Aula 02

Aula 02
Curso: Noes de Informtica p/ TJ-CE - Todos os Cargos (Exceto Cincias da

Computao)
Professores: Alexandre Lnin, Junior Martins
Noes de Informtica TJ/CE
Teoria e questes comentadas
Prof. Lnin e Jnior Aula 2

Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 1/85
AULA 2: Microsoft Office Excel 2010.

SUMRIO PGINA
1. Microsoft Excel 2010. 02
2. Questes Comentadas 36
3. Lista das Questes Comentadas 69
4. Gabarito 85

Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente!
em clima de alegria que encontro vocs aqui, hoje falando de um
dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel.
Ah, realmente um programa de tirar o chapu! Podemos resolver
muitos problemas com este sistema, alm de ganhar excelentes
pontos na prova!
Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova
que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita
gente, mas no vai mais atrapalhar voc.

"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado
algum que acredite que ele possa ser realizado."
(Roberto Shinyashiki)

Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos!
Um forte abrao,
Prof. Lnin
E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br
Face: www.facebook.com/alexandre.lenin.carneiro

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1. Microsoft Excel 2010

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a
mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de
opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema,
prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo,
antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A
verso 2010 aprimorou a faixa de opes permitindo que o usurio
possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.

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Conceitos Importantes
A planilha eletrnica tambm conhecida como folha de clculo
uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por
colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros).
A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que
recebe o nome (ou endereo) desta interseco.
O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da
coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o
identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da
clula da coluna A com a linha 1 A1.
O Excel 2010 possui 16.384 colunas identificadas por letras de A at
XFD e 1.048.576 linhas identificadas por nmeros.
A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de
alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero
automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica
de uma planilha.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao
iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre
receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas
novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao
(Pasta2, Pasta3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em
branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos
identificar na figura a seguir. So nestas planilhas que so
desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um
mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por
exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para
entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo.

Pasta de trabalho: nome dado ao arquivo criado e editado no Excel.

Planilha: nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.

Uma planilha est contida numa Pasta de Trabalho, que a
informao que o Excel consegue manipular.

A nova interface do Excel 2010
A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na
verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so
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organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles
em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos
grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do
que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de
botes, galerias e caixa de dilogo.

A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os
comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so
organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est
relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de
uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so
exibidas somente quando necessrio.
Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida
quando uma imagem selecionada.

Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer
Para realizar a cpia de clulas, basta selecionar a clula (ou grupo
de clulas), clicar o boto copiar na aba Incio (ou teclar
Ctrl+C) e, em seguida, selecionar a clula destino e clicar o boto
colar (ou teclar Ctrl+V). O mesmo processo deve ser realizado
quando se deseja mover as clulas, mas ao invs da ao copiar,
deve-se realizar a ao recortar (ou Ctrl+X).
Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro
(valores, frmulas, formatao etc.). possvel realizar a operao
indicando detalhes sobre o que ser copiado/movido.
Clicar no tringulo abaixo do cone de colar abre um menu de opes
de colagem das clulas, que depende do grupo de itens copiados.
A opo colar especial abre a caixa de dilogo correspondente, onde
possvel definir como ser efetuada a operao.

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Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo
Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas,
mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua
necessidade, veja:

Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar
uma das opes. Clique com o boto direito sobre a guia de planilhas
e escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre
com o nome na sequncia e sempre a esquerda da que est sendo
usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique
na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a
guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai
ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha. Para renome-la, d
um clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo
nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e
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depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione
a tecla [Enter].
Se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta
clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em
excluir, por exemplo.

Backstage: Assim como o Word, o boto do Microsoft Office ,
presente na verso 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada
Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office
ao que a Microsoft chama de Backstage.

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Anote a: Existem Guias que s aparecem quando
necessrio!

Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um
objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem
ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de
ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado
das guias padro.

1) Selecione um item em seu documento.
2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em
uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao
lado do conjunto de guias padro.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o
item selecionado.

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Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro
na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em
ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode
personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando
comandos nela.

Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos
em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre
uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo
mais opes relacionadas a esse grupo.

Formatos de arquivos
Formato de arquivo com base em XML: No Office Excel 2010, o
formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de
arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). Outros
formatos com base em XML so: o formato de arquivo habilitado por
macro e com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsm), o formato
de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010 (.xltx) e o
formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2010 para
um modelo do Excel (.xltm).

Formato de arquivo binrio do Office Excel 2010: alm dos
novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel
2007/2010 tambm apresenta uma verso binria do formato de
arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes
ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2010 formato
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de arquivo binrio (ou BIFF12) (.xlsb), pode ser usado para obter
desempenho ideal e compatibilidade com verses anteriores.

TRABALHANDO COM PLANILHAS.

Iniciando uma planilha no Excel
Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos
sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior,
fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela
como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo
cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56,
F18, C12 etc.

Movimentando-se pela planilha
Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco
diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto
ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso
do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula
especfica.

Intervalo
Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada
pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois
pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A
figura ao lado mostra a seleo de A1:A8.
A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada
tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes
colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos
um trecho composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do
intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior
esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo,
A1:D4.
O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou
seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.

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DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para
direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para
inverter o sentido.

Mover (arrastar) um trecho selecionado
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da
mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda
em torno do trecho selecionado e uma seta,
semelhante figura ao lado, indicar a opo de
movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha
na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma,
sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e
pressionando a tecla [Alt].

Inserindo os dados na planilha
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e
Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta
digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as
informaes, basta teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a
alterar, teclar [ESC].

Tipos de entrada de dados
Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia
com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em
ttulos e definies.

Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos
seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores
numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios
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formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre
outros.

Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos,
referncias de clulas etc.

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes
estatsticas, matemticas, financeiras etc.
Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor
na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a
tecla [Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com
a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se
expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula
preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em
cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma
clula.

Inserir manualmente dados em clulas de planilha
possvel inserir nmeros (com ou sem vrgulas decimais fixas),
texto, datas ou horas em uma clula, em vrias clulas de uma vez
ou em mais de uma planilha.

Importante Voc ou outra pessoa pode ter protegido a planilha
para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma
planilha protegida possvel selecionar clulas para a exibio dos
dados, mas no ser possvel digitar informaes nas clulas
bloqueadas. Na maioria dos casos, uma planilha protegida no deve
ser desprotegida a no ser que voc tenha permisso para isso da
pessoa que a criou. Para desproteger a planilha (se aplicvel), clique
em Desproteger Planilha no grupo Alteraes na guia Reviso.
Se uma senha foi definida quando a proteo da planilha foi aplicada,
voc deve digitar esta senha para desproteg-la.

Inserir nmeros ou texto
1. Na planilha, clique em uma clula.
2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.
Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma
clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.

Observaes
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Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula
abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita.
Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas
de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa
linha, a seleo movida para o incio da prxima linha.
Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um
formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar
todo o texto, aumente a largura da coluna.
1. Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja
alterar.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em
Formatar.
3. Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos:
Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em
AutoAjuste da Largura da Coluna.
Para especificar uma largura de coluna maior, clique em
Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura
desejada na caixa Largura da coluna.
possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula
quebrando o texto.
1. Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em
Quebrar Texto Automaticamente.

No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada
do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido
arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero
exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na
clula, no o nmero exibido.
Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o
formato no qual eles so exibidos.
1. Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja
formatar.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para
Geral e, em seguida, clique no formato desejado.
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Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel,
como nmeros de telefone, possvel format-los como texto
aplicando essa formatao na clula antes de digit-los.
1. Selecione uma clula vazia.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para
Geral e, em seguida, clique em Texto.
3. Digite os nmeros desejados na clula formatada.

Inserir nmeros com vrgulas decimais fixas
1. Clique na Guia Arquivo e, em seguida, clique em Opes.
2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio,
marque a caixa de seleo Inserir automaticamente uma
vrgula decimal.
3. Na caixa Casas, insira um nmero positivo para dgitos direita
da vrgula decimal ou um nmero negativo de dgitos
esquerda da vrgula decimal.
Por exemplo, se voc inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834
em uma clula, o valor ser 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas
e digitar 283, o valor ser 283000.
4. Na planilha, clique em uma clula e insira o nmero desejado.
OBSERVAO Os dados que voc digitou nas clulas antes
de selecionar a opo Decimal fixo no sero afetados.
DICA Para substituir temporariamente a opo Decimal fixo,
digite uma vrgula decimal quando voc inserir o nmero.

Inserir datas ou horas
1. Na planilha, clique em uma clula.
2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:
Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas
partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.
DICA Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (ponto-
e-vrgula).
Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um
espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo,
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09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como
a.m.
DICA Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+;
(ponto-e-vrgula).

OBSERVAES
Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando
voc reabrir a planilha use as funes HOJE e AGORA.
Quando uma data ou hora digitada em uma clula, ela
aparece tanto em um formato padro quanto em um formato
que tenha sido aplicado clula antes da insero da data ou
da hora. O formato de data ou hora padro baseado em
configuraes de data e hora na caixa de dilogo Opes
Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas
configuraes de data e hora forem alteradas, quaisquer datas
ou horas existentes em suas pastas de trabalho que no
tenham sido formatadas com o comando Formatar Clulas
tambm sero alteradas.
Se quiser usar o formato de data ou hora padro, clique na
clula que os contm e pressione CTRL+SHIFT+# ou
CTRL+SHIFT+@.

Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente
1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos
dados. Elas no precisam ser adjacentes.

Para selecionar Faa o seguinte
Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de
direo para ir at a clula.
Um intervalo de
clulas
Clique na primeira clula da faixa e arraste
at a ltima clula, ou mantenha
pressionada a tecla SHIFT enquanto
pressiona as teclas de direo para expandir
a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira
clula do intervalo e pressionar F8 para
estender a seleo usando as teclas de
direo. Para parar de estender a seleo,
pressione F8 novamente.
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Um grande
intervalo de
clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e
mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto clica na ltima clula do intervalo.
Voc pode rolar a pgina para que a ltima
clula possa ser vista.
Todas as clulas
de uma planilha
Clique no boto Selecionar Tudo.

Clulas ou
intervalos de
clulas no
adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro
intervalo de clulas, e mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto seleciona as
outras clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira
clula ou intervalo de clulas e pressionar
SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de
clulas ou de intervalo de clulas no
adjacentes. Para parar de adicionar clulas
ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8
novamente.
Uma linha ou
coluna inteira
Clique no ttulo da linha ou coluna.

Ttulo da linha
Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em
uma linha ou coluna selecionando a primeira
clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA
PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
OBSERVAO Se a linha ou coluna
contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO selecionar a linha ou coluna at a
ltima clula utilizada. Pressione
CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma
segunda vez para selecionar toda a linha ou
coluna.
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Linhas ou colunas
adjacentes
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de
coluna. Ou selecione a primeira linha ou
coluna; em seguida, pressione SHIFT
enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas
no adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da
primeira linha ou coluna de sua seleo;
pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de
linha ou coluna de outras linhas ou colunas
que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a
ltima clula de
uma linha ou
coluna
Selecione uma clula na linha ou na coluna
e, em seguida, pressione CTRL+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA
PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a
ltima clula em
uma planilha ou
em uma tabela do
Microsoft Office
Excel
Pressione CTRL+HOME para selecionar a
primeira clula na planilha ou em uma lista
do Excel.
Pressione CTRL+END para selecionar a
ltima clula na planilha ou em uma lista do
Excel que contenha dados ou formatao.
Clulas at a
ltima clula
usada na planilha
(canto inferior
direito).
Selecione a primeira clula e, em seguida,
pressione CTRL+SHIFT+END para estender
a seleo de clulas at a ltima clula
usada na planilha (canto inferior direito).

Clulas at o incio
da planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida,
pressione CTRL+SHIFT+HOME para
estender a seleo de clulas at o incio da
planilha.
Mais ou menos
clulas do que a
seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
na ltima clula que deseja incluir na nova
seleo. O intervalo retangular entre a
clula ativa e a clula em que voc clicar
passar a ser a nova seleo.

2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.

Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna
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Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com
uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente
os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente
somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto
e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas
no so automaticamente completadas.
Siga um destes procedimentos:
Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
A entrada completada atender exatamente ao padro de
maisculas e minsculas da entrada j existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta
continuar digitando.
Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione
BACKSPACE.

Ala de preenchimento
Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas
clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel
para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes
de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um
padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher
rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e
arrastando a ala de preenchimento .
Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de
Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode
escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel
escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em
Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher
somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem
Formatao.

Preencher frmulas nas clulas adjacentes
1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja
preencher nas clulas adjacentes.
2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que
voc deseja preencher.
3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em
Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na
opo que voc deseja.
Dicas
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Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da
clula adjacente usando o comando Preencher (na guia
Pgina Inicial do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou
CTRL+R para preencher uma clula abaixo ou direita da clula
contendo a frmula.
Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo,
para todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando
duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que
contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas
A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para
copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e
clique duas vezes na ala de preenchimento.

Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de
srie internos

Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente
as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em
uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a srie.
3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro.
Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e
2 nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6,
8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder
deixar a segunda clula em branco.

Seleo inicial Srie expandida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
Seg Ter, Qua, Qui
Segunda Tera, Quarta, Quinta,...
Jan Fev, Mar, Abr,...
Jan, Abr Jul, Out, Jan,...
Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,...
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15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
Tri3 (ou T3 ou
Trimestre3)
Tri4, Tri1, Tri2,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1o Perodo 2o Perodo, 3o Perodo,...
Produto 1 Produto 2, Produto 3,...

4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.
5. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc
deseja preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para
a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para
cima ou para a esquerda.

Adicionar, editar ou excluir um comentrio
No Microsoft Office Excel, voc pode adicionar uma observao a uma
clula, inserindo um comentrio. Voc pode editar o texto nos
comentrios e excluir comentrios que no so mais necessrios.

Adicionar um comentrio
1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.
2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo
Comentrio.

3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de
formatao na guia Pgina Inicial no grupo Fonte.
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Referncias
Uma referncia a indicao da localizao de uma clula quando
nos referimos a ela (geralmente em uma frmula). Deste modo,
podemos usar dados que esto espalhados na planilha e at em
outras planilhas em uma determinada frmula.
Existem, basicamente, duas formas de referenciar uma clula. O
estilo chamado de A1 (coluna=A e linha=1) e o estilo L1C1
(coordenadas 1,1 onde o primeiro nmero a linha e o segundo a
coluna).
O estilo de referncia padro do Excel o estilo de referncia A1,
que se refere a colunas com letras (A at XFD, para um total de
16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576).
Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna.
Exemplo (fonte: Microsoft)

Para se referir a Use
A clula na coluna A e linha 10 A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15
Todas as clulas na linha 5 5:5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10 05:10:00
Todas as clulas na coluna H H:H
Todas as clulas nas colunas H a J H:J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Para fazer referncia a um dado contido em outra planilha deve-se
escrever o nome da planilha seguido do smbolo de exclamao antes
da referncia propriamente dita. Veja o exemplo a seguir. Suponha a
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existncia de uma planilha chamada Marketing na mesma pasta de
trabalho da planilha onde a frmula ser inserida.

Refere-se a uma planilha
denominada Marketing
Refere-se a um intervalo de
clulas entre B1 e B10, inclusive
Separa a referncia de planilha
da referncia do intervalo de
clulas

Voc j ouviu falar de referncias relativas, absolutas e mistas?

A referncia relativa padro para o estilo A1 baseada na
posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a
referncia se refere. Explico. Internamente, h um clculo da
distncia entre a clula que contm a frmula e o destino. Ao alterar
a posio da clula que contm a frmula, a referncia ser ajustada!
Por exemplo, suponha que a clula B2 contm uma frmula que
referencia a clula D4 (=D4*2). Se copiarmos o contedo de B2 para
B3, uma linha abaixo, as referncias presentes na frmula sero
alteradas. No caso, todas as referncias relativas para o valor das
linhas, j que o deslocamento da cpia foi de uma linha para baixo
(+1), sero adicionadas em uma unidade. O resultado ser que a
clula B3 conter a frmula =D5*2. Observe que a referncia D4 foi
alterada para D5.

A Referncia absoluta uma referncia que SEMPRE se refere
a uma clula em um local especfico. Mesmo que a posio da clula
que contm a frmula se altere, a referncia absoluta permanece a
mesma. muito til quando uma determinada frmula deve ser
copiada para vrias clulas, mas existem algo na frmula que no
ser modificado. Por exemplo, suponha uma planilha que calcule o
valor em dlar para os itens de uma coluna. Uma idia criar uma
frmula que multiplique o primeiro valor pelo valor do dlar e ento
copiar esta frmula para toda a coluna.

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Ao copiar a frmula observe a referncia relativa os valores das
linhas sero ajustados. Para B4, B5 e B6 a referncia A3 ser
alterada para A4, A5 e A6 respectivamente. Ok. Mas para esta forma
de calcular teramos que modificar todas as clulas sempre que
quisssemos atualizar o valor do dlar. Para facilitar este trabalho,
podemos criar uma clula que armazene o valor do dlar e alterar a
frmula para usar a referncia adequada. Assim:

Agora a frmula armazenada em B3 usa A3 e C1. Em A3 temos a
quantidade de dlares e em C1 o valor em reais de 1 dlar. Se
copiarmos a frmula de B3 para as demais da coluna B, no
alcanaremos o resultado esperado, pois as duas referncias so
relativas e sero atualizadas. Veja:

As colunas foram mantidas, mas as linhas foram ajustadas. O correto
manter a referncia clula C1 fixa. Para isto basta inserir o
smbolo $ antes das referncias linha e coluna. Neste exemplo, a
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frmula em B3 ficaria: =A3*$C$1. Agora sim, quando a frmula for
copiada, a referncia clula que contm o valor do dlar ser
mantida.

Perfeito. Podemos alterar o valor do dlar em C1 e todos os clculos
sero refeitos automaticamente!

A referncia mista j adivinhou? possui uma parte de cada tipo.
Ou a linha fixa e a coluna relativa, ou a linha relativa e a coluna
mista. Aqui, a parte fixa no varia com o deslocamento e a parte
relativa sim. Exemplos: $A1, B$1, $C4, etc.

Barra de frmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na
barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:

A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de
dados em uma planilha.

Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na
planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo,
a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
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Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens:
funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula
Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente
em uma frmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma
potncia e o operador * (asterisco) multiplica

Criar uma frmula simples: =128+345
As frmulas a seguir contm operadores e constantes.

EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=128+345 Adiciona 128 e 345
=5^2 Calcula o quadrado de 5

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Digite = (um sinal de igual).
3. Insira a frmula.
4. Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1+23
As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes
de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como
uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de
outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente
se contiver a frmula =C2.

EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=C2 Usa o valor da clula C2
=Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo
de uma clula denominada Ativo

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2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo
de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra
pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de
clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para
expandir a seleo.

Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione
F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm uma funo: =MDIA(A1:B4)
As frmulas a seguir contm funes.

EXEMPLO DE
FRMULA
O QUE FAZ
=SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A
=MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no
intervalo

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo
na barra de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por
uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo
SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione
uma categoria.
4. Insira os argumentos.
5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.

Criar uma frmula com funes aninhadas:
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Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de
outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros
(G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5)
for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.

=SE(MDIA(F2:F5) >50 ; SOMA(G2:G5);0)

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo
na barra de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por
uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo
SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione
uma categoria.
4. Insira os argumentos.

Operadores
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar
nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos
diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de
texto e de referncia.

Tipos de operadores
Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas
bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros
e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.

OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adio (3+3)
(sinal de menos) Subtrao (31)
Negao (1)
* (asterisco) Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)

Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os
operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando
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esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou
FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)

Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para
associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de
texto para produzir um nico texto.

OPERADOR DE
TEXTO
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contnuo
("mal"&"sucedido")

Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para
clculos com estes operadores.

OPERADOR DE
REFERNCIA
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia
para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias (B5:B15)

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma
frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal
de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma
frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem
calculados (os operandos), que so separados por operadores de
clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de
acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.

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Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel
executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se
uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por
exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e
diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.

OPERADOR DESCRIO
: (dois-pontos)
(espao simples)
, (vrgula)
Operadores de referncia
Negao (como em 1)
% Porcentagem
^ Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e Adio e subtrao
& Conecta duas sequncias de texto
(concatenao)
= < > <= >= <> Comparao

Uso de parnteses
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte
da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir
retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A
frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o
Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para
produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula
foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o
resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Funes
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Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando
valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada
ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar
clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED
arredonda um nmero na clula A10.

Estrutura de uma funo
Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de
igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de
fechamento.

Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis,
clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores
lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro
como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir
deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos
tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.

Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a
sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo.
Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As
dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas.

Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma
funo, a caixa de dilogo Inserir funo ir ajud-lo a inserir
funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a
caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus
argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da
frmula inteira.
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Funes aninhadas
Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo
como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a
seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o
valor 50.

=SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0)

Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como
argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo
argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor
VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar
VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir
um valor de erro #VALOR!

ALGUMAS FUNES IMPORTANTES
=HOJE() retorna a data atual.
=AGORA() retorna a data e a hora atuais.
=PI() retorna o valor 3,141592654
=RAIZ(Nmero) retorna a raiz quadrada do nmero.
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=SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) retorna a soma dos diversos
nmeros apresentados (pode ser intervalo).
=MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) retorna a mdia aritmtica dos
nmeros apresentados (pode ser intervalo).
=MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3) retorna o maior nmero
encontrado dentre os nmeros apresentados (pode ser intervalo).
=MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) retorna o menor nmero
encontrado dentre os nmeros apresentados (pode ser intervalo).

Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas!
Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT
B50 (incluindo tudo no meio)!

Funo SE
=SE(Teste; Valor Verdadeiro; Valor Falso)
Teste: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para
decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso.
Valor Verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for
verdadeiro.
Valor Falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE
for FALSO.

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IMPORTAO DE DADOS
Fonte: Microsoft.
Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo
de texto para uma planilha. O Assistente de Importao de Texto
examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a
verificar se os dados esto sendo importados da maneira desejada.
Observao Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na
guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.
Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique
duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar.

Etapa 1 de 3
Tipo de dados originais Se os itens do arquivo de texto estiverem
separados por tabulaes, dois-pontos, ponto-e-vrgulas, espaos ou
outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada
coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.
Iniciar importao na linha Digite ou selecione um nmero de
linha para especificar a primeira linha dos dados que deseja importar.
Origem do arquivo Selecione o conjunto de caracteres usado no
arquivo de texto. Na maioria dos casos, voc pode deixar essa
configurao como o padro. Se souber que o arquivo de texto foi
criado com o uso de um conjunto de caracteres diferente do que est
sendo usado no seu computador, voc dever alterar a configurao
para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o
seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres
1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido
com o uso do conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental,
Windows), ser necessrio definir a Origem do Arquivo como 1252.
Visualizao do arquivo Esta caixa de dilogo mostra como o
texto ser exibido quando separado em colunas na planilha.

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Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)
Delimitadores Selecione o caractere que separa valores no arquivo
de texto. Se o caractere no estiver listado, marque a caixa de
seleo Outros e digite o caractere na caixa que contm o cursor.
Essas opes no se encontraro disponveis se o tipo de dados for
Largura fixa.
Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque
essa caixa de seleo se os dados contiverem um delimitador de mais
de um caractere entre os campos de dados ou se contiverem vrios
delimitadores personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caractere que delimita valores no
seu arquivo de texto. Quando o Excel encontrar o caractere
qualificador de texto, todo o texto aps o caractere e antes da
prxima ocorrncia dele ser importado como um valor, mesmo que
o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o
delimitador for uma vrgula (,) e o qualificador do texto for uma aspa
("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como Dallas,
Texas. Se nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado
como qualificador de texto, "Dallas, Texas" ser importado em duas
clulas adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o
Excel omitir os qualificadores no valor importado. Se nenhum
caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel
incluir o caractere qualificador no valor importado. Assim, "Dallas
Texas" (usando o qualificador de texto aspas) ser importado em
uma clula como "Dallas Texas".
Visualizao dos dados Releia o texto nesta caixa para verificar se
o texto ser separado em colunas na planilha conforme desejado.

Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)
Visualizao dos dados Defina as larguras de campo nessa seo.
Clique na janela de visualizao para definir uma quebra de coluna,
representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma
quebra de coluna para remov-la ou arraste uma quebra de coluna
para mov-la.

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Etapa 3 de 3
Clique no boto Avanado para seguir um ou mais destes
procedimentos:
Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar usado no
arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o
Excel, os separadores correspondero aos especificados para o
seu local nas Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de
Controle do Windows).
Especifique que um ou mais valores numricos podem conter
um sinal de menos direita.
Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da
coluna selecionado na seo Visualizao dos dados. Se voc no
desejar importar a coluna selecionada, clique em No importar
coluna (ignorar).
Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna
selecionada, o ttulo da coluna em Visualizao dos dados exibir o
formato. Se voc selecionar Data, selecione um formato de data na
caixa Data.
Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da
visualizao para que o Excel possa converter os dados importados
corretamente. Por exemplo:
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos
de moeda no formato de Moeda do Excel, selecione Geral.
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos
no formato de Texto do Excel, selecione Texto.
Para converter uma coluna de todos os caracteres de data,
cada data na ordem de ano, ms e dia, no formato de Data do
Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de data de
AMD na caixa Data.
O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder
produzir resultados indesejveis. Por exemplo:
Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres
alfabticos e numricos, o Excel converter essa coluna em
Geral.
Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de
ano, ms e dia e voc selecionar Data junto com um tipo de
data de MDA, o Excel converter a coluna no formato Geral.
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Uma coluna que contenha caracteres de data deve
corresponder a formatos de data personalizados ou internos do
Excel.
Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc
poder converter os dados depois de import-los.

PROTEGENDO A PLANILHA

Restringir alteraes no Excel 2010
Na guia Reviso, no grupo Alteraes, revise as seguintes opes
de proteo:
Proteger Planilha Protege a planilha e e o contedo de
clulas bloqueadas
Proteger Pasta de Trabalho Protege a pasta de trabalho na
estrutura e no Windows
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho Impede a
remoo de alteraes controladas
Permitir que os Usurios Editem Intervalos Determina os
intervalos que podem ser editados

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2. Questes Comentadas

1. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)

Com relao ao Excel 2010 e figura acima, que mostra uma janela
desse software com dados de uma planilha em processo de edio,
julgue os prximos itens. Para se calcular as somas do salrio e da
gratificao de Joo, de Jos e de Maria, inserindo os resultados,
respectivamente, nas clulas D2, D3 e D4, suficiente realizar a
seguinte sequncia de aes: clicar a clula D2, digitar =B2+C2 e,
em seguida, teclar ; posicionar o ponteiro do mouse sobre o
canto inferior direito da clula D2; pressionar e manter pressionado o
boto esquerdo do mouse; arrastar o mouse at que seu ponteiro
esteja posicionado no canto inferior direito da clula D4; finalmente,
soltar o boto esquerdo do mouse.
Comentrios
Perfeito. Esta a principal aplicao para o recurso ala de
preenchimento. Ela, neste caso, copiar as frmulas para as clulas
envolvidas, fazendo as devidas modificaes nas referncias de forma
a refletir o deslocamento da cpia. Assim, as frmulas que ficaro na
linha 3 e 4 sero acrescidas nas referncias das linhas em uma e
duas unidades, respectivamente.
A ala de preenchimento tambm pode ser usada para preencher as
clulas envolvidas apenas com a formatao, ou ainda, sem a
56464799320

formatao. Quando soltar o boto do mouse, use o boto que
aparecer para escolher o modo de cpia.
GABARITO: C.


julgue os prximos itens. Para se selecionar o conjunto formado pelas
clulas A2, A3 e A4, suficiente realizar a seguinte sequncia de
aes: clicar a clula A2, manter pressionada a tecla e clicar a
clula A4.
Comentrios
Correto. Especialmente porque o procedimento indicou a seleo,
antes de pressionar o SHIFT, de uma das clulas das extremidades
da seleo.
Isto importante, pois a clula selecionada atualmente, ao se
pressionar SHIFT entra na seleo. Por exemplo, suponha que a
clula B1 esteja selecionada. Se pressionarmos o SHIFT antes de
clicar em A2, a clula B1 far parte da seleo.
GABARITO: C.

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3. (CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no
Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes
Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para editar a
referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la na subpasta
BrOffice na pasta arquivos de programas.
Comentrios
Errado. No h nenhuma regra sobre onde o arquivo que contm a
planilha deve ser salvo.
GABARITO: E.

4. (CESPE - 2013 - MJ - Engenheiro Civil) A respeito dos
programas Word e Excel, julgue os itens seguintes. No Excel, ao
inserir-se uma coluna entre outras duas colunas associadas por
frmulas, o contedo da coluna com os resultados das frmulas
alterado.
Comentrios
Errado. O Excel no altera as frmulas ao incluirmos uma coluna ou
linha. Assim, a frmula mantida e o resultado do clculo
permanece. Se uma coluna ou clula que faz parte de uma frmula
for movida, o Excel far o ajuste nas frmulas que a utilizam para
manter o resultado correto.
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GABARITO: E.

5. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Auditor de Controle Externo -
Direito)

Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel 2010,
julgue o item seguinte. O contedo da clula E3 da planilha em
edio ser igual a 8, aps a realizao do seguinte procedimento:
clicar a clula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar
Comentrios
Precisamos resolver a funo =B3+C3+D3/3. A pegadinha aqui, fique
atento, a diviso. Como no temos parntesis na frmula, apenas a
clula D3 ser dividida por 3. Logo, teremos:
=B3+C3+D3/3 =2+4+6/3 =2+4+2 =8
Portanto, o gabarito item correto.
GABARITO: C.

56464799320


Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no
Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens
que se seguem.

6. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.26)
possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas
clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =_Nuia(B2: BS).
Comentrios
A funo para calcular a mdia aritmtica no Excel a funo MDIA
que retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por
exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver nmeros, a frmula
=MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros.
Sintaxe da funo:
MDIA(nm1, [nm2], ...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
Nm1 (Obrigatrio). O primeiro nmero, referncia de clula ou
intervalo para o qual voc deseja a mdia.
Nm2, ... Opcionais. Nmeros adicionais, referncias de clula ou
intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255.
Sendo assim para calcular a mdia aritmtica dos valores contidos
nas clulas B2, B3, B4 e B5 vamos usar a frmula: = MDIA(B2:B5)
56464799320

GABARITO: E.

7. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.27) Ao
se aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de
Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo
do grfico, que se tornar um grfico de linha.
Comentrios
Item errado. Quando aplicamos o duplo clique no grfico, a janela de
Formatar rea do Grfico surgir e voc ser capaz de formatar
elementos individuais do grfico, como rea do grfico, rea de
plotagem, srie de dados, eixos, ttulos, rtulos de dados ou legenda.

Para alterar o estilo do grfico, selecione o grfico, na Guia
Ferramentas de Grfico escolha a Guia Desing, clique em Alterar
Tipo de Grfico e escolha o estilo.

GABARITO: E.

8. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.29) De
acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que
30% dos processos pertencem zona 002.
Comentrios
Sim, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona
002. Podemos chegar a esta concluso de duas formas, primeiro
calculando o percentual das zonas usando a seguinte frmula =
SOMA(B2:B5)*B3/100, a segunda forma posicionando o mouse
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sobre o grfico, o Excel vai exibir informaes relacionadas ao grfico
e uma das informaes exibidas ser o percentual das zonas.
GABARITO: C.

A partir das figuras acima, que ilustram, respectivamente, uma janela
do Excel 2010 e uma janela do PowerPoint 2010, julgue os itens que
se seguem.
9. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.46)
Utilizando-se o Excel, a seguinte sequncia de aes ser
suficiente para selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas
B1, C1 e D1: clicar a clula B1; pressionar e
manter pressionada a tecla ; clicar a clula D1.

Comentrios
No Excel, caso o usurio precise selecionar uma sequncia de clulas,
seja est sequencia em linhas ou colunas, basta selecionar a primeira
clula, depois pressionar e manter pressionada a tecla Shift e na
sequncia clicar na ltima clula da sequencia.
GABARITO: C.

10. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR
VISUAL/Q.47) Utilizando-se o PowerPoint, aps selecionar o
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texto Aula 3 e clicar o boto , o tamanho da fonte usada no
texto selecionado ser aumentado.
Comentrios
Item correto. Quando pressionamos o boto o PowerPoint
aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado, este recurso
tambm realizando pressionando o atalho de teclado Ctrl+Shift+>
GABARITO: C.

VISUAL/Q.48) Utilizando-se o Excel, para calcular o preo
total das cadeiras e inserir o resultado na clula D3, suficiente
realizar a seguinte sequncia de operaes: clicar a clula D3,
digitar B3xC3 e, em seguida, pressionar a tecla .
Comentrios
Item Errado. Antes de escrever qualquer frmula no Excel preciso
inserir o sinal de igual =, este procedimento informa ao Excel que
estamos inserindo naquela clula uma frmula e no um texto
qualquer, outro detalhe a ser observado, o sinal de multiplicao no
Excel um asterisco * e no o tradicional X. Com isso o correto a
se fazer para calcular o preo total das cadeiras realizar a seguinte
sequencia: clicar a clula D3, digitar =B3*C3 e, em seguida,
pressionar a tecla Enter
GABARITO: E.

Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio do
Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem.
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12. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.36)
Na planilha acima apresentada, a mdia aritmtica dos nmeros
de reclamaes do perodo pode ser calculada utilizando-se a
frmula =Mdia(b3:b7).
Comentrios
Correto. Para calcular a mdia aritmtica usamos frmula
=MDIA(b3:b7)
Que possui a seguinte sintaxe:
MDIA(nm1, [nm2], ...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
Nm1 (Obrigatrio). O primeiro nmero, referncia de clula ou
intervalo para o qual voc deseja a mdia.
Nm2, ... Opcionais. Nmeros adicionais, referncias de clula ou
intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255.
GABARITO: C.

Por meio do recurso Colar especial, possvel inserir a planilha
acima em um relatrio editado no Word. Assim, para que as
alteraes realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no
relatrio, deve-se selecionar a opo Colar vnculo.
Comentrios
Item correto. possvel colar planilhas feitas no Excel e edit-las
diretamente no Word, para isso preciso usar o recurso Colar
especial e escolher a opo Colar vnculo como demonstrado na
figura abaixo. Para ativar o colar especial utilize do atalho de teclado
Ctrl+Alt+V.
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Voc pode tambm acionar o colar especial clicando com o boto
direito do mouse em alguma rea do Microsoft Word, a seguinte
janela de opes surgir e voc pode escolher uma das opes de
colagem.

GABARITO: C.

janela II Excel 2010

14. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao
Nacional/Assistente Tcnico Administrativo/Q46) Na
situao da planilha mostrada na janela II, considere que a clula
D2 deva apresentar a mdia aritmtica dos valores que se
encontram nas clulas B2 e C2. Nesse caso, suficiente que o
usurio clique na clula D2, digite nessa clula a expresso
=mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle [ENTER].
Comentrios
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Correto. Nem precisamos olhar a imagem. Para calcular a mdia
entre clulas, basta usar a funo mdia. Neste caso, devemos
selecionar a clula que armazenar o resultado e digitar
=mdia(clulas). No lugar de clulas, inserimos as clulas que faro
parte do clculo. Se for um intervalo, basta inserir a clula do canto
superior esquerdo, seguida de :, seguida da clula do canto inferior
direito.
GABARITO: C.

janela III Excel 2010
15. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/
Analista Superior/Q36) Na situao ilustrada na janela III, ao
se clicar a clula B1, se pressionar e manter pressionada a tecla
[CTRL] e se clicar a clula B3, ser selecionado o grupo de clulas
formado apenas pelas clulas B1 e B3.
Comentrios
Correto. O CTRL permite selecionar vrios objetos, ainda que no
sejam adjacentes. A observao mais importante no uso do CTRL ao
selecionar clulas que ao pressionar a tecla CTRL as clulas j
selecionadas faro parte do grupo selecionado. Por exemplo, se
estamos na clula J34 e clicamos na clula B1 aps teclar CTRL,
ento as clulas J34 e B1 formam um grupo selecionado. Mantendo o
CTRL pressionado e clicando em outras clulas, estas sero includas
no grupo. Portanto, para garantir que apenas as clulas X1 e X5
faam parte do grupo, preciso selecionar a primeira sem clicar em
CTRL e depois selecionar as demais segurando o CTRL (ou pelo
menos pressionando CTRL antes de clicar).
GABARITO: C.

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janela III PowerPoint 2010

situao mostrada na janela III, caso o usurio selecione a palavra
Concluso e, em seguida, acione o boto , ser aumentado o
tamanho da fonte dessa palavra.
Comentrios
O boto mostrado na questo o Aumentar Fonte. Ele aumenta o
tamanho do texto selecionado (ou da posio do cursor) para a
prxima unidade padro. No aumenta de 1 em 1, mas sim conforme
o padro de tamanhos. Veja o padro clicando na caixa tamanho da
fonte, ao lado esquerdo do boto citado.
Gabarito: C.

janela IV PowerPoint 2010

Analista Superior/Q36) Na situao ilustrada na janela IV, o
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acionamento do boto permite iniciar o processo de
insero de um novo eslaide na apresentao.
Comentrios
A banca j comentou a questo quando alterou o gabarito: O cone
apresentado no item permite iniciar o processo de insero de novo
leiaute, e no de novo eslaide. Dessa forma, opta-se pela alterao
do gabarito.
Gabarito: E.

18. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o
item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam
automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato
moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de aes:
selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de ferramentas do
Excel, a opo Formato de Nmero de Contabilizao; e, por fim,
selecionar a unidade monetria desejada.
Comentrios
H possibilidade de RECURSO. Esta questo deveria ser ANULADA.
Existe, sim, na Faixa de Opes do Excel 2010 (que a banca chamou
de barra de ferramentas) o boto Formato de Nmero de
Contabilizao que seleciona o formato a ser aplicado s clulas
selecionadas. Ao lado deste boto existe um pequeno tringulo
indicando que ali reside um menu de opes referentes, no caso, s
unidades monetrias. Clicando este boto (que a banca chamou de
opo Formato de Nmero de Contabilizao) acionamos o menu e
podemos selecionar a unidade monetria.
Bem, o erro da banca est em entender que clicar a opo clicar o
tal tringulo. Ainda que possamos selecionar a unidade monetria
mesmo aps clicar o boto, para, por exemplo, mudar o formato da
moeda, a afirmao ficou no mnimo confusa.

Atualizao: A banca entendeu que a questo est mesmo correta
e, assim, alertamos para a importncia de no brigar com as bancas.
O Cespe pode chamar a Faixa de Opes de barra de ferramentas,
bem como entender que citar um boto permite incluir a opo de
acionar o menu oculto do referido boto. Vejamos: O nome faixa de
opes faz meno inclusive barra de ferramentas (equivalente ao
conjunto de cones na parte superior do software, onde o usurio
pode acessar diversas funcionalidades do software atravs de um
nico clique).
Concordo que o nome da faixa de opes pode mesmo ser barra de
ferramentas. Eu mesmo mudo o nome de vez em quando. Mas a
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pegadinha sobre o clique no boto e no no acionador do menu,
merecia uma reavaliao do examinador.

GABARITO: C.

item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula
B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula
=SOMA(B2:B16) e tecle ENTER.
Comentrios
Item correto. Uma das formas para fazer o somatrio dos valores em
uma faixa de clulas o descrito na questo.
GABARITO: C.

20. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo)
No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha
podem conter resultados de clculos realizados por meio de
frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de
programao.
Comentrios
verdade. Esta questo foi bem fcil, no . As clulas do Excel
podem conter valores de vrios tipos (texto, nmeros, frmulas etc).
Estes valores podem ser o resultado de frmulas e at de programas
criados pelos usurios em linguagem Visual Basic for Applications
(VBA).
Para acessar o trabalho com macros preciso personalizar a barra de
ferramentas para mostrar uma aba especial: Desenvolvedor. Use
Arquivo > Opes > Personalizar a Faixa de Opes e, nos itens na
caixa direita, habilite a guia Desenvolvedor.
Esta guia permite inserir macros e programas (instrues) em Visual
Basic for Applications.

GABARITO: C.

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21. (CESPE/2012/TRE-RJ/Tcnico Judicirio
Administrativa) Acerca de edio de textos, planilhas e
apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0,
julgue o item a seguir. Em uma apresentao no Windows 7,
possvel, no mximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que
este eslaide armazena informaes sobre o tema e os leiautes dos
eslaides de apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as
fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o
posicionamento.
Comentrios
Um slide mestre parte de um modelo que armazena informaes,
incluindo o posicionamento de texto e de objetos em um slide,
tamanhos de espaos reservados de texto e objeto, estilos de texto,
planos de fundo, temas de cor, efeitos, e animao. O grupo de slides
vinculado a este slide mestre herda o seu layout.
possvel incluir em uma apresentao do Microsoft Powerpoint
(2007 ou mais recente) mais de um slide mestre e cada grupo de
slides vincularem-se a um slide mestre diferente.
Esta questo foi anulada pela banca e sua justificativa foi: O assunto
cobrado no item extrapola os objetos de avalio previstos no edital
de abertura para o cargo. Por esse motivo, opta-se pela anulao do
item., alm desta justificativa eu ainda incluo o erro no enunciando
onde est escrito Em uma apresentao no Windows 7 o correto
seria Em uma apresentao no Microsoft Powerpoint.
A resposta desta questo, caso no tivesse sido anulada, seria
Errado.
GABARITO: Anulado.

22. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio
Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edio de
textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office
2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do
Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao
como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao
mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em
seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos
de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de
computadores de alta resoluo HD.
Comentrio
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A partir da verso 2010 do Microsoft Powerpoint possvel salvar
apresentaes como vdeo. Estas apresentaes so salvas em
arquivos Windows Media Video (.wmv) que podem ser visualizadas
em aplicativos como o Windows Media Player dispensando a utilizao
do Powerpoint.
A figura acima mostra como podemos salvar uma apresentao como
vdeo e configurar a sua resoluo e o tamanho desses arquivos de
vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de
computadores de alta resoluo HD. Para acessar esta janela de
configurao basta clicar no menu Arquivo>Salvar e Enviar e escolha
a opo Criar um vdeo.
GABARITO: C.

23. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios -
Atendente Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em
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seguida, o boto , o contedo da clula ser
alterado para 400.
Comentrios
O boto apresentado ir aumentar a quantidade de casas
decimais. Aps clicar o boto teremos o nmero 40,0
(acrescentou uma casa decimal).
Encontramos este boto na Guia Pgina Inicial, grupo
Nmero.
GABARITO: item ERRADO.

Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de
clulas formado pelas clulas A1, A2 e A3, suficiente
clicar a clula A1 e, em seguida, clicar a clula A3.
Comentrios
Nesse caso, somente a clula A3 estar selecionada.
Observe que ao clicar uma clula esta ser selecionada. Se
ao clicar a clula o usurio estiver pressionando a tecla ctrl
ou shift a sim, a seleo ser diferenciada.
No exemplo, pressionando shift a seleo ser contnua, ou
seja, todas as clulas no grupo entre a seleo atual e a
clula clicada sero selecionadas (formando um retngulo).
Se usarmos o ctrl enquanto selecionamos clulas, apenas
as clulas clicadas sero selecionadas.

Atendente Comercial) Para se somarem os valores das
clulas B2 e B3 e colocar o resultado na clula B4,
suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3 e, em
seguida, teclar ENTER.
Comentrios
O procedimento justamente esse! possvel, ainda, obter
a soma por meio da frmula =SOMA(B2;B3) ou
=SOMA(B2:B3). A diferena entre o uso do ; e de : que o
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primeiro considera item a item como parte da frmula,
enquanto o segundo cria uma faixa de clulas (intervalo).
GABARITO: item CERTO.

Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores
das clulas B2 e C2 e colocar o resultado na clula D2,
suficiente selecionar as clulas B2 e C2 e clicar o boto
, prximo ao canto superior direito da janela.
Comentrios
O referido boto ir fechar a pasta de trabalho atual.
Observe o boto em destaque na figura a seguir.


Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas
as clulas da planilha e se clique o boto , ser
aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica que
permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da
planilha que contenham palavras da lngua portuguesa.
Comentrios
O boto mostrado o Classificar de A a Z, e no o comando
para reviso ortogrfica! Esse referido boto faz a
classificao crescente dos valores presentes no intervalo
selecionado.
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28. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo)
Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$
500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de
R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a
coluna, clicar o menu Frmulas, digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo,
copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.
Comentrios
A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado
da condio C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado
o texto vermelho e, caso seja falso, ser apresentado o
texto azul. NO ser modificada a cor da clula, mas sim
o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia
entre o incio do procedimento e o arremate. No incio:
selecionar a coluna e no final arrastar tudo?
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O correto era trabalhar com a formatao condicional,
disponvel no grupo Estilo da aba Incio. A primeira opo,
Realar Regras das Clulas, permite criar regras para
apresentar formatao especfica para conjuntos de clulas
que atendam s condies especificadas.

Para classificar os processos do menor valor para o
maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7;
clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar
do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto
Classificar.
Comentrios

Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da
opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Este
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menu sensvel ao contexto das clulas selecionadas,
apresentando a opo Classificar do Menor para o Maior
quando as clulas forem numricas e Classificar de A a Z
quando forem clulas com texto.

30. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para
se obter o valor total desses processos, suficiente clicar
a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida,
pressionar a tecla ENTER.
Comentrios
O boto (autosoma) realiza a soma dos valores
numricos que esto selecionados ou, como descrito na
questo, que esto acima (ou esquerda) da clula ativa.
Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser
inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando em
seguida a tecla ENTER, a frmula ser confirmada.

31. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO)
Ao se clicar no nome de um documento gravado com a
extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows
ativa o MS Access para a abertura do documento em
tela.
Comentrios
Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o
MS-Excel (ou Calc) que ser acionado. Alm disso, deve
ser utilizado um clique duplo para que o aplicativo
associado ao arquivo seja aberto.
preciso avisar que este procedimento depende da forma
de instalao e configurao do sistema e dos aplicativos,
pois permitido associar outro programa a uma dada
extenso de arquivo. Por exemplo, podemos configurar o
Windows para abrir um arquivo .xls usando o BrOffice Calc!
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Ressalvo que nas verses 2007 e 2010 a extenso padro
para as pastas de trabalho do Excel .xlsx.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do
Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.

32. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A
frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est
sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14.
Comentrios
A funo se, presente na frmula possui a sintaxe:
SE (<condio>; <resultado se
condio=verdadeiro>; <resultado se
condio=falso>)
Traduzindo a frmula da questo, temos:
- <condio> = MDIA(C7:C12)>10
- <resultado se condio=verdadeiro> = SOMA(C7:C12);
- <resultado se condio=falso> = 0
Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do
que 10, ento mostre a soma destas clulas. Caso
contrrio, mostre 0.
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Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os
valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia
entre estes valores : 23,70. Logo a condio verdadeira
e ser apresentado o valor da soma = 141,90

33. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico
Administrativo) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e
D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla
SHIFT e clicar com o mouse o centro de cada uma
dessas clulas.
Comentrios
A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A
tecla SHIFT no seleciona clulas individualmente, mas sim
todo o grupo de clulas (intervalo) entre a clula
selecionada e a clula que receber o clique com o shift
pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e
selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criar a seleo
do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT
pressionada), aumentar a rea selecionada para A1:C3

Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
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Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser
pressionada o CTRL!

Administrativo) Ao se realizar um clculo no Excel, a
frmula inserida em uma clula e o resultado
disponibilizado na barra de frmulas, no campo

Comentrios
No! O resultado aparece na prpria clula. Na barra de
frmulas, claro, aparece a frmula.

Administrativo) Por padro, na guia das planilhas do
Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e
Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de
diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos
nomes alterados.
Comentrios
Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para
as abas de planilhas apresentadas por padro.

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Administrativo) Em uma clula do Excel, no possvel
inserir link a um arquivo na Internet.
Comentrios
possvel sim. Basta digitar o link.

Administrativo) Nos clculos realizados no Excel, so
utilizados os operadores aritmticos e suas funes
bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*),
diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
Comentrios
A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os
operadores mostrados. claro que uma afirmao
arriscada, pois podemos considerar uma frmula como um
clculo (e nem sempre usaremos as funes bsicas). Alm
disso, podemos iniciar um clculo pelo smbolo + ou -.
GABARITO: item CORRETO.

38. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio
Social) No Excel, a ala de preenchimento utilizada
para a duplicao de um dado inserido em uma clula
para as demais clulas na direo em que o usurio
arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita
para a esquerda ou na diagonal.
Comentrios
A ala de preenchimento no permite a duplicao na
diagonal. Somente na horizontal e vertical.

Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
planilha criada utilizando-se o Excel convertida em
tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e,
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por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da
planilha, nem vice-versa.
Comentrios
Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do
Word, a tabela pode ser vinculada, ao contrrio do que
afirma a questo!
Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado
a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos:
Abra o documento do Word e a planilha do Excel que
contm os dados a partir dos quais voc deseja criar um
objeto vinculado ou um objeto incorporado.
Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a
planilha, um intervalo de clulas ou o grfico que deseja.
Pressione CTRL+C.
Alterne para o documento do Word e clique no local que
voc deseja que as informaes sejam exibidas.
Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de
Transferncia, clique na seta abaixo de Colar e, em
seguida, clique em Colar Especial.
Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office
Excel:objeto .

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Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou
clique em Colar vnculo para inserir um vnculo ao
objeto.

No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha
permite criar uma clula de planilha a partir de clulas
vizinhas selecionadas.
Comentrios
A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar
clulas, que combina o contedo das clulas adjacentes
(tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas
em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que
foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir
da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como
exemplo, podemos destacar que a seleo do intervalo
A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um
intervalo com a referncia A1 para tal intervalo.

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5
itens seguintes.
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41. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As clulas A1, B1, C1 e
D1 podem ter sido mescladas usando-se o boto ,
disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio.
Comentrios
O boto Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar
(fundir) vrias clulas em apenas uma nica e pe o
contedo desta clula resultante centralizado. um
comando com efeito esttico, para permitir arranjos de
clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto
na direita permite que o usurio realize outras tarefas como
desfazer as clulas mescladas anteriormente. No exemplo
dado na questo as clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido
mescladas, no entanto esse boto est presente na guia
Pgina Inicial !!

42. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da clula D5
pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5.
Comentrios
A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma
multiplicao.

43. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na
clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula =
soma (D1+D6).
Comentrios
O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no
1.235 como mencionado na questo. A soma acontecer
apenas com as clulas D1 e D6. Uma vez que D1 no
contm valores, a soma resultar em 250.
Fique atento, pois comum confundir a referncia que tem
o nmero 1 com a primeira linha que contm dados na
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tabela. Mas observe que a clula D1 no possui valor,
sendo considerada como zero.

44. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as
bordas da planilha, suficiente selecionar a planilha e
clicar a ferramenta .
Comentrios
O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar
.

45. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os
valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a
ferramenta .
Comentrios
O aciona o assistente de funo. Para se formatar
valores como moeda suficiente escolher a opo Moeda
na lista apresentada abaixo.


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Com base na figura acima, que contm uma planilha em
edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.

46. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a mdia
aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres
suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar
a tecla ENTER.
Comentrios
Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e
teclar ENTER, o sistema ir exibir o erro #DIV/0!. O
intervalo que vai da clula B2 at a clula B5 no contm
os valores que sero utilizados para o clculo, e o clculo
da mdia estava sendo realizado sobre um texto, o que no
foi possvel!!
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47. (CESPE/2009/IBAMA) O grfico do tipo Coluna, e
pode ter sido obtido ao clicar o boto .
Comentrios
O grfico em questo pode ter sido criado por meio do
boto , intitulado Colunas, disponvel na guia Inserir,
grupo Grficos.

48. (CESPE/2009/IBAMA) A formatao dos valores da
coluna Desmatamento como percentual foi obtida
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selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta
.
Comentrios
O boto (Formato de Nmero de Contabilizao)
implementa o formato de unidade monetria nas clulas em
questo, o que no realidade.

49. (CESPE/2009/IBAMA) Para copiar o grfico para o
Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do
mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em
seguida, abrir o documento do Word e clicar a
ferramenta .
Comentrios
Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no
boto Colar do Word para inserir o grfico no
documento do Word.

50. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS
CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do
Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula
onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor
na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou
teclando , para, em seguida, se digitar os dados
na clula e, por fim, confirmar a operao com .
Comentrios
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Todas as opes disponibilizadas na questo permitem
realizar a ao ora especificada, inclusive a que utiliza o
Enter (apesar de parecer estranho!).

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3. Lista das Questes Apresentadas nas Aulas


julgue os prximos itens. Para se calcular as somas do salrio e da
gratificao de Joo, de Jos e de Maria, inserindo os resultados,
respectivamente, nas clulas D2, D3 e D4, suficiente realizar a
seguinte sequncia de aes: clicar a clula D2, digitar =B2+C2 e,
em seguida, teclar ; posicionar o ponteiro do mouse sobre o
canto inferior direito da clula D2; pressionar e manter pressionado o
boto esquerdo do mouse; arrastar o mouse at que seu ponteiro
esteja posicionado no canto inferior direito da clula D4; finalmente,
soltar o boto esquerdo do mouse.

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julgue os prximos itens. Para se selecionar o conjunto formado pelas
clulas A2, A3 e A4, suficiente realizar a seguinte sequncia de
aes: clicar a clula A2, manter pressionada a tecla e clicar a
clula A4.

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3. (CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no
Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes
Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para editar a
referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la na subpasta
BrOffice na pasta arquivos de programas.

4. (CESPE - 2013 - MJ - Engenheiro Civil) A respeito dos
programas Word e Excel, julgue os itens seguintes. No Excel, ao
inserir-se uma coluna entre outras duas colunas associadas por
frmulas, o contedo da coluna com os resultados das frmulas
alterado.

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5. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Auditor de Controle Externo -
Direito)

Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel 2010,
julgue o item seguinte. O contedo da clula E3 da planilha em
edio ser igual a 8, aps a realizao do seguinte procedimento:
clicar a clula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar

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Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no
Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens
que se seguem.

6. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.26)
possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas
clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =_Nuia(B2: BS).

7. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.27) Ao
se aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de
Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo
do grfico, que se tornar um grfico de linha.

8. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.29) De
acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que
30% dos processos pertencem zona 002.

A partir das figuras acima, que ilustram, respectivamente, uma janela
do Excel 2010 e uma janela do PowerPoint 2010, julgue os itens que
se seguem.

9. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.46)
Utilizando-se o Excel, a seguinte sequncia de aes ser
suficiente para selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas
56464799320

B1, C1 e D1: clicar a clula B1; pressionar e manter pressionada a
tecla ; clicar a clula D1.

VISUAL/Q.47) Utilizando-se o PowerPoint, aps selecionar o
texto Aula 3 e clicar o boto , o tamanho da fonte usada no
texto selecionado ser aumentado.

VISUAL/Q.48) Utilizando-se o Excel, para calcular o preo
total das cadeiras e inserir o resultado na clula D3, suficiente
realizar a seguinte sequncia de operaes: clicar a clula D3,
digitar B3xC3 e, em seguida, pressionar a tecla .

Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio do
Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem.

Na planilha acima apresentada, a mdia aritmtica dos nmeros
de reclamaes do perodo pode ser calculada utilizando-se a
frmula =Mdia(b3:b7).

Por meio do recurso Colar especial, possvel inserir a planilha
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acima em um relatrio editado no Word. Assim, para que as
alteraes realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no
relatrio, deve-se selecionar a opo Colar vnculo.

janela II Excel 2010

Nacional/Assistente Tcnico Administrativo/Q46) 46 Na
situao da planilha mostrada na janela II, considere que a clula
D2 deva apresentar a mdia aritmtica dos valores que se
encontram nas clulas B2 e C2. Nesse caso, suficiente que o
usurio clique na clula D2, digite nessa clula a expresso
=mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle [ENTER].

janela III Excel 2010

15. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/ Analista
Superior/Q36) Na situao ilustrada na janela III, ao se clicar a
clula B1, se pressionar e manter pressionada a tecla [CTRL] e se
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clicar a clula B3, ser selecionado o grupo de clulas formado
apenas pelas clulas B1 e B3.

janela III PowerPoint 2010

Analista Superior/Q38) Na situao ilustrada na janela IV, o
acionamento do boto permite iniciar o processo de
insero de um novo eslaide na apresentao.

janela IV PowerPoint 2010

situao mostrada na janela III, caso o usurio selecione a palavra
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Concluso e, em seguida, acione o boto , ser aumentado o
tamanho da fonte dessa palavra.

item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam
automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato
moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de aes:
selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de ferramentas do
Excel, a opo Formato de Nmero de Contabilizao; e, por fim,
selecionar a unidade monetria desejada.

item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula
B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula
=SOMA(B2:B16) e tecle ENTER.

20. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo)
No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha
podem conter resultados de clculos realizados por meio de
frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de
programao.

21. (CESPE/2012/TRE-RJ/Tcnico Judicirio
Administrativa) Acerca de edio de textos, planilhas e
apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0,
julgue o item a seguir. Em uma apresentao no Windows 7,
possvel, no mximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que
este eslaide armazena informaes sobre o tema e os leiautes dos
eslaides de apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as
fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o
posicionamento.

22. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio
Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edio de
textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office
2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do
Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao
como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao
mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em
seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos
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de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de
computadores de alta resoluo HD.

Atendente Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em
seguida, o boto , o contedo da clula ser alterado
para 400.

Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de
clulas formado pelas clulas A1, A2 e A3, suficiente
clicar a clula A1 e, em seguida, clicar a clula A3.

Atendente Comercial) Para se somarem os valores das
clulas B2 e B3 e colocar o resultado na clula B4,
suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3 e, em
seguida, teclar ENTER.

Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores
das clulas B2 e C2 e colocar o resultado na clula D2,
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suficiente selecionar as clulas B2 e C2 e clicar o boto
, prximo ao canto superior direito da janela.

Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas
as clulas da planilha e se clique o boto , ser aberta
uma ferramenta de reviso ortogrfica que permitir a
procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha que
contenham palavras da lngua portuguesa.

Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$
500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de
R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a
coluna, clicar o menu Frmulas, digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo,
copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.

Para classificar os processos do menor valor para o
maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7;
clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do
Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto
Classificar.

Para se obter o valor total desses processos, suficiente
clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em
seguida, pressionar a tecla .

Ao se clicar no nome de um documento gravado com a
extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows
ativa o MS Access para a abertura do documento em
tela.
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do
Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.

32. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A
frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est
sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14.

Administrativo) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e
D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla
e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas
clulas.

Administrativo) Ao se realizar um clculo no Excel, a
frmula inserida em uma clula e o resultado
disponibilizado na barra de frmulas, no campo

Administrativo) Por padro, na guia das planilhas do
Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e
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Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de
diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos
nomes alterados.

Administrativo) Em uma clula do Excel, no possvel
inserir link a um arquivo na Internet.

Administrativo) Nos clculos realizados no Excel, so
utilizados os operadores aritmticos e suas funes
bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*),
diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).

38. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio
Social) No Excel, a ala de preenchimento utilizada
para a duplicao de um dado inserido em uma clula
para as demais clulas na direo em que o usurio
arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita
para a esquerda ou na diagonal.

Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
planilha criada utilizando-se o Excel convertida em
tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e,
por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da
planilha, nem vice-versa.

No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha
permite criar uma clula de planilha a partir de clulas
vizinhas selecionadas.

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Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5
itens seguintes.

41. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As clulas A1, B1, C1 e
D1 podem ter sido mescladas usando-se o boto ,
disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio.

42. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da clula D5
pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5.

43. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na
clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula =
soma (D1+D6).

44. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as
bordas da planilha, suficiente selecionar a planilha e
clicar a ferramenta .

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45. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os
valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a
ferramenta .

Com base na figura acima, que contm uma planilha em
edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.

46. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a mdia
aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres
suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar
a tecla .

47. (CESPE/2009/IBAMA) O grfico do tipo Coluna, e
pode ter sido obtido ao clicar o boto .

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48. (CESPE/2009/IBAMA) A formatao dos valores da
coluna Desmatamento como percentual foi obtida
selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta
.

49. (CESPE/2009/IBAMA ) Para copiar o grfico para o
Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do
mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em
seguida, abrir o documento do Word e clicar a
ferramenta .

50. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS
CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do
Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula
onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor
na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou
teclando , para, em seguida, se digitar os dados na
clula e, por fim, confirmar a operao com .

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4. GABARITO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C C E E C E E C C C
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
E C C C C C E C C C
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
X C E E C E E E C C
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
E C E E E E C E E C
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
E C E E E E C E C C

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