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POLÍTICAS REGULATÓRIAS – RECURSOS HUMANOS

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PR&S

POLÍTICA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO

A1

Set/2012

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NORMA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

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PR&S – POLÍTICA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Elaboração:

Vanessa Augusta da Rosa

Recursos Humanos

Revisão:

Giorgio Donini Juarez Gualberto Julia Midori S. Kodaira

Diretor Diretor Gerente de Administração e Finanças

Aprovação:

Gustavo Courbassier

Presidente

Política de R&S

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1.

OBJETIVOS

I.

Criar um padrão claro e transparente para o procedimento de Recrutamento e Seleção;

II.

Identificar e atrair talentos com princípios que atendam as exigências do cargo;

III.

Contratar candidatos adequados para as funções aprovadas, empregando para tais processos de Recrutamento e Seleção que estejam de acordo com a Legislação;

IV.

Estabelecer diretrizes que viabilizem os processos de Recrutamento e Seleção de pessoal, sintonizados com as estratégias, os objetivos, garantindo assim a atratividade e a permanência dos bons colaboradores no quadro de pessoal da Santinvest;

V.

Recrutar candidatos adequados para atender a vaga, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização;

VI.

Utilizar ferramentas, técnicas de busca e avaliação de perfis profissionais que permitem maximizar a assertividade nas contratações para cada posição de trabalho, resultando em ganhos efetivos para a empresa.

2. APLICAÇÃO

Aplica-se a todos os empregados efetivos e estagiários da Santinvest.

3. DESCRIÇÃO

A Política

de

Recrutamento

e

Seleção

da

Santinvest

tem

como

prioridade

o

processo

de

Recrutamento interno para aqueles que atendam o perfil da vaga.

4. PROCEDIMENTOS

I. Gerente da área solicitante deverá preencher o Formulário de Requisição de Pessoal (Anexo e encaminhar para a área de Recursos Humanos para as devidas providências;

II. As solicitações de novas contratações (aumento de quadro) deverão ser submetidas à aprovação da Diretoria Executiva;

III. Em caso de vaga por substituição, deverá ser aprovada pelo Gerente da área e Diretor Administrativo;

IV. A área de Recursos Humanos deverá averiguar as informações contidas no Formulário de Requisição de Pessoal do perfil proposto, para a adequação de salários e outras informações que forem pertinentes para a contratação;

V. Para cargos novos, deverá ser solicitada uma pesquisa prévia da Legislação Vigente para que a área de Recursos Humanos verifique se há algum impedimento legal para a contratação. Esta solicitação poderá ser feita por e-mail (rh@santinvest.com.br), sendo respondida em até 03 (três) dias úteis;

VI. A área de Recursos Humanos revisa com o Gerente da área solicitante a descrição de cargo e o perfil da vaga para que o processo seja assertivo.

4.1 DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO

O Recrutamento trata da atração e da convocação de candidatos. A contratação de novos

colaboradores deverá ser analisada pela área de Recursos Humanos e a Gerência de Administração e

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Finanças, em conjunto com o Gerente da área solicitante, considerando-se sempre a possibilidade de Recrutamento interno e após o externo.

A área solicitante deverá zelar pelo atendimento aos requisitos gerais e específicos exigidos dos

candidatos em cada nova contratação.

4.1.1

Recrutamento Interno

O

Recrutamento interno compreende em utilizar os recursos disponíveis na própria empresa, a fim

de preencher uma vaga por intermédio do remanejamento dos colaboradores existentes na empresa.

Para iniciar o processo de Recrutamento, a área de Recursos Humanos necessita:

Formulário de Requisição de Pessoal devidamente preenchido;

Descrição e análise do cargo de acordo com o perfil da vaga, sendo verificado com o Gerente da área.

I. O Recrutamento interno tem por objetivo oferecer aos colaboradores, oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional na empresa;

II. Este processo deve ser entendido como um instrumento eficaz na gestão estratégica, que auxilia as diversas áreas a identificar colaboradores com competências para atender às exigências de seus objetivos, proporciona mobilidade, desenvolvimento e reconhecimento ao colaborador;

III. As vagas disponibilizadas internamente deverão ser objeto de divulgação através da Intranet, destacando-se as exigências de requisitos para a função, as perspectivas de desenvolvimento, e as competências humanas, que serão avaliadas no Processo de Seleção;

IV. Caso o Gerente da área solicitante e a área de Recursos Humanos considerem a possibilidade da vaga ser preenchida através de promoção de colaborador ocupante de posição na mesma linha de sucessão, a realização do processo de Recrutamento interno será dispensado, porém, o candidato será devidamente avaliado quanto ao atendimento aos requisitos gerais e específicos exigidos pela função e por metodologias e ferramentas de avaliação, que venham a ser definidas como necessárias.

Forma de divulgação do Recrutamento Interno:

Todos os colaboradores poderão participar do processo interno de Recrutamento & Seleção, desde que preencham os pré-requisitos. O processo de Recrutamento se dará:

I.

Será publicado o perfil da vaga na Intranet, com as descrições das atividades, formação, experiência exigida, conhecimentos específicos, com as orientações para as inscrições e prazo limite;

II.

Prazo de inscrições: As inscrições para o Recrutamento interno terão duração de 07(sete) dias, a contar da data da publicação;

4.1.2

Recrutamento Externo

Não atendidas às exigências do Recrutamento Interno, a área de Recursos Humanos atuará com o Recrutamento Externo.

Processo de Recrutamento de candidatos juntos ao mercado de trabalho será:

I. Através de banco de currículos já existentes na Santinvest;

II. Verificação de cadastros de currículos no site, no link “Trabalhe Conosco”;

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III. Indicações de colaboradores da Santinvest;

IV. Anuncio da vaga em sites de empregos, e nas redes sociais formais da empresa

Dentro deste prazo, os interessados a vaga deverão se inscrever no “Trabalhe Conosco” do site da Santinvest.

I. Caso o colaborador da Santinvest atenda os requisitos exigidos para o cargo, a área de Recursos Humanos repassará as informações ao Gerente da área solicitante, para que o colaborador participe do Processo de Seleção;

II. Depois de encerrado o Recrutamento, será iniciado o processo de Seleção, cujo objetivo é investigar a adequação dos candidatos às habilidades e competências requeridas para a vaga.

4.2 DO PROCESSO DE SELEÇÃO

Após a triagem dos currículos no Recrutamento seja ele interno ou externo, dará início ao Processo Seletivo. A área de Recursos Humanos será responsável em comunicar os candidatos escolhidos e agendar o início do processo.

Dentre os currículos recebidos serão chamados de 4 (quatro) a 6 (seis) melhores candidatos para participar do processo seletivo.

A área de Recursos Humanos será responsável pelo processo seletivo, em conjunto com o Gerente da área requerente.

Os candidatos recrutados para início do processo seletivo deverão preencher a “Ficha de Solicitação de Emprego” (Anexo 2). A metodologia adotada para o processo de Seleção será a seguinte:

Apresentação da empresa e proposta da vaga;

Dinâmica de grupo;

Teste psicológico;

Avaliação Técnica;

Redação;

Entrevista com o Gerente da área (Diretoria, caso necessário).

I. Caso o colaborador da Santinvest atenda os requisitos exigidos para o cargo, a área de Recursos Humanos repassará as informações ao Gerente da área solicitante, para que o colaborador participe do Processo de Seleção;

II. Havendo a aprovação de colaborador da Santinvest através de Recrutamento Interno, a área de Recursos Humanos deverá providenciar a movimentação do colaborador para a nova área, assegurando a reposição do colaborador movimentado, caso seja necessário;

III. Para cargos estratégicos, poderá ser contratada uma empresa de Consultoria especializada;

IV. Para o Recrutamento externo, o prazo para a divulgação é de 10 (dez) dias, salvo se houverem currículos suficientes para iniciar o processo de Seleção;

V. Apresentações da empresa e proposta da vaga: a área de Recursos Humanos apresentará aos candidatos um breve histórico da Santinvest, seus produtos, serviços e projetos. Juntamente, será apresentada a proposta da vaga, seus benefícios e o que se espera do candidato;

VI. Dinâmicas de grupo: A dinâmica de grupo permite avaliar aspectos comportamentais dos candidatos através da simulação de situações que estimulem ou projetem o comportamento desejado, sendo avaliado pela área de Recursos Humanos. A dinâmica escolhida será de responsabilidade da área de Recursos Humanos;

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VII. Testes psicológicos: O laudo psicológico realizado será através da metodologia DISC. O objetivo é fornecer informações de apoio para os envolvidos no processo seletivo. Terão acesso às informações dos laudos psicológicos a área de Recursos Humanos o Gerente da área solicitante;

VIII.Avaliações Técnica: Será aplicada prova técnica para que a empresa se certifique de que o candidato é possuidor de conhecimentos profissionais adequados para o desempenho satisfatório no cargo. Os testes e o gabarito devem ser preparados pelo Gerente da área em conjunto com a área de Recursos Humanos. O acesso ao teste e sua avaliação é permitida apenas aos envolvidos no processo;

IX. A área de A área de Recursos Humanos deverá encaminhar 03 (três) candidatos pré-aprovados com Parecer do Psicólogo para avaliação do Gerente da área, após a conclusão do item 4.1.7;

X. Entrevista com o Gerente da área (Diretoria, caso necessário): Permite aprofundar a avaliação de aspectos sobre os conhecimentos e a experiência profissional. É fundamental para a percepção do nível de empatia entre a área solicitante e candidato;

XI. O solicitante deverá fazer a escolha do candidato aprovado e comunicar a área de Recursos Humanos;

XII. Cabe a área de Recursos Humanos comunicar os candidatos NÃO aprovados em um prazo de

até 48 (quarenta e oito) horas após o processo seletivo; XIII. A área de Recursos Humanos é responsável por todos os trâmites de contratação, de acordo com a Política de Admissão de Coloradores da Santinvest.

5. DIVULGAÇÃO

Intranet para todos colaboradores efetivos e estagiários e pasta da área dos Recursos Humanos.

6. DISPOSIÇÕES FINAIS

Casos omissos deverão ser avaliados pela gerência de Administração e Finanças e área de Recursos Humanos para o tratamento devido.

7. ANEXOS

7.1 Formulário de Requisição de Pessoal; 7.2 Ficha de Solicitação de Emprego.

A presente Política de Recrutamento e Seleção de colaboradores entra em vigor a partir da data de sua assinatura.

Diretoria Executiva.

Florianópolis (SC), 13/09/2012.

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