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samarco
CDI GO DE CONDUTA
conduta conduta 8/24/06 11:26 AM Page 1
R E V I S O 3
A G O S T O / 2 0 0 6
Cdigo de Conduta Samarco
A P R E S E N T A O
Como em anos anteriores, a Samarco apresenta a
empregados, parceiros e demais partes interessadas seu
Cdigo de Conduta, elaborado segundo os princpios da
Cincia da tica.
Este documento foi objeto de criteriosa reviso, na busca de
adequ-lo, cada vez mais, s necessidades da Empresa e das
pessoas e instituies a ela ligadas.
Esta terceira reviso responde ao propsito, expresso na
edio anterior, de ajust-lo dinmica da vida de uma
empresa em constante mobilidade.
O presente Cdigo de Conduta reafirma o compromisso da
Empresa com uma conduta tica em seus relacionamentos
internos e externos, como tambm um indicador para
seus empregados do que se espera deles em busca de
relaes cada vez mais harmnicas e, conseqentemente,
mais eficientes.
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Permanece a proposta da Samarco de promover
constantemente o aperfeioamento de seus empregados e
parceiros, ao mesmo tempo que espera destes a renovao
de seu compromisso com o cumprimento das diretrizes
aqui expressas.
Atenciosamente,
Ricardo Vescovi de Arago
Diretor de Operaes
Paulo Jos Barros Rabelo
Diretor de Desenvolvimento e Planejamento Estratgico
Roberto Lcio Nunes de Carvalho
Diretor Comercial
Jos Tadeu de Moraes
Diretor-Presidente
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Princpios Gerais
Relaes com Clientes
Relaes com Fornecedores e Contratadas
Relaes com Acionistas
Relaes com Comunidades e Meios de Comunicao
Relaes com Sindicatos
Relaes com Empregados
- Recrutamento, seleo, promoo
- Desempenho, educao e treinamento
- Relacionamento no trabalho
- Atividades conflitantes
- Remunerao
- Proteo de informaes privativas do empregado
- Uso e proteo de bens e equipamentos
Finanas / Operaes Financeiras e Compromissos Financeiros
Tecnologia da Informao
Tecnologias e Propriedade Intelectual
Meio Ambiente, Higiene, Sade, Segurana
Diretrizes Gerais
- Cumprimento das leis
- Relacionamento com o governo, rgos
governamentais e partidos polticos
- Incitamento financeiro
- Pagamento de intermediao
- Prmios, presentes e brindes
- Servios no exterior
Consideraes Finais
- Relativas ao Cdigo de Conduta Samarco
- Definio de tica Empresarial
- Gesto deste Cdigo de Conduta Samarco
Contatos com a Samarco e seus Acionistas
Termo de Compromisso
N D I C E
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1 PRI NC PI OS GERAI S
1.1 Todas as pessoas so fundamentalmente livres e tm
direito individualidade, privacidade e a tratamento digno
e justo, sem discriminao de qualquer natureza.
1.2 A conduta da Samarco e de seus empregados deve
orientar-se pelos valores advindos dos seguintes princpios:
respeito, igualdade, honestidade, lealdade, confiana,
cooperao, justia, transparncia, responsabilidade,
qualidade, integridade, comprometimento e compromisso
com a verdade.
1.3 A Samarco tem o compromisso de manter uma postura
ntegra nos relacionamentos e de desenvolver uma liderana
tica em toda a Empresa, estabelecendo o equilbrio entre
interesses de todas as partes.
2 RELAES COM CLI ENTES
2.1 As relaes com clientes incluem atos, operaes,
negcios ou transaes comerciais, bem como as aes
posteriores concretizao das operaes, realizados
diretamente pela Samarco ou por seus representantes.
A conduta nas relaes com clientes deve orientar-se
pelos seguintes princpios bsicos:
2.1.1 Respeito mtuo e honestidade nas negociaes.
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2.1.2 Verdade e clareza nas informaes sobre caractersticas
dos produtos e servios.
2.1.3 Adequao do produto ou servio demanda do cliente.
2.1.4 Observncia das leis locais e internacionais.
2.2 A Samarco poder encerrar qualquer relao de negcio
sempre que seus interesses deixarem de ser atendidos ou
quando essa relao representar risco para a sociedade ou
para o meio ambiente.
2.3 Uso de servios de terceiros e de representantes.
2.3.1 As prticas comerciais de determinados pases podem
requerer o servio de terceiros que representem os interesses
da Samarco. Esses representantes devero ser cuidadosamente
selecionados para evitar prejuzos reputao da Samarco,
bem como sanes contra ela.
2.3.2 As seguintes precaues devero ser tomadas no
processo de contratao de representantes:
2.3.2.1 Verificao da reputao e qualificaes, rejeitando-se
representantes com histrico de prticas comerciais
imprprias ou com ligaes que possam influenciar
indevidamente a tomada de decises.
2.3.2.2 Aceitao e prtica do Cdigo de Conduta Samarco
pelos representantes.
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2.3.2.3 Atendimento das exigncias legais que regem o uso do
servio de representantes no pas.
2.3.2.4 Monitoramento da conduta empresarial e do
desempenho comercial do representante.
2.3.2.5 Procedimento que possibilite uma rpida resciso de
contrato em caso de desempenho inadequado ou ineficiente.
2.3.3 O esclarecimento sobre quaisquer dvidas quanto ao
alinhamento do contrato com os critrios acima deve ser
solicitado ao Ouvidor da Samarco.
RELAES COM FORNECEDORES
E CONTRATADAS
3.1 As relaes com fornecedores, inclusive com aquelas
empresas que prestam servio dentro das dependncias da
Samarco, chamadas Contratadas, devem pautar-se pelo
respeito mtuo e pela honestidade. Atos, operaes,
negcios ou transaes devem subordinar-se aos princpios
legtimos da livre concorrncia, em consonncia com as leis
e com os princpios a seguir:
3.1.1 Qualquer fornecedor tem o direito de pleitear
cadastramento, devendo ser avaliado de acordo com as
orientaes da Gerncia Geral de Suprimentos da Samarco.
3.1.2 Os fornecedores qualificados devem receber tratamento
igualitrio em todas as etapas do processo de licitao.
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3.1.3 As negociaes com fornecedores de bens e servios
devem orientar-se pelos seguintes parmetros:
3.1.3.1 Fornecedores em situaes equivalentes ou similares
devem receber o mesmo tratamento e ter as mesmas
oportunidades. Qualquer restrio deve ter embasamento
tcnico-profissional slido.
3.1.3.2 Itens de controle contratuais devem ser definidos de
modo a assegurar o atendimento s auditorias internas e aos
seus respectivos planos de ao.
3.1.3.3 As obrigaes assumidas entre as partes devem ser
cumpridas integralmente.
3.1.3.4 A compra de materiais ou servios no poder
envolver empresas das quais participe parente, at segundo
grau, de empregado da Samarco envolvido no processo de
licitao.
3.2 A Samarco exige de seus fornecedores clareza na
caracterizao dos produtos e servios, favorecendo a
aquisio que melhor atenda s suas necessidades.
3.3 A Samarco seletiva na escolha de fornecedores e poder
encerrar uma relao de negcio sempre que houver prejuzo
de seus interesses ou desconsiderao das questes legais,
tributrias, de meio ambiente e de segurana do trabalho.
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3.4 A Samarco busca, sistematicamente, assegurar o pleno
atendimento aos compromissos assumidos.
3.5 Disposies quanto confidencialidade devero estar
inclusas em contratos celebrados com empresas de
consultoria, empreiteiros e outras que forneam servios
Empresa.
4 RELAES COM ACI ONI STAS
4.1 A Samarco considera justo e importante proporcionar
retorno adequado ao investimento dos acionistas.
4.2 Observadas as prescries legais, todos os acionistas e
investidores tm ampla e igual informao sobre o que possa
afetar seu investimento.
4.3 Os empregados devem guardar sigilo sobre ato ou fato
confidencial ao qual tenham acesso, salvaguardando
interesses da Samarco e de seus acionistas, no podendo
utilizar essas informaes para a obteno de vantagens
para si ou para outros.
RELAES COM COMUNI DADES
E MEI OS DE COMUNI CAO
5.1 O compromisso da Samarco com a cidadania transcende
os limites das relaes profissionais. O respeito s pessoas e
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s instituies cidads, governamentais e no-governamentais,
orienta as relaes da Samarco com as comunidades onde
est presente.
5.2 Doaes, patrocnios e outras formas de apoio ao
desenvolvimento e melhoria das condies de vida das
comunidades devem ser praticados conforme diretrizes de
sustentabilidade, engajamento e voluntariado.
5.3 O relacionamento da Samarco com a imprensa e demais
meios de comunicao baseia-se na confiana e no respeito
mtuos. Ao divulgar informaes nos meios de comunicao,
a Samarco busca dar visibilidade as suas prticas de
desenvolvimento sustentvel e de responsabilidade social
e fortalecer sua imagem nos campos institucional e
mercadolgico.
5.4 A comunicao e a publicidade da Samarco regem-se
pela observncia da legislao, dos cdigos profissionais e
dos preceitos ticos, devendo, portanto, haver clareza na
divulgao das caractersticas da Empresa, de seus produtos
e servios.
5.5 A Samarco possui uma rea especfica e pessoas
autorizadas para o relacionamento com os rgos de
comunicao, s quais cabe a responsabilidade de divulgar
informaes relativas s suas atividades. proibido, portanto,
pessoas no autorizadas realizarem contato com a imprensa
em nome da Samarco.
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5.6 Empregados da Samarco, quando convidados a fazer
discursos, palestras ou a publicar artigos que contenham
tpicos relacionados Empresa devero ter seus textos
previamente aprovados pela sua chefia.
5.7 A veiculao de informaes inverdicas, incorretas ou
sigilosas sobre assuntos relevantes da Samarco constitui
falta grave.
6 RELAES COM SI NDI CATOS
6.1 A Samarco reconhece as entidades sindicais como
representantes legais dos empregados e empenha-se em
buscar, por meio de negociao realizada com respeito e
responsabilidade, o melhor acordo entre os interesses destes
e os da Empresa.
6.2 A sindicalizao livre na Empresa e no se permite
discriminao aos empregados sindicalizados. Entretanto,
a conciliao entre os interesses da Empresa e os dos
empregados de responsabilidade das chefias.
6.3 A disposio da Samarco para o dilogo torna a greve o
ltimo e extremo recurso, aps esgotadas todas as propostas
de soluo possveis. Atos incompatveis com a liberdade dos
indivduos e com os princpios de uma sociedade organizada
sero apurados e punidos pela Samarco, em respeito
segurana de seus empregados e de seu patrimnio.
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7 RELAES COM EMPREGADOS
7.1 O relacionamento com os empregados consolida-se nas
decises de trabalho, envolvendo as prticas e as aes de
administrao e gesto de pessoas, tais como recrutamento,
seleo, contratao, promoo, gesto de desempenho,
educao e treinamento, remunerao, resciso contratual e
qualquer outra, inerente atividade profissional. A Samarco
procura adotar prticas de gesto eficazes no atendimento
deste Cdigo.
7.2 Recrutamento, seleo, promoo.
7.2.1 Em quaisquer desses processos, o candidato deve ser
cuidadosamente avaliado quanto aos requisitos exigidos para
o cargo, sem discriminao de raa, crena, idade, sexo,
nacionalidade, estado civil, orientao sexual ou por ser
portador de necessidades especiais.
7.2.2 Parentes de empregados devem concorrer em igualdade
de condies com os demais candidatos, no se admitindo,
contudo, a subordinao direta entre cnjuges, avs, pais,
filhos, irmos, sogros, genros, noras e cunhados.
7.2.3 No preenchimento de vagas, a Samarco considera o
aproveitamento de pessoal interno uma forma de propiciar
oportunidade de crescimento profissional e se compromete a
divulgar internamente as vagas existentes, a menos que haja
candidato interno j definido.
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7.3 Desempenho, educao e treinamento.
7.3.1 A Empresa segue critrios de avaliao orientados por
competncias, conhecimentos e habilidades definidos no
Manual de Gesto de Pessoas por Competncias. O empregado
tem o direito de saber como est o seu desempenho e de
conhecer o resultado da sua avaliao. Cabe ao chefe avali-lo,
orient-lo individualmente e fornecer-lhe informaes que
favoream o seu crescimento profissional. Considera-se o
elogio uma forma de orientao do desempenho e de
reconhecimento do esforo e da capacidade do empregado.
Eventuais erros devem ser tratados com compreenso e
orientao construtiva; a repetio de erros resultantes de
descuido, negligncia ou falta de interesse deve merecer
rigorosa correo. uma boa prtica elogiar em pblico e
advertir em particular.
7.3.2 O empregado deve conhecer suas responsabilidades,
sendo considerada atribuio da Empresa e do empregado
a aquisio de conhecimentos, habilidades e atitudes
necessrios ao bom desempenho de sua funo.
7.4 Relacionamento no trabalho.
7.4.1 compromisso da Samarco orientar o relacionamento
com os empregados pelo profissionalismo, tendo como
referncia os seguintes princpios:
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7.4.1.1 Os relacionamentos no trabalho devem orientar-se
pela confiana, honestidade, integridade, imparcialidade e
respeito mtuo.
7.4.1.2 No se admitem preconceitos e discriminaes de
qualquer natureza (credo religioso, convico filosfica ou
poltica, nacionalidade, sexo, idade, cor, estado civil,
orientao sexual, deficincia).
7.4.1.3 A busca de conciliao entre interesses da Samarco
e do empregado deve ocorrer, prioritariamente, por meio do
dilogo, na relao direta das chefias com os subordinados.
No se permitem prticas abusivas contra os empregados,
como assdio sexual, arrogncia, presses, intimidaes ou
ameaas.
7.4.1.5 A preservao da sade e da integridade fsica
prioritria em relao aos interesses econmicos.
7.5 Atividades conflitantes.
7.5.1 Os empregados devem empenhar-se no atendimento
aos interesses da Samarco, sendo de propriedade da Empresa
os resultados de seu trabalho, inclusive os de natureza
intelectual, tais como idias de melhorias tcnicas, inventos
de dispositivos e similares.
7.5.2 Os empregados tm o dever de lealdade Empresa e
de comprometimento com os objetivos, princpios e normas
estabelecidos.
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7.5.2.1 No permitido aos empregados o exerccio de
atividades conflitantes com os interesses da Samarco.
7.5.2.2 Atividades que no concorram com o tempo a ser
dedicado Samarco e no gerem conflito de interesses no
sofrem objeo por parte da Empresa.
7.5.2.3 Atividades de trabalho voluntrio so autorizadas e
apoiadas pela Empresa.
7.5.2.4 Os empregados no devero prestar consultoria ou
ocupar cargo em organizaes que realizem negcios com a
Samarco, mesmo fora do horrio de trabalho, se o cargo que
ocupam na Empresa lhes confere poder de influenciar
transaes ou lhes permite acesso a informaes que possam
representar conflito de interesses.
7.5.2.5 Os empregados, tendo em vista o seu bem-estar e a
preservao das condies ideais de segurana, no so
incentivados a ter um segundo emprego ou seu prprio
negcio. O empregado que estiver exercendo ou se propuser
a assumir funo externa Samarco, remunerada ou no,
dever informar tal situao, por escrito, sua chefia.
7.5.2.6 So proibidos vnculos societrios e comerciais,
pessoalmente ou por intermdio de familiares, com parceiros
de negcio e concorrentes da Empresa.
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7.5.2.7 A simples posse de aes de outra empresa no gera
conflito de interesses, a no ser no caso em que as aes
sejam de empresa com a qual a Samarco mantenha relaes
comerciais e o empregado tenha poder de influenciar
decises.
7.5.2.8 O empregado no dever ocupar cargo cujo exerccio
possa influenciar as condies de emprego (distribuio de
tarefa, remunerao etc) ou a avaliao do desempenho de
familiares.
7.5.2.9 Durante a jornada de trabalho, assuntos de interesse
pessoal devem restringir-se ao mnimo indispensvel.
7.5.2.10 Os empregados, na execuo de suas atividades,
devero informar a seus chefes imediatos as situaes que
possam acarretar conflito de interesses.
7.5.3 Os empregados devero receber aprovao da sua
Gerncia Geral antes de aceitar cargo de direo em
entidades externas, tais como rgos de consultoria
governamental, partidos polticos, instituies profissionais,
associaes de classe, organizaes de caridade, pblicas,
sociais ou esportivas e similares, no sendo aceitas atividades
incompatveis com as polticas da Empresa.
7.6 Remunerao.
7.6.1 A Samarco adota procedimentos que permitem garantir
justia na remunerao de seus empregados. Para isso busca
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com regularidade o equilbrio e a equivalncia de seus
salrios, tanto internamente quanto em relao ao mercado.
7.6.2 A Samarco considera que o valor da remunerao
interessa exclusivamente ao empregado, no devendo ser
divulgado a terceiros.
7.7 Proteo de informaes privativas do empregado.
7.7.1 Pedidos de informaes pessoais devero ser feitos de
maneira tica e legal, devendo o empregado ser informado
de sua finalidade e de quem poder ter acesso a elas.
7.7.2 As informaes pessoais relativas aos empregados,
incluindo dados psicolgicos e mdicos, so de acesso restrito
a quem tem necessidade de conhec-las, podendo ser
transmitidas externamente apenas com aprovao do
empregado. Excetuam-se situaes especiais, como
confirmao de emprego, atendimento a investigaes legais
e a solicitaes judiciais.
7.7.3 Os empregados responsveis pela guarda e manuteno
das informaes tm a obrigao de garantir sua atualizao,
bem como zelar para que no sejam divulgadas ou utilizadas
indevidamente.
7.7.4 Cabe ao empregado a obrigao de fornecer
informaes, de forma a manter seus dados pessoais na
Empresa sempre atualizados.
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7.8 Uso e proteo de bens e equipamentos.
7.8.1 Bens, equipamentos e instalaes da Samarco
destinam-se ao uso em operaes da Empresa, cabendo aos
empregados salvaguard-los e proteg-los de uso no
autorizado ou inadequado. A utilizao indevida ou no
autorizada de bens e equipamentos fora das instalaes da
Empresa considerada apropriao indbita, constituindo
falta grave de conduta.
7.8.2 Compras, vendas, baixas ou alienaes devem ser
realizadas de acordo com as normas internas. Os empregados
no devero desfazer-se de bens da Empresa sem aprovao
prvia.
7.8.3 A eliminao de gastos desnecessrios e de desperdcios,
a reduo de custos, a economia de energia, de matria-
prima e de outros materiais resultam em mais recursos para
a Empresa, que podem ser revertidos na melhoria das
condies de trabalho e de remunerao.
7.8.4 vedado ao empregado utilizar, em benefcio prprio
ou de terceiros, bens, servios e crditos da Empresa,
inclusive direitos de propriedade industrial e intelectual, bem
como informaes estratgicas e confidenciais.
7.8.5 Tolera-se a utilizao moderada dos meios de
comunicao (telefone, fax, e-mail, internet) para fins
pessoais, desde que esse uso no contrarie normas e
orientaes internas ou prejudique o trabalho.
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FI NANAS / OPERAES FI NANCEI RAS
E COMPROMI SSOS FI NANCEI ROS
8.1 Todos os pagamentos e os compromissos assumidos
devem estar autorizados pelo nvel competente e suportados
por documentao legal.
8.2 Os empregados devero utilizar os recursos financeiros
da Empresa de forma sensata e informar com exatido os
gastos. A elaborao de relatrio de despesas contendo erros
que objetivem a fraude considerada falta grave de conduta.
8.3 Todas as operaes financeiras devem ser registradas
contabilmente nos registros oficiais de forma precisa,
completa e fidedigna, respeitando-se os princpios previstos
na legislao societria e na da prpria rea.
8.4 Os empregados devem guardar sigilo sobre informaes
financeiras relevantes a que tenham acesso, no as utilizando
para obteno de vantagens para si ou para outrem.
9 TECNOLOGI A DA I NFORMAO
9.1 Os equipamentos de computao, programas, dados
e informaes armazenados nos sistemas informatizados
devero ser adequadamente protegidos contra danos, perda,
roubo, duplicao, alterao ou acesso no autorizado.
9.2 Os empregados devem proteger as informaes de
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propriedade da Empresa, enviadas ou armazenadas nos
sistemas informatizados, e zelar pelo sigilo sobre informaes
relevantes a que tenham acesso, no as utilizando para a
obteno de vantagens para si ou para outrem.
9.3 Transaes delicadas, como compromissos assumidos por
contrato e transferncias financeiras, somente podero ser
realizadas por meio eletrnico se a operao for legal e
segura.
9.4 Material ofensivo (como pornografia) no ser permitido,
sob qualquer forma, nos sistemas da Samarco e sua
veiculao constitui falta grave.
9.5 A Samarco se reserva o direito de monitorar a utilizao
de sistemas de informtica e de acessar mensagens e arquivos
eletrnicos dos empregados, mediante aprovao prvia do
Gerente Geral da rea a que pertence o empregado.
9.6 falta grave permitir o acesso no autorizado de
terceiros aos sistemas informatizados da Samarco, por meio
da informao de suas senhas pessoais de acesso.
10 TECNOLOGIAS E PROPRIEDADE INTELECTUAL
10.1 Informaes tcnicas, comerciais e financeiras de
propriedade exclusiva da Samarco no podem ser divulgadas
externamente pelo empregado, mesmo aps o trmino do
vnculo empregatcio deste com a Empresa, a menos que
liberadas por reas ou pessoas autorizadas a faz-lo.
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10.2 Os empregados devem zelar pelo sigilo sobre
informaes relevantes, ato ou fato confidencial a que
tenham acesso, no podendo utiliz-los para a obteno
de vantagens para si ou para outrem.
10.3 As relaes com concorrentes (envolvendo atos,
atitudes e contatos com representantes de organizaes
que atuam no mesmo setor da Empresa) so pautadas
no respeito livre concorrncia. proibido fornecer a
concorrentes informaes de propriedade da Empresa.
10.4 So de propriedade da Samarco todas as invenes ou
melhorias decorrentes das atividades associadas ao contrato
de trabalho que vierem a ocorrer durante a vigncia do
contrato e no prazo de um ano aps o trmino deste.
10.5 Invenes ou melhorias resultantes de contribuio
especfica do empregado que, para tal, tenha utilizado
recursos, dados, meios, materiais, instalaes ou equipamentos
da Empresa sero de propriedade exclusiva da Samarco.
10.6 No relacionamento com fornecedores e Contratadas,
so confidenciais todos os dados tcnicos, informaes e
resultados que lhes forem disponibilizados pela Samarco,
no podendo o fornecedor ou a Contratada utiliz-los em
proveito prprio ou de terceiros, salvo com autorizao.
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MEI O AMBI ENTE, HI GI ENE, SADE,
SEGURANA
11.1 Sendo a vida e a preservao da sade e da integridade
valores primordiais, a Samarco promove a melhoria contnua
das condies de trabalho, considerada direito e dever de
todos. Da ser a segurana prioritria em relao aos
interesses econmicos.
11.2 Em decorrncia de sua responsabilidade em garantir um
ambiente de trabalho seguro e sadio, a Samarco
estabelece aes sistemticas de controle, de monitoramento
e de preveno dos impactos ambientais e dos riscos para a
sade e para a segurana. Em vista disso, a empresa exige a
observncia e o cumprimento de normas e cuidados que
previnam acidentes e propiciem ambiente de trabalho sadio,
incluindo o uso dos equipamentos de proteo definidos
como obrigatrios.
11.3 Limpeza e organizao no local de trabalho, incluindo
uniforme limpo e bem cuidado (compatvel com o tipo de
trabalho executado), contribuem para a higiene, a segurana
e a boa imagem da Empresa.
11.4 Todos os empregados da Samarco e de Contratadas
devem conhecer os aspectos e impactos ambientais e os
riscos para a sade e a segurana relativos s suas atividades.
11.5 A Samarco desenvolve aes que promovem a melhoria
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da qualidade de vida de seus empregados, familiares e
Contratadas.
11.6 Fumar um direito e, como tal, deve ser respeitado.
Contudo, cada vez maior o nmero de pessoas que se
preocupam com a prpria sade e no fumam. A Samarco
definiu locais onde permitido fumar sem incomodar ou
prejudicar os no-fumantes.
11.7 proibida a utilizao de bebidas alcolicas e outras
drogas que possam afetar o desempenho durante o horrio
de trabalho e, conseqentemente, representar risco. Em vista
disso, os empregados podero ser testados quanto a essa
prtica, de forma confidencial, visando reduo dos riscos
de acidentes.
11.8 A Samarco busca, sistematicamente, conciliar suas
atividades e sua atuao empresarial com o desenvolvimento
sustentvel e a preservao do meio ambiente, procedimentos
considerados prioritrios pela Empresa.
11.9 Todos os empregados devem zelar pelo cumprimento
dos seguintes princpios:
11.9.1 Respeitar o meio ambiente e cuidar de sua
preservao, dentro e fora da Empresa.
11.9.2 Empenhar-se em melhorar a qualidade da vida
humana.
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11.9.3 Valorizar a biodiversidade.
11.9.4 Envidar esforos que evitem o esgotamento de
recursos no-renovveis.
11.9.5 Contribuir para o desenvolvimento da conscincia
ambiental.
12 DI RETRI ZES GERAI S
12.1 Cumprimento das leis.
12.1.1 dever de todos os empregados da Samarco
conhecer e cumprir a legislao vigente no pas, aplicvel s
suas atividades.
12.1.2 A legislao dos pases com os quais a Samarco
mantm atividades deve ser conhecida e cumprida.
12.1.3 O esclarecimento e a orientao sobre quaisquer
dvidas quanto legislao devem ser solicitados ao Ouvidor
deste Cdigo de Conduta.
12.2 Relacionamento com o governo, rgos governamentais
e partidos polticos.
12.2.1 A Samarco empenha-se em respeitar a autoridade
do governo local em qualquer parte do mundo onde atue
comercialmente e em manter um relacionamento franco e
construtivo com o governo e seus rgos.
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12.2.2 As informaes para rgos governamentais devem
ser exatas e completas, em total consonncia com o
cumprimento das leis e das normas vigentes.
12.2.3 A Samarco busca ser imparcial quanto a partidos
polticos. Dessa forma, a Empresa no faz doaes financeiras
a qualquer partido, poltico ou candidato a cargo pblico, em
qualquer pas.
12.2.4 A Samarco pode, sem prejuzo da imparcialidade,
contribuir para debates pblicos a respeito de questes
polticas que possam vir a afetar a Empresa.
12.3 Incitamento financeiro.
12.3.1 A Samarco no efetua pagamentos irregulares com a
finalidade de realizar negcios, influenciar decises em
benefcio da Empresa ou induzir pessoas a conceder
permisses indevidas. Da proibir terminantemente a prtica
de subornos, propinas, comisses no lcitas e pagamentos
similares que, alm de ferir a tica, pode sujeitar a Empresa
e os empregados envolvidos a processos criminais e a
penalidades legais. Essa proibio se aplica, tambm, a
representantes e a terceiros contratados pela Empresa para
representar seus interesses, os quais, no ato da sua
contratao, devem ser claramente informados sobre esta
poltica e aceit-la sem restries.
12.4 Pagamento de intermediao.
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12.4.1 A Samarco contrria a pagamentos, a ttulo de
gratificao, a funcionrios pblicos, para que estes agilizem
servios de rotina ou aes administrativas.
12.4.2 Pagamentos de intermediao devero ser autorizados
pela Gerncia Geral e contabilizados de maneira clara e com
as seguintes informaes: registro das circunstncias em que
o pagamento foi efetuado, valor, data, identidade da pessoa
a quem foi feito, descrio da ao de rotina correlata e meio
de comprovao da identidade do recebedor.
12.5 Prmios, presentes e brindes.
12.5.1 Nas negociaes e no relacionamento profissional
com clientes, fornecedores, rgos governamentais,
comunidades e outros, devem ser observadas as seguintes
diretrizes:
12.5.1.1 No permitido oferecer prmio por fidelidade a
marcas, abatimentos, pagamentos, vantagens, favores,
presentes (exceto brindes promocionais de pequeno valor ou
sem valor comercial), descontos especiais ou outros
benefcios no includos nas polticas de comercializao.
12.5.1.2 permitido, dentro da relao comercial normal
com clientes, o patrocnio de despesas com refeio, transporte
e estada, desde que observada a poltica em vigor. O
patrocnio de despesas de entretenimento, eventos teatrais,
esportivos ou similares, realizadas com clientes potenciais ou
28
atuais, limita-se a casos em que haja discusses de negcios
em algum momento do evento.
12.5.1.3 proibido ao empregado receber presentes,
pagamentos ou vantagens, em seu nome ou no de sua
famlia, que caracterizem comprometimento na operao
comercial ou negociao; mas permitido aceitar ou oferecer
presentes em situaes especficas, desde que esta prtica
seja habitual no pas e os presentes sejam apropriados
ocasio. Quaisquer outros objetos que no se enquadrem nas
caractersticas referidas devem ser recusados ou devolvidos,
com a informao de que sua aceitao contraria as normas
internas da Samarco.
12.5.1.4 Convites para eventos cujas despesas sejam
custeadas por clientes, fornecedores, rgos governamentais
e outros somente podero ser aceitos com autorizao escrita
da Gerncia Geral, feita com cpia para o Ouvidor.
12.5.1.5 No podero ser oferecidos ou aceitos, em qualquer
circunstncia, independentemente de seu valor: dinheiro ou
cheques pessoais, drogas e outras substncias sob controle,
pagamentos ou emprstimos para compra de bens de uso
prprio.
12.5.1.6 No devero ser oferecidos ou aceitos presentes em
circunstncias que possam criar obrigao comercial e no
relacionamento com representantes de concorrentes da
Samarco, uma vez que esta prtica pode configurar conflito
de interesses.
29
12.5.1.7 proibido solicitar presentes de qualquer espcie a
fornecedor, cliente ou terceiros com quem a Samarco esteja
realizando negcios.
12.5.2 Os objetos recebidos a ttulo de prmio, presentes e
brindes que representem, direta ou indiretamente, distino
ou homenagem Samarco devem ser encaminhados
Gerncia Geral de Desenvolvimento Sustentvel, qual
compete o seu cadastramento e a sua destinao.
12.6 Servios no exterior.
12.6.1 Os empregados que receberem misso internacional,
bem como suas famlias, devero inteirar-se das leis e
costumes do pas onde iro morar e trabalhar. Para auxili-los
nessa tarefa, poltica da Samarco providenciar orientao a
respeito dos costumes e das prticas comerciais locais e, se
necessrio, fornecer treinamento sobre a cultura e as
condies de vida no local.
12.6.2 responsabilidade do empregado estar totalmente
ciente das repercusses culturais de seu comportamento e
procurar orientao caso persistam dvidas sobre
atitudes, palavras, costumes etc.
12.6.3 Os empregados que no ocupam cargos no exterior,
mas cujas funes envolvam negociaes com outros pases,
devero, de igual modo, conhecer e compreender os costumes
e prticas comerciais desses pases.
30
13 CONSIDERAES FINAIS
13.1 Relativas ao Cdigo de Conduta Samarco.
13.1.1 Todos os empregados so permanentemente
convidados a apresentar, por intermdio de sua chefia
imediata, idias e sugestes que visem melhoria contnua
deste Cdigo e ao aprimoramento da prtica da tica
empresarial, contribuindo, dessa forma, para a excelncia da
Empresa.
13.1.2 Medidas punitivas a condutas antiticas, como
advertncia verbal ou escrita, suspenso e demisso, podem
ser adotadas para salvaguardar a reputao e a imagem da
Empresa e induzir prtica da tica. So exemplos de faltas
graves de conduta praticar ou induzir pessoas a praticar
suborno, corrupo e comportamentos que criem ambiente
de intimidao, como assdio sexual e prtica de
discriminao por preconceitos.
13.1.3 O empregado que se considerar discriminado, alvo de
preconceitos, presses ou prticas que o levem a trabalhar
com medo ou em situao de desrespeito deve comunicar
os fatos a seu chefe imediato ou ao chefe de nvel
imediatamente acima.
13.1.4 O empregado que discordar de prticas ou polticas
adotadas pela Samarco deve discutir suas idias com seu
chefe imediato e apresentar sugestes. A Empresa estimula o
31
clima de abertura como forma de impedir a estagnao e
encorajar a iniciativa, a criatividade e o no-conformismo.
As crticas feitas s claras e pelos canais de comunicao
adequados so bem-vindas e consideradas demonstrao de
lealdade Empresa.
13.1.5 A Empresa no incentiva a denncia, que s deve
ocorrer quando o empregado tiver conhecimento de dados
e fatos concretos que estejam beneficiando algum em
prejuzo de outros ou da prpria Empresa. Violaes da lei
devem ser levadas ao conhecimento dos nveis apropriados
de gerncia.
13.1.6 obrigao de todos os empregados observar o que
est contido neste Cdigo, praticando e promovendo a sua
aplicao em toda e qualquer ao ou negcio que envolva
interesses da Samarco.
13.1.7 A Empresa no permite nenhuma forma de punio,
medida disciplinar ou retaliao contra empregados por atos
decorrentes do cumprimento deste Cdigo de Conduta.
13.2 Definio de tica empresarial.
13.2.1 Empresa tica aquela cujas decises e aes
estabelecem equilbrio entre seus interesses econmicos e
os de todas as partes; aquela que, mesmo apresentando
deficincias, sensvel a questes ticas e se compromete
32
com a conduta moral; aquela que se empenha na soluo
dos problemas, orientada, sempre, por princpios ticos.
13.2.2 A considerao e o respeito entre as pessoas so
fundamentais para a criao e a manuteno de um ambiente
de confiana na Empresa. Este deve ser o fundamento da
prtica empresarial, essencial criao de um ambiente
saudvel e harmnico, propcio ao trabalho criativo e inovador,
e ao desenvolvimento de lideranas ticas.
13.3 Gesto do Cdigo de Conduta.
13.3.1 A aprovao do contedo deste Cdigo de Conduta
de responsabilidade da Diretoria da Samarco.
13.3.2 A publicao deste Cdigo e suas atualizaes
necessrias so de responsabilidade do Conselho do Cdigo
de Conduta da Samarco.
13.3.3 Os chefes, em todos os nveis, devem tomar as
medidas necessrias para que os subordinados, os consultores
e os contratados conheam e apliquem este Cdigo de
Conduta, ressaltando-se as medidas a seguir:
13.3.3.1 Disponibilizar o Cdigo de Conduta Samarco a todos
os empregados e, caso aplicvel, tambm aos consultores e
contratados.
33
13.3.3.2 Responder prontamente s questes e dvidas
levantadas pelos empregados a respeito da conduta
empresarial.
13.3.3.3 Ser um exemplo de conduta a ser seguido pelos
outros empregados.
13.3.3.4 Considerar relevantes as dvidas sobre a
interpretao do texto do Cdigo de Conduta Samarco, bem
como esclarecer sobre as decises especficas que devem ser
discutidas com o Ouvidor deste Cdigo.
13.3.3.5 Comunicar ao Ouvidor todas as questes que
contrariem o Cdigo de Conduta Samarco, discutir a
aplicabilidade de medidas punitivas e informar as dificuldades
relativas ao cumprimento deste Cdigo, bem como apresentar
idias e sugestes que visem ao aperfeioamento do mesmo.
13.3.3.6 Retreinar, anualmente, nas diretrizes aqui
relacionadas, todos os empregados da Empresa e tambm os
parceiros (na pessoa de seus representantes legais) por ela
contratados, de forma a que todos tomem o conhecimento
do Cdigo de Conduta Samarco.
34
14
CONTATOS COM A SAMARCO
E SEUS ACI ONI STAS
14.1 Os empregados da Samarco devem, preferencialmente,
tratar todos os assuntos relativos a este Cdigo de Conduta
com a chefia imediata. No entanto, se por qualquer motivo
no se sentirem vontade para faz-lo, podem se dirigir
chefia de nvel imediatamente superior; persistindo, ainda,
constrangimento ou restrio, podem recorrer ao Ouvidor.
Pessoas externas Samarco devem tratar os assuntos
relacionados a este Cdigo de Conduta com o Ouvidor,
pelo telefone: (31) 3269-8616 ou pelo e-mail:
codigodeconduta@samarco.com
14.2 Denncias de fraude incluindo suspeita de fraude e/ou
apropriao indbita de qualquer valor, suborno, corrupo
em atos ou transaes comerciais que envolvam empregados,
fornecedores, contratadas e parceiros de negcio devem,
obrigatoriamente, ser apresentadas Samarco, contatando o
Ouvidor, pelo telefone: (31) 3269-8616 ou pelo e-mail:
codigodeconduta@samarco.com
Tanto os empregados quanto as pessoas externas Samarco,
se preferirem, podero apresentar suas denncias de fraude
ao Grupo de Auditores Internos da BHP Billiton e/ou da
Companhia Vale do Rio Doce (CVRD), acionistas da Samarco:
35
BHP Billiton - Toronto
Syed. R. Warsi
Regional Audit Manager
Telefone: +1(416) 365 6845
E-mail: syed.r.warsi@bhpbilliton.com
CVRD - Rio de Janeiro
Adilson Medina
Auditor Geral
Telefone: +55 (21) 3814 4388
E-mail: adilson.medina@cvrd.com.br
14.3 Para a Samarco denncias annimas no so
condizentes com os princpios ticos explicitados neste
Cdigo. Por outro lado, a empresa compromete-se a manter
em sigilo, tanto quanto possvel, a identidade das pessoas que
apresentarem denncias ou reclamaes.
14.4 O Ouvidor deste Cdigo de Conduta analisar e
esclarecer as dvidas e os casos especficos, bem como
eventuais denncias, juntamente com o Conselho do
Cdigo de Conduta, que formado, alm do Ouvidor, pelo
Gerente-Geral de Administrao e Recursos Humanos e pelo
Diretor-Presidente. Todas as consultas sero documentadas
e devero ser resolvidas em, no mximo, trinta dias.
36
T E R M O D E C O M P R O M I S S O
Declaro que recebi o Cdigo de Conduta Samarco
(Rev. 3 agosto de 2006) e que me comprometo a
cumpri-lo e a zelar pela sua observncia.
Local e data:
Nome completo:
Empresa (e chapa) :
Assinatura:
37
s a m a r c o . c o m
s a m a r c o . c o m

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