El documento describe cómo TAME E.P., la aerolínea estatal ecuatoriana, ha implementado con éxito las normas ISO 9000 para mejorar su gestión de calidad. TAME obtuvo la certificación ISO 9001 en 2000 y también se certificó bajo ISO 14001 para gestión ambiental. La implementación de estas normas ha ayudado a TAME a mejorar la satisfacción de los clientes mediante procesos estandarizados y una mejora continua de la calidad.
El documento describe cómo TAME E.P., la aerolínea estatal ecuatoriana, ha implementado con éxito las normas ISO 9000 para mejorar su gestión de calidad. TAME obtuvo la certificación ISO 9001 en 2000 y también se certificó bajo ISO 14001 para gestión ambiental. La implementación de estas normas ha ayudado a TAME a mejorar la satisfacción de los clientes mediante procesos estandarizados y una mejora continua de la calidad.
El documento describe cómo TAME E.P., la aerolínea estatal ecuatoriana, ha implementado con éxito las normas ISO 9000 para mejorar su gestión de calidad. TAME obtuvo la certificación ISO 9001 en 2000 y también se certificó bajo ISO 14001 para gestión ambiental. La implementación de estas normas ha ayudado a TAME a mejorar la satisfacción de los clientes mediante procesos estandarizados y una mejora continua de la calidad.
TAME E.P. (Transportes Areos Militares Ecuatorianos) Un modelo exitoso de la
implementacin de Normas ISO 9000 Ayala Pamela negrita_a-c@hotmail.com Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ciencias Econmicas, 13/05/2014
ResumenEl 17 de diciembre de 1962, TAME, inici sus operaciones en el pas con el objetivo de unir los rincones ms apartados del Ecuador y as favorecer la comunicacin y el desarrollo de las diferentes regiones. Desde entonces, TAME se ha consolidado como la aerolnea preferida por los ecuatorianos por su seguridad, servicio y confiabilidad. A lo largo de los aos TAME ha trascendido logrando obtener objetivos inalcanzables por sus competidores por tal motivo cuenta con la flota ms moderna del pas y el mejor servicio, ya que posee las mejores estadsticas de puntualidad. [1] TAME E.P. basa su liderazgo en la bsqueda por alcanzar la mxima satisfaccin de sus clientes; dispone de un modelo de gestin integrada, al amparo de las normas internacionales de gestin de calidad ISO 9001-2000, del medio ambiente ISO 14001, as como de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001. Palabras claves aerolnea, estadsticas de puntualidad, gestin integrada. Abstract In December 17, 1962, TAME, began operations in the country with the aim of uniting the farthest corners of Ecuador and thus facilitate communication and the development of the different regions. Since then, TAME has become the preferred airline for Ecuadorians for his safety, service and reliability. Throughout the years TAME has transcended unattainable goals get achieved by its competitors for that reason has the most modern fleet in the country and the best service, as it has the best punctuality statistics. [1] TAME E. P. Is leadership in the quest to achieve maximum customer satisfaction; has an integrated management approach, under international standards of quality management ISO 9001-2000, ISO 14001 Environmental and Occupational Health and Safety OHSAS 18001. Keywords airline, punctuality statistics, integrated management. I. INTRODUCCIN AME es una empresa de transporte areo de pasajeros, correo y carga que se cre el 17 de diciembre del 1962, como proyecto de la Fuerza Area Ecuatoriana, cuya finalidad fue la integracin de las regiones ms apartadas del pas y de esta manera promover la comunicacin y desarrollo comercial, turstico, econmico y social del Ecuador. Es una empresa con un modelo de gestin con personera jurdica y recursos propios, con autonoma administrativa, tcnica y financiera, por lo que, a pesar de ser del sector pblico, no participa del Presupuesto General del Estado. Su presencia en el Ecuador ha sido decisiva al liderar el transporte de pasajeros de todas las regiones. Opera a 13 destinos: Quito, Guayaquil, a las islas Baltra y San Cristbal, en Galpagos; Santa Rosa, Manta, Esmeraldas, Loja, Cuenca, Lago Agrio, Macas, Portoviejo y Coca. [1] Adicionalmente vuela internacionalmente a Argentina, Cuba, Panam, Venezuela, Colombia, Per, Brasil y desde hace pocos meses cubre la ruta Quito New York con su flamante avin Air Bus A330 [2].
II. METODOLOGIA A. Qu son las Normas ISO 9000? ISO 9000 es una familia de normas para la administracin de la calidad, su objetivo es ayudar a mantener bajo control todos los procesos que inciden directa e indirectamente en la obtencin de la calidad, para cumplir con las exceptivas de los clientes [3] La serie ISO 9000 es un conjunto de normas orientadas a ordenar la gestin de las empresas que han sido acreedoras a este reconociendo y aceptacin internacional debido al mayor poder que tienen los posibles consumidores; adems proporciona un sitial preferencial a nivel nacional e internacional debido al arduo esfuerzo que realizan la empresas para conseguir este reconocimiento y la preferencia existente por parte del consumidor. Las normas ISO 9000, se crearon en 1987 por la Organizacin Internacional para la Normalizacin, ISO en Ingles International Organization Standardization [4]. Su objetivo principal es el de estandarizar la forma de hacer las cosas en cuanto a los sistemas de T 2
aseguramiento de las compaas, indistintamente de su actividad. Las Normas ISO 9000 no definen como debe ser el Sistema de Gestin de la Calidad de una organizacin, sino que fija requisitos mnimos que deben cumplir los sistemas de gestin de la calidad. Dentro de estos requisitos hay una amplia gama de posibilidades que permite a cada organizacin definir su propio sistema de gestin de la calidad, de acuerdo con sus caractersticas particulares B. Tipos de ISO 9000? La familia de Normas ISO 9000 citadas a continuacin se han elaborado para asistir a las organizaciones, de todo tipo y tamao, en la implementacin y la operacin de sistemas de gestin de la calidad eficaces. La Norma ISO 9000 describe los fundamentos de los sistemas de gestin de la calidad y especifica la terminologa para los sistemas de gestin de la calidad. La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestin de la calidad aplicables a toda organizacin que necesite demostrar su capacidad para proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentarios que le sean de aplicacin, y su objetivo es aumentar la satisfaccin del cliente. La Norma ISO 9004 proporciona directrices que consideran tanto la eficacia como la eficiencia del sistema de gestin de la calidad. El objetivo de esta norma es la mejora del desempeo de la organizacin y la satisfaccin de los clientes y de otras partes interesadas. La Norma ISO 19011 proporciona orientacin relativa a las auditoras de sistemas de gestin de la calidad y de gestin ambiental. [4] Al ser estas normas de relevancia mundial la empresa TAME E.P. ha centrado sus esfuerzos en la calificacin de las Norma ISO 9001, para satisfacer las exigencia de todos sus clientes, no solamente nacionales si no, tambin de su cartera internacional que representa un gran ingreso en la empresa. Por otro lado TAME tambin ha creado conciencia ambiental por tal motivo cuenta con la certificacin ISO 14001: 2004 de gestin ambiental. C. Por qu son importantes las ISO 9000? Debido a la gran demanda y crecimiento de las organizaciones, los mercados se van atestando y una de las formas de poder sacar adelante a una empresa es basndose en la Calidad. Las ISO 9000 nos fija las pautas para poder tener un Sistema de Gestin de Calidad, el cual ayudara a nuestra empresa a sobre salir entre sus competidores, en conclusin las ISO 9000 nos provee todos los elementos necesarios para poder llevar a una determinada empresa al xito. D. Objetivos primordiales de las ISO 9000 Las ISO 9000 desnudan o identifican las falencias de los procesos tradicionales en produccin o servicios, y sirven para definir su secuencia e interaccin, crea mtodos de control, aplica sistemas de supervisin y documenta cada uno de los procedimientos de produccin, de transformacin o de servicios. Satisfacer los requerimientos de los clientes y evitan accidentes y errores de produccin que perjudiquen la calidad de un producto o servicio. Armonizar las caractersticas de las tecnologas de produccin entre diferentes pases para evitar que las diferencias se conviertan en obstculos o barreras para la exportacin y el intercambio comercial. E. Duracin de la Certificacin ISO La duracin de la Certificacin no ser mayor a la de tres aos [5] y esta ser controlada y renovada semestralmente en base a los resultados de las auditoras programas por los rganos de control. Otro punto a mencionar es que el procedimiento para la certificacin ISO 9000 tiene un precio. F. Los requisitos de la norma ISO 9000 Los requisitos generales determinan que la empresa debe establecer, documentar, implementar y mantener un SGC (Sistema de Gestin de Calidad) y mejorarlo continuamente a travs de ocho actividades: Identificacin de los procesos. 3
Determinacin de la secuencia y relaciones entre los procesos. Determinacin de los criterios y mtodos para controlar y asegurar la eficacia de los procesos. Disposicin de los recursos e informacin necesaria para realizar y llevar un seguimiento de los procesos. Realizacin de un seguimiento. Medicin y anlisis de los procesos. Implementacin de acciones para alcanzar los objetivos planificados. Mejora continua. Para una correcta implementacin de la norma dentro de la empresa es importante tener conocimiento de la norma, realizar un anlisis del sistema de gestin de calidad implementado, documentar el manual de calidad y los procedimientos requeridos para el sistema y difundir entre todos los empleados, con capacitaciones continuas. Para dar seguimiento al sistema y demostrar su eficacia se debe ejecutar auditoras internas del proceso para posteriormente solicitar a un organismo de certificacin ejecutar una auditora externa para certificar el proceso implementado. G. Beneficios de las ISO 9000 Esta norma internacional promueve la adopcin de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implanta y mejora la eficacia de un sistema de gestin de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua. Beneficios ante el mercando: Mejorar la imagen de los productos y/o servicios ofrecidos. Favorecer a su desarrollo y afianzar su posicin dentro del mercado nacional e internaconal. Ganar cuota de mercado y acceder a mercados exteriores gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores. Beneficios ante los clientes: Aumento de la satisfaccin. Acceder a acuerdos de calidad concertada con los clientes. Mejor visin y perspectiva de la empresa Beneficios para la gestin de la empresa: Servir como medio para mantener y mejorar la eficacia y adecuacin del sistema de gestin de la calidad, al poner de manifiesto los puntos de mejora. Cimentar las bases de la gestin de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua. Aumentar la motivacin y participacin de personal, as como mejorar la gestin de los recursos.
H. Cundo implementar las ISO 9000? La implementacin de la normativa ISO 9000 es un proceso que conlleva un sin nmero de auditoras, previo a la obtencin de la certificacin internacional. Lo primero a realizarse es la implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad (SGC), en base a los planeamientos de la organizacin ISO. Lo principal para la obtencin de una certificacin ISO 900 es tener un SGC en auge, que este en progreso total buscando la mejora continua, como conocemos la calidad, no se la obtiene de la noche a la maana es un proceso el cual tarda aos en alcanzarse y nuca se lo debe dejar de desarrollar. I. Dnde implementar las ISO 9000? Las normas ISO 9000 se pueden implementar en cualquier tipo de empresas, ya se han estas prestadora de servicios o fabricantes de productos, desde grande multinacionales, pasando por los PyMEs (Pequea y Mediana Empresa), hasta los ms pequeos microempresarios. Pero debido a su coste es mayormente aceptado y obtenido por instituciones pblicas y tambin por empresas con una alta cartera de clientes, dentro del Ecuador podemos destacar las siguientes entidades pblicas que han obtenido la normativa ISO 9000 y sus variantes: Industria Aeronutica del Ecuador (DIAF- CEMA) ISO 9001-2008 Transportes Areos militares Ecuatorianos E.P. (TAME) ISO 9001-2000 Empresa Elctrica Quito (EEQ) ISO 9001- 208 4
Empresa Pblica Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento (EPMAPS) ISO 9001 Instituto Ecuatoriano de Normalizacin (INEN) ISO 9000 Dentro del mbito privado las empresas son certificacin ISO 9000 a destacar son: Wall Street English, ISO 9001-2008 Chova del Ecuador S.A., ISO 9000 Ecuaqumica C.A, ISO 9001 Cervecera Nacional, CN S. A, ISO 9001 CH farina, ISO 9001:2008. Dentro el mbito Aeronutica la calidad es un eje fundamental en el desarrollo de las Aerolneas, por tal motivo TAME emprendi un duro camino para la implementacin de estndares de calidad, basado en su poltica de calidad, que es la de: Proporcionar servicio de transporte areo a nivel nacional e internacional de excelencia; con los ms altos entandares de seguridad y cuidado del medio ambiente; con personas comprometidas y competentes; conociendo a nuestro cliente y esforzndonos para sobrepasar sus necesidades y expectativas; as como estableciendo relaciones de mutuo beneficio con nuestro proveedores [6] he ah que cuenta, no solo con certificacin ISO 9001, sino tambin con certificaciones: ISO 9001: 2008 de gestin de la calidad, ISO 14001: 2004 de gestin ambiental y OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) 18001:2007 sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo. Todas estas certificaciones otorgadas por Bureau Veritas (BVQI) y acreditadas por organizaciones internacionales (UKAS, ANAB, Y SIC) [6]. Adems, TAME E.P. es la primera aerolnea 100% ecuatoriana en alcanzar la certificacin internacional IOSA (IATA Operacional Safety Audit), avalada por IATA, relacionada con la seguridad operacional. El programa IOSA nace como una iniciativa de IATA en el ao 2001 y est orientado a satisfacer las necesidades de la industria aerocomercial en trminos de seguridad operacional. J. ISO 9000 en TAME E.P. La implementacin de las ISO 9000, ha sido un proceso de varios aos, al ser TAME E.P. una empresa con un gran alcance nacional e internacional, para lograr alcanzar este certificado de calidad tuvo que trabajar bajo muchos ejes como: Mantenimiento de sus aeronaves, sistema de ventas, Administracin, Marketing, etc. La empresa de Transporte Areos Militares Ecuatorianos se vio obligada a ser parte de la Certificacin ISO 9001 en el mes de abril 2005 comenz un proceso para alcanzar esta certificacin su primer paso fue el de implementar u Sistema Integrado de Gestin de Calidad, el cual organiza sistemticamente las actividades de la empresa en procesos, para aumentar la satisfaccin de su cliente interno y externo [7]. Como consecuencia del proceso de implementacin TAME se vio sujeta a muchos cambios como fueron la implementacin de un nuevo sistema de venta de tickets, cambio de estrategia de marketing, nuevo organigrama de la empresa, entre otros.
Fig. 1 Cambio de estrategia de Marketing [2] K. Situacin anterior de TAME E.P. a la aplicacin de ISO La empresa TAME, contaba con aeronaves que ya haban cumplido su vida til como fueron los: DC-3, DC-6, Electra, Avro, Boeing 727 100, Boeing 727 200 [1], aproximadamente estas eran de los aos 1970, el principal cambio para obtener la certificacin de calidad ISO 9001, fue renovar su flota, ya que desde esta perspectiva mejoraron la satisfaccin del cliente y pudieron ampliar ms rutas nacionales e internacionales. La empresa antes de la implementacin de las ISO contaba con aproximadamente 7 aeronaves [1]; casi una nula participacin de los medios electrnicos en su marketing, una imagen institucional deteriorada y con poca aceptacin. Las normas y regulaciones para el mantenimiento de su flota no contaban con todo los estndares de calidad internacional, y las condiciones en las que el personal realizaba su trabajo no cumplan con las pautas de seguridad personal establecidas a nivel internacional, todos estos elementos tuvieron un proceso de cambio gracias a la implementacin de las normas ISO 9001. L. Situacin posterior de TAME E.P. a la aplicacin de ISO TAME E.P. despus de alcanzar la certifiacion de calidad se encuentra estructurada en niveles, con una 5
conformacin vertical jerarquizada. Los niveles que se identifican en la estructura de TAME son: directivo, ejecutivo, asesor, de control, tcnico administrativo, operativo y organismos de conformacin; esta nueva estructura es la base que logro alcanzar muchos logros, como son: Renovacin de su flota con aviones de ltima generacin, actualmente cuenta con cuatro aviones A320, cinco aviones A319, un avin A330, dos aviones Embraer 170, dos aviones Embraer 190 y tres aviones ATR42 [8]. Implementacin de un sistema online para venta de tickets [2]. Construccin de un servicio Web Check-In a travs del portal web: tame.com.ec [2]. Creacin de nuevas ruta nacionales e internacionales, cabe destacar la ruta New York Guayaquil alcanzada en noviembre del 2013 [9] Como consecuencia de todo este proceso al que se sometido TAME, se la considera un caso de xito, porque ha alcanzado transportar alrededor de 38 millones de personas en 49 aos de labores, Adems de ser la aerolnea nacional que ms pasajeros ha transportado en la historia del pas, TAME EP es lder en el mercado ecuatoriano con ms del 46% de participacin. III. RESULTADOS OBTENIDOS Durante todo este proceso de implementacin ISO 9001, la empresa TAME, surgido varios cambios como se pueden mencionar: Cambio de su organigrama. Implementacin de nuevos procesos de calidad. Cambio de procesos y gestin de la empresa. Todos estos cambiamos ha ayudado para llegar a alcanzar un posicionamiento solido de la empresa dentro del campo de transporte areo Ecuatoriano. Las ISO 9001 han ayudado a la empresa a alcanzar muchos reconocimientos internacionales, debido a su organizacin y su sistema integrado de seguridad, esta certificacin es la otorgada por la Asociacin de Transporte Areo Internacional (IATA) de Seguridad Operacional IOSA a TAME EP. La certificacin ISO ha sido un proceso de varios aos en los cuales TAME ha tenido un crecimiento progresivo, basado en la planificacin y estructura de su sistema integrado de gestin; este proceso no fue fcil de lograrlo ya que constantemente la empresa estuvo sometida a varias auditorias antes que se le otorgue el reconocimiento ISO 9001. IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Los beneficios de ISO 9000 pueden ser clasificadas en tres grupos: beneficios de mercado, beneficios internos y beneficios en las relaciones con proveedores y socios. La certificacin ISO 9001 es una herramienta que proporciona credibilidad a TAME. Esto facilita el acceso a los mercados internacionales y ayuda al diseo y desarrollo de sus servicios nacionales e internaciones, acorde con las necesidades de sus clientes mejorando su competitividad. Entre los beneficios internos, podemos mencionar: la mejora en el diseo y calidad de sus servicios, como fue la nueva estrategia de Marketing en TAME, disminucin de quejas de los clientes, satisfaccin de los empleados en el trabajo, ayuda en identificacin de reas especficas en las que se necesita una mejora continua. Para las empresas que deseen implementar esta Certificacin de Calidad es destacable mencionar que la implementacin de ISO 9000 representa una inversin considerable de recursos y tiempo, dentro de Ecuador son varias las empresas que ha n logrado alcanzar este reconocimiento. TAME ha fortalecido lazos de confianza con sus clientes, gracias a su puntualidad en la gran mayora de sus rutas. BIBLIOGRAFIA [1] G. Vizcano, Repositorio UTE, [En lnea]. Available: http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/1 23456789/6613/1/35555_1.pdf. [ltimo acceso: 07 05 2014]. [2] T. E.P, TAME vuela Ecuador, [En lnea]. Available: https://www.tame.com.ec/es/noticias/ta me-ep-inicia-operacion-nueva-york-partir- del-22-de-noviembre-su-vuelo-directo- desde. [ltimo acceso: 02 09 2014]. [3] J. F., Sistema de administracin de Calidad, 6
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