Para el MAGU, los procedimientos de auditora son operaciones especficas que se aplican en el desarrollo de una auditora e incluyen tcnicas y prcticas consideradas necesarias de acuerdo con las circunstancias. Los procedimientos pueden agruparse en: i) Pruebas de control; ii) Procedimientos analticos; y, Pruebas sustantivas de detalle. El MAGU, establece que las tcnicas de auditora son mtodos prcticos de investigacin y prueba que utiliza el auditor para obtener evidencia que fundamente su opinin. Las tcnicas ms utilizadas al realizar pruebas de transacciones y saldos son: i) Tcnicas de verificacin ocular; ii) tcnicas de verificacin oral; iii) Tcnicas de verificacin escrita; iv) Tcnicas de verificacin documental; y, Tcnicas de verificacin fsica. Las tcnicas y procedimientos que se utilizan en la auditora integral, no difieren substancialmente de las utilizadas en otros tipos de auditoras. Lo que si debe quedar claro es que particularmente, la Auditora Integral necesita identificar y aplicar "criterios" de auditora que no son tradicionales. Los criterios son parmetros de referencia para comparar operaciones, procesos completos y resultados. Proporcionan elementos de juicio para evaluar diseos, funcionamiento, productos y servicios. En la prctica los criterios ms importantes pueden ser: estndares, normas legales, normas internas, ndices de eficiencia operativa, relaciones generalmente aceptadas (ratios financieros), indicadores pblicos (inflacin, devaluacin, etc.). En resumen los criterios de auditora deben: Suministrar pautas que faciliten la evaluacin del manejo de los recursos fsicos, humanos y financieros. Servir de medio para establecer que se obtiene valor agregado (valor por dinero). Proporcionar a la misma administracin elementos de gerencia para: Medir su desempeo Disear mecanismos para mejorar el control de la gestin. Los criterios empleados deben explicarse para que sean entendidos y asimilados. De igual forma, su aplicacin se har teniendo en cuenta el medio en el cual funcione el gobierno regional. Por ejemplo, ciertos criterios aplicables a una direccin regional de salud, no sern aplicables a una direccin regional de educacin, etc. Cuando la presidencia o gerencia del gobierno regional haya establecido criterios, el auditor los utilizar como pautas de referencia, pero evaluando previamente su pertinencia. En aquellos casos en que considere que no son adecuados, sugerir la forma de mejorarlos. Por otra parte, cuando no dispongan de criterios, el auditor deber considerar desarrollarlos si posee los elementos tcnicos para ello. En esta ltima circunstancia, deber solicitar autorizacin previa al responsable de la auditora. Las tcnicas convencionales de auditora como anlisis, entrevistas, observacin, documentacin y confirmacin continan vigentes para el estudio de la evidencia obtenida. Adems, es posible que en determinados circunstancias el auditor tenga que utilizar instrumentos provenientes de disciplinas como la estadstica (muestreo de atributos o de variables), grficos GANT, PERT, control de mtodos y tiempos (CMT), investigacin operacional, etc. Tales tcnicas debern ser consultadas previamente y por supuesto manejadas por quienes tengan el conocimiento que permita obtener de ellas los resultados esperados. Segn las Normas Internacionales de Auditora (NIAs), el auditor deber aplicar procedimientos analticos en las etapas de planeacin y de revisin global de la auditora. Los procedimientos analticos significan el anlisis de ndices y tendencias significativos incluyendo la investigacin resultante de fluctuaciones y relaciones que son inconsistentes con otra informacin relevante o que se desvan de las cantidades pronosticadas. Los procedimientos analticos incluyen la consideracin de comparaciones de la informacin financiera del gobierno regional. Tambin incluyen consideran de relaciones. Pueden usarse variados mtodos para desempear los procedimientos, los mismos que varan desde simples comparaciones a anlisis complejos usando tcnicas avanzadas de estadstica. Los procedimientos, considerados como el conjunto de tcnicas de auditora, tcticamente dispuestos, sern los componentes de cada programa de Auditora Integral que resulte de la planeacin. 5. El Manual de Auditora Integral de la Contralora General de la Repblica de nuestro pas, establece que la evidencia es el conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes que sustentan las conclusiones del auditor. Es la informacin especfica obtenida durante la labor de auditora a travs de observacin, inspeccin, entrevistas y examen de los registros y resultados. La auditora integral se dedica a la obtencin de la evidencia, dado que sta provee una base racional para la formulacin de juicios u opiniones. El trmino evidencia incluye documentos, fotografas, anlisis de hechos efectuados por el auditor y en general, todo material usado para determinar si los criterios de auditora son alcanzados. En trminos generales la evidencia de auditora puede clasificarse en cuatro tipos: i) evidencia fsica, ii) Evidencia testimonial; iii) Evidencia documental; y, iv) Evidencia analtica. EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE. Segn las NAGAs, debe obtenerse evidencia vlida y suficiente por medio de anlisis, inspeccin, observacin, interrogacin, confirmacin, y otros procedimientos de auditora, con el propsito de llegar a bases razonables para la formulacin del Informe de Auditora Integral. La evidencia del auditor es la conviccin razonable de que todos aquellos datos contables, financieros, administrativos, legales y otros expresados han sido y estn debidamente soportados en tiempo y contenido por los hechos econmicos y circunstancias que realmente han ocurrido. La naturaleza de la evidencia est constituida por todos aquellos hechos y aspectos susceptibles de ser verificados por el auditor y que tienen relacin con las cuentas o rubros que se examinan. La evidencia se obtiene, por el auditor, a travs del resultado de las pruebas de auditora aplicadas segn las circunstancias que concurran en cada caso y de acuerdo con el juicio profesional del auditor. El auditor no pretende obtener evidencia absoluta, sino que determina los procedimientos y aplica las pruebas necesarias para la obtencin de una evidencia suficiente y adecuada. EVIDENCIA SUFICIENTE. Se entiende por tal, aquel nivel de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las cuentas o rubros que se someten a su examen. Bajo este contexto el auditor no pretende obtener toda la evidencia existente sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. El nivel de evidencia a obtener por el auditor, referido a los hechos econmicos y otras circunstancias, debe estar relacionado con la razonabilidad de los mismos y proporcionar informacin sobre la circunstancia en que se produjeron, con el fin de formarse el juicio profesional que le permita emitir una opinin. Para decidir el nivel necesario de evidencia, el auditor debe, en cada caso, considerar la importancia relativa de las partidas que componen los diversos rubros de las cuentas examinadas y el riesgo probable de error en el que incurre al decidir no revisar determinados hechos econmicos. El auditor deber tener en cuenta y evaluar correctamente el costo que supone la obtencin de un mayor nivel de evidencia que el que est obteniendo o espera obtener y la utilidad final probable de los resultados que obtendra. Independientemente de las circunstancias especficas de cada trabajo, el auditor debe obtener el nivel de evidencia necesario que le permita formar su juicio profesional sobre las cuentas examinadas. La falta del suficiente nivel de evidencia sobre un hecho de relevante importancia en el contexto de los datos que se examinan, obliga al auditor a abstenerse de emitir una opinin, o bien a expresar las salvedades que correspondan. EVIDENCIA COMPETENTE. El concepto de competente de la evidencia es la caracterstica cualitativa, en tanto que el concepto suficiencia tiene carcter cuantitativo. La confluencia de ambos elementos, competencia y suficiencia, debe proporcionar al auditor el conocimiento necesario para alcanzar una base objetiva de juicio sobre los hechos sometidos al examen. La evidencia es competente o adecuada cuando sea til al auditor para emitir su juicio profesional. El auditor debe valorar que los procedimientos que aplica para la obtencin de la evidencia adecuada sean los convenientes, as como que las circunstancias del entorno no invalidan los mismos. La convergencia de ambos factores permite considerar que la evidencia obtenida es la adecuada. IMPORTANCIA RELATIVA ? RIESGO PROBABLE. Los criterios que afectan a la cantidad (suficiencia) y a la calidad (competencia) de la evidencia a obtener y, en consecuencia, a la realizacin del trabajo de auditora, son los de importancia relativa y riesgo probable. Estos criterios deben servir, as mismo, para la formacin de su juicio profesional. La importancia relativa puede considerarse como la magnitud o naturaleza de un error (incluyendo una omisin) en la informacin financiera que, bien individualmente o en su conjunto, y a la luz de las circunstancias que le rodean, hace probable que el juicio de una persona razonable, que confa en la informacin, se hubiera visto influenciado o su decisin afecta como consecuencia del error u omisin. La consideracin del riesgo probable supone la evaluacin del error que puede cometerse por la falta absoluta de evidencia respecto a una determinada partida o a la obtencin de una evidencia incompleta de la misma. Para la evaluacin del riesgo probable, debe considerarse el criterio de importancia relativa y viceversa, al ser interdependiente en cuanto al fin de la formacin de juicio para la emisin de una opinin. Las decisiones a adoptar, basadas en tales evaluaciones, al ser tambin interdependientes, deben juzgarse y evaluarse en forma conjunta y acumulativa. OBTENCIN DE LA EVIDENCIA La evidencia suele obtenerse de: las cuentas que se examinan, los registros auxiliares, los documentos de soporte de las operaciones, las declaraciones de empleados y directivos, los sistemas internos de informacin y transmisin de instrucciones, los manuales de procedimientos y la documentacin de sistemas, la obtencin de confirmaciones de terceras personas ajenas a la entidad y los sistemas de control interno en general, sin que esta relacin tenga carcter exhaustivo. Los datos contables y, en general, toda informacin interna, no pueden considerarse por s mismos, evidencia suficiente y adecuada. El auditor debe llegar a la conviccin de la razonabilidad de los mismos mediante la aplicacin de las pruebas necesarias. La evidencia de los datos contables podr ser obtenida, entre otros, mediante los siguientes procedimientos: Inspeccin, observacin, investigacin, confirmacin, clculo y revisin analtica. Inspeccin: consiste en examinar registros, documentos o activos tangibles. La inspeccin de registros y documentos proporciona evidencia de diversos grados de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y fuente, as como de la eficacia de los controles internos a lo largo del proceso. A continuacin se presentan tres categoras de evidencia documental que proporcionan al auditor diversos grados de confiabilidad: i) Evidencia documental creada y conservada por terceras partes; ii) Evidencia documental creada por terceras partes y conservada por la entidad; y, iii) Evidencia documental creada y conservada por el ente. La inspeccin de activos tangibles da lugar a una evidencia fidedigna en relacin con su existencia, pero no necesariamente con su propiedad o valor. Observacin: consiste en examinar el proceso o procedimientos que otros realizan. Por ejemplo, el auditor puede observar el conteo de inventarios realizados por personal del ente o la ejecucin de procedimientos de control interno que no deja rastros de auditora. Investigacin: consiste en buscar una informacin adecuada recurriendo a personas competentes, ya sea dentro o fuera del ente. Las investigaciones pueden abarcar desde preguntas escritas dirigidas a terceros hasta preguntas orales que se plantean, de un modo informal a individuos dentro del ente. Las respuestas a las investigaciones pueden poner en manos del contador pblico una informacin que no posea anteriormente o bien puede proporcionarle una evidencia para corroborar. Confirmacin: consiste en la respuesta que se da a una investigacin que pretende ratificar los datos contenidos en los registros contables. Clculo: consiste en la verificacin de la precisin aritmtica de los documentos fuentes y de los registros contables o en la realizacin de los clculos independientes. Revisin analtica: consiste en estudiar razones y tendencias financieras significativas as como en investigar fluctuaciones y partidas poco usuales. 6. LA EVIDENCIA EN LA AUDITORA INTEGRAL 7. LOS HALLAZGOS DE LA AUDITORA INTEGRAL Analizando las opiniones de Bravo (2003) y al MAGU, encontramos coincidencia cuando indican que los hallazgos de auditora son el resultado de la comparacin que se realiza entre un criterio y la situacin actual encontrada durante el examen a un rea, actividad u operacin de los gobiernos regionales. Es toda informacin que a juicio del auditor le permite identificar hechos o circunstancias importantes que inciden en la gestin de recursos en el gobierno regional bajo examen que merecen ser comunicados en el informe. Sus elementos son: condicin, criterio, causa y efecto. De acuerdo con la NAGU 3.60, los elementos del hallazgo de auditora se relacionan de la siguiente forma: Condicin: situacin actual encontrada Criterio: Norma aplicable Causa: Situaciones que originaron la situacin encontrada Efecto: Resultado adverso o potencial de la situacin encontrada Los requisitos que deben reunir un hallazgo de auditora son: i) Importancia relativa que amerite ser comunicado; ii) Basado en hechos y evidencias precisas que figuran en los papeles de trabajo; iii) Objetivo; y, iv) Convincente para una persona que no ha participado en la auditora. El auditor debe estar capacitado en las tcnicas para desarrollar hallazgos en forma objetiva y realista. Al realizar su trabajo debe considerar los factores siguientes: i) condiciones al momento de ocurrir el hecho; ii) Naturaleza, complejidad y magnitud financiera de las operaciones examinadas; iii) Anlisis crtico de cada hallazgo importante; iv) Integridad del trabajo de auditora; v) autoridad legal; y, vi) Diferencias de opinin. Ejemplo: Condicin: La Jefatura de Abastecimientos del Gobierno Regional "XXX" ha adquirido bienes durante el periodo 2005, sin realizar una efectiva evaluacin de ofertas de proveedores locales. Criterio: La Jefatura de Abastecimientos tiene la responsabilidad de realizar el proceso de compra de bienes que requieren los rganos de lnea del Gobierno Regional, para lo cual debe seleccionar a proveedores representativos, a fin de obtener la cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, al menor costo y en la oportunidad debida. Causa: El Gobierno Regional "XXX" no dispone de un Reglamento Interno de Adquisiciones que regule, entre otros aspectos, el proceso de compra de bienes aplicando criterios de eficiencia y economa en su ejecucin. Efecto: Se han efectuado adquisiciones de bienes de capital a precios mayores a los ofertados por otros proveedores, cuyas diferencias en precios se estiman en S/. 925,000 5. EL INFORME DE AUDITORA INTEGRAL Los informes de Auditora Integral en su configuracin permiten juzgar la calidad y cantidad de la evidencia. Es por ello, que en la Auditora Integral no se deben entregar informes de tipo estndar o uniforme, ya que este modelo puede distorsionar o disminuir el grado de informacin que se consigna. En la Auditora Integral se deben preparar por lo menos los siguientes informes o documentos suscritos contentivos de la opinin profesional: Un informe anual con el dictamen respectivo, el cual, incluye la opinin sobre la totalidad del ente econmico, partiendo de los estados financieros de cierre de ejercicio preparados por la administracin, con una explicacin detallada de la labor desempeada. Dicho informe por lo tanto contendr al menos las siguientes manifestaciones por parte del auditor: a. Sobre los Estados Financieros: Si el examen se realiz con sujecin a las normas generales de Auditora Integral y a las normas que rigen la profesin contable. Si el examen realizado tuvo o no, limitaciones en el alcance o en la prctica de las pruebas. Si los estados financieros presentan de manera fidedigna la situacin financiera del gobierno regional y los resultados de las operaciones durante el respectivo perodo y su integridad. Si el sistema de informacin contable se lleva de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas legales del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. Si el gobierno regional cumple oportunamente sus obligaciones con terceros, en especial aquellas de contenido patrimonial. Si los anlisis financieros que realiza la administracin son confiables y la aplicacin y uso de los estados financieros en la toma de decisiones. Si los resultados financieros corresponden a procesos decisionales idneos. Si no se ha manipulado el sistema de informacin contable y si el mismo ha sido inspeccionado de manera integral; las reservas o salvedades sobre la fidelidad de los estados financieros si las hubiere, las que deben ser expresadas en forma clara, completa y detallada. a. Sobre el Desempeo y la Gestin de los Administradores. Si los gerentes o administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que les competen, en especial con aquellas de contenido patrimonial y, con las recomendaciones de la Auditora Integral Si la gestin administrativa ha sido eficiente, eficaz y econmica. Si el control interno ha sido implantado, operado y desarrollado por la administracin en forma eficiente, as mismo un concepto sobre si el mismo es adecuado y un estudio sobre la efectividad. Si las operaciones sociales aprobadas por los administradores y sus actuaciones, se han desarrollado con respeto de las normas legales y estatutarias, as como de las rdenes e instrucciones impartidas por los rganos sociales, sus cuerpos delegatarios de funciones y las estructuras de regulacin aplicables al ente econmico. Si los informes de los administradores se ajustan al desarrollo de las operaciones sociales concuerdan con los estados financieros y, reflejan el resultado de la gestin. Si tuvo limitaciones o restricciones por parte de la administracin para la obtencin de sus informaciones o para el desempeo de sus funciones. Si el resultado presentado por los administradores es confiable e ntegro y, si tales utilidades son el resultado de una gestin eficiente. Si la situacin patrimonial del ente permite la continuidad del gobierno regional como entidad en marcha. Si los procesos decisionales corresponden al tipo de ente econmico y si estos son adecuados conforme las afirmaciones explcitas e implcitas contenidas en los estados financieros, las observaciones, reservas o salvedades si las hubiere, las que deben ser expresadas en forma clara, completa y detallada. a. Sobre el control organizacional. Si el control interno existe y si este es adecuado en los trminos y caractersticas de la organizacin del ente econmico objeto de Auditora Integral. Asmismo, un anlisis sobre su efectividad y sobre sus fortalezas y deficiencias. a. Sobre los procesos operacionales. Si cada operacin, actividad y proceso que se realiza al interior del gobierno regional, tiene establecido un procedimiento secuencial acorde con los objetivos trazados. a. Sobre el cumplimiento de la regulacin y legislacin por parte del gobierno regional, con nfasis en los aspectos relacionados con el Estado, con la comunidad y con los trabajadores. b. Sobre el entorno que rodea al gobierno regional, sus amenazas y riesgos. En especial si el gobierno regional se encuentra estructurado para afrontar el avance de la competitividad institucional, aprovechar las oportunidades de negocios, neutralizar los riesgos y adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado. c. Sobre los dems hallazgos obtenidos que deban revelarse, as como la forma en que se llevaron a cabo las funciones desarrolladas por la Auditora Integral. Igualmente la Auditora Integral producir informes parciales o intermedios, los cuales deben tratar los temas de mayor importancia a juicio del auditor, as como su opinin en relacin con los estados financieros de cortes intermedios. Informes eventuales oportunos, sobre los errores, irregularidades o actos desviados o improcedentes que no obstante haber sido puestos en conocimiento de los administradores no hubiesen sido corregidos en un tiempo prudencial. As mismo, informes sobre la inobservancia de sus recomendaciones por parte de la administracin. INFORMES ESPECFICOS PARA LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES Segn las Normas de Auditora Gubernamental, los informes que emiten deben tener en cuenta determinadas consideraciones tcnicas. La elaboracin de un informe, sin la responsabilidad y diligencia profesional debida, podra ocasionar un perjuicio en la imagen del Sistema Nacional de control que debemos preservar. Las caractersticas del informe de auditora son: significacin, utilidad y oportunidad, exactitud y beneficios de la informacin sustentatoria, calidad convincente, concisin, claridad y simplicidad, tono constructivo, organizacin de los contenidos del informe y positivismo. La responsabilidad de la redaccin del informe de auditora es del auditor encargado aunque tambin comparten esta responsabilidad, los miembros del equipo de auditora que intervienen en el borrador del informe hasta llegar a la consideracin de la autoridad de la Contralora General de la Repblica para su aprobacin. Los informes por escrito constituyen la forma establecida por el Sistema Nacional de Control y su rgano rector, la Contralora General de la Repblica, para comunicar los resultados de la auditora practicada a los funcionarios responsables de la entidad examinada; esto permite: i) Poner en conocimiento de los funcionarios gubernamentales los resultados de cada examen; ii) Reducir el riesgo que los resultados puedan ser interpretados errneamente; y, ii) Facilitar las acciones de seguimiento orientadas a establecer si la entidad ha adoptado las acciones correctivas pertinentes. Conforme a lo prescrito en la NAGU 4.10, los auditores deben comunicar por escrito los resultados del examen realizado a los funcionarios responsables de la entidad. Una vez culminada la fase de ejecucin, el nivel gerencial correspondiente de la Contralora General de la Repblica o el titular del Organo de Control Institucional, segn los casos, remitirn el borrador del informe para requerir comentarios o aclaraciones del gobierno regional, con miras a incluirlos, previa evaluacin, en el informe correspondiente. El borrador de Informe no debe estar firmado por los auditores responsables del trabajo. El envo del borrador de informe al gobierno regional, se sujetar a las normas respectivas. 5. 2. La supervisin continuada se inscribe en el marco de las actividades corrientes y comprende unos controles regulares efectuados por la direccin, as como determinadas tareas que realiza el personal en el cumplimiento de sus funciones. Existe una gran variedad de actividades que permiten efectuar un seguimiento de la eficacia de control interno en el desarrollo normal de los gobiernos regionales. Comprenden actividades corrientes de gestin y supervisin, comparaciones, conciliaciones y otras tareas rutinarias. Los diferentes directivos comprueban que el sistema de control interno continua funcionando a travs del cumplimiento de sus funciones de gestin. Al incluir o conciliar los distintos informes de explotacin con los informes financieros, empleando los mismos continuamente en la gestin de la explotacin es probable que se identifiquen de manera rpida los errores importantes o las excepciones en los resultados previstos. Se puede conseguir una mejora en la eficacia del sistema de control interno presentando informacin financiera completa y oportuna y resolviendo toda excepcin identificada. Las comunicaciones recibidas de terceros confirman la informacin generada internamente o sealan la existencia de problemas. En este sentido, la comunidad corrobora los datos de facturacin implcitamente al pagar sus facturas. Por el contrario, las reclamaciones respecto de la facturacin podran indicar la existencia de deficiencias en los controles sobre el proceso de las transacciones. La estructura adecuada y unas actividades de supervisin apropiadas permiten comprobar las funciones de control e identificar las deficiencias existentes. En ese sentido, como rutina normal se supervisarn las tareas administrativas que actan de control sobre exactitud y totalidad del proceso de las transacciones. Asimismo, se establecer una segregacin de funciones de manera que se ejerza una verificacin recproca, lo que servir adems de disuasin al fraude, ya que dificulta el disimular las actividades sospechosas. Los datos registrados por los sistemas de informacin se comparan con los activos fsicos. Las existencias de producto terminado pueden ser recontadas peridicamente. Los resultados de estos recuentos se comparan con los registros contables y se comunican las diferencias detectadas. 3. ACTIVIDADES DE SUPERVISIN CONTINUADA 4. EVALUACIONES PUNTUALES Aunque los procedimientos de supervisin continuada suelen proporcionar informacin importante sobre la eficacia de otros componentes de control, de vez en cuando un replanteamiento del sistema resultar til. Con ocasin de dicho replanteamiento, se puede examinar la continuidad de la eficacia de los procedimientos de supervisin continuada. El alcance y la frecuencia de las evaluaciones puntuales se determinarn principalmente en funcin de una evaluacin de riesgos y de la eficacia de los procedimientos de supervisin continuada. Las deficiencias en el sistema de control interno, en su caso, debern ser puestas en conocimiento de la gerencia y los asuntos de importancia sern comunicados al primer nivel directivo. El sistema de control interno y, en ocasiones, la forma en que los controles se aplican, evolucionan con el tiempo, por lo que procedimientos que eran eficaces en un momento dado, pueden perder su eficacia o dejar de aplicarse. Asimismo, las circunstancias en base a las cuales se configur el sistema de control interno en un principio tambin pueden cambiar, reduciendo su capacidad de advertir de los riesgos originados por las nuevas circunstancias. En consecuencia, la direccin tendr que determinar si el sistema de control interno es en todo momento adecuado y su capacidad de asimilar los nuevos riesgos. El proceso de supervisin realizado por la auditora integral o por cualquier otro ente, asegura que el control interno continua funcionando adecuadamente. Este proceso comprende la evaluacin, por parte de los empleados de nivel adecuado, de la manera en que se han diseado los controles, de su funcionamiento, y de la manera en que se adoptan las medidas necesarias. Se aplicar a todas las actividades dentro de la entidad y a veces tambin a externos contratados. La auditora integral, debe buscar que los sistemas de control interno aseguren, en mayor o menor medida, su propia supervisin. En este sentido, cuanto mayor sea el nivel y la eficacia de la supervisin continuada, menor ser la necesidad de evaluaciones puntuales. 6. MONITOREO REALIZADO POR LA AUDITORA INTEGRAL 7. VALOR AGREGADO DE LA AUDITORA INTEGRAL En el siguiente esquema comparativo se puede apreciar el aporte que realiza la auditora integral a la gestin ptima de los gobiernos regionales: Elementos Auditora de Estados Financieros Auditora Integral Propsito Emitir opinin sobre la razonabilidad de las cifras de los Estados financieros tomados en conjunto. Evaluar y comprobar el logro de operaciones econmicas, eficientes y efectivas en una empresa, examinando sus controles internos de apoyo y las bases de datos. Adems probar el sistema de medicin de la Gerencia. Finalidad Dar seguridad a los usuarios externos sobre la objetividad de la informacin financiera. Ayudar a la ms alta autoridad del gobierno regional a mejorar las operaciones y actividades en termino de eficiencia en el uso de los recursos y el logro de objetivos operativos mediante la proposicin de alternativas de solucin. Alcance Actividades financieras y econmicas, as como la funcin de control en el rea financiera. La organizacin total del gobierno regional, o solo algunas de sus reparticiones y operaciones enfocando su evaluacin al sistema de control gerencial, comprende la entidad incluido en el entorno que lo rodea. Elementos Auditora de Estados Financieros Auditora Integral del gobierno regional. Enfoque Persigue la correcta determinacin del Balance General y Estado de Resultados. Persigue la obtencin de eficiencia, economa y eficacia de los recursos materiales y humanos que posee el gobierno regional Aporte en solucin de problemas No es responsable de proponer soluciones Si es responsable de buscar alternativas de solucin a los problemas. Procedimientos Planeacin anticipada de las pruebas a realizar de acuerdo a la actividad econmica del gobierno regional que permita obtener una opinin sobre la razonabilidad de los Estados Financieros. Planeacin estratgica del trabajo que permita una labor integral, oportuna y permanente de las operaciones del gobierno regional auditado. Labor de seguimiento a problemas No existe responsabilidad. Es responsable de dar seguimiento a cada problema surgido. Informe a emitir Dictamen sobre la razonabilidad de los Estados financieros de acuerdo a Normas y procedimientos de Auditora Generalmente Aceptados. Informe con opinin de los resultados del gobierno regional auditado tendiente a formular recomendaciones para lograr los objetivos propuestos. Objeto de examen Estados Financieros, registros contables y documentos anexos. Actividades, operaciones, pro- gramas o todo el gobierno regional en s, adems de elementos indicadores y normas de rendimiento medibles. La importancia y el impacto de la auditora integral en los gobiernos regionales hace recaer una gran responsabilidad en los recursos humanos que son necesarios para realizarla, por lo que se requiere de un eficiente manejo del personal disponible para la ejecucin y conduccin de los esfuerzos. Por esta razn, un criterio bsico consiste en orientar los recursos y capacidades disponibles de la Contralora General de la Repblica hacia entidades, programas o actividades en que puedan lograrse mejoras importantes, con el objeto de promover una mayor efectividad, eficiencia y economa en el uso de los recursos del Estado. La oportunidad de promover mejoras en las entidades pblicas y el convencimiento de los funcionarios, respecto a la importancia de su aplicacin, resulta ser ms relevante que la formulacin de crticas y la adopcin de correctivos por obligacin del marco legal vigente. La auditora integral tiende a establecer y mantener un adecuado sistema interno de control de calidad que permita ofrecer seguridad razonable en todos los mbitos del gobierno regional Asimismo, la auditora integral, a diferencia de la auditora tradicional, viene aportando el monitoreo permanente y/o puntual si fuera el caso en coordinacin con los responsables de las entidades. Tambin constituye valor agregado el aporte que hace la auditora integral mediante la asesora y consultora, lo cual ayuda a solucionar la problemtica de las entidades. 5. LUCHA CONTRA EL FRAUDE Y LA CORRUPCIN. El fraude y la corrupcin no son temas recientes, son temas de siempre. Son temas vigentes. La lucha contra estos flagelos es pedida clamorosamente por toda comunidad consciente y honesta. El fraude y la corrupcin son enemigos del desarrollo. Modernamente la auditora integral no fundamenta la eficiencia de su trabajo en el descubrimiento de fraudes o actos de corrupcin que pueden estarse dando en las entidades auditadas. Es suficiente que el trabajo de auditora sea desarrollado con base en las normas de auditora aceptadas por la comunidad de auditores, a nivel internacional, para que goce de confiabilidad por parte de quienes hacen uso de la informacin auditada. Sin embargo, es justamente la auditora integral, aquella que en rigor tiende a descubrir la mayora de fraudes o actos de corrupcin de los entes auditados, an no siendo exclusivamente ese su objetivo. El auditor en el desempeo de su profesin tiene conocimiento de diversos tipos de operaciones o transacciones, as como terminologa de diferente acepcin que se deben definir con el propsito de precisar la actitud que debera asumir cuando detecte actos de corrupcin. En tal sentido, el auditor puede determinar errores, fraudes, actos ilegales, malversacin y en general, otros actos que podran relacionarse directamente como corrupcin. ERRORES: En el contexto de la auditora integral, el trmino error se utiliza para describir aquellas acciones o declaraciones incorrectas u omisiones no intencionales que podra efectuar la empresa, entidad o el cliente del auditor en la informacin financiera, administrativa o de otro tipo que examina o las transacciones, registro u otros documentos examinados, los cuales podran incluir cifras, omisiones o revelaciones no adecuadas a las circunstancias. IRREGULARIDADES: El trmino irregularidad es utilizado como sinnimo de fraude gerencial, desfalco, malversacin, etc; es decir, todas aquellas acciones que la gerencia o sus funcionarios realizan en forma intencional o fraudulenta en las operaciones, transacciones y/o decisiones gerenciales y administrativas que el auditor podra identificar o descubrir como parte del examen para incluirlas en las conclusiones y recomendaciones del informe de auditora. La caracterstica de la irregularidad es la condicin de intencional o fraudulenta que podra ser cometida por los empleados, funcionarios, o incluso por la propia gerencia o Junta Directiva de la empresa / entidad/ Gobierno. En el entorno de la auditora integral, el trmino irregularidad, segn el SAS 53 el auditor asume responsabilidad para detectar e informar sobre errores e irregularidades. ACTOS ILEGALES: Actos ilegales son violaciones de leyes o reglamentos gubernamentales atribuibles solamente a la entidad. Dichos actos pueden haber sido realizados por la gerencia o por los empleados pero actuando a nombre de la entidad, no incluyen bajo esta definicin la conducta inadecuada del personal de la entidad. La SAS 54 trata de los actos ilegales cometidos por los clientes del auditor. 1. La lucha contra la corrupcin es en esencia el establecimiento de normas y lineamientos para prevenir, detectar y actuar contra los actos de corrupcin en las entidades pblicas y privadas, en nuestro caso, los gobiernos regionales. 1. Mediante Ley 27245 y su modificatoria Ley No. 27958, se establecen los lineamientos para una mejor gestin de las finanzas pblicas, con prudencia y transparencia fiscal, as como tambin crear el Fondo de Estabilizacin Fiscal, con el fin de contribuir a la estabilidad econmica, condicin esencial para alcanzar el crecimiento econmico sostenible y el bienestar social. El estado peruano debe asegurar el equilibrio o supervit en el mediano plazo, acumulando supervit fiscales en los perodos favorables y permitiendo nicamente dficit fiscales moderados y no recurrentes en perodos de menor crecimiento. Las leyes anuales de presupuesto, de endeudamiento y de equilibrio financiero, los crditos suplementarios, y la ejecucin presupuestal, se sujetarn a un conjunto de reglas al respecto. 2. PRUDENCIA Y TRANSPARENCIA FISCAL 3. DISCIPLINA, RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD 2. FILOSOFA DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN La Ley No. 28652 ? Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2005, establece disposiciones sobre disciplina presupuestaria, racionalidad y austeridad, que deben ser cumplidas estrictamente. DISCIPLINA PRESUPUESTARIA: Los gobiernos regionales deben ejecutar su presupuesto de acuerdo a las normas de disciplina presupuestaria siguientes: a. Los montos aprobados por la Ley de Presupuesto y sus modificaciones constituyen los crditos presupuestarios mximos para la ejecucin de las prestaciones de servicios pblico y las acciones desarrolladas de estas entidades; b. Efectuar revisiones integrales respecto de las planillas de remuneraciones y pensiones a fin de deputar y evitar pagos a personas y pensionistas inexistentes; c. Los pagos al personal activo y cesante deben realizarse de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente; d. El ingreso a la administracin pblica, cualquiera sea el rgimen laboral, se efecta necesariamente por concurso pblico de mri6tos y siempre y cuando se cuente con la plaza presupuestada; e. Toda accin de personal que se realice de conformidad con la normatividad vigente debe contar obligatoriamente y sin excepcin con el financiamiento en el Grupo Genrico de Gastos respectivo. f. A nivel de Pliegos, el ?Grupo Genrico de Gasto 1. "Personal y Obligaciones Sociales" no es objeto de Habilitaciones con cargo a Anulaciones Presupuestarias de otros Grupos Genricos de Gasto; g. No pueden ser objeto de anulaciones presupuestarias, los crditos presupuestarios asignados a las prestaciones del Seguro Integral de Salud, h. Los saldos no comprometidos del calendario de compromisos que se originen en los Pliegos por la elaboracin de planillas y pago de remuneraciones no deben ser utilizados en otros compromisos del gobierno regional DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD: Los gobiernos regionales estn obligados a actuar conforme a las siguientes medidas de racionalidad del gasto pblico: a. b. Ejecutar una revisin de sus procesos y procedimientos operativos que procuren la mayor congruencia de sus acciones con las funciones que les corresponda legalmente; c. Adoptar medidas de ahorro efectivo racionalizando el consumo de los servicios de energa, agua y telfono; y gastos correspondientes al consumo de combustible y materiales de oficina; d. Reemplazar semestralmente, a travs de las Oficinas de Auditora Interna, los resultados de las subvenciones otorgadas a personas jurdicas no pertenecientes al Sector Pblico, con el objeto de comprobar si el beneficiado de la subvencin viene realizando las actividades que fundamentan su otorgamiento; DISPOSICIONES DE AUSTERIDAD: Los gobiernos regionales deben aplicar obligatoriamente, durante la ejecucin del presupuesto, las siguientes disposiciones de austeridad independientemente de la fuente de financiamiento: a. Queda prohibido el reajuste o incremento de remuneraciones, as como la aprobacin de las escalas remunerativas, bonificaciones, dietas, asignaciones, retribuciones y beneficios de toda ndole cualquiera sea su forma, modalidad, mecanismo, fuente de financiamiento; b. Queda prohibido, sin excepcin, el ingreso de personal por servicios personales y el nombramiento; c. Slo pueden celebrarse contratos de servicios no personales y/o locacin de servicios con personas naturales en casos puntuales; d. Est prohibido realizar gastos en horas extras; e. Queda prohibido todo tipo de gasto orientado a celebraciones o agasajos con fondos pblicos; f. Por los servicios de telefona mvil, beeper y comunicacin por radio celular (funcin de radio troncalizado digital, slo se podr asumir un gasto total igual a S/. 150.00 g. Queda prohibida la adquisicin de cualquier tipo de mobiliario de oficina; h. Queda prohibida la adquisicin de nuevos bienes y equipos a travs de operaciones de arrendamiento financiero; i. Queda prohibida la adquisicin de vehculos automotores; j. Quedan prohibidos los viajes al exterior de funcionarios y servidores del Estado, con cargo a fondos pblicos La observancia de las disposiciones de disciplina, racionalidad y austeridad es responsabilidad del Presidente del Gobierno Regional, del Jefe de la Oficina de Presupuesto o el que haga sus veces, as como del Jefe de la Oficina de Administracin. 1. CONTROL GUBERNAMENTAL En la lucha contra la corrupcin, el Sistema Nacional de Control, tiene un rol fundamental al ejercer como funcin especializada, el control gubernamental, en el marco de los establecido en el artculo 82 de la Constitucin Poltica del Estado de 1993, as como de su Ley Orgnica No. 27785. El control gubernamental implica la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin, evaluando los sistemas de administracin, gerencia y control. El fin que persigue el control gubernamental es el mejoramiento de los gobiernos regionales, a a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes. Para ello el control gubernamental puede realizarse en forma interna y externa y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente, pudiendo para el efecto hacer uso de la auditora integral. 1. Acciones ilcitas que practican personas, funcionarios o empresarios que compromete la honorabilidad del funcionario o servidor pblico para obtener de l beneficio generalmente econmico a su favor o en beneficio propio de la entidad o empresa que representa y resulta en el uso incorrecto de los recursos del estado. Robert Keitgaard en su libro "Controlando la Corrupcin" presenta una definicin tomada del diccionario "Websters Third New Internacional Dictionary" en los trminos siguientes: "...corrupcin es conducta que se desva de los deberes formales de un rol pblico por ganancias de inters privado (personal, familiar o grupal) pecuniarias o relacionadas al status, o que viola las reglas contra el ejercicio de ciertos tipos de conducta de inters privado". Como en la palabra latina corruptus, "corrupto" invoca una gama de imgenes del mal; designa aquello que destruye lo sano. Existe un tono moral en la palabra. Una de las caractersticas de la corrupcin es que la efecta generalmente la empresa, el gobierno o el funcionario en beneficio propio. Normalmente participa un funcionario pblico porque es la persona clave en un acto de corrupcin. En las transacciones con los gobiernos regionales, desafortunadamente la empresa privada es quien generalmente participa de una u otra forma en la corrupcin, por ejemplo al presentar cotizaciones irreales, al pagar prebendas para ganar la Bueno Pro y otros actos. La legislacin penal de casi todos los pases consideran que en la corrupcin participan dos elementos: una corrupcin activa y una pasiva, la primera incluye al que corrompe o trata de corromper a un funcionario o servidor pblico porque es quien recibe ddivas, promesas o ventajas de cualquier clase para que haga u omita algo en violacin de sus obligaciones; y la segunda el funcionario o servidor pblico porque es quien solicita o acepta donativo, promesa o cualquier otra ventaja para realizar u omitir un acto en violacin de sus obligaciones o el que las acepta a consecuencia de haber faltado a sus deberes. Tambin el funcionario o servidor pblico que directa o indirectamente o por acto simulado, se interesa en cualquier contrato u operacin en que interviene por razn de su cargo. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CONCEPTO DE CORRUPCIN: En relacin al trabajo de la auditora integral, el auditor debe estar alerta para identificar actos de corrupcin. Si bien recordamos que no es el objetivo del trabajo del auditor identificar fraudes, errores o actos de corrupcin, consideramos que es su responsabilidad tomar un papel activo en los casos en que observase las posibilidades de que su cliente est cometiendo actos de corrupcin que, como se mencion anteriormente, son actos que van ms all de un acto ilegal. 2. CORRUPCIN 3. FRAUDE Comprende las distorsiones intencionales de la informacin financiera, administrativa, logstica, contable, laboral, tributaria y otras por parte de uno o ms directivos, funcionarios y trabajadores. Tambin participan en algunos casos proveedores, clientes, acreedores y terceros relacionados. Segn Pinilla (2000), actualmente la mayor cantidad de procesos, procedimientos, tcnicas y prcticas de trabajo pasan por la utilizacin de los sistemas computarizados, por tanto, gran parte de los fraudes estn siendo cometidos en estos sistemas, a los cuales debe examinar la auditora integral. A continuacin presentamos algunos de los fraudes que normalmente se presentan en los sistemas computarizados: Manipulacin de transacciones; Tcnica de SALAMI; Tcnica del Caballo de Troya; Las bombas lgicas; Juego de la Pizza; Ingeniera social; Trampas- Puerta; Superzaping; Evasin astuta; Recoleccin de basura; Ir a cuestas para tener acceso no autorizado; Puertas levadizas; Tcnica del taladro; Intercepcin de lneas de comunicacin. a. Manipulacin de transacciones; la cual ha sido el mtodo ms utilizado para la comisin de fraudes, en ambientes computarizados. Consiste en cambiar los datos antes o durante la entrada al computador. Puede ser ejecutado por cualquier persona que tenga acceso a crear, registrar, transportar, codificar, examinar, comprobar o convertir los datos que entran al computador. Por ejemplo alterar los estados financieros, informes de comisiones y otros documentos de los gobiernos regionales b. Tcnica de SALAMI; consiste en sustraer pequeas cantidades (tajadas) de un gran nmero de registros, mediante la activacin de rutinas incluidas en los programas aplicativos corrientes. Es muy comn en los programas que calculan intereses, porque es all donde se facilita la sustraccin de residuos que generalmente nadie detecta, configurndose cmodamente el fraude. c. Tcnica del Caballo de Troya; consiste en insertar instrucciones, con objetivos de fraude, en los programas aplicativos, de manera que, adems de las funciones propias del programa, tambin ejecute funciones no autorizadas, es decir las instrucciones fraudulentas se esconden dentro de las dems, obteniendo acceso libre a los archivos de datos, normalmente usados por el programa. d. Las bombas lgicas; son tcnicas de fraude, en ambientes computarizados, que consiste en disear e instalar instrucciones fraudulentas en el software autorizado, para ser activadas cuando se cumpla una condicin o estado especfico. Es difcil de descubrir, porque mientras no sea satisfecha la condicin o estado especfico, el programa funciona normalmente procesando los datos autorizados sin arrojar sospecha de ninguna clase. e. Juego de la Pizza; es un mtodo relativamente fcil para lograr el acceso no autorizado a los Centros de procedimiento electrnico de datos (PED), as estn adecuadamente controlados. Consiste en que un individuo se hace pasar por la persona que entrega la pizza y en esa forma se garantiza la entrada a las instalaciones del PED durante y despus de las horas de trabajo. f. Ingeniera social; conste en planear la forma, de abordar a quienes pueden proporcionar informacin valiosa o facilitar de alguna manera la comisin de hechos ilcitos. Se recurre luego, a argumentos conmovedores y/o a sobornar a las personas para alcanzar los objetivos deseados. g. Trampas- Puerta; son deficiencias del sistema operacional, desde las etapas de diseo original (agujeros del sistema operacional). Los expertos en sistemas pueden aprovechar las debilidades del sistema operacional para insertar instrucciones no autorizadas, en dicho sistema, con el objeto de configurar fraudes informticos. Las salidas del sistema operacional permiten el control a programas escritos, por el usuario, lo cual facilita la Operacionalizacin de fraudes, en numerosas operaciones. h. Superzaping; deriva su nombre del superzap, un programa utilitario de IBM de un alto riesgo por sus capacidades. Permite adicionar, modificar y/o eliminar registros de datos, datos de registros o agregar caracteres dentro de un archivo maestro, sin dejar rastro y sin modificar ni corregir los programas normalmente usados para mantener el archivo. Este programa permite consultar los datos para efectos de conocimiento o para alterarlos omitiendo todos los controles y seguridades en actividad establecidos. i. Evasin astuta; consiste en un mtodo inventado como consecuencia de la aparicin de los compiladores. Se trata de que los expertos inventaron la forma de comunicarse con la computadora a travs de lenguaje de mquina. Tambin se le conoce con el nombre de parches. Es un mtodo limpio para entrar en la computadora, cambiar las cosas, hacer que algo suceda y hasta cambiarlas para que vuelvan a su forma original sin dejar rastros para auditora. j. Recoleccin de basura; es una tcnica para obtener informacin abandonada o alrededor del sistema de computacin, despus de la ejecucin de un programa. Consiste en buscar copias de listados producidos por el computador y/o papel carbn para all extraer informacin, en trminos de programas, datos, passwords y reportes especiales bsicamente. k. Ir a cuestas para tener acceso no autorizado; se trata de una tcnica de fraude informtico para lograr el acceso no autorizado a los recursos del sistema entrando a cuestas de alguien influyente (piggyback) o por imitacin (suplantacin). l. Puertas levadizas; consiste en la utilizacin de datos, sin la debida autorizacin, mediante rutinas involucradas en los programas o en los dispositivos de hardware. Son mtodos sofisticados de escape de datos que pueden ser ejercidos en ambientes de alta seguridad y alto riesgo m. Tcnica del taladro; consiste en utilizar una computadora para llamar o buscar la manera de entrar al sistema con diferentes cdigos hasta cuando uno de ellos resulte aceptado y permita el acceso a los archivos deseados. Mediante el sistema de ensayo permanente se descubren las contraseas del sistema para entrar a los archivos y extraer informacin, en forma fraudulenta. n. Intercepcin de lneas de comunicacin; consiste en establecer una conexin secreta telefnica para interceptar mensajes. Normalmente, las conexiones activas o pasivas se instalan, en los circuitos de comunicacin de datos, entre: i) terminales y concentradores; ii) Terminales y computadores; y, iii) computadores y computadores. De otra parte, la intercepcin de comunicaciones por microondas y va satlite, es tambin posible de ser utilizadas fraudulentamente. 1. Segn Hevia (1991), en la mayora de las empresas su pasivo ms influyente es la debilidad de sus sistemas de control, que invitan por su ineficacia al fraude. Interpretando a Hevia, el fraude est presente en mayor o menor medida en todas los gobiernos regionales, cualquiera que sea su tamao o actividad. Partiendo de esta realidad incuestionable, los gobiernos deberan protegerse adecuadamente de este peligro. La lucha contra el fraude en un gobierno regional no es una funcin que corresponda a una determinada unidad o departamento; es la tarea de todos y cada uno de los responsables y de los empleados del mismo. Si no hay ninguna norma, instruccin o procedimiento escrito en materia de fraudes, no hay una poltica concreta y debidamente institucionalizada y conocida sobre fraudes, por tanto la auditora integral debe establecer las recomendaciones del caso, en el marco de su funcin asesora. Los gobiernos regionales deben conocer muy bien las motivaciones y estmulos del fraude y actuar en consecuencia. La creacin de fuentes de informacin dentro del gobierno regional, animando a todo el personal a colaborar en la lucha contra el fraude, a travs de los canales establecidos al efecto, es algo que debe ser considerado y no rechazado. Todas las precauciones y medidas instauradas para luchar contra el fraude, deben ser conocidas y difundidas en el mbito del gobierno regional. La lucha contra el fraude es un deber impuesto a los Consejeros, como defensa de los intereses del Estado y la Sociedad. El componente imprescindible de una buena gestin corporativa en un gobierno regional, es un sistema de disuasin, deteccin, investigacin e informacin sobre el fraude, adecuado a las necesidades y caractersticas de cada gobierno. La transparencia es el mejor antdoto contra el fraude; por transparencia entendemos que todos estn informados de las actividades y operaciones del gobierno regional. Transparencia es lo opuesto al ocultismo generalizado que errneamente es aplicado por algunas autoridades, facilitando de esta forma el desarrollo del fraude. Segn Brin (2001), resulta indudable que una empresa no es de por s fraudulenta o corrupta. Lo son las personas que tienen a su cargo la direccin y, por ende, deben asumir la responsabilidad por los actos de la misma, aunque a veces traten de desconocer determinados actos con el fin de diluir sus responsabilidades. LA CAUSALIDAD EN LA CORRUPCIN Y EL FRAUDE: Lo bueno y lo malo de una empresa, est indisolublemente asociado a lo bueno y lo malo de las personas que la conducen o laboran en ella. Es decir, que se trata de un bien o un mal moral y, por tanto, derivado de la actitud de una persona frente a la vida. LA RE-EDUCACIN PARA COMBATIR LA CORRUPCIN: Resulta evidente que el fraude y la corrupcin, slo pueden desalentarse con xito si, adems de la implementacin de controles adecuados en los distintos procesos, se fomenta la valoracin de la tica de las personas que actan en dichos procesos. Recordemos que un "control se termina cuando dos personas se ponen de acuerdo para vulnerarlo". En el fraude y la corrupcin sucede lo mismo, encontrndonos con figuras como la colusin o la complicidad. El auditor que participa en la auditora integral de un Gobierno Regional, tendra que ser la persona ms adecuada para ayudar a la re-educacin de la organizacin, a partir de la revaloracin de los principios ticos que deben sustentar las personas que interactan en ella. Pero esto slo es posible si el auditor es considerado como "ejemplo o modelo" desde esa perspectiva tica, hecho que de por s representa un desafo ms all de la funcin. La influencia directa de los conductores de los Gobiernos Regionales como pilares de cambio, es fundamental para la re-educacin institucional y por ende como medio para combatir el flagelo de la corrupcin. Las personas son muy sensibles en la percepcin de los mensajes e imagen de los dirigentes. Si se quiere cambiar, hay que cambiar a todo nivel. Si podemos cambiar los valores de las personas, habremos cambiado los valores del grupo y, de esta forma los efectos del fraude y la corrupcin pueden ser controlables. HACIA UNA TEORA GENERAL DE CORRUPCIN EN LOS GOBIERNOS REGIONALES: Segn Calden (1992), desde los albores de la civilizacin, se ha reconocido que cualquier individuo en la posicin de ejercer poder pblico sobre la colectividad o comunidad y con autoridad pblica est tentado de usar las oficinas pblicas para ventajas y ganancias personales. En los gobiernos regionales los actores principales de la corrupcin pueden ser los directivos, funcionarios y trabajadores. El modo en que pueden actuar puede ser mediante: Soborno y complicidad; Colusin para defraudar al pblico; Malversacin de fondos; privilegios econmicos de acuerdo a intereses especiales; Favoritismo y discriminacin; Parasitismo; etc. Los antecedentes de la corrupcin la podemos encontrar en la dependencia econmica; sistema de valores multidimensionales; descomposicin del sistema; inseguridad social, incorrecta administracin e incompetencias; chisme y rumor, etc. Est determinado que los funcionarios pblicos que son complacientes con la corrupcin salen ganando hasta que son capturados y sancionados. Para ellos la corrupcin provee dividendos. Pueden acumular poder y ejercitarlo con pocas restricciones. Pueden vivir excepcionalmente privilegiados, amparar sus vidas y quizs amasar enormes fortunas privadas. Pueden preservarse en el cargo y predeterminar su sucesin, quizs an creando una dinasta. Pueden y hacen las cosas que deseen e impiden a otra gente obtener cualquier cosa. Las ventajas en estatus, riqueza y poder son bastante claras. Pero sus ganancias son por definicin ventajas no naturales que podran no haber ocurrido. Sus ganancias estn hechas a expensas de alguien ms, aunque los que pierdan nunca puedan comprender que ellos les han negado lo que debera haber sido de ellos. La corrupcin oficial es difcil de controlar. Es un complejo problema que involucra muchos factores y diferentes fuerzas. Toma muchas formas diferentes y ningn gobierno regional ni verdaderamente ningn funcionario pblico es inmune. 2. ACTIVIDADES DE CONTROL PARA LUCHAR CONTRA EL FRAUDE Y LA CORRUPCIN 3. PARTICIPACIN DEL ESTADO Y LA SOCIEDAD EN LA LUCHA CONTRA EL FRAUDE Y LA CORRUPCIN Los colegios profesionales son instituciones del Estado y la Sociedad. La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos del Per ? Junta de Decanos, con fecha 15.02.2000 aprob la aplicacin en el Per de las Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados. Con esta norma para uso de los auditores. De este modo, esta entidad proporciona a los auditores peruanos los lineamientos contenidos en las Normas Internacionales de Auditora, para ser aplicadas en la auditora de los estados financieros y a otro tipo de informacin con la adaptacin necesaria. Estas normas contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con lineamientos relativos en forma de material explicativo y de algn otro tipo. En relacin con la investigacin tenemos la Norma Internacional de auditora 240: Fraude y Error; la cual establece que al planear y aplicar procedimientos de auditora y al evaluar e informar los resultados, el auditor debera considerar el riesgo de distorsiones materiales en los estados financieros, originados por un fraude o error. De acuerdo con esta norma, el trmino fraude se refiere a un acto intencional por parte de uno o ms individuos del rea de administracin, empleados, o terceros, que genera una distorsin en los estados financieros. El fraude puede implicar: i) Manipulacin, falsificacin o alteracin de registros o documentos; ii) Malversacin de recursos; iii) Supresin u omisin de los efectos de transacciones en los registros o documentos; iv) Supresin u omisin de los efectos de transacciones en los registros o documentos; v) Registros de transacciones sin sustento; y, vi) Aplicacin indebida de polticas contables. La norma indica que el trmino error se refiere al acto no intencional que produce una distorsin en los estados financieros, como: i) Equivocaciones matemticas o de procesamiento en los registros sustentatorios y en los datos contabilizados; ii) Omisin e interpretacin equivocada de hechos; iii) aplicacin indebida de polticas contables. La responsabilidad por la prevencin y deteccin de fraude y error descansa en la gerencia que debe implementar y mantener sistemas de contabilidad y de control interno apropiados y permanentemente operativos. Tales sistemas reducen pero no eliminan la posibilidad de fraude y error. El auditor no es y no puede ser responsable de la prevencin del fraude o error. Sin embargo, el hecho de que se lleve a cabo una auditora anual, puede servir para contrarrestar fraudes o errores. Al planear la auditora, el auditor debera evaluar el riesgo de distorsin material que el fraude o error pueda producir en los estados financieros, y debera indagar ante la gerencia si existen fraudes o errores significativos que hayan sido descubiertos. Basado en la evaluacin del riesgo, el auditor debera disear procedimientos de auditora para obtener seguridad razonable de que sean detectadas las distorsiones producidas por fraude o error que tengan un efecto material en los estados financieros tomados en su conjunto. El Estado, participa activamente en defensa de sus intereses con las Normas de Control Interno para el Sector Pblico, aprobadas por Resolucin de Contralora No. 072-98- CG. Estas normas deben ser aplicadas por los directivos, funcionarios y trabajadores de todas las entidades pblicas, entre estas, por los gobiernos regionales. Tambin deben ser aplicadas por los auditores internos o externos; auditores financieros o integrales, por todos. Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico son guas generales dictadas por la Contralora General de la Repblica, con el objeto de promover una sana administracin de los recursos pblicos en las entidades en el marco de una adecuada estructura de control interno. Estas normas establecen las pautas bsicas y guan el accionar de las entidades del sector pblico hacia la bsqueda de la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones. Los titulares de cada entidad son responsables de establecer, mantener, revisar y actualizar la estructura de control interno, que debe estar en funcin de la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones, considerando en todo momento el costo-beneficio de los controles y procedimientos implantados. Las normas de control interno se fundamentan en principios y prcticas de aceptacin general, as como en aquellos criterios y fundamentos que describen el marco general de la estructura de control interno. 7. 1. La administracin regional se ejerce bajo un sistema gerencial y se sustenta en la planificacin estratgica, organizacin, direccin, ejecucin, evaluacin y control, dentro del marco de las normas emitidas por los sistemas administrativos nacionales; para estos efectos necesita llevar a cabo un conjunto de efectividades con eficiencia. La eficiencia, est referida a la relacin existente entre los servicios prestados o entregados por los gobiernos regionales y los recursos utilizados para ese fin (productividad), en comparacin con un estndar de desempeo establecido.. La eficiencia, tambin puede ser conceptualizada como la virtud para lograr un efecto determinado; tal como sucede con los gobiernos regionales al facilitar la solucin de los problemas que enfrentan los la comunidad regional. La eficiencia, es la relacin entre costos y beneficios enfocada hacia la bsqueda de la mejor manera de hacer o ejecutar las tareas (mtodos), con el fin de que los recursos (humanos, materiales y financieros) se utilicen del modo ms racional posible. La racionalidad implica adecuar los medios utilizados a los fines y objetivos que se deseen alcanzar, esto significa eficiencia, lo que lleva a concluir que los gobiernos regionales van a ser racionales si se escogen los medios ms eficientes para lograr los objetivos deseados, teniendo en cuenta que los objetivos que se consideran son los organizacionales y no los individuales. La racionalidad se logra mediante, normas y reglamentos que rigen el comportamiento de los componentes en busca de la eficiencia. La eficiencia busca utilizar los medios, mtodos y procedimientos ms adecuados y debidamente planeados y organizados para asegurar un ptimo empleo de los recursos disponibles. La eficiencia no se preocupa por los fines, como si lo hace la eficacia, si no por los medios. La eficiencia, se puede medir por la cantidad de recursos utilizados en la prestacin de servicios a la comunidad. La eficiencia aumenta a medida que decrecen los costos y los recursos utilizados. Se relaciona con la utilizacin de los recursos para obtener un bien u objetivo. 2. EFICIENCIA DE LOS GOBIERNOS REGIONALES 3. EFICACIA DE LOS GOBIERNOS REGIONALES 8. OPTIMIZACIN DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Los gobiernos regionales realizan funciones normativas y reguladoras, de planeamiento, administrativa y ejecutiva, promocin de las inversiones y de supervisin, evaluacin y control. Todos los recursos y esfuerzos del gobierno regional deben establecer una sinergia, de modo que pueda alcanzar la eficacia en cada una de estas funciones, no solo por el gobierno regional si no por que es una exigencia y necesidad de la colectividad. La eficacia o efectividad, se refiere al grado en el cual los gobiernos regionales logran sus objetivos y metas u otros beneficios que pretendan alcanzarse fijados por las autoridades, directivos o exigidos por la sociedad. La eficacia, es la virtud, fuerza y poder para gestionar, en nuestro caso, las empresas de transporte urbano. La eficacia o efectividad es el grado en el que se logran los objetivos institucionales. En otras palabras, la forma en que se obtienen un conjunto de resultados refleja la efectividad, mientras que la forma en que se utilizan los recursos para lograrlos se refiere a la eficiencia. La eficacia, es la medida normativa del logro de los resultados. Los gobiernos regionales disponen de indicadores de medicin de los logros de las funciones que le compete. Cuando se logren dichos resultados o estndares, se habr logrado el objetivo. Para obtener eficacia tienen que darse algunas variables como: Cualidades de la organizacin del gobierno regional; Nivel de confianza e inters de los directivos, funcionarios y trabajadores; Motivacin del personal; Desempeo cabal y tico de sus funciones; Capacidad de la Organizacin de los programas, proyectos y actividades; Informacin y comunicacin en todos los niveles; Interactuacin efectiva con el entorno y con el interno; Toma de decisiones efectiva en relacin con las metas, objetivos y misin institucional.
Pliego Pliego es un concepto con varios usos. Puede tratarse de un papel que se dobla al medio o, incluso, del pliegue en s mismo. Sin embargo, la utilizacin ms frecuente del concepto est vinculada a aquellos documentos que contienen las ondiciones de una licitacin, un contrato o un permiso administrativo. Se conoce como pliego de condiciones, por lo tanto, a los papeles que detallan aquellas clusulas propias de un cierto contrato. Por ejemplo: El sindicato rechaz el pliego enviado por los empresarios para comenzar con los trabajos de remodelacin del predio, Para participar de la licitacin, debemos comprar el pliego en el Ministerio de Infraestructura, El pliego para explotar el yacimiento hallado el mes pasado fue aprobado por el Congreso.
El uso de pliegos es frecuente en lo referente a las obras desarrolladas con dinero del Estado. En estos documentos se especifica la forma en la que se debe desarrollar el proyecto, por lo que la firma contratada acepta estas clusulas al presentarse a la licitacin en cuestin. La duracin de los trabajos, los materiales que se emplearn, la ubicacin de la obra y, a nivel general, las obligaciones y los derechos de las partes intervinientes quedan especificados en los pliegos. La violacin de un pliego, por lo tanto, motivar algn tipo de sancin ya que supone una falta ante lo acordado. Cabe destacar que Pliego tambin es el nombre de un municipio ubicado en la provincia de Murcia, en Espaa. De acuerdo a los datos del ltimo censo, cuenta con poco ms de 4.000 habitantes.
evidencia contable Las evidencias contables y testimoniales, son uno de los primeros seis grupos de evidencias que se generan en el proceso de auditora con la finalidad de emitir una opinin objetiva respecto a la veracidad de la informacin que contienen los estados financieros de una empresa. La evidencia a travs del sistema de informacin contable: El sistema informacin contable se compone de los mtodos y registros con que se registran, procesan y comunican las transacciones de la compaa y se mantiene la responsabilidad por el activo, el pasivo y el capital conexo. Como los estados financieros se preparan a partir de los registros contables, los auditores tienen la obligacin de aclarar en sus documentos de trabajo como esos registros concuerdan o se concilian con los estados financieros. Tambin es necesario saber preparar el informe financiero, entre otras cosas como: * Las transacciones se asientan en el mayor general o un registro equivalente. * Los asientos del diario, incluyendo los asientos de ajustes se inician, se registran y se procesan en el mayor general. Tambin los registros y su informe ofrecen al auditor un poco de evidencia cuando prueban la veracidad mediante procedimientos como anlisis, repeticin de los procedimientos seguidos al presentar los informes financieros y al conciliar tipos similares de informacin. La confiabilidad de los mayores y de los diarios como evidencia se manifiesta en el grado de control interno con que se prepararon. En lo posible, las personas encargadas del mayor general debern conservar mayores auxiliares para las cuentas por cobrar y darle mantenimiento al equipo de la planta. La evidencia testimonial: La obtencin de evidencia testimonial consiste en obtener declaraciones y/o exmenes de testigos, es decir que se constituye de un testimonio. Es as que este procedimiento utiliza las tcnicas de: * Indagacin. * Encuesta. * Declaraciones de terceros. La indagacin consiste en la obtencin de informacin en forma oral o escrita sobre las actividades examinadas, mediante las entrevistas directas a funcionarios de la empresa sujeta a examen y de otras entidades o personas relacionadas directa o indirectamente con las operaciones examinadas. La confiabilidad de la informacin obtenida depender de la competencia, experiencia, independencia, integridad y conocimientos de los informantes, por lo general este tipo de informacin no es confiable en s misma, pero que requiere ser validada por otros medios. La encuesta, consiste en la obtencin de informacin a travs del uso de formularios con preguntas predefinidas, que permiten conocer las tendencias en determinadas actividades, consiste en aplicar directa o indirectamente cuestionarios relacionados con las operaciones de una empresa, unidad, programa o actividad importante sea interna o externa. Las declaraciones de terceros, consiste en que los auditores obtienen declaraciones de algunos externos como: clientes del que los contrata, proveedores, instituciones financieras y abogados. Adems, en algunas auditorias puede obtenerse informacin de los especialistas. LA "EVIDENCIA" El auditor obtendr la certeza suficiente y apropiada a travs de la ejecucin de sus comprobaciones de procedimientos para permitirle emitir las conclusiones sobre las que fundamentar su opinin acerca de la informacin financiera. La fiabilidad de la evidencia est en relacin con la fuente de la que se obtenga interna y externa, y con su naturaleza, es decir, visual, documental y oral. No obstante, aunque la fiabilidad depende de las circunstancias en las que se obtiene, se pueden utilizar los siguientes puntos al evaluarla: 1. La evidencia externa es ms fiable que la interna. 2. La evidencia interna es ms fiable cuando los controles internos relacionados con ellos son satisfactorios. 3. La evidencia obtenida por el propio auditor es ms fiable que la obtenida por la empresa. 4. La evidencia en forma de documentos y manifestaciones escritas es ms fiable que la procedente de declaraciones orales. 5. El auditor puede ver aumentada su seguridad como la evidencia obtenida de diferentes fuentes diferentes fuentes sea coincidente. 6. Debe existir una razonable relacin entre el coste de obtener una evidencia y la utilidad de la informacin que suministra. Un elemento fundamental se centra en el contenido definido como evidencia suficiente y adecuada, en la que el auditor determina los procedimientos y aplica las pruebas necesarias para su obtencin. - Evidencia suficiente Se entiende por suficiente, aquel nivel de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las cuentas anuales que se someten a examen. Este profesional no pretende obtener toda la evidencia existente, sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. En este sentido, se puede llegar a una conclusin sobre un saldo, transaccin o control, realizando pruebas de auditora mediante muestreo, pruebas analticas o a travs de una combinacin de ellas. El nivel de evidencia a obtener por el auditor, referido a los hechos econmicos y otras circunstancias, debe estar relacionado con la razonabilidad de los mismos y proporcionarle informacin sobre las circunstancias en que se produjeron, con el fin de formarse el juicio profesional que le permita emitir una opinin. El juicio del auditor con respecto a lo que constituye una cantidad suficiente de evidencia se ve afectado por factores como: a) El riesgo de que existan errores en las cuentas. b) La importancia relativa de la partida analizada con el conjunto de la informacin financiera. c) La experiencia adquirida en auditoras precedentes en la entidad. d) Los resultados obtenidos de los procedimientos de auditora, incluyendo fraudes o errores que hayan podido ser descubiertos. e) La calidad de la informacin econmico-financiera disponible. f) La confianza que le merezcan la direccin de la entidad y sus empleados. - Evidencia adecuada Es una caracterstica cualitativa, est relacionada con su relevancia y fiabilidad. Es necesario confiar en evidencias que son ms convincentes que concluyentes, por tanto, con frecuencia puede buscar evidencia de diferentes fuentes o de distinta naturaleza para apoyar un mismo hecho o dato. La evidencia es adecuada cuando sea pertinente para que el auditor emita su juicio profesional. El auditor en tal situacin debe valorar que los procedimientos que aplica para la obtencin de la evidencia sean los convenientes en cada circunstancia. Las normas de auditora ponen de manifiesto que el auditor deber obtener la evidencia suficiente y adecuada para conseguir una base razonable que le permita formarse una opinin sobre la informacin financiera examinada. El auditor deber obtener la evidencia para la auditora a travs de: - Las pruebas sustantivas: que tratan de obtener esa evidencia referida a la informacin financiera auditada. Estn relacionadas con la integridad, la exactitud y la validez de la informacin financiera auditada. - Las pruebas de cumplimiento, que tratan de obtener evidencia de que se estn cumpliendo y aplicando correctamente los procedimientos de control interno existentes. Una prueba de cumplimiento, es el examen de la evidencia disponible de que una o ms tcnicas de control interno estn en operacin o actuando durante el perodo auditado. Estas pruebas tratan de obtener evidencia de que los procedimientos de control interno, en los que el auditor basa su confianza en el sistema, se aplican en la forma establecida. La evidencia de auditora se obtiene, a travs de pruebas de cumplimiento y substantivas, mediante el uso de uno o ms de los siguientes mtodos: a) Inspeccin: consiste en la revisin de la coherencia y concordancia de los registros contables, as como en el examen de los documentos y activos tangibles. b) La observacin: consiste en ver la ejecucin de un proceso o procedimiento efectuado por otros. En este sentido un ejemplo es cuando el auditor puede observar cmo el personal de la entidad realiza un inventario fsico o la aplicacin de un control. c) Las preguntas: obtienen informacin apropiada de las personas de dentro y fuera de la entidad. Las preguntas abarcan desde las formuladas por escrito a terceros ajenos a la entidad hasta las hechas oralmente al personal de la misma. Las respuestas a estas preguntas pueden corroborar la evidencia obtenida anteriormente o proporcionar informacin que no se posea, sin perjuicio de su posterior contraste si el auditor lo considera necesario. d) Las confirmaciones: mediante ellas se obtiene corroboracin, normalmente por escrito, de una informacin contenida en los registros contables, as como la carta con las manifestaciones del cliente. Por ejemplo, el auditor, normalmente, deber solicitar confirmacin de saldos o transacciones a travs de la comunicacin directa con terceros (clientes, proveedores, entidades financieras, etc.). e) Los clculos: comprueban la exactitud aritmtica de los registros contables y de los clculos y anlisis realizados por la entidad o en la realizacin de clculos independientes. f) Las tcnicas de examen analtico: comparan los importes registrados con las expectativas desarrolladas por el auditor al evaluar las interrelaciones que razonablemente pueden esperarse entre las distintas partidas de la informacin financiera auditada, estudio de los ndices y tendencias ms significativos, investigacin de variaciones y transacciones atpicas, anlisis de regresin, clculos globales de razonabilidad de saldo respecto a ejercicios anteriores y presupuestos, etc. La evidencia obtenida se deber recoger en los papeles de trabajo de auditora como justificacin y soporte del trabajo efectuado. Un matz importante y particular, dentro de la problemtica de la Evidencia en general, es aquel que determina los aspectos determinantes de una Evidencia relativa y riesgo probable. - La importancia relativa. Se puede considerar como la magnitud error en la informacin financiera que bien individualmente o en su conjunto, hace probable que el juicio de una informacin, se hubiera visto influido o su decisin afectada como consecuencia error u omisin. La emisin de una opinin favorable por el auditor supone que las cuentas estn libres de errores u omisiones importantes, por ello, el auditor no tiene obligacin de examinar todas y cada una de las transacciones realizadas por la entidad auditada, por tanto, es necesario recurrir al de importancia relativa para determinar el alcance del trabajo a realizar y evaluar el efecto de las distintas circunstancias que pudieran incidir en su informe - El riesgo probable. Las normas tcnicas sobre ejecucin del trabajo, consideran riesgo probable la posibilidad de que el auditor no detecte un error significativo que pudiera existir en las cuentas por falta de evidencia respecto a una determinada partida o por la obtencin de una evidencia deficiente o incompleta sobre la misma. Deben disearse y ejecutarse procedimientos de auditora que resultan en un riesgo reducido y aceptable de que la opinin que se exprese sobre las cuentas anuales sea inadecuada. Para la evaluacin del riesgo probable se debe considerar el criterio de importancia relativa al ser interdependientes en cuanto al fin de la formacin de juicio para la emisin de una opinin. Las decisiones a adoptar basadas en tales evaluaciones, al ser tambin interdependientes, se deben juzgar y evaluar de forma conjunta y acumulativa. Sin lugar a dudas, y conforme a lo mencionado, es necesario tratar de manera singular la Justificacin documental suficiente. Hay que asegurarse de que las pruebas documentales o las justificaciones que amparan sus conclusiones son suficientemente vlidas. Veamos, a continuacin, ciertos trminos peculiares usados en auditora, y que de forma breve definimos: - Analizar y separar en elementos o partes constituyentes. - Comprobacin. Revisin o supervisin con objeto de lograr exactitud. - Cotejar. Significa observar la similitud, o diferencia, entre las partidas individuales, subtotales en una serie de datos. - Ratificacin.Obtener pruebas adicionales de otra fuente diferente al cliente o sus expedientes. - Examinar. Investigar, inspeccionar, o probar mediante mtodos adecuados y segn normas aceptadas. - Inspeccionar. Revisar con espritu crtico o bien instigar. - Reconciliacin. concordar cifras independientes, de naturaleza relacionada. - Pruebas. Las pruebas se realizan al investigar una parte de las transacciones contables, previa seleccin de una muestra representativa. Se basan en supuesto de que si sus resultados son satisfactorios, sern veraces en el mismo porcentaje. - Investigar. Determinar si se ha hecho el uso apropiado de una partida, de acuerdo con el destino que se le haba dado originalmente. - Verificacin. Es el acto de probar la verdad o la exactitud. - Justificar. Explicar o garantizar. La justificacin es el examen de los comprobantes en que se apoyan la veracidad de una transaccin. - Justificante. Es cualquier documento en el se plasma una transaccin. La justificacin es el proceso adoptado en auditora para proporcionar pruebas documentales, informacin y explicaciones que justifiquen las transacciones registradas en los libros de un negocio o empresa.Al examinar las pruebas documentales, el auditor deber asegurarse de que el justificante est dentro del perodo que se audita y ha sido anotado correctamente en los libros. La extensin del proceso de justificacin a emprender, depender del sistema de control interno que est vigente, si es bueno, slo ser necesario que el auditor se cerciore de que el sistema est funcionando correctamente, mediante el uso inteligente de comprobaciones selectivas, lo que puede hacer mediante una auditora en profundidad. Es importante precisar la diferencia que hay en auditora entre justificacin y verificacin, por lo que indicamos que los justificantes proporcionan las pruebas documentales para respaldar las transacciones registradas en los libros de una empresa. Por consiguiente, es necesario examinar los documentos de la empresa y asegurarse de que: a) Todos los justificantes han sido correctamente anotados en los libros. b) Todas las transacciones han sido autorizadas. c) Se obtienen las informaciones y explicaciones adicionales que se consideren necesarias. Verificacin, por otra parte, es la tcnica adoptada para asegurarse de la existencia del activo o pasivo de una empresa, su propiedad y su valoracin, en una fecha dada. Para convencerse de todo esto, este profesional llevar a cabo un examen fsico, en lo posible, del activo de una empresa, en algunos casos puede aceptar los certificado de terceros. La evidencia Debe obtenerse evidencia suficiente y adecuada, mediante la realizacin y evaluacin de las pruebas de auditora que se consideren necesarias, al objeto de obtener una base de juicio razonable sobre los datos contenidos en las cuentas anuales que se examinan y poder expresar una opinin al respecto de las mismas. (Vase la NTA en 2e, pgina 193). 3.4.1. Naturaleza de la evidencia La evidencia del auditor es la conviccin razonable de que todos aquellos datos contables expresados en las cuentas anuales han sido y estn debidamente soportados en tiempo y contenido por los hechos econmicos y circunstanciales que realmente han ocurrido de acuerdo con las NTA aprobadas por Resolucin del ICAC de 19 de enero de 1991. La naturaleza de la evidencia est constituida por todos aquellos hechos y aspectos susceptibles de ser verificados por el auditor y que tienen relacin con las cuentas anuales que se examinan. La evidencia se obtiene por el auditor a travs del resultado de las pruebas de auditora aplicadas segn las circunstancias que concurran en cada caso y de acuerdo con el juicio profesional del auditor. Evidencia suficiente Es aquel nivel de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las cuestiones que se someten a examen. Bajo este contexto el auditor no puede obtener toda la evidencia existente sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. Por lo tanto, puede llegar a una conclusin sobre un saldo, transaccin o control, realizando pruebas de auditora, mediante muestreo, mediante pruebas analticas o a travs de una combinacin de ellas. Evidencia adecuada El concepto de adecuacin de la evidencia es la caracterstica cualitativa, en tanto que el concepto suficiencia tiene carcter cuantitativo. La combinacin de ambos elementos debe proporcionar al auditor el conocimiento necesario para alcanzar una base objetiva de juicio sobre los hechos sometidos a examen. La evidencia es adecuada cuando sea pertinente para que el auditor emita su juicio profesional. Pruebas para obtener evidencia: las pruebas sustantivas. La evidencia en auditora se obtiene mediante pruebas de cumplimiento y pruebas sustantivas. Como en el captulo anterior se ha hablado de las pruebas de cumplimiento, (vase la seccin 2.1.3, en la pgina 13) trataremos aqu de las pruebas sustantivas: Las pruebas sustantivas tienen por objeto obtener evidencia de auditora relacionada con la integridad, exactitud y validez de la informacin financiera auditada. Consisten en pruebas de transacciones y saldos, as como las tcnicas de examen analtico. El auditor debe obtener evidencia mediante pruebas sustantivas de las siguientes afirmaciones de la direccin contenidas en las cuentas: Existencia: Los activos existen en una fecha dada Derechos y obligaciones: Los activos son bienes o derechos de la entidad y los pasivos son obligaciones a una fecha dada. Acaecimiento: Las transacciones o hechos registrados tuvieron lugar. Integridad: No hay activos, pasivos o transacciones que no estn debidamente registrados. Valoracin: Los activos y pasivos estn registrados por su valor adecuado. Medicin: Una transaccin se registra por su justo importe. Los ingresos y gastos han sido imputados correctamente al periodo. Presentacin y desglose: Las transacciones se clasifican de acuerdo con principios y normas contables generalmente aceptadas y la memoria contiene la informacin necesaria y suficiente para la interpretacin y comprensin adecuada de la informacin financiera auditada. Mtodos para obtener evidencia La evidencia de auditora se obtiene a travs de pruebas de cumplimiento y sustantivas, mediante uno o ms de los siguientes mtodos: 1. Inspeccin: Consiste en la revisin de la coherencia y concordancia de los registros contables, as como en el examen de documentos y activos tangibles. Las tres categoras ms importantes de evidencia documental son: Evidencia documental producida y mantenida por terceros. Evidencia documental producida por terceros y en poder de la entidad. Evidencia documental producida y mantenida por la entidad. 2. Observacin: Consiste en ver la ejecucin de un proceso o procedimiento efectuado por otros. 3. Preguntas: Obtener informacin adecuada de personas de dentro y de fuera de la entidad. Abarcan desde las formuladas por escrito a terceros ajenos a la entidad, hasta las hechas oralmente al personal de la misma. 4. Confirmaciones: Consisten en obtener corroboracin, normalmente por escrito de una informacin contenida en los registros contables. 5. Clculos: Comprobacin de la exactitud aritmtica de los registros o en la realizacin de clculos independientes. 6. Tcnicas de examen analtico: Consisten en la comparacin de los importes registrados con la evaluacin de las expectativas desarrolladas por el auditor. Documentacin de la evidencia La evidencia obtenida deber recogerse en los papeles de trabajo del auditor como justificacin y soporte del trabajo efectuado. Las evidencias en la auditora Las evidencias son un elemento clave en una auditora, razn por la cual el auditor le debe prestar especial atencin en su consecucin y tratamiento. La auditora tiene como objetivo evaluar los diferentes procesos e identificar las posibles falencias y errores que estn sucediendo, hallazgos que naturalmente deben estar soportados con evidencias vlidas y suficientes. Cuando se emite un informe de auditora, se resean los aspectos positivos y negativos identificados en la auditora, y cualquiera sea el caso, los hechos y situaciones planteados en el informe deben estar soportados. Las evidencias recobran mayor y especial importancia, cuando lo reportado en el informe de auditora trata sobre hechos irregulares encontrados en el proceso de auditora, por lo que con mayor razn deben estar suficientemente respaldados por evidencias, documentos y pruebasque garanticen la veracidad de lo informado. No hay que perder de vista que del informe de auditora puede derivar serias decisiones por parte de las directivas de la empresa, decisiones que no pueden estar basadas en hechos que no fueron debidamente comprobados, puesto que ello podra derivar situaciones negativas para la empresa. Supongamos que por ejemplo al realizar una auditora se detecta un posible fraude, hecho que se reporta en el informe, y con base a ello la empresa decide despedir a los responsables o implicados en posible fraude segn el informe de auditora, pero luego resulta que el fraude no existi o que quienes lo cometieron no fueron los despedidos, y en consecuencia se pueda configurar un despido injustificado que acarrea un costo econmico enorme a la empresa por concepto de indemnizaciones. Una situacin similar pude suceder por no disponer de evidencias contundentes que respalden el informe de auditora. El auditor debe ser muy profesional y responsable a la hora de valorar los hechos y las evidencias antes de emitir un informe que ser la base para la toma de decisiones. En la auditora no se puede cometer el error de informar un hecho irregular que no existe, u omitir informar un hecho irregular que si existe, situacin que se evita si el trabajo de auditora se basa en evidencias claras, contundentes y pertinentes.
EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE. La tercera norma relativa a la ejecucin del trabajo es: "Debe obtenerse evidencia vlida y suficiente por medio de anlisis, inspeccin, observacin, interrogacin, confirmacin, y otros procedimientos de auditora, con el propsito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen sobre los Estados Financieros sujetos a revisin". La evidencia del contador pblico es la conviccin razonable de que todos aquellos datos contables expresados en los saldos de las cuentas han sido y estn debidamente soportados en tiempo y contenido por los hechos econmicos y circunstancias que realmente han ocurrido. La naturaleza de la evidencia est constituida por todos aquellos hechos y aspectos susceptibles de ser verificados por el contador pblico y que tienen relacin con las cuentas que se examinan. La evidencia se obtiene, por el contador pblico, a travs del resultado de las pruebas de auditora aplicadas segn las circunstancias que concurran en cada caso y de acuerdo con el juicio profesional del contador pblico. El contador pblico no pretende obtener evidencia absoluta, sino que determina los procedimientos y aplica las pruebas necesarias para la obtencin de una evidencia suficiente y adecuada. Evidencia Suficiente. Se entiende por tal, aquel nivel de evidencia que el contador pblico debe obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las cuentas que se someten a su examen. Bajo este contexto el contador pblico no pretende obtener toda la evidencia existente sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. El nivel de evidencia a obtener por el contador pblico, referido a los hechos econmicos y otras circunstancias, debe estar relacionado con la razonabilidad de los mismos y proporcionar informacin sobre la circunstancia en que se produjeron, con el fin de formarse el juicio profesional que le permita emitir una opinin. Para decidir el nivel necesario de evidencia, el contador pblico debe, en cada caso, considerar la importancia relativa de las partidas que componen los diversos rubros de las cuentas examinadas y el riesgo probable de error en el que incurre al decidir no revisar determinados hechos econmicos. El contador pblico deber tener en cuenta y evaluar correctamente el costo que supone la obtencin de un mayor nivel de evidencia que el que est obteniendo o espera obtener y la utilidad final probable de los resultados que obtendra. Independientemente de las circunstancias especficas de cada trabajo, el contador pblico debe obtener el nivel de evidencia necesario que le permita formar su juicio profesional sobre las cuentas examinadas. La falta del suficiente nivel de evidencia sobre un hecho de relevante importancia en el contexto de los datos que se examinan, obliga al contador pblico a abstenerse de emitir una opinin, o bien a expresar las salvedades que correspondan. Evidencia Competente. El concepto de competente de la evidencia es la caracterstica cualitativa, en tanto que el concepto suficiencia tiene carcter cuantitativo. La confluencia de ambos elementos, competencia y suficiencia, debe proporcionar al contador pblico el conocimiento necesario para alcanzar una base objetiva de juicio sobre los hechos sometidos al examen. La evidencia es competente o adecuada cuando sea til al contador pblico para emitir su juicio profesional. El contador pblico debe valorar que los procedimientos que aplica para la obtencin de la evidencia adecuada sean los convenientes, as como que las circunstancias del entorno no invalidan los mismos. La convergencia de ambos factores permite considerar que la evidencia obtenida es la adecuada. Importancia Relativa - Riesgo Probable. Los criterios que afectan a la cantidad (suficiencia) y a la calidad (competencia) de la evidencia a obtener y, en consecuencia, a la realizacin del trabajo de auditora, son los de importancia relativa y riesgo probable. Estos criterios deben servir, as mismo, para la formacin de su juicio profesional. La importancia relativa puede considerarse como la magnitud o naturaleza de un error (incluyendo una omisin) en la informacin financiera que, bien individualmente o en su conjunto, y a la luz de las circunstancias que le rodean, hace probable que el juicio de una persona razonable, que confa en la informacin, se hubiera visto influenciado o su decisin afecta como consecuencia del error u omisin. El concepto de importancia relativa, que est considerado en la emisin de principios o normas de contabilidad, habr de ser considerado tanto en el desarrollo del plan global de auditora como en el proceso de formacin de la opinin tcnica del contador pblico. La consideracin del riesgo probable supone la evaluacin del error que puede cometerse por la falta absoluta de evidencia respecto a una determinada partida o a la obtencin de una evidencia incompleta de la misma. Para la evaluacin del riesgo probable, debe considerarse el criterio de importancia relativa y viceversa, al ser interdependiente en cuanto al fin de la formacin de juicio para la emisin de una opinin. Las decisiones a adoptar, basadas en tales evaluaciones, al ser tambin interdependientes, deben juzgarse y evaluarse en forma conjunta y acumulativa. Obtencin de la Evidencia La evidencia suele obtenerse de: las cuentas que se examinan, los registros auxiliares, los documentos de soporte de las operaciones, las declaraciones de empleados y directivos, los sistemas internos de informacin y transmisin de instrucciones, los manuales de procedimientos y la documentacin de sistemas, la obtencin de confirmaciones de terceras personas ajenas a la entidad y los sistemas de control interno en general, sin que esta relacin tenga carcter exhaustivo. Los datos contables y, en general, toda informacin interna, no pueden considerarse por s mismos, evidencia suficiente y adecuada. El contador pblico debe llegar a la conviccin de la razonabilidad de los mismos mediante la aplicacin de las pruebas necesarias. La evidencia de los datos contables podr ser obtenida, entre otros, mediante los siguientes procedimientos: Inspeccin, observacin, investigacin, confirmacin, clculo y revisin analtica. Inspeccin: consiste en examinar registros, documentos o activos tangibles. La inspeccin de registros y documentos proporciona evidencia de diversos grados de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y fuente, as como de la eficacia de los controles internos a lo largo del proceso. A continuacin se presentan tres categoras de evidencia documental que proporcionan al contador pblico diversos grados de confiabilidad: - Evidencia documental creada y conservada por terceras partes; - Evidencia documental creada por terceras partes y conservada por la entidad, y - Evidencia documental creada y conservada por el ente. 110. La inspeccin de activos tangibles da lugar a una evidencia fidedigna en relacin con su existencia, pero no necesariamente con su propiedad o valor. Observacin: consiste en examinar el proceso o procedimientos que otros realizan. Por ejemplo, el contador pblico puede observar el conteo de inventarios realizados por personal del ente o la ejecucin de procedimientos de control interno que no deja rastros de auditora. Investigacin: consiste en buscar una informacin adecuada recurriendo a personas competentes, ya sea dentro o fuera del ente. Las investigaciones pueden abarcar desde preguntas escritas dirigidas a terceros hasta preguntas orales que se plantean, de un modo informal a individuos dentro del ente. Las respuestas a las investigaciones pueden poner en manos del contador pblico una informacin que no posea anteriormente o bien puede proporcionarle una evidencia para corroborar. Confirmacin: consiste en la respuesta que se da a una investigacin que pretende ratificar los datos contenidos en los registros contables. Clculo: consiste en la verificacin de la precisin aritmtica de los documentos fuentes y de los registros contables o en la realizacin de los clculos independientes. Revisin anlitica: consiste en estudiar razones y tendencias financieras significativas as como en investigar fluctuaciones y partidas poco usuales. Las Normas Tcnicas de Auditora, expresan: El auditor debe obtener evidencia suficiente y adecuada, mediante la realizacin y evaluacin de las pruebas de auditora que se consideren necesarias, al objeto de obtener una base de juicio razonable sobre los datos contenidos en las cuentas anuales que se examinan y poder expresar una opinin respecto de las mismas" Calidad de la evidencia: Fuentes La calidad de la evidencia est influida por su fuente de procedencia. Las que son independientes de la empresa, en principio, ofrecen mayores garantas que las que estn bajo el control de la misma. La evidencia obtenida directamente por el auditor es ms persuasiva que la que procede de un tercero o de la propia empresa. Si la evidencia de una prueba se corrobora con la de otras, la confianza es superior. Se puede distinguir entre: 1) Evidencia obtenida directamente por el auditor. 2) Evidencia externa. 3) Evidencia interna. 4) Solapamiento de la evidencia. El orden anterior determina la calidad de la evidencia. La independencia entre la fuente de evidencia y la empresa es importante, ya que permite evitar que el auditado distorsione la informacin que sirve de referencia al efectuar la prueba. Asimismo, al valorar la evidencia externa e interna, se debe considerar la competencia de quin se ha encargado de elaborarla. En ocasiones, el conocimiento directo del auditor ser considerado el ms competente. En otras, puede ser que la opinin de un tercero independiente resulte ms fiable que la del propio auditor. La evidencia interna es la ms econmica de todas, aunque es menos fiable que el resto de las fuentes, ya que puede ser manipulada por la Direccin o los empleados. La calidad de esta fuente se encuentra relacionada con la fortaleza del control interno. El ICAC advierte que los datos contables y, en general, toda la informacin interna, no puede considerarse por s mismo, evidencia suficiente y adecuada, siendo preciso su confirmacin con otras piezas de evidencia cuya fuente sea ajena a la empresa. Si para una determinada afirmacin contable, se consigue evidencia con fuentes de diversa procedencia, la posibilidad de extraer conclusiones errneas es muy reducida. La coincidencia de distintas fuentes provoca un efecto ms persuasivo que el que producen individualmente cada una de ellas. El grado de coincidencia determina el efecto multiplicador producido cuando dos fuentes conducen a conclusiones similares. Sin embargo, si dos fuentes se contradicen, es necesario aumentar el esfuerzo probatorio para explicar las diferencias. El ICAC, al referirse a la inspeccin de documentos, tambin expresa un criterio de calidad de la evidencia, distinguiendo entre el lugar en el que se genera la evidencia y el lugar en el que se conserva. La evidencia surgida fuera de la empresa se considera ms potente que la generada dentro de la misma. Asimismo, la que se mantiene dentro de ella es ms persuasiva que la que se conserva fuera. Calidad de la evidencia: Mtodos de obtencin A) Inspeccin: La inspeccin fsica es un mtodo apropiado para la consecucin de objetivos como el de existencia de ciertos elementos de activo. Slo las partidas que representan elementos tangibles pueden ser susceptibles de inspeccin fsica como, por ejemplo, los inmovilizados materiales, las existencias y el dinero en metlico. Sin embargo, para las inversiones financieras y los inmovilizados inmateriales, la inspeccin que se puede realizar es documental. La inspeccin fsica puede suministrar evidencia relativamente adecuada sobre algunos aspectos valorativos de dichos elementos como es la posible recuperacin de su coste. Por ejemplo, si al observar la toma de inventario de existencias, determinadas partidas presentan una capa de polvo considerable, habra que plantearse si dichas partidas presentan problemas para colocarlas en el mercado y, de esta manera, recuperar su valor. Por su parte, la inspeccin documental permite obtener evidencia no slo respecto a los activos, sino tambin sobre los pasivos y las transacciones. La inspeccin documental puede ser realizada de dos formas diferentes. Por un lado, puede partir de los documentosfuente y contrastar los registros contables, conocindose esta tcnica como rastreo (tracing), mientras que por otro, si la muestra se extrae de los registros contables y se busca el documento que justifica una determinada partida, la prueba entonces se denomina comprobacin (vouching).
Ajustes contables
Antes de hacer el cierre contable, es preciso realizar los ajustes y correccin de los errores contables pertinentes. As lo contempla el decreto 2649 de 1993 en su artculo 58: Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reco Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores. Algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa. Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste. De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el ao, y es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditora a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnstico profundo de la empresa. Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas. La utilidad de la informacin contable depende directamente de su fiabilidad, de que est ajustada a la realidad, y esto slo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. nocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. ASIENTOS DE AJUSTES O AJUSTES CONTABLES: Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones: 1. Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado 2. Ajustes para contabilizacin de provisiones 3. Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos) 4. Ajustes para correccin de errores Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones: 1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente. 2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta. <<<Te invito que descargues o que veas estos videos y te convenzas por ti mismo lo sencillo que es aprender la contabilidad>>>. HAZ CLIC AQU Y DESCARGALO AHORA: Ejemplo 1: Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado. Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un ao, el dueo del edificio exige la cancelacin total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque. Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor. Ejemplo de registro en el libro diario.
Asientos de ajustes contables Ejemplo de registro en libro mayor. CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.
3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para arriendos pagados por anticipado. El procedimiento ser el siguiente: U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes) Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses. Tenemos que realizar un ajuste por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del primer mes. Asientos en el libro diario:
4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon Asientos en el libro mayor: Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
5.Asiento de ajustes libro mayor gppa Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:
6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor: BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. Qu es lo que sucede entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde vamos abonando los valores correspondientes al gasto realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, segn sea el caso. Espero mi explicacin te haya servido, por lo tanto no olvides compartirla con tus amigos o compaeros de estudio, (solo da clic en me gusta)
Peculado rmino peculado se emplea en el mbito del derecho para nombrar al delito que se concreta cuando una persona se queda con el dinero pblico que deba administrar. El peculado, por lo tanto, forma parte de lo que se conoce comnmente como corrupcin. Quien comete este delito roba fondos que pertenecen al Estado y que, en teora, deba gestionar. El concepto procede de peculio (cuyo origen etimolgico se halla en el latn peculum), que es el capital que una persona le conceda a su descendiente o su siervo La persona que incurre en esta falta defrauda la confianza del Estado, cuyas autoridades le encomendaron algn tipo de funcin y le posibilitaron el acceso a los recursos pblicos. El peculado en ocasiones no refiere especficamente al robo de dinero, sino que tambin puede concretarse cuando el funcionario en cuestin hace uso de ciertos objetos que, en realidad, deberan estar disponibles para el bien comn. Por ejemplo: El secretario de Medio Ambiente fue denunciado por peculado, El peculado fue confirmado cuando los investigadores lograron demostrar que el ministro utilizaba instalaciones pblicas para fiestas personales, El gerente de la telefnica estatal atribuy los problemas financieros al peculado cometido por algunos ejecutivos. Lo que diferencia al peculado de otro tipo de robos o estafas, en definitiva, es que el delincuente es alguien que ejerce funciones pblicas y que se apropia de recursos estatales que deba custodiar y gestionar, abusando de su posicin. Esta particularidad, por supuesto, agrava la condicin del robo.
extorcion
El delito de extorsin inicialmente estaba considerado dentro del robo violento (cod Penal 1863- art. 326). En el cdigo de 1926 se define ciertamente y separa a la extorsin del robo (art. 249), al igual que el cdigo de 1991 que lo regulaba en el (art, 200). En el cdigo penal de 1995 (vigente actualmente, con la separacin del delito de extorsin que se encontraba configurado dentro del robo ha dado lugar a varios problemas interpretativos, que no quizs por el acto en si sino mas bien por la forma y a la regulacin que le ha sido asignada y posteriormente desvirtundose la esencia misma de esta figura por la modificaciones realizadas. Antes de la modificacin con el Decreto Legislativo N 982, no se configuraba dentro de esta figura como sujeto pasivo a la persona jurdica. Tambin es evidente que tena un marco normativo menos amplio y que solo se enfocaba en lo que se denominara actualmente secuestro extorsivo. Esta institucin (EXTORSION) se ha visto modificada, muchas veces, motivadas por la aparente finalidad de tranquilizar a la opinin pblica ante el incremento de actos delictivos de este tipo. Estas modificaciones se dan de la siguiente manera: 1. Decreto Legislativo N 896 -24/05/1998 2. LEY N 27472 ART.1 -05/06/2001 3. Texto nico de la Ley N 28353 06/10/2004 4. Ley N 28760 14/06/2006 5. Decreto Legislativo N982 - 22/07/2007 (VIGENTE) La extorsin es un delito violento, que se puede resumir es " un atentado a la propiedad cometido mediante una ofensa a la libertad empleando violencia fsica o moral" CON ESTA ULTIMA MODIFICACION (D. Legislativo 982) se distorsiona la estructura tcnica y doctrinaria de la extorsin, ya que se ampla desmesuradamente el tipo para abarcar conductas que escapan al marco de la proteccin estrictamente de lo patrimonial, para regular y condenar conductas que limitan ms bien con los atentados contra la seguridad pblica, no siendo este el fin que persigue la esencia del delito patrimonial. La falta de prevencin por parte del estado hacen que ya sobre los actos delictivos actuales se pretenda apaciguar al populoro mediante la represin y no atacando el problema de fondo social. Esto haciendo del sistema penal uno; sobrecriminalizador , intervencionista y atentatorio contar e principio de ultima ratio y de mnima intervencin al igual que el de legalidad. Al respecto podemos citar Exigencias extorsivas contra autoridad (4 prrafo) Participacin de funcionario pblico en huelga con fines extorsivos ( 5 prrafo) Entendiendo por estos principios lo siguiente: Los principios generales (ttulo preliminar del C.P ) que regulan el control penal, delimitan y trazan el marco y el procedimiento de actuacin para ejercer justicia en el mbito del D. Penal Los principios son fundamentales y bsicos ya que cuentan con rango constitucional y aquella norma que atente contra estos ser denominada inconstitucional y violadora de derechos fundamentales del imputado. Los principios se complementan unos a otros pero a su ves son de igual importancia todos por particular ya que estn sujetos a una valoracin horizontal en cuanto a su rango de fundamentalidad para la aplicacin de justicia, puesto que estos siendo el marco que regula el derecho penal aseguran el cumplimiento de un debido proceso, de un juzgamiento adecuado en la idea de un estado de derecho por citar algunos. En que consisten estos principios que se coligen quebrantados por la actual regulacin del delito de extorsin.
Los artculos ll, lll y Vl del ttulo preliminar del cdigo Penal definen los presupuestos y efectos del principio de legalidad. De manera que toda forma de violencia ilcita que provenga del sistema penal (torturas, ejecuciones extrajudiciales, desapariciones forzadas, etc.) debern ser consideradas conductas prohibidas. El principio de legalidad limita el ejercicio del poder penal exclusivamente a las acciones u omisiones previstas en la ley como infracciones punibles: nullun crimen, nulla poena lege. "nadie ser procesado ni condenado por acto u omisin que al tiempo de cometerse no est previamente calificado en la ley, de manera expresa e equivoca, como infraccin punible; ni sancionado con pena no prevista en la ley" (artculo 2, numeral 24, inciso d, constitucin) Principio de necesidad o de mnima intervencin: Solo puede emplear la pena cuando est en situacin de explicar su necesidad para la convivencia social, para mantener el orden democrtico y social establecido. El derecho penal solo debe permitir la intervencin punitiva estatal en la vida del ciudadano en aquellos casos donde los ataques revisten gravedad para los bienes jurdicos de mayor trascendencia. Por eso para que intervenga el derecho penal junto a sus graves consecuencias su presencia debe ser absolutamente imprescindible y necesaria , ya que de lo contrario generara una lesin intil a los derechos fundamentales. No ser suficiente determinar la idoneidad de la respuesta penal, sino que adems es preciso que se demuestre que ella no es reemplazable por otros mtodos de control social menos estigmatizantes a) principio de subsidiaridad : Se trata de la ltima ratio o extrema ratio. El derecho penal debe ser el ltimo recurso que debe utilizar el estado, debido a la gravedad que revisten sus sanciones. Tipo penal CODIGO PENAL Articulo Modificado por D. Legislativo 982 La forma de este delito seria la diguiente: Art. 200 1- Extorsion 1 parrafo Extorsion genrica 2 parrafo Colaboracin en acto extorsivo 3 parrafo Exigencias extorsivas contra autoridad 4 parrafo Participacin de funcionario publico en huelga con fines extorsivos 5 parrafo Extorsion agravada 6 parrafo Secuestro extorsivo 7 parrafo Secuestro extorsivo agravado ultimo parrafo Descripcin tpica Artculo 200.- Extorsin El que mediante violencia o amenaza obliga a una persona o a una institucin pblica o privada a otorgar al agente o a un tercero una ventaja econmica indebida u otra ventaja de cualquier otra ndole, ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de diez ni mayor de quince aos. La misma pena se aplicar al que, con la finalidad de contribuir a la comisin del delito de extorsin, suministra informacin que haya conocido por razn o con ocasin de sus funciones, cargo u oficio o proporciona deliberadamente los medios para la perpetracin del delito. El que mediante violencia o amenaza, toma locales, obstaculiza vas de comunicacin o impide el libre trnsito de la ciudadana o perturba el normal funcionamiento de los servicios pblicos o la ejecucin de obras legalmente autorizadas, con el objeto de obtener de las autoridades cualquier beneficio o ventaja econmica indebida u otra ventaja de cualquier otra ndole, ser sancionado con pena privativa de libertad no menor de cinco ni mayor de diez aos. El funcionario pblico con poder de decisin o el que desempea cargo de confianza o de direccin que, contraviniendo lo establecido en el artculo 42 de la Constitucin Poltica del Per, participe en una huelga con el objeto de obtener para s o para terceros cualquier beneficio o ventaja econmica indebida u otra ventaja de cualquier otra ndole, ser sancionado con inhabilitacin conforme a los incisos 1) y 2) del artculo 36 del Cdigo Penal. La pena ser no menor de quince ni mayor de veinticinco aos si la violencia o amenaza es cometida: a) A mano armada; b) Participando dos o ms personas; o, c) Valindose de menores de edad. Si el agente con la finalidad de obtener una ventaja econmica indebida o de cualquier otra ndole, mantiene en rehn a una persona, la pena ser no menor de veinte ni mayor de treinta aos. La pena ser privativa de libertad no menor de treinta aos, cuando en el supuesto previsto en el prrafo anterior: a) Dura ms de veinticuatro horas. b) Se emplea crueldad contra el rehn. c) El agraviado ejerce funcin pblica o privada o es representante diplomtico. d) El rehn adolece de enfermedad grave. e) Es cometido por dos o ms personas. f) Se causa lesiones leves a la vctima. La pena ser de cadena perpetua cuando: a) El rehn es menor de edad o mayor de setenta aos. b) El rehn es persona con discapacidad y el agente se aprovecha de esta circunstancia. c) Si la vctima resulta con lesiones graves o muere durante o como consecuencia de dicho acto." Fuente Cdigo Penal vigente art. 200 Bien jurdico protegido Esencialmente es el patrimonio, pero la proteccin penal tambin se extiende al cuidado de otros bienes jurdicos como la libertad personal, la vida, la integridad psico- fsica, etc. 4-TIPO OBJETIVO DE LO INJUSTO OBJETO MATERIAL DE LA ACCION Bienes muebles o inmuebles, dinero o documentos que generen efectos jurdicos patrimoniales. SUJETO ACTIVO Puede ser cualquier persona, incluso funcionario pblico. En el caso de la participacin de funcionarios pblicos en huelga con fines extorsivos, se necesita una cualificacin del sujeto, ya que esta figura solo se dar si el agente activo tiene capacidad de decisin, o desempea cargo de confianza.(4 prrafo, art 200) SUJETO PASIVO Toda persona a la que se le obligue a otorgar una ventaja econmica indebida. Tambin son sujetos pasivos las instituciones pblicas y privadas. INIDONIEDAD Los nios o personas en estado de inconsciencia no pueden ser sujetos pasivos del delito, pero sobre ellos puede recaer la violencia o amenaza orientada hacia sus padrea o representantes. ELEMENTOS MATERIALES Violencia o amenaza y ventaja econmica indebida. Comportamientos que configuran la extorsin A) Cuando el agente haciendo uso de la violencia obliga al sujeto pasivo a entregarle una ventaja. B) Cuando por medio de violencia obliga al sujeto pasivo a entregar a un tercero una ventaja indebida. C) Cundo haciendo uso de amenaza, lo obliga a entregarle una ventaja indebida. D) Cuando mediante amenaza lo obliga a entregar a un tercero una ventaja no debida. 6- TIPICIDAD SUBJETIVA El accionar es netamente doloso, no cabe culpa o imprudencia. Se necesita de un elemento adicional, esto es el nimo por parte del o los agentes de obtener una ventaja de cualquier ndole. 7- ERROR DE PROHIBICION Y ERROR DE TIPO Se admite error de prohibicin. Por desconocimiento de su conducta antijurdica. Si admite error de tipo ya sea vencible o invencible ( ej. en la participacin) Circunstancias agravantes Por el tiempo de duracin del secuestro Mantener al rehn por menos de 24 horas ( 6 prrafo) El secuestro dura ms de 24 horas ( 6 prrafo) Por calidad del rehn El rehn es menor de edad ( ltimo prrafo) El agraviado ejerce funcin pblica o privada o es representante diplomtico (inc. 7 prrafo) El rehn adolece de enfermedad grave (inc. 7 prrafo) El rehn es discapacitado y el agente aprovecha esta circunstancia (inc. B ltimo prrafo) El rehn es mayor de 70 aos (inc. A ltimo prrafo) Por el actuar del agente Se emplea crueldad (inc. B 7 prrafo) El agente se vale de menores de edad (inc. C 5parrafo) Por el concurso de agentes Cometido por dos o ms personas (inc. B 5 prrafo) Por el uso de armas Cuando el agente acta a mano armada (inc. A 5 prrafo) Por el resultado Se causa lesiones leves a la victima (inc. F 7 prrafo) Si el rehn sufre lesiones graves durante o a consecuencia del delito (inc. C ltimo prrafo) Si el rehn fallece a consecuencia del delito (inc. C ltimo prrafo) Tipo de realizacin imperfecta Si admite tentativa. 10- ANTIJURICIDAD Sera antijurdica siempre y cuando no concurra una causa regulada en el art 20 del Cod, Penal. 11- CONSUMACION Cuando la victima otorga ventaja obligada por la intimidacin de los medios empleados, sin importar que esta ventaja llegue a mano de los agentes o agente. Participacin y coautora Admite participacin y coautora ( ej. en la participacin de un menor as sea con el consentimiento del mismo se configura el delito) En la participacin encontramos ; la complicidad primaria (cuando la contribucin del participe es imprescindible- ej 2 prrafo), la complicidad secundaria ( cuando la contribucin no es imprescindible) Se admite la instigacin (art.24 cdigo penal) cuando una persona dolosamente determina a otra a acometer un hecho punible. La coautora precisa de dos requisitos: decisin comn y realizacin de la conducta prohibida en comn. Se admite la autora medio (el hombre de atrs) Penalidad Si el caso est tipificado en el tipo bsico del artculo 200, el agente ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de diez ni menor de quince aos. La misma pena se aplicara al que, con la finalidad de contribuir a la comisin del delito de extorsin, suministra informacin que haya conocido por razn o con ocasin de sus funciones, cargo u oficio o proporciona deliberadamente a los medios para la perpetracin. En caso que los hechos se tipifiquen como extorsin especial, el agente ser sancionado con pena privativa de libertad no menor de 5 ni mayor de 10 aos. Si el agente es funcionario pblico con impedimento, por el artculo 42 de la Constitucin Poltica del Per, ser sancionado con inhabilitacin conforme a los incisos 1 y 2 del articulo 36 del Cdigo Penal. La pena ser no menor de 15 ni mayor de 25 aos si la violencia o amenaza es cometida a mano armada, participan dos o ms personas o el agente acta valindose de menores de edad. Si el agente para lograr su objetivo mantiene de rehn a una persona, la pena ser no menor de 20 ni mayor de 30 aos. Si se configura las agravantes previstas en el stimo prrafo, el agente ser merecedor de una pena privativa de libertad non menor de 30 aos. Finalmente, de verificarse las agravantes del ltimo prrafo del artculo 200, la pena ser cadena perpetua. En lo que respecta a la cadena perpetua, vase lo dicho sobre esta inconstitucional pena en el delito de secuestro. Legislacin comparada COD. PENAL. ARGENTI NO Cap. III - Extorsin Art. 168.- Ser reprimido con reclusin o prisin de cinco a diez aos, el que con intimidacin o simulando autoridad pblica o falsa orden de la misma, obligue a otro a entregar, enviar, depositar o poner a su disposicin o a la de un tercero, cosas dinero o documentos que produzcan efectos jurdicos. incurrir en la misma pena el que por los mismos medios o con violencia, obligue a otro a suscribir o destruir documentos de obligacin o de crdito. Nota: texto conforme a la ley 20642. Art. 169.- Ser reprimido con prisin o reclusin de tres a ocho aos, el que por amenaza de imputaciones contra el honor o de violacin de secretos, cometiere alguno de los hechos expresados en el artculo precedente. Nota: texto conforme a la ley 20642. Art. 170.- Se impondr reclusin o prisin de cinco a quince aos, al que substrajere, retuviere u ocultare a una persona para sacar rescate. Si el autor lograre su propsito, el mnimo de la pena se elevar a ocho aos. Nota: texto conforme a la ley 20642. Art. 171.- Sufrir prisin de dos a seis aos, el que substrajere un cadver para hacerse pagar su devolucin. COD. PENAL. ESPAOL CAPTULO III De la extorsin Artculo 243 El que, con nimo de lucro, obligare a otro, con violencia o intimidacin, a realizar u omitir un acto o negocio jurdico en perjuicio de su patrimonio o del de un tercero, ser castigado con la pena de prisin de uno a cinco aos, sin perjuicio de las que pudieran imponerse por los actos de violencia fsica realizados. CDI GO PENAL FEDERAL MEXI CO CAPITULO III BIS Extorsin Artculo 390.- Al que sin derecho obligue a otro a dar, hacer, dejar de hacer o tolerar algo, obteniendo un lucro para s o para otro o causando a alguien un perjuicio patrimonial, se le aplicarn de dos a ocho aos de prisin y de cuarenta a ciento sesenta das multa. Las penas se aumentarn hasta un tanto ms si el constreimiento se realiza por una asociacin delictuoso, o por servidor pblico o ex-servidor pblico, o por miembro o ex-miembro de alguna corporacin policial o de las Fuerzas Armadas Mexicanas. En este caso, se impondr adems al servidor o ex-servidor pblico y al miembro o ex-miembro de alguna corporacin policial, la destitucin del empleo, cargo o comisin y la inhabilitacin de uno a cinco aos para desempear cargo o comisin pblico, y si se tratare de un miembro de las Fuerzas Armadas Mexicanas en situacin de retiro, de reserva o en activo, la baja definitiva de la Fuerza Armada a que pertenezca y se le inhabilitar de uno a cinco aos para desempear cargos o comisin pblicos. CODI GO PENAL ECUADOR CAPTULO IV DE LA EXTORSIN Art. 557.- Ser reprimido con prisin de uno a cinco aos el que, con intimidacin, o simulando autoridad pblica, o falsa orden de la misma, obligue a otro, sin privarle de la libertad personal, a entregar, enviar, depositar, o poner a su disposicin o a la de un tercero, cosas, dinero, o documentos que produzcan o puedan producir efectos jurdicos. Art. 558.- Incurrir en la misma pena establecida en el artculo anterior el que, por los mismos medios, o con violencia, obligue a otro, sin privarle de la libertad personal, a suscribir o destruir documentos de obligacin o de crdito. Art. 559.- Ser reprimido con prisin de seis meses a cuatro aos el que, con amenaza de imputaciones contra el honor, o de violacin de secretos, o de publicaciones que afecten a la honra o reputacin, cometiere alguno de los actos expresados en los dos artculos precedentes. Auditoria integral Definiciones y objetivos Es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un perodo determinado, evidencia relativa a la informacin financiera, al comportamiento econmico y al manejo de una entidad con la finalidad de informar sobre el grado de correspondencia entre aquellos y los criterios o indicadores establecidos o los comportamientos generalizados. La Auditora Integral implica la ejecucin de un trabajo con el trabajo o enfoque, por analoga de las revisiones financieras, de cumplimiento, control interno y de gestin, sistema y medio ambiente con los siguientes objetivos: Determinar, si los Estados Financieros se presentan de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Determinar, si el ente ha cumplido, en el desarrollo de sus operaciones con las disposiciones legales que le sean aplicables, sus reglamentos, los estatutos y las decisiones de los rganos de direccin y administracin. Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance necesario para dictaminar sobre el mismo. Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos por el ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles. Evaluar los mecanismos, operaciones, procedimientos, derechos a usuarios, responsabilidad, facultades y aplicaciones especficas de control relacionadas con operaciones en computadora. Evaluar el impacto medioambiental producido de manera directa o indirecta por empresas que presentan un perfil ambiental diferente, condicionado por los riesgos aparentes asociados con sus procesos y productos; la edad, historia y estado de una planta, el marco jurdico en el cual opera. 3. Principios generales de auditoria integral Independencia: Determina que en todas las tareas relacionadas con la actividad, los miembros del equipo de auditores, debern estar libres de toda clase de impedimentos personales profesionales o econmicos, que puedan limitar su autonoma, interferir su labor o su juicio profesional. Objetividad: Establece que en todas las labores desarrolladas incluyen en forma primordial la obtencin de evidencia, as como lo atinente a la formulacin y emisin del juicio profesional por parte del auditor, se deber observar una actitud imparcial sustentada en la realidad y en la conciencia profesional. Permanencia: Determina que la labor debe ser tal la continuacin que permita una supervisin constante sobre las operaciones en todas sus etapas desde su nacimiento hasta su culminacin, ejerciendo un control previo o exente, concomitante y posterior por ello incluye la inspeccin y contratacin del proceso decipional generador de actividades. Certificacin: Este principio indica que por residir la responsabilidad exclusivamente en cabeza de contadores pblicos, los informes y documentos suscritos por el auditor tienen la calidad de certeza es decir, tienen el sello de la fe pblica, de la refrenda de los hechos y de la atestacin. Se entiende como fe pblica el asentamiento o aceptacin de lo dicho por aquellos que tienen una investidura para atestar, cuyas manifestaciones son revestidas de verdad y certeza. Integridad: Determina que las tareas deben cubrir en forma integral todas las operaciones, reas, bienes, funciones y dems aspectos consustancialmente econmico, incluido su entorno. Esta contempla, al ente econmico como un todo compuesto por sus bienes, recursos, operaciones, resultados, etc. Planeamiento: Se debe definir los objetivos de la Auditora, el alcance y metodologa dirigida a conseguir esos logros. Supervisin: El personal debe ser adecuadamente supervisado para determinar si se estn alcanzando los objetivos de la auditora y obtener evidencia suficiente, competente y relevante, permitiendo una base razonable para las opiniones del auditor. Oportunidad: Determina que la labor debe ser eficiente en trminos de evitar el dao, por lo que la inspeccin y verificacin /deben ser ulteriores al acaecimiento de hechos no concordantes con los parmetros preestablecidos o se encuentren desviados de los objetivos de la organizacin; que en caso de llevarse a cabo implicaran un costo en trminos logsticos o de valor dinerario para la entidad. Forma: Los informes deben ser presentados por escrito para comunicar los resultados de auditora, y ser revisados en borrador por los funcionarios responsables de la direccin de la empresa. Cumplimiento de las Normas de Profesin: Determina que las labores desarrolladas deben realizarse con respecto de las normas y postulados aplicables en cada caso a la prctica contable, en especial, aquellas relacionadas con loas normas de otras auditoras especiales aplicables en cada caso. 4. Normativa. Procedimientos. Para que el ejercicio de la Auditora Integral se desarrolle en un ambiente controlado, es importante conducirla dentro de un concepto de normas que provean una estructura, como la posibilidad de pronosticar los resultados. La aplicacin de normas ayudar a desarrollar una auditora de alta calidad respondiendo a la necesidad de completar tareas difciles en forma oportuna, evitando formar juicios prematuros basados en informacin incompleta por la falta de tiempo, asimismo, establecen orden y disciplina, produciendo auditoras efectivas, garantizando la veracidad de los hallazgos y el soporte adecuado para las recomendaciones, consecuentemente habr una mayor aceptacin por parte de la gerencia. Otro beneficio importante de las normas es que se logra una mayor uniformidad en la terminologa utilizada para describir auditoras ms amplias que las financieras. Tales auditoras se han descrito como auditoras de operaciones. Administrativas, de desempeo, y con otra variedad de nombres. La terminologa ha sido confusa debido a que no existen definiciones generalmente aceptadas. Debido a la reciente aplicacin de la auditora integral en el sector privado de pases desarrollados como, Estados Unidos, Inglaterra, Gales y Canad, no existen an normas autorizadas que la regulen. Sin embargo, como su origen se encuentran en la Auditora Gubernamental, se pueden considerar aplicables, al menos en parte, las normas emitidas por la GAO, para la Auditora de organizaciones del gobierno, programas, actividades y funciones. El Instituto Norteamericano de Contadores Pblicos (AICPA), nombr un comit formado por siete miembros el cual realiz un amplio estudio del papel y de las responsabilidades del auditor independiente que haba un vaco entre el desempeo de los Auditores Independientes y las necesidades y expectativas de los usuarios de Estados Financieros Auditados. Por tal circunstancia, el AICPA le ha dado seguimiento a las normas GAO, revisndolas y emitiendo informes con los comentarios correspondientes a fin de darle el apoyo necesario para que puedan ser desarrolladas en el sector privado. En 1973, emiti su primer informe declarando que estaba de acuerdo con la filosofa y objetivos presentados por la GAO, considerndola como parte de la evolucin y crecimiento de la disciplina de Auditora. Entre algunos de los informes emitidos por el AICPA, que forman parte de los lineamientos adicionales para la ejecucin de la Auditora Integral, estn: Lineamientos para la participacin de contadores pblicos en tareas de Auditora Gubernamental a fin de evaluar la economa, eficiencia y resultados de programas. Tareas de Auditora Operacional. Este ltimo fue preparado con la idea de definir actividades de Auditora Integral, efectuado por contadores pblicos para proveer informacin sobre las mismas y sealar diferencias con otros tipos de Auditora. Los lineamientos emitidos por el AICPA y las normas de la GAO, guan la Auditora Integral, pero no contienen todo ni son definitivas, por lo que se siguen desarrollando prcticas y procedimientos en las unidades de auditoria interna, para asegurar la consistencia y calidad de la labor que llevan a cabo. Las normas de la GAO se dividen en dos reas principales: 1. Auditora Financiera 2. Auditora Operativa. Las dos debern observar la aplicacin de las normas generales relacionadas a la capacidad profesional del personal, la independencia de la organizacin de auditora y de su personal, el debido cuidado profesional con que debe practicarse la auditora y prepararse los informes respectivos, y la aplicacin de controles de calidad. Otro tipo de normas son las especficas a cada tipo de auditora, que incluyen normas para el trabajo de campo y para la presentacin del informe. Las normas para ejecucin del trabajo establecen que este debe ser adecuadamente planeado para obtener evidencia relevante, competente y suficiente a fin de alcanzar los objetivos de la auditora, incluyendo no slo la naturaleza de los procedimientos del auditor, si no tambin su extensin. Las normas para la presentacin del informe hacen nfasis, que este debe ser preparado por escrito para comunicar los resultados de cada auditora, reduciendo as el riesgo de que sean mal interpretados y facilitando el seguimiento para determinar si se han adoptado las medidas correctivas apropiadas. A continuacin se presenta un resumen de las principales normas generales y especficas gubernamentales que la Auditora integral aplica en su desarrollo, incluyendo las modificaciones de la revisin de 1994. Normas Generales. Capacidad Profesional: El personal designado deber poseer la capacidad profesional necesaria para realizar las tareas que se requieren. Busca garantizar que los auditores mantengan su capacidad profesional y cumplan con los siguientes requisitos: Conocimiento de mtodos y tcnicas, de los organismos, programas y funciones, habilidad para comunicarse con claridad y eficacia y la pericia necesaria para desarrollar el trabajo encomendado. Independencia: La organizacin de auditora y cada uno de los auditores deben estar libres de impedimentos que comprometan su independencia y adems, mantener una actitud y apariencia de sta. Debido Cuidado Profesional: Debe tenerse el debido cuidado profesional al ejecutar la auditora y preparar los informes correspondientes. Control de Calidad: Establece que las organizaciones de auditora deben tener una propiedad o sistema interno de control de calidad y participar en un programa de revisin externa del mismo, para asegurar de que se cumple con las normas de auditora y que se han establecido polticas y procedimientos de auditora adecuados. Normas para el Trabajo: Planeamiento: Se debe definir los objetivos de la auditora, el alcance y metodologa dirigida a conseguir esos logros. Supervisin: El personal debe ser adecuadamente supervisado para determinar si se estn alcanzando los objetivos de auditora y obtener evidencia suficiente, competente y relevante, permitiendo una base razonable para las opiniones del auditor. Disposiciones Legales y Regulaciones: El auditor debe estar alerta a situaciones de posibles fraudes, abusos o actos ilegales, por lo que debe disear la auditora de tal manera que proporcione una seguridad razonable sobre el cumplimiento de disposiciones legales. Normas para la Presentacin de Informes: Forma: Los informes deben ser preparados por escrito para comunicar los resultados de auditora, y ser revisados en borrador por los funcionarios responsables de la direccin de la empresa. Oportunidad: Los informes deben ser preparados los ms pronto posible a fin de ser utilizados oportunamente. Presentacin del Informe: Los datos en forma exacta y razonable describirn los hallazgos de manera convincente, clara, sencilla, concisa y completa. Contenido del Informe: Se deben incluir los objetivos de la auditora, alcance y metodologa para comprender su propsito. Informes. Con base en el resultado de su examen evidencia y, de acuerdo con las funciones realizadas, Auditora Integral otorga los siguientes informes o documentos expresados a travs de medios comunicables, en los cuales se explica en formas detallada la labor desempeada, as como los resultados obtenidos. Dichos informes contienen el dictamen correspondiente. Se entiende por dictamen, el concepto u opinin emitido por el auditor con base en un juicio profesional idneo. Los informes de Auditora Integral en su configuracin permiten juzgar la calidad y cantidad de la evidencia. Es por ello, que en la Auditora Integral no se deben entregar informes de tipo estndar o uniforme, ya que este modelo puede distorsionar o disminuir el grado de informacin que se consigna. En la Auditora Integral se deben preparar por lo menos los siguientes informes o documentos suscritos contentivos de la opinin profesional: Un informe anual con el dictamen respectivo, el cual, incluye la opinin sobre la totalidad del ente econmico, partiendo de los estados financieros de cierre de ejercicio preparados por la administracin, con una explicacin detallada de la labor desempeada. Dicho informe por lo tanto contendr al menos las siguientes manifestaciones por parte del auditor: a. Sobre los Estados Financieros: Si el examen se realiz con sujecin a las normas generales de Auditora Integral y a las normas que rigen la profesin contable. Si el examen realizado tuvo o no, limitaciones en el alcance o en la prctica de las pruebas. Si los estados financieros presentan de manera fidedigna la situacin financiera de la entidad y los resultados de las operaciones durante el respectivo perodo y su integridad. Si el sistema de informacin contable se lleva de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas legales sobre la materia. Si la sociedad cumple oportunamente sus obligaciones con terceros, en especial aquellas de contenido patrimonial. Si los anlisis financieros que realiza la administracin son confiables y la aplicacin y uso de los estados financieros en la toma de decisiones. Si los resultados financieros corresponden a procesos decisionales idneos. Si no se ha manipulado el sistema de informacin contable y si el mismo ha sido inspeccionado de manera integral; las reservas o salvedades sobre la fidelidad de los estados financieros si las hubiere, las que deben ser expresadas en forma clara, completa y detallada. a. Sobre el Desempeo y la Gestin de los Administradores. Si los administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que les competen, en especial con aquellas de contenido patrimonial y, con las recomendaciones de la Auditora Integral Si la gestin administrativa ha sido eficiente, eficaz y econmica en los trminos del ramo o industria al cual pertenece el ente econmico y, su correspondiente evaluacin. Si el control interno ha sido implantado, operado y desarrollado por la administracin en forma eficiente, as mismo un concepto sobre si el mismo es adecuado y un estudio sobre la efectividad. Si las operaciones sociales aprobadas por los administradores y sus actuaciones, se han desarrollado con respeto de las normas legales y estatutarias, as como de las rdenes e instrucciones impartidas por los rganos sociales, sus cuerpos delegatarios de funciones y las estructuras de regulacin aplicables al ente econmico. Si los informes de los administradores se ajustan al desarrollo de las operaciones sociales concuerdan con los estados financieros y, reflejan el resultado de la gestin. Si tuvo limitaciones o restricciones por parte de la administracin para la obtencin de sus informaciones o para el desempeo de sus funciones. Si el proyecto de distribucin de las utilidades repartibles presentado por los administradores es confiable e ntegro y, si tales utilidades son el resultado de una gestin eficiente. Si la situacin patrimonial del ente permite la continuidad de la compaa como empresa en marcha. Si los procesos decisionales corresponden al tipo de ente econmico y si estos son adecuados conforme las afirmaciones explcitas e implcitas contenidas en los estados financieros, las observaciones, reservas o salvedades si las hubiere, las que deben ser expresadas en forma clara, completa y detallada. a. Sobre el control organizacional. Si el control interno existe y si este es adecuado en los trminos y caractersticas de la organizacin del ente econmico objeto de Auditora Integral. As mismo, un anlisis sobre su efectividad y sobre sus fortalezas y deficiencias. a. Sobre los procesos operacionales. Si cada operacin, actividad y proceso que se realiza al interior del ente econmico, tiene establecido un procedimiento secuencial acorde con los objetivos trazados. a. Sobre el cumplimiento de la regulacin y legislacin por parte del ente, con nfasis en los aspectos relacionados con el Estado, con la comunidad y con los trabajadores. b. Sobre el entorno que rodea al ente econmico, sus amenazas y riesgos. En especial si el ente econmico se encuentra estructurado para afrontar la competencia, aprovechar las oportunidades de negocios, neutralizar los riesgos y adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado. c. Sobre los dems hallazgos obtenidos que deban revelarse, as como la forma en que se llevaron a cabo las funciones desarrolladas por la Auditora Integral. Igualmente la Auditora Integral producir informes parciales o intermedios, los cuales deben tratar los temas de mayor importancia a juicio del auditor, as como su opinin en relacin con los estados financieros de cortes intermedios. Informes eventuales oportunos, sobre los errores, irregularidades o actos desviados o improcedentes que no obstante haber sido puestos en conocimiento de los administradores no hubiesen sido corregidos en un tiempo prudencial. As mismo, informes sobre la inobservancia de sus recomendaciones por parte de la administracin. Diferencias entre auditora integral y auditora de estados financieros. Elementos Auditora de Estados Financieros Auditora Integral Propsito Emitir opinin sobre la razonabilidad de las cifras de los Estados financieros tomados en conjunto.
Evaluar y comprobar el logro de operaciones econmicas, eficientes y efectivas en una empresa, examinando sus controles internos de apoyo y las bases de datos. Adems probar el sistema de medicin de la Gerencia. Finalidad Dar seguridad a los usuarios externos sobre la objetividad de la informacin financiera. Ayudar a la ms alta autoridad de una empresa o a la direccin de un ente a mejorar las operaciones y actividades en termino de eficiencia en el uso de los recursos y el logro de objetivos operativos mediante la proposicin de alternativas de solucin. Alcance Actividades financieras y La organizacin total de la empresa, econmicas, as como la funcin de control en el rea financiera. o solo algunas de sus reparticiones y operaciones enfocando su evaluacin al sistema de control gerencial, comprende al ente econmico incluido en el entorno que lo rodea. Elementos Auditora de Estados Financieros Auditora Integral Enfoque Persigue la correcta determinacin del Balance General y Estado de Resultados. Persigue la obtencin de eficiencia, economa y eficacia de los recursos materiales y humanos que posee la entidad. Aporte en solucin de problemas No es responsable de proponer soluciones Si es responsable de buscar alternativas de solucin a los problemas. Procedimientos Planeacin anticipada de las pruebas a realizar de acuerdo a la actividad econmica de la empresa que permita obtener una opinin sobre la razonabilidad de los Estados Financieros. Planeacin estratgica del trabajo que permita una labor integral, oportuna y permanente de las operaciones del ente auditado. Labor de seguimiento a problemas No existe responsabilidad. Es responsable de dar seguimiento a cada problema surgido. Informe a emitir Dictamen sobre la razonabilidad de los Estados financieros de acuerdo a Normas y procedimientos de Auditora Generalmente Aceptados. Informe con opinin de los resultados del rea, actividad u operacin auditada tendiente a formular recomendaciones para lograr los objetivos propuestos. Objeto de examen Estados Financieros, registros contables y documentos anexos. Actividades, operaciones, pro- gramas o toda la organizacin en s, adems de elementos indicadores y normas de rendimiento medibles. 5. Conclusiones La informacin proporcionada a travs de este documento, darn las bases al auditor para conocer los principios y procedimientos aplicados a una organizacin. La ejecucin de la Auditora Integral en una empresa puede ser realizada por un auditor, con la asesora de profesionales en otras disciplinas si fuere necesario, como ingenieros, abogados, etc. La Auditora Integral, para su desarrollo, exige del auditor interno un cambio de actitud, caracterizado por la adquisicin de nuevas capacidades y habilidades, as como un amplio conocimiento de las operaciones de la empresa y de las variables interna
contrabando RESUMEN El problema del contrabando se viene tocando desde hace mucho tiempo atrs, y que, si no es tomado en cuenta, a largo plazo traer graves problemas. Este problema se vuelve muy tedioso, ya que es la misma comunidad la que contribuye con ella, debido a que los costes de importacin son muy altos y, por ello, buscan un acceso ms rpido y menos costoso. Sin embargo, el pas sale seriamente daado en este aspecto, ya que los ingresos que se realizan legalmente son administrados por el Estado, y, al no poseer estos ingresos, el Estado tendra una fuente menor del cual se pueda respaldar. El contrabando ya sea por va area, martima o terrestre, en un pas como el nuestro poco desarrollado, es algo que, en otras palabras, se podra esperar, debido a que no existen los medios suficientes para poder registrar todas las importaciones o exportaciones que se puedan hacer. Mi opinin respecto al tema es que, si en el Per existiera muchos mas medios econmicos, no se llegara a este problema, ya que existira sistemas mucho mejor a los que se tienen actualmente, los cuales detectan falta de mercanca en importaciones y exportaciones, como lo vienen haciendo los pases mas desarrollados. Es por ello que se estn creando muchas alternativas de solucin para disminuir y casi eliminar por completo el contrabando, las alternativas que presento en el presente trabajo son basados en procesos de control emitidos por la SUNAT. EL CONTRABANDO Y SUS POSIBLES SOLUCIONES CONCEPTOS El contrabando es el ingreso ilegal de mercanca extranjera a nuestro pas burlando los controles aduaneros, as como, el mal uso de beneficios otorgados exclusivamente a las zonas de menos desarrollo, habitualmente las zonas fronterizas. El contrabando es esencialmente una actividad informal. Es imposible de contabilizarla, toda vez que no deja un rastro econmico. La SNI mide la cantidad de camiones que ingresan ms o menos por tales lugares y la valorizacin promedio de la mercadera que hay en cada regin. Existen muchos problemas y conflictos en los cuales, las personas por obtener un beneficio propio, se ven obligadas a resolverlos por sus propios medios. Sin embargo, pueden llegar a cometer algunas infracciones con el fin de conseguir un propsito. Uno de estos problemas que acarrea la sociedad es el tema del contrabando., y, si no se toman las precauciones pertinentes, este problema perdurar por mucho tiempo. COMENTARIOS REALIZADOS POR LA SUNAT ACERCA DEL CONTRABANDO Juan Alegre Pizarro, coordinador nacional de de las Acciones de Represin y Prevencin del Contrabando de la SUNAT, intenta explicar el motivo de la diferencia entre los estimados sobre contrabando. El funcionario sostuvo que la gran diferencia entre los estimados del valor del contrabando que ingresa anualmente obedece a la aplicacin de distintos mecanismos para determinar el monto. La SUNAT, por ejemplo, obtuvo el total de US$ 333 millones luego de cruzar la informacin de los bienes que ingresaron por las zonas de frontera con el consumo de la poblacin de la zona. El excedente es lo que ingresara por contrabando. De otro lado, descart que cada ao ingresen cerca de US$ 1,000 millones a causa de esta actividad ilegal. Es muy improbable, pues ello implicara que diariamente habra cerca de US$ 3 millones de productos ilegales, subray.
INGRESOS ILEGALES Este ingreso ilegal puede realizarse: Declarando ante ADUANAS un precio inferior al real para as pagar menos tributos? (DEFRAUDACION) Declarando menos mercanca de la que realmente trae? (DEFRAUDACION) Ingresando mercanca sin declararla (oculta) y as no tributar? (CONTRABANDO) Ingresando mercanca prohibida? (TRAF.ILICITO DE MERCANCIAS). Extraer mercanca de la zona beneficiada para comercializarla (CONTRABANDO). En la actualidad, esta surgiendo un grave problema que atenta, principalmente, contra la economa y estabilidad del pas: El Contrabando. Debido a eso, las soluciones que combaten el contrabando deben ser aplicadas de inmediato. LUCHA CONTRA EL CONTRABANDO La accin se enmarca dentro del Plan Estratgico propuesto por la Comisin de Lucha contra el Contrabando y Defraudacin de Rentas y Aduanas, que preside el Ministro de la Produccin e integran los viceministros del Interior, Justicia y los representantes del Ministerio Pblico, INDECOPI y SUNAT. De acuerdo a informaciones de la Sociedad Nacional de Industrias, el Estado deja de percibir anualmente cerca de 400 millones de dlares en impuestos debido al contrabando, ocasionando graves prdidas al pas. Otro estudio realizado por la gerencia de Estadstica de Aduanas, el nivel de contrabando en el Per durante el ao 2001 fue de alrededor de 200,6 millones de dlares americanos. El 88.6 por ciento ingresa por el sur 49.2 por ciento por Tacna, 39.4 por ciento por Puno- y por la zona norte el 11,4 por ciento. El contrabando sigue siendo un problema muy complejo y difcil de erradicar, sin embargo, siguiendo los lineamientos del Gobierno para desarrollar una lucha frontal contra esta actividad ilegal, la Polica Fiscal viene dando duros golpes a los contrabandistas, debilitando su estructura econmica a travs de estratgicos operativos. ALTERNATIVAS DE SOLUCIN A continuacin, se desarrollaran soluciones en diferentes aspectos: poltico, territorial y cientfico. En el mbito poltico, la creacin de comisiones, como la Comisin de Industria, Comercio y Servicios, que tengan como fines: Promover la actualizacin del marco legal que fortalezca el desarrollo competitivo y sostenido del sector industrial, comercio de bienes y servicios del pas, fiscalizar y cautelar, el adecuado cumplimiento y aplicacin de la normatividad legal, propiciar desarrollo de polticas nacionales y sectoriales con el fin de que se conviertan en los elementos directos de los procesos de supervisin y fiscalizaron de la calidad de bienes y servicios producidos y comercializados. Adems, estn las aplicaciones de leyes como la Ley Nro.26461, Ley de los delitos aduaneros para posibilitar su eficiente aplicacin en temas de contrabando y defraudacin de "Rentas de Aduanas", La Ley Nro.26850. Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado como mecanismo promotor del desarrollo competitivo de la pequea y mediana industria. En el mbito territorial, la creacin de fronteras vivas, y con ellos la aplicacin de una poltica de fronteras que consista en el conjunto de decisiones y acciones para garantizar la integridad del territorio nacional, la paz, la vida social, y el desarrollo del bienestar de las poblaciones que habitan en la zona fronteriza, que es deber del Estado promover un adecuado nivel de desarrollo y seguridad de los grupos de pobladores ubicados en zonas fronterizas, principalmente sectores de campesinos marginales y grupos tnicos que viven en situacin de pobreza; que es de interese y seguridad nacional , el estacionamiento de fronteras vivas. Adems, otra solucin es el control del litoral el cual regulara las flotas mercantiles que ingresan al mar de Grau y, por ende, los productos que trae, tambin tendr que aplicarse polticas que fiscalicen los productos que ingresan a los puertos. En el mbito cientfico, la ayuda de aparatos electrnicos, como el uso de maquinas de rayos X, animales, el uso canes policiales, los cuales supervisen los productos que entran y salen de los puertos, aeropuertos. Tambin, gracias a la ayuda de la ciencia econmica se puede observar los ingresos del pas, estadsticas que registran la cantidad de productos que ingresan y salen del pas. Con esto, se puede analizar que cantidad de contrabando ha ingresado al pas. En conclusin, El Estado debe adoptar medidas urgentes que combatan el contrabando, ya que, en un largo plazo, este problema se convertira en un conflicto social, que traera consecuencias que afectara al pas. PREVENCIN DEL CONTRABANDO Y CONTROL FRONTERIZO SEGN SUNAT PROCEDIMIENTO GENERAL IPCF-PG.02: ACCIONES EN PUESTOS DE CONTROL OBJETIVO Establecer las acciones a seguir por el personal de Aduanas en los Puestos de Control Aduaneros, en aplicacin de las normas que regulan el control del trnsito de personas, mercancas y medios de transporte en el territorio nacional. II. ALCANCE Este procedimiento es aplicado por la Intendencia Nacional de Prevencin del Contrabando y Control Fronterizo (INPC) y las Intendencias de Aduana. III. RESPONSABILIDAD Son responsables de la aplicacin del presente procedimiento el Intendente Nacional de Prevencin del Contrabando y Control Fronterizo, los Intendentes de Aduana, Gerentes y Jefes de la INPC, Oficiales de Aduanas y el personal autorizado de dichas Intendencias. IV. VIGENCIA A partir del 16/05/2001 V. BASE LEGAL - Decreto Ley N 26020, Ley Orgnica de la Superintendencia Nacional de Aduanas, publicado el 28.12.92; Ley N 26461, Ley de los Delitos Aduaneros , publicada el 08.06.95, Decreto Legislativo N 809, Ley General de Aduanas, publicado el 19.04.96; Decreto Supremo N 121-96-EF, Reglamento de la Ley General de Aduanas, publicado el 24.12.96; Decreto Supremo N 121-95-EF, Reglamento de la Ley de los Delitos Aduaneros, publicado el 15.08.95; Decreto Supremo N 031-2001-EF, Reglamento de la Destinacin Aduanera Especial de Envos o Paquetes Transportados por Concesionarios Postales, publicado el 26.02.01; Decreto Supremo N 059-95-EF, Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa, publicado el 04.04.95; y Estatuto de la Superintendencia Nacional de Aduanas. VI. NORMAS GENERALES 1. Es funcin de la Superintendencia Nacional de Aduanas controlar y fiscalizar el trfico de mercancas, cualesquiera sea su origen y naturaleza a nivel nacional; as, como prevenir, reprimir, sancionar, perseguir y denunciar las infracciones y delitos aduaneros. 2. El control de las personas, mercancas y medios de transporte en los puestos de control, lugares de paso por frontera, aguas jurisdiccionales, vas de transporte areo, terrestre, martimo, fluvial, lacustre, y ferroviario, es ejecutado por personal de las Intendencias de Aduana, dentro de su circunscripcin territorial. 3. Es funcin de ADUANAS crear Puestos de Control, as como autorizar su funcionamiento, supresin, fusin, traslado y desactivacin. 4. Los Oficiales y Especialistas de Aduanas que participan en acciones de control y en otras labores de prevencin y represin del contrabando, estn autorizados para disponer la Inmovilizacin, Incautacin o Comiso de mercancas y medios de transporte, cuando se presuma la comisin de infraccin o delito aduanero. Dichas acciones se ejecutan conforme al procedimiento "Inmovilizacin, Incautacin y Comiso". 5. Las intervenciones ejecutadas por ADUANAS se ponen en conocimiento del Ministerio Pblico el mismo da -siempre y cuando- se presuma la comisin de un delito aduanero, sin perjuicio de comunicar a la Procuradura Pblica de Aduanas, segn el procedimiento "Acciones Judiciales en Defensa del Estado". 6. Los Oficiales verifican las mercancas y los documentos que sustentan su ingreso legal al pas o tenencia lcita, sellando dichos documentos para indicar su control (Anexo 03 y 04) y colocando marcas y precintos de seguridad. 7. Los Libros de Registros citados en el presente procedimiento son foliados. En la primera pgina se realiza un Acta de Apertura de Libro, suscrita por el Jefe del Area de Oficiales, conjuntamente con el jefe del Puesto de Control. 8. El detectar una mercanca que no ha sido registrada y controlada en la Aduana de ingreso al pas, da lugar a que el personal de ADUANAS la someta a inspeccin de mercancas y verificacin de la documentacin en el lugar de intervencin. VII. DESCRIPCION A) PUESTO DE CONTROL FRONTERIZO (PCF) A1) CONTROL TERRESTRE 1. Los Oficiales, recepcionan los documentos que sustentan el traslado y la tenencia legal de las mercancas que ingresan o salen del territorio aduanero. Los documentos exigidos en el ingreso al territorio aduanero son los detallados en el procedimiento relativo al Manifiesto de Carga. Vehculos de carga y particulares Del arribo de medios de transporte con Mercancas: 2. El Oficial recepciona del transportista el Manifiesto de Carga Terrestre, cuyo formato se recaba en el Puesto de Control. Adems, verifica que la empresa de Transportes se encuentre autorizada y con Licencia de Operacin vigente. Revisa los documentos presentados en aplicacin al D.S N 028-91-TC, Decisin 399 y normas conexas. 3. Se verifica exteriormente la carga, los precintos de origen; se coloca nuevos precintos de seguridad y consigna en el Manifiesto de Carga Terrestre el nmero de los nuevos precintos, el peso de la carga registrado a su paso por la balanza y el sello del Puesto de Control. 4. Se registra el ingreso al pas del medio de transporte en el Libro de "Registro de Ingreso de Vehculos" y se conserva para el archivo una copia del Manifiesto de Carga Terrestre. 5. Cuando el vehculo presenta indicios de comisin de alguna infraccin aduanera, el oficial de turno comunica al rea de Oficiales de la Aduana de la jurisdiccin -despus de la salida del Puesto de Control- el nmero de matrcula del medio de transporte, hora de salida del medio de transporte del PCF y el nombre del almacn de destino al cual viene manifestado, con la finalidad que se ejecute acciones de fiscalizacin inopinadas. Cuando no se dispone de balanza de camiones en el Puesto de Control, el Jefe de Puesto designa a un Oficial para que acompae la carga hasta el Terminal de Almacenamiento. 6. Si la mercanca viene en Trnsito Aduanero Internacional, al amparo del Acuerdo de Alcance Parcial sobre Transporte Internacional Terrestre de los pases del Cono Sur o del Acuerdo de Cartagena, o si se acoge al Rgimen de Trnsito Aduanero con Destino al Exterior, las acciones son las del procedimiento relativo al Trnsito Aduanero Internacional. 7. El visado de documentos que amparan el ingreso de la mercanca se realiza colocando el sello del Puesto de Control (Anexo 03), el sello personal del Oficial que controla, la fecha y la hora, a fin de registrar su paso por ese Puesto de Control. Si en el Puesto de Control se numeran declaraciones estas son registradas en los Libros correspondientes (Anexo 05). 8. Tratndose de carga transportada en contenedores, el Oficial revisa que stos se encuentren precintados y que el nmero del precinto est consignado en los documentos presentados. 9. Durante el arribo de los vehculos al PCF, los Oficiales hacen las seales de alto, se identifican ante el conductor del vehculo y realizan la inspeccin primaria, orientada sobre: cabina del camin, debajo de los asientos, bal, guantera, botiqun, cajn de herramientas, llanta de repuesto y carreta. Previo a la revisin, el Oficial califica la documentacin del vehculo y de la mercanca de ser el caso y solicita la presencia del conductor durante la revisin. Observa comportamientos sospechosos o bultos ubicados en lugares no usuales para el transporte de carga. De esta observacin depende realizar una inspeccin ms minuciosa a los vehculos y a la carga. Vehculos de Pasajeros 10. El Oficial recepciona la lista de pasajeros y verifica que el vehculo cumpla con los requisitos de los convenios internacionales y cuente con licencia de operacin vigente. Registra su ingreso al pas en el Libro de "Registro de Ingreso de Vehculos". 11. Efecta la Inspeccin Primaria al vehculo y a los equipajes de los pasajeros. En lo referente al equipaje se aplica lo establecido en el D.S. 59-95-EF. "Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa". 12. Si durante la verificacin de los bultos se presume la comisin de una infraccin o delito aduanero, se requiere al intervenido la documentacin sustentatoria. De ser necesario se comunica el hecho al rea de Oficiales de Aduanas quien coordina la presencia del Ministerio Pblico o se comunica a otras reas de Aduanas para el control de la destinacin aduanera. 13. El control de los vehculos amparados en Libreta de Pasos por Aduanas (LPPA), y Certificados de Internacin Temporal (D.S. 015-87-ICTI/TUR) se efecta conforme al procedimiento Destino Aduanero Especial de Ingreso, Permanencia y Salida de Vehculos para Turismo. Del Arribo de Personas por sus Propios Medios, para Tramitar Declaraciones Unicas de Aduanas o Declaraciones Simplificadas 14. El Oficial contabiliza y verifica las mercancas presentadas por los interesados en el PCF; estas permanecen bajo custodia del Puesto de Control mientras se cumplan las formalidades de su destinacin aduanera, anotndose al momento de su recepcin en el Libro de Registro de Mercancas para el Pago de Tributos: nombre del usuario, cantidad de bultos, tipo de mercanca, peso, nombre del Oficial que registra, observaciones. 15. Luego que el usuario ha cancelado los derechos aduaneros o concluido los trmites que correspondiesen, el Oficial entrega las mercancas que se encuentran bajo custodia y sella la DUA con sus anexos y la registra en los libros "Registro de Declaraciones Simplificadas" o "Registro de Declaraciones Unicas de Aduanas", segn corresponda (ver Anexo 05) y recaba una copia de la DUA y manifiesto presentado. 16. Los sellos utilizados para el control de documentos anexos a la DUA y los utilizados para el control de la DUA en los PCF consignan la informacin descrita en los Anexos 03 y 04 respectivamente. A2) DEL CONTROL MARITIMO 1. El Oficial adopta las siguientes medidas: a) Recepcin de naves y control de descargas b) Controla y diligencia las Ordenes de Embarque y Declaraciones cuando corresponda. c) Verifica la documentacin presentada d) Inspecciona los medios de transporte y mercancas. e) Controla fsicamente el ingreso y salida de contenedores del Territorio Aduanero. f) Controla la diferencia de pesos y cantidades, durante la descarga y embarque de mercancas. g) Efecta controles en Terminales de Almacenamiento cuando corresponda. 2. La recepcin y zarpe de los medios de transporte martimos se realiza conforme a lo establecido en la Ley General de Aduanas, su Reglamento, Reglamento de Recepcin de Naves (D.S. N036-72-TC) y el procedimiento relativo al Manifiesto de Carga. 3. Teniendo la confirmacin de la llegada de la nave, el Oficial de servicio con las autoridades pertinentes recepcionan las naves del exterior. Dicha recepcin est conformada por el personal siguiente: un representante de la Capitana de Puerto, dos Oficiales de Aduanas, y un representante de la Agencia Martima o Armador de la nave. Se requiere la presencia de Sanidad Martima, en el caso de que no se haya otorgado la "Libre Pltica Sanitaria " . Se adoptan las medidas preventivas de seguridad para el personal. Ninguna otra persona sube a bordo al momento de la recepcin. Terminada la recepcin de documentos y la clausura de los stores por la Autoridad Aduanera, se otorga "La Libre Pltica" para el inicio de las operaciones de embarque o descarga segn el caso. 4. El Oficial supervisa y verifica peridicamente la diligencia de Tarja al Detalle, efectuado por el transportista y el Terminal de Almacenamiento. Asimismo, recepciona las Notas de Tarja al Detalle al existir bultos sobrantes, excedentes y no manifestados y, acta segn lo establecido en el procedimiento "Inmovilizacin, Incautacin y Comiso". 5. Para el control del traslado de mercancas en Trnsito Aduanero Internacional, el Oficial verifica la condicin exterior de los bultos, el precinto de seguridad de los contenedores y sella los documentos a su paso por los controles aduaneros anteriores. El control de la salida de los medios de transporte se rige por el procedimiento de Trnsito Aduanero Internacional. 6. El Oficial autorizado por el Intendente y comunicado a la Agencia Martima y Capitana de Puerto realiza la visita de Inspeccin y Fondeo. 7. Para el zarpe de las naves, en todos los casos se efecta una inspeccin de los sellos de clausura de los stores como medida cautelatoria de acciones ilcitas por parte de la tripulacin. A3) DEL CONTROL AEREO Del Control de Llegada y Salida de la aeronave 1. A la llegada de la aeronave el Jefe del Puesto de Control designa un Oficial en la Zona de Rampa para el control selectivo de la descarga de mercancas. 2. El Oficial recibe del representante de la Compaa Area la documentacin correspondiente al vuelo y verifica su conformidad. Finalizada la descarga recepciona el Reporte de Trmino de Descarga. 3. El Oficial realiza inspecciones inopinadas al interior de las aeronaves, coordinando con los representantes de las Compaas Areas. De existir incidencia informa por escrito al rea de Oficiales. 4. El Oficial designado registra la llegada de los vuelos nacionales e internacionales en el Libro de Registro de Vehculos. Adems se encargan del control selectivo de personas que ingresen o salgan de la sala de embarque en cada vuelo. 5. Controla las encomiendas de las compaas areas, y agencias de courier. 6. Solicita la documentacin de los bultos o encomiendas que presenten indicios de la comisin de infracciones aduaneras, efectuando su inspeccin en presencia del dueo, De encontrar incidencia en la inspeccin procede conforme al procedimiento "Inmovilizacin, Incautacin y Comiso". De no existir incidencia, autoriza la salida de la mercanca. 7. Controla la salida de los pasajeros y su equipaje de mano. Estos operan en la zona de counter de las compaas areas y eventualmente en la sala de embarques de los vuelos internacionales. La revisin es aleatoria, considerando un perfil establecido; identificndose ante el pasajero y le solicita su equipaje para revisarlo. De ser necesario se realiza una revisin corporal del pasajero. 8. Si durante la intervencin se advierten mercancas objeto de trfico ilcito se acta segn lo previsto en el procedimiento "Acciones en caso de Trfico Ilcito de Mercancas". 9. Durante la revisin del equipaje y en lo que corresponda al control de entrada y salida se considera lo establecido en el D.S. 59-95-EF. "Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa". 10. El Oficial asignado (para caso del Aeropuerto Jorge Chvez, en el Puesto de Control de Rampa) recibe del representante de la Compaa Area la documentacin correspondiente al vuelo de salida y verifica la conformidad de la misma. 11. De haber carga de exportacin, se designa un Oficial para el control del embarque de las mercancas. A4) DEL CONTROL FLUVIAL Y LACUSTRE 1. El Oficial de Aduanas del PCF controla la entrada y salida de carga y artculos que portan los pasajeros de las naves con destino al exterior o al territorio aduanero nacional considerando la documentacin presentada, aplicando los procedimientos aduaneros y las normas legales vigentes. 2. La informacin recabada es ordenada por el personal designado por el Jefe del Puesto de Control, a fin de llevar un control estadstico. Las copias de los Manifiestos de Carga se remiten al rea de Manifiestos de la Intendencia de la Jurisdiccin 3. Si al ejecutar las funciones de control, el Oficial detecta infracciones a las normas legales vigentes (mercancas prohibidas, restringidas, etc.) se procede de acuerdo a lo establecido en la legislacin vigente. 4. De la Entrada de la Nave: a) Los transportistas o representantes de las naves de trfico nacional que efecten el embarque o carga de mercancas extranjeras en localidad fronteriza nacional, elaboran el Manifiesto de Carga y documentos adicionales a la salida de dichas naves. b) Los Transportistas o representantes de las naves, presentan al PCF, en original y copias, el Manifiesto de Carga y dems documentos correspondientes a la unidad de transporte, anexando adems, el manifiesto de carga y documentos conexos emitidos en el pas de origen. c) El Oficial designado en el PCF, recepciona, visa y entrega al transportista o responsable del transporte de las mercancas, los originales y copias del manifiesto de carga y dems documentos recabando un juego de copias para su remisin al rea de Oficiales de la Intendencia de la jurisdiccin antes de la llegada del medio de transporte. d) Recepcionada la documentacin, el rea de Oficiales remite al encargado del rea de Manifiestos, el juego de copias del Manifiesto de Carga enviado. e) La recepcin del medio de transporte se realiza en el Puerto de la ciudad donde se localiza la Intendencia, para lo cual el transportista o responsables del transporte de las mercancas, entrega al Oficial de Aduanas, el Manifiesto de Carga y los dems documentos firmados y foliados. 5. De la Salida de la Nave : a) En va fluvial, los transportistas o responsables de las naves nacionales que no cuentan con zarpe internacional y que transportan mercancas de exportacin hasta localidades fronterizas nacionales, presentan en el puerto de salida al Oficial de Servicio, copia del Manifiesto de Carga y otros documentos de ser necesario. b) A su arribo a la localidad fronteriza nacional, los transportistas o responsables de las referidas naves, entregan el original de dicho Manifiesto de Carga y dems documentos al Oficial de Aduanas del PCF. c) El transportista o responsable del medio de transporte que conduce la mercanca de exportacin de la localidad fronteriza nacional hasta el puerto final de destino (del pas importador), presenta previo a la salida del Pas, ante el Puesto de Control Aduanero Fronterizo; copia del Manifiesto de Carga, de los documentos de transporte y otros de corresponder. d) El Oficial designado del PCF recaba la documentacin presentada y adjunta el original del Manifiesto de Carga sealado en el inciso b) del presente numeral para su remisin inmediata al Area de Manifiestos de la Intendencia. 6. En lo dems que corresponde al trmite de los Manifiestos, tanto en la entrada como en la salida de naves, se rige por lo establecido en el procedimiento de Manifiestos de Carga. B) PUESTO DE CONTROL INTERMEDIO (PCI) B1) DEL CONTROL TERRESTRE Revisin de Documentos e Inspeccin Fsica de Vehculos y Mercancas 1. El control de medios de transporte contempla la revisin e inspeccin de los documentos que amparan el vehculo y la mercanca as como la inspeccin fsica de los vehculos y de la mercanca. Estas acciones se realizan de manera simultnea por personal designado por el Jefe de Grupo de Oficiales 2. El Oficial procede segn lo descrito en el numeral 9, A1) Del Control Terrestre en lo que corresponda. 3. Verifica fsicamente que los bultos transportados coincidan con lo declarado con excepcin de la mercanca manifestada en trnsito, que se rige segn el procedimiento de Trnsito. 4. En caso de encontrar incidencia durante la verificacin se procede segn el procedimiento "Inmovilizacin, Incautacin y Comiso". 5. En la inspeccin de autobuses de pasajeros, se identifica al propietario del equipaje o encomienda antes de realizar la inspeccin total de la mercanca procurando no daarla. 6. Registra el paso del vehculo por el Puesto de Control, en el "Libro de Registro de Vehculos", el mismo que tambin se puede llevar en soportes magnticos. 7. Efectuado el control de las mercancas amparadas con declaraciones, proceden a registrar las mismas en los libros "Registro de Declaraciones Simplificadas" o de "Registro de DUAs", segn corresponda. (Ver Anexo 06) 8. Luego del registro, el Oficial coloca el sello a la Declaracin Aduanera (Anexo 04) y a su documentacin anexa (Anexo 03). Esta facultado tambin a imponer sobre los bultos sellos, marcas u otras seas que permitan identificar lo controlado. 9. De estar conforme, devuelve los documentos al chofer, para que contine su viaje. Control de Salida de Mercancas de la Jurisdiccin de la Intendencia de Aduana de Tacna 10. El control de salida de mercancas amparadas con DUA o DS se lleva a cabo utilizando el Mdulo de Cuenta Corriente instalado en el Puesto de Control Aduanero de Tomasiri, tomando en cuenta lo siguiente: a) En el Mdulo de Cuenta Corriente se ingresa la informacin enviada por la Intendencia de Aduana de Tacna sobre las DUA y DS numeradas en su jurisdiccin; diariamente para el caso de las primeras y con diferencia de un da para las DS utilizando para ello un soporte magntico. b) Una vez ingresada la Informacin, est disponible para efectuar el control de salida total o parcial de mercancas. c) El Oficial que recibe los documentos que acreditan la procedencia legal de mercancas, consigna en el Mdulo la cantidad de las mismas que salen de la jurisdiccin. d) Al finalizar el servicio, los encargados del manejo del Mdulo emiten un reporte con el saldo correspondiente a las DUAS y DS controladas, informacin necesaria para verificar el saldo de cada Declaracin para el retiro de mercancas fuera de la jurisdiccin de la Intendencia de Aduana de Tacna. Los reportes se mantienen en el archivo del puesto de control para su consulta. e) El control de paso de mercancas por los dems Puestos de Control Aduanero de Tacna, se realizan segn lo indicado en los numerales 1, 2 y 3 de esta seccin. f) Los responsables del control recaban fotocopias de los Documentos Aduaneros presentados, los que se envan al Puesto de Control de Tomasiri, para ser descargados al Mdulo Cuenta Corriente. Dicho envo corre por cuenta del Jefe de Puesto de Oficiales de Aduanas de servicio y se realiza cada tres (03) das. g) El personal encargado de operar el Mdulo Cuenta Corriente es responsable del ingreso y modificacin de la informacin que all se maneje, cuentan con un cdigo de seguridad y contrasea de uso personal, bajo responsabilidad, asignado por la Intendencia Nacional de Sistemas a travs del rea de Sistemas de la jurisdiccin. h) El control fsico de los documentos se realiza utilizando el sello de agua con el emblema de ADUANAS y el sello de control del Anexo 03. B2) DEL CONTROL AEREO El control de llegada y salida de aeronaves se realiza segn lo establecido en el rubro A3) Del Control Areo del presente procedimiento y en lo que corresponda. B3) DEL CONTROL EN LAS VAS FERROVIARIAS 1. Revisin de pasajeros y equipajes acompaados: a) A la llegada del tren de pasajeros los Oficiales se ubican en la puerta de salida de la estacin y revisa aleatoriamente los equipajes de los pasajeros. b) Se registra el nmero de matrcula del tren, la cantidad de vagones y sus respectivos nmeros. c) En caso de encontrarse mercanca de procedencia extranjera se solicita la documentacin respectiva (Boleta de Venta, Factura Comercial, DS, etc.) y de no contar con documentacin sustentatoria, se procede conforme al procedimiento "Inmovilizacin, Incautacin y Comiso" . d) Una vez que termina el desembarque de los pasajeros se revisan los vagones y sus ambientes. e) Se verifica que el vagn de encomiendas y equipajes no acompaados estn debidamente precintados. 2. De la revisin de equipajes no acompaados y encomiendas. El Oficial se encarga de la revisin de los equipajes no acompaados y encomiendas en los almacenes de la empresa ferroviaria, de la siguiente manera: a) Supervisa la descarga de las encomiendas y equipajes no acompaados, desde los vagones hasta el almacn respectivo. b) Una vez que termina el desembarque verifica no quede ningn bulto en el vagn. De ser necesario y en coordinacin con el almacenero, consigna los bultos con el objeto que no puedan ser entregados sin la autorizacin de Aduanas. c) Una vez que la empresa ferroviaria hace la entrega de los bultos a sus dueos o consignatarios, se solicita selectivamente la revisin del contenido de las encomiendas. d) Si en la revisin de las encomiendas o equipajes no acompaados se encuentra mercanca de procedencia extranjera, se solicita su documentacin; de no tenerla, se procede conforme al procedimiento "Inmovilizacin, Incautacin y Comiso". e) De encontrar mercancas amparadas con Declaracin Simplificada estas se verifican y se registran en el libro de control correspondiente. B4) DEL CONTROL DE ENVOS POSTALES Ingreso y Recepcin de Encomiendas, y Envos Especiales Internacionales 1. De las acciones de revisin: a) A la llegada de los envos postales internacionales (envos de correspondencia, encomiendas postales y pequeos paquetes comunes y certificados) a la oficina de SERPOST, el Oficial verifica y controla el nmero de saca, registro, origen, peso, destinatario y las registra en el Libro de Control. b) El usuario al ser notificado por el personal de SERPOST, se acerca a la seccin de encomiendas internacionales; el Oficial y/o el Especialista en Aduanas verifican el nmero de registro, de destinatario y el nmero del documento de transporte. c) El Oficial o el Especialista de Aduanas, ingresa todos los datos al sistema (reporte, nmero de documento de transporte, valor de factura, especificacin comercial de la mercanca, cdigo liberatorio, etc.) y emite DS, recaudando los tributos que correspondan. d) El Oficial registra el ingreso de las encomiendas en el Libro "Control de Envos Postales", el nmero de saca, registro de manifiesto, destinatario, origen, peso, luego descarga en dicho documento la salida de envos postales, contenido en cada bulto, el nmero de DS respectiva y la fecha de salida, culmina de esta forma el control de recepcin y salida de cada encomienda. e) El Oficial est presente obligatoriamente en la recepcin de las sacas que contienen los envos postales no siendo aperturadas sin la presencia de la autoridad aduanera; adems verifica que estas coincidan con las registradas en la documentacin correspondiente y de existir un envo postal no consignado en el reporte o viceversa, inmediatamente el Oficial comunica del hecho al responsable de la seccin quien confecciona la lista de bultos o mercancas faltantes o sobrantes que con la Nota de Tarja, son suscritas por el Concesionario Postal y el Almacenaje. f) Tratndose de envos de entrega rpida que son registrados y almacenados en una seccin especial de SERPOST y aquellas que a criterio pueden tener incidencia tributaria (sujetas al pago de derechos), se consignan en un libro de Control a fin que la mercanca sea valorada por el Especialista en Aduanas para el pago de tributos. g) Una vez culminada la verificacin de las Declaraciones Simplificadas el Oficial registra en el Libro "Control de Mercancas", lo siguiente: Nmero de la Declaracin Simplificada verificada, tipo de mercanca, total de bultos, monto de los tributos, observaciones y nombre del Oficial encargado del control. EMPLEO ALTERNATIVO Es cierto que combatir el contrabando es una tarea titnica. No slo por las bandas muy bien organizadas, que incluso recurren a prcticas violentas y criminales, sino porque esta actividad ilegal cuenta con el respaldo de la poblacin. En Puno, por ejemplo, la Cmara de Comercio y Produccin de esta ciudad altiplnica asegura que cerca del 70% de los habitantes est vinculado de alguna manera al contrabando. Ante tal situacin, el gremio provincial plante desde hace ms de un ao que se trabaje un programa de reduccin de esta lacra sin apelar slo a la represin. Tales propuestas fueron recogidas por el gobierno nacional para relanzar la Comisin Multisectorial de Lucha Contra los Delitos Aduaneros. Luego de publicar una lrica declaratoria de inters nacional a la lucha contra el contrabando, el Ejecutivo en la figura del ministro de la Produccin, Alfonso Velsquez, quien preside el equipo encargado de esta tarea, indic que uno de los principales componentes de la estrategia a seguir es la promocin de empleo alternativo en aquellas zonas con alta incidencia de esta actividad ilcita. Para ello, a fines de mayo se debe concluir con la formulacin del Plan Nacional de Empleo Alternativo al Contrabando. En esta labor el sector privado se dar la mano con el Estado. Es necesario precisar que segn el gobierno nacional, se calcula que son 50,000 puestos de trabajo directos y 50,000 puestos indirectos que se perdieron por consecuencia del contrabando. CONCLUSIONES En conclusin, el contrabando perjudica seriamente nuestro pas, pero es incentivado por los propios ciudadanos, ya que ellos tambin obtienen beneficios de forma ilegal, beneficios los cuales necesitan por falta de economa; adems se sabe que en un pas subdesarrollado como el nuestro, es algo comn observar este tipo de cosas, ya que no se encuentra muy bien organizada las normas legales. Si desde hoy no se toma conciencia acerca de este problema, pasara el tiempo, y esto se har imposible de controlar.