Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de

servicios, un salariomensual por cada ao laborado, o si la vinculacin es inferior

a un ao, el pago ser proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado,
cualquiera que este sea.
Gua Laboral Gerencie.com 2014
La prima de servicios corresponde a la participacin del trabajador en las utilidades
obtenidas por la empresa, beneficio que contemplaba la legislacin anterior a la
vigente.
Los nicos trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios son los
trabajadores del servicio domstico. Anteriormente, los trabajadores ocasionales o
transitorios no tenan derecho a la prima de servicios, pero la norma que
consagraba esta excepcin [Artculo 306 del cdigo sustantivo del trabajo] fue
declarada inexequible en la parte pertinente, por la corte constitucional
en sentencia C-825 de 2006.
Igualmente, el artculo 306 del cdigo sustantivo del trabajo, estableca que en
caso que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perda el derecho a la
prima de servicios, aparte que tambin fue declarado inexequible por la corte
constitucional en sentencia C-34 de 2003.
La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera a ms
tardar el ltimo da del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 das del
mes de diciembre, por tanto, cada liquidacin corresponde a un semestre.
El salario base sobre el cal se debe calcular la prima de servicios, es el promedio
del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las
liquidaciones.
Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios,
se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen
por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6.
Supongamos que un trabajador labor desde el mes enero hasta el mes de
abril, devengando los siguientes valores:
Enero 600.000
Febrero 700.000
Marzo 700.000
Abril 800.000
Total = 2.800.000
Promedio 2.800.000/4 = 700.000
Luego, el salario base para el clculo de la prima de servicios es de $700.000
La prima de servicios equivale a un sueldo mensual por cada ao trabajado, y
como el empleado solo trabaj durante 4 meses, debemos entonces determinar la
proporcin que le corresponde de la prima de servicios por esos 4 meses.
Este clculo podemos hacerlo de la siguiente forma:
Tomamos e sueldo base, lo multiplicamos por los das trabajados y lo dividimos
entre 360, luego:
(700.000 * 120)/360 = 233.334
La formula anterior no es otra cosa que la aplicacin de una regla de tres:
Prima de servicios por 360 das es de 700.000, cunto sera entonces por 120
das?
360:700.000
120:x
Luego, x = 120700/360 = 233.334
Como la nmina se debe liquidar mensualmente, semanalmente o quincenalmente,
cada vez que se haga esta liquidacin se debe calcular la respectiva provisin para
la prima de servicios, provisin que equivale al 8.33% de salario liquidado en la
nmina, incluyendo elauxilio de transporte.
Segn el ejemplo anterior, en enero el trabajador deveng la suma de 600.000,
por tanto la provisin que se debi calcular en enero debi ser de 58.310
(700.0008.33%)
Algunos se preguntan de dnde sacamos el 8.33%. Este valor se determina
dividendo el 100% entre 12, esto porque la prima de servicios equivale a un
salario completo por cada ao de trabajo, y el salario completo pues es el 100%
de sueldo y el ao de trabajo tiene 12 meses, de modo que en cada mes se debe
provisionar la doceava parte de ese sueldo, para lo cual dividimos 100/12 y as
obtenemos la alcuota a provisionar mensualmente.
Es posible que al llegar la hora de liquidar definitivamente la prima de servicios,
los valores provisionados no coincidan con el valor liquidado, caso en el cual se
deberealizar el respectivo ajuste.
La prima de servicios no constituye salario, por tanto no se tiene en cuenta para
pagos de seguridad social ni parafiscales.
Las primas extralegales, pueden ser pactadas como ingresos que no constituyen
salario, por tanto estas primas no se incluyen dentro del salario base para el
clculo de la prima de servicios.


Prima de Servicios
Quines tienen derecho a su pago?
Este derecho se origina de la antigua reparticin de utilidades que se haca a los
trabajadores si la empresa produca utilidades, lo que inicialmente origin que muchas
empresas no mostraran utilidades para evitar pagar este derecho laboral. As que desde
hace muchos aos este derecho lo tienen los trabajadores independientemente de las
utilidades de la empresa.
En la actualidad la obligatoriedad de pago est determinada por el art. 306 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo C.S.T. En l se determina no solo el derecho de los empleados a
percibir esta remuneracin (que equivale a un salario mensual por cada ao laborado),
sino tambin las fechas del pago de las mismas as:
Dos cuotas anuales, la primera como fecha mxima de pago el ltimo da del mes de
junio y la segunda durante los 20 primeros das del mes de diciembre; es decir el pago
de este derecho se hace semestral.
Cmo ya se explico anteriormente la prima de servicios corresponde a un salario
mensual por cada ao laborado. Si el tiempo trabajado es inferior a un ao el pago se
realizar proporcional al tiempo de labores en la empresa.
Cabe anotar que este derecho lo tienen todos los empleados, independiente si quien
contrata es persona natural o jurdica. Los nicos trabajadores que no tienen derecho a
este pago son los empleados que realizan labores domsticas como aseo, lavado de
ropas, nieras, chferes de familia, jardineros de casas de familia (no en oficinas) y
mayordomos de fincas de recreo (no productivas).
En salario integral el valor de la prima semestral est incluido en el salario
devengado. El monto mnimo en este tipo de salario es de 13 SMMLV, que
corresponde a un 70% de salario y un 30% de factor prestacional.
Mensualmente despus del clculo de la nmina; a su vez debe hacerse el registro
contable de la provisin de este costo y/o gasto por este concepto y las dems
prestaciones sociales como cesantas, inters a las cesantas y vacaciones.
Salario base:
El salario base para la liquidacin, si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho
valor.
Si tiene salario variable debe promediar los salarios percibidos durante todo el
semestre (enero a junio o junio a diciembre), incluyendo lo pagado en horas extras y
comisiones, auxilio de transportes recargos nocturnos, bonificaciones, etc.
Ejemplo No. 1: (Salario: Fijo Tiempo laborado: menos de
seis meses)
Juan Manuel Uribe Santos inicia labores el 1 de febrero de 2013, devengando un sueldo
bsico de $800.000 mensuales y un auxilio de transporte de $70.500. El valor a
pagar por prima de servicios del primer semestre del ao 2013 ser:
Salario Bsico $ 800.000
Auxilio de Transporte $ 70.500
Salario Base para liquidacin $ 870.500
Valor Prima = SALARIO BASE X DIAS TRABAJADOS
360 DIAS
Valor Prima = $870.500 X 150 = $ 362.108.
360
Ejemplo No. 2: (Salario: Variable Tiempo laborado: seis
meses)
lvaro Santos Uribe inicia labores el 1 de enero de 2013, devengando un sueldo bsico
de $1.200.000 mensual. Durante el semestre recibe comisiones totales por
$4.600.000 y horas extras por $650.000. El valor a pagar por prima de servicios del
primer semestre del ao 2013 ser:
Salario bsico $ 1.000.000 X 6 meses = $6.000.000
Horas extras y comisiones semestre = 5.250.000
Total devengado semestre = 11.250.000
Salario base promedio mensual = 1.875.000
Valor Prima = $1.875.000 X 180 = $ 937.500
360
As se contabiliza
Para realizar las provisiones debe multiplicarse el salario base mensual por el 8.33%.
El gasto, si el empleado realiza funciones administrativas se registra a la
cuenta 510536, si realiza funciones de ventas a la cuenta 520536 y si realiza funciones
de produccin es la cuenta 720536.
En cualquier caso el pasivo, al ser un valor estimado, se registra en cuentas de
provisin por prima de servicios la 261020.
Cada semestre, al momento de pagar la prima de servicios se determina el valor
provisionado y se calcula el valor a pagar definitivamente. Se debe debitar el valor
provisionado en el semestre y reclasificar a la cuenta 2520 que pertenece al pasivo real
y pagar debitando la cuenta anterior. Lo anterior ya que no es procedente pagar desde
un pasivo provisionado.

ABC de la Prima Legal de Servicios
A quines se les paga?
A todos los trabajadores que se vinculen
laboralmente con una Persona Natural o
Jurdica que produzca bienes o servicios.
Y a quin no se le paga Prima?
No se les reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio domstico.
Debe tenerse en cuenta que es considerado nicamente del servicio domstico quienes
solo laboran en casa de familia en labores propias del hogar; esto incluye jardineros y
mayordomos de finca e incluso las nieras.
Salario sobre el que se liquida
Sobre el Salario Ordinario, incluyendo horas extras y comisiones que haya percibido
en el semestre correspondiente y se calcula el promedio mensual.
Se debe haber trabajado todo el semestre?
No. Es proporcional por cualquier tiempo laborado en el semestre.
Cmo se calcula? (Frmula)
Salario x Das laborados en el semestre 360 = Prima
Valor quincena 180 x Das laborados en el semestre
Fecha mxima de pago
La primera prima del ao, se debe pagar a ms tardar el 30 de junio. Claro est que por
seguridad, recomendamos a los empleadores que no esperen hasta el ltimo da para
evitar que los amigos de lo ajeno se acerquen a los trabajadores.
Salario base para la liquidacin de la prima
Si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho valor.
Si tiene salario variable, debe promediare los salarios percibidos durante todo el
semestre (enero a junio), incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones, de dicho
promedio se pagar el valor de una quincena.
Auxilio de transporte, se suma para liquidar la prima?
Si el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte, se debe sumar al salario al
momento de liquidar la prima de servicio (Artculo 7 de la Ley 1 de 1963).
Si el contrato se termina en el
perodo de prueba, se debe
reconocer Prima?
S, ya que como se ha expresado la Corte
Constitucional, durante esos das en que el
trabajador est vinculado, est ayudando a
producir los bienes y servicios de la
empresa, por ende debe tambin recibir el reparto de las utilidades segn los das
laborados.
Se puede perder el derecho a la Prima?
La Prima de Servicio no se pierde. La nica salvedad es que se debe pagar por los das
laborados en el semestre, por lo que se debe contabilizar los das de incapacidad,
licencias remuneradas y vacaciones.
Se puede retener o dejar de pagar?
No, salvo que medie autorizacin expresa del trabajador o por circunstancias
extraordinarias la autorizacin de un Juez Laboral.
Embargo de la Prima de Servicio
No se puede por regla general. Slo puede ser embargada por un Juez, en caso de
deuda por alimentos o cooperativas y hasta por un 50%.
Incapacidades - Licencias Remuneradas - Vacaciones
El tiempo en dichas situaciones, no puede ser descontado al momento de liquidar la
Prima.
Prdida del derecho a Prima, es posible?
No. Sin importar la causa del despido.
Si el despido es por daos o robos, el empleador no puede retener el valor de la Prima.
Se consigna a rdenes del Juez Laboral.
Servicio domstico
No es obligatorio, es voluntario.
Labores propias del hogar: aseo, lavado de ropas, nieras, choferes de familia,
jardineros de casas de familia (no en oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no
productivas).
Personal de aseo en las oficinas tienen derecho a prima de
servicio
El personal de aseo no puede ser confundido con servicio domstico, ya que el primero
presta sus servicios en una oficina, fbrica, almacn, etc., en sitios donde se producen
bienes y servicios, mientras que el servicio domstico slo lo hace en lugares de
habitacin o sea en hogares, de tal manera que el personal de aseo de oficinas, fbricas,
etc., siempre tendr derecho al pago de Prima de Servicio.
Salario Integral, se paga prima?
No, pero debe cumplirse:
1. Contrato y Salario Integral fijado por escrito.
2. Salario Integral: Mnimo 13 S.M.M.L.V., (70% Salario y un 30% de factor
prestacional) Cesanta, Prima, Horas Extras
Independientes, deben pagar
prima a sus empleados?
Contadores
Abogados
Arquitectos
Comerciantes, etc.
Normatividad
Art 306, 307 y 308 Cdigo Sustantivo de Trabajo
Actualidad
Regla General
Prima de junio: quines no tienen derecho?
Primas: Qu son? Cundo y cunto se paga? Hay sanciones por pago moroso?
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo de
la Prima Legal de Servicios?
Pago parcial de Prima
Pago parcial de Prima: Una alternativa para quienes est prohibido prestarles o
adelantarles salario
Prima para servicio domstico
Prima en Servicio Domstico es voluntaria: puede haber excepciones?
Primas: Servicio Domstico, Oficios Varios y Salario Integral, quines tienen
derecho y quines no?
Retencin en la Fuente sobre Prima
Cmo se calcula la Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios?
Vacaciones, licencias e incapacidades
Primas: Das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones, cundo se deben tener en
cuenta?
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo de
la Prima Legal de Servicios?
Respuestas




Buenas tardes.

Seorita Yira Robles,

Muy respetuosamente le solicito por este medio me enve constancia de pago de la
pliza de cumplimiento BO-1701600
Contrato de Prestacin de Servicios No. 20110323157200091

Pagado en RECIBO DE CAJA No. 801970 a nombre de FERNANDO DORIA GUELL
identificado con cdula de ciudadana No.8.663.016

Como constancia de que se efecto la Pliza en su entidad y est vigente.

Para el BANCO COMERCIAL AV VILLAS S.A. como Asegurado y Beneficiario.


Agradeciendo su colaboracin y pronto envo de documentos.


ANGLICA CABARCAS ROMN
Asistente
Ofic. Arq. Fernando Doria
Avaluos
CEL: 3114006464 - 3043953514
Mail: anye-vale@hotmail.com