Sociedades Colctivas

CAPTULO III
S O C I E D A D E S C O L E C T I V A S
GENERALIDADES

Instituidas por nuestro Cdigo de Comercio (artculos 133 al 152) y
legisladas actualmente por la Ley General de Sociedades Ley N 26887 en la
seccin primera del Libro III.
Son sociedades mercantiles en las que mediante contrato dos o ms
personas se unen para combinar trabajo, dinero, bienes o conocimientos, o parte de
ellos para la explotacin de una actividad econmica lcita y distribuirse las
utilidades o asumir las prdidas resultantes en el desarrollo de las operaciones. Las
personas que integran una sociedad colectiva responden en forma solidaria e
ilimitada por las obligaciones sociales.
Estas sociedades actan bajo una razn social constituida por el nombre
de todos los socios o de algunos o alguno de ellos agregndose la expresin
Sociedad Colectiva o su abreviatura S.C. , independientemente del nombre
comercial que puede adoptar la empresa con la finalidad de crear un intangible
(renombre comercial, por ejemplo) que bien puede ser explotado en el futuro.
La razn social a que nos referimos, puede conservar el nombre del socio
separado o fallecido, si el socio separado o los sucesores del socio fallecido
consienten en ello. En este ltimo caso, la razn social deber indicar esta
circunstancia. Asimismo, los que no perteneciendo a la sociedad permitan la
inclusin de su nombre en la razn social, tendrn responsabilidad solidaria, sin
perjuicio de la responsabilidad penal si a ella hubiera lugar.
Inscrito el contrato social, cualquier modificacin ser necesariamente
adoptada por acuerdo unnime de los socios. La modificacin debe ser inscrita en el
Registro, sin cuyo requisito no ser oponible a terceros.
Salvo estipulacin diferente, los acuerdos de la sociedad se adoptan por
mayora de votos, computados por personas. Si se pacta que la mayora se computa
por capitales, el pacto social debe establecer el voto
* que corresponde al o a los socios industriales. Cuando un socio tenga ms de la mitad
de los votos, se necesitar adems el voto de otro socio.'
CLASES DE SOCIOS Y RGIMEN DE ADMINISTRACIN
Se distinguen dos clases de socios, situacin que est dada por la
naturaleza de sus aportes. As, son capitalistas los que aportan dinero u otros
bienes; en cambio son industriales los que aportan servicios o industria cuando la
empresa est en marcha.
En cuanto a la administracin de la sociedad, sta corresponde a la
persona o personas autorizadas en la escritura de constitucin; pero, si sta no
dispone otra cosa se entender que la administracin corresponde separadamente
a cada uno de los socios. De lo anterior se deduce que la administracin puede
recaer en uno, varios o todos los socios.
La inscripcin del administrador designado en acto posterior a la
constitucin no requiere de escritura pblica, bastar para la inscripcin, copia
certificada notarialmente del acta pertinente.
El administrador ejerce la representacin de la sociedad y puede realizar
todos los actos para los que est autorizado por escritura social. A falta de
disposiciones que limiten tal facultad, el administrador puede realizar todos los
actos propios de una administracin ordinaria de acuerdo al objeto social;
consecuentemente, son solidariamente responsables frente a la sociedad por el
cumplimiento de las obligaciones impuestas a ellos, por la ley y por el contrato
social.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
De las generalidades se desprenden las ventajas y desventajas; * creemos
entonces, que un ordenamiento bastar para cumplir con nuestro objetivo. En la
prctica, estas sociedades reportan las siguientes ventajas:
Permiten accesibilidad al comerciante particular; concurren a ella
facultades, conocimientos y dotes de varias personas permitiendo mayor y mejor
especializacin de cada una de ellas. Mercantilmente, cada sociedad colectiva
constituye una entidad o unidad comercial, pero no as desde el punto de vista
legal, puesto que todos los socios son personal y solidariamente responsables
ante los acreedores de la empresa por el importe total de sus crditos, como si
fuesen nicos propietarios. Claro que, si cualquiera de los socios se viera obligado
a atender por si solo las obligaciones sociales, est facultado para ejercer la accin
correspondiente
contra sus consocios, a fin de reintegrarse la parte que a ellos corresponde
sufragar.
Algunas de las desventajas o inconvenientes que acusan estas
compaas son:
Posibilidad de disidencia entre los socios que naturalmente, ha de
entorpecer la gestin colectiva: concesin de crditos a la razn social, que se
basan ya no en la solvencia de la misma sino ms bien, en la fortuna individual de
cada socio con la consiguiente responsabilidad para cada uno al hacerse extensiva
a la totalidad de sus respectivos bienes.
CARACTERSTICAS DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS
Se pueden resumir en las siguientes:
a. Duracin limitada.- En la escritura de constitucin social debe estipularse el
plazo de duracin, en ningn caso se constituir con plazo indefinido. Sin
embargo, puede prorrogar su continuidad con el consentimiento unnime de
los socios, siempre que no exista oposicin de parte de un acreedor respecto
del socio deudor.
b. Responsabilidad solidaria e ilimitada.- Todos los socios responden inclusive con
sus bienes personales por el pago de las deudas y cumplimiento de las
obligaciones sociales. En los casos de separacin, de exclusin, o de muerte,
el socio o sus herederos son responsables ante terceros por las obligaciones
sociales contradas hasta el da en que se verifique la disolucin de la relacin
social.
c. Co-propiedad de la gestin.- Si la escritura de constitucin social no dispone
otra cosa, la administracin de la sociedad corresponde separadamente a cada
uno de los socios, tal como se seala en el rgimen de administracin.
OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS
Son obligaciones de cada socio entre otras:
a. Aportar los bienes, dinero o servicios a que se hubiere obligado, dentro del plazo
convenido.
b. Cumplir con los encargos que la empresa le hubiere confiado, sobre todo los
administradores, quienes adems deben presentar cuentas
Cuando lo acuerden los socios, y anualmente presentarn la memoria y el
balance del ejercicio social.
4
c. Sufrir las prdidas en la proporcin fijada en la escritura, en su defecto, a
prorrata por la participacin que tuviera en la empresa.
d. El socio industrial, a prestar sus servicios exclusivamente a la sociedad,
salvo disposicin expresa.
e. Acatar las disposiciones legales, estatutarias o acuerdos de asamblea.
DERECHOS DE LOS SOCIOS
Son derechos de cada socio:
a. Participar en las ganancias en la proporcin que le corresponde.
b. Concurrir en la administracin de la empresa, as como en el manejo de los
fondos comunes como administrador y gestor, cuando ello no se haya
especialmente limitado a alguno de ellos.
c. Examinar la. administracin y contabilidad, haciendo las observaciones o
reclamaciones que crea conveniente al inters comn.
d. Realizar por su cuenta las operaciones de su inters, salvo disposicin
contraria en el pacto social.
e. Reclamar el reembolso de los pagos hechos con sus bienes por deudas
exigibles a cargo de la sociedad.
f. Percibir las remuneraciones que fija el pacto social.
PROHIBICIONES QUE RECAEN SOBRE LOS SOCIOS
Entre otras:
a. Aplicar fondos de la compaa para negocios por cuenta propia o usar la firma
social para los mismos fines.
b. Separar o distraer del acervo comn cantidades mayores a las asignaciones
establecidas.
c. Transmitir a otra persona su participacin en la sociedad sin el
consentimiento expreso de los dems socios.
d. Entorpecer las labores administrativas cuando stas han sido encargadas
a otro u otros socios.
e. El socio industrial no podr ocuparse en negocios extraos a la sociedad,
salvo que sta se lo permita expresamente. En caso de efectuarlos sin
autorizacin, quedar al arbitraje de los socios capitalistas excluirlo de la
sociedad, privndolo de los beneficios que le correspondan en ella o
aprovechndose de los que hubiera obtenido contraviniendo a esta
disposicin.
f. Causar dao a la sociedad por dolo, abuso de facultades, o culpa
inexcusable.
DE LA SEPARACIN Y EXCLUSIN DE LOS SOCIOS
Todo socio puede separarse de la sociedad en los casos previstos en la
ley y en el pacto social, o cuando exista una causa justa.
La sociedad puede excluir al socio que viole las disposiciones del contrato
social, incurra en sancin en los casos previstos por la ley, cometa actos dolosos
contra la sociedad, sea declarado en quiebra, o se le inhabilite para ejercer el
comercio. La exclusin del socio se acuerda por la mayora de ellos, sin considerar
el voto del socio cuya exclusin se discute. Dentro de los quince das desde que la
exclusin se comunic al socio excluido, puede ste formular oposicin mediante
demanda en proceso abreviado.
Si la sociedad solo tiene dos socios, la exclusin de uno de ellos slo
puede ser resuelta por el juez, mediante proceso abreviado. Si se declarase
fundada la exclusin, se deber sustituir al socio en el plazo de seis meses o se
proceder a la disolucin de la empresa.
En el caso de separacin o exclusin, el socio contina siendo
responsable ante terceros por las obligaciones sociales contradas hasta el da que
concluya su relacin con la sociedad.
ESTIPULACIONES A SER INCLUIDAS EN EL PACTO SOCIAL
El artculo 277 de la ley, estable que el pacto social, debe incluir reglas
relativas a:
1. El rgimen de administracin y las obligaciones, facultades y
limitaciones de representacin y gestin que corresponden a los
administradores;
2. Los controles que se atribuyen a los socios no administradores
respecto de la administracin y la forma y procedimientos como
ejercen los socios el derecho de informacin respecto de la marcha
social;
3. Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio
que utiliza el patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos.
4. Las dems obligaciones de los socios para con la sociedad;
5. La determinacin de las remuneraciones que les correspondan a los
socios y las limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de
la sociedad;
6. La determinacin de la forma cmo se reparten las utilidades o se
soportan las prdidas;
7. Los casos de separacin o exclusin de los socios y los
procedimientos que deben seguirse a tal efecto; y,
8. El procedimiento de liquidacin y pago de la participacin del socio
separado o excluido, y el modo de resolver los casos de desacuerdo.
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y
procedimientos que, a juicio de los socios, sean necesarios o convenientes para
la organizacin y funcionamiento de la sociedad, as como los dems pactos
lcitos que deseen establecer, todo ello en cuanto no colisione con los aspectos
sustantivos de esta forma societaria.
APORTES
En una sociedad colectiva pueden ser muy variados: dinero, bienes,
valores, servicios, etc.
Tratndose de dinero, deber probarse fehacientemente que su importe
est depositado a nombre de la sociedad en una empresa bancada o financiera del
Sistema Financiero Nacional, sin cuyo requisito no se podr tramitar la escritura de
constitucin, la de aumentos de capital o las que se deriven de la cancelacin de
saldos.
Los aportes en bienes pueden ser: Inmuebles, muebles, enseres,
mercaderas, materias primas, herramientas, etc. En estos casos se tendr como
norma lo siguiente:
a. La entrega del inmueble aportado se reputa efectuada al otorgase la
escritura de constitucin o a la de aumento de capital en su caso.
b. La entrega de bienes muebles debe realizarse en la misma oportunidad
sealada en el prrafo anterior. No surte efecto en el capital social si se
efecta de otro modo.
El aporte en servicios no es objeto de valorizacin y slo corresponde a
los socios industriales.
En menor escala los aportes pueden ser inmateriales como: Marcas de
fbrica, patentes, renombre comercial, llave del negocio, etc., los cuales no son
objeto de amortizacin.
Como quiera que los valores no dinerarios implican una traslacin de
dominio, quedarn asentados en la escritura, siendo de aplicacin las
consideraciones sobre aportes que hemos revisado en el primer captulo.
APERTURA DE LIBROS
La implementacin del Sistema Uniforme de Contabilidad para empresas,
termin con la gran variedad de formas de registro en la apertura de libros en
sociedades mercantiles del tipo colectivo. El sistema, que a partir del ao 1986 se
presenta revisado, bajo la denominacin de PLAN CONTABLE GENERAL
REVISADO resume en un solo asiento la apertura del Libro Diario, en l, se
involucra la constitucin e integracin de aportes. Este criterio de reduccin se
basa fundamentalmente en que las sociedades colectivas tienen las mismas
caractersticas de una empresa unipersonal, donde el propietario responde por las
deudas y obligaciones de la empresa, inclusive con los bienes que tiene fuera de
ella, de lo que se deduce que un capital colectivo est formado por dos o ms
empresarios individuales. La versin modificada del PCGE mantiene el mismo
criterio.
Para obviar y entrar de lleno a la parte contable, diremos que, en la
apertura de sociedades colectivas se presentan los siguientes casos:
a. Aportes de dinero cancelado ntegramente.
b. Aportes de varios activos.
c. Aportes de activos y pasivos.
d. Aportes pagados y en parte por pagar.
e. Por fusin o transformacin.
Cada uno de ellos se ver objetivamente mediante el desarrollo de
ejemplos aplicando el PLAN CONTABLE vigente, prescindiendo en algunos casos
de los rayados en libros, por considerar que la tenedura ha sido superada con el
estudio de los primeros cursos.
a. Aportes de dinero cancelado ntegramente.- Es el caso ms frecuente y
el que menos problemas acarrea para constituir la sociedad.
Ejemplo. El 1 de febrero del 2X10 se ha constituido la sociedad colectiva
Ramos S.C. con aportes en dinero de los seores:
Luis Garayar Pacheco 18,000.00
Luis Ramos Barrios 15,000.00
Luis Mauricio Ruz 17,000.00
Primera forma:
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
INVENTARIO INICIAL
Al 1 de febrero del 2X10
Por la constitucin de la Sociedad Colectiva Ramos S.C., formada por los
seores: Luis Garayar Pacheco, Luis Ramos Barrios y Luis Mauricio Ruiz, quienes
han integrado sus aportes con dinero las sumas de S/. ,
18,0. 00, 15,000.00 y 17,000.00 respectivamente, acreditados con papeleta de
depsito del Banco de Crdito del Per.
La escritura ante Notario Pblico Dr. Jos Fernandini, est inscrita en el
Registro en la ficha N 1011.
Lima, 1 de febrero del 2X10
CONTADOR REPRESENTANTE LEGAL
BALANCE DE INVENTARIO
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
10 Efectivo y equivalentes50,000.00 50 Capital 50,000.00
Lima, 1 de febrero del 2X10 CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
LIBRO DIARIO

1

10
50
Efectivo v equivalentes de efectivo 104
Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes
operativas Capital
501 Capital social
5012 Participaciones
1/2 Por la constitucin de la
sociedad Ramos S.C., segn
Escritura Pblica ante notario Jos
Fernandini.

50,000.00
50,000.00
Segunda forma:
El cambio se opera en el libro de inventarios y balances, sustituyndose
la parte literal por la denominacin de cada una de las cuentas y sub-cuentas que
intervienen.
INVENTARIO INICIAL
I ACTIVO
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 104
operativas Total activo
50.0. 00
50.0. 00
II PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital
501 Capital social
Luis Garayar Pacheco 18,000.00
Luis Ramos Barrios 15,000.00
Luis Mauricio Ruiz 17,000.00 50,000.00
50,0. 00
Por la constitucin de la Sociedad Colectiva Ramos S.C., ante Notario Dr.
Jos Fernandini, e inscrita en el Registro en la ficha 1011.
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 50,000.00
50 Capital ________ 50,000.00
50,0. 00
50,000.00
b. Aportes de varios activos
Ejemplo. Con fecha 10 de marzo del 2X10, se forma la sociedad colectiva
Aquije S.C. con un capital de S/. 20,000.00 pagado de la siguiente forma:
Daniel Aquije Robles
David Guerra Paz Juan
Elias Salazar Nicanor
Sifuentes Alejos
8.0. 00 en dinero
5.0. 00 en mercaderas
3.0. 00 en muebles y enseres
4.0. 00 en dinero
Primera forma:
INVENTARIO INICIAL
Al 10 de marzo del 2X10
Por la constitucin de la sociedad Aquije S.C., formada por ios seores
Daniel Aquije Robles, David Guerra Paz, Juan Elias Salazar y Nicanor Sifuentes
Alejos; quienes han aportado lo siguiente: Daniel Aquije S/. 8,000.00 en dinero;
David Guerra S/. 5,000.00 en mercaderas; Juan Elias S/. 3,000.00 en muebles y
enseres y; Nicanor Sifuentes S/. 4,000.00 en dinero. Los aportes en dinero constan
en papeleta de depsito del Banco Interbanc.
Dio f del acto el Notario Pedro Mujica Barrera, mediante Escritura Pblica
inscrita en el Registro en la ficha 2445.
Lima, 10 de marzo del 2X10
ACTIVO
Mercaderas
33 Inmuebles, maquinaria y equipo Total
activo
12,000.00
5.0. 00
3.0. 00
20,000.00
20,000.00
PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital
20,000.00
20,000.00
CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
LIBRO DIARIO
_________________ 1 ___________________
10 Efectivo v equivalentes de efectivo 12,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041
Cuentas corrientes operativas 20 Mercaderas 5,000.00
201 Mercaderas manufacturadas 33Inmuebles, maquinaria y equipo 3,000.00
335 Muebles y enseres
50 Capital 20,000.00
501 Capital social 5012 Participaciones
10/3 Por la constitucin e integracin de
aportes al aperturar los libros de la
Sociedad Aguije S.C.
Segunda forma:
Similar al caso anterior; el cambio se opera en el libro de Inventarios y
Balances.
INVENTARIO INICIAL
Al 10 de marzo del 2X10
ACTIVO
operativas 20 Mercaderas
201 Mercaderas manufacturadas
Art. A 500 pz. x 3.00 Art. P
1,300 pz. x 1.00 Art. K 400 pz.
x 4.00 Art. H" 600 pz. x 1.00
12,000.00
5,000.00
1.500.00
1.300.00
1.600.0
600.00
3,000.00 33 Inmuebles, maquinaria v equipo
335 Muebles y enseres
1 Equipo de computacin SONY
1 Mquina registradora DEWEY
4 Estantes de madera c/u 200.00
Total activo
1,500.00
700.00
800.0 ___________
20,000.00
PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital
501 Capital social
Daniel Aquije Robles
David Guerra Paz
Juan Elias Salazar
Nicanor Sifuentes Alejos
Total pasivo y patrimonio
20,000.00
8,000.00
5.0. 00
3.0. 00
4.0. 00 ____________
20,000.00
Aportes al constituirse la Sociedad Aquije S.C. mediante Escritura Pblica
ante Notario Pedro Mujica Barrera, inscrita en el Registro de Lima, ficha 2445

20 Mercaderas 5,000.00

33 Inmuebles, maquinaria y equipo 3,000.00

50 Capital

20,000.00
20,000.00 20,000.00
Lima, 10 de marzo del 2X10 CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
c. Aportes de activos y pasivos
Ejemplo. Aperturar los libros de la Sociedad Colectiva La Rosa-
Lituma S.C. que Inicia sus actividades el 2 de mayo del 2X10 con los
siguientes aportes:
Juan La Rosa Ramos un automvil Datsun placa de rodaje EI-1176
valorado en S/. 60,000.00 con una letra pendiente de cancelacin por
S/. 5,000.00; Pedro Lituma Portocarrero mercaderas por valor de S/.
45,0. 00; Jorge Prez Pieyro dinero por S/. 30,000.00
INVENTARIO INICIAL
Al 2 de mayo del 2X10
ACTIVO
operativas 20 Mercaderas
201 Mercaderas manufacturadas 33
Inmuebles, maquinaria y equipo 334
Unidades de transporte 3341 Vehculos
motorizados Automvil Datsun Placa
EI-1176 Total activo
PASIVO Y PATRIMONIO
42 Cuentas por pagar comerciales -
Terceros
423 Letras por pagar
50 Capital
501 Capital social
Juan La Rosa R. 55,000.00
Pedro Lituma P. 45,000.00
Jorge Prez P. 30,000.00
5,000.00
130,000.00
30.0. 00
45.0. 00
60.0. 00
135,000.00
135,0. 00
Por la constitucin de la Sociedad La Rosa-Lituma S.A., mediante Escritura
Pblica ante notario Jorge del Campo, inscrita en el Registro de Lima ficha 1986.
Lima, 2 de mayo del 2X10
CONTADOR ADMINISTRADOR
I0 Efectivo y equivalentes de efectivo 30,000.00

20 Mercaderas 45,000.00

33
%2 Inmuebles, maquinaria y equipo Cuentas
por pagar comerciales - Terceros
60,000.00
5,000.00
50 Capital
135,000.00
130.0. 00
135.0. 00
Lima, 2 de mayo del 2X10
LIBRO DIARIO
_________________ 1 __________________
10 Efectivo v equivalentes de efectivo 30,000.00
104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras

1041 Cuentas corrientes operativas

20
Mercaderas
201 Mercaderas manufacturadas
45,000.00

33
Inmuebles, maquinaria v equipo 334
Unidades de transporte 3341 Vehculos
motorizados
60,000.00

42
Cuentas por paqar comerciales -
Terceros

5,000.00

423 Letras por pagar

50 Capital

130,000.00
501 Capital social
2/5 Por el activo, pasivo y capital al
iniciar las operaciones de la Sociedad
La Rosa-Lituma S.C.

d. Aportes pagados y en parte por pagar
Ejemplo. Los seores Emilio Peralta, Jacinto Prez y Francisco Garca, al
constituir la Sociedad Colectiva Peralta-Prez S.C., lo hacen aportando
S/.20,000.00 cada uno y S. 10,000.00 que se comprometen a entregar dentro de 60
das. Con estos datos se pide aperturar los libros contables.
INVENTARIO INICIAL
Al 30 de octubre del 2X10
I ACTIVO
Cuentas corrientes en Instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 14 Cuentas
por cobrar al personal, a los socios, directores y
gerentes 142 Socios
Emilio Peralta
Jacinto Prez
Francisco Garca Total
activo
60,000.00
30,000.00
10,000.00
10,000.00
10,000.00 _____________________
90,000.00
II PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital
501 Capital social
Emilio Peralta
Jacinto Prez
Francisco Garca
90,000.00
30.0. 00
30.0. 00
30.0. 00 ____________
90,000.00
Para registrar los aportes al constituirse la Sociedad Peralta-Prez S.C.,
segn Escritura Pblica ante Notario Elias del Campo e inscrita en el Registro ficha
1800
Lima, 30 de octubre del 2X10
10
Efectivo y equivalentes de efectivo
60,000.00

14 Cuentas por cobrar al personal

a los socios, directores y gerentes 30,000.00

50 Capital

90,000.00
90,000.00 90,000.00
Lima, 30 de octubre del 200X
LIBRO DIARIO
______________________________ 1 _______________________________
Instituciones financieras 1041 Cuentas
corrientes operativas 14 Cuentas por cobrar
al personal.
142 Socios
1421 Suscripciones por cobrar a
socios
50 Capital 90,000.00
501 Capital social 5012 Participaciones
30/10 Aportes de capital al constituirse la
sociedad Peralta-Prez S.C.
Comentario:
La cuenta 14 permanecer debitada mientras los socios no hagan entrega
de los aportes pendientes. Suponiendo que lo hagan en el plazo establecido, el
asiento por caja es el siguiente:
30,000.00 10 Efectivo y equivalentes de efectivo
101 Caja
14 Cuentas por cobrar al personal
142 Socios
1421 Suscripciones por cobrar a socios
20/12 Aportes de capital que se integran en la fecha.
Cuando se deposita el dinero en el banco, el asiento ser:
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041
Cuentas corrientes operativas
101 Caja
21/12 Aportes de socios depositados en cuenta corriente.
e. Apertura por fusin o transformacin de sociedades
Estos tipos de apertura se presentan cuando dos o ms empresas se
juntan para formar una sola o, cuando estando constituidas bajo una razn social
deciden cambiarla por otra. De estos casos se ocupa la seccin segunda del Libro
IV de la Ley y su estudio lo hacemos en el curso inmediato.
CUENTA PARTICULAR O CUENTA PERSONAL
Se emplea para contabilizar los retiros de dinero, mercaderas u otros
bienes que hacen los socios en calidad de prstamo. Su saldo representa un activo,
debiendo quedar saldada cuando los socios perciben utilidades; es decir, a la parte
que les corresponde como utilidad se les deduce el saldo de su respectiva cuenta
particular.
Ejemplo. El socio A retira S/. 10,000.00 de la empresa en calidad de
prstamo. El registro contable a efectuarse es:
14 Cuentas por cobrar al personal,
142 Socios
1422 Prstamos
Instituciones financieras 1041 Cuentas
corrientes operativas x/x Prstamo a favor
del socio A.
CUENTA CORRIENTE SOCIOS
Es la que se utiliza para registrar obligaciones a favor de los socios por
diferentes conceptos, tales como: Prstamos, utilidades no retiradas del negocio,
etc.
A continuacin se presentan dos ejemplos: El primero relacionado con la
cuenta corriente y el segundo para demostrar en forma objetiva como queda
saldada la cuenta particular del socio.
a. El socio B presta a la empresa S/. 25,000.00
instituciones financieras 1041 Cuentas
corrientes operativas 44 Cuentas por pagar
a los socios,
directores v gerentes 25,000.00
441 Socios 4411 Prstamos
x/x Prstamo recibido del socio B
b. Al socio A le corresponde SI. 50,000.00 de las utilidades del ltimo
ejercicio econmico, pero su cuenta particular presenta un saldo deudor de
S/. 10,000.00.
59 Resultados acumulados 50,000.00
591 Utilidades no distribuidas 5911
Utilidades acumuladas 14 Cuentas por
cobrar al personal.
142 Socios 1422 Prstamos
44 Cuentas por pagar a los socios,
directores y gerentes 40,000.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar x/x Por
el reparto de utilidades al socio A y
cancelacin de su cuenta personal.
Por caja:
44 Cuentas por pagar a los socios.
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar
instituciones financieras 1041
Cuentas corrientes operativas x/x
Cancelacin de utilidades al socio
A.
DISTRIBUCIN DE RESULTADOS
La ley respeta el acuerdo de los socios en cuanto a la distribucin de los
resultados, lo que estar determinado dentro del pacto social o estatuto. En cuanto
a las prdidas, slo puede exceptuarse de esta obligacin a los socios que aportan
nicamente servicios. A falta de pacto expreso, las prdidas son asumidas en la
misma proporcin que los beneficios. Obviamente, tratndose de utilidades, slo se
pueden repartir en la medida que estn sustentadas con un balance que
efectivamente las arroje.
DISTRIBUCIN DE UTILIDADES
Las^ms frecuentes son las siguientes:
a. En proporcin a los aportes.
b. En partes iguales.
c. En proporcin a los capitales al 31 de diciembre.
d. Considerando un inters al capital aportado y asignaciones por trabajos
administrativos, inclusive, si se desea, se puede crear reservas.
e. Cuando hay socios industriales.
f. Cualquier otra distribucin arbitraria. Al respecto debemos recordar que,
cuando una empresa obtiene utilidades la cuenta 59. Resultados
acumulados presenta saldo acreedor, consecuentemente la distribucin
significar un cargo para disminuirla o saldarla en su caso.
Cada caso se presenta a continuacin:
En proporcin a los aportes
Es la forma ms justa desde el punto de vista del rendimiento de! capital
aportado, puesto que toma en cuenta el valor y el tiempo de permanencia del
capital en la empresa. Es fcil comprender que un capital aportado el 30 de
diciembre no puede generar una renta igual a otro ingresado el 30 de abril del
mismo ao. Por ello, resulta apropiado efectuar el reparto de utilidades sobre la
base del capital promedio de cada socio.
Ejemplo. La Sociedad Narro S.C., fue constituida con un capital de S/.
90,0. 00, importe que fue cancelado como sigue:
Jos Narro
Luis Narro
Jorge Narro
S/. 10,000.00
20,0. 0
0
SI. 10,000.00
20,0. 0
0
S/. 10,000.00
10,0. 0
0
10,0. 0
0
02.01.200X
30.05.200X
02.01.200X
30.05.200X
02.01.200X
01.06.200X
02.07.200X
Al trmino del ao, segn balance, se establece una utilidad de
S/.180,000.00 que deber distribuirse considerando el capital promedio.

JOS NARRO LUIS NARRO JORGE NARRO
Meses Meses

Meses

Meses

sin Capital MxC sin Capital MxC sin Capital Mx C

variacin

variacin

variacin

Enero 5 10,000 50,000 5 10,000 50,000 5 10,000 50,000
Junio 7 30,000
210,000
7 30,000
210,000 1 20,000 20,000
Julio

6 30,000 180,000
Total
12

260,000 12

260,000 12

250,000
Explicacin del cuadro:
Tomamos como ejemplo a Jorge Narro.
1. El 02.01.200X aport SI. 10,000.00, este capital qued sin variacin durante
cinco (05) meses. Al multiplicar el capital por los meses sin variacin nos da
SI. 50,000.00.
2. El 01.06.200X aport SI. 10,000.00 ms, que sumado al capital anterior de SI.
20,000.00; este importe lo mantuvo sin variacin un solo mes. Al multiplicar el
nuevo capital por un mes, da 20,000.00
3. El 02.07.200X aport otros SI. 10,000.00, que sumado al aporte acumulado
anteriormente da SI. 30,000.00; este capital permaneci sin variacin seis
(06) meses. Al multiplicar los SI. 30,000.00 por 6 meses da SI. 180,000.00.
4. El mismo procedimiento se ha seguido con Jos Narro y Luis Narro, hasta
llegar a los totales sin ninguna dificultad.
Luego, dividimos los totales entre doce (12) meses y queda:
Socios Capital promedio Capital porcentual
Jos Narro

>7 Pl
260,000.00 -M2 = 21,666.67 x
|
33,766%
Luis Narro ' '

260,000.00^12 =
21,666.67 7T
1 ^
fe
33.766%
Jorge Narro

250,000.00112 = 20,833.33 32.468%

64,166.67 100.00%
Clculo de participacin:;; ,
Jos Narro 180,000.00x33.766% = 60,779.00,
Luis Narro {180,000.00 x 33.766% = 60,779.00
Jorge Narro 180,000.00x32.468% = 58,442.00

180.000.00
Otra forma de hallar el promedio de capitales, es multiplicando los sucesivos
aportes por los meses que faltan para terminar el ao. Este procedimiento nos lleva
a los resultados obtenidos en el cuadro anterior, como veremos a continuacin: '.

r . . 4-

Jos Narro 10,000.00 x 12 = 120,000.00

20,000.00x7 =
140.0. 00
260.0. 00 : 12 = 21,666.67
Luis Narro 10,000.00 x 12 = 120,000.00

20,000.00 x7 =
140.0. 00
260.0. 00 : 12 = 21,666.67
Jorge Narro 10,000.00 x 12 = 120,000.00

10,000.00x7 = 70,000.00

10,000.00x6 =
60,000.00
250,000.00 : 12 = 20,833.33
64,166.67
Comprobado que los capitales promedios son iguales a los obtenidos con
el sistema anterior, podemos continuar, ya no buscando una relacin porcentual,
sino ms bien -para variar- aplicando una simple regla proporcional, como sigue:
Clculo para 64,166.67- - 180,000.00
Jos Narro 21,666.67 -
X
Clculo para 64,166.67- - 180,000.00
Luis Narro 21,666.67 -
X
Clculo para 64,166-67- -180,000.00
Jorge Narro 20,833.33 -
X
Despus de ejecutar las operaciones, los resultados sern de
S/.60,779.00, S/. 60,779.00 y S/. 58,442.00 respectivamente. Los asientos por la
distribucin y cancelacin de las utilidades sern los siguientes:
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
44
Cuentas por pagar a los socios.
directores y gerentes 18'0,000.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar Jos
Narro 60,779.00 Luis Narro 60,779.00
Jorge Narro 58,442.00 x/x Acuerdo de
distribucin de utilidades.
Por caja:
44 Cuentas por pagar a los socios,
directores y gerentes 180,000.00
441 Socios
Cancelacin de utilidades.
Suele ocurrir en pequeas y medianas empresas que la distribucin y
pago de utilidades se realice en un solo acto, a travs del libro caja, efectundose el
siguiente registro:
Utilidades acumuladas
Distribucin y pago de utilidades ao
200X.
El ao siguiente, los socios percibirn utilidades en partes iguales, en razn
que sus capitales son idnticos.
En partes iguales
Es la forma ms sencilla de distribucin, donde no interesan los montos
aportados por cada socio sino el nmero de ellos. El reparto se obtiene dividiendo la
utilidad entre el nmero de socios.
Ejemplo. La sociedad colectiva Jimnez y Garca, integrada por Juan
Jimnez, Luis Garca y Ricardo Salinas quienes aportaron SI. 20,000.00, S/.
20,000.00 y S/. 10,000.00 respectivamente; al finalizar el ejercicio econmico
registra una utilidad de S/. 41,400.00, la misma que de acuerdo con el estatuto debe
repartirse entre los socios en partes iguales.
Considerando lo expuesto anteriormente nos limitaremos a dividir S/
41,400.00 entre tres (3) siendo el resultado SI. 13,800.00, suma que le corresponde
a cada socio.
Los asientos por la distribucin y cancelacin de las utilidades son los
siguientes:
Utilidades acumuladas 44 Cuentas por
pagar a los socios,
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar J.
Jimnez 13,800.00 L. Garca 13,800.00
R.Salinas 13,800.00 x/x Distribucin de
utilidades, ejercicio econmico 200X.
Por caja:
44 Cuentas por pagar a los socios.
441 Socios
instituciones financieras 1041 Cuentas
corrientes operativas x/x Cancelacin
utilidades 200X.
Igual que el caso anterior, la distribucin y pago puede hacerse en un solo
asiento con cargo a la cuenta 59 Resultados acumulados.
En proporcin a los capitales al 31 de diciembre
Al adoptar esta forma, no interesa la fecha de integracin de los aportes,
lo que debemos hacer es averiguar los porcentajes que representa la participacin
de cada socio respecto al capital social pagado a la fecha indicada.
Ejemplo. La sociedad Solimano S.C. debe repartir entre sus socios S/.
80,000.00 de utilidades obtenidas el ltimo ejercicio econmico conforme lo
establece la escritura (proporcin a los capitales al 31.12).
En el libro de Inventarios y balances se detallan los siguientes aportes
pagados:
Jorge Solimano Javier
Salinas Jacinto
Sifuentes
100,000.00
200,000.00
200,000.00
igual al 20% del capital pagado igual al
40% del capital pagado igual al 40% del
capital pagado

500,000.00 100%
En consecuencia a cada socio le corresponde:
Jorge Solimano Javier
Salinas Jacinto
Sifuentes
20% de S/. 80,000.00 = 40% de
SI. 80,000.00 = 40% de S/.
80,000.00 =
16,000.00
32.0. 00
32.0. 00

80,000.00
Los asientos contables son similares a los sealados anteriormente.
La distribucin tambin se puede efectuar mediante un simple reparto
proporcional. El planteamiento es:
Socio Solimano
500.0. 00 - 80,000.00
100.0. 00 - x
Se lee: 500,000.00 de capital es a una utilidad de S/. 80,000.00, Solimano
tiene SI. 100,000.00 de capital. Cunto le corresponde de la utilidad?
X =
100,000 X80,000
500 ,000
= 16,000 .00
Socio Salinas
500.0. 00 - 80,000.00
200.0. 00 - x
Se iee: 500,000.00 de capital es a una utilidad de 80,000.00, Salinas tiene
S/. 200,000.00 de capital. Cunto le corresponde de la utilidad?
_ 200,000 x80,000
500 ,000
32,000 .00
Socio Sifuentes
Le corresponde una suma igual que el socio Salinas por tener el mismo
capital.
Considerando un inters sobre el capital y asignaciones por trabajos
administrativos
Se entiende que, el inters es sobre el capital pagado y las asignaciones
para los socios que realmente han participado de la administracin o gestin
empresarial; puede inclusive reducirse a uno de los dos aspectos: al inters o a la
asignacin.
Ejemplo. A, B y C socios componentes de la Sociedad Colectiva ABC
S.C. cuyos aportes sociales son: S/.100,000.00, S/.200,000.00 y S/.300,000.00
respectivamente, deben repartirse la utilidad obtenida en el ao 200X que asciende
a S/.400,000.00. Los socios han convenido a siguiente forma de reparto: 10% de
inters sobre el capital pagado; 10% de las utilidades para un fondo de reserva;
asignaciones por la gestin realizada S/.20,000.00, S/.30,000.00 y S/.30.000.00
respectivamente y el saldo en partes iguales.
Los clculos son como sigue:
Utilidad S/.
Menos: 10% para fondo de reserva Saldo
para distribuir entre socios Menos: 10%
de inters sobre el capital
Menos: asignacin por administracin Saldo
para distribuir en partes iguales
400.0. 00
40.0. 00
360.0. 00
60.0. 00
300.0. 0
0
80.0. 00
220,000.00
220,000.00 : 3 = 73,333.33
59
44
58
Resultados acumulados 591
Utilidades no distribuidas 5911
Utilidades acumuladas
Cuentas por pagar a los socios,
directores y gerentes 441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar Socio
A 103,333.33
Socio B 123,333.33
Socio C 133,333.34
Reservas 584 Estatutarias
x/x Reparto de utilidades 200X.
400,000.00
360,000.00
40,000.00
Al momento del retiro por caja:
44
10
Cuentas por pagar a los socios,
directores v gerentes 441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar Socio
A 103,333.33
Socio B 123,333.33
Socio C 133,333.34
Efectivo v equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
operativas x/x Cancelacin utilidades
200X.
360,000.00
360,000.00
Con participacin de socios industriales
En este caso, como en los anteriores, debe estar estipulado en el pacto
social, al cual hay que ceirse. Con la anterior legislacin, salvo pacto en contrario,
al socio industrial le corresponda el 50% de las utilidades y, si eran varios, el
indicado porcentaje se reparta entre todos.
Otras distribuciones arbitrarias
Deben estar pactadas en el contrato social. Toda distribucin es arbitraria
desde el momento que no guarda relacin con el capital aportado, lo que es
permitido por ley.
Cuando se adoptan estas formas, suele sealarse la participacin en
porcentajes merced a la importancia del capital, del trabajo realizado, de la
dedicacin, etc., inclusive, puede considerarse el renombre o solvencia del socio.
Ejemplo. X, R y P pactan distribuirse las utilidades en proporcin a
30%, 30% y 40% respectivamente, sin considerar el capital que tiene cada uno
dentro de la empresa.
DISTRIBUCIN DE PRDIDAS
Las prdidas obtenidas en sociedades colectivas se atribuyen a los socios
en la forma o proporcin pactada en el contrato social o en el estatuto. Slo puede
exceptuarse de esta obligacin a los socios que aportan nicamente servicios. A falta
de pacto expreso, las prdidas son asumidas en la misma proporcin que los
beneficios. En todos los casos, se seguirn los procedimientos vistos en el reparto de
utilidades, pensando que ahora se trata de atribuir a cada socio las prdidas
resultantes, salvo lo expuesto para socios industriales.
Con la finalidad de aclarar la suerte de un socio industrial,
desarrollaremos el siguiente ejemplo: Castillo S.C. con un capital social de
S/.14,000.00 aportado por los seores Juan Castillo S/.2,000.00, Luis Lpez
S/.4,000.00 y Juan Snchez S/.8,000.00, ha obtenido en el ao terminado el 31 de
diciembre del 200X una prdida de S/.6,400.00. La sociedad cuenta con el socio
industrial Armando Bronca, el cual, segn los estatutos, debe asumir la prdida en
una proporcin igual al socio capitalista minoritario.
Determinacin proporcional de la prdida por asumir:
Socios capitalistas: Juan Castillo SI. 2,000.00 12.5%
4.0. 00 25.0%
8.0. 00 50.0%
Luis Lpez
Juan Snchez
Socio industrial: Armando Bronca 2,000.00 12.5%
Luego la prdida asumida por cada socio es:
Juan Castillo Luis
Lpez Juan
Snchez
Armando Bronca
12.5% de 6,400.00= 800.00
25.0% de 6,400.00= 1,600.00
50.0% de 6,400.00= 3,200.00
12.5% de 6,400.00= 800.00
6,400.00
Finalmente, con respecto a la distribucin de resultados cabe recordar
que, como se seal en el subttulo Estados Financieros y aplicacin de utilidades
del captulo anterior, el resultado contable normalmente difiere del resultado
tributario.
AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE CAPITAL
Las razones por las que una sociedad colectiva aumenta o disminuye su
capital social son variadas. Generalmente obedecen a necesidades o exigencias
propias del desarrollo de las actividades de la empresa; en ocasiones particulares
obligadas por dispositivos legales sobre la materia.
Aumento de capital
- En general son dos (2) las fuentes que permiten adquirir recursos para
aumentar el capital: Internas y externas.
Los recursos internos provienen fundamentalmente de la capitalizacin
de nuevos aportes, bien se trate de socios fundadores o de otros incorporados con
posterioridad, por capitalizacin de reservas o utilidades no distribuidas y por
revaluacin de activos fijos.
La aceptacin de acreedores como nuevos socios en canje de
obligaciones, la fusin con otra u otras empresas constituye algunas de las fuentes
externas.
No siendo el objeto explicar financiamientos, nos limitaremos a comentar
brevemente cada una de las formas enunciadas en los prrafos precedentes.
a. Por inclusin de nuevos aportes.- Con esta forma de aumento, se obtienen
nuevos recursos financieros para fortalecer e incrementar el desarrollo de la
sociedad. Estos aportes pueden provenir de los mismos socios o de otras
personas que tendrn la misma condicin; en cualquiera de los casos, as
como los que veremos ms adelante, requieren la modificacin del contrato
social y estatuto.
La contabilizacin por diario se asemeja ai asiento de apertura con una
glosa alusiva al aumento. En este sentido rigen las mismas consideraciones
que anteriormente hemos descrito para los aportes iniciales. As, si
suponemos nuevos aportes en dinero por S/. 10,000.00, habr que
empozarlos primero en una entidad del sistema financiero nacional, para
luego registrar el asiento de aumento de capital como sigue:
Cuentas corrientes operativas
50 Capital 10,000.00
501 Capital social 5012
Participaciones x/x Aumento de
capital segn acuerdo de fecha...
b. Por incorporacin de reservas o utilidades no distribuidas - Se
trata de utilidades que fueron declaradas por la empresa como renta neta y
que los socios no dispusieron de ellas porque existi acuerdo de
mantenerlas en calidad de reservas y por tanto formando parte del
patrimonio social. En la ecuacin del balance esta circunstancia se refleja
de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital + Reservas + Resultados acumulados,
o tambin:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Ocurre entonces, que ai trasladar el importe de una cuenta patrimonial a
otra, desde el punto de vista contable slo se trata de una transferencia demostrable
con el siguiente asiento:
58 Reservas
583 Contractuales
584 Estatutarias
585 Facultativas
589 Otras reservas
59 Resultados acumulados
50 Capital xx
capital segn acuerdo de fecha...
c. Por revaluacin de activo fijo.- Esta forma de aumento, surge como
consecuencia de aplicar el excedente de revaluacin cuando las empresas
revalan sus activos para tratar de corregir la incidencia de la devaluacin
monetaria o por cualquier otra razn justificable
La revaluacin y la capitalizacin, se presentan a continuacin:
33 Inmuebles, maquinaria v equipo xx
333 Maquinarias y equipos de
explotacin
3331 Maquinarias y equipos de
explotacin 33312 Revaluacin
57 Excedente de revaluacin xx
571 Excedente de revaluacin
5712 Inmuebles, maquinaria y
equipo
x/x Revaluacin de activos fijos
segn informe pericial de
fecha...
Por la capitalizacin:
57 Excedente de revaluacin xx
571 Excedente de revaluacin
5712 Inmuebles, maquinaria y
xx
xx
equipo
50 Capital xx
Participaciones x/x Capitalizacin del
excedente obtenido en la fecha...
El lector puede remitirse al subttulo. Aumentos de capital del captulo
anterior donde se explica con ms detalle esta forma de capitalizacin.
d. Aumento de capital por incorporacin de acreedores en canje de
obligaciones.- El caso es poco frecuente en nuestro medio por la naturaleza
misma que tienen las sociedades colectivas. En la prctica, se trata de dar
participacin a uno o ms acreedores en el capital social, a cambig de dar
por cancelado los pasivos correspondientes.
Puede observarse en la ecuacin planteada para el segundo caso de
capitalizacin que, los pasivos estn acompaando al capital social, si el
canje se produce, habr una transferencia entre cuentas acreedoras.
42 Cuentas por pagar comerciales -
Terceros 20,000.00
421 Facturas, boletas y otros
comprobantes por pagar
50 Capital 20,000.00
capital por canje de facturas N 1150
y 2310 de Pedro Ruiz Moscoso.
El asiento precedente, indica claramente que las facturas quedan
canceladas y que el acreedor tiene participacin en el capital.
Indudablemente Pedro Ruiz Moscoso es una persona natural; si fuera
jurdica, de ninguna manera podra participar de la operacin.
e. Por fusin.- El capital puede incrementarse por fusin cuando una o ms
empresas se incorporan a otras o porque ellas deciden juntar sus
patrimonios y formar una nueva. Lo hemos expresado en otro acpite, se
trata de un tema que es objeto de estudio en ei siguiente curso.
Disminucin de capital
Las situaciones ms comunes que pueden llevar a las empresas a
disminuir su capital son tres: Los aportes son excesivos en relacin a sus
requerimientos; acumula prdidas consideradas como importantes; y, cuando hay
de por medio la separacin de un socio. Cada caso lo detallamos a continuacin;
a. Por considerarlo muy elevado.- El exceso de capital en las sociedades
colectivas, casi siempre se produce como consecuencia de polticas
incoherentes de financiacin; es decir, no se aprovecha los recursos
externos prefiriendo actuar con capitales propios que en la prctica resultan
excesivos. Por cierto, este problema de sobre capitalizacin no causa
tropiezos de ndole financiero u operativo; sin embargo, es necesario
corregirlo por constituir un derroche de recursos y una demostracin de
administracin deficiente, salvo que el problema se derive de fenmenos
externos no previsibles.
Una de las formas de solucionar el exceso de capital es devolviendo en
dinero parte de los aportes, para que los socios dispongan de elos como
mejor convenga a sus intereses, toda vez que la sociedad no puede hacer
uso de los recursos materia de disminucin. Las operaciones contables se
registran:
Por libro diario
50 Capital xx
Participaciones 44 Cuentas por pagar a los
socios,
directores y gerentes xx
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar x/x
Reduccin de capital acordado en
junta de fecha...
Por libro caja
44 Cuentas por pagar a los socios, xx
directores v gerentes
441 Socios

XX 10 Efectivo o equivalentes de efectivo
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
143
x/x Cancelacin de aportes materia
de reduccin de capital.
b. Por prdidas importantes.- Debe considerarse importante, a la que reduce el
patrimonio social a una cantidad inferior a la tercera parte del capital
pagado, conforme lo establece la cuarta causal sobre disolucin, salvo que
esta prdida se reintegre. Si bien esta exigencia es de tipo legal, se debe
aceptar que la empresa tome la decisin en circunstancias menores al lmite
establecido por el citado dispositivo. Tambin se podr considerar, lo
manifestado en el inciso a. de reduccin de capital del captulo anterior.
Contablemente esta operacin se refleja mediante el siguiente asiento:
50 Capital
501 Capital social
59 Resultados acumulados
x/x Reduccin de capital por
prdidas importantes.
c. Por separacin de un socio - Obviamente supone la devolucin del
aporte con dinero al socio separado. El registro de la operacin es
similar al caso a).
xx
xx

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CAPTULO III

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