vista de jerarquas, puede realizar una seleccin mltiple (mediante las teclas MAYS
y CTRL) de los centros de responsabilidad individuales a los que desea enviar los costes de origen.
Adems, al seleccionar un elemento principal de la jerarqua, se seleccionarn de forma automtica
todos sus secundarios. Ahora puede seleccionar los controladores de asignacin que desea aplicar
para distribuir los costes por los centros de responsabilidad individuales. Realice su seleccin en la
lista a la derecha de cada centro de responsabilidad. Puede utilizar el controlador de reasignacin
original o seleccionar un controlador de recursos de la lista en su lugar.
Nota:
Slo podr seleccionar o editar un controlador de asignacin si ha seleccionado <Todas actividades
realizadas> como la actividad de destino. La seleccin de cualquier otra actividad mostrar que se
debe utilizar el mismo controlador para ambas etapas de la reasignacin. Al volver a seleccionar <Todas
actividades realizadas> se restablecer cualquier controlador seleccionado previamente (hasta que
se pulse el botn Aplicar).
2013-04-23 155
Asignaciones
Al seleccionar un nuevo controlador de asignacin para un centro de responsabilidad, ese controlador
se aplica a todos sus secundarios. Sin embargo, si slo desea cambiar uno o varios secundarios,
puede seleccionarlos individualmente (mediante las teclas MAYS y CTRL) y elegir un controlador
especfico para cada uno.
En la parte superior de la jerarqua de "centros de responsabilidad de destino" se muestran dos
elementos especiales. stas son las siguientes:
<Todos los centros de responsabilidad>: al seleccionar esta opcin se garantiza que, al introducir
nuevos centros de responsabilidad, stos se incluyan automticamente como destino para los
costes de origen siempre que tengan un valor de controlador de reasignacin. Esto facilita el
mantenimiento.
<Actual>: esta opcin especifica que el centro de responsabilidad de destino debe ser el mismo
que el centro de responsabilidad de origen seleccionado. Proporciona una solucin de gran utilidad
para ciertos problemas de reasignacin.
Imagine una actividad de supervisin realizada por un gran nmero de centros de responsabilidad
que desea reasignar a otras actividades dentro de estos mismos centros de responsabilidad, con
la ayuda de un controlador como <Tiempo transcurrido>. Despus de seleccionar la actividad de
supervisin y el centro de responsabilidad <Predeterminado> como costes de origen con el
controlador de reasignacin <Tiempo transcurrido>, slo tiene que seleccionar la opcin <Actual>
en la jerarqua de "centros de responsabilidad de destino" y <Todas actividades realizadas> como
"actividades de destino". De forma predeterminada, esto har que el coste de la actividad de cualquier
centro de responsabilidad se distribuya por todas las actividades que han dedicado tiempo a realizar
la supervisin.
Nota:
Las opciones de destino especiales <Actual> y <Todos los centros de responsabilidad> no se pueden
seleccionar con otros nodos.
La seleccin del destino se completa una vez seleccionadas tambin las "actividades de destino" para
la reasignacin. Esto puede parecer sencillo, pero su eleccin puede influir en la interpretacin de las
selecciones anteriores.
5.4.5 Seleccionar actividades de reasignacin de destino
En la seccin "Actividades de destino" de la pantalla "Reasignacin de actividades" bajo la ficha Vista
de jerarquas, puede realizar selecciones mltiples (utilizando las teclas MAYS y CTRL) en los
centros de responsabilidad de destino y las actividades de destino donde desea recibir sus costes
de origen.
Si desea especificar todas las actividades realizadas por sus centros de responsabilidad de destino
seleccionados sin tener que identificar cada uno de manera explcita, puede hacerlo seleccionando el
elemento especial denominado <Todas las actividades realizadas> que se encuentra en la parte
superior de la jerarqua de "actividades de destino". Esta seleccin permite que los valores de divisin
de controlador de asignacin especificados para cada uno de los centros de responsabilidad de destino
sean el medio para distribuir los costes entre todas sus actividades. (<Todas las actividades realizadas>
no se puede seleccionar con ningn otro nodo de "actividades de destino").
2013-04-23 156
Asignaciones
Si no utiliza <Todas las actividades realizadas>, sino que selecciona un conjunto especfico de
actividades de destino, slo se utilizarn esas actividades en la reasignacin que tiene registrados
valores de divisin de controlador de reasignacin en cada uno de los centros de responsabilidad de
destino especificados. Cualquier controlador de asignacin que se haya especificado para modificar
el controlador de reasignacin se omitir porque no contribuye a este clculo. Si cambia de opinin y
vuelve a <Todas las actividades realizadas>, se restablecern los controladores de asignacin.
Sugerencia:
Si selecciona un elemento principal, se seleccionan automticamente todos sus elementos secundarios.
Una seleccin de grupo de este tipo puede facilitar las tareas de mantenimiento cuando la pertenencia
al grupo cambia, porque la reasignacin pasa automticamente a la nueva pertenencia y revoca la
asignacin para los miembros que han abandonado el grupo.
5.4.6 Para crear una reasignacin predeterminada
1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Reasignacin de actividades":
Seleccione Modelo > Asignaciones > Reasignacin de actividades.
Seleccione Reasignacin de actividades de la lista Asignaciones de la barra de herramientas
o en el Panel de grupo de dimensiones.
2. Seleccione las actividades de origen que desee reasignar.
3. Seleccione el elemento <Predeterminado> en el panel "Centros de responsabilidad" de origen.
4. En la lista Controlador de reasignacin que se muestra a la derecha, especifique el controlador
de recursos que desee utilizar para reasignar los costes de origen en los centros de responsabilidad
de destino.
5. En "Centros de responsabilidad de destino", especifique los centros de responsabilidad de destino
en los que desee recibir la reasignacin.
6. Para cualquier centro de responsabilidad en el que desee modificar el controlador de reasignacin
que se utilizara de forma predeterminada, especifique un controlador de asignacin realizando una
asignacin en la columna Controlador de asignacin.
7. En "Actividades de destino", especifique las actividades en las que desee recibir la reasignacin.
Precaucin:
Si selecciona actividades especficas, las modificaciones del controlador de asignacin se ignorarn.
Precaucin:
Si el botn Aplicar est atenuado, significar que la reasignacin no es vlida y deber corregirla.
Temas relacionados
2013-04-23 157
Asignaciones
5.4.7 Para crear una reasignacin de modificacin del centro de responsabilidad de
origen
2. Seleccione las actividades de origen que desee reasignar.
3. En el panel "Centros de responsabilidad" de origen, seleccione los centros de responsabilidad
especficos en los que desee utilizar el controlador de reasignacin de modificacin.
4. En la lista Controlador de reasignacin que se muestra a la derecha, especifique el controlador
de recursos que desee utilizar para reasignar los costes de origen en los centros de responsabilidad
de destino.
5. En "Centros de responsabilidad de destino", especifique los centros de responsabilidad de destino
en los que desee recibir la reasignacin.
Precaucin:
Precaucin:
Si el botn Aplicar est atenuado, significar que la reasignacin no es vlida y deber corregirla.
Temas relacionados
5.4.8 Especificar modificaciones de perodo o versin de reasignacin
2013-04-23 158
Asignaciones
De forma predeterminada, el panel para establecer modificaciones para las reasignaciones de
actividades se encuentra oculto bajo una ficha denominada Perodos y versiones modificados a la
derecha de la pantalla "Reasignacin de actividades".
Si pasa el cursor sobre esta ficha, el panel "Perodos y versiones modificados" se ampliar hacia la
izquierda hasta que quede totalmente visible. El panel contiene jerarquas de versiones y perodos,
as como el comando Agregar. La pantalla permanecer abierta mientras est en primer plano, de lo
contrario se replegar en la ficha a menos que se fije en su lugar haciendo clic en el icono de chincheta
de la parte superior derecha de la pantalla.
Para crear una modificacin de reasignacin de actividades, primero debe seleccionar las combinaciones
de actividades y centro de responsabilidad de origen que desea cambiar en la pantalla "Reasignacin
de actividades" y, a continuacin, hacer clic en Agregar en el panel "Perodos y versiones modificados".
De esta forma, se abre el cuadro de dilogo "Seleccionar modificaciones", que permite identificar las
combinaciones de versiones y perodos disponibles para la modificacin.
La pantalla "Seleccionar modificaciones" contiene los paneles "Versiones" y "Perodos". Los rboles
de jerarqua permiten selecciones mltiples y tienen un elemento <Predeterminado> que implica que
se seleccionan todos los elementos. Al abrir la pantalla, los paneles Versiones y Perodos tienen
seleccionado <Predeterminado>. Seleccione al menos un elemento de hoja, que no sea <Predetermi
nado>, y haga clic en el botn Agregar para volver a la pantalla de modificaciones para ver una lista
de las modificaciones disponibles para la seleccin.
Para completar la reasignacin de modificaciones, debe asegurarse de que ha seleccionado el registro
de modificacin correcto en la pantalla "Perodos y versiones modificados" antes de volver a especificar
el controlador de reasignacin, los centros de responsabilidad de destino, las actividades de destino
y otros controladores de asignacin. A continuacin, debe hacer clic en Aplicar la establecer
reasignacin.
Nota:
Si inicia una modificacin pero no la completa, la aplicacin realiza una operacin de reorganizacin
al cerrar la pantalla "Reasignacin de actividades" y elimina el registro de modificaciones vaco. Por
lo tanto, si no ha aplicado la reasignacin, es importante mantener abierta la pantalla "Reasignacin
de actividades" hasta que lo haya hecho.
Para confirmar las especificaciones de modificacin, seleccione elementos concretos en la pantalla
de modificaciones y observe los elementos resaltados en la pantalla de destino.
Temas relacionados
5.4.8.1 Crear una modificacin de reasignacin de versiones/perodos
2013-04-23 159
Asignaciones
2. Seleccione las combinaciones de origen de actividades y centro de responsabilidad que desea
modificar.
3. Haga clic en la ficha Perodos y versiones modificados.
4. Haga clic en el icono de alfiler de la esquina superior derecha de la pantalla mostrada para ajustar
la posicin del panel "Perodos y versiones modificados".
Nota:
Si vuelve a hacer clic, se soltar.
5. Haga clic en el botn Agregar en la parte inferior del panel para visualizar el cuadro de dilogo
"Seleccionar modificaciones".
6. Seleccione las versiones y perodos que desee modificar y haga clic en el botn Agregar.
7. En el panel "Perodos y versiones modificados", asegrese de que selecciona las filas a las que
desea aplicar la modificacin, ya que no se seleccionan automticamente.
8. En el cuadro de lista Controlador de reasignacin, especifique el controlador de recursos que
desea utilizar para reasignar los costes de origen en los centros de responsabilidad de destino.
9. En los "centros de responsabilidad de destino", especifique los centros de responsabilidad que
desea que reciban la asignacin
Precaucin:
Si el botn Aplicar se encuentra atenuado, ser indicativo de que la reasignacin no es vlida y
deber corregirla.
Precaucin:
Si cierra la pantalla sin hacer clic en Aplicar se eliminar la seleccin de modificacin.
Temas relacionados
5.4.9 Eliminar una reasignacin de actividad
2013-04-23 160
Asignaciones
Las reasignaciones slo se pueden realizar en actividades que poseen el atributo Actividades
reasignadas. Para evitar el efecto de una reasignacin, desactive este atributo, aunque de esta forma
no se quita la reasignacin.
Si restablece el atributo, la reasignacin volver a aparecer y se aplicar.
5.4.9.1 Para eliminar una reasignacin de actividad
Seleccione Reasignacin de actividades en el men Asignaciones de la barra de herramientas
o en Panel de grupo de dimensiones.
2. Seleccione las combinaciones de origen de actividades y centro de responsabilidad que desea
eliminar.
Puede ser una reasignacin predeterminada, una modificacin de centro de responsabilidad o una
modificacin de versin/perodo. Para una modificacin de versin/perodo, tendr que hacer clic
en la barra Perodos y versiones modificados y seleccionar las modificaciones que desea eliminar
en el panel "Perodos y versiones modificados". Se mostrarn los destinos de reasignacin.
3. Haga clic en el botn Borrar.
Desaparecern los destinos de reasignacin.
5.4.10 Revisar reasignaciones
En la seccin "Objetivo" de la pantalla "Reasignacin de actividades", se pueden especificar los objetivos
en la ficha Vista de jerarquas.
Al seleccionar la ficha Vista de listas, se pueden revisar las reasignaciones existentes. Si selecciona
una actividad de origen y un centro de responsabilidad, la ficha Vista de listas mostrar los elementos
de objeto de coste a los que se haya asignado la actividad. Se presentan como una lista de registros
nicos, bajo los encabezados "Centros de responsabilidad de destino", "Controlador de asignacin" y
"Actividades de destino", que le permiten identificar las combinaciones o elementos hoja o de grupo.
Un icono de marca junto a cada ttulo de dimensin indica que la lista de registros se aplica a todas
las combinaciones de centros de responsabilidad y actividades de origen actualmente seleccionadas.
Observe que si se seleccionan varias combinaciones de origen que tengan distintos controladores de
reasignacin y destinos, se mostrar el icono Seleccin incoherente.
Temas relacionados
2013-04-23 161
Asignaciones
5.4.11 Proceso de clculo de reasignacin
Aunque el proceso de reasignacin le permita especificar dos categoras de controlador (el controlador
de reasignacin y el controlador de asignacin), la oportunidad de utilizar diferentes controladores
es limitada. Para comprender el motivo, debe apreciar los efectos que desea archivar en los costes
de actividad de reasignacin.
Dispone de una variedad de opciones, pero generalmente dependen de su estrategia de reasignacin.
Normalmente, se puede determinar por el tipo de coste de actividad con el que est tratando. Por
ejemplo, puede que desee distribuir el coste de una actividad administrativa en todos los centros de
responsabilidad que lo necesiten (independientemente de sus actividades), pero es ms probable que
distribuya el coste de una actividad de asistencia (formacin, supervisin) para las actividades a las
que se ha aplicado.
Con un tipo administrativo de reasignacin cuyo destino principal sea los centros de responsabilidad
que lo necesiten, la reasignacin es en un proceso de dos etapas.
La etapa 1 utiliza los valores de controlador de recursos de su controlador de reasignacin para
reasignar inicialmente los costes en cada uno de los centros de responsabilidad de destino.
La etapa 2 realiza una mayor distribucin de costes dentro de cada centro de responsabilidad con
los valores de divisiones de controlador de recursos de cada controlador de asignacin para distribuir
los costes en <Todas actividades realizadas>. Esta forma de distribucin puede admitir de forma
razonable el uso de diferentes controladores de asignacin que pueden variar de su controlador de
reasignacin.
El clculo se gestiona de forma diferente cuando la actividad que est reasignando es del tipo de
asistencia, donde su destino principal es las actividades que reciben asistencia. Puede que estas
actividades no se realicen en todos los centros de responsabilidad y que usted no desee que la primera
etapa de reasignacin distribuya los costes de aquellos que estn implicados. En ese caso, el clculo
de la primera etapa se modifica en el hecho de que ignora los valores de controlador de recursos y
utiliza en su lugar los valores divididos de controlador de recursos.
Para ser ms precisos, slo utiliza los valores divididos de los centros de responsabilidad que realizan
las actividades especificadas. Los costes son proporcionales para cada centro de responsabilidad
implicado junto con el total de valores divididos combinados, asegurando que se distribuyan slo en
las combinaciones pertinentes. Aunque puede que haya especificado todos los centros de
responsabilidad como un destino, slo se incluirn los que realicen las actividades de destinos.
Ahora se realiza la segunda etapa de la reasignacin, pero en este caso, los controladores de asignacin
se restringen al controlador de reasignacin predeterminado. Puesto que la primera etapa de
reasignacin ya ha identificado los totales para sus actividades seleccionadas en cada centro de
responsabilidad implicado mediante los valores divididos del controlador de reasignacin, sera incorrecto
utilizar divisiones de controladores distintos en la segunda etapa.
Nota:
Deben existir valores divididos apropiados en todos los centros de responsabilidad de destino
seleccionados para asegurar resultados correctos.
2013-04-23 162
Asignaciones
Por las razones aqu descritas, debe prestar especial atencin al cambiar las actividades de destino
de una reasignacin a o desde <Todas actividades realizadas> para especificar las actividades de
destino, puesto que cambiar el mtodo de clculo.
Temas relacionados
5.4.12 Reasignaciones reiterativas
Una reasignacin de actividad utiliza divisiones de controlador de recursos para volver a asignar los
costes de una actividad de origen a varias actividades de destino. Estas actividades de destino mismas
pueden ser actividades reasignadas, que reubicarn sus costes en otras de la misma manera. Esto
resulta complicado debido a la posibilidad de que, en una serie de reasignaciones complejas, los costes
puedan recorrer las actividades reasignadas varias veces. Reciben el nombre de reasignaciones
reiterativas.
Aunque la ruta de los costes reasignados puede ser difcil de seguir, el objetivo de la reasignacin es
reducir a cero los costes de actividades reasignadas, dejando sus costes distribuidos por todas las
actividades de destino no reasignadas.
Existe una posibilidad matemtica de que los costes de las actividades reasignadas no converjan en
cero. Ocurre cuando los valores de divisin de uno o ms controladores de recursos poseen
componentes positivos y negativos, algunos de los cuales pueden superar el 100% del coste original.
Los controladores con estas caractersticas pueden provocar que aumente el tamao de los costes
reasignados ya sea de manera positiva o negativa, mientras que los costes de las actividades no
reasignados aumentan en la direccin contraria. De este modo, se mantienen los costes globales
correctos mientras la reasignacin sigue divergiendo de forma infinita.
Las reasignaciones divergentes suelen ser muy poco probables, pero se llevan a cabo pruebas en las
reasignaciones para detener el clculo en caso de que se produzcan. Se generar una alerta,
Reasignaciones divergentes detectadas seguida de una serie de mensajes de advertencia
adicionales (Divisin de reasignacin excesiva detectada), que proporcionan informacin
acerca de las actividades de reasignacin individuales que pueden contribuir al error. La divergencia
temporal puede producirse de manera natural en actividades reasignadas individualmente y las
advertencias se mantienen en el caso de que el clculo global no converja. stas se descartan una
vez alcanzada una solucin convergente.
Si se produce divergencia, primero deber comprobar los valores de controlador de recursos y los
valores de divisin en busca de aqullos que muestren una cifra poco habitual en el campo <Recurso
disponible>. Puede ser indicativo de un desequilibrio no habitual entre los controladores y las divisiones,
aunque los valores de divisin individuales poco usuales pueden causar el mismo efecto.
2013-04-23 163
Asignaciones
2013-04-23 164
Asignaciones
El motor de clculo se ejecuta como un proceso en segundo plano que realiza un clculo de anlisis
de costes del modelo. De forma predeterminada, se abre automticamente con regularidad a menos
que se haya desactivado el clculo automtico. Calcula los costes de objeto de coste a nivel de hojas
hasta que se finaliza o se interrumpe por solicitud de un valor calculado.
Durante el proceso de clculo, los valores calculados se almacenan en archivos de resultados.
Permanecen ah hasta que se produce un cambio en cualquier valor dependiente (por ejemplo costes
de entrada, valores de controlador, reglas o estructura) que puedan invalidarlos de forma potencial.
Los valores consolidados no se calculan mediante el motor de clculo; sino que se calculan a peticin
y se almacenan tambin en los archivos de resultados. Asimismo, pueden considerarse no vlidos
cuando se producen cambios en los valores de los que dependen. Cuando esto ocurra, se eliminan
de los archivos de resultados.
El motor de clculo funciona bajo las siguientes restricciones:
Todas las combinaciones de versin y perodo del modelo (distintas de las combinaciones
bloqueadas) se calculan por prioridad. La prioridad se establece por las funciones de la aplicacin
como el anlisis de controlador y las dependencias de las combinaciones cruzadas creadas por
reglas. Por ejemplo, en el anlisis de controladores se otorga la mxima prioridad a la versin de
origen para asegurar que se calcula completamente por adelantado. Adems, las reglas que utilizan
valores de otra versin o perodo provocarn combinaciones que incluyen las dimensiones que se
calculan primero.
El clculo se puede interrumpir por una solicitud de primer plano de un valor. Cuando el motor se
vuelve a abrir contina con el clculo. Las solicitudes de primer plano tienen mayor prioridad que
el motor de clculo y en circunstancias extremas cuando se necesitan numerosos valores de primer
plano, puede parecer que el motor se ha detenido.
El clculo tambin se puede interrumpir por cambios de primer plano introducidos en los valores
de los que dependen las combinaciones de versin y perodo. Las combinaciones de versin y
perodo que se hayan calculado y no se vean afectadas por los cambios no se vuelven a calcular.
Los detalles del elemento de lnea, las hojas de clculo y las reglas definidas por el usuario slo se
ejecutan si se necesitan para calcular otros valores del anlisis de coste.
Los controladores que no se utilizan para generar el anlisis no se calculan automticamente.
Nota:
Cualquier cambio que realice un generador de modelo en la estructura, las asignaciones o las reglas
de un modelo pueden afectar a todos los resultados de todas las combinaciones de versin y perodo
(excepto las bloqueadas), de manera que todos los resultados se eliminan y se tendrn que volver a
calcular. Los cambios en los datos harn que los resultados generados a partir de stos no sean vlidos;
las combinaciones de versin y perodo afectadas por los cambios se agregan a la lista de nuevos
clculos.
2013-04-23 165
Si el motor de clculo se interrumpe constantemente por solicitudes de datos de primer plano, nunca
ser til completar el clculo. En estas circunstancias es importante separar las dos actividades
organizando las ejecuciones del motor programadas durante la noche. Los informes estarn disponibles
por la maana y la organizacin programada de los distintos procedimientos de operaciones revelar
mejoras importantes en el rendimiento.
Adems, puede facilitar el proceso de clculo si selecciona las Opciones de clculo de modelo
apropiadas para obtener un rendimiento ptimo. Entre ellas se incluyen opciones que controlan la
forma en que se calculan los valores y tambin la aceleracin de la CPU (que es cmo se asignan los
ncleos fsicos de la CPU durante el clculo).
Las alertas supervisan el progreso del motor de clculo. Cuando se inicia, la lista de alertas se restablece
para asegurar que la supervisin de alertas est relacionada con el nuevo clculo. Pueden aparecer
varios niveles de mensajes de alerta en funcin del rea de clculo que se utilice ms.
Temas relacionados
Alertas
Clculo de reglas
Opciones de aceleracin de la CPU
6.1 Para activar o desactivar el clculo automtico
El motor de clculo suele ejecutarse como un proceso en segundo plano que calcula los costes en el
modelo. En este caso, la opcin Clculo automtico est establecida en Clculo automtico activado.
La opcin de puede cambiar a desactivada si se establece en Clculo automtico desactivado.
Para activar o desactivar el clculo automtico, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en la opcin en el men Modelo de la pantalla principal.
Haga clic en el icono de la barra de herramientas de Configuracin.
La configuracin de la opcin se conserva aunque se cierre y se vuelva a abrir el modelo.
Temas relacionados
6.2 Resultados calculados
Los resultados generados por el motor de clculo no se almacenan en la base de datos. sta slo
mantiene detalles de todas las funciones de las que dependen sus resultados, como la estructura del
modelo, las asignaciones, las reglas y los datos de entrada; pero no almacena resultados transitorios.
2013-04-23 166
Los resultados se conservan en los archivos en una carpeta del servidor de aplicaciones especificada
al instalar la aplicacin.
Cualquier cambio realizado en la estructura de modelos, asignaciones, reglas o datos de entrada
invalidar un rango de sus resultados actuales, que se eliminarn y volvern a calcular posteriormente
mediante el motor de clculo o en una solicitud de cuadrcula.
Nota:
Puede impedir este nuevo clculo si bloquea las combinaciones Versin/Perodo seleccionadas.
Se utilizan varios mtodos diferentes para calcular los resultados. Al solicitar los resultados desde una
cuadrcula, algunos se pueden calcular inmediatamente, aunque otros que precisen mayor clculo se
aplazarn hasta que se invoque el motor de clculo.
Por ejemplo, la mayora de los valores de actividad estn disponibles a peticin pero los valores de
objeto de coste se aplazan. Por consiguiente, los valores no calculados se muestran en una cuadrcula
como * hasta que su resultado calculado est disponible.
Los valores de seguimiento y los valores de objeto de coste de destino son un tipo ms detallado de
valor de objeto de coste, que slo se puede obtener una vez que el motor de clculo ha calculado
todos sus resultados (es decir, todos los valores de actividad y de objeto de coste). Slo en ese momento
se puede anular la seleccin de los resultados para realizar un seguimiento de sus contribuyentes.
Estos clculos son complejos, generan gran cantidad de valores y se calculan a peticin. Estos mtodos
diferentes de clculo pueden tener un efecto importante en los tiempos de recuperacin para diferentes
tipos de resultado y tienen implicaciones significativas en el rendimiento.
Si desea realizar una instantnea de algunos de los resultados, puede utilizar la funcin de exportacin
para crear un archivo XML, CSV o TXT, aunque llevar algn tiempo si los resultados no se han
calculado previamente. Tambin podr almacenar una instantnea de tablas de resultados especficas
en la base de datos de modelos con la funcin Exportar a base de datos. Para que los resultados
estn disponibles como universo de SAP BusinessObjects, debe utilizar la funcin Exportar a
universo.
Al cerrar el modelo, el archivo de resultados se mantiene en la carpeta de modelos del servidor de
modelos. Al volver a abrir, se recuperan la estructura, las asignaciones y los datos de entrada de la
base de datos y los resultados estn disponibles desde el archivo de resultados.
Todos los resultados se mantienen en el nivel de hoja, por lo que los valores consolidados an tardarn
un tiempo en evaluarse. Los valores de objeto de coste de destino se tratan de forma diferente al resto
de resultados. stos no se almacenan en el archivo de resultados, sino que se incluyen en archivos
temporales que se pierden al cerrar el modelo. Se tienen que volver a generar desde el principio al
abrir el modelo.
Temas relacionados
Mtodos de clculo
Exportar a una base de datos
Exportar a universo
Bloquear combinaciones de versiones/perodos
2013-04-23 167
6.3 Opciones de clculo de modelo
Puede elegir las opciones de la configuracin que son especficas del modelo; para ello, use el dilogo
Opciones de clculo de modelo. Las opciones le permiten delimitar los valores que se incluyen en
un clculo de modelos o bien definir la configuracin del modelo.
Hay varias ventajas asociadas a la configuracin selectiva de las opciones del tipo de clculo. Puede
hacer que se calculen varios valores adicionales y que se ignoren otros. Por ejemplo, puede que, en
el clculo de los resultados principales, no sean necesarios algunos valores de detalle de elemento
de lnea, controladores de actividad, ingresos y hoja de clculo de nivel de hoja, y pueden ignorarse
para proporcionar mejores tiempos de clculo. Tambin se proporcionan otras opciones para controlar
la asignacin de ncleos de CPU durante el clculo.
1. Para acceder al cuadro de dilogo "Opciones de clculo de modelo", seleccione Modelo > Opciones
de clculo de modelo. El cuadro de dilogo muestra dos columnas:
"Opciones": muestra opciones como Valores del detalle del elemento de lnea, Valores del
controlador de actividad y Valores de ingresos.
"Valor": muestra la configuracin actual de cada opcin, como Calcular resultados, Calcular
solo si es necesario o No calcular resultados.
2. Para cambiar un valor, haga clic con el botn derecho en el campo "Opcin" o "Valor" y seleccione
Modificar. Se mostrar el cuadro de dilogo "Modificar opciones de clculo de modelo", desde
donde puede seleccionar el valor necesario para esta opcin de clculo. Las opciones son especficas
del modelo y se mantienen hasta que se cambian.
En la siguiente tabla se explican los efectos de las opciones de clculo de modelo y su configuracin.
Nota:
La disponibilidad de las opciones depende del tipo de modelo.
2013-04-23 168
Descripcin Valor Opcin
El clculo de nivel de hoja no se
llevar a cabo hasta que se solicite
especficamente, por ejemplo, en
una cuadrcula.
Calcular solo si es nece-
sario Clculo de nivel de hoja:
Valores del detalle del elemento de
lnea: incluye valores basados en reglas
Valores del controlador de actividad
Valores de hoja de clculo: incluye
valores basados en reglas
Valores de ingresos: incluye valores
basados en reglas
Valores de divisin del controlador
de recursos de empleados: incluye
valores basados en reglas
El clculo de modelo incluir todas
las combinaciones de nivel de hoja
del valor seleccionado. Aunque
esto puede aumentar el tiempo de
clculo inicial de cada combinacin
de versin o perodo, permite que
el clculo est listo cuando sea
necesario, lo que mejora la veloci-
dad de procesamiento de otros
procesos, por ejemplo, la genera-
cin de informes.
Calcular todas las combi-
naciones de hoja
2013-04-23 169
Los clculos de resultados seleccio-
nados se incluirn en el clculo de
modelo.
Calcular resultados
Clculo de resultados:
Valores de movimiento de resumen:
los valores de movimiento de resumen
asociados a la reasignacin de activi-
dad. De forma predeterminada, estn
definidos para no ser calculados, lo que
puede reducir el tiempo de clculo de
algunos modelos, en particular aqullos
sin reasignaciones.
Valores de objeto de coste de resu-
men: por ejemplo, valores de objeto de
coste resumidos en el nivel de elemento
de lnea y actividad total.
Valores de objetode coste de elemen-
to de lnea: por ejemplo, valores de
objeto de coste resumidos en el nivel
de centro de responsabilidad y de acti-
vidad total.
Valores de objeto de coste de activi-
dad: por ejemplo, valores de objeto de
coste resumidos en el nivel de centro
de responsabilidad y de elemento de
lnea total.
Valores de objeto de coste total: por
ejemplo, valores de objeto de coste re-
sumidos en el nivel de centro de respon-
sabilidad, de elemento de lnea y de
actividad total.
Tasa de unidad de elementos de lnea
de actividad de objeto de coste (slo
los tipos de modelo de Costes de tran-
sacciones): los clculos de las tasas de
la unidad Objeto de coste se desglosan
por Actividad y Elemento de lnea. Si
se establece que no se calcule, las ta-
sas de la unidad Objeto de coste se
calculan slo a nivel de Actividad. (Para
obtener ms informacin, consulte
Calcular costes de transacciones.)
Los resultados seleccionados se
excluirn del clculo de modelo. El
valor ser cero si se visualiza a
travs de la cuadrcula o se usa en
las reglas.
No calcular resultados
2013-04-23 170
Omite los centros de responsabili-
dad que no contribuyen a determi-
nadas actividades porque los ele-
mentos de lnea que podran contri-
buir tienen valores nulos o cero.
Esto puede reducir el tiempo de
clculo. Sin embargo, si se cambian
los valores de elemento de lnea,
todos los elementos dependientes
(por ejemplo, las reasignaciones)
se volvern a calcular.
Vinculado a valores de
elemento de lnea
Clculo del controlador de reasignacin:
Controladores de reasignacin
Nota:
Esta opcin puede producir diferentes va-
lores para algunos porcentajes de movi-
miento de reasignacin; los valores de
movimiento no se ven afectados.
Incluye todos los centros de respon-
sabilidad de los clculos del contro-
lador de reasignacin.
No vinculado a valores
de elemento de lnea
Para los Centros de responsabili-
dad de objeto de coste, el clculo
de modelo omitir el centro de res-
ponsabilidad de origen y, en su lu-
gar, consolidar y asignar cada
valor de objeto de coste a CR sin
asignar.
Para los Elementos de lnea de
tipo de actividad de objeto de
coste, se crear automticamente
un nuevo elemento de lnea, deno-
minadoElemento de lnea de resu-
men de actividad, en el que se
consolidarn todos los valores de
elemento de lnea.
Resumir
Clculo de valores de movimiento de resu-
men:
Centros de responsabilidadde objeto
de coste
Elementos de lnea de tipo de activi-
dad de objeto de coste
Precaucin:
Debe tener cuidado al activar y desactivar
estas dos opciones de clculo si no sabe
si otro usuario ha definido modificaciones
para el modelo que producir resultados
diferentes.
Estar disponible un anlisis de
coste detallado para el valor selec-
cionado, sin que se resuma.
No resumir
2013-04-23 171
Si el clculo detecta una regla con
una secuencia de comandos que
no admite el compilador VBScript,
se generar un error crtico y el
modelo detendr el clculo.
Compilado
Motor de reglas
Si el clculo detecta una regla con
una secuencia de comandos que
no admite el compilador VBScript,
se emitir una advertencia, pero
continuar el clculo del modelo.
Compilado con VBScript
VBScript se usa para calcular los
resultados.
VBScript
Al abrir el modelo, se lleva a cabo
un anlisis completo de dependen-
cias de regla.
Anlisis completo
Analizador de dependencia de reglas
Nota:
La pantalla "Visor de dependencias" refle-
jar el nivel de anlisis de dependencia de
reglas necesario y tambin se abrir y ce-
rrar con mayor rapidez, segn el nmero
de valores que haya que mostrar.
Se lleva a cabo un anlisis parcial,
lo que permite que el modelo se
abra de forma ms rpida, ya que
se llevan a cabo menos comproba-
ciones que en el Anlisis comple-
to.
Anlisis parcial
No se lleva a cabo ningn anlisis
de dependencias, lo que facilita que
el modelo se abra con mayor rapi-
dez. Esta configuracin es til para
un modelo de resultados porque
cualquier cambio en los valores in-
valida todos los resultados. Esta
configuracin no se debe aplicar a
un modelo interactivo, ya que todos
los resultados se volvern a calcu-
lar al cambiar cualquier valor.
Eliminacin inteligente
deshabilitada
2013-04-23 172
No se permite AWE. No se permite Usode memoria AWE: AWEproporcio-
na a los equipos de ms de 4 GB un
modo de acceder a la memoria fsica.
Esta opcin permite determinar las p-
ginas asignadas en la memoria a un
modelo que usar AWE.
Nota:
Esta opcin de clculo solo se mostrar si
se ha habilitado Bloquear pginas en me-
moria en la directiva de seguridad local.
Si ejecuta el servicio, se debe configurar
para SERVICIO LOCAL; de lo contrario,
especifique el usuario del servicio DCOM.
La cantidad de memoria permitida
(donde n equivale al nmero de GB
de memoria permitido).
Mx. n GB
Se permite el uso de memoria sin
lmite.
Uso ilimitado
2013-04-23 173
Es el valor predeterminado. Las je-
rarquas principales de las dimen-
siones 1 - 5 de los objetos de coste
detallados no se muestran para
permitir que el modelo se cargue
con mayor eficacia despus de una
carga de gran tamao de datos de
volmenes transaccionales.
Nota:
Las jerarquas principales de los
objetos de coste detallados no se
exportan durante las exportaciones
de modelos si se selecciona este
valor, pero se copian si se realiza
una copia de modelo en la pantalla
"Administracin de modelos".
Ocultar
Objeto de coste detallado en la jerarqua
principal:
1 jerarqua principal de objetos de
coste detallados
2 jerarquas principales de objetos
de coste detallados
de coste detallados
de coste detallados
de coste detallados
Estas cinco opciones de clculo solo
estn disponibles en los tipos de mode-
lo de Costes de transacciones para
controlar la visualizacin de las jerar-
quas principales 1 - 5 de los objetos
de coste detallados. Al cambiar los
valores de esta opcin, se deshabilita
el clculo automtico y el modelo se
detiene y se vuelve a cargar. El clculo
automtico se vuelve a habilitar al car-
gar el modelo correctamente.
Nota:
Se produce un problema conocido al impor-
tar un modelo de Costes de transacciones
que se haya creado en una versin del
software anterior a que estuviera disponible
la opcin de ocultar los Objetos de coste
detallados. Para obtener ms informacin
y una solucin temporal, consulte el tema
Problema conocido en la importacin de
modelos de Costes de transacciones.
Se muestran las jerarquas principa-
les de las dimensiones 1 - 5 de los
objetos de coste detallados.
Visualizacin
2013-04-23 174
El nmero de ncleos de CPU que
puede usar el clculo de modelo
(donde n = el nmero de ncleos
de CPU permitidos).
n CPU
Restriccin del ncleo de la CPU:
Clculo de fondo: restringe el nmero
de ncleos de procesador que pueden
utilizarse durante el clculo de fondo
del modelo.
Uso mximo de la CPU: restringe el
nmero de ncleos de procesador que
puede usar el modelo en cualquier mo-
mento, incluidos el clculo de fondo y
primero plano (cuadrculas).
Nota:
Un valor menor establecido para Uso m-
ximo de la CPU modificar el valor de
Clculo de fondo.
Sugerencia:
Consulte Opciones de aceleracin de
CPU para obtener ms informacin acerca
de cmo usar las opciones de restriccin
de ncleos de CPU.
No existe restriccin en el nmero
de CPU que el clculo de modelo
puede usar.
Sin restriccin de CPU
El ncleo de CPU especfico que
debe asignarse primero a este mo-
delo para los clculos (donde n= el
identificador numrico del ncleo
de CPU).
n CPU
Primer uso de CPU: especifica los n-
cleos fsicos de CPU que se dedicarn
a un modelo determinado.
Sugerencia:
Consulte Opciones de aceleracin de
CPU para obtener ms informacin acerca
de cmo usar Primer uso de CPU y las
opciones de restriccin de ncleos de CPU.
El sistema operativo selecciona el
primer ncleo de CPU que se
asignar a los clculos.
Automtica
2013-04-23 175
La asignacin predeterminada de
Controladores de recursos se reali-
za por Elementos de lnea o por
Servicios. Las dimensiones Elemen-
tos de lnea o Servicios se mues-
tran en la pantalla "Asignacin de
controlador de recursos" y se admi-
te la sustitucin por Versiones, Pe-
rodos y Centros de responsabili-
dad. Es el valor predeterminado
para los modelos nuevos.
Por tipo de coste
Asignacin de controlador de recur-
sos: especifica la dimensin primaria
que se debe usar para la asignacin
predeterminada Controladores de recur-
sos, que determina la jerarqua de di-
mensin que se muestra en la seccin
Controlador de recursos predetermina-
do de la pantalla "Asignacin de contro-
lador de recursos".
La asignacin predeterminada de
Controladores de recursos se reali-
za por Centros de responsabilidad
y la dimensin Centros de respon-
sabilidad se muestra en la pantalla
"Asignacin de controlador de recur-
sos". Se admite la sustitucin por
Versiones, Perodos y Elementos
de lnea/Servicios.
Por centrode responsabi-
lidad
2013-04-23 176
Los valores consolidados se obtie-
nen del nivel superior de la jerar-
qua principal del centro de respon-
sabilidad.
Precaucin:
Se debe evitar esta configuracin
en la medida de lo posible, ya que
los clculos adicionales que implica
pueden afectar considerablemente
al rendimiento.
Todo
Centro de responsabilidad de volumen
predeterminado:
Tipo de centro de responsabilidad
del controlador predeterminado: el
valor predeterminado de "Tipo de centro
de responsabilidad del controlador" en
la pantalla "Asignacin de objeto de
coste". Esta opcin solo influye al valor
de las nuevas asignaciones de Objeto
de coste Controlador de actividad . Se
usa para especificar el tipo de centro
de responsabilidad que se debe usan
como origen para los valores de Contro-
lador de actividad. (Para obtener ms
informacin, consulte Asignar controla-
dores de actividad en una asignacin
de objeto de coste.)
Los valores consolidados se obtie-
nen del nivel de grupo de la jerar-
qua principal del centro de respon-
sabilidad.
Precaucin:
Se debe evitar esta configuracin
en la medida de lo posible, ya que
los clculos adicionales que implica
pueden afectar considerablemente
al rendimiento.
Principal
Los valores se obtienen directamen-
te del centro de responsabilidad
asociado a la asignacin.
Actual
Los valores se obtienen directamen-
te del centro de responsabilidad RC
Unassigned.
CR sin asignar
El cargador de datos solo usa los
nombres de elemento de dimensin
DEFAULT ALIAS para cargar da-
tos.
Alias predeterminado
Resolucin del alias del cargador de
datos: los alias disponibles para que el
cargador de datos los use al cargar los
datos desde este modelo. (Para obtener
ms informacin sobre el cargador de
datos, consulte el Manual del adminis-
trador de la base de datos de SAP Bu-
sinessObjects Profitability and Cost
Management.)
El cargador de datos usa los nom-
bres de elemento de dimensin de
cualquier alias para cargar datos.
Nota:
Esto no incluye los alias EPO CO-
DE generados por el sistema, que
el cargador de datos no puede usar
para cargar datos de elemento de
dimensin.
Todos los alias
2013-04-23 177
Es la configuracin predetermina-
da. Los resultados de las tasas de
unidad del Objeto de coste de acti-
vidad se excluirn del clculo de
modelos. El valor ser cero si se
ve a travs de la cuadrcula o se
usa en las reglas.
No calcular resultados
Tasas de unidad de objeto de coste:
permite que los modelos del tipo Profi
tability and Costing o Bill of Materials
calculen las siguientes tasas de unidad
del Objeto de coste de actividad:
CostObjectActivityUnitRate
CostObjectActivityFixedUni
trate
CostObjectActivityLineItemU
nitRate
CostObjectActivityLineItem
FixedUnitRate
Nota:
Estas tasas de unidad se calculan de
forma predeterminada en modelos de
tipo Costes de transacciones,
pero se tiene que especificar si se cal
culan estos valores para los modelos
de tipo Costes y rentabilidad o Lista de
materiales. Para obtener ms informa
cin sobre la inclusin de este clculo
en un modelo, consulte el tema Tasas
de unidad de objeto de coste de activi
dad.
Solo se calcularn los resultados
de la tasa de unidad del Objeto de
coste de actividad para las activida-
des o los elementos de lnea aso-
ciados a los costes para los que la
asignacin de objetos de coste in-
cluye una asignacin vlida a un
controlador de actividad de tasa de
unidad del objeto de coste.
Solo asignados
Las tasas de unidad del Objeto de
coste de actividad se calcularn
para todas las actividades o elemen-
tos de lnea asociados a costes. Se
activa una alerta crtica para cada
asignacin de objeto de coste rele-
vante que no incluya una asigna-
cin vlida a un controlador de ac-
tividad de la tasa de unidad del ob-
jeto de coste. La alerta crtica apa-
rece en la pantalla "Alertas de mo-
delo" de la forma siguiente: Resul-
tados de asignacin de
controlador para la activi-
dad de tasa de unidad de
objeto de coste en volumen
cero.
Nota:
Esta configuracin afecta al rendi-
miento porque las tasas de unidad
se calculan para cada objeto de
coste.
Completamenteasignado
Temas relacionados
Porcentajes de movimiento de reasignacin de actividades
2013-04-23 178
Valores de movimiento de reasignacin de actividades
Calcular costes de transacciones
Dependencias de reglas
6.3.1 Opciones de aceleracin de la CPU
Cuando se inicia un proceso de clculo de modelo, el modelo utiliza cualquier ncleo de CPU que est
disponible para finalizar el clculo; por ello, si hay ms de un modelo abierto en el mismo servidor de
aplicaciones, pueden competir por los recursos. Un problema habitual que puede surgir es que los
clculos de un modelo muy grande puedan utilizar tantos ncleos de la CPU que ello afecte de forma
grave al rendimiento de otros modelos ms pequeos.
En Creador de modelos, puede configurar las opciones de aceleracin de la CPU para controlar la
asignacin de los ncleos de la CPU para cada modelo. Existen tres opciones de clculo de modelos
que se pueden usar:
Clculo de fondo
Uso mximo de la CPU
Primer uso de la CPU
Al restringir el nmero de ncleos de CPU disponibles para modelos especficos, puede garantizar que
todos los modelos del servidor tengan la oportunidad de usar suficientes procesadores.
Puede restringir el nmero total de ncleos de CPU que utilice siempre un modelo mediante la
configuracin del nmero necesario en la opcin Uso mximo de la CPU. Esta restriccin se aplica
independientemente de si el modelo est realizando clculos de fondo o clculos de primer plano
interactivos. Existe una restriccin similar para restringir nicamente clculos de fondo con la opcin
Clculo de fondo. (Nota: la opcin Clculo de fondo se modifica si se establece un nmero menor
en la opcin Uso mximo de la CPU.)
La opcin Primer uso de la CPU est diseada para dedicar ncleos especficos a un modelo
determinado. Especifica el nmero del primer ncleo de CPUy se asignan ncleos de CPUadicionales
de forma consecutiva. Por ejemplo, si Primer uso de la CPU se establece en 8 y Uso mximo de la
CPU, en 4, el modelo se restringir para usar los ncleos de CPU numerados de 8 a 11. Esto permite
determinar el impacto que tendr el clculo de un modelo al asignar recursos previamente y dar prioridad
a modelos especficos. Esto puede mejorar tambin la eficiencia del modelo, ya que el sistema operativo
no necesita vaciar la cach de memoria del procesador, ya que est dedicada constantemente a un
nico modelo.
Sin embargo, en general, se recomienda dejar el sistema operativo para que gestione el primer ncleo
fsico de CPU (manteniendo la configuracin predeterminada de Automtico en Primer uso de la
CPU) ya que, a menudo, resulta ms eficiente. En este caso, la seleccin de los ncleos de la CPU
se basa en modelos en ejecucin existentes. Por ello, el primer modelo se asignar a la primera CPU
disponible, junto con el nmero de CPUde su Uso mximo de la CPU, mientras que el modelo siguiente
2013-04-23 179
se asignar a la siguiente CPU disponible en el rango junto con el nmero de CPU de su Uso mximo
de la CPU, y as sucesivamente.
Si se mueve un modelo a un servidor de aplicaciones con un nmero menor de ncleos de la CPU
fsicos que lo que est establecido en la opcin Primer uso de la CPU, entonces el valor ms alto del
Primer uso de la CPU se ignora, y el modelo vuelve a usar la configuracin automtica. Si se mueve
un modelo a un servidor de aplicaciones con un nmero menor de ncleos de CPU que el valor de
Uso mximo de la CPU, entonces el nmero de procesadores asignados se reducir en funcin del
nmero disponible. Por ejemplo:
Importe real de CPU fsicas
usadas
Uso mximo de la
CPU Primer uso de la CPU CPU fsicas disponibles
10 12 No configurado 10
6 (empezando en CPU 5) 12 5 10
Puede que los usuarios necesiten experimentar con la configuracin para lograr un rendimiento ptimo
en todo el rango de modelos que se estn calculando simultneamente. El objetivo principal al aplicar
un control de aceleracin es restringir la posibilidad de que esos modelos acaparen todos los recursos
disponibles. En la mayora de los casos, puede mantenerse la configuracin predeterminada de los
modelos y seguir accediendo a los ncleos de CPU tal como los haya asignado el sistema operativo,
lo que incluye el uso de procesadores asignados especficamente a otros modelos cuando estn
disponibles.
Temas relacionados
6.3.2 Definicin de las opciones de clculo de modelo predeterminadas
Puede crear opciones predeterminadas para Opciones de clculo de modelo que se apliquen a todos
los modelos nuevos que cree.
Para definir las opciones de clculo de modelo predeterminadas, debe tener abierto un modelo que
sea del mismo tipo para el que quiera definir las opciones predeterminadas. Por ejemplo, si quiere
ocultar los elementos de dimensin Objetos de coste detallados en todos los modelos de costes de
transacciones venideros, debe abrir un modelo del tipo Costes de transacciones antes de definir las
opciones predeterminadas.
Las opciones predeterminadas se definen en el cuadro de dilogo "Opciones de modelo
predeterminadas", al cual puede llegar a travs del comando de men Herramientas > Definir
opciones de modelo predeterminadas.
En "Opciones de modelo predeterminadas", puede definir las opciones de clculo de modelo siguiendo
el mismo procedimiento que para el cuadro de dilogo "Opciones de clculo de modelo". Al guardar
la definicin, aparece un mensaje de confirmacin donde se le informa de que las opciones que se
2013-04-23 180
han definido sern las opciones iniciales de todos los modelos nuevos, y se le solicitar que confirme
su eleccin.
Cuando se hayan guardado las opciones, todos los modelos nuevos se crearn con las opciones de
clculo de modelo predeterminadas que haya definido. En cualquier caso, no tendrn ningn efecto
sobre los modelos existentes.
6.4 Bloquear combinaciones de versiones/perodos
Puede bloquear combinaciones de versin/perodo seleccionando Modelo > Bloquear resultados de
versiones/perodos. Esta caracterstica ampla la funcin del estado de bloqueo que se puede colocar
en cualquier elemento de dimensin para todos los elementos de cualquier combinacin de
versiones/perodos seleccionada.
El bloqueo presenta una entidad no editable, fijando as cualquier valor calculado que slo dependa
de ste. Al bloquear una combinacin de versiones/perodos prohbe cualquier cambio en los datos
de entrada, que inhibe cualquier reclculo de los resultados dependientes que se veran afectados por
estos cambios.
Sugerencia:
Debera asegurarse de que est familiarizado con algunas de las consecuencias indirectas
potencialmente dudosas que puede introducir el bloqueo.
Temas relacionados
Estado del elemento
6.4.1 Ventajas de bloquear versiones/perodos
Gracias a la funcin Bloquear resultados de versiones/perodos se puede disfrutar de considerables
mejoras en el rendimiento del motor de clculo. Siempre que se realicen cambios en los datos de
entrada, en la estructura del modelo, en las asignaciones o en las reglas, los resultados calculados
actuales dejarn de ser vlidos y ser necesario eliminarlos y volver a calcularlos.
Normalmente, los cambios en los datos de entrada slo afectan a la combinacin de versin/perodo
a la que se aplican y, en este caso, el motor de clculo slo volver a calcular las combinaciones
afectadas. Los cambios en la estructura del modelo, las asignaciones o las reglas afectaran a los
resultados de todas las combinaciones de versin/perodo y daran lugar a la necesidad de volver a
calcularlos todos. Esto puede suponer una considerable carga de procesamiento en el servidor de
aplicaciones.
Las combinaciones de versiones/perodos bloqueados son inmunes a todos estos cambios y el motor
de clculo puede evitar volver a calcular sus resultados cuando se realicen cambios. De esta forma,
2013-04-23 181
se obtienen importantes mejoras en los tiempos de clculo. La carga reducida en el servidor de
aplicaciones puede proporcionar tambin mejoras considerables en los tiempos de respuesta en primer
plano.
Temas relacionados
6.4.2 Efectos secundarios del bloqueo
Los resultados bloqueados sern incoherentes si modifica la estructura del modelo, las asignaciones
o las reglas. Si elimina elementos o los mueve de un grupo a otro, ya no podr ver sus resultados
asociados en las combinaciones bloqueadas. En las cuadrculas que muestran valores de varias
versiones o perodos, esto podra producir resultados que son incomprensibles en el contexto del
modelo revisado.
Puede que crea que agregar nuevos elementos no debera suponer ningn problema, pero recuerde
que esto puede hacer que las asignaciones se distribuyan entre un conjunto ms amplio de destinos,
lo que cambia el patrn de distribucin. Las reglas tambin pueden producir efectos similares en funcin
de su lgica. Es posible gestionar todos estos efectos si conoce las consecuencias de todas las
revisiones que realiza en el modelo.
Estos problemas no afectan a las cuadrculas que slo muestran datos de combinaciones de versin
y perodo no bloqueadas, pero las que muestran una mezcla de ambos pueden ser engaosas.
Por ejemplo, los totales consolidados que no existen en los resultados bloqueados se calculan en el
contexto de la estructura del modelo actual, pero los que ya existen en combinaciones bloqueadas
sern incorrectos en la estructura del modelo actual si posteriormente elimina o mueve cualquier
elemento que fuera un elemento secundario de ese grupo.
En estas circunstancias, se aconseja no eliminar elementos y realizar movimientos cambiando de
nombre el elemento y creando una copia nueva en la ubicacin de destino. Esto conserva la estructura
antigua y tambin puede admitir nuevos elementos.
Temas relacionados
6.4.3 Bloquear resultados de versiones/perodos
2013-04-23 182
Seleccione Modelo > Bloquear resultados de versiones/perodos para abrir la pantalla "Bloquear
resultados de versiones/perodos". La pantalla muestra las jerarquas de versiones y perodos en la
parte izquierda. A la derecha, se muestran en un panel los detalles de los resultados bloqueados en
las columnas "Versiones", "Perodos", "Bloqueado" e "Implcito", donde el icono indica un bloqueo.
Slo puede definir un bloqueo en las combinaciones de versin/perodo en el nivel de hoja. Debe
seleccionar elementos de hoja en las jerarquas de versin y perodo; y a continuacin, hacer clic en
Bloquear. Los registros bloqueados seleccionados se mostrarn en el lado derecho. Puede seleccionar
cualquiera de ellos ms adelante para desbloquearlos o eliminar sus resultados mediante los comandos
Desbloquear y Eliminar resultados proporcionados.
Nota:
Si selecciona los elementos de hoja de una nica dimensin, se mostrarn todas las combinaciones
bloqueadas.
No puede definir un bloqueo directamente en los elementos del grupo, pero puede obtener un bloqueo
implcito cuando se bloqueen todos sus elementos secundarios. En cambio, un elemento de grupo
perder este bloqueo implcito si alguno de sus elementos secundarios se desbloquea.
Temas relacionados
6.4.4 Desbloquear resultados de perodos/versiones bloqueados
Puede desbloquear una combinacin de perodo/versin bloqueada con la funcin Bloquear resultados
de versiones/perodos, que se encuentra en el men Modelo.
Cuando se elimina el bloqueo de una combinacin, sus resultados se destruyen y se vuelven a calcular
en el motor de clculo. Al mismo tiempo, si esta combinacin pertenece a un grupo que tiene un estado
de bloqueo implcito, este grupo perder su estado de bloqueo y se tratar de la misma forma.
Temas relacionados
Bloquear resultados de versiones/perodos
6.5 Operacin del valor de cuadrcula y tiempos de respuesta
ViewBuilder le da la libertad de crear cuadrculas de todos los tamaos y formas que hagan referencia
a los datos de diferentes tipos dentro del modelo. Esta gama de posibilidades puede afectar gravemente
al rendimiento de sus cuadrculas.
2013-04-23 183
Los tiempos de respuestas se ven afectados directamente por la naturaleza de los datos que necesita,
su gama y diseo, pero tambin se ven afectados de forma indirecta por la actividad de fondo de su
servidor de aplicaciones y servidor Web.
Para disear cuadrculas eficaces no slo tendr que comprender estas influencias, sino que tambin
deber adquirir funciones ofrecidas para mejorar el rendimiento de la cuadrcula y consejos sobre el
mantenimiento operativo beneficioso.
6.5.1 Influencias bsicas
El tamao de su modelo influir inevitablemente en su rendimiento general, pero algunas cuadrculas
apenas se vern afectadas por esta cuestin. Las cuadrculas proporcionan nicamente una vista de
cerradura de datos a los clientes en lnea y restringe sus solicitudes de datos al subconjunto de
elementos visibles. Cuando estos elementos de hoja estn disponibles con facilidad, la cuadrcula se
rellenar rpidamente, segn las reglas, la actividad en segundo plano y el uso de valores (grupo)
consolidados, que pueden tardar ms tiempo en mostrarse.
Una de las primeras decisiones que debe realizar al disear una cuadrcula es el mtodo de visualizacin
de los datos. Desea ver pequeas parcelas de datos en un contexto en lnea o desea generar grandes
cantidades que se presenten como un informe? Puede que desee ver grandes cantidades de datos
pero vea nicamente aqullos que contengan un valor diferente de cero o solo valores por encima de
un lmite especfico. La funcin para eliminar valores bajos permite realizar esta accin, pero se deben
procesar todos los valores para determinar los que no son necesarios, lo que reduce el rendimiento.
Los informes se pueden mostrar de manera interactiva, pero es ms probable que desee generarlos
como tareas en segundo plano para leerlos posteriormente en mayor profundidad.
Asimismo, puede que desee determinar reas especficas de datos mediante el uso de grupos de las
jerarquas principales o de atributos. Las jerarquas de atributos permiten definir grupos de elementos
en encabezados comunes, lo que permite determinar aquellos con atributos especficos. stos se
pueden utilizar para reducir el rango total de datos en su cuadrcula o se pueden configurar para
permitirle determinar subconjuntos de datos dentro del rango total. Esta capacidad se proporciona a
travs de la barra dinmica, que mantiene las dimensiones clave de los valores de cuadrcula. Al
consultar la cuadrcula a travs de Internet, puede utilizar objetos Dimension Tree y Dimension
List para proporcionar una seleccin abierta en determinadas dimensiones clave. Esto garantiza que
al realizar una seleccin, los datos solicitados se mantienen al mnimo.
Tambin puede utilizar las opciones de Definir contexto para limitar el rango de datos solicitados por
las cuadrculas. Estas opciones pueden ofrecer una ventaja significativa en el rendimiento, especialmente
a travs de Internet.
Los diferentes mtodos que se describen en esta documentacin para limitar el tamao de los datos
no solucionan totalmente los problemas generados por los modelos no rellenados totalmente, donde
hay un elevado nmero de valores iguales a cero y se pueden omitir. Si bien hay funciones en el motor
de clculo que permiten solucionar este problema, an sigue siendo necesaria cierta intervencin con
elementos que utilizan reglas para obtener mejores resultados. El uso de reglas tiene una gran influencia
en los tiempos de respuesta de cuadrcula. stas permiten al creador de modelos introducir lgica
adicional en un modelo, aunque esto influya directamente en el rendimiento.
2013-04-23 184
Temas relacionados
Actividad en segundo plano
Valores consolidados
Impacto de las reglas
Eliminar valores bajos
6.5.2 Producir informes
Para producir un informe, primero hay que crear una cuadrcula que contenga los datos que desea
ver. Posteriormente, almacene la cuadrcula como un diseo y crguela en un objeto de Report de
un libro.
El objeto de Report posee muchas opciones de formato que le permiten especificar cmo desea
organizar los datos en las pginas de distintos tamaos y qu opciones de codificacin de colores
prefiere. Tambin puede hacer uso de la funcin para eliminar valores bajos para establecer que el
informe solo muestre registros que se encuentran dentro de un campo de valores especfico (consulte
Eliminar valores bajos).
Cuando se abre el libro como un cliente de Windows o en la Web, el informe solicitar todos los datos
especificados por la cuadrcula en lugar de slo la ventana visible, como ocurre con el objeto de Grid.
Puede que tarden un poco en aparecer, dependiendo de la cantidad de datos, los valores consolidados,
el procesamiento en segundo planto y el formato especificado para el objeto de Report. Se incluye
un botn de interrupcin en caso de que tenga que detenerlo.
En la Web o en el Visor de libros, hay una opcin para generar el informe en formato PDF para verlo
o imprimirlo a travs de Adobe Acrobat. Puede que tarde un tiempo en aparecer, pero podr realizar
otras tareas mientras se realiza esta operacin. Por otra parte, esto supone una sobrecarga para el
servidor de aplicaciones, que puede afectar a la respuesta que experimentan otros clientes.
Desde la introduccin de un conector MDX ODBO vinculado a Excel, se ha reducido la necesidad de
grandes cantidades de datos para informes de gran tamao. Sin embargo, cuando se ejecutan, producen
un efecto en segundo plano que puede afectar a la respuesta de otros usuarios.
Temas relacionados
Objeto de informe de libros
2013-04-23 185
6.5.3 Valores consolidados
Los valores consolidados o de los grupos tardan ms en mostrarse que los elementos de hoja. Esto
se debe a que el motor de clculo slo calcula en el nivel de hoja y cualquier valor consolidado que
necesite se calcula a travs de solicitudes en primer plano que dependen de los valores de hoja
disponibles.
Es fcil que le confunda la respuesta de una cuadrcula en cuya esquina superior izquierda se incluyen
slo los totales consolidados que implican contribuciones en un gran nmero de elementos de hoja
ocultos en la vista. Esto puede empeorar si estos elementos tienen reglas, ya que le permiten libertad
absoluta al autor para introducir clculos adicionales.
Nota:
El clculo de los resultados consolidados en versiones y/o perodos puede tardar ms que el de otras
dimensiones. Esto se debe a que el motor de clculo funciona con cada combinacin de versin y
perodo de forma independiente y se deben calcular todas antes de que estn disponibles estos totales
consolidados.
La consolidacin se lleva a cabo mediante una regla integrada que contiene funciones de optimizacin.
Debido a esto, se le recomienda no optar por usar sus propias alternativas.
Nota:
En caso de que existan elementos hoja que usen reglas y que estn implicados en la consolidacin,
es posible mejorar su rendimiento gracias a las funciones RestrictCombination.
Debe intentar evitar el uso de valores consolidados como controladores a la hora de especificar
elementos en la pantalla "Asignacin de objeto de coste". Las opciones Todo y Principal de la seccin
de asignacin del controlador de actividad de esta pantalla presentan clculos de consolidacin para
todos los costes de objetos de coste asociados, lo que puede afectar al rendimiento del motor de
clculo. El uso de estas reglas a la hora de calcular los valores de actividad tambin puede presentar
una prdida significativa de rendimiento.
Temas relacionados
Sobrecargas
Funciones RestrictCombination
6.5.4 Caractersticas del valor de cuadrcula
Los valores de cuadrcula que elija tienen caractersticas individuales que influirn directamente en los
tiempos de respuesta de las cuadrculas. Aunque el nmero de elementos de datos es un factor obvio
en relacin al rendimiento, algunos valores de cuadrcula tardan ms tiempo en recuperarse que otros.
2013-04-23 186
En este caso, la distincin obvia est entre los datos de entrada y los resultados calculados, que estn
influidos por la estrategia utilizada por el motor de clculo.
Nota:
Las definiciones de todos los valores de cuadrcula se pueden encontrar en el Manual de referencia
de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, que tambin est
disponible a travs de F1 (la ayuda).
Temas relacionados
Mtodos de clculo
Disponibilidad de datos
Valores de resumen
6.5.5 El tamao es importante
Al especificar un valor de cuadrcula en una cuadrcula, debe tener en cuenta el nmero potencial de
registros que puede incluir su seleccin. Este nmero viene determinado por el nmero de dimensiones
clave asociadas al valor de cuadrcula. Se documentan detalladamente en el Manual de referencia de
enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management tambin disponible a
travs de F1 (la ayuda).
LineItemValue es uno de los valores de cuadrcula menos complejos con tan slo cuatro dimensiones
clave: Versiones, Perodos, Centros de Responsabilidad y Elementos de lnea. El nmero total de
elementos LineItemValue en un modelo se calcula mediante la multiplicacin del nmero de
elementos de cada una de esas dimensiones.
Nota:
Versiones, Perodos y Centros de responsabilidad son claves para la mayora de valores de cuadrcula,
por lo que es conveniente reducirlos al mnimo para conseguir mejores tiempos de clculo de modelos.
Los valores de cuadrcula pueden tener hasta once dimensiones clave con costes de objeto de coste,
Traceback y TargetCostObjectValue como los ms complejos. Si el modelo tiene slo diez
elementos en cada dimensin, quiere decir que los valores de cuadrcula ms complejos harn referencia
a 10 elevado a la 11 potencia o 100.000 millones de valores. En la prctica, los modelos tendrn que
gestionar muchos ms, de forma que su seleccin de valor de cuadrcula afectar, obviamente, a los
tiempos de respuesta de la cuadrcula. Se incorporan varias funciones al proceso de clculo para
mejorar el rendimiento. Estas funciones se definen en mayor profundidad en Disponibilidad de datos
y Actividad en segundo plano.
Muchos de los valores del modelo no se utilizarn. Esto ser claramente evidente con los valores de
datos de entrada, pero ser an ms significativo para los costes calculados que dependan de esos
valores. Estos clculos darn un resultado de cero, pero tendrn el mismo coste que los clculos con
valores importantes. Se proporcionan funciones para ayudar a resolver este problema, pero se necesita
cierta intervencin con algunos elementos que utilizan reglas.
2013-04-23 187
Puede restringir el nmero de elementos a los que se hace referencia a travs de cada una de las
dimensiones clave especificadas en la cuadrcula mediante las opciones de definicin de contexto
y los grupos de jerarquas de atributos y principal. Esto puede ser til para ambas cuadrculas en lnea
a travs de la Web, as como para los informes locales que hacen referencia a una mayor seleccin
de valores. Al disear estas cuadrculas puede beneficiarse si desactiva la opcin Recuperar datos
para evitar las interrupciones provocadas por la recuperacin de datos. Tambin puede elegir desactivar
el motor de clculo.
Temas relacionados
Barra de herramientas Configuracin
Disponibilidad de datos
Men contextual de Valores de cuadrcula
Impacto de las reglas
6.5.6 Disponibilidad de datos
Los valores de cuadrcula hacen referencia a los valores de datos de entrada o a resultados calculados.
Los valores de datos de entrada (costes de elemento de lnea, controladores de recursos/divisiones
de controladores de recursos, controladores de actividad) suelen tener menos dimensiones clave y
estn disponibles de manera directa si no tienen reglas. Deberan tener tiempos de respuesta ms
rpidos si partimos de la base de que hay poca actividad en segundo plano.
Nota:
El tipo Valor de datos de valores de cuadrcula no se ve afectado por las reglas y proporciona la
respuesta ms rpida.
Los resultados calculados pueden hacer referencia a cantidades masivas de datos a medida que el
nmero de dimensiones clave aumenta, y se obtienen mediante lo siguiente:
Asignaciones de anlisis de coste
El motor de clculo
Totales consolidados
Frmulas de cuadrcula
Reglas
El rango de datos que se representa en la cuadrcula se puede extender mucho ms all del espacio
visible en la pantalla, pero en el uso en lnea, la base de datos del modelo slo solicita la parte visible.
Si omitimos las influencias externas, los valores de cuadrcula a diferentes niveles del anlisis de coste
poseen distintos mtodos de clculo, lo que tiene un efecto importante en la respuesta y en lo que se
ve en la cuadrcula.
2013-04-23 188
Nota:
Los resultados, una vez calculados, estn disponibles hasta que se produce un cambio que implique
que se tienen que volver a calcular. Una vez que se han calculado los resultados que ha solicitado,
estarn disponibles de inmediato y, asimismo, si otros usuarios han accedido a ellos recientemente,
puede que incluso se encuentren en una cach rpida, por lo que estarn disponibles incluso a mayor
velocidad.
Sin embargo, a menos que programe los diferentes procedimientos operativos que tienen que ver con
la ejecucin del modelo, puede que algunos de los resultados no se calculen y no estn disponibles.
Estos factores pueden producir variaciones en la respuesta que experimente, a la que tambin afectan
las actividades en segundo plano que se producen cuando el servidor de aplicaciones gestiona las
solicitudes de otros usuarios.
Temas relacionados
Apariencia de los datos de cuadrcula
Asignaciones
Clculo de reglas
Valores consolidados
Factores operativos
6.5.7 Mtodos de clculo
Los valores de cuadrcula que muestran resultados calculados utilizan diferentes mtodos de clculo,
lo que puede provocar un efecto significativo en la respuesta y en los elementos mostrados en la
cuadrcula. En el siguiente diagrama se indica cmo varan los tiempos de respuesta bsicos para el
acceso a elementos de hoja para los valores de cuadrcula en diferentes niveles de anlisis de coste.
Aqu no se tienen en cuenta otros factores como las ventajas que ofrece el almacenamiento en cach,
el uso de reglas y las demandas de variables en el servidor de aplicaciones o el servidor Web.
Los motivos para manejar las diferentes categoras de valores calculados mediante el mtodo mostrado
se describen a continuacin:
2013-04-23 189
Valores de actividad: se calculan a peticin. Algunos de estos valores incluyen valores de actividad
reasignados y valores de resumen que contienen costes de componente de servicios. Los costes
no reasignados no requieren prcticamente ningn clculo, pero el clculo de costes reasignados
puede ser significativo en funcin de cuntos haya y de la reiteracin de los mismos.
Los costes de servicio tambin pueden contribuir y, cuando son complejos, pueden generar
sobrecargas significativas. Los valores de actividad de resumen registran las contribuciones de los
costes reasignados y los servicios tanto directos como indirectos, por lo que se ven afectados por
todos estos factores. Cuando un valor no est disponible inmediatamente, en la cuadrcula se
mostrar un asterisco (*).
Valores de objeto de coste: debido al nmero de dimensiones clave implicadas y el consiguiente
tamao potencial, estos valores de cuadrcula no se calculan a peticin. El motor de clculo calcula
estos valores como un proceso en segundo plano en el servidor de aplicaciones y los almacena
hasta que los cambios los invalidan.
Los costes de objeto de coste de resumen se calculan en tndem, lo que proporciona totales a
travs de una de las dimensiones clave que, de lo contrario, slo estaran disponibles como totales
consolidados. Cuando haya costes en este nivel, estarn fcilmente disponibles, aunque, en caso
contrario, se muestran como un asterisco.
Tipos de valores de seguimiento: estos valores tienen el nmero mximo de dimensiones clave
asociadas y pueden representar un gran nmero de valores. Estos valores dependen de los costes
de objeto de coste que se calculen completamente e incluso requieren una cantidad significativa
de procesamiento para generar resultados. Tardarn algn tiempo en mostrarse y hasta que lo
hagan aparecern como un asterisco.
TargetCostObjectValue y SourceCostObjectValue: al igual que los valores de seguimiento,
puede haber un gran nmero de ellos.
Temas relacionados
6.5.8 Valores de cuadrcula de tipo de datos
Los datos de entrada del modelo se componen de costes de entrada y valores de controlador que
se utilizan para calcular los resultados. Estos suelen introducirse a travs de las cuadrculas incorporadas
a los libros web, o bien a travs de una aplicacin de transferencia masiva de datos como Data Bridge.
No obstante, se pueden generar mediante programacin a travs de reglas. En estas circunstancias
se pueden mantener dos valores por elemento; su valor calculado y su valor de entrada, mediante un
conjunto especial de valores de cuadrcula conocidos como Valores de datos.
Para comprender cmo se utilizan, piense en el coste de entrada asociado a un elemento de lnea
especfico. Si no posee una regla, LineItemValue registra cualquier valor introducido en l; pero si
existe una regla, LineItemValue registra el resultado de la regla. Si ya ha introducido un coste en
el elemento, se asociar con el valor de cuadrcula alternativo LineItemDataValue. En estas
2013-04-23 190
circunstancias el sistema mantendr los dos valores a nivel interno. Si no existe una regla, slo se
mantiene un valor, al que se puede hacer referencia a travs de cualquier valor de cuadrcula.
Nota:
Los valores de los datos se pueden introducir junto con totales consolidados, as como con elementos
individuales, de manera que la funcin de consolidacin no funcione para los valores de cuadrcula de
tipo valor de datos.
La implementacin de estas funciones hace posible el potencial de mejoras significativas en el
rendimiento. Un modelo puede incluir con facilidad un nmero considerable de elementos que slo se
utilizan con escasa frecuencia y donde existen valores de tipo valor de datos, que suponen un mtodo
excelente de dirigirse slo a los elementos necesarios.
stos pueden ser controladores implicados en calcular millones de costes de objeto de coste, por
ejemplo, donde el formato de optimizacin puede ser importante. Las funciones RestrictCombination
se proporcionan con esa finalidad. Se aplican automticamente en las reglas de consolidacin integradas
pero debe averiguar cmo aplicarlas en sus propias reglas para obtener el mximo beneficio.
Puede encontrar las definiciones de estas funciones y los valores de cuadrcula en el Manual de
referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, disponible
en la Ayuda de la tecla F1.
Temas relacionados
Optimizacin de reglas
6.5.9 Valores de resumen
Se proporcionan valores de cuadrcula de resumen tanto para costes de actividad como de objeto de
coste. Estos valores no registran slo totales de todos los orgenes, sino varios subtotales asignados
asociados con una o varias de las dimensiones clave. Estas alternativas satisfacen un amplio rango
de requisitos de modelado.
Los costes de actividad se pueden derivar de los elementos de lnea, los servicios y los costes
reasignados de otras actividades. Se proporcionan valores de cuadrcula que permiten ver las
contribuciones independientes, pero adems de stas, SummaryActivityValue registra el total de
todos estos orgenes. Como consecuencia, este valor es el ltimo en estar disponible.
Los costes de objeto de coste se derivan de un conjunto an ms diverso de contribuyentes y sus
valores de cuadrcula asociados tienen un mayor nmero de dimensiones clave. Como consecuencia,
se proporciona un nmero mayor de valores de cuadrcula.
Los valores de cuadrcula que registran los costes de componentes contribuyentes a los costes de
objeto de coste son CostObjectValue, DirectCostObjectValue, ServiceCostObjectValue
y DirectServiceCostObjectValue. Todos ellos cuentan con equivalentes que registran
contribuciones fijas y variables. ste es tambin el caso de SummaryCostObjectValue, que adems
tiene variantes previas y posteriores que registran el efecto de los elementos de lnea y servicios del
2013-04-23 191
tipo contribucin bruta posterior. Algunos valores de cuadrcula adicionales registran valores de Revenue
e Contribution.
Los valores de resumen existen para exponer los subtotales que se calculan antes de cualquier solicitud
de sus valores. Esto supone una sobrecarga sostenible al motor de clculo que permite unos tiempos
de respuesta de cuadrcula mejorados para estos valores. Los valores de cuadrcula de resumen de
los objetos de coste proporcionan subtotales consolidados en un rango de dimensiones clave. Entre
ellas se encuentran:
LineItemCostObjectValue: todos los centros de responsabilidad y actividades
ActivityCostObjectValue: todos los centros de responsabilidad y elementos de lnea
TotalCostObjectValue: todos los centros de responsabilidad, actividades y elementos de lnea
Los valores de cuadrcula de tipo de objeto de coste ms complejos permiten mostrar el origen y el
destino de los costes de objeto de coste. stos requieren que se calculen por completo todos los
valores de objeto de coste bsicos, pero adems necesitan un clculo adicional a peticin. Todos
utilizan once valores clave que exponen un amplio nmero de valores potenciales. Este proceso puede
tardar un tiempo en completarse y se suele ejecutar mejor como informe programado.
TargetCostObjectValue
Seguimiento: tambin se proporcionan opciones fijas y variables.
En el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management, disponible tambin a travs de F1 (la ayuda), se proporciona una lista completa de todos
estos valores de cuadrcula.
6.5.10 Impacto de las reglas
Las reglas suponen un mtodo potente y cmodo para introducir lgica mejorada en el modelo, pero
pueden afectar al rendimiento de forma importante. Normalmente hay varias formas de implementar
un cambio y no siempre es obvio cul es la ms efectiva. Las siguientes directrices mejorarn sus
opciones. Debe intentar evitar o minimizar el efecto de las reglas en:
Los elementos de las dimensiones que se utilizan normalmente como dimensiones clave para los
valores de cuadrcula, como Versiones, Perodos, Centros de responsabilidad y Divisas. Estas
dimensiones se utilizan como claves para la mayora de valores de cuadrcula. Mientras que la
divisa no es una dimensin clave explcita, se utiliza en la evaluacin de cualquier coste que desee
mostrar.
Los controladores utilizados para evaluar grandes cifras de costes, como los controladores de
actividad que se utilizan para calcular grandes cifras de costes de objeto de coste o los controladores
de recursos y divisiones utilizados en las reasignaciones y costes de actividades.
Mientras que el uso de reglas normalmente degradar el rendimiento del modelo, se han proporcionado
varias funciones de Profitability and Cost Management para ayudar a reducir la cantidad de clculo en
ciertas reas del anlisis de costes. El modelo puede contener amplios nmeros de resultados
potenciales, pero si muchos de ellos no tienen un valor pertinente porque los datos son escasos, no
tiene sentido intentar calcularlos. Se han proporcionado funciones para solucionar este problema, pero
debe comprender cmo se aplican para optimizar el rendimiento de las reglas.
2013-04-23 192
Temas relacionados
6.5.11 Actividad en segundo plano
Los tiempos de respuesta de la cuadrcula se pueden ver directamente afectados por el trfico del
servidor de aplicaciones o del servidor Web. Es muy probable que la actividad ms intrusiva sea la
provocada por las solicitudes de datos de otros usuarios. En la Web, ambos servidores pueden estar
ocupados y la repercusin de este hecho en la respuesta puede depender tambin de sus
especificaciones de hardware y software.
El nivel de intrusin provocado por otros usuarios depender de la cantidad de datos, de su naturaleza
y de su disponibilidad. Mientras que estas actividades influyen en el tiempo del procesador y en la
memoria, lo ms relevante es cualquier cambio en los valores de datos que invalide los resultados
calculados actualmente. stos se descartarn y permanecern no disponibles hasta que se vuelvan
a calcular.
Los cambios en los valores de entrada de datos slo invalidarn los resultados que dependan de ellos,
aunque los cambios realizados por los creadores de modelos en un modelo pueden invalidar por
completo todos los resultados. Cualquier cambio en las estructuras, asignaciones o reglas provocar
que se descarten todos los resultados.
Por estos motivos, es importante programar los procedimientos operativos.
Temas relacionados
Caractersticas del valor de cuadrcula
6.5.12 Factores operativos
Cuando se habilita el motor de clculo, slo se inicia cuando el servidor de aplicaciones est inactivo.
Luego, los costes de objetos de coste del modelo se calculan como una tarea en segundo plano debido
al tamao y la complejidad potenciales que pueden tener. Esto no afecta a las solicitudes de datos en
primer plano, que tienen mayor prioridad, pero si se permiten cambios ad hoc en los datos base, se
seguirn invalidando algunos resultados y puede que los clculos en segundo plano nunca estn
completos.
Normalmente, no tiene sentido examinar los resultados hasta que se hayan completado los cambios
en los datos de los que dependen. Una vez recopilados o examinados estos resultados, se puede
realizar el siguiente conjunto de cambios en los datos. La frecuencia de este programa se puede
organizar para satisfacer los requisitos de la empresa. Como resultado, suele ser apropiado deshabilitar
2013-04-23 193
el motor de clculo durante las horas laborables y programarlo para que se ejecute por la noche con
el fin de disponer de un modelo totalmente calculado al principio del da.
Si deja habilitado el motor de clculo, debera conocer los efectos que influirn en la disponibilidad de
los resultados. Cualquier cambio en los datos de entrada har que los resultados que dependen de
ellos sean descartados y no estn disponibles hasta que se vuelvan a calcular. Las dependencias se
originan en las asignaciones y las reglas del modelo y se pueden examinar con el "Visor de
dependencias".
Cualquier cambio en las estructuras, asignaciones o reglas del modelo provocar que se descarten
todos los resultados. Por esta razn, se aconseja a los generadores de modelos que mantengan
modelos de desarrollo y produccin separados. Los cambios importantes se pueden verificar en el
modelo de desarrollo y se pueden introducir en el modelo de produccin de una forma organizada
utilizando la amplia gama de funciones de importacin y Data Bridge.
Temas relacionados
2013-04-23 194
Reglas
El uso de reglas en el modelo crea un motor de clculo ms potente que es capaz de proporcionar
casi todas las soluciones de modelado que desee.
Las reglas se utilizan principalmente con elementos hoja en las dimensiones de entrada para ofrecer
una versin calculada de su valor. Esto tiene prioridad sobre cualquier valor de entrada que se haya
introducido en el elemento. Algunas de estas dimensiones tienen tipos especiales de reglas que se
adecuan a su finalidad particular, pero la mayora utiliza dos tipos bsicos: las que calculan valores de
elementos hoja y las que calculan totales de grupos consolidados.
Cuando se crea una regla en un elemento hoja individual, sta se obedece cuando se necesita un
valor que utiliza ese elemento en una de sus dimensiones clave. Esto le permite determinar un valor
de cuadrcula mediante programacin a travs de sus elementos de dimensin clave. Las reglas no
se pueden aplicar a dimensiones que contengan resultados como actividades u objetos de coste, ya
que stos se calculan automticamente utilizando el cdigo incorporado en el motor de clculo.
Tiene que conocer las reglas incorporadas y cmo crear y gestionar sus propias reglas en su modelo.
Tambin tiene que saber cmo funcionan, qu influye en su rendimiento y cmo se pueden mejorar
en algunas circunstancias. Por ltimo, debe saber que hay funciones especiales que requieren un
tratamiento especial mediante reglas especficas.
Las reglas pueden usar una amplia gama de funciones incorporadas que se describen en el Manual
de referencia de enriquecimiento de SAPBusinessObjects Profitability and Cost Management, disponible
tambin desde la F1 (la ayuda).
7.1 Usar reglas
Los elementos de muchas de las dimensiones pueden tener asociadas reglas que determinan la
forma en la que se evalan. Existen varios tipos de reglas diferentes y, aunque algunos tipos son
comunes en la mayora de las dimensiones, cada dimensin posee un conjunto de reglas adecuado
a su fin.
Los dos tipos bsicos son:
Detalladas: se aplica a un elemento hoja especfico.
Consolidadas: esta regla se aplica a un elemento de grupo cuando se muestra en la cuadrcula.
Los elementos de grupo se pueden crear en una jerarqua de dimensiones o en su jerarqua de
atributos. Permiten varios mtodos de consolidacin predefinidos que se pueden establecer
mediante el men contextual.
2013-04-23 195
Reglas
Estos dos tipos de reglas estn disponibles para todas las dimensiones, excepto:
Actividades, Objetos de coste 1 a 5: estos valores son los resultados generados por el motor de
clculo de Profitability and Cost Management y no se rigen por reglas.
Hojas de clculo 2: Hojas de clculo 1 proporciona la lgica de todas las reglas para ambas.
Capacidad, Definido por el usuario: tienen una regla detallada, pero no consolidada.
Muchas dimensiones utilizan las reglas delta para permitir las funciones de anlisis de controladores
de Profitability and Cost Management. Las dimensiones que tiene esta funcin son:
Controladores de actividad
Controladores de recursos y Divisiones de controladores de recursos
Servicios
Elementos de lnea
Existen muchos otros tipos de reglas que son especficas a dimensiones particulares (por ejemplo los
servicios y tipos de ingresos tienen reglas nicas a su funcin).
Temas relacionados
Reglas
7.2 Tipos de reglas
Las dimensiones admiten varios tipos diferentes de reglas integradas. Algunos son comunes a varias
dimensiones diferentes mientras que otros son exclusivas de dimensiones individuales. Los tipos de
reglas de capacidad y definidas por el usuario tienen su propia funcin especial y se mantienen en sus
propias dimensiones.
Puede encontrar una lista de tipos de reglas para cada dimensin en una lista en la seccin "Reglas"
del panel de detalles de elemento de dimensin de cualquier pantalla de dimensin. Tambin se pueden
encontrar en el Administrador de reglas.
Temas relacionados
Administrador de reglas
7.2.1 Reglas comunes
Se trata de tipos de reglas integradas disponibles en varias dimensiones. Se aplican a nivel de hoja y
se describen en la tabla siguiente.
2013-04-23 196
Reglas
Descripcin Elemento de dimensin Tipo de regla
Una regla que calcula el valor de un elemen-
to hoja, como LineItemValue. Se ejecu-
tar para todas las instancias de este ele-
mento, segn se define por el nmero de
combinaciones disponibles en sus dimen-
siones de clave.
Elementos de lnea, Detalles de elemento
de lnea, Controladores de actividad, Divi-
sas, Servicios, Distribuciones, Hojas de
clculo 1, Controladores de recursos, Divi-
siones de controladores de recursos, Ingre-
sos, Precio unitario de ingresos, Unidades
vendidas de ingresos
Detallada
Una vez aplicada en relacin con un ele-
mento de hoja, esta regla define cmo se
calculan los totales para los grupos en las
dimensiones de clave asociadas al elemen-
to.
Precaucin:
Se proporciona una regla predeterminada
que suma las contribuciones hija en funcin
de su tipo de consolidacin. Esto se ha
optimizado a fin de garantizar el mejor
rendimiento. Si se proporciona una regla
alternativa, se afectar de forma significati-
va a las horas de clculo.
Elementos de lnea, Detalles de elemento
de lnea, Controladores de actividad, Divi-
sas, Servicios, Distribuciones, Hojas de
clculo 1, Controladores de recursos, Divi-
siones de controladores de recursos, Ingre-
sos, Precio unitario de ingresos, Unidades
vendidas de ingresos
Consolidada
Se ejecuta una regla aplicada a cualquiera
de estas dimensiones para casi todos los
valores de cuadrcula, lo que puede provo-
car un efecto negativo en el rendimiento.
Precaucin:
Es recomendable evitar esto si es posible.
Versiones, Perodos, Centros de responsa-
bilidad
General
Regla utilizada en el anlisis de controlador
a fin de controlar cmo se realizan los
cambios en controladores especficos du-
rante un anlisis.
Elementos de lnea, Controladores de re-
cursos, Divisiones de controladores de re-
cursos, Controladores de actividad, Servi-
cios (Controlador de servicio)
Anlisis Del-
ta
Temas relacionados
7.2.2 Reglas consolidadas
El valor consolidado de un elemento de grupo depende de las opciones de consolidacin que se hayan
establecido en la jerarqua de dimensiones de cada elemento hoja del grupo. La lgica que realiza
2013-04-23 197
Reglas
este clculo est incorporada en una regla de consolidacin predeterminada enormemente optimizada
que se ha diseado para realizar el clculo a la mayor velocidad.
No se recomienda especialmente crear una regla alternativa, ya que se pueden producir problemas
de rendimiento. Sin embargo, si crea su propia regla consolidada, hgalo sobre un elemento hoja
especfico. Esto hace que la regla se aplique a todos los elementos de grupo en las dimensiones clave
en las que se ubica el elemento de hoja, excepto en la propia dimensin del elemento de hoja.
Por ejemplo, si ha creado una regla consolidada en una hoja de elementos de lnea, la regla se aplica
a cualquier grupo de las dimensiones Versin, Perodo y Centro de responsabilidad que se utilizan en
una referencia a ese elemento de lnea.
El motor de clculo no calcula los totales consolidados. stos se calculan a demanda, por lo que suelen
tardar ms en aparecer en las cuadrculas y los libros que sus elementos de hoja equivalentes.
Tenga en cuenta que algunos totales, como los que registran porcentajes y tasas de unidad, no producen
totales vlidos cuando se aplica la regla consolidada predeterminada. En consecuencia, el clculo
predeterminado de la regla de precios consolidada de la dimensin Tipos de ingresos produce un
promedio ponderado.
Sin embargo, es poco probable que ste sea el promedio real. Si no es aceptable, debe escribir su
propia regla para obtener la cifra que desea.
Recuerde:
Ninguna consolidacin de tasas de unidad tiene importancia si las unidades de los subelementos no
son las mismas. Por ejemplo, intentar agregar conjuntamente por persona y por metro cuadrado no
tiene sentido.
Temas relacionados
7.2.3 Tipos de reglas especficas para dimensiones
Algunas dimensiones cuentan con sus propios tipos de reglas especiales integradas, las cuales se
muestran en la siguiente tabla. Algunas son variaciones de los tipos de reglas detalladas y consolidadas
que se suelen utilizar en otras dimensiones. No obstante, la dimensin Servicios cuenta con algunas
que son exclusivas para su finalidad.
2013-04-23 198
Reglas
Descripcin Tipo de regla Dimensin
Versiones especiales del tipo de regla deta-
llada que se pueden utilizar para modificar
las predeterminadas del sistema que calcu-
lan los precios de unidad, las unidades
vendidas y los ingresos.
Regla de precios detallada, Regla
de unidades vendidas detallada,
Regla de ingresos detallada
Tipos de ingre-
sos
Versiones especiales del tipo de regla con-
solidada que se pueden utilizar para modifi-
car las predeterminadas del sistema que
calculan los precios de unidad, las unidades
vendidas y los ingresos.
Regla de precios consolidada,
Regla de unidades vendidas con-
solidada , Regla de ingresos con-
solidada
Versiones especiales del tipo de regla deta-
llada que se pueden utilizar para calcular
los valores de controlador de recursos y los
valores divididos de controlador.
Regla de controlador de recursos
detallada, Regla de divisin de
controlador de recursos detallada
Controladores
de recursos
Regla consolidada para calcular los totales
de grupo de valores de controlador de recur-
sos.
Regla de controlador de recursos
consolidada
Reglas de anlisis de controlador para
calcular valores delta de los valores de
controladores de recursos y de divisin.
Regla de anlisis delta de contro-
lador de recursos, Regla de anli-
sis delta de divisin de controla-
dor de recursos
Nmero de unidades necesarias para cada
consumidor.
Regla de controlador de servicio
detallada
Servicios
Calcula los totales de grupo de las unidades
consumidas.
Regla de controlador de servicio
consolidada
Calcula la proporcin del coste global del
servicio que consume un centro de respon-
sabilidad concreto.
Regla de valor de coste de tasa
variable
No se utiliza.
Regla de valor de controlador de
tasa variable
Se utiliza en el anlisis de controlador para
controlar los cambios realizados en los va-
lores del controlador de servicio.
Regla de anlisis delta de contro-
lador de servicio
Se utiliza para definir el coste de una nica
unidad de servicio de tasa fija.
Regla de tasa de unidad fija de
servicio
Las reglas de capacidad y las definidas por el usuario no se escriben para elementos de dimensin
especficos; sino que se implementan como elementos en sus propias dimensiones nicas.
2013-04-23 199
Reglas
Descripcin Tipo de regla Dimensin
Regla para crear alertas si se sobrepasa
un lmite de capacidad.
Regla de capacidad
Reglas de capa-
cidad
Se utiliza para crear cualquier funcin que
se pueda llamar desde otra regla. Por regla
general, se utiliza para definir funciones
que otras reglas pueden llamar con frecuen-
cia.
Regla definida por el usuario
Reglas defini-
das por el
usuario
Temas relacionados
Reglas de los Tipos de ingresos
Reglas consolidadas
7.3 Administrador de reglas
El Administrador de reglas ofrece los medios adecuados para gestionar todas las reglas del modelo
desde un nico lugar. Permite ver qu elementos de jerarqua contienen reglas asociadas y proporciona
tres formatos distintos de editor de archivos de comandos que permiten crear o editar reglas de distintos
tipos y comprobar su validez. Para iniciar el Administrador de reglas directamente, puede seguir
cualquiera de los mtodos siguientes:
Haga clic en el icono del Administrador de reglas que hay en la barra de herramientas
Configuracin.
Seleccione Herramientas > Administrador de reglas en el men principal.
El Administrador de reglas se inicia tambin automticamente al abrir cualquiera de los editores de
archivos de comandos de reglas y existen diversas maneras de hacerlo.
Nota:
El acceso al Administrador de reglas y al "Editor de reglas" est controlado por el descriptor de
seguridad Rules Security (Seguridad de reglas). Para obtener ms informacin, consulte el SAP
La pantalla "Administrador de reglas" muestra una lista con todos los elementos de la dimensin
seleccionada y muestra aqullos con reglas de un tipo seleccionado en un panel de la parte inferior
de la pantalla. La dimensin y el tipo de regla se seleccionan de las listas Dimensin y Filtro de tipo
de regla, respectivamente.
En el panel donde se detallan los elementos de dimensin, aparece un elemento <Predeterminado>
en la parte superior de cada jerarqua de dimensiones o tipos de reglas que le permita definir
opcionalmente una regla predeterminada para cada elemento. Cualquier elemento que cuente con su
2013-04-23 200
Reglas
propia regla se muestra con el icono del Administrador de reglas como un prefijo y esta regla modificar
cualquier valor predeterminado definido. Puede ver la descripcin de la regla en la columna "Descripcin
de regla" del panel y tambin se ver una sola lnea de su archivo de comandos en la columna Archivo
de comandos de regla.
Haga doble clic en la regla para abrirla en un editor de archivos de comandos; en caso contrario,
consulte el archivo de comandos completo como una informacin sobre la herramienta al pasar el
cursor por encima de la entrada del archivo de comandos de regla.
Sugerencia:
Si la jerarqua de elementos es muy grande, puede usar el cuadro de filtro que hay en la parte inferior
de la pantalla para reducir el nmero de elementos de dimensin que se muestran.
La pantalla "Administrador de reglas" posee un men contextual que proporciona varias funciones de
mantenimiento.
Nota:
El tipo de regla consolidada cuenta con una regla predeterminada predefinida que ofrece un rendimiento
ptimo para las consolidaciones estndar y que es mejor no modificar.
Temas relacionados
Acceder a un editor de archivos de comandos de regla
Filtrar
7.3.1 Men contextual del administrador de reglas
La pantalla "Administrador de reglas" posee un men contextual que se aplica a todos los elementos
de dimensin seleccionables, aunque la dimensin Controladores de actividad tienen un elemento
contextual adicional denominado Asistente para reglas de controlador de actividad, que le ayuda
a crear controladores derivados.
Estos elementos son los comandos del men contextual "Administrador de reglas":
Ejecutar asistente para reglas simples, Editar archivo de comandos de regla y Editar regla
(edicin mltiple) ofrecen los medios para abrir un editor especfico para una regla. Cada uno de
los tres editores se describe por separado.
Nota:
El Editor de archivos de comandos (activado desde Editar archivo de comandos de regla) y
Editar regla (edicin mltiple) pueden funcionar en varios elementos de dimensin al mismo
tiempo.
Depurar regla es una forma de depuracin avanzada que incorpora el contexto. Para obtener ms
informacin, pngase en contacto con el consultor del software.
El Asistente para reglas de controlador de actividad slo est disponible con la dimensin
Controladores de actividad como ayuda para crear controladores derivados.
2013-04-23 201
Reglas
Editor predeterminado le permite seleccione su editor (predeterminado) preferido entre los tres
que se ofrecen. Se selecciona cada vez que crea o edita una regla, pero esta opcin puede que no
sea adecuada en algunos casos y se modifique. Por ejemplo, los archivos de comandos de varias
lneas no se abrirn con el "Asistente para reglas simples", ya que slo mostrara una lnea.
Copiar archivo de comandos de regla funciona igual que la funcin de copia de Windows; es
decir, copia el archivo de comandos de la regla seleccionada en el portapapeles. Luego, se puede
utilizar para pegarlo en otras reglas que desee desarrollar en el mismo archivo de comandos.
Borrar reglas elimina las reglas seleccionadas.
Activar depuracin JIT de errores le permite utilizar un depurador externo. Para obtener ms
informacin, pngase en contacto con el consultor del software.
Comprobar sintaxis y Ejecutar regla sirven para validar el archivo de comandos.
Ampliar todo y Contraer todo amplan o contraen la jerarqua de dimensiones.
Temas relacionados
Comprobar reglas
7.4 Administrador de reglas avanzado
En el "Administrador de reglas avanzado" se pueden ver los elementos de dimensin que tienen reglas
en un modelo. Puede usar esta pantalla para depurar las reglas ya que permite acceder a ellas y hacer
lo siguiente:
Ver el cdigo de las reglas.
Realizar comprobaciones de sintaxis en las reglas.
Editar y guardar reglas.
Ver una lista con todos los valores de cuadrcula del modelo que pueden estar relacionados con
una regla.
Probar y programar reglas.
Probar y programar la recuperacin de valores de cuadrcula que estn relacionados con una regla.
Configurar el contexto en el que se prueban y programan las reglas.
El descriptor de seguridad Rules Security controla el acceso al Administrador de reglas avanzado.
Para obtener ms informacin, consulte el tema Definiciones y niveles de seguridad de los grupos de
seguridad de acceso a acciones del Manual de seguridad de SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management.
Puede acceder al "Administrador de reglas avanzado" desde el men Herramientas (Herramientas >
Administrador de reglas avanzado). Tambin puede personalizar la barra de herramientas de modo
que pueda iniciar el administrador desde la barra de herramientas al hacer clic en el icono del
Administrador de reglas avanzado . Consulte el tema Ver elementos para obtener ms
informacin acerca de la personalizacin de la barra de herramientas.
En el lado izquierdo del "Administrador de reglas avanzado", el panel "Elementos" contiene el rbol de
navegacin que incluye todas las dimensiones con reglas asociadas a ellas. Para ver y acceder a las
2013-04-23 202
Reglas
reglas, expanda las dimensiones. Puede expandir o contraer el rbol completamente mediante las
opciones del men contextual del panel.
El panel "Elementos" admite la bsqueda incremental. Es decir, si hace clic en el panel y empieza a
escribir el nombre del elemento que desea buscar, se resaltar el elemento cuyo nombre empiece con
los caracteres que ha escrito. Sin embargo, el panel no contiene un cuadro de filtro, como los que se
encuentran en las pantallas de dimensin.
Si selecciona una regla en el panel "Elementos", se muestra el cdigo para la regla en la ficha Cdigo
en el centro de la pantalla. En la ficha Cdigo, puede ejecutar una comprobacin de sintaxis en la
regla o ejecutar la regla para probarla. Al ejecutar una regla, el sistema muestra la respuesta (el valor
que devuelve la regla) y el tiempo que tarda en ejecutar la regla.
Tambin puede editar una regla en la ficha Cdigo y guardar los cambios.
El centro de la pantalla del "Administrador de reglas avanzado" tambin contiene la ficha Intervalos
de valor. En esta ficha se muestran en una lista todos los valores de cuadrcula que pueden estar
relacionados con la regla seleccionada actualmente en la columna "CampoTabla". Puede seleccionar
los valores de cuadrcula y probar los resultados que se recuperan y el tiempo que se tarda en hacerlo.
Esta informacin se muestra en las columnas "Valor" y "Tiempo" de cada valor de cuadrcula. El valor
y la informacin del tiempo permanecern en pantalla hasta que se ejecute otra prueba en la regla. Si
selecciona otra regla o abre la ficha Cdigo, se borrarn todos los resultados de la ficha Intervalos
de valor. Existe la opcin para seleccionar o anular la seleccin de todos los valores a la vez mediante
las opciones del men contextual del panel. Si se tarda demasiado tiempo en recuperar un valor, puede
anular la prueba al hacer clic en Detener.
Al probar una regla, puede configurar el contexto en el que se ejecuta la regla al especificar la
dimensionalidad en la que se ejecuta la regla. Esto se lleva a cabo en el panel "Contexto" del lado
derecho de la pantalla. El panel muestra en una lista las dimensiones del modelo en la columna
"Dimensin" y muestra el contexto actual de la regla (el elemento de dimensin) para cada dimensin
en la columna "Elemento actual" correspondiente. Para cambiar el contexto de la regla, cambie un
elemento de dimensin actual al hacer clic en el elemento y seleccionar un elemento de dimensin
distinto de la lista de dimensiones desplegable que se muestra.
Temas relacionados
Elementos del men Ver
7.4.1 Probar una regla en el Administrador de reglas avanzado
Puede usar la herramienta "Administrador de reglas avanzado" para probar y depurar reglas. Para
examinar una regla en el administrador, contine del siguiente modo:
1. Para abrir la herramienta, seleccione Herramientas > Administrador de reglas avanzado.
2. En el panel "Elementos" del "Administrador de reglas avanzado", expanda el elemento de dimensin
que contiene la regla que desea probar.
2013-04-23 203
Reglas
Sugerencia:
Puede usar las opciones del men contextual Expandir todo y Contraer todo para ayudarle a
desplazarse por el rbol de dimensin.
3. Seleccione la regla.
El cdigo para la regla se muestra en la ficha Cdigo.
4. Para configurar el contexto para la regla antes de probarla, contine del siguiente modo:
a. En el panel "Contexto", busque la dimensin para la que desea cambiar el contexto en la columna
"Dimensin".
b. Haga clic en el elemento de dimensin correspondiente de la columna "Elemento actual".
Se activa una lista desplegable de dimensiones.
c. En la lista, seleccione el elemento de dimensin para el que desea ejecutar la regla.
d. Repita los subpasos a hasta c hasta que haya especificado el contexto necesario para la regla.
5. Para probar la regla, haga clic en el botn Ejecutar de la ficha Cdigo.
Sugerencia:
Tambin puede ejecutar una regla al hacer clic con el botn derecho en ella y seleccionar Ejecutar
del men contextual.
Un cuadro de mensaje informa de la respuesta para la regla y del tiempo que ha tardado en ejecutarla
y recuperar la respuesta (en milisegundos).
6. Para comprobar la sintaxis de una regla, haga clic en el botn Comprobar sintaxis de la ficha
Cdigo.
Si la regla es vlida, aparece un cuadro de mensaje con el texto Regla vlida. Si la regla contiene
errores, el cuadro de mensaje proporciona los detalles de los errores.
7. Si desea alterar la secuencia de comandos de una regla, realice los cambios en la ficha Cdigo y
haga clic en Guardar para guardarlos.
8. Para probar los resultados de la regla para valores de cuadrcula especficos, realice lo siguiente:
a. Haga clic en la ficha Intervalos de valor.
La ficha muestra todos los valores de cuadrcula que se pueden relacionar con la regla.
b. Seleccione la casilla de verificacin de cada valor de cuadrcula para el que desee probar la
regla.
Sugerencia:
Puede seleccionar o anular la seleccin de todos los valores de cuadrcula a la vez mediante
las opciones del men contextual de la ficha Activar todo o Desactivar todo.
c. Haga clic en el botn Obtener valores.
De forma alternativa, puede seleccionar Obtener valores en el men contextual de la ficha.
Sugerencia:
Si se tarda demasiado tiempo en recuperar los valores, puede hacer clic en el botn Detener
para anular la regla.
El valor y el tiempo que se tarda en recuperar el valor se muestran en las columnas "Valor" y
"Tiempo" de cada valor de cuadrcula seleccionado. Los valores permanecern en pantalla hasta
que se ejecute otra prueba en la regla, se seleccione una nueva regla o se abra la ficha Cdigo.
2013-04-23 204
Reglas
7.5 Editores del archivo de comandos de regla
Administrador de reglas ofrece tres formas bsicas del editor de archivos de comandos para permitirle
crear y editar las reglas. Existen para admitir diversos mtodos de trabajo. Un "asistente de reglas
simples" le permite crear reglas simples de una lnea y genera automticamente las sentencias formales
que VBScript necesita para representar una funcin vlida.
Para reglas ms complejas, existe un editor de archivos de comandos con ms funciones. Una tercera
forma de editor permite que haya varias reglas disponibles en pantalla simultneamente mediante un
mecanismo de salto que le permite revisar con ms facilidad cualquier interdependencia o coherencia
en grupos relacionados de reglas.
Tanto el "asistente de reglas simples" como el editor de "archivos de comandos de regla" permiten
trabajar en una regla cada vez. El editor de "archivos de comandos de regla" puede operar en una
seleccin de varios elementos de dimensin, pero su uso en este contexto est diseado slo para
cuando desee que todos los elementos de la seleccin tengan la misma regla. El editor de edicin
mltiple le permite trabajar con varias reglas a la vez.
Los controladores de actividad tienen un editor adicional, el "Asistente para reglas de controlador de
actividad", que le servir de ayuda a la hora de crear controladores derivados. Se trata de controladores
con valores calculados a partir de otros valores de controlador de actividad.
7.5.1 Acceder a un editor de archivos de comandos de regla
Las reglas se asocian a elementos de dimensin y las rutas proporcionadas para invocar sus editores
estn disponibles a travs de las jerarquas de dimensin a las que se accede desde la pantalla
"Administrador de reglas" o la pantalla de dimensin correspondiente. La implementacin es ligeramente
distinta en estas dos reas aunque utilizan el mismo mecanismo; puede abrir un editor si hace doble
clic en un elemento o si lo selecciona en un men contextual.
En una pantalla de dimensin, el tipo de letra azul en negrita y un icono de regla identifican los elementos
de la "jerarqua principal" con reglas existentes. Al seleccionar un elemento, se selecciona
automticamente su tipo de regla predeterminado. Esto aparece en la seccin "Reglas" del panel
derecho en una lista que puede cambiar segn sea necesario.
Puede hacer doble clic en el rea "Reglas" para abrir un editor como se indica en la informacin sobre
herramientas proporcionada en Haga doble clic para editar al pasar el cursor por ese rea.
Asimismo, puede seleccionar el elemento de men Editar regla en el men contextual que se muestra
al hacer clic con el botn derecho en la regla seleccionada o a travs del comando Editar > Editar
regla del men contextual de "Jerarqua principal" del elemento de dimensin seleccionado.
El editor que se abrir ser el que haya seleccionado como editor predeterminado en el men contextual,
siempre que el asistente para reglas simples se utilice nicamente para reglas de una lnea.
2013-04-23 205
Reglas
Los editores de reglas tambin se pueden iniciar mediante los mismos mecanismos a travs de la
jerarqua de dimensiones que se muestra en el "Administrador de reglas". Las opciones son:
Hacer doble clic en un elemento seleccionado para abrir el editor de archivos de comandos
predeterminado.
Seleccionar el editor que desee a travs del men contextual. Con este mtodo, es posible realizar
una seleccin mltiple de elementos de dimensin para los editores de "archivos de comandos de
regla" y edicin mltiple.
Estos editores permiten editar ms de un elemento de dimensin al mismo tiempo, aunque el editor
de "archivos de comandos de regla" se limita a la misma regla para todos los elementos que
seleccione.
Recuerde:
El editor seleccionado puede no ser el ms adecuado para algunas reglas y se pueden anular.
Sugerencia:
El acceso al "Administrador de reglas" y al "Editor de reglas" est controlado por el descriptor de
seguridad Rules Security (Seguridad de reglas). Para obtener ms informacin, consulte el SAP
Temas relacionados
Men contextual del administrador de reglas
7.5.2 Elegir un editor predeterminado
Los tres editores proporcionados en el "Administrador de reglas" mejoran los mtodos para organizar
y administrar las reglas de dimensin, aunque puede no tener claro cul usar como predeterminado.
Esta opcin depende en gran medida de los tipos de regla que est gestionando, que puede variar de
una sesin a la siguiente.
El Asistente para reglas simples est diseado para reglas de una lnea y, si se usa como opcin
predeterminada, lo sustituir el editor de "archivos de comandos de regla", tanto para nuevas reglas
como para cuando se seleccionen reglas de varias lneas para su edicin. Si las reglas son una mezcla
de lneas simples y mltiples, ver que es ms fcil tener el editor de "archivos de comandos de regla"
como opcin predeterminada para evitar la permutacin entre dos formas distintas de visualizacin.
Si est editando varias reglas interdependientes, es posible que desee usar el editor de edicin mltiple.
Para conseguir que se abran automticamente en esta pantalla, debe tener este editor seleccionado
como su predeterminado.
De lo contrario, abrirn uno de los otros editores, a menos que seleccione especficamente Editar
regla (edicin mltiple) en el men contextual de "Administrador de reglas". La opcin predeterminada
depender de la que mejor se adapte a su mtodo actual de trabajo.
2013-04-23 206
Reglas
Temas relacionados
7.5.3 Asistente para reglas simples
La pantalla "Editor de reglas" del Asistente para reglas simples incluye las opciones siguientes:
El cuadro de edicin Descripcin de regla en el que se escribe la descripcin de una regla
El cuadro de edicin Expresin simple, que muestra el archivo de comandos de la regla
Las listas Nombre de modelo y Nombre de la funcin
El panel "Parmetros"
Las opciones Valor del modelo y Valor almacenado del modelo
La casilla de verificacin Calcular corte
Los comandos Agregar funcin, Comprobar sintaxis y Ejecutar regla
El Asistente para reglas simples constituye un mtodo rpido para escribir una regla simple como una
expresin de una sola lnea, una llamada a una funcin o para asignar un valor. Por ejemplo, puede
escribir 100 en el cuadro Archivo de comandos de regla para asignar ese valor.
El Asistente para reglas simples le limita a trabajar nicamente con una regla al mismo tiempo. Las
reglas nuevas o las reglas que tienen ms de una lnea no llaman a este editor ni siquiera si lo ha
especificado como predeterminado, porque no muestra estas reglas de manera efectiva. En su lugar
se utilizar el editor de "archivos de comandos de reglas".
En la expresin simple se pueden utilizar funciones de Costes y rentabilidad. Para ello puede escribir
sus nombres y parmetros, o por comodidad, puede seleccionar la funcin en la lista de rbol que
aparece en la lista Nombre de la funcin.
Una vez seleccionada una funcin, puede introducir sus parmetros haciendo doble clic en el campo
del valor junto al nombre del parmetro en el panel "Parmetros". Cuando haya terminado de introducir
los parmetros de la funcin, haga clic en Agregar funcin para colocar la funcin en el cuadro Archivo
Los botones Comprobar sintaxis y Ejecutar regla permiten validar la regla, pero slo hasta un grado
limitado.
Temas relacionados
Comprobar reglas
Para insertar funciones en archivos de comandos
2013-04-23 207
Reglas
7.5.4 Editor de archivos de comandos de regla
Este editor de "archivos de comandos de regla" es el editor preferido para las reglas con varias lneas.
Funciona en el elemento o los elementos de dimensin seleccionados en ese momento. Se puede
abrir seleccionando la opcin Editar archivo de comandos de regla en el men contextual del
"Administrador de reglas", o bien a travs de la opcin Editar > Editar regla en el men contextual de
la jerarqua de dimensiones. Al hacer doble clic en determinadas reas de estas pantallas se puede
acceder a rutas alternativas.
El editor de "archivos de comandos de reglas" incluye un cuadro Descripcin de regla donde se puede
introducir una descripcin de la regla y un rea de texto grande "Archivo de comandos de regla" para
que indique dentro el archivo de comandos de regla. De manera predeterminada, la regla nueva incluye
las lneas de plantilla que son necesarias para elaborar una funcin de regla de forma correcta. Las
funciones tienen las lneas de plantilla siguientes:
Function CellValue
CellValue =
End Function
Debe introducir un valor para la variable CellValue antes de poder guardar la regla. La descripcin
de la regla es opcional y puede ser cualquier texto con un mximo de 2.000 caracteres de longitud.
Si quiere crear una regla para un miembro de la dimensin Reglas definidas por el usuario, la plantilla
usa el nombre del miembro relevante; tal y como se muestra:
Function <name of User Defined Rules member>
<name of User Defined Rules member> =
End Function
Por ejemplo, si crea un elemento nuevo en la dimensin Reglas definidas por el usuario con el nombre
CalculateSalary, el "editor de reglas" proporciona la plantilla siguiente:
Function CalculateSalary
CalculateSalary =
End Function
Puede cancelar la pantalla en cualquier momento mediante el botn Cerrar, pero si ha realizado
cambios, se le pedir que decida si desea guardar la regla en su estado actual.
El rea "Archivo de comandos de regla" permite escribir (o pegar) cualquier funcin de VBScript o
Profitability and Cost Management vlida con el fin de formar una regla vlida. En el Manual de referencia
de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, que acompaa a la
instalacin, se incluye una lista de las funciones que se pueden usar. Para obtener ms informacin
acerca de la funcin de VBScript, visite el sitio Web de Microsoft VBScripting.
Los botones Comprobar sintaxis y Ejecutar regla permiten validar la regla pero slo hasta un grado
limitado.
En el caso de varios elementos, el editor de "archivos de comandos de regla" puede funcionar en una
seleccin de varios elementos de dimensin, pero su uso en este contexto est previsto slo cuando
se desea que todos los elementos de la seleccin tengan la misma regla. Slo uno de los elementos
2013-04-23 208
Reglas
de la seleccin se muestra en la pantalla de edicin. Al cerrar la edicin, se le preguntar si desea
aplicarla a todos los elementos seleccionados.
Temas relacionados
Acceder a un editor de archivos de comandos de regla
Comprobar reglas
7.5.5 Editor de reglas mltiples
El editor de reglas mltiples se debe utilizar cuando desee trabajar con varios archivos de comandos
de reglas al mismo tiempo. Cuando las reglas son interdependientes, puede resultar de utilidad contrastar
y comparar sus instrucciones. El editor de reglas mltiples se abre como un complemento a la pantalla
"Administrador de reglas", que se muestra en el panel derecho.
Haga doble clic en cualquier elemento de la jerarqua de "elementos de dimensin" y se mostrar como
una ficha adicional en el panel del editor con campos de detalle (Dimensin, Tipo de regla, Nombre
de elemento y Descripcin de regla) que especifican su identidad. El cuadro de edicin situado en
la parte inferior de la ficha muestra el archivo de comandos de la regla. Se puede expandir para facilitar
su uso e incluye las opciones del men contextual.
Los botones Guardar y Cerrar se muestran en la parte inferior derecha de la pantalla correspondiente
a la regla seleccionada en ese momento. Estos botones tambin estn disponibles a travs del men
contextual de la parte superior de la ficha, que ofrece las opciones Guardar todo y Cerrar todo de
manera adicional.
Puede validar las reglas con los botones Comprobar sintaxis y Ejecutar regla.
Temas relacionados
Comprobar reglas
7.5.6 Men contextual del editor de reglas
Los tres editores de reglas tienen el mismo men contextual.
Insertar funcin inserta una funcin desde una lista de funciones integradas.
Insertar funcin definida por el usuario inserta una funcin definida por el usuario.
Mostrar espacio en blanco muestra los espacios y las tabulaciones mediante caracteres especiales.
Convertir en maysculas y Convertir en minsculas fuerzan el cambio de maysculas o
minsculas en el texto seleccionado.
2013-04-23 209
Reglas
Agregar comentario a las lneas seleccionadas y Quitar la marca de comentario de las lneas
seleccionadas fuerza o suprime el smbolo de comentario en el texto seleccionado.
Propiedades configura las propiedades de la ventana de edicin.
Temas relacionados
7.5.7 Comprobar reglas
Se proporcionan dos mtodos para comprobar las reglas en el tiempo de diseo. Comprobar sintaxis
y Ejecutar regla estn disponibles como botones de cualquier editor de reglas y mediante el men
contextual del "Administrador de reglas". Estas opciones permiten verificar el archivo de comandos de
reglas, pero nicamente proporcionan una comprobacin limitada debido a las restricciones del entorno
el en momento del diseo.
Una regla puede contener llamadas a funciones con parmetros que slo sean especficos al ejecutar
el modelo. Por ejemplo, el valor de Actual como parmetro en una funcin es indeterminado en el
momento del diseo, de forma que no se puede utilizar en su evaluacin en ese momento. Como
resultado, se comprueba la sintaxis de dicha llamada pero el valor devuelto se trata como cero.
sta no es la nica circunstancia que limita el alcance de la comprobacin, pero subraya el hecho de
que las pruebas se restringen a una ruta con la regla basada en los valores devueltos. Comprobar
sintaxis no intenta evaluar los valores devueltos, los trata como ceros. Ejecutar regla evala cuando
sea posible, ampliando as el alcance de las pruebas.
Ambas funciones proporcionan un cuadro de mensaje correspondiente que informa de si la operacin
se ha realizado correctamente, o bien de la naturaleza de los errores que puedan existir. Se recomienda,
aunque no es esencial, corregir los errores antes de guardar una regla para preservar la integridad del
modelo. En la regla se pueden producir otros muchos tipos de errores que slo se podrn observar
durante la ejecucin. Estos errores en tiempo de ejecucin se pueden producir cuando el archivo de
comandos genera valores no vlidos que utiliza con el modelo actual.
Las opciones Comprobar sintaxis y Ejecutar regla estn desactivadas para las reglas definidas por
el usuario, ya que sus valores suelen ser indeterminados hasta el tiempo de ejecucin. Sin embargo,
cuando se llama a una funcin definida por el usuario dentro de otro tipo de regla, como una regla de
elemento de lnea, se analizar y evaluar si sus parmetros de entrada estn disponibles. De modo
que, aunque no pueda comprobar las reglas definidas por el usuario de forma explcita, se pueden
comprobar con este mtodo.
Si detecta que las comprobaciones en el momento del diseo no son adecuadas, puede preparar el
uso de un depurador externo. ste no se incluye de forma predeterminada, ya que puede imponer una
importante sobrecarga sobre el rendimiento de las reglas, pero permite obtener ms informacin sobre
ello del asesor.
2013-04-23 210
Reglas
Temas relacionados
7.6 Usar el Asistente para reglas de controlador de actividad
Este asistente proporciona un mtodo simplificado para crear controladores de actividad derivados.
Son controladores de actividad con valores que se calculan desde otros controladores de actividad
por medio de reglas. El mbito de las reglas que se pueden construir con este asistente es limitado,
aunque constituye un buen punto de partida para una mejora posterior.
Nota:
El archivo de comandos creado por este mtodo contiene algunas mejoras de rendimiento mediante
el uso de funciones RestrictCombinationActivityDriverDataValue.
7.6.1 Para crear un controlador derivado
1. En el "Administrador de reglas", seleccione un elemento de controladores de actividad en la jerarqua
de "elementos de dimensin" que desea convertir en un controlador derivado.
2. Haga clic con el botn derecho del elemento y haga clic en Asistente para reglas de controlador
de actividad en el men contextual. Tambin se puede iniciar desde el panel "Reglas" de la pantalla
de dimensin Controladores de actividad.
3. En la pantalla de "bienvenida", seleccione Vista previa de archivo de comandos generado para
poder ver el archivo de comandos que ha creado el asistente.
4. Haga clic en Siguiente para ir a la pantalla "Valor de controlador de actividad predeterminado".
Haga clic en Agregar para seleccionar el primer controlador que desea que contribuya a la regla
derivada.
Tambin puede especificar un multiplicador para modificar su valor de contribucin en el campo
Ponderacin/tiempo. Siga haciendo clic en Agregar para agregar, restar, multiplicar o dividir ms
contribuyentes de controlador de actividad a la regla. Los botones Editar y Eliminar permiten
modificar contribuyentes individuales.
5. Haga clic en Siguiente para ir a la pantalla "Vista previa de regla", en la que hay dos vistas de la
regla.
La vista inicial es un resumen y la alternativa muestra el archivo de comandos de regla completo
con comentarios. Puede hacer clic en Comprobar sintaxis o Ejecutar regla para probar la validez
de la regla con las mismas limitaciones que se aplican a otros tipos de reglas.
6. Haga clic en Agregar condicin si desea especificar una clusula condicional en el archivo de
comandos.
2013-04-23 211
Reglas
Esto implica desplazarse por varias pantallas del "Asistente para condiciones de reglas de controlador
de actividad". Primero se le pedir que seleccione dimensiones de objeto de coste y, a continuacin,
que especifique en qu elemento de cada uno de ellos hay que aplicar la condicin. Luego, tendr
que especificar la frmula de controladores de actividad que desea que se aplique a la seleccin
condicional.
7. Haga clic en Finalizar para completar la condicin y ver una vista previa de la regla.
8. Haga clic en Finalizar para completar la regla de controlador derivada.
Temas relacionados
Comprobar reglas
7.7 Escribir reglas
Las reglas de Profitability and Cost Management se escriben en el lenguaje VBScript de Microsoft. Las
reglas pueden usar figuras planas, funciones predefinidas o funciones definidas por el usuario. Consulte
el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
para obtener una lista de las funciones predefinidas.
Tendr que comprender la estructura de una regla, cmo funciona, escribir convenciones y cmo se
comportar el archivo de comandos.
Temas relacionados
Comportamiento de las reglas
7.7.1 Estructura de regla bsica
Todas las reglas asociadas a los elementos de dimensin de valor de entrada como elementos de
lnea, controladores de recursos y controladores de actividad son funciones denominadas CellValue.
Esta funcin simplemente indica a la regla que se debe realizar un clculo y que la respuesta se debe
introducir en CellValue, es decir, en la celda para la que se ha realizado el clculo.
La estructura bsica de estas reglas es:
Function CellValue
CellValue = x
End Function
donde x representa las instrucciones derivadas del valor devuelto.
Haga clic en Comprobar sintaxis para verificar la validez de la estructura de regla.
2013-04-23 212
Reglas
Nota:
Las reglas de capacidad y las reglas definidas por el usuario funcionan de forma ligeramente diferente
a la aqu descrita.
Temas relacionados
Comprobar reglas
7.7.2 Valor de devolucin
El valor de devolucin es el valor que se obtiene al ejecutar una regla. La mayora de las reglas son
funciones CellValue donde el valor de devolucin se incluye en una variable denominada CellValue.
Las reglas definidas por el usuario se diferencian en que permiten crear funciones con nombres
exclusivos, donde el valor de devolucin se registra en funcin del nombre. Por ejemplo, si mi funcin
se llama GetCurrentMonth y devuelve un nmero, dicho nmero se incluir en una variable con el
mismo nombre.
El valor de devolucin puede ser uno de los siguientes:
Valor: si la regla devuelve un nico valor, puede ser un nmero o una cadena.
VACO: si la regla es vlida pero no devuelve ningn valor, o bien podra referirse a varios valores
debido a un parmetro no especfico.
NaN: si el valor devuelto no se puede expresar en VBScript, por ejemplo, un nmero repetido. (Not
a Number.)
TRUE o FALSE: el valor devuelto se ha definido como un valor booleano.
Temas relacionados
7.7.3 Para insertar funciones en archivos de comandos
Puede usar el "Editor de expresiones simples" para agregar automticamente una funcin a un archivo
1. Para abrir el "Editor de expresiones simples":
En el "Editor de archivos de comandos" de reglas o de edicin mltiple, haga clic con el botn
derecho en el rea de texto y seleccione Insertar funcin.
2013-04-23 213
Reglas
En el Asistente de reglas, haga clic con el botn derecho en el campo *Archivo de comandos
de regla* y seleccione Insertar funcin.
2. Seleccione la funcin que desea insertar en la lista Nombre de la funcin.
La lista Nombre de modelo en la parte superior de esta pantalla mostrar el nombre del modelo
actual. Esto se puede cambiar si desea ejecutar reglas entre modelos.
Segn la funcin, el panel "Parmetros" ubicado en la parte inferior de la pantalla muestra una lista
de parmetros para que defina su valor adecuado.
3. Pulse dos veces el parmetro en el panel de "parmetros".
(De forma predeterminada, todos los parmetros de dimensin se definen en el elemento actual.)
4. En el cuadro de dilogo "Seleccionar elemento", la opcin lUtilizar elemento actual se encuentra
seleccionada de manera predeterminada. Para seleccionar otro elemento, puede hacer clic en la
opcin Seleccionar elemento especfico y elegir un elemento de la jerarqua de dimensiones
ubicada en el panel inferior. Haga clic en Aceptar para confirmar la seleccin y volver al "Editor de
expresiones simples".
5. En dicho "Editor de expresiones simples", haga clic en Aceptar otra vez para completar la accin.
La funcin se muestra en la ventana "Archivo de comandos de regla". Ms adelante, se podr
agregar o modificar, segn sea necesario, atendiendo a los principios de VBScript.
Temas relacionados
Reglas de modelo cruzadas
Asistente para reglas simples
Editor de archivos de comandos de regla
Editor de reglas mltiples
7.7.4 Comentarios
Es recomendable agregar comentarios al cdigo. Un comentario es una descripcin breve del cdigo
al que sigue, que permite a otra persona entender fcilmente la funcin del cdigo. Se trata de un
mtodo muy til para indicar el autor, la hora y la fecha de creacin o adicin de la regla. El equipo
ignora los comentarios al ejecutar el cdigo, ya que los comentarios son slo para los usuarios.
Los comentarios se insertan de forma sencilla introduciendo un apstrofe al comienzo de la lnea de
comentarios. Se debe incluir un apstrofe en cada lnea en la que se vaya a realizar un comentario.
Si no se inserta un apstrofe para cada lnea del comentario, el equipo intentar interpretar el cdigo
que dar como resultado un error de sintaxis.
Nota:
Slo se pueden insertar comentarios dentro del bloque Function (funcin) de la regla. Los comentarios
introducidos delante o detrs del bloque Function (funcin) invalidarn la regla.
2013-04-23 214
Reglas
7.7.5 Restricciones de los archivos de comandos
Las reglas se escriben en VBScript, que impone algunas restricciones en el texto que se puede usar.
Los caracteres de los nombres de variables y nombres de funciones deben estar en el rango ASCII-7.
Esto significa que debera restringirse a un conjunto limitado de caracteres bsicos, evitando, por
ejemplo, o .
Nota:
El VBScript debera escribirse en ingls para evitar caracteres problemticos.
7.7.6 Reglas de los Tipos de ingresos
Las reglas predeterminadas que se proporcionan en la dimensin Tipos de ingresos crean
interdependencia entre los valores de cuadrcula UnitPrice, UnitsSold y Revenue:
Regla de precios detallada
Regla de unidades vendidas detallada
Regla de ingresos detallada
La interdependencia tambin se aplica a los tipos de regla Consolidada predeterminada que corresponda:
Regla de precios consolidada
Regla de unidades vendidas consolidada
Regla de ingresos consolidada
Se pueden corregir las reglas predeterminadas si es necesario o, si no, crear reglas especficas para
los Tipos de ingresos. Las reglas especficas sustituyen a las reglas predeterminadas y se ejecutan
antes que las reglas predeterminadas.
A causa de la interdependencia de la regla de Tipos de ingresos, si es necesaria una regla especfica
para un tipo de ingresos especfico, se deben cambiar las tres reglas para que este tipo de ingresos
sustituya el comportamiento predeterminado. Para ello, puede crear una regla especfica de prueba
para cada una de las otras dos, para asegurarse de que se ejecute la regla como sea necesario.
Ejemplo:
Si tiene que crear una regla especfica para las unidades vendidas, tiene que crear adems reglas
especficas para el precio unitario y los ingresos que contengan la lnea sencilla siguiente:
Dim dummyVariable
2013-04-23 215
Reglas
7.7.7 Planificacin de la capacidad
La dimensin Reglas de capacidad se utiliza para albergar reglas que detectan condiciones finales.
Tras cualquier reclculo se ejecutan todas las reglas de capacidad. De este modo, se garantiza que
slo se comprueba la condicin final despus de que se hayan calculado todos los resultados que
puedan afectarle. No se pueden llamar mediante otras reglas, ya sean de elementos de dimensin o
reglas definidas por el usuario, ya que es posible que las capacidades que se estn supervisando no
alcancen su valor final hasta que no se hayan completado todos los clculos.
Se puede utilizar una regla de capacidad para crear mensajes de alerta que adviertan a los usuarios
acerca de ciertos lmites alcanzados, o si se escriben archivos de comandos ms detallados, existe
tambin la posibilidad de cambiar valores en circunstancias importantes.
En el caso de reglas de capacidad bsicas donde se precisen alertas, es necesario insertar la funcin
predefinida RaiseCapacityAlert en la regla.
Al seleccionar la funcin RaiseCapacityAlert, el "Editor de expresiones simples" muestra los
parmetros necesarios en el panel "Parmetros" del siguiente modo:
Mensaje de alerta, con el valor Alerta
Gravedad, con el valor Informacin
Destinatarios, con el valor TODOS
Al hacer doble clic en la fila Gravedad, cambia el valor de Informacin a Crtico y, a continuacin, a
Advertencia de manera que se puede seleccionar el nivel adecuado.
La fila Destinatarios muestra que todos los usuarios recibirn la alerta y, en este momento, no se
puede cambiar.
La fila Mensaje de alerta indica que la alerta mostrar "Alerta". Esto se puede cambiar pero solo
cuando aparece realmente la funcin dentro del cuerpo del archivo de comandos. Todo lo que necesita
hacer es modificar el texto "Alerta" por el valor que resulte ms adecuado.
Por ejemplo, cambie el cdigo:
RaiseCapacityAlert("Alert",0,-1)
a
RaiseCapacityAlert("Headcount exceeds maximum",0,-1)
A continuacin se muestra un ejemplo de la regla completa para una alerta:
Function CellValue
Dim vz
If ResourceDriverValue ("Actual","Q1","Warehouse","Headcount") > 9
Then
vz = RaiseCapacityAlert("Headcount exceeds 9",0,-1)
End if
End Function
2013-04-23 216
Reglas
Nota:
Las reglas de capacidad, en comn con las reglas de elemento de dimensin, cuentan con la estructura
funcional:
Function CellValue
<function code>
End Function
Por lo general, las reglas de capacidad generan una alerta y se devuelven sin configuracin de un
valor de devolucin. Si el valor de devolucin se define en TRUE, se genera una alerta crtica que
impedir que se ejecute ninguna regla de capacidad ms.
Las reglas de capacidad no hacen ciclos por combinaciones de forma predeterminada, y las iteraciones
por valores de cuadrcula se tienen que codificar en la regla manualmente. Por ejemplo, si se usa una
regla de capacidad para activar alertas sobre el uso excesivo del controlador de un recurso (por ejemplo,
el recuento), puede que sea necesaria la regla siguiente:
Function CellValue
Dim z
Dim vVersionList, vVersion, LVersion, UVersion, CurVersion
Dim vPeriodList, vPeriod, LPeriod, UPeriod, CurPeriod
Dim vRespList, LRespCentre, URespCentre, CurRespCentre, vRespCentre
Dim RDV, RDS
vVersionList = LeafChildList("Versions",VersionCode("Versions"))
vPeriodList = LeafChildList("Periods",PeriodCode("Periods"))
vRespList = LeafChildList("Responsibility Centers",RespCenterCode("Responsibility Centers"))
If not isempty(vVersionList) Then
If not isempty(vPeriodList) Then
If not isempty(vRespList) Then
LVersion = LBound(vVersionList)
UVersion = UBound(vVersionList)
LPeriod = LBound(vPeriodList)
UPeriod = UBound(vPeriodList)
LRespCentre = LBound(vRespList)
URespCentre = UBound(vRespList)
For CurVersion = LVersion to UVersion
For CurPeriod = LPeriod to UPeriod
For CurRespCentre = LRespCentre to URespCentre
vVersion = vVersionList(CurVersion)
vPeriod = vPeriodList(CurPeriod)
vRespCentre = vRespList(CurRespCentre)
RDV = ResourceDriverValue(vVersion, vPeriod, vRespCentre ,"Headcount")
RDS = ResourceDriverSplit(vVersion, vPeriod, vRespCentre ,
"Headcount", "Total Activities")
If RDS > RDV Then
z = RaiseCapacityAlert("Overassigned Headcount: Version:" &
ItemName(vVersion) &",Period:" & ItemName(vPeriod) & ",
Resp Center:" & ItemName(vRespCentre) & ", Amount: " & (RDS -RDV),
1,-1)
End If
Next
Next
Next
End If
End If
End If
End Function
Temas relacionados
Alertas
2013-04-23 217
Reglas
7.7.8 Funciones definidas por el usuario
Las reglas definidas por el usuario se crean como elementos de la forma habitual en la pantalla de
dimensin de reglas definidas por el usuario. Si cambia el nombre que recibe inicialmente el elemento
en el panel de la jerarqua principal por algo significativo, no ser el nombre de la funcin asociada al
elemento.
El nombre de la funcin slo se define cuando se crea la funcin con el "Administrador de reglas" y
debera adoptar esta forma:
Function Functionname
<function code>
End Function
Esta funcin sigue los principios de programacin normales de VBScript y se puede llamar desde
cualquier regla de elemento de dimensin y otras funciones definidas por el usuario.
Hay que tener cuidado al escribir reglas para que el programa no realice una tarea ms veces de las
necesarias. Los bucles infinitos se detectan y el clculo finaliza automticamente, por lo que hay que
evitarlos.
Hay que subrayar que cualquier valor requerido podra llamar a cualquiera de las reglas asociadas a
sus campos clave. Por lo tanto, se llamar a una regla de elemento de versin prcticamente por cada
valor del modelo, ya que Versin es un campo clave en la mayora de los valores.
Por ejemplo, se llamara por cada combinacin de perodo, centro de responsabilidad y LineItemValue,
lo que significa que se podra ejecutar miles de veces. Esto no utiliza la potencia del procesador del
PC, pero puede tener un impacto significativo en el servidor. Si, adems, se llama a funciones definidas
por el usuario, el efecto se multiplica.
Como resultado de estos argumentos, hay que tener cuidado y planificar el uso de funciones definidas
por el usuario.
7.7.8.1 Usar Funciones definidas por el usuario
Una funcin definida por el usuario se puede iniciar mediante otras reglas, incluidas otras reglas
definidas por el usuario.
Para incluir dicha funcin en otra regla, puede insertar la funcin mediante el men contextual dentro
de la ventana del editor de reglas.
Para ello:
1. Haga clic con el botn derecho para abrir el men contextual.
2. Seleccione Insertar funcin definida por el usuario.
2013-04-23 218
Reglas
Aparecer el cuadro de dilogo "Funciones definidas por el usuario" para que seleccione la funcin
apropiada, creada en la dimensin Reglas definidas por el usuario, de una lista.
Ahora aparecer la funcin en su regla y se podr agregar conforme a los principios de VBScript.
7.8 Comportamiento de las reglas
Existen muchos factores que influyen en el comportamiento de las reglas y cmo afectan al rendimiento
del modelo. Entre ellos, se incluye cualquier interdependencia entre las reglas, los errores en tiempo
de ejecucin subyacentes y la naturaleza de los datos que desea cambiar y mostrar.
Temas relacionados
7.8.1 Clculo de reglas
Una regla se calcula slo cuando se necesita el resultado. Esto ocurre cuando:
El motor de clculo necesita el valor para calcular el modelo.
La funcin CalculateSlice necesita el valor.
Se muestra un valor de cuadrcula que utiliza la regla directa o indirectamente.
Si ninguno de los elementos anteriores necesita el valor, no se calcular. El clculo slo se realiza en
los elementos de la regla que se deben recalcular debido a un cambio de los valores que utilizan. Una
vez que se calcula una regla, no se vuelve a calcular nunca hasta que se produce un cambio en los
valores de los que depende. Profitability and Cost Management mantiene un registro de las dependencias
inherentes de cada elemento de regla y donde las reglas solicitan otras reglas, estas dependencias
se ejecutan de una a otra.
Nota:
Un cambio en la lgica del archivo de comandos de una regla normalmente afectar a todas las
combinaciones de versin y perodo del modelo, por lo que se debern recalcular todas. Pero un cambio
en un valor de cuadrcula, que es una combinacin especfica de diferentes elementos de dimensin,
slo deber afectar a cualquier reclculo asociado a dicha combinacin. A menos que existan algunas
reglas en el modelo del que dependan de dicho valor de cuadrcula, directa o indirectamente, que a
su vez afecten a los valores de otras dimensiones.
El motor de clculo slo utiliza los detalles del elemento de lnea, los valores de hojas de clculo y las
reglas definidas por el usuario cuando se incluyen en las reglas asociadas a elementos de dimensin
2013-04-23 219
Reglas
implicados en el anlisis de coste. Los elementos que no tienen asignaciones tambin se ignoran a
menos que se haga referencia a stos a travs de las reglas implicadas en el anlisis de coste.
Al visualizar cuadrculas deber saber cmo influye su contenido en los clculos del modelo. Cada
elemento de cuadrcula existe en la interseccin de un conjunto especfico de elementos de dimensin
y slo se calcularn las reglas asociadas a estos elementos de dimensin o las reglas que soliciten.
Estos clculos optimizan el rendimiento al no recalcular ningn valor necesario que ya se haya
actualizado.
Los costes del objeto de coste tienen un tratamiento distinto de otros valores de cuadrcula. Cuando
se muestran no se realiza ningn clculo. Si sus valores estn actualizados, se muestran; pero, de lo
contrario, aparece un asterisco para indicar que el valor se debe calcular.
La tarea final realizada siguiendo cualquier reclculo, si una cuadrcula o el motor de clculo lo simula,
implica la ejecucin de las reglas de capacidad. Debe asegurarse de que todas las condiciones finales
del modelo que dependan de los resultados del clculo se incorporan en las reglas de capacidad. Lo
que garantiza que la condicin final que est probando se realice despus de generar los resultados.
Si lo hace en una regla definida por el usuario, la implementacin de las reglas y cuadrculas del modelo
pueden provocar la ejecucin de una prueba cuando no se lo espera. El uso de una regla de capacidad
elimina dicha posibilidad.
Si intenta generar alertas que indiquen que se ha conseguido un estado determinado, debe hacerlo
en una regla de capacidad. Cuando se inicia el motor de clculo, se restablecen todas las alertas antes
de empezar el clculo. Dado que los valores ya generados se pueden ignorar, no se ejecutar ninguna
regla asociada. Si esto supone la generacin de una alerta, ya no se producir. El uso de una regla
de capacidad evitar este problema.
Temas relacionados
7.8.2 Dependencias de reglas
Las reglas del modelo pueden establecer dependencias entre los elementos del modelo. Por ejemplo,
puede que uno de los elementos de lnea tenga una regla que calcula su valor utilizando un valor de
detalles de elemento de lnea especfico. Esto, en efecto, hace que el valor del elemento de lnea
dependa del valor de ese detalle de elemento de lnea. Si cambia el valor del detalle de elemento de
lnea, el valor del elemento de lnea tambin cambiar.
En modelos grandes y complejos, un simple cambio puede causar un reclculo importante debido a
las dependencias incluidas en las reglas. Para conocer el impacto de estas dependencias y relacionarlas
con las reglas, debe utilizar el "Visor de dependencias".
2013-04-23 220
Reglas
7.8.2.1 Para abrir el visor de dependencias
Para abrir el visor de dependencias, seleccione Modelo > Visor de dependencias.
El visor tiene dos fichas que permiten ver las dependencias de manera optimizada o sin formato.
En un modelo que tenga reglas complejas, puede que lleve cierto tiempo preparar estos datos, y
los cuadros de dilogo indican el progreso cuando la ventana se abre o se actualizan los datos (F5).
Este proceso tiene cuatro etapas que se pueden cancelar en cualquier momento con las
consecuencias siguientes:
Cancelar las dependencias optimizadas: la cancelacin en esta etapa har que se cierre la
ventana.
Ordenar las dependencias optimizadas: la cancelacin en esta etapa dejar sin ordenar las
dependencias optimizadas. Las dependencias brutas no estn disponibles
Cargar las dependencias brutas: la cancelacin en esta etapa impedir que las dependencias
brutas estn disponibles.
Ordenar las dependencias brutas: la cancelacin en esta etapa dejar sin ordenar las
dependencias brutas.
7.8.2.2 Dependencias optimizadas
En esta pantalla podr ver las dependencias de regla a travs de la ficha Dependencias optimizadas
del "Visor de dependencias". La pantalla se divide en dos secciones con dimensiones que son el origen
de las dependencias en la izquierda y sus dimensiones dependientes a la derecha. Ambas secciones
tienen el mismo conjunto de cuatro columnas con los siguientes campos de datos:
"Dimensin", "Versin", "Perodo", "Centro de responsabilidad"
Cualquiera de estas columnas se puede clasificar para identificar con mayor facilidad determinados
campos de inters. Aunque esta forma de visualizacin sea til, es posible que desee ver la regla que
produce una dependencia determinada. Para ello, debe abrir la fila mostrada en la ficha Dependencias
brutas.
Temas relacionados
2013-04-23 221
Reglas
7.8.2.3 Dependencias brutas
En esta pantalla podr ver las dependencias de regla a travs de la ficha Dependencias brutas del
"Visor de dependencias". Ofrece ms detalles que la vista optimizada al mostrar una fila para cada
elemento de dependencia que contenga:
Un elemento de dependencia: elemento al que se hace referencia mediante una regla
El tipo de regla: cuando la regla es una regla de elemento de dimensin
Una regla definida por el usuario: cuando la regla es una regla definida por el usuario
adems de los campos "Tipo de valor", "Versin", "Perodo" y "Centro de responsabilidad" para el
elemento de la dependencia y sus dependientes.
De este modo le permite identificar y examinar la regla que genera la dependencia.
Temas relacionados
7.8.3 Errores de archivo de comandos en reglas
Las reglas pueden tener fallos que generan alertas crticas, pero las consecuencias son distintas segn
el fallo y la complejidad de las reglas del modelo. Los errores de archivos de comandos se dividen en
dos categoras bsicas con los siguientes efectos:
Errores sintcticos: algunos de ellos se supervisan al crear o cargar la regla, pero otros slo se
observan al calcularla. Estos errores provocan una alerta crtica, proporcionando la ubicacin del
error y deteniendo el proceso de clculo. Esto puede significar que no se han cumplido las reglas
que, de lo contrario, se calcularan despus del error, lo que puede dar lugar a resultados incompletos.
Los errores sintcticos suelen estar provocados por errores ortogrficos, un uso incorrecto de las
funciones de VBScripting, parmetros de funcin incompletos o por el uso de variables no declaradas,
entre otras causas.
Errores semnticos: se producen cuando, por ejemplo, una variable utilizada en una llamada de
funcin se identifica como no vlida. Por ejemplo, hace referencia a un perodo que no existe. En
este caso, se genera una alerta crtica, el resultado de la regla se define en cero y el clculo contina.
Si la regla es parte de una cadena de llamadas de regla, esto puede provocar problemas adicionales
con las reglas superiores de la cadena. Estas reglas pueden generar errores crticos por s mismas
que podran estar provocados por el valor cero generado por el error de regla original. Tambin
pueden provocar que los resultados sean incorrectos.
Los errores semnticos se pueden deber a una especificacin incorrecta de los parmetros para
las funciones, ya sea mediante una referencia no vlida o con un valor vaco como referencia. La
2013-04-23 222
Reglas
referencia terminolgica utilizada aqu tiene relacin con una recopilacin de parmetros que apuntan
a un elemento de datos concreto contenido en un modelo almacenado en la base de datos.
Ambos tipos de errores producir resultados engaosos y esto slo es evidente con las alertas crticas.
Las alertas crticas se deben corregir y borrar para que se complete el proceso de clculo y que la
precisin de los resultados sea fiable.
Nota:
Las funciones Comprobar sintaxis y Ejecutar regla disponibles en el momento del diseo permiten
realizar comprobaciones limitadas del archivo de comandos. La depuracin mejorada no se proporciona
de forma predeterminada pero est disponible. Pngase en contacto con el asesor para obtener ms
informacin.
7.9 Optimizacin de reglas
Al escribir una regla para un elemento de dimensin especfico, se puede ejecutar siempre que se
calcule un valor de cuadrcula que tenga el elemento de dimensin como una de sus dimensiones
clave. Esto significa que, por ejemplo, una regla de elemento de lnea se aplicar en todas las versiones,
perodos y centros de responsabilidad del modelo.
Dicha regla se calcular para todas las combinaciones de versin, perodo y centro de responsabilidad
del modelo aunque slo tenga valores relevantes en algunas de estas combinaciones. Los gastos
generales implicados en estos clculos pueden tener un efecto significativo en el rendimiento. Hay
algunas funciones disponibles en Profitability and Cost Management que permiten minimizar su efecto
en el rendimiento.
La necesidad de estas funciones de optimizacin se hace particularmente evidente con aquellas reglas
que afectan a los objetos de coste, donde una gran cantidad de dimensiones clave excluyen grandes
cantidades de datos.
7.9.1 Sobrecargas
Las reglas se escriben en VBScript (VBS) y aparte de algunos ejemplos extremadamente sencillos,
se debe llamar a VBS cada vez que se ejecuta una regla. Aunque esta operacin es rpida, al llamar
varias veces se crea una tremenda sobrecarga en la velocidad de clculo. En Profitability and Cost
Management se ofrecen funciones que ayudan a mantener esta actividad al mnimo.
Para comprender cmo actan estas funciones debe observar primero la forma en la que funciona un
sistema multidimensional, como un modelo de Profitability and Cost Management. En un modelo con
100 productos, 100 clientes y 100 canales, si crea una regla de ingresos, sea simple o compleja, el
sistema aplicar la regla a todas las combinaciones de objetos de coste. En este caso, se aplicar la
regla a un milln de combinaciones diferentes, incluso si no hay elementos de datos en las
2013-04-23 223
Reglas
combinaciones. La realidad es que existen ms de tres dimensiones, as que habr mucho ms de un
milln de combinaciones.
En la prctica, no todos los clientes comprarn todos los productos a travs de todos los canales en
un mismo perodo. En otras palabras, hay una escasez natural dentro del sistema que podra provocar
que el nmero real de combinaciones vlidas sea de unas miles. No obstante, a menos que se gue
al motor de clculo, el sistema tiene que probar cada una de las combinaciones para ver si necesita
aplicar la regla o no, llamando a VBS en cada ocasin.
Estas sobrecargas tienen un efecto significativo en los clculos de consolidacin, donde todos los
elementos de todas las dimensiones diferentes pueden ser contribuyentes pero, como se ha mencionado
anteriormente, la realidad es que la mayora de las combinaciones estn vacas puesto que no son
vlidas.
Las funciones RestrictCombination se proporcionan para garantizar que tanto en clculos como
en consolidaciones, slo se utilicen combinaciones vlidas. Cuando no haya ninguna regla, el sistema
aplicar automticamente las funciones adecuadas para evitar combinaciones no vlidas.
Cuando existan reglas en el nodo de hoja, debe incluir funciones RestrictCombination para
garantizar la optimizacin. La consolidacin se puede aprovechar automticamente de estas reglas,
eliminando as la necesidad de crear reglas de consolidacin especficas que utilicen las funciones de
restriccin.
En otras palabras, el uso de combinaciones de restriccin en un nodo de hoja lo heredar el modo de
consolidacin sin ms intervencin del usuario. No obstante, debe tener en cuenta que esto no se
aplica a las reglas de consolidacin definidas por el usuario, o bien cuando existe un elemento de resta
en un grupo de consolidacin. En estos casos, ya no se puede asumir la herencia de las combinaciones
de restriccin de los nodos de hoja y se calcularn todas las combinaciones posibles.
Por ello, aunque se emplearn combinaciones de restriccin automticamente en contribuyentes
potenciales que no tengan reglas, es responsabilidad del usuario asegurarse de que se especifiquen
correctamente para aqullos que s utilizan reglas.
Temas relacionados
7.9.2 Funciones RestrictDimension
Una regla escrita para un elemento de dimensin especfico se ejecutar siempre que se calcule un
valor que tenga dicho elemento como una de sus dimensiones clave. No obstante, el valor se calcular
para todas las combinaciones de sus otras dimensiones clave, por ejemplo, Versiones, Perodos y
Centros de responsabilidad. (Estas tres dimensiones se usan como claves para la mayora de los
valores de cuadrcula.)
Esta rplica no es necesaria si sabe que su regla se aplica slo a un nmero limitado de estas
combinaciones. Por supuesto, puede incluir el archivo de comandos en sus reglas para ignorar las
2013-04-23 224
Reglas
dems combinaciones, pero la regla todava tendra que ejecutarse para que stas tengan el efecto
nulo deseado.
Se ha facilitado un conjunto especial de funciones que permiten dirigir la regla slo a aquellas
dimensiones que desee y evitar as clculos innecesarios. stas son las siguientes:
RestrictDimension: restringe la aplicacin de una regla a un elemento individual de una dimensin
clave especfica. Algunas de stas se pueden utilizar en conjunto, para dirigirse a varios elementos
de muchas de las dimensiones clave.
RestrictDimensionParent: restringe la aplicacin de una regla a elementos secundarios de
un grupo especfico de una dimensin clave concreta. Posee las mismas funciones de destino que
RestrictDimension.
RestrictReturnZero: slo se puede utilizar junto con otras sentencias de restriccin donde
devuelve un valor cero para todos los resultados no restringidos.
El uso de estas sentencias dentro de una regla asociada, por ejemplo, a un controlador de actividad
(AD1) especfico podra ser:
RestrictDimension("Versions","V1")
RestrictDimension("Periods","P1")
RestrictDimensionParent("Responsibility Centers","UK")
RestrictDimensionParent("Responsibility Centers","US")
RestrictReturnZero
CellValue = a*b*c
Aqu se muestra el efecto acumulativo del uso de estas funciones. Restringira el clculo de (a*b*c)
a V1, P1 en los grupos UK y US y establecera que las dems combinaciones de AD1 devolvieran
cero.
Nota:
Dado que un controlador de actividad cuenta con todas las dimensiones Objetos de coste como
dimensiones clave, esta regla se aplicara a travs de todas las combinaciones vlidas de stas en el
modelo y afectara a los valores de todos los valores de cuadrcula que dependen del valor de AD1,
por ejemplo, CostObjectValues.
Para obtener una definicin completa de estas funciones, consulte el Manual de referencia de
enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, disponible tambin a
travs de la tecla F1 (laayuda).
7.9.3 Funciones RestrictCombination
Las funciones RestrictCombination le permiten optimizar los clculos necesarios en los modelos
poco rellenos. Se ofrecen diez funciones. Nueve de ellas tienen asociado un valor de cuadrcula de
tipo de datos que es parte esencial de su funcionamiento. Se describen detalladamente en el Manual
de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
disponible a travs de F1 (la ayuda). Son los siguientes:
RestrictCombinationActivityDriverDataValue
RestrictCombinationDataRevenue
RestrictCombinationLineItemDataValue
2013-04-23 225
Reglas
RestrictCombinationLineItemDetailDataValue
RestrictCombinationResourceDriverDataSplit
RestrictCombinationResourceDriverDataValue
RestrictCombinationServiceDriverDataValue
RestrictCombinationSpreadDataValue
RestrictCombinationWorksheetDataValue
Debe comprender cmo funcionan los valores de cuadrcula de tipo de datos para poder saber cmo
contribuyen al funcionamiento de estas funciones RestrictCombination.
La funcin RestrictDimension restante es:
RestrictCombinationCostObjectValue
sta funciona de forma distinta a las anteriores y se orienta principalmente hacia el rendimiento de las
reglas de ingresos.
Temas relacionados
7.9.3.1 Restriccin por valores de tipo de datos
El sistema aplica de forma implcita las funciones RestrictCombinations en elementos que no
tienen reglas asociadas, pero para los elementos con alguna regla, debe aplicar las funciones
correctamente de forma manual para conseguir la optimizacin. El mejor modo de entenderlo es con
un ejemplo.
Pensemos en una regla de elemento de lnea simple que multiplica el nmero de HORAS EXTRA por
una tasa estndar de 1,5 a efectos de pago.
CellValue = LINEITEMVALUE(,,,OVERTIME HOURS)*1.5
Si hay 250 centros de responsabilidad en el modelo, esta regla se aplicar 250 veces, con ms
frecuencia que no multiplicar 0 por 1,5 para obtener 0. En cada ocasin, el sistema tiene que llamar a
VBScript (VBS) y aplicar la regla. Aunque esto supone una pequea sobrecarga, al aplicar la misma
lgica en reas como reglas de ingresos, donde la llamada se realizara miles de millones veces, la
posible sobrecarga innecesaria sera muy significativa.
Para eliminar esta sobrecarga, podra crear la siguiente regla:
RESTRICTCOMBINATIONLINEITEMDATAVALUE("OVERTIME HOURS")
CellValue = LINEITEMVALUE(,,,OVERTIME HOURS)*1.5
Esta regla genera una comprobacin interna para ver si existe un valor de datos antes de llamar a VBS
que es, de hecho, instantneo. Si slo ha habido HORAS EXTRA en cinco centros de responsabilidad,
nicamente se llamar a VBS para aplicar la regla cinco veces en lugar de las 250 veces iniciales.
2013-04-23 226
Reglas
Nota:
El elemento de datos especificado por la funcin RestrictCombination puede ser un grupo; la
funcin calcular automticamente a qu secundario se debe aplicar.
Con el fin de ilustrar una complicacin aadida, imagine que HORAS EXTRA es un valor calculado
segn el nmero de MINUTOS EXTRA/60. En este caso la funcin de combinacin de restriccin de
nuestro ejemplo no tendra efecto. Sin embargo, si la cambia para especificar MINUTOS EXTRA en
lugar de HORAS EXTRA, conseguir el efecto deseado ya que utiliza valores del origen del clculo
inicial.
Las funciones RestrictCombination se pueden aplicar de forma acumulativa. Imagine el ejemplo
de una regla de elemento de lnea que calcule la contribucin de pensin de una empresa para un
empleado cuyos ingresos se calculan en otro lugar como la suma de su salario y su prima. En este
caso, se podra crear la regla para la pensin como:
RESTRICTCOMBINATIONLINEITEMDATAVALUE("Salary")
RESTRICTCOMBINATIONLINEITEMDATAVALUE("Bonus")
CellValue = Income * .05
Esto tendra un enorme impacto en el nivel de ingresos o del controlador de actividad de un modelo
con grandes dimensiones de objetos de coste.
Nota:
La aplicacin de estas funciones puede ser innecesaria para algunos modelos y, adems, complicar
la comprensin de las reglas. Son crticas para modelos muy grandes, especialmente en el nivel de
objeto de coste, tipos de ingreso o controlador de actividades. Si parece que el modelo tarda mucho
tiempo en realizar el clculo o la consolidacin, el uso de estas funciones le ayudar.
7.9.3.2 RestrictCombinationCostObjectValue
Esta funcin ofrece un mtodo para centrarse en los objetos de coste cuyo valor de TotalCostOb
jectValue sea distinto de cero.
Nota:
Ambas funciones se describen en el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management, disponible tambin a travs de F1 (la ayuda).
TotalCostObjectValue se calcula para cada combinacin de versin y perodo que sigue al clculo
y se almacena en una tabla de base de datos para acceso rpido. Con esta funcin se pretende mejorar
el rendimiento de las reglas de ingresos; no obstante, si los objetos de coste no se han calculado por
completo, es probable que se ignoren algunas combinaciones de versin y perodo.
Un modelo puede incluir un nmero considerable de combinaciones de objeto de coste que se usan
con escasa frecuencia y algunas combinaciones de versin y perodo que no se utilicen en absoluto.
Si slo le interesan los elementos de ingresos que han tenido costes, esta funcin se puede utilizar
para centrarse en ellos exclusivamente y mejorar de manera significativa el rendimiento.
2013-04-23 227
Reglas
Nota:
Se puede mejorar aun ms el clculo de estos costes mediante la funcin RestrictCombination
DataRevenue. Esta funcin limita, de manera adicional, el nmero de elementos de ingresos a aqullos
en los que se ha incluido un valor de datos.
7.10 Funciones especiales
Algunas funciones sirven para permitir algunas caractersticas especiales de Profitability and Cost
Management. Antes de incorporarlas en las reglas, debera conocer en profundidad su funcionamiento.
7.10.1 Reglas de modelo cruzadas
Las reglas de modelo cruzadas le permiten extraer un valor de cualquier otro modelo de Profitability
and Cost Management. Se proporcionan dos funciones:
ModelValue: devuelve el valor actual de un elemento especificado desde otro modelo.
StoredModelValue: devuelve el valor almacenado de un elemento especificado desde otro
modelo.
Ambas funciones se seleccionan a travs de la opcin Insertar funcin en el Editor de reglas, pero
no aparecen en la lista de funciones. La pantalla "Editor de expresiones simples" tiene un campo de
seleccin de modelo con el modelo actual predeterminado y dos opciones desactivadas para las
funciones Valor del modelo y Valor almacenado del modelo.
Al especificar cualquier modelo distinto del actual, los botones de seleccin se habilitarn y podr
seleccionar cualquier funcin. A partir de este punto, podr seleccionar cualquier nombre de funcin.
Inicialmente, la lista de parmetros de la funcin seleccionada est en blanco. Debe especificar los
elementos de dimensin clave que estn destinados al valor especfico que desea del otro modelo.
Precaucin:
Las funciones StoredModelValue y ModelValue no se deben utilizar en reglas de versin o perodo,
puesto que son dimensiones clave para todos los valores de cuadrcula y tendrn un gran impacto en
el rendimiento.
Ambas funciones pueden tener un efecto significativo en el rendimiento. Cuando una regla obedece
la funcin ModelValue, el modelo de destino se debe abrir para el valor que se va a recuperar. El
rendimiento depender de si el modelo est abierto y si el valor se tiene que calcular, as como de
cuestiones tcnicas como qu servidor de aplicaciones se activa y su ubicacin en la intranet.
Incluso cuando los resultados del modelo de destino se han calculado completamente, si el modelo
est cerrado actualmente, el proceso de ampliacin t apertura de los resultados comprimidos puede
tardar bastante tiempo. Esta sobrecarga tambin ser significativa al editar cualquiera de estas funciones
de valor del modelo, puesto que se tienen que verificar sus parmetros.
2013-04-23 228
Reglas
Nota:
Al utilizar la funcin ModelValue, tenga en cuenta que el sistema conserva una lista de dependencia
interna de modelos por lo que, si un valor cambia en el modelo de origen, el modelo de destino es
consciente de que tiene que comprobar ese cambio y reflejarlo en todos los resultados. Para que esto
suceda en tiempo real, la referencia de modelo que se usa en la funcin de regla deber ser explcita
(no un valor calculado). A continuacin se presenta un ejemplo de referencia explcita:
Function CellValue
CellValue = ModelValue("FOLDS", LineItemValueFieldID,"Budget","Quarter1","Sales", "Expenses")
End Function
Se prefiere esto a una referencia de modelo calculada (como en el siguiente ejemplo):
Function CellValue
Dim sModelName
sModelName = "FOLDS"
CellValue = ModelValue(sModelName, LineItemValueFieldID,"Budget","Quarter1","Sales", "Expenses")
End Function
Si en la regla se calcula el nombre del modelo, como en el segundo ejemplo mostrado anteriormente,
el sistema no podr crear la lista de dependencia. Como resultado, el sistema tendr que sondear
cambios. El sondeo se produce aproximadamente cada 30 segundos. Esto significa que las cifras del
modelo de destino reflejan los datos del modelo casi a tiempo real, por oposicin a tiempo real.
La funcin StoredModelValue evita algunos de los problemas de rendimiento inherentes de Model
Value. Cuando se cargan (durante la importacin o apertura del modelo) o se cambian las reglas,
las llamadas a StoredModelValue se identifican y las entradas se realizan en una cach de valores
almacenados. Los valores conservados en esta cach junto con cualquier entrada se controlan
nicamente con el uso de la funcin Cargar valores almacenados. El valor de otro modelo puede
cambiar, pero no tendr efecto en el valor en la cach de valores almacenados hasta que ejecute
Cargar valores almacenados.
Este proceso borrar los valores anteriores y recuperar los nuevos de sus modelos. Si estn abiertos
y los valores estn disponibles (lo que puede suponer que se tengan que calcular completamente), los
nuevos valores se actualizarn inmediatamente. Si no es el caso, el tiempo de actualizacin ser similar
al de ModelValue. De esta forma, Model Builder controla este proceso completamente.
Nota:
Debe comprobar que los valores almacenados se han actualizado correctamente antes de generar
valores que dependan de ellos, puesto que hay veces que los valores de la cach se borran, pero no
se han actualizado an con los nuevos valores.
La funcin Cargar valores almacenados puede introducir una sobrecarga significativa en el rendimiento,
por lo que slo se debe utilizar cuando sea necesario. Se realiza seleccionando Modelo > Cargar
valores almacenados en el men. Adems de la sobrecarga que implica la actualizacin de todos los
valores de modelo almacenados, todos los resultados del modelo actual se borran, debido a que pueden
depender de los valores almacenados. Esto significa que se deben volver a calcular todos los resultados,
teniendo as un efecto apreciable en el rendimiento.
Temas relacionados
2013-04-23 229
Reglas
7.10.2 Calcular corte
La funcin CalculateSlice permite calcular previamente un corte definido, o vista, de datos del
modelo. Dentro de ese corte, se calcularn todos los valores consolidados y basados en reglas. El
resultado ser un aumento considerable de la velocidad a la que se pueden mostrar estos valores al
usuario final cuando se solicitan en una cuadrcula, gracias a que los valores se calculan previamente
y se almacenan.
De este modo, se mejora de forma significativa el rendimiento de los libros en modelos de gran tamao
que muestran valores consolidados de objetos de coste e ingresos. Para obtener un valor consolidado,
todos los elementos secundarios deben evaluarse y sumarse. Si existen tambin reglas implicadas en
estos clculos, el impacto de ejecutar el archivo de comandos aade una sobrecarga adicional segn
el modelo relacionado con su complejidad. Estos factores resultan especialmente relevantes para los
valores relativos a los objetos de coste donde el gran nmero de dimensiones clave suele producir, a
menudo, grandes volmenes de elementos de combinacin.
Cuando se apartan estas sobrecargas y se ejecutan de manera independiente mediante CalculateS
lice, el rendimiento de los libros que muestran estos datos se puede mejorar considerablemente.
Como prueba del inmenso nmero de combinaciones de tipo de objeto de coste del modelo, pruebe
a utilizar la funcin Estadsticas de modelos.
Un efecto secundario obvio de esta funcin es que se pueden producir grandes cantidades de datos.
Un administrador debe comprender y gestionar esto para garantizar un rendimiento eficaz. Deben
tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
La funcin genera y almacena un resultado para cada combinacin posible del corte que se define,
incluidos los valores cero.
Dado que se almacenan todos los resultados, se recomienda a los administradores controlar el
tamao de los archivos de resultados generados durante la fase de creacin de modelos con el fin
de asegurar que existan recursos suficientes.
Aconsejamos desarrollar tales funciones en un entorno aislado donde se pueda medir y minimizar
el impacto.
Debe seguir un procedimiento recomendado para implementar CalculateSlice en el modelo de
forma eficaz. Debe comprender cmo se escriben las reglas que utilizan CalculateSlice, cmo
gestionar varios cortes y cmo deben planificarse.
Temas relacionados
7.10.2.1 Usar CalculateSlice
2013-04-23 230
Reglas
Debera implementar la funcin CalculateSlice mediante una regla de capacidad. Estas reglas se
tratan de manera diferente a todas las dems porque slo se ejecutan como la accin final del motor
de clculo despus de realizar un clculo completo de los resultados. Esto garantiza que las capacidades
slo se comprueben cuando estn disponibles los valores finales.
Se aplica el mismo razonamiento al ejecutar la funcin CalculateSlice, ya que todos los valores
hoja estarn disponibles de inmediato para producir totales consolidados. Tambin se habrn ejecutado
todas las reglas de elementos que se utilizan para calcular los valores hoja. De esta manera, se
garantiza que cuando un usuario final muestra cualquiera de los datos de corte de un libro, se recuperen
lo antes posible.
Una ventaja adicional del uso de la dimensin Reglas de capacidad es el impacto en los resultados.
Cuando se realizan cambios en una regla en cualquier parte del modelo, se descarta cualquier resultado
calculado previamente que dependa de esa regla. Esto no afecta a los resultados que no estn
vinculados mediante una dependencia.
No ocurre lo mismo con las reglas de capacidad: los cambios que se realizan en estas reglas no afectan
a ningn resultado calculado previamente. Esto es especialmente importante cuando se calculan varios
cortes. Si se llama a tres funciones en un servidor con dos procesadores, la tercera solicitud tendr
que esperar a que las otras dos solicitudes finalicen sus clculos para poder empezar a calcularse.
Con una regla de capacidad, tambin se garantiza que la funcin slo se ejecuta una vez por cada
reclculo de los resultados, lo cual no se puede garantizar si se implementa a travs de cualquier otro
tipo de regla.
7.10.2.2 Crear una regla para CalculateSlice
El cdigo siguiente es un ejemplo de una regla de capacidad que implementa la funcin bsica Calcu
lateSlice:
Function CellValue
Dim vRetVal
vRetVal = CalculateSlice( LineItemValueFieldID, "Periods", 2, "Line Items", 5, "Actual", "2004_07", "Some
RCs", "Misc Other")
MsgBox "This rule will process " & vRetVal & " values." "This rule will process " & vRetVal & " values."
CellValue = 0 'Zero function return value
End Function
La funcin CalculateSlice se describe en su totalidad en el Manual de referencia de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management. Especifica un identificador de campo de
valor de cuadrcula y una lista de parmetros que definen las filas, las columnas y la profundidad de
estos elementos.
Ejemplo:
Aqu se ha definido una variable vRetVal para contener el valor devuelto de la funcin, que es el
nmero de valores de celda que se va a procesar como parte del corte. Se ha incluido opcionalmente
una funcin Msgbox para incluir en la pantalla "Alertas de modelo" el nmero de valores que se est
2013-04-23 231
Reglas
procesando. La funcin notifica realmente el nmero de valores procesados en cualquier caso, pero
demuestra el hecho de que el valor devuelto contiene este nmero.
El valor devuelto de la funcin CellValue se ha definido en cero. Puesto que estamos utilizando
esta regla en la dimensin Reglas de capacidad, estamos sujetos al funcionamiento normal del
mecanismo Alerta de capacidad segn el cual un valor devuelto que sea diferente de cero provocar
una alerta de capacidad en la pantalla "Alertas de modelo". En el ejemplo, el valor devuelto se ha
definido en cero para impedir la aparicin de estos mensajes.
Para crear la llamada de CalculateSlice en esta regla, se recomienda utilizar la opcin Insertar
funcin en su editor de reglas preferido. Este tiene una opcin especfica para CalculateSlice.
Temas relacionados
Alertas de CalculateSlice
7.10.2.3 Editor de expresiones de Calcular corte
Los parmetros para la funcin CalculateSlice se pueden introducir manualmente, pero le
recomendamos utilizar el editor de expresiones. Puede abrirlo en su editor de reglas preferido
seleccionando Insertar funcin desde el men contextual o simplemente introduciendo CalculateSlice
en el cuadro Archivo de comandos de regla, colocando el cursor dentro del nombre de funcin y
haciendo doble clic.
En la pantalla "Editor de expresiones simples" que aparece, debe activar la casilla de verificacin
Calcular corte para ver los parmetros necesarios en el panel "Parmetros de corte" que aparece
debajo de la casilla de verificacin.
A continuacin, debe asegurarse de que tiene los siguientes parmetros configurados correctamente:
Nombre de modelo: para la funcin CalculateSlice siempre es el modelo actual.
Calcular corte: si desactiva esta casilla de verificacin, vuelve a la pantalla anterior para convertirla
en la pantalla predeterminada para insertar funciones.
Parmetros de corte: haga doble clic en los valores de este panel para seleccionar los valores de
cada uno de los siguientes parmetros.
Dimensin de fila: nombre de la dimensin que formar el eje de fila de la vista que se va a
definir.
Profundidad de fila: nivel al que se debe calcular el corte en la jerarqua de dimensiones de
fila. El nivel superior de una jerarqua es el nivel 0.
Dimensin de columna: nombre de la dimensin que formar el eje de columna de la vista que
se va a definir.
Profundidad de columna: nivel al que se debe calcular el corte en la jerarqua de dimensiones
de columna. El nivel superior de una jerarqua es el nivel 0.
2013-04-23 232
Reglas
Nombre de la funcin: nombre de la funcin que especifica el valor de cuadrcula necesario en el
corte. Para obtener una lista completa de funciones, consulte el Manual de referencia de
enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Parmetros: lista de parmetros que definen los valores clave para el valor de cuadrcula
seleccionado. Los valores seleccionados definen el punto de inicio del clculo en las jerarquas de
dimensiones relevantes.
Por ejemplo, si selecciona <Enero> en la dimensin de perodo significa que este elemento ser
el punto de inicio o profundidad de nivel 0 para la cuadrcula virtual que est definiendo. Si hay dos
valores por debajo de este elemento, ya que ha especificado una profundidad de dos niveles para
realizar el clculo en el parmetro Profundidad de fila, por lo tanto, <Enero> (nivel 0), sus elementos
secundarios inmediatos (nivel 1) y los elementos secundarios siguientes (nivel 2) se calcularn
todos como parte del corte.
Puede especificar un nmero de profundidad mayor que el nmero de niveles de la jerarqua y
asegurar que el corte se calcule en ese nivel, incluso si la jerarqua est en cambio constantemente
por los niveles que se agregan. Lo que significa que el corte no se tendr que volver a definir cada
vez que cambie la jerarqua.
Nota:
Se deben especificar todos los parmetros. Ninguno se puede dejar en el valor predeterminado,
incluso si existen elementos no definidos en las dimensiones utilizadas. En este caso, se pueden
utilizar elementos no asignados del sistema o valores predeterminados de nivel superior. El botn
Aceptar no se activar hasta que todos los parmetros sean vlidos.
El progreso de un clculo de corte se supervisa a travs de la pantalla "Alertas".
7.10.2.4 Alertas de CalculateSlice
Cada vez que se ejecute una funcin CalculateSlice se mostrar un mensaje de alerta con
informacin relacionada con los clculos.
Por ejemplo, a continuacin se muestra una funcin CalculateSlice:
CalculateSlice(LineItemValueFieldID,
"Periods",2,"Line Items",5,"All Versions",
"All Periods","All Departments","All Accounts")
En el modelo en el que se define esta funcin tenemos siete perodos y trece elementos de lnea debajo
de los elementos principales <All Periods> (Todos los perodos) y <All Accounts> (Todas las cuentas).
A continuacin, se muestran nuestras definiciones de fila y columna para el sector.
Por lo tanto, el mensaje ser el siguiente:
Se ha llamado y procesado CalculateSlice 1/91.
La primera cifra es el nmero del sector que se est procesando. En este ejemplo, es el primer y nico
sector, el nmero 1. El segundo nmero es el nmero de combinaciones resultado de las filas y columnas
definidas en la funcin CalculateSlice.
2013-04-23 233
Reglas
En este ejemplo, hemos definido nuestro sector del siguiente modo:
7 Perodos x 13 Elementos de lnea = 91 celdas
La columna "Detalles de la alerta" contiene informacin sobre la combinacin Versin/Perodo actual
que se est calculando. Adems puede mostrar el progreso de un clculo. Los valores se calculan en
las siguientes etapas:
Costes de actividad (etapa 1)
Costes de servicio (etapa 2)
Reasignaciones (etapa 3)
Costes de objeto de coste (etapa 4)
Puede que durante un clculo de coste de actividad reciba un mensaje como el siguiente:
Budget 2005/Period 01 S1 (0.8%) Activities 1_Doing_Something (2/250)
(10/1190)
Aqu se muestra que para las actividades S1 (0.8%) de Budget 2005/Period 01 se han
calculado los valores de la etapa (2/250). El segundo conjunto de cifras muestra que este clculo es
igual a 10 de los 1190 clculos de coste de actividad totales.
Cada alerta tiene tambin una marca de fecha con la hora a la que se produjo la alerta en la base de
datos. Una alerta no siempre sigue un orden estricto, sino que depende de cundo haya devuelto el
subproceso de clculo una respuesta.
Si hay varias reglas que contienen funciones CalculateSlice, todas utilizarn el mensaje de alerta
general Calcular corte, pero los nmeros que aparecen junto a ese mensaje cambiarn en funcin del
nmero del sector que se est procesando. Por ejemplo, el primer sector muestra 1/1000, mientras
que el segundo podra mostrar 2/760. Puesto que el segundo conjunto de nmeros sobrescribir al
primero, cuando terminen los clculos slo ver los detalles de clculo del sector que se haya calculado
en ltimo lugar.
Al introducir funciones CalculateSlice en las reglas de la dimensin Reglas de capacidad, se
pueden mostrar alertas de capacidad en la pantalla de alertas. Para evitarlo, defina sencillamente el
valor devuelto de CellValue en cero.
Temas relacionados
Crear una regla para CalculateSlice
7.10.2.5 Programar varios cortes
Es posible que se deseen disponer varios cortes para su clculo antes de que se utilicen los libros que
muestran sus valores consolidados. Los cortes se gestionan con un nico entorno de procesador cada
vez, pero esto ya no se aplica cuando varios procesadores estn realizando los clculos, lo que puede
dar lugar a problemas de contencin.
2013-04-23 234
Reglas
Algunos cortes se calcularn sin afectar en gran medida al rendimiento de los dems, pero algunos s
lo harn. En estas circunstancias, puede separar los cortes conflictivos usando la funcin ActiveCal
culateSlices.
Se puede utilizar en las referencias circulares de sondeo de la regla de capacidad que est organizando
las peticiones de CalculateSlice. Hay que situarlas entre cualquier corte conflictivo para asegurarse
de que se obtiene el mximo rendimiento. Una referencia circular de sondeo tpica sera:
Do
iNumberofActiveSlices =ActiveCalculateSlices
Loop Until iNumberofActiveSlices = 0
Msgbox"There are now no active consolidation calculations running."
El comando Msgbox se incluye como funcin de depuracin para demostrar el ejemplo y no tiene ms
finalidades.
7.11 Definicin de series temporales
La dimensin Perodos se usa para definir perodos de tiempo, pero no especifica ningn orden
cronolgico de los perodos y, de igual modo, la dimensin Versiones tampoco indica un orden secuencial
de las versiones. Dicho de otra forma, si su modelo tiene versiones diferentes para representar cada
ao consecutivo, no hay conexin basada en tiempo automtica entre estas versiones.
Si tiene que identificar valores en orden cronolgico en el modelo, puede identificarlos si crea una
Escala de tiempo. Las escalas de tiempo se implementan a travs de dos Reglas definidas por el
usuario: TimeLinePreviousVersion y TimeLinePreviousPeriod. Las opciones siguientes estn
disponibles para crear y mantener las Escalas de tiempo:
Use las operaciones automatizadas que se proporcionan en el "Editor de escalas de tiempo".
Edite manualmente las reglas de escala de tiempo en el "Editor de escalas de tiempo" o en el "Editor
de reglas".
7.11.1 Uso del "Editor de escalas de tiempo"
Las escalas de tiempo usan reglas para permitirle especificar el orden en el que suceden los perodos.
El "Editor de escalas de tiempo" le ayuda a crear y mantener escalas de tiempo y sus reglas asociadas.
Para abrir el "Editor de escalas de tiempo", seleccione Modelo > Editor de escalas de tiempo.
La pantalla "Editor de escalas de tiempo" contiene tres fichas: Escalas de tiempo,
TimeLinePreviousVersionRule y TimeLinePreviousPeriodRule.
2013-04-23 235
Reglas
El "Editor de escalas de tiempo" se abre de forma predeterminada en la ficha Escalas de tiempo, que
muestra tres reas de ventana de jerarqua de izquierda a derecha: "Escalas de tiempo", "Versiones"
y "Perodos". En el rea de ventana "Escalas de tiempo" se muestran las escalas de tiempo del modelo.
En un primer momento, se define una escala de tiempo predeterminada para cada Versin. Haga clic
con el botn derecho en Expandir todo del rea de ventana "Escalas de tiempo" para observar que
las escalas de tiempo predeterminadas solo incluyen los perodos de nivel de hoja y que estos estn
secuenciados en el mismo orden que tienen en la dimensin Perodos. Los niveles de perodo no se
incluyen inicialmente en la jerarqua de escalas de tiempo.
Puede crear una lnea de tiempo para cumplir los requisitos, ya sea formulando una escala de tiempo
nueva (consulte Para crear una nueva escala de tiempo) o editando y combinando las escalas de
tiempo predeterminadas (consulte Edicin y combinacin de escalas de tiempo). En el rea de ventana
"Escalas de tiempo", puede usar tcnicas de arrastrar y soltar para modificar las escalas de tiempo o
comandos que estn disponibles en el men contextual:
Ampliar todo
Contraer todo
Nueva escala de tiempo
Eliminar
Agregar versiones seleccionadas
Agregar perodos seleccionados
Las reglas de escala de tiempo se pueden mostrar en las fichas relevantes,
TimeLinePreviousVersionRule y TimeLinePreviousPeriodRule.
En la parte inferior de la ventana, hay tres botones (Generar reglas, Reglas comprob. Sintaxis y
Guardar reglas) que le permiten generar, comprobar la sintaxis y guardar en la base de datos las dos
Reglas definidas por el usuario asociadas a las escalas de tiempo que se muestran.
7.11.1.1 Para crear una nueva escala de tiempo
Seleccione la ficha Escalas de tiempo que hay en el "Editor de escalas de tiempo".
1. En el rea de ventana "Escalas de tiempo", haga clic con el botn derecho y seleccione Nueva
escala de tiempo.
2. Arrastre un elemento de Versin desde el rea de ventana "Versiones" al nuevo elemento de escala
de tiempo.
3. Arrastre un elemento desde el rea de ventana "Perodos" al elemento de Versin de la nueva
escala de tiempo.
4. Contine arrastrando otros elementos de Perodo para formar una serie de elementos consecutivos
en la escala de tiempo.
Nota:
El "Editor de escalas de tiempo" comprueba la coherencia de las selecciones y emite marcadores
no vlidos si encuentra un problema. Seleccione Eliminar para deshacer y recuperar.
2013-04-23 236
Reglas
5. Haga clic en Generar reglas para crear las secuencias de comandos de regla que representen las
escalas de tiempo.
6. Revise las secuencias de comandos de reglas que hay en las reas de ventana
TimeLinePreviousVersionRule y TimeLinePreviousPeriodRule y edtelas manualmente para
agregar una lgica adicional que crea que es necesaria.
7. Haga clic en Reglas comprob. Sintaxis para validar la sintaxis, si ha hecho algn cambio.
8. Cuando crea que las reglas representan de manera correcta las escalas de tiempo que desee, haga
clic en Guardar reglas para guardarlas en la base de datos.
Precaucin:
Las reglas tambin se pueden ver afectadas por el contexto en el que se usan.
Temas relacionados
7.11.1.2 Edicin y combinacin de escalas de tiempo
En el "Editor de escalas de tiempo", puede editar las escalas de tiempo existentes con la opcin de
arrastrar y soltar o eliminar funciones para obtener la secuencia que quiera.
Si tiene dos o ms versiones que se tengan que ordenar cronolgicamente, una forma fcil de hacerlo
es combinar las escalas de tiempo predeterminadas en una sola escala de tiempo. En la ficha "Escalas
de tiempo", puede arrastrar la versin desde una escala de tiempo predeterminada a su posicin
necesaria en otra escala de tiempo. De esta forma, todos los perodos se pondrn automticamente
en posicin junto con la versin. Ahora la segunda escala de tiempo contiene dos versiones en orden
cronolgico. La primera escala de tiempo predeterminada se queda vaca y se puede eliminar.
Cuando est contento con el aspecto de los cambios en la ficha "Escalas de tiempo", haga clic en
Generar reglas para finalizar la actualizacin de la secuencia de comandos de reglas.
Una alternativa es revisar y editar las secuencias de comandos de reglas que hay en las fichas
TimeLinePreviousVersionRule y TimeLinePreviousPeriodRule para modificar la secuencia de
elementos segn sea necesario. Use la funcin Reglas comprob. sintaxis para validar cualquier
cambio que haga.
Por ltimo, haga clic en Guardar reglas para guardar los cambios.
7.11.1.3 Ejemplo de un uso prctico de escalas de tiempo: clculo de un valor
desde un perodo anterior
2013-04-23 237
Reglas
Ejemplo:
La dimensin Versiones contiene los elementos siguientes:
2006
2007
La dimensin Perodos contiene los elementos siguientes:
T1
T2
T3
T4
(Los elementos de Perodo se enumeran, para su comodidad, en el orden en el que tuvieron lugar.)
Si su modelo solo tuvo una versin, no habra necesidad de usar una escala de tiempo, ya que el
perodo anterior se devolvera con una sola regla gracias a la funcin codebyleafposition:
codebyleafposition(Period,Currentperiod,-1)
Sin embargo, este modelo tiene dos versiones, por lo que cmo calcular el perodo anterior, si el
perodo actual es T1 de la versin de 2007? Si una escala de tiempo, no existe relacin cronolgica
alguna entre los perodos de cada versin. Cmo puede determinar que la versin anterior es 2006
y el perodo anterior es T4? Para proporcionar esta informacin, tenemos que crear una escala de
tiempo mediante la definicin del orden de cada versin consecutiva con sus perodos.
En el "Editor de escalas de tiempo", se crean automticamente dos escalas de tiempo predeterminadas
para cada versin: Escala de tiempo 1 es para el ao 2006 y Escala de tiempo 2 es para el ao 2007:
2013-04-23 238
Reglas
En estas escalas de tiempo, T1 y T4 aparecen de manera consecutiva en ambos aos, pero sugieren
que los aos son distintos al mostrar dos escalas de tiempo distintas. Dicho de otro modo, no hay
nada que indique que 2006 sea anterior a 2007.
En el rea de ventana "Escalas de tiempo", arrastre 2007 desde Escala de tiempo 2 hasta debajo del
ltimo perodo de Escala de tiempo 1. Ahora en la Escala de tiempo 1 se muestra que 2007 tiene
lugar cronolgicamente despus de 2006:
(La Escala de tiempo 2 es redundante y se puede eliminar seleccionndola y haciendo clic en Eliminar.)
Para aplicar este cambio visual en la jerarqua de "Escalas de tiempo", hay que cambiar la secuencia
de comandos en las fichas TimeLinePreviousVersionRule y TimeLinePreviousPeriodRule. Haga
clic en Generar reglas para actualizar las secuencias de comandos y despus revise los cambios.
En la ficha TimeLinePreviousVersionRule, puede revisar la secuencia de comandos para determinar
la versin anterior. Aqu se muestra que para el perodo T1 de 2007, la versin previa es 2006:
Function TimeLinePreviousVersion(Version, Period)
Select Case Version
Case VersionCode("2006")
Select Case Period
Case PeriodCode("Q2"), PeriodCode("Q3"), PeriodCode("Q4")
TimeLinePreviousVersion = VersionCode("2006")
Case Else
TimeLinePreviousVersion = 0
End Select
Select Case Period
Case PeriodCode("Q1")
Case PeriodCode("Q2"), PeriodCode("Q3"), PeriodCode("Q4")
Case Else
End Select
2013-04-23 239
Reglas
Case Else
End Select
End Function
En la secuencia de comandos para 2007 de la ficha TimeLinePreviousPeriodRule, puede ver que,
para T1, el perodo anterior es T4:
Function TimeLinePreviousPeriod(Version, Period)
Select Case Version
Select Case Period
TimeLinePreviousPeriod = PeriodCode("Q1")
Case Else
TimeLinePreviousPeriod = 0
End Select
Select Case Period
Case Else
End Select
Case Else
End Select
End Function
Haga clic en Guardar reglas para guardar los cambios de la secuencia de comandos.
El paso final es crear una regla que use las funciones de la escala de tiempo para derivar el valor del
perodo anterior. La regla siguiente calcula el precio del perodo anterior:
Function CellValue
Dim PV, PP
PV = TimeLinePreviousVersion(CurrentVersion,CurrentPeriod)
PP = TimeLinePreviousPeriod(CurrentVersion,CurrentPeriod)
If PV <> 0 or PP <> 0 Then
CellValue = ActivityDriverValue(PV,PP,,Base Pricing)
Else
CellValue = 0
End If
End Function
Nota:
Se incluye la prueba para 0 a fin de que el modelo no intente calcular un valor para el primer perodo
de la escala de tiempo (T1 2006).
2013-04-23 240
Reglas
7.11.2 Reglas de escalas de tiempo
Las dos reglas TimeLinePreviousVersion y TimeLinePreviousPeriod contienen la lgica que
implementa las escalas de tiempo que existen en el modelo. Se pueden visualizar y editar a travs del
"Editor de escalas de tiempo" o a travs del Administrador de reglas, donde se pueden encontrar
como reglas predefinidas por el usuario.
El archivo de comandos que contienen puede editarse de forma manual, pero tambin se puede generar
automticamente a travs del "Editor de escalas de tiempo", que proporciona una definicin visual de
sus escalas de tiempo con la funcionalidad de arrastrar y soltar que permite demostrar claramente la
secuencia de los diferentes perodos de tiempo.
En un modelo nuevo, las reglas asumen inicialmente una lgica predeterminada como la siguiente:
TimeLinePreviousVersion
Function TimeLinePreviousVersion(Version, Period)
TimeLinePreviousVersion = Version
End Function
TimeLinePreviousPeriod
Function TimeLinePreviousPeriod(Version, Period)
TimeLinePreviousPeriod = CodyByLeafPosition("Periods", Period, -1)
End Function
Permiten que cada versin (hoja o superior) tenga su propia escala de tiempo con perodos de nivel
de hoja tratados de forma consecutiva, segn el orden en que aparezcan en la jerarqua de "perodos".
No se ofrecen secuencias entre versiones. No se incluyen niveles de perodos intermedios en estas
escalas de tiempo.
Estas reglas se pueden editar manualmente a travs del Administrador de reglas, pero se pueden
mantener de forma ms conveniente a travs del "Editor de escalas de tiempo". ste ofrece una
representacin visual de sus escalas de tiempo que resulta ms fcil de seguir que el archivo de
comandos. Se pueden editar grficamente y generar automticamente su archivo de comandos
modificado.
Los archivos de comandos de reglas predeterminadas pasan a una forma ms ampliada cuando se
utiliza el "Editor de escalas de tiempo" para generar archivos de comandos automticamente.
Temas relacionados
Uso del Editor de escalas de tiempo
2013-04-23 241
Reglas
7.11.3 Utilizar escalas de tiempo
Las escalas de tiempo se crean mediante elementos de versin y perodo, pero no existen en ninguna
dimensin de su propiedad. Esto quiere decir que no se pueden seleccionar directamente en una
cuadrcula como uno de los elementos de dimensin clave.
La nica manera de determinar la secuencia de perodos de tiempo del modelo es hacerlo a travs de
las reglas definidas por el usuario: TimeLinePreviousVersion y TimeLinePreviousPeriod.
Como reglas definidas por el usuario, estas funciones se encuentran disponibles a travs del archivo
de comandos de regla asociado a los elementos de dimensin o al archivo de comandos del libro. La
ruta ms obvia para mostrar los datos relativos a un tiempo concreto puede ser a travs del archivo
de comandos de libro que cambia, de forma dinmica, los campos de versin y perodo en los rboles
o las listas de dimensiones por elementos alternativos mediante las reglas definidas por el usuario
proporcionadas.
En el enriquecimiento Objetivos y mtricas, el objeto de libro TrendChart que hace un uso directo
de las escalas de tiempo.
7.11.4 Importar y exportar escalas de tiempo
Las escalas de tiempo no existen como dimensin. Se implementan como una jerarqua que se
almacena en las tablas PARENTCHILD y ALIAS. Las reglas para TimeLinePreviousVersion y
TimeLinePreviousPeriod son reglas definidas por el usuario.
Para asegurar que las escalas de tiempo del modelo se exporten correctamente, debe incluir PARENT
CHILD, ALIAS y RULES en las selecciones de exportacin.
2013-04-23 242
Reglas
Mostrar los datos
Una de las funciones ms significativas de Profitability and Cost Management es la posibilidad de crear
vistas personalizadas de los datos. Se proporcionan dos mtodos: View Builder y Explorador de
datos.
View Builder permite al diseador crear cuadrculas de datos multidimensionales y es el mtodo
recomendado por sus mltiples funciones y su eficaz recuperacin de los datos.
El Explorador de datos proporciona una presentacin tabular de los registros de datos que ofrece
una vista relacional de los datos con un conjunto de caractersticas menos avanzadas. Ambos mtodos
admiten mltiples funciones innovadores de diversa complejidad.
8.1 Varias instancias de View Builder y Explorador de datos
Al abrir View Builder o el Explorador de datos, aparece una lista con las opciones de las instancias.
Si va a abrir View Builder o el Explorador de datos por primera vez, el nico elemento de la lista
ser Nuevo View Builder o Nuevo explorador de datos, segn corresponda. Si ya dispone de una
o ms instancias abiertas, es posible abrir otra adicional mediante la opcin Nuevo View Builder o
Nuevo explorador de datos.
Cada instancia abierta se muestra por el nombre del diseo. Si el diseo de la instancia no ha recibido
ningn nombre an, la lista mostrar las instancias abiertas segn el nmero de orden en el que se
hayan abierto. Los cambios realizados en los nombres de diseos en Ver o en Explorador de datos
se actualizan inmediatamente en la lista de seleccin del men.
Nota:
Si se abren dos instancias del mismo diseo en Ver o en Explorador de datos, los cambios que
realice y guarde en una instancia no se reflejarn en la otra instancia abierta. Asegrese de cerrar la
instancia no modificada sin guardarla o los cambios se sobrescribirn.
8.2 View Builder
ViewBuilder se usa para crear diseos de vistas para la entrada de datos y la generacin de informes.
La naturaleza multidimensional de ViewBuilder permite que el usuario llegue hasta valores especficos.
2013-04-23 243
Mostrar los datos
Tambin hay opciones de seguimiento de costes que le permiten seleccionar un solo valor y explorar
en los valores de destino a los que se asigna, o bien explorar desde un valor seleccionado para buscar
los valores de origen desde los que se origin la asignacin.
Al exportar datos del modelo, tambin tiene la opcin de recuperar una vista guardada y usarla para
definir un diseo para exportar datos a un archivo .csv (consulte Vista de datos de exportacin).
La pantalla de "View Builder" est dividida en varias reas, y cada una de ellas contribuye a la
funcionalidad completa.
La barra de herramientas de "ViewBuilder" ocupa la parte superior de la pantalla. El rea de cuadrcula,
que es el rea de visualizacin principal para los diseos que puede realizar, est debajo de ella a la
derecha. Los elementos que puede usar para rellenar los diseos con los valores que desee se
encuentra a la izquierda en los paneles "Dimensiones disponibles" y "Valores de cuadrcula".
El uso de View Builder se basa en la funcin de arrastrar y soltar, colocando los valores de dimensin
y de cuadrcula en los ejes de la cuadrcula para proporcionar una visualizacin de valores de cuadrcula.
Las cifras de la cuadrcula aparecen en negrita o texto normal. Los valores en negrita se pueden editar
(lo que permite introducir valores y activar la seguridad) mientras que el texto normal representa valores
no editables (normalmente debido a que son elementos de nivel de grupo o cifras calculadas).
Temas relacionados
Vista de datos de exportacin
Asignaciones de seguimiento de costes
8.2.1 Miembros de dimensiones y dimensiones disponibles en View Builder
2013-04-23 244
Mostrar los datos
En View Builder, las dimensiones mostradas en Barra de valores y dimensin son las seleccionadas
en la lista "Dimensiones disponibles". Al seleccionar una dimensin de la lista aparecern los elementos
contenidos en dicho grupo en el panel "Miembros de dimensin".
Al principio, el elemento del nivel superior de una dimensin se muestra aqu y se podr ampliar
haciendo doble clic en el elemento del nivel superior o mediante el men contextual para seleccionar
Ampliar todo. Desde el rea "Miembros de la dimensin" podr arrastrar los elementos de dimensin
a la cuadrcula como encabezados.
Los elementos en negrita del panel "Miembros de dimensin" representan los elementos de la dimensin
actual que se muestran en la barra de rotacin.
8.2.2 Valores de cuadrcula de View Builder
Los valores de cuadrcula identifican valores y costes en el modelo para mostrarlos en una cuadrcula.
Puede encontrar una lista categorizada de todos los valores de cuadrcula en el panel "Valores de
cuadrcula" en la barra situada en la parte inferior izquierda de la pantalla "View Builder". Por ejemplo,
la categora General contiene valores de cuadrcula como LineItemValue, CurrencyRate,
SpreadValue y LineItemFixedValue. Para averiguar qu valores de cuadrcula se encuentran en
cada categora, puede consultar el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management, en el que los valores de cuadrcula se enumeran en orden alfabtico
en las mismas categoras en las que aparecen en el rea de ventana "Valores de cuadrcula".
Cuando se disea una cuadrcula, puede seleccionar un valor de cuadrcula en esta lista como el valor
clave en la cuadrcula y usar sus dimensiones clave como encabezados de fila y columna para mostrar
un rango de sus valores. Tambin puede desplazar los valores de cuadrcula a la cuadrcula como
encabezados para mostrar un rango de sus valores en una fila o columna en concreto mientras muestra
simultneamente otros valores de cuadrcula en otras reas de la cuadrcula. Debe haber al menos
un valor de cuadrcula clave definido en esta rea para que los valores se muestren.
Nota:
La lista de valores de cuadrcula slo incluye aqullos que son apropiados para el modelo. Por ejemplo,
un modelo sin distribuciones definidas, elementos de hojas de clculo ni elementos LineItemDetail
no mostrar ninguno de los valores de cuadrcula relacionados en la categora General, como
SpreadValue, WorkSheetValue y LineItemDetailValue.
Temas relacionados
Seleccionar valores de cuadrcula
View Builder
8.2.3 Barra de herramientas View Builder
2013-04-23 245
Mostrar los datos
La barra de herramientas "View Builder" se ejecuta en la parte superior de la ventana mostrando los
iconos para las acciones relevantes que desee realizar en la cuadrcula. Se pueden utilizar para cambiar
las opciones de visualizacin y restringir las acciones que pueden realizar los usuarios, como por
ejemplo, la edicin de valores.
La barra de herramientas Cuadrcula (que se muestra a continuacin) contiene varias acciones
importantes de uso en el Generador de vistas.
De izquierda a derecha los iconos ofrecen las siguientes funciones:
Nuevo diseo se abre para guardar los cambios de cualquier diseo existente antes de borrar la
cuadrcula preparada para la creacin de un nuevo diseo.
Cargar/Guardar diseo permite cargar y guardar los diseos almacenados en la base de datos.
El icono Guardar slo se activa cuando se ha creado un diseo en el rea de la cuadrcula.
Importar/Exportar diseo permite importar y exportar diseos. Estos diseos los ha configurado
previamente y los ha almacenado como archivos.
Ver barra lateral es una funcin de activacin y desactivacin que oculta/muestra la barra de
dimensiones y valores a la izquierda de la pantalla del visor.
Permutar dimensiones se utiliza para rotar los encabezados en los ejes para cambiar la visualizacin
dependiendo de sus preferencias. Los encabezados se mantienen con la misma estructura, pero
simplemente desplaza el eje contrario.
Definir posiciones decimales permite definir el nmero de posiciones decimales mostrado en la
cuadrcula.
Anchos de columna predeterminados permite definir el ancho de las columnas.
Ocultar ceros es una funcin de activacin y desactivacin que le permite mostrar los valores de
cero como caracteres - en la cuadrcula.
Slo lectura cuando se activa, se bloquean los valores en la visualizacin, de manera que incluso
si los valores son editables aparecern sin formato de negrita en la visualizacin de la cuadrcula
y no se podrn editar.
Ampliar todo/Contraer todo ampla o contrae la jerarqua en el rbol de miembros de dimensiones.
Seleccionar rango pone la cuadrcula en un modo que le permite resaltar una regin de celdas.
Tiene un efecto aadido que muestra el elemento Seleccin de rango en el men contextual de
datos de cuadrcula como activo (dentro de un fondo bordeado). Las celdas resaltadas estarn
disponibles para las funciones del men contextual Copiar, Copiar con encabezados, Pegar y
Seleccin de rango en el men contextual.
Ampliar/Reducir un grfico para cambiar los grados con las opciones de zoomen el men contextual
Grfico o en la barra de herramientas "View Builder". Esta funcin acerca o aleja la visualizacin
desde un punto central predefinido de un grfico.
Filtrar dimensiones es una funcin de activacin y desactivacin que puede limitar el nmero de
campos de dimensin visualizado en la barra de rotacin a los que los valores de cuadrcula
especificados necesiten en la cuadrcula mostrada.
Definir rangos de colores le permite aplicar un cdigo de color de valores a la cuadrcula. El rango
se puede identificar mediante un umbral superior o inferior, y especificar los colores de fuente y de
fondo por separado para los tres conjuntos de valores. Las selecciones modifican cualquier
configuracin de color realizada con el men contextual Valores de cuadrcula.
2013-04-23 246
Mostrar los datos
Temas relacionados
Codificar con colores los valores de datos
Barra de rotacin
8.2.4 rea de cuadrcula de View Builder
El rea de cuadrcula tiene varias funciones definidas. La barra Rotacin recorre la parte superior, el
editor de frmulas se encuentra inmediatamente debajo y el rea de visualizacin, en la que se muestran
y se crean las cuadrculas, con sus tres opciones de fichas Diseo, Vista previa y Grfico aparece
debajo del anterior. En la parte inferior de la pantalla se muestra una barra de control del progreso.
Temas relacionados
Editor de frmulas
Barra de monitor de cuadrcula
Ficha Diseo de View Builder
Ficha Grfico de View Builder
Ficha Vista previa de View Builder
8.2.5 Barra de rotacin
La barra de rotacin se encuentra en la parte superior del rea de la cuadrcula en la pantalla de "View
Builder". Es una visualizacin de dimensiones, Versiones, Perodos, Centros de responsabilidad,
Objetos de coste, etc., como listas que permiten seleccionar un elemento especfico de la jerarqua.
Las dimensiones con un elemento o menos se excluyen, ya que las que no incluyan elementos son
irrelevantes y las que slo tienen un elemento se seleccionan de forma predeterminada. El nmero de
listas que se visualiza tambin puede controlarse mediante la opcin Filtrar dimensiones de la barra
de herramientas de "View Builder".
Temas relacionados
Usar la barra de rotacin
Barra de herramientas View Builder
2013-04-23 247
Mostrar los datos
8.2.6 Editor de frmulas
La barra del editor de frmulas se sita en el rea de la cuadrcula de la pantalla de "View Builder"
debajo de la barra de rotacin.
La barra del editor de frmulas le permite crear funciones dentro de un diseo de cuadrcula que acten
como calculadora para los elementos de fila y columna de la cuadrcula. Contiene el comando Crear
una nueva funcin con una lista de frmulas que se aplican a una cuadrcula, los iconos con la marca
(acepta los cambios introducidos en la funcin actual) y la cruz (cancela los cambios introducidos en
la funcin actual), as como un cuadro de edicin en el que se introducen frmulas.
Temas relacionados
8.2.7 Ficha Diseo de View Builder
La ficha Diseo proporciona los medios para disear las cuadrculas. Se pueden disponer varios
encabezados en los ejes de la cuadrcula y se pueden seleccionar los parmetros que determinan
cmo aparecern cuando se amplen las jerarquas. Las opciones de formato permiten cuadrculas
codificadas por color.
Nota:
Esta ficha no muestra la forma final de la cuadrcula, pero sta se puede ver fcilmente en la ficha
Vista previa.
Temas relacionados
Crear cuadrculas
8.2.8 Ficha Vista previa de View Builder
La ficha Vista previa muestra qu apariencia tendr su cuadrcula al visualizarla en un libro. Muestra
los efectos de las opciones de ampliacin automtica seleccionadas para los encabezados especficos
de su cuadrcula, por ejemplo, las opciones Tipo de ampliacin, Definir contexto y Reemplazar con
claves.
2013-04-23 248
Mostrar los datos
En esta ficha, los diseos se pueden modificar de diferentes formas sin afectar a la copia maestra de
la cuadrcula. Puede ser til cuando cambia de opciones de vista y practica con los encabezados
mostrados en la cuadrcula, por ejemplo, en la eliminacin de grupos.
Las vistas se amplan automticamente de forma predeterminada, mientras que en la ficha Diseo no
lo hacen.
Temas relacionados
Crear cuadrculas
8.2.9 Ficha Grfico de View Builder
La ficha Grfico le permite ver la cuadrcula como un grfico. Se basa en la vista de la cuadrcula que
se muestra en la ficha Vista previa (por ejemplo, los elementos ocultos que no se muestran en el
grfico).
Al igual que la ficha Vista previa, la ficha Grfico slo es una utilidad de visualizacin temporal, as
que no existe ninguna opcin para guardar la configuracin.
En el men contextual:
Tipo de grfico ofrece la opcin de cambiar el tipo de visualizacin grfica; por ejemplo, un grfico
de barras o de lneas.
Editor permite acceder a una serie de opciones de visualizacin grficas: desde la pantalla "Edicin"
se pueden modificar los formatos de los grficos y se pueden definir ttulos y textos.
Nuevo diseo borra el rea de la cuadrcula existente con una peticin de guardar en la base de
datos cualquier cambio que se haya realizado en el diseo de cuadrcula.
Ver barra lateral le ofrece la opcin de ocultar o mostrar el panel que hay junto a View Builder,
que sirve para seleccionar elementos de dimensin que se van a colocar en la cuadrcula.
Ampliar, Reducir y Reducir al mximo ofrece opciones para ampliar y reducir un grfico a diferentes
niveles utilizando las opciones del men contextual del grfico o de la barra de herramientas de
View Builder. Esta funcin acerca o aleja la visualizacin desde un punto central predefinido de
un grfico.
Nota:
Algunas cuadrculas no se pueden representar en determinados formatos grficos (por ejemplo, cuando
no existe ningn encabezado en uno de los ejes). Tambin existen limitaciones con las cuadrculas si
se utiliza la opcin Reemplazar con claves, que modifica dinmicamente la vista de los datos a la
seleccin de la barra de rotacin o el rbol de dimensiones. La representacin de los grupos expandidos
tambin puede verse afectada por motivos similares con determinados tipos de grficos.
Precaucin:
Las opciones de formato del grfico que seleccione se asocian al conjunto de datos que existe en
tiempo de diseo. Sin embargo, el grfico que se acaba mostrando en tiempo de ejecucin puede estar
basado en otro conjunto de datos, si se usa la funcin Sustituir con claves (u otra manipulacin
2013-04-23 249
Mostrar los datos
parecida). Al aplicar formato de grfico, debe tener en cuenta que no se mantiene en tiempo de ejecucin
en los casos siguientes:
Puede que los datos que se muestren en la ficha Grfico no formen parte de su definicin de datos
original. En este caso, cualquier formato que se aplique a un grfico basado en este conjunto de
datos seleccionado no se mantiene cuando se muestre el grfico en tiempo de ejecucin.
Si la parte del grfico a la que se aplica formato forma parte de la definicin de datos pero no de la
vista final, dicho formato no se aplica cuando se muestre el grfico en tiempo de ejecucin.
8.2.10 Barra de monitor de cuadrcula
Se encuentra junto al botn del rea de la cuadrcula de View Builder. Registra la recopilacin de
datos con texto y un icono de temporizador. Tambin supervisa cundo los datos de su cuadrcula
puedan presentar inconsistencias debido a los cambios que otros usuarios hayan introducido mientras
solicita la cuadrcula y aparecen los datos.
Puede afectar tanto a libros como a informes, especialmente cuando se requieren clculos significativos
para generar resultados que dependen en gran medida de los datos bsicos. Los controles operativos
se deberan imponer a los usuarios para asegurar que esto no sucede.
8.3 Crear cuadrculas
La utilizacin de View Builder implica sobre todo arrastrar encabezados a los ejes de la cuadrcula y
elegir posteriormente las opciones de visualizacin requeridas en la barra Rotacin, la barra de
herramientas de "View Builder" y los valores de cuadrcula. No hay ningn orden definido para crear
una cuadrcula, porque los pasos diferirn en funcin del mismo diseo.
Profitability and Cost Management cuenta con un inmenso potencial para la personalizacin de vistas;
las cuadrculas pueden ser tan complicadas o tan sencillas como se quiera.
8.3.1 Encabezados de cuadrcula
Los encabezados son grupos o elementos de dimensin que se han colocado en los ejes de una
cuadrcula. Para crear una cuadrcula, antes debe decidir los valores que desea visualizar. Para localizar
los elementos que desea, examine el panel "Dimensiones disponibles" en la parte izquierda de la
pantalla de "View Builder".
Se pueden seleccionar dimensiones especficas de una lista y los elementos de dimensin necesarios
se pueden identificar en sus jerarquas, y se muestran en el panel "Miembros de la dimensin". Las
2013-04-23 250
Mostrar los datos
dimensiones de nivel de grupo o individuales se pueden arrastrar desde este rea a los ejes de la
cuadrcula para crear el diseo que necesita. Al seleccionar la dimensin de nivel de grupo, todos los
elementos de ese grupo se movern tambin a la cuadrcula. stos son los encabezados de la
cuadrcula.
Si pasa el cursor sobre un encabezado en la pantalla de "View Builder", se muestra informacin sobre
herramientas en la que se indica el nombre completo del elemento de dimensin (esto puede resultar
til si el nombre completo no se muestra en el encabezado real) y el tipo de dimensin al que pertenece
el encabezado, por ejemplo, Centro de responsabilidad y Elementos de lnea. De esta forma, el contenido
de la cuadrcula se puede reconocer con mayor facilidad.
Los diseos pueden variar en gran medida en funcin de los valores que se van a mostrar y las
preferencias de visualizacin del usuario. Los encabezados nicos y mltiples se pueden colocar en
un solo eje o en ambos. La misma dimensin no se puede colocar en ambos lados de los ejes. Si se
intenta esta accin, aparece un smbolo Sin acceso para informarle de esta limitacin.
Los encabezados mltiples se pueden colocar en el mismo eje de formas diferentes. Los encabezados
se pueden colocar uno junto al otro en el eje vertical o uno sobre otro en el eje horizontal para
proporcionar una vista de varias dimensiones de los datos. Cada uno de los elementos del encabezado
de primer nivel incorporar todos los elementos del otro encabezado.
Por ejemplo, suponga que crea una cuadrcula con LineItemValue en el eje horizontal y Centros de
responsabilidad y Elementos de lnea en el eje vertical. La cuadrcula resultante muestra los valores
de elemento de lnea para cada elemento de lnea en cada centro de responsabilidad y, si se definen
tipos de consolidacin, tambin muestra un total para cada uno.
Los encabezados se pueden colocar junto a un encabezado existente en un eje de la cuadrcula
mediante el procedimiento de arrastrar y soltar. Se pueden colocar en cualquier lateral, o por encima
o por debajo del encabezado existente, manteniendo presionada la tecla MAYS mientras se coloca
el elemento de dimensin.
Al pasar el cursor sobre el encabezado existente, una flecha pequea apunta al lateral del cursor ms
cercano, para indicar el lugar en el que se va a colocar el elemento arrastrado. Para soltar el encabezado
en su posicin, suelte el ratn antes que la tecla MAYS.
8.3.1.1 Mens contextuales de encabezados de cuadrcula
Existen dos formas de mens contextuales para los encabezados de cuadrcula, segn se est en
modo de diseo o en modo de vista previa. Las funciones proporcionadas en modo de diseo permiten
especificar cmo se desea que aparezcan los encabezados cuando se utiliza la cuadrcula, pero es
posible que no sea la vista final de lo que se pretende. El men contextual del modo de vista previa
ofrece algunas funciones adicionales que permiten personalizar la cuadrcula para conseguir el formato
final.
2013-04-23 251
Mostrar los datos
8.3.1.1.1 Men de encabezado de cuadrcula de modo de diseo
En el modo de diseo, los encabezados se arrastran a los ejes de la cuadrcula como grupos o
elementos individuales. Se proporcionan una gama de opciones en el men contextual de encabezado
de cuadrcula para permitirle gestionar el diseo de estos elementos.
Los efectos de algunas opciones slo se pueden ver en el modo de vista previa. Los grupos inicialmente
aparecen en un estado reducido, pero se pueden ampliar de forma manual seleccionando los signos
+ o - (modo estndar de Microsoft). Tambin puede organizar los grupos para ampliar automticamente
los niveles predefinidos cuando la cuadrcula se visualiza a travs del libro. Otras opciones controlan
la codificacin de colores.
Las opciones son las siguientes:
Eliminar: eliminar slo el encabezado resaltado.
Eliminar: donde haya elementos de encabezado con varias capas en un eje, el encabezado
seleccionado y todas las capas inferiores se eliminan. Los grupos de encabezado o los elementos
individuales se pueden eliminar en la cuadrcula.
Ocultar: oculta el encabezado seleccionado. Revelar todo: restaura los elementos ocultos.
Mostrar memos de celda: muestra slo las memos de celda en lugar de los valores de datos en
esta fila o columna.
Editar etiqueta: muestra el texto del encabezado para esta fila o columna para cambiar sus
preferencias.
Definir colores de rango: permite aplicar un cdigo de color a los rangos de valores de esta fila o
columna. La configuracin del color de la columna tiene prioridad sobre la configuracin de la fila
y ambas anulan las dems configuraciones de color.
Colores en cascada: aplica la codificacin de colores que ha especificado para los elementos de
hoja de este encabezado. Cuando no est definida, slo los valores de encabezado seleccionados
se codifican por colores.
Definir posiciones decimales permite especificar el nmero de posiciones decimales que mostrar
esta fila o columna. La configuracin de las posiciones decimales de la columna tiene prioridad
sobre la configuracin de la fila y ambas anulan las dems configuraciones. Para borrar la
configuracin de una fila o columna, haga clic en Aceptar con una entrada en blanco en el cuadro
de dilogo "Posiciones decimales".
Tipo de ampliacin: define la forma en la que los elementos de grupo se van a ampliar (su efecto
se puede visualizar en modo de vista previa). Las funciones proporcionadas por estas opciones
se pueden utilizar para un mayor efecto junto con la opcin Definir contexto.
Reemplazar con claves: modo de ampliacin especial que permite que un encabezado de jerarqua
de nivel superior (el nodo de raz) se reemplace por una seleccin realizada cuando la cuadrcula
se visualiza a travs de un libro.
Definir contexto: el contexto puede definirse una vez que cualquier opcin de ampliacin
automtica se seleccione utilizando el elemento de men Tipo de ampliacin. Lo que restringe
un encabezado de cuadrcula especfico para que slo muestre los elementos que tenga en comn
con otra dimensin (por ejemplo, slo determinados elementos de lnea se utilizarn para un centro
de responsabilidad especfico). El contexto que se puede definir depende de los encabezados
presentes en la cuadrcula y cada dimensin tiene sus propias opciones contextuales especficas.
2013-04-23 252
Mostrar los datos
Mostrar como hoja/grupo: (slo en vista de diseo) slo disponible para los elementos de nivel
de grupo. La opcin de hoja muestra los elementos de nivel de grupo de forma que no se puede
ampliar ni editar, mientras que la de grupo vuelve al formato de grupo original.
Activar/desactivar ampliacin: activar o desactivar la ampliacin y la contraccin.
En hojas: ampla los grupos hasta el elemento de hoja de nivel inferior.
Con resumen: cambiar la vista de cuadrcula para mostrar los resmenes de nivel de grupo en
la parte inferior de la visualizacin de cuadrcula.
Ordenar: ordena la cuadrcula para la columna o fila seleccionada Primero los ms altos o Primero
los ms bajos. Esta funcin slo ser vlida para los encabezados que bordean la cuadrcula, no
para los encabezados de nivel exterior con varias capas. Cuando se realiza una ordenacin, no
se aplicar ninguna ampliacin de nivel de hoja, puesto que la ordenacin pondr los elementos
de la ampliacin desordenados. Tambin eliminar las lneas que no muestran ningn valor, como
las lneas en blanco.
Las opciones Ampliar todo o Contraer todo expanden o contraen por completo todos los grupos.
Eliminar grupos: elimina todos los elementos del grupo. Si los grupos se amplan, slo se elimina
el nivel de grupo y las hojas permanecen. Si los grupos no se amplan, todos los elementos del
grupo tambin se eliminarn.
Eliminar hojas: elimina todas las hojas de un grupo cuando se ampla. El grupo debe estar ampliado
para poder aplicarlo.
Eliminar/Revelar todo: elimina o revela todos los encabezados debajo del cursor.
Ocultar nivel: oculta un nivel completo de encabezados que se muestran en la ficha Cuadrcula
pero no en la ficha Vista previa. Se aplica de la misma forma que Ocultar.
Quitar valores automticamente: se usa junto con el valor de umbral introducido en Configurar
filtro automtico para eliminar automticamente valores bajos del eje seleccionado (consulte
Eliminar valores bajos).
Temas relacionados
Opciones de ampliacin
Reemplazar con claves
Miembros de dimensiones y dimensiones disponibles en View Builder
8.3.1.1.2 Men de modo de vista previa del encabezado de cuadrcula
El men contextual del encabezado se ofrece en el modo de vista previa en "View Builder" para
permitirle realizar ajustes finales a la cuadrcula que se ha producido desde el modo de diseo. El
men tiene los siguientes comandos:
Quitar
Eliminar
Mostrar memos de celda
Activar/desactivar ampliacin
En hojas
2013-04-23 253
Mostrar los datos
Con resumen
Ordenar
Ampliar todo
Contraer todo
Eliminar grupos
Eliminar hojas
Eliminar todo
Todas estas funciones se han descrito en la versin del modo de diseo de este men. Las
modificaciones realizadas con estas funciones se perdern si vuelve al modo de diseo, de lo contrario
se pueden guardar en un diseo para su uso posterior en libros.
Temas relacionados
Men de encabezado de cuadrcula de modo de diseo
8.3.2 Opciones de ampliacin
Cuando los elementos de grupo se colocan sobre un eje, hay disponibles varias opciones de ampliacin.
Estas opciones, que le permiten crear cuadrculas detalladas personalizadas, se pueden aplicar en el
modo de diseo a travs de las opciones de tipo de ampliacin del men contextual del encabezado
de cuadrcula. Su efecto se puede ver en el modo Vista previa, donde se amplan automticamente
hasta el rango de niveles de hoja y combinaciones de resumen necesario.
Los grupos con opciones de ampliacin automtica estn representados en el modo Diseo mediante
un cuadro negro alrededor del icono de ampliacin (un smbolo +).
Se incluyen las opciones de ampliacin siguientes:
No ampliar automticamente retiene el elemento de grupo como grupo no ampliado.
Un nivel determina que el grupo slo se visualice hasta el siguiente nivel de su jerarqua.
En hojas determina que el grupo se visualice hasta el nivel de hoja.
Con resumen determina que el grupo se visualice hasta el nivel de hoja con los totales del grupo
debajo de las hojas de su grupo.
Niveles N determina que el grupo se visualice restringiendo la ampliacin a niveles N.
Niveles N con resumen determina que el grupo se visualice restringiendo la ampliacin a niveles
N, incluyendo los totales del grupo de resumen.
En hojas (eliminar grupos) determina que el grupo se visualice totalmente ampliado hasta el nivel
de hoja sin ningn elemento de grupo.
En hojas (eliminar hojas) determina que el grupo se visualice totalmente ampliado, pero slo se
muestran los totales de grupo.
Las opciones de ampliacin automtica se pueden mejorar de manera significativa con otra opcin del
modo Diseo denominada Definir contexto. Al igual que la ampliacin automtica, est incluida en
2013-04-23 254
Mostrar los datos
el men contextual Datos de cuadrcula y se puede utilizar para omitir elementos de dimensin
innecesarios en la cuadrcula.
8.3.3 Opciones de Definir contexto
Los grupos de dimensin instalados en una fila o columna de cuadrcula tienen una opcin Definir
contexto que permite ofrecer valores de cuadrcula asociados a esta dimensin con ms eficacia.
Por ejemplo, cuando un centro de responsabilidad slo utiliza un nmero limitado de todo el conjunto
de elementos de lnea del modelo, slo desear ver los mostrados con respecto a dicho centro de
responsabilidad.
Esta caracterstica lo libera de la necesidad de especificar de forma explcita los elementos de lnea
especficos asociados a cada centro de responsabilidad; todo lo que necesita hacer es especificar el
grupo de elementos de lnea con el contexto apropiado.
Estas opciones proporcionan un beneficio significativo en el rendimiento, especialmente en la Web,
dado que reducen las solicitudes de datos a los elementos necesarios. Es particularmente importante
para revisar los costes de objeto de coste, que pueden tener hasta 10 dimensiones clave. El nmero
masivo de combinaciones posibles a menudo se rellenan slo parcialmente con los valores calculados
y las opciones de contexto proporcionadas le permiten conseguirlo de forma ms eficaz.
Otra tcnica proporcionada para minimizar la produccin asociada con grandes cuadrculas muy poco
pobladas es la funcin para eliminar valores bajos (consulte Eliminar valores bajos). Esta tiene que
obtener todo el conjunto de datos especificado por la cuadrcula e ignorar cualquier fila o columna que
contenga valores bajos. Los tiempos de respuesta se pueden ver gravemente afectados al utilizar esta
funcin, pero el uso acertado de las opciones de Definir contexto pueden mejorarlos.
Las opciones de Definir contexto varan de una dimensin a otra, incluso algunas no tienen.
Temas relacionados
Mens contextuales de encabezados de cuadrcula
8.3.3.1 Opciones de Definir contexto de Versiones
Cuando existe un grupo de versiones en una fila o columna de la cuadrcula, se ofrece la siguiente
opcin Definir contexto a travs del men contextual del encabezado de la cuadrcula. Esto limita la
pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Versiones de anlisis de controlador: slo se muestran las versiones del anlisis de
controladores.
2013-04-23 255
Mostrar los datos
Temas relacionados
8.3.3.2 Opciones de Definir contexto de Centros de responsabilidad
Cuando hay un grupo de centros de responsabilidad en una fila o columna de la cuadrcula, se
proporciona la siguiente opcin de Definir contexto en el men contextual del encabezado de la
cuadrcula. Esto limita la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del
siguiente modo:
Centros de responsabilidad que realizan la actividad: slo aquellos centros de responsabilidad
del grupo que realiza una actividad (o grupo de actividades) asociada a ellos en la cuadrcula.
Centros de responsabilidad que realizan el elemento de lnea: slo aquellos centros de
responsabilidad en el grupo que tienen una asignacin con un elemento de lnea (o grupo de
elementos de lnea) asociado a ellos en la cuadrcula.
Centros de responsabilidad con controladores de actividad para actividad: slo aquellos
centros de responsabilidad en el grupo que est asociados en la cuadrcula a actividades que usan
controladores de actividad concretos. Se incluyen todos los niveles del controlador de actividad,
desde el principal hasta el final.
Centros de responsabilidad con controladores de actividad para el elemento de lnea: slo
aquellos centros de responsabilidad en el grupo que estn asociados en la cuadrcula a elementos
de lnea directa que usan controladores de actividad concretos. Se incluyen todos los niveles del
controlador de actividad, desde el principal hasta el final.
Centros de responsabilidad con controladores de actividad para servicio: slo aquellos centros
de responsabilidad en el grupo que estn asociados en la cuadrcula a servicios directos que usan
controladores de actividad concretos. Se incluyen todos los niveles del controlador de actividad,
desde el principal hasta el final.
Temas relacionados
8.3.3.3 Opciones de Definir contexto de elementos de lnea
Cuando existe un grupo de elementos de lnea en una fila o columna de la cuadrcula, se ofrece la
siguiente opcin Definir contexto a travs del men contextual del encabezado de la cuadrcula. Esto
limita la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Elementos de lnea realizados por el centro de responsabilidad: slo los elementos de lnea
del grupo que dispongan de una asignacin con un centro de responsabilidad (o grupo) que est
asociado a ellos en la cuadrcula.
2013-04-23 256
Mostrar los datos
Detalles lineales de tipo de objeto de costes: solo aquellos Elementos de lnea del grupo que
sean un Detalle lineal de tipo de objeto de costes.
Detalles lineales de tipo de objeto que no es de costes: solo aquellos Elementos de lnea del
grupo que no sean un Detalle lineal de tipo de objeto de costes.
Elementos de lnea con valores de objeto de coste: cuando se muestra cualquier tipo de valor
de objeto de coste en la cuadrcula con elementos de lnea en un eje, esta opcin limita el conjunto
de datos a los elementos de lnea que contribuyen a las combinaciones del objeto de coste
especificado en la cuadrcula. Esto puede mejorar de forma considerable los tiempos de respuesta.
Temas relacionados
8.3.3.4 Opciones de Definir contexto de Actividades
Cuando existe un grupo de actividades en una fila o columna de cuadrcula, se proporciona la opcin
Definir contexto siguiente en el men contextual del encabezado de la cuadrcula. Esto limita la
Actividades realizadas por el centro de responsabilidad: slo aquellas actividades del grupo
que realizan los centros de responsabilidad asociadas a ellos en la cuadrcula.
Actividades con valores de objeto de coste: al visualizar cualquier tipo de valor de objeto de
coste en su cuadrcula con las actividades en un eje, esta opcin restringe su conjunto de datos a
las actividades que contribuyen a las combinaciones de objetos de coste especificadas en la
cuadrcula. Esto puede mejorar de forma considerable los tiempos de respuesta.
Temas relacionados
8.3.3.5 Opciones de Definir contexto de Controladores de recursos
Cuando existe un grupo de controladores de recursos en una fila o columna de cuadrcula, se
proporciona la opcin Definir contexto siguiente en el men contextual del encabezado de la cuadrcula.
Esto limita la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Controladores de recursos requeridos por el centro de responsabilidad: slo aquellos
controladores de recursos del grupo que utilizan los centros de responsabilidad asociados con ellos
en la cuadrcula. Permite identificar fcilmente las modificaciones, pero debe prestar atencin para
identificar versiones y perodos en su cuadrcula, puesto que las modificaciones pueden variar para
cada una de estas combinaciones.
2013-04-23 257
Mostrar los datos
Temas relacionados
8.3.3.6 Opciones de Definir contexto de Controladores de actividad
Si existe un grupo Controladores de actividad en una fila o columna de cuadrcula, aparece la siguiente
opcin Definir contexto en el men contextual del encabezado de cuadrcula. Esto limita la pertenencia
al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Controlador de actividad principal: slo se muestran los utilizados como controladores de actividad
principal.
Controlador de actividad principal del elemento de lnea: slo se muestran los utilizados como
controladores de actividad principal asociados a elementos de lnea directos de su cuadrcula.
Controlador de actividad principal de servicio: slo se muestran los utilizados como controladores
de actividad principal asociados a servicios directos de su cuadrcula.
Temas relacionados
8.3.3.7 Opciones de Definir contexto de Servicios
Cuando existe un grupo de servicios en una fila o columna de la cuadrcula, se ofrece la siguiente
opcin de Definir contexto a travs del men contextual del encabezado de la cuadrcula. Esto limita
la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Tipo de objeto de coste: slo se muestran los tipos de objetos de coste.
Tipo de objeto que no es de coste: slo se muestran los tipos de objeto que no son de coste.
Temas relacionados
8.3.3.8 Opciones de Definir contexto de Centros de responsabilidad de destino
2013-04-23 258
Mostrar los datos
Cuando existe un grupo de centros de responsabilidad de destino en una fila o columna de la cuadrcula,
se proporciona la opcin Definir contexto siguiente en el men contextual del encabezado de la
cuadrcula. Esto limita la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del
siguiente modo:
Centros de responsabilidad que ejecutan la actividad: slo aquellos centros de responsabilidad
de destino del grupo que realizan una actividad (o grupo de actividades) asociada a ellos en la
cuadrcula.
Temas relacionados
8.3.3.9 Opciones de Definir Contexto de Detalles de elemento de lnea
Cuando existe un grupo de detalles de elemento de lnea en una fila o columna de cuadrcula, se
proporciona la opcin Definir contexto siguiente en el men contextual del encabezado de la cuadrcula.
Esto limita la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Detalles del elemento de lnea realizados por centro de responsabilidad/elemento de lnea: slo
aquellos detalles de elemento de lnea del grupo asociados a las combinaciones de centro de
responsabilidad y elemento de lnea en la cuadrcula que tengan valores registrados junto a ellos.
Utiliza LineItemDetailDataValues para identificar el conjunto restringido de elementos. Debe
prestar atencin para identificar las versiones y perodos de su cuadrcula, ya que los valores de
elemento de lnea pueden variar para cada una de estas combinaciones.
Temas relacionados
8.3.3.10 Opciones de Definir contexto de Actividades de destino
Cuando existe un grupo de actividades de destino en una fila o columna de la cuadrcula, se proporciona
la opcin Definir contexto en el men contextual del encabezado de la cuadrcula. Esto limita la
Actividades realizadas por el centro de responsabilidad: slo aquellas actividades de destino
del grupo que realizan los centros de responsabilidad asociadas a ellos en la cuadrcula.
Temas relacionados
2013-04-23 259
Mostrar los datos
8.3.3.11 Opciones de Definir contexto de objetos de coste
Cuando existe un grupo de objetos de coste de cualquiera de las cinco dimensiones de objetos de
coste en una fila o columna de cuadrcula, se incluyen las siguientes opciones de Definir contexto en
el men contextual de su encabezado de cuadrcula. Constituyen un medio ms efectivo para ver los
diferentes tipos de valores de cuadrcula de objeto de coste, ya que restringen los miembros de grupo
que se visualizan al expandirlos u obtener una vista previa. A continuacin, se muestran las diversas
opciones de la dimensin Objetos de coste x(x = 1 a 5).
Objeto de coste de resumen x: se limita a aquellos objetos de coste del grupo que tienen un valor
SummaryCostObjectValue. (Contiene los costes de componentes de servicios y Detalles lineales
de tipo de objeto de costes.)
Objeto de coste x realizado por centro de responsabilidad: se limita a aquellos objetos de coste
del grupo a lo que contribuyen los centros de responsabilidad especificados en la cuadrcula. Tenga
en cuenta que incluye los costes de objeto de coste de todas las actividades y los elementos de
lnea.
Objeto de coste x realizado por actividad: se limita a aquellos objetos de coste del grupo a los
que se contribuye a travs de las actividades especificadas en la cuadrcula. Tenga en cuenta que
incluye los costes de objeto de coste de todos los centros de responsabilidad y los elementos de
lnea.
Objeto de coste x realizado por elemento de lnea: se limita a aquellos objetos de coste del grupo
a los que se contribuye a travs de los elementos de lnea especificados en la cuadrcula.
Objeto de coste x realizado por controlador de actividad de los datos: se limita a aquellos
objetos de coste del grupo a los que se contribuye a travs de los controladores de actividad de
datos especificados en la cuadrcula.
Objeto de coste x realizado por tipo de ingreso de los datos: se limita a aquellos objetos de
coste del grupo a los que se contribuye a travs de los tipos de ingreso de datos especificados en
la cuadrcula.
Objeto de coste x realizado por valor externo de datos: se limita a aquellos objetos de coste del
grupo a los que se contribuye a travs de las actividades externas de datos especificadas en la
cuadrcula.
Para obtener la respuesta ms rpida posible, es importante utilizar el contexto con los valores de
cuadrcula de objeto de coste ms apropiados disponibles. Por ejemplo, si utilizamos la ltima opcin
anterior, Objeto de coste 1 realizado por elemento de lnea, en conjuncin con LineItemCostObject
Value, el valor de cuadrcula aumentar enormemente la velocidad de respuesta de la cuadrcula a
la hora de mostrar los valores de elemento de lnea nicamente de los miembros del objeto de coste
1 que tienen un valor.
Temas relacionados
2013-04-23 260
Mostrar los datos
8.3.4 Reemplazar con claves
ste es un modo de ampliacin especial que permite al objeto Keys actual definir de forma dinmica
el diseo de una cuadrcula. Los cambios realizados en las claves se reflejan inmediatamente en la
cuadrcula conforme el usuario final realiza las selecciones. Por lo tanto, un generador de libros o un
creador de modelos puede definir los ejes de una cuadrcula en el momento del diseo y guardarlos
en un libro y, a continuacin, un usuario final puede redefinirlos a partir de las selecciones realizadas
mediante un control como un objeto Dimension Tree o Dimension List vinculado a la cuadrcula.
La opcin Reemplazar con claves slo est disponible en el momento del diseo mediante la seleccin
del nodo raz, como nivel superior de una dimensin. Por ejemplo, se puede definir un eje en el nodo
Centros de responsabilidad mientras el eje opuesto se define en el elemento Elementos de lnea.
Estos nodos, siempre que el nivel superior se encuentre en la dimensin, contienen todos los elementos
de esa jerarqua de dimensin. Al publicar el libro que contiene la cuadrcula para su visualizacin con
un navegador Web, el usuario final puede redefinir la apariencia de la cuadrcula realizando selecciones
mediante controles vinculados.
El diseador puede comprobar el diseo de la cuadrcula en la ficha Vista previa. La ficha Vista previa
mostrar la apariencia de la cuadrcula al utilizarla en un libro.
Considere la siguiente cuadrcula: en el momento del diseo, la cuadrcula muestra los centros de
responsabilidad en el eje horizontal y los elementos de lnea en el eje vertical. Las claves, en la
barra dinmica, tienen un centro de responsabilidad definido como <Almacn> y un elemento de lnea
definido como <Todas las cuentas>. Al visualizar la cuadrcula en un libro, el usuario ve el <almacn>
en el eje horizontal y, como se defini el valor de Tipo de ampliacin, todos los elementos de lnea
de <todas la cuentas> que tengan relacin con el <almacn> en el eje vertical.
Nota:
Tambin deber seleccionar un valor para Tipo de ampliacin si desea que la seleccin se ample
de forma automtica.
La opcin Reemplazar con claves es til para restringir la informacin que puede ver un usuario final
en una cuadrcula aplicando contexto. Las columnas y filas que el usuario ve cambiarn al aplicar el
contexto de acuerdo con la configuracin de seguridad definida por el administrador o creador de
modelos.
Nota:
Los grficos no se mostrarn correctamente si esta opcin se utiliza con encabezados en la cuadrcula.
Si se define Reemplazar con claves para una vista, podr reemplazar las claves mediante programacin
en el archivo de comandos de libros mediante el evento OnKeyReplace del objeto DataManager y
el procedimiento AddToKeyReplacement.
Temas relacionados
Sustitucin de claves en los archivos de comando de libros
2013-04-23 261
Mostrar los datos
8.3.5 Seleccionar valores de cuadrcula
Los valores de cuadrcula identifican tipos diferentes de valores proporcionados en los modelos de
Profitability and Cost Management. Los valores que se ven en una cuadrcula estn especificados por
los valores de cuadrcula. Las cuadrculas pueden mostrar ms de un valor de cuadrcula pero siempre
tendrn al menos uno. Se conocen como sus "valores clave".
Los valores de cuadrcula en el panel de seleccin se agrupan segn convenga de acuerdo con su
funcin.
General contiene valores asociados con costes de entrada bsicos.
Actividad relacionada contiene valores asociados con un modelo basado en la actividad.
Relacionado con el objeto de coste contiene valores asociados con los costes del objeto de
coste.
Valores de controlador contiene valores no monetarios como controladores de recursos,
controladores de actividad y controladores de servicio.
Relacionado con el servicio contiene valores utilizados en el clculo de costes del servicio.
Valores delta contiene valores utilizados en el anlisis de controlador, incluidos los valores
originales, de destino y delta.
Lnea en blanco contiene valores de cuadrcula denominados lnea en blanco para admitir cinco
posibles estilos diferentes de lnea en blanco en una cuadrcula.
Las descripciones detalladas de los valores de cuadrcula concretos se pueden encontrar en el Manual
de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, que
tambin est disponible a travs de F1 (la ayuda).
Nota:
La lista de valores de cuadrcula slo incluye aqullos que son apropiados para el modelo. Por ejemplo,
un modelo sin objetos de coste definidos no mostrar ningn valor de cuadrcula relacionado con el
objeto de coste.
Sugerencia:
Para localizar ms fcilmente los valores de cuadrcula que usa con frecuencia, puede agregarlos al
grupo de Favoritos, que se muestra con el icono (estrella). Use las opciones del men contextual
de "Valores de cuadrcula"Aadir a favoritos y Eliminar de favoritos para crear y mantener el grupo
de Favoritos. El grupo de Favoritos se crea cuando agrega el primer valor de cuadrcula. Es especfico
para cada usuario, por lo que el mismo grupo se muestra en todos los modelos (excepto para los
valores de cuadrcula no aplicables a ese tipo de modelo).
8.3.5.1 Valores clave
2013-04-23 262
Mostrar los datos
Se debe definir al menos un valor de cuadrcula como clave para mostrar los valores relevantes en el
rea de cuadrcula. Si slo desea mostrar un nico valor en el diseo, el valor clave se puede definir
haciendo doble clic en el valor de cuadrcula requerido en el panel "Valores de cuadrcula". Otra opcin
es seleccionar un valor de cuadrcula y utilizar la opcin Definir como clave en el men contextual
Valores de cuadrcula.
Una vez que el valor se ha definido como clave, se mostrar una flecha junto a dicho valor de cuadrcula
en el panel "Valores de cuadrcula" y este valor se mostrar en la cuadrcula.
Un mtodo alternativo para definir los valores de cuadrcula como claves es mostrarlos en la cuadrcula
como encabezados. Un valor de cuadrcula se puede arrastrar al rea de cuadrcula como encabezado
y visualizarlo directamente en la cuadrcula. En este caso, se puede mostrar ms de un valor en la
cuadrcula.
8.3.5.2 Men contextual de Valores de cuadrcula
El panel "Valores de cuadrcula" ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla "View Builder"
incluye un men contextual que se muestra al hacer clic con el botn derecho en cualquier elemento
de la lista "Valores de cuadrcula".
Definir como clave permite definir el valor de cuadrcula seleccionado como valor clave para que
se muestre en la cuadrcula.
Las opciones Agregar a columna y Agregar a fila permiten mover el elemento de dimensin o el
valor de cuadrcula seleccionado a la siguiente posicin disponible en el eje de las columnas (eje
X) o en el eje de las filas (eje Y) de la cuadrcula.
Aadir a favoritos aade el elemento de valor de cuadrcula seleccionado a su grupo de Favoritos.
Si el grupo de Favoritos no existe ya, se crea cuando aade el primer elemento. Se usa junto con
Eliminar de favoritos para crear y mantener el grupo de Favoritos. Para obtener ms informacin,
consulte Seleccionar valores de cuadrcula.
Eliminar de favoritos est disponible cuando selecciona un elemento de valor de cuadrcula en el
grupo de Favoritos. Slo elimina el elemento seleccionado del grupo de Favoritos.
Definir colores de rango permite aplicar un cdigo de color a los rangos de valores de este valor
de cuadrcula. El rango se puede identificar mediante un umbral superior o inferior, y especificar
los colores de fuente y de fondo por separado para los tres conjuntos de valores. Estas selecciones
se pueden sustituir por la configuracin de colores de rango de la frmula de la cuadrcula y los
encabezados de cuadrcula, pero tendrn prioridad sobre los datos de cuadrcula.
Definir posiciones decimales permite especificar el nmero de posiciones decimales que mostrar
este valor de cuadrcula. La configuracin de posiciones decimales de los encabezados de cuadrcula
puede sustituir esta configuracin, pero tendr prioridad sobre los datos de cuadrcula. Para borrar
esta configuracin, haga clic en Aceptar con una entrada en blanco en el cuadro de dilogo
"Posiciones decimales".
Mostrar dimensiones de valor muestra las dimensiones clave necesarias para mostrar el valor
de cuadrcula seleccionado. Definen la ubicacin del valor como el punto de interseccin de todas
las dimensiones especificadas.
Las opciones Ampliar todo o Contraer todo expanden o contraen por completo todos los grupos.
2013-04-23 263
Mostrar los datos
Nota:
Es posible que algunas dimensiones mostradas como dimensiones clave de un valor de cuadrcula
estn en blanco en el modelo. Por ejemplo, el valor de cuadrcula Revenue cuenta con todas las
dimensiones de objeto de coste como claves, pero no todas se pueden rellenar en el modelo. Existen
valores predeterminados definidos previamente para todas las claves vacas con el fin de garantizar
que los valores Revenue se ubican correctamente.
Temas relacionados
Seleccionar valores de cuadrcula
8.3.6 Usar la barra de rotacin
La barra de rotacin de "View Builder" se encuentra en la parte superior del rea de visualizacin de
la cuadrcula, bajo la barra de herramientas de "View Builder". Muestra los elementos de dimensiones
clave que son necesarios para identificar y localizar los valores que desea ver en la cuadrcula. Cada
dimensin se muestra como una lista que le permite seleccionar elementos o grupos alternativos en
la jerarqua de dimensiones.
Esto le permite llegar hasta valores especficos o ver totales consolidados en cualquier nivel de grupo.
Si se coloca una dimensin como encabezado en un eje de cuadrcula, la seleccin de la barra de
rotacin para esa dimensin es irrelevante en el momento del diseo en la ficha Cuadrcula. Los
campos de la barra de rotacin resultan especialmente tiles para simplificar las vistas que contienen
valores de cuadrcula y que requieren varias dimensiones clave si el diseo parece confuso o poco
claro con todo esto mostrado como encabezados.
Los campos de la barra de rotacin constituyen un mtodo muy cmodo para verificar las dimensiones
que necesitan los valores de cuadrcula que desea mostrar. Las dimensiones clave de cada valor de
cuadrcula se pueden confirmar mediante el men contextual Valores de cuadrcula. Si los datos de
cuadrcula no se muestran correctamente, puede utilizar estos valores clave para comprobar las
selecciones en la barra de rotacin.
La opcin Filtrar dimensiones que se incluye en la barra de herramientas de "View Builder" reduce
el nmero de campos de dimensin que se muestran en la barra de rotacin a los que necesitan
exclusivamente los valores de cuadrcula especificados en la cuadrcula. Se trata de una funcin de
activacin y desactivacin que reduce las acumulaciones en la pantalla y mejora la gestin de la
cuadrcula.
Temas relacionados
2013-04-23 264
Mostrar los datos
8.3.7 Frmulas de cuadrcula
Es una funcin de View Builder que le permite crear funciones dentro de un diseo de cuadrcula que
acten como calculadora, utilizando los elementos extrados de ambos ejes de su cuadrcula. Las
funciones se pueden insertar en su cuadrcula como columnas o filas adicionales con informacin que
se puede personalizar segn sus necesidades. Es una funcin potente que requiere una buena
comprensin para utilizarla de forma eficaz.
Nota:
El clculo de los valores de frmula de una cuadrcula se realiza en el equipo cliente, que tiene
implicaciones de rendimiento dictadas por la complejidad y la naturaleza de los elementos implicados.
Temas relacionados
Restricciones de frmulas de cuadrculas
Men contextual de formulas de cuadrcula
Elementos de frmula multidimensionales
8.3.7.1 Configurar una frmula de cuadrcula
Las frmulas se crean usando la barra del editor de frmulas, situada entre la barra Rotacin y el rea
de cuadrcula. Por ejemplo, supongamos un diseo de cuadrcula que muestra los costes y el nmero
de unidades vendidas para un conjunto de productos.
Puede agregar el coste por unidad de cada producto a este diseo mediante la creacin de una frmula.
Temas relacionados
Restricciones de frmulas de cuadrculas
8.3.7.1.1 Para configurar una frmula de cuadrcula
1.
En la ficha Diseo, seleccione el icono de funcin de la barra de funciones. Se le pedir que
proporcione un nombre de funcin para la frmula en el cuadro de edicin del cuadro emergente
"Nombre de frmula visualizado". En este ejemplo, asigne a la funcin el nombre Tasa de unidad
de coste.
Se actualizar la barra de funciones y la lista mostrar el nuevo nombre de funcin.
3. Ahora debe especificar los elementos de la frmula de forma similar.
2013-04-23 265
Mostrar los datos
Si selecciona el encabezado CostObjectValue y lo arrastra hasta el campo de la frmula a la
derecha de =, ver que CostObjectValue aparece como texto en cursiva rodeado de un rectngulo
rojo mientras lo arrastra.
Nota:
No ase permite la operacin de arrastrar si no se encuentra en la ficha Diseo. Aunque este ejemplo
muestra el uso de un valor de cuadrcula como elemento, se puede seleccionar cualquier elemento
de dimensin.
4. Al soltar el cursor, se le pedir que proporcione un nombre de identificador para CostObjectValue
en el cuado de edicin del cuadro emergente "Crear identificador". En este ejemplo, asigne al valor
el nombre Coste.
5. Al confirmar el nuevo nombre haciendo clic en Aceptar, el campo de la frmula se actualizar con
el identificador.
Esta accin estar disponible para cualquier funcin posterior que utilice la misma columna de la
cuadrcula. Ahora puede introducir una funcin matemtica. stas se restringen a:
Los siguientes smbolos: +, -, /, *, (, )
Las siguientes cadenas: abs, arctan, cos, exp, frac, int(trunc), ln, pi, round, sin, sqr, sqrt
En este caso, debe introducir / (el operador de divisin).
Puede confirmar la identidad de cualquier elemento de la frmula. Para ello, coloque el cursor sobre
l y aparecer texto de informacin de la herramienta.
6. Arrastre el encabezado UnitsSold al campo de la frmula y cree un identificador para l. En este
caso, introduzca el nombre Unidades.
El resultado final es la frmula TasaUnidadCoste=Coste/Unidades
Si la frmula es vlida, se activar el icono de marca y se mostrar en color verde. De lo contrario,
la frmula no es vlida y se deber reconstruir.
7. Haga clic en el icono de cruz para rechazar la frmula y empezar de nuevo. De lo contrario, haga
clic en el icono de marca para definir la frmula. Esto se indica con la activacin del icono de
funcin.
8. Arrastre el nombre de funcin al mismo eje de cuadrcula que comparten los identificadores de la
frmula.
Aparece el encabezado Tasa de unidad de coste y se muestran los valores de cuadrcula con los
valores de tasa de unidad de coste calculados para los objetos de coste.
Los elementos de frmula tambin se pueden crear mediante elementos de cuadrcula
multidimensionales. Aunque este mtodo ofrece un entorno de trabajo mejorado existen limitaciones
en la creacin y el uso de las frmulas. Si detecta algn problema, debe asegurarse de que no haya
infringido ninguna de estas restricciones.
8.3.7.2 Elementos de frmula multidimensionales
2013-04-23 266
Mostrar los datos
Los elementos utilizados en las formulas de cuadrcula slo se pueden seleccionar desde el nivel
exterior de un eje de cuadrcula. De esta forma, se apunta al elemento en el contexto de los niveles
que le preceden.
Esta situacin se muestra en el ejemplo siguiente, en el que se puede ver que el <tiempo extra> del
elemento de lnea se muestra en dos niveles en el eje vertical. Todos estos elementos de <tiempo
extra> se pueden seleccionar como un elemento de frmula, pero existe una diferencia significativa
entre el que no tiene niveles detrs y el resto. No se encuentra ligado a ninguna otra dimensin, pero
todos los dems estn asociados con un perodo especfico.
Puede ver que se ha creado una frmula de cuadrcula que calcula la varianza en <tiempo extra>
relativo a su valor en el primer perodo.
Para confirmar la identidad contextual de los elementos de frmula, coloque el cursor sobre ellos. De
esta forma, se muestra dnde se han seleccionado en el eje vertical:
La funcin Varianza se ha colocado en la cuadrcula horizontal bajo Centros de responsabilidad. Al
examinar los resultados en cada celda, se dar cuenta de que el elemento multidimensional de la
frmula, "Q1Overtime", no se ve afectado por el perodo del eje de cuadrcula especificado para la
celda. Se ve modificado por el centro de responsabilidad concreto especificado en el eje horizontal
pero, de lo contrario, siempre utiliza el perodo Q1. El otro elemento de frmula, que no est ligado a
ninguna dimensin, aplica las dimensiones en ambos ejes de la cuadrcula para obtener el valor
correspondiente.
Aunque este ejemplo slo muestra que la seleccin multidimensional en dos niveles del contexto de
un elemento se puede ampliar a cualquier grado que sea adecuado. Tenga en cuenta que el elemento
de <tiempo extra> de la fila inferior se ha incluido nicamente para este ejemplo. Se poda haber
eliminado una vez incorporado en la frmula sin afectar a los resultados de la misma.
Las funciones de frmula creadas en un diseo se guardan en l, pero no estn disponibles al cargar
otro diseo o seleccionar uno nuevo. No obstante, se pueden incorporar en otros diseos modificando
las dimensiones y los valores de cuadrcula en los ejes de la cuadrcula del diseo actual y guardando
el resultado con otro nombre.
2013-04-23 267
Mostrar los datos
Temas relacionados
8.3.7.3 Restricciones de frmulas de cuadrculas
A la hora de crear frmulas:
Tiene que haber seleccionado la ficha Diseo. En la ficha Vista previa, no podr arrastrar elementos
a la barra de frmulas.
Procure no crear nombres de frmulas que sean iguales a cualquier nombre de elemento de
dimensin, ya que se pueden producir errores en cuadrculas y grficos.
Slo puede seleccionar elementos en el nivel ms exterior de un eje de cuadrcula. Si slo tiene un
nivel de elementos en un eje, la seleccin no est restringida por otras dimensiones. Sin embargo,
si hay dos o ms niveles, el elemento tendr el contexto de los niveles que hay detrs. Puede utilizar
este mecanismo para dirigir ms especficamente los elementos que se utilizan en las frmulas.
Puede observar el contexto de un elemento una vez creado en el texto de sugerencias que aparece
al pasar por encima de l en la barra de frmulas. Cuando se utiliza una funcin de frmula en una
cuadrcula, el valor de cada celda se calcula en el contexto de las dimensiones que se aplican a
esa celda.
Un elemento de funcin se puede colocar en un eje como un subelemento de otra dimensin. Los
elementos de dimensin tambin se pueden colocar en elementos de funciones que ya se encuentran
en un eje. Debe asegurarse de que ha definido los elementos de la frmula en un contexto que les
permite verlos correctamente en la cuadrcula.
Factores que influyen en el clculo de la frmula:
Los elementos de frmulas que no estn disponibles debido a la seguridad de usuario no se podrn
calcular y producirn un resultado *.
Las funciones creadas en un diseo se guardan con dicho diseo y no estn disponibles al crear
un diseo nuevo. Sin embargo, View Builder le permite modificar una cuadrcula y guardar el
diseo modificado con otro nombre, lo que le da la oportunidad de crear una serie de diseos que
utilizan las mismas funciones de frmulas.
Temas relacionados
8.3.7.4 Men contextual de formulas de cuadrcula
Se puede mostrar un men contextual de frmulas haciendo clic con el botn derecho en la lista Frmula
de "View Builder". Ofrece las siguientes opciones:
2013-04-23 268
Mostrar los datos
Nueva funcin
Eliminar
Cambiar nombre
Configurar colores de rango
Agregar a columna
Agregar a fila
Puede crear una nueva frmula y eliminar o cambiar el nombre de una frmula existente. Configurar
colores de rango le permite especificar el cdigo de color para el elemento de frmula seleccionado.
Estos colores se pueden sustituir por los colores del encabezado de cuadrcula pero tienen prioridad
sobre los colores de datos de cuadrcula y valores de cuadrcula.
Desde este men tambin se pueden agregar frmulas a ejes, aunque tendr mayor flexibilidad si los
coloca arrastrndolos.
Temas relacionados
8.3.8 Mens contextuales de datos de cuadrcula
Los mens contextuales del rea de datos de cuadrcula son diferentes en cada uno de los tres modos
de funcionamiento. Las opciones disponibles en el modo de diseo y de vista previa son similares,
aunque diferentes, a las del modo de grfico.
Los mens contextuales Diseo y Vista preliminar incluyen las opciones siguientes:
2013-04-23 269
Mostrar los datos
Modo de pre-
sentacin
preliminar
Modo de dise-
o Opcin del men
S S Diseos permite seleccionar entre las opciones de diseo siguientes:
Nuevo diseo
Cargar diseo
Guardar diseo
Importar diseo
Exportar diseo
Las opciones Guardar diseo y Cargar diseo funcionan en y desde
la base de datos, mientras que las de importacin y exportacin funcio-
nan desde el almacenamiento de archivo.
S S Permutar dimensiones es un medio adicional para rotar los encabeza-
dos hacia el eje contrario.
S S Mostrar como permite definir la vista de divisas entre una seleccin de
smbolo, cdigo o sin vista de divisas en el rea Cuadrcula.
S S Definir rangos de colores tambin est disponible a travs del icono,
, Definir rangos de colores de la barra de herramientas de "View
Builder". Permite aplicar un cdigo de color de valores a la cuadrcula.
Esta configuracin se aplica a todas las celdas de su cuadrcula y no se
debe confundir con la funcin Seleccin de rango. Sus selecciones se
pueden modificar por la configuracin de color establecida en encabeza-
dos, elementos de frmula y valores de cuadrcula.
S S Copiar, Pegar, y Deshacer se implementan con el diseo estndar de
Windows y funcionan en la regin de las celdas de la cuadrcula que se
han resaltado, con el icono de la barra de herramientas Seleccionar
rango o el elemento del men contextual Seleccin de rango.
S S Copiar con encabezados mejora la funcin de copia incluyendo los
encabezados de fila y columna con los datos seleccionados. Le permite
seleccionar una cuadrcula completa y pegarla en Excel con la finalidad
de aplicar un formato o elaborar un informe, segn sea necesario.
S S Indent Child Headers (Aplicar sangra a encabezados secundarios)
controla si los encabezados secundarios copiados mediante el comando
Copiar con encabezados aparece con sangra en Excel para indicar
su nivel en una jerarqua. Si la opcin est activa, se agregan espacios
antes del nombre de encabezado secundario de modo que el nombre
aparezca sangrado al pegarlo a Excel. Esta opcin se puede activar o
desactivar para una cuadrcula concreta, y la configuracin se guardar
para cada cuadrcula y se repetir en los libros.
2013-04-23 270
Mostrar los datos
Modo de pre-
sentacin
preliminar
Modo de dise-
o Opcin del men
S S Eliminar valores bajos elimina permanentemente de la visualizacin
de cuadrcula cualquier fila o columna sin valores mayores que el umbral
especificado al usar el elemento de men Configurar filtro automtico.
Para obtener ms informacin, consulte Eliminar valores bajos.
Nota:
El umbral de filtro slo se puede definir en la ficha Diseo.
No S Configurar filtro automtico: permite establecer un valor de umbral
que se puede usar para reducir el nmero de filas y columnas para vi-
sualizar slo los valores que se consideran significativos. En el dilogo
Configurar filtro automtico, puede seleccionar la casilla de verificacin
Quitar valores automticamente si desea quitar valores automtica-
mente, o puede usar el elemento de men Eliminar valores bajos si
desea controlarlo manualmente. Para obtener ms informacin, consulte
Eliminar valores bajos.
No S Eliminar nodos de ampliacin: ordena que los elementos de grupo
con las funciones de ampliacin automtica seleccionadas con la op-
cin Tipo de ampliacin del men contextual del encabezado de cua-
drcula del modo de diseo no aparezcan cuando la cuadrcula se
muestra. Slo se muestran los elementos de miembro. Este efecto se
puede ver en el modo de vista previa.
No S Quitar etiquetas personalizadas: si ha usado el comando Editar eti-
queta para personalizar las etiquetas de los ejes de una cuadrcula,
puede restaurar los nombres del elemento de dimensin originales que
correspondan a las etiquetas mediante la opcin Quitar etiquetas per-
sonalizadas. Si selecciona un eje, estarn disponible las opciones
Quitar etiquetas personalizadas siguientes:
Determinado: restaura los nombres del elemento de dimensin ori-
ginales que corresponden al eje o a los ejes seleccionados.
Eje: restaura los nombres del elemento de dimensin originales de
todas las etiquetas de eje de una cuadrcula que se hayan editado.
Si no se selecciona ningn eje, la opcin Quitar etiquetas personaliza-
das restaura los nombres del elemento de dimensin originales que
correspondan a todas las etiquetas editadas de una cuadrcula.
S S Recuperar datos: es una opcin de marcacin que de forma predeter-
minada se define para asegurar que los datos de la cuadrcula se actua-
lizan. Se puede anular para desvincular la cuadrcula de sus datos. Los
valores de datos se sustituyen por * para indicar que los datos no estn
disponibles. Esta funcin es especialmente til para los generadores de
libros que disean libros con cuadrculas que tienen tiempos de clculo
considerables. El tiempo de diseo se puede mejorar significativamente
de esta forma.
2013-04-23 271
Mostrar los datos
Modo de pre-
sentacin
preliminar
Modo de dise-
o Opcin del men
S S Seleccionar todo activa la funcin Seleccin de rango en todos los
valores de cuadrcula.
S S Seleccin de rango tiene el mismo efecto que el icono Seleccionar
rango de la barra de herramientas de "View Builder". Permite que una
regin de celdas de su cuadrcula se resalte para utilizar las funciones
Copiar, Copiar con encabezados y Pegar. Seleccionar rango se
puede ver para activarse en la barra de herramientas y en el men
contextual cuando el icono se muestra pulsado, por ejemplo, dentro en
un fondo bordeado.
S No Basado en rango proporciona opciones para las funciones de edicin
del intervalo que le permiten editar varios valores a la vez en un intervalo
de celdas de cuadrcula. Para obtener ms informacin, consulte Editar
rangos.
S S Editar memo se utiliza para editar una memo adjunta a una celda de
cuadrcula individual. Cuando existe una, se muestra un pequeo trin-
gulo naranja en la esquina superior derecha de la celda de la cuadrcula.
Se puede eliminar la memo borrando todo el texto de la memo. Las
memos se puede mostrar de forma opcional en las cuadrculas de infor-
me.
Nota:
El acceso a la opcin Editar memo se controla mediante la seguridad
de memo de celda del descriptor de seguridad.
S S Mostrar regla muestra la informacin sobre la regla para la celda selec-
cionada actualmente en la cuadrcula. Los campos de dimensin que
incluyen datos de celda se muestran en una ficha Dimensiones.
Cuando existe una regla para el elemento seleccionado, este archivo
de comandos se muestra en una ficha Regla. Si no existen reglas, no
se muestra nada en esta ficha, a no ser que la celda seleccionada genere
su valor automticamente mediante una funcin integrada, como los
elementos de coste producidos por el motor de clculo. En estos casos,
se muestra el valor.
Nota:
El valor de datos de una celda sin regla no se muestra aqu, puesto que
est nicamente relacionado con los efectos de cualquier regla asociada.
Adems, el texto de regla que se muestra sufre los efectos de las funcio-
nes Restrict y RestrictCombination. Para obtener ms informa-
cin sobre estas funciones, consulte el Manual de referencia de enrique-
cimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
S S ltima actualizacin muestra la hora, la fecha y el nombre de usuario
de la ltima operacin realizada en el elemento seleccionado.
2013-04-23 272
Mostrar los datos
Modo de pre-
sentacin
preliminar
Modo de dise-
o Opcin del men
S No La opcin Seguimiento de costes est habilitada para los elementos
de nivel de hoja en los que se puede hacer un seguimiento de costes a
los valores de origen o de destino. Para obtener ms informacin, con-
sulte Asignaciones de seguimiento de costes
S No La opcin Explorar dimensin est habilitada para los valores consoli-
dados: le permite profundizar en las dimensiones consolidadas en el
nivel de hoja. Tambin puede usarla en preparacin para realizar un
seguimiento de costes. Para obtener ms informacin, consulte Asigna-
ciones de seguimiento de costes
S No La opcin Volver se puede seleccionar desde una vista de seguimiento
de costes o desde una vista de dimensin de exploracin para volver a
la vista anterior.
S S Exploracin de origen est disponible en el men cuando se cumplen
las siguientes condiciones:
La aplicacin est configurada para comunicarse con SAP Busines-
sObjects Financial Information Management
La seguridad est establecida en Enterprise Inicio de sesin nico
(SSO) en el "asistente de configuracin"
Aparece un token SSO vlido
La opcin Exploracin de origen permite a un usuario realizar un se-
guimiento de datos que se originan desde la aplicacin Financial Infor-
mation Management. Para permitir que Financial Information Manage-
ment localice los datos, la funcin Exploracin de origen pasa una
cadena de URL a Financial Information Management. La cadena contiene
informacin de contexto para el valor de la celda, as como los siguientes
parmetros que suministran informacin del modelo:
M = nombre del modelo
MID = ID del modelo
UMID = ID exclusivo del modelo Al pasar el UMID se asegura de que
Exploracin de origen seguir devolviendo resultados incluso des-
pus de que un modelo haya cambiado su nombre, se haya copiado,
importado o exportado.
Para realizar el seguimiento del origen de los datos de una celda, haga
clic con el botn derecho en la celda y seleccione Exploracin de ori-
gen. Se abre la aplicacin Financial Information Management y se
muestra una tabla que contiene el origen de los datos. Para obtener
ms informacin sobre esta opcin, consulte el Manual del usuario de
SAP BusinessObjects Financial Information Management.
Temas relacionados
Seguridad de memo de celda
2013-04-23 273
Mostrar los datos
Acceso a SAP BusinessObjects Financial Information Management desde libros
Editar rangos
8.3.9 Eliminar valores bajos
Puede especificar un umbral para filtrar valores bajos y que dejen de mostrarse en la cuadrcula. Las
filas o columnas de valores bajos que no contienen ningn valor por encima del umbral se pueden
eliminar para que se muestren solo las que se consideran significativas.
Nota:
Cualquier fila o columna que contenga un valor por encima del umbral no se elimina.
Puede establecer el umbral a cero o en cualquier otro valor, y puede aplicar entonces el mecanismo
de filtrado de diferentes maneras en el modo Diseo o el modo Vista previa para eliminar filas y columnas
de valores bajos. Estn disponibles las siguientes opciones:
Elegir manualmente eliminar todas las filas y columnas de valores bajos de la cuadrcula del modo
Diseo. Las filas y columnas se eliminan permanentemente en el modo Diseo y por ello no aparecen
tampoco en el modo Vista previa.
Elegir manualmente eliminar todas las filas y columnas de valores bajos solo de la cuadrcula del
modo Vista previa.
Eliminar automticamente todas las filas y columnas de valores bajos de la cuadrcula cuando se
muestran en el modo Vista previa.
Eliminar automticamente filas o columnas de valores bajos de la cuadrcula cuando se muestran
en el modo Vista previa especificando el eje al que se aplica el filtro. Es til para fines informativos,
casos en los que puede desear, por ejemplo, eliminar las columnas de valores bajos pero no las
filas.
8.3.9.1 Para eliminar manualmente todos los valores bajos
Puede especificar un valor de umbral de manera que pueda elegir eliminar manualmente todas las
filas y columnas de valores bajos en el modo Diseo o en el modo Vista previa.
1. En el modo Diseo, seleccione Configurar filtro automtico en el men Datos.
2. Asegrese de que la casilla de verificacin Quitar valores automticamente no est seleccionada.
2013-04-23 274
Mostrar los datos
3. Introduzca el valor de umbral y haga clic en Aceptar.
4. Tanto en el modo Diseo como en el modo Vista previa, seleccione Eliminar valores bajos en el
men Datos.
Se eliminan de la cuadrcula todas las filas y columnas de valores bajos.
Si se encuentra en el modo Diseo, las filas y columnas se eliminan definitivamente.
Si se encuentra en el modo Vista previa, las filas y columnas se restauran al volver al modo
Diseo.
Temas relacionados
8.3.9.2 Para eliminar automticamente todos los valores bajos
Puede especificar un valor de umbral de modo que cuando se visualice una cuadrcula en el modo
Vista previa, todas las filas y columnas de valores bajos se eliminen automticamente.
La configuracin se establece en el modo Diseo:
1. Seleccione Configurar filtro automtico en el men Datos.
2. Seleccione la casilla de verificacin Quitar valores automticamente.
Se eliminan de la cuadrcula todas las filas y columnas de valores bajos en el modo Vista previa.
Temas relacionados
8.3.9.3 Para seleccionar un eje de cuadrcula para eliminar valores bajos
Puede especificar un valor de umbral y eliminar automticamente filas o columnas de valores bajos
de un eje seleccionado en el modo Vista previa.
La configuracin se establece en el modo Diseo:
1. Seleccione Configurar filtro automtico en el men Datos.
2. Asegrese de que la casilla de verificacin Quitar valores automticamente no est seleccionada.
4. En el eje requerido, seleccione Quitar valores automticamente en el men Encabezado.
2013-04-23 275
Mostrar los datos
En el modo Vista previa, las filas o columnas del eje seleccionado solo se eliminan automticamente
si no contienen ningn valor por encima del umbral.
Para eliminar la configuracin del eje requerido, seleccione el elemento Quitar valores
automticamente activado en el men Diseo de encabezado de cuadrcula.
Temas relacionados
8.3.10 Codificar con colores los valores de datos
La codificacin con colores se ofrece en varias reas de View Builder para permitir la codificacin
mediante colores de rangos de valores en las cuadrculas y los informes. La especificacin de colores
en las reas mostradas a continuacin pueden cruzarse y, como resultado, se ha impuesto el siguiente
orden de precedencia.
Columnas y filas: las columnas tienen prioridad sobre las filas.
Elementos de frmula
Valores de cuadrcula
Datos de cuadrcula: codificacin con colores global
La codificacin con colores se implementa de la misma manera en cada una de estas reas. Primero,
se muestra el cuadro de dilogo "Configurar rango de colores". El cuadro de dilogo contiene las reas
"Umbral superior", "Valores dentro del rango" y "Umbral inferior". Tanto "Umbral superior" como "Umbral
inferior" contienen una casilla de verificacin Habilitado y un cuadro de lista Ejemplo. Las tres reas
del cuadro de dilogo tienen un comando Editar. El cuadro de dilogo "Configurar rango de colores"
le permite identificar un mximo de tres rangos de valor habilitando de manera opcional slo los valores
de umbral inferior y superior.
Se puede usar el botn Editar correspondiente a Umbral superior para acceder al cuadro de dilogo
"Seleccionar colores", que contiene las listas Color de fuente y Color de fondo que puede utilizar
para definir los colores de fondo y fuente correspondientes al rango superior de valores.
Temas relacionados
Men de encabezado de cuadrcula de modo de diseo
8.3.11 Estilos de cuadrcula
2013-04-23 276
Mostrar los datos
En el "Generador de vistas", la opcin de codificacin en colores, Definir colores de rango, permite
definir los colores de fondo de celda y del texto para cuadrculas independientes. Sin embargo, el panel
"Estilos de cuadrcula" permite crear estilos de cuadrcula personalizados que se pueden volver a usar
en varias cuadrculas y aplicar en distintos libros.
El panel "Estilos de cuadrcula" es un panel deslizante, al que puede acceder desde el lado derecho
del "Generador de vistas". Puede mantener el panel abierto mediante el icono de chincheta .
En el panel, puede crear, editar y eliminar estilos personalizados.
Al crear un estilo de cuadrcula personalizado, puede definir el formato de las celdas en las siguientes
categoras:
Totales: las celdas muestran los valores para cualquier elemento de dimensin relacionado con
dicho valor que no se encuentre en el nivel de hoja.
Valores de solo lectura: las celdas muestran los valores para todos los elementos relacionados
que se encuentren en el nivel de hoja o para los que el valor no se pueda editar.
Valores editables: las celdas muestran los datos de aplicacin que un usuario puede editar.
Frmula de cuadrcula: las celdas de las columnas o filas que tienen una frmula configurada para
el clculo en la barra del editor de frmulas.
Encabezados: los encabezados de las filas y columnas de una cuadrcula.
Decoracin: elementos decorativos de una cuadrcula, incluidos bordes, lneas en blanco, fondos
y rellenos de encabezados, que son las reas vacas de los ejes de cuadrcula en los que no hay
encabezados. Tambin puede especificar los colores de los efectos tridimensionales (sombras y
resaltados) que se aplican a los bordes de las celdas de encabezado de cuadrcula.
Celdas seleccionadas: las celdas seleccionadas por un usuario. Dispone de la opcin de configurar
los colores de fondo de las celdas seleccionadas cuando un control se centra en un libro y cuando
no est centrado.
Para las categoras Totales, Valores de solo lectura, Valores editables, Frmula de cuadrcula y
Encabezados, puede especificar el color del texto y el fondo de la celda. Tambin puede especificar
las siguientes opciones de formato de texto:
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Para los elementos decorativos, puede definir solo el color, excepto para las lneas en blanco, para
las que puede definir el color y el tamao de lnea.
Para las celdas seleccionadas, solo puede definir el color de fondo de la celda.
Para usar los etilos de cuadrcula en los libros, asigne estilos a los objetos Cuadrcula e Informe
a travs de la propiedad Estilos de su objeto Administrador de datos asociado. Para obtener
ms informacin, consulte el tema El objeto Administrador de datos de Libros. Los estilos de cuadrcula
se muestran repetidamente en el "Visor de libros", el explorador Web y en los PDF creados desde los
libros.
2013-04-23 277
Mostrar los datos
Nota:
Si el Administrador de datos hace referencia a un estilo que no existe, por ejemplo, si se ha
eliminado, se mostrar el estilo de cuadrcula predeterminado.
Los usuarios con discapacidades visuales con dificultad para ver las cuadrculas con estilos de cuadrcula
personalizados pueden configurar las preferencias de usuario de modo que siempre se use el estilo
de cuadrcula predeterminado. El estilo de cuadrcula predeterminado es el estilo definido por el sistema,
que se basa en el tema de Windows actual del usuario.
Nota:
El estilo predeterminado para una cuadrcula incluye cualquier opcin de formato que defina el usuario
que no forme parte de estilo de cuadrcula personalizado, como los colores configurados mediante la
opcin Definir rango de colores. Si los usuarios tienen dificultad para ver los colores, es posible que
configurar las preferencias de usuario para usar siempre el estilo de cuadrcula predeterminado no sea
de ayuda en este caso.
La configuracin para el estilo predeterminado se muestra en el panel "Estilo de cuadrcula", pero no
se puede editar.
Al exportar un modelo, se incluye toda la informacin del estilo de cuadrcula en la exportacin.
Solo los usuarios del grupo ADMINISTRADORES pueden crear, editar o eliminar estilos de cuadrcula,
o los usuarios con los permisos adecuados. El descriptor de seguridad Manage Grid Styles Security
controla el acceso a la funcionalidad Estilos de cuadrcula. Para obtener ms informacin, consulte el
tema Definiciones y niveles de seguridad de los grupos de seguridad de acceso a acciones del Manual
de seguridad de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Los estilos de cuadrcula definidos en un servidor de modelo estn disponibles para todos los modelos
alojados en dicho servidor. Cada servidor de modelo solo tiene un conjunto de estilos y el estilo de
cuadrcula actual siempre es el ltimo guardado en el servidor. Esto significa que debe controlar
estrictamente qu usuarios pueden editar los estilos porque los cambios en un estilo afectan a todos
los modelos que lo usen.
Temas relacionados
Objeto de administrador de datos de libros
8.3.11.1 Prioridad de los estilos de cuadrcula
Si una cuadrcula tiene un estilo de cuadrcula y una codificacin en colores configurada por la opcin
Definir rango de colores, estas pueden formar una interseccin en las mismas celdas. Para solucionar
los conflictos, el sistema aplica el siguiente orden de prioridad:
1. Se aplica el formato configurado en las filas mediante la opcin Definir rango de colores en un
elemento de eje de filas.
2013-04-23 278
Mostrar los datos
2. Se aplica el formato configurado en las columnas mediante la opcin Definir rango de colores en
un elemento de eje de columnas.
3. Se aplica el formato configurado para un tipo de valor de cuadrcula mediante la opcin Definir
rango de colores en un nodo de valor de cuadrcula en el panel "Dimensiones disponibles".
4. Se aplica el formato configurado para una cuadrcula mediante la opcin Definir rango de colores
para una cuadrcula.
5. Se aplica el formato a las celdas de las lneas en blanco o columnas configurado mediante la opcin
Definir rango de colores. Si la codificacin en colores no se ha configurado mediante Definir
rango de colores, se aplica el formato definido por el estilo de cuadrcula.
6. Se aplica el formato definido por el estilo de cuadrcula a las celdas que muestran valores que son
el resultado de una frmula creada en el editor de frmulas "Generador de vistas" (la categora
Frmula de cuadrcula).
7. Se aplica el formato definido por el estilo de cuadrcula para las celdas que muestran valores para
los que cualquier elemento de dimensin relacionado con dicho valor no est en el nivel de hoja (la
categora Totales).
8. Se aplica el formato definido por el estilo de cuadrcula para las celdas que muestran valores
editables (la categora Valores editables).
9. Se aplica el formato definido por el estilo de cuadrcula para las celdas que muestran valores no
editables (la categora Valores de solo lectura).
8.3.11.2 Crear un estilo de cuadrcula
Para crear un estilo de cuadrcula, haga lo siguiente:
1. En el "Generador de vistas", haga clic en Estilos de cuadrcula del lado derecho para abrir el panel
"Estilos de cuadrcula".
Sugerencia:
Para mantener abierto el panel, haga clic en el icono de chincheta .
2.
Haga clic en el icono Agregar estilo (signo de suma).
Tambin puede usar la opcin del men contextual del panel "Estilo de cuadrcula", Agregar estilo.
3. En el cuadro de dilogo "Crear nuevo estilo", introduzca un nombre para el nuevo estilo y haga clic
en Aceptar.
4. En el rbol de navegacin, seleccione la categora para la que desea definir un estilo en la columna
"Nombre".
Puede expandir y contraer el rbol mediante las opciones Expandir todo y Contraer todo del men
contextual.
5. Para definir el color del texto, un fondo de celda o un elemento de cuadrcula, realice lo siguiente:
a. Haga clic en el cuadro de colores asociado de la columna Valor.
b. En la lista que aparece, realice una de las siguientes opciones:
Seleccione uno de los colores predefinidos.
2013-04-23 279
Mostrar los datos
Haga clic en Personalizado para abrir el cuadro de dilogo "Color". Seleccione un color
personalizado y haga clic en Aceptar.
6. Para definir un estilo de fuente, haga lo siguiente:
a. En la columna "Nombre", el nodo Estilo de fuente de una categora contiene las opciones de
formato Negrita, Cursiva, Subrayado y Tachado. En un nuevo estilo, los valores
correspondientes de la columna "Valor" estn configurados en false.
Nota:
La categora Valores editables es una excepcin, aqu el Estilo de fuente se configura en true
para Negrita de forma predeterminada.
b. Para agregar una opcin de formato a un estilo, haga clic en el valor false.
El valor cambia a true y la opcin de formato aparece en la columna "Valor" junto con el nodo
Estilo de fuente.
c. Repita el paso b hasta que haya agregado todas las opciones de formato que desee.
Para eliminar una opcin de formato, haga clic en el valor true. Cambiar a false.
Las opciones de formato se agregan a la columna "Valor" de Estilo de fuente, separadas por
comas.
7. Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya acabado de definir todos los colores y estilos de fuente para
el estilo de cuadrcula personalizado.
Nota:
Si dispone de los permisos adecuados, puede editar un estilo de cuadrcula si selecciona el estilo de
la lista Estilos disponibles y ajusta la configuracin siguiendo los pasos 5 y 6 anteriores.
8.3.11.3 Eliminar un estilo de cuadrcula
Para eliminar un estilo de cuadrcula, haga lo siguiente:
1. En el "Generador de vistas", haga clic en Estilos de cuadrcula del lado derecho para abrir el panel
"Estilos de cuadrcula".
Sugerencia:
Para mantener abierto el panel, haga clic en el icono de chincheta .
2. En la lista Estilos disponibles, seleccione el estilo que desee eliminar.
3.
Haga clic en el icono Eliminar estilo (signo de resta).
Tambin puede usar la opcin del men contextual del panel "Estilos de cuadrcula", Eliminar
estilo.
4. En el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en S.
El estilo se elimina de la lista Estilos disponibles.
2013-04-23 280
Mostrar los datos
8.4 Datos de cuadrcula
Los valores de cuadrcula que especifica en las cuadrculas que genera le permiten hacer referencia
a los datos de entrada, que son editables, as como los datos de los resultados, que no lo son. Cuando
desee ver los resultados en la cuadrcula, puede que sea necesaria una cantidad importante de clculo
en segundo plano, lo que puede provocar un retraso antes de que aparezcan los resultados. Sera
normal suponer que las cuadrculas de entrada de datos se mostraran de forma ms inmediata, pero
aunque esto es verdadero en general, la respuesta se puede ver afectada por otros factores.
El tamao y la complejidad del modelo y la existencia de las frmulas y los totales de consolidacin
en la cuadrcula pueden afectar a los tiempos de respuesta. Adems, afectarn a lo que se muestre
en la pantalla. Las tareas de fondo estimuladas por las acciones de otros usuarios tambin pueden
producir un efecto adverso. Si modifica los datos de entrada, las reglas o la estructura del modelo, los
resultados no sern vlidos y tendrn que volverse a calcular. Algunos de estos nuevos clculos se
ejecutarn como tareas de fondo que afectan al rendimiento general y otros se evaluarn cuando sea
necesario y tendrn un impacto ms especfico.
Estos aspectos pueden tener un efecto en la forma en la que interacta con la cuadrcula. No slo
debe conocer cmo se muestran los datos, tambin debe comprender las diversas opciones
proporcionadas para la entrada de datos y cmo se interpreta la entrada.
8.4.1 Apariencia de los datos de cuadrcula
La apariencia de los datos de las cuadrculas se ve afectada por el tipo de datos que se desea mostrar,
y por la complejidad y el tamao del modelo. El rango de datos de la cuadrcula se puede ampliar ms
all del rea visible que muestra la pantalla, aunque la base de datos del modelo slo solicitar la parte
que figura en pantalla. Los datos que no precisen ningn clculo en segundo plano se pueden obtener
sin retraso.
Esto tambin ocurre en el caso de datos calculados cuando el clculo ya se ha realizado con anterioridad
a su solicitud. La representacin de los valores que precisa calcularse cuando la cuadrcula los solicita
depende del tiempo de recuperacin y del resultado del clculo.
Puede reconocer cundo se est calculando una cuadrcula porque en la barra de supervisin que
hay en la parte inferior de la cuadrcula se muestran una animacin de una flecha circular y el mensaje
Recopilando datos, junto con la fecha y la hora del contacto ms reciente con el servidor de
aplicacin con el formato siguiente: ltima actualizacin <fecha> <hora>. Cuando se hayan
recopilado todos los datos de la cuadrcula, dejan de aparecer la animacin y el texto, indicando as
que ha finalizado la actualizacin de la cuadrcula. Los valores de celda se pueden mostrar del siguiente
modo:
2013-04-23 281
Mostrar los datos
Significado Representacin
Resultado Valor alfanumrico
Se est calculando En blanco
Resultado no disponible *
Valor cero (Ocultar ceros seleccionado) -
Nota:
En los objetos de cuadrcula y grfico que hay en los libros tambin se muestran estos comentarios
visuales en el progreso de las actualizaciones y los clculos de datos.
Un resultado no est disponible, bien porque no se pueda calcular o porque se debe aplazar. El clculo
de costes de objeto de coste en Profitability and Cost Management se aplaza como una tarea en
segundo plano por el motor de clculo debido a su tamao y complejidad. Si ya se han calculado, se
mostrarn sin ningn retraso.
Puede haber varias razones por las cuales un valor no se puede calcular. Entre ellas se encuentran:
Se han especificado las dimensiones clave errneas.
Frmulas incorrectas, por ejemplo, Dividir entre cero.
Reglas incorrectas.
No se ha especificado consolidacin para un elemento de grupo.
Valores nulos (valores de cuadrcula sin clculos asociados que no se han asignado a un valor) se
muestran como ceros.
Nota:
stos contribuyen a los totales de consolidacin de la misma manera que los valores reales, pero
siguen teniendo un efecto importante en los tiempos de clculo.
La opcin Ocultar ceros se encuentra disponible en la barra de herramientas de "View Builder", en
las propiedades de cuadrcula y de informe.
Temas relacionados
Objeto de cuadrcula de libros
8.4.2 Formatos de datos
Existen dos tipos de formato de nmeros en Profitability and Cost Management, que definen los
separadores de miles, los marcadores decimales, las agrupaciones en miles, etc. stas son las
siguientes:
2013-04-23 282
Mostrar los datos
Configuracin regional del sistema: se trata de la configuracin regional global y de idioma definida
en el sistema operativo. En el formato del ingls (Reino Unido), el separador de unidades de millar
es una coma mientras que el separador decimal es un punto. Por otro lado, el formato del francs
indica que las decenas de millar se separan mediante un espacio, mientras que para los decimales
se usa la coma. Todos los datos de entrada se interpretarn en este formato.
Los formatos de divisa, que pueden sobrescribir la configuracin regional para algunas
visualizaciones. Se definen en la pantalla de dimensin Divisas. Puede mostrar los datos de divisa
en estos formatos usando el elemento de men principal Herramientas > Opciones > Seleccin
de divisa, con la opcin de visualizacin Smbolo.
Nota:
Se pueden mostrar valores de divisa en cualquiera de los formatos de divisa preferidos, pero cuando
cambia un valor, la entrada se interpretar en el formato de configuracin regional del sistema. Todas
las entradas de datos se tratarn de esta manera aun cuando especifique un smbolo de divisa especfico
o un cdigo como parte del valor. Esto se cumple para los valores escritos, los valores pegados en la
cuadrcula desde cualquier parte y los valores introducidos mediante Data Bridge.
Temas relacionados
Divisas
Entrada de datos
8.4.3 Opciones de visualizacin de divisa
El elemento de men principal Herramientas > Opciones > Seleccin de divisa le permite seleccionar
la divisa predeterminada que desea usar para mostrar los valores de divisa en las cuadrculas. Hay
tres estilos de visualizacin opcionales en el elemento Visualizacin de divisa situado en el men
contextual de datos de la cuadrcula. Se pueden usar tanto en las cuadrculas como en los informes y
se aplican a todos los tipos de datos. Tienen influencia directamente en el formato usado para mostrar
valores en la cuadrcula de la siguiente manera:
Ninguno: en el caso de los valores de divisa, no se ofrece ninguna informacin de la divisa y muestra
el valor usando el formato de configuracin regional del sistema operativo independientemente de
la seleccin de divisa. Los valores que no son divisas se muestran con este formato,
independientemente de la seleccin de divisa en la cuadrcula.
Cdigo: muestra el cdigo de divisa, adems de las opciones de la configuracin regional.
Smbolo: usa el smbolo de divisa y aparece con el formato definido para esa divisa.
La opcin Smbolo ofrece el nico formato de visualizacin que puede ser diferente de la configuracin
regional del sistema operativo. Como todos los datos introducidos se interpretan usando la configuracin
regional del sistema operativo, el uso de esta opcin de visualizacin puede crear problemas operativos.
Temas relacionados
Formatos de divisa
2013-04-23 283
Mostrar los datos
8.4.4 Entrada de datos
Los valores mostrados en una cuadrcula se pueden editar, por lo que le permite introducir cambios.
Los valores editables se muestran en negrita para diferenciarlos de los resultados calculados, que slo
cambian cuando se modifican los valores usados en el clculo.
El archivo de comandos de regla puede hacer que un valor sea editable en ciertos contextos y calculado
en otros. Por ejemplo, puede escribir una regla de elemento de lnea que tenga un valor calculado para
ciertos centros de responsabilidad y un valor editable para otros.
La entrada de datos se interpreta por el formato numrico definido por la configuracin regional del
sistema operativo, pero Profitability and Cost Management tambin admite formatos de divisa alternativos
y, donde stos difieren, pueden surgir los problemas operativos que se explican a continuacin.
Se incluyen dos mtodos de entrada mltiple, uno que acta por una fila y el otro por un rango de
celdas.
Temas relacionados
Pegar los datos de divisa
Editar rangos
Entrada de fila
8.4.5 Formatos de divisa
Los datos que contienen separadores decimales y de miles siempre se deben introducir siguiendo la
configuracin del formato numrico definida para la configuracin local actual de su sistema operativo.
Este es el valor predeterminado utilizado para todas las aplicaciones de usuario, puesto que es lo que
utiliza con ms frecuencia al introducir datos numricos.
Esto ocurre en Profitability and Cost Management, incluso cuando los datos incluyen un smbolo o
cdigo de divisa que implicara que se debe interpretar como un valor de divisa. El smbolo o cdigo
debe ser una divisa definida en el modelo para que el valor se acepte, pero se seguir interpretando
segn su configuracin local de "nmeros".
Nota:
Cuando los valores de divisa se muestran en una cuadrcula, es posible que con la opcin de
visualizacin Smbolo se muestren en el formato definido para esa divisa en su modelo. Le aconsejamos
que mantenga el mismo formato "numrico" que en su configuracin local, puesto que, al ser diferentes,
pueden surgir algunas confusiones.
2013-04-23 284
Mostrar los datos
Por ejemplo, si desea cambiar un valor de cuadrcula mostrado con la opcin de smbolo y necesita
utilizar separadores decimales o de miles, debe introducir los que haya definido en el formato "numrico"
de su configuracin local y no los utilizados para visualizar el valor anterior. Volver a aparecer
inmediatamente en el formato de smbolo utilizado en la cuadrcula, confirmando el cambio deseado.
Si no ha utilizado el formato "numrico" de su configuracin local, los cambios se podrn aceptar
correcta o incorrectamente o bien, se podrn ignorar.
Si selecciona visualizar los datos con la opcin Visualizacin de divisa establecida como Ninguno,
los datos aparecern claramente en el formato "numrico" de su configuracin local. Aunque la opcin
de visualizacin Cdigo implica un valor de divisa, tambin se muestra en el formato "numrico" de
su configuracin local.
Tambin se puede dar el caso en que los datos de divisa copiados o importados en Profitability and
Cost Management no estn en el formato de su configuracin local. Al pegar los datos de divisa de
una cuadrcula a otra tambin surgen las mismas dificultades. En todos estos casos, los datos se
interpretan con el formato "numrico" de su configuracin local.
Nota:
Esto puede producir resultados ambiguos.
Por ejemplo, GBP utiliza , y . como separadores de miles y decimales respectivamente, pero para
los euros es al contrario. De manera que la cifra 2,401 tendr un valor diferente a 2,401. Esto puede
hacer que se rechacen algunos valores de manera que no se produzcan cambios, otros tengan el valor
incorrecto y el resto se actualicen correctamente. Debe asegurarse de que los valores que introduzca,
sea cual sea el mtodo, tengan el mismo formato que su configuracin local.
Sin embargo, en todos los dems aspectos, la entrada de datos es lo ms flexible posible, aceptando
todas las variaciones de formato razonables.
Los valores negativos se pueden indicar con parntesis o un signo de menos.
Los signos de ms y menos se pueden utilizar antes o despus del nmero y antes o despus de
una divisa.
La divisa se puede indicar con smbolo o cdigo y puede aparecer antes o despus del nmero,
pero no necesita especificarse.
No es necesario utilizar los separadores de miles o bien, se pueden utilizar una vez o en formato
repetido (por ejemplo: 1000,000 o 1,000,000). Se realiza una comprobacin para validar los
separadores de millares si se utilizan.
El formato mantisa se puede utilizar para nmeros grandes o pequeos, como 1.21E-6.
El espacio en blanco se puede utilizar para indicar 0.
Nota:
Las variaciones anteriores le permiten especificar la divisa del valor de entrada. Al incluirlo, el valor se
convierte y se muestra en la divisa predeterminada actualmente en uso en la cuadrcula.
Temas relacionados
2013-04-23 285
Mostrar los datos
8.4.6 Pegar los datos de divisa
La operacin de copiar en la cuadrcula utiliza el formato mostrado en la cuadrcula de origen y, al
pegarlo en otra cuadrcula, utiliza las mismas reglas que al introducir los valores manualmente. Por lo
tanto, se debe prestar especial atencin al copiar y pegar dentro de las cuadrculas, sobre todo, en los
casos en los que se utilizan varias divisas. Se pueden obtener distintos resultados, determinados en
gran medida por la opcin de visualizacin utilizada en los datos de entrada seleccionados:
Todos los valores de divisa que utilizan los separadores de millares y decimales numricos locales
se actualizarn correctamente, a menos que se utilice la opcin de visualizacin Ninguno. En este
caso, no se podrn distinguir las distintas divisas y no podrn aplicarse las tasas de conversin
pertinentes.
Si se utiliza la opcin Smbolo con distintos separadores de millares y decimales, la operacin de
copia no funcionar en valores cuyos formatos difieran del parmetro para "nmeros" de la
configuracin local.
Cdigo es siempre una opcin segura para copiar y pegar entre cuadrculas porque identifica la
divisa y slo utiliza el formato de "nmero" de la configuracin local.
Este tratamiento de los datos pegados se aplica tambin a los datos pegados en las cuadrculas de
Profitability and Cost Management a partir de fuentes externas como Microsoft Excel.
Temas relacionados
Formatos de divisa
8.4.7 Conversin de divisas
Profitability and Cost Management le permite definir un tipo de conversin para cada divisa. La divisa
predefinida NON posee un tipo de conversin de 1, lo que significa que el valor que introduzca ser
el valor que se mantenga en Profitability and Cost Management. Se puede utilizar como divisa base o
puede crear una divisa alternativa con un tipo de conversin de 1. Puede definir otras divisas, como
libras del Reino Unido, dlares norteamericanos o Euros, cada una con un tipo de conversin que
exprese su valor relativo a la divisa base.
Por ejemplo, si la divisa base son las Libras del Reino Unido, donde el tipo de conversin es igual a
1,0, y la libra vale 2 euros, el tipo de conversin para el Euro es 2,0.
El tipo de conversin de una divisa se establece por medio de una regla. Esta regla puede establecer
un valor numrico sencillo, pero tambin se puede utilizar para producir tipos calculados. Sin embargo,
se debera evitar cualquier complejidad si influye en el rendimiento en otras reas.
2013-04-23 286
Mostrar los datos
Cuando se introduce el valor de una divisa, Profitability and Cost Management recuerda tanto el valor
como la divisa que ha especificado. Si no ha especificado ninguna divisa, se almacena la divisa
predeterminada en ese momento. De esta manera, se garantiza que, si cambia un tipo de divisa y
visualiza los valores que se han introducido previamente en esa divisa, dichos valores reflejarn el
cambio de tipo. Por lo tanto, el tipo de conversin que introdujo no se mantiene en cambios posteriores;
por el contrario, los cambios del tipo sustituyen a cualquier tipo anterior en esa versin y perodo.
Nota:
Cuando se utiliza un valor de cuadrcula de divisa en una regla, su valor ser la divisa predeterminada
en ese momento.
Temas relacionados
Divisas
Men contextual de Divisa
Formatos de divisa
8.4.8 Entrada de fila
Mediante la frmula siguiente se pueden introducir varias copias de un valor en una fila de valores
editables de una cuadrcula:
<Repeticiones>@<Valor>
donde Value es el valor que desea introducir y Repetitions es el nmero de entradas. Si introduce
5@100 en una celda, aparecern cinco valores de cien, empezando por la celda actual con los otros
cuatro de la derecha.
Nota:
Las celdas no editables que se incluyen en este rango, como los grupos de jerarquas contradas, no
se ven afectadas y los elementos ocultos se ignoran. Las repeticiones fuera de la vista actual se
implementan correctamente. Esta funcin est disponible en las cuadrculas mostradas en "View
Builder" y en los libros de la Web.
8.4.9 Editar rangos
Se proporciona un completo conjunto de funciones que permiten la edicin de varios valores en un
rango de celdas de cuadrcula. Estas funciones utilizan la opcin Seleccionar rango.
Para activar la opcin Seleccionar rango en View Builder, seleccione el icono de la barra de
herramientas. Tambin es una opcin del men contextual de datos del modo de diseo de cuadrcula
2013-04-23 287
Mostrar los datos
de ViewBuilder y est disponible en la Web. Seleccionar rango permite arrastrar el ratn por cualquier
rango de nmeros, tanto vertical como horizontalmente.
Una vez en funcionamiento, no se permiten las funciones normales de introduccin de datos. Debe
volver a activar o desactivar la opcin Seleccionar rango para volver a la introduccin normal de datos.
Se resaltar el rango de nmeros seleccionado y se podrn realizar las siguientes acciones mediante
la opcin Basado en rango en el men contextual de datos del modo de vista previa de la cuadrcula:
Definir varios valores: debe introducir un valor en un cuadro emergente que sustituir todos los
nmeros editables del rango.
Distribuir por el rango: esta funcionalidad aplica una potente funcin de distribucin a cualquier
rango de nmeros necesarios. Debe introducir un valor en el cuadro emergente "Distribuir por el
rango" que represente un nuevo valor total para todos los valores editables del rango. Todos estos
valores editables cambiarn de forma que el nuevo total sea igual que el valor especificado, para
que cada valor individual tenga la misma proporcin del nuevo total que la que tena anteriormente
con el total anterior. Por ejemplo, supongamos que tiene una cuadrcula con los valores que se
muestran en la siguiente tabla:
Abril Marzo Febrero Enero
3.000 6.500 5.500 5.000 Asesora
Si introduce un nuevo valor en el cuadro emergente de 40000, el sistema cambiar los nmeros
como se muestra a continuacin.
Abril Marzo Febrero Enero
6.000 13.000 11.000 10.000 Asesora
Cambio de porcentaje: permite cambiar cada valor editable del rango por un valor porcentual. La
introduccin de un porcentaje positivo incrementar los nmeros en ese porcentaje. Un porcentaje
negativo disminuir los nmeros en ese porcentaje.
Cambio real: debe introducir un valor en el cuadro emergente y se agregar a todos los nmeros
editables de la pgina. Por ejemplo, al introducir -5 en el cuadro se disminuirn inmediatamente
todos los nmeros editables en 5.
Estadsticas: esta opcin mostrar la suma, el promedio y la desviacin estndar para el rango de
valores resaltados. Tenga en cuenta que aqu se incluyen valores no editables.
Temas relacionados
8.4.10 Memos de celda
2013-04-23 288
Mostrar los datos
Cuando existe una memo, se muestra un pequeo tringulo naranja en la esquina superior derecha
de la celda de la cuadrcula. Haga clic en este tringulo para ver el contenido de las memos. La funcin
Editar memo del men contextual de los datos de cuadrcula ofrece los medios para crear, editar y
eliminar una memo de cualquier celda de la cuadrcula.
De manera predeterminada, slo se muestra en la celda el valor de los datos, con el contenido de la
memo oculto. Para mostrar el contenido de la memo de celda, puede utilizar el comando Mostrar
memos de celda del men contextual de la fila o el encabezado de columna en View Builder. Este
comando slo muestra las memos de celda de la fila o columna pertinente, las celdas de la cuadrcula
sin memos se mostrarn vacas. Al igual que sucede con otros parmetros de nivel principal, este
comando desciende en cascada hasta el nivel de hoja. Las configuraciones de nivel de hoja individuales
se guardarn slo si estn visibles cuando se guarde la cuadrcula y se perdern si la vista est
contrada a nivel de grupo.
Nota:
Tambin puede utilizar el objeto Report en los libros para visualizar el contenido de la memo de celda.
El objeto Report posee propiedades que permiten mostrar los datos o las memos solos o juntos.
Es importante darse cuenta de que al crear una memo, hace referencia a un valor de cuadrcula
especfico y que permanecer incluso cuando el valor cambie. ste podra ser un valor de entrada
como un LineItemValue o un resultado calculado, como CostObjectValue.
Una memo podra desaparecer al recalcular un resultado debido al cambio en los valores dependientes.
Aunque ste no es el caso. Una memo permanece invariable cuando su valor asociado cambia, sea
cual sea el valor de cuadrcula especificado.
El descriptor de seguridad Cell Memo Security (Seguridad de memo de celda) controla el acceso a
las memos de celda.
Precaucin:
Las funciones Copiar versiones y Copiar perodos no copian memos.
Nota:
Si elimina filas o columnas de la cuadrcula con la funcin para eliminar valores bajos, no aparecern
memos en las celdas eliminadas.
Temas relacionados
8.4.10.1 Seguridad de memo de celda
La posibilidad de que los usuarios puedan crear, editar o eliminar memos de celda viene determinada
por el nivel de acceso establecido para la Cell Memo Security (seguridad de memo de celda) del
descriptor de seguridad.
2013-04-23 289
Mostrar los datos
Las memos de celda utilizan niveles de seguridad combinados de todos los elementos clave de una
celda. De manera que aunque la seguridad de memo de celda est establecida como Editar datos,
Editar estructura o Acceso completo, un usuario slo podr editar una memo de celda si tambin
tienen derechos de edicin para todos los elementos clave de una celda.
Para obtener ms informacin sobre los descriptores de seguridad, consulte el SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management Security Guide. Para obtener ms informacin sobre la funcin
CanEditCellMemo de las cuadrculas y las claves, consulte el Manual de referencia de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Memos de celda
8.5 Asignaciones de seguimiento de costes
En una vista creada por el Generador de vistas, puede usar la funcin de seguimiento y visualizacin
de asignaciones de costes si selecciona un valor de cuadrcula y explora en los valores de destino a
los que est asignado o vuelve a los valores de origen desde los que se origin. Los resultados se
muestran en una vista nueva, que tambin est habilitada como punto de inicio para mayores
exploraciones.
Puede hacer seguimiento de costes desde un elemento de nivel de hoja (en funcin del valor de
cuadrcula, tal y como se enumera en las tablas siguientes) en los valores de origen o de destino.
Desde los valores consolidados, puede explorar en las dimensiones consolidadas y esto, a su vez,
puede darle la opcin de seleccionar los elementos de nivel de hoja resultantes para el seguimiento
de costes. Los valores de cuadrcula de destino y de origen se muestran como encabezados en la
vista. El Centro de responsabilidad se muestra en la barra pivote y los resultados de un Centro de
responsabilidad alternativo se pueden mostrar si se cambia la seleccin (siempre que no se muestren
ya en la vista existente).
En la vista recin creada, los totales reales se muestran en una fila denominada Total unvoco. Al hacer
un seguimiento en el destino, el valor que haya seleccionado se repite en cada fila, por lo que no se
puede sumar en la fila Total unvoco; pero se muestra con finalidad informativa. De esta forma, por
ejemplo, en la fila Total unvoco de la vista de seguimiento de destino de ActivityLineItemValue,
los valores de columna no se suman en ActivityLineItemValue, sino que se suman en Activity
DriverValue y CostObjectValue.
Los valores de cuadrcula que puede seleccionar y sus valores de seguimiento de destino se enumeran
en las tablas siguientes:
2013-04-23 290
Mostrar los datos
Tabla 8-1: Seguimiento de costes en destino
Otros valores proporcionados
Nombres del valor de seguimien-
to de destino
Tipo de valor de cuadrcula se-
leccionado
ResourceDriverValue
ResourceDriverSplit
ActivityLineItemValue
LineItemValue (tipo diferente
de CostObject)
ActivityDriverValue
para cada controlador de
actividad
Porcentaje de total de Direct-
CostObjectValue
DirectCostObjectValue
LineItemValue (tipo CostOb-
ject)
ActivityDriverValue
para cada controlador de
actividad
Porcentaje de total de Cos-
tObjectValue
ReassignedInValue :
solo si se reasigna la activi-
dad
PostReassignLineItem
Value: solo si se reasigna
la actividad
ExternalActivityValue:
solo si hay alguna instancia
CostObjectValue
Tabla 8-2: Seguimiento de costes en origen
to de destino
leccionado
ResourceDriverValue
ResourceDriverSplit
Centro de responsabilidad
de origen
LineItemValue
ActivityValue
ReassignActivityLineI
temValue
ExternalActivityValue
SummaryActivityValue
CostObjectValue
ExternalCostObjectVa
lue
ActivityCostObjectValue
2013-04-23 291
Mostrar los datos
to de destino
leccionado
CostObjectValue
lue
SummaryCostObjectValue
CostObjectValue
lue
LineItemCostObjectValue
Para obtener informacin sobre las dependencias del valor de cuadrcula para el seguimiento de costes,
consulte el Manual de referencia de enriquecimientos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management.
8.5.1 Para hacer un seguimiento de asignaciones de costes
Puede seleccionar un valor de cuadrcula de nivel de hoja y hacer un seguimiento de los costes de los
valores de destino a los que se asigne o de los valores de origen en los que se origine. Adems, puede
seleccionar un valor de cuadrcula consolidado y explorar en las dimensiones consolidadas antes de
realizar un seguimiento. Los resultados se muestran en una vista nueva desde la que es posible que
pueda iniciar ms seguimientos de costes o exploraciones de dimensin.
1. Asegrese de que ve los valores de cuadrcula en modo de presentacin preliminar o en un libro.
2. Haga clic con el botn derecho en el valor de cuadrcula necesario y seleccione entre las opciones
siguientes:
Para hacer un seguimiento de los valores de origen desde los que se ha originado un elemento
de nivel de hoja, seleccione Seguimiento de costes > Origen.
Para hacer un seguimiento de los valores de destino a los que se ha asignado un elemento de
nivel de hoja, seleccione Seguimiento de costes > Destino.
Para explorar las dimensiones consolidadas de un valor consolidado, seleccione Dimensin de
exploracin y, despus, seleccione la dimensin necesaria entre las opciones que se muestran.
Las opciones de men adecuadas solo estn disponibles en funcin del tipo de valor de cuadrcula
que haya seleccionado. Para obtener ms informacin sobre las vistas y las opciones de seguimiento
de costes, consulte Asignaciones de seguimiento de costes.
Los resultados de exploracin o de seguimiento de costes se muestran en una vista nueva, desde
es posible que se pueda ejecutar un mayor seguimiento de costes.
3. Para volver a la vista anterior, haga clic con el botn derecho en cualquier valor de cuadrcula y
seleccione Volver.
2013-04-23 292
Mostrar los datos
Sugerencia:
En cualquier vista de seguimiento de costes, para volver a la vista original, haga clic en la ficha Diseo
y, despus, haga clic en Vista previa.
Temas relacionados
8.6 Explorador de datos
El explorador de datos permite a los creadores de modelos y creadores de libros generar vistas de
tablas de los registros de datos con funciones de seleccin que permitan fcilmente dirigir valores de
datos especficos. Estas vistas se pueden almacenar como diseos para futuros usos y para
incorporarlas en libros.
Para abrir el explorador de datos, haga clic en el icono de la barra de herramientas para Mostrar la
pantalla del explorador de datos o seleccione Modelo > Explorador de datos.
Al abrir el "explorador de datos", la pantalla muestra slo la barra de herramientas del "explorador de
datos" y los paneles superior e inferior de la pantalla estn en blanco. El botn Obtener registros no
est activado.
Temas relacionados
Diseos
Varias instancias de View Builder y Explorador de datos
8.6.1 Crear un diseo de explorador de datos
Para rellenar la pantalla "Explorador de datos" con el conjunto de datos deseado, seleccione el icono
Nuevo diseo .
El cuadro de dilogo "Seleccionar tabla de datos" muestra una lista con todas las tablas de datos
proporcionadas, agrupadas dentro de una jerarqua de reas lgicas. Seleccione la tabla que desee
y la mitad superior de la pantalla se rellenar con los rboles de dimensiones de cada dimensin clave
de la tabla. Consulte el tema sobre definiciones de la tabla de datos del Explorador de datos para
obtener ms informacin sobre las tablas de datos.
2013-04-23 293
Mostrar los datos
Nota:
Si una dimensin a la que se hace referencia slo contiene un elemento, no se considerar relevante
y no se mostrar.
Cada registro de la tabla de datos seleccionada puede incluir varios valores de cuadrcula asociados.
Para recuperar un conjunto de registros, debe realizar una seleccin entre las dimensiones clave
facilitadas en la mitad superior de la pantalla.
Sugerencia:
Puede utilizar el mtodo abreviado de teclado CTRL + MAYS + -> (flecha derecha) para seleccionar
un elemento de dimensin y sus elementos secundarios inmediatos.
El icono de la barra de herramientas Incluir todos los valores basados en reglas est activado
de forma predeterminada para las tablas que incluyen valores de datos; es decir, valores que se han
introducido y que no cuentan con una regla asociada. Si Incluir todos los valores basados en reglas
est activado, el Explorador de datos devolver todos los valores que se hayan determinado mediante
programacin as como los valores de datos. Si desea que el diseo slo muestre valores de datos,
asegrese de desactivar Incluir todos los valores basados en reglas antes de recuperar ningn
registro. Desactivar esta funcin puede agilizar tambin el tiempo de respuesta.
Una vez seleccionados los registros, haga clic en el botn Obtener registros. Los resultados aparecern
entonces en la mitad inferior de la pantalla.
Los iconos de la barra de herramientas le permiten guardar o cargar e importar o exportar los detalles
de la seleccin como un diseo, que estar disponible para su carga en libros mediante el objeto
DataExplorer.
Esta pantalla "Explorador de datos" inicial presenta slo una vista limitada del conjunto global de
funciones, que se complementa a travs de numerosas opciones de men contextual y funciones de
arrastrar y soltar. Un men contextual de vista de rbol admite las funciones facilitadas en cada panel
de dimensin y un men contextual de los resultados le ayudar a gestionar los registros recuperados.
Temas relacionados
Personalizar un diseo de explorador de datos
Incluir valores basados en reglas
Diseos
Mens contextuales de la tabla de resultados
Objeto Explorador de datos de libros
Men contextual de la vista de rbol
8.6.1.1 Definiciones de la tabla de datos del Explorador de datos
En la tabla siguiente se enumeran, en orden alfabtico, las tablas de datos que estn disponibles para
que se seleccionen en el "Explorador de datos". Proporciona una descripcin de cada tabla y enumera
las dimensiones clave y los valores de cuadrcula que el diseo contiene. Para obtener ms informacin
2013-04-23 294
Mostrar los datos
sobre los valores de cuadrcula, consulte el Manual de referencia de SAP BusinessObjects Profitability
and Cost Management.
Tabla 8-3: Definiciones de la tabla de datos
Valores de cuadrcula Dimensiones clave Descripcin Tabla de datos
ActivityCostObjectValue,
ActivityCostObjectFixed
Value, ActivityCostObject
VariableValue
Versiones, Perodos,
Centros de responsabili-
dad, Actividades, Objetos
de coste 1, Objetos de
coste 2, Objetos de coste
3, Objetos de coste 4,
Objetos de coste 5
Con este diseo se
muestran los resulta-
dos de calcular el valor
del objeto de coste de
actividad.
ACTCOSTOBJECTVA
LUE
ActivityDriverValue, Acti
vityDriverDataValue, Acti
vityDriverDeltaValue, Ac
tivityDriverTargetValue
Versiones, Perodos,
dad, Controladores de
actividad, Objetos de
Objetos de coste 4, Obje-
tos de coste 5
En este diseo se
dos de calcular los va-
lores del controlador
de actividad basados
en reglas.
ACTIVITYDRIVERVA
LUE
ActivityLineItemValue,
ActivityLineItemFixedVa
lue, ActivityLineItemVa
riableValue
Versiones, Perodos,
dad, Elementos de lnea,
Actividades
En este diseo se
lores de elemento de
lnea de actividad.
ACTIVITYLINEITEM
VALUE
ActivityValue, ActivityU
nitRate, ActivityVariable
Value, ActivityFixedValue
Versiones, Perodos,
Actividades, Controlado-
res de recursos
En este diseo se
lores de actividad.
ACTIVITYVALUE
ReassignSplitValue, Reas
signSplitPostValue, Reas
signSplitInValue, Reas
signSplitOutValue
Versiones, Perodos,
dad, Actividades, Centros
de responsabilidad de
destino, Actividades de
destino
En este diseo se
lores divididos de rea-
signacin de la activi-
dad.
ACTREASSIGNSPLIT
VALUE
2013-04-23 295
Mostrar los datos
PrimaryDriverVolume, Pri
maryDriverUnitRate
Versiones, Perodos,
Actividades, Controlado-
res de actividad
Con este diseo se
dos de calcular los ob-
jetos de coste con el
valor de coste de acti-
vidad y los volmenes
del controlador de acti-
vidad principal.
APRIMARYACTIVITY
DRIVER
Contribucin
Versiones, Perodos,
dad, Objetos de coste 1,
tos de coste 3, Objetos de
5
En este diseo se
de contribucin (el be-
neficio contributivo de
un objeto de coste al
beneficio total).
CONTRIBUTION
CostObjectActivityLineI
temUnitRate, CostObjectAc
tivityLineItemFixedUni
tRate
Perodos, Centros de res-
ponsabilidad, Elementos
de lnea, Actividades,
Controladores de activi-
5
En esta disposicin se
muestra la tasa de
unidad calculada deta-
llada por Actividades y
Elementos de lnea
para el valor Objeto de
coste que se aplica a
los volmenes de
transacciones.
COSTOBJECTACTI
VITYLINEITEMUNI
TRATE
CostObjectActivityUnitRa
te, CostObjectActivityFi
xedUnitRate
Perodos, Centros de res-
ponsabilidad, Actividades,
5
En esta disposicin se
muestra la tasa calcu-
lada para el coste de
Objeto de coste de ac-
tividad que se aplica a
los volmenes de
transacciones.
COSTOBJECTACTI
VITYUNITRATE
CostObjectValue, CostOb
jectFixedValue, CostOb
jectVariableValue
Versiones, Perodos,
Actividades, Objetos de
tos de coste 5
Con este diseo se
lores del objeto de
coste.
COSTOBJECTVALUE
2013-04-23 296
Mostrar los datos
CurrencyRate
Versiones, Perodos, Divi-
sas
En este diseo se
dos de calcular valores
de moneda basados
en reglas.
CURRENCYRATE
DirectCostObjectValue,
DirectCostObjectFixedVa
lue, DirectCostObjectVa
riableValue
Versiones, Perodos,
tos de coste 5
Con este diseo se
dos de calcular los
costes directos del ob-
jeto de coste.
DCOSTOBJECTVALUE
DirectPrimaryActivityDri
verVolume, DirectPrimar
yActivityDriverUnitRate
Versiones, Perodos,
dad
En este diseo se
lores directos del con-
trolador de actividad
primario.
DPRIMARYACTIVITY
DRIVER
DirectServiceCostObject
Value
Versiones, Perodos,
Servicios, Actividades,
4, Objetos de coste 5
Con este diseo se
lores del objeto de
coste de servicio direc-
to.
DSERVICECOSTOB
JECTVALUE
DirectServicePrimaryDri
verVolume, DirectService
PrimaryDriverUnitRate
Versiones, Perodos,
dad, Servicios, Controla-
dores de actividad
En este diseo se
lores directos del con-
trolador de actividad
primario de servicios.
DSPRIMARYACTI
VITYDRIVER
EmployeePercentBoundary
Value, EmployeePercent
BoundaryDataValue
Versiones, Perodos,
dad, Empleados, Lmites,
Objeto de coste 1, Objeto
de coste 2
Este diseo solo est
disponible para mode-
los Objetivos y mtri-
cas. Muestra los valo-
res de lmite introduci-
dos y calculados para
los elementos Emplea-
do.
EMPLOYEEBOUNDARY
VALUE
2013-04-23 297
Mostrar los datos
EmployeeResourceDriverS
plit, EmployeeResourceDri
verDataSplit
Versiones, Perodos,
dad, Controladores de re-
cursos, Actividades, Em-
pleados
En este diseo se
lores de divisin del
controlador de recur-
sos de empleados ba-
sados en reglas.
EMPLOYEERESOURCE
DRIVERPLIT
EmployeeResultValue
Versiones, Perodos,
dad, Empleados
Este diseo solo est
cas. Con este diseo
se muestran los resul-
tados de calcular los
valores de resultados
de empleados.
EMPLOYEERESULTVA
LUE
ExtActivityCostObjectUni
tRate, ExtActivityCostOb
jectFixedUnitRate, ExtAc
tivityCostObjectFixedUni
tRate
Versiones, Perodos,
dad, Actividades, Contro-
ladores de actividad, Ob-
jetos de coste 1, Objetos
Este diseo solo est
disponible para los
modelos de Costes de
transacciones. El dise-
o muestra la tasa de
unidad externa para
un objeto de coste de
actividad que se pue-
de introducir o calcular
mediante una regla.
EXTACTCOUNITRATE
ExternalActivityValue,
ExternalActivityFixedVa
lue, ExternalActivityVa
riableValue
Versiones, Perodos,
Actividades
Este diseo muestra
los resultados introdu-
cidos en el modelo pa-
ra valores de actividad
externos.
EXTERNALACTIVITY
VALUE
ExternalCostObjectValue,
ExternalCostObjectDataVa
lue, ExternalCostObjectFi
xedValue, ExternalCostOb
jectVariableValue
Versiones, Perodos,
tos de coste 5
Este diseo muestra
los resultados introdu-
cidos en el modelo pa-
ra valores de objeto de
coste externos.
EXTERNALCOSTOB
JECTVALUE
2013-04-23 298
Mostrar los datos
JointCostObjectValue,
JointCostObjectFixedVa
lue, JointCostObjectVaria
bleValue
Versiones, Perodos,
Con este diseo se
lores combinados de
los objetos de coste.
El valor combinado de
objeto de coste repre-
senta la suma del va-
lor de objeto de coste
fijo y el valor del objeto
de coste fijo y externo.
JOINTCOSTOBJECT
VALUE
LineItemCostObjectValue,
LineItemCostObjectFixed
Value, LineItemCostObject
VariableValue
Versiones, Perodos, Ele-
mentos de lnea, Objetos
Objetos de coste 5
Con este diseo se
lores del objeto de
coste de elemento de
lnea.
LICOSTOBJECTVA
LUE
LineItemValue, LineItemDa
taValue, LineItemDeltaVa
lue, LineItemCalculatedFi
xedValue
Versiones, Perodos,
dad, Elementos de lnea
Con este diseo se
lores del elemento de
lnea.
LINEITEMVALUE
LineItemDetailValue, Li
neItemDetailDataValue,
LineItemDetailValueNC
Versiones, Perodos,
Detalles de elemento de
lnea
Con este diseo se
lores detallados del
elemento de lnea.
LINEITEMDETAILVA
LUE
LineItemFixedValue
Versiones, Perodos,
Con este diseo se
lores fijos del elemento
de lnea.
LINEITEMFVALUE
LineItemVariability
Versiones, Perodos,
En este diseo se
muestra el valor de
variabilidaddel elemen-
to de lnea.
LINEITEMVARIABLE
2013-04-23 299
Mostrar los datos
MetricActualAdjustmentVa
lue
Versiones, Perodos,
dad, Mtricas, Objeto de
coste 1, Objeto de coste
2
Este diseo solo est
res que contienen los
ajustes para los valo-
res reales de mtrica.
Los valores se pueden
introducir o pueden ser
basados en reglas.
METRICACTUALAD
JUSTMENTVALUE
MetricActualValue, Metri
cActualDataValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res reales de mtrica
introducidos o basa-
dos en reglas.
METRICACTUALVA
LUE
MetricActualBoundaryVa
lue, MetricActualBoundary
DataValue, MetricPercent
BoundaryValue, MetricPer
centBoundaryDataValue
Versiones, Perodos,
dad, Mtricas, Lmites,
de coste 2
Este diseo solo est
los elementos Mtrica.
METRICBOUNDARYVA
LUE
MetricTotalActualValue,
MetricTotalTargetValue,
MetricVarianceValue, Me
tricAchievementValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
cas. Muestra los resul-
tados de calcular los
resultados de mtrica.
METRICRESULTVA
LUE
MetricBasePointValue, Me
tricBasePointDataValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res de punto de base
para los elementos
Mtrica.
METRICBASEPOINT
VALUE
2013-04-23 300
Mostrar los datos
MetricTargetAdjustmentVa
lue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res de ajuste de desti-
no para los elementos
Mtrica.
METRICTARGETAD
JUSTMENTVALUE
MetricTargetValue, Metric
TargetDataValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res calculados que
contienen los valores
de destino totales, in-
cluido cualquier ajuste,
para los elementos
Mtrica.
METRICTARGETVA
LUE
ObjectiveActualAdjust
mentValue
Versiones, Perodos,
dad, Objetivos, Objeto de
2
Este diseo solo est
res de ajuste reales
introducidos y calcula-
dos para los elemen-
tos Objetivos.
OBJECTIVEACTUA
LADJUSTVALUE
ObjectiveActualValues,
ObjectiveActualDataVa
lues
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res reales introducidos
y calculados para los
elementos Objetivos.
OBJECTIVEACTUAL
VALUE
ObjectiveBasePointValue,
ObjectiveBasePointDataVa
lue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res de punto de base
para los elementos
Objetivos.
OBJECTIVEBASE
POINTVALUE
2013-04-23 301
Mostrar los datos
ObjectiveActualBoundary
Value, ObjectiveActual
BoundaryDataValue, Objec
tivePercentBoundaryValue,
ObjectivePercentBoundary
DataValue
Versiones, Perodos,
dad, Objetivos, Lmites,
de coste 2
Este diseo solo est
los elementos Objeti-
vos.
OBJECTIVEBOUN
DARYVALUE
ObjectiveTotalActualVa
lue, ObjectiveTotalTarget
Value, ObjectiveAchieve
mentValue, ObjectiveLinke
dResultValue, ObjectiveMe
tricResultValue, Objecti
veResultValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
res resultantes para
los elementos Objeti-
vos.
OBJECTIVERESULT
VALUE
ObjectiveTotalActualVa
lue, ObjectiveTotalTarget
Value, ObjectiveAchieve
mentValue, ObjectiveLinke
dResultValue, ObjectiveMe
tricResultValue, Objecti
veResultValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
cas. Muestra el valor
resultante para los
elementos Objetivos.
OBJECTIVETARGET
VALUE
ObjectiveTargetAdjuste
mentValue
Versiones, Perodos,
2
Este diseo solo est
cas. Muestra el valor
de ajuste de destino
para los elementos
Objetivos.
OBJECTIVETARGE
TADJUSTVALUE
ObjectiveWeightingValue,
ObjectiveWeightingDataVa
lue
Versiones, Perodos,
dad, Objetivos, Objetivos
vinculados, Objeto de
2
Este diseo solo est
res de ponderacin
para los elementos
Objetivos.
OBJECTIVEWEIGH
TINGVALUE
ReassignActivityLineItem
Value
Versiones, Perodos,
dad de destino, Activida-
des de destino
En este diseo se
lores reasignados de
elemento de lnea de
actividad.
REASSACTLINEITEM
VALUE
2013-04-23 302
Mostrar los datos
ReassignActivityService
Value
Versiones, Perodos,
dad, Servicios, Centros
destino
Con este diseo se
reasignado del servicio
de actividad.
REASSACTSERVICE
VALUE
ReassignedInValue, Reas
signedOutValue, Reassig
nedFinalValue, Reassigned
MoveValue
Versiones, Perodos,
dad, Actividades, Elemen-
tos de lnea, Centros de
responsabilidad de desti-
no, Actividades de destino
En este diseo se
de seguimiento reasig-
nados.
REASSIGNTRACE
ResourceDriverValue, Re
sourceDriverDataValue,
ResourceDriverDeltaValue,
ResourceDriverTargetVa
lue
Versiones, Perodos,
cursos
En este diseo se
de recursos basados
en reglas.
RESOURCEDRIVERVA
LUE
ResourceDriverSplit, Re
sourceDriverDataSplit,
ResourceDriverPctSplit,
ResourceDriverDeltaSplit,
ResourceDriverTargetS
plit
Versiones, Perodos,
cursos, Actividades
En este diseo se
lores de divisin del
controlador de recur-
sos basados en re-
glas.
RESOURCEDRIVERS
PLIT
UnitPrice, DataUnitPrice,
Revenue, DataRevenue
Versiones, Perodos,
dad, Tipos de ingresos,
En este diseo se
lores de tipo ingresos
basados en reglas.
REVENUE
ServiceActivityValue,
ServiceActivityUnitRate
Versiones, Perodos,
dad, Empleados, Activida-
des, Controladores de re-
cursos
En este diseo se
lores de actividad del
servicio.
SERVICEACTIVITY
VALUE
2013-04-23 303
Mostrar los datos
ServiceCostObjectValue
Versiones, Perodos,
Servicios, Actividades,
Con este diseo se
lores del objeto de
coste de servicio.
SERVICECOSTOB
JECTVALUE
ServiceDriverValue, Servi
ceDriverDataValue, Servi
ceDriverDeltaValue, Servi
ceDriverTargetValue
Versiones, Perodos,
dad, Servicios
Este diseo muestra
el valor real asociado
al controlador de servi-
cio.
SERVICEDRIVERVA
LUE
ServiceVariableFactor,
ServiceFixedUnitRate,
ServiceUnitRate
Versiones, Perodos,
dad, Servicios
Este diseo muestra
la relacin de coste
asociada al Servicio,
tal y como se define
por una variable o por
una unidad de medida
fijada.
SERVICEFACTOR
ServiceCost, ServiceInco
me
Versiones, Perodos,
dad, Servicios
Este diseo muestra
los resultados que se
producen al calcular
los valores de coste
del servicio.
SERVICEVALUE
SpreadValue, SpreadDataVa
lue
Versiones, Perodos
En este diseo se
de reparticin.
SPREADVALUE
ServicePrimaryDriverVolu
me, ServicePrimaryDriverU
nitRate
Versiones, Perodos,
dad, Servicios, Activida-
des, Controladores de
actividad
En este diseo se
de actividad primario
de servicios.
SPRIMARYACTIVITY
DRIVER
SourceActivityLineItemVa
lue, SourceActivityLineI
temFixedValue, SourceActi
vityLineItemVariableVa
lue
Versiones, Perodos,
des de destino
En este diseo se
lores de origen de ele-
mento de lnea de la
actividad.
SOURCEACTLINEI
TEMVALUE
2013-04-23 304
Mostrar los datos
SourceCostObjectValue,
SourceCostObjectFixedVa
lue, SourceCostObjectVa
riableValue
Versiones, Perodos,
Con este diseo se
lores de origen del ob-
jeto de coste.
SOURCECOSTOBJECT
VALUE
SummaryActivityValue,
SummaryActivityVariable
Value, SummaryActivityFi
xedValue
Versiones, Perodos, Acti-
vidades, Centros de res-
ponsabilidad
En este diseo se
lores de actividad de
resumen.
SUMACTIVITYVALUE
SummaryCostObjectValue,
SummaryCostObjectFixedVa
lue, SummaryCostObjectVa
riableValue
Versiones, Perodos,
5
Con este diseo se
lores del objeto de
coste de resumen.
SUMCOSTOBJECTVA
LUE
SummaryMovementValue
Versiones, Perodos,
destino
En este diseo se
lores de movimiento
de resumen.
SUMMARYMOVEMENT
VALUE
SummaryServiceActivityVa
lue
Versiones, Perodos,
dad, Actividades, Servi-
cios
En este diseo se
lores de actividad del
servicio de resumen.
SUMSERVICEACTI
VITYVALUE
TargetCostObjectValues
Versiones, Perodos,
destino, Objetos de coste
coste 5
Con este diseo se
lores del objeto de
coste de destino.
TARGETCOSTOBJECT
VALUE
2013-04-23 305
Mostrar los datos
TotalCostObjectValue, To
talCostObjectFixedValue,
, TotalCostObjectVariable
Value
Versiones, Perodos,
5
Con este diseo se
lores del objeto de
coste de destino.
TOTCOSTOBJECTVA
LUE
TraceBackValue, TraceBack
FixedValue, TraceBackVa
riableValue
Versiones, Perodos,
des de destino, Objetos
Objetos de coste 5
Con este diseo se
de seguimiento.
TRACEBACKVALUE
WorkSheetValue, WorkSheet
DataValue
Versiones, Perodos,
dad , Hojas de clculo 1,
Hojas de clculo 1
En este diseo se
de hoja de clculo.
WORKSHEETVALUE
8.6.2 Controlar el explorador de datos
En el siguiente ejemplo se muestra un diseo de una tabla de datos de LineItemValue.
2013-04-23 306
Mostrar los datos
Se ha realizado una seleccin en la mitad superior de la pantalla de las dimensiones clave que utiliza
esta tabla. Se ha utilizado el men contextual de la vista de rbol para personalizar parcialmente el
rea de seleccin. Con el uso de la opcin Eliminar rbol, la dimensin Versiones se ha reducido a
una lista desplegable sobre la seccin de vista de rbol en la que se encontraba anteriormente. Esta
dimensin slo se puede devolver a su posicin original a travs de un elemento de men contextual
Subir asociado a la lista desplegable aislada.
Puede:
Quitar cualquier otra dimensin para el rea situada sobre las vistas de rbol para reducir el desorden
y facilitar la visualizacin del rango de elementos con el que desea trabajar.
Con la opcin Mostrar filtros seleccionada (Ver > Ocultar/mostrar filtros), puede organizar las
vistas de rbol que muestran cada lista de dimensiones para que se visualicen nicamente aquellos
elementos que desea ver.
Utilizar la bsqueda incremental en cualquier lista de dimensiones para ir a un elemento especfico.
Slo tiene que escribir los primeros caracteres del nombre de elemento con el cursor situado en
cualquier lugar de la vista de rbol.
Recuperar registros al hacer clic en el botn Obtener registros. Los registros aparecern en la
mitad inferior de la pantalla. Tenga en cuenta que los registros que no tienen valores no existirn
en el sistema y no se mostrarn. La distincin es evidente en el ejemplo anterior que controla que
slo se han recuperado diez registros de catorce combinaciones posibles. Tambin puede utilizar
la opcin Mostrar registros de nivel de grupo del men contextual de la tabla de resultados para
incluir o excluir totales de grupos consolidados que afectan a los tiempos de respuesta.
Insertar registros, para editar y agregar nuevos registros, mediante la seleccin de las opciones
Insertar registros o Insertar registros de hoja del men contextual de la tabla de resultados.
Insertar registros crear un registro para cada combinacin de su seleccin y, como resultado, el
rendimiento puede verse reducido por el uso esta funcin. Debe comprobar el nmero de
combinaciones mostradas y tener en cuenta la complejidad antes de empezar.
2013-04-23 307
Mostrar los datos
Recuerde:
Los valores consolidados, que se evitan al utilizar Insertar registros de hoja, pueden requerir algo
de tiempo para calcularse y las reglas tambin pueden tener un efecto significativo.
Quitar columnas innecesarias de la tabla de resultados arrastrando los encabezados de columna
fuera del rea de resultados. Tambin puede intercambiar columnas mediante la operacin de
arrastrar.
Ordenar los resultados por columna haciendo clic en el encabezado de columna. Asegrese de
que utiliza el nmero mnimo de registros, ya que esta operacin puede ser lenta. El men contextual
de la tabla de resultados ofrece ms funciones.
Temas relacionados
Mens contextuales de la tabla de resultados
Men contextual de la vista de rbol
8.6.3 Personalizar un diseo de explorador de datos
El diseo del explorador de datos se puede personalizar para centrar la atencin en elementos de
inters principal, antes de que se almacenen. Si se utiliza en un control de DataExplorer de un
libro, se puede mejorar su eficacia.
En las vistas de rbol de dimensin, puede:
Quitar vistas de rbol de dimensin y cambiarlas a rboles desplegables que se muestren en un
rea sobre el resto de vistas de rbol para as aumentar el rea de visualizacin disponible para
las que quedan visibles. Para ello, se utiliza la opcin de men contextual Eliminar rbol suministrada
con cada vista de rbol.
Restaurar vistas de rbol que se han quitado mediante el uso del elemento Subir del men contextual
de los rboles desplegables.
Cambiar el elemento raz de un rbol al hacer clic con el botn derecho y seleccionar Definir como
elemento raz en el men contextual de la vista de rbol.
Restablecer el elemento raz a la posicin inicial mediante Restablecer elemento raz.
Ajusta los paneles de dimensin seleccionados actualmente de manera uniforme a lo ancho de la
ventana para que estn visibles.
Utilizar la bsqueda incremental en cualquier lista de dimensiones para ir a un elemento especfico.
Slo tiene que escribir los primeros caracteres del nombre de elemento con el cursor situado en
cualquier lugar de la vista de rbol.
Con la opcin Mostrar filtros (Ver > Ocultar/mostrar filtros), puede organizar las vistas de rbol
para que muestren nicamente aquellos elementos que desee ver.
En el rea de tabla de resultados, puede:
Eliminar columnas del rea de datos arrastrando encabezados fuera del rea de encabezados o
mediante la seleccin de la opcin Ocultar columna del men contextual.
Restaurar las columnas que falten haciendo clic con el botn derecho en el control de encabezado
y seleccionando Revelar columnas.
2013-04-23 308
Mostrar los datos
Especificar el nmero de cifras decimales de cada columna mediante Definir posiciones decimales.
Cambiar el orden de los encabezados en la tabla de resultados mediante la accin de arrastrar y
soltar en el rea de encabezados.
Ordenar registros haciendo doble clic en un encabezado de columna.
Restringir y ordenar los registros mostrados a un nmero de los valores superiores o inferiores
(mediante el uso de los elementos de men N superiores o N inferiores).
Ajustar las columnas de resultados seleccionadas actualmente de manera uniforme a lo ancho de
la ventana para que estn visibles.
Precaucin:
La ordenacin de registros puede implicar una gran cantidad de recuperacin de datos y es muy posible
que el proceso sea muy lento (especialmente a travs de Internet). Se recomienda minimizar la cantidad
de registros para ordenar.
8.6.3.1 Men contextual de la vista de rbol
Los rboles de dimensiones que aparecen en el "explorador de datos" correspondientes a la tabla de
datos seleccionada tienen un men contextual con las opciones siguientes:
Expandir/Reducir todo: expande o reduce todos los elementos en la jerarqua de dimensiones.
Seleccionar todo: selecciona todos los elementos de la dimensin.
Seleccionar hojas: selecciona todos los elementos hoja en la dimensin.
Seleccionar grupos: selecciona todos los elementos de grupo en la dimensin.
Copiar: realiza una copia de los elementos seleccionados actualmente en una jerarqua para pegarla
en un documento externo.
Eliminar rbol: elimina un panel de dimensin y lo inserta como lista desplegable en el rea situada
encima de los otros rboles de dimensin.
Nota:
Esta lista cuenta con un elemento de men contextual Subir que puede devolverlo a su estado
anterior.
Definir como elemento raz: cambia la vista de jerarqua de manera que el elemento seleccionado
se muestre como la raz de la jerarqua de dimensiones.
Restablecer elemento raz: restaura la vista completa de la jerarqua de dimensiones.
Ajustar rboles: extiende los paneles de dimensin seleccionados actualmente de manera uniforme
a lo ancho de la ventana de manera que todos estn visibles.
Temas relacionados
Controlar el explorador de datos
2013-04-23 309
Mostrar los datos
8.6.3.2 Mens contextuales de la tabla de resultados
La tabla de resultados que se muestra en la mitad inferior de una pantalla del "Explorador de datos"
incluye las siguientes opciones de men contextual:
Diseos: un submen le permite guardar, cargar, importar y exportar los diseos.
Insertar registros: muestra un registro para cada combinacin seleccionada. Esta opcin debe
utilizarse con cautela ya que se puede generar una gran cantidad de registros fcilmente.
Insertar registros de hoja: realiza la misma accin que Insertar registros, pero no generar
registros para ningn elemento de dimensin que sea elemento de grupo, lo que impide la
consolidacin.
N superiores, N inferiores: permite seleccionar un valor de cuadrcula entre los que aparecen en
la tabla de datos seleccionada, establece un valor para N (su valor predeterminado es 10) y, a
continuacin, limita los registros mostrados a N superiores/N inferiores de esos valores.
Revelar todo: esta opcin elimina la restriccin impuesta cuando se selecciona N superiores/N
inferiores y restablece la visualizacin de todos los registros seleccionados.
Copiar: realiza una copia de los registros seleccionados actualmente y de sus encabezados
asociados para pegarlos en una aplicacin externa. Adems copia un valor numrico individual que
se ha seleccionado para su edicin.
Mostrar registros de nivel de grupo: se muestra seleccionada de forma predeterminada y establece
los registros de nivel de grupo que se van a mostrar. En los modelos complejos de gran tamao,
esto puede provocar un incremento considerable de los tiempos de respuesta ya que los valores
de grupo son totales consolidados que se deben calcular por peticin. Desactive esta opcin para
evitar esta sobrecarga.
Seleccione los encabezados de columna individuales en la tabla de resultados para activar las opciones
de men contextual del encabezado de columna:
Revelar columnas: restablece todas las columnas que se han arrastrado fuera de la tabla de
resultados.
Ocultar columna: elimina una columna; se restablece mediante la opcin Revelar columnas.
Definir posiciones decimales: en el caso de columnas que incluyen valores numricos, permite
especificar el nmero de posiciones decimales que mostrar para esa columna. Introduzca la
configuracin que desee en el cuadro de dilogo "Posiciones decimales". Para volver a las dos
posiciones decimales predeterminadas, haga clic en Aceptar con una entrada en blanco en el
cuadro de dilogo.
Ajustar columnas: distribuye las columnas de resultados seleccionadas actualmente de manera
equitativa por todo el ancho de la ventana, de manera que queden visibles.
Temas relacionados
Controlar el explorador de datos
2013-04-23 310
Mostrar los datos
8.7 Diseos
Tanto View Builder como el Explorador de datos admiten diseos. En View Builder, una cuadrcula
se puede guardar como diseo para su uso futuro, con ms probabilidad en libros. El Explorador de
datos puede guardar como diseos sus vistas tabulares de registros de datos para ese mismo fin.
Aunque el mecanismo para guardar y recuperar ambos tipos de diseos es el mismo, las dos formas
de diseos son diferentes y no intercambiables.
Las cuadrculas de View Builder se guardan de acuerdo con el modo en que se configuren en la ficha
Diseo y, cuando se cargan, aparecern en este formato. Tienen un archivo de claves asociado que
registra los detalles de las dimensiones clave que se han utilizado.
Los diseos del Explorador de datos conservan las selecciones que ha realizado al configurar el diseo
y no necesitan un archivo de claves.
Los diseos se pueden guardar en la base de datos o en el almacn de archivos. Si se guardan en la
base de datos, pueden desplazarse con ella para que estn disponibles para todos los modelos y se
conservan en copias de seguridad y copias normales.
Cuando se guardan como archivos, son independientes de cualquier modelo o base de datos, lo cual
puede resultar til en la etapa de diseo de un modelo cuando los diseos sufren numerosas
adaptaciones antes de considerarse completos. Esto permite al diseador evitar que se acumulen
diseos innecesarios en la base de datos. Adems, si exporta un modelo a un archivo XML, se separa
de los diseos de su base de datos, y aquellos que estn en el almacn de archivos estn disponibles
de inmediato si es necesario.
stos son los iconos de las barras de herramientas de View Builder y el Explorador de datos que
admiten la entrada y salida de diseos:
Cargar o guardar diseos desde o en la base de datos
Importar o exportar diseos desde o en el almacn de archivos (disco)
Temas relacionados
Diseos de base de datos
Diseos del almacn de archivos
8.7.1 Diseos de base de datos
2013-04-23 311
Mostrar los datos
Los iconos de las herramientas View Builder y Explorador de datos permiten cargar o guardar
diseos en la base de datos de Profitability and Cost Management o desde ella. Puede crear un diseo
o importar uno desde el almacn de archivos; en ambos casos, podr asignarle un nombre exclusivo
y guardarlo en la base de datos. De ese modo, estar disponible para otros modelos de la base de
datos, aunque View Builder y el Explorador de datos slo pueden ver diseos de su propio tipo. Se
incluye una funcin Eliminar sencilla como medida de limpieza.
Al guardar un diseo en la base de datos, acceder al cuadro de dilogo "Guardar diseo".
En el cuadro de dilogo se detallan por "Nombre" (de la vista), "Tipo de modelo" y "Nombre de modelo"
tanto las vistas de View Builder como los del Explorador de datos que existen actualmente en la base
de datos para el modelo. El Nombre de vista del diseo puede ser el nombre de la ruta de
almacenamiento originaria del archivo. Dado que el nombre de ruta es irrelevante en este momento,
se puede eliminar y cambiar el nombre en las preferencias. Al seleccionar Aceptar, se guardar el
diseo en la base de datos. Si se trata de un diseo de View Builder, se le pedir que confirme que
desea guardar su archivo de claves asociado.
Al Cargar un diseo, se muestra el cuadro de dilogo "Cargar diseo".
El cuadro de dilogo "Cargar diseo" es ligeramente distinto del cuadro de dilogo "Guardar diseo".
Este cuadro de dilogo incluye ahora dos casillas de verificacin: mostrar vistas de todos los modelos
y Mostrar vistas de todos los tipos de modelo, que aparecen desactivadas de forma predeterminada.
En estos casos, la lista de diseos disponibles se limita a los diseos de View Builder o del Explorador
de datos asociados al modelo; no obstante, si lo desea, puede utilizar las casillas de verificacin para
ver los diseos definidos para todos los tipos y modelos de aplicaciones de la base de datos.
Los diseos guardados en la base de datos se pueden exportar a XML mediante la funcin de
exportacin estndar detallada en el tema sobre exportacin. Se pueden seleccionar en la lista de
campos de Estructura de modelo de la pantalla "Exportar".
Temas relacionados
Para eliminar un diseo de la base de datos
Para cargar un diseo de base de datos
Para guardar un diseo de la base de datos
Exportar
8.7.2 Guardar un diseo de base de datos
Es posible que haya creado una cuadrcula en View Builder o en una vista del Explorador de datos,
y que tambin haya importado un diseo desde el almacn de archivos; sin embargo, con independencia
de la forma en la que la haya adquirido, puede guardarla en la base de datos con un nombre nico.
2013-04-23 312
Mostrar los datos
8.7.2.1 Para guardar un diseo de la base de datos
1. En "View Builder" o en el "Explorador de datos", seleccione el icono de la barra de herramientas
Guardar diseo para abrir el cuadro de dilogo "Guardar diseo".
2. Escriba el nombre que desee asignar al diseo en el campo Ver nombre.
8.7.3 Cargar un diseo de base de datos
Puede cargar un diseo de base de datos en View Builder o el Explorador de datos.
8.7.3.1 Para cargar un diseo de base de datos
1. En "View Builder" o "Explorador de datos", seleccione el icono de la barra de herramientas Cargar
diseo para abrir el cuadro de dilogo "Cargar diseo".
2. Especifique sus preferencias mediante las dos casillas de verificacin que controlan el rango de
diseos que desea mostrar:
Mostrar vistas de todos los modelos
Mostrar vistas de todos los tipos de modelo
3. Seleccione el diseo que desea en la lista.
Nota:
Si se encuentra en View Builder, slo ver diseos de View Builder; en el Explorador de datos
slo ver los diseos correspondientes.
Sugerencia:
Los diseos se indican por orden alfabtico. Para ayudar a ubicar el diseo requerido, tambin se
muestran la fecha de "ltima edicin" y el campo "ltima edicin por", adems de permitirle ordenar
la lista segn precise haciendo clic en el encabezado relevante.
2013-04-23 313
Mostrar los datos
8.7.4 Eliminar un diseo de base de datos
Puede eliminar un diseo de base de datos desde View Builder o el Explorador de datos.
8.7.4.1 Para eliminar un diseo de la base de datos
1. En "ViewBuilder" o "Explorador de datos", seleccione el icono de la barra de herramientas de Cargar
diseo para abrir el cuadro de dilogo "Cargar diseo".
2. Especifique sus preferencias mediante las dos casillas de verificacin que controlan el rango de
diseos que desea mostrar:
Mostrar vistas de todos los modelos
Mostrar vistas de todos los tipos de modelo
3. Seleccione el diseo que desea en la lista.
Nota:
Si se encuentra en View Builder, slo ver diseos de View Builder; en el Explorador de datos
slo ver los diseos correspondientes.
4. Pulse la tecla Supr o seleccione Eliminar en el men contextual.
5. Haga clic en el botn Aceptar.
8.7.5 Diseos del almacn de archivos
Los iconos de las herramientas ViewBuilder y Explorador de datos ofrecen la posibilidad de importar
y exportar diseos al almacn de archivos (disco). Cuando se usa la opcin para guardar el diseo en
un disco, aparece el cuadro de dilogo estndar de Windows en el que deber seleccionar un nombre
de archivo y una ubicacin.
Los diseos de View Builder cuentan con un archivo de claves asociado que no es necesario en los
diseos del Explorador de datos. De esta forma se guardan detalles de las dimensiones clave utilizadas
en el diseo de View Builder. Cuando se guarda, se le pedir que guarde el estado actual de estas
claves con el mensaje: Desea guardar el estado actual de los elementos clave?
Al importar (cargar) el diseo de View Builder a una cuadrcula, se le preguntar si desea cargar el
archivo de claves mediante el mensaje: Hay un archivo con un nombre similar para los
2013-04-23 314
Mostrar los datos
elementos clave. Desea cargar este archivo? (Los diseos del Explorador de datos no
necesitan esta funcin, por lo que no se mostrar este mensaje.)
El archivo de claves se cargar junto al diseo bsico y se usar para definir los valores de clave. Si
opta por no cargar los archivos de claves, todas las dimensiones y los valores tomarn como valor
predeterminado el elemento definido como actual en la barra de rotacin y los valores de "cuadrcula".
Temas relacionados
Para exportar un diseo de almacn de archivos
Para importar un diseo de almacn de archivos
8.7.6 Exportar un diseo de almacn de archivos
Es posible que haya creado una cuadrcula en View Builder o en una vista del Explorador de datos
y que tambin haya cargado un diseo desde la base de datos; sin embargo, con independencia de
la forma en la que la haya adquirido, puede guardarla en el almacn de archivos (disco) con un nombre
nico.
8.7.6.1 Para exportar un diseo de almacn de archivos
1. En ViewBuilder o en el Explorador de datos, seleccione el icono de la barra de herramientas Guardar
diseo .
2. En el cuadro de dilogo estndar de Windows, seleccione la ubicacin y escriba el nombre de
archivo deseado para el diseo.
3. Si est en "View Builder", aparecer un cuadro de dilogo preguntndole si tambin desea guardar
el archivo de claves asociado a la cuadrcula. Por lo general, har clic en el botn S.
Temas relacionados
8.7.7 Importar un diseo de Filestore
Puede importar un diseo de filestore a View Builder o al Explorador de datos.
2013-04-23 315
Mostrar los datos
8.7.7.1 Para importar un diseo de almacn de archivos
1. En "View Builder" o en el "Explorador de datos", seleccione el icono de la barra de herramientas
Cargar diseo .
2. En el cuadro de dilogo estndar de Windows, seleccione el diseo que desea en la lista.
3. Si est en "View Builder", aparecer un cuadro de dilogo preguntndole si tambin desea cargar
el archivo de claves asociado a este diseo. Por lo general, har clic en el botn S.
Temas relacionados
2013-04-23 316
Mostrar los datos
Libros
Los libros son pantallas de visualizacin personalizables que proporcionan a los usuarios finales vistas
de los datos del modelo diseadas para admitir las tareas que se realizan. Proporcionan una interfaz
de cliente directa que a su vez ofrece un tiempo de respuesta rpido y a numerosas utilidades, como
la introduccin de datos, la ejecucin de proyecciones de modelos, la obtencin de informes y el control
de los objetivos de rendimiento. Las hojas de clculo que se han usado anteriormente para recopilar
datos para la planificacin futura se sustituyen por una interfaz directa que se puede disear para que
se ajuste a sus propios requisitos, y la versatilidad que ofrecen los libros da pie a una gran variedad
de opciones.
Los creadores de libros disean los libros en la aplicacin Creador de modelos; esta funcin de diseo
no est habilitada por la web, ya que slo se puede realizar en un cliente Windows desde la aplicacin
Creador de modelos. Para conseguirlo, se incluye una amplia gama de caractersticas de diversa
complejidad.
En la aplicacin Creador de modelos se puede acceder a los libros a travs de "Administrador de libros"
o Panel de libros. Esto permite editar la estructura o, simplemente, introducir datos y revisarlos de
forma parecida a como lo haran los usuarios finales.
Temas relacionados
Panel de libros
9.1 Administrador de libros
La pantalla "Administrador de libros" ofrece toda una serie de funciones y utilidades de visualizacin
que le permiten administrar los libros del modelo. Puede abrir el "Administrador de libros" desde el
men Libro en la barra del men principal, el icono Administrador de libros de la barra de herramientas
principal o el men contextual "Panel de libros".
El panel izquierdo del "Administrador de libros" contiene la "jerarqua de libros" que muestra todos los
libros del modelo. Desde aqu puede hacer doble clic en un libro para abrirlo o acceder a las funciones
de administracin de libros a travs del men contextual.
A la derecha de la pantalla "Administrador de libros", se encuentran tres paneles en los cuales se
ofrece ms informacin sobre el libro seleccionado:
El panel superior, "Propiedades de libro", muestra los valores de las propiedades del libro que est
seleccionado en ese momento:
2013-04-23 317
Libros
Nombre: muestra el nombre del libro.
Estado: indica si el libro est abierto, cerrado, bloqueado, etc.
ltima fecha publicacin: indica la fecha de la ltima publicacin del libro.
Cambiado desde publicacin:
S indica que el libro se ha cambiado desde la ltima vez que se public;
No indica que no se ha realizado ningn cambio desde la ltima vez que se public el libro
(la opcin Publicar libro no estar disponible, aunque puede seguir utilizando Publicar
libros para volver a publicarlos si es necesario a travs del Asistente para la publicacin de
libros);
n/a indica que el libro no se ha publicado.
El panel medio, "Memo de libro", le permite almacenar una memo en cada libro. Para crear o cambiar
un memo, haga clic con el botn derecho en el panel "Memo de libro" y seleccione Editar memo.
En la parte inferior, se encuentra el panel Instantneas, que proporciona acceso a las instantneas
de versiones editadas del libro.
Temas relacionados
Panel de libros
Instantneas de libros
Abrir libros
Publicar libros
9.1.1 Funciones de jerarqua de libros
El panel izquierdo del "Administrador de libros" contiene la "jerarqua de libros" donde se muestran
todos los libros del modelo. El icono de libro que aparece junto al libro indica si se ha publicado o no.
Desde aqu, puede hacer doble clic en un libro para abrirlo o acceder a funciones de administracin
de libros adicionales a travs del men contextual.
Las opciones de men contextual de "Jerarqua de libros" son las siguientes:
Abrir libro: abre el libro para editarlo.
Abrir libro (slo lectura): abre la ltima versin publicada del libro en modo de slo lectura.
Activar/desactivar accin predeterminada: define el modo de edicin predeterminado para abrir
libros haciendo doble clic.
Agregar libro nuevo: crea un nuevo libro vaco con un nombre predeterminado.
Agregar y abrir libro nuevo: crea un nuevo libro vaco con un nombre predeterminado y lo abre
inmediatamente en modo de edicin.
Eliminar libro: permite seleccionar varios libros o uno solo para eliminarlos.
Cambiar nombre a libro: proporciona la opcin para cambiar el nombre de un libro.
Copiar libro: copia el libro seleccionado en un libro nuevo con un nombre predeterminado. La copia
de un libro principal tambin genera copias de todos sus libros secundarios.
Tomar instantnea: registra la ltima versin guardada del libro como una instantnea.
2013-04-23 318
Libros
Publicar libro: publica un nico libro localmente para clientes Web/visores de libros. Esta opcin
slo se mostrar para los libros modificados desde la ltima vez que se public.
Publicar libros: inicia el Asistente para la publicacin de libros para publicar uno o varios libros
en clientes web, visores de libros o usuarios de la plataforma de Business Intelligence de SAP
BusinessObjects.
Desbloquear libro y Desbloquear todos los libros: opciones para desbloquear un solo libro
bloqueado o todos los libros bloqueados actualmente. Las funciones de desbloqueo slo estn
activadas para los administradores.
Precaucin:
Antes de utilizar esta opcin, debe asegurarse de que otros usuarios no estn utilizando los libros
bloqueados.
Revertir a versin publicada: permite volver a cargar la versin publicada de los libros modificados
y guardados desde la ltima vez que se cargaron.
Asignacin de libros predeterminados/grupo: abre la pantalla "Asignacin de libros
predeterminados/grupo" para definir la seguridad del libro predeterminado. Esta opcin se utiliza
para definir la pgina de inicio (o libro predeterminado) de un grupo de usuarios.
Aplicar filtro: activa y desactiva la funcionalidad de filtro. La funcin de filtrado del "Administrador
de libros" funciona del mismo modo que en la aplicacin Model Builder, excepto en que no se
pueden buscar libros mediante el cdigo EPO porque los libros no incluyen estos cdigos.
Temas relacionados
Crear libros
Filtrar
Abrir libros
Publicar libros
Establecer pginas de inicio/libros predeterminados
Instantneas de libros
9.1.2 Instantneas de libros
Puede tomar tantas instantneas como desee, y en cualquier momento, con el fin de registrar la ltima
versin guardada de un libro. Cada instantnea se almacena en la base de datos como un libro y se
pueden ver o volver a ellas cuando sea necesario mediante el panel "Instantneas" del "Administrador
de libros".
Para tomar una instantnea, seleccione el libro en la lista "Jerarqua de libros" en el "Administrador de
libros" y, a continuacin, haga clic con el botn derecho y seleccione Tomar instantnea. Se mostrar
el cuadro de dilogo "Nombre de instantnea", en el que puede proporcionar un nombre para la
instantnea. Si prefiere que los nombres de instantneas se generen de forma automtica, podr
activar la casilla de verificacin correspondiente para evitar que aparezca este cuadro de dilogo.
2013-04-23 319
Libros
Los nombres y las fechas de las instantneas tomadas de un libro se muestran en el panel
"Instantneas", en la parte inferior derecha del "Administrador de libros". De este modo, podr gestionar
las instantneas mediante las opciones del men contextual:
Ver instantnea
Revertir a instantnea
Eliminar instantnea
Temas relacionados
9.2 Abrir libros
Puede abrir libros desde el Panel de libros o la pantalla "Administrador de libros". Es posible abrir un
libro en modo de edicin o de slo lectura:
Abrir libro permite abrir el libro para editarlo. El libro se abre en el Editor de libros, que tiene un
panel de visualizacin y un panel de propiedades.
Abrir libro (slo lectura) permite abrir la ltima versin del libro publicada en modo de slo lectura.
El libro se abre en el Editor de libros con un panel de visualizacin exclusivamente. Constituye un
mtodo til de revisar el libro sin tener que utilizar la Web o el Visor de libros. Permite comprobar
que los hipervnculos y las zonas activas del libro funcionan del modo previsto, algo que no se
puede hacer durante el diseo del libro. Para revisar los cambios de diseo ms recientes, debe
guardar y publicar su libro antes de utilizar esta funcin.
Sugerencia:
Para comprobar cmo se visualizar un libro en el explorador sin tener que publicarlo, utilice la opcin
Vista previa en explorador en la ficha Panel de libros.
Puede abrir un libro haciendo doble clic en l. El mtodo de apertura predeterminado (edicin o slo
lectura) se puede seleccionar mediante la opcin de conmutacin Activar/desactivar accin
predeterminada ubicada en el men contextual. Sea cual sea el mtodo de apertura que haya definido
como predeterminado, Abrir libro o Abrir libro (slo lectura), se mostrar en negrita en el men
contextual.
Los libros se pueden abrir tambin resaltando el libro y seleccionando, a continuacin, el mtodo de
apertura necesario, Abrir libro o Abrir libro (slo lectura), en el men contextual.
Puede crear un libro nuevo vaco y abrirlo inmediatamente para su edicin con slo seleccionar Agregar
y abrir libro nuevo.
Nota:
Si utiliza el hipervnculo creado dentro del libro para abrir otro, se cargar la versin publicada del
libro vinculado.
2013-04-23 320
Libros
Temas relacionados
Panel de libros
Crear libros
Vista previa de un libro en un explorador
Publicar libros
Editor de libros
9.3 Crear libros
Los libros se pueden crear en la ficha Panel de libros o en la pantalla "Administrador de libros".
En el men contextual, seleccione Agregar libro nuevo. Se crear un libro en blanco con un nombre
ficticio. El nombre aparece en modo de edicin para su cambio inmediato. Si desea mantener de
momento el nombre predeterminado, haga clic en cualquier sitio fuera del texto resaltado. El nombre
se puede cambiar posteriormente si selecciona el libro y, a continuacin, la opcin Cambiar nombre
a libro en el men contextual.
Adems, si desea crear y editar inmediatamente un nuevo libro, seleccione Agregar y abrir libro
nuevo en el men contextual. Como antes, se puede cambiar el nombre predeterminado del nuevo
libro despus de haberlo cerrado.
Temas relacionados
Panel de libros
9.3.1 Caracteres restringidos en los nombres de modelo y de libro
Hay algunos caracteres que no son alfanumricos (consulte la tabla que viene a continuacin) que no
se permiten cuando se dan nombres a libros y modelos. Aparece un cuadro de dilogo para informar
de que esos caracteres no pueden usarse. Causan problemas cuando se usan en cadenas de direccin
URL, que estn involucrados en las caractersticas Web de Profitability and Cost Management. Algunas
aplicaciones de Profitability and Cost Management, como Data Bridge o Console, tambin se ven
afectadas. Trate de mantener los nombres de libro y modelo restringidos a caracteres alfanumricos
comunes para evitar estos problemas.
La lista de caracteres inaceptables incluye:
2013-04-23 321
Libros
Punto y coma ;
Dos puntos :
Dos puntos dobles ::
Coma ,
Signo de interrogacin ?
Barra diagonal /
Arroba @
Et &
Signo igual =
Signo ms +
Signo de dlar $
Porcentaje %
Barras verticales |
Corchetes de apertura y cierre [ ]
Comillas "
Tambin se permiten otros caracteres que pueden producir problemas pero de otra ndole. Son los
siguientes:
Caracteres de Control
Debera evitar introducir caracteres de control, ya que es probable que produzcan resultados errneos
en la aplicacin del destinatario. Los caracteres de Control son los siguientes:
Accin de Control Tecla de Control Smbolo
Nulo ^@ NUL
Inicio del encabezado Â SOH
Inicio del texto ^B STX
Final del texto ^C ETX
Final de la transmisin ^D EOT
Consulta Ê ENQ
Confirmacin ^F ACK
Campana ^G BEL
Retroceso ^H BS
2013-04-23 322
Libros
Accin de Control Tecla de Control Smbolo
Tabulacin horizontal Î HT
Avance de lnea ^J LF
Tabulacin vertical ^K VT
Avance de pgina ^L FF
Retorno de carro ^M CR
Maysculas desactivadas ^N SO
Maysculas activadas Ô SI
Escape de vnculo de datos ^P DLE
Control de dispositivo 1 ^Q DC1
Control de dispositivo 2 ^R DC2
Control de dispositivo 3 ^S DC3
Control de dispositivo 4 ^T DC4
Confirmacin negativa Û NAK
Inactividad sncrona ^V SYN
Final de la transmisin del bloque ^W ETB
Cancelar ^X CAN
Fin del medio ^Y EM
Sustituir ^Z SUB
Escape ^[ ESC
Separador de archivos ^\ FS
Separador de grupos ^] GS
Separador de registros ^^ RS
Separador de unidades ^_ US
Espacios
Los espacios producen un problema parecido al principio o al final de los nombres, ya que estos
nombres parecen los mismos que los que no llevan espacios, lo que podra llevar a malinterpretar los
resultados.
2013-04-23 323
Libros
Comillas
Las cadenas que contienen tanto comillas sencillas como dobles en nombres de modelo tambin
pueden producir problemas si se tiene que hacer referencia al nombre de modelo de la secuencia de
comando de reglas. Cualesquiera comillas que se usen en un nombre de modelo pueden hacer
necesario que se agregue una secuencia de Escape adicional al cdigo para que se ignoren las comillas
del nombre del modelo.
9.4 Disear libros
Los generadores de libros cuentan con una amplia gama de caractersticas para disear libros. Dichas
caractersticas se incluyen en el Editor de libros que se muestra cuando se abre el libro que se desea
disear.
El Editor de libros tiene un panel de visualizacin que es el rea de trabajo del diseo. Tambin contiene
un panel de propiedades que muestra los datos de formato para el diseo, junto con una lista de todos
los objetos de libro que se han utilizado. Tambin incluye una caja de herramientas de libros que
contiene una lista de todos los documentos que tiene disponibles. En cada uno de estos paneles, los
mens contextuales proporcionan mltiples funciones que le permiten agregar texto, seleccionar
elementos y colocar el cursor, para que el diseo del libro sea lo ms fcil posible.
Temas relacionados
Sugerencias de diseo del libro
Caja de herramientas de libros
9.4.1 Editor de libros
El Editor de libros aparece cuando se abre un libro. De forma predeterminada, muestra un panel de
visualizacin a la izquierda y un panel de propiedades a la derecha.
El panel de visualizacin tiene cuatro fichas en la parte inferior: Diseo, Archivo de comandos,
Encabezado/pie y Vista previa. El panel de propiedades tiene tres fichas en la parte superior: Formato,
Controles y Caja de herramientas. Cuando se abre un libro por primera vez, el valor predeterminado
del panel de visualizacin es la ficha Diseo y el del panel de propiedades es la ficha Formato. Las
opciones de formato son las del libro actual. Al abrir un nuevo libro, el panel de visualizacin del Editor
de libros est en blanco porque es un nuevo libro vaco. El panel de propiedades slo muestra la
seccin superior del panel de propiedades del libro.
Temas relacionados
Propiedades de libro
2013-04-23 324
Libros
9.4.2 Panel de visualizacin de libro
El panel de visualizacin tiene cuatro fichas junto al botn que ofrece diferentes modos de uso:
Diseo: muestra el diseo actual del libro. Se selecciona de forma predeterminada cuando abre
un libro e incluye un men contextual que le permite introducir en el diseo nuevos objetos de la
caja de herramientas, para especificar sus propiedades y las actualizaciones de control. Algunas
de estas funciones estn disponibles a travs de la barra de herramientas, aunque se incluyen
todas en el men contextual.
Archivo de comandos: para crear y visualizar el archivo de comandos que se ejecuta cuando un
usuario final abre el libro. El archivo de comandos se puede escribir aqu junto con los eventos
asociados al libro y los objetos que contiene, ofreciendo un control completamente personalizable
sobre su apariencia, los datos que muestra y su interaccin con otros libros y utilidades como
Administrador de trabajos y Administrador de informes.
Encabezado/pie: para personalizar los encabezados y pies de los informes.
Vista previa: le ofrece una vista previa en directo del libro sin necesidad de publicarlo. Permite
realizar cambios en la ficha Diseo y visualizarlos de forma inmediata sin tener que publicar el libro.
Sugerencia:
Para comprobar cmo se visualizar un libro en el explorador sin tener que publicarlo, utilice la
opcin Vista previa en explorador en la ficha Panel de libros.
Nota:
Los eventos de archivos de comandos, incluidos los eventos BookLoad y PageLoad, estn inactivos
en la ficha Diseo, pero s estn activos en la ficha Vista previa. Permite abrir libros y editarlos en
modo de diseo sin abrir estos eventos, que de lo contrario podran provocar problemas durante el
desarrollo.
Temas relacionados
Funciones de encabezado/pie del libro
Archivos de comandos de libro
9.4.3 Men contextual de Diseo del libro
El contenido del men contextual de la pantalla Diseo del libro vara en funcin del objeto de libro
que se encuentre bajo el cursor en ese momento. En el men bsico que aparece cuando no hay
seleccionado ningn objeto de caja de herramientas especfico, entre los comandos ms importantes
se incluyen los siguientes:
2013-04-23 325
Libros
Insertar cuadrcula para vista, Insertar grfico para vista, Insertar informe para vista: una
funcin de insercin mejorada que crea objetos Keys y Data Manager asociados junto con Grid,
Chart o Report que haya seleccionado. Proporciona todos los vnculos adecuados y finaliza
abriendo el cuadro de dilogo "Cargar diseo", listo para que elija el diseo que desee.
Insertar: permite insertar un objeto de caja de herramientas en la posicin actual del cursor.
Borrar libro: borra todo el contenido del libro.
Recargar libro: permite perder todas las modificaciones realizadas desde que se abri el libro y
volver a la versin que se abri.
Revertir a versin publicada: permite cargar la ltima versin publicada del libro actual.
Nota:
Una versin guardada desde la ltima publicacin permanecer disponible hasta la prxima vez
que la guarde.
Ocultar panel de propiedades: opcin que permite alternar entre mostrar u ocultar el panel de
"propiedades" de libro, lo que le permite ver ms o menos del libro.
Insertar imagen desde archivo: una forma prctica de insertar un grfico.
Reemplazar nombre de objeto en opciones de archivo de comandos: al cambiar el nombre de
uno de los objetos de libro, debe recordar que algunos de los archivos de comandos del libro pueden
hacer referencia a l. Esta opcin permite actualizar estos archivos de comandos con el nombre
nuevo.
Cuando se seleccionan Grid, Chart o Image, el men ignora por completo las funciones del libro y
adopta un men contextual simplificado asociado al objeto. No obstante, en el caso de otros elementos
como las tablas y los informes, aparecen algunos elementos adicionales relevantes para esos objetos
en la parte superior de la lista bsica.
Las tablas incluyen los siguientes elementos adicionales:
Acciones de tabla
Mostrar tabla
Mostrar celdas de tabla
Nota:
Cuando las tablas existen dentro de tablas, aparecern elementos de visualizacin para cada una.
Los informes, que son un tipo de tabla, contienen los siguientes elementos adicionales:
Acciones de tabla
Mostrar informe
Puesto que las tablas pueden incluir texto o cualquier tipo de objeto de caja de herramientas en sus
celdas, se ofrecen algunos modos de formato para hacerse cargo de todas las opciones.
Temas relacionados
Ficha Formato de Panel de propiedades
Objeto de tabla de libros
Para cambiar el nombre de un objeto de libros
2013-04-23 326
Libros
9.4.4 Funciones de encabezado/pie del libro
Al seleccionar la ficha Encabezado/pie en el Editor de libros, el panel de visualizacin del libro se
dividir verticalmente en las secciones "Encabezado de libro" y "Pie de pagina del libro". Si hace clic
en el panel "Encabezado de libro" y selecciona a continuacin la ficha Caja de herramientas en
Propiedades de Encabezado de libro, la ficha muestra los objetos disponibles: Label, PageNo y Date.
Los tres objetos se pueden arrastrar a los paneles de encabezado o de pie de pgina donde se desea
que aparezcan. Si selecciona uno de los objetos colocados, el panel de propiedades mostrar sus
propiedades correspondientes. Existen tres tipos de formato:
Texto: registra detalles de la fuente, el color y el estilo
Formato del prrafo: especifica detalles sobre la sangra del prrafo, la alineacin y el marcador
Etiqueta automtica: registra el texto de una etiqueta o las opciones de formato para una fecha o
nmero de pgina.
9.4.5 Panel de propiedades de libro
El "Panel de propiedades" se usa para agregar, dar formato y controlar elementos que se muestran
en los libros.
Puede abrir el "Panel de propiedades" en modo incrustado o universal:
En modo incrustado, cada libro tiene su propio panel de propiedades. Slo est activado el panel
de propiedades del libro activo actualmente; y los paneles de propiedades de otros libros abiertos
pero inactivos aparecen desactivados. El panel incrustado aparece como panel fijo alineado a la
derecha de un libro en el Panel de visualizacin.
En modo universal, el panel de propiedades se aplica a todos los libros abiertos y muestra la
informacin del libro que est activo en ese momento. El panel actualiza la informacin mostrada
al cambiar de libro o de ficha (modos de diseo) en el panel de diseo.
De forma predeterminada, el Panel de propiedades se abre en modo incrustado. Para alternar entre
el modo incrustado y el universal segn prefiera, seleccione Panel de propiedad universal o Panel
de propiedades incrustado en el men Ver principal.
Adems de cambiar la vista dependiendo del libro activo, el panel de propiedades universal recuerda
las selecciones actuales para los libros abiertos. Por ejemplo, si selecciona un control Chart en un
libro y cambia a otro libro, en el que selecciona el control Table, Al volver al primer libro, el panel de
propiedades muestra las propiedades de Chart. Al cambiar al segundo libro de nuevo, el panel de
propiedades muestra las propiedades de Table.
El panel de propiedades universal se puede acoplar completamente, as como agrupar con otros
paneles acoplables. Al abrir el panel de propiedades universal por primera vez, de forma predeterminada
aparece agrupado con la jerarqua de libros en el "Panel de libros", que se acopla, de forma
2013-04-23 327
Libros
predeterminada, en la parte izquierda de la pantalla. Si el panel de propiedades universal est acoplado,
se puede ocultar automticamente: puede ser un panel deslizante o puede fijarlo abierto.
Adems de poder ocultarse automticamente, el panel de propiedades universal se oculta
automticamente de la vista cuando se maximiza una pantalla que no sea la del libro, y se produce
una de las siguientes situaciones:
El panel de propiedades se hace flotante.
El panel de propiedades se acopla por s mismo, es decir, no se agrupa con otro panel.
El panel de propiedades se acopla y no comparte el espacio vertical con otro panel.
Para abrir y cerrar el panel de propiedades, use las opciones Ocultar panel de propiedades y Mostrar
panel de propiedades que hay en el men contextual, independientemente del modo del panel. Sin
embargo, la apertura y el cierre del panel puede tener diferentes efectos dependiendo de su modo.
Aparte de estas diferencias, el panel de propiedades funciona de la misma forma en los modos
incrustado y universal en cuanto a agregar, dar formato y controlar los elementos del libro.
El panel de propiedades tiene tres fichas:
Una ficha Caja de herramientas de los objetos de libros de plantillas que se pueden usar en el
diseo.
Una ficha Controles que muestra los objetos que existen en el diseo actual.
Una ficha Formato que registra las propiedades del objeto actualmente seleccionado y en la que
se ajustan estas propiedades.
Temas relacionados
Men contextual de Diseo del libro
Ficha Controles de Panel de propiedades
Ficha Caja de herramientas de Panel de propiedades
9.4.5.1 Cambiar modos del panel de propiedades
Puede decidir usar el modo de panel de propiedades incrustado predeterminado, en el que cada uno
de los libros se visualiza con su propio panel incrustado, o bien puede optar por el panel de propiedades
universal.
9.4.5.1.1 Para cambiar entre los modos del panel de propiedades
Para cambiar el modo del panel de propiedades, proceda de la siguiente manera:
Para cambiar al panel de propiedades incrustado, seleccione Ver > Panel de propiedades
incrustado.
Para cambiar al panel de propiedades universal, seleccione Ver > Panel de propiedades
universal.
2013-04-23 328
Libros
Sugerencia:
Cuando se cambia entre modos, el panel de propiedades siempre se muestra visible. Esta opcin
resulta til cuando no puede encontrar el panel de propiedades en la pantalla.
9.4.5.2 Acoplar el panel de propiedades
Cuando se visualiza el panel de propiedades universal por primera vez, aparece junto a la jerarqua
de libros con el "panel de libros" en la parte inferior del panel. El panel se puede desacoplar, desplazar
hasta cualquier punto de la pantalla como un panel flotante y acoplar en cualquier lugar de acoplamiento.
Tambin se puede agrupar junto a otros paneles acoplables de la aplicacin, como el "panel de libros"
y el "panel de grupo de dimensiones".
9.4.5.2.1 Para desacoplar el panel de propiedades
1. Haga clic en el borde de acoplamiento (el borde del panel acoplado) en la parte superior del panel
de propiedades y arrastre el panel de su posicin acoplada en el borde de la pantalla.
La pantalla muestra un contorno gris en el panel arrastrado con el cursor.
2. Arrastre el contorno gris hasta donde desee mover el panel de propiedades y suelte el cursor.
El panel de propiedades se traslada a donde coloque el contorno gris.
Ahora, el panel se desacopla y se muestra la barra de ttulo.
Nota:
Cuando el panel de propiedades no est incrustado, tambin aparece una barra de estado en la parte
inferior del mismo.
9.4.5.2.2 Para acoplar el panel de propiedades
1. Haga clic en la barra de ttulo del panel desacoplado y arrastre el cursor.
La pantalla muestra un contorno gris arrastrado por el cursor.
2. Arrastre el contorno gris hasta que se acople a una de las siguientes posiciones de acoplamiento:
Una posicin de acoplamiento en la parte derecha, izquierda, superior o inferior de la pantalla
Un grupo de paneles acoplables
3. Suelte el cursor.
El panel de propiedades se acoplar a la posicin elegida.
9.4.5.3 Fijar y soltar el panel de propiedades universal
2013-04-23 329
Libros
Cuando el panel de propiedades universal se encuentra acoplado, la funcin que lo oculta
automticamente est activada. Es decir, se trata de un panel deslizante que se oculta detrs de una
ficha cuando el panel pasa a un segundo plano. Esto no ocurre cuando se fija el panel abierto. Cuando
el panel de propiedades se muestra por primera vez en modo universal, est acoplado de forma
predeterminada y se fija en esa posicin. Para que el panel de propiedades vuelva a activar la funcin
que lo oculta automticamente, debe soltarlo.
9.4.5.3.1 Para soltar el panel de propiedades universal
Haga clic en el icono de chincheta situado en la parte superior derecha del panel de propiedades.
Aparecer la ficha Panel de propiedades en el borde de la pantalla junto al panel.
El panel de propiedades se convertir en un panel deslizante que se ocultar cuando el panel no se
encuentre en primer plano. Haga clic en la ficha para volver a mostrar el panel.
9.4.5.3.2 Para fijar el panel de propiedades universal
El panel de propiedades incorpora una funcin que lo oculta automticamente. Es posible que le resulte
til fijar el panel de propiedades universal abierto cuando trabaje con l.
1. Para mostrar el panel, haga clic en la ficha Panel de propiedades.
2. Haga clic en el icono de chincheta situado en la parte superior derecha del panel de propiedades.
El panel de propiedades permanece abierto pero no se muestra en primer plano.
9.4.5.4 Abrir y cerrar el panel de propiedades
El panel de propiedades universal se cierra automticamente al cerrar todos los libros abiertos. Se
vuelve a abrir automticamente la prxima vez que se abre un libro. Sin embargo, si cierra explcitamente
el panel de propiedades, no se abre automticamente la prxima vez que abra un libro. Necesita volver
a abrirlo.
Cuando el panel de propiedades est en modo incrustado y tiene varios libros abiertos, al cerrar un
panel de propiedades se cierran todos para todos los libros abiertos. Al abrir el panel de propiedades
en modo incrustado, se abre el panel de "propiedades" para todos los libros abiertos.
9.4.5.4.1 Para cerrar el panel de propiedades
Es posible que prefiera cerrar el panel de propiedades para disponer de ms espacio en la pantalla.
Puede cerrar el panel de propiedades de varias maneras.
Para cerrar el panel de propiedades, siga uno de los siguientes procedimientos:
Haga clic en el botn Cerrar en la parte superior derecha del panel de propiedades.
Haga clic con el botn derecho en el panel de propiedades y seleccione Ocultar panel de
propiedades en el men contextual.
2013-04-23 330
Libros
Haga clic con el botn derecho en el panel de diseo y seleccione Ocultar panel de propiedades
en el men contextual.
Seleccione Libro > Ocultar panel de propiedades.
9.4.5.4.2 Para abrir el panel de propiedades
Para abrir el panel de propiedades, proceda de la siguiente manera:
Seleccione Libro > Mostrar panel de propiedades.
Haga clic con el botn derecho en el panel de diseo del editor de libros y seleccione Mostrar
panel de propiedades en el men contextual.
9.4.6 Ficha Formato de Panel de propiedades
Las opciones de formato de un libro y los objetos que contiene se pueden mostrar bajo esta ficha en
"Panel de propiedades", en el Editor de libros. Las opciones mostradas representan las caractersticas
de visualizacin y diseo del objeto seleccionado (o del propio libro) y varan en funcin de los elementos
seleccionados. Aparecen en el panel de propiedades debajo de una barra de herramientas que contiene
cinco iconos de ficha.
De izquierda a derecha son los siguientes:
Propiedades de libro: las propiedades de la pgina que se visualiza
Propiedades de texto: la fuente, el color y el estilo del texto que se visualiza
Propiedades de prrafo: alineacin del prrafo, sangra, espaciado y detalles de marcador
Propiedades del informe/tabla: detalles de diseo de tabla
Propiedades de celda: propiedades de tamao y borde de celda de tabla individual
Esta barra de herramientas ofrece control adicional sobre las propiedades de objetos, como una Table
o un Report, as como proporciona una ruta adecuada a las propiedades textuales del libro. No
proporciona ninguna ruta a las propiedades de otros objetos como un Image, una Grid y un Dimension
Tree o una Dimension List. Para mostrarlas, haga doble clic en el icono correspondiente en la
pantalla Diseo o haga doble clic en el objeto correspondiente en la ficha Controles.
Las opciones de formato de cada uno de los tipos de objeto de libro se describen en el tema
correspondiente a dicho objeto. Cuando no se selecciona ningn objeto, se utilizan las propiedades
de formato de libro predeterminadas.
Temas relacionados
2013-04-23 331
Libros
9.4.6.1 Propiedades de libro
Con el icono Propiedades del documento se abre el panel "Propiedades de libro", que le permite
insertar o editar propiedades relacionadas con todo el documento, como el color o la imagen de fondo,
o los anchos del texto.
Estas propiedades pueden cambiarse haciendo clic en el icono Propiedades del documento. A
continuacin, en el panel de "Propiedades de libro", seleccione una opcin en la lista de la propiedad
en cuestin.
La mayora de las propiedades del libro administran el tamao y la forma de la pgina, aunque otros
aspectos estn cubiertos por:
Mostrar marcadores/Color de marcador: controla la representacin de los marcadores.
Seguridad de libro: controla el acceso de los usuarios al libro. Consulte el SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management Security Guide.
Seleccin automtica de tablas
Eventos: se puede escribir un archivo de comandos que se ejecute al abrir el libro. Se proporcionan
dos eventos, Load y PageLoad. Puesto que el propsito del evento Load es realizar alguna accin
antes de que se cargue el libro, el archivo de comandos debera ejecutarse en el servidor Web.
Durante el desarrollo del archivo de comandos, con frecuencia se usa la supervisin para verificar
el proceso y esto podra provocar que el servidor Web dejase de responder y afectase a otros
usuarios.
Para superar esta limitacin, existe el archivo de comandos del evento PageLoad, que slo se ejecuta
en el cliente y que, por tanto, permite la interaccin del usuario. Cuando el desarrollo del archivo de
comandos se haya completado, podr moverse al evento Load.
Temas relacionados
Marcadores
9.4.6.2 Propiedades del texto
2013-04-23 332
Libros
Las propiedades de texto se muestran si se selecciona el icono Formato de texto que hay en la ficha
Formato del "panel de propiedades" del libro. Las opciones proporcionadas admiten estilos de fuente
pero no se amplan hasta los estilos de texto. Entre las propiedades de texto se incluyen:
Fuente
Tamao
Color
Color trasero
Estilo
CharSet
Espacio de caracteres
Sub/super-secuencia de comandos
Se puede dar formato al texto dentro del documento resaltando el texto que desee cambiar y haciendo
los cambios adecuados en el panel. Las listas de colores le permiten seleccionar entre una tabla de
colores o usar una mezcla de colores de valores RGB. La lista Color especifica el color de texto no
resaltado, que es negro de forma predeterminada. Color trasero representa el fondo del texto
seleccionado, que es claro de forma predeterminada, aunque aparezca como negro.
El texto puede aparecer encima de otros objetos que tienen su propio color de fondo, como en el caso
de un objeto Table, Grid, Dimension Tree o el libro en s mismo, por lo que el color de fondo
predeterminado para el texto es claro para que estos colores aparezcan.
Nota:
Las "propiedades del prrafo" ofrecen medios adicionales para dar formato al texto.
Estas propiedades del texto no deben confundirse con los estilos de texto que se pueden aplicar a
los objetos Hyperlink, Report y Rule Value.
Temas relacionados
Estilos de texto
Propiedades del prrafo
9.4.6.3 Propiedades del prrafo
El panel "Propiedades de prrafo" le permite seleccionar un elemento desde la pantalla Diseo, tanto
si se trata de texto o de una Grid, para alinearlo a continuacin en la pgina. El panel contiene las
siguientes propiedades:
Alineacin
Espaciado de lnea
Primera sangra
2013-04-23 333
Libros
Sangra izquierda
Sangra derecha
Espacio delante
Espacio detrs
Nota:
Active las casillas de verificacin Tiene marcador y Nombre de marcador para establecer un marcador
con nombre en un prrafo a travs del panel de propiedades, al que se puede hacer referencia usando
la funcin Hyperlink.
Temas relacionados
Objeto de hipervnculo de libros
9.4.6.4 Propiedades de tabla o informe
Las propiedades de tabla le permiten aplicar formatos, como anchos, estilos y colores, a los bordes y
las celdas de la tabla del objeto Table que est seleccionado en ese momento en el libro.
Temas relacionados
9.4.6.5 Propiedades de celda
Las "propiedades de celda" permiten cambiar el color de las celdas, mostrar los bordes de las celdas
y definir la altura y el ancho de las celdas en la tabla seleccionada en ese momento.
Temas relacionados
9.4.7 Ficha Controles de Panel de propiedades
2013-04-23 334
Libros
La ficha Controles de los libros aparece en "Panel de propiedades" del libro y muestra un rbol de los
objetos que ya se encuentran en el libro. Haga doble clic en cualquier objeto para ver sus propiedades
en la ficha Formato.
Haga clic con el botn derecho bajo la ficha Controles para ver el men contextual.
9.4.7.1 Men contextual de la ficha Controles
A los objetos de libros se les conoce como Controles y Controles no visuales. Los controles tienen una
representacin visual en el libro, como, por ejemplo, una Image, una Grid y un Dimension Tree,
mientras que los controles no visuales, como DataManager y Keys, no se pueden ver, aunque s
proporcionan los medios para que los controles visuales localicen sus datos.
El men contextual del panel Controles incluye los siguientes comandos:
Expandir todo, Contraer todo: vista jerrquica de objetos (controles) vinculada a otros objetos
que se pueden expandir y contraer.
Eliminar control: elimina el objeto seleccionado.
Copiar control: copia el control seleccionado al portapapeles, de forma que posteriormente se
pueda pegar en un libro.
Copiar control no visual, Pegar control no visual: copia un objeto DataManager o Keys en el
portapapeles, de forma que posteriormente se puedan pegar en un libro.
Copiar todos los no visuales, Pegar todos los no visuales: copia todos los objetos DataManager
y Keys en el portapapeles, de forma que posteriormente se puedan pegar en un libro.
Ocultar panel de propiedades: opcin que permite alternar entre mostrar u ocultar el panel de
propiedades de libro, lo que le permite ver ms o menos del libro.
Los elementos de men se deshabilitan si el objeto seleccionado actualmente no es del tipo previsto.
Nota:
Si se copia una Grid y un Chart, incluyen los nombres de los controles no visuales que utilizan para
localizar sus datos. Si stos no existen cuando se pega una Grid y un Chart, no podrn localizar sus
datos y su presentacin estar en blanco.
9.4.8 Ficha Caja de herramientas de Panel de propiedades
Se muestra la Caja de herramientas de libros bajo una ficha del "Panel de propiedades" para libros.
Presenta una lista de objetos que se pueden agregar al diseo del libro haciendo doble clic en ellos o
bien arrastrndolos. Los objetos se muestran en orden alfabtico e incluyen lo siguiente:
Button
Chart
Data Explorer
2013-04-23 335
Libros
Data Manager
Dimension List
Dimension Tree
Edit Box
Grid
Horizontal Line
Hyperlink
Image
Keys
Memo
Model
Page Break
Report
Rule Value
Table
Workflow
Si desea obtener informacin detallada sobre cmo usar cada objeto, consulte la seccin Caja de
herramientas de libros.
Temas relacionados
9.4.9 Marcadores
Un marcador identifica un lugar concreto dentro de un libro que se puede vincular directamente desde
otro libro usando un hipervnculo. Se puede representar en un libro por la presencia de una lnea
punteada, aunque est controlado por dos propiedades del objeto de libro:
Mostrar marcadores: una casilla de verificacin.
Color de marcador: una lista para seleccionar el color.
Temas relacionados
9.4.9.1 Agregar un marcador
2013-04-23 336
Libros
Los marcadores slo son necesarios cuando se desea restablecer un vnculo a una ubicacin especfica
de un libro; de lo contrario, ser suficiente con un hipervnculo estndar.
Temas relacionados
Marcadores
9.4.9.1.1 Para agregar un marcador
1. Abra el libro en el que va a colocar el marcador y site el cursor en el lugar apropiado de la pgina.
2. Haga clic en el icono Formato de prrafo.
Aparecer el panel "Propiedades de prrafo".
3. Active la casilla de verificacin Tiene marcador e introduzca un nombre en el cuadro Nombre de
marcador.
9.5 Caja de herramientas de libros
La ficha Caja de herramientas de libros contiene una lista con los diferentes tipos de objetos que se
pueden incluir en un libro. Se trata de plantillas que permiten tener varias instancias de cada objeto,
segn sea necesario. Los objetos se pueden agregar arrastrndolos hasta el rea de visualizacin o
haciendo doble clic en ellos; no obstante, despus se deben adaptar y personalizar segn el uso para
el que estn previstos.
Algunos de estos objetos tienen eventos asociados a ellos para los que se pueden escribir archivos
de comandos con el fin de controlar los efectos de la intervencin del usuario. Otros son controles no
visuales pero se pueden vincular a controles visuales para aportarles mayor flexibilidad.
Nota:
Algunos objetos tienen un tamao mnimo que no se puede reducir y al editar los campos numricos
de propiedad de tamao, el cambio se implementa inmediatamente a medida que se introduce cada
carcter. Esto puede dar lugar a efectos engaosos hasta que se haya terminado de introducir el valor
nuevo por completo.
9.5.1 Agregar un objeto de libros a su libro
Book Los objetos pueden ser visuales o no visuales. Cuando agrega un control no visual a su libro,
no ver ninguna indicacin de su presencia en la pantalla, pero se habr agregado al panel Controles
que registra todos los objetos de su libro actual.
2013-04-23 337
Libros
9.5.1.1 Para agregar un objeto de libro al libro
1. Si el objeto es visual, coloque el cursor en la pantalla de diseo donde desee que aparezca.
2. En la caja de herramientas, haga doble clic en el objeto que desee.
En el caso de un objeto visual, se mostrar una representacin en la pantalla de diseo. Se agregar
tambin al panel Controles. Los objetos no visuales slo aparecern en el panel Controles.
Nota:
Los objetos se pueden agregar tambin al libro actual arrastrando el objeto de plantilla desde la
ficha Caja de herramientas a la pantalla de visualizacin.
3. Haga clic en la ficha Formato del panel de propiedades.
Se mostrarn las propiedades del objeto de libro que acaba de agregar. Si no aparecen, haga clic
en la ficha Controles. El nuevo objeto se detallar en ella. Haga doble clic en l y se mostrarn
sus propiedades.
4. Adapte las propiedades del objeto nuevo a sus requisitos.
stas varan para cada objeto y se muestran con su descripcin.
5. Haga clic en la ficha Vista previa para observar los efectos del nuevo objeto en el modo de vista
previa.
Temas relacionados
Men contextual de la ficha Controles
9.5.2 Eliminar un objeto de libros
Tenga cuidado cuando elimine controles.
Si elimina una tabla Table que contiene otros controles, dichos controles tambin se eliminarn. Es
muy sencillo eliminar un objeto del libro con las teclas Eliminar o Retroceso.
Afortunadamente, se pueden deshacer estas acciones pulsando CTRL + Z. De hecho, puede deshacer
la operacin de deshacer pulsando CTRL + MAYS + Z.
2013-04-23 338
Libros
9.5.2.1 Para eliminar un objeto de libros
1. Abra el cuadro que desea cambiar.
2. En el panel Controles del panel de propiedades, seleccione el objeto que desee eliminar.
3. Seleccione Eliminar control en el men contextual o pulse la tecla Supr del teclado.
Aparecer un mensaje de advertencia.
4. Seleccione Aceptar para continuar con la eliminacin del control o Cancelar si no se requiere la
accin.
En el mensaje de advertencia hay una casilla de verificacin No volver a preguntarme. Si se activa
esta casilla, no se mostrar ninguna advertencia en futuras eliminaciones. Esta seleccin se mantiene
en los reinicios y slo se puede cambiar con la opcin Restaurar incluida en el elemento de men
Herramientas > Opciones > Preferencias del usuario.
9.5.3 Cambiar de nombre un objeto de libro
Puede cambiar de nombre un objeto para mejorar la identificacin de componentes individuales del
libro, pero debe recordar que es posible que se haga referencia a ellos en algunos de los archivos de
comandos de libros y, por lo tanto, tambin habr que cambiarlo all.
9.5.3.1 Para cambiar el nombre de un objeto de libros
1. Haga clic en el objeto o seleccinelo en la ficha Formato del panel de propiedades para mostrar
sus propiedades, donde puede cambiar el nombre escribiendo uno nuevo en el cuadro de edicin
Nombre.
2. Haga clic con el botn derecho en el libro y seleccione la opcin Reemplazar nombre de objeto
en opciones de archivo de comandos en el men contextual de visualizacin de libros.
El cuadro de dilogo "Reemplazar en archivo comandos" muestra las siguientes casillas de
verificacin:
Slo palabras completas
Omitir instancias colocadas entre comillas
Mostrar cuadro de dilogo de reemplazo
Cerrar editor de archivos de comandos despus del reemplazo?
Ejecutar automticamente reemplazo de nombres de objeto [No mostrar este cuadro de
dilogo]
2013-04-23 339
Libros
3. Seleccione las opciones que considere ms apropiadas para el archivo de comandos asociado a
este libro. De esta forma se ahorrar tener que buscar por los archivos de comandos cada vez que
cambia el nombre de un objeto.
4. Haga clic en Aceptar para finalizar.
Temas relacionados
9.5.4 Objeto de administrador de datos de libros
Se trata de un objeto no visual que alberga los detalles acerca del diseo que se va a cargar en una
Grid, Report o Chart. Se pueden agregar varios objetos de Data Manager a un libro, de manera
que cada uno dirija un componente distinto. Por ejemplo, DataManager se podra cargar en una Grid
y DataManager1 se podra cargar en un grfico donde la Grid y el Chart se muestran en el mismo
libro. Asimismo, ambos pueden utilizar el mismo Data Manager.
Para ver las propiedades de un Data Manager, seleccinelo en el libro y, a continuacin, seleccione
la ficha Formato en el panel de propiedades. Si no aparecen, haga clic en la ficha Controles. En la
lista de objetos mostrada, haga doble clic en la Data Manager que desee y se mostrarn sus
propiedades.
Para que un Data Manager realice su funcin correctamente, deber estar vinculado a un diseo y
a un objeto de Keys. El diseo especifica la estructura de la cuadrcula y el objeto de Keys define el
conjunto de datos que se mostrar. Estos vnculos se especifican mediante las propiedades del
Administrador de datos Ver y Key.
Para elegir el alias de datos para todos los diseos que estn vinculados a este Data Manager,
configure la propiedad Mostrar alias.
Las propiedades del administrador de datos se usan de la manera siguiente:
La propiedad Ver cuenta con un botn Cargar. Haga clic en este botn y se mostrar el cuadro de
dilogo "Cargar diseo" con una lista de todos los diseos guardados para este modelo en la base
de datos. Lleve a cabo su seleccin y se mostrar como el archivo cargado.
Nota:
Los diseos guardados como archivos (tipo MVW) no se encuentran disponibles mediante este
mecanismo y deben guardarse en la base de datos antes de poder cargarlos.
Puede guardar el diseo que ya se ha cargado en un Data Manager en la base de datos haciendo
clic en el botn Guardar.
La propiedad Key tiene una lista. Seleccione el objeto de Keys adecuado. De igual forma que con
los diseos, solo se pueden cargar los objetos Keys que ya estn almacenados en la base de datos.
2013-04-23 340
Libros
Si no aparece ninguna en la lista, ser indicativo de que todava no se han agregado objetos de
Keys al libro y deber utilizar la caja de herramientas para ello.
En la lista Mostrar alias, seleccione el alias de datos necesario para mostrar todos los Grid, Report
o Chart conectados a Data Manager. El valor predeterminado del <Alias de usuario> permite
que el usuario final seleccione el alias en el libro.
La propiedad Estilo tiene una lista. Seleccione un estilo de cuadrcula personalizado para aplicarlo
al diseo que se muestra en un objeto Cuadrcula o Informe.
Nota:
Si el Administrador de datos hace referencia a un estilo que no existe, por ejemplo, si se ha
eliminado, se mostrar el estilo de cuadrcula predeterminado.
Temas relacionados
Diseos
Objeto de claves de libros
Alias de datos
9.5.5 Objeto de cuadrcula de libros
El objeto Grid muestra el diseo del archivo cargado en un Data Manager. El objeto Grid le permite
editar los datos de su interior, en funcin de los permisos de seguridad.
Cuando agregue un objeto Grid al libro, se ver as:
Puede ajustar el tamao del objeto Grid arrastrando la esquina inferior derecha con el cursor.
Para ver las propiedades de un objeto Grid, seleccinelo en su libro y, a continuacin, seleccione la
ficha Formato en el panel de propiedades. Si no aparecen, haga clic en la ficha Controles. En la lista
de objetos mostrada, haga doble clic en la Grid que desee y se mostrarn sus propiedades.
2013-04-23 341
Libros
Para que una Grid muestre datos debe estar vinculada a un Data Manager. Esto se especifica a
travs de la propiedad Data Manager, donde debe seleccionar el Data Manager que desea de una
lista desplegable. Si el conjunto de datos que visualiza no se muestra como esperaba o no aparece,
debe comprobar los objetos Layout y Keys que usa su Data Manager.
Las dems propiedades ofrecen una forma alternativa de:
Definir la altura y anchura de la cuadrcula
Especificar la fuente, el tamao de fuente y el color
Poner los encabezados en negrita, cursiva o subrayados
Seleccionar si el acceso a los datos es de slo lectura
Ocultar ceros, que aparecen como caracteres -
Mostrar smbolos de divisa
Si la aplicacin se configura para comunicarse con SAP BusinessObjects Financial Information
Management, existe una propiedad de slo lectura, BookFimURLParams, que devuelve un valor que
duplica el resultado de la opcin Exploracin de origen en el men contextual de una cuadrcula.
Puede usar esta propiedad en archivos de comandos de libros para iniciar la aplicacin Financial
Information Management desde libros.
Temas relacionados
Diseos
9.5.6 Objeto de claves de libros
Un objeto Keys es un control no visual que especifica los valores de clave que se usan para dirigir
los datos que se muestran a travs de los controles asociados. Por ejemplo, en un Layout de entrada
de datos, el objeto de Keys determina qu valores se van a introducir (por ejemplo, valores de
controlador de recursos, valores de elemento de lnea o valores de actividad); adems de especificar
qu elemento de cada dimensin se va a usar para definir el conjunto de datos multidimensional de
destino.
Se pueden agregar varios objetos Keys a un libro, de manera que cada una dirija un componente
distinto. Se les asignarn nombres predeterminado de Claves, Claves1, etc., que puede cambiar si lo
desea. En un libro prototpico, Claves podra asociarse a Grid y Claves 1 a Chart; y tanto Grid como
Chart se mostrarn en el mismo libro. Como alternativa, ambos objetos podran usar el mismo objeto
Keys.
Para acceder a las propiedades de un objeto Keys, seleccinelo en el libro; y, a continuacin, seleccione
la ficha Formato del panel Propiedades. Si no aparecen las propiedades, seleccione la ficha Controles.
En la lista de objetos de la ficha, haga doble clic en el objeto de claves que desea y se mostrarn sus
2013-04-23 342
Libros
propiedades. El panel Propiedad de un objeto Keys incluye listas para las dimensiones (tales como
versiones, perodos, centros de responsabilidad, elementos de lnea y objetos de coste); as
como las propiedades Nombre, Ver y Valor de clave.
Nota:
El objeto Claves tiene un mtodo de secuencia de comandos de libro denominado SetKeyItemName,
que establece el valor clave de una dimensin especificada en un elemento especfico por nombre. Si
crea un libro para un modelo de Lista de materiales y quiere escribir una secuencia de comandos para
un objeto de Claves para que establezca un valor clave para una Compilacin de la lista de materiales,
debe tener en cuenta que puede que el mismo componente secundario de la dimensin aparezca en
varios componentes principales de la misma jerarqua. Para obtener ms informacin, consulte el tema
Libros en el enriquecimiento de Lista de materiales. Para obtener informacin sobre el mtodo Set
KeyItemName y otras propiedades y mtodos de Claves que estn disponibles al escribir secuencias
de comandos de libro, consulte el Manual de referencia de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management.
Temas relacionados
Valores clave
Diseos
Libros en el enriquecimiento de Lista de materiales
9.5.6.1 Para especificar dimensiones Key y guardarlas
1.
Si todava no se ha agregado un control Keys al libro, haga doble clic en el icono de Claves
de la ficha Caja de herramientas.
De esta forma se agrega el elemento a la ficha Controles y se activa en el libro.
2. Para que un objeto Keys realice su funcin correctamente, debe estar vinculado a un archivo de
claves. En la ficha Keys Formato, puede especificar las dimensiones de clave necesarias mediante
uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el icono Cargar para seleccionar y usar las dimensiones de la clave de una vista
creada previamente. En el cuadro de dilogo "Cargar diseo" se enumeran los diseos que se
han guardado para este modelo en la base de datos.
Nota:
Los diseos guardados como archivos no se encuentran disponibles mediante este mecanismo
y deben guardarse en la base de datos antes de poder cargarlos. Las claves se detallan como
archivos de tipo KVW. Seleccione la que desee.
Defina el intervalo del conjunto de datos; para ello, especifique los elementos de dimensin
necesarios y especifique el valor de cuadrcula que quiere para la propiedad Valor de clave.
2013-04-23 343
Libros
3. Puede guardar los objetos Keys que ya se hayan cargado en Data Manager en la base de datos
haciendo clic en el botn Guardar de la propiedad Ver.
9.5.7 Objeto de rbol de dimensiones de los libros
Se utiliza un Dimension Tree para cambiar la vista de datos de un libro en la Web. Una Dimension
Tree est vinculada a un control de Keys y puede cambiar los datos mostrados en una Grid. Un
rbol de dimensiones tambin se puede conectar a un control de Tree Filter mediante la
propiedad Filtro para agregar la funcionalidad de filtrado estndar del Creador de modelos al rbol.
Un objeto Dimension Tree se representa de la siguiente manera en el libro:
Para acceder a las propiedades de un objeto Dimension Tree, seleccinelo en el libro; y, a
continuacin, seleccione la ficha Formato del panel Propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha
Controles. En la lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Dimension Tree que desea
y se mostrarn sus propiedades. Las propiedades de Dimension Tree son:
Nombre
Clave
Dimensin
Elemento superior
Mostrar elemento superior
Filtro
Ancho
Fuente
Altura de colocacin
Evento
Nota:
El objeto de rbol de dimensin tiene una propiedad de secuencia de comandos de libro
denominada SelectedName, que obtiene o establece el nombre del elemento de rbol de dimen
sin seleccionado en ese momento. Si crea un libro para un modelo de Lista de materiales y quiere
escribir una secuencia de comandos para un rbol de dimensin que contenga una Compilacin
de la lista de materiales, debe tener en cuenta que puede que el mismo componente secundario de
la dimensin aparezca en varios componentes principales de la misma jerarqua. Para obtener ms
informacin, consulte el tema Libros en el enriquecimiento de Lista de materiales. Para obtener
informacin sobre la propiedad SelectedName y otras propiedades y mtodos de rbol de di
2013-04-23 344
Libros
mensin que estn disponibles al escribir secuencias de comandos de libro, consulte el Manual de
referencia de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Valores clave
Objeto Tree Filter de libros
Filtrar
9.5.8 Objeto de botn de libros
Los objetos Button se pueden agregar al libro para realizar tareas especficas cuando se hace clic
en el botn.
Cuando se agrega a un libro, se muestra un botn.
Para ver las propiedades del objeto Button, seleccinelo en el libro y, a continuacin, seleccione la
ficha Formato del panel de propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles. En la lista de
objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Button que desea y se mostrarn sus propiedades.
Entre las propiedades del objeto Button se incluyen las siguientes:
Nombre
Ancho
Alto
Leyenda
Fuente
Color
Eventos
Temas relacionados
2013-04-23 345
Libros
9.5.9 Objeto de grfico de libros
El objeto Chart se utiliza para mostrar los datos en un formato de grfico.
Una vez agregado al libro, el objeto Chart se muestra inicialmente de este modo:
Se puede cambiar el tamao del objeto Chart a la escala necesaria para acomodar el grfico
arrastrando la esquina inferior derecha de la ventana. Otra opcin es escribir el alto y el ancho necesarios
en el panel de Chartpropiedades de .
Para acceder a las propiedades de un objeto Chart, seleccinelo en el libro; y, a continuacin,
seleccione la ficha Formato del panel Propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles.
En la lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Chart que desea y se mostrarn sus
propiedades. Las propiedades del objeto Chart incluyen:
Nombre
Administrador de datos
Ancho
Alto
Editor de grficos
Trazar ceros
Usar colores de vista
La lista Administrador de datos alberga una lista con todos los objetos Data Manager definidos en
ese momento en el libro. Debe seleccionar el que desea que muestre los datos en el Chart. El Data
Manager debe estar vinculado a un objeto Keys y a un diseo que habr creado utilizando View
Builder. De lo contrario, los datos no aparecen en el Chart.
En el Editor de grficos, haga clic en el botn Mostrar para abrir el cuadro de dilogo "Edicin", que
permite seleccionar el tipo de grfico que desea ver. Se trata de un editor con varias fichas que ofrece
un amplio rango de opciones para diferentes tipos de grficos, colores y opciones de visualizacin.
Si no desea que se tracen valores cero en Chart, deseleccione la casilla de verificacin Trazar ceros.
Esta funcin es til en un tipo de Chart como un grfico de lneas, en el que una lnea se une con los
puntos trazados para visualizar una tendencia. Si le faltan datos, es posible que no desee que la lnea
descienda a cero. Cuando Trazar ceros est deseleccionado, la lnea no se traza en ningn valor que
sea cero.
2013-04-23 346
Libros
La opcin Usar colores de vista utiliza el rango de colores de fondo que se especifica con la opcin
Definir rangos de colores al disear la cuadrcula asociada al diseo utilizado por el Data Manager
que haya especificado. Organiza los colores que se van a utilizar en un grfico que traza los valores
de datos del diseo en una serie. Cada rango se mostrar con el color (de fondo) especificado para
l. Si esta opcin se deja sin seleccionar, todos los valores aparecen del mismo color que se especifica
en las propiedades del "Editor de grficos".
Temas relacionados
Diseos
9.5.10 Objeto Explorador de datos de libros
El objeto Data Explorer permite ver diseos del Explorador de datos en un libro. Hereda toda la
funcionalidad del Explorador de datos, que tambin est disponible en estos objetos en la Web. Todas
las funciones del men contextual funcionan de la misma manera, aunque la opcin de filtrar las listas
de dimensiones se controla a travs de un elemento de men contextual adicional: Mostrar/ocultar
los filtros.
Cuando se agrega a un libro, aparecer instantneamente un Data Explorer vaco en la pantalla
como un recuadro gris.
Para acceder a las propiedades de un objeto Data Explorer, seleccinelo en el libro; y, a continuacin,
seleccione la ficha Formato del panel Propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles.
En la lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Data Explorer que desea y se mostrarn
sus propiedades. Las propiedades del Data Explorer son:
Nombre
Ver
Alto
Ancho
Para ajustar el tamao del objeto Data Explorer, cambie los valores de los campos Ancho y Altura
o, como alternativa, arrastre la esquina inferior derecha.
Nota:
Este objeto cuenta con un tamao mnimo que no se puede reducir y al editar los campos numricos
de tamao, el cambio se implementa inmediatamente a medida que se introduce cada carcter. Esto
puede dar lugar a efectos engaosos hasta que se haya terminado de introducir el valor nuevo por
completo.
2013-04-23 347
Libros
Las funciones de carga y guardado del panel "Ver" le permiten cargar y guardar los diseos. La funcin
de carga carga el diseo y muestra los registros que esperara ver si hubiera seleccionado el botn
Obtener registros.
Temas relacionados
Explorador de datos
9.5.11 Objeto Lista de dimensiones de libros
El objeto Dimension List se utiliza para cambiar la vista de los datos dentro de un libro de la Web.
Una Dimension List est vinculada a un control de Keys y puede cambiar los datos mostrados en
una Grid. Una lista de dimensiones tambin se puede conectar a un control de Tree Filter
mediante la propiedad Filtro para agregar la funcionalidad de filtrado estndar del Creador de modelos
a la lista.
Los objetos Dimension List funcionan de una forma prcticamente idntica a los objetos Dimension
Tree, a excepcin de que la visualizacin incorpora una parte de una jerarqua determinada en lugar
de un nico elemento.
El elemento de la jerarqua que se utiliza como clave se resalta en la Dimension List.
Los elementos de nivel superior se pueden especificar como en los objetos Dimension Tree. El
archivo de comandos tambin se puede adjuntar al evento OnChange de una Dimension List.
Nota:
El objeto de Lista de dimensin tiene una propiedad de secuencia de comandos de libro
denominada SelectedName, que obtiene o establece el nombre del elemento de Lista de dimen
sin seleccionado en ese momento. Si crea un libro para un modelo de Lista de materiales y quiere
escribir una secuencia de comandos para una Lista de dimensin que contenga una Compilacin
de la lista de materiales, debe tener en cuenta que puede que el mismo componente secundario de
la dimensin aparezca en varios componentes principales de la misma jerarqua. Para obtener ms
informacin, consulte el tema Libros en el enriquecimiento de Lista de materiales. Para obtener
informacin sobre la propiedad SelectedName y otras propiedades y mtodos de Lista de di
mensin que estn disponibles al escribir secuencias de comandos de libro, consulte el Manual de
referencia de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Objeto de rbol de dimensiones de los libros
Objeto Tree Filter de libros
Filtrar
2013-04-23 348
Libros
9.5.12 Cuadro de edicin de libros
Un Edit Box contiene texto que activa un evento OnChange cuando se modifica. Puede escribir una
secuencia de archivo de comandos para este evento con el fin de provocar cambios operacionales en
el libro. Se trata de otro mtodo para permitir la intervencin del usuario en los libros, similar al objeto
Button.
Cuando se agrega a un libro, el objeto Edit Box se muestra de este modo:
Para acceder a las propiedades de un objeto Edit Box, seleccinelo en el libro y, a continuacin,
seleccione la ficha Formato en el panel de propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles.
En la lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Edit Box que desea y se mostrarn sus
propiedades. Las propiedades son:
Nombre
Ancho
Texto: al establecer la propiedad Texto para un Cuadro de edicin del "Editor de libros", es
el texto que aparece de forma predeterminada al abrir el libro. Aunque las acciones de los usuarios
y la secuencia de comandos de libro pueden modificar el texto en tiempo de ejecucin, los cambios
no se guardan en la base de datos. La siguiente vez que se abra el libro, el texto predeterminado
del Cuadro de edicin ser el valor que establezca para la propiedad Texto en tiempo de
diseo.
Fuente
Color
Eventos
Temas relacionados
9.5.13 Objeto Valor de regla de libros
2013-04-23 349
Libros
El objeto Rule Value crea un campo y permite crear una regla para l mediante el editor de reglas.
Esta regla calcula un valor que se muestra en el campo cada vez que se actualiza el libro.
El Rule Value se representa inicialmente con el texto 1.00 en el libro, que es el resultado obtenido
a partir de la regla predeterminada definida en el objeto de plantilla. Puede modificar esta regla mediante
las propiedades de objeto.
Para ver las propiedades de un objeto Rule Value, seleccinelo en el libro y, a continuacin, seleccione
la ficha Formato del panel Propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles. En la lista de
objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Rule Value que desea y se mostrarn sus propiedades.
El panel "Regla" permite editar la regla mediante el comando Editar regla. El cuadro Formato y la
lista Nmero de estilo permiten especificar el formato del resultado y aplicar un estilo de texto.
Temas relacionados
Estilos de texto
9.5.14 Objeto Lnea horizontal de Libros
El objeto Horizontal Line se utiliza para dividir la pgina. Al agregarlo, aparece una lnea horizontal.
En el objeto Horizontal Line no existen propiedades.
Para eliminar un objeto Horizontal Line, site el cursor al principio del objeto y pulse la tecla
Suprimir.
9.5.15 Objeto de hipervnculo de libros
Los objetos Hyperlink se pueden utilizar para vincular otros libros y marcadores del modelo en el
que se est trabajando con otros modelos que tenga. Los hipervnculos se pueden usar tambin para
vincular otros archivos HTML y pginas Web externas.
En un principio, los objetos Hyperlink se representan mediante el texto <Empty>.
2013-04-23 350
Libros
Puede crear un hipervnculo a un libro de manera muy sencilla arrastrando el libro desde el lugar donde
se muestra en la jerarqua de libros hasta la pgina actual. Resulta ms rpido y cmodo que el mtodo
estndar de hacer doble clic o arrastrar el objeto de plantilla Hyperlink en la ficha Caja de
herramientas.
Para ver las propiedades de un objeto HyperLink, seleccinelo en el libro y, a continuacin, seleccione
objetos mostrada, haga doble clic en el objeto HyperLink que desea y se mostrarn sus propiedades.
Para configurar las propiedades de Hyperlink:
Nombre: si posee varios hipervnculos en el libro, podr identificarlos mejor si les asigna nombres
significativos.
Mostrar como: permite cambiar el texto representativo de <Empty>.
URL: introduzca los detalles adecuados del libro, el marcador, la direccin URL o el archivo HTML
al que desee establecer el vnculo.
Nmero de estilo: para modificar el estilo del texto del Hyperlink, seleccione uno de los estilos
guardados que se proporcionan, como Texto normal, Ttulo, Subttulo o Hipervnculo.
Sugerencia:
El estilo seleccionado debe ser el que se haya definido para Estilo de hipervnculo en el cuadro
de dilogo "Estilos de texto". Si no se ha activado esta casilla de verificacin, entonces el hipervnculo
aparecer con el estilo de un hipervnculo estndar en el explorador Web, con independencia del
estilo que haya seleccionado.
Precaucin:
Evite utilizar caracteres no alfanumricos, como #, en los nombres de libros a los que intente acceder
mediante hipervnculos o marcadores, ya que estos vnculos podran no funcionar bien.
Temas relacionados
Exploracin en los libros
Estilos de texto
Formato de las direcciones URL
9.5.16 Objeto de imagen de libros
El objeto de Image se utiliza para insertar una imagen en los libros. Cuando se agrega, la imagen
aparece inicialmente como un cuadrado sombreado.
Para acceder a las propiedades de un objeto Image, seleccinelo en el libro y, a continuacin, seleccione
la ficha Formato en el panel de propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles. En la
2013-04-23 351
Libros
lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto de imagen que desea y se mostrarn sus
propiedades.
La configuracin del panel Formato de la Image le permitir cargar y dar formato a una imagen grfica
as como definir las "reas activas" que permiten al usuario saltar a otro libro. Adems, la caracterstica
"Mscara" le permite definir una imagen alternativa que se puede mostrar en el rea activa cuando
el ratn se mueve sobre ella.
9.5.16.1 Dar formato a un objeto de imagen de libro
Una vez insertado un objeto de imagen en un libro, tendr que dar formato a sus propiedades segn
sea necesario.
Para cargar un archivo grfico en el rea de imagen:
1. Identifique este objeto de imagen introduciendo un nombre en el campo Nombre.
Los caracteres vlidos para el nombre son los alfanumricos y los guiones bajos (_).
El nombre de la imagen aparecer en la lista "Controles".
2. Para cargar un archivo de grfico en el rea de imagen, haga clic en Cargar en la seccin "Cargar
imagen".
3. Desplcese hasta donde se haya guardado el archivo de grfico, seleccinelo y haga clic en Abrir.
Active la casilla de verificacin Vista previa si desea ver la imagen antes de finalizar la seleccin.
Los formatos de archivo admitidos son: JPEG, BMP, GIF y PNG.
Nota:
No se recomienda cargar un tamao de imagen superior a los 200 K en un control de imagen:
aparecer una advertencia si intenta hacerlo.
4. Cambie el tamao de la imagen segn sea necesario usando las propiedades Ancho y Alto.
La pantalla de diseo de libro mostrar ahora la imagen que se haya cargado. Puede guardar la imagen
que se ha cargado en el rea de imagen haciendo clic en Guardar en la seccin "Cargar imagen".
Si fuera necesario, ahora puede aadir zonas activas y mscaras de zonas activas a la imagen.
Temas relacionados
Para agregar zonas activas a una imagen de libro
Aplicar una mscara a las zonas activas de imagen de libro
9.5.16.2 Para agregar zonas activas a una imagen de libro
2013-04-23 352
Libros
Puede agregar zonas activas a las imgenes de los libros de manera que se pueda saltar a otro libro
con slo hacer clic en la zona activa. Estos saltos slo estn disponibles en las versiones publicadas
de los libros, de manera que sus efectos slo podrn verse por los usuarios finales, o a travs de las
funciones Abrir libro (slo lectura) o Vista previa en explorador.
Las zonas activas se distinguen porque el cursor cambia a un cursor con forma de mano. Al pasar el
cursor por esta zona, el texto de sugerencia que haya definido para esta zona activa se mostrar y si
se hace clic en ella, se saltar al libro que se haya indicado como destino de la zona activa.
Para definir una zona activa de imagen:
1. Seleccione la imagen en la que desea incluir la zona activa y visualice sus propiedades de imagen
seleccionando la ficha "Formato".
2. Haga clic en Editar para acceder a la pantalla "Editar zonas activas de imagen".
3. Haga clic en Nuevo para abrir la pantalla "Crear una nueva zona activa de imagen".
4. En la seccin "Forma", seleccione el botn con la forma de zona activa que precise.
5. Haga clic en Editar forma y utilice los botones del ratn para definir la forma de la zona activa.
Los mtodos de dibujo pueden variar segn la forma, pero se proporciona lneas cruzadas mientras
se determinan los vrtices para facilitar el proceso de trazado.
6. Haga clic en Libro para especificar el libro al que desea que salte la zona activa.
Tambin puede organizarlo para que salte a un archivo externo indicando la ruta a dicho archivo.
Nota:
Todos los separadores de ruta deben ser /.
7. En el cuadro "Texto de consejo", especifique el texto de consejo que se mostrar cuando el cursor
del usuario final se mueva por encima de la zona activa.
8. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla "Editar zonas activas de imagen".
Se mostrar la zona activa en la lista Zonas activas ubicada en la parte derecha de la pantalla
"Editar zonas activas de imagen".
Podr aplicar tambin una mscara de imagen a cada zona activa que se haya definido.
9. Defina ms zonas activas si lo desea volviendo al paso 3.
10. Haga clic en Guardar para almacenar las definiciones de zonas activas en un archivo .hmp.
11. Haga clic en Aceptar para completar la sesin de zonas activas de imagen.
Otros botones de la pantalla "Editar zonas activas de imagen" tambin permiten Cargar archivos de
zonas activas (.hmp), Borrar todas las zonas activas y Editar o Eliminar las zonas activas existentes.
Temas relacionados
Objeto de imagen de libros
Abrir libros
Para eliminar una mscara de una zona activa de imagen del libro
2013-04-23 353
Libros
9.5.16.3 Aplicar una mscara a las zonas activas de imagen de libro
Las zonas activas de imagen pueden tener mscaras aplicadas en el Editor de libros. Esto significa
que se puede cargar un archivo de grfico independiente y definirlo de manera que la imagen de
mscara aparezca en la zona activa cuando el usuario final pase el ratn sobre sta y haga clic. Es
til para indicar de forma visual que hay una zona activa en una imagen y el puntero del ratn est en
posicin para activarla.
Para aplicar una mscara, primero debe cargar el archivo de grfico que desea utilizar y, a continuacin,
definir el rea de la mscara para la zona activa. Si ya ha cargado un archivo de grfico de mscara
para este control de imagen, aparecer activada la casilla de verificacin "Con mscara" en la ficha
"Formato" y podr empezar por el paso 4.
1. Seleccione la ficha "Formato" de la imagen.
2. En la seccin "Mscara", haga clic en Cargar.
Aparecer el cuadro de dilogo "Abrir".
3. Desplcese hasta donde se haya guardado el archivo de grfico, seleccinelo y haga clic en Abrir.
Puede activar la casilla de verificacin Vista previa si desea ver la imagen antes de finalizar la
seleccin.
En la ficha "Formato", se activar la casilla de verificacin "Con mscara".
4. En la ficha "Formato" de la imagen, haga clic en Editar.
Aparecer la pantalla "Editar zonas activas de imagen". Si an no ha definido ninguna zona activa,
tendr que agregar la zona activa a la imagen o cargar un archivo de zona activa (.hmp) antes de
continuar.
5. Si desea cargar un archivo de zona activa existente (.hmp), haga clic en Cargar y seleccione el
archivo necesario.
Volver a la pantalla "Editar zonas activas de imagen".
6. En el panel "Zonas activas", seleccione la zona activa necesaria y haga clic en Mscaras.
Aparecer la pantalla "Editar mscara de imagen" con la zona activa mostrada en el panel "Forma
de destino". Se mostrar una mscara que coincida con la forma de la zona activa en el rea "Imagen
de mscara", junto con el archivo de grfico de mscara.
7. Haga clic en la mscara y mantenga pulsado el cursor, de manera que pueda mover la mscara a
la ubicacin deseada en la imagen de mscara. Suelte el cursor en la posicin que desee.
8. Seleccione en la lista desplegable de las "acciones del ratn":
Si desea que la mscara aparezca cuando pase el ratn sobre la zona activa, seleccione Al
pasar el ratn.
Si desea que la mscara aparezca cuando el usuario final haga clic en la zona activa, seleccione
Al hacer clic.
Puede definir una mscara para cada una de las acciones de mscara.
9. Para comprobar el efecto de la seleccin, haga clic en Probar.
2013-04-23 354
Libros
Aparecer la pantalla "Probar acciones del ratn". Mueva el ratn segn sea necesario por la zona
activa para que se visualice la mscara. Puede ajustar el tamao de visualizacin de la pantalla
como desee y activar la casilla de verificacin Estirar si desea que el tamao de visualizacin de
la imagen se ajuste al tamao de visualizacin de la pantalla. Haga clic en Cerrar para volver a la
pantalla "Editar mscara de imagen".
10. Si est satisfecho con la accin de la mscara, haga clic en Aceptar.
Cuando vuelva a la pantalla "Editar zonas activas de imagen", puede continuar utilizando la misma
imagen de mscara para definir las mscaras de otras zonas activas, empezando de nuevo por el
paso 6.
11. Guarde la configuracin de la mscara en el archivo de zona activa (.hmp) haciendo clic en Guardar.
12. Cuando termine, haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla "Editar zonas activas de imagen".
Las mscaras de imagen slo estn disponibles en las versiones publicadas de sus libros, de manera
que sus efectos slo los pueden ver los usuarios finales o a travs de la opcin Abrir libro (slo
lectura), a la que se accede a travs del men contextual "Jerarqua de libros" del "Panel de libros" o
del "Administrador de libros".
Temas relacionados
Para agregar zonas activas a una imagen de libro
Para eliminar una mscara de una zona activa de imagen del libro
9.5.16.4 Para eliminar una mscara de una zona activa de imagen del libro
Las zonas activas del control de imagen del libro pueden contar con mscaras asociadas que aparecern
al situar el ratn del usuario final sobre el rea de zonas activas o al hacer clic en ella. Puede eliminar
una accin de mscara de una zona activa especfica, o bien eliminar toda la imagen de mscara.
1. Seleccione la ficha "Formato" de la imagen.
2. Para eliminar una accin de mscara de una determinada zona activa:
a. Haga clic en Editar.
Aparecer la pantalla "Editar zonas activas de imagen".
b. Seleccione la zona activa necesaria en el panel "Zonas activas" y haga clic en Mscaras.
Aparecer la pantalla "Editar mscara de imagen".
c. Seleccione la accin Al hacer clic o Al pasar el ratn en la lista "Acciones de mscara".
d. Haga clic en Borrar accin.
La accin de mscara se eliminar.
e. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Aceptar en la pantalla "Editar zonas activas de
imagen".
3. Para eliminar la imagen de mscara entera del control de imagen:
2013-04-23 355
Libros
a. Haga clic en Borrar en la seccin "Mscara".
La imagen de mscara se eliminar y se desactivar la casilla de verificacin "Con mscara".
Temas relacionados
9.5.17 Objeto Memo de libros
Los objetos Memo funcionan como cuadros de edicin con varias lneas, aunque no cuentan con eventos
OnChange a los que se pueda adjuntar un archivo de comandos. No obstante, los mtodos de objetos
programables admiten los archivos de comandos asociados a otros objetos para leer y escribir su texto.
De este modo, se ofrecen los medios para actualizar o controlar memos almacenadas en los valores
de cuadrcula o en los elementos de dimensin.
Al agregarlo a un libro, el objeto Memo se muestra inicialmente como:
Para acceder a las propiedades de un objeto Memo, seleccinelo en el libro; y, a continuacin, seleccione
objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Memo que desea y se mostrarn sus propiedades. Las
propiedades son:
Nombre
Ancho
Alto
Texto: al establecer la propiedad Texto para un objeto de Memo del "Editor de libros", es el texto
que aparece de forma predeterminada al abrir el libro. Aunque las acciones de los usuarios y la
secuencia de comandos de libro pueden modificar el texto en tiempo de ejecucin, los cambios no
se guardan en la base de datos. La siguiente vez que se abra el libro, el texto predeterminado del
objeto de Memo ser el valor que establezca para la propiedad Texto en tiempo de diseo.
Fuente
Color
Para configurar las propiedades del cuadro Memo:
2013-04-23 356
Libros
Cambie el ancho del cuadro Memo, cree el texto que se debe mostrar, indique la fuente, el tamao
y el color.
9.5.18 Objeto de modelo de libros
El objeto de Model es un objeto no visual que debe agregar a un libro, donde tiene que crear, especificar
o recuperar informacin definida por el usuario en los archivos de comandos del libro. Esta informacin
se guarda en puntos de almacenamiento conocidos como cadenas de consulta. Est disponible
mediante los dos mtodos programables del objeto de Model:
SetQueryStringValue
GetQueryStringValue
Las cadenas de consulta slo estn disponibles a travs del objeto de Model a lo largo de su vida,
que dura lo mismo que la instancia actual del libro. Esto supondra una limitacin difcil, excepto para
el uso de cadenas de direcciones URL.
Las cadenas de direcciones URL pueden contener cadenas de consulta, pasndolas como parmetros
al libro al que estn destinadas, donde el mtodo GetQueryStringValue de su objeto de Model
las puede recuperar. Este mecanismo ofrece el medio de pasar parmetros entre libros.
Para pasar parmetros a los libros, se utiliza el mismo mecanismo en las aplicaciones Administrador
de informes y Administrador de trabajos de Profitability and Cost Management. Al igual que los libros,
se proporcionan con mtodos para definir y recuperar valores de cadena de consulta en sus archivos
de comandos. Luego, los valores que se han definido en estas utilidades se pueden usar para definir
el contexto de una cuadrcula o informe en uno de los libros pasando los valores al libro a travs de
una cadena de direccin URL. All se pueden recuperar y usar para cambiar las propiedades de objeto
Keys que usan la cuadrcula o el informe.
Para ver las propiedades de un objeto de Model, haga clic en la ficha Controles. En la lista de objetos
mostrada, haga doble clic en el objeto EPOPP. Las propiedades del objeto de modelo son Nombre y
Modelo actual.
Si lo desea, puede cambiar el nombre, pero el objeto de Model est unido al modelo en el que se ha
creado, por lo que la propiedad Modelo actual no se puede cambiar.
Temas relacionados
GetQueryStringValue
Pasar cadenas de consultas a los libros
2013-04-23 357
Libros
9.5.18.1 SetQueryStringValue
Puede definir una QueryString y especificar su valor en un archivo de comandos de libro con el mtodo
SetQueryStringValue del objeto Model. Puede utilizar el mismo mtodo en las utilidades de
Profitability and Cost Management, como en el Administrador de informes y Administrador de trabajos,
para mantener las propiedades que utilizan y definir sus valores.
Descripcin
Esta funcin le permite definir y establecer el valor de una variable para almacenarlo para futuros usos.
El fin de esta variable est limitado a la instancia actual de EPMObject que lo utiliza.
Sintaxis
EPMObject.SetQueryStringValue User-defined property name,
Value
donde EPMObject puede ser EPOPP (un objeto de modelo), Informe (un objeto de la tarea de informe
del Administrador de informes) o EPOWorkflow (un objeto de flujo de trabajo del Administrador de
trabajos).
Parmetros
Nombre de la propiedad (cadena); Valor (variante)
Nota:
Las limitaciones en el mbito de las propiedades definidas por este mtodo suponen que slo se
pueden recuperar por el mtodo GetQueryStringValue dentro de la instancia actual de EPMObject.
Puede ampliar su uso a los libros incorporndolos en las cadenas de direccin URL. Esto le permite
especificar, por ejemplo, un centro de responsabilidad, un perodo o una versin como una QueryString,
y transferirla a uno de los libros donde exista una Grid, un Chart o un Report vinculados a las
dimensiones. Se puede recuperar mediante GetQueryStringValue del objeto Model de libro
(EPOPP) y utilizar para modificar las dimensiones especificadas en el libro.
Temas relacionados
GetQueryStringValue
9.5.18.2 GetQueryStringValue
Utilice el mtodo GetQueryStringValue del objeto EPOPPModel del archivo de comandos del libro
para recuperar el valor de una cadena de consulta. Este valor se puede haber definido mediante el
2013-04-23 358
Libros
mtodo equivalente SetQueryStringValue en el archivo de comandos dentro del mismo libro, o
bien se puede haber pasado al libro a travs de una cadena de direccin URL procedente de otro libro
o de una de las utilidades de Profitability and Cost Management como Administrador de informes o
Administrador de trabajos. Estas aplicaciones pueden utilizar esta ltima ruta para mostrar un libro con
datos especificados a travs de los elementos de dimensin seleccionados en la utilidad.
Por ejemplo, al pasar el valor de un centro de responsabilidad de Administrador de informes a un libro
que contenga el archivo de comandos adecuado, se podra cambiar el elemento seleccionado en ese
momento en DimensionTree. Si DimensionTree est vinculado a Grid, mediante Data Manager
y Keys, los datos de la cuadrcula cambiarn en funcin de la nueva configuracin.
Descripcin
Esta funcin permite recuperar el valor de una variable de la cadena de consulta.
Sintaxis
EPMObject.GetQueryStringValue(<User-defined property name>)
Parmetros
Nombre de la propiedad (cadena)
Temas relacionados
Interactuar con el Administrador de informes
SetQueryStringValue
9.5.18.3 Pasar cadenas de consultas a los libros
Al seleccionar un libro por la Web, se enva una cadena URL al servidor Web. De este modo, se
especifica la direccin del libro que desea, aunque tambin puede incluir otros valores que se pasan
al libro cuando se abre en el cliente.
Los libros de Profitability and Cost Management aceptan una serie de parmetros mediante este
mecanismo, algunos de los cuales son propiedades predefinidas y otros pueden ser definidos por el
usuario. Los libros se pueden abrir desde los propios libros o desde utilidades de Profitability and Cost
Management, como Administrador de informes o Administrador de trabajos. Todas estas rutas pueden
pasar parmetros a los libros, que se pueden utilizar para influir en sus funciones. Esto se logra mediante
el archivo de comandos utilizando la llamada de funcin GotoURL.
Por ejemplo:
GotoURL("B=MyReceivingBook&MyPeriodName=Actual")
Nota:
El carcter et (&) se utiliza para identificar y separar estos nombres de propiedad definidos por el
usuario dentro de la direccin URL. El nombre de propiedad B es una funcin definida por el sistema
que pasa el nombre del libro que se va a abrir, mientras que MyPeriodName es una propiedad definida
por el usuario que se ha agregado a la direccin URL y que se puede recuperar en el archivo de
2013-04-23 359
Libros
comandos cuando se abre el libro con la funcin GotoURL en la Web, igual que cuando se llama una
funcin en un archivo de comandos mediante un libro que se abre en el explorador.
Observe la apertura de un libro en un explorador. Comprobar que mientras se carga el libro en la
ventana del explorador, la barra de estado contiene una direccin URL con varias propiedades definidas
por el sistema como el nombre del libro (B=), el nombre del servidor (SN=) y otras relativas a la divisa
y al idioma predeterminados que se estn usando. Cuando cree sus propias propiedades personalizadas,
se agregarn a la direccin URL que abre el libro, al igual que las propiedades del sistema estn
concatenadas para ofrecer la informacin inicial importante relacionada con cmo debe mostrarse el
libro cuando se abra.
Al recibir el libro, utilice el mtodo GetQueryStringValue del objeto EPOPPModel para recuperar
el valor de los parmetros.
Temas relacionados
Informes dinmicos
GetQueryStringValue
9.5.19 Objeto Salto de pgina de Libros
Le permite insertar saltos de pgina para conservar los elementos juntos en la misma pgina.
En el objeto Page Break no existen propiedades.
Para eliminar un objeto Page Break, site el cursor en la lnea que aparece debajo de Page Break
y pulse la tecla de retroceso.
9.5.20 Objeto de informe de libros
El objeto Report se utiliza para mostrar datos no editables en un diseo de informe. Puede asociar
un diseo conocido con este objeto y utilizar sus funciones para dividir el diseo en pginas de un
tamao especfico. Puede resaltar en colores elementos especficos y agregar otras muchas funciones
que personalicen la salida.
2013-04-23 360
Libros
Nota:
Un Report ocupa toda la lnea en la que se ha ubicado, as que ningn otro objeto o texto puede
aparecer al lado.
Para acceder a las propiedades de un objeto de Report, seleccinelo en el libro; y, a continuacin,
seleccione la ficha Formato en el panel Propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles.
En la lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Report que desea y se mostrarn sus
propiedades. En la configuracin de las propiedades se incluye el nombre, el administrador de datos,
la configuracin de formato y visualizacin para los encabezados, celdas, bordes y valores.
Para que una Report muestre datos debe estar vinculada a un Data Manager. Esto se especifica
a travs de la propiedad Administrador de datos, donde debe seleccionar el administrador de datos
que desea de una lista. Si el conjunto de datos que visualiza no se muestra como esperaba o no
aparece, debe comprobar los objetos Layout y Keys que usa su Data Manager.
Debe utilizar las opciones de formato para obtener la mejor representacin de los datos. Por ejemplo,
puede paginar la salida con la opcin Paginar tabla, ocultar los ceros (aparecen como caracteres -)
y aplicar estilos y colores a los bordes y las celdas del Report.
Tambin puede mostrar memos de celda en los informes, con una opcin para ignorar los valores y
mostrar nicamente los memos de celda.
Nota:
Si utiliza esta funcin junto con la opcin Eliminar valores bajos puede que no vea todos los memos,
ya que no se mostrarn algunas celdas con valores bajos.
Los datos de informe no se recuperan de forma dinmica como los datos de cuadrcula, sino como
pginas HTML estticas. Si desea utilizar el mismo libro para generar una serie de informes similares,
por ejemplo para distintos centros de responsabilidad, puede utilizar un objeto de botn para
comunicar las selecciones de Dimension Tree al objeto Report mediante el uso de objetos
Model y de cadenas de consulta. Tambin se pueden utilizar entre objetos de Report y el
administrador de informes para generar informes programados.
Temas relacionados
Interaccin del archivo de comandos de un libro
Estilos de texto
Objeto de modelo de libros
9.5.21 Objeto de tabla de libros
Utilice los objetos Table para mejorar la apariencia de los libros y aportarles un aspecto profesional.
El objeto Table permite, de manera exclusiva, que se instalen otros objetos de libro dentro de l en
cualquiera de sus celdas. Por motivos tcnicos, el objeto Report queda excluido, sin embargo, se
2013-04-23 361
Libros
puede utilizar cualquier otro objeto. Esto le permite disponer dentro de las tablas de Dimension Tree,
listas, Grid, Chart y tablas, por ejemplo.
Nota:
Una restriccin obvia para elaborar el diseo de la tabla es el rendimiento, es posible que detecte
que las tablas deben modificarse varias veces antes de obtener el tiempo de respuesta necesario,
pero esto es habitual dentro de la prctica normal de diseo Web. Otra restriccin evidente si desea
crear un archivo PDF de tablas de gran tamao, es que no existe ningn mtodo automtico para
dividir la tabla en pginas separadas manteniendo una apariencia aceptable. Para ello, debe utilizar
el objeto Report.
Un Table ocupa toda la lnea en la que se ha ubicado, as que ningn otro objeto o texto puede
aparecer al lado.
Cuando se agrega, el objeto Table aparece inicialmente como un rectngulo con un contorno doble
en gris.
Para acceder a las propiedades de un objeto de tabla, seleccinelo en el libro; y, a continuacin,
seleccione la ficha Formato en el panel Propiedades. Si no aparece, haga clic en la ficha Controles.
En la lista de objetos mostrada, haga doble clic en el objeto Table que desea y se mostrarn sus
propiedades.
stas le permitirn:
Aplicar anchos, estilos y colores a los bordes y las celdas de la Table segn precise.
Aumentar el nmero de celdas de la Table desde el principio una a una, seleccionando la opcin
adecuada en el elemento de acciones de tabla del men contextual del Editor de libros. El men
Acciones de tabla contiene los siguientes comandos:
Insertar una fila arriba
Insertar una fila debajo
Insertar columna delante
Insertar columna detrs
Fusionar celdas
Anular fusin de celdas
Anular fusin de filas
Eliminar filas seleccionadas
Dividir verticalmente
Dividir horizontalmente
Seleccione Mostrar celdas de tabla en el men contextual del Editor de libros para mostrar las
propiedades de la celda, que incluyen:
Color de celda
Bordes visibles
Mejor altura
Mejor anchura
Temas relacionados
Propiedades de tabla o informe
2013-04-23 362
Libros
9.5.22 Objeto Tree Filter de libros
Use un objeto Tree Filter para agregar la funcionalidad de filtrado estndar del Creador de modelos
a un rbol de dimensiones o una lista de dimensiones. Al agregar un Tree Filter a un
libro, se mostrar como la casilla de filtro estndar que se usa en la aplicacin Creador de modelos:
El objeto Tree Filter contiene texto (una cadena de filtro) que activa un evento OnChange cuando
se modifica.
Para ver las propiedades del objeto Tree Filter, seleccinelo en un libro y, a continuacin, seleccione
la ficha Formato del panel Propiedades. Si no aparecen las propiedades, seleccione la ficha Controles.
En la lista de objetos de la ficha Control, haga doble clic en el Tree Filter cuyas propiedades desea
visualizar. A continuacin se muestran las propiedades del Tree Filter:
Nombre
Ancho
Fuente
Color
Texto del filtro: la cadena del filtro
Eventos
Para volver invisible un objeto Tree Filter de un libro, establezca la propiedad Ancho en 0.
Para aplicar la funcionalidad de filtrado a una lista de dimensiones o un rbol de dimensio
nes, deber vincular el control a un Tree Filter. Para ello, obtenga acceso a las propiedades de
la lista de dimensiones o rbol de dimensiones, y seleccione el control de Tree Filter
adecuado desde la lista Filtro de la ficha Formato. Una vez vinculado el Tree Filter a una lista
de dimensiones o rbol de dimensiones, el filtrado por estos elementos funciona exactamente
igual que en cualquier otra parte de la aplicacin Creador de modelos.
Temas relacionados
Filtrar
9.5.23 Objeto de flujo de trabajo de libros
2013-04-23 363
Libros
El objeto WorkFlow es un objeto no visual que abre la interaccin entre un proceso de flujo de trabajo
predefinido y el libro actual. La interaccin entre ambos puede controlarse mediante el cdigo VBScript
para iniciar una instancia de un proceso de flujo de trabajo o enviar eventos de flujo de trabajo. En un
libro slo puede existir un objeto Workflow y cada libro que desee comunicar con un proceso de flujo
de trabajo deber tener uno.
Para ver las propiedades de un Workflow objeto, haga clic en la fichaControles. Desde la lista de
objetos mostrados, haga doble clic en el objeto EPOWorkflow. Las propiedades del objeto de flujo de
trabajo son el nombre y el ID de flujo de trabajo activo.
La propiedad de ID de flujo de trabajo activo identifica la instancia de flujo de trabajo con la que el
objeto de flujo de trabajo se est comunicando.
Los procesos de flujo de trabajo pueden abrir libros de Profitability and Cost Managementcon cadenas
de direccin URL que contengan parmetros seleccionados en el flujo de trabajo que defina el contexto
de sus libros. Por ejemplo, pueden pasar a un libro nombres o ID de elemento de dimensiones que el
mtodo GetQueryStringValue recupera del objeto EPOPPdel libro. Estos elementos de dimensiones
pueden utilizarse como elementos clave para ubicar y mostrar datos en Grid, Chart o Report.
Se ofrecen varias propiedades y mtodos programables con el objeto Workflow para ayudar en la
comunicacin con las instancias de flujo de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte el Manual
de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
GetQueryStringValue
9.5.24 Estilos de texto
Los objetos Hyperlink, Rule Value y Report permiten que los estilos de texto se especifiquen en
sus propiedades. Esto no se cumple para la mayora de objetos que admiten texto. Utilizan fuentes
con estilos limitados, como negrita, cursiva y subrayado, pero excluyen estilos de texto. Para los
escasos objetos que utilizan estilos de texto, se ofrecen varios estilos predefinidos con propiedades
predeterminadas:
Texto normal: estilo predeterminado
Ttulo: estilo de muestra para ttulos
Subttulo: estilo de muestra para subttulos
Hipervnculo: estilo de muestra para hipervnculos
Estilo actual: propiedades de la fuente de un texto de libro preseleccionado. Si cambia estas
propiedades, modificar las propiedades del texto de libro seleccionado.
2013-04-23 364
Libros
Al crear un nuevo libro, estos estilos de texto ya existen y se pueden modificar segn sus preferencias.
Puede aplicarlos a los objetos a travs del panel de propiedades de cualquier objeto que admita estilos
de texto. Se pueden seleccionar de la lista Estilos.
Puede agregar estilos de texto propios y borrar o cambiar de nombre los estilos seleccionando Libro
> Estilos de texto en el men principal o haciendo clic en el botn Estilos de texto de la barra de
herramientas Libros para acceder al cuadro de dilogo "Estilos de texto". En el cuadro de dilogo
"Estilos de texto":
Al hacer clic en el botn Agregar estilo aparecer un cuadro de edicin para ofrecer el nuevo estilo
con un nombre. Haga clic en Aceptar para aceptar el nombre. El nuevo estilo se mostrar como el
estilo seleccionado y se podrn realizar modificaciones en el estilo de texto. Haga clic en el botn
Cerrar y se guardar el nuevo estilo. Ahora se puede aplicar el estilo a travs del panel Propiedad
del objeto que admita su uso.
Al hacer clic en el botn Eliminar estilo se eliminar el estilo seleccionado actualmente en la lista
Estilos. Se le solicitar que confirme su accin.
Al hacer clic en el botn Cambiar nombre al estilo aparecer un cuadro de edicin para cambiar
el nombre del estilo. El nuevo nombre slo aparecer en la lista una vez que la ventana "Estilos de
texto" se cierre y vuelva a abrirse.
Las listas del campo de color le permiten seleccionar entre una lista de colores o usar una mezcla de
color de valores RGB. El cuadro Color especifica el color de texto no seleccionado, negro de forma
predeterminada, y Fondo representa el fondo para el texto seleccionado, claro de forma predeterminada
aunque se muestre negro en el cuadro. El texto puede aparecer en la parte superior de otros objetos
que tienen su propio color de fondo, como el libro en s mismo, de manera que el color de fondo
predeterminado para el texto es claro para permitir que se vean dichos colores.
Si aplica el estilo a hipervnculos, active la casilla de verificacin Estilo de hipervnculo. Si la casilla
de verificacin no se ha activado, el hipervnculo aparecer en el estilo estndar de hipervnculo en el
explorador Web, independientemente de la seleccin de estilo que desee.
Nota:
Los estilos de texto son propiedades especficas del libro, en otras palabras, slo existen en el libro
en el que se crean, a menos que dicho libro se copie posteriormente. Por consiguiente, si desea utilizar
el mismo estilo en varios libros, cree un libro con los estilos y utilcelo como plantilla.
Temas relacionados
Objeto Valor de regla de libros
9.6 Sugerencias de diseo del libro
Empiece creando un nuevo libro y ponindole un nombre de libro exclusivo. Cuando lo abra, la pantalla
del editor de libros aparecer con un panel en blanco de visualizacin de libro listo para su construccin.
Funciona como una pantalla de procesador de texto en la que puede introducir texto y colocar objetos
2013-04-23 365
Libros
desde la caja de herramientas de libro. Puede colocar estos elementos en la pantalla en el diseo
que desee con las nuevas lneas y los espacios correspondientes.
Al desarrollar su modelo, puede beneficiarse de las siguientes pautas:
Formato de texto: de forma predeterminada, el panel de propiedades a la derecha de la pantalla
de visualizacin mostrar las propiedades del libro con detalles bsico del tamao y diseo junto
con caractersticas ms especializadas relacionadas con los marcadores, la seguridad y los eventos
de libro. Puede especificar la caracterstica de fuente del texto en la ficha Texto en la barra de
herramientas Formato y organizar el diseo en la ficha Formato de prrafo.
Adicin de objetos de la caja de herramientas: puede empezar ahora a rellenar la pantalla de
visualizacin con objetos grficos de la caja de herramientas del libro. Seleccione la ficha Caja
de herramientas en el panel de Propiedades para ver una lista de todos los objetos disponibles.
Arrastre un objeto a la pantalla de visualizacin en la que desea que aparezca o haga doble clic en
l y se crear en la ubicacin seleccionada actualmente. Ajuste el tamao adecuado.
Objetos visuales/no visuales: en este punto apreciar que algunos objetos como la Grid, Dimen
sion Tree, Dimension List, Chart y Image son visuales y otros como Data Manager y
Keys no lo son. Los objetos no visuales se pueden arrastrar a la pantalla de visualizacin, pero no
se indicar su existencia. Consulte la ficha Controles para ver stos y los dems objetos del libro.
Vinculacin de objetos: para que un objeto de Grid, Chart o Reportmuestre los datos, se tiene
que vincular a un Data Manager que especifique un diseo (previamente diseado utilizando
View Builder) y se tiene que vincular a un objeto de Keys que especifique los elementos de la
dimensin que definan el conjunto de datos determinado que desea mostrar. Puede vincular estos
objetos de forma individual, pero se proporcionan inserciones compuestas con vnculos integrados
para estos conjuntos de objetos a travs del men contextual del diseo del libro.
Los objetos de Dimension Tree y Dimension List tambin se pueden vincular a un objeto de
Keys permitiendo que un usuario final modifique las selecciones de dimensin del objeto de Keys
(que no es visual). Lo que permite ver diferentes conjuntos de datos de forma dinmica segn las
selecciones de la pantalla que realice en los objetos de Dimension Tree y Dimension List.
Tablas: las celdas de una tabla pueden contener objetos de la caja de herramientas, entre los
que se incluyen tablas adicionales. Esta funcin realiza una seleccin de objetos especficos y
elementos de texto dentro de tablas difciles de controlar. Para ello, la barra de herramientas Formato
tiene elementos de celda y tabla/informe que permiten aplicar formato a elementos especficos de
las celdas.
Publicando: guarde y publique sus libros para ponerlos a disposicin de usuarios los finales.
Recuerde que puede:
Ocultar/Mostrar el panel de propiedades con los mens contextuales para optimizar el espacio de
pantalla disponible.
Utilizar la opcin del men contextual Refrescar los datos para actualizar cualquier cambio de
datos que pueda haber realizado.
Utilizar el botn Vista previa de impresin de la barra de herramientas Libros para mostrar una
vista del libro antes de imprimirlo. Tambin ofrece una opcin de impresin y almacenamiento
en RTF.
Utilizar CTRL + Z para restaurar cualquier objeto de libro que pueda haber eliminado de forma
accidental con las teclas Supr o Retroceso.
Utilizar la opcin Recargar libro para omitir las modificaciones que haya realizado desde que abri
el libro.
2013-04-23 366
Libros
Utilizar la opcin Revertir a versin publicada para cargar la ltima versin del libro actual.
Temas relacionados
Para agregar un objeto de libro al libro
Para eliminar un objeto de libros
Para cambiar el nombre de un objeto de libros
9.7 Archivos de comandos de libro
Puede ampliar las funciones de sus libros agregndoles Active Script y algunos de sus controles.
Actualmente se utiliza VBScript, como con las reglas, que se pueden adjuntar a los eventos asociados
con los objetos de libro especficos.
Cada objeto de libro tiene un conjunto de propiedades y mtodos programables que se pueden utilizar
en las secuencias de archivos de comandos para obtener mayor control sobre las operaciones que
puede realizar su libro. Estas propiedades y mtodos se describen completamente en el Manual de
referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
El archivo de comandos puede utilizar direcciones URL para navegar entre sus libros. Tambin se
pueden utilizar para pasar los valores de un libro a otro e influir en sus operaciones.
9.7.1 Pgina de archivos de comandos del libro
La pgina de archivos de comandos del libro se muestra seleccionando la ficha Archivo de comandos
en la esquina inferior izquierda de la pantalla Editor de libros.
La ficha Archivo de comandos muestra todos los archivos de comandos agregados hasta el momento
a un libro y se puede usar para crearlos, leerlos o modificarlos. A esta pgina se pueden agregar
archivos de comandos de esquema para eventos individuales haciendo clic en el evento especfico
del cuadro Evento en el panel Propiedad de cualquier objeto de libro mencionado en este captulo.
El men contextual de la ficha Archivo de comandos le permite acceder al cuadro de dilogo
"Propiedades de ventanas" en el que puede personalizar las propiedades del editor de archivos de
comandos. El cuadro de dilogo "Propiedades de ventanas" tiene unas fichas Color/Fuente,
Idioma/Fichas, Teclado y Varios en las que puede seleccionar la configuracin de las propiedades
del editor.
Temas relacionados
2013-04-23 367
Libros
9.7.2 Eventos de archivos de comandos de libro
El archivo de comandos se puede adjuntar a eventos especficos asociados a los siguientes objetos
de libro.
Eventos Objeto de libro
Load, PageLoad Book
OnClick Button
OnChange Edit
OnChange Dimension Tree
OnChange Dimension List
OnCellSelected Grid
La mayora de los libros se basan en algn formulario de entrada de datos o de recuperacin mediante
el uso de objetos Grid e Report, cuyos conjuntos de datos se definen mediante Data Managers y
Keys. stos se vinculan a los objetos Dimension Tree y Dimension List que especifican los
elementos de dimensin clave en los conjuntos de datos.
El comportamiento predeterminado de estos objetos se puede mejorar mediante el uso de eventos de
archivo de comandos, lo que permite desarrollar interacciones entre los objetos del libro, as como con
otros libros del modelo. Esto se puede ampliar tambin para admitir la comunicacin con las utilidades
de Profitability and Cost Management, como Administrador de informes y Administrador de trabajos.
Los objetos Button, Edit Box, Dimension Tree y Dimension List pueden tener respuestas
automatizadas a la intervencin del usuario a travs de los eventos mencionados anteriormente. El
archivo de comandos tambin se puede ejecutar desde una celda de la cuadrcula. No obstante, una
funcin ms importante de las cuadrculas es cmo responden dinmicamente a cualquier cambio de
los elementos seleccionados en Dimension Tree o Dimension List vinculados. Las cuadrculas
se ejecutan directamente en el cliente, al recuperar automticamente el conjunto de datos definido por
la nueva seleccin. Los informes se procesan de manera diferente, ya que se ejecutan en el servidor
Web y se devuelven a la mquina cliente como pginas HTML estticas.
Por lo tanto, los objetos Report no pueden responder automticamente a cambios realizados en
objetos Dimension Tree o Dimension List vinculados; sin embargo, esta accin se puede realizar
mediante programacin. El archivo de comandos se puede escribir para que un objeto Button transfiera
parmetros nuevos (en una URL) para un informe, a su archivo de comandos Book_Load, seguido de
un comando que vuelva a cargar el libro que provocar, a su vez, que el servidor Web vuelva a ejecutar
el informe y a cargar el libro. De esta forma, se muestra la interaccin entre los diferentes eventos en
un libro. El archivo de comandos tambin se puede escribir para admitir la interaccin entre libros, el
Administrador de informes y el Administrador de trabajos.
2013-04-23 368
Libros
Todos los archivos de comandos de eventos mostrados en la tabla anterior se ejecutarn en el cliente,
excepto para el evento Cargar de libros que contengan objetos Report que se ejecuten en el servidor
Web. Es posible que no se pueda incluir ninguna interaccin de usuario, ya que sta podra provocar
que el servidor Web dejase de responder. Para superar esta limitacin, existe el archivo de comandos
del evento PageLoad, que slo se ejecuta en el cliente y que, por tanto, permite la interaccin del
usuario.
Para desplazarse a otro libro, el archivo de comandos de libro utilizar una funcin que enva una
cadena URL al servidor Web. Las URL pueden incluir parmetros adicionales que pueden utilizar otros
archivos de comandos de libro. Adems, los parmetros se pueden transferir tambin entre los archivos
de comandos de un libro mediante las funciones de cadena de consulta del objeto ModelEPOPP.
Cualquier libro con un archivo de comandos que utilice las cadenas de consultaEPOPP debe contener
una instancia del objeto ModelEPOPP para incluirlas.
Temas relacionados
Informes dinmicos
9.7.3 Exploracin en los libros
La exploracin entre libros y dentro de ellos se organiza a travs de las cadenas URL. Estas tienen
un formato enriquecido con parmetros que le permiten identificar libros, marcadores y modelos
especficos, as como datos de sesin de Profitability and Cost Management y vnculos Web
internos/externos. Los objetos de Hyperlink utilizan las direcciones URL como datos de vnculo y
archivos de comandos que se pueden utilizar para generar direcciones URL.
Las cadenas URL tambin pueden contener parmetros definidos por el usuario y especificar sus
valores. stos se pasan al libro en la URL que provoca su apertura, donde se recuperan mediante la
funcin GetQueryString del objeto del ModelEPOPP. Para ello, debe definir una instancia del objeto
EPOPP en cualquier libro que participe.
Temas relacionados
Interaccin del archivo de comandos de un libro
9.7.3.1 Formato de las direcciones URL
Las direcciones URL se deben introducir en los formatos siguientes.
2013-04-23 369
Libros
Direcciones URL a libros
Para acceder a otro libro del modelo, introduzca:
B=[BookName]
Para acceder a un marcador de un libro del modelo actual, indique:
B=[BookName]#[BookMarkName]
Para acceder a un libro en un modelo distinto, introduzca:
B=[BookName]&M=[ModelName]
Para acceder a un marcador de un libro en un modelo distinto, indique:
B=[BookName]#[BookMarkName]&M=[ModelName]
donde [BookName], [BookMarkName] y [ModelName] corresponden a los nombres reales de los
libros, marcadores y modelos.
Direcciones URL a pginas Web
Para acceder a una pgina Web externa, indique:
External:http://anyurl
donde anyurl se corresponde con el nombre del sitio Web.
Para acceder a un archivo externo como una pgina HTML de la unidad C, debe utilizar / como
separador de ruta en la cadena URL. La barra inversa no se reconoce. La cadena debe empezar
con External: y lo que sigue se pasa como archivo de ruta al Shell. Aunque el Shell acepta
algunos formatos alternativos para la ruta del archivo, aqu slo funciona este uso de /.
External:file://C:/readme.htm
Para mostrar su propia pgina Web personalizada, utilice el siguiente formato:
System:mypage.htm
donde mypage.htm corresponde realmente al nombre de su propio archivo HTML almacenado en
el directorio PCM del servidor Web IIS. De manera predeterminada, se almacena en C:\Inet
pub\wwwroot\PCM, aunque se puede configurar para establecer su propia preferencia.
En una cadena de direccin URL se pueden pasar algunos parmetros adicionales de URL.
9.7.3.2 Otros parmetros de URL
Los parmetros que se pueden definir son:
2013-04-23 370
Libros
Descripcin Parmetro
El nombre de usuario con el que iniciar sesin o el usuario asociado con la sesin
actual.
U
La contrasea de la sesin de usuario. Se expresa como una cadena de texto
sin formato, por lo que no se recomienda su uso en sesiones seguras.
P
El nombre DNS o direccin IP del servidor Web que alberga el modelo deseado. SN
El nombre de alias de datos principal que mostrar, tal y como se ha definido en
el modelo especificado. Este valor se expresa como un CDIGO EPO.
PDA
El nombre de alias de datos secundario que mostrar, tal y como se ha definido
en el modelo especificado. Este valor se expresa como un CDIGO EPO.
SDA
La cadena de identificador de sesin nico. Se define mediante PCMServer y
sigue siendo vlida durante la vida til de la sesin del usuario, por ejemplo,
hasta que el usuario se desconecta o cierra la sesin actual al cerrar el explorador
o la aplicacin Profitability and Cost Management.
S
La moneda que se va a usar para mostrar valores. Las monedas disponibles son
las que estn disponibles en el modelo especificado. Este valor se expresa como
un CDIGO EPO.
CUR
El modo de salida puede establecerse en PDF. OM
9.7.3.3 Acceso a SAP BusinessObjects Financial Information Management desde
libros
Cuando se configura SAPBusiness Objects Profitability and Cost Management para que se comunique
con SAP BusinessObjects Financial Information Management, se puede realizar un seguimiento y
localizar el origen de los datos de la celda de una cuadrcula mediante el comando Exploracin de
origen del men contextual de la cuadrcula. El comando Exploracin de origen inicia la aplicacin
Financial Information Management y muestra una tabla con informacin sobre el origen de los datos
de la celda.
Puede replicarse la funcionalidad de Exploracin de origen en archivos de comandos de libro. Sin
embargo, el uso de archivos de comandos de libro puede ser ms flexible ya que no es necesario usar
siempre un control Cuadrcula. En su lugar, por ejemplo, puede escribir archivos de comandos que
repliquen los resultados de Exploracin de origen para datos que un usuario especifica haciendo
selecciones en los controles del rbol de dimensiones.
La funcionalidad que permite iniciar Financial Information Management desde un archivo de comandos
de libro es una llamada a la funcin GotoURL(). Es necesario transferir a GotoURL() una cadena
de URL que contenga lo siguiente:
La URL de la aplicacin Financial Information Management
2013-04-23 371
Libros
El token SSO (Inicio de sesin nico) configurado actualmente, que permite al usuario iniciar
sesin en Financial Information Management
Parmetros que proporcionan el contexto de los datos, que se transfieren a Financial Information
Management para permitir a la aplicacin realizar un seguimiento del origen de los datos y localizarlo
Parmetros que suministran la informacin del modelo para los datos, entre los que se incluyen el
nombre del modelo, el ID del modelo y el ID exclusivo del modelo.
Entre las funciones y propiedades que pueden usarse para crear la cadena de URL necesaria se
incluye lo siguiente:
Funcin SSOToken
Funcin GetFimURL
Propiedad BookFimURLParams, una propiedad del objeto Cuadrcula
Funcin UTFEncode
SSOToken() devuelve el token SSO configurado actualmente. Un valor de devolucin tpico de esta
funcin es el siguiente:
fpmLogonToken=[ssotoken_string]
GetFimURL() devuelve la URL configurada actualmente para la aplicacin Financial Information
Management, formada por el servidor y la pgina web de Financial Information Management, con el
token SSO configurado actualmente anexado a ella. GetFimURL() recupera el token SSO mediante
una llamada a SSOToken(). Un valor de devolucin tpico de getFimURL() es el siguiente:
External:http//Test_Fim_Server/Test_Fim_Page.html?fpmLogonToken=[ssotoken_string]
Si est usando un control Cuadrcula en el libro, puede usar la propiedad de CuadrculaBookFi
mURLParams para recuperar los parmetros a fin de proporcionar un contexto para los datos en una
celda. La propiedad BookFimURLParams es una propiedad de slo lectura que duplica el resultado
obtenido con el comando de men Exploracin de origen de modo que se devuelva una cadena de
parmetros que proporcione el contexto para los datos en la celda seleccionada actualmente en una
cuadrcula. Un valor de devolucin tpico de esta propiedad es el siguiente:
&VERSION=Actual&PERIOD=January&RESPCENTER=IT&LINEITEM=Raw%20Materials&MEASURE=LINEITEMVALUE
(Este valor de devolucin representa la informacin del contexto de un valor LineItemValue para el
elemento de lnea Materias primas del centro de responsabilidad de TI, en el perodo de enero de la
versin real.)
Puede combinar la URL devuelta por GetFimURL() y los parmetros recuperados de BookFimURL
Params para crear la cadena de URL necesaria para transferir a GotoURL() a fin de iniciar Financial
Information Management.
2013-04-23 372
Libros
Ejemplo: Creacin de una cadena de URL mediante GetFimUrl() y BookFimURLParams
En el ejemplo siguiente, un usuario hace clic en un botn llamado btnGridLaunchFIM para iniciar
Financial Information Management y ver una tabla en la que se muestra el origen de los datos de la
celda seleccionada actualmente en el control Cuadrcula.
Sub btnGridLaunchFim_OnClick()
dim allParams
dim testURL
allParams = Grid.BookFimURLParams
testURL = GetFimURL() + allParams
GotoURL(testURL)
End sub
No es necesario incluir un control Cuadrcula en un libro para recuperar cadenas de parmetro que
puedan transferirse a GotoURL(). Puede crear cadenas de parmetros sugeridos mediante, por
ejemplo, selecciones de controles del rbol de dimensiones. La funcin UTFEncode fue diseada
para ayudar a los usuarios a crear cadenas de parmetros sugeridos. La funcin aplica una codificacin
UTF-8 para manejar caracteres especiales, como los espacios o los caracteres acentuados. La
codificacin que se aplica con UTFEcode() es idntica a la aplicada a los parmetros que conforman
la cadena de parmetros devuelta desde la propiedad BookFimURLParams del control Cuadrcula.
Por ejemplo, el cdigo siguiente recupera una cadena de parmetros para un valor de elemento de
lnea especificado por un usuario en el rbol de dimensiones:
var lineitemParam = "LINEITEM=" + UTFEncode(LineItemTree.SelectedName)
Si el usuario selecciona en el rbol, por ejemplo, el elemento de lnea Materias primas, la cadena de
parmetros de lineitemParam es la siguiente:
"LINEITEM=Raw%20Materials"
Nota:
Si quiere crear parmetros sugeridos, debe transferir todos los valores de cadena a travs de UTFEn
code().
Tambin deber incluir los parmetros de informacin de modelo en la cadena URL indicada. Dichos
parmetros son los siguientes:
M = nombre del modelo
MID = ID del modelo
UMID = ID exclusivo del modelo Si usa el UMID se asegura de que el archivo de comandos seguir
devolviendo resultados despus de que, por ejemplo, se haya cambiado el nombre del modelo.
Para incluir los parmetros anteriores en una cadena de parmetros, deber recuperar los valores de
las siguientes propiedades del objeto Modelo:
CurrentModel: devuelve el nombre del modelo
CurrentModelID: devuelve el ID del modelo actual
UniqueModelID: devuelve el UMID del modelo actual
2013-04-23 373
Libros
Ejemplo: Creacin de cadenas de parmetros sugeridos mediante UTFEncode()
En el cdigo siguiente, la funcin GetSelectedParams crea una cadena de parmetros mediante
la transferencia de selecciones que se encuentran en rboles de dimensiones a travs de UT
FEncode(). La funcin tambin crea los parmetros de informacin del modelo necesarios; para
ello recupera los valores de las propiedades del objeto Modelo (denominado EPOPP). Cuando un
usuario hace clic en el botn llamado btnGotoFIMwithBuiltParam, el cdigo llama a GetSelec
tedParams(). A continuacin, crea una cadena de URL mediante la anexin de la cadena de
parmetros devuelta por GetSelectedParams() a la URL devuelta por GetFIMURL(). La cadena
de URL se transfiere a GotoURL(), que inicia Financial Information Management y permite al usuario
ver una tabla con informacin sobre el origen de los datos especificados por las selecciones que se
encuentran en los rboles de dimensiones.
Function GetSelectedParams()
dim versionParam
dim periodParam
dim respcenterParam
dim lineitemParam
dim modelParam
dim modelIDParam
dim modelUniqueIDParam
versionParam = "VERSION=" + UTFEncode(VersionTree.SelectedName)
periodParam = "PERIOD=" + UTFEncode(PeriodTree.SelectedName)
respcenterParam = "RESPCENTER=" + UTFEncode(RespCenterTree.SelectedName)
lineitemParam = "LINEITEM=" + UTFEncode(lineItemTree.SelectedName)
modelParam = "M=" + UTFEncode(EPOPP.CurrentModel)
modelIDParam = "MID=" + CStr(EPOPP.CurrentModelID)
modelUniqueIDParam = "UMID=" + CStr(EPOPP.UniqueModelID)
GetSelectedParams = "&" + modelParam + "&" + modelIDParam + "&" +
modelUniqueModelIDParam + "&" + versionParam + "&" + periodParam +
"&" + respcenterParam + "&" + lineitemParam
End Function
Sub btnGotoFImwithBuiltParam_OnClick()
dim allParams
dim testURL
allParams = GetSelectedParams()
testURL = GetFimURL() + allParams
GottoURL(testURL)
End sub
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de Profitability and Cost Management para
comunicarse con Financial Information Management, consulte el Manual de instalacin de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management. Para obtener ms informacin acerca de
Exploracin de origen, consulte el tema pertinente en este documento y en el Manual del usuario de
SAP BusinessObjects Financial Information Management.
Temas relacionados
2013-04-23 374
Libros
9.7.3.3.1 Configuracin de un libro para que inicie un trabajo de SAP BusinessObjects Financial
Information Management
Los trabajos de Financial Information Management se pueden iniciar desde dentro de un libro de
Profitability and Cost Management. Esto se consigue al crear una secuencia de comandos de libro que
contenga un localizador de recursos uniforme (URL) con varios parmetros de conexin para el servidor
de Profitability and Cost Management que permite que el trabajo se ejecute.
La creacin de la secuencia de comandos de libro se divide en dos fases:
1. Crear y descargar un archivo de programacin VBScript de Financial Information Management.
2. Agregar el URL desde el archivo VBScript a la secuencia de comandos de libro de Profitability and
Cost Management y editar manualmente la cadena de URL.
Creacin de un archivos de programacin VBScript de SAP BusinessObjects Financial Information
Management
Estas instrucciones se han diseado con el propsito de que sirvan de gua rpida para crear un archivo
de programacin especficamente para un trabajo de Financial Information Management.
En el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Information Management se puede obtener
informacin ms detallada sobre la creacin de un archivo de programacin; en concreto, en SAP Help
Portal.
1. Inicie sesin en SAP BusinessObjects Financial Information Management con las credenciales de
inicio de sesin de Enterprise.
2. Abra el trabajo para el que quiera crear un archivo de programacin.
3. Haga clic en Ejecutar y seleccione cualquier opcin de aplicacin de destino que sea necesaria.
4. Haga clic en Guardar como archivo de programacin.
5. Introduzca un nombre de usuario y una contrasea de Enterprise y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Descargar y gurdelo como un archivo VBS en una ubicacin adecuada.
Adicin de la direccin URL de SAP BusinessObjects Financial Information Management a la
secuencia de comandos de libros
1. Abra el archivo VBScript en el Bloc de notas y copie la cadena de direccin URL:
"http://localhost:8080/fim/scheduling/executeJob.jsp?JobName=
PC_LIV&UserName=FIM+ADMIN&Password=D1tU%2FmavTVRLO%2FZ%2FIQpYnw%3D%3D&AuthMode=
secEnterprise&SourceType=FLAT&TargetType=PCM&Delta=false&Replace=true&Target=false&Erase=
0&Sum=false&ModelName=FIMPCMTest&ModelId=2&InternalModelId=2"
La direccin URL anterior sirve como ejemplo. Es posible que algunos de los valores de parmetro
de este ejemplo sean diferentes a los valores de su cadena de direccin URL.
2. Inicie el Creador de modelos de Profitability and Cost Management desde Inicio > Todos los
programas > SAPBusinessObjects Profitability and Cost Management > Creador de modelos
, e inicie sesin con las credenciales de Enterprise.
3. Abra el modelo y haga clic en Cuaderno > Administrador de libros .
2013-04-23 375
Libros
4. Abra el libro en el que quiera agregar la direccin URL para iniciar un trabajo de Financial Information
Management y abra la ventana de la secuencia de comandos del libro para el objeto de libro que
ejecutar el trabajo.
5. Pegue la cadena de direccin URL en la secuencia de comandos del libro, como parte de un evento,
de sub o de una funcin; por ejemplo:
Sub Button_OnClick()
"http://localhost:8080/fim/scheduling/executeJob.jsp?JobName=PC_LIV&UserName=
FIM+ADMIN&Password=D1tU%2FmavTVRLO%2FZ%2FIQpYnw%3D%3D&AuthMode=secEnterprise&SourceType=
FLAT&TargetType=PCM&Delta=false&Replace=true&Target=false&Erase=0&Sum=false&ModelName=
FIMPCMTest&ModelId=2&InternalModelId=2"
End Sub
6. Edite la cadena de direccin URL tal y como se indica a continuacin:
a. En el inicio de la cadena, agregue External:
b. Elimine el parmetro y el valor UserName y el parmetro y el valor Password y sustityalos por
el parmetro que le permita usar la autenticacin de Enterprise en vez de un nombre de usuario
y una contrasea estticos. En el ejemplo aparecen en negrita.
El resultado es el siguiente:
GotoURL ("External:http://XIR4-0W2K8R2:8080/fim/scheduling/executeJob.jsp?JobName=
PC_LIV&fpmLogonToken=" & SSOToken() & "&AuthMode=secEnterprise&SourceType=FLAT&TargetType=
PCM&Delta=false&Replace=true&Target=false&Erase=0&Sum=false&ModelName=FIMPCMTest&ModelId=
2&InternalModelId=2")
End Sub
Nota:
El parmetro External: garantiza que la secuencia de comandos se ejecute en una pgina web o
una ficha nueva.
Inicio de trabajos de SAP BusinessObjects Financial Information Management desde un libro
1. Inicie el sitio web de Profitability and Cost Management desde Microsoft Internet Explorer e inicie
sesin con las credenciales de Enterprise.
2. Abra el modelo y el libro necesarios.
3. Haga clic en el objeto del libro que active la secuencia de comandos de libro que contiene el URL
de Financial Information Management.
Se abre una pgina web nueva donde se muestra el mensaje siguiente:
[04 mayo 2011 a las 11:31:05 BST] La ejecucin del trabajo "PC_LIV" se ha
iniciado.
4. Cierre la pgina web para volver al libro.
5. Haga clic en Actualizar hasta que los valores de Financial Information Management se importen
al libro y se muestren.
2013-04-23 376
Libros
9.7.4 Interaccin del archivo de comandos de un libro
Se pueden transferir valores entre los archivos de comandos de un libro por medio de las funciones
GetQueryString y SetQueryString del objeto de ModelEPOPP. Para usar estas funciones, el
libro debe tener una instancia del objeto EPOPP.
La funcin SetQueryString permite que los elementos se definan por nombre y se les d un valor,
mientras que la funcin GetQueryString se puede usar para recuperarlos. Estas cadenas slo
existen en la instancia actual del libro y por tanto no estn disponibles para los dems libros que utilicen
estas funciones. Sin embargo, pueden pasarse a otros libros en cadenas de direccin URL, donde se
pueden recuperar usando la funcin GetQueryString.
Las funciones de QueryString tambin se incluyen en las aplicaciones de la utilidad Profitability and
Cost Management, como Administrador de informes y Administrador de trabajos para permitir que se
pasen los parmetros entre stos y los libros del usuario.
Temas relacionados
9.7.5 Informes dinmicos
De manera predeterminada, los objetos Report no responden dinmicamente a los cambios en sus
dimensiones clave. Esto se debe a que los informes se procesan en el servidor Web en lugar de hacerlo
en el cliente que los ha cargado.
El siguiente ejemplo demuestra cmo se pueden utilizar los archivos de comandos para que un informe
responda a las selecciones en un Dimension Tree que contiene una de sus dimensiones clave. Se
utiliza un objeto Button para desencadenar la accin.
Su libro contiene al menos un objeto Report, Dimension Tree, un objeto Button y un objeto
EPOPPModel que aloja el uso de las funciones QueryString. El objeto Report tendr un DataMa
nager vinculado a un conjunto de Keys que utilizan la dimensin contenida en el Dimension Tree.
Para probar este ejemplo, cargue el libro, seleccione un elemento nuevo en el Dimension Tree y,
a continuacin, haga clic en el botn para que se recupere el informe nuevo.
2013-04-23 377
Libros
La rutina Button_OnClick afectar a la recarga del libro, pasando los parmetros de URL nuevos
para el informe al archivo de comandos Book_Load, que recuperar y definir los parmetros necesarios
para el informe antes de que se abra el libro y el servidor Web cree el informe.
'Variables for the new URL string, and the selected Responsibility Center
Dim myURL, myRCValue
myRCValue=DimensionTree.SelectedID
'Create a new URL containing parameters that specify
your selected RC and Output Mode as PDF
myURL="B=YourBook&mySelectedRC="& myRCValue&"&OM=PDF"
'Reload the book with the specified parameters
GotoURL myURL
End Sub
Sub Book_Load()
'Variable to hold the Responsibility Center value
passed in via the URL parameter. PDF mode also set from URL parameter.
Dim myReceivedRC
'Retrieve the mySelectedRC parameter passed by the URL, using the
EPOPP Model object
myReceivedRC = EPOPP.GetQueryStringValue("mySelectedRC")
'Providing a valid value has been set for the RC
If myReceivedRC <> ""
DimensionTree.SelectedID = myReceivedRC
'Set the Dimension tree to use the new Responsibility
Center. The Dimension Tree control must be connected to the Keys(and Data
Manager) control to cause the Report view to change in the reloaded version of
your Book
End If
End Sub
Nota:
Para determinar que el objeto Button sea invisible en el informe generado, incluya la siguiente
secuencia al inicio del archivo de comandos Book_Load:
If (EPOPP.GetQueryStringValue("OM") <> "") then
Esto cambiar el tamao del botn y lo volver invisible:
Button.Width=1
Button.Height=1
End If
Temas relacionados
9.7.6 Interactuar con el Administrador de informes
2013-04-23 378
Libros
El ejemplo siguiente muestra la interaccin de una tarea del Administrador de informes y un archivo
de comandos de libros de Profitability and Cost Management. El archivo de comandos del Administrador
de informes mostrado a continuacin establece los valores de la cadena de consulta y, a continuacin,
llama al libro.
El archivo de comandos del libro responde usando el objeto EPOPPModel para recuperar los valores
de la cadena de consulta y utilizndolos para cambiar el contenido del libro.
Archivo de comandos del informe de muestra
Function IterativeReport()
'Specify the Application, Model and Book to render in the report.
'&h1005 - Application: Profitability and Cost Management.
Report.SetQuerystringValue "M", "A Model"
Report.SetQuerystringValue "B", "A Book"
'Dimension variables.
Dim vRule, vList, i, vReportName
'Get list of Responsibility Centers from an attribute group.
vRule = "=ChildList(""Responsibility Centers"",""An RC Attribute Group"")"
vList = Report.RunRule(vRule)
If IsArray(vList) Then
'For each item in the array, set the QueryString value to be the
EPO CODE, then run the report. Note: You could set as many QueryString values as needed.
For i = LBound(vList) to UBound(vList) Report.SetQueryStringValue "Responsibility Center", vList(i)
'Use this line of code to produce PRINTED output.
IterativeReport = Report.Run()
'Use this set of code to produce PDF output.
vReportName= "C:\" & vList(i) & ".pdf"
IterativeReport = Report.Run(vReportName)
Next
Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "Report", "The report rule you called did not return a valid list."
End If
End Function
Archivo de comandos del libro de muestra
Sub Book_Load()
'This book needs the following controls:
'a) a Dimension Tree set to Responsibility Centers
'b) an Edit Box to display the current Responsibility Center
'c) DataManager, Keys and Grid controls use a pre-defined layout
'd) An EPOPP Model object
Dim vQSRC
'The Responsibility Center EPO CODE value
'Retrieve the QueryString value set by the Report Manager script
vQSRC= EPOPP.GetQueryStringValue("Responsibility Center")
If vQSRC<>"" Then
'Set Dimension Tree to the retrieved QueryString (an EPO CODE)
DimensionTree.SelectedID = vQSRC
Else
'If no valid value is retrieved then use an 'unassigned' value
Edit.Text = " RC Unassigned"
'This line is optional
2013-04-23 379
Libros
End If
End Sub
Temas relacionados
9.7.7 Sustitucin de claves en los archivos de comando de libros
Si una vista tiene establecida la opcin Reemplazar con claves, podr crear archivos de comandos
de libros que agreguen dimensiones clave a las vistas llamando al procedimiento AddToKeyReplace
ment durante el evento OnReplaceKeys de un objeto de Datamanager. Ya que puede llamar a
AddToKeyReplacement tantas veces como sea necesario durante el evento, podr, por ejemplo,
crear un archivo de comandos de libros que permita que los usuarios seleccionen varias claves para
una vista, lo que permite que los usuarios manipulen las vistas para mostrar las filas y las columnas
de su eleccin.
Para obtener ms informacin sobre los eventos y los procedimientos del Administrador de datos,
consulte el manual de referencia de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Ejemplo:
El archivo de comandos que sigue permite que los usuarios realicen varias selecciones en Dimen
sionLists para las dimensiones de elementos de lnea y centro de responsabilidad, y tener dichas
selecciones agregadas a una vista como dimensiones clave. Ya que los usuarios tienen que realizar
varias selecciones, ambos parmetros DimensionLists estn configurados en el modo de
selecciones mltiples en el evento Load del libro. A continuacin, en el evento OnReplaceKeys,
una estructura de bucle se repite a travs de cada seleccin en el parmetro DimensionLists para
cada una de las dimensiones. Cada seleccin se pasa al procedimiento AddKeyReplacement, lo
que origina que el elemento clave se agregue a la vista. Por ltimo, a fin de asegurar que la vista se
actualiza, el archivo de comandos contiene una llamada al procedimiento Activate para DataMa
nager en el evento On_Change de cada DimensionList.
Option Explicit
Sub Book_Load()
DimensionList.MultiSelect = true
DimensionList1.MultiSelect = true
End Sub
Sub DataManager1_OnReplaceKeys(DimensionID)
dim I
If DimensionID = dtLineItem then
For I = 0 to DimensionList.SelCount-1
DataManager1.AddToKeyReplacement(DimensionList.GetSelID(I))
Next
ElseIf DimensionID = dtResCenter then
For I = 0 to DimensionList.SelCount-1
DataManager1.AddToKeyReplacement(DimensionList1.GetSelID(I))
Next
2013-04-23 380
Libros
End If
End Sub
Sub DimensionList_OnChange()
DataManager1.Activate
End Sub
Sub DimensionList1_OnChange()
DataManager1.Activate
End Sub
Temas relacionados
Reemplazar con claves
9.8 Publicar libros
Si ha completado el diseo de sus libros, ahora puede publicarlos para que estn disponibles para los
usuarios finales. Las funciones de publicacin se proporcionan en los mens contextuales del panel
de libros o de la pantalla "Administrador de libros".
En el "Administrador de libros", la opcin Publicar libro le permite publicar libros individuales dentro
del entorno de Profitability and Cost Management para clientes Web y visores de libros. Tambin puede
publicar un libro de esta forma desde el Editor de libros mediante la opcin Guardar y publicar libro.
Estas opciones slo estn disponibles para los libros no publicados.
Asimismo, en el "panel de libros" o el "Administrador de libros", la opcin Publicar libros inicia el
"Asistente para la publicacin de libros". Este asistente admite la publicacin selectiva de uno o varios
libros y proporciona una funcin adicional que permite que los libros se publiquen para los usuarios
de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI).
Nota:
Enterprise XI 3.1. En este caso, puede publicar libros en el entorno de SAP BusinessObjects Enterprise.
Para obtener ms informacin sobre los escenarios de integracin, consulte el Manual maestro de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management y el Manual de integracin de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management.
El estado publicado de los libros se indica mediante un icono que se muestra junto a cada uno de los
libros de la lista "Jerarqua de libros" a la izquierda de la pantalla:
: publicado
: no publicado
2013-04-23 381
Libros
El "Asistente para la publicacin de libros" tambin muestra el estado de publicacin de cada libro. Los
libros aparecen como no publicados o, cuando no es ste el caso, se muestra la ltima fecha y hora
de publicacin. En algunas circunstancias, esta fecha no est disponible y el estado se registra como
Fecha desconocida.
Nota:
Si se corrige un libro publicado pero an no se ha vuelto a publicar, la versin antigua seguir disponible
en la Web.
Temas relacionados
Panel de libros
9.8.1 Asistente para la publicacin de libros
La opcin Publicar libros le permite publicar una seleccin de libros, ponindolos as a disposicin
de los usuarios finales. Esta funcin abre el Asistente para la publicacin de libros que reconoce dos
entornos distintos de usuario: el entorno independiente de Profitability and Cost Management y la
solucin de la plataforma de SAPBusinessObjects Business Intelligence (BI), Servidor de administracin
central (CMS), de la que Profitability and Cost Management puede formar parte.
Si su instalacin se ha configurado para que funcione en un entorno de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence y ha iniciado la sesin como usuario de SAP BusinessObjects
Business Intelligence mediante autenticacin de Enterprise, puede publicar sus libros no solo en
Profitability and Cost Management, sino tambin en la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence, de forma que estn disponibles en la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
Enterprise XI 3.1. En este caso, puede publicar libros en el entorno de SAP BusinessObjects Enterprise
y acceder a ellos por BusinessObjects InfoView (plataforma de lanzamiento de BI). Para obtener ms
informacin sobre los escenarios de integracin, consulte el Manual maestro de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management y el Manual de integracin de SAP BusinessObjects Profitability
9.8.1.1 Para publicar libros con el Asistente para la publicacin de libros
1. La opcin Publicar libros se puede utilizar para activar el "Asistente para la publicacin de libros"
desde:
2013-04-23 382
Libros
la barra de herramientas principal.
el men contextual Panel de libros.
el men contextual Jerarqua de libros (en la pantalla "Administrador de libros").
2. Haga clic en Siguiente para continuar.
La pantalla "Seleccionar los libros que se van a publicar" muestra una lista de todos los libros, junto
con su estado ltima fecha publicacin en "Profitability and Cost Management". Los libros publicados
y no publicados estn sealados con los mismos iconos que se utilizan en la jerarqua de libros.
Nota:
Si se ha publicado un libro en Profitability and Cost Management, an se puede publicar en la
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI). Consulte la nota que hay despus
del paso 7.
3. Seleccione los libros que desea publicar activando sus casillas de verificacin o haga clic en los
botones de seleccin de grupo de la derecha. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.
4. Si ha iniciado la sesin como usuario de Profitability and Cost Management, vaya al paso 6.
Si ha iniciado la sesin como usuario de la plataforma SAP BusinessObjects BI, ver la pantalla
"Publicar en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence". Consulte la nota que
hay despus del paso 7.
5. Si desea publicar en la plataforma SAP BusinessObjects BI, seleccione Publicar libros en la
plataforma SAP BusinessObjects BI y, a continuacin, seleccione Profitability and Cost
Management en la seccin Carpetas pblicas de la lista de ubicaciones de la plataforma de BI
del rea de ventana "Ubicacin" situado en la parte inferior de la pantalla. Consulte la nota que hay
despus del paso 7.
Si tiene problemas con esta pantalla, puede que su vnculo con la plataforma de SAPBusinessObjects
BI est en riesgo, por lo que debera consultar el Manual de integracin de Profitability and Cost
Management para obtener ayuda.
6. Haga clic en Siguiente para ver la pantalla "Resumen" en la que se muestra una lista de todas las
selecciones.
7. Si las selecciones aparecen de la manera que desea, haga clic en Siguiente para ver la pantalla
"Publicando".
De esta manera, se controlar su progreso a medida que los libros se van publicando y saldr
cuando haya terminado.
Nota:
Estos pasos tambin se aplican si el producto est integrado con SAP BusinessObjects Enterprise y
quiere publicar en un entorno Enterprise.
Temas relacionados
Publicar libros
Panel de libros
2013-04-23 383
Libros
9.9 Visualizacin de libros como usuario final
Existen dos tipos de usuario final: los clientes Web y los visores de libros (clientes de Windows). El
acceso a los libros es el mismo para ambos tipos de usuario, aunque existen algunas pequeas
diferencias en cuanto a la funcionalidad debido a las diferencias entre conexiones de cliente y conexiones
Web.
Una vez creado, guardado y publicado un libro o conjunto de libros, el administrador debe asignar el
libro predeterminado al que accedern los usuarios finales al iniciar sesin. Las rutas de los clientes
web y de los visores de libros (clientes de Windows) hacia los libros de un modelo son diferentes, pero
el libro predeterminado que ven en un primer momento es el mismo.
Si la instalacin se ha configurado en un entorno de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence (BI), los libros se pueden publicar de modo que tambin estn disponibles en la plataforma
de lanzamiento de BI, o en BusinessObjects InfoViewsi la instalacin se configura en el entorno anterior
de SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1.
9.9.1 Establecer pginas de inicio/libros predeterminados
Se requiere una pgina de inicio (o un libro predeterminado) para cualquier grupo de usuarios que
accedan a libros ya sea como usuarios Web o visores de libros. Puede ser un libro individual si slo
se accede a un libro o puede ser un libro que contiene una serie de hipervnculos que proporcionan
acceso a otros libros.
Se pueden configurar otras pginas de inicio/libros predeterminados para cada grupo diferente de
usuarios. Pueden tener distintos conjuntos de hipervnculos para restringir el acceso a los usuarios a
aquellos libros que tienen permiso para ver. El creador de libros, el creador de modelos o el administrador
establece la pgina predeterminada para los grupos a travs del elemento del men principal Herra
mientas > Seguridad > Asignacin de libros predeterminados/grupo.
Nota:
Si un usuario es miembro de ms de un grupo, ambos libros predeterminados estn disponibles para
su seleccin.
9.9.2 Visores de libros
Los visores de libros son usuarios de cliente Windows de los libros en el modelo y se benefician de
una conexin ms directa que los usuarios Web, cuyas solicitudes se tienen que organizar a travs
de un servidor Web. Inevitablemente, esto significa que es probable que experimenten una mejor
2013-04-23 384
Libros
respuesta que los usuarios Web aunque esto depender de otros factores como el nivel de actividad
tanto del servidor de aplicaciones como de cualquier servidor Web.
Aunque esta conexin directa al servidor de aplicaciones puede ofrecer mejores tiempos de respuesta,
tambin provoca que la implementacin est limitada al entorno local mientras los usuarios Web se
pueden desplegar sin esta restriccin.
Otra ventaja de los visores de libros es que no tienen la funcin de actualizaciones pendientes requerida
para los usuarios Web, ya que todas las actualizaciones se llevan a cabo cuando se realiza el cambio.
Temas relacionados
Inicio de sesin como visor de libros
Opciones de edicin de libro Web
9.9.3 Clientes Web
Profitability and Cost Management puede funcionar como una aplicacin independiente con la propia
seguridad estndar propia de Profitability and Cost Management, pero tambin puede integrarse en
otras formas de seguridad de usuario, como Windows NT, Windows Active Directory, LDAP o el Servidor
de administracin central (CMS) de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI).
Cuando se especifica una de estas alternativas, deben estar presentes los nombres de usuario de
Profitability and Cost Management en ambos entornos con la contrasea validada en el sistema de
seguridad externo. Los cuadros de dilogo Iniciar sesin de estos sistemas de seguridad tienen sus
propios diseos individuales, aunque todos ellos tienen el mismo propsito: proporcionar el inicio de
sesin del cliente Web de Profitability and Cost Management.
Profitability and Cost Management se puede configurar con una interfaz de portal de BI para usuarios
finales que proporciona productos de los servicios de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence como, por ejemplo, la plataforma de lanzamiento de BI, Web Intelligence y Analysis, edicin
para OLAPcon acceso a datos de modelo de Profitability and Cost Management. La opcin de seguridad
Enterprise es un requisito esencial de esta configuracin.
Nota:
Enterprise XI 3.1. En este caso, puede acceder a los datos de modelo con BusinessObjects InfoView
(plataforma de lanzamiento de BI), Web Intelligence y SAP BusinessObjects Voyager (Analysis). Para
obtener ms informacin sobre los escenarios de integracin, consulte el Manual maestro de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management y el Manual de integracin de SAPBusinessObjects
Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Iniciar sesin como cliente Web de Profitability and Cost Management
Clientes de la plataforma de lanzamiento de BI
2013-04-23 385
Libros
Rendimiento del libro Web
9.9.4 Inicio de sesin como visor de libros
Todos los grupos de usuarios (salvo EVERYONE) pueden iniciar la sesin en la aplicacin Visor de
libros como usuario finales de visor de libros (Windows).
9.9.4.1 Para iniciar el Visor de libros
1. Seleccione Inicio > Programas > SAP BusinessObjects > Profitability and Cost Management
> Visor de libros .
2. Haga clic en el icono de la barra de herramientas Iniciar sesin e inicie la sesin.
3. Abra un modelo.
Si no ve ningn modelo, eso significa que no tiene acceso a ellos y debera ponerse en contacto
con el administrador de TI.
Temas relacionados
Inicio de sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management
Para iniciar sesin en una aplicacin de Profitability and Cost Management
9.9.4.2 Pantalla principal del visor de libros
La pantalla principal del visor de libros se parece a la pantalla principal en la Web, en la que no aparece
el panel de grupo de dimensiones, el panel de libros ni las opciones de asignacin. Asimismo,
los mens y las barras de herramientas estn restringidos a funciones asociadas con el acceso a los
libros en un modelo.
Despus de iniciar el Visor de libros, se le mostrar un procedimiento de inicio de sesin bsico. Tras
iniciar sesin correctamente, podr seleccionar un modelo en una lista donde aparecen los que estn
disponibles.
La pantalla principal del Visor de libros aparece con un libro o pgina de inicio predeterminados. Al
hacer clic en el libro predeterminado que se muestra o al usar la combinacin de teclas CTRL + B,
2013-04-23 386
Libros
podr acceder a la lista desplegable de los libros predeterminados disponibles para los grupos a los
que pertenece.
Las opciones de men son un conjunto reducido de las proporcionadas para un creador de modelos.
Las opciones de la barra de herramientas son similares a las proporcionadas para un usuario Web,
con una diferencia significativa. El botn %d actualizaciones pendientes aparece porque los cambios
de datos en el visor de libros no usan un servidor Web y se realizan cuando se efecta el cambio.
Temas relacionados
Barra de men de la pantalla principal
9.9.5 Iniciar sesin como cliente Web de Profitability and Cost Management
Como usuario Web de Profitability and Cost Management, puede obtener la direccin URL del servidor
Web de Profitability and Cost Management de un administrador. Si Profitability and Cost Management
se ha configurado para usar IIS para la comunicacin Web, la URL debe llevar el sufijo /PCM, pero si
est usando el servidor Web de propiedad, este sufijo debe omitirse.
Temas relacionados
Opciones de Usuario Web
9.9.5.1 Para iniciar sesin como cliente web de Profitability and Cost
Management
1. En el explorador, introduzca la direccin URL del servidor Web de Profitability and Cost Management
que le proporcion su administrador.
Aparecer la pantalla "SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND COST MANAGEMENT
WEB CLIENT", donde debe introducir los datos de inicio de sesin.
Las credenciales de "sistema" solicitadas son diferentes en funcin del tipo de seguridad de inicio
de sesin que se haya seleccionado en tiempo de configuracin, y los cuadros Servidor y Tipo de
autenticacin pueden estar visibles segn qu configuracin tenga.
Con la Seguridad estndar PCM se esperan un nombre de usuario y una contrasea definidos
internamente en el sistema Profitability and Cost Management, mientras que Enterprise u otro tipo
de opciones de seguridad esperan las credenciales de usuario que se hayan definido en dichos
sistemas.
2. Indique sus credenciales de inicio de sesin y haga clic en Aceptar.
2013-04-23 387
Libros
3.
Seleccione un modelo de la lista Modelo y haga clic en el icono Abrir modelo.
Aparecer el men desplegable de seleccin Libro. Si est vaco, los libros predeterminados de
cada uno de los grupos a los que pertenezca no los habr configurado un administrador, creador
de libros o creador de modelos. La lista completa de libros de todos los grupos a los que pertenece
deben estar disponibles en el men.
4. Seleccione el libro que desee y se abrir.
5. Para cambiar de libro, haga clic en el botn Pgina de inicio ubicado en la parte superior de la
pgina y, a continuacin, seleccione otro libro en el men.
9.9.6 Opciones de edicin de libro Web
Cuando tiene la sesin iniciada como usuario final de Profitability and Cost Management y consulta
un libro en el modelo, se muestra una barra de herramientas en la parte superior de la pgina, justo
debajo de la URL. Aparece como una seleccin horizontal de botones que realizan diferentes funciones
o dan acceso a nuevas opciones o pginas.
Sugerencia:
Puede personalizar la barra de herramientas web para que se oculte cualquier opcin que no necesite.
Haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas y, despus, haga clic en el botn
Personalizar para abrir el dilogo. Sus selecciones se conservan mientras trabaje en el equipo actual.
Las opciones que se muestran de izquierda a derecha son:
Descripcin Nombre
Colquese sobre el texto para visualizar quin es, el nom-
bre del servidor web al que est conectado, el nombre del
modelo y el nombre del libro que tiene abierto.
Nota:
El texto se oculta de la vista si la visualizacin del explora-
dor web no es lo bastante amplia o si la resolucin es de-
masiado baja para mostrarlo.
Logotipo de Profitability and Cost Manage-
ment
Haga clic en Cierre de sesin para cerrar la sesin Web
y cerrar el modelo al mismo tiempo. Esta accin habilita el
botn Iniciar la sesin.
Cierre de sesin
Haga clic en Cerrar modelo en cualquier momento
para cerrar el modelo. Las actualizaciones que estn pen-
dientes se transmitirn automticamente al servidor web.
Cerrar modelo
Esta lista desplegable le permite seleccionar el libro prede-
terminado o volver a la pgina de bienvenida.
Men de seleccin de libros
2013-04-23 388
Libros
Descripcin Nombre
Haga clic en el icono de Actualizar para asegurarse de
que ve la informacin ms actualizada en el libro. Por
ejemplo, si cambia la divisa mientras ve un informe, debe
actualizar la vista haciendo clic en este botn para asegu-
rarse de que ve los datos correctos. Otro uso del botn
Actualizar es volver a la vista original al realizar seguimien-
to de costes.
Precaucin:
Evite usar la funcin Actualizar de Internet Explorer, ya
que actualiza la conexin web en vez de los datos de libro
y le lleva de nuevo a la pantalla de inicio de sesin web.
Actualizar
Haga clic en la lista de seleccin Ver para elegir vistas
alternativas del libro:
Vista de libro es el valor predeterminado, que muestra
el libro en la vista normal.
Vista PDF produce una versin PDF del libro. Tambin
acta como funcin Actualizar adicional en el libro ac-
tual. La versin en PDF divide el libro en pginas de un
tamao especfico y el nico objeto de la caja de herra-
mientas del libro con propiedades que admite esta
funcin es el objeto de Report. Otros objetos de caja
de herramientas no poseen estas propiedades y
cuando estos objetos son mayores que el tamao de
pgina deseado, es posible que no puedan procesarse
de la manera deseada.
Nota:
Al usar la vista PDF, en algunas instalaciones que utili-
zan Adobe Acrobat, puede que sea necesario anular la
opcin Web de Acrobat: Mostrar PDF en explorador:
Edicin > Preferencias > Internet > Opciones para
obtener el PDF.
Ver
2013-04-23 389
Libros
Descripcin Nombre
Haga clic en el icono Opciones de usuario para abrir
el submen de opciones del usuario (para ms informacin,
consulte Opciones de Usuario Web).
Opciones de usuario
(No se necesita para visores de libro): esta funcin muestra
cuntos cambios locales se han realizado en el modelo y
que an no se han actualizado en la base de datos. Si se
hace clic en este icono, se fuerza la actualizacin inmedia-
ta; en caso contrario, la actualizacin se hace cuando se
cierra el modelo o cuando se cierra la sesin. La actualiza-
cin de un libro enva una solicitud al servidor web para
actualizar el libro y todos los valores a los que afecta; as,
puede que vuelva a calcularse el modelo.
Nota:
Antes de llevar a cabo la actualizacin, puede identificar
que una celda ha cambiado por su borde. Las celdas que
no han cambiado presentan un borde homogneo, mientras
que las que han cambiado presentan uno irregular.
Actualizaciones pendientes
En cada icono se muestra el nmero total de ese tipo de
alerta para el modelo. Haga clic en el icono de Alertas
para que se muestre la pantalla "Alertas" del modelo.
Alertas, Alertas crticas, Alertas de ad-
vertencia, Alertas informativas
9.9.6.1 Opciones de Usuario Web
2013-04-23 390
Libros
Esta lista de opciones aparece al seleccionar el icono Opciones de usuario de la barra de
herramientas del libro web. Le ofrece las opciones siguientes:
Descripcin Nombre
Esta lista le permite seleccionar el formato de divisa que desea usar.
Nota:
Si est viendo un informe, deber actualizar el informe mediante el
icono Ver > Vista normal para ver los datos en la nueva divisa.
Cuando cambie un valor de divisa en un libro y despus selecciona
una divisa distinta, el valor se restablece a cero hasta que aplica las
actualizaciones.
Moneda
Esta lista le permite seleccionar los nombres de alias que desea ver como
primera eleccin.
Alias principal
Esta lista le permite seleccionar los nombres de alias que desea ver como
segunda opcin si no se encuentran en el alias principal.
Alias secundario
La lista le permite modificar el intervalo de comprobacin de alertas, si
lo ha definido, en segundos o minutos para comprobar si hay nuevas
alertas. Tambin hay una opcin Deshabilitado si no desea tener alertas
activas.
Nota:
Los visores de libros reflejan un conjunto de opciones ligeramente diferen-
tes que son adecuadas para un cliente Windows.
Intervalo de comproba-
cin de alertas
Haga clic en esta opcin para definir una contrasea de usuario nueva en
el dilogo "Cambiar la contrasea".
Cambiar la contrasea
Temas relacionados
9.9.7 Clientes de la plataforma de lanzamiento de BI
Si se ha integrado Profitability and Cost Management en la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence (BI) tal y como se describe en el Manual de integracin de Profitability and Cost Management,
los usuarios de la plataforma de BI que usen autenticacin de Enterprise podrn iniciar la sesin en
la plataforma de lanzamiento de BI como cliente web.
Nota:
2013-04-23 391
Libros
Enterprise XI 3.1. En este caso, los usuarios pueden iniciar la sesin en BusinessObjects
InfoView(plataforma de lanzamiento de BI). Para obtener ms informacin sobre los escenarios de
integracin, consulte el Manual maestro de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
y el Manual de integracin de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
9.9.7.1 Para iniciar la sesin en la plataforma de lanzamiento de BI como cliente
web
Si la aplicacin est integrada con la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI), siga
el procedimiento siguiente:
1. Seleccione Inicio > Todos los programas > Plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence 4 > Plataforma SAP BusinessObjects BI > Plataforma de lanzamiento de BI Java
de la plataforma SAP BusinessObjects BI.
2. En el cuadro de dilogo "Iniciar la sesin en la plataforma de lanzamiento de BI", introduzca sus
credenciales de inicio de sesin de la plataforma de BI y haga clic en Iniciar sesin.
Se abre la plataforma de lanzamiento de BI en la "Pgina de bienvenida".
3. Seleccione la ficha Documentos.
4. En "Documentos", abra Carpetas y despliegue Carpetas pblicas.
Aparece a la derecha una lista de los libros a los que tiene acceso.
Nota:
Un elemento titulado Editar modelo no es un libro de su modelo. Este elemento es compatible con
un inicio de sesin en Model Builder de Profitability and Cost Management.
5. Seleccione un libro y aparecer de la misma forma que para los clientes web de Profitability and
Cost Management.
Temas relacionados
Clientes Web
9.9.7.2 Para iniciar sesin en un cliente web de InfoView
Si la aplicacin est integrada con SAP BusinessObjects Enterprise, siga el procedimiento siguiente:
1. Seleccione la versin .Net o Java de InfoView desde Inicio > Programas > BusinessObjects XI
3.1 > BusinessObjects Enterprise.
2. Inicie sesin en BusinessObjects Enterprise.
3. En la pantalla de "InfoView", ample el elemento Carpetas pblicas y haga clic en Profitability
2013-04-23 392
Libros
Aparecer a la derecha una lista de los libros a los que tiene acceso.
Nota:
Un elemento titulado Editar modelo no es un libro de su modelo. Este elemento es compatible con
un inicio de sesin en Model Builder de Profitability and Cost Management.
4. Seleccione un libro y aparecer de la misma forma que para los clientes Web de Profitability and
Cost Management.
Temas relacionados
Clientes Web
9.9.8 Rendimiento del libro Web
Los libros Web utilizan un control de datos dinmico. Las pginas se actualizan automticamente a
travs de solicitudes peridicas al servidor Web para que la informacin ms actualizada est disponible.
Cuando an no haya datos disponibles en una cuadrcula o un grfico (por ejemplo, que an no estn
calculados), esto se marca en las celdas de la cuadrcula con un asterisco (*). En el pie de pgina del
grfico o la cuadrcula se muestra una animacin de una flecha rotante y el mensaje Recopilando
datos, con la fecha y la marca de hora del contacto ms reciente con el servidor de aplicacin. Cuando
se hayan recopilado todos los datos del grfico o la cuadrcula, dejan de aparecer la animacin y el
texto, indicando as que ha finalizado la actualizacin de la cuadrcula.
Los libros complejos que abarcan grandes cantidades de archivos de comandos o volmenes
considerables de datos calculados y consolidados precisarn de una gran cantidad de informacin que
podr ser solicitada desde el servidor Web. En el caso de los datos calculados y los datos consolidados,
el tiempo de respuesta depender tambin de la velocidad de clculo del servidor de aplicaciones.
Las solicitudes de PDF tambin requieren que todos los valores se calculen antes de crear el documento
a travs de una impresora virtual AMYUNI en su equipo. Los generadores de libros deben tener en
cuenta todos estos factores a la hora de disear los libros para conseguir un uso eficaz en la Web.
Temas relacionados
Operacin del valor de cuadrcula y tiempos de respuesta
9.9.8.1 Reinicio y recuperacin de Cliente web
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management proporciona un mecanismo de reinicio y
recuperacin de interfaz para asegurar que las actualizaciones de los datos de modelo introducidas
mediante libros web permanezcan y se reenven en caso de error en el servidor o el explorador web.
2013-04-23 393
Libros
Las actualizaciones introducidas mediante el cliente web se almacenan en un archivo temporal. Si las
actualizaciones no estn guardadas cuando se produzca un error en el servidor o el explorador web,
la prxima vez que un usuario inicie la sesin, se mostrar lo siguiente en un cuadro de mensaje:
Hay <nmero> actualizaciones no guardadas para este modelo de <fecha y hora>.
Desea cargarlas ahora?
Si el usuario hace clic en S, se cargarn las actualizaciones desde el archivo temporal y se guardarn.
Si el usuario hace clic en No, se eliminarn las actualizaciones del archivo.
Para implementar esta funcin, debe existir un valor de clave de registro especfico en el registro del
equipo del cliente web, y debe estar definido como un valor que no sea de cero. Si desea obtener ms
informacin, consulte la seccin dedicada a la activacin de las actualizaciones del cliente web que
encontrar en el Manual del administrador de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
9.10 Seguridad de libro
La seguridad de libro funciona de la misma forma que la seguridad de las pantallas Dimensiones.
El descriptor de seguridad slo se aplica al campo Seguridad de libro en la ficha de formato de
Propiedades de libro. Si un usuario final intenta a continuacin seguir un vnculo a un libro al que su
grupo no tiene acceso, se muestra un mensaje de error correspondiente y se impide la visualizacin
del libro.
Para obtener ms informacin, consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
Security Guide.
9.11 Obtener una vista previa de los libros
Profitability and Cost Management ofrece varios mtodos para mostrar una vista preliminar de un libro.
Cada mtodo ofrece sus propias ventajas:
Si al disear un libro desea comprobar cmo se visualizarn los cambios introducidos antes de
guardarlos, utilice la ficha Vista preliminar. Esta ficha del panel de visualizacin de libro permite
realizar una vista preliminar inmediata de los cambios introducidos en la ficha Diseo sin necesidad
de publicar el libro.
Si desea comprobar cmo se visualizar la ltima versin de un libro en el explorador sin tener que
publicarlo, utilice la opcin Vista preliminar en explorador. Esta opcin est disponible a travs
del men contextual del "panel de libros". Abre la ltima versin de un libro en el cliente Web sin
tener que publicar primero el libro. Puede visualizar el libro en un explorador y comprobar que todos
los objetos, hipervnculos y zonas activas se visualizan y funcionan de la forma esperada.
Si desea comprobar cmo se visualizar la ltima versin publicada de un libro en un explorador,
utilice la opcin Abrir libro (slo lectura). Esta opcin est disponible a travs del men contextual
en el "panel de libros" y el "Administrador de libros". Permite abrir la ltima versin publicada de un
2013-04-23 394
Libros
libro en modo de slo lectura. Al igual que la opcin Vista preliminar en explorador, puede usar
esta opcin para comprobar cmo se visualiza un libro en el cliente Web. En este caso, puesto que
el libro se ha publicado, puede comprobar la versin disponible para los usuarios Web.
Temas relacionados
Abrir libros
Panel de visualizacin de libro
2013-04-23 395
Libros
2013-04-23 396
Libros
Profitability and Cost Management tiene distintas funciones de importacin y exportacin que permiten
rellenar y guardar modelos o partes de modelos. Tambin contiene una herramienta de entrada masiva
de datos llamada Data Bridge que admite la importacin de datos a partir de orgenes externos. Esta
herramienta complementa las funciones de importacin de Profitability and Cost Management y, como
resultado, tienen una menor complejidad que las funciones de exportacin.
La importacin carga los datos de entrada y la infraestructura en la base de datos del modelo, mientras
que la exportacin guarda estos datos y, adems, calcula los resultados. Una vez calculados, los
resultados existen nicamente mientras la estructura del modelo, los datos de entrada, las asignaciones
y las reglas permanezcan sin modificar. Se guardan en archivos en el servidor de aplicaciones. Estos
archivos se preservan al cerrar o volver a abrir el modelo.
Las funciones de exportacin tambin le permiten capturar una instantnea de los resultados en
cualquier momento. Los valores de entrada que se calculan mediante reglas son resultados calculados
y se tratan de igual forma. El modelo nunca utiliza los resultados almacenados en la base de datos,
pero stos estarn disponibles para aplicaciones externas.
La variedad de funciones de exportacin radica en la necesidad de admitir el acceso a los datos del
modelo desde diferentes aplicaciones externas. stas pueden necesitar que los datos estn disponibles
desde dentro de la base de datos o, si no, mediante un conjunto de archivos XML, CSV o TXT. Tambin
proporcionan varios mtodos para seleccionar los datos que se deben exportar.
Las opciones de exportacin disponibles son las siguientes:
Exportar: le permite seleccionar las tablas, los campos y la estructura de datos que desea exportar.
Los datos de exportacin estn disponibles desde dentro de la base de datos o, si no, mediante un
conjunto de archivos XML, CSV o TXT.
Exportar vista de datos: le permite usar una vista para definir el diseo de la exportacin. Los
datos se exportan a una archivo CSV.
Exportar a universo: le permite seleccionar tablas de datos y resultados para exportarlas a la base
de datos. Esto permite que los productos de generacin de informes y de anlisis que ofrece SAP
BusinessObjects accedan a los resultados calculados.
Las exportaciones a la base de datos y a los universos se identifican con un IDde exportacin, y puede
usar la funcin Gestionar ID de exportacin para gestionar los ID de exportacin y los valores
exportados.
10.1 Importar
2013-04-23 397
Los datos de Profitability and Cost Management de un archivo .XML se pueden importar en modelos
adicionales por medio de la funcin Importar. Se muestra una barra de progreso mientras el archivo
.XML se importa en el modelo.
Debera tener en cuenta los siguientes problemas cuando se importan datos de modelo:
Sobrescribir y anexar: al importar en un modelo, si un registro de importacin tiene un equivalente
existente en el modelo, sobrescribir el registro existente. De lo contrario, se aadir al conjunto
de registros existente.
Reglas: durante la importacin se comprueban las reglas asociadas con los elementos de dimensin
en busca de los errores de sintaxis. Cuando se encuentran, se generarn alertas. Las reglas
definidas por el usuario se gestionan de manera diferente, no se comprueba la sintaxis y los errores
pueden pasar desapercibidos. Como consecuencia, es posible que las reglas que las llamen se
calculen de manera incorrecta en el modelo importado. Si parece que esto est ocurriendo, debera
comprobar que las reglas definidas por el usuario se calculen correctamente.
Dimensiones renombradas: al importar un modelo con dimensiones renombradas de alto nivel, se
mantiene la eleccin de nombres que existe en el modelo actual mientras que las estructuras
importadas debajo de las dimensiones renombradas se aglutinan en el lugar correcto en el modelo
actual. Las dimensiones renombradas importadas que no encuentren equivalente en el modelo
actual aparecern como elementos secundarios debajo de la dimensin equivalente de nivel superior.
Opciones de modelo: puede elegir si quiere importar las Opciones de clculo de modelo que estn
establecidas para un modelo; para ello, marque o desmarque la tabla MODELOPTIONS cuando
configure la importacin. Se produce un problema conocido si importa un modelo de Costes de
transacciones que se haya creado en una versin del software antes de que estuviera disponible
la opcin Clculo de modelo para ocultar los Objetos de coste detallados, y opta por importar las
Opciones de clculo de modelo para el modelo. Para obtener informacin y una solucin temporal
para el problema, consulte el tema Problema conocido en la importacin de modelos de Costes
de transacciones.
Temas relacionados
Dimensiones con cambio de nombre e importacin/exportacin
Problema conocido en la importacin de modelos de Costes de transacciones
10.1.1 Para importar los datos del modelo
Para importar datos de Profitability and Cost Management desde un archivo XML al modelo:
1. Seleccione Importar en el men Modelo.
2. Haga clic en Examinar.
2013-04-23 398
3. En la pantalla "Abrir archivo de importacin de datos", localice y seleccione el archivo de importacin
y, a continuacin, haga clic en Abrir.
La ruta al archivo de importacin seleccionado se muestra en el cuadro de texto Archivo XML.
Tambin se indicar la informacin acerca de Tamao del archivo y Fecha de ltima actualizacin.
El panel "Tablas disponibles" se rellena con una lista de las tablas asociadas al tipo de modelo
actual que se pueden seleccionar para su importacin: todas se seleccionan automticamente de
forma predeterminada.
4. La casilla de verificacin Permitir creacin de estructura se encuentra activada de forma
predeterminada. De este modo se puede crear la nueva estructura de modelo que no existe todava
en el modelo. Si desea importar slo los valores de datos en una estructura existente, desactive
esta opcin.
Nota:
Si la casilla Permitir creacin de estructura no est activada, se ignorar cualquier estructura de
datos nueva y los valores asociados.
5. Seleccione el mtodo que prefiera para elegir las tablas de importacin. La opcin Mostrar todas
las tablas que se pueden importar le permite seleccionar las tablas de importacin de una lista
con todas las tablas disponibles para el tipo de modelo que se ha abierto. Como alternativa, la
opcin Validar XML y generar resumen muestra una lista de las tablas que figuran en el archivo
XML seleccionado y muestra el nmero de registros en cada tabla. Esta opcin tambin muestra el
nmero de registros XML contados en la parte inferior de la pantalla. Este nmero hace referencia
al nmero de registros que reconoce la aplicacin como vlidos para las tablas de Profitability and
Cost Management.
6. Seleccione las tablas que desee importar desde el archivo XML.
Los botones de la parte derecha de la lista de "Tablas disponibles" le ayudarn a realizar las
selecciones de tablas de importacin y le permitirn guardar y recuperar las selecciones en un
archivo:
Todo selecciona todas las tablas que aparecen en pantalla.
Ninguno anula la seleccin de todas las tablas de la pantalla.
Alternar revierte las selecciones actuales.
Cuando haya finalizado las selecciones, si desea guardarlas para usarlas en el futuro en un
Archivo de especificacin de importacin (ISF), haga clic en Guardar. En el cuadro de dilogo
"Guardar selecciones de importacin", busque la ubicacin deseada para el archivo e introduzca
su nombre. Cuando elija Guardar, el tipo de archivo ISF se anexar al nombre de archivo.
Nota:
Este archivo ISF tambin se puede especificar al usar la consola para importar XML en un modelo
(consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
Console).
Para recuperar un Archivo de especificacin de importacin que ya se haya creado, haga clic
en Cargar. En el cuadro de dilogo "Abrir un archivo de seleccin de importacin", localice el
archivo ISF requerido y haga clic en Abrir. La lista "Tablas disponibles" est poblada con su
seleccin de tablas de importacin.
7. Una vez que la seleccin de tablas est lista, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de
importacin.
2013-04-23 399
La barra "Progreso de importacin" muestra las tablas que se estn importando en ese momento
y una vez completado el proceso, la aplicacin indica que ha concluido.
Nota:
Esto muestra el nmero de registros aplicados al modelo, que se refiere al nmero de registros que
se han procesado correctamente. Este nmero puede diferir del nmero de registros contados en
el paso 5, lo que no quiere decir que la importacin haya resultado incompleta o se haya producido
un error. Varios motivos pueden provocar la diferencia entre este y el nmero de registros mostrados
anteriormente. A continuacin mostramos algunos ejemplos:
El archivo XML contiene registros que provocaron error en la validacin.
El archivo XML contiene registros que no son necesarios o relevantes para el tipo de modelo
como, por ejemplo, ciertos tipos de datos. Estos son los registros que el mensaje de finalizacin
enumera como omitidos.
Un nico registro en el archivo XML puede crear varios registros en la aplicacin; puede que,
por ejemplo, se necesiten nuevos miembros en las dimensiones.
8. Haga clic en Aceptar para finalizar y cerrar el cuadro de dilogo.
Temas relacionados
Importar
10.1.2 Problema conocido en la importacin de modelos de Costes de transacciones
El problema sucede al importar un modelo de Costes de transacciones que se haya creado en una
versin del software (versiones 7.5, paquete de compatibilidad 9 y anteriores) anterior a que estuviera
disponible la funcin de ocultar los elementos de Objetos de coste detallados. Al importar uno de estos
modelos, se muestran los elementos de dimensin de Objetos de coste detallados aunque las Opciones
de clculo de modelos estn definidas para ocultar los elementos de Objetos de coste detallados. Si
intenta cambiar las Opciones del clculo de modelos, se crearn elementos de dimensin adicionales
de Objetos de coste detallados no deseados.
Solucin temporal
Para importar un modelo de Costes de transacciones desde una versin anterior del software y
asegurarse de que se oculten los elementos de Objetos de coste detallados, siga el procedimiento
siguiente:
1. Cree un modelo de Costes de transacciones.
2. En el cuadro de dilogo "Opciones de clculo de modelo", establezca todas las opciones de jerarqua
principal de Objetos de coste detallados <nmero> en Mostrar.
3. Importe el archivo XML del modelo. En el cuadro de dilogo "Importar archivo XML", anule la seleccin
de la casilla de verificacin MODELOPTIONSsituada en la lista "Tablas disponibles" para asegurarse
de que no importar al modelo la configuracin de las Opciones de clculo de modelo.
4. Cuando finalice la importacin, abra el cuadro de dilogo "Opciones de clculo de modelo" y defina
todas las opciones de jerarqua principal de los Objetos de coste detallados <nmero> en Ocultar.
2013-04-23 400
Temas relacionados
10.2 Exportar
La funcin Exportar ofrece un rango diverso de opciones para guardar la estructura de modelo y los
datos. Siempre que tenga el permiso de seguridad adecuado, podr exportar tanto los datos de entrada
como los resultados, ya sea en tablas en la base de datos o en archivos externos en formato XML, CSV
o de texto para su anlisis por aplicaciones externas. La funcin Exportar no admite la exportacin a
SAP BusinessObjects a un universo, sino que se debe usar la funcin Exportar a universo.
Temas relacionados
Exportar destinos
Especificaciones de exportacin
Consejos de exportacin
Exportar a universo
10.2.1 Para acceder a la funcin Exportar del modelo
Seleccione Exportar en el men Modelo.
Las fichas de la pantalla "Exportar" ofrecen un mtodo progresivo de seleccin que le permite
especificar los conjuntos precisos de datos que desea exportar hacia un nivel granular. Este conjunto
completo de selecciones se puede guardar como una especificacin de exportacin y volver a
usarse en el futuro. Esta funcin es compatible con las opciones Abrir especificacin de
exportacin y Guardar especificacin de exportacin.
La funcin Exportar tambin le permite dirigir la exportacin a una base de datos o a un almacn
de archivos. Los botones al final del cuadro de dilogo le permiten anular una exportacin, exportar
datos y cerrar el cuadro de dilogo.
10.2.2 Proceso de seleccin de exportacin
2013-04-23 401
La seleccin en la pantalla "Exportar" se ofrece a travs de un conjunto de fichas:
Tablas y campos: todas las tablas estn disponibles para su seleccin y se dividen en cuatro
categoras: Estructura de modelo, Tablas de datos, Seguridad y Resultados. Al optar por una
categora, se seleccionan todas las tablas de la categora junto con todos sus campos. Las tablas
tambin se pueden seleccionar de forma individual, al igual que los campos. Se ofrece una opcin
para permitir la inclusin de los valores de datos que generan las reglas.
Exportar dimensiones de estructura: esta ficha slo aparece si selecciona los elementos de tabla
ALIAS o PARENTCHILD en la lista Estructura de modelo. Permite especificar la estructura de
exportacin seleccionando las dimensiones que desea exportar.
Exportar dimensiones: le permite restringir la seleccin de campos y tablas a elementos
determinados de cualquier jerarqua de dimensiones.
Asignaciones: le permite cambiar el nombre de elementos o secciones especficas en cualquier
jerarqua de dimensiones para pasar los registros seleccionados asociados con estas secciones a
una ubicacin alternativa de la jerarqua.
Informe de tabla: muestra todas las tablas y campos que puede importar y exportar. Haga clic con
el botn derecho para imprimir este informe.
Sus selecciones se pueden almacenar como especificaciones de exportacin y recuperarlas para
futuras exportaciones. Estas funciones se ofrecen a travs de los iconos de la barra de herramientas
y los botones, as como elementos de men contextuales especficos de cada ficha.
Temas relacionados
Especificaciones de exportacin
Seleccin de dimensiones
Seleccionar tablas y campos
Especificar exportacin de dimensiones de estructura
Especificar asignaciones
10.2.3 Seleccionar tablas y campos
Tablas y campos es la ficha predeterminada de la pantalla de la funcin "Exportar". Cuando se
selecciona, muestra una pantalla con cuatro categoras:
Las tablas de la Estructura de modelos definen todas las estructuras jerrquicas del modelo, as
como sus asignaciones, libros, diseos, reglas y opciones de clculo del modelo.
Las Tablas de datos contienen todos los datos de entrada del modelo.
Las tablas de Seguridad contienen la seguridad de asignacin de usuario y grupo para todos los
modelos de la base de datos actual, adems de las asignaciones de descriptor de seguridad y de
acceso de grupo slo para el modelo actual. Para obtener una explicacin completa de estos temas,
consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide.
Los Resultados son los costes y los valores generados por el motor de clculo.
2013-04-23 402
Puede seleccionar cualquier combinacin de tablas y sus campos. En la pantalla, hay disponibles
casillas de verificacin junto a los tipos de datos. Para seleccionar un elemento para exportarlo, active
la casilla de verificacin que hay junto a l. Si selecciona un elemento de nivel de grupo, todas las
casillas de ese grupo se seleccionarn automticamente.
Si selecciona una tabla especfica, sus campos aparecern en el panel de la derecha si se pueden
seleccionar o cancelar su seleccin de manera automtica con las casillas de verificacin que hay
junto a cada elemento.
En las tablas de la Estructura de modelos, si selecciona ALIAS o PARENTCHILD, aparecer la
ficha Exportar dimensiones de estructura. Esto le permitir seleccionar la estructura de dimensin
especfica que exportar para estas tablas. Tambin tiene la opcin de seleccionar libros especficos
para exportar explorando la opcin Tablas de BOOKS y seleccionando los libros requeridos. La opcin
para exportar el modelo Navigator se controla seleccionando Libro de Navigator.
Tambin se puede asegurar de que todos los valores de datos que dependen de reglas se han incluido
en la seleccin mediante la opcin Incluir valores basados en reglas.
Temas relacionados
Especificar exportacin de dimensiones de estructura
10.2.3.1 Incluir valores basados en reglas
Si selecciona un campo en una tabla de datos, puede que tenga una regla asociada que determine su
valor en la programacin. En algunas circunstancias, puede que desee incluir esos valores.
Para incluir valores basados en reglas, seleccione el icono de la barra de herramientas Incluir todos
los valores basados en reglas o haga clic en el comando Incluir todos los valores basados en
reglas del men contextual. Esta opcin funciona como un botn de activacin y desactivacin. Cuando
se activa, el grupo de tablas de datos de la ficha Tablas y campos se muestra como: Tablas de datos
(incluidos valores basados en reglas).
Nota:
El grupo de tablas de datos contiene los datos de entrada del modelo (por ejemplo, LineItemValues
o diversos valores de controladores). Si estos elementos tienen reglas, tendrn dos valores, Regla y
Datos, que se han introducido manualmente o por medio de algn tipo de importacin (por ejemplo,
utilizando LineItemDataValue).
El valor Datos se guardar en la base de datos del modelo, pero el valor Regla se trata como un
resultado calculado, igual que los valores de las tablas del grupo de resultados. Estos valores se
vuelven a calcular siempre que los valores de los que dependen cambien y se guarden en el archivo
de resultados del modelo. Este archivo se puede almacenar en cualquier momento en la base de datos
utilizando la funcin Exportar a base de datos.
Esto llena cada una de las tablas de base de datos que se indica en el grupo de resultados, pero con
esta opcin tambin se llenarn cada una de las tablas de base de datos de la seccin Tablas de
2013-04-23 403
datos que tenga valores basados en reglas asociados. Estas tablas de resultados proporcionan una
instantnea de los resultados del modelo tomada a una hora especfica y se conservan hasta que se
modifican por el uso posterior de la funcin Exportar a base de datos. Se pueden consultar sin
conexin cuando sea conveniente utilizando algn tipo de analizador de consultas.
Temas relacionados
10.2.4 Especificar exportacin de dimensiones de estructura
En la pantalla "Exportar", de la ficha Tablas y campos, si selecciona ALIAS o PARENTCHILD, se
mostrar la ficha Exportar dimensiones de estructura.
En la ficha Exportar dimensiones de estructura se muestran todas las dimensiones del tipo de
modelo, al mismo tiempo que permite especificar las dimensiones de la estructura del modelo que se
van a exportar. De forma predeterminada, se exportarn todas las dimensiones y al hacer clic en esta
ficha por primera vez, la casilla de verificacin Exportar todas las dimensiones estar activada, el
panel de dimensiones estar atenuado y las casillas de verificacin situadas junto a cada dimensin
estarn tambin activadas.
Para anular la seleccin de cada dimensin de forma individual, desactive primero la casilla de
verificacin Exportar todas las dimensiones. En ese momento, podr realizar cambios en la seleccin
de cada dimensin y utilizar las opciones del men contextual:
Seleccionar todas las dimensiones activa la casilla de verificacin situada junto a cada dimensin.
Borrar todas las dimensiones desactiva la casilla de verificacin situada junto a cada dimensin.
Activar/desactivar todas las dimensiones revierte todas las selecciones anteriores.
10.2.5 Seleccin de dimensiones
Exportar dimensiones es una de las fichas situadas en la parte superior de la pantalla "Exportar".
Cuando se selecciona, muestra una pantalla con la lista Dimensin, que le permite seleccionar cualquier
elemento de dimensin. En el panel "Elementos de dimensin" debajo de la lista, puede elegir el
elemento <Actual> o puede expandir el nodo de nivel superior Todos de la jerarqua de dimensin y
seleccionar elementos de dimensin especficos. Las selecciones pueden extenderse por cualquiera
de las dimensiones. Se pueden seleccionar agrupaciones de atributos para facilitar la identificacin
dentro de grandes estructuras de jerarqua.
Si selecciona el elemento <Actual>, el elemento de dimensin incluido en la exportacin es el elemento
al cual el indicador de estado actual se asigna en el tiempo de ejecucin. Esta funcin tiene varios
usos, como los siguientes:
2013-04-23 404
Puede exportar elementos actuales.
Puede especificar tantos elementos actuales como desee en una exportacin. Por ejemplo, puede
elegir exportar una estructura de modelo que incluya solo la versin, el perodo y el centro de
responsabilidad actuales.
Puede filtrar la exportacin por el elemento actual.
Puede filtrar una exportacin de datos, valores y resultados por un elemento actual. Por ejemplo,
puede elegir exportar la tabla LINEITEMVALUE y seleccionar el elemento <Actual> para la dimensin
Perodos. Los valores LineItemValue que se exportan son solo los valores relevantes para el
perodo actual.
Puede crear un archivo de Especificacin de exportacin reutilizable (ESP).
Cuando selecciona <Actual>, se almacena un valor ID interno de -3 en el archivo ESP. Cuando se
ejecuta el archivo, se pasa una solicitud para un elemento con ID -3 al servicio PCMModel, que
devuelve cualquier elemento que tenga asignado el estado actual en ese momento. Esto significa
que el elemento para exportar se determina dinmicamente cuando se ejecuta el cdigo de
exportacin y depende de a qu elemento asigne el estado actual. Esto permite crear un solo archivo
ESP que puede reutilizar para tareas de exportacin normales. Por ejemplo, imagine que necesita
exportar ciertos resultados para diferentes departamentos cada trimestre. En lugar de crear un
archivo ESP nuevo cada vez que necesita realizar la exportacin, ejecuta el mismo archivo y usa
el Creador de modelos para establecer el perodo y el centro de responsabilidad actuales antes de
cada exportacin.
Nota:
El elemento <Actual> est disponible slo para las dimensiones que pueden tener elementos actuales.
Para las dimensiones que no tienen elementos actuales, como Divisas, esta opcin no aparece en la
pantalla.
El men contextual de esta pantalla admite dos funciones de seleccin especiales adems de las
opciones de seleccin y exportacin bsicas. Esto es muy til cuando se selecciona en grandes
jerarquas.
Invertir seleccin: invierte la seleccin actual de elementos en toda la jerarqua.
Seleccionar todas las hojas: selecciona todos los elementos hoja en la jerarqua.
Nota:
Los dos valores estndar derivados del controlador de actividad (controlador de la actividad de
ingresos y controlador de la actividad de unidades vendidas) no se exportan de manera
predeterminada cuando se selecciona la dimensin de exportacin de nivel superior de todos los
controladores de actividad. Para exportar estos valores de los resultados del controlador de actividad
en concreto, deben seleccionarse de manera especfica, mediante el mtodo que se ha descrito
anteriormente, en combinacin con la seleccin de los resultados en la ficha Tablas y campos.
Sugerencia:
Se ofrece una funcin de filtro al final del panel para facilitar la bsqueda en grandes listas de
dimensiones.
Temas relacionados
2013-04-23 405
10.2.6 Especificar asignaciones
Asignaciones es una de las fichas de la parte superior de la pantalla de la funcin "Exportar".
Cuando se selecciona, la ficha muestra una pantalla con una lista de dimensiones que le permite
seleccionar cualquier dimensin. El panel que hay debajo tiene dos ttulos de columna, "Asignar desde"
y "Asignar a", con idnticas jerarquas en cada columna. sta es la opcin predeterminada, que garantiza
que todos los elementos de todas las dimensiones conserven su identidad original en el archivo de
exportacin.
Si desea cambiar la identidad de cualquier elemento de exportacin, puede seleccionarlo en el panel
"Asignar desde" o "Asignar a" y haga clic en Renombrar para cambiarle el nombre.
Nota:
El proceso de exportacin no mantiene la posicin del nuevo perodo en la jerarqua de perodos,
y aparecer en el nivel superior. Esto puede significar que tiene que cambiarlo de posicin.
Es posible cambiar de nombre un elemento que tiene el mismo nombre que un elemento existente.
Si este elemento no tiene registros asociados, al importar el archivo de exportacin se realizar la
asignacin de la forma esperada. Sin embargo, si ya existen algunos registros, puede que se
dupliquen en el archivo de exportacin con los equivalentes asignados. Si el modelo contiene
registros asociados al elemento asignado, se sobrescribirn si existe un equivalente en el archivo
de exportacin. Se trata de una funcin potente que slo se debera utilizar si se conoce por completo
los posibles resultados.
Sugerencia:
Se ofrece una funcin de filtro al final del panel para facilitar la bsqueda en grandes listas de
dimensiones.
Ejemplo:
Para asignar el perodo Q2 a un nuevo perodo Q3, habra que cambiar el nombre Q2 en el panel
"Asignar a" por Q3. Cuando el archivo de exportacin resultante se exporta a un modelo, Q2, deja
de existir, a menos que ya existiera en ese modelo, y ahora se llama Q3.
10.2.7 Especificaciones de exportacin
La funcin de exportacin incluye opciones para utilizar una especificacin de exportacin y para
especificar si los datos se deben exportar a un archivo o a una base de datos.
2013-04-23 406
10.2.7.1 Guardar una especificacin de exportacin
Cuando se han especificado los datos que se desean exportar mediante selecciones en las fichas de
la pantalla "Exportar", se pueden guardar como un archivo de especificacin de exportacin (ESP).
Se recomienda cuando es probable que haya que exportar el mismo conjunto de datos en varias
ocasiones ya que esto asegurar la normalizacin.
Para guardar una especificacin de exportacin, primero hay que seleccionar las tablas y campos
que se van a exportar, junto con cualquier seleccin y asignacin de dimensiones.
A continuacin, debe seleccionar el icono Guardar especificacin de exportacin que se muestra
aqu o bien utilice el men contextual o haga clic en Guardar especificacin de exportacin.
Se muestra el cuadro emergente "Guardar" estndar de Windows indicndole que guarde el archivo
en la ubicacin deseada.
10.2.7.2 Abrir una especificacin de exportacin
Si se ha definido previamente una especificacin de exportacin, puede usarla para exportar el conjunto
de datos requerido.
Para ello, seleccione el icono Abrir especificacin de exportacin o utilice el men contextual, o
bien haga clic en el botn Guardar especificacin de exportacin.
En el cuadro de apertura estndar de Windows, seleccione el archivo que desea abrir y las selecciones
se reflejarn en la ventana "Exportar". A continuacin, siga el procedimiento normal de exportacin.
10.2.8 Exportar destinos
La funcin Exportar permite realizar la exportacin a la base de datos o a un almacn de archivos.
Los datos de entrada, las estructuras y la seguridad de las dimensiones se mantienen en la base de
datos de forma automtica, pero no as los resultados, ya sean generados por el motor de clculo o a
2013-04-23 407
travs de las reglas de modelo. La funcin Exportar proporciona el medio de conservar instantneas
en cualquier momento.
Los resultados del modelo se volvern a calcular mientras se contina modificando el estado del
modelo, pero la instantnea permanecer sin modificar y disponible para su anlisis con aplicaciones
externas.
La funcin Exportar datos proporciona la exportacin a un archivo mientras que Exportar a base de
datos exporta a una base de datos.
Sugerencia:
La opcin Exportar a base de datos no se debe confundir con la funcin Exportar a universo, que
exporta los resultados a la base de datos para usarlos en SAP BusinessObjects; en concreto, en un
universo.
Temas relacionados
Exportar a universo
10.2.9 Exportar datos
Una vez seleccionadas las tablas y campos, los elementos de dimensin y las asignaciones para
realizar la exportacin, ya sea de manera manual o utilizando una especificacin de exportacin, se
habilita todo lo siguiente:
el icono Exportar datos en la barra de herramientas Exportar
el botn Exportar datos;
la opcin de men contextual Exportar datos.
La funcin Exportar datos le permite guardar los archivos en formato XML, CSV o de texto:
XML es el formato que utiliza la funcionalidad estndar Model Builder.
El formato CSV lo puede utilizar Data Bridge o un sistema de libro mayor externo. Si realiza la
exportacin al formato CSV, puede elegir entre una seleccin de delimitadores usados para dar
formato al archivo y un alias de datos alternativo al que exportar los datos. Si el modelo contiene
caracteres Unicode, debe utilizar un archivo CSV para la exportacin y especificar la opcin Archivo
Unicode al exportar.
Precaucin:
Cuando exporte datos a un CSV, debe seleccionar un delimitador adecuado. Por ejemplo, una coma
(,) puede afectar de forma negativa a la estructura de los datos exportados si tambin se usa en
cualquier nombre de elemento. Los problemas que puedan resultar de esta accin durante las
importaciones posteriores se manifestarn en la aparicin de caracteres no vlidos (por ejemplo,
2013-04-23 408
comillas dobles) y daos en los datos. En los casos en los que es necesaria una coma para los
nombres de elemento, use un delimitador alternativo, como punto y coma (;).
El formato de archivo de texto, que se puede exportar como un archivo delimitado por tabulaciones
y se puede visualizar en el Bloc de notas de Microsoft o en Microsoft Excel, resulta til en aquellas
situaciones en las que no se puede utilizar un archivo CSV porque los datos que se van a exportar
contienen comas como, por ejemplo, algunos modelos que incluyen datos especficos del personal.
Nota:
Asimismo, tenga en cuenta que las tablas de libros y diseos se omiten en el formato CSV, ya que
contienen datos de objetos propietarios incorporados.
Para optimizar el resultado de la exportacin, debera procurar seguir las recomendaciones que se
describen en Consejos de exportacin.
Temas relacionados
10.2.9.1 Para exportar datos a un archivo
Abra la pantalla "Exportar" mediante uno de los siguientes procedimientos:
1. Seleccione:
el icono Exportar datos en la barra de herramientas Exportar;

el botn Exportar datos;
el elemento del men contextual Exportar datos.
2. Seleccione el tipo de archivo requerido en el cuadro de texto Guardar como tipo e introduzca el
nombre del archivo.
El formato de archivo predeterminado es XML. Seleccione Todos los archivos(*.*) en la lista
Guardar como tipo para guardar el archivo en formato CSV o de texto.
3. Si es preciso, seleccione otras opciones en:
La lista Delimitador
La lista Separador decimal
La lista Precisin decimal (para establecer el nmero de cifras decimales)
La lista Alias de datos
La casilla de verificacin Archivo Unicode (si el modelo contiene caracteres Unicode, como los
smbolos asiticos)
Se debe seleccionar la opcin Todos los archivos(*.*) de Guardar como tipo para activar estos
campos.
4. Haga clic en Guardar para iniciar la exportacin.
2013-04-23 409
Un cuadro de mensaje le informar cuando la exportacin haya terminado. Se generan mensajes de
alerta de progreso para cada valor basado en la tabla de exportacin (Tablas de datos y Resultados).
stos se pueden consultar en "Alertas de modelo" durante las exportaciones de gran tamao, pero se
eliminarn y sustituirn por mensajes de finalizacin en cuanto termine la exportacin.
Temas relacionados
Alertas de progreso
10.2.10 Exportar a una base de datos
La opcin Exportar a base de datos est disponible para exportar una instantnea de los resultados
calculados a la base de datos y no debera confundirse con la funcin Exportar a universo, que exporta
los resultados para que se usen en SAP BusinessObjects, en un universo.
Para que funcione, debe realizar una seleccin de los valores basados en resultados y proporcionar
un ID de exportacin vlido.
Para optimizar el resultado de la exportacin, asegrese de que siga las recomendaciones que se
describen en Consejos de exportacin.
Temas relacionados
Exportar a universo
ID de exportacin
10.2.10.1 Para exportar a la base de datos
En la pantalla "Exportar", puede elegir si quiere exportar los resultados a la base de datos. Tambin
puede eliminar los ID de exportacin y los resultados que ya se haya exportado (vase Para suprimir
un ID de exportacin y eliminar los resultados).
Precaucin:
La funcin Exportar a universo solo se puede usar con el IDde exportacin 1 del sistema y compartido
(Default). En el caso de que esta funcin tambin se use en la organizacin, debe usar nicamente el
ID de exportacin 1 del sistema y compartido (Default) para todas las exportaciones de base de datos.
Para iniciar una exportacin a la base de datos:
1. Haga una seleccin en las tablas de datos con la opcin Incluir valores basados en reglas o
Resultados.
2013-04-23 410
Nota:
No se pueden seleccionar campos individuales. Todos los campos se envan a la tabla, aunque
anule la seleccin de un campo.
Esto activa el botn Exportar resultados a base de datos y el cuadro de seleccin ID de
exportacin.
2. Proporcione un ID de exportacin vlido en el cuadro de seleccin ID de exportacin, ya sea con
un ID de exportacin existente o creando uno nuevo.
Para usar un ID de exportacin nuevo:
a. Seleccione el nombre de un ID de exportacin existente o introduzca el nombre.
Nota:
Si existe un ID de exportacin personal y uno compartido que usen el mismo nombre, se
selecciona el personal.
b.
Elija Exportar resultados a base de datos.
Aparecer un mensaje para informarle de que la exportacin ha comenzado.
Nota:
Cualquier resultado del ID de exportacin que exista ya en la base de datos se sustituir con esta
exportacin.
Pata crear un ID de exportacin nuevo:
a. Realice una de las siguientes acciones:
Seleccione Crear ID de exportacin nuevo.
Introduzca el nombre del ID de exportacin nuevo y, a continuacin, elija Exportar

resultados a base de datos.
Deje vaco el cuadro de seleccin ID de exportacin y seleccione Exportar resultados

a base de datos.
Aparecer el cuadro de dilogo "Crear ID de exportacin nuevo".
b. Si an no ha proporcionado el nombre del ID de exportacin nuevo, escrbalo en Nombre de la
exportacin.
c. Si se trata de un ID de exportacin compartido, seleccione ID compartido.
Esto tambin habilita la casilla de verificacin Seleccionar el ID manualmente.
d. Para establecer el IDde exportacin, seleccione Seleccionar el IDmanualmente y, en el cuadro
de nmero ID de exportacin, escriba o seleccione el ID de exportacin.
e. Seleccione Aceptar.
Ya se ha creado el IDde exportacin. Aparecer un mensaje para informarle de que la exportacin
ha comenzado.
Aparecer una advertencia si ha seleccionado cualquier tabla que no contenga resultados y que, por
lo tanto, no se pueda exportar. Se generan mensajes de alerta de progreso para cada valor basado
en la tabla de exportacin (Tablas de datos y Resultados). stos se pueden consultar en "Alertas de
modelo" durante las exportaciones de gran tamao, pero se eliminarn y sustituirn por mensajes de
finalizacin en cuanto termine la exportacin.
2013-04-23 411
Temas relacionados
Para acceder a la funcin Exportar del modelo
Para suprimir un ID de exportacin y eliminar los resultados
ID de exportacin
Alertas de progreso
10.2.10.2 Para suprimir un ID de exportacin y eliminar los resultados
En la pantalla "Exportar", puede eliminar los IDde exportacin y los resultados que se hayan exportado
a la base de datos.
1. Haga una seleccin en cualquier de las tablas de datos con la opcin Incluir valores basados
en reglas o Resultados.
Esto activa el cuadro de seleccin del ID de exportacin.
2. Seleccione un ID de exportacin en el cuadro de seleccin ID de exportacin.
3. Elija entre estas opciones:
Seleccione Eliminar ID de exportacin para que se suprima el ID de exportacin y se

eliminen todos los resultados que haya en cualquier modelo de este ID de exportacin.
Nota:
No se puede eliminar el ID de exportacin 1 compartido que se haya establecido como valor
predeterminado.
Seleccione Eliminar los resultados para que se supriman todos los resultados de cualquier
modelo de este ID de exportacin.
Temas relacionados
Para acceder a la funcin Exportar del modelo
ID de exportacin
10.3 Vista de datos de exportacin
La Vista de datos de exportacin permite usar una vista de cuadrcula creada en Generador de
vistas para definir el diseo de una exportacin. Para preparar una definicin de tarea de exportacin
por vista que est lista para exportar datos, son necesarias las tareas siguientes:
2013-04-23 412
1. Crear un diseo de origen adecuado en el Generador de vistas.
2. Abrir "Exportar vista de datos".
3. Crear una definicin de tarea de exportacin con un diseo existente como origen y, despus, hacer
ms selecciones de dimensiones relacionadas.
4. Guardar la definicin de tarea de exportacin guardando la especificacin en la base de datos de
modelos o exportndola a un archivo. Entonces la definicin de trabajo estar disponible para
realizar la exportacin de datos a una archivo CSV.
Cuando ya haya guardado una definicin de tarea de exportacin, puede recuperarla y repararla cuando
sea necesario.
Puede exportar datos siguiendo uno de los procedimiento siguientes:
Ejecute la definicin de tarea de exportacin en "Exportar vista de datos".
Use la definicin de tarea de exportacin en una tarea de consola (para ms informacin, consulte
el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Console).
Nota:
Los memos de celda no se incluyen en la exportacin y la opcin Mostrar memos de celda se ignora
si se define para una cuadrcula.
10.3.1 Requisitos de diseo del origen
Para crear una nueva definicin de trabajo de vista de exportacin, debe crear primero un diseo en
Generador de vistas que pueda usar como origen.
El diseo debe incluir encabezados de columna, en caso contrario no habr informacin sobre
encabezados disponible que exportar al archivo CSV.
Nota:
Algunos tipos de diseo no se pueden usar correctamente con esta funcin. La aplicacin rechaza
todos los diseos que produzcan un diseo de columna irregular en el archivo CSV, por ejemplo:
Diseos que usan la configuracin global Quitar valores automticamente.
Diseos que usan Quitar valores automticamente en el eje horizontal.
Diseos que usen Definir contexto en el eje horizontal.
Para eliminar valores bajos en un diseo que desee usar en la Vista de datos de exportacin, puede
usar la funcin Quitar valores automticamente del Generador de vistas solo en las filas. De esta
forma se conservan los encabezados de columna, que permiten crear un CSV continuo.
De modo similar, tambin puede usar Definir contexto solo en las filas si es necesario.
Temas relacionados
View Builder
Para seleccionar un eje de cuadrcula para eliminar valores bajos
2013-04-23 413
10.3.2 Para abrir Exportar vista de datos
Para usar Exportar vista de datos:
Seleccione modelo > Exportar vista de datos.
As se abre una pantalla con una barra de herramientas en la parte superior y tres reas de visualizacin
debajo:
En el rea de la izquierda se establecen las selecciones de exportacin con "Dimensiones
disponibles" y el panel "Miembros de la dimensin".
El rea superior de la derecha es el panel "Diseo" en el que se muestra una vista de cuadrcula
seleccionada.
El rea inferior de la derecha es el panel "Todas las selecciones", en el que se muestran sus
selecciones de elemento de dimensin. Inicialmente, los paneles estn vacos hasta que haga una
seleccin.
10.3.3 Para crear y guardar una definicin de trabajo de vista de exportacin
En la "Vista de datos de exportacin", contine del siguiente modo:
1.
Haga clic en Nuevo trabajo para abrir el cuadro de dilogo "Cargar diseo".
2. Seleccione un diseo existente que se haya creado en el Generador de vistas (consulte Requisitos
de diseo del origen) y haga clic en Aceptar.
Ahora este diseo se muestra en el panel "Diseo".
3. Puede cambiar la dimensionalidad en la barra de rotacin si desea ver otros valores disponibles.
Esto no afecta a la eleccin de dimensiones seleccionadas para la exportacin.
4. Puede definir la exportacin por elementos en las dimensiones que no se muestren en la cuadrcula
(consulte Realizar selecciones de elementos de dimensin) o puede guardar la definicin de
trabajo sin ningn otro cambio en la especificacin de diseo.
5. Puede guardar la definicin de trabajo de uno de los siguientes modos:
Para guardar la definicin de trabajo en la base de datos de modelos, haga clic en Guardar
trabajo. El dilogo de la "definicin Guardar exportacin" muestra todas las definiciones de
trabajo existentes para este modelo. Introduzca el nombre de la definicin de trabajo y haga clic
en Aceptar.
Para exportar la definicin de trabajo a un archivo, haga clic en Exportar trabajo. El dilogo
de la "definicin Guardar exportacin" abre una ventana estndar del explorador que le preguntar
2013-04-23 414
si desea guardar el archivo en una ubicacin deseada. Introduzca el nombre de la definicin de
trabajo y haga clic en Aceptar. El archivo se guarda como tipo .edn.
Puede ejecutar la definicin de trabajo una vez la haya guardado, ya que ahora la funcin Ejecutar
est habilitada.
Temas relacionados
Requisitos de diseo del origen
Para realizar selecciones de elementos de dimensin
10.3.4 Para realizar selecciones de elementos de dimensin
Cuando haya abierto un diseo en la "Vista de datos de exportacin", puede ajustar la seleccin de
exportacin para cualquier dimensin relacionada con sus valores de cuadrcula.
1. En el panel "Dimensiones disponibles", seleccione la dimensin requerida.
La jerarqua de dimensin relevante se muestra en el panel "Miembros de dimensin".
2. Seleccione un elemento de dimensin y, a continuacin, elija una de las siguientes opciones de los
iconos de la barra de herramientas o del men contextual:
Descripcin Opcin
Selecciona solo el elemento actual.
Seleccionar elemento
Selecciona el elemento actual y los elementos un nivel inme-
diatamente inferior a este.
Seleccionar elemento y sus
elementos secundarios
Excluye el elemento actual pero selecciona los elementos
un nivel inmediatamente inferior a este.
Seleccionar elementossecun-
darios
Selecciona el elemento actual y todos los elementos de todos
los niveles inferiores a este.
Seleccionar elemento y sus
descendientes
Excluye el elemento actual pero selecciona todos los elemen-
tos de todos los niveles inferiores a este.
Seleccionar descendientes
Selecciona todos los elementos de todos los niveles inferiores
al elemento actual que no sean un elemento superior.
Seleccionar descendientes
hoja
Sugerencia:
Si la jerarqua de dimensin es demasiado grande para mostrarla al completo, puede usar la funcin
Filtro para centrarse en elementos especficos.
2013-04-23 415
Cuando haya realizado la seleccin, el botn de radio de cada elemento a exportar aparece
seleccionado, y tambin se muestra el icono donde hizo la seleccin para indicar el tipo de seleccin
que se aplica a ese elemento y a todos sus elementos secundarios o descendientes.
El panel "Todas las selecciones" se actualiza con detalles de cada seleccin que realiza de modo
que pueda ver qu elementos de dimensin tienen selecciones establecidas y una descripcin del
tipo de seleccin.
3. Puede eliminar las selecciones de las maneras siguientes:
Para eliminar un tipo de seleccin resalte el elemento y haga clic en Eliminar seleccin.
Para eliminar todos los tipos de seleccin de la jerarqua de dimensin haga clic en Borrar
seleccin.
Temas relacionados
Filtrar
10.3.5 Para ejecutar un trabajo de vista de exportacin
En la "Vista de datos de exportacin", antes de poder ejecutar una exportacin, debe haber guardado
una definicin de trabajo y tenerla abierta. Puede hacerlo con cualquiera de las siguientes opciones:
Cree y guarde una nueva definicin de trabajo de exportacin (consulte Para crear y guardar una
definicin de trabajo de vista de exportacin).
Cargue una definicin de trabajo existente desde la base de datos de modelos:
Haga clic en Cargar trabajo. El dilogo de la "definicin Cargar exportacin" muestra todas
las definiciones de trabajo existentes para este modelo. Seleccione la definicin de trabajo requerida
y haga clic en Aceptar.
Importe una definicin de trabajo existente desde un archivo:
Haga clic en Importar trabajo. El dilogo de la "definicin Cargar exportacin" abre una ventana
del explorador estndar. Localice el archivo de definicin de trabajo requerido y haga clic en Abrir.
Puede corregir una definicin de trabajo guardada antes de ejecutar la exportacin, pero primero debe
guardar los cambios (consulte Corregir una definicin de trabajo de exportacin existente).
Proceda como se indica a continuacin:
1.
Haga clic en Ejecutar.
2. En el cuadro de dilogo del explorador "Exportar diseo a CSV", introduzca un nombre de archivo
CSV para exportar los datos y haga clic en Guardar.
Mientras se ejecuta la exportacin, aparece el botn "Anular", que permite detener la exportacin
si lo cree necesario.
2013-04-23 416
Ahora los datos seleccionados se han exportado al archivo CSV que ha seleccionado. En el archivo
exportado, los resultados se administran en cola juntos en un formato parecido al del diseo inicial. El
archivo se crea mediante el separador decimal para la configuracin regional actual, lo que permite
que otras aplicaciones, como Microsoft Excel, lo usen sin necesitar un procesamiento adicional.
Temas relacionados
Para corregir una definicin de trabajo de exportacin existente
Para crear y guardar una definicin de trabajo de vista de exportacin
10.3.6 Para corregir una definicin de trabajo de exportacin existente
Puede realizar cambios en una definicin de trabajo de exportacin existente que haya guardado
previamente.
Recuerde:
Los cambios que haga en la definicin de trabajo de exportacin no afectan a la vista de cuadrcula
original en la que est basada. La cuadrcula solo se puede corregir y guardar en Generador de vistas,
que, del mismo modo, no tiene ningn efecto en una definicin de trabajo de exportacin guardada.
En la "Vista de datos de exportacin", contine del modo siguiente:
1. En funcin de la ubicacin en la que est guardada, recupere la definicin de trabajo de exportacin
existente del modo siguiente:
Para cargar una definicin de trabajo existente de la base de datos de modelos, haga clic en
Cargar trabajo. El dilogo de la "definicin Cargar exportacin" muestra todas las
definiciones de trabajo existentes para este modelo. Seleccione la definicin de trabajo requerida
y haga clic en Aceptar.
Para importar una definicin de trabajo existente de un archivo, haga clic en Importar
trabajo. El dilogo de la "definicin Cargar exportacin" abre una ventana del explorador estndar.
Localice el archivo de definicin de trabajo requerido y haga clic en Abrir.
2. Revise todas las selecciones de elementos de dimensin existentes en el panel "Todas las
selecciones" y, a continuacin, haga los cambios necesarios (consulte Realizar selecciones de
elementos de dimensin).
3. Puede guardar los cambios realizados reemplazando la definicin de trabajo de exportacin original
o puede guardarla como nueva definicin de trabajo de exportacin. Puede guardar los cambios
de una de las maneras siguientes:
Para guardar la definicin de trabajo en la base de datos de modelos, haga clic en Guardar
trabajo. El dilogo de la "definicin Guardar exportacin" muestra todas las definiciones de
trabajo existentes para este modelo. Introduzca el nombre de la definicin de trabajo y haga clic
en Aceptar.
2013-04-23 417
Para exportar la definicin de trabajo a un archivo, haga clic en Exportar trabajo. El dilogo
de la "definicin Guardar exportacin" abre una ventana estndar del explorador que le preguntar
si desea guardar el archivo en una ubicacin deseada. Introduzca el nombre de la definicin de
trabajo y haga clic en Aceptar. El archivo se guarda como tipo .edn.
Temas relacionados
Para realizar selecciones de elementos de dimensin
10.4 Exportar a universo
La funcin Exportar a universo permite exportar los datos de entrada y los resultados calculados a
la base de datos de forma que se pueda acceder a ellos a travs de SAP BusinessObjects, de un
universo. De esta forma los datos se ponen a disposicin de otras aplicaciones de SAP
BusinessObjects para mejorar Business Intelligence (para obtener ms informacin, consulte Acceder
a universos).
La disponibilidad de los elementos se ve afectada por los factores siguientes:
Los tipos de consolidacin de las jerarquas de Profitability and Cost Management pueden ser
positiva, negativa y no contributiva. En SAP BusinessObjects, los universos no admiten la
consolidacin negativa y, por lo tanto, los grupos que contienen contribuyentes negativos no estn
disponibles. Se admiten grupos con elementos positivos y se omiten los elementos que no son
contributivos.
Los tipos de consolidacin de los miembros de un grupo son los que determinan si el grupo estar
o no disponible; los propios miembros estarn todos disponibles a menos que sean grupos con
contribuyentes negativos.
Puede que desee denegar el acceso a algunos elementos del universo. Esto se ha diseado sobre
todo para que se use con totales de grupo, y usa una propiedad de elemento especial denominada
DBEXPORTEXCLUDE (para obtener ms informacin, consulte el tema DBEXPORTEXCLUDE).
Nota:
Si usa la funcin Exportar a universo cuando los resultados no estn completamente calculados
debido a cambios recientes en los datos, la estructura, la asignacin o las reglas, todos los resultados
del universo existentes que se encuentren en la base de datos se eliminarn inicialmente para
crear espacio para el nuevo conjunto de resultados. Cualquier intento externo de acceder a los
resultados en ese momento puede dar como resultado que no existen datos.
2013-04-23 418
Exportar a universo no est disponible para el tipo de modelo de Objetivos y mtrica.
10.4.1 Para crear una funcin Exportar a universo
La pantalla "Exportar a universo" se usa para exportar los resultados a la base de datos de forma que
se pueda acceder a travs de SAP BusinessObjects, de uno de sus universos. Para que funcione,
debe realizar una seleccin de los valores basados en resultados y proporcionar un IDde exportacin
vlido.
Precaucin:
Se debe usar siempre el ID de exportacin 1 del sistema y compartido (Default).
Para exportar datos con la funcin Exportar a universo:
1. Seleccione Exportar a universo en el men Modelo.
En la pantalla "Exportar a universo" se muestran dos categoras de datos de modelo:
Tablas de datos (incluidos valores basados en reglas): estas tablas contienen los valores
de entrada desde los que se inicia el motor de clculo, algunos de los cuales se pueden derivar
mediante reglas.
Resultados: estas tablas contienen los resultados generados por el motor de clculo.
2. Seleccione las tablas que quiera exportar. Puede seleccionar solo una tabla o seleccionar una
categora. Si no, seleccione Abrir especificacin de exportacin para recuperar una
especificacin de exportacin que ya exista .
3.
Para guardar la seleccin en una especificacin de exportacin, seleccione Guardar
especificacin de exportacin.
La seleccin se guarda como un archivo de Exportar a especificaciones de universo (ESU).
4. Para iniciar la exportacin, seleccione Exportar a universo.
Segn cul sea su seleccin, es posible que la exportacin tarde en finalizarse.
5. Elija el pulsador Anular si quiere parar el proceso antes de que finalice.
Temas relacionados
ID de exportacin
10.4.2 DBEXPORTEXCLUDE
2013-04-23 419
Cuando se usa Exportar a universo para la exportacin de las tablas a un universo, se crea una
propiedad de elementoDBEXPORTEXCLUDE= 0. Este valor predeterminado asegura que todos los
elementos se incluyen en su exportacin.
Puede excluir elementos especficos configurando el valor de la propiedad de elemento en 1 en la
pantalla de dimensin apropiada. Esta configuracin se puede aplicar tanto a los elementos de grupo
como de hoja.
10.4.3 Acceder a universos
La funcin Exportar a universo almacena una instantnea de los datos de Profitability and Cost
Management en su base de datos en un formato al que se puede acceder a travs de diferentes
universos de SAPBusinessObjects. Estos universos posibilitan que varias aplicaciones de la plataforma
BusinessObjects Business Intelligence (BI) puedan acceder a los datos para elaborar informes o para
soluciones de business intelligence.
Si Profitability and Cost Management est instalado, las definiciones de los universos se almacenan
en un archivo comprimido. Si desea poner los datos del universo de Profitability and Cost Management
a disposicin de las aplicaciones de la plataforma de BI, se deben importar al entorno de la plataforma
de BI para proporcionarle una especificacin relacional de los datos de Profitability and Cost
Management.
Tambin se debe definir un vnculo ODBC dentro de la plataforma de BI que identifique la base de
datos de Profitability and Cost Management especfica donde se han almacenado los datos. Estos
requisitos se describen con ms detalle en el Manual de integracin de Profitability and Cost
Management.
Nota:
Enterprise XI 3.1. La informacin de este tema tambin se aplica a los entornos de SAPBusinessObjects
Enterprise.
10.5 ID de exportacin
Los ID de exportacin se usan para identificar las exportaciones de valores basados en resultados
que ejecuten las opciones Exportar a base de datos o Exportar a universo. Esto le permite agrupar
los datos para diversos informes. Desde la perspectiva de las bases de datos, le permite extraer datos
de las tablas de resultados por ID de exportacin. Por ejemplo, al exportar dos conjuntos de resultados
de Objeto de coste para cumplir diversos informes, se les asigna un ID de exportacin diferente a cada
uno. Si es necesario sustituir alguno de los conjuntos de datos, los datos se pueden volver a exportar
con el mismo ID de exportacin.
2013-04-23 420
Los ID de exportacin se pueden compartir entre todos los usuarios del sistema, o bien pueden ser
personales para un usuario en concreto. Cada ID de exportacin tiene tambin un nombre de
exportacin. El sistema tiene un ID de exportacin compartido y predeterminado de 1 que se llama
Default, y que se puede usar para todas las exportaciones; o bien puede crear un ID de exportacin
nuevo para exportaciones independientes.
Restriccin:
La funcin Exportar a universo solo se puede usar con el IDde exportacin 1 del sistema y compartido
(Default). En el caso de que esta funcin tambin se use en la organizacin, debe usar nicamente el
ID de exportacin 1 del sistema y compartido (Default) para todas las exportaciones de base de datos.
Los ID de exportacin se suelen crear automticamente. Sin embargo, puede optar por establecer
manualmente el ID para un ID de exportacin compartido, dentro del intervalo de 2 a 4000. Todos los
ID son nicos.
Para cada usuario, todos los nombres de los ID de exportacin personales deben ser nicos, aunque
el resto de usuarios puede usar el mismo nombre. Los ID de exportacin compartidos tambin pueden
tener el mismo nombre de ID de exportacin que cualesquiera ID de exportacin personales, pero
debe ser nico dentro de los ID de exportacin compartidos.
En el Creador de modelos, puede usar las funciones siguientes para crear un ID de exportacin nuevo,
cambiarle el nombre a los existentes o suprimirlos, y eliminar los resultados por ID de exportacin:
Administrar ID de exportacin: cree cualquier ID de exportacin (personal o compartido, sencillo
o mltiple), cmbiele el nombre o suprmalo; elimine los resultados de cualquier ID de exportacin
(personal o compartido, sencillo o mltiple); suprima los ID de exportacin o elimine los resultados
de todos sus ID de exportacin personales.
Exportar a base de datos (dentro de la funcin Exportar): cree un ID de exportacin; suprima un
nico ID de exportacin; elimine los resultados de un nico ID de exportacin.
Nota:
No se puede suprimir el ID de exportacin 1 compartido que est establecido como predeterminado,
pero s que se pueden eliminar los resultados.
Dos descriptores de seguridad de acceso a la accin se encargan de controlar el acceso a las
operaciones del ID de exportacin que se realicen en el Creador de modelos:
Shared Export ID Security: permite que el usuario vea los ID de exportacin compartidos, los use
y tenga un control total de ellos.
All Users Export ID Security: permite que el usuario vea los ID de exportacin personales (no
compartidos), los use y tenga un control total de todos ellos.
(Para obtener ms informacin, consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
Security Guide.)
Tambin puede usar una serie de comandos de Console para gestionar los ID de exportacin y los
resultados (para ms informacin, consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability
and Cost Management Console).
Temas relacionados
Para exportar a la base de datos
Exportar a universo
2013-04-23 421
10.5.1 Gestin de los ID de exportacin y de los valores exportados
Puede usar la opcin Gestionar ID de exportacin sin necesidad de abrir un modelo.
La funcionalidad Gestionar ID de exportacin le permite crear un ID de exportacin nuevo, cambiar
el nombre de los existentes o suprimirlos, y eliminar los resultados por ID de exportacin. Los
descriptores de seguridad se definen para que controlen el nivel de acceso que los usuarios tienen a
los ID de exportacin personales o compartidos. Para obtener ms informacin sobre los ID de
exportacin, las restricciones para establecer su nombre y su nmero y la seguridad relacionada,
consulte ID de exportacin.
Para usar Gestionar ID de exportacin:
1. Desde el men principal, seleccione Herramientas > Gestionar ID de exportacin.
En el cuadro de dilogo "Gestionar ID de exportacin", puede hacer clic en los encabezados de las
columnas para organizar la lista de ID de exportacin por "Nombre de exportacin", "ID de
exportacin" o "Usuario".
2. Realice una de las siguientes opciones:
2013-04-23 422
Descripcin Opcin
a. Elija Crear.
b. En el cuadro de dilogo "Crear un ID de expor-
tacin nuevo", introduzca el nombre del ID de
exportacin nuevo.
c. Si se trata de un ID de exportacin compartido,
seleccione IDcompartido. Esto tambin habilita
la casilla de verificacin Seleccionar el ID ma-
nualmente.
d. Para establecer el IDde exportacin, seleccione
Seleccionar el IDmanualmente y, en el cuadro
de nmero IDde exportacin, escriba o seleccio-
ne el ID de exportacin.
e. Seleccione Aceptar. Ya se ha creado el ID de
exportacin nuevo.
Cree un ID de exportacin nuevo.
a. Seleccione el ID de exportacin y elija Cambiar
nombre, o haga clic (con un resultado igual que
en Windows).
b. Introduzca el nuevo nombre del ID de exporta-
cin.
Cmbiele el nombre a un IDde exportacin.
Seleccione un ID de exportacin o varios y elija
Eliminar.
Nota:
No se puede eliminar el ID de exportacin 1 com-
partido que se haya establecido como valor prede-
terminado.
Elimine los IDde exportacindeterminados
y elimine resultados en todos los modelos.
En el men contextual del botn derecho, seleccio-
ne Eliminar todos mis ID de exportacin.
Nota:
Esto no afecta de ninguna manera a los ID de ex-
portacin compartidos ni a los de otros usuarios.
Elimine todos los IDde exportacin perso-
nales y elimine resultados en todos los
modelos.
Seleccione un ID de exportacin o varios y elija
Borrar.
Elimine resultados en todos los modelos
para unos IDde exportacin determinados.
En el men contextual del botn derecho, seleccio-
ne Borrar todos mis resultados.
Nota:
Esto no afecta de ninguna manera a los resultados
de los ID de exportacin compartidos ni a los de
otros usuarios.
Elimine resultados en todos los modelos
para todos sus IDde exportacin persona-
les.
2013-04-23 423
Temas relacionados
ID de exportacin
10.6 Consejos de exportacin
Hay que tener en cuenta ciertas funciones para exportar datos de un modelo, como se describe a
continuacin.
Rendimiento al exportar resultados
El rendimiento de la funcin Exportar depende de la cantidad y de la naturaleza de los datos
seleccionados. Si desea exportar resultados, el modelo debe estar calculado completamente con
anterioridad (un modelo calculado completamente se calcula a nivel de hojas solamente) para garantizar
que los resultados que desea almacenar estn disponibles. De lo contrario, la exportacin tendr que
efectuar estos clculos y este proceso tardar en realizarse. En funcin de la complejidad del clculo
de resultados, cuando hay reglas implicadas, esto puede tener un efecto significativo en los tiempos
de rendimiento. Los resultados que generan un valor igual a cero no se exportan ya que aparecern
como ceros al importar el archivo importe ms tarde a un modelo. Los resultados de valor igual a cero
se tienen que calcular igualmente y esto afectar al rendimiento.
Debe asegurarse de que las opciones de clculo que ha seleccionado calcularn previamente los
resultados que desea almacenar. Aun as algunos valores, como los totales consolidados, seguirn
sin calcularse. Si los necesita, use la funcin CalculateSlice, siempre que sea posible, para calcular
previamente los resultados.
Los resultados consolidados que se basan en los siguientes valores derivados implican un proceso de
clculo largo y pueden causar problemas de rendimiento apreciables:
TracebackValue
TargetCostObjectValue
SourceCostObjectValue
Una solicitud para exportar un nmero pequeo de valores consolidados podra tardar ms en ejecutarse
que en exportar los valores de hoja subyacentes en los que se basa. Se recomienda realizar una
exportacin de la hoja para estas tablas en concreto.
Grficos en libros
Al realizar una copia de seguridad de modelos, debe tener en cuenta las propiedades personalizadas
de los grficos en los libros ya que actualmente no se exportan y se devolvern a las propiedades
predeterminadas.
Estado asignado
El indicador de estado CURRENT, que se asigna a elementos concretos de la jerarqua, se exporta al
archivo XML. Esto es especialmente importante cuando CURRENT se define en alguna regla dentro
del modelo.
2013-04-23 424
Utilizar el alias predeterminado al exportar
Si ha definido nombres de alias adicionales para algunos elementos de dimensin, la exportacin de
la estructura de modelos con cualquier alias seleccionado distinto al predeterminado procesar el
archivo XML resultante como no adecuado para la importacin a un modelo nuevo. En un modelo
nuevo, la importacin se realiza mediante el uso del alias predeterminado que interpretar los nombres
de alias alternativos del archivo XML como nombres predeterminados, dando como resultado jerarquas
incorrectas.
Reglas
La restriccin de la seleccin de exportacin de tablas y campos al especificar asignaciones y elementos
de dimensiones especficos puede invalidar las reglas. Debe prestar especial atencin a las reglas
definidas por el usuario en este contexto, ya que la funcin de importacin no comprueba su sintaxis,
lo que puede provocar que otras reglas que las llamen produzcan resultados incorrectos.
Temas relacionados
Calcular corte
2013-04-23 425
2013-04-23 426
El tipo de modelo Costes y rentabilidad se puede usar para muchas finalidades distintas. Entre los
usos lgicos se incluyen la creacin de presupuestos tradicionales, el anlisis de costes, la planificacin
de la capacidad, escenarios hipotticos, la distribucin de costes, el coste de servicios y la planificacin
prevista.
Cada uno de ellos utiliza diferentes funciones de Profitability and Cost Management, sea cual sea la
manera apropiada para el creador de modelos. Aunque el conocimiento de las funciones ofrecidas en
Profitability and Cost Management es necesario para la creacin de modelos apropiados, tambin
deber saber cmo aplicar estas funciones para logar los mejores resultados.
11.1 Crear un modelo de anlisis de costes
Una de las funciones ms significativas de un modelo de Costes y rentabilidad es su capacidad de
integracin de costes operativos en un modelo, de forma que sea posible generar un anlisis de costes
mediante su motor de clculo integrado.
Las dimensiones implicadas en un modelo de anlisis de costes se muestran de forma esquemtica
en el siguiente diagrama, donde se indica cmo funciona el motor de clculo para una combinacin
determinada de versin y perodo. A partir de los costes de base, elementos de lnea y servicios, y de
los recursos de cada centro de responsabilidad, se pueden proyectar estos costes en todas las
actividades realizadas en cada centro de responsabilidad y, ms adelante, en los objetos de coste
mediante divisiones de controladores de recursos y controladores de actividad.
Los objetos de coste son combinaciones de elementos en todas las dimensiones de objetos de coste.
Esto permite una excelente granularidad en la determinacin de los costes individuales, lo que se
mejora gracias a la capacidad de resumen de resultados a travs de las funciones de grupo implcitas
en las jerarquas de atributos y objetos de coste.
Los pasos implicados en la configuracin de un modelo de anlisis de coste bsico son:
Definir las jerarquas de dimensin necesarias
2013-04-23 427
Definir las asignaciones que controlan la distribucin de costes en los niveles de coste de objeto
de coste y actividad
Crear vistas que le permitan introducir valores de controladores y costes bsicos
Introducir los valores de controladores y costes bsicos
Crear vistas para mostrar los resultados
La configuracin del modelo de costes de actividades se puede contemplar de forma independiente a
un modelo de costes de objetos de coste.
Temas relacionados
Jerarquas principales
11.1.1 Modelo simple de clculo de costes de actividad
El clculo de costes de actividad es una caracterstica automtica del anlisis de costes de Costes y
rentabilidad que slo se activa cuando se cumplen varias condiciones de modelos:
Deben existir algunos costes bsicos como, por ejemplo, los costes de elemento de lnea o servicio
en los centros de responsabilidad.
Debe haber asignaciones de controlador de recursos para asociar recursos especficos con el
elemento de lnea o servicio en los distintos centros de responsabilidad.
Deben haberse introducido los valores del controlador de recursos y de divisin de controlador de
recursos. Los valores de divisin dictan las proporciones de los costes de elemento de lnea o
servicio en cada centro de responsabilidad que se distribuirn entre las actividades realizadas all.
Una vez que se hayan introducido los valores anteriores y se hayan asignado los controladores de
recursos a todos los elementos de lnea y centros de responsabilidad, el motor de clculo calcular
automticamente los distintos niveles de los costes de actividad.
Los valores mencionados anteriormente deben introducirse en el modelo mediante diseos de cuadrcula
creados con la caracterstica ViewBuilder. Tambin debe realizar diseos para mostrar los resultados.
Nota:
Puede introducir los costes de actividad de valor fijo en elementos de lnea concretos utilizando para
ello los valores de cuadrcula ExternalActivityValue. Se pueden usar para registrar los costes
en los que se incurre independientemente de los costes calculados.
Temas relacionados
Diseos de costes de actividad de ejemplo
2013-04-23 428
11.1.2 Clculos de divisin de controlador de recursos
Es importante comprender la relacin entre los valores de divisin y los porcentajes de divisin y cmo
se utilizan para calcular costes de actividad. La distribucin de los costes entre las actividades en un
centro de responsabilidad se encuentra determinada por sus valores PctSplit.
Esta distribucin incluye una actividad integrada y de slo lectura denominada Recurso disponible,
que mantiene un registro del uso excesivo o deficiente de un controlador de recursos de forma
automtica. Los valores PctSplit de cualquier controlador de recursos se calculan en relacin a su
ResourceDriverValue, que podra no ser igual que el total de los valores de divisin introducidos
para ese controlador de recursos. En este caso, la opcin Recurso disponible se ajusta para registrar
la diferencia entre los dos valores.
Este mtodo de controlar los valores y porcentajes introduce algunos pequeos efectos en el clculo
de los valores de actividad. Los costes de actividad que se muestran en Recurso disponible pueden
variar respecto a los costes mostrados en las actividades definidas donde existen discrepancias entre
los valores de ResourceDriverValues y sus totales de valor de divisin equivalentes.
No se pueden introducir divisiones de porcentajes para un centro de responsabilidad a menos que ya
se haya introducido previamente su valor de controlador de recursos, ya que el clculo precisa de un
total desde el cual formar un porcentaje. En cambio s se pueden introducir valores de divisin antes
de que exista un valor ResourceDriverValue pero las divisiones de porcentajes no se calcularn
hasta que est disponible.
Nota:
Si ResourceDriverValue posee el valor cero, los costes de actividad de este centro de
responsabilidad no se podrn calcular hasta que todos los valores de divisin de porcentaje sean cero.
Se mostrarn bajo la actividad predefinida Actividad no asignada.
Al cambiar un valor ResourceDriverValue, se modificarn todos los valores de divisin de porcentaje,
incluido el recurso disponible, pero slo cambiarn los valores de divisin de Recurso disponible,
de manera que los valores de divisin de las actividades definidas permanecern inalterados. Por lo
tanto, es importante comprobar el coste de actividad del recurso disponible ya que equilibra los costes
de las actividades definidas para mantener el total correcto de los costes de actividad.
11.1.3 Diseos de costes de actividad de ejemplo
Los diseos mostrados aqu son ejemplos sencillos de lo que se debe desarrollar para crear y visualizar
costes de actividad. Se muestra un modelo sencillo que cuenta slo con dos centros de responsabilidad
y algunos elementos de lnea.
Valores de elemento de lnea:
2013-04-23 429
Nota:
Los valores editables se muestran en negrita y los valores calculados en letra normal. Los elementos
de lnea que se muestran aqu se crearon como elementos secundarios de dos grupos y como resultado
poseen el tipo de consolidacin Agregar como predeterminado. Los totales consolidados aparecen de
forma automtica en el nivel de grupo como valores calculados, no editables.
Nuestro modelo sencillo cuenta slo con dos controladores de recursos bsicos: Headcount (Efectivo
de personal) y Square Meters (Metros cuadrados) con los valores ResourceDriverValues como
se muestra en la siguiente tabla:
Produccin Warehouse (Almacn)
20 10 Headcount (Efectivo de personal)
1.500 1.000 Sq Meters (Metros cuadrados)
Se han creado asignaciones de controlador de recursos en este modelo y uno de ellos ha asignado el
controlador de recursos Headcount (Efectivo de personal) al elemento de lnea Salaries (Salarios).
En el siguiente diseo se muestran los valores de "ActivityValues" derivados del elemento de lnea
Salaries (Salarios). Los valores de "ResourceDriverSplit" se pueden ver para distribuirlos por igual en
todas las actividades de un centro de responsabilidad y de forma diferente en el otro. Los costes de
actividad siguen el mismo patrn de distribucin en cada centro de responsabilidad.
Divisiones de controlador de recursos y costes de actividad:
Nota:
El recurso disponible predefinido de la actividad debe incluirse en este tipo de cuadrcula, ya que el
total de ResourceDriverSplits de un centro de responsabilidad puede diferir, a menudo, del valor
2013-04-23 430
de ResourceDriverValue. En este caso, el recurso disponible asumir automticamente un valor
que refleja la asignacin excesiva o deficiente de recursos y contar con un coste de actividad asociado.
Se facilitan los diversos valores de cuadrcula con el fin de exponer el componente y los costes de
actividad resumidos. Se describen de manera detallada en las secciones Actividad relacionada y
Relacionado con el servicio del Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management, disponible tambin F1 (la ayuda).
Puede resultar til definir colores de clave en los valores de cuadrcula para personalizar la vista y que
los valores sean ms fciles de distinguir.
11.1.4 Modelo simple de clculo de costes de objetos de coste
El clculo de costes de objetos de coste es una parte integral de Costes y rentabilidad que ejecuta
automticamente el motor de clculo si existen criterios de modelos adecuados. Los modelos de anlisis
de costes pueden incluir costes de actividad pero, tanto si stos existen como si no, las acciones
necesarias para generar costes de objeto de coste son:
Deben existir algunos costes bsicos como, por ejemplo, los costes de elemento de lnea o servicio
en los centros de responsabilidad.
Las asignaciones de objetos de coste se deben configurar para asociar controladores de actividad
especficos con actividades o con servicios/elementos de lnea de tipo de objeto de coste y objetos
de coste especficos.
Los valores de controladores de actividad se deben introducir: indican cmo se van a distribuir los
costes de contribucin en cada centro de responsabilidad a travs de objetos de coste especficos.
Para mostrar ActivityDriverValue en una cuadrcula, se deben especificar los cinco elementos
de dimensin del objeto de coste. Las dimensiones de objetos de coste que no se hayan especificado
en una asignacin se asocian a los elementos predefinidos OCx no asignados.
Los valores mencionados anteriormente deben introducirse en el modelo mediante diseos de cuadrcula
creados con la caracterstica ViewBuilder. Tambin debe realizar diseos para mostrar los resultados.
Suponiendo que se hayan creado jerarquas de dimensin, definidas en las asignaciones de objetos
de coste, y que se hayan introducido los valores anteriores, el motor de clculo calcular de forma
automtica sus costes de objetos de coste.
Nota:
Puede introducir costes de objetos de coste de valor fijo con respecto a elementos de lnea y actividades
concretos utilizando para ello los valores de cuadrcula ExternalCostObjectValue. Se pueden
usar para registrar los costes en los que se incurre independientemente de los costes calculados.
Temas relacionados
Crear cuadrculas
2013-04-23 431
11.1.5 Diseos de costes de objetos de coste de ejemplo
Un generador de modelos debe construir un conjunto de cuadrculas que admita la introduccin de los
datos que necesita el motor de clculo para calcular los costes de objetos de coste. Los diseos
necesarios para los costes de actividad tambin son necesarios aqu. En la seccin dedicada a los
costes de actividad hay ejemplos de estos diseos, en los que se muestran valores de elementos de
lnea, valores de controlador de recursos y valores de divisin de controlador de recursos.
A continuacin, se muestra un diseo muy sencillo para introducir valores del controlador de actividad.
Muestra los valores introducidos para el nmero de ventas de un conjunto de productos a una variedad
de clientes. La asignacin asociada utiliza el nmero de ventas como el controlador de actividad nico
para ambas dimensiones.
Nota:
Los valores editables estn en negrita y los valores calculados en un tipo de letra normal.
El nico valor de cuadrcula que se muestra aqu es el nmero de ventas de ActivityDriverValue.
Las dimensiones mostradas son Objetos de coste 1 (productos) y Objetos de coste 2 (clientes).
Los valores de controlador de actividad que se muestran ms arriba producirn una distribucin de los
costes de objeto de coste de acuerdo con la proporcin de cada uno como parte del valor total. Los
costes de contribucin se obtienen de la asignacin asociada a este controlador de actividad.
Procedern de un conjunto de actividades o servicios/elementos de lnea de tipo de objeto de coste.
A continuacin se muestran los costes de objeto de coste que se derivan de las distribuciones anteriores,
a travs del valor de cuadrcula CostObjectValue. Los costes de contribucin se pueden ver en la
celda superior izquierda y las proporciones de los costes son evidentes.
Puede resultar til definir colores de clave en los valores de cuadrcula para personalizar la vista y que
los valores sean ms fciles de distinguir.
2013-04-23 432
11.1.6 Tasas de unidad
La tasa de unidad de un elemento se puede representar de forma sencilla como:
Unit Rate = Total Units value/Number of Units
Esta frmula bsica funciona de forma eficaz en algunas reas del modelo Costes y rentabilidad, pero
se puede malinterpretar fcilmente. Esto se debe principalmente a que los clientes trabajan con una
variedad de tasas de unidad asociadas con distintos elementos de dimensin, algunos de los cuales
encajarn de forma natural en esta frmula y otros no.
Los valores de cuadrcula proporcionados en un modelo Costes y rentabilidad contienen distintos tipos
de tasa de unidad que puede encontrar de utilidad, pero si no son los que requiere, puede escribir
reglas para calcular valores especficos.
Las tasas de unidad utilizadas con mayor frecuencia son las asociadas con productos, normalmente
desglosadas en diferentes clientes y canales de entrega. Ya que un modelo Costes y rentabilidad
contiene tanto las estructuras como los controladores para admitir estos clculos, sera lgico pensar
que estaran fcilmente disponibles, pero esto slo ocurre cuando el controlador de actividad utilizado
en su asignacin de objeto de coste es el nmero de unidades original requerido por la frmula simple
anterior.
Es posible que no haya podido configurar las asignaciones de este modo, bien porque esa informacin
no est disponible o porque necesite configurar una frmula ms compleja con varios controladores.
En funcin de sus requisitos, es posible que deba aceptar el uso de los datos disponibles, escribir
reglas o bien encontrar una solucin alternativa.
La dimensin Tipos de ingresos proporciona un mtodo integrado para establecer las tasas de unidad
en todas las dimensiones de objeto de coste. Mientras que lo ms obvio sera utilizar este mtodo para
generar tasas de unidad de ingresos, puede escribir reglas de un tipo de ingresos alternativo para
generar tasas de unidad de objeto de coste.
Es posible que tambin desee calcular algn tipo de tasa de unidad de actividad.
Nota:
Los totales consolidados en las tasas de unidad no tienen sentido, especialmente cuando utilizan
unidades de medida distintas y, como resultado, se devolver un valor de cero para estos totales.
Incluso cuando utilizan la misma unidad de medida, el valor generado al agregar los valores por
separado generara una media ponderada que puede no corresponderse con el valor correcto. Es poco
probable que esta cifra ofrezca un indicador especialmente significativo, pero es necesaria y debe
proporcionar una regla para calcularla.
Temas relacionados
Asignaciones mediante dos controladores
Volmenes de controlador principal
2013-04-23 433
11.1.6.1 Tasas de unidad de objeto de coste
Los objetos de coste representan las salidas de costes del modelo a travs del conjunto de productos
y los mtodos de distribucin (clientes, canales). Se pueden calcular diversas formas de tasas de
unidad para ellos a travs de algunas funciones nicas de la dimensin Tipos de ingresos. La principal
funcin de esta dimensin es registrar los ingresos obtenidos para cada objeto de coste; no obstante,
dado que permite que se definan diversos tipos de ingresos, stos se pueden usar para registrar valores
de objetos de coste alternativos. Se pueden escribir reglas para rellenar estos tipos de ingresos de
manera significativa mejorando el rango de tasas de unidad de objeto de coste disponibles.
La tasa de unidad facilitada a travs de la dimensin Tipos de ingresos es la tasa de unidad de ingresos,
que integra las acciones de tres valores de cuadrcula asociados a objetos de coste. stas son las
siguientes:
Revenue
UnitsSold
UnitPrice
Los tres estn vinculados mediante la frmula que se muestra a continuacin, pero las reglas integradas
la hacen funcionar de dos maneras distintas en funcin de si trabaja con un UnitPrice conocido o
desea obtener el UnitPrice.
Revenue = UnitPrice * UnitsSold
Con un UnitPrice conocido, se pueden obtener Revenue. Si se introduce un valor para UnitPrice,
Revenue cambiar a modo de slo lectura y se calcular como UnitsSold * UnitPrice.
Para derivar UnitPrice, introduzca Revenue y, a continuacin, UnitsSold. Para ello, UnitPrice
debe ser igual a cero, ya que las reglas integradas utilizan este estado para que ambos valores se
puedan escribir. Una vez que se hayan introducido los valores, UnitPrice se convierte en el valor
calculado Revenue / UnitsSold y no se puede escribir en l.
Nota:
Cuando el divisor UnitsSold es igual a cero, tambin lo es UnitPrice.
Al utilizar un tipo de ingresos especfico, puede introducir un CostObjectValue como Revenue y, a
continuacin, su UnitsSold equivalente, que calcular automticamente su tasa de unidad de objeto
de coste como UnitPrice. Si usa reglas para introducir los valores de Revenue y UnitsSold de
un tipo de ingresos seleccionado, tambin deber volver a escribir su regla de precios detallada.
ExternalCostObjectCosts no contribuye a los CostObjectCosts calculados, pero se puede
incluir fcilmente en estos clculos mediante las reglas adecuadas.
Otras formas de tasa de unidad de objeto de coste se pueden obtener tambin a travs de las tasas
de unidad del controlador principal.
Temas relacionados
Tasas de unidad de controlador principal
2013-04-23 434
Tipos de reglas
11.1.6.2 Tasas de unidad de actividad
Aquellos que deseen calcular las tasas de unidad de actividad tienen un problema complejo que
resolver, a saber, qu unidad estn midiendo. Por lo general, sera un controlador de recursos como
el efectivo de personal, la superficie o quizs el nmero de equipos, aunque el coste de actividad puede
derivarse a partir de varios elementos de lnea, a cada uno de los cuales se le puede asignar un
controlador de recursos diferente. En este caso, Model Builder tiene un problema, porque cualquier
combinacin de estos valores no tendra sentido a menos que todos usaran el mismo controlador de
recursos.
El valor de cuadrcula ActivityUnitRate evita este problema al registrar las tasas de unidad en el
nivel de elemento de lnea donde un controlador de recursos especfico es la unidad de medida. Aunque
esto puede ofrecer valores sensatos, es posible que no sean lo que est buscando. Si desea usar un
controlador de actividad como unidad de medida, debera tener en cuenta las tasas de unidad de
controlador principal.
Nota:
ExternalActivityValues no contribuyen a estas tasas de unidad ya que representan costes
externos al clculo de ABM. Si desea incluir estos costes en las tasas de unidad, debe construir las
reglas para ello. Si desea obtener una descripcin completa de ExternalActivityValues, consulte
el Manual de referencia de enriquecimiento de SAPBusinessObjects Profitability and Cost Management,
tambin disponible en F1 (la ayuda).
11.1.6.3 Tasas de unidad de objeto de coste de actividad
Puede establecer Opciones de clculo de modelo de modo que un modelo de tipo Costes y rentabilidad
o Lista de materiales pueda calcular las tasas de unidad de Objeto de coste de actividad. Las tasas
de unidad de Objeto de coste de actividad se calculan de la forma siguiente:
Unit rate = Cost Object value / Activity Driver value for the Cost Object unit rate activity driver
Los siguientes valores de cuadrcula de tasa de unidad se pueden calcular para modelos de tipo Costes
y rentabilidad o Lista de materiales:
CostObjectActivityUnitRate
CostObjectActivityFixedUnitRate
CostObjectActivityLineItemUnitRate
CostObjectActivityLineItemFixedUnitRate
2013-04-23 435
Las tasas de unidad solo son vlidas en nivel de hoja y no se consolidan.
Estos valores de cuadrcula se calculan de forma predeterminada en modelos Costes de transacciones.
Para obtener ms informacin sobre estos valores, consulte el tema Funciones, estructura y valores
de modelos de costes de transacciones, adems del SAP Profitability and Costing Modeling Reference
Guide (Manual de referencia de modelos de Costes y rentabilidad de SAP).
La produccin de valores de tasas de unidad de un modelo puede resultar de utilidad para finalidades
de generacin de informes y de anlisis. La tasa de unidad proporciona un indicador estadstico de
rendimiento relativo, y no el indicador absoluto proporcionado por los costes. Tambin puede aplicar
las tasas de unidad a volmenes de controlador en herramientas de generacin de informes y
aplicaciones de fuera del entorno de Profitability and Cost Management; por ejemplo, SAP Business
Information Warehouse. Esto quiere decir que no tiene que usar un modelo de Costes de transacciones
y seguir las limitaciones impuestas por este tipo de modelo.
Una vez establezca la opcin de clculo de modelo de la Tasa de unidad de objeto de coste para
calcular las tasas de unidad, se agregan los elementos siguientes a un modelo para que pueda crear
los controladores de actividad requeridos e incluirlos en asignaciones de Objeto de coste:
Elementos de dimensin de Controladores de actividad
Se agrega un componente superior denominado Controladores de actividad de tasa de unidad
de objeto de coste a la dimensin. Usted se encarga de agregar sus propios controladores de
actividad de tasa de unidad de Objeto de coste a este componente superior, para el cual puede
introducir valores ActivityDriverValue o crear reglas para calcular los valores. Esto es
distinto de los modelos de Costes de transacciones, en los que no puede escribir reglas a partir
de controladores de actividad transaccionales.
Se agrega un elemento de dimensin nuevo, Controlador de actividad de tasa de unidad de
objeto de coste predeterminado, como componente secundario de los Controladores de actividad
de tasa de unidad de objeto de coste.
Se agrega un elemento de jerarqua de atributos nuevo denominado Controlador de actividad
RC de tasa de unidad de objeto de coste a la jerarqua de atributos. Si no est seleccionado
este atributo, el controlador de actividad relevante obtiene el volumen de controlador de CR no
asignados. Si est seleccionado este atributo o un componente secundario del atributo, el
controlador de actividad obtiene el volumen de controlador del centro de responsabilidad actual.
Funciones de la pantalla "Asignacin de objeto de coste":
Se agrega una lista desplegable nueva, Controlador de tasa de unidad, al rea de ventana
superior derecha, en la que se asignan los controladores de actividad. Todos los controladores
de actividad de tasa de unidad de objeto de coste que cree, adems del controlador
predeterminado, estn disponibles en esta lista. Para obtener ms informacin sobre esta lista
y la asignacin de tasas de unidad de Objeto de coste de actividad, consulte el tema Asignacin
de controladores de actividad de tasa de unidad de objeto de coste.
Temas relacionados
Asignacin de controladores de actividad de tasa de unidad de objeto de coste
Funciones, estructura y valores de modelos de costes de transacciones
2013-04-23 436
11.1.6.4 Tasas de unidad de controlador principal
Algunas formas de la tasa de unidad de controlador principal ofrecen los medios para medir algunos
de los costes operativos. Representan las tasas de unidad de los elementos de lnea individuales que
contribuyen a una actividad especfica en relacin con una medida ponderada de sus valores de
controlador de actividad asociados. Existen en los siguientes valores de cuadrcula:
PrimaryDriverUnitRate: Calculado como ActivityLineItemValue / PrimaryDriver
Volume. Ofrece una tasa de unidad de actividad en todas las combinaciones de un conjunto
especificado de centros de responsabilidad y valores de elementos de lnea que contribuyen a la
actividad especificada en una versin y un perodo concretos.
DirectPrimaryDriverUnitRate: Calculado como LineItemValue / DirectPrimaryDri
verVolume. Ofrece una tasa de unidad en todas las combinaciones de un conjunto especificado
de centros de responsabilidad y elementos de lnea de tipo de coste asignados a objetos de coste
usando el controlador de actividad principal especificado en una versin y un perodo concretos.
ServicePrimaryDriverUnitRate: Calculado como SummaryServiceActivityValue /
ServicePrimaryDriverVolume. Ofrece una tasa de unidad de actividad en todas las
combinaciones de un conjunto especificado de centros de responsabilidad y servicios que contribuyen
a la actividad especificada en una versin y un perodo concretos.
DirectServicePrimaryDriverUnitRate: Calculado como SummaryServiceActivityValue
/ DirectServicePrimaryDriverVolume. Ofrece una tasa de unidad en todas las combinaciones
de un conjunto especificado de centros de responsabilidad y servicios de tipo de objeto de coste
asignados a objetos de coste usando el controlador de actividad principal especificado en una
versin y un perodo concretos.
11.1.7 Volmenes de controlador principal
Los volmenes de controlador principal se necesitan fundamentalmente para el clculo de tasas de
unidad de controlador principal. Existen como valores de cuadrcula y se pueden recuperar con las
funciones integradas de Profitability and Cost Management. Existen cuatro tipos de volmenes de
controlador principal:
PrimaryDriverVolume: es el total de todos los valores de controlador de actividad para el
controlador principal, o primero, de un elemento de lnea de centro de responsabilidad que contribuye
a una actividad especfica en un perodo y versin especficos. Cada centro de responsabilidad
puede tener diferentes valores para el controlador de actividad principal asociado a la actividad
especfica y puede utilizar diferentes combinaciones de elementos de lnea. La actividad se habr
asignado a un conjunto de combinaciones de objeto de coste y slo los valores de controlador
asociados a stas dentro del centro de responsabilidad especfico contribuirn al total.
DirectPrimaryDriverVolume: es el total de todos los valores de controlador de actividad para
el controlador principal, o primero, de un elemento de lnea de tipo de objeto de coste de centro de
2013-04-23 437
responsabilidad especfico en un perodo y versin especficos. Cada centro de responsabilidad
puede tener diferentes valores para el controlador principal asociado al elemento de lnea de tipo
de objeto de coste especfico y puede utilizar diferentes combinaciones de elementos de lnea. El
elemento de lnea de tipo de objeto de coste se habr asignado a un conjunto de combinaciones
de objeto de coste y slo los valores de controlador asociados a stas dentro del centro de
responsabilidad especfico contribuirn al total.
ServicePrimaryDriverVolume: es el total de todos los valores de controlador de actividad para
el controlador principal, o primero, de una combinacin especfica de servicio y centro de
responsabilidad que contribuye a una actividad especfica en un perodo y versin especficos.
Cada centro de responsabilidad puede tener diferentes valores para el controlador de actividad
principal asociado a la actividad especfica y puede utilizar diferentes combinaciones de servicios.
La actividad se habr asignado a un conjunto de combinaciones de objeto de coste y slo los valores
de controlador asociados a stas dentro del centro de responsabilidad especfico contribuirn al
total.
DirectServicePrimaryDriverVolume: es el total de todos los valores de controlador de
actividad para el controlador principal, o primero, de un servicio de tipo de objeto de coste de centro
de responsabilidad especfico en un perodo y versin especficos. Cada centro de responsabilidad
puede tener diferentes valores para el controlador principal asociado al servicio de tipo de objeto
de coste especfico y puede utilizar diferentes combinaciones de servicios. El servicio de tipo de
objeto de coste se habr asignado a un conjunto de combinaciones de objeto de coste y slo los
valores de controlador asociados a stas dentro del centro de responsabilidad especfico contribuirn
al total.
Nota:
Los totales consolidados para estos volmenes slo revelarn valores correctos cuando las asignaciones
de objeto de coste asociadas se apliquen a la misma asignacin en todas sus dimensiones clave. Por
ejemplo, las modificaciones se podran haber aplicado en diferentes versiones o perodos que utilizan
distintos controladores y si los elementos de lneas/actividades no utilizan el mismo controlador de
forma general en todas las versiones, perodos y centros de responsabilidad, sus totales consolidados
pueden ser confusos. Lo fundamental es que los totales consolidados en diferentes controladores
principales de actividad no tengan sentido si miden unidades diferentes.
11.1.8 Contribucin bruta
La contribucin constituye un medio de evaluar el beneficio, que normalmente se calcula mediante
esta frmula bsica:
Profit = Revenue Costs
En un modelo de Costes y rentabilidad, cada uno de estos tres parmetros es una caracterstica de
un objeto de coste que se representa mediante uno o varios valores de cuadrcula. Pertenecen a la
categora Relacionado con objeto de coste de los valores de cuadrcula, que se describe de manera
ms detallada en el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management y a travs de F1 (la ayuda).
Los costes asociados a cualquier objeto de coste proceden de dos fuentes principales: los costes de
objetos de coste, que poseen componentes de contribucin que se derivan del clculo, y los costes
2013-04-23 438
externos, que no estn relacionados directamente con la produccin del objeto de coste, pero que son
necesarios para el producto final (por ejemplo, el embalaje). Los costes externos se pueden representar
como un tipo de ingreso especfico, lo que permite disponer de una serie de diferentes tipos de
contribuyentes de costes.
El parmetro principal de nuestra frmula se representa por medio de los siguientes valores de
cuadrcula:
GrossContribution
Revenue
CostObjectValue
Los costes de objetos de coste poseen tres componentes bsicos: costes de actividad, costes de
elemento de lnea de tipo de objeto de coste y costes de servicio. Estos componentes se representan
mediante estos valores de cuadrcula adicionales:
ServiceCostObjectValue
DirectServiceCostObjectValue
SummaryCostObjectValue
Asimismo, los elementos de lnea que tienen el atributo Elemento de lnea del tipo contribucin bruta
posterior permiten costes de mantenimiento del negocio que no contribuyen a los objetos de coste,
pero se tienen que tener en cuenta a la hora de determinar el beneficio global. stos son los valores
de cuadrcula que admiten esta funcin:
Contribution
SummaryPreCostObjectValue
SummaryPostCostObjectValue
Todos estos valores de cuadrcula se describen en detalle en el Manual de referencia de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, disponible tambin a travs de F1 (la
ayuda).
11.1.9 Realizar seguimiento de los costes reasignados
Algunas actividades de la empresa se pueden llevar a cabo en un departamento especfico en nombre
de otros departamentos, por ejemplo, las tareas de administracin, las tareas de servicios de TI, etc.
Es posible que desee atribuir sus costes a los departamentos que las utilizan en lugar de hacerlo al
departamento donde se originan. Para ello, puede recurrir a la reasignacin de actividades.
Mientras que el objetivo bsico de la reasignacin como se ha descrito anteriormente es sencillo,
resulta sencillo determinar que algunos de los costes de una reasignacin se distribuyan a otras
actividades reasignadas. De este modo, se produce una reasignacin compleja de los costes que
pueden recorrer varias veces las actividades reasignadas antes de distribuirse por completo a sus
actividades de destino. Se conocen como reasignaciones reiterativas.
2013-04-23 439
Se han proporcionado varios valores de cuadrcula para ayudarle a identificar las partes de los
componentes de sus costes reasignados, incluidos los costes reiterativos. Cubren los costes en un
nivel de objeto de coste, as como en un nivel de actividad. Todos estos valores de cuadrcula permiten
especificar el coste de los centros de responsabilidad de origen cuya reasignacin desea examinar.
Tambin puede especificar actividades del centro de responsabilidad de destino para identificar los
costes de destino y los de movimiento y los porcentajes.
Mientras que los costes del elemento de lnea no se pueden volver a ubicar directamente en un modelo
Costes y rentabilidad, constituyen un componente natural de cualquier coste de actividad y son, por
tanto, contribuciones bsicas en cualquier reasignacin de actividad. Algunos valores de cuadrcula
permiten que se especifiquen costes de origen hasta el nivel de elemento de lnea.
Temas relacionados
Costes de objeto de coste
11.1.10 Valores de cuadrcula de reasignacin de actividad
Al crear una reasignacin de actividad, se identifican las actividades de origen que desea reasignar y
las de destino cuyos costes desea recibir. Existe un conjunto distinto de valores de cuadrcula a fin de
permitir que los costes reasignados en cada destino se presenten de diversas maneras. El origen de
estos costes difiere segn el rango de valores de cuadrcula proporcionados y, siempre que todos
asuman un centro de responsabilidad de origen, tambin incluyen elementos de lnea o actividades
de origen, o bien ambos.
Los destinos tambin difieren segn el rango, ya que la mayora de los valores de cuadrcula utilizan
destinos finales una vez se hayan realizado todas las reasignaciones y otros utilizan los destinos
inmediatos especificados cuando se defini la reasignacin de actividad.
Una vez finalizada la reasignacin de costes, todos los costes de la actividad reasignada pasan a cero
y sus costes se distribuyen por el resto de actividades de destino de reasignacin. No podr identificar
los valores finales que aparecen en estos destinos, pero s podr encontrar tambin los costes
reasignados transferidos mediante cualquier actividad implicada en cualquier reasignacin.
Dado que las reasignaciones reiterativas pueden recorrer varias actividades de destino, podr identificar
los costes que hayan surgido de un origen concreto o los que proceden, a travs de ese origen, de
cualquier autor. Tambin puede obtener cifras porcentuales relativas al movimiento de los costes de
origen reasignados.
11.1.11 Valores de movimiento de reasignacin de actividades
2013-04-23 440
Los costes de actividad reasignada pueden seguir una ruta reiterativa ms larga a travs de varias
actividades reasignadas. Los siguientes valores de cuadrcula permiten identificar los diversos elementos
de estos costes especificando los centros de responsabilidad y las actividades tanto de origen como
de destino:
ReassignActivityLineItemValue: costes reasignados que se originan en los elementos de
lnea del centro de responsabilidad de origen especificado asociados a cualquier actividad de
reasignacin de destino.
ReassignActivityServiceValue: costes reasignados que se originan en los servicios del
centro de responsabilidad de origen especificado asociados a cualquier actividad de reasignacin
de destino.
ReassignedInValue: costes reasignados recibidos por las actividades del centro de
responsabilidad de destino que proceden de las actividades, los centros de responsabilidad y los
elementos de lnea de origen especificados.
Nota:
Las actividades de destino pueden recibir costes reasignados que tengan su origen en ellos mismos
debido a la reiteracin.
ReassignedOutValue: costes reasignados fuera de las actividades del centro de responsabilidad
de destino que proceden de los centros de responsabilidad, las actividades y los elementos de lnea
de origen especificados.
ReassignedMoveValue: se trata de (ReassignedInValue ReassignedOutValue) y
representa el balance de los costes de elemento de lnea de actividad que han pasado a travs de
la actividad del centro de responsabilidad de destino que se origina en los centros de responsabilidad,
las actividades y los elementos de lnea de origen especificados.
ReassignedFinalValue: costes reasignados que proceden de los centros de responsabilidad,
las actividades y los elementos de lnea de origen especificados que existen en la actividad del
centro de responsabilidad de destino una vez finalizada toda la reasignacin. Se trata de una versin
ms detallada de ReassignActivityLineItemValue que profundiza hasta los elementos de
lnea de actividad.
SummaryMovementValue: costes reasignados totales procedentes de todas las actividades que
se han movido a travs de los centros de responsabilidad y las actividades de origen especificadas
hasta las actividades especificadas como destinos en la reasignacin de actividades de origen.
Esto incluye todos los costes reiterados que se han reasignado desde otras actividades reasignadas
a travs de la actividad de origen. No tiene en cuenta los controladores especificados en las
reasignaciones ni se desglosa en el nivel de elemento de lnea.
Nota:
En teora, la suma de los valores ReassignedInValue es igual a la suma de los valores Summary
MovementValue. Sin embargo, es posible que en la prctica haya una diferencia relativa
extremadamente pequea entre los dos totales. Esto se debe a que estos valores se calculan con
mtodos diferentes y a que el formato en que se guardan los valores en la base de datos solo tiene
precisin para 15 posiciones decimales significativas. Por consiguiente, se producen diferencias
de redondeo muy, muy pequeas durante las muchas reiteraciones que tienen lugar durante los
clculos.
Sugerencia:
Estos valores se pueden ver en "Explorador de datos" si se selecciona la tabla de datos REASSIGN
TRACE al crear el diseo.
2013-04-23 441
Para obtener ms informacin acerca de estos valores, consulte el Manual de referencia de
enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, que se puede consultar
en la Ayuda de la tecla F1.
11.1.12 Porcentajes de movimiento de reasignacin de actividades
Los costes de actividad reasignada pueden seguir una ruta reiterativa ms larga a travs de varias
actividades reasignadas. Los siguientes valores de cuadrcula le permiten identificar el movimiento de
estos costes como porcentajes mediante la especificacin de las actividades y los centros de
responsabilidad de origen y de destino:
ReassignSplitValue: el porcentaje de distribucin de una reasignacin de actividad entre sus
actividades de destino inmediatas. Los destinos pueden ser actividades reasignadas pero se ignorar
cualquier reasignacin posterior. Este valor representa los costes antes de cualquier reasignacin
en curso.
Nota:
A fin de garantizar resultados correctos para este valor, las dos primeras opciones de clculo no
deben estar seleccionadas.
ReassignSplitInValue: porcentaje de los costes de la actividad del centro de responsabilidad
de origen reasignados que forman parte de las actividades del centro de responsabilidad de destino
tras cualquier reiteracin de reasignaciones. Debido a la reiteracin, estos valores pueden sumar
un total de ms del 100%.
ReassignSplitOutValue: porcentaje de los costes de la actividad del centro de responsabilidad
de origen reasignados cuya reasignacin se extrae de las actividades del centro de responsabilidad
de destino tras cualquier reiteracin de reasignaciones. Debido a la reiteracin, estos valores pueden
sumar un total de ms del 100%.
ReassignSplitPostValue: porcentaje de los costes de la actividad del centro de responsabilidad
de origen reasignados que finalizan en las actividades del centro de responsabilidad de destino una
vez completada la reasignacin y la reiteracin de reasignaciones. No se han desglosado en el
nivel de elemento de lnea y siempre sumarn un total del 100%.
Nota:
A fin de garantizar resultados correctos para este valor, las dos primeras opciones de clculo no
deben estar seleccionadas. A fin de garantizar resultados correctos para este valor, las dos primeras
opciones de clculo no deben estar seleccionadas.
Para obtener ms informacin acerca de estos valores, consulte el Manual de referencia de
enriquecimiento SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, que se puede consultar en
la Ayuda accesible a travs de F1.
Temas relacionados
2013-04-23 442
11.1.13 Costes de objeto de coste
Los costes de objeto de coste son valores calculados que tienen varios contribuyentes de componentes.
La mayora se originan inmediatamente de las actividades, aunque la reasignacin puede ocultar el
origen de muchos de estos costes. Esto es especialmente cierto cuando hay varias actividades
reasignadas que se pasan costes entre ellas.
Puede que quiera saber cunto ha contribuido un elemento de lnea especfico a un objeto de coste,
ya sea de forma directa como Detalle lineal de tipo de objeto de costes, o indirectamente a travs de
algunas actividades reasignadas. Los servicios tambin pueden contribuir, directa o indirectamente, a
complicar ms los valores finales.
Se proporcionan varios valores de cuadrcula para permitirle identificar a los contribuyentes especficos
en relacin a un coste de objeto de coste. Un coste de objeto de coste individual puede tener hasta
once dimensiones clave, pero el usuario normalmente tendr ms inters por los valores de componente
de un conjunto reducido de estas dimensiones.
Por ejemplo, puede que desee ver valores de todos los costes de elementos de lnea en lugar de
elementos individuales. Hay varias opciones de valor de cuadrcula que lo permiten al registrar valores
de resumen. Se actualizan simultneamente al calcular los objetos de coste, para permitir una respuesta
mejorada cuando se soliciten los valores. Los tiempos de respuesta de cuadrcula se pueden mejorar
notablemente mediante el uso de estos valores resumidos junto con las caractersticas de Definir
contexto en una cuadrcula.
Encontrar informacin ms detallada sobre estos valores en el Manual de referencia de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management y en la Ayuda accesible a travs de F1.
Temas relacionados
11.1.14 Valores de cuadrcula de objetos de coste
Estos valores registran los costes que contribuyen a un objeto de coste de las actividades de centro
de responsabilidad especficas y/o los servicios y elementos de lnea. Los centros de responsabilidad
y las actividades de destino tambin se utilizan como parmetros en alguno de ellos para realizar un
seguimiento de la ruta tomada por los costes reasignados que se ha redistribuido en estas dimensiones
de sus centros de responsabilidad y actividades de origen. Estas dimensiones de destino son
dimensiones virtuales que slo se pueden ver en el panel "Dimensiones disponibles" en ViewBuilder.
Los distintos valores de cuadrcula se enumeran a continuacin con una descripcin breve de la funcin.
Todos estos asumen que una versin y perodo especficos se han especificado en los parmetros.
2013-04-23 443
Encontrar informacin ms detallada sobre estos valores en el Manual de referencia de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management y en la Ayuda accesible a travs de F1.
Cada uno de los valores de cuadrcula del grupo siguiente tiene otras dos formas de registrar cualquier
valor de componente fijo o variable.
CostObjectValue: registra el componente de los costes de objeto de coste obtenidos de las
actividades especficas del centro de responsabilidad despus de la reasignacin, que derivan de
los elementos de lnea especficos de todos los centros de responsabilidad (sin costes de servicio
ni costes directos).
DirectCostObjectValue: registra los costes del Detalle lineal de tipo de objeto de costes
SummaryCostObjectValue: registra los costes de objeto de coste (directos e indirectos) de todas
las actividades, servicios y elementos de lnea que terminan en centros de responsabilidad especficos
despus de la reasignacin.
ActivityCostObjectValue: valor de resumen que registra los costes de reasignacin posteriores,
directos e indirectos, desde todos los servicios de centros de responsabilidad y elementos de lnea
a travs de una actividad especfica.
LineItemCostObjectValue: valor de resumen que registra los costes de reasignacin posteriores
de todos los centros de responsabilidad y actividades que se originan a partir de un elemento de
lnea, directo e indirecto.
TotalCostObjectValue: valor de resumen que registra los costes de reasignacin posteriores,
directos e indirectos, desde todos los centros de responsabilidad, actividades, servicios y elementos
de lnea.
SourceCostObjectValue: realiza un seguimiento de los costes de un objeto de coste, incluidos
los costes reasignados, hacia los elementos de lnea del centro de responsabilidad especficos de
los que se originaron.
TracebackValue: registra los costes de objeto de coste de reasignacin posterior asociados con
las actividades del centro de responsabilidad de destino especficas que se originan a partir de
elementos de lnea especficos del centro de responsabilidad de origen. Vienen en grandes
cantidades y tardan bastante tiempo en calcularse. Consulte TracebackValue en el Manual de
referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, tambin
disponible en la opcin Ayuda (tecla F1).
ExternalCostObjectValue: registra los costes externos al modelo ABM, es decir, no se derivan
de ningn elemento de lnea, actividad o servicio que contribuyen a los costes del clculo ABM.
Los valores adicionales incluyen
ServiceCostObjectValue: registra los costes de los servicios.
DirectServiceCostObjectValue: registra los costes de los servicios de tipo de objeto de coste.
TargetCostObjectValue: registra los costes de reasignacin anteriores de los centros de
responsabilidad y actividades de origen que contribuyen a los costes de reasignacin posteriores
para los objetos de coste especficos a travs de determinados centros de responsabilidad y
actividades de destino. Vienen en grandes cantidades y pueden tardar bastante tiempo en calcularse.
Consulte TargetCostObjectValue en el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management, que tambin est disponible a travs de la
tecla F1, en la Ayuda.
Se proporcionan otros valores de cuadrcula para respaldar a los valores usados en el registro de la
rentabilidad.
2013-04-23 444
Temas relacionados
Exportar destinos
Contribucin bruta
Actividades de destino
Centros de responsabilidad de destino
11.2 Anlisis de controlador
El anlisis de controlador le permite experimentar con los valores de controlador que controlan las
salidas de costes calculados y evala los cambios en los costes de entrada y recursos que seran
necesarios para cumplir los nuevos objetivos. En ocasiones se le conoce como calculadora inversa,
ya que aparentemente revierte las operaciones del motor de clculo.
La relacin entre los costes de entrada y salida viene determinada por las asignaciones y reglas
definidas en el modelo. El anlisis de controlador utiliza las relaciones basadas en las asignaciones
para realizar su clculo inverso, pero no puede revertir automticamente la lgica que existe en las
reglas. Para ello, el modelo de costes y rentabilidad cuenta con reglas de anlisis delta, tambin
conocidas como reglas inversas, que le permiten especificar la lgica inversa en el modelo.
El anlisis de controlador ofrece los medios para obtener informacin que pueda necesitar para
decisiones de administracin informadas en presupuestos y planificacin. Esta es una de las formas
en las que puede usar Profitability and Cost Management para ajustarse a sus necesidades.
Recuerde:
Tambin puede usar reglas para crear modelos de previsin que operen como calculadores progresivos
para los resultados que necesite. Las reglas de modelo cruzado ofrecen apoyo adicional que le ofrecen
la flexibilidad de usar los mtodos que mejor se ajusten a sus requisitos.
Temas relacionados
Informacin general de anlisis de controlador
11.2.1 Principios de funcionamiento del anlisis de controladores
El anlisis de controladores es un proceso de varias etapas. Las etapas son las siguientes:
Iniciar anlisis nuevo: se crea una copia de anlisis de controladores de la versin de origen, lo que
permite especificar los destinos para los controladores, segn sea necesario.
Nota:
sta ya no es una versin de modelo normal y no se calcula como tal.
2013-04-23 445
Realizar anlisis: en primer lugar se realinean todos los valores de controlador, segn los destinos
necesarios. En una segunda etapa se calcula un nuevo conjunto de costes base, valores de elemento
de lnea, mediante los nuevos valores de controlador y tasas de unidad derivadas de la versin de
origen. Los costes de actividad y de objeto de coste se deben ignorar en esta etapa ya que puede
que no se calculen completamente.
Copiar resultados: la versin del anlisis de controladores se copia en una versin que se calcula
como versin normal, lo que permite calcular los resultados de coste.
Se pueden definir destinos para los siguientes controladores:
Divisiones de controladores de recursos
Controladores de recursos
Controladores de servicio
En la etapa Realizar anlisis, todos los destinos generan un valor Delta que representa la diferencia
entre el valor de destino y el original. Al definir destinos del controlador de actividad, los otros tres
controladores pueden resultar afectados y se pueden generar valores delta para ellos. Si adems
tienen destinos asociados, se combinarn con los valores delta.
Una vez calculado el impacto de los nuevos destinos en los controladores, se calcularn los costes
base. Los costes de elemento de lnea por centro de responsabilidad se vern afectados por ello.
Debe seguir hasta la etapa final del anlisis de controladores (Copiar resultados) para generar un
conjunto totalmente calculado de resultados. Se crea una versin de modelo estndar del modelo de
anlisis de controladores que se calcula con el mtodo normal para proporcionar los resultados de
coste necesarios.
Nota:
Los clculos inversos en el anlisis de controladores invierten la lgica de las asignaciones en el modelo
pero no pueden manejar las reglas del mismo modo. Si alguno de los destinos que ha definido tiene
reglas asociadas, directamente o a travs de asignaciones asociadas, puede crear un efecto inverso
si introduce las reglas de anlisis delta adecuadas. stas estn disponibles para todos los elementos
en los que se realizan cambios, incluyendo los controladores de actividad, y ofrecen la posibilidad de
ejercer un control adicional sobre el clculo del anlisis de controladores. Pueden utilizar funciones
AddDelta para influir en los valores calculados de otros elementos y pueden marcar limitaciones en
los recursos mediante la generacin de alertas.
Temas relacionados
Procedimientos operativos
11.2.2 Procedimientos operativos
Para llevar a cabo un anlisis de controlador, se parte de una versin existente del modelo. Se trata
de la versin de origen y contiene los datos que forman las condiciones iniciales. Puede considerar
2013-04-23 446
esta versin de origen como la lnea de base y cualquier impacto que tengan sus cambios aparecer
como desviaciones de esta lnea de base.
A diferencia del clculo normal del modelo, el anlisis de controlador no se produce automticamente.
El usuario tiene que llevar a cabo los pasos adecuados en el orden correcto.
Puede controlar estos pasos mediante la aplicacin Model Builder. De hecho, en la actualidad no hay
forma de hacerlo mediante los libros.
Los pasos que debe realizar son los siguientes:
1. Iniciar un nuevo anlisis: defina las versiones de modelo que va a usar.
2. Realizar cambios en los datos del controlador: defina nuevos objetivos empresariales especificando
nuevos valores para controladores como el nmero de ventas, el nmero de rdenes, visitas de
ventas, etc.
3. Realizar el anlisis de controlador: haga que el modelo calcule el impacto de los cambios de
controlador en todos los controladores del modelo.
4. Realizar el anlisis de coste: haga que el modelo calcule el impacto del anlisis de controlador en
los costes.
5. Copiar los resultados: cree una versin normal de la versin del anlisis de controlador para garantizar
que los resultados se mantengan.
Temas relacionados
Copiar resultados
Realizar anlisis de coste
Realizar anlisis de controlador
Definir destinos
11.2.3 Iniciar un nuevo anlisis
El primer paso de cualquier anlisis consiste en nombrar una versin en la que incluir los datos con
los que desea experimentar. A esto se le denomina versin de anlisis de controladores, y puede ser
una versin nueva o una ya existente. Tenga en cuenta que si utiliza una versin ya existente, los
datos de esa versin se sobrescribirn y se destruirn.
Las versiones de anlisis de controlador no funcionan de la misma forma que las versiones estndar.
En un modelo estndar, el clculo de resultados pasa de los costes base (costes de entrada) a los
costes de objeto de coste (costes de salida). En un modelo de anlisis de controlador, el clculo funciona
a la inversa y se controla en dos fases:
Realizar anlisis de controlador: omite los costes y funciona exclusivamente con controladores,
calculando la influencia en versiones anteriores de los destinos del controlador de actividad en los
controladores de recursos y de servicio.
Realizar anlisis de costes: contina el clculo inverso evaluando el cambio en los costes de entrada
que necesitaran los valores de controlador modificados basndose en las tasas de unidad de la
versin de origen.
2013-04-23 447
Para poner en marcha el anlisis de controladores, seleccione Modelo > Anlisis de controlador >
Iniciar nuevo anlisis para abrir el cuadro de dilogo "Iniciar nuevo anlisis de controlador".
El cuadro de dilogo contiene las listas desplegables Origen y Versin de anlisis de controlador,
y un comando Crear nuevo. Estas opciones se utilizan para seleccionar una versin de origen y para
elegir una versin existente, o para definir una nueva versin que sirva como versin de anlisis de
controladores.
Una vez creada, la jerarqua de versiones incluir iconos para identificar los modelos de origen y anlisis
de controladores de la siguiente forma:
Versin de origen
Versin de anlisis de controlador

11.2.4 Definir destinos
El siguiente paso consiste en definir destinos para los valores de controlador. En trminos empresariales,
hay que definir destinos para los controladores operativos de la organizacin. Normalmente, se trata
de cantidades como volmenes de ventas, nmero de pedidos, visitas a clientes, horas de soporte o
cualquier cosa que se haya incorporado en el modelo de Costes y rentabilidad que afecte al modo en
que los productos, los clientes y otros objetos de coste consumen los costes.
Si utiliza View Builder para examinar los datos del modelo, encontrar un grupo denominado Deltas
en el panel "Valores de cuadrcula". Entre otras cosas, contiene los siguientes cuatro campos de destino
que puede definir para el anlisis de controladores.
ActivityDriverTargetValue
ResourceDriverTargetSplit (slo es relevante cuando hay actividades en el modelo)
ResourceDriverTargetValue
ServiceDriverTargetValue
El anlisis de controladores con destinos de controlador de actividad puede producir cambios en los
dems controladores, dependiendo de las relaciones que puedan existir entre ellos definidas por las
asignaciones especificadas en el modelo. Para apreciar estos efectos, es aconsejable definir destinos
para una dimensin de controlador al mismo tiempo.
Si ha realizado un anlisis de controladores y desea restablecer todos los valores originales y quitar
todos los destinos que ha introducido, el procedimiento es muy sencillo. Para ver el cuadro de dilogo
"Anlisis de controlador", seleccione Modelo > Anlisis de controlador > Realizar anlisis. En el
cuadro de dilogo, seleccione la versin del anlisis de controladores en la lista Versin de anlisis
de controlador y haga clic en Restablecer anlisis de controlador.
Seleccione la versin de anlisis de controladores en la lista desplegable y haga clic en el botn
Restablecer anlisis de controlador.
Temas relacionados
Destinos y deltas
2013-04-23 448
11.2.5 Realizar anlisis de controlador
Para aplicar correctamente el anlisis de controlador, no slo hay que saber cmo orientarlo sino
tambin comprender los efectos que puede producir. Las relaciones en el modelo que rigen los clculos
realizados por el anlisis de controlador se basan en las asignaciones que se han aplicado y en las
reglas que se han definido.
La lgica de estas relaciones debe invertirse eficazmente y su complejidad puede ejercer un efecto
significativo en los resultados. Las asignaciones son ms fciles de gestionar porque especifican
relaciones bien definidas, pero las reglas pueden hacer de todo y tienen que gestionarse individualmente.
Tambin debe considerar la mejor forma de ejecutar su anlisis ya que puede preferir un mtodo paso
a paso que le permite comprobar los resultados a medida que se progresa en l.
11.2.5.1 Opciones operativas
Profitability and Cost Management calcula los efectos de los nuevos destinos en dos fases:
Realizar anlisis de controlador: los cambios en los valores del controlador de actividad, los
valores del controlador de servicio y los valores del controlador de recursos se calculan aqu.
Realizar anlisis de coste: el impacto de los cambios en los costes base del modelo se calculan
aqu.
En el cuadro de dilogo "Anlisis de controlador", los comandos independientes Realizar anlisis de
controlador y Realizar anlisis de coste, cuando se ejecutan en secuencia, son directamente
equivalentes al comando Realizar anlisis de coste y controlador. Se recomienda que use la opcin
combinada. Como los clculos en el modelo Anlisis de controlador no funcionan como lo hace el
modelo estndar, los resultados pueden resultar engaosos hasta que el anlisis de controlador se
haya completado.
Las opciones independientes se ofrecen para aquellos usuarios con experiencia que comprenden
absolutamente las operaciones intermedias realizadas en el anlisis de controlador. De esta manera,
podr comprobar el impacto de los cambios del controlador de actividad en los recursos (ms
especficamente las divisiones del controlador de recursos) antes de mirar las implicaciones de costes.
Por tanto, si as lo desea, podr comprobar que los nuevos niveles de recursos son sostenibles, analizar
los lugares donde las restricciones de capacidad se hayan interrumpido, investigar y quizs volver a
implementar el recurso de exceso y as sucesivamente antes de que Profitability and Cost Management
pueda calcular el efecto en los costes.
2013-04-23 449
11.2.5.2 Efectos del anlisis de controlador
En funcin de la complejidad del modelo, los cambios en los valores del controlador de actividad pueden
interferir en numerosos aspectos. Por ejemplo, suponga que desea aumentar el nmero de llamadas
de ventas que realizan sus representantes con respecto a un producto especfico. Esto podra afectar
a lo siguiente:
El modelo podra tener un nmero de actividades que se relacionar directamente con la realizacin
de llamadas de ventas, como viajar, atender llamadas de ventas, realizar el seguimiento de llamadas
de ventas o preparar paquetes colaterales. Esto implica que cuando el nmero de llamadas de
ventas aumenta, aumentarn en proporcin las divisiones del controlador de recursos que se
relacionan con estas actividades.
Por ejemplo, si aumentamos el nmero de llamadas de ventas de 20 a 25, el tiempo transcurrido
en la actividad <de atender llamadas de ventas> en el centro de responsabilidad de <ventas del
noroeste> podra aumentar de 80 horas al mes a 100 horas.
Posteriormente, habr cambios en los niveles de los valores del controlador de recursos. Por ejemplo,
como resultado de las 20 horas adicionales al mes que necesitamos debido a lo descrito
anteriormente, el nmero total de horas necesarias en el centro de responsabilidad de <ventas del
noroeste> podra aumentar de 200 horas a 220.
En este punto, si lo desea, puede examinar los valores del controlador y realizar ms ajustes conforme
lo necesite. Puede que desee hacer esto para resolver problemas de sobrecapacidad, exceso de
recursos u otras situaciones que puede que no haya integrado en el modelo y sus reglas.
El siguiente paso sera realizar el anlisis de costes.
Temas relacionados
Realizar anlisis de coste
11.2.5.3 Asignaciones mediante dos controladores
Resulta muy sencillo comprender los efectos provocados por una actividad que utiliza un solo controlador
para asignar sus costes a los objetos de coste, pero cuando se halla implicado ms de un controlador,
los efectos son ms difciles de comprender. Por ejemplo, es posible utilizar un controlador (una
dimensin) para asignar costes a productos y despus, utilizar un segundo controlador (dos dimensiones)
para repartir an ms los costes por una combinacin de productos y clientes. Este tipo de asignacin,
en la que se utiliza ms de un controlador en una secuencia, se conoce como cascada.
Este enfoque se utiliza a veces como solucin cuando el controlador preferido no se encuentra disponible
en la dimensionalidad deseada. Por ejemplo, cuando es preferible que una actividad se dirija a
2013-04-23 450
<productos> y <clientes> segn el <nmero de llamadas de asistencia>, pero el nmero de llamadas
de asistencia se registra slo dentro de la empresa del <cliente>, es posible que necesite crear
asignaciones de manera que la actividad vaya a <clientes> segn el <nmero de llamadas de
asistencia> y, despus, a <productos> y <clientes> segn el <volumen de ventas> (el controlador
ms adecuado disponible realmente para <producto> y <cliente>).
Mientras que el clculo progresivo de los costes de objeto de coste en cascada resulta relativamente
sencillo de seguir, el clculo invertido necesario en estos casos para un anlisis de controlador ofrece
varias soluciones posibles. Todas son complejas y con ventajas similares pero dado que se encuentran
en el nivel de controlador secundario ofrecen poco beneficio extra. Como resultado, el clculo del
anlisis de controlador slo utiliza el controlador principal, es decir, el controlador usado en la primera
fase de la cascada.
Nota:
Los controladores de actividad cuentan con reglas que les permiten derivarse de otros controladores
de actividad. Las reglas delta se pueden utilizar en el clculo del anlisis de controlador a la inversa
para calcular los valores de los controladores derivados de los controladores de los que dependen.
Estas opciones ofrecen mtodos alternativos para admitir formas ms complejas de definir a los
controladores.
11.2.5.4 Destinos y deltas
Al realizar el anlisis de controladores, los destinos del controlador de actividad que ha configurado
en la versin de anlisis de controlador hacen que se generen valores delta. Cada uno representa
la diferencia entre el destino y su valor original. Sin embargo, tambin se generan valores delta para
las divisiones de controlador de recursos asociadas a actividades que utilizan los controladores de
actividad dirigidos en sus asignaciones de objeto de coste.
Los valores de controladores de recursos tambin tendrn valores delta que equivaldrn al valor total
de sus valores de divisin delta para conservar una distribucin global equivalente de ese recurso. Los
valores de controladores de servicios, si es apropiado, tambin tienen valores delta.
Hay disponibles campos de Target, Delta y Original para seleccionarlos en el grupo de deltas
de los valores de cuadrculas en ViewBuilder. Constituyen un buen mtodo de comparacin a medida
que se realiza el anlisis de controladores. Ninguno de estos tres campos se puede editar en la versin
estndar, pero los valores de destino y delta se hacen editables durante diferentes fases del
funcionamiento en una versin del anlisis de controladores.
Antes de ejecutar la parte de anlisis de costes, tiene la oportunidad de ajustar los valores delta
que ha generado la opcin Realizar anlisis de controlador. Esto le permite modificar los valores
calculados para incluir las cifras que considere ms apropiadas antes de proseguir.
Tambin se pueden producir valores delta cuando las reglas de vuelta obedecen a funciones Add
Delta (vase el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management). Por lo tanto, se puede atribuir ms de un valor delta a los elementos y, por eso,
debera saber que los valores delta son acumulativos. El valor que ve en los valores de cuadrcula
delta es una acumulacin de todos los valores delta que han afectado a esa cantidad.
2013-04-23 451
11.2.5.5 Reglas delta
El anlisis de controlador utiliza las reglas delta para modelar dependencias ms complejas. Por
ejemplo, puede esperar que un nmero elevado de llamadas de ventas conlleve un aumento del
volumen de ventas y el nmero de pedidos en perodos posteriores. Adems, el aumento del volumen
de ventas puede conllevar un aumento de las horas de asistencia necesarias.
Estas cantidades, el volumen de ventas, el nmero de pedidos y las horas de asistencia son
controladores de actividad, pero no todos se han especificado necesariamente como magnitud de
referencia en la pantalla "Asignacin de objeto de coste". El procedimiento de realizacin de anlisis
de controladores cambiar los valores de cualquier controlador de actividad asignado, pero los
controladores no asignados permanecern inalterados a menos que existan reglas de delta que los
modifiquen.
Cualquier dependencia que necesite entre los controladores asignados y no asignados se puede
modelar y mantener mediante estas reglas de delta.
Nota:
Los valores de los controladores asignados tambin se pueden modificar mediante reglas delta; de
manera que las opciones de control con estos medios son mltiples.
Las reglas delta se pueden definir para cualquiera de los siguientes elementos:
Controladores de recursos
Divisiones de controladores de recursos
Controladores de servicio
Elementos de lnea
Durante el procedimiento de realizacin de anlisis de controladores, siempre que cambie un valor
delta, se evala la regla delta correspondiente. Las reglas delta tambin se pueden utilizar para agregar
valores delta a otros elementos del modelo. (Consulte la seccin Funciones de valores delta del
Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.)
Cualquier valor delta afectado de esta forma tambin provocar que se evalen sus propias reglas
delta y de ah que los valores delta generados por reglas puedan generar a su vez ms valores
delta.
Una regla delta devuelve verdadero o falso. Si devuelve verdadero, todos los valores delta para este
elemento se ignoran si se han definido explcitamente a travs de los destinos o generado al agregar
valores delta. Si devuelve falso, el resultado depender de si existe una regla posterior para el elemento.
Si no existe una regla posterior, se aplican todos los valores delta acumulados para dicho elemento.
Incluye los derivados de destinos de configuracin. Si existe una regla posterior, se aplicar para
producir el nuevo valor del elemento anterior, en lugar de cualquier valor delta acumulado, pero el
efecto de dichos valores delta se aplicarn a los elementos dependientes.
Por ejemplo, si el elemento actual se encuentra en un controlador de actividad con una regla posterior
y su regla anterior devuelve verdadero, cualquier valor delta acumulado afectar a los valores de
divisiones de controlador de recursos para actividades que utilizan dicho controlador. No puede visualizar
2013-04-23 452
cualquier valor delta individual y slo ver el total final si la regla delta asociada al elemento devuelve
falso y no existe una regla posterior. De lo contrario, aparecer como cero, que implica que no se han
realizado cambios en este elemento.
La complejidad aadida que se puede introducir por el uso de reglas anteriores aumenta la necesidad
de comprobar los efectos de la realizacin del anlisis. Se aconseja realizar un anlisis de controlador
y uno de coste individualmente para comprobar los valores delta producidos en cada etapa. Tambin
proporciona la oportunidad de ajustar los valores delta si lo considera no adecuado antes de realizar
la siguiente etapa del anlisis.
Recuerde:
Los valores delta de los elementos que tienen una regla posterior no sern editables.
Los cambios realizados en los valores del controlador por la reglas delta al realizar el anlisis de
controlador tienen un efecto en los recursos. En funcin de la sofisticacin y las interrelaciones del
modelo, los destinos que defina podrn tener efectos significativos en el modelo.
11.2.6 Realizar anlisis de coste
La segunda etapa del anlisis de controlador consiste en calcular los costes del modelo y, para ello,
hay que hacer clic en Realizar anlisis de coste en el cuadro de dilogo "Anlisis de controlador".
El anlisis se puede realizar en dos pasos: el anlisis de controlador y, a continuacin, el anlisis
de coste, o en un solo paso. Si lo hace en dos pasos, tendr la oportunidad de examinar y confirmar
los cambios realizados en los controladores antes de que se realice el anlisis de coste.
En el anlisis de coste, un modelo de costes y rentabilidad utiliza los cambios realizados en los
controladores de recursos para ajustar los valores de los costes contenidos en el modelo como
elementos de lnea.
Costes y Rentabilidad conoce las relaciones entre los elementos de lnea y los controladores de
recursos.
Por ejemplo, supongamos que los <salarios> de elementos de lnea del centro de responsabilidad
de <ventas del noroeste> se dirige a las actividades en el <nmero de horas> del controlador de
recursos y actualmente nos gastamos 250.000 dlares en salarios en el noroeste. Como ya hemos
visto en nuestro ejemplo anterior, queremos aumentar el nmero total de horas de trabajo en el noroeste
de 200 a 220. Este incremento del 10% implica que el coste de los salarios tambin aumentar un
10%, de 250.000 dlares a 275.000 dlares.
Si desea que ventas realice ms llamadas, tendr que aumentar los gastos del personal de ventas.
Esto es obvio, pero ilustra cmo se resaltan las relaciones entre las partes del modelo durante el
anlisis de controladores.
Por ltimo, se pueden procesar los datos revisados de la versin del anlisis de controladores para
determinar la revisin de los costes. Para realizar este clculo, se utilizan los costes de recursos
revisados, los volmenes de controlador y las divisiones de controladores de recursos.
2013-04-23 453
Nota:
A los elementos de lnea de costes fijos no les afectan los cambios en los controladores a los que estn
asignados y sus valores delta no se pueden editar.
11.2.7 Copiar resultados
Una vez finalizado el anlisis de controlador, si lo desea, puede recopilar los resultados del proceso
y copiarlos en una versin normal. A menudo sta ser la versin de origen primera desde la que se
cre la versin del anlisis de controlador, pero podra ser cualquier versin ya existente. Un modelo
de Costes y rentabilidad tambin le permitir crear una versin completamente nueva. Este proceso
copia toda la versin de anlisis de controlador en la versin de destino elegida. Se transfieren todos
los datos y cualquier resultado.
Puede copiar los resultados mediante la seleccin de Modelo > Anlisis de controlador > Copiar
resultados para acceder al cuadro de dilogo "Copiar resultados de anlisis" que se proporciona en
la aplicacin Model Builder.
El cuadro de dilogo "Copiar resultados de anlisis" contiene una lista de versiones de anlisis de
controlador, el comando de creacin de versiones nuevas y una lista de copia a versiones. Adems,
el cuadro de dilogo tambin incluye una casilla de verificacin Eliminar anlisis de controlador que
le permite eliminar la versin de anlisis de controlador despus de llevar a cabo la copia. Puede
utilizar esta opcin si prefiere pensar en el anlisis de controlador como una especie de rea de
trabajo temporal que slo resulta til al llevar a cabo el anlisis de controlador.
Por otra parte, puede que desee conservar la versin de anlisis de controlador como registro de los
valores originales, as como de los cambios, supuestos o destinos utilizados.
11.3 Servicios compartidos
Un determinado centro de responsabilidad suministra un servicio y sus costes se distribuyen entre
todos los centros de responsabilidad que son usuarios de ese servicio. Un servicio se puede cargar
con una tasa variable o una tasa fija por cada unidad de servicio utilizada.
Los costes en los que incurren los usuarios y proveedores del servicio se pueden proyectar a travs
de las actividades que realizan, as como del rendimiento de la empresa, de la misma forma que los
costes del elemento de lnea. Esto se logra mediante el uso de asignaciones, como las asignaciones
de controlador de recursos, las asignaciones de objeto de coste y las reasignaciones de actividad.
Para configurar un servicio, debe:
Crear un elemento en la dimensin Servicios
Especificar quin es el proveedor
Especificar si se trata de una tasa fija o variable
2013-04-23 454
Determinar su coste
Especificar quines son los usuarios y cuntas unidades necesita cada uno
Especificar las asignaciones que proyectan los costes en cada centro de responsabilidad a travs
de actividades y objetos de coste
Crear diseos para ver los efectos de los costes del servicio
Temas relacionados
Para agregar un elemento de jerarqua
11.3.1 Especificar un proveedor de servicios
Con el elemento de servicio seleccionado en el panel "Jerarqua principal" de la pantalla de dimensin
de "servicios", haga clic en la lista desplegable "Centro de responsabilidad" del panel derecho. Seleccione
un centro de responsabilidad del rbol de jerarqua. El centro de responsabilidad representa el
propietario/proveedor del servicio.
Si no desea que el servicio contribuya a los costes de actividad, seleccione la opcin Servicio del tipo
objeto de coste en la ficha de los atributos asignados.
A continuacin, deber decidir si el coste del servicio se va a basar en una tasa de unidad fija o en
una tasa variable.
11.3.2 Configurar un servicio de tasa de unidad fija
Para configurar una tasa de unidad fija necesitar una vista que le permita introducir los valores de
cuadrcula que definen la tasa y especifican su uso. A continuacin se enumeran estos valores con
una descripcin de la funcin que asumen en un perodo, versin y centro de responsabilidad
especficos:
ServiceVariableFactor: de forma predeterminada es cero, para una tasa fija debe permanecer
a cero.
ServiceFixedUnitRate: definido por el proveedor, es el coste de una unidad individual de un
servicio.
ServiceDriverValue: nmero de unidades necesarias para cada consumidor.
Se pueden crear a travs de View Builder y se introducen aqu o a travs de un libro apropiado.
Temas relacionados
Diseos de servicio
2013-04-23 455
11.3.3 Configurar un servicio de tasa variable
Para configurar un servicio de tasa variable, el proveedor necesita especificar un valor distinto de cero
para el servicio en el valor de cuadrcula denominado ServiceVariableFactor. Un factor variable
de cero indica que el servicio tiene una tasa fija, tal como determina ServiceFixedUnitRate. Un
factor variable de uno dispone que el coste de servicio para el proveedor sea igual al ingreso recibido
de los consumidores.
Nota:
Al definir ServiceVariableFactor como un valor distinto de cero, provocar que cualquier valor
de ServiceFixedUnitRate se ignore.
Cualquier otro valor distinto de uno crea un esquema de carga proporcional al coste del servicio, por
ejemplo, si el factor de variable de servicio es dos, el ingreso del servicio para el proveedor ser el
doble de su coste y los consumidores soportarn el aumento de las cargas.
El factor variable es til para relacionar el coste del servicio con el consumo, de manera que al consumir
ms gente el servicio, la tasa de carga se reducir de forma proporcional.
Hasta el momento slo hemos descrito cmo funciona el cargo de un servicio de tasa variable. Para
establecer a cunto ascienden estas cargas, debemos ejecutar las siguientes tareas:
Especificar cunto le cuesta al proveedor poner en funcionamiento el servicio, escribiendo una regla
de valor de coste de tasa variable.
Especificar cuntas unidades utiliza cada consumidor introduciendo valores junto al valor de
cuadrcula denominado ServiceDriverValue o realizando el mismo procedimiento de forma
programada con la regla de controlador de servicio detallada.
Temas relacionados
Reglas de servicio
11.3.4 Crear un valor de coste de tasa variable
1. Una vez seleccionado el elemento de servicio de tasa variable en la pantalla de la dimensin
Servicios, seleccione Valor de coste de tasa variable en la lista desplegable Reglas del panel
"Detalles de elemento de dimensin".
2. Haga clic en Editar regla.
El administrador de reglas se abrir y se mostrar una pantalla donde podr crear el archivo de
comandos de la regla.
2013-04-23 456
3. Si sabe cunto le ha costado el servicio al proveedor, puede escribir su valor en esta pantalla como
resultado de la regla. Otra opcin es escribir una regla de archivo de comandos que calcule el coste
del servicio mediante programacin.
El men contextual de la pantalla de programacin facilita el acceso a algunas funciones adicionales.
Entre stas se incluyen funciones integradas de Profitability and Cost Management y funciones
definidas por el usuario.
4. Una vez escrita la regla, puede comprobarla mediante la opcin Comprobar sintaxis del men
Herramientas.
5. Guarde la regla y haga clic en Cerrar.
Temas relacionados
Usar Funciones definidas por el usuario
Escribir reglas
11.3.5 Reglas de servicio
Existen seis tipos de reglas en la dimensin Servicios con las siguientes funciones:
Regla de controlador de servicio detallada: genera el valor de controlador de servicio. Se trata
del nmero de unidades del servicio utilizadas por un determinado centro de responsabilidad. Los
valores se pueden introducir mediante el valor de cuadrcula ServiceDriverValue, pero se
sustituir por un valor generado por esta regla.
Regla de controlador de servicio consolidada: se utiliza para cambiar el funcionamiento de la
consolidacin para el grupo al que pertenece el servicio.
Valor de coste de tasa variable: se utiliza para especificar el coste global que supone facilitar un
servicio de coste de tasa variable (antes de cargrselo a los clientes).
Valor de controlador de tasa variable: no se utiliza en este momento. Disponible para futuras
aplicaciones.
Regla de anlisis delta de controlador de servicio: cualquier detalle que se aplique a esta regla
se ejecutar slo durante el anlisis de controladores.
Regla de tasa de unidad fija de servicio: especifica el coste de unidad de un servicio de tasa de
unidad fija y tendr prioridad sobre cualquier dato introducido en el valor de cuadrcula Service
FixedUnitRate.
Temas relacionados
Diseos de servicio
Especificar un proveedor de servicios
2013-04-23 457
11.3.6 Asignaciones de costes de servicio
Cuando se ha creado un servicio y se han calculado sus costes de usuario, se pueden utilizar las
pantallas de asignacin para definir cmo se distribuyen los costes de cada usuario entre las actividades
que realizan. Asignar un coste de servicio es igual que asignar un elemento de lnea. Se puede asignar
entre las actividades de cada centro de responsabilidad, aunque esta opcin se puede evitar definiendo
su atributo Servicio del tipo de objeto de coste.
Si el coste se va a asignar a varias actividades, hay que realizar los pasos siguientes:
Asignacin de controlador de recursos: hay que definir los controladores de recursos que manejan
el servicio en cada centro de responsabilidad.
Valores de controlador de recursos: hay que especificarlos por cada centro de responsabilidad
implicado para distribuir el coste entre los que lo utilizan.
Valores de divisin de controlador de recursos: hay que especificarlos en cada centro de
responsabilidad para determinar cmo se distribuyen los costes atribuidos a cada uno entre las
actividades realizadas all.
Cuando hay que asignar un coste entre objetos de coste, puede que se origine directamente del coste
de servicio (cuando est definido el atributo Servicio del tipo de objeto de coste) o de las actividades
que ya han absorbido el coste (vase ms arriba).
Sea cual sea el origen, es necesario realizar los siguientes pasos para completar la distribucin de
costes de objetos de coste:
Asignacin de objeto de coste: se asignan controladores de actividad para definir cmo se dirigen
los costes desde el propio servicio o las actividades que han absorbido el coste a objetos de coste
especficos en centros de responsabilidad concretos.
Valores de controlador de actividad: hay que introducirlos para los objetos de coste relevantes de
cada centro de responsabilidad para especificar cmo se distribuyen los costes.
Temas relacionados
Funciones de asignacin de objetos de coste
Especificar un proveedor de servicios
11.3.7 Diseos de servicio
En View Builder, tendr que crear vistas para permitir la entrada de valores como ServiceDriver
Value, ServiceVariableFactor y ServiceFixedUnitRate y mostrar los resultados de Servi
ceCost y ServiceIncome por nombrar algunos.
2013-04-23 458
Se puede encontrar una descripcin de la finalidad de todos los valores de servicio relevantes en el
Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Si su coste de servicio se basa en un valor de coste de tasa variable, el factor variable de servicio debe
estar definido como uno, pero si se basa en una tasa de unidad fija de servicio, el factor variable de
servicio deber ser cero.
11.4 Distribucin de datos
Las prcticas de planificacin y los procedimientos de contabilidad pueden requerir a veces la distribucin
de los costes o valores en varios perodos. Este procedimiento normalmente se denomina distribucin
de datos y es totalmente compatible con el modelo Costes y Rentabilidad.
Para implementar una distribucin debe realizar los siguientes pasos:
1. Crear un elemento en la dimensin Distribuciones.
2. Crear una vista de sus elementos de distribucin que muestran valores de distribucin por perodo.
3. Introducir valores de distribucin para su elemento de distribucin (el perfil de distribucin).
4. Asegurarse de que dispone de un elemento para representar el valor total que desea distribuir.
5. Crear un elemento para representar el valor para cada perodo y escribir una regla detallada para
ste que implemente la distribucin.
11.4.1 Crear un perfil de distribucin
A continuacin, se muestra una tabla que representa una vista simplificada de un perfil de distribucin.
Muestra una distribucin en los tres primeros meses del ao para un elemento de distribucin
denominado Profile1. Se muestra en la columna 1 mediante el valor de cuadrcula denominado
SpreadValueSpreadValue
.
Profile1
10 2002
2 Ene
3 Feb
5 Mar
Para admitir esta vista deber tener las siguientes funciones de modelo:
Una estructura de Perodos que contenga al menos los tres primeros meses del ao
Un elemento de Distribucin denominado Profile1
2013-04-23 459
Para hacer uso de este perfil debe escribir una regla de distribucin.
11.4.2 Crear una regla de distribucin
La distribucin de datos se ha implementado actualmente en un modelo de Costes y rentabilidad
mediante el uso de reglas. Una regla de distribucin presenta los siguientes requisitos:
Un perfil de distribucin
Un coste o valor que se desea distribuir
Un elemento para representar el valor distribuido en cualquier perodo
El coste o valor que deseamos distribuir puede proceder de diversas fuentes y en el contexto de un
modelo especfico podra ser un elemento en cualquiera de las distintas dimensiones, como un elemento
de lnea, controladores de recursos y controladores de actividad.
Lo mismo se aplica para el elemento que representa el valor de distribucin en cualquier perodo. Con
el fin de simplificar el ejemplo, consideraremos ambos como elementos de lnea. Mostraremos cmo
una nica prima se puede distribuir en tres cuentas mensuales en funcin de un perfil de distribucin
definido.
Para ello, hay que crear una regla detallada para el elemento <Monthly Amount>, que tiene la lgica:
Monthly Amount = Premium * Monthly Profile Value / Profile Total Value
Para completar nuestra regla de distribucin de ejemplo, necesitar:
Una estructura de Perodos que contenga al menos los tres primeros meses del ao
Un elemento de Distribucin denominado Profile1
Dos elementos de lnea denominados <Premium> y <Monthly Amount>
Una regla detallada para el elemento <Monthly Amount> como la siguiente:
Function CellValue
CellValue = LineItemValue(,"Jan","RCUnassigned","Premium") *
SpreadValue(,,"Profile1") / Profile1Total
End Function
where
Profile1Total =SpreadValue(,"Jan","Profile1") +
SpreadValue(,"Feb","Profile1") +
SpreadValue(,"Mar","Profile1")
En la siguiente tabla se representa una vista que demuestra el efecto de introducir un valor para
<Premium> de 1000.
2013-04-23 460
Cuenta mensual SpreadValue Prima
Profile1
1000 10 0 2002
200 2 1000 Ene
300 3 0 Feb
500 5 0 Mar
2013-04-23 461
2013-04-23 462
Este captulo proporciona informacin acerca del modelo Lista de materiales (BOM). Descrine un
modelo BOM y su uso empresarial, y describe las funciones de aplicacin especficas a este tipo de
modelo. Incluye explicaciones detalladas de las funciones de datos, procesos y aplicacin necesarias
para crear un modelo BOM y obtener resultados de clculos. A continuacin, el captulo describe el
proceso de clculo para un modelo BOM y describe cmo elaborar dicho modelo.
12.1 Informacin general del enriquecimiento de lista de materiales
Una lista de materiales o BOM (por sus siglas en ingls) es una lista que contiene todos los
componentes que conforman un producto acabado o un conjunto, as como la cantidad o el volumen
de componentes que se necesita para conformar el conjunto. Las listas de materiales pueden ser una
jerarqua con una cantidad de niveles. El nivel superior suele contener los conjuntos conocidos como
unidades de stock (tambin conocidos como unidades de mantenimiento de existencias o SKU). Las
unidades de stock son los elementos (artculos acabados) que se venden. Los conjuntos o unidades
de stock estn formados por subconjuntos, que constan de los niveles intermedios de la lista de
materiales. El nivel inferior est formado por los materiales que constituyen el siguiente nivel ms bajo
de los subconjuntos.
Nota:
Como las unidades de stock son las unidades en las que se venden los artculos, una unidad de stock
no debe representar al conjunto superior ni al ltimo. Una unidad de stock puede ser un subconjunto,
por ejemplo, en el caso de un fabricante de electrodomsticos que venda tanto electrodomsticos
montados como piezas de recambio.
Ejemplo:
Una bicicleta es un conjunto que est formado por materiales y subconjuntos, como el marco, el
manillar, el silln, los pedales y las ruedas. Una rueda es un subconjunto que est formado por radios,
un borde, un cubo y un neumtico. Un neumtico es un subconjunto de materiales, por ejemplo
polmeros de caucho y tela. La lista de materiales de una bicicleta incluye todos estos componentes.
Modelo de la lista de materiales
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management le permite crear un modelo de lista de
materiales, que es una prolongacin de un modelo de Costes y rentabilidad. Los modelos de la lista
de materiales realizan estimaciones de coste basadas en actividades para determinar los costes de
los objetos de coste, y tambin calculan los costes en un nivel ms bajo que el de los productos finales.
2013-04-23 463
Por ejemplo, puede calcular el coste de los procesos de fabricacin de los componentes que constituirn
el producto acabado. En los modelos de lista de materiales, el coste de los conjuntos y los subconjuntos
se puede ampliar, de manera que los costes totales de los artculos acabados reflejen el consumo de
conjuntos. Esta capacidad permite que las empresas asignen costes generales certeros a los artculos
acabados basndose en el consumo. Otros usos empresariales posibles para este modelo puede ser
el clculo de costes objetivo y el clculo del impacto ambiental de la produccin; por ejemplo, determinar
la huella de carbono que dejan los productos.
Como el modelo de lista de materiales est basado en un modelo de Costes y rentabilidad, los dos
tipos de modelo comparten los mismos valores de cuadrcula, dimensiones, pantallas y funciones de
la aplicacin Creador de modelos. Sin embargo, el modelo de lista de materiales tiene una serie de
funciones nicas que tienen un efecto sobre los elementos siguientes:
Dimensiones
Asignaciones
Valores
Reglas
Uso de "Generador de vistas" para acceder a los datos de modelo
Clculo de modelos
Seguridad de modelos
12.2 Dimensiones del enriquecimiento de lista de materiales
Los modelos de lista de materiales (o BOM, segn sus siglas en ingls) contienen las mismas
dimensiones que los modelos de Costes y rentabilidad, salvo una dimensin Unidades de medida, que
sustituye a la dimensin Divisa estndar. Puede crear elementos y jerarquas de dimensin de igual
forma que para los modelos deCostes y rentabilidad, asegurndose en todo momento de que los
elementos de dimensin necesarios para el clculo de la lista de materiales se crean as:
Objetos de coste: los elementos de dimensin Objeto de coste 1 son esenciales para el modelo. El
clculo de la lista de materiales determina el coste de fabricacin de un producto, y tiene en cuenta
el coste de fabricacin de los componentes del producto. Slo usa los costes de actividad que se
dedican exclusivamente a los productos y los componentes. En los modelos de lista de materiales,
la dimensin Objetos de coste 1 representa a dichos productos. Los elementos de la dimensin
Objeto de coste 1 son los componentes que se toman como punto de partida para crear las listas
de materiales, y se tratan en profundidad ms adelante en esta seccin. Tambin puede definir
otras jerarquas de objetos de coste para que representen a los clientes y los canales, por ejemplo.
Elementos de lnea: debe definir elementos de lnea que sean relevantes para el clculo de la lista
de materiales, tales como los que representan costes de produccin (por ejemplo, las materias
primas).
Actividades: las actividades relacionadas con listas de materiales son aquellas que representan
actividades de produccin y fabricacin, como la configuracin de una lnea de montaje.
Controladores de recursos: defina controladores de recursos para ubicar los costes de los elementos
de lnea entre las actividades relacionadas con listas de materiales y otras diferentes.
2013-04-23 464
Controladores de actividad: como el clculo de la lista de materiales usa los costes dedicados a los
elementos Objetos de coste 1, debe definir unos controladores de actividad adecuados, tales como
aquellos que representan eventos de produccin (por ejemplo, una tanda de produccin de una
lnea de montaje). Estos controladores de actividad se usan para llevar los costes de las actividades
relacionadas con listas de materiales a los componentes que conforman la lista de materiales.
Para que los modelos de lista de materiales realicen un clculo de la lista de materiales, debe definir
una compilacin de la lista de materiales. Esta define la forma en que un producto acabado se
compone de conjuntos, subconjuntos y materiales, y proporciona la cantidad necesaria de cada uno
de ellos.
Entre las funciones de dimensin que admiten la compilacin de la lista de materiales se encuentran
las siguientes:
La dimensin Objetos de coste 1 y una dimensin virtual llamada Componentes, en la que se
replican automticamente los elementos de dimensin Objeto de coste 1
La dimensin Unidades de medida
Temas relacionados
Dimensiones
12.2.1 Las dimensiones Objetos de coste 1 y Componentes
En los modelos de lista de materiales, la dimensin Objetos de coste 1 forma los fundamentos de la
compilacin de la lista de materiales. Se crea una jerarqua de dimensin que representa los productos
acabados y los componentes, organizados en conjuntos, subconjuntos y materiales. Todos los elementos
de dimensin que se creen en la dimensin Objetos de coste 1 se replicarn automticamente en una
dimensin virtual llamada Componentes, desde la que se crea la compilacin de la lista de materiales.
En la compilacin de la lista de materiales slo se pueden incluir los elementos a nivel de hoja. Los
elementos superiores de la dimensin Objetos de coste 1 se retienen en la dimensin Componentes,
pero slo actan como estructuras de agrupacin, es decir, no se pueden incluir en la compilacin de
la lista de materiales.
Ejemplo:
La lista siguiente representa la jerarqua Objetos de coste 1 que contiene los productos acabados y
los componentes de un fabricante de bicicletas.
Total de productos
SKU
BMX
De montaa
Subconjuntos
Rueda
2013-04-23 465
Materiales
Marco
Borde
Radio
Cubo
Amortiguadores
La dimensin Componentes refleja la estructura y el contenido de la jerarqua Objetos de coste 1.
Los elementos a nivel de hoja tales como BMX, Rueda, Marco, Borde y Radio se pueden incluir en
la compilacin de la lista de materiales.
Temas relacionados
Objetos de coste
12.2.1.1 La unidad de medida predeterminada
All donde otros modelos contienen una dimensin Divisas, los modelos de lista de materiales tienen
una dimensin Unidades de medida. Para ver la unidad de medida predeterminada de un componente,
seleccione el elemento en la pantalla de la dimensin Objetos de coste 1 y consulte la seccin
"Propiedades de elemento" que encontrar en el panel Detalles de elemento de dimensin.
La unidad de medida predeterminada se establece con una expresin sencilla como la que se muestra
a continuacin:
Default Unit of Measure = EPOCodeFromName("<Name of a unit of measure>")
Por ejemplo, si un elemento tiene la unidad de medida predeterminada pieza, la propiedad que
establece la unidad de medida predeterminada aparece de esta manera:
Default Unit of Measure = EPOCodeFromName("Piece")
Para modificar la unidad de medida predeterminada de un componente, se debe editar la expresin,
sustituyendo el valor predeterminado por el nombre de otra unidad de medida.
Temas relacionados
12.2.1.1.1 Para definir una unidad de medida predeterminada
Se define una jerarqua de Objeto de coste 1, que representa los productos acabadas, los subconjuntos
y los materiales.
Para definir una nueva unidad de medida predeterminada para un componente, modifique las
propiedades de elemento tal como sigue:
2013-04-23 466
1. En la pantalla de la dimensin Objetos de coste 1, seleccione el componente.
2. Abra el "editor de propiedades".
3. En el "editor de propiedades", haga doble clic en la expresin del cuadro "Valor".
4. En el "editor de expresiones simples", haga doble clic en la unidad de medida que se enumera en
la columna "Valor" de la seccin "Parmetros".
5. En el cuadro de dilogo "Seleccionar elemento", asegrese de que Unidades de medida est
seleccionada en la lista Dimensin y de que Seleccionar elemento especfico est seleccionada.
6. Seleccione un elemento en el rea de ventana que contenga la jerarqua de dimensin y haga clic
en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar para que se cierre cualquier cuadro de dilogo que quede.
El nombre de la nueva unidad de medida se muestra en "Propiedades de elemento".
Temas relacionados
12.2.2 Unidades de medida
Aunque otros tipos de modelo, como Costes y rentabilidad y Costes de transacciones, contienen una
dimensin Divisas, los modelos de la lista de materiales tienen una dimensin Unidades de medida
que funciona de forma parecida.
Para definir una compilacin de la lista de materiales, debe especificar la unidad en que se miden
los volmenes de componentes. Sin embargo, es posible que una misma unidad de medida no sea
adecuada para todos los componentes. Por ejemplo, los productos de panadera pueden consumir
componentes como la harina en kilos, los gasificantes y los colorantes en gramos, y las vitaminas y
las encimas en miligramos. Si se usa la misma unidad de medida para todos los componentes, se
pueden producir nmeros muy grandes o muy pequeos, lo cual podra dificultar la visualizacin, la
lectura y su interpretacin. Para ello, la aplicacin le permite usar diferentes unidades de medida en
la misma compilacin de la lista de materiales. Cada unidad de medida se expresa como una ratio de
una unidad de medida base y el software gestiona internamente la conversin entre ellas.
La dimensin Unidades de medida proporciona una serie de unidades de medida predefinidas en
categoras de uso frecuente, como pueden ser la moneda, el peso y el volumen. Los factores de
conversin entre las unidades de medida predefinidas se suministran como reglas detalladas. Puede
agregar monedas estndar adicionales a la dimensin Unidades de medida y crear unidades de medida
personalizadas. Tambin puede proporcionar factores de conversin para las unidades de medida;
tan slo es necesario que introduzca valores, reglas de escritura o una combinacin de ambos.
De forma predeterminada, la unidad de medida de los componentes es la pieza. Puede definir la
unidad de medida predeterminada de los componentes en la pantalla de la dimensin Objetos de
coste 1, para ello defina las propiedades de elemento del elemento de dimensin relevante. Cuando
defina la compilacin de la lista de materiales, puede sustituir la unidad de medida predeterminada.
2013-04-23 467
Para visualizar las unidades de medida y los factores de conversin en cuadrculas, puede agregar la
dimensin Unidades de medida y el valor de cuadrcula Factor de unidad de medida a las
cuadrculas del "Generador de vistas". Use la opcin Definir contexto del "Generador de vistas" para
dirigirse de forma ms efectiva a las unidades de medida asociadas a los valores de cuadrcula.
Temas relacionados
Divisas
Generador de vistas y enriquecimiento de lista de materiales
12.2.2.1 La pantalla de la dimensin Unidades de medida
Se puede acceder a la pantalla de la dimensin "Unidades de medida" a travs del grupo "Principal"
del "Panel de grupo de dimensiones".
La pantalla de la dimensin "Unidades de medida" es muy parecida a la pantalla de la dimensin
"Divisas". En cuanto a "Divisas", la pantalla proporciona grupos de unidades de medida usadas
frecuentemente de la manera siguiente:
Unidad de medida base
Unidad de medida de divisa
Unidad de medida de peso
Unidad de medida de volumen
Otras unidades de medida
El grupo de unidades de medida base contiene el elemento NON predefinido, que tiene una tasa de
conversin de 1 y es la unidad de medida base en la que se expresan otras. La dimensin Unidades
de medida contiene unidades de medida predefinidas estndar que se suelen usar a menudo, como
kilogramo, gramo y miligramo. Las tasas de conversin entre las unidades de medida predefinidas de
un grupo se suministran en forma de reglas detalladas. Para editar o visualizar la regla de conversin
de un elemento, haga doble clic en la seccin "Reglas" del panel Detalles de elemento de dimensin.
Para editar cualquier unidad de medida, predefinida o personalizada, haga doble clic en el elemento
para abrir el "Asistente de personalizacin de elemento".
El men contextual de la pantalla de la dimensin "Unidades de medida" contiene las mismas opciones
que el men contextual de "Divisas". Puede agregar divisas estndar, crear elementos personalizados
y exportar unidades de medida a archivos o al portapapeles en una serie de formatos, y todo de igual
forma que para los elementos de Divisas.
Una vez haya creado una unidad de medida personalizada, puede escribir una regla para el factor de
conversin de dicha unidad de medida. Para crear la regla slo es necesario que escriba un valor
numrico o que escriba un clculo ms complejo mediante la funcin UOMFactor, que funciona de
igual manera que el multiplicador CurrencyRate.
Para obtener ms informacin sobre CurrencyRate y UOMFactor, consulte el Manual de referencia
de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
2013-04-23 468
Temas relacionados
Divisas
Men contextual de Divisa
Para agregar una divisa estndar
Para definir una divisa personalizada
Para crear una regla de conversin para una unidad de medida con UOMFactor
12.2.3 Ejemplo: dimensiones de un modelo de la lista de materiales
En el ejemplo siguiente se usa un modelo muy sencillo. Slo tiene como finalidad servir como
demostracin para ilustrar los conceptos de enriquecimiento que se describen es este captulo. Este
ejemplo modelo se usa en todo el captulo.
Un modelo representa una empresa pequea de fabricacin de bicicletas que produce dos tipos de
bicicleta que despus vende a supermercados, cadenas de tiendas y distribuidores independientes.
El modelo tiene las dimensiones siguientes:
Versiones y perodos
El modelo tiene una nica dimensin Versiones, llamada Real, y la jerarqua de dimensin Perodos
siguiente:
Ao completo
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
Centros de responsabilidad
La jerarqua de la dimensin Centros de responsabilidad tiene la forma siguiente:
Total de centro de costes
Produccin
Administracin
Elementos de lnea
Los elementos de lnea de este modelo se dividen en los que se usan en la produccin de bicicletas
y los que se usan para dirigir la empresa. La jerarqua tiene la siguiente forma:
Costes totales
Costes de produccin
Costes de administracin
2013-04-23 469
Actividades
Las actividades se dividen en las que tienen alguna relevancia para el clculo de la lista de materiales
y el resto de actividades estndar, como puede ser la administracin. La jerarqua de la dimensin
Actividades tiene la forma siguiente:
Total de actividad
Relacionados con listas de materiales
Estndar
Controladores de recursos y controladores de actividad.
En este modelo, el controlador de recursos son unidades de tiempo y se llama Tiempo. Los elementos
de la dimensin Controladores de actividad son eventos de produccin, como la ejecucin de una lnea
de montaje, y los eventos de administracin, como puede ser el procesamiento de un pedido. Los
elementos de dimensin son los siguientes:
Eventos de produccin
Eventos de administracin
Unidades de medida
Este modelo usa pieza como la unidad de medida predeterminada.
Objetos de coste 1
La dimensin Objetos de coste 1 representa los productos y los componentes de los productos. La
jerarqua de dimensin tiene la siguiente forma:
Objetos de coste 1 sin asignar
Total productos
SKU
BMX
De montaa
Subconjuntos
Rueda
Materiales
Marco
Borde
Radio
Cubo
Amortiguadores
Objetos de coste 2
La jerarqua de la dimensin Objetos de coste 2 representa los clientes de la forma siguiente:
Total de cliente
Independiente
Cadena
2013-04-23 470
Supermercado
12.3 Asignacin del enriquecimiento de Lista de materiales
Para que funcione el clculo de la lista de materiales, realice las asignaciones siguientes:
Defina la compilacin de la lista de materiales.
Realice asignaciones para proyectar los costes de la actividad que supone la produccin de un
producto en los elementos de la dimensin Objetos de coste 1; es decir, los componentes de la
compilacin de la lista de materiales.
12.3.1 Composicin de lista de materiales
La compilacin de la lista de materiales define cmo se compone un producto acabado de conjuntos,
subconjuntos y componentes, y proporciona la cantidad necesaria de cada uno o el valor BOMMakeup
Volume.
Ejemplo:
En la lista siguiente se representa una jerarqua Objetos de coste 1 en la que se muestran los conjuntos,
subconjuntos y materiales que componen una bicicleta:
SKU
Bicicleta de montaa
Subconjuntos
Pedal
Marco
Rueda
Manillares
Silln
Materiales
Tubos
Reposapis
Tuerca
Tornillo
Pintura
Amortiguadores
Radio
Cubo
2013-04-23 471
Neumtico
Puo
Muelle
Funda acolchada de silln
Funda de silln
Todos los elementos de nivel de hoja anteriores son los componentes que constituyen la Compilacin
de la lista de materiales, tal y como se muestra en la tabla siguiente:
2013-04-23 472
Tabla 12-1: Un ejemplo de compilacin de la lista de materiales para una bicicleta
Unidad de medi-
da
BOMMakeupVolume Materiales Subconjunto SKU
pieza 2 Pedal
Bicicleta de
montaa
centmetros 50 Tubos
pieza 2 Reposapis
pieza 5 Tuerca
pieza 5 Tornillo
pieza 1 Marco
centmetro 3000 Tubos
litro 0,500 Pintura
pieza 4 Amortiguadores
pieza 50 Tuerca
pieza 50 Tornillo
pieza 2 Rueda
pieza 40 Radio
pieza 1 Cubo
pieza 1 Neumtico
pieza 1 Manillares
centmetro 1000 Tubos
pieza 2 Puo
litro 0,100 Pintura
2 piezas 2 Tuerca
2 piezas 2 Tornillo
pieza 1 Silln
pieza 1 Marco
piezas 2 Muelle
centmetro 50 Tubos
2013-04-23 473
Unidad de medi-
da
BOMMakeupVolume Materiales Subconjunto SKU
Funda acolcha-
da de silln
kilogramo 0,100
metro cuadrado
(m)
0,25 Funda de silln
12.3.1.1 Definicin de una compilacin de la lista de materiales
Puede definir una compilacin de la lista de materiales desde la pantalla "Compilacin de la lista de
materiales". Para acceder a dicha pantalla, vaya a la seccin "Asignaciones" del "Panel de grupo de
dimensiones" o al men Asignaciones.
La pantalla "Compilacin de la lista de materiales" se compone de la seccin Compilacin de la lista
de materiales a la izquierda y la seccin "Componentes" a la derecha.
En la seccin "Componentes" se enumeran todos los miembros de la jerarqua Objetos de coste 1.
Slo se permitirn seleccionar los elementos de nivel de hoja. Puede desplegar u ocultar la jerarqua
de componentes, o bien filtrar los miembros con el cuadro de filtro que hay en la parte inferior de la
seccin. Para crear una compilacin de la lista de materiales, puede arrastrar los componentes hasta
la seccin "Compilacin de la lista de materiales" y soltarlos, o hacer clic con el botn derecho en un
componente y usar la opcin Agregar a la compilacin de la lista de materiales que hay en el men
contextual. Si opta por el mtodo de arrastrar y soltar, puede arrastrar un componente hacia otros de
la compilacin de la lista de materiales para crear relaciones de elementos secundarios y superiores.
Si usa la opcin del men, el componente se agrega al final de la jerarqua de la compilacin de la
lista de materiales y se puede desplazar si es necesario. Hay otras opciones en el men contextual
"Componentes", entre ellas:
Ampliar todo
Contraer todo
Aplicar filtro
De igual manera que hara para crear una jerarqua de dimensin, se puede construir una compilacin
de la lista de materiales creando relaciones de elementos secundarios y superiores que representen
a los conjuntos que conforman los productos. Por ejemplo, para crear una "compilacin de la lista de
materiales" para una bicicleta, puede disponer el componente de bicicleta de montaa como el superior
y agregar los componentes de marco y de rueda como los secundarios. En cuanto a las jerarquas de
dimensin, puede disponer un elemento superior como el secundario de otro. Por ejemplo, en la
compilacin de la lista de materiales de una bicicleta, un conjunto Rueda es el superior de los
componentes de radio y cubos, pero es el secundario del conjunto Bicicleta de montaa. Sin embargo,
y a diferencia de lo que sucede en las jerarquas de dimensin, en una compilacin de la lista de
materiales se puede usar el mismo componente una serie de veces. Por ejemplo, en una compilacin
2013-04-23 474
de la lista de materiales que represente los productos de un fabricante de bicicletas, el conjunto de
cada tipo de bicicleta puede incluir el mismo componente de rueda. Para agregar varios componentes
a otro conjunto de forma rpida y sencilla, puede usar el elemento Copiar en la compilacin de la
lista de materiales que encontrar en el men contextual.
Aunque puede usar el mismo componente ms de una vez en la compilacin de la lista de materiales,
no puede agregar el mismo componente dos veces al mismo conjunto, y las relaciones repetidas estn
prohibidas, es decir, un componente no puede ser secundario de s mismo.
Aunque cada elemento secundario aparece solo una vez debajo de su elemento superior en otras
jerarquas de dimensin, en la pantalla "Estructura BOM", es posible que los conjuntos y subconjuntos
se repitan en las jerarquas en caso de que se usen en varios productos. Por ejemplo, la compilacin
de la lista de materiales correspondiente a un fabricante de bicicletas se puede crear de la manera
siguiente:
Bicicleta BMX
Marco
Rueda
Cubo
Borde
Radio
Bicicleta de montaa
Marco
Rueda
Cubo
Borde
Radio
Rueda
Cubo
Borde
Radio
A medida que crea la "compilacin de la lista de materiales", los cambios se reflejan de inmediato all
donde aparezca el conjunto en la compilacin de la lista de materiales.
Para obtener una vista ms completa de la compilacin de la lista de materiales, puede usar las
opciones Expandir todo y Contraer todo que hay en el men contextual de la seccin, o filtrar la
compilacin de la lista de materiales con el cuadro de filtro que hay en la parte inferior de la seccin.
La seccin "Compilacin de la lista de materiales" contiene una columna "Volumen predeterminado"
en la que puede introducir el volumen predeterminado (el valor DefaultBOMMakeupVolume) de un
componente de la compilacin. De forma predeterminada, el volumen se establece en 1 pieza (1.000
pc). Puede editar tanto el valor como la unidad de medida con la opcin Editar volumen
predeterminado que encontrar en el men contextual. Puede sustituir el valor DefaultBOMMakeup
Volume predeterminado si introduce valores nuevos en el "Generador de vistas".
Para eliminar un componente de la compilacin de la lista de materiales, puede usar la tecla Supr o
la opcin Eliminar de la compilacin de la lista de materiales que hay en el men contextual.
2013-04-23 475
Si en la compilacin de la lista de materiales tiene elementos que no use (es decir, elementos que no
formen parte de una unidad de stock porque no tienen volmenes de compilacin), puede eliminarlos
todos a la vez mediante la opcin Realizar limpieza de BOM que encontrar en el men contextual.
Una vez definida la compilacin de la lista de materiales, puede usar las opciones del men contextual
para copiarla o exportarla en formato de texto, texto enriquecido o HTML. La compilacin de la lista
de materiales se puede imprimir.
Temas relacionados
Filtrar
Limpieza de los modelos de la lista de materiales
12.3.1.1.1 Para definir una compilacin de la lista de materiales
La jerarqua de dimensiones Objetos de coste 1 se ha creado con los miembros de dimensin
necesarios.
1. Para abrir la pantalla "Compilacin de la lista de materiales", realice una de estas acciones:
Seleccione Composicin de lista de materiales en la seccin "Asignaciones" del "Panel de
grupo de dimensiones"
Seleccione Asignaciones > Composicin de lista de materiales.
2. En la seccin Componentes de la pantalla "Compilacin de la lista de materiales", seleccione el
componente que desee agregar a la compilacin de la lista de materiales y realice una de las
acciones siguientes:
Arrastre el componente y sultelo en la seccin "Composicin de lista de materiales".
Haga clic con el botn derecho en el componente y seleccione Agregar a la composicin de
lista de materiales en el men contextual.
Aparece el componente en la seccin Composicin de lista de materiales.
3. Repita el paso 2 para agregar los componentes necesarios en la Composicin de lista de materiales.
4. Para crear conjuntos en la pantalla Compilacin de la lista de materiales, realice una de las acciones
siguientes:
En la seccin Composicin de lista de materiales, arrastre los componentes y sultelos entre
ellos para crear relaciones de principales y secundarios.
Arrastre los componentes directamente desde la seccin Componentes hasta los componentes
de la seccin Composicin de lista de materiales para crear relaciones de principales y
componente secundarios.
5. Para introducir volmenes predeterminados, haga clic con el botn derecho en un componente y
seleccione Editar volumen predeterminado.
El valor predeterminado se resalta para indicar que se puede editar.
6. Introduzca un valor para el volumen predeterminado.
2013-04-23 476
Ejemplo: Para definir una composicin de lista de materiales para una bicicleta
En este ejemplo, se define una Composicin de lista de materiales para un modelo que representa
una pequea empresa de fabricacin de bicicletas. La lista siguiente representa la dimensin Objetos
de coste 1:
Total de productos
SKU
BMX
De montaa
Subconjuntos
Rueda
Materiales
Marco
Borde
Radio
Cubo
Amortiguadores
Una bicicleta de montaa est formada por 1 marco y 2 ruedas; y una rueda est formada por 1 cubo
y 22 radios. En el ejemplo siguiente se demuestra cmo crear la compilacin de lista de materiales
para la bicicleta de montaa.
1. Abra la pantalla "Composicin de lista de materiales".
2. En la seccin Componentes, seleccione De montaa y arrstrelo a la seccin Composicin de
lista de materiales.
3. Seleccione Marco en la seccin Componentes y arrstrelo a De montaa de la seccin
Composicin de lista de materiales.
4. Seleccione Rueda en la seccin Componentes y arrstrelo a De montaa de la seccin
Composicin de lista de materiales.
5. Haga clic con el botn derecho en el valor de volumen por defecto de Rueda y seleccione Editar
volumen predeterminado en el men contextual.
6. Introduzca el valor 2 pc.
7. Para crear el subconjunto Rueda, seleccione el elemento Rueda en la seccin Componentes y
arrstrelo a la seccin Compilacin de la lista de materiales, de manera que aparezca debajo del
conjunto De montaa.
8. Aada los componentes Radio y Cubo a Rueda.
9. Cambie el volumen predeterminado de Radio a 22 pc.
En la tabla siguiente se representa la Composicin de lista de materiales que se ha creado:
Volumen predeterminado Composicin de lista de materiales
De montaa
1,000 piezas Marco
2013-04-23 477
Volumen predeterminado Composicin de lista de materiales
2,000 piezas Rueda
1,000 piezas Cubo
22,000 piezas Radio
Rueda
1,000 piezas Cubo
22,000 piezas Radio
12.3.1.1.2 Para copiar un elemento de la composicin de la lista de materiales
En el men contextual de la pantalla "Composicin de lista de materiales" se muestra la opcin Copiar
en composicin de lista de materiales, que le permite copiar uno o ms componentes de la
Composicin de lista de materiales en la misma compaginacin. Debido a un problema ya conocido
con el software de terceros, esta funcionalidad no est disponible haciendo clic con el ratn. Sin
embargo, hay una solucin temporal disponible por medio del uso de teclas de acceso rpido. Proceda
como se indica a continuacin:
1. Use Mays y las teclas de flecha para seleccionar uno o ms componentes que quiera copiar.
2. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, use las teclas de flecha para mover la atencin al elemento
en el que quiera copiar los componentes seleccionados. A continuacin, realice una de las acciones
siguientes:
Pulse Mays + ins.
Pulse la tecla del teclado que activa el men contextual, use las teclas de flecha para seleccionar
Copiar en composicin de lista de materiales en el men contextual y pulse Intro.
Se copian los componentes seleccionados en el elemento elegido.
12.3.2 Asignaciones de la lista de materiales
El clculo de la lista de materiales (a veces llamado BOM por sus siglas en ingls) se basa en los
costes de produccin de la actividad. De dichos costes, el clculo de la lista de materiales usa los que
se llevan en exclusiva a las dimensiones Objeto de coste 1. Pueden ser cualesquiera costes de actividad;
por ejemplo, los valores de actividades de produccin ActivityLineItemValue o los costes
reasignados. Sin embargo, para que tengan alguna importancia en el clculo de la lista de materiales,
los costes de actividad deben dirigirse nicamente a los elementos de la dimensin Objetos de coste 1
y no a ningn otro elemento de la dimensin Objetos de coste, como podran ser los que representan
a clientes o a canales.
2013-04-23 478
Por lo tanto, para que el clculo de la lista de materiales pueda procesar slo los costes de actividad
que son de alguna importancia para los artculos acabados, debe realizar asignaciones que permitan
que el clculo separe los costes relacionados con los productos de otros costes. Por ejemplo, puede
tener que hacer lo siguiente:
1. Asignar un controlador de recurso adecuado para asociar los costes del elemento de lnea para la
produccin con actividades de produccin.
2. Asignar las actividades de produccin a los centros de responsabilidad adecuados. En este caso
se puede usar una asignacin implcita de los valores ResourceDriverSplit.
Nota:
Con los dos primeros pasos se garantiza que los costes relaciones con los productos, los valores
ActivityLineItemValue, se puedan calcular.
3. Llevar los valores ActivityLineItemValue a la dimensin Objetos de coste 1, que representan
los productos y los componentes de la lista de materiales. Para hacerlo, defina una asignacin de
Objeto de coste que asigne la actividad de produccin a la dimensin Objetos de coste 1 a travs
del controlador de actividad que represente el evento de produccin.
Recuerde:
Las asignaciones de las que aqu se trata son las necesarias para los clculos de la lista de materiales.
Un modelo de lista de materiales es una prolongacin de un modelo de Costes y rentabilidad, as que,
para obtener resultados de costes basados en actividades, tambin debe realizar asignaciones de la
misma manera que para los modelos de Costes y rentabilidad.
Ejemplo: Asignaciones de un modelo de la lista de materiales
Para mostrar las asignaciones, usaremos el ejemplo de modelo de una empresa de fabricacin de
bicicletas. Son las siguientes:
Tabla 12-3: Asignacin de controladores de recursos
Controladores de recursos predeterminados Elementos de lnea
Tiempo Costes de produccin
Tiempo Costes de administracin
Tabla 12-4: Centros de responsabilidad/Reasignacin de actividades
Actividades Centros de responsabilidad
Relacionados con listas de materiales Produccin
Estndar Administracin
2013-04-23 479
Tabla 12-5: Asignacin de objeto de coste
Objeto de coste 2
(clientes)
Objeto de coste 1
(productos)
Controladores de
actividad
Centro de costes Actividad
Total de produc-
tos
Eventos de pro-
duccin
Predeterminado
Relacionados con
listas de materia-
les
Total de cliente SKU
Eventos de admi-
nistracin
Predeterminado Estndar
Temas relacionados
Asignaciones
Dimensiones del enriquecimiento de lista de materiales
12.4 Valores del enriquecimiento de lista de materiales
Para introducir datos de importancia para el clculo de la lista de materiales (BOM por sus siglas en
ingls) y para recuperar resultados relacionados con listas de materiales, los modelos de lista de
materiales tienen una serie de valores de cuadrcula y de tablas de base de datos especfica segn la
lista de materiales.
Para obtener informacin sobre estos valores de cuadrcula y las tablas de base de datos, consulte el
Manual de referencia de enriquecimiento de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
y el Manual del administrador de la base de datos de SAP BusinessObjects.
Adems de los costes y los valores de controlador bsicos que son necesarios para los clculos de
coste basados en actividad, entre los valores de entrada que se exigen para el clculo de lista de
materiales se encuentran los siguientes:
El valor ActivityDriverValue relacionado con la produccin.
Para dirigir a un producto los costes de las actividades relacionadas con la produccin, necesita un
valor para el controlador de actividad que est asociado a los elementos de actividad que representan
eventos de produccin. Por ejemplo, si la actividad es la configuracin de una lnea de montaje, el
controlador de actividad representa la ejecucin de la lnea de montaje, y el valor ActivityDri
verValue es el nmero de productos acabados que se producen en la tanda de produccin.
BOMProductionVolume.
Es el volumen de artculos que se producen por versin y perodo; por ejemplo, el nmero de
unidades de stock que se producen en un trimestre en la versin Presupuesto.
2013-04-23 480
BOMUnitsSold
Este valor muestra cuntas unidades se venden por objeto de coste; por ejemplo, por cliente. Esto
incluye el producto completo finalizado y tambin partes de productos que se vendan de forma
separada. Las unidades que siempre se venden como parte de un conjunto y que nunca se venden
independientemente tienen un valor BOMUnitsSold de cero.
De igual manera que ocurre para otros tipos de modelo, los de lista de materiales pueden tener valores
de datos, costes fijos y costes externes; y hay valores de cuadrcula disponibles para representarlos.
Por ejemplo, el valor de cuadrcula ExternalBOMUnitRate muestra los costes externos que hay
asociados a los productos, como pueden ser los componentes que se adquieran de un proveedor
externo. Si desea obtener ms informacin sobre los valores de datos, los valores fijos y los valores
externos de los modelos de lista de materiales, consulte el Manual de referencia de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Tambin puede establecer la opcin de clculo de modelo Tasa de unidad de objeto de coste para
que el modelo de Lista de materiales calcule las tasas de unidad del Objeto de coste de actividad.
Temas relacionados
Clculo del enriquecimiento de lista de materiales
12.5 Reglas en el enriquecimiento de Lista de materiales
En un modelo Lista de materiales, las reglas funcionan del mismo modo que las reglas de otros tipo
de modelo. Puede crear reglas de conversin para unidades de medida de modo similar a crear reglas
de conversin de divisas en otros tipos de modelos, den caso de que use la funcin UOMFactor en
lugar de CurrencyFactor.
Temas relacionados
Reglas
12.5.1 Para crear una regla de conversin para una unidad de medida con UOMFactor
Si quiere crear una regla de conversin para una unidad de medida, use la funcin UOMFactor. Para
expresar una unidad de medida como una ratio de una unidad de medida base, siga las indicaciones
siguientes:
2013-04-23 481
1. En la pantalla "Unidades de medida", seleccione la unidad de medida para la que quiera escribir la
regla y haga doble clic en la seccin "Reglas" del panel Detalles de elemento de dimensin.
2. En el "editor de reglas", haga clic en el cuadro Nombre de la funcin, despliegue General en la
lista y seleccione UOMFactor.
3. Para seleccionar la unidad de medida que quiera usar como el elemento base, haga doble clic en
el valor Elemento actual de Unidades de medidas en la seccin"Parmetros".
4. En el cuadro de dilogo "Seleccionar elemento", seleccione la unidad de medida base y haga clic
en Aceptar.
5. Haga clic en Agregar funcin.
Aparecern la funcin y el parmetro en el cuadro Archivo de comandos de regla.
6. Para expresar la unidad de medida como una ratio de la unidad base, modifique el archivo de
comandos de la regla; para ello, agregue frmulas matemticas, como multiplicaciones o divisiones.
7. Cuando est contento con la regla, haga clic en Guardar.
Ejemplo: Para crear una regla de conversin para una unidad de medida personalizada
Las empresas venden unidades de stock en paquetes que contienen diferentes volmenes del
producto. Un cajn contiene 200 piezas, y un pal, 1.000. Se han definido las unidades de medida
personalizadas, cajn y pal. Para crear una regla de conversin que exprese la unidad "cajn" en
trminos de piezas, siga las indicaciones siguientes:
1. En la pantalla "Unidades de medida", seleccione Cajn y haga doble clic en la seccin "Reglas"
del panel Detalles de elemento de dimensin.
2. En el "editor de reglas", haga clic en el cuadro Nombre de la funcin, despliegue General y
seleccione UOMFactor.
3. En la seccin "Parmetros", haga doble clic en el valor Elemento actual correspondiente a
Unidades de medida.
4. En el cuadro de dilogo "Seleccionar elemento", despliegue Otra unidad de medida y seleccione
Pieza.
5. Haga clic en Agregar funcin.
En el cuadro Archivo de comando de regla, aparece el archivo de comandos siguiente:
UOMFactor(,,"Piece")
6. Para expresar un cajn en trminos de 200 piezas, modifique el archivo de comandos de la regla
de la siguiente forma:
UOMFactor(,,"Piece")*200
7. Haga clic en Guardar.
12.6 Generador de vistas y enriquecimiento de lista de materiales
En el "Generador de vistas", puede crear cuadrculas para los modelos de lista de materiales de la
misma manera que las crea para otros tipos de modelo, como por ejemplo para los modelos de Costes
2013-04-23 482
y rentabilidad: se arrastran los valores de dimensiones y cuadrculas necesarios al eje de la cuadrcula
a fin de crear una cuadrcula para mostrar los datos de modelo o para introducirlos.
En los paneles de ventana "Dimensiones disponibles" y Valores de cuadrcula se enumeran los valores
de dimensiones y de cuadrcula que estn disponibles en el modelo. La dimensin virtual, los
Componentes y la Compilacin de la lista de materiales tambin se ponen a disposicin para que se
seleccionen como dimensiones.
La funcionalidad de "Generador de vistas" para los modelos de lista de materiales le permite realizar
las tareas que son especficas para estos modelos, como por ejemplo:
Agregar elementos a la compilacin de la lista de materiales
Sustituir el volumen de la compilacin de la lista de materiales predeterminado
Estos dos elementos permiten que los usuarios finales que tengan los niveles de acceso necesarios
puedan mantener la compilacin de la lista de materiales a travs de libros sin necesidad de involucrar
al Creador de modelos, que slo necesita crear un libro con la cuadrcula necesaria que contenga la
compilacin de la lista de materiales.
Temas relacionados
Mostrar los datos
12.6.1 Adicin de un elemento a la compilacin de la lista de materiales
Cuando la Compilacin de la lista de materiales se encuentre en el eje de una cuadrcula, puede
usar la opcin Agregar un elemento a la compilacin de la lista de materiales que hay en el men
contextual del encabezado de la cuadrcula para cambiar la Compilacin de la lista de materiales.
En el "Generador de vistas", puede agregar un elemento tanto en modo de diseo como en modo de
previsualizacin.
Los usuarios tambin pueden usar la opcin cuando estn visualizando una cuadrcula de Compilacin
de la lista de materiales de un libro, siempre y cuando tengan el nivel de acceso necesario para el
descriptor de seguridad de la seguridad de dimensiones predeterminada.
En el "Generador de vistas", se aplican las mismas reglas para agregar un elemento de compilacin
de la lista de materiales que para crear una compilacin de la lista de materiales en la pantalla
"Compilacin de la lista de materiales": no se puede agregar un elemento ms de una vez al mismo
conjunto y no se puede crear una relacin circular. Si lo intenta, aparece el siguiente mensaje de error:
<componente> no se puede agregar a <componente>
Nota:
La capacidad de agregar un elemento a travs de una cuadrcula puede llevar a los usuarios a agregar
elementos sin usar en una compilacin de la lista de materiales que no forman parte de la compilacin
de la lista de materiales. Una de las tareas que conforman el mantenimiento de los modelos de lista
de materiales es comprobar la compilacin de la lista de materiales y eliminar los elementos anteriores.
2013-04-23 483
Adems del elemento Agregar un elemento a la compilacin de la lista de materiales, el men
contextual de las compilaciones de la lista de materiales contiene las mismas opciones que otros
encabezados de cuadrcula (Quitar y Eliminar entre ellas). Las opciones de Quitar y Eliminar slo
retiran elementos de la cuadrcula. Y no tienen ningn efecto sobre la compilacin de la lista de
materiales.
Temas relacionados
Seguridad del modelo Lista de materiales
Definicin de una compilacin de la lista de materiales
12.6.1.1 Agregar un elemento en la composicin de la lista de materiales
Para usar el men de contexto de encabezado de cuadrcula para agregar un elemento en la
composicin de la lista de materiales en el modo de diseo y de vista previa, realice los siguiente:
1. En una cuadrcula de la composicin de la lista de materiales, asegrese de que la composicin
de la lista de materiales est extendida en el eje de la cuadrcula.
Sugerencia:
Si configura el Tipo de expansin como A hojas, la composicin de la lista de materiales se
muestra exactamente igual a como lo hace en la pantalla "Composicin de la lista de materiales"
en el modo de vista previa.
2. En la jerarqua de la compilacin de la lista de materiales, haga clic con el botn derecho en el
componente al que desee agregar un elemento y seleccione Agregar a la compilacin de la lista
de materiales del men contextual.
El cuadro de dilogo "Seleccionar elemento" muestra la dimensin Componentes tal y como aparece
en la pantalla "Composicin de la lista de materiales".
3. En el cuadro de dilogo "Seleccionar elemento", expanda la jerarqua Componentes, seleccione el
elemento que desee agregar y haga clic en Aceptar.
El nuevo elemento se muestra en la cuadrcula en el lugar en el que aparece el conjunto que agreg.
Tambin puede ver el nuevo elemento en la pantalla "Composicin de la lista de materiales".
Debe agregar un volumen de la composicin de la lista de materiales predeterminado para el nuevo
elemento. Puede hacerlo en la pantalla "Composicin de la lista de materiales" o a travs de una
cuadrcula, mediante el valor de cuadrcula DefaultBOMMakeupVolume.
2013-04-23 484
12.6.2 Sustitucin del volumen de la compilacin de la lista de materiales
predeterminado
Puede sustituir el volumen de la compilacin de la lista de materiales o definirlo desde el "generador
de vistas"; para ello, debe introducir los valores del valor de cuadrcula DefaultBOMMakeupVolume.
Si introduce un valor para DefaultBOMMakeupVolume, el cambio se refleja inmediatamente en la
pantalla "Compilacin de la lista de materiales".
Tambin puede sustituir el volumen de la compilacin de la lista de materiales para una versin y un
perodo especficos; tan slo debe introducir un valor para el valor de cuadrcula BOMMakeupVolume.
Si sustituye el volumen de la compilacin de la lista de materiales por una versin y un perodo concretos,
el valor nuevo se transfiere a todos los perodos consiguientes de la jerarqua de dimensin de dicha
versin. Por ejemplo, si cambia el volumen del perodo de la versin de presupuesto que representa
el trimestre 2, el cambio se transfiere al trimestre 3 y al 4 de dicha versin.
Para borrar las sustituciones del volumen de la compilacin de la lista de materiales, use la opcin
Borrar sobrescritura que hay en el men contextual de los datos de cuadrcula en el modo de
visualizacin previa.
Aunque no se puede eliminar ningn elemento de la compilacin de la lista de materiales a travs de
una cuadrcula, se puede introducir un valor de cero para DefaultBOMMakeupVolume o BOMMakeup
Volume, lo cual puede tener un efecto similar. Por lo tanto, debe gestionar con cuidado a aquellos
usuarios que tengan el nivel de acceso necesario para los descriptores de seguridad siguientes:
DefaultBOMMakeupVolume Security
BOMMakeupVolume Security
Sugerencia:
Puede usar la funcin Realizar limpieza de BOM para eliminar los elementos de la compilacin de la
lista de materiales que tengan un valor de cero para los valores DefaultBOMMakeupVolume y todos
los BOMMakeupVolume.
Temas relacionados
Definicin de una compilacin de la lista de materiales
12.6.3 Orientacin hacia la dimensin de unidades de medida con las opciones Definir
contexto
2013-04-23 485
En los modelos de Costes y rentabilidad, las dimensiones que hay en el eje de una cuadrcula tienen
una opcin Definir contexto en el men contextual del encabezado de la cuadrcula que le permite
orientar con mayor efectividad los valores de cuadrcula asociados con la dimensin. Los modelos de
la lista de materiales tambin tienen estas opciones Definir contexto y, adems, tienen opciones
Definir contexto para la dimensin Unidades de medida.
La dimensin Unidades de medida contiene una serie de grupos con elementos de dimensin
predefinidos, aparte de cualquier otro elemento que se defina. Si un modelo usa un nmero limitado
de las unidades de medida disponibles, debe disponer de una forma de mostrar nicamente las unidades
de medida que sean relevantes para evitar as que se cree una cuadrcula de gran tamao que contenga
slo un nmero reducido de valores o combinaciones de valores que no tengan sentido o que sean
difciles de interpretar, como podra ser que los elementos de seguimiento se mostraran en kilogramos,
cuando normalmente se miden en pictogramas. Las opciones Definir contexto son la forma de
conseguirlo.
Nota:
Para reducir an ms el tamao de la cuadrcula, tambin puede definir el tipo de ampliacin de un
grupo de encabezado de unidades de medida para que use la opcin En hojas (eliminar grupos).
De esta forma se muestran slo los elementos de Unidades de medida, y no el grupo al que pertenecen
y para el que no existe ningn valor.
Temas relacionados
12.6.3.1 Las opciones de Definir contexto de las Unidades de medida
Cuando la dimensin de Unidades de medida se encuentra en un eje de cuadrcula, el men contextual
del encabezado de la cuadrcula proporciona opciones de Definir contexto como las siguientes:
Unidades de medida de Objeto de coste 1: slo las unidades de medida asociadas con la
visualizacin de la dimensin de Objeto de coste 1.
Unidades de medida de Componente: slo las unidades de medida asociadas con la visualizacin
de la dimensin virtual Componentes.
Unidad de medida de Estructura LMat: slo las unidades de medida asociadas con la visualizacin
Estructura LMat.
12.7 Creacin de un modelo de lista de materiales
2013-04-23 486
Para crear un modelo de lista de materiales, puede seguir estos pasos y crear un modelo de creacin
de clculo de costes basado en la actividad, realizando unas tareas especficas de la lista de materiales
en ciertos momentos, tal como se indica a continuacin:
1. Cree un modelo nuevo del tipo de lista de materiales.
2. Cree la estructura del modelo definiendo las jerarquas de dimensin necesarias.
3. Cree la lista de materiales de la forma siguiente:
Defina las unidades de medida en la pantalla "Unidades de medida"
Cuando cree la jerarqua de dimensiones Objeto de coste 1, defina la unidad de medida
predeterminada de los componentes del panel "Propiedades de elemento".
Defina la Compilacin de la lista de materiales predeterminada en la pantalla "Compilacin de
la lista de materiales".
Defina cualquier otra compilacin de la lista de materiales que sea necesaria.
4. Defina asignaciones que controlen la distribucin de costes en los niveles de Actividad y Objeto de
coste.
El clculo de lista de materiales usa los costes que se asignan a la dimensin Objeto de coste 1.
5. Introduzca los valores de controladores y costes bsicos.
Llegado este punto, puede crear vistas para introducir los datos o importarlos. Adems de los valores
de controladores y los costes bsicos que son necesarios para los modelos de clculo del coste
basado en la actividad, los modelos de lista de materiales necesitan los datos siguientes:
Valores BOMProductionVolume
Valores BOMUnitsSold
Nota:
Al calcular la conciliacin de stock, se almacena cualquier diferencia entre BOMUnitsSold y BOM
ProductionVolume.
6. Si es necesario, defina las reglas.
7. Cree vistas para mostrar los resultados.
8. Analice los resultados.
Llegado este punto, es posible que el resultado de las conciliaciones de stock requiera que se haga
ms preciso el acercamiento al tratamiento de los stocks.
9. Cree vistas y libros para mostrar o capturar datos, si fuera necesario.
10. Cree seguridad de modelos.
11. Importe y exporte los datos segn sea necesario.
12. Realice operaciones de mantenimiento en el modelo.
El mantenimiento podra incluir la actualizacin del modelo de lista de materiales y la limpieza de
la compilacin de la lista de materiales.
Temas relacionados
Dimensiones del enriquecimiento de lista de materiales
Asignacin del enriquecimiento de Lista de materiales
2013-04-23 487
Valores del enriquecimiento de lista de materiales
Reglas en el enriquecimiento de Lista de materiales
12.8 Clculo del enriquecimiento de lista de materiales
En los modelos de lista de materiales, el clculo se realiza segn los costes basados en la actividad
hasta que se calculan los costes de la actividad y se producen las reubicaciones de actividad.
Seguidamente, el clculo de la lista de materiales contina segn se indica a continuacin:
1. Se dividen los costes. De dichos costes de actividad, el clculo de la lista de materiales usa los que
se asignan nicamente a los elementos de la dimensin Objeto de coste 1 y no se asignan a ninguna
otra dimensin de objetos de coste. Por ejemplo, esto incluye los valores ActivityLineItemValue
de las actividades de produccin que se llevan a la dimensin Objeto de coste 1 a travs del
controlador de actividad relacionado con la produccin. Los costes que quedan se transmiten a la
etapa de coste de objeto de coste del clculo de los costes basados en la actividad.
2. A partir del paso 1, el clculo determina el coste de componente, que son los costes de actividad
que se asignan a un producto de la dimensin Objeto de coste 1. Los costes de componente pueden
representar, por ejemplo, los costes de actividad que supone realizar la produccin de un
componente. Estos costes de componente son un valor virtual; no estn disponibles como valor de
cuadrcula.
3. Los costes de componente se usan para calcular el valor BOMUnitRate de un componente. El
valor BOMUnitRate muestra cunto cuesta producir una unidad de un componente que tiene
asociado un coste de actividad relacionado con listas de materiales; es decir, un valor Activity
LineItemValue. A continuacin, se describe el mtodo de clculo del valor ActivityLineItem
Value:
Component BOMUnitRate = Component ActivityLineItemValue/Component BOMProductionVolume
4. El motor de clculo determina el valor BOMComponentVolume de cada componente. Dicho valor
BOMComponentVolume es el nmero de unidades de cada componente que hay en un producto,
tanto directas como implcitas, que llevan una tasa de unidades asociada. La tasa de unidades
puede ser externa o calculada. El volumen implcito es el valor acumulado de BOMMakeupVolume
de un producto. A diferencia del valor BOMMakeupVolume, el valor BOMComponentVolume muestra
los componentes que estn asociados tanto directamente con un producto como indirectamente
con un subconjunto. Por ejemplo, si el producto A contiene 3 del subconjunto B y el subconjunto B
contiene 5 del componente C, el producto A, por implicacin, contiene 3 * 5 = 15 del
componente C. Un producto acabado consiste en uno de s mismo, as que tiene un valor BOMCom
ponentVolume implcito de 1. En el caso de los componentes que no tienen ninguna tasa de unidad
asociada, no se muestra ningn valor para ellos.
5. El valor BOMComponentUnitRate se calcula para cada componente. Dicho valor es el mismo que
BOMUnitRate, que, en esta ocasin, se aplica a cada componente importante de los productos
2013-04-23 488
definidos en la dimensin Objetos de coste 1. Los componentes importantes son aquellos para los
que existe un valor BOMComponentVolume.
6. Se calcula el valor BOMProductUnitRate. El valor BOMProductUnitRate son las tasas de
unidad del componente internas y externas que se aplican al valor BOMComponentVolume. El valor
BOMProductUnitRate total de un conjunto representa los costes de actividad relacionados con
listas de materiales que corresponden a los componentes que conforman un producto acabado. Se
calcula de la manera siguiente:
BOMProductUnitRate = (BOMComponentUnitRate + BOMComponentExternalUnitRate) * BOmComponentVolume
7. Para transmitir costes al clculo de Objeto de coste, se multiplica el valor BOMProductUnitRate
total por el nmero de productos acabados que se han vendido tal como se indica:
BOM-related Cost Object costs =
Total BOMProductUnitRate for a product * BOMUnitsSold
El valor BOMUnitsSold es un valor de entrada que representa el nmero de productos acabados
que se ha vendido. El sistema tambin proporciona el valor de cuadrcula BOMCalculatedUnits
Sold, que es un valor calculado. El valor BOMCalculatedUnitsSold representa los valores
consolidados del nmero de productos acabados que se ha vendido a todos los clientes, y tambin
los subconjuntos y los componentes que se venden a causa de la venta del producto acabado. Por
ejemplo, si se vende una bicicleta, tambin se venden las ruedas, los pedales, los manillares y el
cuadro que la componen. Los costes de objeto de coste relacionados con listas de materiales que
se han calculado anteriormente deben ser iguales al coste de actividad original.
8. Si el valor de la opcin de clculo de modelos llamada Reconciliacin de unidades de produccin
vendidas est establecido como Calcular resultados, el sistema calcula la diferencia entre los
productos producidos y los vendidos (valores BOMProductionVolume yBOMUnitsSold). El
resultado es un movimiento del almacn. El elemento <Reconciliacin de unidades de produccin
vendidas de lista de materiales> aparece en la dimensin Objetos de coste 2 y se le asignan los
costes de actividad del almacn.
En el siguiente diagrama se muestra el proceso de clculo:
2013-04-23 489
Para el siguiente ejemplo se usa el modelo sencillo de una empresa que fabrica bicicletas para
proporcionar una explicacin paso a paso de un clculo de lista de materiales.
Ejemplo: Un clculo de lista de materiales
Una empresa fabrica bicicletas. Su fabricacin se representa en la dimensin Objetos de coste 1 de
la siguiente manera:
Total de productos
SKU
BMX
De montaa
Subconjuntos
Rueda
Materiales
Marco
Borde
Radio
Cubo
Amortiguadores
2013-04-23 490
A partir de los componentes anteriores, la compilacin de la lista de materiales se define tal que as:
Tabla 12-6: Compilacin de la lista de materiales predeterminada
Unidad de medida
Volumen prede-
terminado
Materiales Subconjunto SKU
BMX
pieza 1 Marco
pieza 2 Rueda
pieza 1 Cubo
pieza 1 Borde
pieza 22 Radio
De montaa
pieza 1 Marco
pieza 2 Rueda
pieza 1 Cubo
pieza 1 Borde
pieza 22 Radio
Rueda
pieza 1 Cubo
pieza 1 Borde
pieza 22 Radio
La empresa vende bicicletas a una serie de clientes, que estn representados en la dimensin Objetos
de costes 2 de la siguiente manera:
Total de cliente
Independiente
Cadena
Supermercado
Reconciliacin de unidades de produccin vendidas de lista de materiales (Este elemento est
presente porque la opcin Reconciliacin de unidades de produccin vendidas est establecida
para el clculo de modelos.
2013-04-23 491
En la tabla siguiente queda representada una cuadrcula en la que se muestran los costes de actividad:
Tabla 12-7: Valores ActivityLineItemValue
Versiones
Centros de
responsabi-
lidad
Actividades
Trimestre 4 Trimestre 3 Trimestre 2 Trimestre 1
Aocomple-
to
1.100 1.100 1.100 1.100 4, 400
Total de
centro de
costes
Total de ac-
tividad
1.000 1.000 1.000 1.000 4.000 Produccin
100 100 100 100 4,00
Administra
cin
1.000 1.000 1.000 1.000 4.000
Total de
centro de
costes
Relaciona-
dos con lis-
tas de mate-
riales
1.000 1.000 1.000 1.000 4.000 Produccin
0 0 0 0 0
Administra
cin
100 100 100 100 400
Total de
centro de
costes
Estndar
0 0 0 0 0 Produccin
100 100 100 100 400
Administra
cin
Se introducen los siguientes valores ActivityDriverValue relacionados con listas de materiales:
Tabla 12-8: Valores ACTIVITYDRIVERVALUE relacionados con listas de materiales
Trimestre
4
Trimestre
3
Trimestre
2
Trimestre
1
Ao com-
pleto
Objetos de coste 1
12 12 12 12 48 SKU
10 10 10 10 40 BMX
2013-04-23 492
Trimestre
4
Trimestre
3
Trimestre
2
Trimestre
1
Ao com-
pleto
Objetos de coste 1
2 2 2 2 8 De montaa
8 8 8 8 32
Subconjun
tos
8 8 8 8 32 Rueda
En la tabla siguiente queda representada la cuadrcula en la que se introducen los valores BOMPro
ductionVolume:
Tabla 12-9: Valores BOMProductionVolume
Trimestre
4
Trimestre
3
Trimestre
2
Trimestre
1
Ao com-
pleto
Unidad de
medida
Objetos de coste 1
13.800 13.800 13.800 13.800 55.200 pieza Total productos
150 150 150 150 600 pieza SKU
100 100 100 100 400 pieza BMX
50 50 50 50 50 pieza
De mon-
taa
300 300 300 300 1.200 pieza
Subconjun
tos
300 300 300 300 1.200 pieza Rueda
13.350 13.350 13.350 13.350 53.400 pieza Materiales
150 150 150 150 600 pieza Marco
600 600 600 600 2.400 pieza Borde
12.000 12.000 12.000 12.000 48.000 pieza Radio
600 600 600 600 2.400 pieza Cubo
0 0 0 0 0 pieza
Amorti
guado
res
1. En primer lugar, el clculo de lista de materiales divide los costes relacionados con listas de
materiales y determina los costes de componente, que son todos los costes de actividad asignados
exclusivamente a la dimensin Objetos de coste 1. En este modelo, los costes de componente de
2013-04-23 493
los elementos son los costes ActivityLineItem. Por ejemplo, los costes de componente para
el producto BMX son 500.
Nota:
En este ejemplo se usan los valores de Trimestre 1.
2. Los costes de componente se usan para calcular el valor BOMUnitRate de cada componente.
Por ejemplo, el clculo para determinar cunto cuesta producir una sola bicicleta BMX de entre
una tanda de produccin se realiza de la forma siguiente:
BOMUnitRate for BMX
= ActivityLineItem value for BMX / BOMProductionVolume for BMX
= 500 / 100
= 5
En la tabla siguiente se representa una cuadrcula en la que se muestran los valores BOMUnitRate
de los componentes:
Tabla 12-10: Valores BOMUnitRate
Trimestre 4 Trimestre 3
Trimestre
2
Trimestre 1
Ao com-
pleto
Objetos de coste 1
0 0 0 0 0 Total productos
0 0 0 0 0 SKU
5 5 5 5 0 BMX
2 2 2 2 0
Demonta-
a
0 0 0 0 0
Subconjun
tos
1,333 1,333 1,333 1,333 0 Rueda
0 0 0 0 0 Materiales
0 0 0 0 0 Marco
0 0 0 0 0 Borde
0 0 0 0 0 Radio
0 0 0 0 0 Cubo
0 0 0 0 0
Amortigua
dores
3. El valor BOMComponentVolume queda determinado al examinar la definicin de Compilacin de
la lista de materiales e identificar los componentes que tienen valores BOMUnitRate asociados.
El valor BOMComponentVolume es el mismo que el valor BOMMakeupVolume en el que existen
2013-04-23 494
tasas de unidad vlidas para un componente, tal y como se muestra en la tabla 12-10. En la
siguiente tabla se representa una cuadrcula de los valores BOMComponentVolume:
Tabla 12-11: Valores BOMComponentVolume
Objetos de coste 1 Componentes
Rueda De montaa BMX SKU
0 0 1 1 BMX
0 1 0 1 De montaa
1 2 2 4 Rueda
0 0 0 0 Marco
0 0 0 0 Borde
0 0 0 0 Radio
0 0 0 0 Cubo
0 0 0 0 Amortiguadores
En la tabla 12-10 se muestran los componentes de bordes, radios, cubos y amortiguadores que
no tienen ninguna tasa de unidad asociada. (Este modelo no contiene ninguna tasa de unidad
externa.) Al no existir ninguna tasa de unidad para estos componentes, no tienen valores BOMCom
ponentVolume. Los elementos BMX y De montaa tienen un valor BOMComponentVolume cada
uno de 1, ya que son productos acabados y que cada uno consiste en uno de s mismo.
4. El valor BOMComponentUnitRate se calcula para cada componente. Este valor es el mismo que
BOMUnitRate, pero que ahora se aplica a los componentes para los que existe un valor BOMCom
ponentVolume (vase la tabla 12-11). En la tabla siguiente se representa una cuadrcula en la
que se muestran los valores BOMComponentUnitRate de los componentes:
Tabla 12-12: Valores BOMComponentUnitRate
Rueda De montaa BMX SKU
0 0 5 5 BMX
0 2 0 2 De montaa
1,333 1,333 1,333 2,667 Rueda
0 0 0 0 Marco
0 0 0 0 Borde
2013-04-23 495
0 0 0 0 Radio
0 0 0 0 Cubo
0 0 0 0 Amortiguadores
5. El valor BOMComponentUnitRate ms las tasas de unidad externas se multiplican por el valor
BOMComponentVolume para obtener el valor BOMProductUnitRate de los componentes. En
este ejemplo no existe ninguna tasa de unidad externa, as que el clculo del componente BMX,
por ejemplo, se realiza de la forma siguiente:
BOMProductUnitRate for BMX
= BOMComponentUnitRate for BMX * BOMComponentVolume for BMX
= 5 * 1
= 5
BOMProductUnitRate for Wheel in BMX
= BOMComponentUnitRate for Wheel in BMX * BOMComponentVolume for Wheel in BMX
= 1.333 * 2
= 2.667
En la tabla siguiente se representa una cuadrcula en la que se muestran los valores BOMCompo
nentUnitRate de los componentes:
Tabla 12-13: Valores BOMComponentUnitRate
Rueda De montaa BMX
1,333 4,667 7,667 Total productos
0 2 5 SKU
0 0 5 BMX
0 2 0 De montaa
1,333 2,667 2,667 Subconjuntos
1,333 2,667 2,667 Rueda
0 0 0 Materiales
0 0 0 Marco
0 0 0 Borde
0 0 0 Radio
0 0 0 Cubo
2013-04-23 496
0 0 0 Amortiguadores
El valor BOMProductUnitRate que se muestra en la lnea Total productos representa los costes
totales de actividad relacionados con listas de materiales referentes a los componentes que
conforman una sola SKU (unidad de stock). Por ejemplo, para una unidad de stock de BMX el
valor total es 7,667, que se compone de los valores BOMProductUnitRate de un BMX (5) y de
las ruedas de los BMX (2,667).
6. Para transferir los costes relacionados con listas de materiales al clculo de coste de objetos de
coste, se debe tener en cuenta el volumen de los productos acabados que se han vendido. En la
tabla siguiente se representa la cuadrcula que se usa para introducir los valores BOMUnitsSold
al modelo:
Tabla 12-14: Valores BOMUnitsSold
Supermerca
do
Cadena
Independien
te
Total de clien-
te
40 70 40 150 Total productos
40 70 40 150 SKU
40 40 20 100 BMX
0 30 20 50 De montaa
0 0 0 0 Subconjuntos
0 0 0 0 Rueda
0 0 0 0 Materiales
0 0 0 0 Marco
0 0 0 0 Borde
0 0 0 0 Radio
0 0 0 0 Cubo
0 0 0 0
Amortiguado
res
A partir de los volmenes de ventas que se introducen, el sistema calcula los valores consolidados
del nmero de productos acabados (bicicletas) que se ha vendido a cualquier tipo de cliente, as
como todos los materiales y los subconjuntos que se venden a causa de la venta de una bicicleta
(por ejemplo, las ruedas). Estos son los valores BOMCalculatedUnitsSold. En la tabla siguiente
se enumeran los valores BOMCalculatedUnitsSold del modelo:
2013-04-23 497
Tabla 12-15: Valores BOMCalculatedUnitsSold
Comentario BOMCalculatedUnitsSold Componentes
Nmero total de bicicletas BMX vendidas a to-
dos los clientes
100 BMX
Nmero total de bicicletas de montaa vendidas
a todos los clientes
50 De montaa
El total de bicicletas vendidas es de 150 y cada
una tiene 2 ruedas, por lo tanto, el nmero total
de ruedas vendidas es de 150 * 2 = 300
300 Rueda
Se ha vendido un total de 150 bicicletas, y cada
conjunto de bicicleta usa 1 marco
150 Marco
Se ha vendido un total de 300 ruedas, y cada
conjunto de rueda usa 1 borde
300 Borde
conjunto de rueda usa 22 radios
6.600 Radio
conjunto de rueda usa 1 cubo
300 Cubo
No se usan amortiguadores para fabricar las
bicicletas
0 Amortiguadores
7. El ltimo paso en el clculo de la lista de materiales es determinar los costes Objeto de coste
relacionados con listas de materiales; para ello, se aplican los valores BOMProductUnitRate a
los BOMUnitsSold. Por ejemplo:
BOM-related CostObjectValue for BMX bicycles sold to Supermarkets
= BOMProductUnitRate for BMX * BOMUnitsSold for BMX sold to Supermarkets
= 7.667 * 40
= 306.667
En la tabla siguiente se representa una cuadrcula en la que se muestran los costes Objeto de
coste correspondientes a todos los componentes de cualquier tipo de cliente:
Tabla 12-16: Valores CostObjectValue para todos los objetos de coste relacionados con listas de
materiales
Supermerca
do
Cadena
Independien
te
Total de clien-
te
306,667 446,667 246,667 1.000,00 Total productos
306,667 446,667 246,667 1.000,00 SKU
306,667 306,667 153,333 766,667 BMX
2013-04-23 498
Supermerca
do
Cadena
Independien
te
Total de clien-
te
0 140,00 93,333 233,333 De montaa
0 0 0 0 Subconjuntos
0 0 0 0 Rueda
0 0 0 0 Materiales
0 0 0 0 Marco
0 0 0 0 Borde
0 0 0 0 Radio
0 0 0 0 Cubo
0 0 0 0
Amortiguado
res
El valor de Total productos es 1.000, que equilibra el coste de la actividad, tal como se esperaba.
12.8.1 Opciones de clculo de modelo en el enriquecimiento de lista de materiales
Los modelos de la lista de materiales tienen las mismas opciones de clculo de modelo que los modelos
estndar de Costes y rentabilidad, as como una opcin adicional llamada Reconciliacin de unidades
de produccin vendidas. De forma predeterminada, la opcin est definida como Calcular resultados,
y el clculo de modelos incluye una reconciliacin de la cantidad de unidades de stock producida y la
cantidad vendida, el resultado de la cual se transfiere al clculo de costes del objeto de coste estndar.
Si la opcin Reconciliacin de unidades de produccin vendidas se define como Calcular
resultados, se agrega un elemento llamado <Reconciliacin de unidades de produccin vendidas
de la lista de materiales> a la dimensin Objetos de coste 2. Si lo cambia y lo define como No calcular
resultados, se elimina el elemento.
La reconciliacin de las unidades de produccin vendidas es el coste de la diferencia entre el nmero
de componentes que se ha producido y el que se ha vendido. Se calcula de la manera siguiente:
Production Units Sold Reconciliation
= BOMComponentUnitRate * (BOMProductionVolume - BOMCalculatedUnitsSold)
El coste calculado anteriormente es el valor CostObjectValue que se transfiere al elemento
<Reconciliacin de unidades de produccin vendidas de la lista de materiales>.
2013-04-23 499
Temas relacionados
12.9 Seguridad del modelo Lista de materiales
Al igual que para todos los modelos, la seguridad de un modelo Lista de materiales se administra al
configurar usuarios y grupos y al asignar niveles de acceso a los descriptores de seguridad para dichos
grupos. Adems de los descriptores de seguridad disponibles en los modelos de Costes y rentabilidad,
los modelos Lista de materiales tambin tienen descriptores de grupo de seguridad de acceso a campo
para todos los valores de cuadrculas especficos del clculo de Lista de materiales. Para obtener ms
informacin acerca de los descriptores de seguridad importantes para los modelos Lista de materiales,
consulte el SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Security Guide.
Un problema de seguridad para los modelos Lista de materiales es la habilidad de los usuarios de
editar los valores BOMMakeup y BOMMakeupVolume a travs de las opciones de men del contexto
de cuadrcula en Libros. Para controlar los usuarios que pueden alterar la estructura y los valores del
modelo mediante libros, puede crear un grupo de usuarios y asignar al grupo los descriptores de
seguridad necesarios para cambiar el modelo. Los descriptores se deben configurar de la siguiente
manera:
DefaultBOMMakeupVolume Security: acceso completo
BOMMakeupVolume Security: acceso completo
Default Dimension Security: editar la estructura
Los usuarios de los grupos tambin deben ser miembros de USUARIOSFINALES(para obtener acceso
Web a los libros).
Para obtener ms informacin sobre cmo crear usuarios y grupos, consulte el SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management Security Guide.
12.10 Libros en el enriquecimiento de Lista de materiales
Al igual que otros tipos de modelos, puede crear libros para modelos Libro de materiales para la
generacin de informes y la entrada de datos. Los libros controlan y presentan el trabajo del mismo
modo que otros tipos de modelos.
Al escribir secuencias de comandos para rboles de dimensiones, listas de dimensiones u objetos de
Claves que contienen una Compilacin de la lista de materiales (BOM Makeup), debe tener en
cuenta que puede aparecer el mismo componente secundario en varios componentes superiores dentro
de la misma jerarqua. Los valores asociados a un componente secundario no siempre son los mismos.
Por lo tanto, cuando quiera obtener o establecer el nombre de un objeto de libro estableciendo, por
ejemplo, la propiedad SelectedName de un rbol de dimensiones o usando el mtodo SetKeyItem
2013-04-23 500
Name para un objeto de Keys, debe identificar un elemento de una Compilacin de la lista de materiales
mediante la identificacin del nombre del componente superior y el nombre del componente secundario.
Para ello, use el formulario siguiente:
parent::child
Por ejemplo, para especificar el componente Rueda que conforma la bicicleta BMX, debe especificar
BMX::Wheel.
12.11 Limpieza de los modelos de la lista de materiales
Las tareas de limpieza para un modelo Lista de materiales incluyen lo siguiente:
Eliminar los elementos sin usar de BOM Makeup.
Eliminar los elementos duplicados de BOM Makeup.
Eliminar elementos que no se usan
Los usuarios que tengan los permisos necesarios pueden usar opciones de cuadrcula para agregar
elementos a la estructura LMat. Los elementos agregados por los usuarios pueden ser elementos
no usados. Los elementos no usados son aquellos que no pueden formar parte de un producto
terminado a causa de los siguientes motivos:
El valor DefaultBOMMakeupVolume para el elemento es cero.
Todos los valores BOMMakeupVolume no predeterminados para el elemento para todas las versiones
y perodos del modelo tambin son cero.
Puede eliminar todos los elementos no usados al mismo tiempo usando la funcin Realizar limpieza
de LMat en la pantalla "Estructura LMat".
Eliminar elementos duplicados
Dependiendo del orden en el que se importan los elementos a un modelo Lista de materiales, los
elementos que ya existen en el nivel secundario de BOM Makeup se pueden duplicar en el nivel raz.
Puede eliminar todos los elementos duplicados de nivel raz a la vez mediante el uso de la funcin
Eliminar duplicados de la pantalla "BOM Makeup".
Tambin puede eliminar los duplicados mediante el comando de la Consola, optimizebom, en un
archivo por lotes. Para obtener ms informacin, consulte el tema Optimizar BOM del Manual de la
consola de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Sustitucin del volumen de la compilacin de la lista de materiales predeterminado
2013-04-23 501
12.11.1 Eliminar elementos sin usar de BOM Makeup
Para eliminar elementos no usados de una Estructura LMat, siga los siguientes pasos:
1. En la pantalla "Estructura LMat", haga clic con el botn derecho en la seccin Estructura LMat de
la parte izquierda y seleccione Realizar limpieza de LMat en el men contextual.
Un cuadro de mensaje informa que esta accin elimina todos los elementos que no tienen volmenes
de estructura LMat y pregunta si desea continuar.
2. Haga clic en S.
Se eliminan los elementos no usados en la estructura LMat.
12.11.2 Eliminar elementos duplicados de BOM Makeup
Si se han duplicado elementos que ya existen en el nivel secundario en el nivel raz de BOMMakeup,
elimnelos del siguiente modo:
En la pantalla "BOM Makeup", haga clic con el botn derecho en el panel BOM Makeup de la
izquierda y seleccione Eliminar duplicados del men contextual.
Todos los elementos duplicados se eliminarn en el nivel raz de BOM Makeup.
2013-04-23 502
En la aplicacin Profitability and Cost Management, puede configurar los modelos Objetivos y mtricas
para satisfacer sus requisitos, atendiendo a su tipo de enfoque de gestin del rendimiento (Performance
Management, PM) preferido. Por ejemplo: Balanced Scorecard, Six Sigma, Enterprise Metrics
Management o su propio sistema corporativo. Algunos enfoques se basan en la identificacin de
mtricas clave, que se tienen en cuenta como reflejo del buen estado o no de la organizacin. Otros
se ocupan de identificar los objetivos o logros que reflejan las aspiraciones del equipo de gerencia. No
obstante, todos son intentos de realizar un seguimiento del rendimiento y los objetivos de cada persona
responsable con el fin de garantizar que se encuentran en la misma lnea que los de la organizacin
como conjunto.
Una funcin clave de todas las aplicaciones PM es que los datos que contienen son totalmente
multidimensionales. Las dos dimensiones principales dentro de un modelo Objetivos y mtricas son
Objetivos y Mtrica. stas se miden a travs de perodos, centros de responsabilidad (estructura
organizativa), divisas y versiones.
Puede disponer de tantos objetivos como desee y podr asignar el mismo objetivo a ms de un objetivo
distinto. Los objetivos se ponderan de distinta manera en funcin del objetivo en el que se estn
acumulando. Al final se obtiene una red de objetivos interrelacionados con el principal objetivo a nivel
de empresa que desciende en cascada hasta los logros de nivel inferior de los gerentes individuales.
Mtrica ofrece una manera de medir los resultados de un objetivo con respecto a su destino de manera
que la mayora de los objetivos, si no todos, asociarn a ellos un conjunto de mtricas. De nuevo,
puede disponer de tantas mtricas como desee y podr asignar la misma mtrica a ms de un objetivo.
Las mtricas tambin podran consolidarse con otras mtricas antes de asignarse a los objetivos.
Tanto las mtricas como los objetivos se pueden asignar a los centros de responsabilidad, de manera
que se garantiza que los logros correctos se designan a las reas de responsabilidad pertinentes.
Ambos pueden contar con reglas asociadas, as como con otras dimensiones dentro de un modelo
Objetivos y mtricas. Se puede configurar la codificacin por colores de los resultados de las mtricas
y de los objetivos utilizando lmites.
13.1 Crear un modelo Objetivos y mtricas
El modelo Objetivos y mtricas comparte la misma base de datos subyacente que otros tipos de
modelos. Los procesos de creacin de un modelo y un libro dentro del sistema son idnticos.
Las primeras etapas ests destinadas a que el tipo de usuario generador de modelos:
Construya estructuras que representan la infraestructura del modelo usando las dimensiones.
2013-04-23 503
Defina las relaciones de los objetivos y mtricas usando las funciones de asignacin y configure
las condiciones de lmites para los objetivos y mtricas.
Escriba reglas que calculen los KPI, mtricas financieras y no financieras as como los lmites
dinmicamente configurados.
A continuacin el usuario generador de libros:
Crear vistas de los datos del modelo especficos (vistas) que se pondrn a disposicin para la
entrada y visualizacin de los datos.
Disear libros que incorporan vistas de los datos del modelo junto con una nueva caracterstica
de exploracin multifuncin para mostrar los resultados.
13.1.1 Infraestructura y relaciones del modelo
El procedimiento para crear un nuevo modelo de tipo Objetivos y mtricas nuevo es el mismo que para
cualquier modelo. El primer paso es crear un nuevo modelo con el tipo de modelo Objetivos y mtricas.
El siguiente paso consiste en abrir el modelo, seguido de la importacin o introduccin de la estructura
del modelo y los datos.
Los aspectos siguientes de la creacin de modelos tienen diferencias particulares en el modelo
Objectives and Metrics:
Dimensiones
Asignaciones
Reglas
Temas relacionados
13.2 Dimensiones de Objetivos y mtricas
Las dimensiones Principal y Reglas especiales de Objetivos y mtricas son las mismas que en los
modelos de tipo de rendimiento, y en los captulos Dimensiones y Asignaciones se describen sus
funciones y la configuracin detallada. Son los siguientes:
Versiones
Perodos
Divisas
Reglas definidas por el usuario
Las dimensiones restantes son:
2013-04-23 504
Objetos de coste 1 y Objetos de coste 2
Iconos
Lmites
Objetivos
Mtricas
Empleados
Algunas de las dimensiones de un modelo Objetivos y mtricas poseen funciones especiales, como
imgenes de icono. En concreto, los elementos de las dimensiones Objetivos, Mtrica y Empleados
pueden disponer de un conjunto de lmites especficos, pero stos no se pueden seleccionar hasta
que no se hayan definido los propios elementos de la dimensin Lmites.
Sugerencia:
Como sucede en otros tipos de modelos de Profitability and Cost Management, los nombres de
dimensin proporcionados se pueden cambiar por aqullos que se ajusten mejor a su organizacin
mediante la funcin Cambiar nombre a dimensiones.
Temas relacionados
Asignaciones
Dimensiones
13.2.1 Objetos de coste 1 y 2
Las dos dimensiones de objetos de coste en Objetivos y mtricas funcionan de la misma forma que
en el modelo Costes y rentabilidad. La informacin que ha introducido en la jerarqua principal de estas
dimensiones se puede utilizar como elementos clave junto con los valores de mtricas y objetivos para
afectar a los resultados.
Nota:
Puesto que en Objetivos y mtricas no existen las asignaciones de objeto de coste, los valores no se
pueden introducir directamente con los elementos en las dos dimensiones de objetos de coste, por lo
que la nica forma de realizar asignaciones a los objetos de coste es a travs de los valores de
cuadrcula.
13.2.2 Iconos
La dimensin Iconos contiene las imgenes que se pueden utilizar como ayuda en la visualizacin de
los resultados con marcadores o dentro de cuadrculas. Por ejemplo, una flecha hacia arriba o un icono
de una cara sonriente se pueden utilizar para reflejar de manera rpida un resultado positivo.
2013-04-23 505
Los elementos de iconos se agregan y mantienen de la misma forma que los elementos de dimensin
normales, con la excepcin de que los iconos no tienen consolidacin ni hay configuracin de estado.
La dimensin Iconos se proporciona, en un principio, con un elemento Icono en blanco en la "jerarqua
principal" que no dispone de ninguna imagen asociada.
Cada elemento de hoja puede tener una imagen asociada. Esta imagen se carga y guarda desde el
panel "Imagen de icono" en el panel de detalles de la ventana de la dimensin "Iconos". El tamao de
la imagen se almacena en 32 X 32 mm: cualquier imagen que no se ajuste a ese tamao se modificar
de manera proporcional para adaptarse a l. Se mostrar una versin (posiblemente reducida) de la
imagen (16 x 16 mm) en la jerarqua de rbol. El rango de formatos de imagen admitidos es amplio e
incluye archivos GIF, JPEG, BMP y PNG.
13.2.3 Lmites
La dimensin Lmites mantiene el intervalo de los valores de corte que separan las distintas reas, en
lugar de representarlas. Es esencial realizar una configuracin correcta de los valores de elementos
de lmites para visualizar los resultados en el modelo de Objetivos y mtricas. La dimensin Lmites
informa al modelo cmo se debe calcular y representar cada resultado de objetivo y mtrica.
El software ya incluye dos elementos de lmites predeterminados, Lmite inferior y Lmite superior:
estos son siempre elementos ms exteriores y no se pueden mover. Su tarea es nombrar los elementos
intermedios que necesite. Puede crear tantos conjuntos de lmites como necesite. La lista Lmites
siempre es una jerarqua plana.
13.2.3.1 Jerarqua de atributos de lmites
En la ficha Asignar atributos, puede comprobar que la dimensin ya tiene un atributo Lmite por
defecto. Si selecciona la ficha Jerarqua de atributos, puede ver que el lmite por defecto contiene el
lmite inferior y el lmite superior en su jerarqua de atributos. A cualquier atributo nuevo que se crea
se le asignan de forma predeterminada los valores Lmite inferior y Lmite superior automticamente.
Cuando se asignan nuevos elementos de lmites, siempre aparecen entre los elementos inferior y
superior.
Nota:
A diferencia de otras dimensiones, no se pueden agrupar los atributos de lmites.
13.2.3.2 Un ejemplo sencillo para identificar lmites y atributos
2013-04-23 506
Para averiguar qu elementos de lmites son necesarios, en primer lugar hay que tener en cuenta la
representacin visual ms sencilla que pueda necesitar. Por ejemplo, un rea roja para un resultado
malo, amarilla si es aceptable y verde si el resultado es bueno. Esta banda de tres colores precisa dos
lmites que los separen (aparte de los lmites inferior y superior): un lmite entre el rojo y el amarillo; y
otro entre el amarillo y el verde. Si partimos de la base de que necesita un valor alto para conseguir
un buen resultado y de que un valor bajo se mostrara como un resultado malo, los nombres adecuados
para estos dos lmites podran ser MoreIsBetter 3Col Lower (CuantoMayorMejor 3Col Inferior) y
MoreIsBetter 3Col Upper (CuantoMayorMejor 3Col Superior).
Una vez creados estos dos elementos de lmites, la siguiente fase es agruparlos dentro de una jerarqua
de atributos. Si crea un atributo nuevo denominado MIB 3Color (CMM 3Colores), se le asignar el
lmite superior y el lmite inferior predeterminados de forma automtica. Los dos elementos de lmites
nuevos se pueden asignar al nuevo atributo y, de este modo, se permite asignar colores e iconos a
este conjunto de atributos de banda de tres colores mediante la pantalla "Asignacin de lmites".
13.2.3.3 Para crear lmites y asignarles atributos
1. Haga clic en el elemento de dimensin Lmites en la barra "Grupo".
2. En la "lista de lmites", haga clic con el botn derecho y seleccione Insertar elemento en el men
contextual o pulse la tecla Insert.
3. Escriba un nombre para el nuevo elemento de lmite, por ejemplo: MoreIsBetter 3Col Lower
(CuantoMayorMejor 3Col Inferior) y pulse Intro.
4. Repita los pasos 2 y 3 para crear un segundo elemento de lmite. Por ejemplo, MoreIsBetter 3Col
Upper (CuantoMayorMejor 3Col Superior).
5. Haga clic en la ficha Jerarqua de atributos, haga clic con el botn derecho en el panel "Jerarqua
de atributos" y haga clic en Agregar atributo.
6. Escriba un nombre para el atributo. Por ejemplo, MIB 3 Color (CMM 3 Color) y pulse Intro.
7. Haga clic en el nuevo elemento de lmite inferior de la "lista de lmites".
8. Haga clic en la ficha Asignar atributos y active la casilla de verificacin del nuevo grupo de atributos.
9. Haga clic en el nuevo elemento de lmite superior de la "lista de lmites" y active la casilla de
verificacin del nuevo grupo de atributos.
Ambos elementos de lmite se han asignado al nuevo grupo de atributos.
Ejemplo:
Un dimensin de lmites de muestra para la jerarqua de atributo:
2013-04-23 507
Los colores y los iconos se pueden asignar ahora a este conjunto de atributos de banda de tres colores
mediante la pantalla "Asignacin de lmites".
Temas relacionados
Pantalla Asignacin de lmites
13.2.3.4 Asignar condiciones de lmites a objetivos, mtricas y empleados
Para insertar en un libro los valores correctos de codificacin de colores, iconos y marcadores, es
necesario poder asignar un rango adecuado de valores lmite (absolutos o porcentuales) a cada mtrica,
objetivo o empleado.
Temas relacionados
Opciones de visualizacin de los lmites de mtrica
Opciones de visualizacin de los lmites para objetivos
Opciones de visualizacin de lmites para Empleados
13.2.3.5 Definir los valores de lmites
Los valores deben configurarse para los lmites que se van a utilizar junto con cada mtrica y objetivo
de cada versin, perodo y centro de responsabilidad. Hay dos conjuntos de valores que se pueden
configurar:
2013-04-23 508
Los valores absolutos que se van a utilizar para los valores reales, planificados y bsicos
Los valores de porcentaje que se van a aplicar junto con el valor de porcentaje de logro
En realidad, las organizaciones tienden a tener los mismos valores de lmite de corte para la misma
mtrica u objetivo, de manera que no es necesario configurar cada valor de forma individual. La forma
ms simple de insertar un conjunto de dichos valores comunes sera introducir un conjunto de datos
en los miembros predeterminados de cada dimensin y, a continuacin, aplicar este conjunto individual
en todo el modelo con las reglas que hacen referencia a este conjunto predeterminado.
Una caracterstica importante y de gran funcionalidad dentro de un modelo de Objetivos y mtricas es
la capacidad de escribir una regla que calcule de forma dinmica el valor de lmite apropiado, adems
de asignar un valor de lmite. Esto significa que la misma condicin de lmite se podra utilizar con dos
mtricas para un conjunto muy diferente de resultados: la regla podra calcular el valor de lmite correcto
para un nmero pequeo o grande en el resultado. Un ejemplo sera una regla que especifique que el
lmite verde/amarillo ya estaba por encima del 10% del valor de destino.
Temas relacionados
Habilitar lmites para compartir los mismos valores de lmites
Establecer los valores de Lmites con respecto al valor de destino
13.2.4 Objetivos
El trmino Objetivos en un modelo de objetivos y mtricas se emplea para representar cualquier tipo
de objetivo corporativo, como estrategias, metas, propsitos, iniciativas, etc. El modelo puede incluir
tantos objetivos como sea necesario.
Aunque el software permite que los objetivos se organicen en una estructura jerrquica, no se
recomienda hacerlo en un modelo Objetivos y mtricas. El motivo es que se ha incluido una slida
caracterstica dentro de este tipo de modelo que le permite organizar los objetivos en una red, en lugar
de una jerarqua restringida, con lo que se construye un mejor reflejo de las interrelaciones que se
producen en el mundo real de los objetivos corporativos. La red de objetivos se configura usando un
proceso independiente de asignaciones.
Nota:
No existe la consolidacin de objetivos mediante la jerarqua de objetivos, ya que la jerarqua se usa
nicamente para agrupaciones lgicas (por ejemplo, para cuadrculas).
Para cada objetivo, puede asignar lmites distintos que se van a usar cuando se muestran sus valores.
Sugerencia:
Al igual que ocurre con todas las dimensiones en un modelo Objetivos y mtricas, el nombre de
dimensin de los "Objetivos" puede cambiarse a lo que mejor se adapte a la organizacin mediante
el uso de la caracterstica Cambiar nombre a dimensiones.
Temas relacionados
Definir las relaciones entre objetivos
2013-04-23 509
13.2.4.1 Opciones de visualizacin de los lmites para objetivos
Existen cinco propiedades distintas para los diferentes indicadores de los valores de objetivos. Para
cada indicador, puede elegir el conjunto de lmites ms adecuado para mostrar sus valores.
Los indicadores son:
ObjectiveTotalActualValue: se trata del valor real (es decir, absoluto) del propio objetivo.
ste slo existir si se introduce un valor para el objetivo: no se acumula de otros resultados de
objetivos.
ObjectiveAchievementValue: se trata del porcentaje de logro calculado mediante los resultados
reales y de destino introducidos (o calculados) en relacin con los valores base del propio objetivo.
ObjectiveMetricResultsValue: se trata del total ponderado de todas las mtricas que se
hayan asignado a este objetivo.
ObjectiveLinkedResultValue: se trata del total ponderado de todos los objetivos que se hayan
asignado a este objetivo.
ObjectiveResultValue: este valor reflejar cualquier valor de los siguientes que est disponible,
en este orden de prioridad:
1. ObjectiveAchievementValue
2. ObjectiveLinkedResultValue
3. ObjectiveMetricResultsValue
Resulta prctico para proporcionar un valor para un objetivo, en funcin de qu tipo de informacin
est disponible.
En el panel "Lmites" del rea de ventana de propiedades de la dimensin, cada indicador se muestra
con un cuadro de lista desplegable desde el que se puede seleccionar el atributo de lmites que necesite.
Cada indicador posee inicialmente el lmite por defecto seleccionado. Al hacer clic en el cuadro de
lista desplegable, la lista de atributos de lmites que ha especificada en la dimensin Lmites estar
disponible para su seleccin.
13.2.4.1.1 Para adjuntar un atributo de lmites a un objetivo
1. En la pantalla de la dimensin "Objetivos", seleccione el elemento de objetivo requerido en la lista
"Jerarqua principal".
2. Por cada indicador del panel "Lmites", seleccione el atributo Lmites requerido en la lista desplegable.
13.2.5 Mtricas
La dimensin Mtricas se usa para almacenar todos los indicadores clave. Entre los ejemplos de dichas
mtricas se pueden incluir cifras financieras sencillas como ventas, relaciones financieras como activos
2013-04-23 510
y ventas, y muchos KPI financieros o no financieros, como das de deudor y minutos por llamada del
cliente.
Las mtricas se pueden almacenar en una estructura jerrquica y, por consiguiente, los valores de las
mtricas de nivel padre se calcularn a partir de los valores de otras mtricas dentro de su jerarqua.
Para cada mtrica puede asignar distintos lmites que se usarn al mostrar sus valores.
13.2.5.1 Opciones de visualizacin de los lmites de mtrica
Existen dos propiedades distintas para los diferentes indicadores de los valores de mtrica. Para cada
indicador, puede elegir el conjunto de lmites ms adecuado para mostrar sus valores.
Los indicadores son:
MetricTotalActualValue: se trata del valor real (es decir, absoluto) de la propia mtrica.
MetricAchievementValue: se trata del porcentaje de logro calculado mediante los resultados
reales y de destino introducidos (o calculados) en relacin con los valores de la propia mtrica.
En el panel "Lmites" del rea de ventana de propiedades de la dimensin, cada indicador se muestra
con un cuadro de lista desplegable desde el que se puede seleccionar el atributo de lmites que necesite.
Cada indicador posee inicialmente el lmite por defecto seleccionado. Al hacer clic en el cuadro de
lista desplegable, la lista de atributos de lmites que haya especificado en la dimensin Lmites estar
disponible para su seleccin.
Nota:
Algunas mtricas se utilizan para calcular otras mtricas (mtricas del documento de trabajo) y
(normalmente) no se asignan a un objetivo. En estas circunstancias no habr ningn reparo en asignar
lmites a estas mtricas.
13.2.5.1.1 Para adjuntar un atributo de lmites a una mtrica
1. En la pantalla de la dimensin "Mtrica", seleccione el elemento de mtrica requerido en la lista
"Jerarqua principal".
2. Por cada indicador del panel "Lmites", seleccione el atributo Lmites requerido en la lista desplegable.
13.2.6 Empleados
La dimensin empleados contienen una lista de nombres de empleados que se pueden asignar a
determinados objetivos de la empresa.
La jerarqua principal de empleados se puede ordenar en una estructura jerrquica (de departamentos,
por ejemplo) o en una lista dimensional de nombres de empleados. Al igual que en la dimensin
2013-04-23 511
Objetivos, los elementos de empleados se pueden asociar a los atributos y valores de lmite relevantes
para asignarles objetivos especficos para obtener valores de resultado.
Nota:
Debido a la diferente naturaleza de los modelos, se debe tener presente que la funcionalidad de la
dimensin Empleados interacta con diferentes valores de cuadrcula en un modelo de Objetivos y
mtricas que en un modelo de Costes y rentabilidad.
13.2.6.1 Opciones de visualizacin de lmites para Empleados
Est disponible una propiedad para medir los valores de los empleados. Puede elegir el conjunto de
lmites que sea ms apropiado para mostrar los valores de este indicador en el panel "Lmites" de la
pantalla de dimensiones "Empleados".
Se encuentra disponible el siguiente indicador:
EmployeeResultValue: wste valor es un resumen calculado a partir del promedio ponderado de
todos los objetivos asignados a un empleado especfico.
13.2.6.1.1 Para adjuntar un atributo de lmites a un empleado
1. En la pantalla de la dimensin "Empleado", seleccione el elemento de empleado correspondiente
en la lista "Jerarqua principal".
2. En el panel "Lmites", seleccione el atributo de lmite correspondiente en la lista desplegable
EmployeeResultValue.
13.3 Asignaciones de Objetivos y mtricas
Las funciones de asignacin de un modelo deObjetivos y mtricas permiten realizar las tareas siguientes:
Definir las relaciones entre objetivos
Asignar objetivos y mtricas a reas de responsabilidad o empleados
Especificar mtricas para evaluar objetivos
Configurar colores e iconos paras las regiones de visualizacin
13.3.1 Definir las relaciones entre objetivos
Una vez que se hayan definido los objetivos de la empresa, se pueden relacionar unos con otros
mediante las asignaciones de configuracin. En lugar de crear objetivos en una estructura jerrquica
2013-04-23 512
dentro de la dimensin Objetivos, es ms eficaz vincularlos unos con otro mediante las asignaciones
que se generan en una red.
La ventaja de esta red de asignacin es que cualquier objetivo puede tener cualquier otro objetivo
vinculado. Lo que facilita un formato de rbol que refleja realmente las enrevesadas relaciones que
pueden tener lugar dentro de una organizacin compleja. La red de Objetivos se configura en la pantalla
"Asignacin de objetivos/objetivos vinculados".
13.3.1.1 Asignacin de objetivos/objetivos vinculados
Puede utilizar cualquiera de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Asignacin de
objetivos/objetivos vinculados":
Haga clic en la ficha Panel de grupo de dimensiones y, a continuacin, haga clic en Asignacin
de objetivos/objetivos vinculados.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de objetivos/objetivos vinculados.
Haga clic en el icono Asignaciones de la barra de herramientas Modelo y, a continuacin, haga
clic en Asignacin de objetivos/objetivos vinculados.
En la pantalla "Asignacin de objetivos/objetivos vinculados", se muestran dos listas de objetivos
disponibles en el panel izquierdo y en el panel central. El panel derecho muestra cualquier asignacin
que se haya realizado para los objetivos seleccionados en el panel izquierdo. Los detalles de asignacin
se enumeran en las columnas "Objetivos", "Objetivos vinculados", "Asignado" e "Implcito" del panel.
13.3.1.1.1 Para vincular un objetivo a otro
1. En la lista "Objetivos", seleccione el objetivo al que desea realizar una asignacin. (Si es necesario,
puede realizar selecciones mltiples).
2. En el panel "Objetivos vinculados", seleccione los objetivos que deberan estar asignados a l.
13.3.1.1.2 Para eliminar una asignacin de objetivo
1. En la lista "Objetivos", seleccione los objetivos cuya asignacin desea eliminar.
2. En el panel de la derecha, seleccione las asignaciones que desee eliminar.
13.3.2 Asignar objetivos y mtricas
Cualquier aplicacin de gestin del rendimiento debe tener los objetivos y las mtricas correctamente
asignados y aceptados tanto por los administradores como por los centros responsables de la
organizacin. Tambin se pueden asignar objetivos y mtricas a empleados para producir resultados
2013-04-23 513
de nivel superior para cada uno. Tendr que definir elementos en las pantallas de dimensin relevantes
(Objetivos/Mtricas/Centros de responsabilidad, etc.) antes de realizar asignaciones.
La asignacin de objetivos se realiza en las pantallas "Asignacin de objetivos/centros de
responsabilidad" y "Asignacin de objetivos/empleados".
La asignacin de mtricas se realiza en las pantallas "Asignacin de mtricas/centros de responsabilidad"
y "Asignacin de mtricas/empleados".
Temas relacionados
Dimensiones de Objetivos y mtricas
13.3.2.1 Asignacin de objetivos/centros de responsabilidad
Puede utilizar cualquiera de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Asignacin de objetivos/centros
de responsabilidad":
de objetivos/centros de responsabilidad.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de objetivos/centros de responsabilidad.
Seleccione el icono Asignaciones de la barra de herramientas Modelo y, a continuacin, haga clic
en Asignacin de objetivos/centros de responsabilidad.
En la pantalla "Asignacin de objetivos/centros de responsabilidad", se muestra una lista de objetivos
en el panel izquierdo y la lista de centros de responsabilidad en el panel central. El panel derecho
muestra cualquier asignacin que se haya realizado para los objetivos seleccionados en el panel
izquierdo. Los detalles de asignacin se enumeran en las columnas "Objetivos", "Centros de
responsabilidad", "Asignado" e "Implcito" del panel.
13.3.2.1.1 Para asignar un objetivo a un centro de responsabilidad
1. En el panel "Objetivos", seleccione el objetivo que desee asignar. (Si es necesario, puede realizar
selecciones mltiples).
2. En el panel "Mtrica", seleccione los centros de responsabilidad a los que se debera asignar.
13.3.2.1.2 Para eliminar una asignacin de objetivos/centros de responsabilidad
1. En el panel "Objetivos", seleccione los objetivos cuya asignacin desea eliminar.
2013-04-23 514
13.3.2.2 Asignacin de objetivos/empleados
objetivos/empleados":
Haga clic en la ficha "Panel de grupo de dimensiones" y, a continuacin, haga clic en Asignacin
de objetivos/empleados.
Seleccione Asignaciones > Asignacin de objetivos/empleados desde la barra de herramientas
Modelo.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de objetivos/empleados desde la barra de
herramientas principal.
La mitad superior de la pantalla se utiliza para establecer y mostrar asignaciones. La lista "Objetivos"
se muestra en el panel superior izquierdo y puede vincularla con los elementos Empleados de la lista
"Empleados" del panel central. Existen cuadros de bsqueda debajo de cada lista en los que puede
introducir texto para filtrar la bsqueda de elementos concretos. Los objetivos vinculados a los empleados
correspondientes se muestran en el panel superior derecho y se identifican con una marca de verificacin
en la columna "Asignado".
En la parte inferior de la pantalla puede agregar modificaciones de versiones, perodos y/o centros de
responsabilidad concretos, as como revisar las modificaciones de asignacin existentes.
13.3.2.2.1 Para asignar un objetivo a un empleado
Abra la pantalla "Asignacin de objetivos/empleados".
1. Haga clic en un objetivo de la lista "Objetivos" y haga clic en Empleado en la lista "Empleados".
(Tambin puede pulsar las teclas Mays o Ctrl para realizar varias selecciones en ambas listas y
aplicar mltiples asignaciones.)
Los empleados y objetivos vinculados se muestran en el panel situado en la parte superior derecha
de la pantalla.
Temas relacionados
Asignacin de objetivos/empleados
13.3.2.2.2 Para eliminar una asignacin de objetivos/empleados
1. Seleccione el objetivo necesario en la lista "Objetivos" para mostrar las asignaciones de
objetivos/empleados existentes en el panel de la derecha.
2. Seleccione la asignacin de objetivos/empleados que desee eliminar. (Puede hacer varias selecciones
en esta rea si es preciso eliminar ms de una asignacin.)
2013-04-23 515
4. Haga clic en S para eliminar las asignaciones seleccionadas o en No para cancelar la operacin.
Temas relacionados
13.3.2.2.3 Para agregar una modificacin de asignacin de objetivos/empleados
Para agregar una modificacin:
1. Haga clic en Agregar modificacin para abrir el cuadro de dilogo "Seleccionar modificaciones".
Nota:
El botn Agregar modificacin est desactivado si utiliza el mecanismo Filtro: ste se puede
desactivar haciendo clic en el icono de rayo de filtro junto al botn Elegir filtro.
2. Seleccione el elemento o grupo de elementos necesario que desea modificar en cada jerarqua de
objetivos, versiones, perodos, centros de responsabilidad y empleados.
Para ayudar con las selecciones, existen cuadros de bsqueda bajo cada lista en los que puede
introducir el texto del filtro de bsqueda.
3. Haga clic en Agregar para definir la modificacin.
Temas relacionados
Para revisar y eliminar modificaciones de asignaciones de objetivos/empleados
13.3.2.2.4 Para revisar y eliminar modificaciones de asignaciones de objetivos/empleados
Puede revisar las modificaciones de asignaciones de objetivos/empleados en el rea "Modificaciones"
de la parte inferior de la pantalla.
1. Realice sus selecciones de objetivos y/o empleados en las listas de la parte superior de la
pantalla.
Las modificaciones de asignaciones de objetivos/empleados se muestran en el panel
"Modificaciones". Esto incluye el valor <Predeterminado> para cada asignacin de
objetivos/empleados.
Sugerencia:
Las modificaciones se agrupan por objetivo y, a continuacin, se clasifican por orden de prioridad,
que es centro de responsabilidad, perodo y versin. Los elementos con la misma prioridad se
clasifican por orden alfabtico.
2. Para facilitar la bsqueda de modificaciones especficas en una lista compleja, haga clic en Elegir
filtro para utilizar el mecanismo Filtro.
Se abre el cuadro de dilogo "Filtro de asignacin".
2013-04-23 516
3. Cntrese en combinaciones concretas de tres dimensiones de anulacin realizando selecciones
en las jerarquas de los paneles Versiones, Perodos y Centros de responsabilidad o borre la
seleccin haciendo clic en Borrar.
5. Haga clic en el icono de filtro junto al botn Elegir filtro para activar la seleccin de mecanismo
Filtro.
El icono de filtro muestra ahora una linterna y la lista "Modificaciones" se filtra segn sea
necesario.
Nota:
6. Para eliminar modificaciones, seleccione las modificaciones que desea eliminar y haga clic en
Eliminar.
Nota:
El botn Eliminar est desactivado si utiliza el mecanismo Filtro: ste se puede desactivar haciendo
clic en el icono de rayo de filtro junto al botn Elegir filtro.
a. Haga clic en S para confirmar o en No para cancelar la operacin.
Temas relacionados
Para agregar una modificacin de asignacin de objetivos/empleados
13.3.2.3 Asignacin de mtricas/centros de responsabilidad
Puede utilizar cualquiera de las siguientes acciones para abrir la pantalla "Asignacin de mtricas/centros
de responsabilidad":
de mtricas/centros de responsabilidad.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de mtricas/centros de responsabilidad.
en Asignacin de mtricas/centros de responsabilidad.
En la pantalla "Asignacin de mtricas/centros de responsabilidad", se muestra una lista de mtricas
en el panel izquierdo y la lista de centros de responsabilidad en el rea de ventana central. El panel
derecho muestra cualquier asignacin que se haya realizado para las mtricas seleccionadas en el
panel izquierdo. Los detalles de asignacin se enumeran en las columnas "Mtricas", "Centros de
responsabilidad", "Asignado" e "Implcito" del panel.
2013-04-23 517
13.3.2.3.1 Para asignar una mtrica a un centro de responsabilidad
1. En el panel "Objetivos", seleccione la mtrica que desee asignar. (Si es necesario, puede realizar
selecciones mltiples).
2. En el panel "Mtrica", seleccione los centros de responsabilidad a los que se debera asignar.
13.3.2.3.2 Para eliminar una asignacin de mtricas/centros de responsabilidad
1. En el panel "Mtrica", seleccione las mtricas cuya asignacin desea eliminar.
13.3.2.4 Asignacin de mtricas/empleados
mtricas/empleados":
Haga clic en la ficha "Panel de grupo de dimensiones" y, a continuacin, haga clic en Asignacin
de mtricas/empleados.
Seleccione Asignaciones > Asignacin de mtricas/empleados desde la barra de herramientas
Modelo.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de mtricas/empleados desde la barra de
herramientas principal.
La mitad superior de la pantalla se utiliza para establecer y mostrar asignaciones. La lista "Mtricas"
se muestra en el panel superior izquierdo y puede vincularla con los elementos Empleados de la lista
"Empleados" del panel central. Existen cuadros de bsqueda debajo de cada lista en los que puede
introducir texto para filtrar la bsqueda de elementos concretos. Las mtricas vinculadas a los empleados
correspondientes se muestran en el panel superior derecho y se identifican con una marca de verificacin
en la columna "Asignado".
En la parte inferior de la pantalla puede agregar modificaciones de versiones, perodos y/o centros de
responsabilidad concretos, as como revisar las modificaciones de asignacin existentes.
13.3.2.4.1 Para asignar una mtrica a un empleado
Abra la pantalla "Asignacin de mtricas/empleados".
1. Haga clic en una mtrica de la lista "Mtricas" y seleccione un empleado en la lista "Empleados".
(Tambin puede pulsar las teclas Mays o Ctrl para realizar varias selecciones en ambas listas y
aplicar mltiples asignaciones.)
Los empleados y las mtricas vinculadas se muestran en el panel situado en la parte superior derecha
de la pantalla.
2013-04-23 518
Temas relacionados
Asignacin de mtricas/empleados
13.3.2.4.2 Para eliminar una asignacin de mtricas/empleados
1. Seleccione la mtrica necesaria en la lista "Mtricas" para mostrar las asignaciones de
mtricas/empleados existentes en el panel de la derecha.
2. Seleccione la asignacin de mtricas/empleados que desee eliminar. (Puede hacer varias selecciones
en esta rea si es preciso eliminar ms de una asignacin.)
4. Haga clic en S para eliminar las asignaciones seleccionadas o en No para cancelar la operacin.
Temas relacionados
13.3.2.4.3 Para agregar una modificacin de asignacin de mtricas/empleados
Para agregar una modificacin:
1. Haga clic en Agregar modificacin para abrir el cuadro de dilogo "Seleccionar modificaciones".
Nota:
El botn Agregar modificacin est desactivado si utiliza el mecanismo Filtro: ste se puede
desactivar haciendo clic en el icono de rayo de filtro junto al botn Elegir filtro.
2. Seleccione el elemento o grupo de elementos necesario que desea modificar en cada jerarqua de
mtricas, versiones, perodos, centros de responsabilidad y empleados.
3. Haga clic en Agregar para definir la modificacin.
Temas relacionados
Para revisar y eliminar modificaciones de asignaciones de mtricas/empleados
13.3.2.4.4 Para revisar y eliminar modificaciones de asignaciones de mtricas/empleados
Puede revisar las modificaciones de asignaciones de mtricas/empleados en el rea "Modificaciones"
de la parte inferior de la pantalla.
1. Realice sus selecciones de mtricas y/o empleados en las listas de la parte superior de la pantalla.
2013-04-23 519
Las modificaciones de asignaciones de mtricas/empleados se muestran en el panel "Modificaciones".
Esto incluye el valor <Predeterminado> para cada asignacin de mtricas/empleados.
Sugerencia:
Las modificaciones se agrupan por mtrica y, a continuacin, se clasifican por orden de prioridad,
que es centro de responsabilidad, perodo y versin. Los elementos con la misma prioridad se
clasifican por orden alfabtico.
2. Para facilitar la bsqueda de modificaciones especficas en una lista compleja, haga clic en Elegir
filtro para utilizar el mecanismo Filtro.
Se abre el cuadro de dilogo "Filtro de asignacin".
3. Cntrese en combinaciones concretas de tres dimensiones de anulacin realizando selecciones
en las jerarquas de los paneles Versiones, Perodos y Centros de responsabilidad o borre la
seleccin haciendo clic en Borrar.
5. Haga clic en el icono de filtro junto al botn Elegir filtro para activar la seleccin de mecanismo
Filtro.
El icono de filtro muestra ahora una linterna y la lista "Modificaciones" se filtra segn sea
necesario.
Nota:
6. Para eliminar modificaciones, seleccione las modificaciones que desea eliminar y haga clic en
Eliminar.
Nota:
El botn Eliminar est desactivado si utiliza el mecanismo Filtro: ste se puede desactivar haciendo
clic en el icono de rayo de filtro junto al botn Elegir filtro.
a. Haga clic en S para confirmar o en No para cancelar la operacin.
Temas relacionados
Para agregar una modificacin de asignacin de mtricas/empleados
13.3.3 Especificar las mtricas para evaluar los objetivos
Los valores de los objetivos tambin se pueden calcular desde las mtricas as como desde otros
objetivos al asignarles mtricas en la pantalla "Asignacin de objetivos/mtricas". La funcin es similar
2013-04-23 520
a la asignacin de objetivos a objetivos con cualquier mtrica que se pueda asignar a uno o ms
objetivos.
13.3.3.1 Asignacin de objetivos/mtricas
objetivos/mtricas":
de objetivos/mtricas.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de objetivos/mtricas.
en Asignacin de objetivos/mtricas.
En la pantalla "Asignacin de objetivos/mtricas", se muestra una lista de objetivos en el panel izquierdo
y la lista de mtricas en el panel central. El panel derecho muestra cualquier asignacin que se haya
realizado para los objetivos seleccionados en el panel izquierdo. Los detalles de asignacin se enumeran
en las columnas "Objetivos", "Mtricas", "Asignado" e "Implcito" del panel.
13.3.3.1.1 Para vincular una mtrica a un objetivo
1. En el panel "Objetivos", seleccione el objetivo al que desea realizar una asignacin. (Si es necesario,
puede realizar selecciones mltiples).
2. En el panel "Mtrica", seleccione las mtricas que deberan estar asignados a l.
13.3.3.1.2 Para quitar una asignacin de una mtrica para un objetivo
1. En el panel "Mtrica", seleccione las mtricas cuya asignacin desea eliminar.
13.3.4 Establecer colores e iconos para mostrar regiones
Los valores lmites para las distintas reas de visualizacin se almacenan como lmites que se definen
en la dimensin de lmites. Cuando se ha agrupado un conjunto de lmites en un conjunto de atributos,
la siguiente etapa consiste en especificar los colores y los iconos que se usarn para describir
visualmente las reas entre los lmites. Esto se realiza en la pantalla "Asignacin de lmites".
2013-04-23 521
13.3.4.1 Pantalla "Asignacin de lmites"
1. Seleccione una de las opciones para iniciar la pantalla "Asignacin de lmites":
de lmites.
Seleccione Modelo > Asignaciones > Asignacin de lmites.
Seleccione el icono Asignaciones en la barra de herramientas Modelo y, a continuacin, haga
clic en Asignacin de lmites.
En el panel izquierdo se muestra la lista de "Atributos de lmite". El atributo Lmite por defecto se
incluye siempre.
En el panel derecho se muestran los lmites asociados al atributo de lmite seleccionado y las
caractersticas visuales de las regiones a ambos lados de estos lmites. Las caractersticas
disponibles son:
Color del rango: contiene los colores para las regiones de los indicadores y grficos o el color
de fondo de las cuadrculas.
Color de los datos: contiene los colores de las fuentes para las cuadrculas.
Icono: contiene los iconos utilizados en las cuadrculas.
2. Para seleccionar un color del rango, color de los datos o icono, haga clic en la columna adecuada
para activar la lista y seleccione el elemento que necesite. Para definir un color personalizado para
Color del rango, vuelva a hacer clic la lista y seleccione Personalizar en la lista.
13.3.4.2 Ejemplo sencillo de especificacin de las caractersticas visuales para
ver una regin
Los elementos del atributo Lmites agrupan una serie de lmites que funcionarn en la misma pantalla.
En este ejemplo, se ha creado un atributo Lmites llamado MIB 3Color . Este atributo se usar para
mostrar resultados en los que los valores superiores indicarn buenos resultados (se ha llamado MIB
por el ingls "More-Is-Better", es decir, ms es mejor) y en los que la visualizacin se dividir en tres
regiones de color para separar tres niveles de logro (de ah 3Color).
Se han creado dos elementos Lmites y se han asignado al atributo MIB 3Color. Son los siguientes:
MoreIsBetter 3Col Lower (MsesMejor 3Col Bajo), se usa para separar las regiones de resultados
malos y aceptables.
MoreIsBetter 3Col Upper (MsesMejor 3Col Superior), se usa para separar las regiones de resultados
aceptables y buenos.
Los tres colores se deben establecer en "Asignacin de lmites" para que, en una visualizacin, se
reflejen los resultados de esta manera:
2013-04-23 522
Color Resultado
Rojo Malo
Amarillo Aceptable
Verde Bueno
Para configurar las caractersticas visuales de la regin de visualizacin de este ejemplo:
1. Haga clic en la ficha Panel de grupo de dimensiones y, a continuacin, haga clic en "Asignacin
de lmites".
2. Seleccione MIB 3Color en la lista "Atributos de lmite" que hay en el rea de ventana izquierda.
3. En el rea entre Lmite inferior y MoreIsBetter 3Col Lower (Cuanto ms mejor 3Col Inferior),
seleccione el color en la lista Color del rango.
4. En el rea entre MoreIsBetter 3Col Lower (Cuanto ms mejor 3Col Inferior) y MoreIsBetter 3Col
Upper (Cuanto ms mejor 3Col Superior), seleccione el color amarillo en la lista Color del rango.
5. En el rea entre MoreIsBetter 3Col Upper (Cuanto ms mejor 3Col Superior) y Lmite superior,
seleccione el color verde en la lista Color del rango.
Puede continuar estableciendo los valores de "Color de los datos" y de "Icono" de las regiones, si es
preciso. Las imgenes de los iconos se configuran en la dimensin de iconos.
En la pantalla que sigue a continuacin se ve este ejemplo:
Ejemplo: Asignacin de lmites
Temas relacionados
Iconos
13.4 Reglas de Objetivos y mtricas
2013-04-23 523
Las reglas de Objetivos y mtricas funcionan del mismo modo que en todas las aplicaciones basadas
en rendimiento de Profitability and Cost Management. Existen tipos adicionales de reglas para objetivos
y mtricas que facilitan los clculos y la configuracin de valores de lmites.
Algunos ejemplos de esta funcin especial que se puede obtener a travs de las reglas de Objetivos
y mtricas son:
Habilitar lmites para compartir los mismos valores de lmites
Calcular el porcentaje de logro
Crear reglas para las situaciones Centro es mejor
Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de reglas, consulte el captulo Reglas o pngase
en contacto con el consultor de SAP Business Objects.
Temas relacionados
Reglas
13.4.1 Habilitar lmites para compartir los mismos valores de lmites
Se puede definir valores de elementos de lmite individuales para cada objetivo o mtrica mediante la
versin, perodo y funcin. Tambin incluye los valores de lmites tanto reales como de porcentaje. El
establecimiento de valores individuales para todas las combinaciones de dimensiones dentro del modelo
puede convertirse rpidamente en algo poco prctico, as como innecesario.
En la mayora de las organizaciones, los mismos valores de lmite se aplican a la misma mtrica u
objetivo en todas las dimensiones. Por tanto es posible introducir un nico conjunto de datos en los
miembros predeterminados de cada dimensin y, a continuacin, aplicar estos valores en todo el
modelo mediante el uso de reglas.
Estas reglas se crean en el "Administrador de reglas" para cada objetivo o mtrica, configurando las
reglas de lmites reales o de porcentaje, segn se requiera. El uso de las reglas predeterminadas
tambin facilita dicha configuracin.
13.4.1.1 Establecer los valores de Lmites con respecto al valor de destino
En algunos casos puede resultar de utilidad, en lugar de introducir un valor de datos, definir por completo
los valores de Lmites mediante una regla relativa al valor de destino. Por ejemplo, la regla
predeterminada MetricActualBoundary, incluida a continuacin, define los valores de Lmites en
cuanto al valor de destino:
Function CellValue
Select Case CurrentBoundary
Case BoundaryCode("Floor Boundary")
CellValue = 0.01 * MetricTargetValue
Case BoundaryCode("MoreIsBetter 3Col Lower")
2013-04-23 524
Case BoundaryCode("MoreIsBetter 3Col Upper")
Case BoundaryCode("Ceiling Boundary")
End Select
End Function
Los elementos de Lmites anteriores estn indicados para una visualizacin de tres colores donde se
buscan los valores ms altos como destino (es decir, Cuanto ms mejor). En este ejemplo, los valores
que estn un 50% por debajo del destino se sitan debajo del lmite inferior; los valores entre un 50%
y un 75% del destino son valores aceptables; mientras que los valores por encima del 75% del valor
de destino son buenos y se muestran por encima del valor superior.
El archivo de comandos para ms de un tipo de evaluacin (Cuanto ms mejor, Cuanto menos mejor,
Bandas de 3 colores, Bandas de 5 colores, etc.) se puede combinar en una regla predeterminada,
porque cada elemento de Lmites se identifica en la jerarqua de atributos adecuada.
13.4.2 Calcular el porcentaje de logro
Para ayudarle con la evaluacin de los datos, en Objetivos y mtricas se ofrece una funcin que calcula
un porcentaje de logro. Este valor de porcentaje se pondera y acumula con los valores reales, base
y de destino para ofrecer totales de mtricas y objetivos como resultado de sus asignaciones. La funcin
DefaultObjectiveAchievementValue se puede utilizar en el tipo de regla Regla de logro para
los objetivos y las mtricas en el "Administrador de reglas".
Como en todo el modelo de Profitability and Cost Management, la regla predeterminada se aplicar si
no existe otra. No obstante, si se necesita una regla distinta para un elemento de dimensin especfico,
se puede insertar junto con ese elemento y anular la predeterminada.
Temas relacionados
Valores y puntajes calculados
13.4.3 Crear reglas para las situaciones Centro es mejor
En las mtricas, como los niveles de inventario, el valor de destino exacto es el objetivo que se debe
alcanzar. No se consideran los valores reales superiores o inferiores como conseguido el objetivo. Se
conocen con el nombre de casos de Centro es mejor. Los clculos requeridos para el porcentaje de
logro de Centro es mejor y la configuracin de los valores de lmites adoptan una versin diferente de
las situaciones estndar y esto se describe en las tareas siguientes:
Calcular el porcentaje de logro para Centro es mejor
Reglas de lmites de Centro es mejor
2013-04-23 525
Temas relacionados
Logro de Center-is-Best
13.4.3.1 Calcular el porcentaje de logro para Centro es mejor
Para calcular el resultado correcto del porcentaje de logro para el tipo Centro es mejor de mtricas
y objetivos, se requiere una regla especfica usando una funcin especial denominada DefaultMe
tricCenterAchievementValue. Puede crear el tipo de regla regla de logro para las mtricas y
objetivos requeridas en el "Administrador de reglas".
Para calcular el porcentaje de logro correcto, la funcin DefaultMetricCenterAchievementValue
tiene que tomar en consideracin los valores de lmite que se han establecido en relacin con el valor
de centro, que es el valor de destino. Estos valores proporcionan una ponderacin para determinar
el porcentaje de logro en relacin con el cumplimiento del objetivo.
Por consiguiente, los valores de lmites tienen que proporcionarse ya sea como datos o adicionalmente
con una regla, respecto a los clculos de porcentaje de logro estndar. El porcentaje de logro
resultante se pueden acumular con otras mtricas u objetivos, de la forma habitual.
13.4.3.2 Reglas de lmites de Centro es mejor
Los valores de lmites para las situaciones Centro es mejor se pueden establecer definiendo una
regla en relacin a los valores predeterminados o al valor de destino, de la mima forma que los valores
de lmites estndares.
Este ejemplo muestra la lista "Jerarqua de atributos" para un grupo de lmites de Center-is-Best con
cinco bandas de color:
2013-04-23 526
La siguiente regla muestra los valores de lmites definidos en relacin al valor de destino:
Function CellValue
Select Case CurrentBoundary
Case BoundaryCode("Floor Boundary")
Case BoundaryCode("Center Below 2")
Case BoundaryCode("Center Below 1")
Case BoundaryCode("Center Above 1")
Case BoundaryCode("Center Above 2")
Case BoundaryCode("Ceiling Boundary")
End Select
End Function
En este ejemplo, el primer corte por debajo del destino (Centro por debajo de 1) est un 5% por debajo
del valor de centro/destino; mientras que el corte por encima del destino est un 30% por arriba. Lo
que refleja una situacin en la que el usuario considera ms grave estar por debajo del valor de destino
que por encima.
13.5 Descripcin de valores, indicadores y resultados
2013-04-23 527
Existen tres valores de entrada clave (indicadores) que se introducen directamente en un objetivo Son
los siguientes:
Real
Objetivo
Base
Los indicadores Base y Destino son valores que se introducen en el modelo para sealar el punto de
partida inicial y el destino que le gustara lograr en cualquier perodo. El valor real se introduce como
el resultado medible que se ha logrado.
Asimismo, la aplicacin le permite introducir indicadores para ayudarle a aplicar ajustes en los valores
de entrada.
Los resultados de los objetivos no slo se obtienen de valores de entrada directos. Tambin se pueden
calcular a partir de otros objetivos o mtricas y se pueden incluir referencias a todas las dems
dimensiones, como Tiempo y Versin. Algunos objetivos corporativos son ms parecidos a una
clasificacin o acumulacin de un conjunto de otros objetivos que a un autntico objetivo en s.
Por ejemplo, un objetivo financiero se podra lograr mediante la suma de la gestin de activos y los
ingresos netos sin tener un valor directamente asociado a l. (Por otra parte, el objetivo de ingresos
netos tendra claramente un resultado medible, es decir, el propio ingreso neto, que se puede introducir
en ese objetivo.)
Otro ejemplo sera si hubiera un objetivo de gestin de activos formado por dos mtricas: Das
pendientes de cuentas por cobrar y Nmero de das de inventario.
Por tanto, hay dos conjuntos de indicadores para los valores de los resultados de objetivos que se
consiguen de forma indirecta:
Un valor acumulativo ponderado de otros objetivos que tiene asignados.
Un valor acumulativo ponderado de las mtricas que tiene asignadas.
13.5.1 Valores y puntajes calculados
En todas las mtricas u objetivos individuales con sus propios valores existen dos indicadores calculados:
Varianza
Porcentaje de logro
El valor de la varianza se calcula de la manera siguiente:
Varianza = Objetivo - Real
Es un indicador sencillo ya que no implica la ponderacin ni acumulacin de otros valores.
El porcentaje de logro se pondera y se acumula para dar los totales de mtricas y de objetivos como
resultado de sus asignaciones.
% de logro = (real - base) / (objetivo - base)
2013-04-23 528
Se incluye una funcin para facilitar el clculo del porcentaje de logro mediante el uso de reglas.
Temas relacionados
Calcular el porcentaje de logro
Qu es un porcentaje de logro?
13.5.2 Qu es un porcentaje de logro?
Cuando est acumulando elementos muy dispares y cuando el xito de tales elementos puede ser
mayor o menor que el valor de destino, slo el porcentaje de logro ponderado proporcionar resultados
significativos. Cmo agregara los resultados (con xito o no) de, por ejemplo, el nmero de
reclamaciones de clientes con los resultados de una encuesta de satisfaccin del cliente para darle
una medida del xito o, en caso contrario, para conseguir un objetivo de calidad?
Tiene una medida que puede calcular absolutamente el xito. Tambin tiene que aplicar una ponderacin
que le permite reflejar la importancia relativa de cada objetivo o mtrica al conseguir dicho objetivo. El
porcentaje de logro es la nica medida para que cualquier mtrica u objetivo se pueda ponderar y
comparar de manera correcta.
13.5.2.1 Puntuaciones de porcentaje de logro
Para comprender el porcentaje de logro, necesita entender la caracterstica o funcin del valor base
cuando se calcula el logro.
El valor base es un valor con el que se mide el xito. El valor de destino, por otra parte, es lo que le
gustara conseguir en cualquier perodo; es decir, un objetivo al que dirigirse cuando se parte desde
el punto base. El valor real conseguido se mide ahora en trminos de la cantidad de mejora realizada
desde la base. El logro verdadero se mide en relacin con lo lejos que haya llegado a la hora de
alcanzar el valor de destino. As que:
Si el valor real era igual que el de destino, conseguir un logro del 100%.
Si el valor real es mejor que el de destino, conseguir un logro superior al 100%.
Nota:
Esto no se aplica a Centro es mejor.
Si el valor real se encuentra entre la base y el destino, conseguir un porcentaje entre 0 y 100%.
Si el importe real es igual que el importe base, no conseguir nada (0%).
Finalmente, si el valor real est por debajo del valor base, conseguir un porcentaje negativo.
El porcentaje de logro es aquel al que la cifra real se ha acercado para conseguir el objetivo, por lo
que es igual de importante definir el valor base que el valor de destino.
2013-04-23 529
Temas relacionados
13.5.2.1.1 Objetivo de ejemplo con porcentajes de logro
El ejemplo siguiente es el de un objetivo definido para reducir el nmero de reclamaciones de los
clientes.
Durante el ltimo ao, el nmero de reclamaciones fue 20 sobre la media, por tanto puede considerarse
una buena base para valorar nuestro xito o fracaso para el ao prximo. As pues, en el primer mes,
el objetivo que se va a alcanzar se define en 15. Los porcentajes de logro se muestran a continuacin
con los siguientes datos reales:
% logrado (Base-real)/(Base-ob-
jetivo) Real Objetivo Base
60% 17 15 20
140%* 13 15 20
-40% 22 15 20
Nota:
Esto no se aplica a Centro es mejor.
Este ejemplo se ha elegido deliberadamente para mostrar que en este clculo es irrelevante si un valor
inferior al objetivo es un buen resultado.
Temas relacionados
13.5.2.2 Logro de Center-is-Best
En el caso de las mtricas (u objetivos) en las que un valor especfico es el destino, que es lo que se
conoce como el logro Center-is-Best (Centro es mejor). En este caso, el resultado real est por debajo
o por encima del destino, que se considera un destino incorrecto. Este tipo de logro Center-is-Best
(Centro es Mejor) tiene, en efecto, dos objetivos: no quedarse por encima ni por debajo del valor de
destino. Con frecuencia, se suele complicar an ms por el hecho de que suele ser ms grave estar
por debajo del destino que por encima.
Un ejemplo sera un nivel de inventario de destino (que podra ser un valor calculado basado en el
inventario del ltimo perodo y las ventas de este perodo). El modelo de tipo objetivos y mtricas
incluye una utilidad para establecer una regla de Centre-is-Best (Centro es mejor) que utiliza los
valores de lmite asignados a esta mtrica para calcular el porcentaje de logro. Por ejemplo, si el
inventario de destino fuera 30.000, los lmites aceptables inmediatos se podran establecer en destino
2013-04-23 530
+10% y destino 2%. Los lmites que sobrepasaran el destino se podran establecer en destino + 20%
y destino -5%. A partir de estas condiciones de lmite, se calcula el resultado obtenido en porcentaje,
que tiene en cuenta la idea de que estar por debajo es ms grave que estar por encima.
Un modelo Objectives and Metrics mide la posicin relativa del valor Lmite con respecto al valor
Centro/Destino y luego la posicin relativa del valor real con respecto al valor Lmite. El resultado
obtenido en porcentaje resultante es siempre un valor positivo y siempre ser inferior al 100%. Por lo
tanto, el tipo de porcentaje de logro de Center-is-Best (Centro es mejor) es diferente al tipo estndar,
ya que no es posible tener un logro superior a exactamente el destino.
Temas relacionados
Calcular el porcentaje de logro para Centro es mejor
13.5.2.3 Revisar porcentajes de logro
La combinacin de valores de entrada directa y valores calculados indica que cualquier objetivo puede
tener hasta tres conjuntos de resultados:
Un valor directamente asociado a l: introducido o calculado.
Un valor acumulativo ponderado de otros objetivos que tiene asignados.
Un valor acumulativo ponderado de las mtricas que tiene asignadas.
En consecuencia, cada uno de estos valores puede tener asociado un porcentaje de logro.
Si se tienen dos o tres puntuaciones de porcentaje logrado, esto indica que un revisor de un resultado
de objetivos puede acceder ahora a la importancia de los objetivos y mtricas asignados para cumplir
ese objetivo. En otras palabras, los directivos de la organizacin pueden juzgar de manera eficaz qu
subobjetivos contribuyen realmente a los objetivos de toda la empresa. Dentro del sistema, los objetivos
y mtricas ineficaces pueden ahora ajustarse o sustituirse con rapidez por otros que s contribuyan.
Ya no se pedir a los directores de la organizacin que obtengan resultados en objetivos que no
contribuyen a las metas de la organizacin.
Por ltimo, si el porcentaje logrado se muestra en un grfico en relacin con el tiempo, puede tener
una indicacin rpida del xito relativo que se puede lograr para conseguir el valor de destino en un
marco de tiempo determinado. Esto resulta til para acceder a la posibilidad de xito de un objetivo
nico, como el lanzamiento de una nueva lnea de productos.
13.6 Usar "View Builder" para acceder a los datos
En "View Builder", el diseo de cuadrcula se integra de la misma forma que en otras aplicaciones de
Profitability and Cost Management, arrastrando las dimensiones y los valores de cuadrcula requeridos
sobre los ejes de la cuadrcula para proporcionar una visualizacin de los valores de la cuadrcula.
2013-04-23 531
En los paneles "Dimensiones disponibles" y "Valores de cuadrcula", se pueden seleccionar las
dimensiones y los valores de cuadrcula que estn disponibles para el modelo. Los iconos del modelo,
aunque se almacenan como elementos en la dimensin de iconos, slo se pueden ver mediante los
valores de cuadrcula que representan (disponibles en Valores de color e icono).
La funcionalidad "View Builder" estndar se ha mejorado para permitirle llevar a cabo las tareas
siguientes en el modelo Objetivos y mtricas.
Mostrar colores e iconos de lmites en un diseo
Asignar dimensiones usando las opciones de Definir contexto
13.6.1 Mostrar colores e iconos de lmites en un diseo
Se pueden definir los colores de rango y los colores de los datos especificados en la pantalla "Asignacin
de lmites" para proporcionar los colores de fondo y de fuente, respectivamente, para los valores de
cuadrcula.
Los iconos especificados en la pantalla "Asignacin de lmites" se pueden mostrar en el diseo como
valores de cuadrcula y, utilizando el mismo mtodo, tambin se pueden mostrar los colores de rango
y de los datos como valores de cuadrcula sin datos.
13.6.1.1 Mostrar colores e iconos de lmites como valores de cuadrcula
Los valores de cuadrcula que representan los colores e iconos para las diferentes medidas de objetivos,
mtricas y empleados se clasifican en la carpeta Valores de color e icono en la lista "Valores de
cuadrcula" en "View Builder".
Estos valores de cuadrcula se pueden colocar en los ejes de cuadrcula, de manera que se muestre
el color de fondo, la fuente o el icono adecuados para el valor sin la informacin numrica. Es eficaz
cuando se muestra un icono junto al equivalente numrico para el mismo valor, puesto que ofrece una
representacin visual mejorada de los resultados.
13.6.1.2 Modificar colores e iconos de cuadrcula con colores del lmite
En un boceto de "Generador de vistas":
1. Haga clic en la opcin Definir rangos de colores en los diferentes mens contextuales, en funcin
del rea de la cuadrcula a la que desee aplicar su cambio:
2013-04-23 532
Haga clic en el icono Seleccionar rangos de colores en la barra de herramientas de "View
Builder" o haga clic con el botn derecho en el rea de datos de la cuadrcula (para la codificacin
por colores global de los datos de la cuadrcula)
Haga clic con el botn derecho en el valor de cuadrcula en el panel "Valores de cuadrcula".
Haga clic con el botn derecho en la frmula.
Haga clic con el botn derecho en el encabezado de columna o fila.
2. Tras seleccionar Definir rangos de colores, se mostrar el cuadro de dilogo "Configurar rango
de colores". Para aplicar los colores de rango de lmites como colores de fondo de cuadrcula:
a. En el panel "Colores del lmite", active la casilla de verificacin Color del rango.
Esto sustituir los colores de fondo de umbral existentes con los colores que se hayan
especificado en la pantalla "Asignacin de lmites". Los colores del rango de lmites se mostrarn
como colores de fondo para los valores de cuadrcula especficos en funcin de los valores de
lmites que se han definido.
b. Para aplicar los colores de datos de lmites como colores de fuente de cuadrcula: en el panel
"Colores del lmite", active la casilla de verificacin Color de los datos. Esto sustituir los colores
de fuente de umbral existentes con los colores que se han especificado en la pantalla "Asignacin
de lmites". Los colores de datos correspondientes de lmites se mostrarn como colores de
fuente para los valores de cuadrcula especificados en los valores de lmites que se han definido.
13.6.2 Identificacin de dimensiones en Objetivos y mtricas con las opciones de
Definir contexto
Como en "ViewBuilder" de otros modelos de Profitability and Cost Management, los grupos de dimensin
instalados en una fila o columna de la cuadrcula tienen una opcin Definir contexto que permite
ofrecer valores de cuadrcula asociados a esta dimensin con ms eficacia.
Las opciones disponibles proceden de las siguientes dimensiones de Objectives and Metrics:
Objetivos
Mtricas
Empleados
Objetivos vinculados
13.6.2.1 Opciones de Definir contexto de Centros de responsabilidad
Cuando existe un grupo de centros de responsabilidad en una fila o columna de cuadrcula, se incluyen
las opciones de Definir contexto en su men contextual del encabezado de cuadrcula. Estas opciones
2013-04-23 533
limitan la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del grupo del siguiente
modo:
Centros de responsabilidad asignados al objetivo: slo aquellos centros de responsabilidad del
grupo que tienen un objetivo en la cuadrcula asignado a ellos.
Centros de responsabilidad asignados a la mtrica: slo aquellos centros de responsabilidad del
grupo que tiene una mtrica en la cuadrcula asignada a ellos.
13.6.2.2 Opciones de Definir contexto de Objetivos
Si existe un grupo de objetivos en una fila o columna de cuadrcula, aparecen las siguientes opciones
Definir contexto en el men contextual del encabezado de cuadrcula. Estas opciones limitan la
pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del grupo del siguiente modo:
Objetivos asignados al centro de responsabilidad: slo aquellos objetivos del grupo asignados a
un centro de responsabilidad en la cuadrcula.
Objetivos asignados a la mtrica: slo aquellos objetivos del grupo que tienen una mtrica en la
cuadrcula asignada a ellos.
Objetivos vinculados al objetivo: slo aquellos objetivos del grupo que tambin tengan objetivos
vinculados se incluyen en la cuadrcula.
13.6.2.3 Opciones de Definir contexto de Mtricas
Cuando existe un grupo de mtricas en una fila o columna de cuadrcula, se proporcionan las opciones
de Definir contexto siguientes en el men contextual del encabezado de la cuadrcula. Estas opciones
limitan la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del grupo del siguiente
modo:
Mtricas asignadas al objetivo: slo aquellas mtricas del grupo asignadas a un objetivo en la
cuadrcula.
Mtricas asignadas al centro de responsabilidad: slo aquellas mtricas del grupo asignadas a un
centro de responsabilidad en la cuadrcula.
13.6.2.4 Opciones de Definir contexto de Empleados
2013-04-23 534
Si hay un grupo Empleados en una fila o columna de la cuadrcula, la opcin Definir contexto est
disponible en el men contextual al hacer clic con el botn derecho en el encabezado de la cuadrcula
para el grupo respectivo. De esta forma se restringe la forma de mostrar la pertenencia al grupo cuando
se ampla o se obtiene una vista previa de la forma siguiente:
Empleados asignados al objetivo: slo aquellos empleados del grupo asignados a un objetivo en la
cuadrcula.
13.6.2.5 Opcin de Definir contexto de Objetivos vinculados
Cuando existe un grupo de objetivos vinculados en una fila o columna de la cuadrcula, se proporciona
la opcin Definir contexto siguiente en el men contextual del encabezado de la cuadrcula. Esto
limita la pertenencia al grupo mostrada al ampliar u obtener una vista previa del siguiente modo:
Objetivos vinculados que estn vinculados al objetivo: slo aquellos objetivos vinculados que estn
vinculados a un objetivo en la cuadrcula.
13.7 Libros de Objetivos y mtricas
Al igual que ocurre en otras aplicaciones de Profitability and Cost Management, los libros se usan para
la entrada de datos y la generacin de informes, y esta misma funcionalidad aparece en Objetivos y
mtricas. En el captulo Libros hallar informacin sobre cmo crear libros y cmo pueden acceder
a ellos los usuarios finales.
Adems de los mtodos estndar de generacin de informes, Objetivos y mtricas ofrece ayudas
visuales eficaces para mostrar resultados y desglosar las jerarquas de datos. La funcin de desglose
se ofrece mediante el control Drill. Las funciones adicionales que se pueden aadir a los libros de
Objetivos y mtricas incluyen Gauge, los controles TrendChart y Thermometer, adems de los
controles de libro estndar de Profitability and Cost Management.
Temas relacionados
Libros
13.7.1 Crear un tipo de marcador Drill
El control Drill proporciona una representacin visual de los resultados en forma de un marcador
semicircular desde el que pueden explorar en profundidad los datos para mostrar marcadores
2013-04-23 535
adicionales. Los controles Drill se pueden asignar a una medida especfica dentro del modelo
Objetivos y mtricas, ya sea objetivos, mtricas o empleados. Esto proporciona una potente herramienta
que permite a los usuarios investigar de forma intuitiva sus resultados haciendo clic en una ruta de
exploracin a travs de cualquier dimensin dentro de la aplicacin.
Al igual que otros controles de libro, los controles Drill se pueden agregar a los libros por s mismos
o en combinacin con otros controles, con los que pueden compartir los mismos controles Keys o
incluso se pueden agregar a otros controles, por ejemplo, para acceder desde un control de tabla.
13.7.1.1 Para agregar un marcador Drill a un libro
Para crear un marcador Drill, se necesitan inicialmente dos controles:
El control Drill se utiliza para crear marcadores de profundizacin y tiene un conjunto

especfico de opciones de formato para modificar su visualizacin.
Un control Keys contiene todos los detalles de los valores de clave que se usan para gestionar
los datos que se muestran mediante el control Drill. Es preciso especificar las dimensiones
necesarias y los valores de clave en el control Keys.
Para agregar los controles en el libro, realice una de las acciones siguientes:
Hacer doble clic en cada icono de control de la ficha Caja de herramientas.
Arrastrar el icono Explorar a la pantalla "Diseo". Puede hacer doble clic entonces y agregar el
control Keys por separado.
Seleccione Insertar Drill (con claves) en el men contextual.
De este modo, se agrega un control Drill y un control Keys y los vincula simultneamente.
Estas acciones agregan los elementos Drill y Keys a la ficha Controles, activndolos en el libro
abierto.
Al agregar inicialmente el control Drill al libro sin datos, aparece como un panel vaco con tres
botones:
Mostrar objetivos: en la esquina superior izquierda.
Atrs: en la esquina inferior izquierda.
Siguiente: en la esquina inferior derecha.
Temas relacionados
Para especificar dimensiones Key y guardarlas
13.7.1.2 Para ver un marcador Drill
2013-04-23 536
En la ficha Formato de control de Drill, puede especificar las funciones que desea aplicar:
1. Introduzca un nombre para este control en el cuadro de texto Nombre.
Nota:
La aplicacin asigna al control un nombre predeterminado como, por ejemplo, Explorar o Explorar1.
Se aplican las convenciones estndar de nomenclatura de variables de VBScript. Por ejemplo, no
estn permitidos los espacios y el nombre debe empezar con un carcter alfanumrico o un carcter
de subrayado.
2. En el cuadro de lista desplegable Clave, si an no ha especificado ninguna Keys asociada,
seleccione el control Keys necesario.
De este modo, se crea una asociacin entre el control Keys y el control Drill.
3. Haga clic en el cuadro desplegable Dimensin para elegir qu dimensin principal se debera
mostrar en la Drill.
En cuanto se hayan realizado las selecciones adecuadas, en el panel Explorar aparecer un
marcador que representa los valores para las claves seleccionadas. Aparecer la barra de rotacin
con las dimensiones que estn disponibles para su seleccin.
Nota:
Tendr que desactivar la casilla de verificacin Mostrar rotacin para ocultar la barra de rotacin.
Temas relacionados
Cambiar la apariencia de Drill
Controlar el rango de Drill
Para seleccionar las opciones de exploracin
Visualizar un Trend chart para un marcador Drill
Documentar iniciativas
Crear un Drill de comparacin
13.7.1.3 Ver resultados y valores de profundizacin
Los controles de profundizacin se pueden asignar a objetivos, mtricas o empleados. Para
seleccionar los valores y resultados mostrados, elija un tipo de visualizacin y profundice en las
dimensiones disponibles.
El marcador puede mostrar un nico indicador que se mostrar mediante un nico puntero o varios
indicadores que darn lugar a varios punteros. Para modificar el tipo de marcador, haga clic con el
botn secundario en el marcador para ver el men contextual de dicho marcador, seleccione Tipo y,
a continuacin, elija el tipo requerido.
Existen varias formas diferentes de obtener informacin acerca de los datos que aparecen en un
marcador:
2013-04-23 537
Cuando pasa el ratn sobre el marcador Drill, aparece una leyenda para el puntero que muestra
el color y el estilo de dicho puntero, junto con el valor de cuadrcula al que se hace referencia y su
valor numrico.
Por cada marcador Drill, puede ver informacin acerca del valor y la descripcin del elemento
de dimensin seleccionando Mostrar detalles en el men contextual. (Para obtener ms informacin,
consulte el tema Explorar detalles de dimensin de esfera.)
13.7.1.3.1 Para seleccionar las opciones de exploracin
Las opciones de exploracin del marcador se pueden seleccionar atendiendo a alguno de los siguientes
mtodos:
Haga clic en el icono correspondiente mostrado debajo del marcador:
Objetivos
Mtricas
Haga clic con el botn derecho en el marcador para acceder al men contextual y seleccione
Explorar seguido de la dimensin pertinente.
13.7.1.3.2 Explorar por dimensin
En funcin de los datos o las asignaciones que existan para el valor en el marcador del nivel superior,
las dimensiones disponibles para la exploracin variarn en consecuencia. Cuando se selecciona una
dimensin de exploracin, los marcadores de nivel inferior se muestran debajo, como marcadores ms
pequeos.
Si selecciona un marcador de nivel inferior para explorar, este marcador se convertir en ese momento
en el de nivel superior en el panel Explorar, con los niveles inferiores mostrados debajo. Puede seguir
explorando los datos de esta manera hasta donde sea posible, y las dimensiones de la barra de rotacin
reflejarn su seleccin. Otra opcin es cambiar el marcador de nivel superior cambiando la seleccin
en la barra de rotacin.
Sugerencia:
Si se explora la dimensin Mtrica porque la dimensin Objetivos ya no est disponible para su
seleccin en la barra de rotacin, el botn Mostrar objetivos volver a aparecer en la parte superior
izquierda del panel de exploracin, con el fin de permitirle volver a seleccionar la dimensin Objetivos
si lo necesita.
Si la exploracin incluye demasiados marcadores de nivel inferior y no caben en el panel Explorar,
los botones Siguiente y Atrs volvern a aparecer para permitirle navegar por ellos.
Ejemplo:
El siguiente ejemplo muestra un marcador de nivel superior desde el cual se puede explorar por
objetivos o centros de responsabilidad. Se han seleccionado los objetivos y se muestran tres
marcadores de objetivos ms pequeos debajo. De los tres marcadores de nivel inferior, el central y
2013-04-23 538
el de la derecha se pueden explorar por objetivos, mtricas o centros de responsabilidad; mientras
que el de la izquierda se puede explorar slo por mtricas o centros de responsabilidad.
13.7.1.3.3 Para ver los indicadores de empleados
Al revisar los resultados de los objetivos o mtricas, puede que desee investigar ms los indicadores
de empleados individuales asociados a estos resultados.
1. En Explorar un objetivo o una mtrica concreto, haga clic con el botn derecho y seleccione
Empleados.
En el cuadro de dilogo "Empleados" se mostrar una lista de empleados asociados para la
dimensionalidad actual de la exploracin.
2. Seleccione un empleado y haga clic en Aceptar.
Se mostrar una exploracin de resultados del empleado, que mostrar EmployeeResultValue,
calculado a partir de ObjectiveResultValue.
3. En la exploracin del empleado, puede profundizar hasta los objetivos asociados del empleado,
haciendo clic en el icono Objetivos.
A continuacin puede investigar ms cualquier otro objetivo o mtrica asociado.
Temas relacionados
Para seleccionar las opciones de exploracin
2013-04-23 539
13.7.1.3.4 Explorar detalles de dimensin de esfera
Para ver informacin sobre la dimensionalidad de Drill:
1. Seleccione Mostrar detalles en el men contextual.
Aparece el cuadro de dilogo "Detalles".
El panel "Dimensionalidad" muestra la informacin sobre el elemento de dimensin, como
versiones, perodos, centros de responsabilidad y objetivos.
El panel "Valores" proporciona el valor de la aguja para el elemento de dimensin. Si se muestra
ms de una aguja en la exploracin, tambin se mostrarn dichos valores.
El panel "Descripcin" muestra la informacin almacenada en el elemento de dimensin Memo.
2. Una vez finalizada la visualizacin de los detalles de la dimensin, haga clic en Aceptar para cerrar
el cuadro de dilogo.
13.7.1.3.5 Visualizar un Trend chart para un marcador Drill
1. Para cada marcador de Drill, se puede ver un TrendChart recurriendo a alguno de los mtodos
siguientes:
Haga clic en el icono Tendencia mostrado debajo del marcador.

Haga clic con el botn derecho en el marcador para mostrar el men contextual y seleccione
Tendencia.
El punto inicial del TrendChart es el perodo seleccionado en la barra de rotacin y una escala
de tiempo de modelo identifica los otros perodos en el eje de tiempo horizontal.
2. En la ficha Formato, seleccione un valor en Tendencia anterior y en Tendencia siguiente para
especificar cuntos perodos se deben mostrar antes y despus del punto inicial.
Si el perodo seleccionado se encuentra en el nivel de hoja inferior de las escalas de tiempo, se
utilizar la escala de tiempo predeterminada de forma automtica. Si el perodo seleccionado es
un perodo del nivel principal para el cual existe una escala de tiempo alternativa, aparecer el
cuadro de dilogo "Seleccionar escala de tiempo" ofreciendo una seleccin de escalas de tiempo.
3. Seleccione la escala de tiempo requerida y haga clic en Aceptar.
Se mostrar un TrendChart, que traza los valores del indicador seleccionado para un rango de
perodos. Construye, adems, una lnea de tendencia que atraviesa los valores mostrados y detalla
los colores de lmites, que enfatizan visualmente el movimiento de los valores. Puede ajustar el
tamao del panel TrendChart arrastrando los laterales con el cursor.
2013-04-23 540
Si hay perodos con valores vacos en cualquier extremo del rango del grfico, puede eliminarlos
del grfico activando la casilla de verificacin Recortar ceros de tendencia.
Nota:
Esta funcin no elimina los perodos vacos que se produzcan dentro de un conjunto de valores
positivos o negativos.
13.7.1.3.6 Mostrar tipos, punteros y lmites
A continuacin, se indican los tipos de visualizacin disponibles, junto con los valores de puntero que
se muestran y los valores de lmites que usa cada uno:
Lmites Puntero(s) Tipo de presentacin
MetricActualBoundaryValue
MetricBasePointValue
MetricTotalActualValue
MetricTotalTargetValue
Base mtrica, real y desti-
no
MetricPercentBoundaryValue MetricAchievementValue
Porcentajede mtricalogra-
do
ObjectiveActualBoundaryValue
ObjectiveBasePointValue
ObjectiveTotalActualValue
ObjectiveTotalTargetValue
Base de objetivo, real y
destino
2013-04-23 541
Lmites Puntero(s) Tipo de presentacin
ObjectivePercentBoundaryVa
lue
ObjectiveResultValue Resultado de objetivo
ObjectivePercentBoundaryVa
lue
ObjectiveAchievementValue
ObjectiveMetricResultValue
ObjectiveLinkedResultValue
Comparacin de logros
EmployeePercentBoundaryValue EmployeeResultValue Resultado del empleado
13.7.1.4 Cambiar la apariencia de Drill
Los colores mostrados en la esfera son los definidos para los atributos de Lmites aplicables al elemento
de dimensin seleccionado. Los colores de la esfera se pueden corregir cambiando la configuracin
de los colores de rango en la pantalla "Asignacin de lmites". Las agujas de la esfera aparecen como
lneas, tringulos y flechas de diferentes colores. Estos colores y formas estn presentes dentro de la
aplicacin y no se pueden cambiar.
Hay otras opciones que afectan a la apariencia de Drill. Estas opciones se controlan en la ficha
Formato:
Barra dinmica: la barra dinmica se mostrar en la parte superior del panel Explorar al activar la
casilla de verificacin Mostrar rotacin. Si no se activa, la barra dinmica permanecer oculta.
Las propiedades de Fuente cambiarn la apariencia del texto en la barra dinmica.
Informacin de dimensin: puede mostrar opcionalmente un icono y/o texto para la dimensin
seleccionada sobre cada esfera. Active la casilla de verificacin Mostrar dimensin para mostrar
el icono de dimensin con:
Objetivos
Mtricas
Empleados
Active la casilla de verificacin Texto de dimensin para mostrar el nombre de la dimensin.
Icono Iniciativas : puede mostrar un icono para indicar si existen iniciativas para un elemento
de dimensin Objetivos al activar la casilla de verificacin Mostrar iniciativas. Al hacer clic en este
icono podr ver/corregir las iniciativas existentes. El icono aparece en color azul cuando hay nueva
2013-04-23 542
informacin de iniciativas que no ha ledo el usuario actual y en color gris para indicar que la
informacin ya se ha ledo. Si el icono no se muestra, podr seguir accediendo a las iniciativas a
travs del men contextual del panel Explorar.
Icono Problema : asimismo puede mostrar un icono de advertencia al activar la casilla de

verificacin Mostrar problemas. El icono Problema se muestra como un grfico de barras
horizontales que consta de una sola barra que aparece en la parte superior derecha de una esfera
en un control Drill. Cuando existen problemas en una medida, aparece una barra roja que se
extiende de izquierda a derecha en el grfico como advertencia. Esta advertencia funciona de un
modo emergente e indicar si hay problemas en los niveles inferiores de los datos, que puede que
no sean evidentes en la esfera actual. La longitud de la barra roja indica el peor puntaje de una
esfera expresado como porcentaje. Por ejemplo, si un elemento consigue slo un 25%, la extensin
de la barra roja sera del 75% del grfico. El puntaje utilizado es el peor disponible para esa esfera.
Podra ser un puntaje de un elemento secundario o del propio elemento principal. Puede consultar
el porcentaje real en la informacin sobre herramientas que se muestra al pasar el cursor por el
icono Problema. Para investigar los problemas, profundice en las jerarquas y haga clic en el icono
Problema para obtener ayuda.
Propiedades del panel Explorar: los cuadros de seleccin estndar de Ancho, Alto y Color permiten
controlar el tamao del panel Explorar y su color de fondo.
Temas relacionados
Documentar iniciativas
Usar el icono Problema
13.7.1.5 Controlar el rango de Drill
Los valores de los lmites superior e inferior se utilizan para establecer los valores que se muestran
en el marcador. Sin embargo, hay ocasiones en las que los valores del resultado van ms all de los
valores superior e inferior. En la ficha Formato, la casilla de verificacin Bloquear valores en rangos
est activada de forma predeterminada. Esta configuracin restringe el rango del marcador y apunta
a los valores de lmites inferior y superior. Por lo tanto, incluso si un valor excede realmente el lmite,
el puntero no se transferir a la posicin de lmite y puede ver el valor numrico slo colocando el
cursor sobre el marcador para visualizar una leyenda o mediante la pantalla "Detalles".
Para abrir la pantalla "Detalles", haga clic con el botn derecho en el marcador Drill y seleccione
Mostrar detalles.
13.7.1.5.1 Para ver todos los valores de Drill
Para extender el rango de valores en el marcador Drill para ver todos los valores, con independencia
de los lmites:
Desactive la casilla de verificacin Bloquear valores en rangos y el marcador mostrar el rango
completo de valores, del mnimo al mximo.
2013-04-23 543
13.7.1.5.2 Para ocultar los valores de base y destino de Drill
Al definir el tipo de marcador para visualizar valores de base, reales o de destino, tiene la opcin de
ocultar los punteros para los valores de destino y/o base.
En la ficha Formato, seleccione Ocultar destinos y Ocultar bases.
13.7.1.6 Documentar iniciativas
Por cada objetivo, puede poseer una o varias iniciativas que proporcionan consejos acerca de cmo
mejorar los resultados del objetivo Existe una serie de tareas diferentes que le permiten crear y mantener
iniciativas.
13.7.1.6.1 Para crear una nueva iniciativa
1. Si no existen iniciativas para un objetivo, haga clic con el botn derecho en el marcador para
visualizar el men contextual y seleccionar Iniciativas. Si ya existe otra iniciativa para el objetivo,
puede utilizar el men contextual o bien puede hacer clic en el icono Iniciativas si est visible.
Se abrir un cuadro de dilogo "Iniciativas" que incorpora el nombre del objetivo en la barra de
ttulo. El cuadro de dilogo incluye un rea para iniciativas de objetivo y un rea "Detalles", as como
los comandos Nuevo, Editar y Eliminar.
2. Haga clic en Nuevo en el rea de iniciativas de objetivo.
Se abrir el cuadro de dilogo "Nueva iniciativa".
3. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin de la iniciativa.
4. En el cuadro Detalles, escriba la informacin o el aviso relativos a la iniciativa. Este campo de texto
puede incluir vnculos web si se precisan.
5. Seleccione Aceptar para volver al cuadro de dilogo "Iniciativas".
6. Contine agregando ms iniciativas o detalles a las iniciativas existentes si procede; de lo contrario,
cierre el cuadro de dilogo.
Temas relacionados
13.7.1.6.2 Para ver una iniciativa
1. Haga clic con el botn derecho en el marcador para mostrar el men contextual y seleccione
Iniciativas, o bien haga clic en el icono Iniciativas si est visible.
El icono Iniciativas aparece en azul si existen iniciativas para este objetivo que contengan
comentarios no ledos anteriormente por este usuario.
2. Cuando se muestre el cuadro de dilogo "Iniciativas", seleccione una iniciativa para ver los
comentarios relacionados en el panel "Detalles".
2013-04-23 544
Junto con la iniciativa y sus detalles, puede ver el nombre de usuario y la marca de tiempo de la
ltima modificacin.
3. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de dilogo.
Si ha visualizado la informacin de todas las iniciativas, el icono Iniciativas aparece atenuado: .
13.7.1.6.3 Para corregir una iniciativa existente
Iniciativas o bien haga clic en el icono Iniciativas si est visible.
2. Cuando se muestra el cuadro de dilogo "Iniciativas", seleccione la iniciativa requerida.
3. Seleccione Agregar para mostrar el cuadro de dilogo "Agregar iniciativa".
4. Escriba su comentario en el campo Detalles.
Este campo de texto puede incluir vnculos web si se precisan.
5. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
La informacin introducida aparecer en el panel de "detalles" del cuadro de dilogo "Iniciativas"
junto con el nombre de usuario y la marca de hora. Cierre el cuadro de dilogo.
El icono Iniciativas aparecer ahora de color azul para cualquier otro usuario, lo que indica
que hay nueva informacin no leda en esta iniciativa.
13.7.1.6.4 Para eliminar una iniciativa
Iniciativas, o bien haga clic en el icono Iniciativas si est visible.
2. Cuando se muestra el cuadro de dilogo "Iniciativas", seleccione la iniciativa requerida.
3. Seleccione Eliminar y la iniciativa y todos sus detalles se eliminarn. Slo su creador o un
administrador pueden eliminar una iniciativa.
13.7.1.6.5 Para definir acceso de seguridad para las iniciativas
La configuracin de acceso de seguridad para las iniciativas debe realizarla un administrador.
Para crear iniciativas de objetivos, se necesita un nivel de seguridad de acceso a dimensiones de
Acceso completo para dicho objetivo. Los generadores de modelos y los administradores tienen este
nivel de seguridad de forma predeterminada, pero los usuarios finales no.
Los usuarios que necesiten agregar nueva informacin a una iniciativa existente requieren un nivel de
seguridad de Editar datos o superior.
Para configurar el acceso de seguridad de los usuarios finales:
1. Cree un Descriptor de seguridad para el objetivo en el "grupo de seguridad de acceso a
dimensiones".
2. Para cada grupo de usuarios necesario defina el Nivel de seguridad apropiado para este descriptor.
3. Asigne los usuarios finales correspondientes a cada grupo de usuarios.
2013-04-23 545
13.7.1.7 Usar el icono Problema
El icono Problema en un marcador en un control de Drill utiliza una barra de color rojo para
indicar si existen problemas en los niveles principal y secundario de un indicador. Para investigar los
problemas que existan en los niveles inferiores, desplcese hacia las ltimas posiciones de la jerarqua.
Puede desplazarse directamente hasta el control de Drill, o bien puede hacer clic en el icono
Problema para abrir el cuadro de dilogo con todos los niveles secundarios que no llegan al 100%.
El cuadro de dilogo incluye los niveles secundarios y sus puntuaciones como porcentajes ordenados
de menor a mayor.
Nota:
Si el icono Problema no muestra ninguna barra de color rojo, el cuadro de dilogo no se mostrar al
hacer clic en el icono. El cuadro de dilogo tampoco est disponible para los marcadores que no
incluyen niveles secundarios.
En el cuadro de dilogo puede seleccionar el elemento secundario que desea investigar. Una vez
seleccionado el elemento, cambia la dimensionalidad del control de Drill; el elemento secundario
seleccionado pasa a primer plano para el control de Drill. Puede hacer clic en los iconos Problema
que aparecen en la nueva vista de Drill para desplazarse hacia abajo e investigar los detalles del
problema. Puede volver al nivel principal inmediato del elemento secundario haciendo clic en el vnculo
Atrs en la parte superior derecha de la pgina Libros. Tambin puede hacer clic en el vnculo Mostrar
objetivos a la izquierda para volver al objetivo seleccionado para los controles de Keys de Drill.
Temas relacionados
13.7.1.8 Crear un Drill de comparacin
Puede que desee comparar dos conjuntos de los mismos valores por versin, perodo y/o centro de
responsabilidad. Un control de Drill le permite mostrar marcadores que comparan valores reales o
logrados.
13.7.1.8.1 Para crear un Drill de comparacin
Para crear un Drill de comparacin, se requiere un control Drill, junto con dos controles Keys. Se
agregan al libro de la siguiente forma estndar:
1. Haciendo doble clic en el icono de la lista de la ficha Caja de herramientas, o bien arrastrando y
colocando el icono en la pantalla Diseo. De forma predeterminada, el primer control Keys recibir
2013-04-23 546
el nombre de Claves y el segundo control Keys se denominar Claves1, aunque puede cambiar
ambos nombres si lo desea.
2. En las fichas Formato de cada uno de los dos controles Keys, especifique las claves de las
dimensiones que desee comparar en las listas.
3. A continuacin, en la ficha Formato de exploracin, en la lista Clave, seleccione el control Keys
para el primer conjunto de valores; y en la lista Claves de comparacin, seleccione el segundo
control Keys.
4. En funcin de las dimensiones que desee comparar, active las casillas de verificacin de Usar
versin, Usar perodo o Usar centro de resp..
5. Finalmente, especifique cualquier otro ajuste que necesite para Drill, como el tipo de marcador.
6. Los marcadores Drill incluirn un puntero para el valor de comparacin. Si visualiza los valores
numricos (al pasar el ratn o mediante la opcin Mostrar detalles), el valor de comparacin se
mostrar entre parntesis.
Ejemplo:
A continuacin, se muestra un marcador de Drill de comparacin de ejemplo con los detalles de los
valores:
13.7.2 Agregar un Gauge a un libro
El control Gauge proporciona un mtodo autnomo para visualizar los resultados en forma de un
marcador circular.
13.7.2.1 Para crear un marcador Gauge
Para crear un marcador Gauge, se necesitan inicialmente dos controles:
2013-04-23 547
un control Gauge .
un control Keys . Contiene todos los detalles de los valores de clave que se utilizan para dirigir
los datos que se estn mostrando. Se deben especificar las dimensiones necesarias y un valor
clave en el control Keys.
1. Para agregar los controles Gauge necesarios al libro, puede:
Arrastrar el icono Indicador a la pantalla "Diseo". Puede hacer doble clic despus y agregar
el control Keys por separado.
Seleccione Insertar indicador (con claves) en el men contextual. De este modo se agregar
un control Gauge y un control Keys y los vincular simultneamente.
Estas acciones agregan cada elemento a la ficha Controles, activndolos en el libro.
2. Tambin es necesario agregar un tercer control para gestionar los valores clave a travs del
componente Indicador, como a Dimension Tree, Data Manager o Drill.
3. En la ficha Formato del indicador, puede especificar las funciones que se aplicarn al indicador.
Puede escribir un nombre para este control en el campo Nombre, aunque tiene el nombre
predeterminado Gauge o Gauge 1.
de subrayado.
4. En la lista Clave, seleccione el control Keys necesario si no lo ha seleccionado todava. De esta
manera, se crea una asociacin entre el control Keys y el control Gauge.
5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de visualizacin que desee. El marcador puede mostrar un nico
indicador que se muestra mediante un nico puntero o varios indicadores que dan lugar a varios
punteros.
6. Seleccione la dimensin principal que se vaya a mostrar en el control Gauge dentro de la lista
Dimensin.
Ejemplo:
La siguiente ilustracin muestra un ejemplo de un marcador de tipo ObjectiveBaseActualTarget.
Los valores numricos de los punteros se muestran en la esquina superior derecha de la pantalla.
2013-04-23 548
Sugerencia:
Al pasar el ratn por encima del indicador, se muestra una leyenda para el puntero, en la que se
indica el color y el estilo del puntero, junto con el valor de cuadrcula al que hace referencia y su valor
numrico.
Temas relacionados
Mostrar tipos, punteros y lmites
13.7.2.2 Restringir los valores de Gauge devueltos
Al definir el tipo de marcador Gauge para visualizar valores de base, reales o de destino, tiene la opcin
de ocultar los punteros para los valores de destino y/o base. Para ello, tiene que activar las casillas de
verificacin Ocultar destinos y Ocultar bases de la ficha Formato.
13.7.2.3 Cambiar la apariencia de Gauge
Los colores mostrados en la esfera son los definidos para los atributos de Lmites aplicables al elemento
de dimensin seleccionado. Los colores de la esfera se pueden corregir cambiando la configuracin
de los colores de rango en la pantalla "Asignacin de lmites". Las agujas de la esfera aparecen como
lneas, tringulos y flechas de diferentes colores. Estos colores y formas estn presentes dentro de la
2013-04-23 549
aplicacin y no se pueden cambiar. Otras opciones que afectan a la apariencia de Drill se controlan
con las opciones que se obtienen al hacer clic en la ficha Formato.
Los cuadros de seleccin estndar para Ancho y Alto permiten controlar el tamao del panel
Indicador.
13.7.2.4 Crear un Gauge de comparacin
Puede que desee Gaugecomparar dos conjuntos de los mismos valores por versin,perodo y/o centro
de responsabilidad.
13.7.2.4.1 Para crear un Gauge de comparacin
1. Agregue el control Keys al libro de la forma estndar, ya sea haciendo doble clic en el icono en la
lista de la ficha Caja de herramientas, o bien arrastrando el icono a la pantalla "Diseo".
2. De forma predeterminada, el primer control Keys recibir el nombre de Claves y el segundo control
Keys se denominar Claves1, aunque puede cambiar ambos nombres si lo desea. En las fichas
Formato de los dos controles Keys, especifique las claves de las dimensiones que desee comparar
en los cuadros de seleccin de lista desplegable.
3. A continuacin, en la ficha Formato de Gauge, en la lista Clave, seleccione el control Keys para
el primer conjunto de valores y, en el cuadro de lista desplegable Claves de comparacin, seleccione
el segundo control Keys. En funcin de las dimensiones que desee comparar, active las casillas
de verificacin de Usar versin, Usar perodo o Usar centro de resp.
El marcador Gauge incluye un puntero adicional para el valor de comparacin y su valor numrico
aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
13.7.3 Agregar un TrendChart a un libro
El control TrendChart proporciona un mtodo autnomo para visualizar resultados en forma de un
grfico que muestra las variaciones en los valores de los resultados a lo largo del tiempo.
13.7.3.1 Para crear un TrendChart
Para crear un control TrendChart, son necesarios dos controles inicialmente:
un control TrendChart
2013-04-23 550
1. Para agregar los controles TrendChart necesarios al libro, puede:
Arrastrar el icono TrendChart a la pantalla "Diseo". Podr hacer doble clic y agregar el control
Keys por separado.
Seleccione Insertar TrendChart (con claves) en el men contextual. De este modo, se agrega
un control TrendChart y un control Keys y los vincula simultneamente.
Estas acciones agregan cada elemento a la ficha Controles, activndolos en el libro.
2. Se requiere un tercer control para gestionar los valores clave a travs del componente TrendChart.
Para ello, agregue Dimension Tree, Data Manager o Drill.
3. En la ficha Formato de TrendChart, puede especificar las funciones que se aplicarn a la vista de
grfico. Puede escribir un nombre para este control en el campo Nombre, aunque tiene el nombre
predeterminado TrendChart.
de subrayado.
manera, se crea una asociacin entre el control Keys y el control TrendChart.
5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de visualizacin que desee.
6. La lista Dimensin permite seleccionar la dimensin principal que se mostrar en el control
TrendChart.
7. Cualquier escala de tiempo del modelo que sea relevante para sus claves de versin y perodo se
muestran en la escala de tiempo seleccionada. Si se muestra ms de una escala de tiempo, debe
seleccionar la lnea de tiempo requerida (la primera se selecciona de forma predeterminada).
8. El punto inicial del grfico es el perodo seleccionado y la escala de tiempo seleccionada identifica
los otros perodos en el eje de tiempo horizontal. Seleccione valores en Tendencia anterior y
Tendencia siguiente para especificar cuntos perodos se deben mostrar antes y despus del
punto inicial.
9. Si hay perodos con valores vacos en cualquier extremo del rango del grfico, puede eliminarlos
del grfico activando la casilla de verificacin Recortar ceros de tendencia.
Nota:
Esta funcin no elimina los perodos vacos que se produzcan dentro de un conjunto de valores
positivos o negativos.
10. Utilice las propiedades Width y Height para ajustar el control TrendChart al tamao deseado.
Temas relacionados
2013-04-23 551
13.7.4 Agregar un Thermometer a un libro
El control Thermometer proporciona un mtodo autnomo para visualizar los resultados en forma de
una imagen de termmetro.
13.7.4.1 Para agregar Thermometer a un libro
Para crear un termmetro, inicialmente se requieren dos controles:
un control Thermometer .
1. Para agregar los controles Thermometer necesarios al libro, puede:
Arrastrar el icono Termmetro a la pantalla "Diseo". A continuacin, puede hacer doble clic y
agregar un control Keys por separado.
Seleccione Insertar termmetro (con claves) en el men contextual. De este modo, se agrega
un control Thermometer y un control Keys y los vincula simultneamente.
Estas acciones agregan cada elemento a la ficha Controles y los activa en el libro.
2. Tambin es necesario agregar un tercer control para dirigir los valores de clave en el componente
Thermometer, como Dimension Tree, Data Manager o Drill.
3. En la ficha Formato del termmetro, puede especificar las funciones que se van a aplicar a Ther
mometer. Puede introducir un nombre para este control en el campo Nombre, aunque se le ha
dado el nombre predeterminado Termmetro. (Se aplican las convenciones de denominacin de
variables de VBScript estndar, es decir, no se permiten espacios, el nombre debe comenzar con
un carcter alfa o de subrayado).
manera, se crea una asociacin entre el control Keys y el control Thermometer.
5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de visualizacin que desee.
6. La lista Dimensin se utiliza para elegir la dimensin principal que se muestra en el termmetro.
Sugerencia:
Cuando pasa el ratn sobre el termmetro, aparece una leyenda para el puntero que muestra el color
y el estilo de dicho puntero, junto con el valor de cuadrcula al que se hace referencia y su valor
numrico.
2013-04-23 552
Temas relacionados
13.7.4.2 Restringir los valores de Thermometer devueltos
Al definir el objeto de libro Thermometer para visualizar valores de base, reales o de destino, tiene
la opcin de ocultar los punteros para los valores de destino y/o base. Para ello, tiene que activar las
casillas de verificacin Ocultar destinos y Ocultar bases de la ficha Formato.
13.7.4.3 Crear un Thermometer de comparacin
Puede que desee comparar dos conjuntos de los mismos valores por versin, perodo y/o centro de
responsabilidad.
13.7.4.3.1 Para crear un Thermometer de comparacin
Para crear un objeto de libro Thermometer de comparacin:
1. Agregue el control Keys al libro con el procedimiento estndar, ya sea haciendo doble clic en el
icono en la lista de la ficha Caja de herramientas, o bien arrastrando el icono a la pantalla "Diseo".
De forma predeterminada, el primer control Keys recibe el nombre de Claves y el segundo control
Keys se denomina Claves1, aunque puede cambiar ambos nombres si lo desea.
2. En las fichas Formato de cada uno de los controles Keys, especifique las claves de las dimensiones
que desee comparar en las listas desplegables.
3. A continuacin, en la ficha Formato de Termmetro, en el cuadro de lista desplegable Clave,
seleccione el control Keys para el primer conjunto de valores y en la lista Claves de comparacin,
seleccione el segundo control Keys. En funcin de las dimensiones que desee comparar, active
las casillas de verificacin de Usar versin, Usar perodo o Usar centro de resp..
El objeto de libro Thermometer incluye una marca adicional para el valor de comparacin.
13.7.5 Permitir a los usuarios navegar desde una esfera Drill a un libro asociado
Puede crear un archivo de comandos de libro (mediante un objeto de modelo) que le permita vincular
una esfera Drill a otro libro que contenga informacin descriptiva. Esto se puede realizar a travs
2013-04-23 553
de un evento que se ilumine cada vez que el usuario hace doble clic en un control Drill dentro de
un libro.
El archivo de comandos de libro que se puede adjuntar a eventos especficos se asocia con los
siguientes objetos de libro:
Eventos Objeto de libro
OnDblClick Drill
Load, PageLoad Book
OnClick Button
OnChange Edit
OnChange DimensionTree
OnChange DimensionList
OnCellSelected Grid
Si desea obtener ms informacin, consulte el Manual de referencia de enriquecimiento de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management, donde encontrar ms detalles sobre el evento
Drill, entre otros eventos de libro.
2013-04-23 554
En este captulo se proporciona informacin detallada sobre los proceso de carga y modelado que
entran en accin para proporcionar costes detallados para grande volmenes de datos de transacciones.
La implementacin de los modelos Costes de transacciones implica a varios contribuyentes, lo que no
siempre es el caso en la implementacin de los tipos de modelo de la aplicacin.
La variedad de informacin tcnica y basada en el usuario de esta seccin est destinada a los analistas
empresariales, administradores de bases de datos, desarrolladores de aplicaciones y especialistas en
generacin de informes que son los responsables del desarrollo, implementacin y soporte de los
modelos de Costes de transacciones.
14.1 Presentacin general de costes de transacciones
Costes de transacciones proporciona la capacidad de combinar las funciones de modelos
multidimensional del software con volmenes de bases de datos muy grandes (millones de
transacciones) desde un entorno relacional. Este enfoque une de manera efectiva la tecnologa
multidimensional para clculos de modelos y complejos, y la tecnologa relacional para el enorme
nmero de clculos simples necesarios en los volmenes a nivel de transacciones.
La capacidad de generar informacin valiosa sobre rentabilidad y costes para una serie de productos
y clientes requiere que las actividades de costes se realicen con una cantidad global de transacciones
individuales. Esto es relevante en determinados sectores industriales, tal y como se muestra en los
siguientes ejemplos:
Ejemplo: Entrega de paquetes y transporte areo
En este ejemplo, cada envo de paquetes tiene asociada la siguiente informacin:
Nombre especfico del cliente
Origen nico
Destino nico
Peso y tamao especficos
Coste nico
Para poder calcular el nmero de envos que se reciben o envan en el mismo lugar, debe calcularse
el coste de cada uno de manera individual por nivel de servicio, cliente, origen y destino para
proporcionar un coste de rentabilidad exacto.
2013-04-23 555
Ejemplo: Fabricacin
Cuando los clientes tienen requisitos de pedido especficos implica que el proceso de fabricacin
puede ser nico para cada producto. Por tanto, el coste de cada producto se debe calcular de manera
individual para determinar cmo se ha fabricado y cunto ha costado producir cada lnea de pedido
de ventas.
Ejemplo: Banca al por menor
Un banco puede tener millones de cuentas bancarias con propiedades semejantes, pero con accesos
muy distintos. Algunos clientes pueden preferir los servicios automatizados, mientras que otros se
decantan por los servicios de ventanilla, que son ms costosos. En este contexto, el coste de
rentabilidad slo se puede calcular por cuenta.
14.1.1 Cundo usar un modelo Costes de transacciones
Los modelos Costes de transacciones deberan considerarse cuando el proceso de coste se realiza a
nivel de atributo (por ejemplo, el tipo de pedido o la clasificacin del cliente), pero los costes son
necesarios a un nivel de detalle mucho menor (por ejemplo, por pedidos o clientes individuales). Este
mtodo permite el clculo de unidades a nivel de atributo en un entorno multidimensional y para los
que se van a aplicar al nivel inferior de detalle basado en controladores de transaccin dentro de un
entorno relacional escalable.
14.1.2 Funcionamiento de Costes de transacciones
En la aplicacin, el tipo de modelo Costes de transacciones permite calcular la rentabilidad de grandes
volmenes de cuentas de clientes individuales, unidades de existencias o lneas de pedido de ventas
individuales en un RDBMS (sistema de gestin de bases de datos relacionales) y calcular las tasas
de unidad de actividad para cada combinacin de objeto de coste en una estructura de datos
multidimensional.
El siguiente diagrama ilustra cmo se integran las arquitecturas multidimensionales y relacionales de
Costes de transacciones:
2013-04-23 556
Los elementos que estn dentro de la lnea continua representan la funcionalidad estndar del software
disponible en los tipos de modelo. La lnea discontinua representa la funcionalidad adicional disponible
en un tipo de modelo Costes de transacciones que se proporciona en el entorno RDBMS (sistema de
gestin de bases de datos relacionales). Las acciones estn representadas por flechas numeradas y
se explican con mayor detalle a continuacin:
1. Los volmenes del controlador de actividad a nivel de transacciones se extraen del almacn de
datos y se depositan en tablas accesibles. Los valores del controlador de actividad a nivel de
transacciones se resumen hasta el nivel de atributo.
2. Se crea una asignacin desde el atributo de objeto de coste al nivel de transacciones de objeto de
coste detallado.
3. Los volmenes del controlador de actividad de transacciones resumidos a nivel de atributo se
agregan a las tablas de dimensin principales del modelo.
4. Las tasas de unidad de objetos de coste de nivel de atributos se pasan a las tablas de resultados
de la base de datos.
5. Las tasas de unidad se aplican a los volmenes del controlador de actividad de transacciones en
el nivel de objeto de coste detallado mediante la asignacin original utilizada en el paso 2.
6. Los costes de nivel y las tasas de unidad de las transacciones estn disponibles para la generacin
de informes.
2013-04-23 557
14.1.3 Quin est implicado en el proceso de Costes de transacciones?
El proceso de Transactional Costing se puede describir como diverso en lo que se refiere a la
participacin de las diferentes reas de una empresa. El desarrollo, la implementacin y el
funcionamiento de un modelo de Costes de transacciones requiere un proyecto de colaboracin entre
el analista empresarial, el administrador de bases de datos, el desarrollador de aplicaciones y el
especialista en informes.
Aunque la especificacin de cada trabajo es diferente, es posible que la funcin de cada persona en
el proceso de Transactional Costing pueda superponerse, todo depende de la estructura interna de
cada empresa. En la siguiente tabla se proporciona un ejemplo para ilustrar cmo participan las
funciones en el proceso:
Definicin Funcin
Experto en costes y SAP BusinessObjects Profitability and Cost Manage-
ment. Define el mtodo de elaboracin de los costes, especifica los datos
y los informes necesarios para el diseo, planifica y desarrolla el modelo
y revisa los resultados.
Analista empresarial
Experto en aplicaciones de origen Manipula datos de las aplicaciones de
origen con herramientas ETL, trabaja con el analista empresarial para
extraer los datos necesarios y realiza cargas en las estructuras relevantes
a las que va a acceder el modelo. El desarrollador de aplicaciones tambin
trabaja en colaboracin con el administrador de bases de datos para
asegurarse de que todo se hace de manera eficiente y escalable.
Programador de aplicacio-
nes
Es el responsable de la configuracin, el mantenimiento y el rendimiento
de la base de datos relacional que soporta las aplicaciones de origen, el
Data Warehouse (almacn de datos) que se utiliza para la generacin de
informes y la tecnologa de bases de datos que permite la instalacin de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Administrador de bases de
datos (DBA)
Es un experto en el desarrollo y la provisin de informes con las herramien-
tas de generacin informes estndar de la empresa. Proporciona informes
a partir de los resultados de Transactional Costing, tal y como se especi-
fica en los requisitos definidos por el analista empresarial. Tambin trabaja
en colaboracin con el administrador de bases de datos para asegurarse
de que todo se hace de manera eficiente y escalable.
Especialista en informes
14.1.4 Requisitos del sistema para el modelado de Costes de transacciones
2013-04-23 558
La carga del servidor de base de datos relacional es significativamente mayor en los modelos de
Transactional Costing que en otros tipos. Esto se debe a:
Volmenes de datos significativamente mayores en el nivel de la base de datos
Aumento del procesamiento de datos que se produce en el nivel de la base de datos durante el
clculo de los costes al nivel transaccional
Las solicitudes interactivas en los resultados de los costes transaccionales causadas por las
solicitudes de informacin y de generacin de informes de los usuarios
Nota:
Debido a la gran cantidad de datos de los modelos decostes de transacciones, recomendamos que
los sistemas de produccin contengan solo un modelo de costes de transacciones con el fin de optimizar
el rendimiento y facilitar el proceso de configuracin.
Hay que dimensionar el servidor de base de datos en relacin con cualquier carga adicional en trminos
de capacidad de procesamiento y almacenamiento. Por esta razn, se recomienda realizar un ejercicio
de dimensionamiento del servidor de base de datos cuando se considere que se ha establecido lo
siguiente:
Volmenes de datos requeridos
Volmenes de resultados
Creacin interactiva de informes
Carga de solicitudes
Los resultados de la prueba del modelo de costes de transacciones se basaron en los datos de origen
y las tasas de unidad calculadas por el motor de clculo de la aplicacin que contenan una nica
combinacin de perodo y versin del modelo. Se obtuvieron los siguientes tiempos de clculo con la
siguiente especificacin de servidor de base de datos, los cuales se pueden utilizar como gua:
Tiempo de clculo
Cantidad de resultados gene-
rados
Cantidad de transac-
ciones
Especificacin de
servidor de base de
datos
Ms de 2 horas
750 millones de filas de resul-
tados
1 milln
16 procesadores
Memoria de 64
bits
Disco duro de 1
TB (Raid 5)
Ms de 5,5 horas
Mil millones de filas de resul-
tados
2 millones
Nota:
La relacin entre el nmero de filas de resultados generadas y las transacciones vara de una aplicacin
a otra. Esto se basa en el nmero de actividades y centros de responsabilidad, el nmero de
combinaciones vlidas de actividad y centro de responsabilidad, el nmero de controladores
transaccionales que dimensiona el centro de responsabilidad y el nmero de combinaciones vlidas
de objetos de coste.
2013-04-23 559
14.2 Proceso de costes de transacciones
Las estructuras dimensionales de los modelos de Costes de transacciones se pueden crear manualmente
directamente en la aplicacin (consulte el captulo Dimensiones). Un mtodo alternativo ideal para
cargar grandes volmenes de datos y estructuras dimensionales de Costes de transacciones es cargar
datos directamente de las tablas de ensayo del almacenamiento de datos: el proceso explicado en
este captulo describe este ltimo mtodo.
Durante el proceso de definicin de los requisitos de organizacin y del proyecto, los datos se identifican
inicialmente como un origen y se transforman y se cargan desde el almacn de datos en el modelo
Costes de transacciones. A continuacin se realizan las actividades de modelado del objeto de coste,
seguidas de clculos de modelo y generacin de informes sobre resultados.
En el diagrama siguiente se muestra el proceso de alto nivel de Costes de transacciones:
En la siguiente lista se describen las etapas del proceso de Costes de transacciones. Esto incluye la
creacin de un modelo Costes de transacciones, la manipulacin de datos de transacciones obtenidos
del almacn de datos, la carga de datos de transacciones principales y volmenes del controlador de
actividad en el modelo, as como el clculo de resultados. Estas etapas se realizan normalmente en
el siguiente orden:
1. Creacin del modelo de Costes de transacciones en Model Builder. De esta forma, se crea el rea
de trabajo compartida utilizada por el equipo de desarrollo para la creacin, la poblacin y el
funcionamiento del modelo Costes de transacciones, tal y como indica el identificador de modelo.
2. Ejecucin de consultas de base de datos o procesos ETL para rellenar las tablas de carga intermedias
con las estructuras principales o secundarias de la dimensin principal y los datos de transacciones
correspondientes (volmenes del controlador de actividad de transacciones) de los sistemas de
origen. Estos datos se asocian con el modelo pertinente mediante un identificador de carga nico,
iniciado al ejecutar el procedimiento pp_fastloadinit.
3. Carga de las dimensiones principales de las tablas intermedias en el modelo Costes de transacciones
principal mediante los procedimientos almacenados en el cargador de datos.
4. Creacin o actualizacin de la lista de combinaciones de versiones/perodos para la que se deben
realizar clculos de costes de transacciones tabla PP_HVVERSIONPERIODSCALCLIST). Esta etapa
se puede producir en cuanto se cargan los datos de estructura relevantes (es decir, las versiones
2013-04-23 560
y perodos) en el modelo de costes de transacciones o en una etapa posterior. Sin embargo, la lista
se debe crear antes de que se produzca el clculo de costes de transacciones.
5. Resumen de los datos de volumen del controlador de actividad transacciones en el nivel de atributo
para rellenar los controladores de actividad de transacciones con el modelo principal. El proceso
funciona por la ejecucin de un procedimiento almacenado, o ejecutando un comando de consola
(como se describe en el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management Console). El proceso tambin crea una tabla de asignacin que se utiliza ms adelante
para asociar los resultados de nivel de atributo a los detalles de nivel de transaccin.
6. Se producen procesos de modelado estndar, entre ellos, asignaciones y clculos a medida en el
nivel de atributo para proporcionar los costes de actividad del objeto de coste.
7. Los costes de actividad se asocian con los controladores de nivel de transacciones para permitir la
asignacin de estos costes a las transacciones individuales basadas en el controlador asociado.
8. El modelo se calcula y las tasas de unidad se exportan a tablas de resultados y se aplican a los
valores del controlador de transacciones. La aplicacin se basa en la asociacin de asignacin de
actividades y la tabla de asignacin creada durante el proceso de carga para derivar los costes de
nivel de transacciones. Antes de calcular el modelo, se pueden configurar las Opciones de clculo
de modelo para controlar el nivel de clculos que se producen, segn el detalle de anlisis de
resultados necesario.
9. La fase final implica informar de los costes de transacciones directamente de las tablas de resultados.
Temas relacionados
Dimensiones
14.3 Crear un modelo de costes de transacciones
Se crea un modelo Coste de transacciones en Creador de modelos o Consola mediante el mismo
mtodo que para crear otros tipos de modelos financieros pero con un tipo de modelo de Coste de
transacciones.
Una vez creado el modelo, la estructura de modelo real presenta diferencias significativas en cuanto
a dimensiones (consulte Estructura y valores del modelo de costes de transacciones) y difiere en la
forma en que se generan los costes finales.
Sugerencia:
Se recomienda crear manualmente el modelo y las estructuras de dimensiones antes de continuar
cargando volmenes de controladores de actividad de transacciones de RDBMS. Sin embargo, tambin
se pueden cargar estructuras de dimensiones con las secuencias de comandos de carga de esta
seccin.
Temas relacionados
2013-04-23 561
14.3.1 Funciones, estructura y valores de modelos de costes de transacciones
Las diferencias entre un modelo de costes de transacciones y un modelo de costes y rentabilidad
estndar se enumeran a continuacin:
Dimensiones:
se ofrece un conjunto adicional de dimensiones de Objetos de coste detallados que contienen los
datos de objetos de coste cargados y los atributos relacionados.
Valores y asignaciones del Controlador de las actividades de transaccin:
En la dimensin de Controladores de actividad de un modelo de costes de transacciones existen
los siguientes tres tipos de Controladores de actividad:
Controladores de las actividades de transaccin por centro de responsabilidad especfico con
un atributo Controladores de actividad RC de transaccin asociado.
Estos controladores estn ubicados en la carpeta Controladores de las actividades de
transaccin y deben asignarse al atributo Controladores de actividad RC de transaccin si
el propsito de costes principal es aplicar tasas de unidad a un centro de responsabilidad
especfico para transacciones individuales.
Controladores de las actividades de transaccin independientes del centro de responsabilidad.
Estos controladores tambin estn ubicados en la carpeta Controladores de las actividades
de transaccin pero no estn asignados al atributo Controladores de actividad RC de
transaccin. Esto significa que son independientes de un centro de responsabilidad especfico,
de modo que las tasas de unidad se aplican a todos los centros de responsabilidad para cada
una de las transacciones como CR no asignados.
Los controladores de actividad estndar que realizan las mismas funciones que los del modelo
Costes y rentabilidad.
Hay un cuadro de dilogo que no est disponible para otros tipos de modelo, en el que especifica
las combinaciones de Versiones/Perodos para los que se debe ejecutar el clculo Costes de
transacciones.
Nota:
Tambin hay comandos de consola disponibles para especificar las combinaciones de
Versiones/Perodos (consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management Console).
Los clculos de resultados se pueden controlar usando opciones de clculo de modelo especficas
que son nicas para modelos de costes de transacciones.
Valores de cuadrcula:
CostObjectActivityUnitRate: muestra la tasa de unidad del valor del objeto de coste de
actividad que se aplica a los volmenes de transacciones.
CostObjectActivityFixedUnitRate: muestra el valor de la parte fija del valor de cuadrcula
de CostObjectActivityUnitRate.
2013-04-23 562
ExtActivityCostObjectUnitRate: el valor que se puede introducir o calcular mediante
una regla para la tasa de unidad externa para un Objeto de coste de actividad. La finalidad
principal de este valor de cuadrcula es transferir resultados al valor de cuadrcula Activity
CostObjectUnitRate, que ya contiene datos del clculo actual de coste del objeto de coste
de costes de transacciones.
Restriccin:
La entrada o valores de datos que se calculan mediante una regla solo se aplican a Controladores
de actividades de transaccin que tienen transacciones y valores asociados.
ExtActivityCostObjectDataUnitRate: muestra la tasa de unidad de datos externa que
se asocia a un objeto de coste de actividad concreto.
ExtActivityCostObjectFixedUnitRate: el valor que se puede introducir en la celda de
cuadrcula para la parte fija del valor de cuadrcula ExtActivityCostObjectUnitRate.
ExtActivityCostObjectVariableUnitRate: muestra la diferencia entre los valores de
cuadrcula ExtActivityCostObjectUnitRate y ExtActivityCostObjectFixedUnitRa
te.
CostObjectActivityLineItemUnitRate: muestra la tasa de unidad por Actividades y
Elementos de lnea para el valor de Objeto de coste que se aplica a los volmenes de
transacciones.
CostObjectActivityLineItemFixedUnitRate: muestra el valor de la parte fija del valor
de cuadrcula de CostObjectActivityLineItemUnitRate.
Para obtener informacin detallada sobre estos valores de cuadrcula, consulte el Manual de
referencia de enriquecimientos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Para admitir estos elementos, se incluyen tambin por separado:
Tablas de carga
Tablas de resultados
Temas relacionados
Centros de responsabilidad para datos de volmenes de transacciones
Dimensiones de los objetos de coste detallados
14.4 Tareas de transformacin y extraccin de datos preliminares
Una parte fundamental del proceso Costes de transacciones consiste en la creacin de las dimensiones
del objeto de coste detallado y la cumplimentacin de las estructuras de datos del volumen del
controlador de actividad transaccional. stas forman la base de los elementos de transacciones
especficos de este tipo de modelo.
Un enfoque para conseguirlo es ejecutar una serie de consultas SQL en los datos requeridos en el
almacn de datos para rellenar las tablas intermedias con informacin de dimensiones hijas y padres.
Los datos se pueden cargar entonces en el modelo.
2013-04-23 563
14.4.1 Crear la estructura de tabla dimensional
Se puede conseguir crear la estructura dimensional de los datos agregando elementos principales y
sus correspondientes elementos secundarios a una tabla intermedia en un enfoque en capas. De este
modo, se crea realmente la estructura jerrquica con una capa cada vez. Esto se realiza a travs de
consultas SQL que ejecutan procedimientos almacenados con los datos del data warehouse (almacn
de datos). (Se pueden utilizar otros mtodos tales como las herramientas ETL.)
Para empezar, los datos principales de la jerarqua de dimensiones y los elementos de atributo se
transforman y agregan a la tabla intermedia Objetos de coste detallados. Los elementos de la dimensin
principal Objetos de coste detallados de primer nivel se agregan primero, seguidos de cualquier
elemento de dimensin secundario. A continuacin, se agregan los atributos de dimensin a la tabla
intermedia de la misma manera; los atributos del nivel principal seguidos de los atributos del nivel
secundario.
El resultado es que la tabla intermedia Objetos de coste detallados se rellena con los elementos de
dimensin principales y secundarios (que se mostrarn en la "jerarqua principal" de la dimensin
Objetos de coste detallados) y los atributos principales y secundarios (que se muestran en la jerarqua
de atributos de la dimensin Objetos de coste detallados) del modelo Costes de transacciones.
A continuacin, los volmenes del controlador de actividad de transacciones se mueven a las tablas
intermedias y stas se resumen en el nivel de atributo y se agregan a la tabla de volumen del controlador
de actividad. Los controladores de transacciones se identifican mediante sus agrupaciones bajo el
elemento de controlador de actividad de transaccin asignable de la dimensin Controladores de
actividad.
Las tablas intermedias que precisan rellenarse son:
PPLOAD_#_DH: agrega todos los elementos de dimensin nuevos que han pasado la validacin,
donde # representa el nombre de dimensin Objetos de coste detallados pertinente.
PPLOAD_#_AL: agrega y actualiza todos los nombres de alias existentes, donde # representa el
nombre de dimensin Objetos de coste detallados pertinente.
Nota:
Para obtener informacin ms detallada sobre cmo cargar datos dimensionales, consulte SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management Database Administrator's Guide (Manual del
administrador de la base de datos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management).
14.4.2 Para crear datos de dimensiones principales
La creacin del juego principal de datos de dimensin para el modelo Costes de transacciones requiere
la ejecucin de consultas SQL en las tablas de datos. Los pasos siguientes muestran un juego de
consultas de ejemplo que extraen elementos de atributos y dimensiones de nivel secundario y principal
2013-04-23 564
y los carga en las tablas PPLOAD_DTCOSTOBJECT#_DH correspondientes, donde # representa los
nmeros del 1 al 5.
Para definir las jerarquas en que se cargarn los datos, se utilizan los siguientes valores de marcadores
de atributos en las sentencias SQL:
10: principal es un grupo de jerarqua principal y secundario es un grupo de jerarqua principal.
12: principal es un atributo principal y secundario es un elemento de la jerarqua principal.
15: principal es un grupo de la jerarqua de atributos y secundario es un grupo de la jerarqua de
atributos.
Para crear la jerarqua principal y la jerarqua de atributos para la dimensin Objetos de coste detallados
1:
1. Elimine el contenido de la tabla PPLOAD_DTCOSTOBJECT1_DH. Por ejemplo:
TRUNCATE TABLE PPLOAD_DTCOSTOBJECT1_DH
Nota:
Los datos tambin se pueden eliminar mediante el cargador de datos. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual del administrador de la base de datos de SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management.
2. Ejecute una consulta en la tabla que contiene los datos relevantes para insertar los elementos
principales de primer nivel en la tabla intermedia PPLOAD_DTCOSTOBJECT1_DH. En el siguiente
ejemplo se insertan las fechas de los pedidos con marcadores de atributo de una tabla llamada
Pedido en la tabla intermedia de carga:
INSERT INTO PPLOAD_DTCOSTOBJECT1_DH (MODELID,
LOADID,
PARENTNAME,
CHILDNAME,
ATTRIBUTEFLAG,
CONSOLIDATIONTYPE,
LOADSTATUS)
SELECT DISTINCT MODELID.MODELID AS MODELID,
LOADID.LOADID AS LOADID,
'DetailedCost Objects 1' AS PARENTNAME,
Order.OR_Date AS CHILDNAME,
10 AS ATTRIBUTEINFO,
'+' AS CONSOLIDATIONTYPE,
1 AS LOADSTATUS
FROM Order,
LOADID,
MODELID;
Las fechas de los pedidos de ventas se anexan a la tabla intermedia como miembros principales
de la jerarqua principal.
3. Ejecute una segunda consulta en la misma tabla para insertar los elementos de nivel secundario
en la tabla intermedia. Por ejemplo, los pedidos que se realizaron en esas fechas en el nivel principal:
LOADID,
PARENTNAME,
CHILDNAME,
ATTRIBUTEFLAG,
CONSOLIDATIONTYPE,
LOADSTATUS)
Order.OR_Date AS PARENTNAME,
Order.OR_ID AS CHILDNAME,
10 AS ATTRIBUTEFLAG,
'+' AS CONSOLIDATIONTYPE,
2013-04-23 565
1 AS LOADSTATUS
FROM MODELID,
Order,
LOADID;
En este paso, los pedidos se identifican ahora como elementos secundarios que aparecern bajo
las fechas de pedido que coincidan en la jerarqua principal de la dimensin.
4. Rellene la tabla intermedia con los elementos de atributo relevantes:
LOADID,
PARENTNAME,
CHILDNAME,
ATTRIBUTEFLAG,
CONSOLIDATIONTYPE,
LOADSTATUS)
'Assignable Transaction Detail Cost Object 1' AS PARENTNAME,
CASE
WHEN POtyp='A' THEN 'WEB ORDER',
WHEN POtyp='B' THEN 'MANUAL ORDER',
END AS CHILDNAME,
15 AS ATTRIBUTEFLAG,
'AND' AS CONSOLIDATIONFLAG,
1 AS LOADSTATUS
FROM MODELID,
Order,
LOADID;
En la consulta de ejemplo anterior se rellena la tabla intermedia con tipos de pedidos que aparecern
como elementos en la jerarqua de atributos de la dimensin.
5. Ejecute una consulta final para definir los marcadores de atributo para cada elemento correspondiente
en la jerarqua principal. Por ejemplo:
LOADID,
PARENTNAME,
CHILDNAME,
ATTRIBUTEFLAG,
CONSOLIDATIONTYPE,
LOADSTATUS)
CASE
WHEN POtyp='A' THEN 'WEB ORDER',
WHEN POtyp='B' THEN 'MANUAL ORDER',
END AS PARENTNAME,
Order.OR_ID AS CHILDNAME,
12 AS ATTRIBUTEINFO,
'AND' AS CONSOLIDATIONTYPE,
1 AS LOADSTATUS
FROM MODELID,
Order,
LOADID;
La tabla intermedia PPLOAD_DTCOSTOBJECT1_DH contiene ahora un conjunto completo de datos que
se convierten en las jerarquas principales de la dimensin Objetos de coste detallados 1.
Nota:
Esto es slo un ejemplo de cmo se pueden anexar los datos a las tablas de carga. Existen otros
mtodos disponibles, entre ellos el uso de herramientas ETL (extraccin, transformacin y carga) para
llevar a cabo la manipulacin de los datos.
Una vez creados los alias y la estructura de la dimensin, la siguiente etapa consiste en transformar
los datos de volumen del controlador de actividad de transacciones.
2013-04-23 566
14.4.3 Para generar volmenes del controlador de actividad de transacciones
La creacin de datos de volmenes del controlador de actividad del modelo de costes de transacciones
requiere que se ejecuten consultas SQL en las tablas de datos. Los pasos siguientes muestran un
juego de consultas de ejemplo que extraen elementos de nivel de transacciones y los carga en la tabla
PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME correspondiente.
Para crear los datos de volmenes del controlador de actividad de transacciones de la dimensin
Controladores de actividad:
1. Elimine el contenido de la tabla intermedia PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME mediante la
ejecucin del comando SQL:
TRUNCATE TABLE PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME
2. Ejecute un comando SQL para rellenar la tabla intermedia con datos de transacciones relevantes
para el modelo, que podran estar en forma de nmero de lneas de pedidos de cada pedido. Por
ejemplo:
INSERT INTO PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME (MODELID,
LOADID,
VERSIONNAME,
PERIODNAME,
RESPCENTERNAME
ACTIVITYDRIVERNAME,
DETAILCOSTOBJECT1NAME,
LOADSTATUS,
VALUE)
SELECT MODELID.MODELID AS MODELID,
'Actual' AS VERSIONNAME,
'200712' AS PERIODNAME,
'Dispatch Dept' AS RESPCENTERNAME,
'CountOfLines' AS ACTIVITYDRIVERNAME,
'DCO1 Unassigned' AS DETAILCOSTOBJECT1NAME,
Order.OR_ID AS DETAILCOSTOBJECT3NAME,
1 AS LOADSTATUS,
Count(SalesOrderLine.OL_ID) AS VALUE
FROM MODELID,
LOADID,
SalesOrderLine INNER JOIN Order
ON SalesOrderLine.OL_Order_ID =Order.OR_ID
GROUP BY
MODELID.MODELID,
LOADID.LOADID,
Order.OR_ID;
La tabla PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME incluye ahora los datos de transacciones para rellenar
la tabla de transacciones principal de todos los controladores de actividad de transacciones definidos.
Una vez finalizada la transformacin de los datos, stos se pueden cargar desde tablas intermedias
de carga en el modelo de costes de transaccin.
2013-04-23 567
Temas relacionados
Cargar la estructura de datos de Objetos de coste detallados
14.5 Cargar datos de dimensiones y del controlador de actividad de transacciones
La carga de datos de dimensiones y de transacciones en un modelo Costes de transacciones se realiza
por etapas. Las dimensiones Objetos de coste detallados se cargan al realizar una carga masiva de
datos. Los volmenes del controlador de actividades de transacciones se pueden cargar de la misma
manera, o bien ejecutando un comando de consola.
Cuando los volmenes del controlador de actividades de transacciones se cargan en el modelo, se
realiza una comprobacin preliminar con las tablas PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME,
PP_HVACTIVITYDRIVERVOLUME, PPLOAD_HVEXTACTCOUNITRATE y PP_HVEXTACTCOUNITRATE
para comprobar si existen determinados datos. Si existen datos en las combinaciones de versin,
perodo y centro de responsabilidad correspondientes a los controladores de las actividades de
transaccin, se realizan las siguientes acciones:
Si los datos existen, se mantienen.
Si no existen, se borrar el controlador de actividad de transaccin y los datos relacionados.
Si se ha definido un controlador de transacciones en la jerarqua pero los valores del controlador
no existen, se eliminar el controlador del sistema.
Nota:
Aunque se pueden cargar datos de transacciones en un modelo usando Data Bridge mediante tablas
de costes de transacciones especficas, esta opcin no est recomendada para su uso en aplicaciones
de produccin con altos volmenes de registros. En estas circunstancias, se espera que se usen las
tablas de carga y la utilidad Cargador de datos.
14.5.1 Cargar la estructura de datos de Objetos de coste detallados
La estructura de datos dimensionales de Objetos de coste detallados se carga en el modelo Costes
de transacciones llamando directamente a un procedimiento de carga desde una consulta.
Los procedimientos siguientes se indican para las plataformas SQL y Oracle:
2013-04-23 568
Descripcin Procedimiento Oracle Procedimiento SQL
Carga los datos estructurales de la
dimensin en el modelo desde las
tablas intermedias. El procedimien-
to debe corresponder con la dimen-
sin en la que se est cargando,
donde # representa el nmero 1 a
5.
pkgPP_DTCOSTOBJECT#_DIMEN
SION
PP_DTCOSTOBJECT#_DIMEN
SION_LOADMAIN
El procedimiento carga los nom-
bres de alias y las descripciones
correspondientes desde las tablas
intermedias del alias.
pkgPP_DTCOSTOBJECT#_ALIAS PP_#_ALIAS_LOADMAIN
14.5.1.1 Para cargar los datos de dimensin de los objetos de coste detallados
Escriba una consulta para cargar la estructura de los objetos de coste detallados en el modelo.
A continuacin se incluyen algunos ejemplos para las plataformas SQL y Oracle. La consulta SQL
debe establecer el nombre de usuario INAUDITUSERID), nombre de modelo (INMODELNAME) y un
valor para indicar que la dimensin existente debe reemplazarse (INREPLACE). Estos valores se
pasan al procedimiento durante el proceso de carga.
En el ejemplo siguiente de SQL, donde se cargan los datos en la dimensin Objeto de coste
detallado 1, la consulta ejecuta el procedimiento correspondiente; PP_DTCOSTOBJECT1_DIMEN
SION_LOADMAIN
DECLARE @INAUDITUSERID INT; // Declare variables
DECLARE @INMODELNAME NVARCHAR(256);
DECLARE @INREPLACE BIT;
DECLARE @INSTATS BIT;
DECLARE @INMODELID int;
DECLARE @INLOADID INT;
DECLARE @RETCODE INT;
SET @INAUDITUSERID = 1; // Set the userid - Administrator is always 1
SET @INMODELNAME = 'BlankTCModel'; // Set the model name
SET @INREPLACE = 1; // Replace the dimension 1 = TRUE 0 = FALSE
SET @INSTATS = 0; // Update stats - in this case DO NOT
SET @RETCODE = 0; // Return code from executing routine
SELECT @INMODELID = ID // Get the modelid from the name
FROM EPO_MODELS WHERE MODELNAME = @INMODELNAME;
SELECT @INLOADID = MAX(LOADID) // Get the maximum load ID
FROM PP_FASTLOAD WHERE MODELID = @INMODELID; // Update the dimension
EXEC @RETCODE = dbo.PP_DTCOSTOBJECT1_DIMENSION_LOADMAIN @INAUDITUSERID, @INMODELID,
@INLOADID, @INREPLACE ,@INSTATS
// Refresh the middle tier
EXEC EPO_REFRESHMODELDATA @INMODELID, @INLOADID;
2013-04-23 569
A continuacin, se muestra un ejemplo de archivo de comandos para las plataformas Oracle:
DECLARE
l_AuditUserID NUMBER := 1;
l_ModelName VARCHAR2(256) := 'BlankTCModel';
l_Replace BOOLEAN := true;
l_Stats BOOLEAN := true;
l_AttributeMerge BOOLEAN := true;
l_ModelID NUMBER;
l_LoadID NUMBER;
l_RetCode NUMBER;
BEGIN
-- Get model identifier
SELECT ID INTO l_ModelID
FROM EPO_MODELS
WHERE UPPER(MODELNAME) = UPPER(l_ModelName);
-- retrieve last load identifier for model found
SELECT MAX(LOADID) INTO l_LoadID
FROM PP_FASTLOAD
WHERE MODELID = l_ModelID;
-- Execute package to load detail cost object 1 detail items
l_RetCode := pkgPP_DTCOSTOBJECT1_DIMENSION.main(l_ModelID, l_LoadID, l_AuditUserID, l_Replace,
l_AttributeMerge, l_Stats);
-- if load was successful, refresh the model
if (l_RetCode = 0) then
pkgEPOProcs.RefreshModelData (l_ModelID,l_LoadID);
end if;
-- Return value from dimnesion package
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE(l_RetCode);
END;
/
Nota:
Para obtener una explicacin exhaustiva de las variables que aparecen en estas consultas, consulte
el Manual del administrador de la base de datos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management.
Cuando se cargan los datos de Objetos de coste detallados y se abre el modelo, la estructura jerrquica
principal de las dimensiones de Objetos de coste detallados no se muestra de forma predeterminada.
Est diseado as para permitir que el modelo se abra de manera tan efectiva como otros tipos de
modelo ms pequeos. Hay opciones de clculo de modelo disponibles que controlan la visualizacin
de las jerarquas principales en estas dimensiones cuando es necesario.
Temas relacionados
14.5.2 Cargar tasas de unidad de actividad externa
Un objeto de coste de actividad puede incluir tasas de unidad de actividad externas independientes
y tasas de unidad calculadas. Las tasas se cargan en el modelo de Costes de transaccin si se cumplen
los siguientes requisitos:
La estructura de datos de objetos de coste detallados ya existe.
2013-04-23 570
Hay tasas de unidad externas disponibles en la tabla PPLOAD_HVEXTACTCOUNITRATE
El controlador de actividad de la estructura de datos de objetos de coste detallados existente es un
controlador de actividad de transaccin. El valor del campo ACTIVITYDRIVERID de la tabla
PP_HVEXTACTCOUNITRATE determina si se da esta condicin.
Las tasas de unidad externas se pueden cargar en el modelo de tres formas:
1. El comando loadvolumedata de PCMConsole comprueba automticamente si existen tasas de
unidad externas en la tabla PPLOAD_HVEXTACTCOUNITRATE y carga los valores de los registros
no procesados para los id_modelo e id_carga especificados en la tabla PP_HVEXTACTCOUNITRATE,
siempre y cuando se cumplan los criterios anteriores.
2. Existe un procedimiento de carga especfico para cargar las tasas de unidad externas en los entornos
de bases de datos SQL y Oracle. Se describe en la tabla siguiente:
Descripcin Procedimiento Oracle Procedimiento SQL
Carga las tasas de
unidad de actividad
externa en el mode-
lo desde la tabla
creada.
pkgPP_HVEXTACTCOUNITRATE PP_HVEXTACTCOUNITRATE_LOAD
MAIN
3. La aplicacin Data Bridge tambin se puede usar como herramienta de carga de datos para las
tasas de unidad externas. Sin embargo, este mtodo no se recomienda para grandes volmenes
de datos.
14.5.3 Cargar datos de controladores de actividades de transacciones
La mayor parte de los datos de los controladores de actividad de transacciones se cargan en el modelo
Transactional Costing de una de las dos formas siguientes:
Ejecutar directamente una carga de procedimiento
Ejecutar una sentencia de lnea de comandos utilizando PCMConsole.exe o Console Wizard.
14.5.3.1 Para cargar controladores de actividad de transaccin por lotes
Escriba una consulta para cargar los controladores de actividades de transaccin en el modelo.
A continuacin, se proporciona un ejemplo de plataformas SQL y Oracle.
2013-04-23 571
Para SQL, la consulta debe establecer el nombre de usuario (INAUDITUSERID), nombre de modelo
(INMODELNAME) y un valor de ID de carga (INLOADID). Estos valores se pasan al procedimiento
durante el proceso de carga.
--Declare variables
DECLARE @INAUDITUSERID INT;
DECLARE @INMODELID INT;
DECLARE @OUTSUCCESS INT;
SET @INAUDITUSERID = 1; -- Set the userid - Administrator is always 1
SET @INMODELNAME = 'TC Small'; -- Set the model name
SET @OUTSUCCESS = 0; -- Default return code from executing routine
-- Get the modelid from the name
SELECT @INMODELID = ID
FROM dbo.EPO_MODELS
WHERE MODELNAME = @INMODELNAME;
-- Get the maximum load ID
SELECT @INLOADID = MAX(LOADID)
FROM dbo.PP_FASTLOAD WHERE MODELID = @INMODELID;
-- We now have all the identifiers
EXEC dbo.PPHV_LOADSTAGE @INAUDITUSERID, @INMODELID, @INLOADID, @OUTSUCCESS OUTPUT
-- Refresh the middle tier if load successful
IF (@OUTSUCCESS = 0)
BEGIN
EXEC dbo.EPO_REFRESHMODELDATA @INMODELID, @INLOADID;
END
ELSE
BEGIN
PRINT 'Check logs.';
END
-- Output value
PRINT @OUTSUCCESS
A continuacin se ofrece un archivo de comandos de ejemplo para las plataformas Oracle:
SET SERVEROUTPUT ON
DECLARE
1_ModelName VARCHAR2(256) := 'TC Small';
l_ModelID NUMBER;
l_LoadID NUMBER;
l_OutSuccess NUMBER;
BEGIN
FROM EPO_MODELS
-- Retrieve last load identifier for model found
SELECT MAX(LOADID) INTO l_LoadID
FROM PP_FASTLOAD
WHERE MODELID = l_ModelID;
-- Execute procedure to load volume data and any associated transactional activity drivers
PPHV_LOADSTAGE (l_AuditUserID, l_ModelID, l_LoadID, l_OutSuccess);
-- If load was successful, refresh the model otherwise let user know
if (l_OutSuccess = 0) then
pkgEPOProcs.RefreshModelData (l_ModelID, l_LoadID);
else
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Check logs.');
-- Return value from dimension package
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE(l_RetCode);
end if;
-- Output value
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE(l_OutSuccess);
END;
/
2013-04-23 572
Nota:
Para obtener una explicacin exhaustiva de las variables que aparecen en estas consultas, consulte
el Manual del administrador de la base de datos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost
Management.
14.5.3.2 Cargar controladores de actividad de transacciones mediante la consola
El comando de ConsolaLOADVOLUMEDATA se usa para cargar volmenes de datos del controlador de
actividad de transacciones en tipos de modelo de costes de transacciones y generar valores de
controlador de actividad de los volmenes del controlador de actividad de transacciones.
El comando LOADVOLUMEDATA realiza las siguientes tareas:
1. Ejecuta el cargador de datos para todas las dimensiones y tablas de alias y carga cualquier dato
en las tablas de carga individuales del modelo activo y el ID de carga especfico (o ID de carga
mximo del modelo si se ha transferido un valor negativo). El procedimiento espera un ID de carga
generado previamente. Si hasta ese momento no se ha generado un ID de carga para el modelo,
el comando se seguir ejecutando pero no se procesarn los datos, es decir, no tendr ningn
efecto.
2. Una vez que se cargan los datos estructurales, se comprueban los registros existentes en la tabla
de carga del volumen del controlador de actividad (PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME). Si se
encuentran datos (siguiendo los mismos criterios descritos anteriormente), el comando seguir
ejecutando tres procedimientos ms.
3. Los datos se borran de la tabla de carga del controlador de actividad (PPLOAD_ACTIVITYDRI
VER_DH) que cumple los criterios mencionados anteriormente.
4. Se selecciona una lista de controladores de actividad nicos de la tabla de volumen del controlador
de actividad, se inserta en la tabla de carga de actividad del controlador y se introduce un nombre
principal de controladores de actividad de transacciones. ste es el grupo de costes de
transacciones de Controladores de actividad.
5. Los datos se borran de la tabla de bsqueda interna del controlador de actividad mediante los
criterios mencionados anteriormente y, a continuacin, se vuelve a rellenar la lista con los registros
que se acaban de introducir en la tabla de carga del controlador de actividad.
6. Los siguientes datos se borran del modelo si el controlador de actividad existe en la tabla de
bsqueda del controlador de actividad:
Valores de controlador de actividad
Valores delta
Valores de destino
Controladores de objeto de coste
Datos de volumen del controlador de actividad
Controladores de objeto de coste de costes de transacciones
Asignaciones de atributos de controlador de actividad
Elementos de estructura de controlador de actividad
Reglas de controlador de actividad
2013-04-23 573
7. Se cargan los nuevos controladores de actividad desde la tabla de carga en el modelo.
Nota:
Puesto que los atributos se crean en las tablas de la dimensin Objetos de coste detallados, en la
base de datos se resumen los volmenes del controlador en el nivel de atributo y, a continuacin, se
transfieren esos volmenes a la tabla de controlador de actividad normal que se va a utilizar en las
asignaciones de coste.
El comando LOADVOLUMEDATA se usa como parte de un trabajo de la consola que incluye otros
parmetros especficos del modelo Costes de transacciones activo. El archivo de comandos se puede
ejecutar como parte de un proceso programado si se precisa. Por ejemplo, es posible que desee cargar
los controladores de actividad de transacciones en un modelo cada mes.
Para conocer informacin general acerca de los comandos y las tareas relacionadas de la consola,
consulte el Manual del usuario de la consola de SAPBusinessObjects Profitability and Cost Management.
Ejemplo: Un archivo de consola con extensin .ini para cargar los controladores de
actividad transaccionales
username=Administrator
password=administrator
open=TC_model
loadvolumedata=-1
14.5.4 Calcular de nuevo los datos de volmenes sin cargar datos nuevos
Una vez que ha cargado los datos del controlador de actividad de dimensiones y transacciones, puede
utilizar el comando de la consola, LOADTCCALCONLY, para volver a calcular los datos sin cargar datos
nuevos. El comando LOADTCCALCONLY realiza asignaciones de costes de transacciones y genera
valores del controlador de actividad a partir de los volmenes del controlador de actividad de
transacciones sin cargar ms datos de la tabla PPLOAD_HVACTIVITYDRIVERVOLUME.
Este comando es til si desea borrar los resultados existentes y volver a calcular los valores despus
de actualizar o restablecer la lista de combinaciones de versiones/perodos para la que desea ejecutar
clculos de costes de transacciones.
Ejemplo: Un comando de consola de archivo .ini para calcular de nuevo asignaciones de
costes de transacciones y valores del controlador de actividad sin cargar datos nuevos
open=TC_model
loadtccalconly=-1
Temas relacionados
Definicin de combinaciones de versiones/perodos para clculos
2013-04-23 574
14.6 Infraestructura del modelo Costes de transacciones
Costes de transacciones se basa en la premisa de que los costes nunca se asignan directamente a
un elemento de datos del nivel de transaccin, sino a un grupo o categora de transacciones. Los
costes se asignan siempre en un nivel superior de detalle a un grupo o atributo de los objetos de coste
detallados antes de asociarse con cada elemento hoja dentro del grupo.
Despus de que se hayan cargado los datos estructurales detallados en el modelo, las dimensiones
Objetos de coste detallados se rellanan con elementos jerrquicos y los atributos correspondientes.
Los datos contenidos en las dimensiones, de Objetos de coste detallados 1 a Objetos de coste
detallados 5, se heredan en el nivel de atributo en las dimensiones; de Objetos de coste 1 a Objetos
de coste 5. Estas ltimas dimensiones pasan a ser de slo lectura en un modelo Costes de
transacciones y se rellenan automticamente para permitir que se produzca el enriquecimiento
multidimensional en el nivel de atributo o grupo, en lugar de en elementos transaccionales concretos.
Para obligar a que los costes lleguen hasta el nivel ms inferior, las asignaciones de objeto de coste
tambin tienen que especificar qu controlador de actividad transaccional se usa para asignar los
costes a cada transaccin individual a partir del atributo en las dimensiones Objeto de coste.
Nota:
Si desea consulta una informacin general ms completa sobre las opciones de asignacin de objetos
de coste, vea el captulo Asignaciones.
Temas relacionados
Asignaciones
14.6.1 Dimensiones de los objetos de coste detallados
En un modelo de Costes de transacciones, estas cinco dimensiones contienen objetos de coste
detallados y atributos con jerarquas completamente editables. Se espera que estas dimensiones,
jerarquas y atributos se rellenen y mantengan de forma electrnica a travs de las tablas de carga
asociadas.
Las dimensiones contienen una "Jerarqua principal" y una "Jerarqua de atributos" que muestra los
elementos principales y secundarios detallados. El sistema permite los volmenes del controlador de
actividad de transaccin que no se dimensionan por todos los elementos de dimensiones de objeto de
coste detallados, proporcionando el elemento generado por el sistema no asignado en cada dimensin
de objeto de coste detallado.
2013-04-23 575
En la "Jerarqua principal", los elementos de objetos de coste detallados en el nivel principal que
incluyen elementos secundarios correspondientes se muestran en una carpeta como elementos
relacionados del elemento generado por el sistema OCDx no asignados.
La "Jerarqua de atributos" contiene grupos y elementos de atributo de objetos de coste detallados con
asignaciones a dichos elementos de objetos de coste detallados.
Los objetos de coste detallados de la "Jerarqua principal" se deben asignar a los atributos de "Objeto
de coste detallado de transaccin asignable" para permitir que los volmenes de controlador de actividad
de transaccin se sumen al nivel de atributo dentro de la dimensin de objetos de coste.
Aunque las dimensiones de los objetos de coste detallados son editables para permitir adiciones y
modificaciones de los elementos existentes, existen algunas restricciones dentro de la interfaz:
Las asignaciones slo se pueden realizar en los elementos de atributo de nodo de hoja y no en los
elementos de grupo
Los atributos slo se pueden agregar dentro del grupo de "Objeto de coste detallado de transaccin
asignable"
14.6.2 Dimensiones de los objetos de coste
Estas cinco dimensiones estndares contienen informacin de las dimensiones de objetos de coste
detallados resumida a nivel de atributos. Cuando los objetos de coste detallados se asignan a un
atributo particular, los atributos dentro de la dimensin de Objetos de coste detallados se convierten
en los elementos de la dimensin Objetos de coste. Son los elementos que se usarn como objetivos
para la asignacin de costes.
Restriccin:
No se permiten los cambios manuales en las dimensiones de los objetos de coste estndares. La
estructura se hereda en su totalidad de las dimensiones de los objetos de coste detallados en un
modelo Costes de transacciones.
14.6.3 Para vincular objetos de coste detallados a objetos de coste
Aunque se pueden asignar manualmente elementos de objeto de coste detallado a los atributos, se
espera que esta accin se lleve a cabo mediante la especificacin de etiquetas de atributos durante
la carga inicial de los datos de objetos de coste detallados.
1. Para abrir la dimensin Objeto de coste detallado, haga clic en la dimensin Objeto de coste
detallado pertinente del "Panel de grupo de dimensiones".
2. En la lista "Jerarqua principal", haga clic en el elemento ubicado debajo del grupo principal.
3. En la lista "Asignar jerarqua", seleccione el elemento de atributo adecuado para el elemento de
objeto de coste detallado.
2013-04-23 576
Tras la seleccin, aparece una cruz en la casilla de verificacin ubicada junto al elemento de atributo.
4. Haga clic en la ficha "Consolidacin de atributos".
El elemento de la "Jerarqua principal" se muestra ahora como miembro del elemento de atributo
seleccionado en "Asignar jerarqua".
5. Para abrir la dimensin Objetos de coste equivalente, haga clic en la dimensin Objetos de coste
del "Panel de grupo de dimensiones".
Los elementos de atributo se muestran en la "Jerarqua principal" de la dimensin Objetos de coste.
Ejemplo:
Por ejemplo, abra la dimensin Objetos de coste 2 si ha asignado atributos en la dimensin Objetos
de coste detallados 2.
Nota:
Cualquier grupo de atributos nuevo que se cree en la jerarqua de atributos de los objetos de coste
detallados se heredar de forma automtica por la jerarqua de atributos de los objetos de coste.
Sugerencia:
Para garantizar que existe una coherencia absoluta entre los atributos y grupos nuevos del objeto de
coste detallado y los atributos y grupos del objeto de coste, cierre el modelo y vuelva a abrirlo para
asegurarse de que no se ha producido ninguna incoherencia.
Si utiliza el Cargador de datos para cargar los datos de volmenes, los vnculos entre los atributos del
objeto de coste detallado y los atributos del objeto de coste deben existir si no se han consolidado
en el grupo de atributos "<COX All>" (<OCX Todo>). stos se pueden crear cargando, en primer lugar,
2013-04-23 577
los objetos de coste y atributos; y despus, abriendo y cerrando el modelo, antes de importar los datos
de volmenes para finalizar.
14.6.4 Asignacin de objeto de coste en costes de transacciones
La pantalla "Asignacin de objeto de coste" en un modelo de Costes de transacciones funciona de
forma similar a la asignacin de objetos de coste en un modelo de Costes y rentabilidad. La nica
diferencia es la adicin de una lista de controladores de transaccin que se utiliza para calcular costes
de objeto de coste en el nivel de transaccin:
En general, los costes de actividad de objeto de coste se utilizan para calcular una tasa de unidad de
objeto de coste de actividad en el nivel de transaccin. La tasa de unidad se aplica a los volmenes
de controlador de la actividad de transaccin pertinente para calcular costes de transacciones.
En esta pantalla tiene la opcin de elegir entre los siguientes controladores de la actividad de transaccin
en la lista "Controlador de transaccin":
Controlador de las actividades de transaccin predeterminado: asigne el primer controlador
que se utiliza para asignar los costes de actividad a objetos de coste. Se utiliza para calcular costes
en el nivel de transaccin.
2013-04-23 578
Cualquier otro controlador de las actividades de transaccin: si se selecciona un controlador de
actividad de transaccin especfico, se utilizar ste especficamente para calcular los costes
Precaucin:
Se debe especificar un controlador de transaccin para generar costes de elementos de transaccin.
Si no es un controlador de transaccin, se producir el siguiente error de validacin en la pantalla
"Alertas" durante el proceso de clculo:
El controlador de objeto de coste de transaccin es incorrecto y necesita
reasignacin
Para obtener ms informacin general sobre cmo hacer asignaciones de objetos de costes, consulte
el captulo Asignaciones.
Temas relacionados
Asignaciones
14.6.5 Centros de responsabilidad para datos de volmenes de transacciones
Si desea aplicar un centro de responsabilidad especfico a un controlador de actividad de transaccin,
entonces todos los controladores relevantes se deben asignar al atributo Controladores de actividad
RC de transaccin predeterminado en la dimensin Controladores de actividad. Cuando el atributo
se asigna a un controlador de actividad especfico en la jerarqua principal, permite que un centro de
responsabilidad especfico determine por los costes los valores de controlador de actividad en lugar
de a todos los centros de responsabilidad con un valor predeterminado de CR no asignados.
14.6.5.1 Asignar un controlador de las actividades de transaccin a un centro
de responsabilidad
Se puede definir un centro de responsabilidad especfico para cada controlador de las actividades de
transaccin en el comando SQL que se ejecuta para crear datos de volmenes del controlador de las
actividades de transaccin. Sin embargo, cuando se cargan estos datos en el modelo, los controladores
de las actividades de transaccin se clasifican inicialmente como centro de responsabilidad no especfico,
hasta que se asignan manualmente al atributo Controladores de actividad RC de transaccin.
Solo entonces se asigna el controlador de las actividades de transaccin al centro de responsabilidad
original que se carg con el controlador en el modelo.
Para asignar un controlador de las actividades de transaccin a un centro de responsabilidad especfico,
siga los siguientes pasos:
2013-04-23 579
1. Haga clic en la dimensin Controladores de actividad en la seccin "Salidas" del Panel de grupo
de dimensiones.
2. Haga clic en el controlador de las actividades de transaccin requerido en la carpeta superior de
Controladores de las actividades de transaccin.
3. Seleccione el atributo Controladores de actividad RCde transaccin en la lista "Asignar jerarqua".
Por consiguiente, el controlador de las actividades de transaccin seleccionado se asigna a un centro
de responsabilidad especfico para las actividades de costes de transacciones, y las tasas de unidad
se aplican directamente al centro de responsabilidad para el volumen de transacciones en el proceso
de clculo final.
14.6.6 Definicin de combinaciones de versiones/perodos para clculos
La tabla PP_HVVERSIONSPERIODCALCLIST contiene la lista de combinaciones de versiones/perodos
para las que se deben realizar clculos de costes de transacciones. Puede actualizar la lista al cargar
el modelo de costes de transacciones con las dimensiones adecuadas, o bien, puede especificar las
combinaciones de versiones/perodos en una etapa posterior del proceso de modelado. Sin embargo,
debe especificar estas combinaciones antes de ejecutar clculos de costes de transacciones. De lo
contrario, la aplicacin no devuelve ningn resultado.
En la aplicacin, puede actualizar, modificar y restablecer o borrar la lista de combinaciones de
versiones/perodos de dos formas:
Con el cuadro de dilogo "Versiones/Perodos Lista de clculos" de Model Builder
Con los comandos correspondientes de la consola
Nota:
El bloqueo de combinaciones de versiones/perodos tiene el mismo efecto en los modelos de costes
de transacciones que en otros tipos de modelos. Si desea obtener ms informacin sobre el bloqueo
y sus efectos, consulte las combinaciones de versiones/perodos de bloqueo.
Temas relacionados
14.6.6.1 Definicin de las combinaciones de versiones/perodos en Creador de
modelos
En Model Builder se usa el cuadro de dilogo "Versiones/Perodos Lista de clculos" para actualizar
la tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST. En el cuadro de dilogo, puede hacer lo siguiente:
Agregar una combinacin de versiones/perodos a la lista.
2013-04-23 580
Eliminar una combinacin de versiones/perodos de la lista.
Restablecer o borrar todas las combinaciones de versiones/perodos de la lista.
Tambin puede visualizar la lista de combinaciones de versiones/perodos especificadas, que puede
ordenar en funcin de la versin o el perodo. Asimismo, puede especificar si la combinacin se podr
calcular o si se debe bloquear.
14.6.6.1.1 Para agregar una combinacin de versiones/perodos en Model Builder
Para agregar una combinacin a la lista de combinaciones de versiones/perodos donde se ejecutarn
los clculos de costes de transacciones, siga estos pasos:
1. Para abrir el cuadro de dilogo "Versiones/Perodos Lista de clculos", seleccione Modelo > Calcular
versiones/perodos.
2. Seleccione una versin en el panel "Versiones", seleccione un perodo en el panel "Perodos" y
haga clic en Agregar combinacin.
El cuadro de dilogo permite realizar varias selecciones. Puede usar la combinacin de teclas
Mays + CTRL para seleccionar varias versiones o varios perodos.
El panel de la derecha incluye las versiones y los perodos seleccionados. En la columna "Calcular"
aparece una marca de verificacin de color rojo que indica que se calcularn los resultados para
esta combinacin. Si la combinacin de versiones/perodos est bloqueada, la marca de verificacin
ser de color azul y aparecer un icono con la imagen de un candado en la columna "Bloqueado".
La tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST se actualiza con la combinacin seleccionada. La prxima
vez que ejecute un clculo de costes de transacciones, se generarn los resultados de esta combinacin.
14.6.6.1.2 Para eliminar una combinacin de versiones y perodos en Model Builder
Puede usar el cuadro de dilogo "Lista de clculo Versiones Perodos" para marcar una combinacin
de versiones/perodos para su eliminacin en la tabla HV_PPVERSIONPERIODCALCLIST.
1. Para abrir el cuadro de dilogo, seleccione Modelo > Calcular versiones/perodos.
2. En el panel "Versiones", seleccione la versin para la que desea eliminar una combinacin de
versiones/perodos.
Todas las combinaciones de esta versin aparecen en el panel de la derecha del cuadro de dilogo.
Sugerencia:
Puede ordenar la lista de combinaciones para poder buscar de forma ms sencilla una combinacin
determinada. Haga clic en los encabezados de columna Versin y Perodo para ordenar la lista
alfabticamente en orden ascendente o descendente. Haga clic en los encabezados Calcular o
Bloqueado para ordenar la lista en funcin del estado bloqueado de la combinacin.
3. En el panel de la derecha, seleccione la combinacin de versiones/perodos que desea eliminar de
la lista de clculo y haga clic en Eliminar.
El cuadro de dilogo permite realizar varias selecciones. Puede usar la combinacin de teclas
Mays + CTRL para seleccionar varias versiones o varios perodos.
4. Haga clic en S en el cuadro de dilogo de confirmacin.
La combinacin se elimina de la lista en el panel de la derecha.
2013-04-23 581
La combinacin seleccionada se marca para su eliminacin en la tabla PP_HVVERSIONPERIODCAL
CLIST. La prxima vez que ejecute un clculo de costes de transacciones, no se generarn resultados
para la combinacin, y los resultados que pudiera haber para la combinacin especificada se eliminarn.
14.6.6.1.3 Para restablecer la lista de clculos de versiones o perodos de Model Builder
Puede utilizar el cuadro de dilogo "Versiones/Perodos Lista de clculos" para marcar todas las
entradas de la tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST para su eliminacin. De esta forma, se borra
de forma eficaz la lista de combinaciones de versiones/perodos para la que se deben realizar clculos
de costes de transacciones.
1. Para abrir el cuadro de dilogo, seleccione Modelo > Calcular versiones/perodos.
2. Haga clic en Restablecer todo.
3. Haga clic en S en el cuadro de dilogo de confirmacin.
Todas las combinaciones de versiones/perodos se eliminan de la lista del panel derecho del cuadro
de dilogo.
Nota:
El uso del comando Restablecer todo del cuadro de dilogo "Versiones/Perodos Lista de clculos"
tiene el mismo efecto el comando de Profitability and Cost Management Console,
CLEARVPCALCULATION LIST.
Aunque la lista de combinaciones se borra con Restablecer todo, los resultados no se eliminan.
14.6.6.2 Definicin de las combinaciones de versiones/perodos a travs de la
consola
Puede utilizar Console Wizard o PCMConsole.exe para actualizar la tabla PP_HVVERSIONPERIOD
CALCLIST.
Para aadir una combinacin a la lista de la tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST, use el comando
UPDATEVPCALCULATIONLIST con el parmetro ADD. La tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST
se actualiza con la combinacin que seleccione. La prxima vez que ejecute un clculo de costes
de transacciones, se generarn los resultados de esta combinacin.
Para marcar una combinacin a la lista de la tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST, use el
comando UPDATEVPCALCULATIONLIST con el parmetro DELETE. La combinacin que seleccione
se marca para su eliminacin en la tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST. La prxima vez que
ejecute un clculo de costes de transacciones, no se generarn resultados para la combinacin, y
los resultados que pudiera haber para esta combinacin se eliminarn.
Para marcar todas las combinaciones de la tabla PP_HVVERSIONPERIODCALCLIST para eliminarlas,
use el comando CLEARVPCALCUALTIONLIST. De esta forma se borra o se vuelve a iniciar la lista
de combinaciones de versiones/perodos para las que se tienen que realizar los clculos de costes
transaccionales. Aunque el comando borra la lista, no elimina los resultados existentes.
2013-04-23 582
Los comandos anteriores se usan como parte de un trabajo de la consola que incluye otros parmetros
especficos del modelo Costes de transacciones activo. El archivo de comandos se puede ejecutar
como parte de un proceso programado si se precisa.
Para conocer informacin general acerca de los comandos y las tareas relacionadas de la consola,
consulte el Manual del usuario de la consola de SAPBusinessObjects Profitability and Cost Management.
Ejemplo: Un comando de consola de extensin .ini para aadir una combinacin de
versiones/perodos
username=administrator
open=TC Model
updatevpcalculationlist=actual,january,ADD
Ejemplo: Un comando de consola de extensin .ini para eliminar una combinacin de
versiones/perodos
open=TC Model
updatevpcalculationlist=actual,march,DELETE
Ejemplo: Un comando de consola de extensin .ini para restablecer la lista de clculos
de versiones/perodos
open=TC Model
clearvpcalculationlist
14.7 Calcular costes de transacciones
El proceso de clculo de Profitability and Cost Management para un modelo de costes de transacciones
incluye los siguientes pasos:
1. Se calcula el modelo.
2. Los valores de tasa de unidad se exportan a la base de datos.
3. Las tasas de unidad se aplican a los volmenes del controlador de transacciones.
Cuando se han asignado los costes en el modelo se realiza un clculo de modelo normal. Puede
controlar el nivel en el que se calculan las tasas de unidad de objeto de coste usando las opciones de
clculo de modelo:
Para las tasas de unidad de objeto de coste calculadas al nivel de Actividad y Elemento de lnea,
configure la tasa de unidad de elemento de lnea- actividad de objeto de coste en calcular.
Para las tasas de unidad de objeto de coste calculadas solo al nivel de Actividad, configure la tasa
de unidad de elemento de lnea de actividad de objeto de coste en no calcular.
2013-04-23 583
Las tasas de unidad de objeto de coste se transfieren del entorno de enriquecimiento a las siguientes
tablas de resultados:
Transferido a la tabla de resultados: Tasa de unidad de objeto de coste basada en:
PPR_HVUNITRATE Versin / Perodo / Centro de responsabilidad /
Actividad / Controlador de actividad
PPR_HVLIUNITRATE Versin / Perodo / Centro de responsabilidad /
Actividad / Elemento de lnea / Controlador de ac-
tividad
Los resultados existentes del clculo de tasa de unidad de objeto de coste de actividad externa se
agregan a las tasas de unidad de objeto de coste de actividad antes de incluirse en la tabla de
resultados PPR_HVUNITRATE y PPR_HVLIUNITRATE. Se comprueba la tasa de unidad de objeto de
coste de actividad externa para determinar si existe un controlador de actividad de transaccin y, si
no existe el controlador, se registra el siguiente mensaje de advertencia en la tabla EPO_M_ALERT:
196 Se han encontrado tasas de unidad de objetos de coste de operaciones
externas sin conciliar
Estos costes unitarios se aplican a registros de transaccin coincidentes dentro de la base de datos.
El ltimo paso de la actividad de costes multiplica la tasa de unidad por el volumen del controlador
asignado a los registros individuales para proporcionar costes de transacciones.
Realice alguna de las siguientes acciones para completar el clculo del costes de transacciones:
Utilice el comando de consola CALCULATETRANSACTIONALCOSTS para completar todos los
pasos del proceso de clculo.
Asegrese de que el clculo de modelo se realiza correctamente, exporte las tasas de unidad de
manera manual y utilice un procedimiento almacenado para aplicar las tasas de unidad a los
volmenes del controlador de transacciones.
Nota:
Las rutinas estndar calculan los resultados de todas las combinaciones de los objetos de coste
detallados. Es posible desarrollar rutinas personalizadas cuando se requieren conjuntos de resultados
ms especificados.
A continuacin, se muestra un ejemplo de cmo se obtienen los resultados:
Ejemplo: Clculo de costes de transacciones
1. Se realiza una lista de pedidos a travs de cuatro mtodos diferentes:
Electronic Data Interchange
Manualmente
Sustitucin automtica de existencias
Internet
2. El nmero de pedidos por tipo de pedido se resume de la siguiente forma:
2013-04-23 584
N DE PEDIDOS Tipo de pedido
7
PEDIDODEINTERCAMBIODEDATOSELECTR-
NICOS
4 PEDIDO MANUAL
5 PEDIDO DE EXISTENCIAS AUTOMATIZADO
10 PEDIDO WEB
26 PEDIDOS TOTALES:
3. Se deben asignar los siguientes costes de actividad a los pedidos:
COSTE UNITARIO Coste Actividades
2,1 55, 6 PROCESAR PEDIDO
5,56 22,24 GESTIONAR PEDIDO
La actividad PROCESAR PEDIDO se aplica a todos los tipos de pedidos y la actividad
GESTIONAR PEDIDO slo es relevante para el tipo PEDIDO MANUAL. Por tanto, los costes
unitarios de estas actividades se calculan de este modo:
coste de actividad/nmero de pedidos = coste unitario por pedido:
55, 6 /26 = 2,1
22,24 /c
4. El coste unitario de actividad se aplica entonces a los tipos de pedidos en funcin del nmero de
pedidos:
GESTIONAR PEDIDO PROCESAR PEDIDO N DE PEDIDOS Tipo de pedido
- 14,96 7
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
22,24 8,55 4 PEDIDO MANUAL
- 10,70 5
PEDIDO DE EXISTEN-
CIAS AUTOMATIZADO
- 21,38 10 PEDIDO WEB
2013-04-23 585
22,24 58,97 COSTE TOTAL
Se calcula del siguiente modo:
nmero de pedidos x coste unitario
7 x 2,1 = 14,96
4 x 14,96 = 22,24
5. Estos costes unitarios se aplican entonces a pedidos individuales en un nivel de transaccin:
GESTIONAR PEDIDO PROCESAR PEDIDO Tipo de pedido Pedido
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654123
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654124
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654125
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654126
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654127
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654128
2,1
PEDIDODEINTERCAM-
BIO DE DATOS ELEC-
TRNICOS
Pedido 78654129
5,56 2,1 PEDIDO MANUAL Pedido 78654130
2013-04-23 586
GESTIONAR PEDIDO PROCESAR PEDIDO Tipo de pedido Pedido
2,1
PEDIDO DE EXISTEN-
CIAS AUTOMATIZADO
Pedido 78654134
2,1
PEDIDO DE EXISTEN-
CIAS AUTOMATIZADO
Pedido 78654135
2,1
PEDIDO DE EXISTEN-
CIAS AUTOMATIZADO
Pedido 78654136
2,1
PEDIDO DE EXISTEN-
CIAS AUTOMATIZADO
Pedido 78654137
2,1
PEDIDO DE EXISTEN-
CIAS AUTOMATIZADO
Pedido 78654138
2,1 PEDIDO WEB Pedido 78654139
El clculo es el siguiente:
1 x 2,1 = 2,1
1 x 5,56 = 5,56
Temas relacionados
2013-04-23 587
14.7.1 Usar la consola para calcular costes de transacciones
El comando CALCULATETRANSACTIONALCOSTS se ejecuta mediante un archivo de comandos de la
consola y se puede agregar como una tarea programada si es necesario calcular los resultados y
extraerlos regularmente del modelo a la base de datos.
El comando CALCULATETRANSACTIONALCOSTS calcula las tasas de unidad finales y las exporta a
las tablas PPR_HVUNITRATE y PPR_HVLIUNITRATE, y rellena tambin tablas de resultados especficas.
El ID de carga tambin se utiliza para registrar informacin en la tabla PPHV_LOG.
La tabla siguiente muestra los valores de ID de carga que se pueden introducir para el comando CAL
CULATETRANSACTIONALCOSTS y dnde se producen los resultados:
Resultados producidos Cargar tabla usada ID de carga proporcionado
Todos los valores de coste deta-
llados se incluyen en la tabla
PPR_HVDETAILCOST, resumi-
dos por el centro de responsa-
bilidad, el controlador de activi-
dad y el objeto de coste deta-
llado.
El ID de carga mximo para el
modelo activo se obtiene de la
tabla PP_FASTLOAD, de modo
que se usa la ltima carga.
Valor especfico de -1000
Los resultados resumidos se in-
cluyen en las tablas PPR_HV
BREAKDOWN y PPR_HVBREAK
DOWNDETAILCOST:
La tabla PPR_HVBREAKDOWN
contiene informacin de
costes de la tabla PPR_HVDE
TAILCOST con los objetos
de coste detallados elimina-
dos y resumidos por centro
de responsabilidad y contro-
lador de actividad.
La tabla PPR_HVBREAKDOWN
DETAILCOST contiene infor-
macin de costes detallada
resumida por el objeto de
coste detallado.
Sugerencia:
As el tiempo de ejecucin es
ms rpido que todo el proceso
de clculo (producido con un ID
de carga de -1000).
El ID de carga mximo para el
modelo activo se obtiene de la
tabla PP_FASTLOAD, de modo
que se usa la ltima carga.
Cualquier valor negativo
La tabla de carga del ID de car-
ga proporcionado.
Nota:
No es necesario usar el mismo
ID de carga que el que se us
originalmente para cargar datos
de costes de transacciones (con
el comando loadvolumedata).
ID de carga de una carga de
datos individual
2013-04-23 588
Nota:
Para obtener informacin exhaustiva sobre la configuracin y el uso de los comandos de la consola,
consulte el Manual del usuario de SAPBusinessObjects Profitability and Cost Management Console.
Ejemplo: Un archivo .ini de comando de consola para calcular costes de transacciones
open=TC_Model
calculatetransactionalcosts=-1000
Resultado: calcula las tasas de unidad finales en un modelo de costes de transacciones, usando el
ID de carga ms reciente disponible de la tabla PP_FASTLOAD, los exporta a las tablas PPR_HVUNI
TRATE y PPR_HVLIUNITRATE y ofrece un resultado detallado y resumido del valor de coste en la
tabla PPR_HVDETAILCOST.
14.7.2 Uso de un procedimiento almacenado para calcular los costes de transacciones
Es posible escribir una consulta para realizar el ltimo paso del proceso de clculo de transacciones,
en el que las tasas de unidad de actividad de objeto de coste se aplican a los volmenes del controlador
de transacciones y se muestran las tablas de resultados.
Para poder realizar esto debe completar los siguientes pasos:
Los datos del controlador de actividad de transacciones y dimensiones se deben cargar de manera
satisfactoria y el modelo se debe calcular correctamente.
Las tasas de unidad de actividad de objeto de coste se deben exportar a la base de datos.
Para determinar si el modelo se ha calculado correctamente en la aplicacin Creador de modelos,
compruebe las alertas de modelo del cuadro de dilogo "Alertas". Consulte el tema Supervisin de
clculo para obtener ms informacin sobre cmo supervisar clculos de modelo.
Para poder aplicar las tasas de unidad a los volmenes del controlador de transacciones, stas se
deben exportar a la base de datos. Puede realizar la exportacin manualmente mediante las siguientes
funciones:
las funciones de Exportar del Creador de modelos
un comando de consola
En Creador de modelos, seleccione Modelo > Exportar. A continuacin, seleccione las tablas de
resultados de tasas de unidad que necesite:
COSTOBJECTACTIVITYUNITRATE
COSTOBJECTACTIVITYLINEITEMUNITRATE
Use la funcin Exportar a base de datos para efectuar la exportacin.
Tambin puede utilizar el comando EXPORTTODB de consola, en el que podr consultar un archivo de
especificacin de exportacin (archivo ESP) que especifica todas las tablas de tasas de unidad a
exportar:
2013-04-23 589
COSTOBJECTACTIVITYUNITRATE
COSTOBJECTACTIVITYLINEITEMUNITRATE
Para obtener ms informacin sobre archivos de exportacin y ESP, consulte la seccin Exportar.
Para obtener informacin sobre los comandos de consola, consulte el Manual del usuario de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management Console.
Ejemplo: Un archivo .ini de comando de consola con una combinacin de comandos para
cargar datos, calcular el modelo y especificar un archivo .esp para exportar las tasas de
unidad
Si lo desea, puede combinar comandos de consola con un archivo ESP para crear un archivo INI
que realizar todos los pasos del clculo de costes de transacciones hasta llegar al punto en el que
las tasas de unidad se deben aplicar a los volmenes del controlador de transacciones. El ejemplo
siguiente carga los datos, calcula el modelo y exporta las tasas de unidad de actividad de objeto de
coste:
username=administator
open=TC Model
loadvolumedata=-1000
calculate=
exporttodb=C:\PCM\ExportCOActUnitRates.esp
Una vez realizado los pasos necesarios, puede redactar una consulta que utiliza un procedimiento
almacenado para aplicar las tasas de unidad a los volmenes del controlador de transacciones. A
continuacin encontrar ejemplos de comandos para las plataformas Microsoft SQL Server y Oracle.
Ejemplo: Comando para aplicar tasas de unidad a los volmenes del controlador de
transacciones para la plataforma Microsoft SQL Server
-- Declare variables
DECLARE @INAUDITUSERID INT;
DECLARE @INMODELID INT;
DECLARE @OUTSUCCESS INT;
SET @INAUDITUSERID = 1; -- Set the userid - Administrator is always 1
SET @INMODELNAME = 'TC Small'; -- Set the model name
-- To calculate lowest level of detail pass -1000 for LoadID
-- To Calculate breakdown pass any other negative number
SET @INLOADID = - 1000; -- greatest detail
--SET @INLOADID = - 10; -- breakdown
SET @OUTSUCCESS = 0; -- Default return code from executing routine
-- Get the modelid from the name
SELECT @INMODELID = ID
FROM dbo.EPO_MODELS
WHERE MODELNAME = @INMODELNAME;
-- We now have all the identifiers
EXEC dbo.PPHV_RESULTSTAGE @INAUDITUSERID, @INMODELID, @INLOADID, @OUTSUCCESS OUTPUT
-- Refresh the middle tier if load successful
IF (@OUTSUCCESS = 0)
BEGIN
PRINT 'Completed.';
END
ELSE
BEGIN
PRINT 'Check logs.';
2013-04-23 590
END
-- Output value
PRINT @OUTSUCCESS
Ejemplo: Comando para aplicar tasas de unidad a los volmenes del controlador para la
plataforma Oracle
SET SERVEROUTPUT ON
DECLARE
l_ModelName VARCHAR2(256) := 'TC Small';
l_ModelID NUMBER;
l_LoadID NUMBER;
l_OutSuccess NUMBER;
BEGIN
FROM EPO_MODELS
-- To calculate lowest level of detail pass -1000 for LoadID
-- To Calculate breakdown pass any other negative number
l_LoadID := -1000; -- greatest detail
--l_LoadID := -10; -- breakdown
- Execute procedure to load volume data and any associated transactional activity drivers
PPHV_RESULTSTAGE (l_AuditUserID, l_ModelID, l_LoadID, l_OutSuccess);
-- If load was successful, refresh the model otherwise let user know
if (l_OutSuccess = 0) then
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Completed.');
else
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Check logs.');
end if;
-- Output value
DBMS_OUTPUT.PUT_LINE(l_OutSuccess);
END;
/
La seccin del comando CALCULATETRANSACTIONALCOSTS explica los efectos del uso de ID de
carga especficos de una manera detallada.
Temas relacionados
Supervisin del clculo
Exportar
Usar la consola para calcular costes de transacciones
14.7.3 Tablas de resultados de Costes de transacciones
La extensin de los resultados generados depende del parmetro proporcionado como el ID de carga
para el comando CALCULATETRANSACTIONALCOSTS. Las tablas de resultados se utilizan en la
generacin de informes de administracin y tambin tienen vistas asociadas que proporcionan nombres
en lugar de ID.
2013-04-23 591
Para obtener ms informacin sobre las estructuras de la tabla de resultados y de la vista, consulte el
manual SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Database Administrator's Guide.
14.7.3.1 Resultados de costes detallados
Cuando se proporciona un valor de ID de carga de -1000 para el clculo de modelo, se escribe un
conjunto completo de resultados de clculo de costes detallados desde la tabla PPR_HVUNITRATE a
la tabla PPR_HVDETAILCOST. Para el clculo, el volumen de datos del objeto de coste detallado
original se multiplica por la tasa de unidad y se resume en los siguientes datos:
ID del modelo
Versin
Perodo
Centro de responsabilidad
Controlador de actividad
Objetos de coste detallados 1
Los valores que contienen los campos VALUE y FIXEDVALUE de la tabla PPR_HVDETAILCOST, son
los resultados de los siguientes clculos:
VALUE = UNITRATE * ACTIVITYDRIVERVOLUME
FIXEDVALUE = FIXEDUNITRATE * ACTIVITYDRIVERVOLUME
Para obtener informacin ms detallada sobre cmo realizar el clculo para obtener estos resultados,
use los vnculos que se proporcionan a continuacin.
Temas relacionados
Uso de un procedimiento almacenado para calcular los costes de transacciones
14.7.3.2 Resultados de costes resumidos
Los resultados de costes resumidos se obtienen cuando se proporciona un ID de carga durante el
clculo de modelo con un valor de carga de datos especfico o el ltimo valor de IDde carga del modelo
activo. La tasa de unidad se obtiene de la tabla PPR_HVUNITRATE y se vuelve a unir a la tabla HVAC
TIVITYDRIVERMAPPING para producir resultados en las dos tablas siguientes:
2013-04-23 592
PPR_HVBREAKDOWN: esta tabla proporciona un resumen de la tasa de unidad en los campos FACTOR
y FIXEDFACTOR como resultado de los clculos siguientes:
FACTOR = SUM(UNITRATE)
FIXEDFACTOR = SUM(FIXEDUNITRATE)
Esta tabla no est resumida por Objetos de coste detallados.
PPR_HVBREAKDOWNDETAILCOST: esta tabla contiene un resumen del coste de unidad en los
campos VALUE y FIXEDVALUE como resultado de los clculos siguientes:
VALUE = SUM(UNITRATE * ACTIVITYDRIVERVOLUME)
FIXEDVALUE = SUM(FIXEDUNITRATE * ACTIVITYDRIVERVOLUME)
Esta tabla no est resumida por Actividad o Centro de responsabilidad.
Nota:
La relacin entre estas dos tablas est controlada por el campo HVLOOKUPID, por lo que la tasa de
unidad O el coste de unidad resumido asociado se puede ver en funcin de qu tabla se consulte.
Para obtener informacin ms detallada sobre cmo realizar el clculo para obtener estos resultados,
use los vnculos que se proporcionan a continuacin.
Temas relacionados
Uso de un procedimiento almacenado para calcular los costes de transacciones
14.7.3.3 Tasas de unidad externas: PPR_RBHVEXTACTCOUNITRATE
Esta tabla de resultados contiene las tasas de unidad basadas en reglas calculadas.
14.8 Anlisis final: creacin de informes en resultados de transacciones
Para tomar decisiones fundamentadas para mejorar el rendimiento financiero, su solucin de creacin
de informes debe ofrecer informacin de forma regular. Lo que le permite supervisar las tendencias a
lo largo del tiempo, de manera que se automaticen completamente las necesidades de creacin de
informes de costes y rentabilidad y parte del ciclo de creacin de informes de gestin mensual.
Una vez finalizadas las actividades de coste y los procesos de clculos, los costes finales contenidos
en las tablas de resultados se deben extraer a un almacn de datos con los procesos de extraccin,
2013-04-23 593
conversin y carga (ETL) y las herramientas de creacin de informes asociadas se podrn utilizar
desde ah.
A los datos de resultados principales se accede a travs de las siguientes tablas:
PPR_HVDETAILCOST
PPR_HVBREAKDOWN
PPR_HVBREAKDOWNDETAILCOST
PPR_RBHVEXTACTCOUNITRATE
Adems, es posible que tambin desee extraer las siguientes tablas de costes de transacciones con
fines de manipulacin de datos generales:
PPR_HVUNITRATE
PPR_HVHVLIUNITRATE
PPR_HVACTIVITYDRIVERMAPPING
Cualquier tabla de dimensiones asociada
14.9 Limpieza
Consulte el captulo Data Loader Procedures (Procedimientos del programa de carga de datos) de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management Database Administrator's Guide. Contienen
informacin acerca de las prcticas recomendadas para los procedimientos de gestin de tablas
intermedias y comprobacin de la carga de la base de datos.
2013-04-23 594
Opciones de personalizacin
Se proporcionan varias funciones adicionales para admitir la personalizacin en el nivel de usuario,
de modelo y de base de datos.
Puesto que Profitability and Cost Management tiene que funcionar en un marco multinacional, se ha
diseado para poder utilizarse en varios idiomas. Cuando seleccione su idioma preferido, todos los
ttulos integrados y el texto de encabezado de debera aparecer en ese idioma. Conforme genere el
modelo, puede asignar nombres a los elementos en el idioma de su eleccin.
Tambin puede asignar un nmero de nombres alternativos (Alias) para ofrecer otras formas de describir
los elementos de dimensin. Los elementos de un modelo multinacional, por ejemplo, se tendrn que
comprender en varios idiomas. Cuando cree un grupo de alias, ste estar disponible para todos los
modelos de la base de datos independientemente del usuario y cada modelo puede definir su propio
conjunto de cadenas de texto de alias.
Se proporciona otra funcin de personalizacin, Cambiar nombre a dimensiones, para modificar los
nombres de dimensin de nivel superior en un modelo por nombres de su eleccin Esto permite que
cada modelo tenga sus dimensiones descritas segn su finalidad especfica. Esta preferencia basada
en modelos se complementa tambin con una preferencia basada en usuario para los nombres de
dimensin que se mantiene desde el interior de esta funcin.
Otra opcin de personalizacin, aunque depende del usuario, es Seleccin de divisa. Los usuarios
tambin pueden tener una fuente preferida para las pantallas y cuadros de dilogo y algunos parmetros
utilizados como opciones de actualizacin.
15.1 Seleccin de idioma
La funcin de seleccin de idioma ofrece compatibilidad en varios idiomas para la terminologa bsica
que se muestra en pantallas y cuadros de dilogo.
Existen archivos de traduccin para cada idioma seleccionable as como cadenas traducidas en cada
idioma para todas las cadenas de texto que se muestran en las pantallas y cuadros de dilogo del
producto. Estos archivos de idioma son una parte integral del marco de trabajo de Profitability and Cost
Management y se actualizan y mantienen a travs de la utilidad del editor de idiomas.
Se pueden seleccionar varios idiomas aunque el predeterminado es Ingls (Estados Unidos).
Esta funcin se incrementa con las funciones de alias de datos que se pueden utilizar para proporcionar
varios nombres para los elementos del modelo. Aunque la funcin de seleccin de idioma permite
2013-04-23 595
ver las pantallas y los cuadros de dilogo en distintos idiomas, tambin es importante ver las estructuras
del modelo con su terminologa preferida.
Temas relacionados
Alias de datos
15.1.1 Para seleccionar idiomas
1. Se puede iniciar de una de las siguientes formas:
El icono de la barra de herramientas:

El elemento de men Herramientas > Opciones > Seleccin de idioma
2. Seleccione el idioma en el que desea visualizar la interfaz de usuario en la lista Idioma principal.
3. Puede seleccionar otro idioma en la lista Idioma secundario. De esta forma, se asegura de que
si no se encuentra un nombre de alias equivalente en el idioma principal, el software lo busca en
el idioma secundario especificado.
4. Haga clic en Aceptar para confirmar la seleccin.
La interfaz de la aplicacin se muestra en el idioma seleccionado de forma inmediata.
15.2 Alias de datos
Se puede hacer referencia a un elemento de dimensin en Profitability and Cost Management mediante
ms de un nombre con los alias de datos. Lo que puede ser til si desea visualizar su modelo en
diferentes idiomas o cuando determinados usuarios prefieran utilizar cdigos en lugar de nombres.
Los administradores son los nicos usuarios con acceso a las funciones de gestin de alias de datos:
pueden crear, cambiar el nombre y eliminar alias de datos.
Puede seleccionar el alias de datos en el que ver los elementos de modelo. Hay distintas opciones
para esto disponibles segn su pertenencia al grupo de usuarios.
Temas relacionados
Grupos y valores de alias de datos
15.2.1 Seleccin de alias de datos
2013-04-23 596
La seleccin de un alias de datos en el que ver los elementos de la dimensin difiere levemente segn
el grupo de usuarios. Los principios tras la seleccin de los alias de datos son idnticos para todos los
usuarios, puede elegir un alias principal y un alias secundario, o bien no seleccionar ningn alias de
datos y de este modo, ver todos los elementos con su nombre predeterminado.
Si elige un alias principal, el software mostrar el valor de alias asociado al grupo de alias de datos
para cada elemento de dimensin siempre que exista. Si no existe un alias para un elemento de
dimensin concreto, entonces, slo ver su alias predeterminado.
Si elige contar con un alias secundario, el sistema slo mostrar el valor de alias asociado a un elemento
de dimensin concreto cuando no se haya definido ningn valor de alias para el grupo de alias principal
aunque se haya definido un alias para el grupo secundario. Si no se ha definido ningn alias alternativo
bajo ninguno de estos grupos de alias, entonces, el sistema mostrar el valor DEFAULT ALIAS de ese
elemento. Profitability and Cost Management seleccionar automticamente el tipo de alias ms
adecuado para mostrarse, segn lo haya definido.
Ejemplo:
Ejemplo de valores de alias de datos de modelo para elementos de la dimensin Centro de
responsabilidad
Valores de nombre del elemento Centro de responsabilidad Alias de datos
<Administracin> <IT> DEFAULT ALIAS
sin valor definido, pero aparece
<Administracin> en el rea
"Alias de datos".
<1100> CODES
<Admin> <Centro de computacin> Conversin de ingls
La tabla muestra un ejemplo en el que el centro de responsabilidad <IT> tiene valores de alias de
datos de <1100> establecidos para el alias CODES y <Centro de computacin> definido para el
alias Conversin de ingls. El centro de responsabilidad <Administracin> tiene un valor de alias
de datos de <Admin> el alias Conversin de ingls, pero ningn valor definido para CODES; por lo
que se mostrar el valor DEFAULT ALIASde <Administracin> para el valor de alias de datos CODES
en el rea "Alias de datos".
Si se establece el alias principal en CODES y el secundario en Conversin de ingls, aparecer lo
siguiente en las jerarquas de dimensin, cuadrculas, etc.:
Para <IT>, se muestra el valor de alias de datos principal CODES de <1100>.
Para <Administracin>, no se ha definido ningn valor de alias de datos principal CODES, por
lo que aparece el alias de datos secundario Conversin de ingls de <Admin>.
Temas relacionados
Grupos y valores de alias de datos
Alias de datos
2013-04-23 597
15.2.1.1 Para seleccionar alias de datos
En Model Builder o Book Viewer, abra el cuadro de dilogo "Seleccione alias de datos" seleccionando
Herramientas > Opciones > Seleccin de alias de datos. Los usuarios de Model Builder tambin
pueden hacer clic en el icono Elegir alias para ver los datos.
Nota:
Los usuarios Web no tienen acceso al cuadro de dilogo "Seleccione alias de datos", pero pueden
seleccionar un alias principal y un alias secundario mediante Opciones de usuario.
1. En el cuadro de dilogo "Seleccione alias de datos", seleccione un alias principal y un alias
secundario. Opcionalmente, seleccione Asignar de forma predeterminada este nombre de alias
principal cuando sea posible para garantizar que Profitability and Cost Management toma de
forma predeterminada un alias principal seleccionado siempre que sea posible.
2. Haga clic en Aceptar para confirmar su seleccin de alias de datos, que tendr efecto de forma
inmediata.
Nota:
Es posible que las ventanas abiertas requieran una actualizacin manual de la visualizacin.
Temas relacionados
Seleccin de alias de datos
Alias de datos
15.2.2 Para crear un alias de datos
Los trminos alternativos se agrupan segn un alias de datos que debe crear primero un administrador.
Para crear un alias de datos:
1. Seleccione Herramientas > Administrar alias de datos.
Aparece el cuadro de dilogo "Administrar alias de datos", en el que se muestran los alias preferidos,
por ejemplo, DEFAULT ALIAS, CODES y EPO CODE.
2. Haga clic en Agregar y, a continuacin, introduzca el nombre para el nuevo alias en el cuadro de
texto que aparece.
3. Pulse Intro.
Puede seguir agregando otros alias requeridos repitiendo el paso anterior.
El nuevo alias de datos se mostrar en el rea "Alias del sistema disponibles".
4. Haga clic en Cerrar.
2013-04-23 598
El nuevo alias de datos se muestra en el panel "Alias de datos" de las dimensiones. El alias de datos
ahora est disponible para que los usuarios lo seleccionen como alias principal.
Temas relacionados
Para cambiar el nombre a un alias de datos
Para eliminar un alias de datos
Alias de datos
15.2.3 Para cambiar el nombre a un alias de datos
Los alias de datos se pueden cambiar de nombre mediante la opcin "Administrar alias de datos".
Nota:
Los alias predeterminados predefinidos no se pueden cambiar de nombre.
Para cambiar de nombre un alias:
2. Seleccione el alias de datos que desea cambiar de nombre en el rea "Alias del sistema disponibles".
3. Haga clic en Renombrar y, a continuacin, introduzca el nuevo nombre en el cuadro de texto.
4. Pulse Intro.
Se cambiar el nombre del alias de datos seleccionado.
Temas relacionados
Alias de datos
15.2.4 Para eliminar un alias de datos
Los alias de datos se pueden eliminar mediante la opcin "Administrar alias de datos".
Nota:
Los alias predeterminados predefinidos no se pueden eliminar.
Para eliminar un alias:
2. Seleccione el nombre requerido en el rea "Alias del sistema disponibles" y haga clic en Eliminar.
Aparecer un cuadro de mensaje que le pedir que confirme la operacin de eliminacin
seleccionada.
2013-04-23 599
3. Haga clic en S para aceptar o en No para cancelar la operacin.
Temas relacionados
Alias de datos
15.3 Cambiar los nombres integrados
Puede cambiar el nombre de los nombres integrados en Profitability and Cost Management, pero debe
tener presente los efectos que el cambio podra causar. La funcin Cambiar nombre a dimensiones
proporciona el medio de modificar no slo los nombres de jerarqua de nivel superior sino tambin
algunos de los nombres predefinidos usados en otras reas de la aplicacin.
15.3.1 Cambiar nombre a dimensiones
El propsito principal de esta funcin es permitir que cada modelo tenga nombres de dimensin
adecuados a su funcin. El rango de nombres disponibles para la modificacin se ampla ms all de
los nombres de dimensin para incluir algunos de los nombres predefinidos que existen para admitir
la metodologa de clculo. Estos nombres se pueden encontrar en la parte inferior de la lista de nombres.
Un nuevo modelo asume los nombres de dimensin que forman parte de las preferencias de usuario
del usuario que lo crea. stos son los nombres de dimensin actual del modelo y cualquier administrador
o generador de modelos puede cambiarlos segn sea necesario.
Las funciones de botn tienen el siguiente efecto:
Restaurar: todas las dimensiones cuyo nombre se ha cambiado en la columna "Nombre de dimensin
actual" se restablecen a sus valores predeterminados.
Borrar: todas las preferencias del usuario se restablecen a sus valores predeterminados.
Copiar: todas las preferencias del usuario se sobrescriben con los "nombres de dimensin actual"
en este modelo.
Cambiar nombre: el "nombre de dimensin actual" seleccionado en ese momento se puede cambiar
para adaptarse a sus necesidades.
Precaucin:
Al cambiar el nombre de las dimensiones de nivel superior, no podr utilizar ningn nombre que ya
exista en cualquier otro lugar del modelo, pero en un proceso de dos fases, es posible cambiar el
nombre de una dimensin por el nombre predeterminado de otra. Adems de producir confusin, es
desaconsejable y se debe evitar.
2013-04-23 600
15.3.1.1 Para cambiar el nombre de las dimensiones
1. Seleccione Modelo > Cambiar nombre a dimensiones.
La pantalla "Cambiar nombre a dimensiones" muestra tres columnas de los nombres de nivel
superior de cada jerarqua de dimensiones en un modelo:
"Nombre de dimensin actual": nombres de dimensin del modelo. Se proporcionan cuadros de
ampliacin para cada elemento de dimensin, que muestran elementos de nivel superior en las
secciones de atributos de cada dimensin, as como cualquier elemento especial. Tambin se
muestran algunos nombres predefinidos en la parte inferior de la columna.
"Nombre de dimensin predeterminada": nombres de dimensin predeterminada para las
dimensiones del tipo de modelo actual.
"Preferencias del usuario": seleccin personal del usuario de nombres de dimensin.
2. Para cambiar el nombre de un elemento concreto, haga clic en el elemento de dimensin y, a
continuacin, en Cambiar nombre. Introduzca un nuevo nombre para la dimensin en la columna
"Nombre de dimensin actual".
Los cambios realizados en el modelo se mantienen con ste y todos los usuarios pueden verlos,
independientemente de sus preferencias de usuario.
3. Para modificar las preferencias del usuario, haga clic en Copiar o guarde la dimensin con el nombre
cambiado.
Temas relacionados
Nombres predefinidos
Dimensiones con cambio de nombre e importacin/exportacin
15.3.2 Nombres predefinidos
La funcin Cambiar nombre a dimensiones ampla la gama de nombres posibles ms all de las
jerarquas de las dimensiones, a un conjunto de nombres predefinidos que puede que tambin desee
cambiar para reflejar mejor su funcin. Estos nombres van a continuacin de los nombres de las
dimensiones en la lista proporcionada en la pantalla "Cambiar nombre a dimensiones".
Los cambios que introduzca en la mayora de estos nombres tienen efecto en su modelo actual y se
extienden a cualquier modelo nuevo que cree.
Precaucin:
Los nombres que seleccione no deben entrar en conflicto con los nombres existentes. Los problemas
se pueden introducir en esta rea que puede afectar al nivel de compatibilidad que reciba de SAP
Business Objects.
2013-04-23 601
15.3.3 Dimensiones con cambio de nombre e importacin/exportacin
Cuando utiliza la funcin Importar para introducir datos desde un modelo que contiene dimensiones
de nivel superior con cambio de nombre, debe asegurarse de que el modelo actual tiene los mismos
nombres de dimensin de nivel superior. Esta comprobacin garantizar que la estructura de la
dimensin subyacente se acomode en el modelo actual sin confusin.
No obstante, si cualquier nombre de dimensin de nivel superior vara, mientras la estructura de la
dimensin subyacente importada se acomoda en la estructura actual correctamente, el nombre del
nivel superior importado aparecer como elemento secundario individual en el nombre de nivel superior
de dicha dimensin en el modelo actual. Esto no debera provocar problemas, pero es posible que
desee corregir esta anomala posteriormente.
Temas relacionados
Importar
15.4 Divisa
Debe establecerse una divisa predeterminada para cada usuario y combinacin de modelos.
15.4.1 Para seleccionar una divisa
1. Seleccione una divisa por medio de uno de los siguientes mtodos:
Haga clic en el icono Divisa .

Haga clic en Herramientas > Opciones > Seleccin de divisa.
2. Seleccione la divisa que desea utilizar como predeterminada y haga clic en Aceptar. A menos que
se defina lo contrario en los diseos de cuadrcula, todos los valores monetarios se mostrarn en
esta divisa.
Temas relacionados
Datos de cuadrcula
2013-04-23 602
15.5 Navegador
Profitability and Cost Management incorpora un navegador que permite que un creador de modelos
cree una interfaz grfica de usuario personalizada para las pantallas operativas principales en un
modelo.
Se puede crear una pantalla que contenga cuadros de texto con zonas activas subyacentes que le
lleven directamente a un rea funcional en el modelo con el clic de un botn. Una vez creada, esta
interfaz est disponible para todos los usuarios como una alternativa sencilla a las opciones de men
y de barra de herramientas proporcionadas por la aplicacin.
Puede acceder al navegador haciendo clic en Ver > Mostrar navegador en la barra de mens principal.
El grfico de navegacin aparece en su propia pantalla en el rea de trabajo. Si no aparece nada,
querr decir que un creador de modelos an no ha configurado una pantalla de navegacin para el
modelo.
Cuando existe un navegador, se puede confirmar rpidamente cualquier zona activa en la imagen
cuando el cursor cambia de una flecha estndar a un puntero de mano. Si se ha creado una mscara
de navegacin, tambin se resaltar la zona activa y, si se ha diseado un consejo de texto, aparecer
transcurridos unos instantes. Si se hace clic en la zona activa con el botn izquierdo, se crear la
pantalla de destino automticamente.
15.5.1 Crear un navegador
Para crear una interfaz de navegador, debe ser un creador de modelos. Antes de intentar abrir el
navegador, primero debe crear la imagen que desee usar para la navegacin. Se trata de una
representacin en imgenes de puntos de navegacin para las funciones estratgicas que participan
en la creacin y el mantenimiento del modelo.
Su primera tarea a la hora de abrir el navegador ser cargar esta imagen de manera que pueda crear
zonas activas en los puntos de navegacin en la imagen para que acten como vnculos a reas
funcionales de Profitability and Cost Management.
A continuacin se muestra una imagen tipo de las que se cargan en el navegador:
2013-04-23 603
Cada cuadro de texto o crculo representa una funcin o un libro en un modelo. La intencin es permitir
que los usuarios hagan clic en un cuadro de texto o crculo para que aparezca automticamente la
pantalla adecuada.
Para que esto ocurra, primero debe aplicar una zona activa a cada forma que defina la ruta a la funcin
de aplicacin de destino. Tambin puede definir una mscara de navegacin para cada zona activa
que acta como rea resaltada cuando trata de situarla.
El navegador tiene un men contextual con las funciones que necesita para completar la imagen de
navegacin.
Temas relacionados
Zonas activas de navegacin
Mscaras de exploracin
Navegador
15.5.2 Men contextual del navegador
Los comandos del men contextual del navegador proporcionan los medios de crear la interfaz del
navegador.
Cargar imagen, Guardar imagen, Borrar imagen: la imagen a la que se refieren estas opciones
es el grfico de navegacin del fondo, que se puede cargar desde un archivo, guardarse despus
de actualizarla o borrarla de la pantalla.
2013-04-23 604
Cargar imagen de mscara, Guardar imagen de mscara, Borrar imagen de mscara: la
mscara del navegador es una imagen secundaria que se utiliza para mejorar las caractersticas
de seleccin del navegador. Es una versin alternativa del grfico de navegacin que permite
resaltar las zonas activas cuando se mueve el cursor sobre la imagen de navegacin. Se puede
cargar desde un archivo, guardar despus de su actualizacin o quitarse del navegador.
Administrar zonas activas: esta opcin le permite crear y editar zonas activas de la imagen de
navegacin.
Estirar imagen: es un indicador que permite duplicar o reducir a la mitad el tamao de la imagen
de navegacin.
Temas relacionados
Crear un navegador
Mscaras de exploracin
15.5.3 Zonas activas de navegacin
Para crear zonas activas en la imagen de navegacin, debe ser creador de modelos. Al seleccionar
Administrar zonas activas en el men contextual, se muestra el cuadro de dilogo "Administrar zonas
activas de imagen". El cuadro de dilogo incluye un rea "Imagen activa" en la parte izquierda y un
rea "Zonas activas" a la derecha.
Se pueden crear zonas activas mediante los botones Cargar o Nuevo. El botn Cargar permite cargar
un archivo de zonas activas existente para aplicarlo a la imagen actual. El botn Nuevo permite crear
zonas activas nuevas y el botn Guardar permite guardar en un archivo el conjunto actual de zonas
activas definidas.
Una vez creadas todas las zonas activas necesarias, stas aparecern en el panel "Zonas activas".
La lista de zonas activas muestra su ID, forma y texto de consejo. Estos registros se pueden eliminar
y modificar segn sea necesario. El botn Editar abre la misma pantalla que la funcin Nuevo y permite
modificar los atributos de las zonas activas.
El botn Mscaras permite comprobar la seleccin de las caractersticas de las zonas activas
individuales.
Temas relacionados
Men contextual del navegador
Para crear una zona activa
15.5.3.1 Para crear una zona activa
2013-04-23 605
1. Seleccione Administrar zonas activas en el men contextual.
Aparece la pantalla "Administrar zonas activas de imagen".
2. Haga clic en el botn Nuevo para abrir el cuadro de dilogo "Crear una nueva zona activa de
imagen".
Este cuadro de dilogo incluye una imagen de navegacin en el panel izquierdo y un panel de
funciones a la derecha. Entre las funciones, se incluyen opciones de "zoom", opciones de "forma",
el cuadro Texto de consejo, la lista Accin y el cuadro Datos.
3. Utilice las opciones de "zoom" de la imagen de navegacin de la izquierda para ayudar a localizar
las zonas activas.
4. En el panel "Forma", haga clic en la forma que desee crear.
5. Haga clic en Editar forma y desplace el cursor por el panel de navegacin.
Bajo el cursor aparecern cursores de flecha.
6. En la imagen de navegacin, haga clic con el botn izquierdo del ratn para seleccionar un punto.
Al principio, las coordenadas aparecern en el cuadro "Puntos" y podr mover los cursores de flecha
al siguiente punto de la forma seleccionada. En el campo "ID de zona", aparecer un identificador
numrico y la casilla de verificacin Activado aparecer seleccionada de manera predeterminada.
7. En Texto de consejo, introduzca el texto de consejo que desea que aparezca cuando el cursor se
mueva por la zona activa.
8. En la lista desplegable Accin, seleccione el destino de la zona activa en una lista de todas las
reas funcionales del modelo.
Esta lista incluye libros que contienen pantallas para la entrada o salida de datos e informes, que
hay que identificar por nombre. Esto se consigue mediante el cuadro Datos, que contiene cualquier
texto adicional que sea necesario para identificar la accin especificada, como el nombre del libro
y el nombre del modelo.
9. Haga clic en Aceptar para finalizar.
15.5.4 Mscaras de zonas activas
Las zonas activas en la imagen del navegador tienen una forma definida que puede ser un rectngulo,
un polgono o una elipse. El botn Mscaras del cuadro de dilogo "Administrar zonas activas de
imagen" abre el cuadro de dilogo "Editar mscara de imagen". ste permite especificar y probar el
efecto de la forma de una zona activa seleccionada. La zona activa se muestra como una cuadrcula
(forma de entramado) en el panel "Imagen de mscara" en la parte izquierda del cuadro de dilogo.
La forma de la cuadrcula coincide con la forma de la zona activa: rectangular, por ejemplo.
La lista desplegable Acciones de mscara permite utilizar las opciones Al pasar el ratn y Al hacer
clic. Si hace clic en el botn Probar, del cuadro de dilogo "Probar acciones del ratn", aparecer un
cursor en forma de flecha hasta que lo mueva sobre la forma de la zona activa y cambie a un puntero
con forma de mano. Al mover el cursor, podr comprobar los lmites de la forma de la zona activa.
2013-04-23 606
Temas relacionados
15.5.5 Mscaras de exploracin
Una mscara se puede utilizar con la imagen de exploracin para mejorar los efectos de seleccin.
Cuando site el cursor sobre una zona activa, puede aparecer resaltada para confirmarle que ha
colocado correctamente el rea de seleccin.
Este efecto se puede conseguir con la opcin Cargar imagen de mscara en el men contextual del
navegador para cargar una versin alternativa de la imagen de exploracin resaltada con un color. La
imagen permanece oculta en la pantalla del navegador hasta que se mueve el cursor del ratn sobre
una zona activa, en punto en el que rea aparece resaltada. Adems, el cursor cambia de una flecha
a una mano.
Temas relacionados
15.6 Mostrar fuente
Esta opcin permite al usuario elegir las caractersticas de fuente del texto mostrado las pantallas y
los cuadros de dilogo, incluidos los mens emergentes, las pantallas de inicio de sesin y el
Administrador de reglas.
15.6.1 Para mostrar la fuente
1. Seleccione Herramientas > Opciones > Mostrar fuente para mostrar la pantalla "Fuente" con
opciones para la fuente, el estilo de la fuente, el tamao de la fuente y el tipo de archivo de
comandos.
2. La fuente predeterminada se obtiene a partir de las "propiedades de pantalla" del sistema operativo.
En la pantalla "Propiedades de pantalla", seleccione la ficha Apariencia, elija Opciones avanzadas
y, a continuacin, el elemento Cuadro de mensaje. La fuente mostrada aqu es el valor
predeterminado de la aplicacin.
2013-04-23 607
15.7 Preferencias del usuario
Seleccione el icono Preferencias del usuario o Herramientas > Opciones > Preferencias del
usuario para mostrar el cuadro de dilogo "Preferencias del usuario" con las opciones siguientes:
Tasa de actualizacin de alertas (en segundos): se trata de una opcin de nivel de usuario.
Cuando se produce una alerta, no se le informa inmediatamente. Las alertas se acumulan y se
supervisan en el intervalo que haya especificado. Esta opcin quiere decir que si est esperando
una alerta, puede que no se muestre inmediatamente. El valor predeterminado es 30 segundos.
Nmero mximo de alertas locales: las alertas locales se administran en un bfer progresivo cuyo
tamao mximo se especifica aqu. De esta forma, siempre se mantienen las alertas locales ms
recientes y desplaza la ms antigua cuando el bfer est lleno. Las alertas locales se acumulan a
partir del momento en que la aplicacin se inicia y se aplican a todos los usuarios y modelos abiertos
hasta que se cierra la aplicacin. Como resultado, esta opcin no se aplica a un usuario ni a un
modelo especfico, sino que se aplica a la sesin actual. El valor predeterminado es 1000.
Restaurar cuadros de dilogo "No volver a preguntarme": hay varios cuadros de dilogo en la
aplicacin que producen recordatorios tiles que vienen con una opcin para desactivarlos. Si lo
hace, podr activarlos de nuevo mediante este mecanismo.
Usar estilos de cuadrcula predeterminados: los estilos de cuadrcula personalizados pueden
definir colores para los fondos de las celdas y el texto de las cuadrculas, as como el formato de
texto. Algunos usuarios, por ejemplo, aquellos con discapacidad visual, pueden tener dificultad para
ver cuadrculas con varios colores y formatos de texto. Seleccionar esta casilla de verificacin
garantiza que las cuadrculas de los libros muestran el estilo de cuadrcula predeterminado, que
define el sistema y se basa en el tema de Windows actual del usuario.
Nota:
Si la cuadrcula tiene una codificacin en colores configurada mediante la opcin Definir rangos
de colores, estos colores se seguirn mostrando al aplicar el estilo predeterminado.
Temas relacionados
2013-04-23 608
Ms informacin
Ubicacin Recurso de informacin
http://www.sap.com
Informacin del producto SAP Bu-
sinessObjects
Desplcese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral
de "SAP BusinessObjects Overview" (Informacin general de SAP Busi-
nessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentacin ms actualizada sobre todos los
productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
Algunos manuales se almacenan en SAPService Marketplace y no estn
disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados
en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los
clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identi-
ficacin, pngase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
SAP Help Portal
http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin
Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bosap-instguides
Notas de la versin: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalacin,
manuales de actualizacin y migracin, de despliegue, notas de las
versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes
con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de
usuario registrado para acceder a este sito. Pngase en contacto su re-
presentante de asistencia al cliente para obtener una identificacin. Si
se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice
el men del panel de navegacin situado a la izquierda para localizar la
categora que contiene la documentacin a la que desea acceder.
SAP Service Marketplace
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia proporciona ms recursos de documentacin, un entorno de
creacin colaborador y un canal de intercambio de informacin interactivo.
Docupedia
2013-04-23 609
Ms informacin
Ubicacin Recurso de informacin
https://boc.sdn.sap.com/
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artculos se conocan antes como documentos tcnicos.
Artculos de SAP BusinessObjects
en SAP Community Network
https://service.sap.com/notes
Estas notas se conocan antes como artculos de Knowledge Base.
Notas
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums Foros en SAPCommunity Network
http://www.sap.com/services/education
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning
especficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
Capacitacin
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene informacin acerca de los programas y
servicios de asistencia al cliente. Tambin incluye vnculos a un amplio
abanico de informacin tcnica y descargas. Los clientes con un acuerdo
de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado
para acceder a este sito. Para obtener una identificacin, pngase en
contacto con su representante de asistencia al cliente.
Asistencia en lnea al cliente
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Los consultores pueden acompaarle desde la fase de anlisis inicial
hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos
en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co
nectividad, herramientas de diseo de base de datos y tecnologa de
incrustacin personalizada.
Consultora
2013-04-23 610
Ms informacin
ndice
Smbolos
-
Ocultar ceros 341, 360
@@ 287
A
Abrir una especificacin de
exportacin 407
Accesibilidad 75
Acceso a datos mejorado 31
Actividad no asignada 85
Actividades
Definir contexto 257
Recurso disponible 85
Actividades directas 127
Adicin de la direccin URL de
Financial Information Management
a la secuencia de comandos de
libros 375
Jerarqua de libros 318
Administrador de modelos
Cambiar nombre de modelo 52
Cambiar servidor 53
Copiar modelo 51, 52
Eliminar modelo 53, 54
Gestin de modelos bsica 48
Habilitar 53
Modelo nuevo 50, 51
Modificar modelo 53
Administrador de reglas avanzado
Cmo probar una regla en el
avanzado 203
Administrar alias de datos 598, 599
agregar un elemento en la
composicin de la lista de
materiales a travs de ViewBuilder
484
Alertas 68
Alertas de modelo 69
Alertas de seguridad 68
Alertas locales 73
Alertas personalizadas
Funcin RaiseAlert 70
Alertas locales 73
Alias 596
Alias de datos 596, 599
Cambiar el nombre de un alias de
datos 599
Crear un alias de datos 598
Elementos de dimensin 113
grupo 114
valores 114
Alias de datos, seleccin de 597, 598
Ampliar automticamente 254
Anlisis de controladores 445
Asignaciones mediante dos
controladores 450
Copiar resultados 454
Definir destinos 448
Destinos y deltas 451
Efectos 450
Iniciar nuevo anlisis 447
Opciones operativas 449
Principios de funcionamiento 445
Procedimientos operativos 446
Realizar anlisis de coste 453
Reglas delta 452
Anlisis de controladores, informacin
general de 28
Anlisis de coste
Contribution 438
Costes de actividad, cuadrculas
de 429
Crear un modelo 427
Diseos tpicos de objetos de coste
432
Ejemplo simple 431
Movimiento de reasignacin 440
Tasas de unidad 433
Anlisis del objeto de coste, resumen
de 29
archivar
alertas 74
Archivo de programacin 375
Archivo, men 55
Archivos de comandos
Interactuar con Administrador de
informes 379
Archivos de comandos de libro 367
URL Format 369
Archivos de comandos, editores de
205
Iniciar 205
Archivos de comandos, errores de 222
Archivos de comandos, restricciones
de 215
Asignacin de actividad, pantalla de
132
Asignacin de controlador de recursos,
funciones de 118
Asignacin de controladores de
actividad de tasa de unidad de
objeto de coste 148
Agregar modificaciones 519
Eliminar modificaciones 519
Revisar modificaciones 519
Agregar modificaciones 516
Eliminar modificaciones 516
Revisar modificaciones 516
Asignacin de objeto de coste 135
Asignaciones incoherentes 151
143
Asignar los controladores de
actividad 146
Crear 138
Eliminar una asignacin de objeto
de coste 150
Especificar asignacin de
modificacin de centro de
responsabilidad 140
Especificar asignacin de
modificacin de versin/perodo
142
Especificar asignacin
predeterminada 139
Especificar controladores de
actividad 143
Localizar valores de controlador
145
Objetos de coste de destino 146,
148
Pantalla, funciones de 136
Vista de jerarquas 146
Asignacin de objeto de coste,
funciones de 135
Asignacin de objeto de coste,
opciones de 138
asignacin del enriquecimiento de
Lista de materiales 471
Asignaciones 117, 512
Asignacin de lmites:ejemplo
sencillo 522
Asignacin de mtricas/centros de
responsabilidad 517
2013-04-23 611
Asignaciones (contina)
518
Asignacin de objetivos
vinculados/objetivos 513
Asignacin de objetivos/centros de
responsabilidad 514
515
Asignacin de objetivos/mtricas
521
Asignar objetivos y mtricas 513
Definir las relaciones entre
objetivos 512
Especificar mtricas para evaluar
objetivos 520
Establecer colores e iconos para
mostrar regiones 521
Asignaciones mediante dos
controladores 450
Asignar atributos 103
Asignar condiciones de lmites 508
Asistente para la publicacin de libros
382
Atributos
Actividades 85
Asignar 103
Cambiar estado 106
Consolidacin 104
Elementos de lnea 84
Men contextual 105
Servicios 91
Volver a colocar 105
Atributos de elemento de lnea
predefinidos 84
Automtico, clculo
Clculo automtico activado 166
Clculo automtico desactivado
166
Ayuda, men 61
B
Barra de monitor de cuadrcula 250
Barras de herramientas
Configuracin 63
Libro 63
Libro Web 388
Modelo 62
Opciones de usuario Web 390
Pantalla principal 61
Personalizar 58
Principal 62
Base de datos, segunda escritura a
410
Beneficios 30
Bienvenido 36
Bloquear
Combinaciones de
versiones/perodos 181
Desbloquear 183
Efectos secundarios 182
Ventajas 181
Bloquear resultados de
C
Cadenas de consulta 357
Pasar 359
Caja de herramientas, ficha de 335
Calcular corte
Descripcin 230
Editor de expresiones 232
CalculateSlice
Alertas 233
Crear una regla 231
Utilizar 231
Varios cortes 234
CALCULATETRANSACTIONALCOSTS,
comando 588
Clculo
Costes de objeto de coste 219
Fondo 165
Progreso 72
Reglas 219
Supervisar 71
Clculo de modelo, opciones
definir opciones predeterminadas
180
Cambiar estado de atributo 106
Cambiar nombre
Dimensiones 600
Nombres integrados 600
Nombres predefinidos 601
Cambiar nombre de dimensiones
Importar/Exportar 602
Capacidad, planificacin de 216
Caracteres especiales 321
Caracteres no vlidos 321
Caracteres vlidos 321
Cargar
Diseos 311
Cargar valores almacenados 228
Center-Is-Best (Centro es mejor)
Calcular porcentaje de logro 526
Porcentaje de logro 530
Reglas de lmites 526
Centro de responsabilidad, asignacin
de actividad de 132
Crear 133
Eliminar 134
Centros de responsabilidad 84
Opciones de Definir contexto 256
Centros de responsabilidad para datos
de volmenes
Asignar un controlador de las
actividades de transaccin a un
centro de responsabilidad 579
Centros de responsabilidad,
asignacin de actividades de 132
Ceros
Ocultar 246, 341, 360
Cerrar sesin 44
Cerrar una sesin con la supervisin
de usuarios 44
chincheta 330
Cliente web, reinicio y recuperacin de
393
Clientes Web 385
Iniciar sesin 387
Codificacin de colores 508
Colores
Asignaciones de lmites 521
Modificar colores de cuadrcula 532
Comentarios 214
Compartidos, servicios 454
Compilacin de la lista de materiales
463, 474
agregar un elemento a travs del
Generador de vistas 483
Compilacin de la lista de materiales
predeterminada, volumen
sustituir el volumen de la
compilacin de la lista de
materiales en el generador de
vistas 485
Compilacin de la lista de materiales,
pantalla 474
Compilacin de la lista de materiales,
volumen 463
Componentes, dimensin 465
Comprobar sintaxis 210
Configuracin, barra de herramientas
63
Configurar filtro automtico 269
Configurar un libro para que inicie un
trabajo de Financial Information
Management 375
Consolidacin, tipos
Elementos de Jerarqua principal
99
Contexto 251
Contribucin bruta 438
Contribution 438
Control de claves
especificar 343
guardar 343
2013-04-23 612
ndice
Control de la aceleracin 179
Control Drill
Opciones de exploracin 538
Controlador de recursos
predeterminado
Herencia 121
Controlador de recursos
predeterminado, herencia 121
Controlador de recursos, asignacin
predeterminada de 124
Crear 126
Eliminar 126
Controlador de recursos, divisiones de
Clculos 429
Controlador de recursos,
modificaciones de 127
Agregar 128
Elegir filtro 131
Eliminar 130
Revisar 131
Controlador principal, tasas de unidad
de 437
Controlador principal, volmenes de
437
Controladores de actividad 90
Usar Asistente de reglas 211
Utilizar 431
Controladores de recursos 90
Controladores de recursos, asignacin
de 117
Controles
Men contextual 335
Controles, ficha 334
Convenciones de la documentacin
Mens contextuales 76
conversin, regla 481
Costes de actividad
Diseos tpicos 429
Ejemplo simple 428
Clculo 219
Costes de transacciones
Funcionamiento 556
Idoneidad corporativa 556
Informacin general 555
Quin participa 558
Requisitos del sistema 559
Costes de transacciones, clculo de 583
uso de
CALCULATETRANSACTIONALCOSTS
588
uso de un procedimiento
almacenado 589
Costes de transacciones, modelo de
Crear 561
Costes de transacciones, proceso de
560
Costes de transacciones, resultados
detallados de
PPR_HVDETAILCOST 592
Costes y rentabilidad, tcnicas de
modelado 427
CostObject, valores de cuadrcula 443
Crear archivo de programacin de
Financial Information Management
375
Crear estructura de tabla dimensional
Datos de dimensiones principales
564
Volmenes de controlador de
actividad de transacciones 567
Crear informes en resultados de
transacciones 593
Crear libros 38
427
Crear vistas 37
Cuadrcula
Dimensiones disponibles 245
Men contextual de datos 269
Men contextual de frmula 268
Cuadrculas
Crear 250
Eficacia 183
Encabezados 250
Factores de diseo 184
Frmulas 265
Importar/Exportar diseos 314
Opciones de expansin 254
283
Restricciones de frmulas 268
Valores clave 262
Valores de datos 190
Valores de datos con codificacin
de colores 276
Cuadros de dilogo
No volver a preguntarme 608
D
Datos
Gestionar 243
Datos de cuadrcula 281
Apariencia 281
Datos de exportacin, vista 412
Abrir 414
corregir definicin de trabajo de
exportacin 417
Datos de exportacin, vista (contina)
Diseo de origen 413
Seleccionar elemento de
dimensin 415
Datos de volmenes de transacciones,
centros de responsabilidad de 579
DBEXPORTEXCLUDE 419
Actividades 257
Actividades de destino 259
Centros de responsabilidad de
destino 258
Controladores de actividad 258
Detalles del elemento de lnea 259
Objetos de coste 260
Servicios 258
Versiones 255
Definir contexto, opciones de 255
Unidades de medida 486
Definir destinos 448
Definir las opciones de modelo
predeterminadas 180
Definir rangos de colores 269
definir una compilacin de la lista de
materiales 474
Delta, regla de anlisis de 196
Delta, reglas 452
Dependencias brutas 222
Destino, actividades de 95
Destino, centros de responsabilidad
de 94
Destinos y deltas 451
Detallada, regla 196
Detalles del elemento de lnea 94
dimensin
Unidades de medida 463, 468
Dimensin de exploracin 292
dimensiones
ejemplo de dimensiones de un
modelo de la lista de materiales
469
Dimensiones 79, 504
Colocacin de elementos 100
Crear elemento 96
Detalles de elemento 107
Filtrar 101
Men contextual de atributo 105
Men contextual Jerarqua
principal 101
Mtodos abreviados de teclado 98
2013-04-23 613
ndice
Dimensiones (contina)
Qu dimensiones 79
Seguridad 108
Dimensiones de objetos de coste
detallados 575
dimensiones del enriquecimiento de
lista de materiales 464
Dimensiones disponibles 245
Dimensiones renombradas 602
Diseo del libro, men contextual de
325
Diseos 311
Almacn de archivos 314
Cargar un diseo de base de datos
313
Cargar/Guardar 311
Cargar/Guardar, Importar/Exportar
246
Costes de actividad 429
Diseos de base de datos 311
Eliminar un diseo de base de
datos 314
Exportar un diseo de almacn de
archivos 315
Guardar un diseo de base de
datos 312, 313
Importar un diseo de almacn de
archivos 315, 316
Diseos de base de datos 311
Disponibilidad 223
Distribucin de datos 459
Distribuir reglas 460
Perfil de distribucin 459
Distribucin, perfil de 459
Distribuciones 92
Distribuir reglas 460
Divisa 602
Entrada de datos 284
Formatos 282
Formatos de entrada 284
Opciones de visualizacin 283
Pegar datos 286
Tasas de conversin 286
divisa personalizada 89
Divisa, men contextual de 88
Divisas 87
Drill, control
Bloquear valores en rangos 543
Cambiar la apariencia de Drill 542
Controlar el rango de valores 543
Drill de comparacin 546
Iniciativas 544
Ocultar bases 543
Ocultar destinos 543
E
Editar memo 269
Editor de frmulas 248
Editor de reglas mltiples 209
Efectos del anlisis de controladores
450
Ejecutar regla 210
Elegir un editor predeterminado 206
Elemento de Copiar en la composicin
de lista de materiales 478
Elemento de lnea de resumen de
actividad 84
Elementos de dimensin
Alias de datos 113
Detalles 107
Estado 109
Memo 107
Reglas 108
Elementos de jerarqua
Detalles 107
Atributos predefinidos 84
Elementos de lnea de coste fijo 84
Elementos de lnea del tipo
contribucin bruta posterior 84
Elementos de lnea del tipo de objeto
de coste 84
Eliminar modelo 53, 54
Eliminar un alias de datos 599
Eliminar valores bajos 269
Empleados 93, 511
Opciones de visualizacin de
lmites 512
Encabezado de cuadrcula
Men contextual 251
Men de modo de diseo 252
Men de modo Vista previa 253
Encabezados 250
Entrada de datos 35, 284
Edicin de rangos 287
Formatos 284
Varios valores 287
Entrada, formatos 284
EPOPP
Utilizar 379
Errores
Archivos de comandos de regla
222
Escala de tiempo
Nueva escala de tiempo 236
Escalas de tiempo 235
Reglas 241
Utilizar 242
Escalas de tiempo, editor 235
Estado
estilos de cuadrcula 277
crear un estilo de cuadrcula 279
editar un estilo de cuadrcula 279
eliminar un estilo de cuadrcula 280
Eventos de archivo de comandos de
libro 368
Expansin, tipo 251
Exploracin de empleados 539
Exploracin de origen 269
Explorador de datos 293
Controlar 306
Crear diseo 293
Men contextual de encabezado
de columna 310
Men contextual de tabla de
resultados 310
Personalizar 308
Varias instancias 243
Explorador de datos, definiciones de
la tabla de datos 294
Exportar 401
A base de datos 410
Abrir una especificacin de
exportacin 407
Datos 408
Datos a archivo 409
Destinos 407
Diseos 314
Especificaciones 406
Especificar asignaciones 406
Grficos 424
Guardar una especificacin de
exportacin 407
403
Proceso de seleccin 402
Seleccionar dimensiones 404
Seleccionar elementos 402
Sugerencias 424
Universo de SAP BusinessObjects
418
Exportar a base de datos 410
Exportar a universo 418, 419
DBEXPORTEXCLUDE 419
Excluir elementos 419
Exportar dimensiones de estructura
404
exportar trabajo, definicin de 412
Exportar vista de datos
Ejecutar tarea 416
2013-04-23 614
ndice
F
Ficha Formato 331
Fila, entrada de 287
Filtrar 101
Filtrar dimensiones 246
Filtro de asignacin 131
Financial Information Management,
trabajo
Iniciar desde un libro 376
Formato
Propiedades de celda 334
Propiedades de libro 332
Propiedades de prrafo 333
Propiedades de texto 332
Formatos 284
Formatos de datos 282
Frmulas
Elementos multidimensionales 266
Restricciones 268
Frmulas de cuadrcula 265
Ejemplo simple 265
Funciones
En reglas 213
Funciones clave 25
Funciones especiales 228
G
Gauge
Cambiar la apariencia 549
Gauge de comparacin 550
Gauge, control
Agregar un indicador 547
Ocultar bases 549
Generador de vistas, opciones de
definicin de contextos en
Objetivos y mtricas
Empleados 534
Mtrica 534
Objetivos 534
Objetivos vinculados 535
Generadores de libros 34
Generadores de modelos 34
Generar libros
Estilos de texto 364
Gestin de cuadrcula 243
Gestionar ID de exportacin 422
GetQueryStringValue 358
Grupos
Crear 97
Guardar
Diseos 311
H
Herramientas, men 59
Hojas de trabajo 1 92
Hojas de trabajo 2 92
I
Iconos 505
ID de exportacin 420
Borrar resultados 412
Crear 410
Suprimir ID de exportacin 412
ID de exportacin, nombre 420
ID del modelo 49, 51
ID exclusivo del modelo 49, 51
Idiomas 595
Imagen de libros
Zonas activas
Para aplicar una mscara 354
Para eliminar una mscara 355
Imagen, zonas activas de 353
Importar 398
Diseos 314
Importar datos del modelo 398
Incluir valores basados en reglas 403
Informacin general sobre costes
basados en actividades 28
Informes
Respuesta dinmica 377
Informes dinmicos 377
InfoView, clientes 391, 392
Ingresos, controlador de actividad de
90
Ingresos, tasas de unidad 434
Ingresos, tipos de 87
Reglas 215
Iniciar sesin 42, 43
Iniciativa
Corregir 545
Iniciativas
Acceso de seguridad 545
Crear 544
Eliminar 545
Ver 544
Insertar Drill (con claves) 536
Instantneas 319
Integrado, anlisis de coste 26
Interfaces de aplicacin 34
interfaz, reinicio y recuperacin de 393
Introduccin 41
ItemProperties
Gestionar propiedades de
elemento 110
ID exclusivo del modelo 110
ItemProperties (contina)
LeafPosition 110
UMID 110
J
Jerarqua de libros 318
Jerarquas
Atributos 103
Buscar 101
Carga masiva 115
Colocacin de elementos 100
Detalles de elemento 107
Filtrar 101
Men contextual principal 101
Mtodos abreviados de teclado 98
Modificar 99
Para crear un grupo 97
Volver a colocar atributo 105
Jerarquas de atributo 103
Jerarquas grandes
Crear 115
Jerarquas principales 95
Jerarquas, vista
Asignacin de objeto de coste 146
Reasignaciones 155
L
Libro
Editor 324
Guardar cerrado 325
Recargar 325
Revertir a publicada 325
Libro Web, editar 388
Libro Web, rendimiento de 393
Libro, men 57
Libros 317, 535
Abrir libros 320
Administrador de libros 317
Agregar un marcador 337
Agregar un objeto de libros a su
libro 337, 338
Agregar zonas activas de imagen
353
Archivos de comandos 367
Caja de herramientas 337
Cambiar nombre de objeto de
libros 339
Control Drill 535
Control Gauge 547
Control Thermometer 552
Control Trendchart 550
Crear 38
Crear consejos 365
Crear libros 321
2013-04-23 615
ndice
Libros (contina)
Disear 324
Eliminar un objeto de libros 338,
339
Eventos 368
Ficha Controles 334
Ficha de archivos de comandos
325
Ficha de caja de herramientas 335
Ficha Diseo 325
Ficha Encabezado/pie 325
Ficha Formato 331
Ficha Vista previa 325
Formato de objeto de imagen 352
Funciones de encabezado/pie 327
Instantneas 319
Interaccin del archivo de
comandos 377
Interactuar con Administrador de
informes 379
Navegacin 369
Objeto Button 345
Objeto Chart 346
Objeto de Administrador de datos
340
Objeto de rbol de dimensiones
344
Objeto de clave 342
Objeto de cuadrcula 341
Objeto de Cuadro de edicin 349
Objeto de Explorador de datos 347
Objeto de flujo de trabajo 364
Objeto de hipervnculo 350
Objeto de imagen 351
Objeto de informe 360
Objeto de libro de valor de regla
349
Objeto de lnea horizontal 350
Objeto de lista de dimensiones 348
Objeto de Memo 356
Objeto de modelo EPOPP 357
Objeto de salto de pgina 360
Objeto de tabla 361
Objetos de informe dinmico 377
Pgina de archivos de comandos
367
Panel de propiedades 327
Panel de visualizacin 325
Para publicar varios libros 382
Pasar cadenas de consulta 359
Propiedades 332
Propiedades de celda 334
Propiedades de prrafo 333
Propiedades de tabla/informes 334
Propiedades de texto 332
Publicar libros 381
Libros (contina)
URL Format 369
Visualizacin del usuario final 384
Libros predeterminados 384
Libros, barra de herramientas 63
Lmites 506
Asignar condiciones de lmites 508
Colores e iconos en View Builder
532
Definir valores 508
Ejemplo simple 507
Establecer colores e iconos para
mostrar regiones 521
Jerarqua de atributo 506
lmites para empleados 512
lmites para mtrica 511
lmites para objetivos 510
Limpieza 594
de los modelos de la lista de
materiales 501
elementos duplicados 501
Opcin de men de realizacin de
limpieza de lista de materiales
(LMat) 501
Limpieza de LMat, realizar 502
Lista de materiales 463
asignaciones 471, 478
dimensin Componentes 465
dimensin Objetos de coste 1 465
dimensiones 464
reglas 481
valores de cuadrcula 480
Lista de materiales, enriquecimiento
informacin general 463
loadtccalconly, comando 574
Localizar elementos 101
M
Marcadores 336, 337
Mscaras de zonas activas 606
Memo de elemento 107
Memos de celda 288
Men contextual
Administrador de reglas 201
Atributos 105
Controles 335
Datos de cuadrcula 269
Diseo del libro 325
Divisa 88
Encabezado de cuadrcula 251
Frmula de cuadrculas 268
Jerarqua principal 101
Men contextual (contina)
Navegador 604
Valores de cuadrcula 263
Mens
Archivo 55
Ayuda 61
Herramientas 59
Libro 57
Modelo 55
Principal 54
Ver 58
Windows 60
Mtrica 510
lmites 511
MID 49
Model Builder
Iniciar 41
Model Builder, pantalla principal de 42
Modelado de costes de transacciones
555
Modelo
Abrir 45
Crear un modelo Objetivos y
mtricas 503
Modelo Costes de transacciones 575
Modelo habilitado 53
Modelo, alertas 69
Modelo, barra de herramientas 62
Modelo, cargar
Controladores de actividad de
transacciones 571
Tasas de unidad de actividad
externa 570
Modelo, estadsticas de 115
Modelo, informacin de 47
Modelo, infraestructura de 37
Modelo, men 55
Modelo, objeto
con el Administrador de informes
379
Modelo, seleccin de 45
Cambiar servidor de modelo 46
Propiedades 47
Modelo, servidores de 50
Cambiar 53
Modelos, administracin 48
ModelValue 228
Modificaciones
Actividad directa 127
Mostrar detalles 537
Mostrar fuente 607
Mostrar objetivos, botn 538
Mostrar regla 269
2013-04-23 616
ndice
Mostrar rotacin 537
Motor de clculo 26
N
Navegador 603
Crear 603
Crear zona activa 606
Mscaras de navegacin 607
Mscaras de zonas activas 606
Men contextual 604
Zonas activas 605
No visuales, controles 335
Nomenclatura, restricciones de 321
O
Objetivos 509
lmites 510
Valores computados y puntajes
528
Objetivos y mtricas
En qu consiste 503
Objeto de administrador de datos de
libros 340
Objeto de rbol de dimensin de libros
344
Objeto de botn de libros 345
Objeto de claves de libros 342
objeto de coste de actividad, tasas de
unidad 435
Objeto de coste, asignacin de
Revisar 151
Objeto de cuadrcula de libros 341
Objeto de cuadro de edicin de libros
349
Objeto de explorador de datos de
libros 347
Objeto de flujo de trabajo de libros 364
Objeto de grfico de libros 346
Objeto de hipervnculo de libros 350
Objeto de imagen de libros 351, 352
Objeto de lnea horizontal de libros 350
Objeto de lista de dimensin de libros
348
Objeto de memo de libros 356
Objeto de modelo de libros 357
Objeto de salto de pgina de libros 360
Objeto de tabla de libros 361
Objeto de valor de regla de libros 349
Objetos de coste
Objetos de coste 1 y 2 505
Objetos de coste 1-5 86
Objetos de coste, asignacin 578
Objetos de coste, dimensiones 576
obtener vista previa de libros 394
en un explorador 66, 67
Opciones de clculo 168
Opciones de personalizacin 595
Operativas, funciones 33
Operativo, uso 34
Operativos, factores 32, 193
Optimizadas, dependencias 221
P
Pginas de inicio 384
Panel de grupo de dimensiones 64
acceder 63
Configurar 65
Panel de libros 65
acceder 63
panel Estilos de cuadrcula 277
Pantalla principal
rea de trabajo 67
Barra de alerta/mensaje 67
Barra de mens 54
Caractersticas 54
Pantalla principal, barras de
herramientas 61
para agregar una divisa estndar a la
dimensin Divisas 89
para copiar un elemento de la
materiales 478
para crear una regla de conversin
481
para definir una composicin de lista
de materiales 476
para definir una divisa personalizada
89
para definir una unidad de medida
predeterminada 466
Pegar datos de divisa 286
Perodos 83
Copiar 83
plataforma de lanzamiento de BI
iniciar sesin como cliente web 392
Porcentaje de logro
Calcular 525
logro Center-Is-Best (Centro es
mejor) 530
Qu es un porcentaje de logro 529
Resultados 529
Revisar porcentajes de logro 531
Preliminares, tareas 563
Crear tablas dimensionales 564
Presupuestos y planificacin 31
Principal, barra de herramientas 62
Prioridad
para evaluar asignaciones y
modificaciones de objeto de
coste 138
Producir informes 185
Profitability and Cost Management,
utilidades de 36
Profundizar 538
Programar varios cortes 234
Progreso, alertas de 72
Propiedades
Propiedades de elemento 110
Definir valor individual 112
Usar Editor de propiedades 111
Usar funciones para hacer
referencia a propiedades de
elemento 113
Publicar libros 381
R
Rango de colores 246
Rango, edicin de 287
Realizar anlisis de controladores
Realizar 449
Reasignacin 440
destino 155
Crear una modificacin de versin
o perodo 159
Crear una reasignacin de
modificacin del centro de
responsabilidad de origen 158
Crear una reasignacin
predeterminada 157
Eliminar una reasignacin 161
Modificaciones de
Porcentajes de movimiento 442
Proceso de clculo 162
Revisar 161
Seleccin de origen 154
Seleccionar actividades de destino
156
Valores de cuadrcula CostObject
443
Valores de movimiento 440
Reasignacin de actividad 152
Opciones 153
Reasignacin de actividad, valores de
cuadrcula de 440
Reasignacin de actividades
Pantalla, funciones de 153
2013-04-23 617
ndice
Reasignacin, centros de
Vista de jerarquas 155
Reasignacin, movimiento de
destino 94
Reasignaciones
Divergentes 163
Reiterativas 163
Reasignadas, actividades 85
Reasignados, costes 439
Recargar libro 325
Recuperar datos 269
Recurso disponible 85
Reemplazar con claves 261
Reemplazar nombre de objeto en
archivo de comandos 325
Regla de consolidacin 196
Regla general 196
Regla, archivos de comandos de
Comentarios 214
Estructura 212
Regla, asistente de 207
Regla, dependencias de 220
Regla, editor de archivos de comandos
de 208
Regla, validacin de 210
Regla, valores basados en 403
Reglas 195, 523
Administrador de reglas 200
Anlisis delta 196
Archivos de comandos 212
Asistente simple 207
Clculo 219
Capacidad 216
Center-Is-Best (Centro es mejor)
525
Comentarios 214
Comportamiento 219
Comprobar sintaxis 210
Consolidacin 196
Consolidados 196, 197
Definido por el usuario 218
Dependencias 220
Depurar 210
Detallada 196
Devolver valor 213
Editor de archivos de comandos
208
Editor de reglas mltiples 209
Editor predeterminado 206
Editores de archivos de comandos
205
Elemento de dimensin 108
Errores 222
Especfica para dimensiones 198
Reglas (contina)
Formato 212
Funciones especiales 228
General 196
Gestionar sobrecargas 223
Habilitar lmites para compartir los
mismos valores de corte 524
Impacto 192
Iniciar editores de archivos de
comandos 205
Introduccin 195
Men contextual de editor 209
Optimizacin 223
Reglas de modelo cruzadas 228
Restricciones de los archivos de
comandos 215
Tipos 196
Usar funciones 213
Validacin 210
Varios elementos 208
Reglas de capacidad 93
Reglas de modelo cruzadas 228
reglas en el enriquecimiento de Lista
de materiales 481
Reglas, administrador de 200
Men contextual 201
Reglas, men contextual de editor de
209
Reiterativas, reasignaciones 163
Rendimiento 193
Fondo 165
Reglas 219
Rentabilidad 438
Restaurar cuadros de dilogos 608
Restricciones de frmulas de
cuadrculas 268
RestrictCombination
CostObjectValue 227
Valores de tipo de datos 226
227
RestrictDimensionParent 224
RestrictReturnZero 224
Restringida, dimensin 224
Restringidas, combinaciones 225
Restringidos, caracteres 321
Resultados 166
Apariencia 281
Resultados calculados 166
Resultados de costes resumidos
PPR_HVBREAKDOWN 592
PPR_HVBREAKDOWNDETAILCOST
592
Resultados, tabla de 591
PPR_RBEXTACTCOUNITRATE
593
Resumen, valores de 191
Revertir a publicada 325
Rotacin, barra de 247
Utilizar 264
S
Secuencia de comandos de libros
Sustituir claves 380
Seguimiento
destino 94
Seguimiento de costes 269, 290
Destino 292
Origen 292
Seguimiento de costes reasignados
439
Segunda escritura a base de datos
410
Seguridad
Atributos y grupos 109
Seguridad de libros 394
Seguridad de memo de celda 289
Seguridad, alertas de 68
Seleccin de rango 269
Seleccionar alias de datos 598
Seleccionar rango 246
Servicio del tipo contribucin bruta
posterior 91
Servicio del tipo de objeto de coste 91
Servicio, asignaciones de coste de 458
Servicio, diseos de 458
Servicio, proveedor de 455
Servicio, reglas de 457
Servicio, tasas de unidad de
controlador principal de 437
Servicio, volmenes de controlador de
437
Servicios
Asignaciones de costes 458
Compartida 454
Diseo de ejemplo 458
Especificar proveedor de servicios
455
Servicio del tipo contribucin bruta
posterior 91
Tasa de unidad fija 455
Tasa variable 456
Tipo de objeto de coste 91
Valor de coste de tasa variable 456
2013-04-23 618
ndice
Servicios de tasa variable 456
SetQueryStringValue 358
StoredModelValue 228
T
Tablas y campos 402
Tasa de unidad fija 455
Tasas de conversin 286
Tasas de unidad de actividad 435
Tasas de unidad de objeto de coste
434
Teclado, acceso 75
Teclado, mtodos abreviados
Jerarqua principal 98
Mens contextuales 76
Teclas de acceso directo 77
Tendencias, grfico de
para un marcador Drill 540
Texto, estilos de 364
Thermometer
Thermometer de comparacin 553
Thermometer, control
Ocultar bases 553
Tiempo, secuencias de 38
Tiempo, series 235
trabajo, definicin de 412
Tradicionales, presupuestos 32
Transacciones, datos de
Cargar mtodos 568
Tree Filter, objeto 363
U
UMID 49, 51
un editor de archivos de comandos de
regla 205
unidad de medida 466
valor predeterminado 466
unidad, tasas
tasas de unidad de objeto de coste
de actividad 435
Unidad, tasas de 433
Actividades 435
Ingresos 434
Objetos de coste 434
Unidades de medida
Unidades de medida, dimensin 463
Unidades vendidas, controlador de la
actividad de 90
Universos 418
Acceder desde Enterprise 420
URL 375
URL Format 369
URL, parmetros 370
Usuario Web, opciones de 390
Usuario, acceso de 32
Usuario, funciones definidas por el 218
Utilizar 218
Usuario, preferencias de 608
Usuario, reglas definidas por el 93
Usuarios 32
Usuarios finales 33
Usuarios Web 34
V
Valor de coste de tasa variable 456
valor predeterminado
unidad de medida 466
Valores 281
Valores clave 262
Valores consolidados 186
Valores de cuadrcula
Actividad en segundo plano 193
Caractersticas 186
Disponibilidad 188
Factores operativos 193
Impacto de reglas 192
Men contextual 263
Seleccionar 262
Tamao potencial 187
Tiempos de respuesta 189
Valores de cuadrcula CostObject
443
Valores de resumen 191
Valores devueltos 213
Valores, indicadores y resultados 527
Varios valores
Edicin de rangos 287
La funcin @ 287
VBScript 375
Ventajas 30
Ventana , men 60
Ver, men 58
Versiones 82
Copiar 82, 83
View Builder 243
Acceder a los datos de modelo de
lista de materiales 482
View Builder (contina)
agregar un elemento a la
compilacin de la lista de
materiales 483
agregar un elemento en la
materiales 484
Colores e iconos de lmites 532
Editor de frmulas 248
Ficha Diseo 248
Ficha Grfico 249
Ficha Vista previa 248
Modificar colores de cuadrcula 532
Mostrar colores y valores de lmites
532
Opciones de Definir contexto en
Objetivos y mtricas 533
Varias instancias 243
View Builder, rea de cuadrcula de
247
View Builder, barra de herramientas
246
ViewBuilder, valores de cuadrcula de
245
Vincular objetos de coste detallados a
objetos de coste 576
Visor de dependencias 220
Vista bruta 222
Vista optimizada 221
Visor de libros
Iniciar 386
Usuarios 386
Visor de libros, accesos directos de 77
Visor de libros, pantalla principal de
386
Visores de libros 34, 384
Vista de rbol, men contextual de 309
vista de exportacin, definicin de
trabajo
Crear 414
Guardar 414
Vista de listas
Asignaciones de objeto de coste
151
Reasignacin 161
Volmenes de controlador 437
Volver 292
Z
Zona activa
Crear 606
Zonas activas
Navegador 605
2013-04-23 619
ndice
2013-04-23 620
ndice

PCM 10 Modelbuilder Es PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PCM 10 Modelbuilder Es PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual del usuario de enriquecimiento de SAPBusinessObjects Profitability

and Cost Management

Haga clic en el icono de la barra de herramientas Abrir administracin de modelos .

Seleccin de divisa: slo creadores de modelos.

Seleccin de alias de datos: slo para generadores de modelos.

Preferencias del usuario.

el icono Exportar datos en la barra de herramientas Exportar;

Introduzca el nombre del ID de exportacin nuevo y, a continuacin, elija Exportar

Deje vaco el cuadro de seleccin ID de exportacin y seleccione Exportar resultados

Seleccione Eliminar ID de exportacin para que se suprima el ID de exportacin y se

Versin de anlisis de controlador

El control Drill se utiliza para crear marcadores de profundizacin y tiene un conjunto

Haga clic en el icono Tendencia mostrado debajo del marcador.

Icono Problema : asimismo puede mostrar un icono de advertencia al activar la casilla de

El icono de la barra de herramientas:

Haga clic en el icono Divisa .

Você também pode gostar