Seja competitivo conhecendo seus custos - completo

A Revoluo Industrial, que comeou no sculo XVIII, trouxe uma economia radicalmente nova. Contudo,
ela no eliminou a busca do lucro, mas transformou quase todo o restante, das finanas vida familiar, do
trabalho guerra, do emprego de recursos religio. Hoje, numa escala muito maior e mais rpida, novos
sistemas econmicos e sociais esto tomando forma, e tambm vo transformar praticamente todo o
resto.
Durante a primeira fase da Revoluo Industrial, milhares de empresas recm-fundadas faliram porque, a
exemplo de hoje, os modelos de seus negcios estavam inadequados e mal dirigidos. Ningum sabia
como operar no ambiente emergente, ps-agrrio. As empresas precisaram reinventar tudo fbricas,
cadeias de distribuio, relaes de trabalho, vendas. Os mercados oscilaram e muitos investidores
perderam dinheiro.
Nessa poca, atuava-se segundo a equao: Custo + Lucro = "Preo".
Modelo em que o preo era determinado pelo custo acrescido do lucro desejado.
medida que a competitividade foi aumentando, o preo passou a ser determinado pelo mercado.
A equao passou a ser vista da seguinte forma: Preo - Custo = "Lucro".
A idia de que uma nova economia no est existindo ridcula. Basta que se observe quo
profundamente ela j reestruturou as maiores empresas. Suas hierarquias esto mais niveladas, e seus
produtos feitos mais sob medida. As necessidades de qualificao profissional mudaram medida que o
trabalho braal diminuiu e o trabalho mental aumentou. Redes de fornecimento reduziram a integrao
vertical e mercados passaram a ter nichos. As empresas esto sendo foradas a inovar e a operar num
ritmo mais rpido do que nunca.
Hoje, a competitividade baseada na satisfao total do cliente, o preo determinado pelo mercado e o
lucro objetivado para remunerar o capital.
Assim, a equao passa a ser: Preo - Lucro = "Custo".
Controlando o custo
Nesse modelo, o custo que precisa ser administrado.
Para uma empresa ser competitiva, precisa estabelecer um controle de custos visando uma reduo dos
defeitos, desperdcios de matrias-primas e insumos, energia, retrabalhos., etc. Precisa rever, procurando
melhorar, os seus processos e equipamentos e, muitas vezes, os projetos dos seus produtos. Quando a
empresa tem um controle dos seus custos, o custo agregado em cada etapa do processo conhecido, o
que torna possvel localizar com mais facilidade no que ela deve concentrar esforos para sua reduo.
Segundo os preceitos do Controle de Qualidade Total, exercer o controle da qualidade de forma ampla na
empresa fazer com que itens de controle referentes qualidade, custo, atendimento, moral e
segurana sejam gerenciados de forma descentralizada, com participao de todos, obedecendo aos
padres e bloqueando as causas fundamentais das falhas. Deste modo, fica praticamente impossvel
exercer um controle da qualidade de forma efetiva sem um bom conhecimento e controle dos custos.
De forma geral, os custos determinados mediante tcnicas de custeio possibilitam, luz do mercado, uma
avaliao dos efeitos sobre os lucros e sobre os preos a serem praticados, permitindo empresa decidir
sobre a continuidade, ou descontinuidade, ou ainda a modificao de produtos. Em outras palavras, o
preo analisado a partir de custos. Podemos afirmar tambm que se o mercado no paga o preo
"estipulado", porque existe o mesmo produto ou similar a preos mais vantajosos. Portanto, seu
concorrente deve estar trabalhando a custos melhores.
Quando se fala em controle de custo, no se deve esquecer o seguinte fato os sistemas por si s no
se controlam. Qualquer sistema de controle de custo tem que ter por objetivo alimentar a administrao
com informaes. A frequncia de tal informao depender da importncia relativa entre a informao e
o custo em obt-la. um erro a suposio de que um sistema de controle de custos resolver os
problemas. As solues so alcanadas aps a interpretao das informaes. conveniente lembrar
que as melhores pessoas a se responsabilizarem pela reduo dos custos so aquelas que agregam o
custo.
Tambm necessrio se ter uma boa base de comparao. Por exemplo, no suficiente dizer que a
folha de pagamento deste ms foi menor que a do ms anterior. Entretanto, se dissermos que a folha de
pagamento deste ms foi menor, para uma mesma quantidade de unidades produzidas, ento teremos
uma base de comparao, indicando uma melhoria.
O sistema de custo padro
Para se ter um controle de custos que fornea todas as informaes requeridas, necessrio estabelecer
certos critrios padres, para serem usados como base de comparao e como unidade de medida.
O sistema de custo padro baseado no princpio de exceo, isto , os padres so estabelecidos para
cada gasto que seja razoavelmente esperado. Durante o curso das operaes, os gastos reais so
comparados com os padres, e as diferenas so expressas como variaes. Com isso, a operao
normal do sistema no requer relatrio bem elaborado. O custo e as indicaes de variaes, com uma
pequena anlise, j so suficientes para indicar a tendncia. Caso estas indicaes revelem resultados
anormais, podem ser feitos estudos especiais para determinar as causas.
Os padres so estabelecidos para cada tipo de gasto:
Materiais diretos valor e quantidade;
Mo-de-obra direta quantidade por unidade produzida;
Despesas indiretas por meio do histrico ou de oramento.
No fim de cada perodo os gastos so comparados com os padres. A diferena entre os dois chamada
de variao, que pode ser favorvel ou desfavorvel. Os custos padres por unidade devem ser
estabelecidos para cada produto, mostrando a quantidade padro de material (a um preo padro), a
mo-de-obra padro e as despesas indiretas (atravs de critrio de rateio), resultando no custo padro
total por unidade de produto acabado.
Autor: Paulo Csar Montenegro
Consultor do Sebrae-SP