Revista Virtual Universidad Catlica del Norte. No.

30, (mayo - agosto de 2010, Colombia), acceso:

[http://revistavirtual.ucn.edu.co/], ISSN 0124-5821 - Indexada Publindex-Colciencias, Latindex,
EBSCO Information Services y Actualidad Iberoamericana. [pp. 1-9]

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Editorial

Pautas para disear ponencias o presentaciones
acadmicas e investigativas



Un discurso eficaz une al hablante con los oyentes a
travs de un discurso adaptado a las caractersticas,
intereses y metas de los participantes, Teresa Morell
Moll (2007, pp. 249-258).


Alexnder Arbey Snchez Upegui
1



Referirse a la productividad acadmico investigativa lleva necesariamente a
tratar el tema de la visibilidad: tipos de escenarios de divulgacin y
estrategias de comunicacin cientfica. No es suficiente producir, hay que
socializar, hacer circular y aplicar el conocimiento.

En este contexto son muy importantes las presentaciones para la difusin
oral del conocimiento (con apoyo audiovisual), como las defensas de tesis,
las ponencias, los coloquios, las conferencias y las socializaciones de
proyectos de investigacin, que hoy en da pueden realizarse con la
mediacin de programas como Skype o Live Meeting, entre otros.

A continuacin se presentan unas recomendaciones tiles para estructurar y
desarrollar el texto gua y la presentacin o ponencia (temtica o
investigativa), con una duracin de 20 minutos.

Estas consideraciones pueden modificarse segn las caractersticas de la
ponencia, de la investigacin, el tiempo y otros criterios definidos por los
organizadores del evento para las presentaciones.



1
Comunicador Social-Periodista, Magster en Lingstica. Editor e investigador. Coordinador de
Investigaciones y del Grupo de Investigacin en Comunicacin Digital y Discurso Acadmico. Catlica
del Norte Fundacin Universitaria. edicion@une.net.co / asanchezu@ucn.edu.co



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Para comenzar: defina sus coordenadas

Es importante que establezca por escrito el propsito comunicativo que
usted tiene con su exposicin, al igual que el objetivo. Estos dos aspectos
constituyen una gua para el diseo de la presentacin y mantienen la
unidad de propsito.

Veamos un ejemplo de propsito comunicativo y el objetivo de una ponencia
sobre evaluacin de artculos acadmicos e investigativos, los cuales no
necesariamente se dan a conocer, sino que constituyen las coordenadas del
expositor:

Propsito comunicativo: argumentar en favor de la evaluacin
formativa abierta en el campo editorial, la diversidad de gneros
textuales en revistas, la necesidad de aplicar instrumentos de
evaluacin desde la textualidad y la pertinencia de capacitar en
escribir para publicar.

Objetivo: exponer (explicar e informar) el proceso de investigacin,
enfatizando en la metodologa, los resultados, la discusin y
conclusiones; lo anterior, desde una perspectiva del impacto y la
pertinencia del proceso realizado.

Pautas en el diseo de la presentacin en power point

Asegure el contraste entre fondo y texto (legibilidad visual).

Trate de utilizar enunciados cortos y palabras clave, que usted
explicar durante la exposicin.

Cuando sea necesario ampliar informacin en pantalla, escriba
mximo 7 renglones por diapositiva (este criterio es variable cuando
se trata de una presentacin como apoyo a procesos formativos, tales
como seminarios, talleres, etc.).

Tamao de fuente recomendado Arial, entre 20 y 25 puntos.

Mostrar en pantalla slo aquello a lo que el expositor se refiere en
cada momento.




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No sobrecargue la diapositiva con grficos. El mejor diseo ser
siempre el ms preciso y sencillo.

En caso de necesitarlo, utilice figuras y esquemas para sintetizar
informacin.

Tenga en cuenta que la presentacin en power point no es un texto
autnomo, pues depende de la situacin comunicativa en la cual es
utilizado.

Recomendaciones para el diseo de la exposicin

Si su presentacin es de carcter institucional, disela en el formato
grfico definido para este tipo de comunicaciones. Esto fortalece la
imagen corporativa.

En su exposicin sea conciso y claro. Hable de manera natural, sin
leer ni memorizar.

La preparacin y el ensayo previos son claves, pues esto permite
ajustarse al tiempo, enfatizar en asuntos importantes y corregir
imprecisiones.

Los textos impresos y la presentacin en power point son apoyos, no
suplen al expositor.

Mantenga siempre el referente (hilo conductor) y siga el orden lgico
de la exposicin definido con anterioridad.

Conecte cada idea con la anterior y la posterior por medio de
marcadores discursivos. Esto le da mayor cohesin a la exposicin.

Mantenga contacto visual con los asistentes (esto los involucra en su
discurso). Sea consciente de su lenguaje corporal y utilcelo para
reforzar el mensaje.








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Pautas comunicativas tiles para el desarrollo de la
exposicin

1. Saludar y dar gracias al comit organizador por la presentacin o
apertura de dicho espacio acadmico.

2. Conectar, involucrar y motivar a los asistentes (cmo se relacionan
ellos con el tema, qu les puede aportar...?).

3. Captar la atencin y mantener el contacto visual.

4. Anunciar el objetivo de la presentacin.

5. Enumerar los puntos para desarrollar.

6. Desarrollar los puntos principales.

7. Concluir.

8. Formular una pregunta para empezar el debate o preguntar si hay la
necesidad de aclarar algn aspecto (este punto es opcional y
depende de cmo los organizadores han definido la seccin de
preguntas).

9. Finalizar con algo que genere reflexin.

10. Agradecer a los asistentes la atencin.


Qu estructura debe tener la presentacin?
Esto depende del tipo de texto en el cual se basa la presentacin.

Por ejemplo, cuando se trata de una ponencia, comunicacin o propuesta
sobre un tema en particular de carcter acadmico ante una audiencia
especfica, la estructura puede ser la siguiente:

Preliminares:
Ttulo de la ponencia.
Datos del autor.
Tabla de contenido numerada.
Introduccin: tema, objetivos, tesis, principales fuentes
utilizadas.


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Desarrollo: cuerpo del texto con subtitulacin interna. De acuerdo con los
objetivos comunicativos del autor, la parte media de la ponencia puede
incluir:

Antecedentes conceptuales.
Precisiones tericas.
Correlaciones tericas.
Perspectivas disciplinares.
Anlisis y discusin (aportar nuevas perspectivas sobre un
problema/tema).

Conclusiones

Introducidas por un prrafo breve. Luego se presentan
numeradas en orden de importancia.

Nota: las palabras preliminares y desarrollo son una gua para usted, no
deben aparecer en la presentacin. Sustityalas por subttulos que orienten
al pblico.

Cuando se trata de una ponencia que presenta avances o resultados de
un proyecto de investigacin, el desarrollo tendr la misma estructura de
la investigacin, con nfasis en la introduccin, metodologa, resultados y
discusin, y conclusiones (IMRDC).

La anterior estructura se ajusta a casi cualquier tipo de investigacin y
muestra con claridad el proceso realizado o en ejecucin.

Veamos lo anterior en tres partes principales: exordio, desarrollo y eplogo
(estas palabras no se utilizan en la exposicin, son slo una gua para su
estructuracin).

Preliminares o exordio
A esta parte se le dedican unos 4 minutos y consta de los siguientes tems:

1. Saludar y dar gracias al comit por la presentacin o el espacio.

2. Conectar, involucrar y motivar a los asistentes.

3. Introduccin
La introduccin usualmente incluye los siguientes puntos:



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Plantear el objetivo de la investigacin.
Aludir al problema / tema poco estudiado / posicin del
expositor.
Anunciar la perspectiva terica / se usan referencias
expansivas.
Explicar la estructura de la exposicin.

Desarrollo
A esta parte se le dedican unos 12 minutos y consta de los siguientes tems:

4. Metodologa

En esta seccin se da informacin concreta sobre el diseo metodolgico
de la investigacin, cmo se efectu el estudio (o se est realizando el
estudio), los procedimientos o mtodos utilizados, las herramientas, los
participantes y el alcance del trabajo.

A continuacin se presentan algunos tems sobre qu se debe comunicar de
manera breve en esta parte, teniendo en cuenta que algunos criterios se
pueden variar, integrar o ser reemplazados por otros segn el tipo de
investigacin y el tiempo de la exposicin.

No obstante, se trata de unos criterios generales comunes a investigaciones
cualitativas y/o cuantitativas:

Tipo de estudio: qu clase de investigacin es?

Hiptesis: tiene alguna hiptesis o idea de partida?

Temtica: cul es el tema?

Diseo: aqu se explica cmo est diseada la investigacin.

Categoras conceptuales para la recoleccin de datos: qu
conceptos guan su trabajo y le servirn para el anlisis? (en caso de
aplicar).

Conformacin del corpus o del objeto de estudio para el anlisis:
cmo est conformado el corpus?

Criterios: cules fueron los criterios para elegir el corpus?

Descripcin de las muestras para el anlisis: describa el corpus.


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Tcnicas de recoleccin de datos: enuncie las tcnicas de
recoleccin de datos, como por ejemplo la revisin bibliogrfica en
base de datos cientfica tales como...

Sistematizacin: cmo se ha realizado esta parte? En algunos
casos se puede adelantar un anlisis preliminar de datos.

Nota: es de tener en cuenta que al ser una presentacin breve, no es
posible desarrollar toda la informacin anterior, sino presentar sntesis y
aspectos concretos que permitan a los asistentes identificar el enfoque, la
estructura investigativa, los resultados y conclusiones.

5. Resultados y discusin

Esta seccin presenta la sntesis de los resultados y los aspectos ms
relevantes encontrados durante el proceso investigativo, los cuales se deben
explicar y discutir: qu significan los hallazgos, cules son sus
implicaciones y alcances? Si es del caso se plantean soluciones al
problema.

Eplogo
A esta parte se le dedican unos 4 minutos y consta de los siguientes tems:

6. Conclusiones

Es recomendable comenzar las conclusiones con una frase o prrafo
general y breve, y luego presentarlas numeradas en orden de importancia,
mediante enunciados cortos.

Las conclusiones constituyen una seccin obligatoria que tiene unas
finalidades retricas propias de los textos de investigacin, ya sean avances
parciales o resultados definitivos. Se puede dar cuenta en las conclusiones
de los siguientes tems:

Cuestiones abiertas, probables soluciones y aplicaciones.
Evaluacin e implicaciones de los resultados o hallazgos del trabajo.
Hipotetizar una explicacin de los resultados

Dado que en ocasiones se subvalora la importancia de las conclusiones en
un trabajo de investigacin, Campanario (2002, en lnea) presenta una serie
de consideraciones que deben tenerse en cuenta para la redaccin de las
conclusiones. Con adaptaciones, veamos algunas:


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Las conclusiones deben derivarse de los resultados y de la discusin
realizada en los apartados precedentes.

Es poco conveniente que las conclusiones constituyan una repeticin
del resumen o introduccin de la presentacin.

No debe confundirse la discusin de resultados con la obtencin de
conclusiones, las cuales dependen tanto de los resultados y de su
anlisis como del marco terico y de los objetivos.

Las conclusiones deben obtenerse a partir de algo ms que de los
simples datos registrados. De hecho, unos datos o resultados pueden
tener un sentido u otro y, por tanto, pueden llevarnos a unas
conclusiones y otras, dependiendo del marco conceptual que justifica
nuestra investigacin, de la metodologa seguida, los objetivos
propuestos, etc.

7. Finalizar con una reflexin vinculada con el inicio de la
presentacin

8. Agradecimientos
Al director (a) por el apoyo brindado, a la institucin, a los investigadores y a
los asistentes la atencin...


Lista de referencias

A continuacin se presentan las fuentes que sirvieron de apoyo en la
elaboracin de este documento:

American Psychological Association-APA. (2002). Manual de estilo de
publicaciones. Maricela Chvez M. (Trad.) et al. (2 ed.). Mxico: Editorial El
Manual Moderno.

Campanario, Juan Miguel. (2002). Cmo escribir y publicar un artculo
cientfico: cmo estudiar y argumentar su impacto. Universidad de Alcal.
Recuperado el 1 de abril de 2009, en:
http://www2.uah.es/jmc/webpub/INDEX.html

Castell, Monserrat (Coord); Iesta, Anna; Miras, Mariana; Sol, Isabel;
Teberosky, Anna, y Zanotto, Mercedes. (2007). Escribir y comunicarse en


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contextos cientficos y acadmicos: conocimientos y estrategias. Barcelona:
Gra.

Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin ICONTEC.
(2004). Norma Tcnica Colombiana (NTC-5314) sobre resmenes para
publicaciones y documentacin. Bogot: ICONTEC.

Morell Moll, Teresa. (2007). La difusin oral del conocimiento: las clases
magistrales y las ponencias en congresos. En: Enrique Alcaraz Var, et al.
Las lenguas profesionales y acadmicas. Barcelona: Ariel.