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RESOLUO CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC N 1.227


DE 27.11.2009

D.O.U.: 04.12.2009
Aprova a NBC TA 580 - Representaes Formais.
O CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, no exerccio de suas atribuies
legais e regimentais,
CONSIDERANDO o processo de convergncia das Normas Brasileiras de
Contabilidade aos padres internacionais;
CONSIDERANDO que o Conselho Federal de Contabilidade membro associado da
IFAC - Federao Internacional de Contadores;
CONSIDERANDO a Poltica de Traduo e Reproduo de Normas, emitida pela
IFAC em dezembro de 2008;
CONSIDERANDO que a IFAC, como parte do servio ao interesse pblico, recomenda
que seus membros e associados realizem a traduo das suas normas internacionais e
demais publicaes;
CONSIDERANDO que mediante acordo firmado entre as partes, a IFAC autorizou, no
Brasil, como tradutores das suas normas e publicaes, o Conselho Federal de
Contabilidade e o IBRACON - Instituto dos Auditores Independentes do Brasil;
CONSIDERANDO que a IFAC, conforme cesso de direitos firmado, outorgou aos
rgos tradutores os direitos de realizar a traduo, publicao e distribuio das normas
internacionais impressas e em formato eletrnico, resolve:
Art. 1 Aprovar a NBC TA 580 - "Representaes Formais", elaborada de acordo com a
sua equivalente internacional ISA 580.
Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor nos exerccios iniciados em ou aps 1. de janeiro
de 2010.
Art. 3 Observado o disposto no art. 3 da Resoluo CFC n 1.203/09, ficam revogadas
a partir de 1 de janeiro de 2010 as disposies em contrrio nos termos do art. 4 da
mesma resoluo.

Ata CFC n 931
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC TA 580 - REPRESENTAES FORMAIS
Introduo
Alcance
1. Esta Norma trata da responsabilidade do auditor na obteno de representaes
formais (por escrito) da administrao e, quando apropriado, dos responsveis pela
governana, na auditoria de demonstraes contbeis.
2. O Apndice 1 relaciona outras normas de auditoria que apresentam exigncias
especficas por assunto para representaes formais. As exigncias especficas para
representaes formais de outras normas de auditoria no limitam a aplicao desta
Norma.
Representaes formais como evidncia de auditoria
3. Evidncia de auditoria a informao usada pelo auditor para chegar s concluses
nas quais se baseia o seu relatrio de auditoria (NBC TA 500 - Evidncia de Auditoria,
item 5c). As representaes formais so informaes necessrias que o auditor exige
relativamente auditoria das demonstraes contbeis da entidade.
Portanto, similarmente s respostas s indagaes, as representaes formais so
evidncias de auditoria (ver A1).
4. Embora forneam evidncia de auditoria necessria, as representaes formais,
sozinhas, no fornecem evidncia de auditoria apropriada e suficiente a respeito de
nenhum dos assuntos dos quais tratam. Alm disso, o fato de que a administrao
forneceu representaes formais confiveis no afeta a natureza ou extenso de outras
evidncias de auditoria que o auditor obtenha a respeito da responsabilidade da
administrao ou de afirmaes especficas.
Data de vigncia
5. Esta Norma aplicvel a auditoria de demonstraes contbeis para perodos
iniciados em ou aps 1 de janeiro de 2010.
Objetivo
6. Os objetivos do auditor so:
(a) obter representaes formais da administrao, e quando apropriado, dos
responsveis pela governana, de que eles cumpriram com suas responsabilidades pela
elaborao das demonstraes contbeis e pela integridade das informaes fornecidas
ao auditor;
(b) dar suporte a outras evidncias de auditoria relevantes para as demonstraes
contbeis ou para afirmaes especficas nas demonstraes contbeis por meio de
representaes formais, se o auditor determinar que estas so necessrias ou se forem
exigidas por outras normas de auditoria; e
(c) reagir apropriadamente s representaes formais fornecidas pela administrao e
(quando apropriado dos responsveis pela governana) ou se a administrao (e quando
apropriado, os responsveis pela governana) no fornecer as representaes solicitadas
pelo auditor.
Definies
7. Para fins das normas de auditoria, representao formal uma declarao escrita pela
administrao, fornecida ao auditor, para confirmar certos assuntos ou suportar outra
evidncia de auditoria. Representaes formais, neste contexto, no incluem as
demonstraes contbeis, as afirmaes nelas contidas ou livros e registros
comprobatrios.
8. Para os fins desta norma, referncias "administrao" devem ser lidas como "a
prpria administrao e, quando apropriado, inclui, tambm, os responsveis pela
governana". Alm disso, no caso de uma estrutura de apresentao adequada, a
administrao responsvel pela elaborao e apresentao adequada das
demonstraes contbeis, em conformidade com a estrutura de relatrio financeiro.
Requisitos
Membros da administrao aos quais so solicitadas representaes formais
9. O auditor deve solicitar representaes formais dos membros da administrao com
responsabilidades apropriadas pelas demonstraes contbeis e conhecimento dos
assuntos envolvidos (ver itens A2 a A6).
Representaes formais sobre a responsabilidade da administrao
Elaborao das Demonstraes Contbeis
10. O auditor deve solicitar administrao que fornea representao formal de que ela
cumpriu a sua responsabilidade pela elaborao das demonstraes contbeis de acordo
com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, incluindo quando relevante a adequada
apresentao, como estabelecido nos termos do trabalho de auditoria (NBC TA 210 -
Concordncia com os Termos do Trabalho de Auditoria) (ver itens A7 a A9, A14 e
A22).
Informaes fornecidas e integridade das transaes
11. O auditor deve solicitar administrao que fornea representao formal no
sentido de que:
(a) forneceu ao auditor todas as informaes e permitiu os acessos necessrios conforme
entendimentos nos termos do trabalho de auditoria (NBC TA 210, item 6(b)(ii)); e
(b) todas as transaes foram registradas e esto refletidas nas demonstraes contbeis
(ver A7 a A19, A14 e A22).
Descrio da responsabilidade da administrao nas representaes formais
12. A responsabilidade da administrao deve ser descrita nas representaes formais
exigidas pelos itens 10 e 11 da maneira como esta responsabilidade descrita nos
termos do trabalho de auditoria.
Outras representaes formais
13. Outras normas de auditoria exigem que o auditor solicite representaes formais. Se,
alm das citadas representaes exigidas, o auditor determinar que necessrio obter
uma ou mais representaes formais para corroborar outras evidncias de auditoria
relevantes para as demonstraes contbeis ou para uma ou mais afirmaes especficas
nas demonstraes contbeis, o auditor deve solicitar tais representaes formais (ver
itens A10 a A13, A14 e A22).
Data e perodo abrangido pelas representaes formais
14. A data das representaes formais deve ser to prxima quanto praticvel, mas no
posterior data do relatrio do auditor sobre as demonstraes contbeis. As
representaes formais devem ser para todas as demonstraes contbeis e perodo(s)
mencionado(s) no relatrio do auditor (ver A15 a A18).
Forma das representaes formais
15. As representaes formais devem ter a forma de carta de representao dirigida ao
auditor. Se lei ou regulamento exigir que a administrao faa representaes pblicas
formais a respeito de suas responsabilidades e o auditor determinar que tais
representaes fornecem alguma ou todas as representaes requeridas pelos itens 10 e
11, os assuntos relevantes abrangidos por tais representaes no precisam ser includas
na carta de representao (ver itens A19 a A21).
Dvida quanto confiabilidade das representaes formais e representaes solicitadas
e no fornecidas
Dvida quanto confiabilidade das representaes formais
16. Se o auditor tem preocupao a respeito da competncia, integridade, valores ticos
ou diligncia da administrao ou do seu comprometimento com estes ou com sua
aplicao, ele deve determinar o efeito que tais preocupaes podem ter sobre a
confiabilidade das representaes (verbais ou escritas) e da evidncia de auditoria em
geral (ver itens A24 e A25).
17. Em particular, se as representaes formais forem incompatveis com outras
evidncias de auditoria, o auditor deve executar procedimentos de auditoria para tentar
solucionar o assunto. Se o assunto no for solucionado, o auditor deve reconsiderar a
avaliao da competncia, integridade, valores ticos ou diligncia da administrao, ou
do seu compromisso com estes e com a sua aplicao, e deve determinar o efeito que
isso pode ter sobre a confiabilidade das representaes (verbais ou escritas) e da
evidncia de auditoria em geral (ver item A23).
18. Se o auditor concluir que as representaes formais no so confiveis, ele deve
tomar aes apropriadas, inclusive determinar o possvel efeito na sua opinio no
relatrio de auditoria, em conformidade com a NBC TA 705 - Modificaes na Opinio
do Auditor Independente, considerando a exigncia do item 20 desta Norma.
Representaes solicitadas e no fornecidas
19. Se a administrao no fornecer uma ou mais das representaes formais solicitadas,
o auditor deve:
(a) discutir o assunto com a administrao;
(b) reavaliar a integridade da administrao e avaliar o efeito que isso pode ter sobre a
confiabilidade das representaes (verbais ou escritas) e da evidncia de auditoria em
geral; e
(c) tomar aes apropriadas, inclusive determinar o possvel efeito sobre a sua opinio
no relatrio de auditoria, em conformidade com a NBC TA 705 considerando a
exigncia do item 20 desta Norma.
Representaes formais sobre as responsabilidades da administrao
20. O auditor pode abster-se de emitir opinio no relatrio sobre as demonstraes
contbeis em conformidade com a NBC TA 705 se (ver A26 e A27):
(a) o auditor concluir que h dvida suficiente a respeito da integridade da
administrao, de tal modo que as representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11
no sejam confiveis; ou
(b) a administrao no fornecer as representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11.
CONTADORA MARIA CLARA CAVALCANTE BUGARIM
Presidente





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