Procedimiento Operativo Standard N. 01 Titulo: PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIN DE ESPECIALIDADES FARMACUTICAS Elaborado: Revisado Aprobado Prima Revisin !.". #ar$a %&nacia Troc'e !.". N(lida Soria Re) "ec'a: #ar*o +010 1 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIN DE ESPECIALIDADES FARMACUTICAS Objetivo General: Unificar criterios a fin de facilitar la evaluacin de carpetas para el otorgamiento del registro sanitario. Alcance: En esta gua de procedimientos se contemplan las situaciones que se presentan al evaluar las carpetas y los criterios que ayudan a resolver los problemas presentados. e espera que esta gua sirva de apoyo para el trabajo que se reali!a. El alcance de este procedimiento incluir" tanto a los profesionales de esta #ireccin como a la de las empresas que soliciten registro sanitario. $esponsables: %a utili!acin de este procedimiento es una responsabilidad de todos los profesionales &umicos 'armac(uticos ) 'armac(uticos) %icenciados) *(dicos y otros profesionales que formen parte de esta #ireccin 2 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas +$O,E#-*-E./O +A$A E0A%UA,-1. #E E+E,-A%-#A#E 'A$*A,2U/-,A Este procedimiento se refiere a los criterios para evaluacin de carpetas de solicitud de Renovacin de Registros Sanitarios, responde al Decreto 997!"" # Solicitud de Registro $uevo %7"&7!97 3. olicitud %'%' Se de(er) preparar un nuevo formato en el cual se incluir)n los diferentes ru(ros* Especialidad Farmacutica Fitof)rmacos # +edicamentos ,er(arios- ,omeop)ticos ,igiene Personal, cosmticos, perfumes .so odontolgico /omplementos nutricionales Domisanitario %'0' #enominacin comercial* Podr) ser nom(res de Fantasa o Denominacin Genrica, unida a una marca o al nom(re del titular, fa(ricante o autori1ante' 2os $om(res no de(en incluir acciones teraputicas 34delga1ante, 4ntife(ril5 +ucoltico, etc'6, ni formas farmacuticas 34rt' %" 7nc 2e# %%%9!976' %'0'%' 2as denominaciones comerciales iguales, es decir los nom(res comerciales similares de(en contener un p'a' (ase a fin de evitar confusiones en la prescripcin' %'' Presentacin* 2a presentacin de(e estar acorde al tiempo estimado de tratamiento, por ello las presentaciones 8 %"" o m)s de drogas cu#a condicin de venta es (a9o receta, se restringir)n a uso :ospitalar' %';' Se de(er) declarar el n<mero de registro sanitario anterior # la fec:a de vencimiento del mismo cuando se trata de Renovacin' 3 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario 3 Si el producto es de Renovacin de Registros Sanitarios, corresponde al Decreto 997!"" # $uevo %7"&7!97 %' ,uando el +roducto es de Origen .acional y la Empresa solicitante del registro es la misma que la elaboradora* Datos de la Empresa Solicitante* completar Datos de la Empresa productora* /ompletar con los mismos datos =ue el solicitante 4. ,uando la Empresa solicitante nacional es diferente al elaborador) tambi(n nacional Datos de la empresa solicitante igual Datos del ela(orador* De(e declarar =ue ela(ora el producto para el solicitante =ue es titular del registro En este caso no e8iste origen alternativo Si el!la Regente de la Empresa Solicitante firma como apoderado legal, de(er) tener el Poder =ue lo avale' 2as Envasadoras, Fraccionadoras =ue terceri1an su produccin, de(er)n tener depsitos :a(ilitados con la correspondiente certificacin de >uenas Pr)cticas de 4lmacenamiento ' ,uando la empresa solicitante es nacional y el elaborador es una empresa ubicada en el e5tranjero' Datos del solicitante* Empresa local Datos del ela(orador* seg<n corresponde Documentos =ue de(en acompa?ar* /ontrato de terceri1acin, /2@ o certificado de e8portacinA G+P del ela(orador, ,a(ilitacin del Fa(ricante' 4 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas
6. ,uando el producto es importado Datos del Solicitante Datos de la empresa productora 6.3. ,uando el producto se elabora en un pas) se envasa en otro y desde a7 se importa a +araguay En este caso se de(er) declarar en el formulario la situacin, ad9untar /2@ del pas de procedencia # G+P del productor, ,a(ilitacin de la envasadora, Poder de Representacin 6.3.3. ,uando se elabora en un pas) se enva a otro 8procedencia9 y desde a7 se importa a +araguay En este caso se de(e ad9untar /2@ del pas importador # Poder de Representacin para reali1ar tramites en Paragua#, G+P del ela(orador 6.3.4. ,uando el producto tiene procedencia diferente al origen De(er)n presentar ,a(ilitacin del depsito del pas en tr)nsito, /2@ del pas productor # G+P del ela(orador Bodos los documentos de(en estar consulari1ados, legali1ados # autenticados El cam(io de denominacin del producto de(er) e8pedirse por la 4utoridad Sanitaria del pas o por el ela(orador en caso de los productos nacionales 5 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario 4 2a denominacin comercial de(e coincidir la solicitud, ca9a, prospecto, rtulo /uando se e8presa la concentracin de(er) declarar en relacin al volumen' E9' Eritropo#etina C""" .7! m2' /uando se trata de dosis progresivas # para considerar como un solo registro sanitario, la frmula de(er) estar declarada por m2 # el nom(re comercial e8presado en relacin P!@A 3g! m2 o e=uivalente6'
'rmula: /uando declara el p'a en forma de sal de(er) e8presar la e=uivalencia a la (ase, seg<n correspondaA E8isten e8cepciones como el Enalapril +aleato =ue no se usa la (ase sino directamente la sal' 2os e8cipientes de(er)n denominarse con su nom(re genrico # no comercial, puede declarar entre parntesis el nom(re comercial' En caso de in#ecta(les, si va a acompa?ado de solvente, de(er) declarar la composicin del mismo' Si para el in#ecta(le se declara la frmula por m2 la concentracin de(er) ser e=uivalente 3C mg!m2A " mg!& m2A %&" mg!0& m2 # as sucesivamente6' En el caso de la administracin del in#ecta(le en una sola dosis por infusin se tendr) en cuenta la concentracin del p'a' en vol<menes diferentes E9' 0& mg!m2 e=v' &"" mg!0" m2A &"" mg!%"" m2' 2a presentacin de diluciones se podr) considerar ampliacin de la presentacin del registro 2os productos (iotecnolgicos tendr)n tratamiento diferente /uando se solicita la renovacin del registro sanitario, se podr) reali1ar cam(io de ela(orador # variacin de e8cipiente, pero no de p'a', si ello ocurre corresponder) a un registro nuevo' 6 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario : 'orma farmac(utica: -gual ,oncentracin: -gual 'orma de presentacin: igual =ue la solicitud' Para la presentacin de los Dits de medicamentos, se de(er) 9ustificar el motivo por el cual se lo solicita, como por e9emplo inesta(ilidad de p'a' cuando estn 9untosA (eneficios farmacolgicos en el tratamiento' El Eit se forma con la unin de drogas en envase primario individual, es decir est)n envasadas en forma separada # se 9untan en una ca9a' 2os componentes del Dits no podr)n venderse en forma separada # tendr)n un solo registro sanitario' Se pueden presentar los siguientes casos* %' 2os componentes del Dits de(er)n estar registrados por separado, es decir cada uno de ellos de(er) tener un registro sanitario individual # con posterioridad podr) formarse el Dit =ue de(er) tener un nom(re comercial diferente # n<mero de registro diferente 0' Si uno de los componentes no cuenta con registro sanitario, el Dit podr) formarse so(re este p'a, pero no podr) comerciali1arse en forma separada Bam(in es posi(le =ue los componentes del Dit se encuentren registrados por separado, en cu#o caso de(er)n tener cada forma su registro sanitario correspondiente # su nom(re comercial diferente al del Dit 0as de administracin: 1. Oral: %'%' Slidos orales* /omprimidos 3ta(letas6, comprimidos recu(iertos, de li(eracin retardada, mastica(les, efervescentes, su(lingual, dispersa(lesA grageasA c)psulasA granuladosA polvos, polvo para suspensinA caramelos, caramelo mastica(le %'0' 2=uidos orales* 9ara(es, soluciones, suspensiones, emulsiones, coloidesA Binturas, melitosA 9aleasA eli8iresA e8tracto 7 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 4. /pica 0'%' B' Drmica* /rema, pomada, gel, parc:e, linimento, emulsinA suspensin, locin, polvo 0'' B' Fcular* Solucin, Suspensin oft)lmica! /olirio, Pomada, /rema, Gel 0';' B' Gtica' Solucin, Suspensin tica, 0'&' B' $asal* solucin 0'C' /olutorio, Solucin p! gargarismo, en9uague ' :. ;uco<nasal 'C' Polvo, Suspensin, Solucin para in:alacin en 4erosoles 6. $ectal y 0aginal* vulos, ta(letas o comprimidos, c)psulasA Supositorios, Soluciones, pomada, espuma, enemas soluciones, suspensiones o emulsiones' &' -ntramuscular=-ntravenosa* Polvo o Polvo liofili1ado para Solucin, Suspensin in#ecta(leA Solucin in#ecta(leA Emulsin C' -ntrad(rmica* SolucinA Suspensin -ndicacin /erap(utica* De(er) coincidir con prospecto ,ontraindicaciones > $eacciones adversas > +recauciones y Advertencias* Declaracin con ma#or cantidad de detalles posi(les para evaluar el riesgo!(eneficio ,ondicin de venta* Solicitud seg<n corresponda a la droga $estricciones de Uso* Declarar cuales son las restricciones para el uso de la droga en funcin del riesgo =ue representa 3disfuncin renal, :ep)tica, Em(ara1o, lactancia # otras6! .so en campa?as de salud p<(lica! .so profesional 3mdico especiali1ado6! Entidades especiali1adas 3En el :ospital, sanatorio, /entro de Salud, etc'6' +la!o de 0alide!* Si se solicita pla1o ma#or a 0; meses, presentar estudios de esta(ilidad como lo esta(lece la resolucin 0!9& # su 4ne8o 7 3+ER/FS.R6' El estudio de esta(ilidad a largo pla1o* 2a cantidad de lotes o(9eto de an)lisis no de(er) ser inferior a lotes, para la 1ona clim)tica 7@' 2os resultados de(er)n informarse (a9o la forma de ta(las o gr)ficos' Para cada lote de(er) 8 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas figurar los resultados iniciales del ensa#o # los o(tenidos a diferentes tiempos de almacenamiento' En los resultados de(er) figurar todos los ensa#os reali1ados, Humicos, +icro(iolgicos, >iolgicos, Fsicos, /onclusiones' 34ne8o 76 2os estudios de esta(ilidad =ue no estn firmados de origen de(er)n ser firmados por el regente farmacutico de la empresa solicitante, :acindose responsa(le de los resultados presentados' 2os pla1os de vida <til superior a 0; meses solo se autori1ar)n cuando estn (asados en estudios reali1ados so(re al menos lotes como lo esta(lece la resolucin, caso contrario el tiempo de vida <til ser) de 0; meses' ,ondiciones de ,onservacin* /itar como lo indica la resolucin de +ercosur 0!9& +antener a BI am(iente 3%& a "I/6 +antener entre 0I/ # JI/, (a9o refrigeracin +antener de(a9o de JI/, (a9o refrigeracin +antener congelado 3K&I/ a K0"I/6 +antener de(a9o de K%JI/ 2a condicin de conservacin de(e ser unificada con la ca9a' 4dem)s de la BI de conservacin de(e figurar en ca9a* +antener fuera del alcance de los ni?os $o administrar o 4dministrar en el em(ara1o # la lactancia 3Si corresponde6 En caso de into8icacin recurrir al /entro Bo8icolgico $acional Dr' 2uis +ara 4rga?a 34gregar Direccin6 4dem)s, se pueden agregar o(servaciones acorde al producto* $o congelar, Proteger de la lu1' 9 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario 6 2as 4sociaciones de drogas de(er)n estar plenamente 9ustificadas # en concordancia con la posologa # el tiempo de tratamiento' *ecanismo de accin* Seg<n la droga +osologa y modo de uso* 2a posologa de(e estar de acuerdo con la prolongacin del tratamiento # por lo tanto con la presentacin' -nteracciones con medicamentos* Declarar seg<n la droga obredosis* Declarar el tratamiento e 7ncluir la recomendacin de asistir al /entro de Emergencias +dicas en caso de 7nto8icacin con el producto' 10 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario ? *aterial de envase primario: De(er) declarar el tipo de envase # el material utili1ado para el mismo' /e5to de +rospecto: El prospecto de(er) contener* $om(re comercial del producto $om(re genrico Formula cualiKcuantitativa 7ndicaciones Beraputicas /ontraindicaciones L Reacciones adversasK 7nteracciones con alimento # medicamento, so(redosis, +ecanismo de accin # datos de farmacocintica Posologa # va de administracin Precauciones # advertencias /ondicin de venta Empresa ela(oradora direccin, pas 3Fpcional6 Empresa solicitante del registro, direccin, pas 3Fpcional6 11 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario @ /ompletar el formulario con los datos solicitados # ad9untar el rtulo Be8to de El rtulo de(er) contener* $om(re comercial del producto $om(re genrico /oncentracin $om(re del ela(orador $I 2ote # @encimiento ,uando se trata de polidroga: $om(re comercial del producto $om(re genrico* Se pueden presentar varias situaciones %' En caso de @itaminas # +inerales se especifica +ultivitaminas # +inerales 0' +ultivitaminas # Fligoelementos ' +)s de p'a', se mencionan solo 0, los m)s importantes en la formulacin # #a no se menciona la concentracin $om(re del ela(orador $I 2ote # @encimiento /uando se trata de ampollas, no se declara 12 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario A /ompletar el formulario con los datos solicitados # ad9untar la ca9a Be8to de ca9a* 2a ca9a de(er) contener* $om(re comercial del producto $om(re genrico 7ndicaciones Beraputicas 3Fpcional6 /ondicin de venta Formula cualiKcuantitativa Forma farmacutica @a de administracin /ontenido de la unidad de venta /ondicin de conservacin Empresa ela(oradora direccin, pas Empresa solicitante del registro, direccin $o' De 2ote @encimiento /uando no posee prospecto, en ca9a de(er) llevar el sgte' te8to* $om(re comercial del producto $om(re genrico 7ndicaciones Beraputicas /ontraindicaciones, Reacciones adversas, Precauciones # advertencias, So(redosis, 7nteracciones /ondicin de venta Formula cualiKcuantitativa Forma farmacutica @a de administracin /ontenido de la unidad de venta /ondicin de conservacin Empresa ela(oradora direccin, pas Empresa solicitante del registro, direccin 13 Gua Para Evaluacin de Especialidades Farmacuticas 'ormulario B 7nformacin Referida al pas receptor' $<mero de registro !/ertificado del producto $om(re # direccin de la empresa solicitante /ondicin de @enta* Restricciones de .so* Dosis usual 34d9untar estuc:e del producto, en caso de no posee declarar6 14