Universidad tecnolgica de Aguascalientes

Ingeniera en sistemas productivos

3-A

Logstica de materiales
Cadena de suministros

Ismael Muoz Daz

Nstor Daniel Prez Camarillo.




Aguascalientes, Ags. Junio del 2014
Introduccin:

En la actualidad el ambiente de negocios exige a las empresas poseer un
alto desempeo en sus empresas poseer un alto desempeo en sus operaciones,
para responder a las necesidades de sus clientes brindndoles productos y
servicios de manera ms rpida y con un mayor valor agregado, por tal motivo, es
crucial el buen manejo de las actividades de logstica que le permita manejar la
creciente demanda de producto a precios ms bajos en el mercado.
El trmino "Cadena de Suministro" tambin conocido como "Cadena de
Abasto"(del ingls: Supply Chain) entr al dominio pblico cuando Keith Oliver, un
consultor en Booz Allen Hamilton, lo uso en una entrevista para el Financial Times
en 1982. Tom tiempo para afianzarse y quedarse en el lxico de negocios, pero a
mediados de los 1990's empezaron a aparecer una gran cantidad de
publicaciones sobre el tema y se convirti en un trmino regular en los nombres de
los puestos de algunos funcionarios.
David Blanchard define a la cadena de suministro como: La secuencia de
eventos que cubren el ciclo de vida entero de un producto o servicio desde que es
concebido hasta que es consumido.
La "Cadena de Suministro" no est limitada a empresas manufactureras, sino que
se ha ampliado para incluir tanto "productos tangibles" como "servicios intangibles"
que llegan al consumidor, que requieren a su vez insumos de productos y
servicios.
Una cadena de suministro est formada por todas aquellas partes involucradas de
manera directa o indirecta en la satisfaccin de la solicitud de un cliente. La
cadena de suministro incluye no solamente al fabricante y al proveedor, sino
tambin a los transportistas, almacenistas, vendedores al detalle (o menudeo) e
incluso a los mismos clientes. Dentro de cada organizacin, como la del
fabricante, abarca todas las funciones que participan en la recepcin y el
cumplimiento de una peticin del cliente. Estas funciones incluyen, pero no estn
limitadas al desarrollo de nuevos productos, la mercadotecnia, las operaciones, la
distribucin, las finanzas y el servicio al cliente.



















CHEMICAL IMPORT SAC:
Es una empresa dedicada a la comercializacin, importacin y distribucin de
productos qumicos, se enfoca ms al mercado de la Pirotecnia, se cuenta
tambin con productos del rubro alimenticio y agrcola. Nuestros principales
proveedores son de ALEMANIA, CHINA, MEXICO, CHILE, INDIA, BRAZIL.
Actualmente contamos con ms 60 productos qumicos.
Ventas:
El rea se encarga bsicamente de captar cliente de manera local y a nivel de
provincia segn los rubros pertinentes, contamos aproximadamente con 3000
clientes en el rubro de Pirotecnia. Constantemente realizamos investigaciones
acerca de los productos novedosos en el rubro de pirotecnia de esta manera
poder satisfacer al cliente y brindarle la ayuda necesaria.
Compras:
Funciones:
Se encarga bsicamente de organizar, dirigir y controlar la dependencia, formar
cuadros estadsticos, adquirir materiales o servicios de acuerdo al plan de
necesidades de la empresa. Funcionamiento rutinario que cubren todo el ciclo de
compras.
Constataciones de requisiciones
Obtencin y anlisis de cotizaciones
Determinacin de formas de comprar
Programacin de compras Vs Entregas a realizar
Entrevistas con proveedores
Remisin de O/C a usuarios
Negociacin de contratos y solicitudes de asesora
Seguimiento y vigilancia de entrega
Comprobacin de recepcin de materiales
Verificacin y VB de facturas
Concertacin de ajustes con proveedores


La agrupacin de actividades determina las funciones:
A).-Compras o pedidos
Establecer contactos: cotizaciones especficas, costosProgramas compras y
entregas.
B).-Seguimiento:
Oportunidad de disposicinCorrespondencia con proveedores
C.-Oficina
Confeccionar documentacin sustentatoria
D).-Registros y archivos
Llevar registros de control: proveedores, materiales
Archivar documentacin
E).-Investigacin
Materiales, mercados, sustitutos, costos, fuentes
F).-Recepcin y facturas
Tramitar llegada de materialesVisitar facturas de proveedores.

Procedimientos de Compras:
Pasos para efectuar una adquisicin:
1.-Establecer y difundir tramite que sea fcil de seguir
Operaciones:
Definir dar a conocer las necesidades de compra.
Determinar qu y cuanto hay que comprar
Estudiar condiciones del mercado
Escoger fuentes de abastecimiento
Obtener cotizaciones y seleccionar proveedor
Confeccionar y emitir O/C
Seguimiento de la O/C
Recepcin, inspeccin y entrega.

2.-Estudio de Operaciones:
2.1.-Requisicion o solicitud de compra:
- Origen:
Manejamos un stock lmite de cada producto, de acuerdo a la rotacin del
producto se evala su reposicin
-Datos:
Descripcin del artculo, cantidad y unidad de media, fecha de disposicin en
almacn, cuenta a la cual ser realizada la transferencia, punto de entrega.-
Datos llenados por compras:
Nombre y direccin, precio y condiciones de pago, forma de embarque, nmero y
fecha de pedido.
2.2.-Distribucin de requisicin y solicitud:
Nmero de copias en funcin a distribucin
Requisicin:
USUARIO UNA COPIA
ALMACEN UNA COPIA
COMPRAS UNA COPIA
2.3.-Pedido u orden de compra:
Se confecciona despus de seleccin del proveedor.
Autorizar al proveedor a enviar y cargar el material especfico.
Numero de Orden
Cantidad que solicita
Unidad de despacho
Descripcin del articulo
Facturacin y condiciones de pago
Precios
Firmas y autorizacin
2.4.-Seguimiento:
Fecha de entrega de la mercadera.
Orden de Compra
Lograr promesa de entrega compatible con necesidades.
2.5.- Recepcin e Inspeccin de los pedidos:
Aceptacin del material que est llegando
Descarga del material del medio de transporte
Deposito o preparacin del material para mandarlo o reembarcarlo
Verificacin y documentacin de la cantidad y la condicin del material.
Introduccin de la informacin en un sistema de inventario
. Cantidades variables a tiempo fijo:
Tiempo de revisin
De acuerdo al precio y movimiento del articulo
Cantidades fijas a tiempo variable:
Cantidad indicativa
En relacin al consumo
Tiempo de demora
3.-Investigacion del Mercado.
Objetivo: Definir a quien poder adquirir los materiales, en que cantidades ya qu precio Se
inicia conociendo los materiales que se requiere usar.
Analizar: Existencias, proveedores, tendencia de oferta, precios, nuevosmateriales, nuevos
proveedores. Se requiere la interaccin permanente con otras reas.
El conocimiento de las caractersticas del material posibilita la investigacin innovativa.